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INSTRUMENTOS DE

PRESUPUESTACIN
Portafolio de Evidencias parte3 Margarito Ricardo Cuevas Zepeda





Margarito Ricardo Cuevas Zepeda
IGEM 4B
Instrumentos de Presupuestacin Empresarial

DIVINE_LEGACY 1


Contabilidad Financiera
Tcnica que clasifica, registra, suma, e informa de las operaciones cuantificables en dinero
realizadas por una entidad econmica. Adems un sistema de informacin cuyo propsito es
distribuir informacin a personas de la empresa para ayudar en la toma de decisiones,
principalmente a accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc.


Contabilidad Administrativa
Se encarga de informar al rea de administracin de una empresa datos de relevancia
para llevar a cabo mejor la administracin de la empresa. Algunas ejemplos que se aplican son;
la planeacin, el control y la toma de decisiones. Aplicando tecnologas logra que la empresa
tenga una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en los costos y clara
diferencia que la distinga de otras empresas. Esta proporciona informacin de gran utilidad hacia
la empresa.
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DIVINE_LEGACY 2



Diferencias entre la Contabilidad Financiera y Administrativa
La contabilidad financiera es descrita en trminos monetarios, es externa, genera
informacin acerca del pasado o hechos histricos de la organizacin, est regulada por las
normas de informacin financiera porque la informacin se genera con fines externos y es
obligatoria. Mientras que la contabilidad administrativa proporciona informacin de utilidad hacia
la administracin, es interna, lleva a cabo la planeacin, tiene objetivos, es un sistema de
informacin opcional, est enfocada hacia el futuro y no est regulada por las normas de
informacin financiera.

Similitudes
a) Las dos parten de la misma base de datos
b) Proporcionan informacin til hacia la empresa
c) Pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades
d) Maximizan la utilidad de los recursos de la empresa

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DIVINE_LEGACY 3







La importancia de la Contabilidad Administrativa
La Planeacin
Prevenir cambios al entorno de la empresa, anticipando estrategias y acciones para llevar
a cabo ante toda situacin
Integra objetivos y decisiones de la organizacin
Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los distintos elementos que
integran la empresa
El Control
La informacin administrativa proporcionada es til en el proceso de control en tres
aspectos:
1) Como medio para comunicar la informacin acerca de lo que la direccin desea que se
haga.
2) Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte en la forma ms adecuada
para alcanzar los objetivos empresariales.
3) Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qu tan buenos resultados
se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeo de los responsables de cada rea
de la empresa.
Toma de Decisiones
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Aplicando el mtodo cientfico se obtienen buenas decisones
I. Anlisis
II. Definir el problema
III. Especificar datos adicionales tiles
IV. Anlisis de datos obtenidos
V. Toma de decisiones
VI. Proporcionar alternativas
VII. Elegir alternativa
VIII. Aplicar la alternativa
IX. Revisar resultados y concluir


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Instrumentos de Presupuestacin
Contabilidad Financiera
Es lla tecnica que clasifica, registra, sum e informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica. Es la utlizacion de ciertos
principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos monetarios, datos financieros y
econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de
una empresa.
Contabiliad Administrativa
Se encarga de hacer informes para la administracin de una empresa que sean
de relevancia para poder complementarla. Es un sistema de informacin al servicio de
las necesidades de la administracin, con orientacin practmatica destinada a facilitar las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.
Similitudes
Proporcionan informacin de utilidad hacia la empresa, imparten de un mismo
base de datos
Diferencias
Adm. proporciona datos o informes para la administracin y la financiera de
asuntos monetarios
Adm. diagnostica y pronostica a futuro y la financiera se basa en hechos histricos
Adm. es interna y financiera es externa
Importancia de la Contabilidad Administrativa en el Control
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el
proceso de control de estos aspectos:
1. Como medio para comunicar informacin acerca de la que la direccin desea que
se haga.
2. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que actue en la forma ms
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeo de los
responsables de cada rea de la empresa.
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Importancia de la Contabilidad Administrativa en la Toma de Decisiones
Para tomara una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que
puede desglosarse de la siguiente manera:
1. Analisis
2. Decision
3. Puesta en Practica

En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2, la contabilidad
administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la
informacin que se posee.
Si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente se debe contarse
con un buen sistema de informacin. Mejor calidad de informacin asegura mejor
decisin.




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Contabilidad
Adm.
























Similitudes
Las dos
parten de la
misma base
de datos
Planeacin
Control
Toma de Decisiones
Comentado [D1]:
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Ejercicio 1
Presupuesto Financiero
Patito S.A. les proporciona la siguiente informacin para que elaboren el
presupuesto de efectivo del 2014. Sus ventas proyectadas son:
Enero $100,000
Febrero $120,000
Marzo $100,000
Segundo trimestre $320,000
Tercer trimestre $480,000
Cuarto trimestre $400,000

El 80% de las ventas son a crdito, de las ventas a crdito el 70% se cobran el
mismo mes, el saldo, al siguiente (igual para los trimestres).
Las cuentas por cobrar correspondientes a diciembre del 2007 ascienden a
$18,000.
Las compras presupuestadas son:
Enero $ 40,000
Febrero $30,000
Marzo $60,000
Segundo
trimestre
$220,000
Tercer trimestre $300,000
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DIVINE_LEGACY 10

Cuarto trimestre $250,000

Las compras de diciembre del ao pasado fueron de $20,000, se paga a los
proveedores 1 mes despus de la compra (igual para los trimestres).
En febrero se comprar maquinaria por $100,000 y en el segundo trimestre una
camioneta por $200,000.

Se pedir un prstamo hipotecario por $50,000 que se otorgar en marzo. El ISR
anual fue de $15,000, los socios aportarn $20,000 en el tercer trimestre.
La empresa desea tener $10,000 cada mes en efectivo como mnimo, al 1ro de
enero tena $5,000.
Se pide:
1. Cdula de cobranza.
2. Cdula de entradas de efectivo.
3. Cdula de salidas de efectivo.
4. Presupuesto de efectivo.

Periodo Otros ingresos Otros gastos Nmina
Enero $1,000 $1,000 $10,000
Febrero 1,500 1,200 12,000
Marzo 3,000 1,500 14,000
Segundo trimestre 2,000 1,500 30,000
Tercer trimestre 2,500 2,000 32,000
Cuarto trimestre 3,000 2,500 36,000
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Cdula de Cobranza
Enero Febrero Marzo 2do
Trimestre
3ro
Trimestre
4to
Trimestre
Ventas proyectadas 100,000 120,000 100,000 320,000 480,000 400,000
Ventas a crdito 80% 80,000 96,000 80,000 256,000 384,000 320,000
70% 1 mes 56,000 67,200 56,000 179,200 268,800 224,000
30% 2 mes 18,000 24,000 28,800 24,000 76,800 115,200
Total cobranza 74,000 91,200 84,800 203,200 345,600 339,200


Cdula de Entradas de Efectivo
Enero Febrero Marzo 2do
trimestre
3ro
trimestre
4to
Trimestre
Ventas al contado 20% 20,000 24,000 20,000 64,000 96,000 80,000
Cobranza 74,000 91,200 84,800 203,200 345,600 339,200
Prstamo 50,000
Aportaciones de socios 20,000
Otros ingresos 1,000 1,500 3,000 2,000 2,500 3,000
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Total entradas 95,000 116,700 157,800 269,200 464,100 422,200


Cdula de Salidas de Efectivo
Enero Febrero Marzo 2do
trimestre
3ro
trimestre
4to
Trimestre
Compras 20,000 24,000 20,000 64,000 96,000 80,000
Maquinaria 74,000 91,200 84,800 203,200 345,600 339,200
Camioneta 50,000
Otros gastos 20,000
Nmina 1,000 1,500 3,000 2,000 2,500 3,000
ISR 95,000 116,700 157,800 269,200 464,100 422,200
Total salidas 31,000 153,200 60,500 291,500 254,000 338,500

Presupuesto de Efectivo
Enero Febrero Marzo 2do
trimestre
3ro
trimestre
4to
Trimestre
Saldo inicial 5,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000
+ Entradas 95,000 116,700 157,800 269,200 464,100 422,200
= Disponible 100,000 126,700 167,800 279,200 474,100 432,200
- Salidas 31,000 153,200 60,500 291,500 254,000 338,500
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= Saldo antes del mnimo 69,000 -26,500 107,300 -12,300 220,100 93,700
- Mnimo deseado 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000
= Excedente o faltante 59,000 -36,500 97,300 -22,300 210,100 83,700
Ejercicio 2
Presupuesto Financiero
La empresa X desea saber a cuanto y en qu momento se manifiestan sus
necesidades de efectivo dentro de los 6 meses siguientes a la fecha (1 de agosto) y les
proporciona lo siguiente:
Las ventas son 30% al contado y el resto a crdito, de las ventas a crdito, el 80%
se cobra 1 mes despus de la venta y el resto a 2 meses.
Se compra en 1 mes determinado lo que se espera vender al siguiente, el costo
del material es del 30% sobre las ventas proyectadas, desea tener un mnimo de $40,000
en efectivo, misma cantidad constituye el saldo inicial, los prstamos se obtienen en
mltiplos de $10,000 con inters del 2% mensual, los sobrantes pueden invertirse en
bonos con inters del 1.5% mensual.

Las ventas proyectadas son las siguientes:

Junio $120,000
Julio 180,000
Agosto 240,000
Septiembre 260,000
Octubre 220,000
Noviembre 380,000
Diciembre 480,000
Enero 180,000
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DIVINE_LEGACY 14

Febrero 160,000



Los sueldos son los siguientes:
Agosto $54,000
Septiembre 56,000
Octubre 56,000
Noviembre 58,000
Diciembre 58,000
Enero 54,000

La renta mensual es de $4,000, el gasto por depreciacin anual es de $15,600, se
esperan ingresos extraordinarios de $50,000 en octubre y $20,000 en diciembre. Adems
de otros gastos de $26,000, $38,000 y $10,000 en septiembre, noviembre y diciembre
respectivamente.
Se pide:
1. Cdula de cobranza.
2. Cdula de entradas de efectivo.
3. Cdula de salidas de efectivo.
4. Presupuesto de efectivo.


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1. Cdula de cobranza
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Ventas proyectadas 240,000 260,000 220,000 380,000 480,000 180,000
Ventas a crdito 70% 168,000 182,000 154,000 266,000 336,000 126,000
80% 1 mes 100,800 134,400 145,600 123,200 212,800 268,800
20% 2 mes 16,800 25,200 33,600 36,200 30,800 53,200
Total cobranza 117,600 159,600 179,200 159,600 243,600 322,000


2. Cdula de entradas de efectivos
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Ventas al contado 72,000 78,000 66,000 114,000 144,000 54,000
Ingresos extraordinarios 50,000 20,000
Cobranza 117,600 159,600 179,200 159,600 243,600 322,000
Total entradas 189,600 237,600 295,200 273,600 407,600 376,000


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3. Cdula de salidas de efectivo
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Compras 78,000 66,000 114,000 144,000 54,000 48,000
Sueldos 54,000 56,000 56,000 58,000 58,000 54,000
Rentas 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000
Depreciacin 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300 1,300
Otros gastos 26,000 38,000 10,000
Total salidas 137,300 153,300 175,300 245,300 127,300 107,300


4. Presupuesto de efectivo
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Saldo inicial 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000
+ Entradas 189,600 237,600 295,200 273,600 407,600 376,000
= Disponible 229,600 277,600 335,200 316,600 447,600 416,000
- Salidas 137,300 153,300 175,300 245,300 127,300 107,300
= Saldos antes del mnimo 92,300 124,300 159,900 68,300 320,300 308,700
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- Mnimo deseado 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000
= Excedente o faltante 52,300 84,300 119,900 28,300 280,300 268,700

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DIVINE_LEGACY 18

Tabla de amortizacin












Inversin 50,000 80,000 120,000 20,000 280,000 270,000
Inters 1.5% 750 1,200 1,800 300 4,200 4,050
Acumulado 750 1,950 3,750 4,050 8,250 12,300
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DIVINE_LEGACY 19

Ejercicio 3: Presupuesto financiero
La empresa X les pide que elaboren el presupuesto financiero de 4 meses a
partir de abril y les presenta los siguientes saldos al 31 de marzo:

Efectivo $10,000
Proveedores $16,800
Clientes $16,000

Las ventas de marzo fueron $40,000 y las pronosticadas son:
Abril $50,000
Mayo $80,000
Junio $60,000
Julio $50,000
Agosto $40,000

Las ventas se hacen 60% al contado, el resto a crdito a un mes despus de la
venta.
Al final del mes la empresa desea tener un inventario base de $20,000 ms el
80% del costo de venta del siguiente mes, el costo de venta representa el 70% de las
ventas, el plazo de crdito que maneja con sus proveedores es 50% en el mismo mes y
50% al siguiente.
Tiene sueldos fijos por $2,500 y comisiones equivalentes al 15% de las ventas
proyectadas, adems de otros gastos que representan un 5% de las ventas
proyectadas, paga $2,000 de renta, $200 de gastos de seguro y $500 de depreciacin
mensual. En abril comprar un mobiliario en $3,000. Desea tener un saldo mnimo de
efectivo de $15,000.

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Cdula de cobranza
Abril Mayo Junio Julio
Ventas proyectadas 50,000 80,000 60,000 50,000
Ventas a crdito (40%) 20,000 32,000 24,000 20,000
(100%) 1 mes 16,000 20,000 32,000 24,000
Total cobranza 16,000 20,000 32,000 24,000

Cdula de entradas de efectivo
Abril Mayo Junio Julio
Ventas al contado (60%) 30,000 48,000 36,000 30,000
Cobranza 16,000 20,000 32,000 24,000
Total entradas 46,000 68,000 68,000 54,000









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Salidas de efectivo
Abril Mayo Junio Julio
Compras 49,200 59,200 50,800 45,200
Sueldos fijos 2,500 2,500 2,500 2,500
Comisiones 7,500 12,000 9,000 7,500
Otros gastos 2,500 4,000 3,000 2,500
Rentas 2,000 2,000 2,000 2,000
Seguro 200 200 200 200
Depreciacin 500 500 500 500
Mobiliario 3,000
Total salidas 67,400 80,400 68,000 60,400

Presupuesto de efectivo
Abril Mayo Junio Julio
Saldo inicial 10,000 10,000 10,000 10,000
+ Entradas 46,000 68,000 68,000 54,000
= Disponible 56,000 78,000 78,000 64,000
- Salidas 67,400 80,400 68,000 60,400
= Saldo antes del mnimo -11,400 -2,400 10,000 3,600
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- Mnimo deseado 15,000 15,000 15,000 15,000
= Excedente o faltante -26,400 -17,400 -5,000 -11,400
Ejercicio 4:
Presupuesto financiero
El Chmpiras les presenta la siguiente informacin: para elaborar un presupuesto
de 6 meses a partir de enero y las ventas proyectadas son:
Enero $1,000,000
Febrero $850,000
Marzo $900,000
Abril $950,000
Mayo $800,000
Junio $1,100,000
Julio $1,150,000

Las ventas se hacen 50% al contado y el resto a un mes de plazo, el mes pasado
se vendieron $900,000.
En el ejercicio pasado se obtuvo una utilidad grabable de $420,000. La empresa
alquil parte de su edificio en $200,000 anuales. La depreciacin anual es de
$600,000. Se obtendrn otros ingresos: $5,000 en enero, $8,000 en marzo, $8,000 en
abril, $15,000 en mayo y $30,000 en junio, adems de otros gastos:
Enero $10,000
Febrero $13,000
Marzo $7,000
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DIVINE_LEGACY 23

Mayo $3,000
Junio $2,000

Se comprar un activo en marzo por $90,000 y la instalacin del mismo costar
$10,000.
Se pagarn sueldos por $250,000 durante los primeros 4 meses y $280,000 los
dos siguientes.
Las compras representan el 60% de lo que se espera vender el siguiente mes.
La tasa del impuesto es 28% para el ISR y 10% para el PTU.
La empresas tiene una inversin de $1,000,000 en bonos que realiz en
diciembre del ao pasado a 4 meses con un inters pagadero mes a mes del 0.5%
mensual. El saldo mnimo de efectivo que desea es de $50,000, al 1ro de enero tena
$40,000.
Cdula de cobranza
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas proyectadas 1,000,000 850,000 900,000 950,000 800,000 1,100,000
Ventas a crdito (50%) 500,000 425,000 450,000 475,000 400,000 550,000
1 mes (100%) 450,000 500,000 425,000 450,000 475,000 400,000
Total cobranza 450,000 500,000 425,000 450,000 475,000 400,000

Cdula de entradas de efectivo
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas al contado 510,000 425,000 450,000 475,000 400,000 550,000
Cobranza 450,000 500,000 425,000 450,000 475,000 400,000
Alquiler de edificio 16,666.66 16,666.66 16,666.66 16,666.66 16,666.66 16,666.66
Otros ingresos 5,000 8,000 8,000 15,000 30,000
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DIVINE_LEGACY 24


3) Cdula de salidas de efectivo
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Compras 510,000 540,000 570,000 480,000 660,000 690,000
Depreciacin 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000
Otros gastos 10,000 13,000 7,000 3,000 2,000
Compra de activo 90,000
Instalacin de activo 10,000
Sueldos 62,500 62,500 62,500 62,500 140,000 140,000
ISR 117,600
PTU 42,000
Total salidas 632,500 665,500 789,500 710,100 895,000 882,000






Inversin 1,000,000
Inters 5,000 5,000 5,000 5,000
Total cobranza 976,666.66 946,666.66 904,666.66 1,954,666.66 906,666.66 996,666.66
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4) Presupuesto de efectivo
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Saldo inicial 40,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000
+ Entradas 976,666.66 946,666.66 904,666.66 1,954,666.66 906,666.66 996,666.66
= Disponible 1,016,666.66 996,666.66 954,666.66 2,004,666.66 956,666.66 1,046,666.66
- Salidas 632,500 665,500 789,500 710,100 895,000 882,000
= Saldo antes del
mnimo
384,166.66 331,166.66 165,166.66 1,294,566.66 61,666.66 164,666.66
- Mnimo deseado 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000 50,000
= Excedente o
faltante
334,166,66 281,166.66 115,166.66 1,244,566.66 11,666.66 114,666.66








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Ejercicio: Puntos Extras
Cedula de entrada de efectivo.
Enero
30-4 6-11 13-18 20-25 27-1
Vtas al
contado
55,000 55,000 55,000 55,000 55,000
Inters de
inv.
5208.33
Total
compras
crdito
23967.5 23967.5 43967.5 43967.5 20,000
Total de
entradas
84175.85 78967.5 98,967.5 98,967.5 75,000



Febrero
3-8 10-15 17-22 24-1
Vtas al contado 55,000 55,000 55,000 55,000
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Inters de inv. 5208.33
Total de compras 20,000 50,000 50,000 50,000
80208.33 105,000 105,000 105,000



Marzo
3-9 10-16 17-23 24-2
Vtas al contado 55,000 55,000 55,000 55,000
Inters de inv. 5208.33
Total de compras 50,000 50,000 50,000 50,000
110208.33 105,000 105,000 105,000











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Cedula de salida de efectivo.
Enero
30-5 6-12 13-19 20-26 27-3
Proveedores 23,961.25 23,961.25 23,961.25 23,961.25
Credts banca. 5000
Int.cred. 958.33
Sueldos san. 12,000 12,000 12000 12,000 12,000
Sueldos adm. 15,000 15000 15,000
Sueldos vtas. 7500 7500 7500 7500 7500
Sueldo cont. 5000
Sueldo asc. 7000
Imp. 2750
Luz 3500
Telfono 3,000
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Renta 16,000
Total 58,461.25 48,461.25 70669.58 50,461.25 53,500







Febrero
3-9 10-16 17-23 24-2
Crditos banc. 5,000
Int.cred. 958.33
Sueldos sem. 12,000 12,000 12,000 12,000
Sueldos adm. 15,000 15,000
Sueldos vtas. 7500 7500 7500 7.500
Sueldos com. 5000 7,000
Imp. 2,750
Luz 3,5000
Telfono 3,000
Renta. 16,000
24500 40458.33 32750 53,500


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Marzo
3-9 10-16 17-23 24-30
Crditos banc. 5,000
Int.cred. 958.33
Sueldos sem. 12,000 12,000 12,000 12,000
Sueldos adm. 15,000
Sueldos vtas. 7500 7500 7500 7,500
Sueldos com. 5000 7,000
Imp. 2,750
Luz 3,5000
Telfono 3,000
Renta. 16,000

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24500 40458.33 32750 38,500








Presupuesto de efectivo.
Enero
1 2 3 4 5
Saldo inicial 9,500 9,500 9,500 9,500 9,500
Entradas 84175.83 78967.5 98967.5 98967.5 75,000
(=)disponible 93675.83 88467.5 108467.5 108467.5 84500
(-)salidas 58461.25 148461.25 70669.58 50461.25 53500
(-) salidas
min.
9500 9500 9500 9500 9500
= total de
efvo.
25714.58 30506.25 28,297.92 48506.25 21,500

Febrero
Saldo inicial 9,500 9,500 9,500 9,500
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Entradas 20808.83 105000 105000 105000
(=)disponible 89708.37 114500 114500 114500
(-)salidas 24500 40458.33 31750 53500
(-) salidas
min.
65208.33 74041.67 82750 61000
= total de
efvo.
55708.33 64541.67 73250 44,000




Marzo
Saldo inicial 9,500 9,500 9,500 9,500
Entradas 110208.33 105000 105000 105000
(=)disponible 119708.33 114500 114500 114500
(-)salidas 24500 40458.33 31750 38500
(-) salidas
min.
9500 74041.67 82750 9500
= total de
efvo.
85708.33 64541.67 73250 66,500

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