1

LENVIRONNEMENT NUMERIQUE


1) Prsentation de lenvironnement



















2) Hbergement des outils

















2




3) Connexion des outils






































3


4) Gestion des accs pour travailler avec des lves

















5) Les accs directs Un raccourci va tre cr par votre gestionnaire rseau






SERVEUR NAS cration des utilisateurs


Le serveur NAS est un serveur de fichiers contenant les ressources logicielles :
- le PGI Open ERP version Web
- les outils numriques utilisables : mail interne, boutiques en lignes, outils collaboratifs
Vous devez crer les utilisateurs du NAS : les profs et les lves. Plusieurs solutions sont possibles

1) Cration manuelle des utilisateurs
partir du Panneau de configuration, il
est possible de crer ou d'ajouter un
utilisateur au serveur NAS.
cliquer sur <Utilisateur>

MAIL Adresse IP du NAS / mail
PORTAIL Adresse IP du NAS / portail

4

La liste des utilisateurs s'affiche, cliquer sur
'Crer' pour saisir un nouvel utilisateur

L'cran de la cration d'un nouvel utilisateur s'affiche
Complter les zones
Par convention :
- le nom est compos de 10 caractres (c'est le login de l'utilisateur), 3 pour le prnom, un "." et
6 caractres pour le nom.
- la description commence par le code de la classe suivi de '-' puis du nom complet de l'utilisateur
- le prfixe de l'adresse mail est compos du champ nom suivi de '@ga.bac' (obligatoire)
- le mot de passe est la date de naissance au format 'jj/mm/aaaa'




2) Importation des utilisateurs avec un fichier CSV

Plusieurs mthodes sont possibles, voir le site http://www.pfinfo.fr/aidegen

Nous verrons aujourdhui limport avec un fichier CSV :

Prparer un fichier texte au format 'csv' de la liste de vos lves. Ce fichier doit comporter les
champs suivants : Utiliser de prfrence Bloc-Notes
Nom
Prnom
Code (laisser vide si pas de code)
Classe
Date de naissance (au format jj/mm/aaaa)
La premire ligne du fichier comporte la liste des champs et les champs sont spars par un ';'
(point virgule).
5

Nommez ce fichier 'import.csv' et dposez le dans le rpertoire d'installation du gnrateur
d'activits (Page).
Aller sur Page/Paramtres/Liste lves
Cliquez sur le bouton < partir d'un fichier import.csv>

Slectionner les lves que vous souhaitez importer dans le NAS.
Votre choix se portera sur les classes de bac G-A. Utiliser les fonctionnalits de Windows pour la
slection












Cliquer sur le bouton <Traiter le fichier> et vous verrez votre fichier dans la table en bas de l'cran.
Le fichier est cr, il est prsent dans le rpertoire d'installation du gnrateur d'activits (Page)
avec le nom :
fichier(datedujour).csv ou datedujour est sous la forme jjmmaaaa.
C'est ce fichier qui sera import dans le NAS.



Maintenant dans le NAS : partir de la fentre des utilisateurs il est possible d'importer le fichier
(importation en nombre).
Fichier prpar partir du gnrateur d'activits (Page),

6



Procder l'importation en slectionnant le fichier pralablement cr avec Page.
Les autres options seront valides.


La dernire tape consiste
actualiser la liste des utilisateurs
dans Page :
Paramtres / Mise jour
Utilisateurs



7

Cette opration est
indispensable pour faire
apparaitre les utilisateurs dans la
base du gnrateur :



Une fois l'opration de
synchronisation ralise, la liste
des utilisateurs apparait...






















8



PGUTIL - Installation



1) Rle

PGUTIL est lutilitaire de Restauration / Sauvegarde qui permet de :
Restaurer des bases dans le serveur de bases de donnes dOpenERP. Il faut restaurer autant de bases
que ncessaire. Le nom de la base restaure doit tre facilement identifiable par les lves.
Attention au nom donn la base : pas de signes cabalistiques, ne pas commencer par un chiffre et pas
plus de 10 caractres


PGUTIL est installer sur une cl USB ou dans les documents du Prof
Les versions utiliser sont fournis sur le site - http://www.pfinfo.fr/aidegen


2) Installation

Installation : double cliquer sur le fichier excutable et choisir la cl USB ou autre comme emplacement
dinstallation.


3) Lancement

Sur la cl USB, ouvrir le dossier PGUTIL
Cliquer sur PGUTIL (icne jaune)
Plus dinfos sur PGUTIL :
http://pfinfo.fr/aidegen/index.php?option=com_content&view=article&id=31&Itemid=160

4) Mise jour de PGUTIL

PGUTIL doit tre rgulirement mis jour.
Cest le rfrent GA de ltablissement qui fournira le nouveau PGUTIL ses collgues.
Linstallation du nouveau PGUTIL sera ralise par lenseignant lui-mme.
Dans la cl USB, supprimer le rpertoire PGUTIL
Installer le nouveau PGUTIL sur la cl selon la procdure ci-dessus
9



PGUTIL - Utilisation

1) Connexion PGUTIL OpenERP
a) Lancer PGUTIL
- Ouvrir le dossier PGUTIL
- Double cliquer sur le fichier PGTUIL.exe (icne jaune)
- Fermer la fentre dastuces

b) Connecter PGUTIL au serveur de bases de donnes dOpenErp
- Saisir les informations de connections au serveur de base de donnes OpenErp

Avec un NAS
Adresse serveur : adresse du NAS sans 5000
Login :openerp
Mot de passe : openerp
Cliquer sur connecter




2) Restauration

- Cliquer sur Restaurer
- Rechercher lemplacement de la base (clic 3 points)
- Nommer la base telle que vous souhaitez la voir
apparatre dans OpenErp (zone noire)
(Attention : MAXI 10 caractres, en minuscule,
pas de signe cabalistique et ne jamais commencer par un chiffre)
- Lancer la restauration
- Saisir le mot de passe en aveugle + entre
(on ne voit pas les lettres saisies)
openerp sur le NAS
- Des lignes sou DOS dfilent
- Un message indique que la restauration sest bien passe
- Fermer PGUTIL et lancer OpenErp.


Pas de lignes sous DOS Echec de la restauration
Si dans OpenERP, la base restaure ne propose pas les modules achats, ventes Echec
de la restauration
+ dinfos sur les erreurs :
http://pfinfo.fr/aidegen/index.php?option=com_content&view=article&id=31&Itemid=160

3) Sauvegarde
- Procdure identique la restauration mais avec le bouton sauvegarder
- le fichier prendra le nom que vous avez attribu votre base, suivi de la date de sauvegarde

4) Suppression
La suppression de bases de donnes est utiliser avec prcaution !... Impossible de rcuprer une base
supprime





10




PAGE Installation



1) Rle

PAGE est le gnrateur dactivits qui permet de :
Gnrer des activits lies au rfrentiel du Bac Pro G-A
Denvoyer individuellement les activits gnres aux lves
Deffectuer le suivi des activits gnres


PAGE est installer sur une cl USB ou sur vos documents
Les versions utiliser sont fournis sur le site - http://www.pfinfo.fr/aidegen


2) Installation

Installation : double cliquer sur le fichier excutable et choisir la cl USB ou autre comme emplacement
dinstallation.













3) Lancement

Sur la cl USB, ouvrir le dossier PAGE
Cliquer sur PAGE (icne jaune)

Plus dinfos sur PAGE :
http://pfinfo.fr/aidegen/index.php?option=com_content&view=article&id=35&Itemid=170

4) Mise jour de PAGE

PAGE doit tre rgulirement mis jour, il est en cours de dveloppement
Cest le rfrent PGI de ltablissement qui fournira le nouveau PAGE selon ses propres modalits.
Linstallation du nouveau PAGE sera ralise par lenseignant lui-mme.
Dans la cl USB, supprimer le rpertoire PAGE
Installer le nouveau PAGE sur la cl selon la procdure ci-dessus
Remonter les entreprises et mettre jour les utilisateurs


11




PAGE - Paramtrage


1) Premire Installation

- si la fentre de paramtres napparait pas, la lancer : Paramtres > Systme
- Choisir le type de connexion : 1
re
option




2) Utilisation avec plusieurs NAS

En cas dutilisation de plusieurs NAS, il faut utiliser plusieurs Page
- soit sur des cls USB diffrentes
- soit sur la mme cl en installant plusieurs fois PAGE dans des dossiers diffrents : Page nas1, Page nas2









Adresse IP
du NAS
sans 5000
adminnas ne
pas changer le
mot de passe !
Votre identifiant
du Nas
Nom que vous
montrerez vos
lves
12



PAGE - Prsentation


1) La connexion


2) Page daccueil


3) La liste des activits

13



PAGE Rattachement des entreprises


1) Mettre les entreprises dans le serveur de base de donnes de PAGE

2) Faire apparatre les entreprises dans PAGE



14



PAGE Mettre jour les utilisateurs


1) Activer les paramtres





2) Activer la mise jour





3) Faire la mise jour

- A la fin de la synchronisation, un message indique le nombre dutilisateurs synchroniser, cliquer sur OK
- Une fentre souvre avec les utilisateurs synchroniser dans la partie gauche
- Slectionner tous les utilisateurs de la partie gauche en les mettant en surbrillance avec la souris et
cliquer sur Mettre jour

Cliquer sur Paramtres
Cliquer sur Mettre jour
Utilisateurs

15



PAGE Paramtrer son entreprise

1) Affecter ses lves



OpenERP conserve la configuration des entreprises dans chaque lot dun cours lautre

2) Affecter une banque son entreprise



16



PAGE Paramtrer son entreprise (suite)

3) Affecter un compte bancaire lentreprise







17



PAGE Gnrer une activit


1) Principe (page 23 du mode opratoire du gnrateur dactivit V2)

- Choisir le ple du rfrentiel
- Choisir la situation professionnelle (bouton bleu)

- Choisir le degr de complexit
- Choisir les alas

2) Raliser les 3 tapes de la gnration (page 24 26 du mode opratoire du gnrateur dactivit V2)

- Choix des lves


- Cration de lactivit
Le processus de cration est diffrents selon les activits cres

- Envoi de lactivit
Lactivit est place dans la bote denvoi de la messagerie du Nas

3) Envoyer lactivit


4) Visualiser le mail reu par llve

- Dans le Nas, se connecter la bote mail (icone carr > mail)
- Saisir les identifiants de llve
- Cliquer sur le mail reu et rpondre en saisissant un texte quelconque et envoyer la rponse
si le message erreur SMTP (-1) : chec de la connexion au serveur apparait,
- aller dans Prfrences > Paramtres serveur SMTP et mettre Serveur SMTP = localhost
- re-cliquer sur envoyer le mail
- Fermer la bote mail
- Dans le Nas, se connecter la bote mail (icone carr > mail)
- Saisir les identifiants de votre entreprise
- Cliquer sur le mail reu et rpondre en saisissant un texte quelconque et envoyer rponse




18



PAGE Le suivi des activits


1) Suivi global : vue densemble du nombre dactivits par ple


2) Suivi dtaill : nombre de fois o llve a fait lactivit


3) Suivi par activit : dtail des tches envoyes llve


4) Evaluation de lactivit

19


RESSOURCES SUR LENVIRONNEMENT NUMERIQUE


Le rfrent Bac GA de ltablissement :
- Les utilisateurs
- Pgutil
- Page
- Bases nationales

Le Cerpeg Numrique :
- Bases rgionales
- Modes opratoires
- Pour sinscrire : http://enquete.crdp.ac-versailles.fr/index.php?sid=95441
- Pour se connecter : http://www.cerpeg-numerique.ac-versailles.fr/agora/

Le Cerpeg :
- Modes opratoires

Le site de Patrick Fni le crateur des ressources
- http://www.pfinfo.fr/aidegen

Des tutoriels vido :
- http://www.ac-nancy-metz.fr/enseign/tert-admin/pgi/pgi.html


ACCS FORMATION

IDENTIFIANTS MOTS DE PASSE

ACCS RSEAU

ACCS NAS
adresse IP :
http://192.168.220.138:5000
3lettresduprnom.6lettresdunom

01/01/2000
MAIL
Roundcube sur le NAS
3lettresduprnom.6lettresdunom

01/01/2000

OPENERP LVE

3lettresduprnom.6lettresdunom

3lettresduprnom.6lettresdunom
OPENERP PROF admin admin

ACCS LVE AU NAS, AU MAIL
3lettresduprnom.6lettresdunom
01/01/2000

Entreprise restaurer :
- Nom donner : biomagX (X : le n attribu) (sans accent !!! et pas plus de 10 caractres !!)
- Adresse mail de votre entreprise : biomagX@ga.bac
- Identifiant bote mail : biomagX
- Mot de passe bote mail : biomagX