Excel para Principiantes PDF

0 Dale sentido a los nmeros 0 Comparte y protege informacin
0 Organiza y consulta datos 0 Crea grficos y diagramas

Bienvenido a
Excel
para Principiantes

ge<tindecarter;.,deacOOne<,elc.lcubde9ilffilldi><yprdidasdele,erOOO
osimplementecoo!IOWtlJScuenta";conunPft"UP'-'"'!O.Excelt"""toditlta.

delosconcepo:osbsicol,mostrar"ldolasOieteneiMenlreiMi"'o:erfacescleMocy

lcontenidos

ll lascintasdeExce!
26 Activaofr.ceonline
27 Comandosabreviados
28 Creaunlibrodetrabajo
29 Eligeullilpl;mtilla
30 Guardatus libros
31 Salvaelreadetrabajo
32 Cmoorganizartuslibros
33 Navegaporlasceldas
34
35 Edrtaelcontenidodeceldas
36 Limpia el contenido
yelformatodelasceldas
37 Encuentraysustituyedatos
38 Lafuncin'Autorrelleno'
39 Datosdeotroslibros
40 Entiende las Opciones
46 El idioma de las frmulas
;o Escribe frmulas facilmeme
con nombres
52 Creatuprimerafrmula
S4 Sumanmeros
oS Averiguaelvalorpromedio
>6 Encuentraelvalormayoro

57 Cuentaceldasque
contengan nmeros
;s Compruehasise
cumple una condicin
59 Comprobar todos los criterios
60 Versisecumpleunacondicin
61 Sumaceldascondicionalmente
62 Conteoenbaseacriterios
63 Combinapruebaslgicas
Mac y Windows

6< Buscavaloresentusdatos
65
66 Dividirunacadenadetexto
67 Unecadenasdetexto
68 Cambiamaysculas
y minsculas
69 lalongituddeun.acaden.a
Da forma a los datos

Unestlloper..""'par<ltodos
tusdoci.&'JWfliOS
,f,p'ic.ltn.natustq.ls
Rtgla!spararf'Sahard.ltos
mi)OI'Untes
Combina varias reglM
p;rresaltard.ltos
1 Organizatusd.ltosconlas
t<lblasdeExcel
14 UtilizileiRelenorpido
16 Inserta enubezados y pies

.. OrgaNz.leldoseo
detutq.de!Wo
Altera ei.HpKtO
detUOCI.II'IWniO
Combinar. y gorar
96 DasentJdoatvsdatos
91 ldfotiiCadatoslfll)OI'tantes
100 Analz.tdatosalimtante
102 Tabl.h mis
104 DornnilastablasavanzadM
106 Sl!gmentatustablas
101 Ail<ldegraftCOSinteligentes
atusho;ilsdec.'tlculo
110 Consigueunobjet1vo
de clculo
112 Analiu hojascon escenariOS
114 Soluciona problemas
"""""'
amr:mn
111 vsaelgtafiCOadecuado
120 GrilftCOSorculares
122 Hazquedestaquetugrflco
124 DaVICiaatusgrfiCOS
126 Escoge el mejorgrafico
121 FotOSelluSiraciones
entuhojilde!Wo
130 BuK.JII'Ngenesenlioea

134
136 iden(ofoi.Jitendencias

140 Pon tus datos en un map;
144
146
141 lr'l"'f)n'Tletustq.lsdec.ikulo
150 Restrngeei<KCeSO<ltus
docU!T'Ie"'tOSdefxoo
1Sl IWYMiosarnbios
en tu documento
1S4 ConK con SkyOnve
156 Uiaploo:M:iOnwebdeElal
151 Gu.wd.lrdwosenlanube<
//Una gran 160 Vinci.NconTWllleryFi!Cebook
162 ComparteiUS<lfchiVOS herramienta para """"""

mostrar datos"
mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou""
,ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq""
~ga"a\de5pu:lanolaloq .... ",tin""q ....
wstarc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+go>10
::':!~::I=:::=
PJ <l)'I'<towmp!ojo.Porojemplo."".... q....
im~iq.... ""'ios"""""'-""''''''yholele<.o''''''
,.,ro,rnadeW,.",,,,, ",QUI'"""",,,,-,,,coouololr
dif""",,,,,p~.En.mbo!.,,,,,.,.puede>
usa,elpr""'ll""'topo,a_un'egi<lrodeios
pn><iosded;r .. ""l"'p'~Y05leoger
""mejoresopr;ior\<->..,<;adacaso5inmuc"""
probIema<_~ruando"proyecto",t""
rnarr;ho,podr,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo
::,~~;!':~':.'''''''yc'''''P''",""a>"l
Encwlquiercaso.ylosu .... comolos""".1
fi"'lasr.,.,dedilculodepr~tos.siempre
poc!.-MlayuOO,,,,aconle9Ui,,,,priro::ipalobjeIM:>:
quecontr<:leo>mejorMgo>toI.yfJ J tlSi9a>iro::"""
ahorra,<f.,."oal9"'!Ionarlosmejor,al""""""qL>
9"'""<ida,.,,,idad_AIgoque.en\.N~t.,..in
er;or.;miucomolaque";>imo>hoy..,dia.,..,
dejade<erung,,,,,_iOen<imilrnoque,,,,,,,
oo<t..-.nada>r>SegUi,_
Controla mejor tu presupuesto
Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo>
""""tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~de
c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos.
.<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado
carnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.oa'de
clculoq""Ie>yu"" ... b<,dndov.cado.",o.
Enrunci6ndeldttall"conlque(eg~,re;""
movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_
v.tudinero,ysobrecmopuede>.hi;rr.r.!gu=
9"""_,Sab<"<cunto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia,
""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'"
c;omidadeca""?;De",,rdjgas'astantoenropa1
Side""rdadCpJ ieresconocertu'9-"!OSLOn
det.lloteresulWmuyUt'cfWlunahojo<le
dlculoenlaque"'9"""I~y.,ilonece>ita>,
imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen
.lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro>
yreali""clculooau'om.!ticm.nolo", tanto
cuandoseu,".de.notara!9<>,piclamente.Poo.,o
un.""sinimpt .... li't....... punt.r,te .... ""
~,~::~~-:~~r.,u.>ladark ><d.,o>
l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcm,
quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbin
puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1
8 ElccelparaPrincipiames
~~~,
=,----------,
IGua esencial
--------
J ld~~-
10 Excel pa,aPrincipiantes
IGua esencial
.. . . . _ - - - . . . . . . . " " . . . . . . . , _ . . .
- - . . . , . , _ .. , . , ~".._ ., - " " ' " -
C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""",
cont. tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc. Seguro
q. . . , tod", ellos encajon . nU 'Ii"poc", catego<", ~
comoalojamiento. cO<1'da, desplazamien'OIo
, umini'''o>, quepuede, , , , , , , como<'<'llbeLldO>de
1""oIum"", por. orgonizarmejorL>inkKmacin.
LO';101'""", puedenc. kulor", t0m3!lca""", ! e
iro:lusopuedesr', "grMieo<quele p'"I'K, ion, , , oIr\,
" Ten la inf~;~' ;~ii~~=~~:Ee<
actualizada y Excel =~;:::o~.
te har la vida ~=. - ::~':. ~
m ucho m s fcil" ~~:~~:" ,
~
~~~~;~:::;~i~;;::~ , . b<lIldei"""ldiotolaq""<eccw", , por- . jepo< lU , , ", , , , , , , emetu!O, o\adirlo!9 . . ""depeajesy
de, p. , , , mien!O, porejemplo. T. mbin~Cooja<
dec. lkuloparaelIo. C . . . . ndo"'''. <adere . . ;, ;ar
un<eguimie""odetu<go"""Ia'hojo'deCillculo
""", ", dud lguna, l. h. ~amien<aquern3<
~=~":';::::1!, ~n~~~:. :, , :nteoer
"n!i. xie<"" ""fiL>, ycol""""", le p<oporcionar'\
:~=~:r"~~I"'to . . le5y. "fi""l. tuvidaser\
12 Excel para Principiames
CalcuLalospagosdeLahipoteca
----11,--~=~~E~o<
"' ....... _ _ <adoQP<'L
.""'.fu_ o'"_ ' " Io'....,, """',
00"" ... " .. "',,, ,, ""', .--.
.,:,"""'''''''' .. d.' ~>< ..... d....... '''''
int.~.plicadly.lperiIXIo<;lol~I>iI'OOYpO<kM
rnmperarl ost<>do.,descubriendapo<..,..".po
~=:::~.U::~~!,do;I
prstamo_Y~;hqueunpagomensual m3)Qr
ocab.l <l il Yponiendoun~J in.J l 1YIoi,
fI'd~l oquepuedel egor.int ...... l .,
Por<k>g,i!a.l a<frmul a>para_acabo
estml c"",,,,erm "" .......... IIiIdoCompleiOl paoa
iarrli!)'O< .. deU>Wtiol .f'e<opor.E>c.. no"",,",
prol Im\ay.queirrl l yel ",cI<U",_~
p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesde
J ormobo'tonted"",t .. yfocil deont<"1detpor
cwlqlll"rusuar"'.
U....deIMrrta)OI<."""",il ja<deusa,E>c.. por.
,""",..,cwIq"""'prstomo..,l opr;bl idodde
compararuna(J anc"",idoddepO<ibiidade<
m",homMr~p<l o<M'c""unl ,jpzyunpapel ,ya
::~"::.:'!~~!'::.:.::
banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrl
."""",rando...,aopc06n"""",,,,,,,IIe~y
ocabepor.r."""",m",oodinero
;;~~!!~(~~:~~;!~~7.~~!
dinero,t'l pe<ial ""'ntecuandoesta"""habl ando
dep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuede
p;lre<:eruna blJ enoofer .. PlJ edoCOr'Ml<1ir",Ofl uno
gr.nl o",rnnel tl empo,~notl ene<c"cIa""_
Pued",encont,.,tecoopr<hl iVf1O<acort<>pIuo.
mmocuandocompr"l I1coche,oa"'rg<>pl azc.
comoun'hipo"".p;ntu,,"sa.Yenel c'l Ocl euna
nu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I""""
p'"em.ra.ndarel ""9OC'"
Enc""l quiE'<c.,o,l iem"edeb<>l l e"",..,,cumta
1,,,t.... d.inl ..~"""I.permil if;l n.t.J rr.rrl l l .dto
di"",,,~cOn<i9u,,,,educirl .. unpoCo.Un",_
mil )<l ',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo;
>uponch"a<J il 'tosmenore>,q",,~no~
."act""'al poi""ipio.pemq""pod,l inahorra".
",,,,,l Iodine,oal a<\J Op!am
Compor"'"esUl m;"no", .. ""il oYhocerio
del an11,n,,,atradiciooaLconl pil ypapel ,puede
1"9il ,.compl ic.,teonmM"'vida.Perc,l usa,u,,"
hoadec;kul o podr!,,,,,,,,, l oo.l ainr",rrnacin
esencial al a.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde
"Las frmulas
pueden ser
complejas, pero no
para Excel"
IGua esencial
E>ccelparaPrir.cipiantes13
GESTION DE INVENTARIOS
Nom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol ."""'"....'ten..
',,,,,,,,,onn""'<mp,,,.,,,,,,n';o-,,,y,,bo,,u;l n"""""
O=;;;,t~.~=~~ .. ~":~~~,~:fJ g':':~UY ~~::,:
~:E~;:TL~=F~~~'";:'";:~
IGua esencial
ExcelparaPlincipia",,,, 15
: : : : : lr- - - - . . . . .
.""""'...-~_ o""""""""
,..",. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -
.:::~:~~
~Rt"'ESmE
~
~~[~~r~~~~f:~ "Excel es fantstico para controlar
informacin compleja como el inventario"
Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,. ",rdep: xo,yE=lpuedemosl,lrleOoenun
,,;,bo'porperde,. . . ,d,m'e,yno>loun,vento. !OOm"'o_E<rn>. Excelta_,"pem1itf~reali2N
ExCI""u~,_Ip",a<oo"or. ,;,rorma<OO ~deruturo. PilI. ",be!lcsbe<lel\c . . . "",,,
compleja. comoel "". <10 de '" In,~m. ,"'- 1ndu1O tendr~,"("",1del """'-_ resutt"", ll'kI)'tj ~
pued. . . . . . . . ~. d. <u<>dodebe- ;ped. n,- "",os t""",,unnegor;ioen. ~yest. l,t: . . . . c: . . - do
",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato unprs'amoron"queavanzarms ,iIpido.
condidonalPorejemplo. hade<>do""",,,,"';,,,, S! ti<. >nesemple. J d"'lambiMp. . oedesusarExcel
hojodedkulo<wndoSnmerodeelomenro. po,. >aberq'- "n,;"jem~<ompiI';lndoIosronlol
b. ljadeunac. ;n'idodcm<reta objetivo<que"""'lablecidopa,aellos.
SIIOQuequi""""'tr. b. lja'conMbenefJ c: 1os, DOigitunpequ"""'negoo",compl;c. oo. y'e
ExcelpuedeO)'Uda,,,,. desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te e><ige''''''''ron'ro!odo'o: ;!a'irIormodn,loque
"""~. nrn. !srenlables. queno,iemprecmin<idir'n pued. """''''dilertn: ''''''''. ''''''''Urlr>eg<><: io
conlo'Que"'"Ii"pensod"'. l. kIobje'O(oopo<o COIIbiroyo""alt>ordede',,",,,,NoIOt,,,,
m",genq"",. ". "de""",t. ;J puede. . . - mo ,,,,,,,,,,,,,,dar. ",. ,,,,. opcin,y;oquec: ont. . . . ,. con
ren"'blequeunoo,e. o,onmucho""regenque E>: eIparaque""'ed1e"namano.
Notie". ,mj,,,,,. ,,, ,,iono'
"""de"""",bI"". . . ,~"""
p''''n'F loo5j'=. . . . v '''~ ot_tA . ;J .
._,......... ....,"""*>.-oc....,.
",,",Ia...,,,,,,tu_hoja"-'
......."""'Io'..n..'OIi<"''''''',,''',''"'''__ .Slron_ ..~,h"en_tHn__
~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o. ...""""""""""' ......... ''''''''''...'..''''d'''''-
16 Excelpara P,incipiantes
d.inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l
ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.
~~~",:... ~::::,os",~!:~~
on;ll~5yeloonl,,"dolo,~=~"'"~
quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,l<Ine>apmlarl
<.iempreenkldire:l6n~aigoque",
rn.ochomO>fadlde""...,unog<licaquerrW""""
filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOS
delasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ
,ulic""teinlormocinpor."",,",~IU>~ _~
e;t.lnfi""'cieondooli.porell<1l1ario,ebe<
Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",,"
fro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ingrlf""
"",oalladodelascar'll_deM~_
,ufocie",einformacjnporilQueEM:eI"obaje
conello,podrge"",., irtorm..,mensw"'y
unae<'imacind.tu,ituacrnoonrespe.:toal
resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS
grfl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo,
tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'-
S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ <'!"".
"rgopklzoE>:<elt.mbinpuede.)"J do~ rwliz.r
un<eguimien!o.lnclusoenloscasoarnIIDrgo
p1illO.comounp!.ndeperu""""pJ e<lE>l""",,!os
""rft.""",""yme<li,cmop''''l,=,hodalo
rne"'deaho,roqueteha< propUSSto.
Eindu>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por
e;emploa""".runpo,deoos Pi',apode<pagar
,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos
D IS E O
IGua esencial
E>:elparaPlincipiante<17
18 Excelpa,aP,incipiantes
. , " " " " . . . , " " " ' , " ' - . . .
ckulo,. . . -. "'_. D "". . ". . . . . . . . _
. ,. . . , . . . , " ' . _ , _. .
. . . . . . . . . . . . . . ". _ . . . ,. . . . _ oru. _
O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha<
cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmtodo;
hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el
pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostinder<"""""
oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de ..... ,o
enaccin",u",rlo;grfko;.socooo;.I"
celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno
delosejernpb;m.\,pox_j""",un'ipedeg,;lfrco
deba"osQue"'permiteverliI"""uOndelo;
proceso>coneltiempo,
~='1',,:,:aria'
~""'pJ conmucho
~=:::;" .. .....,
engeos'indeproye<:to>
queimplkan....,ho
pe!""""y""u"o~
,.mbin~",,"1o
pO"9"'tionarproye<to>
pe!""",I.,
~~=:::"de
IUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar.
ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iI
apjkacin,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es
permitJ ndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de
una.pliGldndetertOfoo.A)guna'serndeP09<>
pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r.'is.
"Exceles mucho
ms que hacer
listasde nmeros"
38 Lafuncin 'Autorrelleno'
37 Encuentraysustituyedatos
~(~:~~{~~~~m~a'el
~; ; ; :, . - =:- . . :- _ - - - - - '1
36 Limpia el contenido y el
formato de las celdas
Elimina lOque hayen ur\Iceld.
Camb; a loque Myrouna celda
40 Entiende las Opciones
Aprendecomoa\J star
lo configu'adndE>:el
35 Editaelcontenido
de celdas
34 Copiar y pegar celdas
Aprer>de a ahorrar tiempo
mediante la ,epeticjn
33 Navega por las celdas
Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,
32 Cmo organizartus libros
Creil pe'liliia, dentrodeun libro
31
30 Guarda tus libros
Guardatulibroendife<entesformalO,
29 Eligeunaplantilla
Delca,g.1 y utilizo plan!~las
28 Crea un libro de trabajo
(omiffiza tuprimer proyecto
27 Comandos abreviados
Navega ma"ilpidoenExcel
Mens pa'a Macy PC
39 Datos de otros libros
CfTlordacicnardato<ylrrnu""
Crea tu primer libro de Excel yaprende
a utilizar sus herramientas bsicas
22 Las cintas de Excel
IPrimeros pasos
E>:elparaPlincipiante<21
22 Excelpa,aP'incipiantes
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,[<.querna'
contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' ....... I;,,disponedehe<r.mienta,
parael.nli~.esp"' ..lizadod.infOfffi1Kinfinancier.yd.ntifk.
Datos
I I x II;I l5l ~~ij 11 liI G ""_-' l>__ J il__ r - II<--"'__
L=~"'~'-:-:":-2~~:::::::''':''' '==.!.~:::.:==-E:::"-'2:. ~:.:"""" "'='-
Frmulas
e""se<cinel <",,!tod. m;lqui"",d.l. hoj"d.d!culo fea"ndo.l" 'Auditoriad.f,mul.. ' "'9i''''qu ~""del. frmu... f"" quv.lo'_l-a.
gene,.dndeprediccione,c.lculad.,yotr.,frmul.,,,,,labibl;m,,.:.de 'Opcione,declculo"edi,nrundo"ar:lWaunafrmul.ytambinhay
fun,lones,Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl f6,mula., alguna,opclone,de monedaquepuedes u.. ,.
Diseo de pgina
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadeclculo,tomndoteun pgin.'oIe<t,""maoy"orient""inde"m~ma_'AjU>t.,"'""de
tiempopa", .daptarlaalu. ne<e.idade._losT.",...' afeaan ala.pecto impresin' cambio~.. mao,a",hu,. y...... de.. f>gino. miefl"a. queL o.
gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~mi"",,.., q"" l. 'Conflguradnde 'Opcione,delahoja'c.mbianlas~nea,dedM~nylos """.bezados.
p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblnpu_u,",unfoJ ltolnle,octivo..,"
ho'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinm"",~&..'te""""ilen"""",ir
da,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayf<il
Insertar
1
9 !~~~!~!.:..,!!_ ~ ~. ,:~:~:!! E ~~~...!..,.,..!.. !.E.'!'Q..2 !..E ..
-- ..... - .... "",-- _. - ..-- .-..- - _. .
-- - - ...._._ ,_ - ... -.
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% ... lineadnelcsdolto.en",celcIas, L a.opc;o" .. defonnatc nu""-c t.
d. lo. <""",ndo. "".idi."",quene<e~tora, mientr... "oboj.. en tu, hoja. permi~r;lnumbi;j, laformaen que.., mue,tran lo. nmeros, mientra, q""
dec;lk:ulo,EstOinduy lporlapopele',tam'''''Yli;>osdefuenle,.,icom<> ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~
Inicio
Windows ;~~i~~~S~ :;ufrji~~~~~:~e~~~~ed: ~~2a~~~ ~~n~~I~~emenquecontienen muchas
I~E~,:-:',~~"2<::~:-~:"-.;-:,:~~.~-:,?~~~;:~'~~~E'~
Las cintas de Excel
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiante<23
Programador
Ene"aclntaencontra',la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque""
eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl .. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab.,
,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9nrl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,,
I
dQ!:J ...... _.. - t i I l = = 1-/S- m-';.;.,.......,;;~-->ll_. L~
= -"'~::;':'7=c_~~=~;.::..........,. ._~:'::-w::-'" > . _ . . : : "
".... ,_.. <-, ---
t:::
Complementos
Laclntade'Complement",e,uncomodfn.porqueno,e"" l.entrad.o'CompIement",enelapa,todc'Todosl",comando'.Eigeol
inmedi.t.ment.<le'pu>dein,tol.,EJ Ccef.ntumOquina.o.,..,.adirl. .p.ut.do..".lquequi ..... adi'l.opcinoae.ung'uponuevo.como
medi.n"'Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo .. .loc.li,. h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta
E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlndedife,en"" forma,.'''9un 'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOnpa,._lamojo<yVentana",una .. celent.
ne'"'ite~L.op<:i6nVo".delibroc.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~Mac'otepe<mi"'bien
p.ntalla.mi.n".'queM"'t,.r.cti yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l.... 9"'ba,unma<,oo.ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e
Vista
"Laseccin 'Frmulas' es el motor de lahoja de clculo, afectando
lageneracin de predicciones calculadas y otras frmulas en la
biblioteca de funciones"
I ' ,r'.~L~ ..:::."".,::::'- ~~:-~~~..:!.~~~=:::;:~_ ~ 2
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclnquelncluy<!norlografio. ag'''9.'no\O,.t.no'dec.lt,uIo.ElaPi''todoC.mb~~'''''Pi''a<ontrol ...
,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dnco""''''''Pi''''quepued...,
di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", modif"a,tu,hoa;at",~deunareddecom,",icaci6n
Revisar
24 Excel par. Principiantes
unamejo,",ibil idad.p.,.mFtindoteinsert",'SmanArt', .. t"'9r;1f"o<~
rju".rual qul e'grfKoquequi ...... EIMact.mbindi'pon.d.l .IJpropio
mendes.pl "9"bl eSm.nArt:pa"'~mpl ifK.'l ael e<<in.
E"el pa,aMatornal .opd6nde'G,fi'o,del a(intal n .. rta~dePC~crea deg,ficol al a,quepued .. attederenl 05men,de,J>ie9l bl e;J,eIMac
unacintacentradacompl etamenteenl acue,tinde l o,g,;l fKO~Elre,ul tado pn>pordonauna"l .IJal izacinmuchom.ampl iade l o, dif.. entesesUic';.a.1
esque,aunquel .""rsl ndePCofre<el a,mi,m""arl oionesd.estil o, como"arl acione,par.l o'da'''''yic';mingrl io..
Grficos
ElM.e .. <entram~, enl a, tabla>, oonmucho msnfa,;. que enWind""" ampl iagamade ""il o" adern.!. de """amiento, paracel d., yparal a; ",bIa,
M",w.,quel ."""iOndePCutl l ;, l gun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, dinamico','Opcione'det.bl owpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'.
cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil '(ent'adoentab ..,conuna .ju".,I .. tabl a,e""ctamentecomoqui"""
Tablas
Ap.'tird qull disenodel Mae'."'paracl el depc'diot'ibu)'Endo Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a
Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.l ega"'o.l gunoode,,II,,,.men, yV.n",n.'_T.mbindi!pOne,d.of>C~".,"l aimpr."" .sioomo
d.,pl eg.bl e<,.;i'omo",del ini.ndoqu~i<ono,'e.l Kuentr.n.nqudnt.. .J"ffi,""opon",deVi,ta
Diseo
E".Cinta.,,,,il ami,moquel aque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,l uyendo .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u ..mo.de""jntode
Fuente','Al ineacin','Nmero','F<>,mato'(ceptoel fotmatodet.bl ",l y PC.aunque"'l ,,(comove5. ..,en<uentr.nal prindpio_TodosJosdem,de
Cel <i>,',Kayuname""l adel o'9,uX)'l de'Por'apapek>,'y'Edicin'q"",. comando,.,tn'~uado,.nl al iu.dE1p1egab'"
Las cintas de Excel
Primeros pasos
Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' ",mb..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. m,di"ret.,rornoborr .. de
aunqueaquihayungranbotn'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel desplazamientoybot""esde,efea:inquepuedesinse"arerrtu hojade
editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramacinm,avanzod",.., han clculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desin"mosocle incluyecomando,eomolosclelpc'relaona.dos.comra<ea'ypermisos,
b,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de T.mbin.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy
herramienta,decomentario"adema,deunaopcinde'PrOle<cin',qu. porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1l
Revisar
T...... c...... , s-w"" ......... ""roo .. ~...'
"""'....... . _ """"""
I !5I !1!1 E l ! ~. I !! . ,_ . - j,
_""' ... _",_ .... _ """"...... c,=" H-- <onto
'l a versin de E xcel para Mac proporciona ms variedad de grficos,
as como variaciones de datos y opciones para l os minigrficos"
Datos
la cinta<l e 'Doto,' del. . . "in deM.eesmuy,imilar .1. d. K, aunque con HTMl,t.",o y .Igu"", otra>ha,,,, dedatO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t.
1o,!<:ono,cambjado.Aqurenconlrar'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" perm~ r'ladir\e)(t<>.I.,coIum... ,limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa
y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, ..,deIMac.induyenFileMal<er, cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem."",."",nipu"rlu,dotos
en" MaLTod",la,ftmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;''''
Adern.l',lacintatambif1 incluyehenamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1,
al gun l uncionesd uditorioyunopil fl i!dode'(\I cul o
L.(inl"deF6rmul"e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o
~~b~I ~~::d~~o;:,~~~~: ~~~;!'~i~. ~~i~ ~?~;:;~~~~d~~~~:u"
Frmul as
j
E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",in.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_
delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar\IiSloparaSEfu!ildo
04 Activacin final
._- ~_"'--
_ & O o . ~ _ ""'_ _
02 Comprueba y contina
De'pu>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldrj'q .... pul.. ,.n(on"n ... (.
Aceptaelacuenlodelicenciay>J l",de nue..,5Obre'Continuaf.
"Puedesco mprarlo
co mo co pia fsicao
tambin o nline"
<:Irg;!O>yt, .. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:iore
deirutalocin_SOeliglaopc:innormall<'
ln;t..... to cIa . . :9.J it.<leOlr.ceyle"'tuaiuo- .ln ...
apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: ..
quq"'''''''irutala'.quo!noyqude<eM'''tuaiz- '<_
:rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::'
tienebito,ropuede<cornenzarautifilarExteL
SOnoes"; (bienporqueahora"""""no tien",
,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.Igo.inprOOlemo)
di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por
tEIfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
~::I;:en~u:~= ...~:",~::,o:,oo,
pretendecombolti,"pI,.""I ..
L."'tiv""in,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI
in''''''dor.Tie"",que.w;',elcl>d;gode25
03 Elige el tipo de instalacin
l- layuncMjuntocleopcionesdeins!alacinconlasquepuede'ins,alar
to O . I. 'uit. d. O ffice". o lo E". I'ilo qu. qui . . . . . . . . . '."'((w....
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu "'ril;J i,l.d""'d.l5""oct .....
Introdcel.ypul""ooo,'Continu.f.
01 Escribe la clave
1IIKf<II. """", . . . . IodiM- fIoyModo
l._"'1"_~ ....~5""<><l .....y .. ," ... """,""",
"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia .. ru<nlr.>.h><J ;J j( .. o I
""a",'''lo l"r_ _ Clt'''d_ do ~ f
<_o
Activacin
A~~~;!~:;::~E'[~;5~~~:de
Officequecon\ie""todoslosdemsp'<>gro"""
Porotrolado,noh"Y"",lindep<uebadeExceI.
,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque
durontelainst,lacin;>ued .. indicarqu,WIo
quieresExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,
~ i~ ,~ ~ ::d!c;'!~ ~ ~ ;,:I;:c~ ~ gar"
quedebesoctivarel<Otw,,,,conun.d,,,,,_DeIo
ro ntrario fcmkmil,;!co mo "",,ndep,ueb. lde60
Excel es parte de la sure de O ffice y. co mo tal, necesita ser activado co n el pro grama principal
Activa Office online
Primeros pasos
Aplicaoqutatachado
E[:' ~. 0El: O...... ; , , : : , I, ; , M
A~k.. oquit .. negritas
Estal i "."",...,...,._ dndo
co~o<do_~.~eI
f <M m .,deu",,,,1do.
- ;:~H - - - - :
Comandos
defonnato
; = 0'od~~h oj a
SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH .:EJ
'"'I !l ."""I """u"'''''i odo"o"",,,do<
q""p...... "'III""con.yud.ld.ltcl_
"...."",;""0,<0>."(""01
8ieflUUJ liOfnnUI~
Comandos
de seleccin
- ~ -."------,,......
E..... u.. m...." .... """u"'"""'"
<om.>M M q.. ".........."pI ..,pa,.
"",".,.,,, .. _ " ... ,,,,,,,,,,,,,,, 1
Introduce
datos
Aqu tienes una seleccin de l os comandos ms tiles
28 Excel para Principiantes
Comoal te,nativa"",aunl ibronu""'.parti,deunadel a'pl antil l a"omo Siquiere<<r runanuev.""'l .i6ndeunl ibroqu.y.tie"....pul "'con.r
verenl apgina,iguiente,El ig I'Lib",.nbl il ncopil rape'sonl i .. ~o t>otnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""l aenU;ocl .Abriru"",,,,,",
04Nuevoapartirde viejo
H.. dicen 'Abri~yluego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,el fichero '"
el Kuentraenel propioequipo.Pul sasobre'Exami""YIoc.rl Zael l ibro_
- : : '"- D ~~ ....
o: ;:
- - -
""el equipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient...
_agr"9",un"""""'>il iO'e<taf~ta_Si",
decide<porol g"",del a<pi.l J >l iIas,~
~ot.por"'Inil de .. l .. y"""dobIedc: soIJ <e
Iaq"""";u!'~.pOI.que".rJ I'enPil ",aI!ay
pue<!.l sc"""",,,,,al ntJ Oduc: i'y""tit"'Iosdal os.
Si"""""cr ~ntwo,..,...,."enbl oro;Qpuedes
UIa,l apl an conelmi!rnol'Kll'J lb<eobienhaz
el ",,,,, 'Abrir o " " . l J bIos'yl uegoen '1>IueYo: ~~,.
Pil r.r.. rrOsm: J l "'l <".LosIibr"",........,.deE>ccel ~
con_""""","Wno,.e;.comoha: l ta"""'al
peropuedesafl odj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
02 Abre un archivo
03Crea uno nuevo
_ .
E "=-=jl d~
___ 0_- .
Pul ,.,ob,.'Ab'irotrO'Lbro,'y_,unmen",n,iIIO'''I,quietdaenel
quepued",.l egir.nt",.brirunfid ro.x~tent.o(rearunonue\t<J
01 Comienza
'Abrir/Nuevo'
1
;;- -"=-- ~J I_
~: : - ;_ - _ [:-
:t::ti - '- 1..;"'~-
- - - -
_ jj- - = II
"Usamuchas
hojas,ordenadas
por funcin"
Ikheroyhil ,idoo!<ospl anooporotrom3>roentes,
pul sa<Obre'Abri,O!J Ol LbrO$'(enE""I hoy unerrO<
cJ el ,acl ua: i6nyaparececomo'Abl I,ol r",Ubto<1
y.ncuentr .... f(hNoquef1e!Oir"'en~
e~~: ~E~~~a;: ~~~'~if~: rf: o
pod'.,verl a,direrente>pl antil l .,dl ,ponibl ... Y
eso"'tbien,p"ropuedeque'eng1l <unformal O
.. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclnc!e1o
quequi ... ,hocer,deber;l ,real z"'una",,inu
ono.Side<e.;,eontinu.l r[,bajandocoounfochero
ant<>'l or"impl ementel oc"iza,"""mbre""el
: rs: : ~~i;: : ~~~t~~~~.~!: : r~~
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas
Crea un libro de trabajo
Primeros pasos
ExcelparaPrincipiantes29
04Crgala
wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote
convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlaconoronomb ..
....
. =
Emplealas'Bsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'",
pI.ntill.,onlinequehoyenOffic .comoe"rib.up,opiabtioqued .
03ExploraOffice.com
Fij.nquecaod.pl",,ill.tioneunpequeokor.odeunpinenlaesquina
infe,iorder.ma.Sipulsa,enl.rleja,slaplantilla.ndadaeneselugar_
02Guardalasmstiles
<3----,--
- -lldll
_._ _ __ o.
Nuevo
01Echaunvistazoalasposibilidades
Pul .. en'Abri'otrQSUb'osy.n'Nuovo,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl ..
[)jspone,deunacasilladebsquedaparaencontraralgunae>pe<fka
"= ~- '1ldll _
=~--= , - [=
Plantillas
Todo Ioquenesitas'""""'rda,'1"""""'"
libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~
.... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,.""
Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros
.tarjet .... f;Clu,a\irwentrk><.presupuest",.
indusocoler-.J ....,..T....,binhayun_loo
con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de
"'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle
~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
~r~m'! =: ~<>ChotiempoyteSUtan
"Office.comesel
mejor repositorio
de plantillas"
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa>
dire<tM....'te_ .lpropioExceI,a\lcomo
desc..g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~= ~~
.. "o.grMicoS,f<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SIo
hasdeescriborlu'c! alo'y<.mtti.l,I"cabecera,
~=~~: ;,;~: ;76~': ~~: ~~
HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade
Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle
elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una
,,,,,,,,inalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
Comenzar unlibroesun procesobastante tedioso. Porsuerte,
hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas
Elige una plantilla
P.rogual a,el ficheroactual mnotronomb,e. PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como'
pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael estavezd<'S)iieg.l al i,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os
nomb",<l el fid,.roogufdal oenottacorpet. formotosenl o,quepuedesguardorel l ibro.
02Otrosnombresde archivo 03Diferenteformato 01 Guardar normal
- - - - - - - - - -
.:~_:- :, . ,. - .:~:='"7_;- :
U
nOd.l ospel i9'OS<:l eI.nforn>atic ... u,,"
~~~~~.~~:::t~~~;~~=d:-vi""C
.l gu.mec ....ndounul >Obre.l t.d.do.Porel o, ...
g... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _L a,
.p/icocOones""orfl <eguatdan"'ttil b.l jopor~""""
demodoq ....~h<I)'unW<tedel uz.no"n.l m"n..,
di<pone;deuna....l i6nde,ecuper_al aque
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~
puedeserl itiL De<deE.ocel 20IO,pyecI<_,guard .. ""
f",hero>en"",,",matosde 2003 Y 1.00/.051rnmol <X IiI
""""""deot'osl ormtop"'adiferen1 ... pkOCiones,
cornopo,ejemploarchM><FOf_
Guardar
Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tutrabajo
Guarda tus libros
Primeros pasos
E>:elparaPlincipiantes31
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. luegovealape'taiiaVi'taypul ... n"Gua,da,,.ade"atJajo'.Asig,,"leun
Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o roombre,Pa'.",,'parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir".
03 Organizacin manual 04 Guarda el espacio
02 Organiza los libros
PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l
aorpani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcioque tecOfl"""'9" m,
01 Carga los ficheros
Pnme'opul,.en'A"hivo.l....-go.ligeAbri~oNu.vo'~ b'i'lib'o'
exi,tente,o creanue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI
e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<in
delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro.
cwn<Iolos~editodo.Lapr<imil",zque
IosquierOlusar,IIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy
ca'9"r~""libtm~<OIoc.!ndo""
""<uIugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio
rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos
e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo
y_'.uedequelodisuibur:in .. """"omente
crMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenV~ ..:
enl,eOl""~'es.
Espaciodetrabajo
"Laclavees
utilizarel nivel
de zoom
adecuado"
trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn
<uarxJo("n",b;cel.~""Ioscuarda"pO!'e_
G
U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun.
lundnque.>tenEx<eldesdeha<e
mucho,peroque""",,,,elecon,lderor
E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tn
relocionado,O';nculado>yquetien",quevery
editarc""f,ec:uencla,Tamblnpu<'deleo'v,para
",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon
u,,"acturaoun9,roco,Loquehaceelp<O<e;oe;
gu.r<Iil,"nm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~",
posil;i6n.nPi'm.lI.yeln~d'ZQOmutiJ izdo.
Perono9u..daloslibr",en,",d"modoq",,~
hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel
En Excel 2010 puedes guardar la distribucin, posicin yzoom de los libros
Salva el rea de trabajo
03Copiaunahoja 04Muevehojas
Pa.. duplico,unar.oja,h",Ctrl+cli<ldicderechoenelloyeligeMover"o Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;laaalluga,q""tecorrvengay
Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illaC'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~nclelUog'aoo
32 Excelpa,aP,incipiant",
02Asgnaleunnombre
P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""hosobrelo
pesraayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.a
~'-'-- ~---,._-
h _ ..._.,_._
.._
._ -
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der
.u""hojaba,taoonpul<w..x..,stJ pt"$taa_ v.~
quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as
Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o
olasJ uonte<yne<,.,..,_ cionarIoKxlo.haz
n<<lic/dkdete<hoenlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla,
op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'"
5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambirlpuedes
t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno... poed.edita'.u
o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente.
tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a
P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'pdarne<11e.
01 Carga el libro
V 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev",
pul,neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"
"Unlibropuede
contener
mltiples hojas
declculo"
lavel.Puod.. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien
e>posibledupli<aruna hoj ,,s'''''te,{ooloque
Organizacin
~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n
.iSlem.d..... 'Minl.porl.inf.'io'd ...
pantalla,<ellibro""AmaximitadOparallen3,
elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~
p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibropued.l.....,
multiro",hoj.~
Con('''''uE'nc;aocu,requeonpoye<<<llienela
"""""id<>ddevar,,,hojl.dee<lkulo,oomoWG""
tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en enel
mlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla
Descubre cmo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas
Cmo organizar tus libros
Primeros pasos
03 Selecciona una fila completa 04 Elige algunas celdas
Para",lecdor>arunafilarpidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJ l<ay""'nt.nMa)',yu ..
de.,.fil.yh Ct~+cli<fclicd .. echo'.Elig.s.eIec,io....~yFiladetab1,1' loscursoresparama"afunrectngulode",ldo,
.=-===
~I~ ~
" .
Hojod ,i".n,.dolo mpl.odol:
1-"- --
02 Elige una columna
Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,,
letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna
01Selecciona mltiples celdas
Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotnencu.lquierdir",dnpor.
>elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_
...:: _ ......
Seleccin de celdas
.b.lo.En...,m""""'totienesq""hoc"Cy>e
>ele<:<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._
P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I
""""""'por."""""l.de U... en ......
Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a'alfi,,,,1
<leu....lineade~conconlet'lidc,""''''"'que
~~~:=~de""~ ...Ied.l5
C""ayudode"'tec"'~...,lque ...
",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly...~'IOende"'seIe<cin
:=:e:e.:=,:ru"",queeSl<
"Con 'Mays' y los
cursores amplas
una seleccin"
.. Ie<:OfliI .... deemratmquehemosdescnto<>.
.unms",nc~lo,hozdi<:enlaOIbr<er.delafila(a
I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y ..
:~::~~,:~~=~':~r>Of
A
I<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO
yahora.,m;l,senclllodenavegarporel
pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonm,
lgico,ytil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccionw
ull3~daesmuy,,n<il":,implemen1e~l;aen
"liI.SuC""lenioo,p;orece'enlilba".derrmulas
P.,.edlor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r I~.r
uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar
500",.IIa,P".selecdona,msdeun.celda,pols.l
y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n
SueI<ael botn,uandocubraelreaque_esitas
P"''''''girr,l"o(oIum...,rnmplela~pued.,
Las operaciones bsicas de Excel son seleccionar una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir datos
Navega por las celdas
05Pegael formato 06Insertanuevafil a
HazCtMcl ic,/cl icderechoJb,.l a,cel das Pa,..i",e""runanu .. afil irdedato'.''''.
sel ecdorl 3da,ymue""el cU'SOfl l 3'tal aentrada media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrl td'''''l icde"",ho
formato' para,a""'ar l a,cek:1... moneda yel ig.l . entr.d.l nse<tarfTod....... fil .
04Pegadoml tipl e
Pre'iona'Cmd/Ctrl 'ypul ", Jb,.cadaunadet.,
cel d.,individu.I.,quene<:e,tantene.-formato
demoneday,em.,,,,rl n
M!!i!!@.
02 Pegal ainformadn
Col """el cursorenl a,iguientel i""aenbl anwy
haz'Ctrl tdic/dicd.recho'.U",p"ga~pa,..aadir
el contenk:1ocopl adooempl ea'Crndl CtMV.
F-'''-'.~:':
01 Copiarun bloque
Sel eion.oel bl oquede,"l da,quequier.,copiar
~o~~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~~.opar oU>al a
03 Copiael formato
~nel ejempl o,u""rior,~gun.o,cel do,U""""
foml 3todemonedayotra,""',Ionmeros.
~Ijgeun.ocel daconfcrmatoyc6pal a
-
i
Copiar
"Puedes pegar
frmulas, texto,
colores y formatos"
H,y..... ""iedeopc."...,.depeg>do .....
pUede<util "",paraal i ....,el proC"",-l aprrne<.
esel pegadodioecl O,l uegoest.l el pegadode
frmuia>ol otmato>,..,mbicoI,el pegadosin
boIe>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL
Losval orMdemoned.l t._",pueder\ropia,
wmor>.meros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo
",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o
puedescopial YI)e9ol ,el formatodeu",,_.
O(r.~ntoc"''''''''l O>q''''l n_Fi""l menl O;
<uancIocopial oigJ"",cel da;tieno><l a~
deiOl<'9,.. ""datosyel foanal O
~eI .. r",espeq~l etr.mp05ibl equetedie'.,
CUffi!.ha<tamuchodel P<Jl '<_Al iqueno><"'o<
~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant-
E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e
<u,l quie,,,,,n\<I;!dded.l o~~n,,,,,borgo.,,,,,no
"'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ual quier
cooleoidodeunaceIJ ol,olr . E<!<>1I'Ic1\lye
frmul .s,te>.to,col or,fo'moto,ytiposde,<!l ""
Dehe<ho,aquesdondeMsdetenerruidado,
porqueP'Je""')piaru""r6<moo~nc!a'l e
cuent.ysol t.rIoenunl ug ... dondonoseneco!il .
~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jl cul o,"""l l ""
.. r(l nem,pero""".l meno~ ... .l gootMo.f'<>>
Esta funcin te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas
Copiar y pegar celdas
Primeros pasos
Hazundobl"<lic"n,,I'Prioporunidad'yerIbelo,Ve.-,quelacolumna Seleccio""u""<~da<k'lmporteque\eon9"<ontenido.Haz'rlt<ficJ b(,,OO
Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,ov.d. derechoy<opiil,Eligelo",ldaded .. tinoypegill.frmulo
03Aadeel coste 04Copialafrmula
~:
"'
"""
0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,
helioounvalornumricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen
Descripn',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
----,;;--- -
-: : .: =- ~".~~~=~=-~~~": .: ..i
Ene,t jemplovamo, nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur . H un
dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.
02Escribevalores
"Editarfrmulas
es distinto a
editar texto"
edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir
""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,
=lec~:,'=:'== ...... ~
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..
conlOd.l,Ia'O><)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_
eniaceldopodr,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a
""'libi,unafrmulaenlugardeun<implenrnero
ol.,1<>,ebesln~odIJ <: lIelsig""~'obMpub.Y
oobreelbcln'lx'enlabiotradefrmJ lo5p"r.obrW
eI'Con"""!OrdeJ <mula<'yO<lirdc.'eaEJ <<'lkl
que",iete;ha<:..
ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", >Ob<.'"
O,enlat"m.defrmu"', hazdic""ela<p.o,,*,
La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,nmeros
of6rmul.~ol()lmuo,po," fi05ptop: >,ilOS.P ...
01Seleccionalacelda
Editar celdas
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda
Edita el contenido de celdas @ ) ~.._ --
- - _ . _ . - - - - - - -
":.;= - "".~'- - ~.,
_:='-," 0_ , . :. . _ _ ':: ==
03 Resultados inesperados
Aqui,u. . . n""" . ,,'r. odaenla r.oaho producido
,. ",kadosinesperad<><. Haz'C!rltdicklic:'
derechosob","celclo,uperio,y,,;g'CGPia~
05Quitar una fnnula
Tamb~nt>oyun.f,mu"qu.nofun<iona
Haz"Ctrltdi</dicd. ,echo. n. llaY"~Borr"r
<ontenKJ o'. luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.
04Pegael formato
H. . 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o. nl. celclo. fecl. d.
ylu. go. ljgePeg. r~FDrm"to'para. liminar"
formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to
e=--
I --
- - ~~
"1 ' ..
~1~~:I:!ent;:. r~:~ ~~~:~~~I % ~e~~~"'
<eklayel;~I. entr. d. Bo<r. ,<onl. nldo'.
01 Seleccionaelcontenido 02Borracontenido
Umpia el contenido y
formato de las celdas
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiame<37
Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso.Pre<iona'Reemplaza~all
dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",''''''
04Pasoapaso
- ,.._ n...... _
~:J 1 ~ : . ! E
".. ~"" ...... ,."'"
: ~::-:::::~::
02Sustityeiotodo
PuI... n'Rerlmpl"",r!odoyE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo.
,">tiruyendo,oo... la,eade"",."",mAric.men' .
-;i ::@~Mi2lf,!,~{~;:
,_ ~ ii$"ll _
g._ 1 ~~~l; g. _ El;
~ ~ - h~ -~ ~ ~ ~ ;~ ~ ~ ~ -~ ~ ~ ;
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry10500'enlac.~11a
R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'
03Buscadatos
....... - -
.~- - "!!.- '- '- __'.'!!.- '- - ___.,!'~
Por. ,.mbi.r lo,c.t>e,... ~pul,. en'5u".~ ySeleccionor>Reempl ~_
E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.Bu'Gl~y'Co>te>enReemplaz.r<on
01 Cambialascabeceras
~;;;~'~~I
~~~- ;~~ ~~ ~~ ~; ~i ~; ~; ~
'Buscar' y'Reemplazar'
IilW<qU<!do,pue<lespulswen'Form.l1O:E>lOlO
perrniteindic;l'<rJ forrnatoha_apIitadoalas
celdilqoe..I~,buscando,l",os~<Ie
bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil
~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I""
Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '.
peroconopCione<a<icionale<.~e;clbircon
Q\J "QIJ ~""~l\J i,"<odeni>debolsquedo.as
oomoelforml1opo<.... ~w.l.uo9<>puede>.....r
Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr
xJ o,quelo>"oc""'>do"""""""'"
"Escribelo que
quieres encontrar y
busca enuna hoja
o todo el libro"
l.celd.l .. t.lnp"'OC:OIa<"b<q~perono
<onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o
S~ ~ l~ ~ :;t~ S ~ ~ ~ :~ ~ 'i~ E E :-
'Bu""'yReempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de
"1",.,p.lre<",~elcuad,oBu",aryreempl"",~.
E".. pe'{' ....'B""'ale<tlilca''1.rnn.lmilmo
nomlJ re.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell.
La<OpC",,,,,,dedrKJ eb<J ",,, incluyenla hor.o
ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l
t,..,lug... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,'
o'ComentariOl',La.op<iO<1e,'CoincOdir Mayuta.
yrrnusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.
Busca valores, comentarios y frmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
Encuentra y sustituye datos ~ ,~_.~.~
03Msopciones 04Rellenorpido
5el e<ionaunbl <>quedecel dasyl uegove 'l niio>Modif".r>Rr'l l enar>Se P.r.rel l en.rcel d",enbase.l oqueyaMyenr'l l a<.presiona 'C<rI+D'para
ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl .,opcione,de,eries rr'l l e""rde'del acel d.'upoe<iory'(trt.A'osd<l l .del odered",
~~~
.. _=~
,,:,"::'_-=I=~' ~. ~ .. -~.;=::.;=" ..i .. _2 _f.. ..i
01 Marca las celdas 02 Arrastra y copia
U... l r.tnp.r.m.rur.l conjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... l r.tn.1o Arr.str.""'"' lo d.re<h.l ",r. ",1I.,.,r.utom,l tic;l ment.u""serieO<r'l d ..
e>qui""inl eriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O Pul ",enl ocasil l .deopo"",de'Auto"el l "",,',poraverl ir,opdones
Autorrelleno
el con_del il scel d.o>irc ...... pero... dl>m3s
::~:,., .. ?~,::~~~=.
..vol o<de""ct'ida!;inic: ...... A5l ,~l oidat05
original """",2.3yl ou<a<,Ia'~!e_
",,,,IIMo'.l ncon4.5.6.l cbuenoesquel a_
fundonopar.l o>dio'<k .. ..,......,""que~_
Lunes.Ma~"'yM_,.-r;~\I"oer""'-
etc.l aosl l l adeopc:ione>""Mp.J r"".~
demodoqo.e~I.ha>e<U~"oIogir,puodes
orregir1o.C",,<uIta>Obre'Rel l enorpido'deE>or:r'I
ZOI3,enl o>p.l giNsS4-8S.
"El autorrelleno
funciona con das
de lasemana"
... squ.... .,r.>io<d.fKhaool oscekl o'cop<oWs
PuI",,,,,I.fiechap;w.df'spl ega,l al opeione<<omo
'Copiarcel da('ReI_for""'l Ol 6Io:'ReIIenar~n
fo'mato'y'Rel enorpido','Copi.l rool ds'dupic.
H
Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>" ....,un
conjuntoded.t05.Un.",l ucinel e<.nt.
..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque
oocel dasyl ue<;omu""".I,,",or.Iil .<qUin.
inr.riorder.<ha_El curl orcambior.unl l gno
rnMnegro.querepre,entaal autol l ""'do.Pul l il Y
m"'l n.l bot6nd.l r.l 6ny.~,,,r""Iui.rd,o
derechoa,arriboo.b1l jO. Suel tael botnyl a,ceId.,
Ie'el l ena,ncool mel atosorIgINl Ies,enfutICincJ e
l .opcind.II.""do.l egi"".P".~I"opcio"",
"",.,.I.oo,echaunvi'IOl O.I.pequ ..... ''''illa
'OpcionE>l d.""IO,,,,II.,,,,'quetl il apateddoen
Hay una forma rpida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
La funcin 'Autorrelleno'
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiame<39
Preliona'lnlro'yse"e.,elvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<ernesto, Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.lizaambio,enlo'da,osquoaftanal
daros_Si., unaf6,mUIa,apa'ece" el ,ultadode la frmula vln,ulo, .I ... u~adovinculadosea",...,I"'" autorrr<iti<amente.
03 Hazel vnculo 04 Observa loscambios
Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritrepa'.
ladodela<eldaqu<<ontend,lo,da""lInculad", comenzarunaf,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId vincula"
01 Abre los libros 02 Creael vnculo
Vincular libros entre s
,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI
en<i.,"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro
I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado unlibro con
OI,o,nec",il.,~,guardI,""broq ....cont_
elYnculo.Aro"puedee"arelotrortbroyel
""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<'
oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo
la<ekla.n ....<lJ .plOp<w<iOnalosdatO<.
Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo
limpiarlo,eldo, Paropoder""",biarla"argo de
~=':~~;:..:yreP"'elp<ocesode
"P araquitar el
vnculo, borra la
celda cmbiala"
~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo
qU ... ob'.... )
(ualqule,camboenlo,datosdeunodelos
lbrOl,mi ..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio.,r.
enambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien 1
u~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~? m
totalmenleindependiente
ypuede ""a," desendllosv.Ior.<o bOendelru
resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda, Loque hace
el proc.",., crear unvinculoenlreel nu.", ~bro
yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe<
po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'"
por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon
rn~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,elotro libro
tieneunarlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle
Aprende a vincular datos yfrmulas de las celdas entre s
Datos de otros libros
_ . . . ..._ . . . . . . . -..
o . . . _ . . . . . . . _
-11-+-----+1, _ ._ = -, , _ ,
: : : : I ~=::::. . - - _ . . . . . . . . . _ _ . .
:::::::::::_1:::_' ~' _. ' -' . ' _ _____J
:=-. ~= = = : : : : : : .: .-: ': _ -
SldoIMoI",,,. . . _1os
~= : : ..": 'Z!, ....
idiomoenelquedo!sw' lrob. ljo,. Av~ . .
unapartadomuye>rten<o. quem<><' fi' ITlO<enla
rrgur. lnrerioryenlap,lgina4l' Porsonaliz. lrcinla
deopcl<;Jnesy' Sa" . . deherr. menta,deocce><>
,pi<lo' ,eayudanaconuol. -. elprogra""' en
direr""""alleClmy. ~rlosr",""""""
<PJe""". . . . lavistay. rnano""Ia,w. rr. ,de
h,marnienr. ;;. Ver' q"""' r. ;;dosop<ione>"' ' ' ' ' '
"' paradoVlUilllTl<. ' nl!>rne<iatrlel . . . . ~Laenbada
Complemen' 05l!>perrrjtear\odirprogrrmr' de
terCe<o<pwameo . . . rla""perienOarnnEl<cel.
mieotr. . """elCenttodeconllil"", . . un
. pwladoquetieneque""rnnlaseguridocL
"Puedes elegir
en qu idiomas
deseastrabajar"
y. qu. hrym,opcion . . clel",qU' ~P<l' ec.
enpnn<ipinCOn ",ayudapod,s peroonalit. ,Ext. 1
alugu' lO,T. . ,. -,eselap. 1rtado' Generaf,. ' como
' f<mu~' y' Rev;' ln' . qU' !Qnms . . p. dlkos. En
' Gua,da(pued"' tambiaquta' petO$u' ""p"' a
gUdrda' tu:lhojdsYOl,o<detal"". PueOOelegl,eI
I magen yMostrar
Cambialareolasdetas
lmqenes yraustraas
A
' u ' Exoe' h. YIOd. u . . . . . . iedeOP<' O . . . . '
yprefe,enc;",quesl". ,cti ",o
camt>. r' \' u,,"""' ,p. ' . que. ltiempcque
p. "",u . . ndo,,,,,I, m,prOOuclivo,Puede.
en<on!r. ~",enl"opcior' le>. q"""mbin",lI. rnan
Prefer_ i .. 'enE.>: <elP<', aMac.la, '~'se
en<uentronenelmen'Archivo', ubi<: adoenla
pestallaqueh"Yalailquie1da. E<la"ltimaen". da
""1a1~mqvevers_Pul . . sobreellay",ab"r;!un
cwdrodedi, llogoconlOopcionesp<in<ipol."
lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con
too. ,""ubopooE>ll. l. deredla. NooNid",la
b;". dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.
Puedes ajustar las funciones bsicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
Entiende las Opciones
Primeros pasos
ExcolparaPlincipiantes41
Qtraopclnfu"".mental>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque
f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov hme""",'Ex<;oI
06 Elmen'Idioma'
..-._ ._ ---_ ._ -
Ela>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es
p"ra.ldie<:io....no,ortogr.r .. yoorre<eln.ute>mlitica
04 Elmen'Revisin'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",m,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla
ad... rmina,... ctamentedndegua,d... ,todm'u,,,.b.jo>
05 Elmen'Guardar'
-------------
-.-r:::-= .::.----
_ ----.._ _ _ ._
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde
errO"'~O in<lusola, opcione<par. lo<'lcuk><,puede' h.,.~o.qui
03 Elmen'Frmulas'
'1: ._ _ ,_ ._ ,._
~ =~.::::_ ,._ ._ --_ .-
01Elmen 'Opciones' 02Elmen 'General'
P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""'A"hiv<>'y .lfin.lde"li,t ""op<ion .. ",'er..'enala defirkind.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e
queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'., Juen.....aslcomo... p.rienci.delain.. ,fazy'"her,.m"'''",
". ._ *_ _ ._ o_
-----_ ....._
----- --
.
Explicamos las Opciones
I
~:= "=~jl_ - ~
-,--_ 1- - I::IiI
-L..L...:_ ~~~-~
~-~--
Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,'
ypuodoa;e<!o,.ellanJo"',,,,domon,,"'OJoont,,,,,.'Ex<eI'
12losmensdel Mac
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon lgodelnterainconlo ,pectosde
'''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""in,obretuprivadcJ.,d
11El men'Centro de confianza'
09Barradeherramientasdeaccesorpido 10Elmen'Complementos'
E"a ,,,,,cl6n,qu... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que
b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~'9r~.ndo()quit""do op"""". rUl\Cio""ndentrodeE>elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
:::
= - - !~=
~E:.;"
~if.:
I~::~:
07Elmen 'Avanzadas' 08'Personalizarlacintadeopciones'
E't,elmenm;l"omple'o,c;onun mpliagamadefundon .. po'al.o P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya
edici"impre<in, p.nLllloydecompatibilidod qu.,.ayudt.""r.ma""aquel""<omando<que"""rn~
IPrimeros pasos
ExcelparaPlincipiantes43
Tus opciones esenciales Cuando usas Excel hay opciones bskes que configurar
Guard~r !dlOO'lil Fuente Camblaracinta Menus
;~~,~:::.:~~.ug, = ; . . .. . " : : : , ': . , ~. . . , : : . : . , ~: ; " ; ; , .~~;.:=~:m .. ~=:=";:"'"
9" " den'" , " 'o" ; I. , , , kuo " , anolhaydN" " " unafu_. . . """"",,"pu_ qu. " " " " , , , , , _, , , , , , . , hay """"o,_ y_... ~va.
yenquof" " " , , , , H, v" '" ''''' von;(')'." ~''''l" ated. " U!" te" = , , O()" " ~, " , " P" '" _" " " 9'eg" '9'J " " . . . ":<,,,,"',_ .,,,,..,
donde, FO<)" ~r" (~, ydr~u~, , ~Ie<" '. . Mont. , " " 'sono. . . . " " " , , , , 1, , . . , " _
&_ .".... _ -
. . . . _ . . . _. . .__.
= ~= Eo~. : = :
_, . . . , . . ><tu. lll. olo<__ y<mo
90 >" " " 1. _.
AquI . . _ ".._ .u,,,,,l.!vt!Io6d.>d
" 'nq. . . . caku" " . . 'f<\. . , . . , ". " fuodn
~~~=---y'"''"'
Frmulas yGeneral
Clculosy cuestiones ms generales
62 Conteo en base acriterios
Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas
58 ~~~f o~~f ~secump'e ~
59 Comprobartodos los criterios .
VE RDADE RO'o'F ALSO"
60 ~~~j~~~umple una
'omo",''';o."",,",,oo",,, _
61 Suma cel das
condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
"Puedes usar
funciones para
analizar datos"
Con~guelom.wmode1ARGO'
69 Conocela longitud
de una cadena
68 Cambia maysculas y
minsculas
A ju$l ael 'e><10dentro deurtacel d.1
67 Une cadenas de texto
57 ~~~~~o~eldas quecontengan
Utili<alafuncin'CONTAR
S4sumanmeros
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
52 Crea tu primera frmula
Crea yarlade una frmula ,imple
50 Escribe f rmul as f acil mente 66 Dividir una cadena de texto
con nombres C","cadern,rmnejabl ecl
46 E lidioma de lasfrmulas 65 Generanmeros aleatorios
Mejoratu productjvidad Er.cuentraun nm",oal eatorio
Deja que E xcel haga el trabajo
duro y haz tus propias frmulas
Frmulas
ExcelparaPlincipiantes4S
-
n ................. _ ... ....,"'I_
. ' = = . -' " : :
"Cuando
conoces las
frmulas,
estas se
convierten en
herramientas
realmente
tiles"
En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont; ..... y~.eI
,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_
04 Constructorde fnnulas
02 Buscauna funcin
Enelc""""roqupa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOnqu.
busc lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
46 Excelpa,aP,incipiant ..
03 Eligeuna fundn
PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,.,.SeIe:ion.'M.tem\tic.,y
"igonom"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" . EIgel.conundobledic_
I
Tro,,,e.,un. nu... hoj.decl",oIo,pUl .. enl. celd.que n",e,it. un.
fundnyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.
01Accedeal botn de funciones
Usa 'Insertar funcin' (fx) Empleael asistenteintegradoenExcelparausar5USfunciones
.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go
d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'.
ap.lIladoclellibro""""".mosll ..te~pI N<>do
bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble.
"""-""""""<"l)q"",.,rtmtJaslliU>,"'''''
",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~
par.,,.bojaroonMdalo..
manwlmenteoulOndoolconotructordefrmul ..
(notexeocupe~"""""",lildfi,en<iillpuedes
SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue
"-,YtamiJ;npuede>u .. ,fun<:ione.(lgic .. o
e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo.
puede,emple"lafunOn'Sl"par.",mp'ob.lr~",
cumplendo<,o<,riterios
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo,
Enciertamane'a.debe'"LOmp<"""""los
l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro'
delT1il1omj'co,ylgic._Al.",ribirla.f,mul ..
Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de clculo. Luego puedes
manipular los datos empleando frmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad
El idioma de las fnnulas
Frmulas
.''''''''l od.,,,,,,1o ,.. ~r,ocl l l n"COHTAR~'.q ... " ......... "" ....... "' "'" 0 ..... ""'"...... ..."'""""_ ~_ ..,.-[hodo ...... o
......."_ ......,.0., .... ,_ ,,,,"'""""... ","',,"",_ .""' , .. " ''''010. _ .. ,,, ... _ .. _ ...... _
",,_ ~---- - -
s - : - : ~: : ..: .=-- ~=c.
localiza filas/columnas Referencias
La"efererICla'decelda"eemplean Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula'
par.idemif"arunrangoque""kula" tS1enftmula.par"punfi!"
comopore'mplo..suMA(8&Mti~ cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
los parntesis
(ualquie,c<><aenpa,nt .. ,va
primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r.,<Ie
es'opararu,frmul.,complicoda,
Multiplica dos cifras
Puede,",a,multiplicar(-Ipar.
combin.,dosconjunto,d.,if,.,y
con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8
Resta valores de celda Divide y encuentra
P.,.""t."combl""eI~g"" '"f SI qule,eso;"kli,unnmeroentte
mnun,ignomeno,r-1.<;omoen o,ro,lonic:oquen.":<"t.1''''ut~iz.r
_07_D9.po,ejemplo "signo:!'.
Sumaceldas
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....'
"tliZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1
ejemplo_SUM(622:M22J
Comienza la frmula
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes
~n~~~~i~:~;:,,~~. paropoder
.:..!.----
_o
Matemticas bsicas
IFrmulas
ExcelparaPrincipiantes49
09Quieresms?
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria
pa'"trat>ai,conrnedi<io~,Y~te<i""tes
v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo"
06Redondea!
Materntica"yTrigonornetr ...stn'eple"'d.
lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o
desdeelcole!io,como'REDONDEAR'_
; ~ - 8 - nJ i 3 ~-1;'!1
La ca'ego,,, Texto' puede""tilpa,aforma,ea,
el t.. toenM<elda',NC!MI'IlOPlO'pasalet, ...
maysrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe,_
03 Nmerodecaracteres
: , '11- i .E.
, -
" -
" -
08Dependedelacondicin
l1!c.tegoriadelnformacinteayudaa obten",
respuest",deunahoi>declculo.Lasfundon.,
E5.PAltyES.IMPAltte.yud.nenest.,to,e.,
l1li
-
-
~~;~;': ~.;~~~~n~: ": ~~~~': !: ult.n
espe<"lm"","lile,
OSBuscadatos decelda
ISflllj
~t ~.-:- - .~: _ = = =~.~=-
~
02 Puzzleslgicos?
La,.tegori.'lgica'indU)"'funcione<que
reallzanp,ueba,lgl, ntU'da'os.Alguna.cIe
la,ma,lile"on'S.:'Yy'O
07Horadeanalizar
'.~ ....
- - .'
01Dndeestel dinero?
Enl.<ateg",alinoncier."""fundon",,omo
PAGO'.u,.<lap.' ""'lg....'Pil90'men' ....I.'y
TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,,
Funciones para tus frmulas
En el siguiente tutoral exploramos algunas categoras que tiene el Constructor de frmulas y destacamos
algunas de las funciones que aprovechars con mayor frecuencia
~: ;_ .: ...- _ .- ... - _ . - _ ';., : ': '" - - - - - 1 ~;= _'."': .... - ....... -
'::::_::,' '~:.:::..-:-:.:~ ':.i._':".,_','~' '.:.~::.-:_-:.:
SO Excel p.r. Principiantes
Exceltambintiene unadministradorde nombres
1'0_ ....,." " '1" 00<, ............
d.,fiIn;," ".......... " _ ;O'
""'"""'._ -....,...
ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._
Gestionar nombres
o.he<ho,unnombre" ,L01rnhxJo_
que" " " 'que, .. ~sero::iIoent~eI
pip5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>el
e" " ''''''''bre'''puedengeiOnary'.:tUil " " "
rcl l menl eseqUnkl ne<:esl tes.
Hoyoo.tipoo;dormb<" " Nomb' .. deflrlidos
ynombl.. de'abl dl nl rmb<e<deIi,," *,,'"
~~:n~:~':;=:~~:I'too
" un nombrequel eMig" '" una .. bIa.... Ex<eI
Potdel ecto,E" " eI.,.;g" " Il C1<l 'Ib<e!(<:!<ffiTabOl l .
TobIo;,T.bI.>J,.1C-
"Losnombres se
pueden gestionar
con facilidad"
.p,;" " " ,anenUfl il J<mul a" ," " ,_ SUMNC1:C211
I'ero" ''''r'''90decel d.l ,podr~ter1" ,unnombr.
.p<opiIoo'wp<opsito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan
'V e<1[ .. _ t01" " " '.podr~nl ener" ''''rl OfTl b" ',de
mooo()ll<'lar6<mulllella_ SUMAlVe",aUOlales).
Escribe frmulas fcilmente ~ ,,,. __.~
con nombres
Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones
avanasseccionesde l osdatos que hasintroducido
Frmulas
ExcelparaPlincipiante<Sl
05Eligeel mbito 06Seleccionaceldasadicionales
Elmen de'plegabledictael mbitodelnombre.esde<ir.si se,efler. auna Pul elbot6n de'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda,
hoja"F,.dlc.oallibrocompleto ",le<don.rm,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~
=_-----------
03Elcuadrodedilogo 04Escribe unadesoipcin
Comomtodo"tl.moti"O, abrelacintade frmula, yelige'A,;gn.,""",bre' Elcuadr"dedilogotambl" 'epeorm~e u....descripcimde lasceldas
E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedlogoq'''' .... br.. "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripcinpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporel""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" <'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de
.st.reaene<pecialapa,ece,enlaca<illadenornbre< la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
01 Seleccionaceldas 02Aadeunnombre
e....... u.t
~ ....~~--------
-
-.__.---------
Aplicar nombres
S2Excelpa,aP,incipiantes
Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle';
"""hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ...
actu.J Iizaautomtoc"""",teEUe",..,ejemplo
"""iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas
frmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"''
pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo ...ioIo.
Y aelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",'
<CIn'IlIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M
"'l6gkoclecompter>detyfkideopka,
1J niI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQ
aadi,m.\,r<rn.J a:lparagenerarll<lrio<re<ultado<
apa'li'de>lcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a,
""lahojocleck:oo
"Lasfrmulas
automatizan ciertas
tareasy ahorran
tiempo"
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafrrrol
podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr.,
eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I.
Dejaque Excel haga parte del trabajo aadiendo frmulas aun documento
Crea tu primera frmula
Frmulas
ExcelparaPlincipianle<S3
05Aplicael resultado 06Aadefilasadicionales
Cierrael parnt.. l, - ' Y - y1 > <. . lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplolaf6rmula SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en" <inta
quedac;omo_SUMA(F1 H22j. Loceldaorigin. l. hor. mu","ael,o,. 1 Inida'_Lalrmula ",. ctu. liz. ,. . . , carre'!'< ""lon< ia
04Completalafrmula
Ailadedospunlo,-,:- . . . frmula. seguidoporelpuntcderetere"" . . de
la,mlmacelcJadelrango. heeldest"". rel,angodecelda,afKtada . .
PuI, nlobo". def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIeboOdel. ocintadeEx< O'lEsaibe
~5UMAyEx< . IC< lnfifID3r;l. ltipodefrmu"
02la barradefrmulas
ALBARN
;,:. . _ . . . . . . . . . _ . . = = 0:::::::::.
~. '-~;, . . . . . . . . . . . .
03 Selecciona el rango
Aadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnmerodereferen<:ladela
primeraceld nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld neldocumento.
01 Tupuntodecomienzo
:::I~,:~t~:'< ~~:uv,:,~'::';;:~:~""""el dndequiere. queapare. ';. "
Frmulas
~
~ .. - ..- -
~ O" _ . . ,::= =
=--
= - ::~.
- "-::. -=--
~";'-"="'AA,~
,--=-~=-=~ ~~
Despus
lJna..,zquehas"eadol.frmul .pu~alntroyExcelc.k:ula,;leltotaldel
'''''go,Puedescop;a,.,ta f,mul.aot""celas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<'
enla,eIdaCl3yselec,ionaCo-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y
elige'Pegar'.Excelcopariil.f,mula.e".,celda,
~:..!... _.- - - - ---
~.._.;: :...:~::...::::-.::-:: ...~:fC:::.- -:
Antes
En.st.hojadeckuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column.
c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"II1pao-a
pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda
y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparnt .. i,mnj'
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM
juntocono(r.,funOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a
""lU"""p"r~dI!larrmulolbienresta""ola",ld.
[)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo.
~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil,
de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,'
=5UMl\Ka01J )4).y'que hocelomOmo.
E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'.
calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade
couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de
.o..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~
SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mtica,
b<.ica,enunhotildecl<ulo,
Hemo,crdoun.hojodeciculoconlos
e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la<
~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruocin">UMA
=SUMA(C8:C21)
Sumalostotales
Es una de las funciones ms comunes que se usan en Excel, y aunque la funcin 'SUMA' pueda
parecerbsica,tepermiterealizarclculossobrerangosdeceldas
Suma nmeros
Frmulas
ExcelparaPlincipiante<S5
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula
~PROMEDI0{,(onelr.tn",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19
(ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<J edordel'''''''Cinyl.I,mul''F><>"",er.
C<J mo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr lparnt.,i5conl
Despus
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l"ed.ddek><e5ludiante<.lafundn
Luegodjyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"nme,,,de .. tud;'nt.. par.obIen.. "
medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celdaSll,yalgodeforrnotode
porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnmerome;ar_
Antes
-~-
r"!ifllplli 1I
_ . __ ._------ ---_._------
!~ _ !_ ': o = - .. ~ .: -; . _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
Encuentra la media
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade
l",e.a~de.'I ~()conIOld".Io~
poc!rla""..,i<w,,,,mnotosh,nmepodo
Silapun'uocinmedia<lel'l>lpa"'doy'
,eencuentr ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr
~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has
crei!doun.hojacJ ec.llculo.,.ra""P"upuesto
.nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''"
mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial
medlaquepogl,.we'lI<lSemplei>d""E>mo..
,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un
eenlOc"estionarioen"fliIhojadeclculo.pod,m
".. ,l. funcin'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI
'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_ ''''''
=PROMEDIO(B6:B19)
Averigua el valor promedio
La funcin 'PROMEDIO' puede ser muy til para encontrar el valor medio en una hoja de
clculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
Despus
lJnavezquehay",escritolafrmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-am,
peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafO'm"IaMAX,,,,,elmayordeo
b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo
e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",,""frmula,aotra,ceId.,
P i E l R D i D l J
1---
i e ""
S6Excelp.raPrincipi.ntes
Antes
Par.ma,lalurKin'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lrmul<
~MIN(B9:Bl0), Estodebena clarteel nmero mnimodehora, trabajada, en
unturnodu,.nteesed._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<!
~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",'or",e.tr'"
- - -- _.- -- --- - --- .- _ . _ .- ~- -- --
"': _ ." ~ .!.. ;J o;::: .!...~tC:a
Cal cul a e xtre mos
pr>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofi nal .al
cabo<l e 24me s<'l ,podrl a,usa'l afunci OO'MIN"
pl"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!jloIrid.
yl ue gomul upl i carl .l poe l nn\<'<ode m"""
Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':uti l ""r",fundor!e ; 'M1 N'o'M/ >y'"
e srombl ,.,'Ia,oonunval orf'joyuti l ILl tUfIi l
referenc.. obsol"'.deIdaI"S)q"",..,combiorA
Unbue !1 e je mpl oe <unahOfOde u!k:ul ode
hot.... tr"'enl.q""....'t.bie<... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USi l mo,><MA.XIO.BI3-$IM).E ne 5te e je mpl o
mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nmero
norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla
dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o
cwodolo"".naccintodoquedan'MKhom<
dol ro,E 'tode be rl adarte u.... ideodeaimopuedeo!
aplic.,'..-nbin .. funci n"MAJ (
=MIN(89:81 0)
Encuentra el valor mayor o menor
Las funci one s 'MIN' o 'MAX' si rve n para e ncontrar e l nume ro mayor
o me nor de ntro de una se ri e de val ore s e n una hoja de cl cul o
Frmulas
ExceiparaPlincipiante<S7
Despus
laprim... lrmulaclebe,acleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero
encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_.
de>tclve'O.porquelo'cif,,,, sonlo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l ..
rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quintienelamejorasistencia
~ _ _ M ' " _ _ _ _
.... . _ .:-: ':"~. ;'.:~:;.~::.:.=-~;:-':: ~'. bJ .
laprimer.lrmul ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib<
~CONTAR(y,elel<>n.I.,celda,B7J7,luepcie".elp."'nteoi~La
f,mul.deb .. ia.. ~=CONTARlB7:F7).Lafrmula=SB519COlJNT(Bl:F7)
(dondeSB$19esel."10fIijo) enl,,ceIdaH7.
Antes
-- oC. _.- _ - - - - J
.:;:::,;_ .,. : ~.= . t
_ . - - -
Cuenta los valores
T''''binhayquere<orda,que,corm."
rua!quierot"rurlf\puede,combl""'laConOl""
Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so
~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore<
~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\
Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori!dos
COrIre<pect"..... li<tenacad.",rnana
Enn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock.,
asi''''''''a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'Illoan
"""jncJica,'NofK<'5ente'
L""90 >"J O d .. """lofUflCiO n:lTAlfyun valor
:!"~:r:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"Igo."~S8SI9-COUNT(67fn.
E>1otontadruntasce!do,con''''''''''unnmerQY
1ue\)O""ta.. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n
""'U,wjado
"""""ta,confusin.mo;"amoselejempl;!
ennU"""leln'AAleS'y'~en"'pa,,,,
.,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cmofUrtiJn ..
La funcin 'CO NTAR' se emplea para contar tod as las celd as que contienen un nmero
y tambin pued e contar nmero en una lista. Aqu veras cmo funciona
=CO NTAR(Al:F15)
Cuenta celdas con nmeros
Despus
r,.,pr",""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberarrKl5tra,'Repone,'yG6
NO',Esto"'>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla
,ondi<;in,.,umple; mi.ntr.,que"" l.segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf
delOylaluncin'Sl'd"""el",'No
.-.1=
s
'~'--
Pruebas lgicas
=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK")
Antes
EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex"end",sonmenosdel00
ydevolve'un.""puest p,opiada,<1ernodoquenue<lrat,mulaes
~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.f,mu''.nG6,pero
poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',no>ecumple
. ::- = - - : : .
'tc==~=="=
CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~': ,_,'"
como~(Al>';A.l+!R;)que"ndi<; Excelque
compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12.
det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve
""do Mio une!pill: Qv""lo)
Entrrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SIutizada
ennues'roltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv.
en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquenl,
:~:~!:.to;="'Of\ rt.nein""~",cumplen
t.ar...,Cin'Sl'",UNhe<,amientap"'ente..,
el",,,,,,aldeEl: el,yaquepu_crearftmulas
mognllk.,emIeondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac""
unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pu<'(en
la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.J raquepueda,
enten<le<mejorcul.. oufunc",,,,,miento.
Comprue~,si se cumple
una
"ondlclon 'SI'seemplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta
~ condicin yes la clave para ciertos tipos de hoja de c lculo
Frmulas
Excelpa,aPrincipiante<S9
Despus
laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<one>'"
cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafrmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,,"
""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolrmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha
,alculoooel""IOfdela,accine>pa",:013alcumpli""ambirscondio"",
Antes
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,enlaecuacindelaceldaF6
ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6
""00';;".' ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)(SB$14+B6)(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,.
,akulo,lata,adelaoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
L
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bsicas,
clemodo()ll<'""'o""lila,~unciertcc.!lculosobre
u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e>
PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=Jorge'j'(BI6+SIn
romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI
aJorgey,i ... si,rEoIiar'elGlculo616+BI1
Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen
lil,quepod,.,moIusarloruocinY.lklocle""
mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_
en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor ..
cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu ..,.. rwliz.r
un'OlmprOOao:i6nb~ca1>lopa(.as""",.rtel""
queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo,
yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw
dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<in"l"pa,
segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;iendo1U S
E<h.unv~I=."""'troejemploprcl""lOb<e
Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
En Excel, la funcin 'Y'devolver 'VERDADERO' si todas las conrdones son
ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
Comprobar todos los criterios
Despus
Presjm.'ln"o'~podr,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,,
VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse
,umpli~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemti<;.,fueun50
,uperior,Sicopiamo,l.frmul Ol3.D18yDll_sotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tencinenl.~d.DBy .. cribiendo
~O(C8"'C.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"f!mu"tr",~puntoy
,oma. q...... Q!="B",Finalmente,aadimoselultimoa'9umento. ,."amo,
elp.,nt.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=oC";C!j.;=B;CB~A).
Antes
. .
I E llE " .IJi
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo.
~O(Al~I;BI~hln14+3,u""""4yJIiO~",
cu~,;::u:"I :~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<lita'
comPil,.rv.. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~
es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'. ,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra
Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So
m.,,,,,rnal<'ffltic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y
.",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq""
E,""ld",e,mine~elvaI"'eje"()utiz.ndoalgc
como.. to:~o((""Ca","8';CB~Al,q""ulW.. l
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe
podracted",.I<u"".legido.
Yamos.V<'Iun",....npk>de.. l.accinpar.q""
Iopuew,.<Wldermojor,
La funcin 'O' es parte del grupo de funciones lgicas y se usa para devolver 'VE RDADE RO'
si algn argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0(8="(";(8="8"; C8="A")
Ver si se cumple una condicin
Frmulas
E>:elparaPlincipiantes61
Antes
lafuncin'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos
e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80)enla,eldaF13,Lap,imer.paM
""SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl,eI,.tnpara
selecciona<1o. Enla celdaF1Sescribimos:~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
Despus
Tr"Pf''k>n.,lntroenl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or
enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,.
FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,,
totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
= 1
- :- c...J
~E~----=;=I
!-
.- - -
.- - -
Sumas condicionales
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlrdo<V'''''''ylo<"""",,,allado
~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~
.. t,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj,
',,,comiH.l~olaJ und6nnofuJ 'IC"""'r.lbien
S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'r\des,
pul!de'U1j",''' ..gumentolgiw''''tur.r.or.
~men",r>doun<aracler<lecomodin
E'lepocflr.""...,lnI<"rogante- ?- q",,1e
indi" Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act ..
individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic Ex<eI
que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet...
Puede><;on$e<J uirqu.Exc.,""'ilU)1.?'O~como
una'9<.me<1toreal,precedindolo<porla'ilde'-
Enn.....troojemplo<iecomodines,,,suMAR.
SI(BI:Bl,:(I:C3)"',umar'elr.rxoCI.C3~
",encuen~acUilIq'- 'erca,acter(elque",'.."
elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou""
combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM
tlempoenhoa'<leckulor""ncie""queti""""
que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<J n.~
La funcin 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si',
permitindote sumar valores en un rango que cumplen una condicin
Suma celdas condicionalmente
Despus
laceldaB.n,akula.lnmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra
elnumerodel>ombres.m;entrasquelatuncinm,complejautilizauna
bsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."un,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX
yluego,urrn",'enmeroalasegundafuncinlla>mp'aonlinej.
Antes
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.funcin_CONTAR.SIIB1:815~>25~EnI.ceId.
B.12,Iizom<>l unaoperadn ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S;
Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione,
CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:XI+CONTAR_SIIG7:GI5'"o,-,line1
Extrae resultados verdaderos
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_
SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetY ell
'..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do,
porque<loMbi ...,.inStanCiacJ ePat... '(elv.lo<
cleAI)"'elptimer'"",,yur>al"'ta""i.lde_
(A.lIAlSIJ fTliIrIoIdonel"' .... ~
Hayva,"'nttodo;adi<ionalel parausa,
(ONTAA.5I',yl",b5quedas,oo,omodin .. como
.1.,'",isco-'~-iI)'udon mpl;l,io<om:no.d.
b<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on'
'eg~U","lp"m<'I.rohJ mn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'" rIC,efblem<'l1",li
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejemolo"cp.,n,,,,phone
pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,.. ",(ekkJ ,qu.
conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
;';;:'~i!:~~~7~", .. ~nec<".l<""pa,.
La funcin 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el nmero de
celdas en un rango que cumplen con el criterio de lafuncin 'SI'
Conteo en base a criterios
Frmulas
Excelpar.Plincipiante<63
Despus
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberaca,,,,,,,,1a
"'egora<lebonusdellS'1po,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego
copiomosl.f'mu ..... ,olumnaFp.o .. calc.,.lbonu'de!resto_=E8+F8
se",",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
Antes
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnmero
de>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr;ode,,,,nta.Luego,enla
,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~
30000,E825%;SlIE8>~20000,E!I"lS'l;SI(E8>~lSOOO,E81l'1;O)ll
p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''.
comprender,6moruno<la
SdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque
hacee'C>n'IXobar,llacifrae;igualosuperiora
3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes
.si,lu.. ndovnonuevarundn'Sl1compn.oeba,iel
",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor
ellS'J ,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..
~ii: =Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica" IN
F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde .. runci6n.
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued )IIJ da'conesto.
Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e
potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso
t,... "'tos<leuna hojodeclcuofinoncierad.
produe[<"odei""""iones.Puedeq.J Etelre."un
po<odetlempocornpende<k>,peroenle9i. di1
"".,lopOlentequees
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000;
E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))
Combina pruebas lgicas
La funcin 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para
comprobar si se ha cumplido una cierta condicin
Despus
Tr.,pu~arlntro.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o
e.po'q""h'eflomelnombrep"",aldeA5ybuscu,""ojn("encia
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~oI umna ly
'.~
'.-
64 Exce1pa,aP,incipiantes
Antes
EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteI A5)paraenror\trarel
p,~iopa,.I .piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI .yo
quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90
analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna
il
Ejemplo de lafundn Bu"a,1I
Encuentra un valor determinado
.......
-
Enel"emploan""io,lapartede'FAlSO'<e
empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go.
~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to
devuelve elprime<valorencontrodoy;nohay
coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil
""'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<.
disponibleenel.'""",,,",OM
Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJ I()O.Dffi()'
"""pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado
(porejemplo.elm"""vaI o<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada
r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.gnaque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.l,10l4yI 1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:=~~~l~~B;;I~~~
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
La funcin 'BUSCARV' (bsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR' yte
permitedevolverunvalorespecificadodeunalistadedatosencolumna
Busca valores en tus datos
Frmulas
Despus
Tra,puJ sar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5.
Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen'
column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que.
continuadnpOOernoscop'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
Antes
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafuncin_SUMA)ycntrate
enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200)
enl.cekJ .Sll y.. cribel. funcionpo", losnumero,neg.tiv",,,,,moe,"
~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Valores aleatorios
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,tambin,ambinfuncionocon
nme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir
~AlEATQF IlO,ENTRE( lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el
queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20.
Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J ""unerror IV AlOR1.
Ouode'oII deI .. ""' .. queuna",,queun
...umeroaleatOl"'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~ ="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla
'egen.. ""indelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl
,,,Iore.ypeg.. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando
larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela
opcinVoIor'},E'topeg.. WloIo<fl(rnerosotol
ceIda'ynola<fm'MJ Ia<.Lafuncion'AliATORJ O.
Ei'mlIO'puede",muytil~",ier<>s(,,,,,u""hojd
deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
La funcin 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial
yfinal)ydevolverunnmero aleatorioentreestosvalores
Genera nmeros aleatorios
Despus
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,,lo,espuest.lS"que500losprime<os
dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel
'e,ukado'A"""id.deT'uebapo'quele"""imos.Ex""'que_~ ..
conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En
OSobtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
Antes
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e,
conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS
com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'bimos
=EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, lores
Irn"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,notla,cif,a,
Separa una cadena
=IZQUIEROA(A5;2)
_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. Porque'
Po<queeslal'<'lEl:eltomalo,'c"'ilCte<escle
lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo
dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade
IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulndica"""
1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~XTRAE(Aly
lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena
~~;~;~.. IeF1~:.,:~=~r!(=:,
conel"':rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene,
delocadenainic~("qu.lafuf1{i6n<l.ll'do,omo
;:~;;~=5~~~~';",~.como
ra'.quepodamosllega, ,t.conclusiOn
CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel
lamboncu....t."'rnnmyio'J ""pac;O'como
c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!mo, 15"""",,,,,,,
desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_
Iode><>lver.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra
ofrecorno<l.. palob'.sG,.n1/la".
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~Y E~':n
fundone,q""tepu"'enayudar<u""dotrates
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'<lec.,.ct.....
P.,..,pli<.r!ounpocomS,imJ ginaque
,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.
~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.
r.utier.nleJ l"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un
problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl
",,,I,,,funcione,'lZQLJ IERDA'.'EXTRAfy'DERECHA:
paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade
",.ct.,.,quequer.mos.
P",eemplo"h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1
e;to~riaelr"",ltadoA"..,id.'.p<"qoe'"
c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\
de<del.izquierd.""lacad."".Tambinpodriamo,
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y'DERECHA' de Excel son tiles cuando quieres
subdividir una cadena de texto larga en partes ms manejables
Dividir una cadena de texto
Frmulas
Despus
Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co
duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestcombi""IIdoIaGdenaenlacelda
All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode
e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adionales.de
modo queIa,do,cadeona,comblnada"esulten m'legibles.
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo
CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'enlaceldaA22,democlo
ququi.",bimos=CONCATENARIII8;;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu.
tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo,
hemo,.adldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:n.
::--
:~ " " ; ==_ =_ ==" " " " 1 =-- _
Antes
Combinacadenas detexto
",""'cadena'para>ncatenarta~Siqu""'"
lambinpuE" (jesrnmbi" ,relpn" " " e)emplocO<l
unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq ....
~"'n..,""las,del\"originalesenAlyAlP"<o
.~odi"""nu"'trapropiacode... dete.to'E'PilM
pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;.Espo.)
,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>'
En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundn
CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme
cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJ eproducto<
Pod,r"",,,,",",,lafundn(QN(AT"ENAFrPi".
C<J mbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante
COnun poducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU "'i",,",-
pod,s<Ombi" " r'CONCATENAR'conOlr.. _ ..,~
" " ' .... r" " 'in" Sr.p..... um.... , lUUl'id,d.un
m<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfuncin
~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j u""yo" .....'en
=CONCATENARIB8;"";A8)
Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes
de una cadena, la funcin 'CONCATENAR' te permite unir dos o ms cadenas entre s
Une cadenas de texto
Despus
Tr.,pu~.r!<!brelntroenlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl
,onu""maysculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode
~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ ~u=~~~~~=::odo
toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'s<uias.
68 ExcelparaPrincipiantes
Antes
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar.
enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo,
.".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant delo<olumna_Asu
""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos
~MAYUSC(C6).U""ve.m,.coplamosla,f6rmul.,alr.. tode,elda,
.m;niiula<.Enla<eldainferio.pOd! .."""e;o;bir
~A\'U5('I2J ,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de
laceldaA.lama)'>cw,.finalmenr.;enlailirm
cekJ .podemo,e;cribit~NOMPROPKJ A3lque
:::~~":~~~:; 1'1>11"""."" mdy5C""Y
EnI.prclic.. larundn.n"''1klr",tiI~!iene<
unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo
enminUs<:uio';quequ""",,,mlJ jr,p",.jemplo.'
Iacapi.. liza6nrntrecoa(conunamay:<rulaenla
prim.,..letr",POOI.,rombinarlQiI<IerrI~ronu""
fundnque".-parelo,nombr",del,,,direione>
cJ emailT,.,opIica,1afrmulaaunnimE>de
,ango,deceldOl,Od",tom,los le>i.lo.dellueItos
copindolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+(
oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo
Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos
conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala
r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,,
quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
=NOMPROPIO(A6)
Cambia maysculas y minsculas
Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la
maysculasyminsculasdetextosenlasceldas,segnnecesites
Frmulas
Despus
PY""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda
DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21l>emosU""",,UM
funcin'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn~..,.. ejempk.=SlIMAas,Sl81y
=SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.frmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrkd",
lotales.lafuncln'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.
Antes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnmerode
"'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar.
aadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
~~~;~~~t~.~~' ::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~: ;~~~~~
I-
_ - -------
~:;,- -=:'=:':",,".~------j
1-
11IllJl
Cuenta caracteres
=LARGO(A6)
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'"
elnmercl2345lr5ultododevuelroIelI.lS.
porq.... hoy 5coroct.,.,en",oenoy'LAAGQ'
'9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''-
lafun6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq""
co.. q"""""""q ...."""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin
embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione<
SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU'rn.hfurt<iooaftdild
o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo
peroquehayuna,"'tricci6nenel nmerocJe
,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250.
Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnmem
decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a
f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um... y .......
lafunlin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es<
,ango,Fi""lmenle"lhubier.dooIumna~podrla:l
us,uu""rrmUlo.,itml".Wsicapo,. ....... '!oo
,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,in'Si'par.d~un
mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla
S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,
Conoce la longitud de una cadena
Lafuncin 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una
cadena (que contenga nmeros o letras). Aqu te mostramos algunos ejemplos de su uso
90 Al tera el aspecto
de tu documento
Util izafueme'y,ombreadopara
ai\oclirun pOCOdee,ilo
88 Organiz~el diseo
detu hcja de ckulo
Trabajaron fila>ycolumna,
86 Inserta encabezados y pies
de pgina en Excel
PersonalizatuShojasdec~lculo
84 Utilizael Rellenorpido
Exuae, elimina, formatea y une datos
82
80 Combina varias regl as
para resal tar datos
Avanzaenel formato cor.dicio""t
76 Aplica temas a tus hojas
Cambiael d~er'l odeMdocumen!OS
Descubreunnuevoniveldeproductividio:l
73 Un estil o personal para
todos tus documentos
7" Usa diferentes formatos
para tus datos
De;aQueEx(el ,epaql J da!",u~l iz"
Dal e nueva vida
atus datos y
aade estil o y
creatividad atus
hojas de cl cul o
nExcelpa,aP,incipiantes
Men Formato de celdas
Unvistazoal contenidodel men
dedicadoal formatodelasceldas
m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ "" .........
blquedeben<O!"I'4tirlo.mnimiz.J <1do... ""
=~,:~~.:""deu","ro<b;OOn
Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque
puede-;oo:eder,;lpi:imenle.wnb:>lonoosymen.il
~parillosquenan;fom>ar,"",_""
<liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.J r ..
k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'"
,uando_ .. cualqeorinlonnacin.Adern<
~u!ilz .. IoPill ..,eIet""er\!",dill'dil!o>.
.u""""lt:iII><>ciet,,,,w .. delp><:e>o.
"Permite que varias
personas trabajen
en el mismo archivo"
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen
juego.paradeci,aE.rnconqu,lpodedoos
.. l.ltrobojondo,y<modebe'e5P'esentarlo5
enla hojadeclculo.odem,deha<erque1'1
documento",ent_yle Interp"'lemoJ Coo
C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ crear
Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy
""dios, haymu<ho';Olr"'q<lE'puedencIeprode,
dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,'
'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por
:~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja
dequtipo""""to<elr", .. pa"quelornaneje
mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn
dinero,fe<:h.sopor<ent...s,entreOll.,rnucho,
Usa diferentes fonnatos para @ ) ~,,--,,-
tus datos
Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten
identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
E>:elparaPlincipiante<n
05 Masopciones 06 Undie conel botn derecho
Bajoelmendesplegable" " ,. ti....,ek\rI dec<>ntabllidod, Abre,.y_s T.mb~n puedo.hacerel., conel botnP<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~
msopcio" ,,~quepuede, u.. , p.r.. 'oge'diferen'.. moneda, enel mende'ple9ab1ey.@de<.unmeruronmsoJ>Oo,," ,doformato_
03 Opciones de formato de nmeros 04 Aplica el formato
Enl., :Cin'uperiorde'Nmero'_'unrnende,plegableque 1 SeI<,<cioMunforrna!oY" .plka,demmed;',oenlasceld" ''''tiviI>,ErI
se"'ccio....~o, abreun. lista de01><10 ....' defo'mato ....". lo, que escoger, .. te"',o,0"'09""'''' 'Moned" Pilla aadir elslmbolo een toclos.ll ....
01 Arrastra para selccionar 02la herramienta de formato
Hazdi<<on.lfa,6ny." a" '.,ob" ,I .. ~ld.,d" cIocum.nto.nl.'que ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O" fficuent" ,.nla" " 'doo
qui" " " .pli'.relnuevoformato. Nm.rod.lnioo.Pued .... ncont.. ,rnIi'informacinpul'.ndo'fl.
Formato de celdas
l .".,,,,r\;I'Rol l ono'osl .
>On.o.,_...,....
~~#: ~~~
:;.,.cuoI,.,.Ia~ ...
<oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,
"""""""u....... ".... _ ...
1.1"...,...... '_0<10_'
Creatus propios estil os
Todas las opciones disponibles
para personalizar un estilo
"Lapresentacines
claveen cualquier
buen documento"
conl aideadequel o<dif .. .,."",col o"",E'l !<'<eI\'''''
dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.J leriilde
E!l I"".,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
:":~~~=de:ea<k.
Si,por'*"'pIo. .... """"..., ..cIWoPi"'.
OI,o:su<ua,iO<.l oo""Iosteayudarnaca,,,tIiorel
'-"QlJ I'maclernlolcletodoel<loclJ mmtoen=
de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojl J 'l ~,YPil "qo.>e"",
m;l ',ApidoE>o:el teol ie<euna";' .. pr<'YiadelU<
lOI'rkl';,ac:twl"andoeloccmenlOenCUilf\t<>pasas
el cu,""><J bre ..... de ... opdon.. dOporVbl es_
Po,,,,,,"e,Ex<el orreceuna!<l l uc:inenl aformad<
",,'Estil as',ungrupop,eestabl ecl dodee<cp.J emo,
de,oIorquepuedO'>opl icaracwl quierOO::umer'oW.
l o,e>til os,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'"
.pl ica'.cl E'l a<ti!OO'dedaIO'l de...,doc ..........to,
Un estilo personal para todos @ ) ~,,--,,-
tus documentos
Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes
aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
E>:oIparaPlincipiant"'7S
05 Tupropioestilo 06Guardaelestilocreado
Tambinpued.. " , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz U. lbotn'Formalo'delcuad,odedilogopar ju"arercoloraluguml,
dk.nl.opcin'Nu"""."jlod.'"Id. nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n. yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO.. 'ilo_
Mueveelcursordel,a,nsob,."".,tilo'delagal.,a,AI>asa'sobreuno lagalerla'E,tilo,'tambinincl...,.,op<ionespar.camb ..,ellormatodelos
dllo'I.'celdasc.mb ..,ncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo. cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
03Vistaprevia 04Cambiael formato
Hudi"""la fi""hoin!erio,d.""""in'tilo,'deI.ocint.lnOOo'y .. abti,.
"'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.
ladi ...y.br~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P">
,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.
02 Galeradeestilos 01Abreel documento
Estilosde celdas
La galera de Temas
Navega por todas lasopciones disponibles
Guarcl auntema
511>0>,.-_ ...
::!,.. = = .; r." m:~
" " 'dn'_' ..... \j 01ori o-
rorm>l oe<pe<i f""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~.
l l erarl os_l OIdel t"""'...., ........pceno
'~""'''''coI'''''''yfuen!e';l >''r.ue.!tl u
prOpiotemaper>onal.queXldr; l'9Uilrdarenla
a~ oci6nyutil" " renO!r" ,,,,,hiYos~ Io_<'5t.K
,,::~::,;n.. ~=~~=.~to
devi staprevi aoctr.o.Ni que""ti erl esrn.hque
po .. rel cu"",del ratrl porc.o.u""del ool emi l >
di sponj bl ",enl a""rerl apar'''''el eK'oque
l endrl ar1al apl i carl csentudocUtl 'K'tl W,y"""","9'"
el quern.hse.o.pte." 9US'o>'
" Excelte permite
creartus propios
temas personales"
quec:onti ene40'."""predetermi J 'l i !d<r.Aun",i .
puede'de<ca'9',rna''''''"'_el poopi oExcel
Lo,tem.,,,,.pIi c.n.todoel documento,l o
queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,.
acualquoeIcosaala queno" ,t>ay pljcadootr<>
H
:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
"un l odo,"d;",~oy 1,gesti 6nti el o,d.J IO>,
~OIro<fac",re;e<'ndal es,comol ",cokJ ,,,,de
bol se,que,fecl ,rn.l aapari enci .
E>c,.IUlil~ .I,mi" " " gill ..r.,," fuon~ q....
puede,encontra,en MkrOlOHWO<d_Groci as.
l .opci 6nTem.,'ti ene,l apo~bl i dadd".pr~.r
unesti l od.r....,,'.yun .. quemodewl or.1
cJ ocumen,oenc""l qui .. mom"",o.Pued"
encontr.rl O'i enunme"yel espl eogabl e"","
." remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep; ):in'.
Aplica temas a tus hojas @ ) ~ ,,_.~ -
de ca
,Iculo Navega. por I?s temas de Excel y a~ 1ica alguno de los que
estn di sponi bl es para dar nueva vi da atusdocumentos
T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<ln
Fuentes',lgualqueantes,pod,,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.
06 Guarda tu propio tema
lIna_'j"'tadit,Ia,oxIc""delt''''''pod''guarda,lopo,ausa'lcm'
adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I'
05 Modifica las fuentes
T,"n.. lapo~blidaddemod;~ca,el........ nto,d ...,tema,En ...teejemplo
"""",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~Color"',
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa'
,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,,,,,,,,c6moque<l pI"ado.luhojo,
04 Cambia los colores 03 Vista previa
=~
- ~ ~~U U jJ J jJ J jJ : ~
Huc'c..,.lba'!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte
'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<in
Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eodep;l9ina'
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona
Ma<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
~""_A "'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
03Sumascotafavorita
- '- -
- ,
- ,
-. ,
._ o "
........ .
- ,
- ,
._ "
,_ .., "" "
.. ,
...... "
- ,
...... o
....... "
.... "
"salo con
cuidado
cuando
lo apliques en
muchas celdas"
G
=~;:"'':O <=i=:~\~h=.~ica~
~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<moy<~
S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~
puedent>a<.J rleenefeO tltenklodela<El.l,o""elrnnIerIido
deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto.
lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt
unoolo,ounpa!rncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle
lx>rcle.Si>ecumple<1""regI!>o<;J J r>;fodone>quoe>lOble"""",
api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er
unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u ....<eklaS<'v..o>Nar<lil
en"""'cIequl! ........." ... b.ljo,y ~elvoi<J r .. ...,_ O 'iguoI
forma.puede;hac .. """'.porezca """""""ennegrit.~eI
valo<.. "'P"'Ior.loo,o9J a! ...,v p<edete<nV>odo.
Enol""""""lOenol"""elvokJ r""unoceldilseajllslq ...
condicin"'.pica ....ton'IIicarnenIelfotmaIo.. t.lbIecido.V
""""tr.,nc ... ~r.rondo"laceldilt<>ndr'elb",,to
predoterminadoRe<;uerdaque..formatocorxli<ionol...... forma
'~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<lIO <.Peo;entel"lVlo<de
Iu""" .. lomismoqueao'ld;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda.
kique'ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO
cJ e- 'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.
02Escojamosa105perros
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~~~::,~~~:
.._.,...., ....... H~r.1
,_ ':::. ' '
.,
,_ ,.... "
01Creatusdatos
Fonnato condional
Reglas para resaltar datos @ ) ~,,-_ ..-
"mportantes Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar

partes detusdatos yas!filtrarvisualmentelosmsImportantes
Exc-"par.Plincipiantes79
Seleccion.'Rellenoy h.zdicen-"colorq"" Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO'pa'ffen
quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibepeno
inf.rio'.PuI ... Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'. .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor.
12cambiodemascota
o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. '
nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"",
"",:uen"lade,ech.delcampodetexto.
09 Otrocolor
11 Relleno 10Colorpersonalizado
Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que
.. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy.
p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"
08 Entradade datos
-ur
- _ ._ ----
~~::'-_ ..;::-_..__ . ~ -, .';;;, ==-
f .... ~. ;
U""v.zleng ""p.n,.I .... 'o~ione'delnlcio Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique
pOdr<...,elcomando'Formatocondidon.l:en ,ele"",.I.op<i6n~k.r"'!lla,de<elda,.
el men'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i"".... que.ctivarAun nu_mendesplegable.
06Resalta [acelda
~:~:_ :=_;-::.~'-=~ _:~~ ~l
ll-- :.1-
11--- .:i-
.. .0:--
:=._ :::--
.r
05 Suicono
_... -- - t4" .. -
~~~~'- ~.::~., T-:'':'':" ~~
'J-_ ._ -
~~.-
11.....-
.Il---
07 Esigual a...
Cuandoap.r.zcaelmen<ecuooariodesplazael
~~~":,~:~~ ':n1.~E~~~:\:; ~~~~i<.Ap.;r"w~
04A la cinta
- n-"-
=_ .
- .
_ . .
---O
- _ . . . ~--- . . . .
:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=..,
"Resaltalo
que sevende
mso menos"
C~E~:~:~=:~~i~~~~~=:~~
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJ r
elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,'
negti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J <eI,<J Iordokindedewd05
",a;dasqUcomparter>elmisrnovalor.
Potsupues>,;em!l'puedescarnbiata"""",elfa'malO
delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede""
unat.,."agotoclor.yr.petitiv.. e;pecialmer".. rua<do....1\
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI
rorrnatocondicionolrMIJ I",,,,,una9'''''_
Pot"",""es,eMOIIJ I"""""adarunpo'lOfI'II""eI'FoImato
<;<;J rK i<;iono\u,"""","nacombirl<lCin<ledosregio>li<J <'ra-no:nte
diferente<dela<queyahemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,,
de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<'
(aso """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal
"'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de
""io<... R<>wlt.mU)'tilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5
""",,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>"
<upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad
ytiOo.~dekwma.locondiO:J nal.M
hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
03 Abrelacinta
P.".",le<donarlacolummqueno,nteresahaz Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""",
<Iiccon~botnizquie,do,<>b","celda",perior antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz
y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. dicen la pe,,,,,,,, 'Inkic'porbrOl.
02 Seleccionalosdatos 01 Ordenalosdatos
=
Ms 'Fonnato condicional'
=
Combina varias reglas @ ) ~,,--,,~
para resaltar datos
Apeo,",h, 'o"mselformeto
condicional combinando varias reglas
E>:elparaPlincipiamesSl
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1
el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os
.Pi"ecer.n.n",jo_Aad.~regla,~quie<es.
P.,.,...ltarenrojolo.tresv.lore.m.l ltos
pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl.,
,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'
12los tresmsaltos 11Elvalormsalto 10Elvalormsbajo
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde
esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,m'
b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo nve,d.
~;- ."'!'_~~~':.!l:.~::l
.~:.:..-:_~
:11_._ 01-
OI_'_ ,,~._-
= ::c .!---
.--=-tt;:"~
-
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr ..
A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del .. col"'qu.qui .... u'_Cn.".""oohemos
camJ>Odeto'<t"p",bri,.u mend",plegable esrogidoelverd. Hazdi<:en'Acept.,_
09Estavezenverde 08Cambiaelcolor 07Cambialosvalores
04 Localiza el comando OSSuperiores e inferiores 06 10inferiores
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ Cuando.po,e"""el nUeYOmer1"",el,atOn
se<cin'Estilo,'_Hazdken.1 botn p;lfa que, ';qu... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,
de,pliegueu""nuevalist.deopdones 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
03Insertaunatabla
. . al .-.. U
~m : ~~: : : ~~, : =
for"""' . . . l. de"tobI. lpuede<1"". ~
i, -, jep. , -, j_~deo"", d. o!"'<lJ . poeda
h. lbel""eldoc: ~conelqu. U. lbaa. .
E~"c"", de . . . . . . i~. de~", probable
encon". ""concokm ""paralo<nom ln-<,
ape/lidos, ed. J d, ubi<a<klno. . . . . io. T. nto""
~=. : . =, , ': '!~~ . .
<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I"
crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
82 Excelpa, aP, incipiantes
U'iH", elr. t6npara, e4eionarlacelda, uperior
Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~
m . rcad. , o~u"", t>ol", m ; l'grue. . . , '
02 Marcalos datos
~, _ .
----------
. . =. -: . . : . ~7: : ~. . !. ~~=: ~~
tllT -
_. ~-. . . .--- --
-~': -; '. . : : . ~/", , -: : : : ~=--: -_. ~
Tusdatos entablas
"Excel puede
crear grficos
con losdatos de
tus tablas"
Unatoblanoeom , queungrupOcJ o>ceIda'de
unah<lja<leExLelenla, quecadarila clelacolum M
ha""refu'enc". untipoconcrelodeWloo. Pcw
E~: : ~~~; ~~: ; ~~~: : ~; ~~E: : . , es
alo, m A, <om plei<ge<to, e, deinvent. no"Cado
tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ
lo, doto~po, loqu. lien. ndit. rent. , newsidld. ~
Puedeq""uno<im pl; quen, ". r>l~i, delosda[o<
pa, . calcula, nuev. infurm iICk'ln, m lent'asqueotro,
~m plem ente<ededi<: . rn, oI"", , , , , , , , , , <ll. , , par.
~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;,
toblOSpo, . poder introducirlo, doro, enEx""l
Or~anizatus datos con las @ ) ~,,--,,~
ta
l,;;: as de -=~cel Organizam ejortusd~tostrasladn~olosau. ~tabla
LI ~ que te permita organizar mejor la lntormadn
ExcefparaPlincipiante<S3
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~
F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_
09 Redimensiona la tabla
~
~ : :: i
rambinpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e
o<ul,ecualquierinformaocinquenoco;r.:K!acon
efcri'erioqueh>y .... tablecido
08 Filtra la informacin 07 Organiza los datos
Ahor.cuenta,eonfled,de,pl"9.b1e,enlos
encabezado,del. tabl',quepuedesusar par.
.cceder.func;"n .. deorganili!cindelosd.to.
84Excelpa,aP,incipiantes
01 Separalosnombres 02 Extraelasiniciales 03 Aislalosaos
Escribeel p'ime<nombre del. columna'Nomb,e' Esc,ibe1,,, inicialE,del nombre en laprime,. Pa,aai>l.,ela"" deunalema ><110 tienes que
ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a f,la deIo<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay
completa' lali'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110 P'J I"" 'CIME'denu""",,,
... ~. _~ ce ._~,
- -
.5.t"
- - _
Rellenorpido
~-
. -
"Con
'Relleno
rpido', podrs
mostrar a Excel cmo se
deben presentar tus datos"
E
t'..'Yd.. torm.lom.n ....'ment'OSd.lOSdeunoceld.l
e5u""dela,tarea'Guellevanmst;'mpoenExcel_Pm>Ia
r....<in'Rellenor~p;o' e5 muyInluilivayroc~de""",yhace que
"''''''''P'J l.KindedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par <l'_,
eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS
ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel
form10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J <Ios
enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",",
habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, ..,
crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<mOqo.ieresque'"
pre<entelainlormaci6rlconllOeribi' .....eemplnSiquiere<"""".
""""",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda
~.jemplo~ydospu>puis<eI<"""""""ReIono,iIidO
oulO,lacombi....oondetedMrltl:'_De<pu<.yusandoruejempb
romomod<>lQ laaplicadnr&lW'~"'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos
IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln
romomodeIQMique"'- 'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI
romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec..... lo;n""""'ylo;do!os<le'"
t.:x. porloq"",.."maEXtrernada"""''''lienmalquieflipodetabla
conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.J e.ho<r.rru:""
tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI
delos herr.wnienl",q""m;Is u~liI; .. una\l'''h.1ya,
opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
Utiliza el Relleno rpido
Una herramienta mgica que extraer, eliminar, formateara y
combinardatos conpoco msdeundiedetura- tn
ExcelparaPlincipiames 8S
Cambiaelfo,matonumri'oporunalfanumrico Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl",
.. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO
celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido' yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ...ID.
12 Cambia la hora 11 Formato de fechas
A.d.I p.ol.b,.,'Fijo'o"MYil',ocu.olquier PlJed<!sl ...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede
otr.,es<:ribindol.,enl.wlum"..8",,,ooo Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.in .... '''' ..
cambio,l",h.radenuevo'llelleno,pido ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJt05
09 Elimina el smbolo
Combi""do"omposconnmer<>senuno"'o
e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM
la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~ Urla
nueva'olumnayusandoel 'Relleno r.lpido'.
06 Combina nmeros 05 Combina las fechas
""- = = 1
._.~_~r ._ . _
':._= ::'~
. -- . -
_._- - - - -
07 Separar elementos
Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen
elprimerod.lo,,,m;>osquehoscombinadoy
pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"
:-:::- - ._- - - - - - ..,
: - -- .:=: 3
- --- - ------
04 Combina los nombres
e - .
~=~
~.".,."""
d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __
Creattulos personalizados
Esrecucrear encabezados y pies de pgina
perscnazadcsconestassencillasfunciones
"Puedes crear
calendarios, informes
y otros documentos"
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna
runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener
encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo
Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepgi.... yen ...
oop",impresadeldocumentc.
M icr<IooftOfficep<opo:iona.u"">er><:iIo
herran"ll'<1tapa,a""luiJ lo<,queh1>::equeel
'rab.ljo"""pido.o;,.poneodern.i!de""" ......
~:~==~~~na!=en
prroeterminadil,.'quep.JIainduulosenM
documentoster-.J' .. queseg ..... ,!<I,""""'"
pred."mlirM llJ . L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de
~giru"",l".",dele:><!Oquepued",IiIUol''''
... ,r.. ,rono!findeproporCiona.runtitulool
cIocumento.yquepuedencontene,inf""nacin
comoel{f!Ulod.lapgina.fe<:h.,"rIOmbtes.que
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO'
usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s",t;l,
tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'"
",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambin's3ber
ronculcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo
m.. til.,M odir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"".
lU,r.ca'decak:u!o.
lasrw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento
<;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
Inserta encabezados y pies @J ~,--,,~
de pa
'g."naen lI:~celPe"o",li",m'M dowme~to,
~ con encabezados y pies de pagina
ExceiparaPlincipiante<S7
05 Aadeimgenes 06Revisatusajustes
Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pu'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aondele"'.be .. doy.lpieclepogi ....
d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,, f>Ue<!<><I.""""vi>taprev" .. le<cio""ndomp,;mir'."VI.taprevia'
I
~":
~~.--~
:=-'
-L '~=-=--=1=.~:;:cJ 1 r-
03Vistaprevia 04Creattulospersonalizados
BaJ o'.d jnencont<.',unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" Tambjnpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes,
qu.pued plic.r.yqu.pod,'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don.... sele<<io ....ndal.opcI6nPersonal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
................ ,
........... , .
_n_", , , , .. ~.
02 Configura la pgina
Elcwd'oded.I09<''(""f'9ur.'~gi ....",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"in
Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod IIo,
01Paraempezar
AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, nelm.nu
Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'
~~~bezados ypiesdepgin~
~';_:-.:.~;-i"~:!: i:...!."!;,-=..:..:= __n.
- 7_- - - - - - -~~.'
;I----.-~-, -- _.__.*-_.:_.:~_;'=:
88Exceipa,aP,incipianles
Siquie""aj",'oreitamaodevariascolumna,al
mi""" liempo,pul'" 'Cmd/Curyha.> di<enla,
columna~""ra<les.pu's.rrastrarcomoant.,
03 Edita vanas columnas 02 Haz diey arrastra
Hozdiccon~botnde""hoyorra'tra~
extrernodeia,olurnn.enladi,e<dnque
quiera~El<cellemowar.ellamaofinal
01 Ajusta el ancho de columna
P".,ambiarl nmur.deunacolumn.,u:..eI
cUrSordelratnenellirnltederechodelarni,,,",
yeamb;"'ela,pe<lodelcu'>o'
S
~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::"""""
Espodi!lmenle~.. t~,pensandoenc_doc........uo.
para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll<
acIilplacla'p.J I. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ......
... Ml)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..
~:=~.: .. e<>aCiosufientepilr.lo<dato<"""_
Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto>
quee>edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha
"'t~e~bianoo,"t"">O<up.J I~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l
com""".Ign",.lO,k>QI.II!""ribas.~wrtodo(o<J "'l""
elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadeclculo).NingJ ""de
!ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",.
Po,"''''t'''E1ut .. pe<mit ... '''''''eltomoodelilo>yc'''"m,....
<anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""" .... rIo.
ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmticamerCelascel<lil,paraquo
... just.n.lo<d"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~
la,.'u,adelasliia< <eo;..st U1OIY It"''''''ente IolmbO'!\porloque
noded~= = ~= ':''':';~~= l= .. ~'::r
m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!",
deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de
di>eoque,,,,Ii<",'_Como~
tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados
eotml"""'pensado.
~u!:,~= to
"'~ycl3r<>.
efiCaZ<or!= .~...~t""
Organiza el diseo @ J ,,,. _ _ .~
de tu hoja de clculo =:.,":';,'::~==,.
ExcelparaPlincipiantesS9
SeleionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. Tambi'""",,elbctoo'fo,m."c,Un ,r",enla
elimina,o.adi,un.fiI . Elmon"d .. plegabl.t. fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d.
o(re<em,opciones. edidndel.,r'a,y",columna,
12 Formato de celdas 11 Edicin bsica 10 Insertar/eliminar celdas
!~t:~~: i.~~:_ ~:t;;;';"!~7.:::::I.
inferio<delamal"",aplicarlo.
09 Establece una altura exacta 08 Tamao automtico 07 Ajusta varias filas
A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon ,i.,fila,
v.ju,t., ..,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt "u,
t.ma05igual",entodalahoja
06 Trabaja con las filas
Tombinpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U ..
Seleccionalodalar,laconundken,unmo,o,y
a".'I,allad bajo,com<>conla,cclumrw.
Po'odo~eunodjmen,in ''''''lo,pubo 'Conuor
~~~C~~~~~::: ~O~:'~~~~I~~~u=Z, .
-- ;-:- ..L!.~
E>I ,u""",""'v"",,,","'"
pr_,.,,;o.>do<pa,..........,....
d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''I eo
."I o<o<lbrmoto,,,,,,""_
Elformato de lasceldas
fuon1'qu<'~on<onI r ... ~."',,"un
pro<e<adorde"",.,..
T._pue<!eque~.ep.lI .,part..,
Ilunahq'odecOl:;uIopataow....,ipQ conc: ,...,
dedonmenro.Por_'o.eI ",paciode"abajl>
d.~.., ..... t'1"I DI mereli<: ""'delile.l'g5E'S.
Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,I I nw,no
aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"''''''
q"".l'I .1da<lunborcle.... celas.lh>"" .. telislic.
imporWll.,y~"-,,,~i'I odi,.~ldi>of>odolu
doclI 11ento""""'"mernoquelpo,U,,,,,""la
"",1iOnmpr"",delmI 5mo.y""la'"""do~
do~i'"
"Herramientas
que te ayudan
a mejorar la
presentacin"
procewlan""dlooomo ..!leccioni,unrwdel
docurJ '!En!Q y<ele<c: iona,lar"""",.nel"",n
~pl'!)ilble.oalgunad.I a<Olt.,opoo'I e!cie
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U ;:h:~~:
gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS
prO)tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r"
pre",nlacincleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro
.nIO'I""",squ.indU )'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu.
odem"teoke<eun.<eriedeplantiI lOlpara<_
)1.f'I d.rlo~;nl",me,,, ~'I ., de lar""
Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya
que E""., e P<ClPOrtionamuchM herrornien,,,
paraedita,I "Puedesaplkarnuevasl""ntesen
dir'''''''..,par...,del.hojlooc;.lkulo,wnun
Daun poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados
Altera el aspecto de tu documento
Excelparaf'lincipiant"'91
05Usacoloresysombreados 06Elmen'Sombreado'
Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,atudocumonlo, Elmende'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,';
,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.renl.
,"",ndeceld.,sele<cnod.enlahojode'lcuJo.
04Aplicalosbordes
r;_ : 7 : - ': ~~: ~- ~"~~9
t , ...: : : - ..: : : : : : : :
02Ajustael tamao
T.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_ P.... ello~ugr .. ..,."..
de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",Aument.rrDism",ui~iunto.I
~~~~~5E{~~=~-
. _ )~': : " - : -
1: _ ._ ._ ~_ . - -
!: - ._.. _._
;- ~~~I .: .: - '- !=!bbl
- - : : = ....- ~
- ~ .... ~- , _ , : r..._
- - _ ._ -
M . ..,_. _, _
- - .,.,_ _ _ .._
~
EfIF~~~=- =- -
- - - - _ ._ ~- ~
=- ~' : : - ~~~; : : : ;,. : >- - ;: : .,..~
: ,.. ,.,- ".~ ~- =-
~~~~~~ E: =- : j'- '
03 Escoge un borde
U",elr.tnenl lndelafuenle>ilr.ab,irelmendespleogable>aro
lo'bord".Ve''un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'
~u: ~e~: ~~d: s.!~olores
2 .: "~,,~... =("
.~~ .. ," ""l: : : : :
1; - : : : : : : : ,..- : .."_ _ ,,_
[ : - '- : =: =: .: : " __I~- - - ;t- _ _ _ _ _ _ ,_ _ _ ,
01Aplicaunafuente
SoleiQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tn><>brel.Despo,hazdicen
elmende'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.
Ajustar_to
5oberboln'C<Mnbin",<en"'"
: : = = ! ~ . = E ; ; : "
Organiza los textos
Unrepasoalasherramientasdeahneacindete)(tos
=~:~~=:=ZW1OS,-
AI,~,eld.xq ....,ont.iendatosslo",
rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
po=====~co~~"",
enla" " 'ci6n; o. liM>nde. . nI.... <>'. cue
Iilmbir!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,.
","""""rasCeIda;yapOc,"otJ O<eec!O>,corno
9J 'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::""""""
p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
" E sposible
unir cualquier
combinacin
de celdas"
quecontien""Io.!Icfa,combi""" ... ""'oaunque
~c:~~';';:~~~':=:~~=~
p: ~ : ~ : : ~ ~ ~ ~ ~ ! ~ : : ~ ~ ~ : ~ ~ : : ~ ~ ~ ,
usorIOpl,." rmucho.tiposdedo<:umenro.
Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo<
oorurnerlt" ''''b" ,,,,enmsrejillas,yquealgu,," ,
pl,oosd llo,pued.n.~gi,m"!)iICioq .... ot'..
En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n
Combi""'ce!daslmplicaun!varla'pata,,ear
un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie<
,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,",
Mic",,,,rtE.<,el!amblnindu)'<',,a'O'l()(l1andos
de<; ombin. . : H)rquetepe<miten,. ntrorelte: <to
Librate de la rigida rejilla de las hojas de clculo, combinando las celdas yajustando el diseo de su texto
Combinar, alinear ygirar
Excelf>1l,af'lincipiant"'93
05 Msopciones 06OpcionesdeFormatodecelda
Elbo'n'Combln.'yeent'.rti.n.unmend .. plegabl de<deelq.... Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6nAB'ysele<:ciona
.<;c..d.'.mI'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npcin Fa<m.a'od linBOcind.,elda'p.rac.....b..,ta_'a<;indel"'xto.
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'ncombjnada'.nun.orHca,
cIondltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
04Celdascombinadas 03Combinarycentrar
Ab'... cint.lnicloybur.c..... "lnAli ...."";oo' nt'.Fu.nt.yNum.'os',
dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKin'CombinaryC@fltr.~_
- _ .
t:::::::
~::::::
_._
_.
~- =-..- t<- .._
::::
_ ,
-
;
,_"'.
_.,
02 Arrastraparaseleccionar
An."'.p.r.'eIe:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt,....'._urAndote""
induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
..
...
... ,_ ...
p:,:-::-::::-:= ,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij
I~~~
r =
I"'- ~- - - - - - .
~~:: ~.. :'- ~~.: .. :'~~=~~'~~~
~:::: ::: :: -
g .
~~~,= ~_.::
01 Paraempezar
U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it ...
unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.
Combinar celdas
"Haz que
Excel
trabaje
por ti y
descubre el
significado
de los
nmeros"
114 Soluciona problemas con Solver
Encuell1J " mmejor., ,espu",ta,
112 Analizahojascon escenarios
o.,cubrecomoplJ edencambiartu,dalO5
108 Aade grficos inteligentes
a tus hojas de clculo
MuestraMd3tosengfficOSdinmkOS
104 Domina las tablas avanzadas
Qurrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,
102 Tablasmspotentes
Utiliullastabla,din,mica,
100 Analiza datos al instante
Conviertetu,ci~.,engrflCosymini9r<\Rcos
98 Identifica datos importantes
Filtrala'tabla,paJ amo';uarlom,importilnte
96 Da sentido a tus datos 106 Segmenta tus tablas
Exuaeinfc,rrocindelilbl.sdiromica,
Descubre las opciones que te ayudarn
a analizar los datos en Excel
IExplora los datos
ExcelparaPlincipiant"'9S
06 Izquierda aderecha
~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord p<!fO
1a"oIumnastambinsepr>eden",d "PuIsa
en'Opclones'yeligela"'''n\aCjn .
05Eligemltiplescolumnas
Pul,..,Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d".
colum"",.O,dena>egnelapellido,lu"90"'9un
lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj.
96 ExcelparaPrincipiant ..
03 Selecciona y ordena
PUsay."a,u-asobre lasceldaspa"
sele<dona,la~yluegopul ... ..,OI'd.... ,yfolt'''''
enladflt.o..",~y.n'O,e""eA.Z:_
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
~':~~=~~:="~~a:"~:
numo!riro,J Iq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede
dar;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo
.."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._""
\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo
queho<eQUeelnabajo"'rnsIel'rillo.Nuo_.;,.
hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!, ..
<on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde
irrfonnacirraurnent.. "".rtra'difir:"",oo",."
queq_ ....~gu.>rda,<ienlose"'9i'u"'y
"J fl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_
01Crealahoja 02Escribe losdatos
IniciaE.cetpul,.enl.""d.'B2'yescribeel Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno
titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos debe,.>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl'."
Io:;d.to'queva, lm""en.r. cad. ,elday aade !U>(onto,t<;>s.
" '0- .__ ~
.~....._.-...,=
"Lastareasde
mantenimiento,
como ordenar, son
imprescindibles"
Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS
fu",onesdeor&,nacnquetepe<miren
!E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\
Ordena tusdatos
F
,
-
A
unqueE"ele,muyconO<idopo' r.alizo,
.n~li,~<omplejos",bredaro, numrico~
tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.
~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo,
~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'
p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os
eclienlt'5,lnlormaclodemntaclO,cletalle<de
ingresosYp3go1,e:,E,facil"wu""hojade..,te
'ipoparagu"d" info,rnadn,conunr,"porcada
proouclo,d"nteocontil<lo.PElpoedet<'lmiN,
,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~nizda,dif,,,ild.e<iI ..._
Si los datos no estn bien ordenados, reorganizaras yvisualizarosde otra fonna
Da sentido a tus datos
IExplora los datos
ExcelparaPlincipiant",97
09 Columnas y colores
EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq""
ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'en
posic;6n"'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __
08 Ordena por color
Seleccion.l. celd"yl""gopul", en
'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively
elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn
07 Datos codificados por color
P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd.
t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e,
,.",,,,ionndo!o>:>o,fila,
Usael orden personalizado
Ordena por velor.cotor yms
"Cuantomayores se
hagan tus tablas de
datos, ms usars
losfiltros"
filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo>
qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1'
hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente
!"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo
dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor""
p"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade
dolosycil,."losfllQo;puedenmo>l' ... sIo .......
==::'~~""" 'II<'I"_ Iosda!'"
confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~
quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ >echo.
~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls
Cuondopulse5onel bo\n'Fi~ro'enladnto
'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a
",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic.. E
'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde
informacioodeunahojacleclculo,enla
quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y
fila"""nmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"",
la inforrnacjnquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'liene;
unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede
quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru""
hojadeckuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha
el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, S i tiefte.
much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"'''
\,,,nic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o
pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente
'>1oymu<hom,
Las hojas de clculo pueden contener muchos datos. Filtra y muestra slo las filas de inters
Identifica datos importantes @ J =-'~
IExplora los datos
09 Elige los meses
Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q.... comb"~ e~
hmcind@lo,v.kJ re<dolac<Num""_Aqui
puedes_k><fiI"""defech.a
08 Filtra por ao
d;r.::~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"
Ma"ak><ao'quequie,e've,.
07 Usa mltiples filtros
Aho",love,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E.
po~bl.",lec(ionarmltjp.."f,ftr",ypued",
pulreno"acabe<er.p.raaadirm'filtrO<
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numricoo
ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir
Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
05 Filtra nmeros 04 Umpia el filtro
~~~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,
enlacintap".,estaura,lavi".
02Activalosfiltros 03Eligeun filtro
I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., Pul.. "" .. fI """'"" .. c.obe<... Ev.I""'OOy
yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,k>
alllpul,.,obre'Fllt'o pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
01 Crea una hoja de clculo
Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla,
venr reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3Spar.
lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:
Filtra datos
100 Exc," pa'a Principiante'
04Destacagrandes sumas 05Visualizaun grfico 06calculatotales
PuI,..nMayor ....n.lm ... "FOtm.toy.liod. Enl.'op<:io ....'d.'G'\fico".pon.1 "J'sotoobre V Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' ..
unborderoioal,ededo,delo,vala""que IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo Lobarr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'"
,upere<1150,()O(){par ncontr.rlo.en>eguida po,eemplala'umadelroimerao. infonnacine'lenlapaneinferior.
03Aadeuna barradedatos 02 Observa lasopciones
Pul"'onlahe' .. mient.p.... "'''''opOOn<''.
EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCindelrnenyle
.fgu",,'Grflcos.'T01.1.~.TobI.,y'MlnigrffCO".
Analiza datos al instante
IExplora los datos
E >o: eI p"raPrirKipiante<; 101
09 Borrael formato
P""' .... liu.elformiOto
Poo"""",,_'Oxione.
de_'~........
~"""<Omo"",,",,"
08Insertaminigrficos
Lo,minlg,.J icosocu>ilnsloun.ce"a1
ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0
opdnUne.'par."",crnoqued.n
presa
presa
Navega por el 'Anlisis rpido'
Observatus datos de formainteligente
102 Exc," para Principiante'
Una.. bI.>_.,........~,.,"
"""def..... '""""~
""_."'mpoo<lelali>ta_","
y>Ultaloo..,Ia,<.;a~
Guapara tablas dinmicas
Los elementos esenciales de una tabla dinmica
hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go,
telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a
habitacitlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"
.una,.teg<w"comofT"OJ <!'bles.eIoktriw,ur>.oIory
<u;lndo",compr.
"'~:IO~~d:;=~":",",,.,:"
quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<
r:=:~'t~=";,~-: ..
tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica"
e><',.. yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_
de",,"fun<""' .. oomploa~
"Puedes ver
datos y cifras sin
necesitarfunciones
complejas"
Enel ejEmploutil;"OO.n"'te tutcwiol,'"
,,,'" de una tabloq""con,i."" una ~". de lo;
comenidosdeunhog.r'ipim.PlJ edes"' .. 'una
p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
"'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 ,U"""""IO'
J mcione<q""parecenC<J mpkad".lprinci~oy
dificile'deemene<,pero,ontorme.,perimen""
~:~~I~;~~~:~e=llloEu,~doNJ .~
Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,J osrn!("
.'~I""I.,.nun.hoo"",.lwloysi""'p;l,..," r
inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta
NopueclefWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb"
""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo
Usa una tabla dinmica para analizar datos y verlos de distintas formas. Descubriras nuevos detalles
Tablas ms potentes
IExplora los datos
09 Formatealas celdas 07 Aade mscampos 08 Aade los datos
,Qucampodeberiairenquo!caj"Esrodepende Finalmenredecideququiere,ver.Denu"",,o,
delo,dato,queten9a~ yoquihemospue"o dependedelosdatosyene'tecasohemos
Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'. a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.
06 Arrastrar y colocar
La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando
elemenro,d."lbtadeamposy,oltindolosen
la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
OSEl panel de tabla dinmica
S.insertaunat.bladinmica.n .. hoja(d.. p"za
~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. unp!nelde
04 Determina la ubicadn
r
f- >_ "
'"
.
.
.
01 Crea una tabla 02 Seleccionala tabla 03 Opciones de tabla
Pa'a,".. ' una~abladin.mi", nec.~~amo,~.n., 1\01 .. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo En la ""n~a'" 'CtNtabladin;lmica' .ge'Hoja
~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,. ~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar ypulsaen ~~:~~.~':I~:' ~~="el botndela
06Unanuevavista
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. Arr;>'''''.I'''mJ>OHobitadn.Lo<ajl"Etiq ........
PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a derola'y'Compradoalac';"Etiqueta:sde
'l1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me colum...... LaI.bladi .... mi"''''recon.truye
03 Colapsa lasfilas
E1pequeobotnalaizquie<d.dela,etiqueta5
:::!~~~I:'~:~~,;, EsIO \epe<mi\e
. -~-~
O...A '_'- ,.l!i . ~
~....::;...=._._'- --==-=-'
~q::'~~=:e"oIre<~ .....
fO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je';
"",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar.
vi<ualiza,mxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J
ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y
todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lnE>w
",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
~:~~:.:end':"::!M
hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI>
taMd;n.lmcil:l~""(jr_""",,,,,1o!
dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
05 Comienza denuevo
104 Exc," pa,a Principiante'
04Filtralosartculos
r
- :~~~~~~~~:~: ,:~=>-~- -. .
i = ; - ~:. ~
,
, ,
. -
02 Aade ms campos
Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuk.loen
1.",,a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,.
cadah.b<tacintie"" un. etiqueta
"Descubrirs
detallesentus
datos que no
puedes veren
tablas normales"
Llevaalastablas dinmicas ms all
filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l.
pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n
Ahoraque yaconoces lastablas dinmicas, vamos airunpasomsallcon nuevasfunciones
Domina las tablas avanzadas @J ::- .:::,- '_
IExplora los datos
Probablementey 't"omprendienOaesto,asl P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....micpu....
q"" aqui hayotrav;'t.1_Pon 'Comf>'ado' en 'Filas en 'Cambia,00gMde doto,' "" r"dnta d. "",nI
y'H.bitacin'""Column... y.adeol90decolo,. yrnar'.ur>am.... <eI ""'jn
09 Cambia el origen 08 Otro punto de vista
er
=: -, ==
i~~=-
----- ~ ] ~
07 Aade los valores
Personaliza latabla dinmica
Unaconfiguraci6n personalizadamuestramsinformaci6n
106 Exc,"pa,. Principiante'
>egmentKin>implementeh.xequelo>liItrosde
IasE.b!a,dinrnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No
hacen1>daq""""fkJ eMhac .. <OrI('''''''pero
~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un
r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o
deutiizat,Ur\cJ iccdoo;del'atn"'todolc"""
ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11.
dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlloaquellos
.... rnet'I1OSquequiel"'..... lOncllor.x""""
,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbn""'01r<
quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede>J I<ao-
unbot<\pe>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<
c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJ Ia"".""",
Segmentacindetablas
Usalos segmentos paraanalizardatos
"Lasegmentacin
simplificael uso
de filtros en tablas
dinmicas"
T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque
"sopcio"",demenenloobo!one<defil'ro
pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde V
mosae<ha,ot,o.,tozoala,t.bla.
dlnmic"',P'N'luesontanutile.quete
perd.. a,mu<ha,fundo"alidade"ln
.1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinrrlic..,Uflil
ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-senarlos
dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""'.r
lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclem,
demoStrar,otole>,con'eQS,rnximo<yminimeJ <.
[)elCubrl',sc",,,,en tushOj",deb:cel que no
.. ~~ i:,~~~~~: .. ~>d"boto"", de filtro a
lo,elemenlosquemuE'ltr ."I",fil.,yrnlurm"
Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos
Segmenta tus tablas dinmicas de Excel para extraer la informacin que necesitas
Segmenta tus tablas
IExplora los datos
E >o: eI p"ra PrirKipiantes107
07 Formatea la segmentacin 08 Aade otra segmentacin 09 Usavarias segmentaciones
L",t>otonesd"llo.nla,in .. ,uperlo'cambian Vuel""atrs.inse"a unan"""asegm.",acI On E n"''''''tadela'.biadio.lmicahemos
loscolaresylaconligu,.,inde columna, Pued",aadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r seI ""cionadolo,aos1OO8a1010y.olola
cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho<botones tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla. ca~oriaE I <'<trnic3pa,.tene,unay.taunica
~~- --_
=- : ~"'''' . . . " ' I I t ~=: . ~ _~=-~.
06 Elige mltiples valores
Suf>'lqu.qu~""."qucomp",,, n,,,,1OO8
ylQl0_Pulsa."1OO8yI U<!90p,,,_'Cmd/(trl'
mientr.,pulsa,enlos dem,
05 Usala segmentacin
Suf>'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008
~~~d: a: : ~'~~~: n~: : ,: sob",eI botn
. _- =- - - -
: == _: :
: - - : :
~
04 Mueve y escala
La,egmenta,napar.,.encualquie"itio,pe'o
~a~~P~~: : , ~~: ': '~: t~: ;~I ~~': ~: ~~
03 Elige un campo
A>are<.unaventanaq""contienelo,~
deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1",
cabe<: ....'decolumna.E I ;geunad.ella'
02I nsertauna segmentacin
1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinmica
enlaparte,uper""yloc: alizaelbotn'I n>e'ta'
",gm.",.dnde dalO",PlJ I sa.nj
ti 1 1
01 Carga una tabla dinmica
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla,
dinmic."demoooquecargaunadeellasy
pul,a,ob,.cualqule,celda para",1ec,lona~a.
06Aadeleyendas
PUsayarrast",G>tegoriI.Ia"'ja'G>mf>OSde
ley.nda.Enlugardeun,olototalpa",'ada
l\abnockln.ver'b.l"a'porcoclilcategorio.
~~fI "'t
m~I_.J .._ I
05Aadecamposdeeje
Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra
v~~~:t~'~~~~~ ,~;~::.t~~~~~d"to
02Selecciona latabla 03Mueveyredimensiona

Ap're<:elavenr.",,'CreargrflCodinmico'y Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily
ha'deelegir""d"o, nallz.r.PuI5ily."as'r. arrs,,.lopa,."""""oa,,,posldnyr...ego
'obr~l.tablay,u,ca~" f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
108 Exc," pa,. Principiante'
04 Aade un campo
Comoenl.,,,,,,cnd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;>
Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla,
<ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,'
01 Creaunatabla
po'"'ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo
Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico
h.>ceque...,.tobliJ din.lrricil"",molssencilo
""c"",PR'<1cJ eor_'>otJ reIOdoC\llr":),ienes"",,
fl'5el'ltilllmd.1lO>ater<:"""
W.9,lic",dinmicoono",puedenorw'.
partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque
,onli<>neem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI
=o::!'~=.!~~":'~:~':
grl1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,ruitu"il
toblodinmi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
"Ungrfico
dinmico hace
que losdatosse
entiendan mejor"
Esen<i<""""""lastabla,dinl1'lic"'''''triH.'l1
informoci6ne>cultadelashoja<ylosgolkos
dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de
Grficodinmico
f<''"''~'-'""'.''_ ''''_
~ = = =
-
-
Aade grficos inteligentes @ .l ~= ._'"
atus
holas Lastablas dinmi~a.s permiten,anallZar
'1 datos, pero losqrficossonmas claros
IExplora los datos
09 Cambia estilos de grfico
N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';ico
rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean
rn,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC
08 Cambia filas y columnas
iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj"
co,rect.,PU<"dequehay.unaformameide
v.rlo,d.I""Pul n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.
07 Filtra el grfico
Comoenla'tabl.,dinmic".puedesfiltr.rcada
elementodelg,foco,Pulsaen'Catego,a'ala
der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.
Guadegrficos dinmicos ~.-:::~,'::,~,_ ..~~
Crea y formatea un grfico dinmkoen unos ches = = ~-::.~= ! '.;.,...,
06 Cambia el precio
Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~" precio.
05Mejora tus ingresos
loqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os""
250E,enlugardel96,25,E",ribeCl1en'Oofonir
la<elda'yluego250en'<onel"alo<',
110 Exc,"pa,,, Principiante'
04 Anillisis'Y si'
02Completa la tabla 03Escribelasfrmulas
A.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn.
yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,aaodl,Ia"uya,o luegoeligela<eJ daCllye><ribe"Cl0C8.VetIi'
Olpiarl .. del.o,figur. quoMingre"""",'%.Z5I:
01 Creauna hoja
Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,,
.n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, unanu .....
hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B
qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll
yquet ........... beneI\ciodelS7enc.!da""'"
Si~'l'por""".M.."...,.IOflI,;l5li
(beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor.
IUpn"""q<efMgatIO'2SOfcodame:l.pl
,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe
EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3OINo.....,
~t:=d!'~:hosPl~puede"""
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20.
Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat
.,,,.ct... ,,,n1....... conseg.J irloquequiew
"Excelte dir qu
precio tienes
que poner, con
slo unos clics"
elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJ e
mlfcimE'r1!econunejemplo.Supnque
E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~ ~::::
oel.opil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo,
po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.J ncario.
foc1U!" men........ ovent.'d. un producto en un
""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo
quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
~=~~~i~.;-:,",""obje1ivos.T'P<'rmite
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'"
v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okfmu",lr.
Cdoenca~i_ gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y
rc til que puedes usar paraanlisis 'Y si' en tus hojas
IExplora los datos
09 Msobjetivos
PuI ",en'Acep!"yE JeI 'edir.>quene<: esita'
increment.rlas""nt.,m"""",~.I 44par.
rnon,enerwobjeti",,<le2SO(
08 Un nuevo objetivo
PordosgraaI os9""",h.nsubido.l,50E _Par.
",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo
objetivo ,r."",combiandolo., """ta,en Cl0
07 Buscael objetivo
Pul.. en'Ac.pt'~yE xcel.\tenguor quprecio
de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I >E .E nuno,
,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.
~g.l
~---t: ZJ_~
. ,_;
E xplora'Buscar objetivo'
Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'
. . . . . . --. . . . . . " " ',
-_. _-
_ . . . _ . . . --.
. . " . . -
112 Exc,"p"raPrincipiante'
""",,"O;"'"~ C ;;;::;;;~:;::=====:!="
,om;n~,,,do''''',,,,,,,''''
Aadeunes<enari6
InKlaI""""e"'Adm_
deesc_<5liI.'OO' ......
~!":',.;::,'~::=
'Administrador deescenarios'
Conoceeladministrador de
escenarios paraelanlisis 'Y si'
"Unescenario
sirvepararecordar
valores deceldas"
~~.:;':=~==":=:"~'="
do" ', oiiaLao ,'".,nt"",
. _. . . . , _ . . . o. . . _ . ,_ " *,
. . . . . _ . . D" ' . .
~c:::;!"=:::.:::. .. =_
eioq. " , -yy_ - . . ., , " " .
~.~---_-
,~ ..-....-~ ..__.
=:" ''''::' . . . ,. . . . . , . . . -
,educ'inenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r.
lo< benefidos,Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un
"",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~Pi""
Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<
nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>...tigua,.. pierden
Creaescenariospara dese..tlrvlo que ocurnna
con losdatos de una hojaS!ptPViIIeceoena condlon
L Eiz~::~~::J ~~,~~t~~n~~I de
c:eld.. en una hojadeGlkulo.
Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar
Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued.,
p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl.
elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale
qu.do"dinero,~""I""mespa"lu ..'I....,.~.
r""",o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_
Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<,
puedequequi ..., .. bo,Cmo...,i""""""ntoo
Analiza hoj~s
con escenanos
IExplora los datos
E I '",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.E ligo
un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~
""ultadoenlahojadedk: uk>.
09 Usa tus escenarios
(' ...'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I <: I o
cambi.. y ,tn,eleccionada".,iquoslo
ebeunnomb,ey'o"",nta,in
08 Nuevos datos 07 Un nuevo escenario
04Nombrey comentario 05Seleccionalasceldas 06Valorescambiantes
Cod'.. <enario",,,.. itounnomb' .Pul.. en PuI ",en"botn.l.d""",hade~.I d.. H"",,,,,,,I e<;,ionodotre>celd.,yahofopod..,,.,.
la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOOuntitulo.Siquiere, ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en""do introducirn""""" '010"" POI '"I .~Po<ejemplo,
.r1adi,notapuedeshacerlo 'C.ntid.dvendid., Pre''''''''lntroyAcep'..... 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
03 Agrega un escenario
l..1wn,.""dol'Admin;'trado,dee,'",' .. rios
: ~~~: : ~~: <obre..,botnA9r"9"r' pM'
Ve.""",molo,c.mbi"".fuaan.r.
fa,e!uradn_PuI ",.,., lo <inta'o"to,: en.. bo'01
Anlili~,Y~yen.IAdminkt,.dord.esc .....nos.
02 Abre el administrador 01 Una hoja sencilla
E ".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.E mflon,wr.
vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar
yto\,ldelasventa'
."I lor... porCorno
Administra escenarios
03Gestionacomplementos
Ve,;i,;uf\1lntanaconcompl.......,""yhay
varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa
sobre'A<:epl.f.
01Vea 'Opciones' 02Vea Solver
Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y Ver',unalist.decom>ementoodj'fl'OOibles
h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. ySolve,e'tentreeIIo<.Sele<'inalo,perooo
.A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos. pul"".nA<:epto~,.ino.n'lr
~~~;~
="",,=---=--
1:;:::::'- ._ ,
Encuentra soluciones
S
~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::=:::'"
volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJ II "",;Jotde
de<!InOdeterrninado.Poree.nplc,U'l.en1_""",,~lJ 'IaXini>ar
'u,benef~.kl_~.rninilYlt.."">sI""y.tllepuede
inter..... rnaximiurlmohoOJ Q\p.lr.cwodotej!J biesondl.o>o
averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas
.... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet
f,posible"""oISo~!Wdilicdeonlender.yo""" .. c_
derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",.
""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da
"""ide.1de "'que.. """""SoM!r.V."""au'iizo!uno ger.
!l'K>;jilicacindelahojade lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"'''
q""hemoshilbtodode"""","""OI.
<'t.Ibi"...."""""'<VTlOSde""""~~my
del ..... (."'adinero.nur>::ian<J oCl>d.tipoylas....,""""n
""iKion.x!.l,conlopubli<iod.o5Iq""ma nuncios"""",-,,,
mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,,
po",,,,,iaenunractordel0pollapublicd.ld.""~en..,
fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos
efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_
el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt
rn.\,dineroenlo ptOrrQCOndelosr."""
Wsi:o<~~!:=...:'
Iujo,...,... .... ng,""'"
mslE,,,,esoltipo
Soluciona problemas @l =-"'~
con So
..'er Cuand? tienes un problema y no puedes averiguar
IVI losmejoresvalores,Solvertepuedeayudar
IExplora los datos
Ahor.que .. lc".,figurado.>UIsa.... _
yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael 9""oe-n
publicidadpar. cad. producto.
12Lasolucin 11 Solver,listo
E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale'
~~'I~;.~~~I.~.:~~l~~~ publi<:idad, perocon
10 Fija valores mnimos
Pul.. en'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad.
publicidad,eligemayorque,igualomenorque
enelcenlroye",ribelOal.derecl>a
07Fija el objetivo 08Cambia celdas 09Aade una restricdn
Pul.. elbo,ndelader",hadelac.,llade PuI",elbotndel.derer:hade'mtJ;anoola, Pre>iona'Intro'para""""'ra SoM!<yluegopu..
objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego en'Ag'!!9a'_HO<dicenla,elda'Total Publicid...r
P""'ma'lntro'para""""raSolyer. h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad yescrit..1SOalade<e<:h<r
06lnida Solver
Aclivalape>lanaDiotosypul.. en'SoIv<!t'_Sita
CiI~IIa'EnablecerobjetV<>'oonlienealgo,bfralo
pa,acome",.,~e, .. o.
OS La hoja terminada
lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel
proouctom"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde
publi<ldadyellotaldevenl.,
04Crea la hoja de clculo
Iioylre,prOOUClo>condife<enl ... precio"cada
uno,onungastode501'enpublicidad_los
Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad
..llores por torreo
::::.~--;- ..... _ .::: - ,;:"
-- = - - - _ . . . . .
=--'=."-
~. ~
"Los minigrficos
tienen un gran
impacto"
140Pon tus datos en un mapa
VeMdaroscornoenuna infog,af",
138 Resalta las tendencias
Aj"'lilminigf;lfico,
136 Identifica las tendencias
Vs.lmifligr.llkosparadatcolor
134 pisea diagramas
Inteligentes
Usa5marlAllparaO'eargrAf<:OI
124 Da vida a tus grficos
O",cubrelo,graf=
yla,animac'me,deExcellOll
122 Haz que destaque tu grfico
Mejora 105formatol
130 Buscaimqenesen linea
Ampliil lo bsqueda lradicio",,1
deimgen",
L)""granman ... deil,-,,r.rdaw,
120 Grficos circulares
128 Fotos e ilustraciones
en tu hoja de clculo
~~:~~~A~lU' daros
118 Haz ms vistosos los datos
(orlOCe 1,,, opdorJ e5 disponible,
Mejora tu presentacin
con grficos y diagramas
'Tus hojas de clculo se
transformarn en una fiesta
de color e informacin"
02 Columnas 03 Columna apilada
LO'9rfieo,deeolumna,sonlo,mastil .. par. V.ria<:indel9rillicodecolumnasenandar.en
compararcambi'" enelliempo, En.. ,eCMO, el ~queseapi~n Iosdat'" de~mi""" categoria.
"",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",.""" para"",e! "oIortol.l. lo largodelt"""po.
01 Selecciona los datos
"Podrs saber por qu los recin llegados a Excel pueden
verse abrumados por todas las opciones disponibles"
Escoge los_grficosadecuados
N
OMYdUdadeq""IOS9,;'ift><sonuI\iIg,anfOrmade
Plese<1'a'info,madn,def<>rmomudlom,<lar . Peto
esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe<
<.~una"e,,,,,,,h.J cequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\
"",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin
embargo.larna:.opartedekJ >g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O,
y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os.
Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJ dnde ........ "deolernen(os
<<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'"
tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL
HayciraJ ns"'nc"'"""'que ... f,;de>c.. \Ofderto>~~de
gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor
rni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J """"
c"'''''tip<>s.poreemploung,f<ode'''''~dise;odo
pen"'ndonic""'ef'I"enel<egJ imieo;lOdevalon>seneltiempo.
Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~.
difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r ..
rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo
que~I;.,...,rTIIJ d>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOn
m><o:J ecuada_Po,.elqom,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay
dedisperlin"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I
L.diferenc",enlJ eeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"",
meore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}J la"",
m;e,llr.. que""g,flCOSde~lItI"",mMadecuado!pa,.
trlbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdilent""
par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K
rnrroce,Ios_""lipos
Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
Haz ms vistosos los datos
IVisualiza los datos
10Dispersin 11Grficosde anillo 12Cotizaciones
L",grtico'dedi,persinson,lmi"resal"'de Lo,g,~flco,dnillosonun.va"",indel", E stetipod.gr.lfio: .'sI CI ........ npar.rnostr.'
linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun vari1Kionesdepreci<.Y'quecom>aral<
d.valor.~.n'omparacincon.lr.sto. 9rupodedato,almi'moliempo. valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc.
09 reaapilada
~ni;~~=~~~;"~t~=eseca,o
debesu.. rungr.lficoder.... pilad.
Lo>gr$I W,jrcUlaressonm.l,odecuado>sI
quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I .Pero
nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I ''''P''ra
romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode
t"'mpo.yver laevolucindela'tend.",,;a,
06 Circular 05 Grficosde lnea 04 Columna 100% apilada
UnavoraciOnd'''oolumnaapilada,qu.
~~~: ~~all~~: : I : ~: .~I ~~n.~ 1~. partesen
120 Exc,"p.,a Principiante'
03Datospermanentes
SelecooMelgrfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseo
degrlfico'p""",1e<dona,eI botnEIlque, .. de
dolos.Pu.... enV.lor'p" ... adirios.
02Revisael grfico
Elg,fKocircula'.p"rece,",b,.,lami,m.
ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy
podrl,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres
01 Seleccionalosdatos
R
=':"oe~~:~<~~~~~;'a;u7u:;'~/:"~
f"'''''',w .:....' .. hadi..n.dopw.iIu>u...to>dif'''''"''''
par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<por>ne><le""pa<teL
CUilndomayo<... lapoo:in,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.J e~, ..
~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI
primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do
en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f""
cilaJ lorw r>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""J nsubgr.lli<o
de t>arr.~muytile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel
g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo
cl.J tidodAmw ,OJ X",flO'Sseparanla,po;ionI!';rna.peq_
delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromogrllc",cin:uIare<odebar,,,,
.~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",..,
''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e
pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje.
ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo.
Siha,U><!do""'''''''''an<erio'<delaapli<;ocincoooc .. .,,,
A~"en",degrfk"'.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta
pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya
q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'nlade'GrAIir;<><i,enla"""
<OI\<Iou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M.
E""'>e""",rgarded..-ooIor"",tomIli<amenl '"
9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taa
'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1'
un~men><;<J n<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J 1o.
Losgrficoscircularesson una granforma de presentar losdatos de una
hoja de clculo. Pero no tienen por qu ser demasiado sencillos
Grficos circulares
E>o:elp"raPrirKipiant",121
11Aade ms datos 12Otrotipodegrfico
Siquie,e,aMdi,m'd.t'" haz<li,enlatabla Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode""
p... que""eI"""", IO'igen_A".n."" ~po,dis.ponbl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y
lim~",del.",lec<nP"r 'odirm;l,d.t<>S. sele<:ciooaotraclela,opciollf'>.
06 Mueve los segmentos
P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
::,:~cn;:'~";eI':~u~~ do,.ea" sobrelY
J
-
-
l~
lllExc,"pa,.Principianle'
06 Ajusta el formato del texto
Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunl'ulo
hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a
ven'.nae,cogeFuenle'yelige'",opc:ior1...
05 Retcula personalizada
Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna
grlica,Paraellohazcl",enellaye<>geunode
lo,tipoodi,ponible,enelmen.
04 Ajusta los estilos
Hazdicenlosbotone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o<
~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~: :;!~;~~~a
03 An ms opciones
Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,fl(()'Y
podr'.. , ojnm'<>p<.",..,.Repileelp>ee>o
mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
01 Estilo de grfico
lafc>rm.m"pidadeda,f<mnaloaun g,fico Paramodificaralgnelemento,,,"'"",i"''''
.. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, g,!fico,hOldicenlapeslao'folmilIO'yeocoge
dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGrf>co una0J Ki6nen'E>tilo,deelementodegrfico'
m3>prilin"","""Io,,,,,,rom.,,. .. delilcint.l
=:-~,!~asideq.... tugrAIi<O'iene"
Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl
S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grtic",'y~
hacerdic ....'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic....
"bo!r>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,orq.oe
qu"",queocupeen la,abIa_DMpuk~
hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to
yempel., pI"",elform.l1o.T.....onpue<les
aadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al
:!,r;od':!"~~dn~"",~<kenel
"Conseguirs
que los grficos
tengan el aspecto
que quieres"
del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ...
modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'"
",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'J U,I.rloscon
Un buen formato puede mejorar la presentacin de tus datos con qrflros
Haz que destaque tu grfico 00 ~';,-"~'
Usa'grf",,,,.n3D1E n'once'puedes'ju'tar Unalormar.lpdade'jun"""'",odelD5
elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa grf",,,,e',elOO: iona,unadela'opcione<,*"
'Conlroryhzdicenelf""dowa",mbiano g",~E >~losdeTe'lo'd.I .~I "".F<>m'I OlO'
Controlel_ental
E lf~de,odoelemenlO ..
~=.:,=.. =~
I opone_Oordelg,I ko.
08Laterales
E ditalosejes
:::~!;:;~, ---1---'--
9'.I!I""o"'ul.... _ .. Q...
1 ._."""""nluloO :
C.. ""o"".,,,,..difit;I,,,",,,,k>r,,,,
.~<inol.m"'lOdol."bI .!puodo<
u..,I.II<t.d".mern: .
Daformato atusgrficos
Descubre aquf todas las opciones que
llenes atudisposicin
1
03Insertael grfico
Cuandolocalice,lamejoropcin.hazdicen
ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. ""
'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla
02Escogeel grfico
",",dona la,.blayd"pu,l.dntaln,"""'~_
Rev~ala,opcjonesdegrfic",.,. .. ndo<<>b",
"11",p.,.",,run.vi".previo
01 Preparala tabla condatos
Elgrficoreflejarlosdato,dela'abla.Sihay
carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic
d.",<h".n,ucolum""y,~.ion.'Ocult.'
- _ ~ I
Usa los nuevos estilos yanimaciones
U
,da'OSdeEJ c<e!CObr.nnu....avidaCU1Indoson
nte<pre\adc,~ >rentados.nun9'fr<o.Enor ........
anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1 go
cuando"'comp.lranentreello<.yE.."20I3 ... o,""",....",.,,
gt~fic"'yfuncion .. '5J <_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a!
tengI<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI
1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpollOencon,,,,,\<u""'p<ICOO!ipo<
degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1 " ... gt;lfirn;den ... I'<mtamb!r>
unotllliJ ncindevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo
que,eondr~tugr~rocacon <61 0 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a
opOnqueqyler5ap1 \<..
Se!ro;ion.J <unlipodegrlllkoolo",elpmc;p;o.yaqueE...-l
teV"p<opotOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que
<'KOger,COOIo<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIOI J liIIa,wIqI.O<>r
~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h
OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y
For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iI o
ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"''''
nmin""activM.y .. ~roccambia,"po<ydi<eot'm.loquete
PffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5eflll(Qr>'''''''de
""dat"'G""""adece"""n,,,",sid_
Potencia an mstus datos en Excelgradas a suscoloridasopciones
de grficos, estilos y formatos
Da vida a tus grficos
mel P"'" PrirKipiante; 125
-;::::::;- . -
i:1
'-:'''"._..J _.11
12Editalas celdas
S. Ie<cion tg,~J i<oytwclic. n. lconodel
ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos.
o..seleionakJ ampo<quenoquie""Frltrar.
11Filtralos datos 10Incluyeunefecto
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to',
Efecto,defmma'pod""pl,a,unoord.
diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'in
El9~~~~~ ~_. _ _
" " _ L . . .
....=s=
(on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo, c..mlM.o.lfondoS~dof>O<un'''t.r... n'.
eje._.tique'.,yl.cuadricul . Pore;emplo,p"'" '.. 1Ur. SeIe<:<:i"""K .... mi.,,'.'Oeg';ifItO'.
aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur. 'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<ona,las.
09Aadetexturas 08 Formatodecuadrcula
" E- -. -
: ;;: --'"C-1
x _---_.-

J
i @~_ fORME".
---
~I _~
:~f:~-
K dob"'c"'en .. t todelt~uloycamb ... o
f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegrflCo'para
cambla,elaspe<todel, loclellftulo.
06 Editael ttulo
-. _[ 't
i
--- - - ~
""'- - .,,::;_._.c .=-.
---
"
r'" :. '" '=-
I= ~
la " 'i ! l l l ! W ! i '"
\~1:~1
l~I::
07 Cambiael diseo
04 Seleccionaunestilo
_ -;..- _,;, ~;b -_ ,.=_,. -
,miII' I!i'mll!,-" '" !~--". n~~! " . _- . . . . _. . __ -
l
!rL 1J J .1J J ~.~!:;.. ~r I 1
O/~.'U~//, ~ _ ::,f.lw J .J
////"///
os Escoge el color
U.. e1m""'mbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"'
unan""",."""",paratug,fKO.lc.eolo,,,,,.
.grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n.
Todo<losgrficos
:.,~==:~"'"o
1 io n e '>~"_ ""'T _ I ", ~.
Se le ccio n a yusa un Grfico
recomendado Laso pcio n e s de grfico s
06 Daformato al grfico
Selecdo ...... grfocoy>Ul .. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a
oambiar"e"iloyelf"",,"odeI 9,Miroyques .. como"detuhoja
,.- - "
=-;""=
05 Cambialos ejes
Hacllcen'Ag,ega,elementodegrf",o','E j .. ,'M,opdo"",d jes'p."
.c;c..der.mj'0F><ion",quetef>'!rmili,nmg.nizarmejortugrolfKo
03Revisalasrecomendaciones 04Selecciona elgrfico
E "ellep,e,enta,'ulOmtlc.men'el.,oXi"nesquemli,,,,aju'tenalu' C"ancloencuE nt, ... ungr!lcoqu ... adaptebiena'utrabajoslo''''''''
d.!<>';.R<"Vf r"p.ra.ercule,l.q"ern"egu'ta quella<: .r<~c..,brela<ele<: <ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
01Seleccionalosdatos 02E scoge'Grficosrecomendados'
Abre"hoj.d.<'lculoy,.I eion.I .,.bl.qu.qu.r.,~""tar<O<1un LAfunOn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,,
9,fi<".E mpi.",por'ue>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<: ciona,1a toda l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
~~-~;: ;': : ;=;;-
,: =: ~<: =~: =: : ..;=-====
::: ------
,-----
Usa'Grficosrecomendados'
128 Exc," pa,aPrincipiante'
:~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~
e<plc'aclo<y,lguelasln'tru1or"Ies.
05Insertalaimagen
Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';"
d~m.np.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny
pul,.'ln","ar'pa, adirla.
04Galeradeimgenes
~~~e~t~~~~~~rl~ ~~!(~~:~!~:~geneo'
Imgen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen",
03 Imgenesprediseadas
Undi<enlmAg."",prediseada~'mOOlo>
ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,",
<.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.
02 Aadelaimagen
~:~~:~~ ~r~~,~~:~ ~~= :~~: ! : D : ' "
pa,a,dim"",iQna,1"
01 Exploradormultimedia
Hazdi<eneloo16nd~E.pl<>",dormullimedi.
enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en
'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja
Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede
" ' ! 1 ' k I y d " " " ' ' ' ' ' ' Perotenenruer-oaqueal
_"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel
~==:~::=~'"
unoilJ 1il9"flwn.. .....-.l1nser .. (.lmogen ...._,
_.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.
: =. . ~ ~ ; : : : = = n c M t a l "
" ,," : : ~~~: ~~," eo=: =~~" " "
imag<>nqueh"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u
ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu
navesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>el
Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e
oc.bon...,I.Grodil,alafundnWordArtdeExcel,
queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala<
p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'(""
,u,ioso';ee<;to>,~los~concUdodo_
E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~
,.<lejanaliadirimgene,yo',,,,diseiio,po,,
.nimorMhoja<dec.\lculo.
E.<celofre""u,,"ampIilvafledadcleclipartsque
puedendarmSvidaal<.lShoj",d.,\lculo.Pe,o
""galeri",nosonlaniCilop(1que'ienespara
afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",'
oesoalc;oleo;in",l;nededipa,,,deMkro,,,"
Puedes dar ms alegraa105datos deunatablasi usasbienlasimgenes. Vamosavercmo...
Fotografas e ilustraciones
en tu noja de clculo
PuI "".lbo,oo'E fe<: ",,'ysele<: <ioo.'Giro3D'en
elmen,Esc"9<'"nadela:<o>pone;derolaoCi<1
pl'a,ransf",m.'elt .. to
09E fecto 3D 07 Imgenes de la web
Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_
GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el.
'.leocio ... 'lnsert.".Foto: 'lm.g.nd .. d.... ,hivo
Incluye imgenes en
tuhoja de clculo
Vemos cmo aadir imgenes...
localizaimgenesen lnea
Echemos unvlstazo a lasopciones de bsqueda
Busca imgenes en lnea
E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131
08 BuscaenFlickr 09TambinenSkyDrive
Pul", 'Verms' en l. op:ind. flic:k,p"'" ver Sl<yDrive .,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~
tO<lo.la<imgene.qu lmocen"'y,.,...,6ona, conIaqueregi'''a,Ex<:elSlotlene.que pul""
Ioquequie,.,import ... E"eI "E.. min.r'.,.....,'tu.im;jgene'einsert<ltla~
Bingtemost .. rprimerol.o,i~gr.tuj ...
$iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""",
pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.
07 Vuelta atrs
021magenes prechseadas
Tup"me,.o~Inson ..,irWgen.,pr<>di.eii.ldo.
deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par.
busca,lm.lgene,enOffocuom.
03 Escoge la foto
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero
deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~
'''K<~.unaypulsa''bo!n.", .. \a(.
01 Abre Imgenes en lnea
~~~~~~~~:;~~~n,::I~~n~. ~:i;~~~~~ die
enlp.r b,iruna"enlanaconopdon ...
-".!II'::;c;;"",-,,::;'
:l!'iR!iI- ~ 1:"'
lE
"
.. ...
~~- .
-..._ _ ~:" .."
.. ::-::-:.=..~ _ .
Inserta imgenes de la web ..
-..::~~:~:
Organiza las formas
Utiliza las formas inteligentes de Excel
1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... '
puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
~,",~~:~:::.~=r::.":.~n
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar
comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre
eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo""
tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe
un.. ljlodil\>rmt<\O<...... bia,troo.""(~~
mistmliempoy("",""",,><k~
"Lasformas son
tan fcilesde
editar como de
personalizar"
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~:~~;.
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n
oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo.
Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye
cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>.
~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1
pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS
ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tilesde lo que podras pensar...
Ilustra tus datos con formas 00 :::._ _ .~
E>o:elp"raPrirKipiante5133
PlJ lsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"
'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.
5eleccion.'FormalO' W.pI'.d..... f<>r""""_
03Insertala forma 02 Escoge una categora
H.'d".n.lmenp.r.limll .....'o~io"'"
deI;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1
buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
01 El 'Explorador multimedia'
PuI... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,.
ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o
haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....
Aade formas
Organiza las formas
Utiliza las formas inteligentes de Excel
1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... '
puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,
~,",~~:~:::.~=r::.":.~n
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar
comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre
eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo""
tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe
un.. ljlodil\>rmt<\O<...... bia,troo.""(~~
mistmliempoy("",""",,><k~
"Lasformas son
tan fcilesde
editar como de
personalizar"
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~:~~;.
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n
oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo.
Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye
cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>.
~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1
pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS
ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tilesde lo que podras pensar...
Ilustra tus datos con formas 00 :::._ _ .~
E>o:elp"raPrirKipiante5133
PlJ lsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"
'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.
5eleccion.'FormalO' W.pI'.d..... f<>r""""_
03Insertala forma 02 Escoge una categora
H.'d".n.lmenp.r.limll .....'o~io"'"
deI;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1
buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
01 El 'Explorador multimedia'
PuI... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,.
ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o
haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....
Aade formas
03Escoge el rnjniqrfko
Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_
Ve,"'tre,tipo<;'""..Colum""yGananoay
~did..Eocoge.en ...tec.so,'"""
01Lafuncin'Minigrficos' 02Seleccionalasceldas
P",.occeder.ralundn'Minig';'ico"tend,';, Escogelas celdasenlquequie""jnclujrel
queaeder.'ug,upo,queseencuentraenla rninigr,jflCoconelr.ln,E<mejo,>iI.,,~uas
<inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen
'Te dan
una rpida
representacin
visual de los
datos"
',=~~$.2,;:~i- ==~1
L
:.;~~r~;:':':~~==~:-ln
Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'!tlC .... CI<!<"""'""'"
pldida<yd3n<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidornertel<>que
flJ l'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffdl
.1Iodiio>er>unot..,o""Iaio.~"",oIo",'" .. ropio.
Conunpocodef<lrm"o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmsliIe>.
I'o<pone'lo....- do,...,nVligtiJ h:J >",...,peq..e'IOgtlico
quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~
"r\1I"'Pr5erua6nvisualde"'dato<.mo",,"'1O!eI'lCJ enciM
'pld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld,
1o,~econmi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..- 'Yf!f>i""
"'n""cre<en,semantienenoe<ln~lOImn;;,.1cos
"'~~tat{on ......rne..ooI"""""odi>gr""""de
pJ didol.ybendi<:io>y.<OmOconcwkuierotroc;liclJ o.pu;<Ios
usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo
Identifica las tendencias @ ) ~=-'-
de tus datos
los minigrficos pueden ayudarte a interpretar la informacin y
facilitan una idea del flujo de datos del documento
E >o: eI p.lraPrirKipiantes137
10Introduce la informacin 11Seleccionalosdatos 12Positivosy negativos
Den"""".~noqule<... ",bl,el'angono~iene, lI oavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os,
m"qu "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola
para.eleccionartodo.lo.dato.queu r. li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna
E scriboel,ar.god.datosoarra", lcursordel
,."n.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul ..
'A,eptarpara""r"r"",I ,odoenla,columna~
09 Beneficiosy prdidas
LoopdncleSO...fociosyprt!i<!as''''''npo<: o
dil......,'.SI o .. u.. sihO)' lores""9"tivosy
po,itlvos.Slno.no .. mostrarnir.guna.arlaci6n
08 Arrastrasobrelasceldas 07 Rangode datos
Apare",r'denuevolaven'.naer rgrupo
Minigrfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar
unr.ngodeda'o>paraelminigrfico
- - : : - : : : : - : - : : - : : - = - : : - : : - : : :
= ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::
06 Escogelascolumnas
T.mbinp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo
"(oI umna'.Ver'e5taopdn~ntoala,otr.,dos
di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<,.
04 Una nuevaventana OSEscogeel rango de datos
Sb,lr.I ."",,~.... 'C... rgrupoMinigr.lico', l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o
donde clebe"oI eccionarelrangodeda'o> que a"a,trarmnelratnpara,oI eccionarla,.p.1ra
quie,e,", par. <rea'el minlg,Mico. ,ellena,lo>dato~Pul.a'Ac.p~a~.
"~: ~~~~2~_;__=-=j=-
.. ':....._--- -
l18Exc,"pa,.Principiante'
03Ajustarymejorar
P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido
pued""mostrarinforrn."nadidonal,<ornolos
pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
02Seleccionael minigrfico
Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r
:~~:2~o.::!~~i,~~~~:' ~~i~~;~~:'~~
01Lapestaa'Diseo'
Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con
IO'que""t'trabaJandoen tuhojadecl<ulo
.p.re<erl. ,int.'Oi,eo'
Mejora tus Minigrficos
...,.......--
U
~c';:i~~:~f~~~u'::r~=~~r:::ed~"':~'N~
oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO.
Ncrmalmentcuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<""
tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO""""""
q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio
par.comprenderloq ....'e"'tlimost"'n"No"'IOIm.'fl"'''''''''''
par."""'t''''"....,''''irldeunal'-''"l<leri.>'''''''tiempo.pero
t;lm~puedO'nu .. ,.. PiII.emefIo""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io
""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""aconI'<.Lna"'l
",hacreado,tienes'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,,
voIor ... n"'l"'_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$JIores.
CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlin~apicar_ .. _
ohacet<ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e
indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t.
r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato<
.umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~
f>.>edeq.J<,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'"
do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:demejotar,
...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros,
<ueharnq"",~"",rndefi_,,, ..m.hi_~.
msirmediataym.h_ ..._eltienl><>
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
en'~:i=~~:~::::'e<le
conocettodil l.. ,
herr.,....nta5
Vamos a ver cmo modificar y ajustar los minigrficos, usando
para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidn
Resalta las tendencias
E >o: eI P"'" PrirKipiantes139
11 Representar la lnea (ero 12 Cambia los tipos
E ntrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'E je<; Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde
oncontr.r.un.opcinp",amosoarunpunto minigrilffCO'con5I oselocciona'''''C@id,o,y
dolejequerepre;entelapo<icindel.alo,cero, e<'I r9erunadela,opdone,delacintaU;,eo',
10 Direccin de trazado
1:""=-=------
r ==:~~;:::,j.b:
.........~
obien",I e<: <iona,laopcin'CMorde
min;g,foco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'Mor
de toda,la'''''tradasdelminig,jfko.
09 Mueve el eje
E lrTH!n'E j.' .. d.,naccoso.u ..... erioe
opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo
gono'arque",.aamostrarenl059,fi<: OI ,
08 Seleccionael color
~t~!: ~~~: : =': ;~~: 'i: ': os
,oI K<ooandolaopcin'Ma"adores',
06 Usa los marcadores 05 Primero y ltimo
Tambinpuedesdesta<: a'elp'ime'yel\J kimo
puntodetu.d.t055eI e<: oonandol opdone<
""",e'ptr<1diente<denlroelg,upo'M!r,,,a,.
04 Puntos negativos
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes
pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto,
ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,
Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo
""_ ....-
""""'~"'GilIdo .. __
Cambi.l.vl$ualiZMIn
c.."tM.l>ro<m.<Io_ I",d."o,
",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"
~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-:
Navegapor PowerView
Todaslasdaves de sumen
Aumenta la presencia de los datos vindolos como una serie de infografas o de mapas A
P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~ ~+::;lS!~:~~~E~~de t:rE~~~~ .,
<onmucho m;l,sentido ym,\il,tecJ ,1., <OOId"""ct.,geog,af~., oiIi!di,loe<lild."OCl.IiIdn,y_
""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', ""romarc.,esl<>$p<mlOl;lo",elprincipio_ ,pida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew
ypara presentar la IrIfotmacin de m a.....' diferente. SI alklde. mAl <.mpo'a los ""'os eJ e PoweIpoim r",,"t'!.:ln til porq"" tepe<miIe",mbioll 1m
deformaquepued"'om,deci!ior>e'sma.precisil' gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un
usau~:.r~:~=~~~ t~uecu.,,,.,- "Podrsdar ms ::,~~~::.:nr;,;=~nes~-
=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:' sentidoalos ~=:,~;.c:=:"d.>:;/
~f:~~ ~,~:~~~am~!'.~~::n~ elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Pon tus datos en un mapa
E>o:"p"raPrirKipiante<;141
ConlosdatosynPowerViewpuedescambia,
lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualizacin',
aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~
09Cambialavista
--
--
-
-
---
06Redimensiona elmapa
U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del
mapayquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wompa'.
contrarteenla,zona,queteirne"""n
03Limpiatodosloscampos
Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W.
De<marcatOOosen"menilquierdopara
em>ez.'tud~eiicde<deco,o
~. .
',- ..
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los de
diferentetarnaoe-nfunclndelaedad.
08Aadelaedad 07 Aadeel gnero
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o'
dentrodelaopcin"CoIor',pa.. a,igen...a,una
vi"aqueloidentifique",ndiferenteolor",
-". .
05 Aade un mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<in',el
kor-.o'Mapa,Puedequeloimagenta,d.unpoco
enca'ga"ede>de"moto,deb,queda
01 Preparalosdatos 021nidaPowerView
S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., Hd".nlocint.ln'.rt ....yl"'.I ... PoweMew.
ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a
,uperiorizquierdade lalabiap",a.. lecdona,la. inlda,Io.Puedequelarde.lgntiempo
142 Exc,"para Principiante5
"Accede a tu
trabajo desde
cualquier lugar".==-;;;;;;~3..;;;;;;;;;;;;;;;;;;d
166 Exporta tu trabajo para la web
Decide qUin tier.e acc.-so.1 documento
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5
162
160 Vincula con Iwitter y Facebook
ConctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol
158 Guardaarchivasen la nube
154 ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentaycon<tatealanube
152 Revisa los cambios
en tu documento
Vequinmodi~catudo<:umento
PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm
150 Restringe el acceso a tus
documentos de Excel
148 Imprime tus hojas de clculo
Aju,tesdeimp,esoo
146 Graba una serie de comandos
Gana tiempo con las macros
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnacinen Excel
Descubre cmo
sacar el mximo
partido a Excel
IAv a nz a do
, 1 1 . l 1 1 _ _
' - " ' -
~~~
SI'~UI1buoc.ldo<r"""to
puod.. """9' .. ., .. ol",,,.....
puI... 'A,,_,...-'y__....
1"'><_,.;00;1"",,,-
~~~~~o~~~!~~,?,pciones
resultado de tus bsquedas
" Una herramienta
que permite decidir
de dnde obtienes
la informacin"
ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la
""'epdndequepued .. deditdedr>de""ar
la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O
6ing.par.obte ..... lainlorm.xlndel.".","ousa,
Ya no necesitas buscar tu informacin en otro sitio, Excello hace por tt.,
:'::'.:'::;::::.::::"~--
s...- .,_
"'_ " " ....., ,
.ru _..-.....-
1 0 " ... 1>--. _
c_... ~ .... _ ...,<k, ......
~1I:xIo _ Mtonwo.. _....;.b
~._ lai ~ ..__."
=.. ""=::::-'::::::-
c " ' " '" " " '_
~.hl -_ ._.." .....
,~_..._ - -
Revisa tus datos desde Excel @ l
IAvanzado
E>o:elparaPrirKipiante<;14S
05Referencias activas 06cambiaellibrodereferencia
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,o' y podr;\, ""eder aun'""ntano enlaque Buscael mi,mo ttmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<a
.ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,.,.nci",us,,d"F"r.tu,bsqued.~ ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_m,infurm.oon
Escogedndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i
<le"""9bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdeblqued.~line .
04 Seleccionaunareferencia
02Sugerenciasautomticas
N;HJam;l b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte
o,e<efi!unali".de'u9""",a,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu... ,,ibir"l~mlno.n"
camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJ ech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'
03Escribetus trminos
01 Abreel panel
lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'cin 'Rey;,in'. El"'0<10e,,,,,mo
do'lib,o.acompaodo,deur>apeque.lupa
Usa el panel 'Referencia'
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha.
principal",',.ele<cioM'Prog,. __ y """"'. "
d~lac.,m.correspondient._I\l"'Acepl"".
146 Exc," pa,. Principiante'
01 Pestaa'Programador'
Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue
e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa
elbot6n'Oi><iones
~
='[
L:_
-=-. J .e,
02Cintade'Opciones' 03Marcala casilla
Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05
se<op;'.perolan"""g"cOn"".Slincluidaenla
dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
:~
----~----
'l' - ""- _ _0 .--
: : : ' : : - . r , _ . ~ _ ;!I_ ,
_ ",'. '::::_ . _ ::::::-_ ;-::~';;'J. '::=":"~::
"Cuando grabas una macro, Excel guarda informacin sobre
cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
Creatus macros
u
:,~~~=::~;~;u~. :~:":~
y 01roW/Z. Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho
quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>'
que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl
PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r
"',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J "'"
all"l"kl'l"kln. . ,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y
""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla
,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirderipone1la,,,,,
"'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM'''''
rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI
,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l.
E<te1UlOOilI ""enU . . , almouw'YCJab. ll"""
macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur
esastafeas m. \<repeOOv. . . Cuandogr1lba,;una rnacro
El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo=
mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa""
pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm.
oosignone. unacom!;;r. ,xifldeteclosp"'ahiKe<
que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a
combinacinentut""IacIo.""""'*""asig .... ,.
"""roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<!
ooram"",,,,,paraprOl,,<enedelo<virmn;;n;mitido<
por las rn.l<,o,yquelepelmit..,r.mardiglt_ ...
que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
--_._-----
;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.- - e
:~.
Graba una serie de comandos @l =~. . ~
Lasmacrosseencargandelastareasrepetitivasyquerealizas
regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros
IAvanzado
E >o: eI p"raPrirKipiant."147
Desp.oy,inpri,.~,.alizatoda>I .,aion",
q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""tambin
,egrabilr\cualquie'errorquecometa>
12 Detn la grabacin
De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabacin,.nelgrupo
'Cdio'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul
enlaesquinainfefiorilquierda<: lelaventana
11 Realiza las acciones
;;;: "k.~: ': !___: -~lf-_!._-=- -
6'
09Escoge el libro
s"leccion. enelcampoGuardarmacro'en.eI
libloenelqueguardarlamao: ro.Ubrodemacros
penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.
08 Asigna una combinacin
Par.a'ignarunmrodoabr iado",cribeuna
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
u~
-
-~.-
-
--
_ .
---
""_ s
"'* I
~~
l\c'i.",en'Configu'acOndemacro>'.laopcin E nelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz
Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n ic.n'Grabarmacro.E scribe .... """'brequel.
elbot6n'Acepta" identifiq""""elcam>o'Nombledemao: rd.
05 Habilitar todas las macros 06 Graba tu macro
10 Describe la macro
07 Escribe una letra
04 Nivel de seguridad
Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque
perm;'aumla,mac,o>hazdk,en" n'"
Progr.mildM,en".guridilddema"",,.
Hayopdonesprederer<ninadaspar.
encabezad"'ypies. pero>IJ ed'" personaza~a,
Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad...
06 Personalizado
148Exc," pa,a Principiante'
05 Encabezado y pie
Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'gin.darn
una'pe<lom'profesional.'udoc:umen,o
Defineto, .. mbinen'Configu,.rp;jgina
04 Varias pginas
Urnhojadeclculopuedetenerv.ria'pgin.,
PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en
Configur.. p;lgina'p... e>lable,er"'OlXiOn",
No,oo""'grr"""",""aptanauna~ina
veniul,P"fO>IJ ed",combior.'Horiz"",.renel
rnenu'Ori"",ocin'del.nta'Di5eodepgina'
03 Cambia la orientacin
Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne
"''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede
r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~
el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque
leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\inde~
.... menI"'.npanl""" ""raimprimirlowdomojor,
Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo
leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... que
teJ >j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno.
eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer
Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS.
Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.
02Piensaenel ajuste
Tenencuentacmo,e"",eltextoimpr.IO.
Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<in.
camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
01 Ajusta tos elementos
~:~~~ :~~o ~~~~~~I~~.~~~~~ ~~.~,.n
#U#II#no",imprimir,umntenido
"En realidad, sigue
siendo necesario
imprimir muchos
documentos"
~a.}~ ... 'p~:~~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
f .~~_ ..- ~.. ~_ ~. ~_ :~_ - ::- ~_ - . :_~~_~11~_'~ = - ~~~~~~- -
~- = - .
~.~! ~~. ~~~~~._ .
mirar'UMp",,,,,,,,,Onenunprtl),,,,,Oq,,,,
est.l,,,.baandoenunlnlorme.(" ...lque~empre
sesuelepedirqueseentregueimp'"""
Controla cmo se imprimen ~ = - "~
tus
holasde ca'Iculo Impf im~rCOf redamente un~hoja. dec!~~lo es
'1 algomasquepulsarel botondenrorescn
IAvanzado
09 Escalade impresin
Camb"lainfoml1Kinqu.semf>'"",""cada
Mgi""oonlaopdn'E ",.r.: quepuedefCK7ar.
qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilpigi ....
08 Vista previa
Abreladnta'Ar<: hivo'ypuI 51lenlaofKin
Imp,imir'par 'ced",.lavi'taprevia,<onel
">"'Cloquetendr ldocurnentoimpreso.
07 El reade impresin
Arra,"aelcu"o<porl celd.,.imprimi,y
""oe'!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpgina'.
PuI... n'E mbl""e,.,.,.deimpre,in
: ~.: : : =- ~
Controlalosdetalles
15<1 Exc,"par" Principiante'
Er>n, ...>d05"""","""
rpid.!,p;>"p<01"9"1""
do<u""""",.".",,,,,,,,,,",
t;.... _>odot.lar" ..
puI""""en'_~.
Protegetus libros conlas
opciones dela cinta
Unaformafcilyrpidade proteger tuslibros
<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o""
pyecJ enpe<miIlG""ertalp ..""n.lS_nla
iriormocin.~nopuedonc..-nbiiJ rla.r.du>o
puede<a;ign>rpermi<o<deirJ 'lp"""""erta,
pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde
>"OI<!<c06ndedte<en1.. m,n.... encO~pode
MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,-
5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde
U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos
hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde
arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun
docu"'""toderorma~Ee
"Excel ofrece
varias maneras de
proteger tus datos"
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.lnaempre><l
noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<.
ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ 'Wjo.yque
no"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa
"",",forma'''''P>'9ertusdilK>S,AJ ,J ''''puede
Restringe el acceso a tus ~ =-"~
documentos de
I:~~el usasus caractertstcasesoecales oera
~"-: proteger tudocumento delos cunosos
IAvanzado
06 Incluye una firma digital
Us.Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp: o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode
oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>.
Pul, n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, ..naque
impid lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE >e4.
04 Protege una hoja
05Protege laestructuradel libro
Tambinpued.. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece,
un.cI """Y""''quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,
_ _ _ ...... G 1C
........ ,_'""yw""""~
03 Protegecon unacontrasea
E ,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ 1
documento.A<u<',da'ebiendeella,yaque nopod,.l'rupe,arla
Hu<"<""M.rc.omor.n.I "",9u.rdo,""broyq",,otr.,~
puedanveflo.peronor lizarningr\carnb"'en'u>ntenido.
02Marcarcomo final
..;; ----_ .._ -_ ._ -
~~!:.;: r:.~~-
4~-: .;: ._
.= = = = "",,......-
H.,di<enl.<int.An;hivOypul~.nl'F>""..'lnlo,mo<in.Oe.pu"
,eleaiona.lbootn'Prot"9",libro
01 Elmen 'Permisos'
4- ~--_ ._ -
J i! = ----,,---.~...
".
t,_"""","'",.,........,_
_ _ _ _ _ _ _ _ c
Protege tus documentos
03Comparteel libro
T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~
Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa
en'Comp.f1i,libro
01Iniciauna hoja declculo 02Guardael documento
Creaundocumontocomohari.,normalm.nt< Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a'
introduciendo losdato~menos en lo, campo' en el 'Control de cambios'.E, importante, yaque
lo'quet.ng.nque..airlo,otrosu,u.rios d.. pu,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.
Revisalaedicin de las hojas de clculo
Revisa los cambios
iiI : ~
~ ~ ~ ~ ~ : ~ ~ ~ : ~ ~ Usa el 'Control de cambios' para revisar tu hoja de clculo y aadir comentarios
E ~ ~ ~ : o~ ,: ==~ ~ : ;~ ~ =,de
frmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJ wdato<y
f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool
cornlo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>.
Por""''''mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl(
q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......,
u""J piodelUr.o;.dec.lkoJ o'Olrousw<io,y,,,e~.
cualquie<c.rnbio"""Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado<
p.J raq""pueda:r.......,""Y "'-"PU<'siK"P! .. losc'<hiI""ro..
Adom'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo ..
mundopuodaconocerla<modim: iI Ciones.puedesu<arlopara
..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'J I ... >io.,"",docum<>n!O
aclivo.kngi",que.. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_
ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio<
._""d.J ttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, ..b<>tdeun";'l.110
quinhaan.didoomxJ ifcadoi"lfoomacin.yquhan(ilmbiod!;;
cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... I i"ade
Io>c.mblos""Ulilhoj.l~par.<egUirlosmejo<.
Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fdde
"",r.Y una""Cfle lo"",,<kx "",Y eCeS!e
ocostu=:r=:paIe>
doc.........w.c_tidm.
I Avanzado
12 Detn el con~~ol,ro'dec.mbio>"
:~E :;;::~~~~~'< E ~tua,
E >o:eI p"raPrirKipiante<; 153
Guardalo<docum"Rto<
T<>dM"'~do<"",""""y
"'''''. __ g.....s.._
<UOiG _.. ~""Offic",.
:=;:=..=::-
lIna""g"",_ I",<Io<u",""""
."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..
~':-~o,~=-
cuoIq"Ie<~.
Usatu cuenta de SkyDrive
Aprende cmofuncionatudiscoenlinea
ConedaconSkyDrive
IAvanzado
05Crealacuenta 06Accederalacuentadesde E xcel
E l~imop.so ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, ceptar AI>or.",,''lUIdalO<enelmen'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cincle
lo,t,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI "'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta us""rio',adem,de..,la""I uina,uF"'norderecha
04Completalosdetalles
Completatodos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la
>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I ,I ia: _"ipietd .. la<ont"'sei\a
Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dn.Sllo
pr.fie",~.~.detupropi.d,eccI 6ndeco".op.r.u,.,I .enl.cu.nta.
03 Selecciona una cuenta de correo
01Accedealacuenta 02Registro
Par.,om"" .. ,hdi,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,lkulo,.,,,ed I Sefe<<>'" 'R.gi"' ..... oqui""r. ,e,;cinlni<ia, .. >in"" Off"",'_Ver;l,un
menprincipalyhazdie en'Cuenta' menenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
':" ~.
- --
....: : : : : -- -
... _~- az:::I
,'.), l : w;.., _. - ==-.
~g_'l!'J - : =-.;_-= __ o
~.: ===== -
!!!!'
OOfftCe
Configura una cuenta de Microsoft
156 Exc," pat" Principiante'
05Escogeunafuncin 06Seleccionalasceldas
S",""ion.un.<eld.oyh dic~nlafle<;h.qu~.. En~'te""'Qnosinte", ...mo"'orel""lorminimo
encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela de... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too
opc16n'M'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n. ypul",lntro.neltedadc
04Formatode celdas
:,HUl
::-~~.;!..~?--..: -~~
-
Eln...."9"dorte"""tr"'~wesp.dode
.Imoc.n.m.mlo. yu....ba".d.m.n011 I.p.'te
,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'(YO'SCOgeEJ ;el
03laaplicacinExcel
~~~~eI~;:~~~~.~:~~=o"""
Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB
02Creaundocumento 01 Vea SkyDrive
Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive.
<om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'.
obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.
L,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM
""ma,b.hica~par.IoQUelaopicocinweb"""""
porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato
yusat"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetri
de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,''
grlicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJ O<
upos,elr.cJ uirlMenlalrq."declmllD.
Puedesd"", .. ~, ..dWos.tuordenod<w.o
cornpartirlo<p<Krnrreoeletrnicoyotro<le<Vicio<.
O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_
.tu<llOji!>decOk:oJ o.., po<.o;ot;obor.rwn
'-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIar.J ia<OtJ re
cOmo"""iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe
Chromo .... mq.>eP'J 'l<lesu ... """lquierO<ro.
La aplicacin web de Excel
No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador an podrs crear hojas de clculo
IAvanzado
ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca""
.. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rn<_ir
.'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'
H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n
i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari,
op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade
ella,condife,ente'''''ntaja'
e'':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto>
~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,:
~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que..
gua<d" 1matchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o,
encwkuierlu\lOrc;onu"",onexinalnt.rr.el
$k)'Coive"'jdispor'Obeentodo'O
iaI'plic>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"".
y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .'
r~e"""tumb<."...
u,"nornrnolugarpM ''''''''''''''dorurnen"",,-
Enol""""'Ablifenconkdl,sloopdc'ln'Ag,"9'"''""'
>ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o
cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu
c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc ..........""
endMl=>ilios,tambinpuede>.btirIo>de>de
oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", ..
<Ie~_rualqule<ordetlaory.,:<eet.
Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._
"Excel 2013da
varias opciones
para guardar
tus archivos"
Guarda una copia de tus archivos en l a nube
Guarda archivos en la nube
IAvanzado
E >o: eI p"ra PriflCipiantes159
06Daleunnombre
o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodr'
accederde5decualquieroroenado<'egi5trndot.entuwentadeMicro5Oft
,...._ _ .~ .: _ .... -.:
'_ ~_ ~-
_ .- -~,::- -
:=A-
~: '!..._.....
'-. "J-- .
_ --.:=::=:- :
-- ----
.._ -_ --
._ - --~-
04Dndeloguardo?
E>cogeunaubiocll\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo.
Aseg,at.de,.,~eionar'[jbrod.E xcel.nTipo'yput...Guarda'.
a_ ._ fY J -
_ (> .~~.
+--- J -I ~: = .
_ .-; :=--=- :
-- ---
.~- _ .~-
05GurdaloenSkyDrive
Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te".
A"'9,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a
Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul .. ~'lo'.lecciona
E quipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.
03Guardadolocal
~~:,_ ._ ._ _ ...
_ ..._ ._ ._ _ ...
~::_ ._ ._ _ ...
~=: : ...._ ._ ._...
Guerdar como
01AccedealmenArchivo 02Opcionesdeguardado
Ab",ellib,oydespu,elmenprindF"'LSel<>cc<>n.'A,ehivoenl"cinta SI e"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopcinF"''''guarda,
De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado. ela"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tuequipo.
R E GI STR O DE ~
~~d
se -~
~~a~~arenotros~ugaresGuardatus libros de Excel
.: .~: -: -: - " '~'. ~.0-- -..u..: b. 7 =..4 : ';;. ': """: : .l Guardar como
Veamos todas susopciones
Aade ms servicios
IAvanzado
E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu 't,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello. ~.u\orl.z I.,one:<in w,.,eue,,""eu .... nu__ t...... PuJ saenel
podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S...,;I,deacu.,dopu~.'u.to' bo,n'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm"""(uon,.'
05Autorizaelacceso 06Estsconectado
.-
Ccenta
I
;- ~;;- o:.- : - == :::_ .:: ..._._.
- ;_._. := ,
- ~ = ~= :::..- - = - - ::;;:;:..:;= = - <.- .
_u_,_~...__.,,,,~,,,,,
Sel.lon ... nl.opcI6nlrng.ne,y"iOOo'.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1 Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aeRiO:t.Elelnopod'
menque",ab,lrya"ede',aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent. '''''''''ta"ontUOJ ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.
03AadeFlickr 04Escribelacontrasea
- .~,,::::= ::-
-
-
Cuenta
Abreunlibroyde,pu>n ... ""almenprinCip.ol",I""Cionando'ArdIvo' Pul 'Ag""lar un"",,;o.,',enlasein'Servi<;io.ooneaodos',p""_a..
enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl ....
.-
01Abreunacuenta 02Seleccionaunservicio
Oc
OOffice
Conecta con los servicios
02 Da un nombre al archivo 03 Abre Compartir
Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode
rne~de,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar aoor'Compartir',Slopodr,_.,tasopcione;
enunaURl,ynoentudi"odu'", ~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube
01 Guardar como
Pmup".. tcrnm.... 1
~"
----_
Compartir
Compartir
L
amo",r"'dee.,,,2013 P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos
de<k:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione<
paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir
quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun
manlend,'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io"""
puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir",
encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>'
flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... guw .... iu
t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM>
en lanubelend,,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo:
Ir>vlt ... otfO l""'"'IoI.- .9 """!.'''''''''Ia< ........rlo.''''''
rroso:;lal".",.;nopora;rreo.Si"'"",,",,p"'a;rreoter>;lr,
O Ir.. O pO n<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFO Fo,omo
unf delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunren,E::eI
",rnJrquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrrOw.por
Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'lJtiool<.Elprogramagener ......
men.. jeconel.hMlodjunlO,porlo .......IOuo"coquetend<'
q""hocer ... ",ieo;iona<IO$)n1iICl"'Y,~quio<e>.~Url
men..je.Deigualforma.~compa,""M.<eh"""enla:l_
soc"'leslendr.'quec"""'l .. conMcuem"' ....te>dequeE >o:eI
ptJ<'<laa<;cede,a,",opc"""",Sihil=;<Ii<:en_
lOCi.lk>s'podrl_"""is!.delod.,las~
d!op<W l:;::::=="
milmoclocumenlOa!Od.>\
l<>doelloenelrrism>
IAvanzado
E xl:eI pafil PriflCipiantes163
10E nvaunarchivoadjunto 11E nvaunvnculo 12E nvaunPDF
S.I_,<lonol. primer. 01><;6npar."",vi" ~u Pue<i... <ompa,~irunenlac_ ~udocumento con Adiun~aun POF al """, .. jecOn"''''0!><i6n.
documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o. laopcin'Env;"runviFKulo_Siquie, ... comple'. rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotnpafil
Aadede",lle<enelmen .. jeyenvialo. losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o. 9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je
Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJ E<!an,,,,,el
tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopciny
v.rio,.lm~mo,iompo. pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo
09Defineel acceso 08Seleccionalosservicios
m:.....:::-
T_:''''i=
~ ..-
Compartir
--
---
=
CompartJ ,
07E nvaaunaredsocial
1
:::.:.- ----1:=::.
=-- 11- e-. =--
.._.- - ~.....
....- - ... --
-- -_.-
, -_ .. '--
.~
:-;;;:--- ., ;-:=--=-
Enviau"," invj~a<iOnaamigo. y<alega. ""ra SiqUiere. queo~ra' persona. pue<ianver ~u Para<om",,"irlo,on u,uarios condered>o e
quecolaboorenentudocumento. E"rit.e,u. 1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun e<ii6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode
nombre., . ~ o d . unmenJ eypul'. 'Compar~I(. vinculoenla,e' en lasecd6n co" .. pondien~e mo<!if",.d6n' y"",."10 a;o, u,uarios ron.,.,,'so
04Invitauncontacto 05Vnculode vista 06Vnculode modificacin
~=--
1.=--
= -

""'~, .-
-
_...__...
=-.:-_ -::-...::=:-~-==., ::::'.;:-"".-, --.
Compartir
~::!,~~;:,~~e"""
=~;=I;;'"":~"
:J t i.lli~:~:=
Revisemoslasopdones paraimportar
datos en Excel
ConectaconSQl
,!!n<Ido<SQl.",,,,,, .. ,,,,d.>.,.
.lUI;"'Q...... .., .. ,,_~
<O n_ ~.._ _ e
Importl~o>>mo"'_.E>ul
Entrada externa de datos
IAvanzado
PuI ,aenell: lotn'FI ""I "'a">ilracompleto'elp,oceso.E la<d1lvoCSV",
imf>Ortar.l,omouna",bI a'"'tul;b",deb~
06 Importar
_
~ , , : . : . : : . : . = _ - - = TSSS1
: _ _ asasm. : : =
.... _-- - - ~
_sesE: ~ ~ ;
S. I. <cionnl. ltlm. p. nt. II toda, I. , <olumn. ~ P. rUop, . , kma
May,cul.,yh.,dic.nel .... S.I ."'ion.'Texto)ffioformatod.d.''''
05Formato como texto
SeleccioM.""elseguJ 'ldopaso,eldelimltodGl.E n .. te<a,olao: >maoel
puntoyeomaparaqueE ""el'e<onoZcalas <eya,ao: iOl'll'S.Pul<a'Siguiente'.
04 Usalas comas
: ~ MIENTOSDELAE'~ "~ ~ ";"'= = = = '"
'= : - = = - - - -
C<>g<!'Desde t.,o y, en el """'" que se 300", k><a~zo el Ofthivo (SVen
tuord"".dor.Hazd"'par.""fe<doll1lfloYI 'I J 1",.lbo,n'lmpo""
02Datosdesde texto
03 Escoge'Delimitados'
E lasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.E nelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'>aralndicar
quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle'
Ab""d.. delavi".detrobaJ o,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a.
ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><'
01la cinta'Datos'
, MOVI MI E NTOS DE L ACUE NTA
;c: : : : : : J
Usadatos externos
V~rsl,,<ompleta
Cambia,Io,.U".. w<bno,""".
,Iohojo,yl,_"""",pa."
,.,mp",.""n'uequi""
:':'~~~~~~~t.I:~:,~~:~~=
contienedo,opcione~un.p""""'t.Iecer""
IAvanzado
E >o: eI P"'" PriOOpiante<; 167
06Verenlaweb
Prueboel<loco.m.nto.brin""lo.nun plor<>do<,Goe, .. ,,,~unllin<U",y
pgaloconunaURLSI odeberiamostra,l05da'",q""hasconfgurado_
04 Escoge las hojas
Sls6loqu..,.,"""t,.,.lgun.,hoja,d"l""o~ejo",,'I 1cjM'",,"men
ymarc"'Guequioresqu.''''ndi<poniblparaotrosusuorio.
o
.
-
02 EscogeOpcionesde vistade explorador
E lmonu'E xpon;lt'.""tre5opci<>1es_E n",'ec.",I lO<co","",,"
",1e<ciona,'Opcjon"'devi'tadeexplo,adof'.
05 Especifica los parmetros
f\eVi.. yselecdon.lo.par;lme,,,,,delo'9r.ficosdetulibro.Lainl"'milCin
entr.p.r.nt.~'t.ndcar.lgrfico.lqu'p"r""""",,lo,d.t"'-
E
-
.
-
PuI",.licono'Opcio"",d."I't.d xplor.dor'.Slquler .. qu.~u,u ..io,
puedanacC@deratodoellibro.elea: ionaTodoellibro' .... r"",n
03 Todoel libro
E
.
-
"""
01 Abre el men Exportar
Ab",.ldocumentoquequi ..... 'portar,pul ..... or"",n'A,chivoy
",""cio""lape'la.E xpo.-t.~.
E stablece las'Opciones de vista de explorador'
I
E xportar IE ~~rt.: _..... ~!'~-::.~~-=~.-
~<_ .:~::'" ._ ._ ._ -_ -_ ~=:.:::: .,..: =-------_._ ..-
-
_"'~U.'''_."",_roo
.,,"'......,_,.'"'-,.,..,"',s
--_._.
_'.LloL..,',.,..,
"'.......... -.... ,----
...............0..- ......1 .,.. "._"'-
........._wJoot_"".
-_.._,,__--_
......,......,_ ... ""...,.."..""*''''''''''
_.._""'....._,
. . . . . . _ _ . . . . . . . . . . . . . .
_ .......... .....,._
-------
..................... ,_~..,~c.o..!n .....~..__ ...__ ..""
axelspr;nger~
0__ ,,"00__ ,_0_, __
............ 6... __ ', __ """"""
M _~..."'_"" _
"'~M fL"""""""'_""_
E x c e l '
para Princ ipiante s
(reate
qg.puter
Poweredby:
porque hoy la tecnologa es un estilode vida
C O M P U T E R H O V . C O M
Encuentrainformacin Visualizalos nmeros tl A v y ,arnnz a" " " d! l l oS " - - _ .,- - - _ _ -
Analizatus datos y destacalascifras Dalevida atus hojas con grficos, Comparte tus hojasyfamiliarzate
que son ms importantes para ti minigrficos e incl uso mapas con l asfunciones av anz adas
.,_
I _
1_... -
- - ~- ' .
M_gjora las hojas de clculo
Util iz a l asherramientas de diseo
para resal tar l os datos que quieras
Primeros pasos F " " 'nn" " " ul a" 's'- - - - _
Familiarzatecon lascintas del Descubresuestructuraydomina
men y aprende l asbases de Excel todas l asfunciones esencial es
-
- 1._ .- -
~(Jj;;... - ~ ... -
Ex celO
para Principiantes
Todo loque necesitassaber para
comenzar con Microsoft Excel

Excel para Principiantes PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Excel para Principiantes PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

0 Dale sentido a los nmeros 0 Comparte y protege informacin

0 Organiza y consulta datos 0 Crea grficos y diagramas

162 ComparteiUS<lfchiVOS herramienta para """"""

"mportantes Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar

02Selecciona latabla 03Mueveyredimensiona

Вам также может понравиться