Para obtener un beneficio durante un perodo contable, una empresa debe
asegurarse de que tiene suficientes ventas para obtener ingresos en exceso de los costos de produccin y ventas. Para determinar el importe de las ventas que la empresa debe hacer para obtener un beneficio, puede crear una ecuacin de costos y una ecuacin de ganancia.
Sobre la ecuacin de costo Una ecuacin de costos es una frmula matemtica que una empresa puede utilizar para predecir los gastos asociados con la produccin y venta de una determinada cantidad de mercancas. La frmula tpica incluye los gastos generales constantes, as como los costos variables que dependen del volumen de ventas. Para utilizar la ecuacin de costos, las empresas colocan del volumen de ventas en lugar de la variable de la ecuacin para calcular el costo de produccin. Crear una ecuacin de costo Para desarrollar una ecuacin de costos, una empresa debe primero determinar el monto de los gastos asociados con la produccin y la venta de uno de sus productos. Tambin debe determinar los gastos generales asociados con la produccin. La ecuacin de costos suele ser el coste de fabricacin y venta de un artculo, multiplicado por el nmero de artculos vendidos, y se aade a los gastos generales de la empresa. Por ejemplo, una empresa con US$300.000 en los gastos generales que hace productos que cuestan a la compaa US$5 cada uno para la fabricacin y venta, tiene una ecuacin de costo de 300,000 + (5 x nmero de productos vendidos). Aplicaciones Las empresas utilizan sus ecuaciones de costos para determinar cunto costarn a la empresa una cierta cantidad de las ventas. Esto permite a la empresa determinar el precio que debe cobrar por una cierta cantidad de bienes con el fin de cubrir los gastos. Despus de determinar el coste que va a cobrar por cada artculo, la empresa tambin puede utilizar la ecuacin de costos para hacer una ecuacin de ganancia. Con la ecuacin de beneficios, la empresa puede determinar la cantidad de beneficios que tendra en varios volmenes de ventas. Consideracin Si una empresa vende productos mltiples con diferentes gastos de produccin y venta, puede crear ms de una ecuacin de costos. No todas las ecuaciones de costos son muy exactas. El costo de la fabricacin de productos puede fluctuar, y algunas empresas tienen costos fijos impredecibles que no son constantes y no dependen directamente del volumen de las ventas que la empresa hace. En estos casos, existen ecuaciones de costo para proporcionar a la empresa una estimacin.
INTRODUCCIN A LA TERMINOLOGA DE LOS COSTOS Objetivo del costo: Cualquier actividad par a la cual se desea una medida particular de su costo. Ejemplo: un producto, un grupo de productos, un servicio mdico dado a un paciente, una hora de trabajo de una mquina, una milla de carretera, la oferta de plato de comida, etc. Sistema de costo: Acumulacin de costos es la recopilacin de datos de costos en una forma organizada por medio de un sistema contable. La palabra sistema implica regularidad (ejemplo: la recopilacin rutinaria de datos de una forma organizada) pero no significa que toda la informacin sobre los costos debe ser recopilada sistemticamente, porque la recopilacin continua es ms costosa que la recopilacin ocasional. Los costos se clasifican de acuerdo a sus diferentes propsitos de la forma siguiente: 1. De acuerdo a los elementos de producto. Materiales Mano de Obra Gastos Indirectos de Fabricacin
2. De acuerdo con su incorporacin al producto. Directos Indirectos
3. De acuerdo a su relacin con la produccin. Costos Primos Costo de Conversin
4. De acuerdo a su relacin con el volumen de produccin. Variables Fijos Mixtos
5. De acuerdo con el rea o departamento donde se incurrieron. Costos del departamento de produccin: donde se desarrolla el proceso de produccin Costos del departamento de servicios: destinados a prestar servicios y apoyar el proceso de produccin
6. reas funcionales. Costos de manufactura: se relacionan con la produccin de un artculo e incluyen MD, MOD y CIF. Costos de mercadeo: son los que se producen en la venta de un producto. Costos administrativos: son los producidos por la direccin, operacin y control de la empresa e incluyen los salarios de la gerencia y el personal de oficina. Costos financieros: se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Ej.: intereses bancarios.
7. De acuerdo al perodo en que se van a cargar contra ingresos. Costos del producto Costos del perodo
8. De acuerdo a cuando fueron determinados. Histricos: son los costos reales incurridos en un determinado perodo Predeterminados o presupuestados: son los estimados con base estadstica.
9. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividad. Evitables: son aquellos plenamente identificados con un producto o departamento. Se pueden eliminar si se cambia o suspende alguna actividad econmica. Inevitables: aquellos que no se suprimen aunque el departamento o producto se eliminado de la empresa.
10. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. Controlables: son aquellos sobre los cuales una persona a determinado nivel tiene autoridad para realizarlo o no. No controlables: aquel sobre los que no se tiene autoridad al incurrirlos. Relevantes: aquellos que cambian en dependencia de la opcin que se adopte. Irrelevantes De oportunidad Estndar Presupuestados Comprometidos y de cierre.
ECUACIONES DE COSTO a. Costo Primo = MP + MD + M.O.D b. Costo de Conversin = M.O.D + C.I.F c. Costo de Produccin = MP + MD + M.O.D + C.I.F d. Costo de Produccin Unitario = CP/ nmero de unidades producidas e. Costo Total = CP + Gastos Operativos f. Costo Total Unitario = Costo Total/ nmero de unidades producidas g. Precio de Venta Unitario = CPU + porcentaje de Utilidad h. Ingresos Totales = Nmero de unidades vendidas multiplicado por precio de venta unitario.
SIMBOLOGA UTILIZADA: M.P = Materia prima M.D = Material directo M.O.D = Mano de obra directa C.I.F = Costos indirectos de fabricacin C.P = Costo de produccin C.P.U = Costo de produccin unitario C.T = Costo total C.T.U = Costo total unitario P.V.U = Precio de venta unitario I.T = Ingreso total
El costo es la expresin cuantitativa monetaria representativa del consumo necesario de factores de la produccin que se emplean para producir un bien o prestar un servicio. Con las funciones de costos se trata de plantear un modelo matemtico simplificado de la realidad econmica. Los costos de produccin de un bien o de prestacin de un servicio tienen distintos componentes que, en un principio, se le atribuir un comportamiento lineal, pues es el modelo ms sencillo. Las funciones lineales cumplen un importante papel en el anlisis cuantitativo de los problemas econmicos. Cuando una empresa produce cualquier bien o presta un servicio, deber utilizar una serie de insumos que valorizados monetariamente le genera costos, que analizados en funcin a la relacin con la produccin total, se le denominan costos fijos y costos variables. Los primeros, como lo indica su nombre, son independientes de las cantidades de un artculo que se produzca o un servicio que se preste (p.ej.: alquiler del local, depreciacin de los bienes durables, determinados impuestos, etc.). En cambio, los costos variables dependen de la cantidad que se produzca de ese artculo o que se preste del servicio, (p. ej.: costos de materiales, de mano de obra productiva, etc.) El costo total es la suma de ambos Costo total = Costos fijos + Costos variables Si a los costos fijos de producir x artculos lo indicamos como b dlares, estamos en presencia de una funcin constante de la forma f(x) = t Haciendo t = 6, confeccionamos la grfica correspondiente de CF (x) = 6
Podemos observar que si se confeccionan 1, 5 u 8 artculos se mantiene el mismo valor de costo fijo, por eso decimos que CF (x) = 6 es una funcin constante. Para simplificar nuestro anlisis supongamos la condicin de que el costo variable por unidad de artculo se mantiene constante, en ese caso los costos variables totales sern proporcionales a la cantidad de artculos producidos. Si a pesos indican el costo variable por unidad, los costos variables para producir x unidades del artculo sern ax pesos. Estamos en presencia de una funcin lineal de la forma g(x) = ax Hacemos a = 0,8 o sea g(x) = 0,8 x, por lo que expresamos la funcin de costo variable: CV(x) = 0,8 x
Como el costo total para producir x artculos es la suma de los costos anteriores, tenemos:
CT(x) = CV(x) + CF(x) CT(x) = ax + t CT(x) = 0,8 x + 6
Ejemplo El costo variable de fabricar juntas para machimbre es de $ 2 por unidad y los costos fijos por da son de $30. Escriba la frmula de costo total y construya su grfica. Cunto cuesta fabricar 25 juntas de machimbre por da? Solucin El costo total de fabricar x juntas de machimbre en un da es C(x) = 2x + 30 El costo total de fabricar 25 juntas de machimbre por da es de $ 80. C(25) = 2. 25 +30 C(25) = 80