Grado en Informtica.

Gestin Proyectos Informticos Guin clase III Microsoft Project

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Gua rpida de Microsoft Project 2007
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. Clase III
Objetivos
- Control del proyecto
- Verificacin del progreso

Control del proyecto
Guardar la planificacin base
- Men Herramientas Seguimiento
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Guardar lnea base. Guardamos todo el proyecto.
Agregar tareas a la planificacin prevista
Se aade la tarea en el Gantt y despus Men Herramientas Seguimiento Guardar lnea base,
seleccionando Guardar lnea base Tarea seleccionada.
Indicar fechas reales de inicio o fin de tarea
- Men Ver Diagrama de Gantt Seleccionar tarea a modificar. Men Herramientas
Seguimiento Actualizar tareas Estado real.
Especificar % de tarea resuelta
- Seleccionar tarea Ficha de tarea - % completado.
- Otra opcin es Men Ver Diagrama de Gantt Seleccionar tarea a modificar. Men
Herramientas Seguimiento Actualizar tareas % completado.
Indicar la duracin real de una tarea
- Men Ver Diagrama de Gantt Seleccionar tarea a modificar. Men Herramientas
Seguimiento Actualizar tareas Duracin real.
Imputar horas trabajadas por un recurso en una tarea
- Men Ver Uso de tareas. Men Ver tabla: seguimiento. Seleccionar una tarea y
especificar el trabajo real.
MSProject actualiza automticamente los costes reales de una tarea, segn el mtodo de
acumulacin elegido.


1
Si alguien quiere usar la versin 2010, para ms informacin mirar aqu:
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc178965%28v=office.14%29.aspx.
http://www.youtube.com/watch?v=-U0z4SvZek8
http://www.youtube.com/watch?v=yb0BxOx4Eq8
Para usar la versin 2013: http://www.youtube.com/watch?v=4GJ vuQ5MOQ8
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En Project 2010 Proyectos - programacin - establecer lnea base
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Verificacin del progreso
La visualizacin principal es Men Ver Gantt de Seguimiento.
Saber si las tareas comienzan o terminan a su tiempo
- Men Ver Gantt de seguimiento. Men Ver tabla: variacin

Saber si las tareas requieren ms o menos trabajo del previsto.
- Men Ver Gantt de seguimiento. Men Ver tabla: trabajo.
- Comparar las columnas lnea base y trabajo. La primera es el trabajo presupuestado

Saber si las tareas cuestan ms de lo previsto
- Men Ver Diagrama de Gantt. Ver tabla: costo.
- Comparar las columnas Costo Total, lnea base y su diferencia en Variacin
Lnea de progreso actual sobre el Gantt
- Men Ver Diagrama de Gantt. Herramientas Seguimiento lneas de progreso.
- En Fechas e intervalos podemos indicar en qu da queremos que se muestre la lnea
de progreso.
Consultar valores del mtodo valor ganado
- Men Ver Diagrama de Gantt. Men Ver tabla ms tablas Valor acumulado.

Situacin general del proyecto.
Men Proyecto Informacin del proyecto Estadsticas.