Planeacin Qu puede hacerse?; Qu se va a hacer? Planeamos su inicio, la de su consolidacin y la del desarrollo de la misma. 1. Identificamos necesidades (demandas) Investigar en que rea existe la mayor conveniencia (Habitacional, comunicacin, infraestructura, servicios, estudios, etc.)
2. Definimos satisfactores (producto o servicio)
Habitacional.- Fraccionamientos, casas unifamiliares, edificios multifamiliares, conjuntos habitacionales, etc.
Infraestructura.- Presas de almacenamiento, canales de riego, desmontes, centrales hidroelctricas, pozos, etc.
Servicios.- Escuelas, universidades, centros comerciales, cines, auditorios, hospitales, estadios, iglesias, campos deportivos, etc.
Estudios.- Proyectos de factibilidad, arquitectnicos, estructurales, de cimentaciones, de topografa, de hidrologa, etc.)
3. Anlisis de competencia (oferta)
Ausencia de competencia: Garantiza la permanencia de la empresa
Moderada competencia: Hace necesaria una mejora en el servicio de la misma.
Acrecentada competencia: Obliga a una optimizacin mxima del mismos servicio.
4. Elementos de la empresa constructora (desarrollo)
Clientes.- Sin los cuales el producto o servicios sera intil. (Satisfacer necesidades, retribucin a travs de un servicio, eficiente en costo, en tiempo y en calidad)
Recursos de capital.- Sin los cuales sera imposible tambin la realizacin del producto o servicio. (Efectivo y bienes:, terrenos, edificios, maquinaria, equipos, transportes, materia prima, etc.)
Recursos humanos.- Necesarios para la fabricacin o integracin del producto o servicio. (Tenerlo localizado en forma especfica, para tener la certeza en lo posible de que al necesitarlo podremos contar con l.)
Conocimiento del proceso.- Sin este sera antieconmica la realizacin del servicio. (conocimiento constructivo)
5. Constitucin legal de la empresa
De conformidad a la legislacin del pas o Estado resulta indispensable buscar la forma ms conveniente o adecuada de formalizar la empresa; que permita dar certeza o proteccin entre socios, as como proteccin a terceros.
6. Antepresupuesto de operacin
Definir la planta administrativa.- Personal disponible, estructura tcnica-administrativa que sustentar la empresa, sueldos de supervivencia (mnimos posibles) y participacin (a largo plazo).
Volumen de ventas.- volumen de obra que podremos ejecutar y/o necesarios para soportar las gastos de la empresa.
Organizacin Cmo se va a hacer?; Con qu se va a hacer? Posterior a la planeacin de proseguimos con la divisin lgica, optima y ordenada de trabajos y responsabilidades para alcanzar los pronsticos definidos por la planeacin. Asignacin de responsabilidades.- Tareas de planeacin, direccin, produccin, control.
Divisin del Trabajo.- Dividir el trabajo de tal forma que el empleado o trabajador se convierta en un especialista (mejoramiento del procedimiento, superacin personal y por tanto de la empresa)
Aprovechamiento de cualidades personales al mximo, un buen maestro de obra con experiencia, sumado con un residente joven con un gran sentido de orden pueden llegar a ser la mejor pareja de nuestra empresa.
Combinacin de (cualidades defectos, defectos cualidades)
Delegacin de autoridad.- Etapa o decisin compleja ya que son ms las limitantes que impiden delegar la autoridad por ejemplo: desconfianza, temor a ser sustituido, inseguridad, falta de personal, falta de responsabilidad, carga de trabajo excesiva, inmadurez.
Organigrama.- Representacin grafica de las reas de responsabilidad y comunicacin formal de la empresa u organizacin.
Direccin Ver qu se va a hacer? En la direccin recae la responsabilidad absoluta de la coordinacin de recursos humanos y de capital de la empresa. Para satisfacer al cliente, al o los accionistas, as como al personal que la integra. Lder, motivador, humanista, ordenado. Se mide por resultados obtenidos (la inteligencia, la informacin y los conocimientos son recursos vitales); nos enfrentamos a dos tareas simultaneas (dirigirse a s mismo y la de administrar a otros).
Control Cmo se ha realizado? Sistema que permite detectar errores, desviaciones, causas, soluciones, expeditas y econmicas. Evaluacin, medicin seguimiento, recurso humano, financiero, material, calidad, tiempo.
Elementos a controlar: Recurso humano: actitud, aptitud, comprometido, capacitacin. Recurso material: suministros, costos, calidad, mermas Tiempo: Incide directamente en el costo (es el recurso ms escaso deber de ser el elemento mejor administrado, es un recurso nico, no podemos prestarlo, ni pedirlo, ni atrasarlo, ni adelantarlo, ni almacenarlo, es irremplazable). Calidad: control preventivo (mala dosificacin, falta de anclaje) supervisin Calidad del proyecto (planteamiento, planos, clculos, especificaciones) Calidad de los materiales Calidad en la ejecucin de la obra
Finalidad: insatisfacciones, evitar riesgos, prdidas Apoyndonos: laboratorios o terceras persona, pruebas de resistencia, proveedores confiables. Volumen de obra: Programada; ejecutada Cumplimiento del programa de obra contratado Volmenes de obra ejecutada Volmenes adicionales Volmenes extraordinarios o fuera de catlogo Programa de suministro de materiales Programa de suministro de equipo Programa de utilizacin de personal.