3.2 Informacin necesaria 3.3 Costos involucrados 3.4 Estrategias 3.5 Construccin del plan agregado de produccin 3.6 Modelos matemticos 3.7 Tpicos La palabra agregada significa que la planeacin se lleva a cabo a grosso modo para satisfacer la demanda total de todos los productos que comparten los mismos recursos de una instalacin (una mquina, un operador, etc.)
La agregacin se hace:
a nivel de productos agrupando los productos en familias.
y a nivel de tiempo, considerando plazos relativamente largos: meses, bimestres, cuatrimestres, semestres. Esta agregacin se hace debido a que las variaciones en el pronstico son relativamente menores cuando se agrupan los productos y el tiempo: efecto pooling.
Adems, con el plan agregado se revisan las capacidades de recursos compartidos (personal, maquinaria). El objetivo es determinar las cantidades de produccin y los niveles requeridos de recursos para alcanzar esas metas de produccin.
El problema es cumplir tanto como sea posible la demanda esperada balanceando los impactos por los cambios de los niveles de produccin, inventario y/o fuerza de trabajo. Bottom-up: Se tienen pronsticos individuales de demanda para cada artculo y se agregan para la revisin de la capacidad.
Top-down: Se define una estructura de agregacin, se trabaja con los pronsticos agregados y con ellos se revisa la capacidad. Es importante considerar que el plan agregado despus se debe desagregar para construir el Plan Maestro de Produccin, donde ya se define la produccin para cada artculo en especfico y en periodos relativamente cortos (semanas, meses).
El enfoque bottom-up es ms directo, pero requiere ms trabajo.
El enfoque top-down es ms rpido, pero la desagregacin puede ser confusa e inexacta. En el enfoque Top-down es necesario:
Agrupar los productos en familias y encontrar un producto representativo para todos los productos de la familia.
Definir el nmero de recursos necesarios para producir una unidad de este producto agregado.
Definir los costos asociados a este producto agregado. Cuando la clase de artculos producidos es parecida, una unidad de produccin agregada puede corresponder a un artculo promedio.
Si se producen muchas clases distintas de artculos sera ms adecuado considerar unidades agregadas en trminos de peso, volumen, cantidad necesaria de trabajo, o valor monetario. Plan agregado Mes Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Nmero de motores 115 110 110 Programa maestro Mes E F M A M J J A S Motores CA: 5 hp 25 hp
15 20
25
30 20
15
15
30 15
20
20
10 20 Motores CD: 20 hp
10
10 Motores TRIF: 10 hp
5
15
15
5
10
10 La desagregacin en el enfoque Top-Down depende de:
A) Para los productos: de la estructura definida para la agregacin por familias.
B) Para el tiempo: de la capacidad de produccin. 1 Empiece con un pronstico de ventas para cada producto que indique las cantidades a venderse en cada periodo durante el horizonte de planeacin.
2 Totalice todos los pronsticos de productos o servicios individuales en una demanda agregada. Si los productos son unidades heterogneas, se debe seleccionar una unidad homognea de medicin que permita a la vez que los pronsticos se sumen y que los resultados agregados se vinculen con la capacidad de produccin. 3 Transforme la demanda agregada de cada periodo en trabajadores, materiales, mquinas y otros elementos de capacidad requeridos para satisfacer la demanda agregada.
4 Establezca los elementos necesarios (trabajadores, horas, subcontratacin, inventarios, nivel de produccin) para satisfacer la demanda. Perodo de Planeacin de Produccin: El segmento de tiempo que la organizacin desea planear su produccin (ao, mes, semana, etc.).
Horizonte de Planeacin de Produccin: El nmero de perodos (a futuro) que son considerados para hacer el plan (Un horizonte de un ao, en perodos mensuales).
Unidad de Produccin Agregada: La unidad de produccin recomendada por el plan para el siguiente perodo de planeacin.
Instalacin de Produccin Agregada: La instalacin de manufactura que se necesita para llevar a cabo un plan agregado. Plan Agregado: El plan resultante para el tamao de la fuerza de trabajo (empleados, horas-hombre..) y nivel de produccin en una planeacin agregada dada.
Desagregacin: La actividad de convertir el nivel de produccin planeado en las cantidades de cada uno de los productos finales manufacturados en la planeacin.
Programa Maestro: El resultado de la desagregacin del plan de produccin. Lista los modelos a ser producidos, y en qu cantidades, en el siguiente perodo. Costo de la Fuerza de Trabajo: El costo promedio de emplear un trabajador de produccin para un perodo de produccin regular.
Costo de Produccin: El costo asociado con cada unidad de produccin agregada (no incluir el costo de la fuerza de trabajo, aunque en algunos casos se hace). Costo de materia prima, inventario en proceso, etc.
Costo de Inventario: La prdida de oportunidad resultante de invertir dinero en inventarios de producto terminado + el costo de espacio en el cual se almacena el producto terminado. Costo de Contratacin: El costo de incrementar la fuerza de trabajo por una persona (costo de departamento de personal, costos de entrenamiento).
Costo de Despido: El costo asociado con reducir la fuerza de trabajo por una persona.
Costo de Agotamiento o Faltante: Las prdidas resultantes de fallar en la satisfaccin de la demanda por el producto.
Costo de Tiempo Extra: El costo de producir una unidad en tiempo extra. Costo de Tiempo Muerto: El costo asociado con pagar un trabajo cuando la instalacin est trabajando a menos del 100 % de su capacidad.
Costo de Subcontrato: El costo total por unidad si la produccin es subcontratada a una fuente externa.
Tasa de produccin por unidad de fuerza de trabajo: es el nmero de unidades agregadas producidas por un trabajador en un perodo de planeacin. Los costos por contratar y despedir trabajadores deben reflejar el impacto ms all del efecto econmico de corto plazo. Por ejemplo, una rotacin muy alta de personal tiene efectos en la imagen de la empresa, la incorporacin de mano de obra calificada y prdida de inversin en entrenamiento y capacitacin. La aparicin de cuellos de botella para cubrir la demanda en ciertos periodos nos obliga a flexibilizar las polticas de tiempo extra, outsourcing, manejo de faltantes, etc.
Efecto del fin del horizonte. Al final del periodo de planeacin se puede pensar en reducir los inventarios o el personal para reducir costos sin considerar que en realidad la demanda contina ms all del horizonte de planeacin. En la prctica se usan programas progresivos, donde en el momento de la siguiente decisin se incorpora un nuevo pronstico de la demanda a los anteriores.
El nuevo plan puede sugerir cambios en las decisiones de produccin para el periodo actual, pero debe considerarse el costo de hacer cambios de ltimo momento. Por lo tanto, de acuerdo a los tiempos de ajuste y de corridas de produccin, los planes agregados se congelan un nmero de periodos y se calculan nuevas decisiones a partir del siguiente periodo no-congelado.
Finalmente, para tratar la incertidumbre en la demanda y los tiempos de produccin, se puede asegurar un nivel de inventario de seguridad que sirva para amortiguar esa variabilidad. 1.- Estrategias puras.
- Variacin en los Niveles de Fuerza de Trabajo. - Variacin en los Niveles de Inventario. - Subcontratacin o tiempo extra.
2.- Estrategias mixtas o combinadas.
La compaa Densepack desarroll un pronstico que tiene el siguiente comportamiento de demanda, para unidades de memoria de PCs. Mes Demanda 1 1280 2 640 3 900 4 1200 5 2000 6 1400 Se tiene disponible la siguiente informacin.
Fuerza de trabajo inicial: 300 trabajadores Inventario al inicio del horizonte: 500 unidades Inventario al final del horizonte: 600 unidades Costo de contratacin: $500 / trabajador Costo de despido: $1000 / trabajador Costo de mantener en inventario: $80 / unidad-mes Costo por faltante de inventario: $200 / unidad-mes Costo de produccin: $500 / unidad Costo de subcontratacin: $530 / unidad Tasa de produccin por trabajador: 3.6636 unidades/trabajador-mes Costo adicional de tiempo extra: $20 / unidad
Determine que estrategia es mejor. Plan 1: Variacin del Tamao de la Fuerza de Trabajo. La demanda se puede cubrir con exactitud si se vara el tamao de la fuerza de trabajo. El plan comprende la contratacin y el despido, segn sea necesario. La produccin ser igual a la demanda.
Ver clculos. Plan 2: Variacin en los niveles de Inventario. Este plan se lleva a cabo cuando una empresa desea evitar las contrataciones y despidos. Lo comn es que se elija un nivel de produccin igual a su demanda promedio y cubra las variaciones de la demanda mediante un inventario.
Ver clculos. Plan 3: Subcontratacin. Es probable que una empresa prefiera producir una cantidad igual a sus capacidades actuales (con 300 trabajadores en este caso) y cubrir el resto de la demanda por medio de la subcontratacin.
Ver clculos. Plan 1: Variacin del Tamao de la Fuerza de Trabajo
Plan 2: Variacin en los niveles de Inventario
Plan 3: Subcon- tratacin $ 3,865,090.00 $ 4,261,180.00 $ 4,120,960.00 El MPS (Master Production Schedule) se obtiene de la desagregacin del Plan Agregado en los artculos individuales correspondientes a cada familia.
En general, no existe una metodologa general para la desagregacin del Plan Agregado en el Programa Maestro de Produccin (MPS).
En el enfoque bottom-up los planes agregados resultan de agregar pronsticos de artculos individuales, por lo que la desagregacin es directa. En el enfoque top-down la desagregacin est basada en un esquema jerrquico bien definido de artculo/familia/tipo.
Una vez hecha la desagregacin debe revisarse que se cumplan las restricciones de capacidad consideradas para la planeacin agregada. A partir de la desagregacin por producto se pueden usar tcnicas MRP para la planeacin del MPS usando los periodos prolongados de la planeacin agregada. Lote por lote, Periodo Fijo, Cantidad Fija.
Para esta planeacin hay que considerar: Inventarios existentes por producto. Ordenes esperadas. Costos de ordenar/producir, y de inventario. Ordenes prometidas.
Las rdenes prometidas se deben combinar con el pronstico.
La demanda es la cantidad mayor entre el pronstico y la suma de las ordenes prometidas para cada perodo.
Donde no existen ordenes prometidas durante la planeacin se esperar que los clientes consuman el pronstico a medida que pasa el tiempo. Despus de la desagregacin por producto, la desagregacin temporal puede ser hecha considerando tres aspectos: Los tiempos de ajuste para cambiar de producto. La capacidad total compartida por los productos. Un enfoque de suavizacin del flujo. Una empresa produce 3 tipos de empaques. La planeacin agregada de empaques considera que se tienen que producir por trimestre las cantidades mostradas en la tabla. La secuencia de produccin que minimiza los tiempos de ajuste es: Producto 2Producto 1Producto 3Producto 2
a) Haga la desagregacin mensual por producto y una participacin por producto tal como se muestra en la tabla. Considere que la lnea donde se producen tiene una capacidad de 300 empaques por trimestre. Usando tcnicas MRP realice: b) La desagregacin por suavizacin de flujo. c) La desagregacin por lotes completos.
UNIDADES AGREGADAS Trimestre Demanda (Dt) [u] Produccion (Pt) [u] 1 220 300 2 170 300 3 400 300 4 600 300 5 380 300 6 200 300 7 130 300 8 300 300 Esquema de Agregacin PROD 2 PROD 1 PROD 3 20% 30% 50% Aguilar J.A. (2009). Material de la materia LOG533. Presentaciones en Powerpoint.
Nahmias S. (2007). Anlisis de la produccin y las operaciones. Ed. McGraw Hill.
Sule D.R. (2008). Production Planning and Industrial Scheduling. Ed. CRC Press.
Vollmann T.E., Berry W.L., Whybark D.C., Jacobs F.R. (2005). Manufacturing Planning and Control Systems for Supply Chain Management. Ed. McGraw Hill.