Proyecto:

- todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro
de los plazos.
- Accin temporaria que tiene principio y fin
- Utiliza recursos humanos o materiales y tienen un costo.
- La dificultad del proyecto depende de la cantidad de personas involucradas
- Si se crea un producto debe cumplir con las expectativas del cliente.

1.1 conceptos bsicos para la gestin de proyectos.
La gestin de proyectos suma reas tan distintas como la incorporacin del proyecto, la gestin de
costes, la gestin de calidad, la gestin del tiempo, la gestin de recursos humanos o la gestin de
la comunicacin (entre los miembros y el exterior).
CICLO DE VIDA de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el
producto o servicio asociado.
GESTION del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera
ms efectiva (con ms probabilidades de xito).
FASES
INICIACION: determina la naturaleza y el alcance del desarrollo, (si esta etapa no se realiza no
tiene xito) las deficiencias deben ser notificadas y dar soluciones.
PLANIFICACION: se disea el sistema de trabajo ( en ocasiones un prototipo y se prueba)y despus
de pasar por las pruebas y garantizar xito tambin debe satisfaces al patrocinador y las
necesidades. ( plazo, tecnologa a utilizar, recursos y su nivel mximo de ocupacin, y,
herramientas)
EJECUCION: se implementa el proyecto en el que implica coordinacin de personas y recursos as
como realizacin de actividades ya planeadas.
CONTROL: es el seguimiento y control de los procesos en el que observa el proyecto para que si
hay problemas resolver y mejorarlo as como para aplicar preventivas y correctivas al mismo.
CIERRE: terminacin formal del proyecto e incluir archivo de los documentos asi como finalizar las
actividades o el contrato.
METAS Y OBJETIVOS
METAS: son el resultado a largo plazo que el proyecto pretende lograr, son una expresin de como
encaja con las aspiraciones de la organizacin.
OBJETIVOS: es la misin de la organizacin, guan las acciones de la organizacin y se convierten
en actividades se deben plantear en trminos precisos, cuantificables y en un plazo.
PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD
Por qu se est emprendiendo este proyecto, Por qu es ste el mejor mtodo, Qu problemas y
necesidades especficas cubrir, Quines / qu sern los beneficiarios directos e indirectos del
proyecto.
ANTECEDENTES DE UNA ORGANIZACIN
La seccin de antecedentes de una organizacin deber resumir el propsito, las capacidades y la
razn por la cual su organizacin est en capacidad de llevar a cabo este proyecto.
ENFOQUE Y OPERACIONES: debe describir los mtodos y actividades que se usarn en el
proyecto. Incluye el plan de trabajo y un cronograma. Cmo se lograra el proyecto?
dnde?cundo?por qu?
MONITOREO, EVALUACION E INFORMES
MONITOREO: mtodo para revisiones peridicas del avance y los logros, es el cmo se medir el
avance, como se vigilara el proyecto y quien llevara el monitoreo.
PLAN DE EVALUACIN: revisin peridica, las lecciones aprendidas, actividades realizadas y su
impacto sobre los beneficiarios (como se medir el impacto, el xito y los efectos del proyecto,
que diferencia causara el proyecto en los beneficiarios)
LOS INFORMES: incluyen documentacin escrita sintetizan los resultados del proyecto,
documentacin peridica de su avance para ser revisado por el administrador del proyecto,
director ejecutivo y beneficiarios.
PRESUPUESTO
Resume todos los recursos necesarios para el proyecto planificado, incluyendo salarios del
personal, materiales y costos indirectos. El presupuesto especifica los aportes de su organizacin
en especie (espacio fsico, equipos, materiales). Tambin detalla cunto dinero se necesita y como
ser asignado.
SUSTENTABILIDAD
Debe incluir una explicacin breve del ciclo de vida del proyecto. La seccin debe describir cmo el
impacto del proyecto continuar despus que ste haya terminado, o en caso de proyectos
continuos, debe describir cmo continuar sus gestiones una vez concluidos los fondos solicitados.
MATERIALES DE APOYO
Los materiales de apoyo deben incluir cualquier material adicional que clarifique y refuerce al
proyecto, incluyendo los currculos vitae del personal clave, folletos e informacin sobre la
organizacin, cartas de apoyo.