Un artculo aparecido hace algn tiempo en una publicacin sobre restaurantes seal que en un hotel y centro de conferencias de ms de 700 habitaciones se haba cross trained a un tercio de sus empleados para que se pudieran desempear en su servicio de comidas. Unos 200 de stos provenientes de distintos departamentos, tales como amas de llaves, tcnicos de mantenimiento, operadores de telfonos, conserjes y porteros, haban sido entrenados para trabajar, de ser necesario, en los banquetes. Un tcnico de mantenimiento poniendo la mesa o sirviendo a los comensales? Segn el artculo, el cross training se haba puesto en prctica como consecuencia de un convenio colectivo de trabajo firmado poco tiempo atrs el cual exiga que todos los empleados fuesen miembros del sindicato. El acuerdo, si bien imposibilitaba contratar a empleados temporarios provenientes de alguna agencia, permita reasignar a los trabajadores a tareas no habituales. La gerencia, prosegua el artculo, estaba satisfecha con el arreglo. El costo de incorporacin de nuevos empleados haca ms conveniente ampliar las posibilidades de quienes ya trabajaban en la empresa. As, cuando nos contratan para muchos banquetes, disponemos de mano de obra capacitada en cantidad suficiente y no necesitamos contratar a nadie ms. Por su parte, los trabajadores de otros departamentos cuentan con un ingreso adicional por el hecho de trabajar horas extra en algn banquete. En qu consiste el cross training? En los crculos de recursos humanos del hemisferio norte este trmino no es mencionado con tanta frecuencia como competencies, por ejemplo, y su uso no se ha popularizado por lo menos hasta ahora - entre nosotros. No ha corrido igual suerte que marketing, cash flow o downsizing, palabras muy utilizadas en medios empresariales y cmodamente instalados en nuestro idioma. Quienes acudan a los textos, a las bases de datos o a los buscadores de Internet en busca de informacin encontrarn que la mayora de las citas se refieren a... actividades deportivas! Qu es entonces cross training? Tal como seala el ejemplo antes citado, el concepto es sencillo. Se trata de capacitar a los trabajadores para que puedan llevar a cabo, adems de sus respectivas tareas especficas, por lo menos otra ms. La idea, emparentada, aunque distinta, con rotacin de puestos, no debe confundirse con enriquecimiento de la tarea (job enrichment). Tampoco se debe pensar que su objetivo sea llegar a contar con hombres-orquesta en la organizacin. 2 El cross training constituye una herramienta que aunque a primera vista pareciera innecesaria produce, segn quienes la han puesto en prctica, los siguientes resultados: a) disminucin de costos: 1) reduce el tiempo y los costos de empleo de trabajadores temporarios para enfrentar ausentismo, emergencias, vacaciones o picos de trabajo porque se cuenta con trabajadores capacitados para cubrir estas necesidades; 2) disminuye la rotacin, porque se demuestra preocupacin por el mejoramiento de los trabajadores; y 3) bajan los costos de reclutamiento y de induccin porque se cuenta con trabajadores capacitados dispuestos a ocupar puestos vacantes; b) aumento de la motivacin: la diversificacin y la mayor capacitacin de los trabajadores contribuyen a mejorar el ambiente de trabajo. Esto tiene lugar tanto en pocas de crecimiento, porque los trabajadores pueden crecer con la empresa, como en pocas de downsizing, porque los trabajadores cuentan con ms opciones para permanecer en la empresa; y c) mejoramiento de la productividad, porque se facilita el trabajo en equipo. En algunos casos el cross training de sus integrantes hasta es indispensable. Como se dijera, la idea es sencilla; pero su puesta en prctica, no lo es tanto. A quines se incluir en un plan de cross training? El plan ser obligatorio u opcional? La segunda tarea ser cualquiera o deber tener alguna relacin con la primera? Incluiremos la posibilidad de downsizing en nuestro plan y estudiaremos qu tareas necesitaremos en el futuro? Se contratar una empresa consultora para llevar adelante este proyecto? Y qu pasar con los salarios? Un programa de este tipo despierta tanto resistencias al cambio como expectativas y es posible que muchos trabajadores piensen que debern ganar ms por estar preparados para otra tarea. El tema deber ser analizado a fondo para desarrollar una poltica adecuada antes de poner en prctica el plan. La implementacin de un plan de cross training, que por lo general no exige muchos das de entrenamiento para cada trabajador, implica con frecuencia que quien ocupe un puesto deba participar del entrenamiento de otro trabajador que lo podra reemplazar en caso necesario. Por este motivo, una inquietud habitual consiste en creer que el plan se pone en prctica para eliminar puestos de trabajo. Si Fulano aprende la tarea de Mengano, ste ltimo es posible piense que el primero lo va a desplazar una vez completado el correspondiente adiestramiento. El conflicto puede verse agravado si se hace a Mengano responsable de todo el entrenamiento de Fulano para su segunda tarea. Implementar un plan de cross training requiere, como tantos otros programas desarrollados en una organizacin, el apoyo de los ms altos niveles jerrquicos. Los objetivos no slo deben comunicarse con toda precisin sino tambin se debe aclarar todo tipo de inquietud, como la recin sealada, antes de comenzar su aplicacin. Finalmente, como se sealara ms arriba, rotacin de puestos no es lo mismo que cross training. En el primer caso, la o las personas involucradas, en general de nivel gerencial, ocupan un puesto determinado durante un perodo ms bien prolongado y lo desempean con todas las de la ley. En el caso de cross training, por el contrario, el entrenamiento es relativamente breve y la persona o personas involucradas desempean su segundo trabajo slo cuando es necesario. En resumen: un programa de cross training, debidamente implementado, expresa una especie de nueva filosofa de la organizacin: el mejoramiento continuo de las habilidades 3 de los trabajadores que les permita aprovechar las oportunidades que se presenten para su crecimiento en la empresa.