INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL MATERIA: DISEO ORGANIZACIONAL TEMA: 4.4 MODELOS DE DIAGNOSTICO 4.4.1 MODELO DE MINTZBERG Y LA ESTRUCTURA EN CINCO 4.4.2 MODELO DE HAX Y MAJLUF 4.4.3 MODELO DE CONTINGENCIA DE LAWRECE Y LORSCH 4.4.4 MODELO HAGALO USTED MISMO.
SALINA CRUZ OAXACA A MAYO DE 2014.
4.4.1 MODELO DE MINTZBERG Y LA ESTRUCTURA EN CINCO Henry Mintzberg ha elaborado un modelo, que seala que toda actividad humana organizada implica dos requerimientos centrales: la divisin del trabajo entre varias tareas que deben ser realizadas y la coordinacin como la situacin de la organizacin en el entorno. Mintzberg dice que la organizacin puede dividirse en cinco partes esenciales:
El modelo de Mintzberg ha sido utilizado para el estudio de distintas configuraciones y procesos organizacionales, tales como el poder. Su objetivo esta principalmente en servir como gua para el diseo de organizaciones que puedan enfrentar exitosamente el desafo de la eficiencia. Los modelos que se construyen para satisfacer esta demanda creciente, sirven tambin como modelos de diagnostico que indican cuales son las variables relevantes, como deben ser relacionadas constituyen un patrn de comparacin. 4.4.2 MODELO DE HAX Y MAJLUF De acuerdo con la teora de Lawrence y Lorsch, sostienen que no existe una mejor forma de organizacin, vlida para todas las circunstancias. La organizacin debe ser diseada para obtener en la mejor forma posible sus objetivos estratgicos y, en ese sentido la estructura debe ser una consecuencia de la estrategia. Ellos afirman que la cultura de una organizacin condiciona su estrategia y sta, a su vez, determina los elementos bsicos de la estructura. Tambin coinciden con Lawrence y Lorsch en cuanto a los procesos de diferenciacin e integracin como fenmenos centrales en la configuracin de un sistema organizacional. Segn Hax y Majluf para disear una organizacin se deben seguir tres pasos:
SNTOMAS QUE REVELAN UNA ESTRUCTURA INADECUADA
1. Falta de oportunidades para el desarrollo ejecutivo. Esto ocurre generalmente en organizaciones orientadas funcionalmente.
2. Escasez de tiempo para el pensamiento estratgico. Se ocupa mucho tiempo en temas operacionales, se adoptan demasiadas decisiones en la cumbre o el personal clave se encuentra con demandas excesivas de trabajo.
3. Clima de trabajo demasiado conflictivo. El sistema de recompensas y motivacional debe estar en armona con la estructura. Un clima conflictivo puede ser un indicador de la falta de un balance adecuado entre la estructura y los procesos. Max y Majluf enfatizan especialmente en la necesidad de establecer una coherencia entre la cultura, la estrategia y la estructura de toda organizacin para que la misma sea efectiva. La organizacin debe ser capaz de integrar a todos sus miembros y de impartirles una visin estratgica compartida que se base en valores consensuales. Para que la visin pueda se grabada en sta se requieren dos procesos:
-1.- Adecuada utilizacin de los procesos administrativos (planificacin, sistemas de comunicacin, gestin de recursos humanos etc).
- 2.-Adecuada comprensin y uso de procesos informales. Se trata de relaciones con los lderes naturales, los mecanismos psicolgicos que afectan el comportamiento, como ser la obediencia, empata, etc.
4.4.3 MODELO DE CONTINGENCIA DE LAWRENCE Y LORSCH Lawrence y Lorsch no tienen un modelo de las organizaciones como tal, y se les puede clasificar en forma apropiada como tericos de la contingencia. Dice que toda organizacin, al ser un sistema abierto, debe tener muy en cuenta el medio y la situacin en la que se encuentra. El xito de la misma depender del grado en que pueda adaptar su estructura, su poltica y dems caractersticas al tipo de situacin en la que se est inmersa, o sea, teniendo en cuenta las variables situacionales tales como tecnologa, ambiente, etctera. Este modelo propone un diagnostico y una accin basada en 4 etapas que forman un ciclo:
APORTES DE LAWRENCE Y LORSCH Llevaron un estudio sobre la oposicin organizacin-ambiente, la cual marca el origen de la teora contingencia, cuyo nombre deriv de esta investigacin. Concluyeron que los problemas organizacionales bsicos son la diferenciacin y la integracin.
PRINCIPALES FACTORES QUE AFECTAN LA ORGANIZACIN
4.4.4 MODELO HAGALO USTED MISMO DEFINICIN: Es la prctica de la fabricacin o reparacin de cosas por uno mismo, de modo que se ahorra dinero, se entretiene y se aprende al mismo tiempo. Es una forma de autoproduccin sin esperar la voluntad de otros para realizar las convicciones propias. Tambin llamado El Modelo Pragmtico Emergente de Hornsten y Tichy, el cual ayuda mediante un procedimiento a gerentes y consultores a tratar conceptos intuitivos (pasar de lo implcito a lo explicito), elimina el que los consultores impongan sus propios modelos y teoras a las organizaciones clientes y es mejor conocido como el modelo del hgalo usted mismo. CARATERSTICAS
- No incluye instrucciones. - Es un proceso complicado. -No se enfoca en cualquier organizacin.
ELEMENTOS: -Es un instrumento de gran utilidad en el diagnostico organizacional. - Ser tambin confeccionado por el propio consultor. - Gua su trabajo de anlisis evaluativo del devenir organizacional. CONCEPTOS PARA LA CONSTRUCCIN DE ESTE MODELO: