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PASOS PREVIOS A TENER EN CUENTA ANTES DE
LA TOMA DE INVENTARIO

1. Eliminar los Software no licenciados cuyo titular exija tener una licencia de uso.
2. Caso que para la Dependencia/Facultad sea de vital importancia tener el software instalado enviar un
documento con un compromiso de regularizacin en la adquisicin de la licencia junto con la
Relacin de equipos inventariados (Software) con Herramienta OCS Inventory, que se
encuentra al final del presente manual.
3. El inventario de Software se empezar en el mes de Setiembre 2013.
4. El plazo para enviar la Relacin de equipos inventariados (Software) con Herramienta OCS
Inventory luego de culminar el inventario con Software OCS-INVENTORY, vence el
30/09/2013.

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MANUAL de Instalacin de OCS Inventory NG Agent 2.0.3.0

OCS Inventory es una herramienta de software libre, que sirve para hacer inventario
de software y hardware instalados en las computadoras, entindase por
computadoras: PCs, Servers, Laptops, a travs de una coneccin de internet.
Instalando un el agente del OCS Inventory en cada computadora a inventariar.

1.- Se descomprime el archivo OCSNG-Windows-Agent-2.0.3.zip


2.- Se ejecuta el archivo OCS-NG-Windows-Agent-Setup.exe

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3.- Aceptamos la siguientes pantallas de Bienvenida, para iniciar con la eleccin de
los componentes para lo cual tenemos que dar clic en el botn next >

4.- Aceptamos los trminos de la Licencia haciendo clic en el botn I Agree


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5.- Seleccionamos el tipo de instalacin que por defecto es Network Inventory
y continuamos haciendo clic en el botn next >


6.- En la siguiente pantalla borramos la ruta que por defecto es:
http://ocsinventory-ng/ocsinventory

y colocamos:http://ocsctic.uni.edu.pe/ocsinventory, luego dar click en el botn
next.















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7.- En la siguiente ventana nos pedir que le indiquemos el tipo de proxy, pero como
no es necesario seleccionamos none, pulsamos click en siguiente...

8.- A continuacin, se visualizar la siguiente ventana en la que indicaremos lo
siguiente:

8.1 En General options activamso check en: Enable verbose log

8.2 Especificamos un nombre en Specify TAG value:
El Specify TAG value es un valor muy importante para la identificacin del
equipo, porque de esta manera identificaremos a la Computadora.

En el Casillero Specify TAG value indicaremos:
Cdigo Patrimonial de la Oficina. Ejemplo: R4-203.
Tipo de Ubicacin
AUL = Aula
LAB = Laboratorio
OFI = Oficina
PRF = Profesor
Cdigo Patrimonial de la CPU Ejemplo: 740877006644
Correo electrnico con dominio uni.edu.pe preferible del
usuario de la Computadora, en caso fuera una computadora
de laboratorio colocar la direccin de correo del soporte
tcnico.
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Ejemplo:
En la puerta se encuentra el cdigo patrimonial de la Oficina en este caso R4-
203
Tipo de Ubicacin: en nuestro ejemplo OFI
En el case de la CPU se encuentra el cdigo patrimonial en este caso
740877006644
La direccin de correo del usuario de la Computadora:
kvelasquez@uni.edu.pe

Todo lo separamos con guin

El Specify TAG value sera R4-203-OFI-740877006644-kvelasquez@uni.edu.pe

En general el Specify TAG value sera de la siguiente manera para una
computadora perteneciente a:

- Una oficina: R4-203-OFI-740877006644-kvelasquez@uni.edu.pe
- Un laboratorio: R4-203-LAB-740877006644-soporte_fiee@uni.edu.pe
- Una Aula: R4-203- AUL-740877006644-soporte_faua@uni.edu.pe
- Un Profesor/(es): R4-203-PRF-740877006644-jzegarra@uni.edu.pe

8.3 En Setup options habilitamos el check en:
Immediatly launch inventory (=)NOW

Como muestra la figura.













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9.- Luego nos indicar la ruta de instalacin por defecto, y se inicia la instalacin
haciendo clic en el botn INSTALL



10. Una vez completada la instalacin, visualizaremos la siguiente pantalla. Y
damos clic en el botn FINISH


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Comprobamos la instalacin de la herramienta OCS Inventory

Para comprobar la correcta instalacin de la herramienta OCS Inventory hacemos clic
derecho sobre el cono de la herramienta OCS Inventory que encontraremos en la
parte inferior derecha del escritorio, haciendo clic sobre la opcin Show inventory
informations observaremos los detalles del inventario realizado.


Aparecer la siguiente pantalla







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Recomendaciones para poder identificar correctamente las computadoras en el
Servidor OCS-CTIC

1) Al efectuar el paso 8 hay que tener mucho cuidado de no dejar el TAG en blanco e
ingresarlo correctamente, porque es la clave para identificar de qu Computadora
estamos observando sus caractersticas, a donde pertenece, etc.

Ejemplo N 01 de lo que no debemos hacer
En el siguiente reporte en el El Specify TAG value lo dejaron en blanco, como
identificar a que dependencia o facultad pertenece la computadora, no podemos sacar
un reporte y decirle esta computadora tiene software no licenciado, a quien le
comunicamos.

El Specify TAG value (TAG) se debe ingresar de acuerdo a lo estipulado en el
presente manual, paso 8.















Ejemplo N 02: de lo que no debemos hacer
Se observa que slo digitaron el cdigo patrimonial de la computadora, pero por el
nombre del equipo (computer) y el user-id(user) tengo una idea de a quien pertenece,
es importante que se estandarice los nombres que colocamos en el Userid y el equipo
de cada computadora, que sean nombres significativos de identificacin como a que
dependencia/facultad pertenece, tipo de ubicacin y usuario.


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Todos ya tienen sus inventarios fsicos de computadoras, slo les adicionaran la
columna del TAG, el correo electrnico y nombres y apellidos del usuario de la
Computadora, la columna del nombre del equipo y el user-id.

2) A medida que vayan realizando sus inventarios se recomienda que estemos en
contacto con el fin de ir monitorendolos, es decir que sus inventarios se estn
guardando en el servidor correctamente. Anteriormente lo hemos hecho con algunas
Dependencias/Facultades y nos ha dado buenos resultados, se corrigieron errores y se
obtuvieron inventarios saneados.

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Relacin de equipos inventariados con Herramienta (Software OCS Inventory)

Dependencia/Facultad:
N
Cod.
Patrimonial de
Oficina
Cdigo
Patrimonial
de CPU
Es Server/
PC/Laptop
TAG Nombre del Equipo
User-id

Apellidos y
Nombres de
persona asignada
a PC/SERVER
E-mail








































































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Firma Sello y firma
Apellidos y Nombres del Inventariador VB Jefatura de Dependencia/Facultad