Ideas r!cticas ara la gestin comercial de un nue"o negocio Seleccin de artculos breves aparecidos en EdNews
2 Gestin Comercial #
Estrategias comerciales ara tu negocio
3 #- $e%ine tu ol&tica comercial
Est claro que el principal objetivo de tu empresa es vender. Pero cmo piensas hacerlo? e!inir una poltica comercial clara es imprescindible para no desperdiciar recursos e implicar a tu equipo. "eamos qu# inclu$e $ cmo puedes elaborarla.
%na poltica comercial es el conjunto de criterios $ principios que &uan a tu empresa a la hora de vender' tanto en las relaciones con los clientes como en la re&ulacin de los comerciales. Se presupone que todas las empresas disponen de una' pero a la hora de la verdad muchos ne&ocios no la han de!inido adecuadamente. Esto provoca !alta de or&ani(acin' con!usiones' p#rdida de oportunidades comerciales $ una disminucin de la implicacin del equipo.
%na poltica comercial bsica debe contemplar los si&uientes aspectos)
-O'(eti"os de "enta) cules son las metas que has establecido para cada periodo o ejercicio $ el m#todo para determinarlas' $a que deben ser racionales $ realistas.
-Condiciones de "enta) principalmente' las condiciones de pa&o que deben aceptar los clientes $ la !orma en que se servir la mercanca adquirida *a domicilio' en tienda' etc.+
-Organi*acin de la %uer*a de "enta) en este apartado debes incluir el or&ani&rama del departamento comercial' las !unciones de cada car&o $ cmo se reparten las (onas.
-Pol&tica de remuneracin) resume las condiciones salariales de los vendedores $ las !rmulas mediante las cuales se calculan las comisiones $ los incentivos para cada empleado.
-Canales de "enta) qu# medios usars para lle&ar al cliente *venta directa' online' distribuidores' etc.+ $ qu# peso tiene cada canal tiene en tu estrate&ia comercial.
4 -+istemas de control) de qu# manera vas a controlar la actividad comercial $ el cumplimiento de las polticas que has de!inido *in!ormes' herramientas de &estin' ,mister$ shoppin&-' etc.+
.o ideal es que recopiles toda esta in!ormacin en un manual que puedan consultar tus vendedores' para aclarar dudas o cuando se incorporen al departamento. e cualquier !orma' limita su distribucin' $a que contiene in!ormacin que no debe conocer tu competencia.
Poner por escrito tu poltica comercial supone trabajo' pero el proceso te permitir re!le/ionar sobre la manera de vender de tu empresa. 0dems' una ve( lo ha$as hecho encontrars muchas utilidades al documento para la !ormacin' mejora interna' anlisis competitivo' etc.
,- $i%erenciarte m!s all! del recio
1mo puedes distanciarte de tu competencia cuando o!reces productos similares a precios parecidos? .a solucin es recurrir a otros elementos del mar2etin& como la marca' el mi/' la atencin al cliente o la !ideli(acin. 0 continuacin vers diversas ideas.
Una marca slida Eli&e un nombre para tu empresa o producto !cil de recordar' evocador' con personalidad $ capa( de comunicar $ re!or(ar los valores que quieres transmitir' para destacar entre el resto.
Una o%erta adecuada ise3a un surtido de productos $ servicios ni mu$ amplio ni mu$ reducido' que se ajuste a las necesidades de los clientes $ evolucione con ellos' en lu&ar de obli&arles a ellos a adaptarse. 5
Un 'uen mar-eting Ni el mejor producto del mundo lo&ra destacar sin una buena estrate&ia de mar2etin&. 0s que eli&e los canales ms adecuados para lle&ar a tu p4blico5objetivo con la m/ima e!icacia.
Una .istoria atracti"a 6uchas empresas adquieren relevancia por la historia que ha$ detrs de ellas' que siempre es distinta a la competencia) una lar&a tra$ectoria' un !undador visionario' una idea distinta' etc.
Una atencin suerior Si tu empresa no cuenta con productos superiores ni marcas mu$ conocidas' puedes marcar la di!erencia en al&o tan sencillo $ di!cil a la ve( como o!recer un buen servicio a los clientes.
Una comunicacin %luida 7tra !orma de di!erenciarte es contar con una buena estrate&ia de comunicacin que te permita mantener una presencia continua en los medios' lo cual no todas las empresas consi&uen.
Una %ideli*acin e%ica* 8a$ empresas que no destacan por nada en particular e/cepto por su capacidad para retener a los clientes $ &enerar compras recurrentes. No es espectacular' pero s bueno para el ne&ocio.
Una rouesta de "enta /nica Si nin&uno de estos en!oques puede aplicarse a tu ne&ocio' entonces piensa qu# es lo que lo hace di!erente a los dems. 90l&o tiene que haber: Encu#ntralo $ transmteselo a tus clientes.
6 0- El mar-eting in"isi'le
E/iste un tipo de mar2etin& que no se ve ni se escucha' pero puede in!luir poderosamente en los consumidores. No nos re!erimos a la publicidad subliminal' sino al mar2etin& invisible que usa la creatividad para atraer $ persuadir sin darnos cuenta.
;oda accin de mar2etin& es susceptible de &enerar recha(o entre los consumidores' sobre todo si intentas promocionar tu producto o servicio de una !orma burda. Pero' qu# sucede cuando el consumidor no se da cuenta de que le ests e/poniendo a una accin de mar2etin&?
En ese caso' entraras en los dominios del mar2etin& invisible' una variante del mar2etin& de &uerrilla cu$o objetivo es in!luir en los consumidores sin que lo perciban. El antepasado ms directo de este tipo de mar2etin& sera la publicidad subliminal' aquellos mensajes intercalados en pelculas $ pro&ramas de televisin que calaban en nuestro subconsciente. Pero por suerte el mar2etin& invisible ha evolucionado $ ho$ dispones de mecanismos ms sutiles $ e!icientes.
Por ejemplo' con el !in de promocionar un nuevo modelo de tel#!onos con cmara' el !abricante Son$ Ericsson contrat a varias personas para que recorrieran Nueva <or2 como turistas. Pedan a la &ente que les hicieran !otos de recuerdo con su nuevo mvil $ as les daban a conocer el modelo. 6arcas como 6otorola o 8enness$ han pa&ado a !amosos raperos para que les mencionen en sus letras' mientras que otras re&alan productos' or&ani(an eventos' etc.
Acciones de mar-eting in"isi'le 0l&unas de las t#cnicas de mar2etin& invisible que puedes usar son)
5=e&ala tus productos o servicios a personas !amosas para que los usen en p4blico. 5%bica tus productos o servicios en pelculas' series de televisin' actos p4blicos' etc. 51ontrata a !i&urantes para que usen o hablen de tus productos o servicios a otras personas. 7 5Publica un whitepaper o un e5boo2 que predispon&a a los lectores a !avor de tu empresa. 5=ecomienda tus productos o servicios en !oros o webs de opiniones como un usuario ms. 5=ecluta a blo&&ers para que escriban artculos sobre tu empresa' producto o servicios. 5Edita artculos de >i2ipedia para que hablen sobre temas que bene!ician a tu ne&ocio. 5i!unde un rumor o una !iltracin que ha&a que se debata sobre tu empresa en ?nternet.
Estas !rmulas promocionales pueden ro(ar !cilmente los lmites de la #tica' de modo que debes ser mu$ cuidadoso a la hora de aplicarlas. Se trata de ser sutil $ discreto' no de en&a3ar a los clientes' porque si descubren que has intentado manipularles tendrs un problema. En este sentido' usar !rmulas creativas e ima&inativas te a$udar a que tu mar2etin& invisible sea ms e!ectivo $ evitar las crticas si te descubren *,No me di cuenta' !uiste mu$ in&enioso-+.
4- Mar-eting de camo El mar2etin& de campo o ,!ield mar2etin&- es la !orma ms directa de diri&irte a tus clientes a un coste asequible. ;e presentamos unas cuantas acciones de este tipo' sencillas $ e!ectivas' que puedes poner en marcha rpidamente. ;e apuntas?
Se conoce como mar2etin& de campo' !ield mar2etin& o mar2etin& de pro/imidad un conjunto de t#cnicas promocionales que permiten dar a conocer tu marca o producto directamente a los clientes. Se suelen reali(ar mediante personal que contacta con el cliente sobre el terreno.
0 continuacin te resumimos los !ormatos de mar2etin& de campo ms usados actualmente.
8 5Pomin&) se trata de col&ar un !olleto o muestra del producto en el pomo de la puerta de cada domicilio' parabrisas de automviles' carritos de centros comerciales o aeropuertos' etc.
5Samplin&) consiste en repartir muestras &ratuitas al consumidor en el punto de venta' en la calle o en espacios p4blicos como estaciones' aeropuertos' !erias comerciales' etc. 5e&ustaciones) es similar a la accin anterior' pero en lu&ar de entre&arle una muestra' el cliente prueba el producto directamente en el punto de distribucin de la campa3a.
5emostraciones) se trata de o!recer al cliente la posibilidad de usar el producto' $a sea en un espacio p4blico' en su casa o en un espacio espec!ico como el show5room de la empresa.
5Stands) se coloca un puesto de in!ormacin de la marca en la calle o en un espacio p4blico' donde se o!rece in!ormacin sobre el producto $ &eneralmente al&una muestra u obsequio.
5Street mar2etin&) son acciones de animacin en la calle que buscan sorprender $ llamar la atencin del consumidor' que se ve e/puesto a la marca sin que esto &enere recha(o.
50mbient mar2etin&) se trata de modi!icar el entorno urbano temporalmente para sorprender al consumidor. Por ejemplo' decorar una estacin de metro o un autob4s con la ima&en de marca.
58ombre5anuncio) una persona lleva directamente encima la publicidad de la marca' $a sea mediante carteles' tatuajes temporales' camisetas' vehculos' etc.
5@luetooth mar2etin&) se trata de o!recer al cliente la posibilidad de interactuar con tu marca desde su tel#!ono mvil mediante e/positores que permiten acceder a contenidos $ jue&os.
9 .as principales ventajas de este tipo de mar2etin& son que puedes se&mentar tu tar&et &eo&r!icamente con !acilidad' no &enera recha(o por parte del consumidor $ adems recibes de !orma inmediata $ directa su !eedbac2 sobre el producto o la campa3a. Au# ms quieres?
0- Mar-eting de "erano .as vacaciones son un periodo ideal para dar a conocer tu empresa o producto a los consumidores. ;e su&erimos varias acciones promocionales para captar clientes en estas !echas tan relajadas. PorqueB qui#n dijo que en verano no se vende nada?
Est demostrado que en verano baja el consumo de televisin' radio' prensa e ?nternet. Por lo tanto' las empresas lo tienen ms di!cil para lle&ar a sus clientes con los medios tradicionales. Sin embar&o' el periodo estival abre una oportunidad para otro tipo de acciones con las que puedes darte a conocer entre los consumidores a un coste mu$ asequible. "eamos al&unas.
El merc.andising de la1a es un sistema tradicional pero mu$ e!ectivo para lo&rar visibilidad. Puedes repartir sombrillas' balones' !lotadores' toallas' etc. con tu lo&o a los clientes en la arena' o instalar un puesto en el paseo martimo *debes solicitar permiso al 0$untamiento+. Pide a los clientes que rellenen una encuesta con sus datos para emplearlos en acciones posteriores.
7tra posibilidad interesante es usar "e.&culos como avionetas' embarcaciones' quads' coches de #poca' etc. decorados con tu ima&en de marca. E/isten varias empresas que los alquilan $ se encar&an de recorrer las (onas costeras dando a conocer tu empresa $ repartiendo !olletos.
;ambi#n resulta mu$ e!ectivo organi*ar o atrocinar e"entos como e/hibiciones de deportes de verano *voleibol' !utbole$' street bas2et' !risbee' etc.+ En estos acontecimientos el p4blico puede participar como espectador o como ju&ador. 7tras 10 actividades que tienen mucho #/ito en verano son las clases de iniciacin al baile' tai5 chi o los servicios de ludoteca para ni3os.
.as degustaciones 1 los reartos de muestras son asimismo un acontecimiento que atrae a multitudes en verano. Puede tratarse de los artculos que comerciali(as' si se ajustan a este !ormato' o bien de otros productos como bebidas' &olosinas' etc. con la ima&en de tu empresa.
Por 4ltimo' como en verano la &ente tiene tiempo libre' un rasca5rasca o un concurso de pre&untas o de habilidad son buenas !ormas de ,en&anchar- a los clientes. ;ambi#n puedes instalar un punto de mar-eting 2luetoot. para descar&ar al mvil mini5jue&os o cupones.
1omo puedes ver' las posibilidades son mu$ amplias. 0 qu# esperas para aprovecharlas?
4- 3Mar-eting .ori*ontal o "ertical4 %na decisin importante que debes tomar sobre tu estrate&ia de mar2etin& es si ser hori(ontal o vertical. En el mar2etin& vertical te diri&es a sectores espec!icos' mientras que con el hori(ontal te centras en un tar&et concreto de m4ltiples sectores. 91oncelos:
.a eleccin de una estrate&ia de mar2etin& hori(ontal o vertical raramente es voluntaria' $a que acostumbra a estar condicionada por el tipo de mercado al que te diri&es. Sin embar&o' en los casos en que puedas ele&ir *por ejemplo cuando lan(as una nueva cate&ora de producto+ conviene que cono(cas sus di!erencias para tomar la decisin ms adecuada a tus intereses.
El mar-eting "ertical es aquel en el que todos tus es!uer(os $ acciones se centran en uno o pocos sectores de actividad. Esto puede suceder porque tu producto o servicio es mu$ especiali(ado' o porque piensas que en dichos mercados obtendrs ma$ores 11 in&resos o una cuota de ventas ms amplia. Es el caso de las empresas que suministran tecnolo&a para hospitales' so!tware para escuelas o maquinaria para compa3as ener&#ticas' por ejemplo.
En &eneral' el mar-eting "ertical es ms simple porque el mercado est delimitado' ha$ menos competencia $ un mismo mensaje sirve para todos los clientes. Sus costes tambi#n suelen ser ms reducidos. Sin embar&o' e/i&e conocer mu$ bien el sector al que te diri&es $ reali(ar acciones adecuadas para dicho p4blico' lo cual a veces restrin&e las posibilidades.
Por su parte' en el mar-eting .ori*ontal te diri&es a un tipo de cliente concreto pero que puede pertenecer a sectores mu$ distintos. Se trata de productos o servicios que tienen un mercado amplio' como por ejemplo los artculos destinados a ejecutivos' productos de &ran consumo o se&uros. El 4nico requisito es que no est#n pensados para una industria espec!ica.
0parentemente' el mar-eting .ori*ontal resulta ms sencillo porque es menos especiali(ado. Sin embar&o' diri&irte a tar&ets tan amplios supone inversiones ms cuantiosas' as como la necesidad de competir con muchos ms rivales $ de adaptar los mensajes a cada se&mento del mercadoC en p4blicos diversos' el mismo mensaje raramente sirve para todos. Eso s' tendrs la opcin de usar un repertorio de herramientas mucho ms e/tenso $ variado.
12 5- 6ender m!s sin recios 'a(os En un mercado en crisis' parece que todas las empresas estn obli&adas a reducir sus precios para mantener las ventas. 9Drave error: E/isten otras !ormas de vender ms sin tener que sacri!icar tus mr&enes. 0qu tienes unas cuantas ideas para conse&uirlo.
Aml&a tu gama 0 menudo' puedes incrementar tus ventas a3adiendo nuevos productos o modelos a tu o!erta que se ajusten mejor a las necesidades de los clientes $ les permitan esco&er. Por ejemplo' puedes lan(ar una versin ,low cost- del producto o servicio con menos prestaciones $ una opcin ,premium- para los clientes dispuestos a pa&ar un poco ms por obtener e/tras.
Cuida la distri'ucin El consumidor suele valorar el precio en !uncin de los otros productos que ve a su alrededor. Por ejemplo' una crema de &ama media puede parecer cara en un supermercado $ barata en una !armacia. Por lo tanto' ase&4rate de que tus productos $ servicios se o!recen en puntos de venta $ lineales donde est#n junto a otros artculos que no los ha&an parecer peores.
Me(ora el osicionamiento =evisa tu estrate&ia de publicidad $ promocin para ase&urarte de que el producto o servicio se est diri&iendo al mercado adecuado. No resulta e!ica( intentar vender un producto caro a un p4blico que no puede comprarlo' ni tampoco centrarte en unas ventajas que no son las que interesan a tus clientes. %n posicionamiento correcto ase&ura que las ventas se manten&an.
Re%uer*a los 'ene%icios =ecuerda que lo que ms interesa al cliente son las ventajas que obtiene al ele&ir tu producto o servicio' no las caractersticas' si eres el lder' el ms anti&uo' etc. e modo que comunica estos bene!icios adecuadamente. Por ejemplo' mejora la in!ormacin en 13 el etiquetado' inclu$e ejemplos $ casos de #/ito o ha( comparaciones con la competencia *mediante datos objetivos+.
Utili*a romociones Si no tienes ms remedio que sacri!icar tu mar&en para vender ms' ha(lo con una promocin puntual $ no bajando precios. .as promociones llaman la atencin' &eneran ms ventas' tienen una duracin limitada $ cuando terminan el cliente no se en!ada porque vuelvas a subir los precios. 0unque no debes abusar de las promocionesB 9o el cliente se acostumbrar a ellas:
7- 8omenta el ronto ago 1obrar a tiempo de los clientes puede ser complicado en tiempos di!ciles pero si les o!reces al&4n incentivo para que pa&uen en se&uida' eliminars las tensiones de tesorera $ adems conse&uirs !ideli(arles. 0qu van al&unas ideas.
O%rece un descuento %na buena !orma de convencer al cliente para que pa&ue deprisa es que le propon&as un descuento por pronto pa&o. Puede equivaler a los costes !inancieros que te ahorras.
$a %acilidades de ago 7tra posibilidad que !unciona mu$ bien es permitir el pa&o en varios pla(os sin coste !inanciero' siempre que el cliente realice el primer abono antes de la entre&a del producto o servicio.
8i(a recios or "olumen En los productos que requieren una compra repetitiva' puedes crear paquetes de varias unidades' de !orma que el cliente compre una cantidad que permita darle un precio mejor.
Lan*a o%ertas limitadas .os clientes suelen estar dispuestos a pa&ar ense&uida si ello les permite acceder a una 14 o!erta especial que !inali(a en un pla(o determinado. Esto elimina la discusin sobre cundo pa&ar.
Pron "enta(as adicionales ;ambi#n puedes o!recer bene!icios suplementarios a los clientes que pa&uen con rapide(' como instalacin o entre&a a domicilio &ratuita' un re&alo' atencin pre!erente' etc.
Con"ierte el recio en una cuota Si vendes artculos que requieren una inversin considerable' una !orma de acelerar el pa&o es !raccionarlo en cuotas mensuales' aunque eso no &aranti(a que el cliente las abone todas.
Incenti"a las reno"aciones En el caso anterior' tambi#n a$uda que o!re(cas a los clientes actuales al&una ventaja si abonan la renovacin de su pedido con antelacin' como por ejemplo un descuento o re&alo.
8inancia las comras Einalmente' otra posibilidad es trabajar con una entidad !inanciera que te adelante el importe de las ventas que realices. Sin embar&o esto sera la 4ltima opcin porque incrementa tus precios.
15 Gestin Comercial ,
Materiales 1 soortes 9ue uedes necesitar
16 #- $escri'e tu emresa en 5 l&neas 0 menudo' tendrs que incluir una breve descripcin de tu empresa en las cartas que mandes a clientes' materiales de mar2etin&' directorios' etc. En muchos casos ser la 4nica ocasin que tendrs de despertar el inter#s del comprador. Sabes cmo hacerlo?
1mo resumir toda la complejidad de un ne&ocio en unas lneas? Para empe(ar' no quieras contarlo todo) se trata de destacar las ideas ms importantes que caracteri(an $ di!erencian a tu empresa. El objetivo es &enerar inter#s en el cliente para que si&a le$endo o se in!orme.
e modo que' para empe(ar' responde con una !rase a cada una de estas pre&untas.
5Aui#n eres 5Au# haces 51undo lo haces 5nde lo haces 51mo lo haces 50 qui#n te diri&es 5Por qu# lo haces
0 continuacin' une estas !rases en un prra!o e intenta relacionarlas. Para ello' tendrs que sinteti(ar al m/imo la in!ormacin) qu#date con los conceptos $ elimina los detalles. ebers enla(ar $ reducir las !rasesC al&unas quedarn reducidas a una palabra' pero procura que en tu te/to si&an !i&urando las respuestas a todas estas pre&untas. El objetivo !inal es obtener un resumen de cinco lneas o FGG palabras cmo m/imo que condense la esencia de tu ne&ocio.
Escrbelo de una !orma directa $ sencilla' evita la palabrera de mar2etin& porque no cabe. ale tambi#n un toque personal $ aut#ntico' no intentes imitar las descripciones de otras empresas porque eso no !unciona) cada ne&ocio tiene su propia personalidad. 17 ;ampoco te preocupes si al&unas cosas parecen obvias) no lo son para los clientes que acaban de conocer tu empresa.
Es un es!uer(o considerable' pero una ve( ha$as conse&uido esta descripcin le sacars mucho partido) puedes usarla en las cartas $ presentaciones que mandes a tus clientes' en e5mailin&s $ otras acciones comerciales' para darte de alta en las !ichas de los directorios online $ !sicos' como cierre de tus notas de prensa $ comunicadosB En de!initiva' en cualquier conte/to en el que ten&as que describir tu ne&ocio de una manera mu$ resumida $ directa.
,- :u; decir de tu roducto ,@ueno' bonito $ barato.- 6uchas empresas no saben ir ms all al presentar sus artculos a los clientes. Pero #stos quieren saber ms) !uncin' dise3o' caractersticas t#cnicasB 1onoce lo que debes contar en tu mar2etin& $ cmo hacerlo correctamente.
Por sencillos que sean' todos los productos tienen di!erentes aspectos o n&ulos de comunicacin que es necesario que ten&as en cuenta a la hora de dise3ar tus materiales de mar2etin&. .os principales elementos que debes ase&urarte de comunicar son los si&uientes)
-8uncin) se trata de e/plicar' de una !orma clara $ directa' para qu# sirve el producto. Esto inclu$e tanto su !uncionalidad bsica como las necesidades que satis!ace a los clientes. Es donde el mar2etin& suele !allar ms' porque se recurre a e/plicaciones lar&as $ enrevesadas.
-2ene%icios) este apartado tambi#n suele ser bastante maltratado por el mar2etin&' aunque resulta i&ualmente vital. 1onsiste en e/plicar de !orma clara qu# aporta al cliente la compra o uso del producto' sin entrar en las caractersticas t#cnicas' que !orman una cate&ora aparte.
-Caracter&sticas t;cnicas) son todos los aspectos relativos a la composicin $ el !ormato del producto' que empie(an a cobrar importancia una ve( hemos dejado claro 18 para qu# sirve. Por su complejidad' es mejor resumirlas $ presentarlas en un documento o apartado espec!ico.
-Presentacin) es la !orma en que el producto se o!rece al cliente. Esto inclu$e el envase' el embalaje' la etiqueta' la dosi!icacin' la !orma de distribuirlo' etc. =esulta mu$ importante que lo especi!iques bien cuando el cliente no pueda ver el producto antes de comprarlo.
-$ise<o) al i&ual que la presentacin' la est#tica del producto tambi#n es relevante para que ,entre por los ojos- al cliente. Por lo tanto' conviene que muestres im&enes $ vdeos del artculo $ destaques aquellos aspectos de dise3o que son ms relevantes para el consumidor.
-+er"icios) se trata de todo lo que acompa3a a la compra del producto' como puede ser el transporte' instalacin' servicio postventa' asistencia t#cnica' etc. 1uando compites en mercados donde la o!erta es mu$ similar' conviene destacar estos aspectos para di!erenciarte.
-Intangi'les) esta 4ltima cate&ora inclu$e todo aquello que hace ms atractivo al producto' aunque no sea palpable o medible. Por ejemplo su carcter pionero' e/clusivo' di!erenciador' de pertenencia a un &rupo' etc. En al&unos sectores es lo que acaba decidiendo la venta.
19 0- Escri'ir un caso de ;=ito .as historias de #/ito o ,success stories- son e/celentes materiales para vender $ &enerar con!ian(a entre los clientes' que se identi!ican con los casos que cuentas en ellas. Elaborarlas es ms sencillo de lo que piensas' slo tienes que se&uir estos pasos.
Escoger la .istoria Para redactar un caso de #/ito' lo primero es que identi!iques aquellas historias de los clientes que sean ms representativas de los bene!icios que o!rece tu empresa' producto o servicio $ con las que puedan identi!icarse otras personas que se encuentren en situaciones similares.
=epasa tu listado de clientes' esco&e a los ms representativos $ contacta con ellos para o!recerles la posibilidad de reali(ar un caso de #/ito. 0l&unos se mostrarn reticentes a vincularse de una !orma tan estrecha con un proveedor concreto' de modo que debers convencerles se3alando que el caso de #/ito ser una buena publicidad de cara a sus clientes.
Recoilar in%ormacin %na ve( ha$as obtenido el permiso' ser necesario que recopiles toda la in!ormacin que puedas sobre el cliente' la solucin instalada' los resultados' etc. Suele costar mucho conse&uir la colaboracin !luida de los clientes' siempre ocupados. e modo que adelanta todo el trabajo que puedas para que su colaboracin se limite al mnimo) unos cuantos datos $ declaraciones.
Para obtener este material' puedes llamar al cliente' visitarle o enviarle un cuestionario *que sea breve o tardar mucho en responderlo+. ;ambi#n puedes buscar en ?nternet o en !uentes del sector al&unos datos del mercado que te sirvan para re!or(ar el contenido del documento.
Redactar el te=to 20 %na ve( ten&as todo el material' lle&a la hora de ponerte a escribir. No hace !alta una &ran literatura para redactar un buen caso de #/ito' lo importante es que la historia sea interesante.
En este sentido' ase&4rate de e/plicar claramente en el te/to)
5Aui#n es el cliente) nombre' sector' actividad' volumen de ne&ocio' tama3o de la plantilla' etc. 5Au# problema tena) plantea el reto que le llev a buscar un producto o servicio concreto. 5Au# opciones valor) puedes citar incluso nombres de competidores' siempre con respeto. 5Au# solucin esco&i) e/plica brevemente tu producto o servicio' sin e/tenderte demasiado. 5Por qu# te esco&i a ti) se3ala las ventajas di!erenciales que llevaron al cliente a ele&irte. 51mo !ue la implementacin) detalles t#cnicos' di!icultades sur&idas' servicios adicionales' etc. 5Au# resultados obtuvo) se3ala la !orma en que se resolvi el problema $ los bene!icios. 5Au# opina el cliente) deja que sea el cliente quien valore el resultado con sus palabras. 5Si&uientes pasos) tambi#n puedes mencionar si el cliente contratar otras soluciones.
Procura que el caso de #/ito no sea mu$ lar&o o la &ente no lo leer' con dos o tres p&inas es su!iciente en la ma$ora de las historias. .a redaccin debe ser simple $ clara' cede el prota&onismo al cliente en lu&ar de promocionar mucho tu empresa o parecer demasiado comercial. Si lo deseas' puedes a3adir ms in!ormacin sobre el producto o servicio al !inal o en un recuadro separado' pero no llenes el te/to de publicidad o perder toda la credibilidad.
21 Ma9uetar 1 distri'uir %na ve( ten&as el caso de #/ito redactado en un documento de te/to' mndalo al cliente para su aprobacin. espu#s puedes proceder a su maquetacin e ilustrarlo con !oto&ra!as de las instalaciones del cliente' su portavo(' im&enes del producto o solucin en accin' etc. 1uanto ms atractiva resulte la presentacin' ms !cil ser que los clientes lo lean. 1uando ten&as el documento !inal' aprov#chalo de todas las !ormas posibles) cu#l&alo en la web para que los clientes lo descar&uen' envalo en un boletn a tus contactos' imprmelo como !olleto para repartir en !erias o mandarlo como mailin& postal' o!rece la historia a medios de tu sector' etc.
Por 4ltimo' recuerda que cuantos ms casos de #/ito di!erentes ten&as' ms !cil ser que un n4mero ma$or de clientes se identi!ique con ellos $ as conse&uirs &enerar nuevas ventas.
4- Crear un %olleto "endedor 8as invertido mucho tiempo $ dinero en preparar un !olleto o catlo&o para presentar tu empresa o productoB 9pero nadie lo lee: Se&uramente cometiste al&unos de los errores habituales en este tipo de documentos' aunque todava ests a tiempo de solucionarlos.
Titular oco llamati"o En lu&ar de HPresentacin de la empresaH o H1atlo&o de productosH pon al&o que realmente invite a leer' como HSoluciones para ahorrar dineroH' H%n nuevo impulso para su ne&ocioH' etc.
Estructura con%usa .os !olletos no se leen linealmente como una carta o un in!orme) se e/aminan en dia&onal' por encima. Por lo tanto' el lector debe encontrar la in!ormacin que le interesa de un solo vista(o.
22 $emasiado te=to %n !olleto es un documento visual' no te/tual. e modo que pon el mnimo te/to posible $ en cambio procura usar muchas im&enes' &r!icos' esquemas' enumeraciones' estadsticas' etc.
Presentacin oco atracti"a e la misma !orma' para que entre por la vista tu !olleto debe estar bien dise3ado' a poder ser por un pro!esional. ?mprmelo en una imprenta utili(ando un papel de buena calidad $ en color.
No de(ar 9ue >resire? Evita la tentacin de rellenar cada centmetro del !olleto con te/to o im&enes. Para que su lectura resulte ms a&radable' es necesario dejar espacios en blanco que le den equilibrio.
Mensa(es oco claros El poco te/to que pon&as en tu !olleto debe ser claro $ le&ible. Emplea !rases cortas' un len&uaje que entienda cualquiera' mensajes directos $' sobre todo' no te alar&ues demasiado.
8ormato con"encional Prueba a hacer tu !olleto ms &rande o ms peque3o de lo habitual' troquelarlo con una !orma especial' insertar un desple&able' etc. Sale ms caro' pero te di!erenciar de todos los dems.
8alta de llamada a la accin ;u !olleto debe acabar indicando al cliente claramente qu# es lo si&uiente que tiene que hacer) llamar' enviar un e5mail' visitar tu web' pedir tu producto en la tiendaB 98a( que se mueva:
23 5- Usa %otos 9ue "endan .as im&enes son uno de los elementos peor utili(ados en los materiales de mar2etin&. Parece que basta con poner una ima&en bonita. Pero si quieres que las !otos que usas te a$uden a vender' si&ue estos consejos.
Pon %otos siemre iversos estudios indican que los consumidores se sienten atrados $ dedican ms tiempo a los materiales que estn ilustrados con im&enes. Esto vale tanto para un !olleto como para tu p&ina web' incluso para una carta o presentacin comercial.
Colcalas con criterio Es necesario que el te/to $ las im&enes est#n coordinados. 1uando redactas el te/to puedes su&erir cmo se podra ilustrar' $ lue&o debes veri!icar que las im&enes que se han utili(ado son adecuadas $ coherentes con el te/to.
6inc/lalas a tus "alores Si deseas transmitir a tus clientes conceptos como calidad' se&uridad' con!ian(a' etc. debes usar !otos que evoquen estos valores. No hace !alta que sea de !orma literal' pero tampoco te pases con las met!oras. 0nte la duda' pon !otos de &ente.
Me(or con ersonas .as !otos de personas siempre !uncionan mejor que las de sitios $ cosas. Es ms recomendable poner una !oto de al&uien usando tu producto que slo del producto. Esco&e !otos realistas *evita la tpica !oto donde sale una persona de cada ,color-+.
Usa %otos reales 1 de accin .as ilustraciones $ las im&enes &en#ricas son poco atractivas. 6ejor busca !otos reales que est#n asociadas a las posibles acciones que evoca el te/to. Si le das unas cuantas vueltas' puedes encontrar !otos relacionadas con cualquier tema.
+iemre ro%esionales 24 Nunca uses !otos caseras' de baja resolucin' escaneadas' peque3as' etc. En ?nternet e/isten decenas de bancos de !otos pro!esionales $ de estudio' donde encontrars cualquier ima&en que necesites' sea cual sea tu presupuesto.
Mant;n la co.erencia ;odas las secciones de tu web $ todos tus materiales de mar2etin& deben tener un estilo &r!ico similar' con !otos parecidas. En caso contrario transmite sensacin de desorden. Para evitarlo' esco&e colecciones de !otos con mucha variedad.
7- $ise<ar una 'uena tar(eta .as tarjetas de visita si&uen siendo una herramienta de mar2etin& !undamental. Sin embar&o' no solemos aprovechar todo el potencial que o!recen. Si&uiendo unas cuantas recomendaciones sencillas' lo&rars que estos peque3os soportes sean ms e!ectivos.
El primer paso para crear una tarjeta memorable es que elijas el %ormato $ el soorte adecuados. 8o$ en da' la tecnolo&a permite imprimir tarjetas con casi cualquier !orma' lo cual te o!rece muchas posibilidades para di!erenciarte de los dems. Por ejemplo' puedes crear una tarjeta troquelada con la silueta de tu producto. Sin embar&o' ten en cuenta que los sistemas actuales para clasi!icar tarjetas *tarjeteros' rotade/' !undas' etc.+ no suelen ser compatibles con estos !ormatos especiales.
En cuanto a los materiales' adems del papel puedes usar otros soportes tan ori&inales como el cartn' plstico' metal' madera' etc. Estas super!icies son mu$ llamativas' pero recuerda que pueden ser poco prcticas si tienes que transportar &randes vol4menes de tarjetas *por ejemplo para acudir a una !eria+. 7tro consejo respecto al acabado) no lasti%i9ues las tar(etas. 0unque resultan ms vistosas' no permiten escribir sobre ellas.
%na ve( ha$as ele&ido el dise3o $ el soporte' selecciona la in%ormacin que vas a incluir en tus tarjetas. Si bien actualmente es posible usar ambas caras' conviene no 25 saturarlas de in!ormacin *adems piensa que una de las caras siempre ser secundaria+. ;u nombre $ apellido' la denominacin de la empresa' el tel#!ono $ el e5 mail son los datos bsicos que debe incluir tu tarjeta. .a direccin postal es cada ve( menos relevante *importa se&4n el sector+ pero cobra importancia la direccin de la web' los per!iles en las redes sociales' etc.
0dems de la in!ormacin' nunca est de ms incluir en tus tarjetas una llamada a la accin' Se trata de una !rase o mensaje que invita a contactarte sin compromiso' visitar tu web' etc. Esto puede marcar la di!erencia entre que tu tarjeta &enere un contacto o quede olvidada en el !ondo de un cajn. En este sentido' una idea novedosa es incluir en la tarjeta un cdi&o de barras para leer con el mvil o la webcam *tipo A=+' que lleve directamente a tu p&ina web.
< por 4ltimo ten en cuenta que actualmente muchas empresas escanean las tarjetas que recopilan' en lu&ar de archivarlas. e modo que ase&4rate de que tu tarjeta de visita sea %!cil de escanear) usa una letra &rande $ clara' sin tipo&ra!as e/ticas' con un interlineado amplio' una buena calidad de impresin' no coloques te/to sobre las im&enes o el lo&otipo' etc.
@- Aerramientas ara e9uios de "entas ;ienes que liderar un equipo de ventas $ no sabes por dnde empe(ar' o deseas hacerlo mejor? ;e presentamos una seleccin de las herramientas ms prcticas para diri&ir equipos comerciales' que te a$udarn a ser ms e!ica(. 9No te las pierdas:
.a direccin de equipos comerciales requiere contar con herramientas de apo$o que te a$uden a or&ani(ar las tareas' reali(ar el se&uimiento $ medir los resultados. Slo de esta !orma lo&rars trabajar de una !orma pro!esional $ tenerlo todo bajo control' lo cual ase&urar mejores resultados $ sobre todo conse&uir que tu equipo trabaje mucho ms en!ocado $ motivado.
26 8i(ar o'(eti"os ;oda plani!icacin comercial comien(a por establecer objetivos de venta S60=;) espec!icos' medibles' alcan(ables' realistas $ limitados en el tiempo. .o ideal es que crees un presupuesto para toda la empresa' que lue&o re!lejars en un plan para el equipo comercial $ !inalmente en un plan individual para cada vendedor. e este modo' todo el mundo tendr claro lo que tiene que hacer $ ,remar- en la misma direccin.
Ao1ar las "entas 0 la hora de reali(ar sus tareas' los vendedores necesitarn todo el apo$o que puedas darles. Esto inclu$e un sistema de &estin de contactos $ clientes con control de las acciones reali(adas con el !in de evitar duplicidades.
Gestionar el e9uio .a direccin comercial tambi#n implica manejar los aspectos prcticos de la or&ani(acin. Esto inclu$e las clsicas notas para justi!icar los !ormularios para solicitar anticipos $ &astos' as como los sistemas de or&ani(acin del trabajo. ;ambi#n a&radecern que les !acilites manuales con el !in de per!eccionar sus t#cnicas de venta $ ar&umentarios de venta donde se recoja lo que tienen que decir o cmo actuar en cada situacin que surja con el cliente.
Reali*ar un seguimiento El se&uimiento de la !uer(a comercial empie(a por hacer un adecuado control de las ventas as como la supervisin de los planes de trabajo' se&uimiento de los objetivos $ una revisiones de calidad para ase&urarte de que se ajusta a los estndares de!inidos. Einalmente' si or&ani(as el se&uimiento detallado podrs saber en todo momento el &rado de cumplimiento de los objetivos !ijados.
Medir los resultados .a evaluacin de los vendedores requiere elaborar in!ormes de venta que te permitan conocer las actividades reali(adas $ los resultados conse&uidos a lo lar&o de la semana. 0 nivel ms &lobal' tambi#n es recomendable llevar a cabo un se&uimiento mensual para conse&uir una perspectiva &lobal del equipo.
Encontrars modelos mu$ 4tiles para la &estin de la !uer(a de ventas aqu) https)IIwww.venmas.comIvenmasIequipoJdeJventas 27 Gestin Comercial 0
Cartas 1 emailing ara romocionar tu negocio
28 #- Un emailing ara cada ocasin Navidad' rebajas' San "alentnB Son momentos del a3o de los que todo el mundo habla. Por qu# no aprovechas para mandar un e5mail comercial a tus clientes? No se trata de vender con cualquier e/cusa' sino de aprovechar la oportunidad para &enerar contactos.
0 lo lar&o del a3o' e/isten una serie de celebraciones que &eneran mucha notoriedad. Se trata de e/celentes ocasiones para enviar un e5mailin& comercial a tu base de datos de clientes aprovechando ese prete/to. Si te !ijas' actuar de esta !orma tiene considerables ventajas)
5Es ms !cil que abran $ lean tu mensaje' al re!erirse a un asunto de actualidad. 5El cliente a&radece que te acuerdes de #l en esta jornada especial con tu mensaje. 5Si es una !elicitacin o un a&radecimiento' a menudo se sentir ,obli&ado- a responder. 5El ambiente ms relajado en determinadas !echas invita a ser ms receptivo o amable. 5.a ocasin te permite ser ms creativo $ desen!adado con el contenido del mensaje. 5Puedes vincular la celebracin a una o!erta por tiempo limitado *,9Slo ho$:-+
Por ejemplo) Por qu# no lan(as una o!erta navide3a para tus clientes? Au# tal aprovechar las rebajas para in!ormar de descuentos especiales? < si en San "alentn recuerdas al cliente lo importante que es para tu empresa mediante una accin de !ideli(acin? ;ambi#n puedes !elicitarle por su aniversario' por cumplir su primer a3o como clienteB 8a$ muchas opciones.
Eso s' conviene que ten&as en cuenta al&unas cosas. Es necesario que plani!iques el e5mailin& con antelacin para no mandarlo tarde ni dar sensacin de improvisacin. .a creatividad $ el sentido del humor se a&radecen en este tipo de mensajes promocionales' ms que la cursilera. Pueden contener o!ertas' pero no olvides !elicitar al cliente o hacer re!erencia a la ocasin que se celebra' especialmente en el asunto del mensaje' para ase&urarte de que lo abrir. ;ambi#n ten en cuenta que en !echas tan se3aladas mucha &ente no trabaja o se va antes de la o!icina' de modo que la !orma de aco&erse a la o!erta debe ser sencilla $ rpida.
29 ,- Los 5 ilares de los emails comerciales El correo electrnico es una herramienta comercial estupendaB 9siempre que sepas usarla correctamente: "amos a repasar en este artculo los cinco pilares de la atencin al cliente por e5 mail. Es decir' los aspectos bsicos que nunca debes descuidar. Son)
Prontitud) cuando se trata de correo electrnico' e/isten pocas e/cusas para retardar una respuesta. .o ideal es contestar cualquier consulta que recibas de un cliente en un m/imo de KL horas' mejor si es dentro de la misma jornada laboral. Si a4n no tienes una respuesta completa' de momento bastar con indicar que has recibido el mensaje $ que ests trabajando en ello.
Personali*acin) una de las principales ventajas del e5mail es que resulta !cil personali(ar cualquier mensaje con el nombre de la persona' aunque el resto sea un te/to modelo. Esto incrementa la satis!accin del cliente. .a propia direccin del remitente suele indicar su nombre' de modo que evita las respuestas automticas o &en#ricas tipo ,Estimado se3orIa-.
Protocolo) el hecho de que sea un medio ms moderno no te e/ime de mantener un mnimo de cortesa. ?nclu$e siempre un saludo $ una despedida' redacta el te/to en un tono adecuado al receptor $ ase&4rate de que no contiene !altas. 0s mismo' procura usar correctamente las opciones de copia ocultaIabierta para no revelar los e5mails de otras personas.
Pro%esionalidad) procura que tu mensaje ten&a un !ormato adecuado' con el lo&otipo $ la !irma de tu empresa. Evita los e5mails demasiado lar&os o que no responden a lo pre&untado' as como incluir e/cesiva in!ormacin promocional. "i&ila tambi#n con los adjuntos pesados $ recuerda que a menudo un enlace hace la misma !uncin $ resulta mucho ms liviano.
Promocin) no desperdicies la estupenda oportunidad de comunicacin que supone que un cliente te escriba. 0provecha la respuesta para darle a conocer una o!erta o novedad relativa al asunto. 0s mismo' a&radece al cliente que se tomara la molestia de escribirte e in!rmale de que ests a su disposicin en la direccin indicada para responder cualquier otra consulta.
30 0- Emailings 9ue llegan 1ada ve( ms emailin&s comerciales no lle&an a ser ledos porque los interceptan los !iltros de spam o los clientes creen que son correo basura. Si quieres evitar que esto suceda' si&ue las pautas que te proponemos para crear correos comerciales e!ectivos.
.os si&uientes consejos no estn pensados para en&a3ar a los !iltros de spam' ni a los clientes. Su objetivo es a$udarte a lo&rar que tus mensajes le&timos lle&uen a su destino $ se abran.
Aa* mar-eting con ermiso .a mejor !orma de evitar que te con!undan con spam es que enves tus comunicaciones slo a los clientes que han aceptado recibirlas. 0s mismo' indcales cmo pueden darse de baja.
Preara un mensa(e adecuado Escribe e5mails atractivos' con un asunto descriptivo $ que evite las palabras asociadas al spam como ,importante-' ,re&alo-' ,&ratis-' etc. Prepara una buena entrada que invite a leer el resto.
Cuida los ad(untos Por lo &eneral' los archivos adjuntos no son adecuados para los mailin&s) di!icultan los envos $ los usuarios descon!an de ellos. Es mejor que pon&as la in!ormacin en el mensaje o en enlaces.
Reali*a una distri'ucin correcta Enva tus mensajes desde una direccin visible de tu empresa $ pon a los destinatarios en copia oculta. 8a( los envos en peque3os bloques' no mandes miles de e5mails a la ve(.
Usa un ser"icio adecuado E/isten varios pro&ramas $ empresas mu$ e!icientes que pueden &estionarte tus envos. escon!a de los que te o!recen muchas direcciones a precios mu$ bajos) son un !raude.
No reitas en"&os Si deseas insistir en la campa3a' es mejor que dise3es dos o tres e5mails con mensajes li&eramente di!erentes' en lu&ar de reenviar el mismo comunicado a toda la base de datos.
Re"isa las de"oluciones 1omprueba las direcciones de correo que son devueltas o no se pueden entre&ar' para actuali(arlas o eliminarlas de tu base de datos. e esta !orma evitars envos innecesarios. 31 4- Aa* 9ue a'ran tus e-mails .os consumidores slo leen F de cada M e5mails publicitarios que reciben en su correo. Para ase&urarte de que tu o!erta realmente lle&a al receptor' debes tener en cuenta una serie de consejos que lo&ran aumentar la tasa de apertura de los emailin&s.
1ada internauta recibe al da una media de NG mensajes de correo electrnico' la ma$ora con contenido publicitario. Esto provoca que' se&4n la 0sociacin de 6ar2etin& irecto de Estados %nidos' los envos de email mar2etin& ten&an una tasa de apertura del KGO $ una proporcin de clics in!erior al PO. Es decir) slo F de cada M personas a las que enves tus o!ertas por e5mail las abrirn $ menos de F de cada FG pulsar en los enlaces que inclu$as en ellas.
Si quieres conse&uir que ms consumidores abran tus mensajes' si&ue estos consejos)
5Eli&e el momento adecuado para enviar tus o!ertas de e5mail mar2etin&' de !orma que el consumidor las vea al momento $ no se acumulen con el correo de la noche o el !in de semana.
5Escribe un asunto que sea descriptivo del contenido $ no en&a3osoC las !rmulas misteriosas &eneran descon!ian(a. Evita abusar de palabras como ,o!erta-' ,oportunidad-' ,&ratis-' etc.
5%tili(a en tus envos una direccin de e5mail corporativa e identi!ica a tu empresa en el remitente para que el usuario sepa claramente qui#n le est enviando la in!ormacin.
5;en en cuenta que la ma$ora de los usuarios leen primero el inicio del mensaje en el panel de vista previa $ si les interesa lo abren. Por lo tanto' las primeras lneas son !undamentales.
5No enves un n4mero e/cesivo de e5mails publicitarios' la repeticin reduce la atencin. Es mejor mandar pocas o!ertas al a3o' pero que ten&an un contenido realmente interesante.
5;rabaja con bases de datos de elaboracin propia o compradas a empresas de con!ian(a. .as debes actuali(ar re&ularmente para depurar la in!ormacin' veri!icar las direcciones' etc.
5?nclu$e siempre un enlace en el mensaje para darse de baja de !orma rpida $ !cil. 0dems de prevenir problemas le&ales' eliminars de tus listados a los destinatarios no interesados.
32 5- Preguntas 9ue de'es resonder en tu carta de "entas Ests preparando una carta o email de ventas $ no sabes qu# in!ormacin incluir? Ejate en las pre&untas que encontrars a continuacin $ ase&4rate de que tu mensaje de mar2etin& directo las responde todas. 90s conse&uirs que resulte realmente e!ectivo:
3Por 9u; de'o leer esto4 Procura que el asunto $ el encabe(ado de tu mensaje den una slida ra(n al cliente para se&uir le$endo. .o que mejor suele !uncionar es se3alar el bene!icio ms atractivo que o!reces.
3:u; me est!s o%reciendo4 El cliente debe tener claro desde el primer prra!o de qu# trata e/actamente el mensaje) si es una o!erta de venta' de !ideli(acin' un envo in!ormativo' un a&radecimiento o disculpa' etc.
3:ui;n me lo o%rece4 No olvides identi!icar e/actamente cul es la empresa que enva el mensaje' tanto en la !irma como insertando una o dos lneas que ha&an una presentacin breve $ directa de tu compa3a.
3Por 9u; a m&4 ;ambi#n conviene e/plicar cul es la ra(n por la que consideras que este mensaje puede ser interesante para el cliente. En este sentido' a$uda personali(ar el envo para cada receptor.
3:u; 'ene%icios o'tendr;4 Es la parte ms importante de una carta o e5mail de venta. =ecuerda que debes e/plicar las ventajas que supondr para el cliente aceptar tu propuesta' no las caractersticas t#cnicas.
3Cmo lo garanti*as4 0qu es donde entra en jue&o tu credibilidad. 1ita casos de #/ito de otros clientes satis!echos' estudios de mercado' anlisis u opiniones independientes' etc. que re!uercen lo que dices.
3Cu!nto me "a a costar4 Es di!cil que el cliente acepte tu propuesta si no sabe e/actamente cul ser el coste. En este sentido' debes presentar el precio poni#ndolo en relacin con los bene!icios que proporcionas.
33 3:u; tengo 9ue .acer4 El mensaje siempre debe terminar con una peticin de accin que resulte clara' sencilla $ !cil de llevar a cabo) llame' visite nuestra web' ven&a a nuestra tienda' comprtalo con un ami&oB
3Por 9u; de'o .acerlo a.ora4 ;ambi#n es recomendable que a3adas ur&encia a la comunicacin' por ejemplo se3alando que la o!erta acaba determinado da' haciendo un descuento a los que compren primero' etc.
Encontrars modelos de email $ cartas redactados por pro!esionales en este lin2) https)IIwww.venmas.comIvenmasIcartasJ$JcomunicadosJdeJempresaIcartasJcomerciales
34 Gestin Comercial 4
Be' 1 redes sociales ara romocionar tu negocio
35 #- 6ende m!s con me(ores contenidos Ce' 1on lo estrictos que se estn poniendo 4ltimamente los buscadores con el contenido duplicado' posicionar bien tu web de comercio electrnico puede ser al&o complicado. Sin embar&o' e/isten al&unas t#cnicas le&timas que pueden a$udarte. 91oncelas:
Si tu empresa tiene p&ina web' probablemente $a sers consciente de la importancia de contar con un buen contenido que inclu$a enlaces' palabras clave' etiquetas' etc. Es la !orma de lo&rar una buena posicin en los buscadores para que los clientes te encuentren !cilmente.
0dems' resulta especialmente importante que tu contenido no est# duplicado' $a que Doo&le $ otros motores de b4squeda penali(an a las p&inas que tienen te/tos $a publicados en otras webs. Esto puede hacerte perder muchas posiciones en la lista de resultados de b4squeda.
Sin embar&o' si adems de una web de presentacin tu sitio inclu$e una tienda de comercio electrnico con muchos productos la cosa se complica) necesitas elaborar $ posicionar ms contenidos. Esto suele provocar que escribas lo menos posible o repitas te/tos con las mnimas variaciones' lo cual precisamente no a$uda a convencer a tus clientes para que compren en tu web. "erdad?
Contenidos de e-commerce
0ctualmente e/isten varios m#todos que puedes usar para conse&uir que tus p&inas de comercio electrnico vendan bien $ se posicionen correctamente. 0qu tienes al&unos)
-Escri'e 'uenas descriciones) muchas tiendas online se limitan a indicar el nombre o modelo del producto' el listado de caractersticas' la !oto $ el precio. Pero es recomendable que inclu$as tambi#n un breve prra!o de descripcin' donde adems de presentar el artculo de una !orma adecuada puedas insertar las palabras clave que te interesan. Si tu web vende muchos productos' en lu&ar de una descripcin por artculo puedes crear una por cate&ora *por ejemplo' describir un mismo producto de limpie(a disponible en varias presentaciones+.
-Resume te=tos de cat!logos) evita la tentacin de copiar $ pe&ar el te/to descriptivo que te !acilita el !abricante' $a que todas las webs de la competencia harn lo mismo. En lu&ar de eso' si no puedes escribir tu propia descripcin del producto' al menos ha( un resumen del te/to del 36 catlo&o que sea ms breve $ directo' a poder ser en tus propias palabras o en las que pienses que el cliente entender mejor. Siempre puedes poner un enlace a la web del !abricante para ampliar la in!ormacin si el comprador no tiene su!iciente con el resumen que le o!reces.
-Inclu1e an!lisis 1 "aloraciones) para di!erenciar tu p&ina del resto' obtener un mejor posicionamiento $ atraer a ms clientes' puedes incluir en tu sitio web un anlisis o valoracin del producto' escrito por un e/perto o por los propios usuarios. Este tipo de contenido es e/clusivo' relativamente !cil de conse&uir $ mu$ valorado por los consumidores. ;e servir para complementar la !icha o descripcin del producto $ adems incluir varias de las palabras clave que los usuarios consideran realmente relevantes cuando se habla sobre el tema.
-Crea !ginas de aterri*a(e) adems de publicar una p&ina por cada producto o cate&ora' resulta una buena idea &enerar varias p&inas temticas a partir de las cuales puedas enla(ar con los di!erentes artculos de tu tienda de comercio electrnico. En estas p&inas tienes mucha ms libertad para redactar te/tos atractivos $ repletos de palabras clave. Por ejemplo' si vendes productos de belle(a puedes escribir una p&ina con consejos para cuidar la piel $ en la misma incluir diversos enlaces a los productos mencionados *hidratantes' e/!oliantes' etc.+
-Pu'lica gu&as del comrador) una variante ms compleja de la t#cnica anterior es crear un minisite o un apartado en tu web en el que o!re(cas una completa e/plicacin sobre todo lo que el cliente debe saber para comprar el producto o servicio. Es lo que hacen por ejemplo al&unas empresas que comerciali(an so!tware' cursos de !ormacin' productos !inancieros' etc. El cliente lle&a a esta p&ina buscando in!ormacin $ adems de los consejos encuentra muchos enlaces a los productos $ servicios de tu tienda electrnica que ms pueden interesarle.
1omo puedes ver' para disponer de un sitio de comercio electrnico con contenido de calidad $ e!ectivo no es necesario contar con un ej#rcito de redactores especiali(ados. Slo tienes que intentar o!recer un te/to e/clusivo $ realmente di!erente a los dems. e este modo pronto vers cmo las visitas *$ las ventas+ de tu p&ina empie(an a mejorar rpidamente. 9Pru#balo:
37 ,- Presentar tu emresa en la Ce' El apartado ,0cerca de nosotros- es uno de los contenidos ms importantes de cualquier p&ina web' pero a menudo el ms descuidado. No te con!ormes con cualquier te/to' dedcale al&o de tiempo $ si&ue estas pautas para transmitir una buena ima&en.
0 la hora de elaborar sitios web' la ma$or parte de los es!uer(os se centran en las p&inas de producto porque al !in $ al cabo ,son las que venden-. Sin embar&o' debes saber que la p&ina que in!orma sobre la compa3a *el clsico ,0cerca de Nosotros-' ,Empresa-' etc.+ es siempre una de las tres ms visitadas en cualquier sitio web *junto a ?nicio $ 1ontacto+. 0s que es!u#r(ate por redactarla $ presentarla se&4n las recomendaciones que !i&uran a continuacin.
Contenido En primer lu&ar' ten en cuenta que el principal objetivo de esta p&ina es que el lector cono(ca tu empresa. e modo que ase&4rate de incluir la in!ormacin ms relevante) nombre de la compa3a' !echa de !undacin' ubicacin' actividad' clientes' mercados' !acturacin $ principales ventajas competitivas. ;ambi#n puedes a3adir otros detalles relevantes' por ejemplo si tiene una lar&a tra$ectoria o es pionera en un se&mento del mercado. < no des nada por supuesto) 9el cliente no tiene porqu# conocer la in!ormacin que consideras ms obvia:
En%o9ue En se&undo lu&ar' ase&4rate de redactar un te/to breve $ le&ible. Deneralmente' con NGG5MGG palabras basta para describir a cualquier empresa. El tono debe ser comercial pero sin e/cederteC piensa que no es una p&ina para vender productos' sino para ,vender- tu marca.
Precisamente por eso' la credibilidad del te/to es !undamental. e modo que prescinde de e/a&eraciones' pretensiones de lidera(&o o de intentar aparentar al&o que no eres) utili(a datos' ci!ras $ ar&umentos slidos que re!uercen tu discurso $ transmitan al cliente la sensacin de que sabe con qui#n est tratando $ es una empresa honrada' sea &rande o peque3a.
8ormato Estructura el te/to en prra!os cortos *L5M lneas m/imo+' ponle un titular que resuma la esencia de tu empresa $ termina siempre con una llamada a la accin que invite al cliente a pedir ms in!ormacin' consultar las p&inas de productos o servicios o se&uir nave&ando por la web. En ese sentido' a lo lar&o del te/to ,0cerca de nosotros- puedes intercalar enlaces a otras secciones 38 del sitio web que !omenten la nave&acin interna. =ecuerda que' como decamos al principio' este apartado lo suelen visitar casi todos los que entran en tu web.
0- Cmo aro"ec.ar las redes sociales Eaceboo2' ;uenti' ;witter $ otras redes sociales no slo sirven para hacer ami&os. iversas compa3as estn empe(ando a utili(ar estas plata!ormas con el !in de mejorar la atencin' la promocin $ la comunicacin con sus clientes. 9escubre cmo lo&rarlo:
An/nciate Es el uso ms obvio de las redes sociales' pero no por ello menos interesante. Eaceboo2 $ ;uenti $a cuentan con potentes plata!ormas publicitarias $ los dems van por el mismo camino.
Atiende a tus clientes 1omo se ha demostrado en las 4ltimas crisis $ huel&as' las redes sociales son e/celentes para in!ormar en tiempo real a un amplio n4mero de clientes' &racias a su simplicidad e inmediate(.
Reci'e %eed'ac- el mismo modo' si te !ijas en los comentarios que hacen tus clientes sobre tu marca en las redes hallars in!ormacin valiosa. 7 puedes pre&untarles qu# opinan de tus productos.
Reali*a encuestas Precisamente' uno de los servicios ms populares de Eaceboo2 son las encuestas online' que con un poco de creatividad puedes aprovechar para obtener in!ormacin sobre tus clientes.
Anali*a tu clientela Dracias a la in!ormacin personal que los usuarios publican en sus per!iles de redes sociales' puedes hacerte una idea ms e/acta del tipo de cliente que est interesado en lo que o!reces.
In%orma de las no"edades ;us clientes ms !ieles estarn encantados de ser los primeros en enterarse sobre los nuevos productos $ versiones que presentes si les o!reces un canal social al que puedan suscribirse.
39 En"&a o%ertas e !orma similar' al&unas empresas han empe(ado a usar las redes sociales para promocionar o!ertas' liquidaciones de stoc2' etc. diri&idas a los clientes que les si&uen en estos medios.
A.orra e-mails i!undir tus mensajes en las redes sociales tambi#n es una alternativa e!ica( al mar2etin& por correo electrnico' cada ve( ms saturado $ con creciente recha(o por parte de los usuarios.
Aa* mar-eting m"il 7tro aspecto interesante de las redes sociales es que muchos usuarios acceden a ellas desde su tel#!ono mvil' lo cual las convierte en una alternativa e/celente a los mensajes de te/to.
+orr;ndeles ebido a su utili(acin a4n escasa por parte de las empresas' muchos clientes se sorprenden al descubrir que tambi#n les atiendes en las redes sociales. 9Eso te puede a$udar a !ideli(arlos:
4- Mar-eting con TCitter ;witter es la red social de #/ito ms reciente. Sin embar&o' mucha &ente piensa que slo se trata de una especie de chat para cotillear con todo el mundo. Pero esta plata!orma tambi#n te o!rece oportunidades interesantes para hacer mar2etin&. "eamos cules.
;witter es una web donde puedes publicar mensajes breves' tipo S6S' que recibirn las personas que te si&an. Pero muchos usuarios lo abandonan porque no le ven la utilidad. ;ampoco las empresas tienen claro su potencial' aunque debido a su #/ito *$a cuenta con FGG.GGG usuarios en Espa3a $ este a3o ha crecido un F.MGGO+ pocas marcas renuncian a usar esta herramienta para hacer mar2etin&. Qstas son al&unas de sus posibilidades actuales.
58acer mar2etin& viral) los mensajes transmitidos por ;witter van ms rpido que por correo electrnico' aunque deben ser interesantes para que los usuarios los comenten $ reenven.
5.an(ar o!ertas de 4ltima hora) con ;witter puedes comunicar rpidamente una promocin que e/pira en poco tiempo $' si es atractiva' los usuarios se avisarn entre ellos para aprovecharla. 40
5i!undir noticias) &enera ms notoriedad para los comunicados $ notas de prensa de tu empresa al comentarlos en tu p&ina de ;witter. ?nclu$e siempre un enlace al comunicado.
5=e!or(ar otros canales) puedes di!undir automticamente un mismo mensaje a tu blo& de empresa' cuenta de ;witter' Eaceboo2' ;uenti' otras redes sociales $ a&re&adores de noticias.
51aptar tr!ico para tu web) in!orma sobre las novedades $ o!ertas de la web de tu empresa con un breve mensaje en ;witter para invitar a los usuarios a que la visiten $ &enerar tr!ico.
5@uscar clientes) ;witter te permite locali(ar usuarios relacionados con un tema o ubicacin &eo&r!ica' con los que despu#s puedes contactar para presentarles tu empresa o producto.
5?nteractuar con los clientes) tu empresa se puede comunicar de !orma instantnea con los clientes para resolver dudas' incidencias' etc.' como $a hacen al&unas compa3as a#reas.
5?nvesti&ar el mercado) si tienes dudas sobre cmo plantear un producto o servicio' pre&unta a tus se&uidores de ;witter $ te respondern ense&uida *deben ser consultas sencillas+.
5Noti!icar a los usuarios) o!rece a tus clientes que usen ;witter la posibilidad de avisarles mediante un mensaje cuando su pedido est# listo' toque renovar el servicio' etc.
En cualquier caso' recuerda que para tener #/ito debes o!recer contenidos interesantes' ser sincero $ transparente $' sobre todo' no usar ;witter para enviar mensajes ,basura-.
41 Gestin Comercial 4
Mar-eting 1 u'licidad ara .acer crecer tu negocio
42 #- E9ui"ocaciones t&icas en el mar-eting =esulta di!cil resumirlas todas' pero hemos intentado identi!icar las equivocaciones ms habituales que pueden arruinar tu estrate&ia de mar2etin&. "ale la pena que les eches un vista(o para ase&urarte de no estar cometiendo uno de estos &raves errores.
No lani%icar tus acciones .a improvisacin es un enemi&o irreconciliable del buen mar2etin&. Si quieres tener #/ito en tus es!uer(os promocionales' lo mejor es que empieces por reali(ar una buena plani!icacin. Para ello puedes utili(ar los modelos $ plantillas para planes de mar2etin& que encontrars https)IIwww.venmas.comIvenmasImar2etin&Jpro!esionalIplanJdeJmar2etin&
Gestionar mal tu resuuesto %na de las habilidades ms sorprendentes del mar2etin& es que consi&ue consumir cualquier cantidad de dinero que le asi&nes. e modo que' adems de hacer una buena plani!icacin de mar2etin&' valora el coste de tus acciones mediante un presupuesto como los que vers http)IIwww.venmas.comIvenmasImar2etin&Jpro!esionalIpresupuestosJmar2etin&
No .acer un seguimiento El mar2etin& es una inversin $ como tal requiere hacer un se&uimiento para medir su retorno' detectar ine!iciencias' adoptar medidas correctoras' etc. Si no lo haces de !orma continuada' estars tirando el dinero.
No conocer a tu /'lico o'(eti"o ?nvertir en mar2etin& sin saber a qui#n te diri&es es poco recomendable' pero a4n es peor apelar a un p4blico que no es el tu$o. 0s que' antes de empe(ar a &astar dinero en mar2etin&' ha( un estudio de mercado para conocer a tus clientes.
Aostar or recios 'a(os .os precios bajos son un buen &ancho para vender' pero tu empresa no ser viable si no trabajas con buenos mr&enes. 0dems' los clientes se acostumbran a comprar barato $ lue&o cuesta mucho subir los precios. e!ine tu poltica de precios con las plantillas disponibles http)IIwww.venmas.comIvenmasIpreciosJdeJventa
43 Comlicarte demasiado la "ida Procura apostar por acciones de mar2etin& que entiendas. Si bien e/isten muchas posibilidades para promocionarte' los sistemas de toda la vida si&uen !uncionando bien en la ma$ora de los sectores.
Prescindir de los nue"os canales ?nternet se ha convertido en una maravillosa herramienta de mar2etin& a disposicin de todas las empresas. Slo es cuestin de !amiliari(arte con este nuevo entorno e identi!icar las oportunidades que te o!rece.
6ender caracter&sticasD no 'ene%icios =ecuerda que lo que interesa al cliente son las ventajas que obtendr al usar tu producto o servicio' no sus detalles t#cnicos. 0s que c#ntrate en venderle los bene!icios $ no las caractersticas. Puedes ver modelos de comunicaciones comerciales bien en!ocadas http)IIwww.venmas.comIvenmasIcartasJ$JcomunicadosJdeJempresaIcartasJcomerciales
$esligar el mar-eting de las "entas ;u estrate&ia de mar2etin& debe estar coordinada con tu estrate&ia de ventas' de lo contrario es como si remaran en direcciones distintas. %sa el mar2etin& para crear un entorno apto para la venta $ multiplicars la e!ectividad de ambas reas.
44 ,- Crear un lan de medios .a publicidad si&ue siendo una e/celente !orma de &enerar ventas' pero requiere una buena asi&nacin de las inversiones para optimi(ar tu presupuesto. ;e desvelamos las claves para crear una plani!icacin publicitaria e!ica(' rentable $ con &arantas de #/ito.
1on el principio del a3o' lle&a el momento de decidir en qu# canales' medios $ !ormatos vas a invertir el presupuesto de publicidad para promocionar tu ne&ocio $ captar clientes. .a !orma ms adecuada de hacerlo es crear un plan de medios para cada trimestre o para todo el a3o.
.a correcta elaboracin de la plani!icacin publicitaria tiene muchas ventajas. En primer lu&ar' te permite esco&er el mi/ de medios adecuado para lo&rar tus objetivos $ controlar el presupuesto' en lu&ar de improvisar inserciones sobre la marcha sin una estrate&ia !ijada.
En se&undo lu&ar' disponer de un buen plan de medios sirve para poder prever con antelacin las tareas necesarias para ponerlo en marcha' evitando las ur&encias $ sobrecostes de 4ltima hora. 0l saber dnde insertars publicidad durante todo el periodo' tambi#n puedes ne&ociar mejores condiciones con los medios $ las a&encias. Einalmente' tener un plan estructurado te permite medir con ms precisin los resultados obtenidos $ conocer el retorno de tu inversin.
3Cmo ela'orar un lan de medios4 .os pasos bsicos para crear una plani!icacin publicitaria son los si&uientes)
F+ e!ine tus objetivos) decide a qu# p4blicos deseas lle&ar $ qu# pretendes conse&uir de ellos *darte a conocer' crear ima&en de marca' !ideli(ar' etc.+. Esto condiciona los pasos si&uientes.
45 K+ 0si&na un presupuesto) lo mejor es que partas de una cantidad cerrada $ la dividas entre los distintos medios que emplearsC si lo haces al rev#s' lue&o puede que no cuadren las cuentas.
N+ Esco&e los canales que usars) se&4n el p4blico al que quieras lle&ar' debers ele&ir entre medios o!!line *prensa' radio' televisin' directorios' vallas' etc.+ $ online *buscadores' portales' redes sociales' boletines' etc.+. .o mejor es que utilices una combinacin de ambos canales.
L+ Selecciona los medios donde te anunciars) dentro de cada canal' e/isten muchas opciones de medios que debes comparar $ valorar. Para ello puedes pedirles que te manden los datos bsicos sobre su audiencia' di!usin' calendario editorial' tari!as' !ormatos' condiciones' etc.
M+ e!ine los !ormatos) &eneralmente' los !ormatos publicitarios ms visibles $ complejos son los ms costosos' de modo que busca los que se ajusten mejor a tus objetivos $ presupuesto. ;en en cuenta que a menudo importa ms la posicin $ creatividad del anuncio que el tama3o.
R+ ise3a un calendario) ahora que $a conoces los canales' medios $ !ormatos' decide las !echas $ la periodicidad de las inserciones. =ecuerda que' para ser recordado por la audiencia' es pre!erible insertar varios anuncios en ediciones sucesivas que poner un solo &ran anuncio.
P+ 1ierra la contratacin) ne&ocia con cada medio para obtener las mejores tari!as' a menudo hacen descuentos por contratacin anticipada' de lar&a duracin' pronto pa&o' etc. espu#s tendrs que ne&ociar la produccin de las pie(as publicitarias con los creativos $ esto te dar el coste !inal por insercin que debers re!lejar en tu plan lo&rando que te cuadre el presupuesto.
S+ =eserva una partida para imprevistos) a lo lar&o del a3o siempre sale al&una oportunidad o necesidad publicitaria inesperada' por esa ra(n es prudente reservar 46 hasta un FGO del presupuesto para poder aprovecharlas aunque no !i&uren en tu plan de medios ori&inal.
Si&uiendo estos sencillos pasos' podrs crear !cilmente un plan de medios pro!esional que te permitir tener controlada toda la actividad publicitaria a lo lar&o del periodo. 0l !inal del mismo' valora los resultados obtenidos' las di!icultades sur&idas $ las mejoras posibles para aplicarlas a la si&uiente plani!icacin. Nin&4n plan de medios es per!ecto' pero si lo elaboras con criterio tendrs la se&uridad de estar invirtiendo tu presupuesto con &arantas de obtener un retorno.
Encontrars prcticas plantillas para crear planes de medios aqu http)IIwww.venmas.comIvenmasImar2etin&Jpro!esionalIplanJdeJmedios
47 0- Estructura de un anuncio %n anuncio impreso parece al&o sencillo. Pero en realidad' es una pie(a que combina muchos elementos. .as decisiones que tomes sobre la estructura a!ectarn a su e!icacia. =epasamos las nociones bsicas.
3:u; elementos comonen un anuncio4 .os principales componentes de un anuncio impreso son) 5El titular) es el te/to ms importante $ debe llamar la atencin. 5.a ima&en principal) debe ser llamativa' a&radable $ de buen tama3o $ calidad. 5El cop$) breve te/to publicitario que resume el producto' servicio o o!erta. 5El eslo&an) la !rase de cierre que llama a la accin. 6u$ directa. 5El producto) puede ser la ima&en principal o ponerse en peque3o. 5.a marca) &eneralmente se muestra mediante el lo&otipo. 57tros) contacto' p&ina web cupones de o!erta $ descuentos' !echa lmite' etc.
;odo lo dems sobra' a menos que ten&as mu$ buenas ra(ones para incluirlo.
3Cmo estructurar un anuncio4 F. ?n!rmate sobre el medio donde se va a publicar' el tama3o del espacio publicitario $ los condicionantes de la publicacin *color' p&ina par o impar' posicin en la p&ina+.
K. 1rea varios bocetos del anuncio combinando los elementos de di!erentes !ormas. Deneralmente' la ima&en principal prota&oni(a el anuncio' el titular se sit4a arriba o en posicin central $ el resto del te/to $ los elementos se colocan debajo.
N. 0nali(a la lneas visuales) recuerda que leemos en dia&onal' $endo de i(quierda a derecha $ de arriba a abajo. 1olocarlo todo alineado o centrado resulta montono.
L. @usca el centro visual) todas las composiciones &r!icas tienen un punto que llama ms la atencin' que debera corresponderse con el titular.
48 M. Proporciona los elementos) el tama3o $ el peso de cada elemento del anuncio deben corresponderse con su importancia.
3:u; estructura %unciona me(or4 .a e!icacia de la estructura depender del !ormato del espacio publicitario que elijas. Sin embar&o' el si&uiente planteamiento siempre !unciona bien)
F. Sit4a una ilustracin o un titular llamativo en la parte superior. K. 1ontin4a con un cop$ breve $ directo. N. 6uestra una ima&en del producto. L. ?denti!ica adecuadamente la marca *con el lo&otipo+. M. 0caba con una !rase que invite a la accin *,llame-' ,escriba-' ,compre-+.
Einalmente' la re&la de oro de los anuncios) esco&e tres bocetos !inalistas $ pres#ntalos a varias personas que no ha$an participado en su elaboracin' para que opinen. .a primera impresin siempre es la que cuenta.
4- 3Cu!ntas "eces reetir un anuncio4 .a repeticin es la clave para que tus campa3as publicitarias calen entre los consumidores. Sin embar&o' no debes insertar muchas veces el mismo anuncio porque podras aburrir a los clientes. 0qu tienes al&unos consejos para encontrar el equilibrio.
.os e/pertos en publicidad coinciden en que' para que un anuncio sea e!ectivo' es necesario repetirlo varias veces de !orma que acabe calando entre los consumidores. En lo que no se ponen de acuerdo es en cuntas repeticiones hacen !alta para que la publicidad surta e!ecto.
0 !inales del si&lo T?T' el comerciante britnico ;homas Smith recomend en una de las primeras &uas sobre publicidad repetir cada anuncio un mnimo de veinte veces. Sin 49 embar&o' ho$ en da resulta e/cesivo' $a que debido a la &ran saturacin publicitaria &enerara recha(o.
En la actualidad' se recomienda un mnimo de tres repeticiones de cada anuncio. En la primera' el consumidor se !ija en lo que o!recesC en la se&unda' empie(a a re!le/ionar sobre las ventajas que puede proporcionarle tu o!ertaC $ en la tercera valora la decisin de comprar.
Sin embar&o' dado que raramente tu anuncio ser el 4nico que lle&ue al consumidor en el medio que elijas' resulta di!cil ase&urar que se !ijar en #l la primera' se&unda o tercera ve( que lo di!undas. e modo que' para ase&urar' conviene que ha&as de cinco a siete inserciones del mismo anuncio' con la esperan(a de que al menos la mitad de las veces se !ije en #l.
0 partir de la se/ta repeticin' es preciso que cambies la creatividad' porque el consumidor que lo ha$a visto tres veces dejar de interesarse por el mensaje) se volver HinvisibleH a sus ojos. e modo que' cuando plani!iques una campa3a' prepara varias versiones del mismo anuncio en !uncin de la duracin que va$a a tener' con mensajes de re!uer(o o complementarios.
Por 4ltimo recuerda lo si&uiente) dado que la repeticin es la clave del #/ito de la publicidad' si tienes poco presupuesto ms vale insertar el mismo anuncio varias veces en el mismo medio que ponerlo una sola ve( en medios distintos. .as posibilidades de que el consumidor lo vea' se !ije en #l $ decida comprar se multiplican &racias a la persistencia. 9Est comprobado:
50 5- El u'lirreorta(e El publirreportaje es una pie(a que combina la in!ormacin $ la publicidad para promocionar tu empresa. Si la usas adecuadamente' resulta mu$ e!ica( porque te permite trasmitir mensajes mu$ elaborados $ es un !ormato bien aco&ido por los lectores.
3:u; es4 El publirreportaje es un !ormato publicitario que imita las t#cnicas de la redaccin periodstica para lo&rar una mejor aceptacin entre los lectores.
3Cmo distinguirlo4 Por le$' cualquier publirreportaje debe estar identi!icado como publicidad. En la realidad' se publican muchos artculos $ entrevistas que son publirreportajes encubiertos. 1uando se habla mucho $ bien de una empresa' es un publirreportaje.
3Para 9u; sir"e4 El publirreportaje se usa para las comunicaciones publicitarias complejas que no seran ledas si tuvieran el !ormato de un anuncio convencional. Es habitual para presentar un nuevo producto o empresa' en acontecimientos corporativos' etc.
38unciona4 El publirreportaje bien planteado suele !uncionar mejor que la ma$ora de los anuncios. Si lo haces ameno $ consi&ues que el lector lo perciba como in!ormacin' $ no como publicidad' lee con ms atencin $ retiene mejor los mensajes.
3Cmo negociarlo4 .a ma$ora de las publicaciones contemplan el publirreportaje como !ormato publicitario. Pueden tener una tari!a espec!ica' o bien o!recerlo como re&alo si contratas una campa3a de publicidad. Pide que te e/pliquen las posibilidades.
3Cmo reararlo4 51 Si no tienes e/periencia en escribir' es mejor dejar que ha&an el publirreportaje los redactores del medio donde va$as a publicarlo. Suelen conocer mejor a su p4blico. Si lo preparas t4' debe estar al mismo nivel que el resto de la publicacin.
3Cu!les son los trucos4 5%sa un titular $ una entradilla atractiva para captar la atencin. 5?nclu$e !otos $ &r!icos en abundancia' evita llenar las p&inas slo con te/to. 5Es mejor empe(ar hablando de un tema &eneral $ lue&o promocionar tu empresa. 51uando hables sobre tu empresa' s# ele&ante $ no te pases con los elo&ios. 5Procura incluir testimonios de clientes o proveedores para darle credibilidad. 5No abuses de este !ormato' basta con publicarlo una ve( en cada medio.
7- +alir gratis en la tele 0parecer en una televisin' radio o peridico nacional est !uera del alcance de una p$me. Se&uro? 0qu tienes al&unas t#cnicas sencillas que pueden obrar el Hmila&roH) es cuestin de insistencia $ oportunidad.
.o primero que tienes que saber es que los medios de comunicacin de &ran di!usin *como la televisin' la radio o los peridicos+ no estn tan lejos del alcance de las peque3as $ medianas empresas como parece.
Si te !ijas' cada da en estos medios aparecen *de diversas !ormas+ decenas de p$mes que no tienen presupuesto para anunciarse' pero que aplicando su in&enio $ aprovechando las oportunidades han encontrado la !orma de salir &ratisB o casi.
0dems' en los 4ltimos a3os aparecer en estos &randes medios se ha vuelto ms sencillo debido a la ampliacin del n4mero de cadenas' emisoras $ cabeceras. Si le a3ades un poco de ima&inacin $ usas al&una de las si&uientes estrate&ias' no dudes en que acabars saliendo en un medio importante.
52 Escri'ir cartas al director 1uando ten&as al&o que decir relacionado con un tema que a!ecta a tu empresa o sector' escribe a la direccin o la redaccin de los medios de comunicacin. En los medios impresos' tienes posibilidades de que la carta sal&a publicada en la seccin correspondiente. En los medios audiovisuales' puede que despiertes el inter#s de al&4n periodista que contacte conti&o para ampliar la in!ormacin o citarte en una noticia. Si tu opinin es pol#mica o di!erente ser ms !cil que llames la atencin.
Llamar a los rogramas 6uchos pro&ramas o!recen a los espectadores la posibilidad de llamar para participar. Es especialmente habitual en la radio' donde cada da tienes varias posibilidades de opinar a ttulo personal o en nombre de tu empresa sobre m4ltiples temas *procura que est#n relacionados con tu actividad+. Si llamas de !orma sistemtica $ con paciencia' a la lar&a acabars saliendo en antena.
O%recerte como e=erto Esta estrate&ia consiste en contactar con los medios que hablan sobre tu sector con objeto de presentarte $ o!recerte para aportar in!ormacin $ opinin. .os periodistas tienen una &ran necesidad de e/pertos. Si adems aportas datos que les ahorren trabajo de investi&acin' estarn a4n ms interesados. 7tra !orma de postularte como e/perto es participar en eventos del sector que cubran los medios.
Particiar como /'lico o concursante En este caso la idea es acudir como p4blico o concursante a un pro&rama e intentar aprovechar cualquier oportunidad que surja para darte a conocer o mencionar a tu empresa. Si eres in&enioso $ tienes suerte puedes lo&rar tu minuto de &loria. En ese sentido' nunca est de ms llevar una camiseta con tu marca o al&4n mensaje publicitario por si te en!ocan durante la emisin' aunque no hables.
2uscarte amigos en los medios No olvides que los medios son or&ani(aciones !ormadas por personas normales' as que como en todas partes los contactos $ las in!luencias tambi#n !uncionan. Piensa si 53 conoces a al&uien que trabaje en un medio o que cono(ca a al&uien queB etc. 1ontacta con esta persona $ pdele consejo sobre las posibles !ormas de promocionar tu empresa o colaborar con su medio ms all de la publicidad. ;e sorprender lo !cil que resulta a veces encontrar una !orma de entrar.
Regalar o ceder roductos No se trata de sobornar a los periodistas' sino de o!recer tus productos o servicios de !orma &ratuita a los medios' a cambio de que apare(can o sean mencionados en los pro&ramas. Es el llamado product placement' al&o mu$ habitual en el mundo audiovisual) nin&4n artculo que aparece en un pro&rama o pelcula est all por casualidad. Si encima consi&ues que al&4n periodista se entusiasme al probar tu producto o servicio' adems habrs conse&uido un estupendo embajador de marca.
Organi*ar una cama<a original Por 4ltimo' si lan(as productos o servicios innovadores o creas promociones ori&inales $ las comunicas a los medios' es !cil que consi&as llamar su atencin. Si te !ijas' cada da aparecen en los medios unas cuantas noticias dedicadas a iniciativas curiosas o de inter#s humano' no necesariamente importantes' que lo&ran notoriedad sin tener que pa&ar ni un euro por anunciarse. 0 qu# esperas?
54 Gestin Comercial 5
Comunicacin 1 RREPPE ara .acer "isi'le tu negocio
55 #- Agencia de comunicacin) 3s& o no4 Si tu ne&ocio prev# crecer notablemente' es posible que te est#s planteando contratar una a&encia de comunicacin para re!or(ar tus es!uer(os de promocin. =esponde a las pre&untas que te planteamos a continuacin para determinar si realmente te hace !alta.
3Tienes claros tus o'(eti"os4 Para sacarle provecho a una a&encia de comunicacin' debes establecer previamente las metas que quieres lo&rar en cuanto a comunicacin e ima&en' o pedir que te a$uden a !ijarlas.
3Tienes una 'uena .istoria4 .as a&encias pueden a$udarte a construir buenas historias para vender a los medios' pero si realmente no tienes nada destacable que comunicar no lo&rarn interesar a los periodistas.
3Tienes tiemo ara .acerlo4 0 menudo' el problema de las empresas es que la comunicacin a los medios no constitu$e su prioridad principal. Si es tu caso' puede ser interesante que una a&encia se ocupe de ello.
3Tienes e9uio roio4 Si careces de personas que puedan dedicar su!iciente tiempo a promocionar tu empresa' plant#ate si sera ms conveniente e/ternali(ar a una a&encia o contratar a al&uien para ello.
3Tienes e=eriencia 1 conocimientos4 0unque ten&as tiempo $ personal para dedicar a estos asuntos' recuerda que es necesario conocer bien cmo !uncionan los medios de comunicacin para no perder tiempo $ es!uer(o.
3Tienes 'uenos contactos4 56 7tro valor que aportan las a&encias de comunicacin son sus contactos con los periodistas. 1onse&uirlos requiere un tiempo $ especiali(acin que las empresas no suelen tener.
3Tienes su%iciente ersecti"a4 %na a&encia tambi#n te puede a$udar a ver tu empresa desde otro punto de vista' $a que son consultores que aportan su&erencias e ideas que tal ve( no se le ocurriran a nadie de ,dentro-.
3Tienes resuuesto4 Por 4ltimo' valora si dispones de dinero su!iciente para pa&ar la tari!a mensual de una a&encia de comunicacin o pre!ieres dedicar esta partida a otros conceptos como contratar publicidad.
,- Cmo comunicar a los medios ;odas las peque3as $ medianas empresas utili(an la publicidad en ma$or o menor medida para promocionarse. Pero e/iste otra herramienta i&ual de poderosa' la comunicacin' que las p$mes no estn aprovechando su!icientemente. escubre cmo hacerlo.
1omunicar a los medios las novedades $ anuncios de tu empresa es una buena !orma de promocionarte $ crear ima&en de marca. 0dems' en &eneral resulta ms asequible $ perdurable que la publicidad tradicional. Esto se debe a que las acciones de comunicacin suelen tener ms aceptacin entre los consumidores $ adems ?nternet te simpli!ica las cosas.
Para empe(ar a implantar una estrate&ia de comunicacin para tu ne&ocio' necesitas tres elementos bsicos) notas de prensa para divul&ar tus noticias' un dossier de prensa que presente tu ne&ocio $ reali(ar un se&uimiento de medios. "emoslo paso a paso.
57 Notas de rensa Es la pie(a bsica de cualquier estrate&ia de comunicacin. Se trata de comunicados diri&idos a los medios en los que e/plicas' de !orma periodstica' las novedades de tu empresa) creacin del ne&ocio' lan(amiento de productos $ servicios' nombramientos' acuerdos' !eriasB
1ualquier e/cusa es buena para redactar $ enviar una nota de prensa' siempre que evites la tentacin de incluir demasiada publicidad. Si quieres saber cmo elaborar una nota de prensa' encontrars una e/haustiva coleccin de plantillas $ modelos FGG O pro!esionales.
En cuanto a la distribucin de la nota de prensa' puedes mandarla a las redacciones de los medios de tu sector' publicarla en tu web $ en sitios &ratuitos de ?nternet o contratar los servicios de al&una empresa que alquile su base de datos de periodistas' pero sin hacer spam.
$ossier de rensa El dossier de prensa es otro material menos conocido que las notas de prensa' pero i&ual de 4til. Se trata de un documento de unas M5FG p&inas que presenta a tu empresa $ que los periodistas utili(an para in!ormarse ms pro!undamente sobre qui#n eres $ qu# haces.
Preparar un dossier de prensa no es ms complicado que elaborar una presentacin para clientes' inversores' etc. Sin embar&o' conviene que te ajustes a determinados estndares para presentar la in!ormacin de una !orma que resulte cmoda para los periodistas. Para saber cmo elaborar un dossier de prensa' consulta la completa plantilla que encontrarsB
+eguimiento de medios Por 4ltimo' como en cualquier accin de comunicacin' no basta con enviar tus notas $ tu dossier de prensa a todos los periodistas que cono(cas. Es necesario que realices un se&uimiento de los medios para ver si estn publicando las in!ormaciones que di!undes.
e nuevo' ?nternet te pone las cosas ms !ciles &racias a los buscadores' que te permiten acceder con una simple b4squeda de palabras clave *por ejemplo el nombre de tu empresa o el ttulo de la nota de prensa+ a todas las noticias $ artculos que apare(can online. En cuanto a los medios impresos' radio $ televisin' tienes dos opciones) o reali(ar el se&uimiento t4 mismo monitori(ando los medios que publican noticias de tu sectorC o contratar a una empresa especiali(ada en ,clippin&-' las cuales suelen cubrir la ma$ora de los medios *aunque no todos los especiali(ados+ $ te envan las noticias a medida que aparecen. 58
1on estos tres elementos puedes empe(ar a implantar la estrate&ia de medios de tu empresa. Es un trabajo que da resultados a medio $ lar&o pla(o' de modo que debes tener constancia.
Encontrars plantillas para crear notas $ dossiers de prensa aqu) https)IIwww.venmas.comIvenmasImar2etin&Jpro!esionalIcomunicacionJmedios
0- Prearar un dossier de rensa El dossier de prensa es el documento que sirve para presentar tu empresa o producto a los medios que escriben sobre tu sector. Elaborarlo no resulta mu$ complicado' slo tienes que se&uir la estructura $ los consejos que te e/plicamos en este artculo.
3:u; es4 El dossier de prensa es un documento que resume' en len&uaje periodstico' la in!ormacin ms importante sobre tu empresa) historia' productos' servicios' instalaciones' personal' etc. Por lo tanto debe contener principalmente hechos' datos' ci!ras' etc. Es decir' in!ormacin objetiva que el periodista pueda usar para escribir un artculo en el que se hable de tu empresa.
;en en cuenta que un dossier de prensa no es un !olleto' catlo&o o anuncio de tu empresa. Por lo tanto' el contenido debe ser in!ormativo' no promocional' aunque debes procurar presentarlo de !orma que transmita una ima&en adecuada sobre tu ne&ocio $ los productos.
3Para 9u; sir"e4 .os destinatarios principales del dossier de prensa son los periodistas' que con este documento obtienen la in!ormacin necesaria para escribir un artculo sobre tu empresa o ampliar la in!ormacin de una nota de prensa. ;ambi#n lo suelen usar para decidir si van a asistir a la convocatoria de una empresa que no conocen o si visitarn tu stand en una !eria. 59
Por lo tanto' cu#l&alo en tu web para que puedan descar&arlo' envalo a cualquier medio que te pida in!ormacin sobre el ne&ocio $ reprtelo en las !erias $ los actos de tu empresa a los que acudan periodistas *ruedas de prensa' presentaciones' etc.+ 0s mismo' este documento tambi#n puede servirte como presentacin rpida para entre&ar a posibles inversores o socios.
3:u; contiene4 @sicamente los apartados de un dossier de prensa estndar son)
5Presentacin de la empresa) un breve per!il corporativo *m/imo una p&ina+ en el que e/pliques qui#n eres' qu# haces' a qu# tipo de clientes te diri&es' etc. de !orma resumida.
58istoria) sinteti(a la evolucin de la empresa' siempre desde el pasado al !uturo $ eli&iendo los hitos ms positivos. Puedes escribirlo como un te/to o bien presentarlo en !orma de cronolo&a.
56ercado) o!rece al&unas pinceladas sobre el tama3o $ la evolucin del mercado que permitan a los lectores situar a tu empresa dentro de este conte/to. ;ampoco es necesario que des muchas ci!ras' ms vale que sean pocas pero bien seleccionadas $ realmente si&ni!icativas.
5?nstalaciones) e/plica dnde est la empresa $ las caractersticas de sus instalaciones *metros cuadrados' equipamiento' etc.+. Es conveniente que pon&as !otos para ilustrar este apartado.
5Productos $ servicios) describe brevemente las principales lneas de ne&ocio de tu empresa. No se trata de dar todos los detalles' slo una rpida pincelada. Para ms in!ormacin' puedes su&erir al periodista que consulte los !olletos o catlo&os de cada producto o servicio.
60 51lientes $ socios) si puedes' inclu$e un listado o los lo&otipos de tus principales clientes' socios de ne&ocio $ proveedores. Esto da una idea de ma$or solide( de tu empresa $ permite asociar tu marca con otras ms conocidas en el mercado' adems de acreditar tus #/itos.
5=ecursos humanos) inclu$e un or&ani&rama !uncional $ una breve descripcin de los principales departamentos para dar una idea de la estructura de la empresa. ;ambi#n puedes a3adir una rese3a de los principales directivos de la empresa' pero sin alar&arte demasiado.
5atos de contacto) no olvides mencionar al !inal de tu dossier de prensa con qui#n deben contactar los periodistas para ampliar la in!ormacin' indicando el tel#!ono' e5 mail' web' etc. 0se&4rate de que los periodistas que contacten sean atendidos con rapide( por la persona adecuada.
3Cmo ela'orarlo4 El !ormato clsico de un dossier de prensa es un documento de te/to con un dise3o sencillo. Es recomendable que inclu$as el lo&otipo de tu empresa e im&enes de los productos' pero no te e/cedas con el peso porque debe ser !cil de descar&ar de la web $ enviar por e5mail.
0s mismo' ten en cuenta que los periodistas necesitarn copiar $ pe&ar el te/to del dossier' de modo que es mejor distribuirlo en un !ormato que no est# bloqueado. ;ambi#n debe ser breve) con S FG p&inas &eneralmente resulta ms que su!iciente. e modo que no a3adas ms in!ormacin de la indicada si no es imprescindible. ;en en cuenta que los periodistas no suelen hablar de los ,valores- o la ,!iloso!a- de una empresa) 9pre!ieren datos $ ci!ras concretas:
Puedes descar&ar una prctica plantilla para elaborar tu dossier de prensa http)IIwww.venmas.comIvenmasImar2etin&Jpro!esionalIcomunicacionJmediosIdossierJdeJprensa
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Precios 1 romociones ara "ender m!s 1 me(or
62 #- 8i(ar el recio de "enta Eijar un precio adecuado para un servicio no resulta !cil' sobre todo al principio. Es !cil quedarte corto' pillarte los dedos o mantener unos precios inadecuados sin darte cuenta. 0 continuacin puedes ver unos cuantos consejos prcticos para !ijar bien tus precios.
Tios de tari%as 0ntes de entrar en la !orma de calcular los precios de los servicios' conviene recordar que e/isten tres &randes modalidades para que puedas cobrar por tus servicios)
-Tari%a or ro1ecto) con este sistema' que es el que $o utili(o con mis clientes' !ijas un precio cerrado por todas las tareas a reali(ar. .a principal ventaja es que el cliente conoce de antemano lo que le va a costar e incluso puedes pedir que pa&ue una parte por anticipado. .o malo es que' si no haces una buena estimacin' debers asumir las desviaciones que surjan.
-Tari%a or .ora de tra'a(o) es el sistema que usan pro!esionales como los abo&ados. Eijas un precio por cada hora de tus servicios' anotas el tiempo que has dedicado al cliente $ al !inal del trabajo le pasas la !actura. Es un buen sistema para ase&urarte de cubrir tus costes $ mr&enes' pero lamentablemente no !unciona mu$ bien en los sectores en que esto no es habitual. 0dems' la reaccin tpica del cliente suele ser) ,eso cobras por trabajar una hora?-
-Tari%a lana) es una combinacin de los dos sistemas anteriores. El cliente pa&a una tari!a !ija independientemente del tiempo que requiera el servicio. No lo considero un buen sistema para los pro!esionales $ las peque3as empresas de servicios' $a que resulta !cil acabar perdiendo dinero si el pro$ecto se complica. 0dems' el cliente se sentir tentado de a3adir al encar&o otras tareas que no te pedira si se las !acturaras por horas o como un pro$ecto adicional.
63 -Tari%a "aria'le) el precio por hora o por pro$ecto se ne&ocia con cada cliente. En el !ondo es lo que hacemos a menudo los pro!esionales del mundo de los servicios' pero no resulta aconsejable por dos motivos) F+ el cliente que obten&a un precio bajo la primera ve( nunca aceptar pa&ar msC K+ si corre la vo( entre los clientes de que cobras una tari!a di!erente a cada uno' puedes acabar teniendo un problema mu$ serio por intentar contentar a uno de ellos.
Si te cuesta reali(ar los clculos' aqu encontrars una prctica plantilla para estimar los precios de tus servicios) http)IIwww.venmas.comIvenmasIpreciosJdeJventaIanalisisJcalculoJ$J&estionIcalculoJdeJpreciosJservicios < ahora veamos qu# ms debes tener en cuenta para calcular tus tari!as.
Las cuentas claras Si vendes productos !sicos' calcular el precio de los servicios resulta relativamente !cil) slo tienes que anali(ar lo que te cuesta producir o vender cada unidad $ a3adirle un mar&en. En el mundo de los servicios' sin embar&o' las cosas resultan al&o ms complicadas. Para empe(ar' debes recordar que la prestacin de servicios tiene costes directos' indirectos $ !ijos. 1uando rebajas el precio de tus servicios sueles pensar en el coste directo *por ejemplo el tiempo+' pero 7tro error habitual al calcular los precios de los servicios es !ijarte demasiado en la competencia. Es necesario estar en un nivel de precios competitivo' pero si tus rivales venden ms barato $ t4 no puedes o!recer esos precios por tu estructura de costes' e/i&encia de calidad' saber hacer' etc. no tiene sentido intentar i&ualarlos porque perders mucho dinero.
;ampoco es buena idea !ijarte e/clusivamente en la percepcin que tienen los clientes sobre si el servicio es ,caro- o ,barato-. Siempre encontrars clientes que discrepen sobre un mismo precio $' desde lue&o' el que sabe lo que cuesta prestar el servicio eres t4' no ellos. Piensa que para al&unos clientes una hora de consultora transmitiendo tus pro!undos conocimientos debera ser prcticamente &ratuita' porque no perciben el es!uer(o que requiere poder hacerlo.
64 e modo que' para calcular el precio de tus servicios' ten en cuenta todos estos !actores $ a3ade un mar&en ra(onable' como mnimo del NGO Por qu#? Porque en los servicios resulta mu$ !cil perder dinero' $a sea por tener que repetir la tarea' clientes que no pa&an' prospectos que no llevan a nin&4n sitioB Suena duro' pero los clientes que pa&an deben compensar con su dinero los que no lo hacen' o de lo contrario tu ne&ocio se hundir mu$ rpidamente.
0 continuacin' te recomiendo re!lejar estos precios en unas tari!as de re!erencia $ publicarlas en tu web o !olletos. e esta !orma' el cliente sabr de antemano cunto cobras $ evitars perder el tiempo preparando propuestas para &ente que no est dispuesta a pa&ar lo que pides. 0dems' tener tari!as publicadas es ms transparente con los clientes $ evita la tentacin de rebajar los precios en un momento de debilidadB 9del que lue&o te arrepentirs:
3+u'ir o no los recios4 ;odos los pro!esionales de servicios debemos actuali(ar nuestras tari!as anualmente' de una !orma moderada para no asustar a los clientes. Es al&o que tard# un poco de tiempo en aprender' pero resulta esencial por dos motivos. El primero es que el coste de la vida sube de !orma constante $' si no lo hacen tus precios' acabars trabajando ms para &anar menos dinero. El se&undo es que' a medida que adquieres e/periencia' contactos' conocimientos' etc. el valor de tu trabajo aumenta tambi#n $ eso debe re!lejarse en tus tari!as. e esta !orma conse&uirs el objetivo !inal de cualquier pro!esional o empresa de servicios' que es trabajar para una cartera de clientes &anada a pulso que valore lo que o!reces $ te no en los costes indirectos $ !ijos. Por ejemplo' cunto te cuesta atender $ !acturar al cliente' lo que pa&as por el alquiler de la o!icina' el tel#!ono' ?nternet' visitas' viajes' !ormacin' etc.
65 ,- Cmo reali*ar una romocin de "entas Necesitas aumentar rpidamente las ventas de tu ne&ocio? Poner en marcha una promocin de ventas es una manera rpida' sencilla $ se&ura de atraer a ms clientes. Slo tienes que se&uir las sencillas instrucciones que te resumimos a continuacin.
$e%ine tu o'(eti"o El primer paso al lan(ar una promocin es concretar qu# quieres conse&uir. Por ejemplo) 50umentar el volumen de compras. 50umentar el valor de las compras. 50umentar la !recuencia de compra. 5Eomentar la compra de un producto. 5Etc.
=ecuerda que tus objetivos deben se&uir la !rmula S60=;' es decir' tienen que ser Espec!icos' 6edibles' =eali(ables' =ealistas $ .imitados para que resulten adecuados.
Elige a 9ui;n ir! dirigida En se&undo lu&ar' determina a qu# se&mento del p4blico se diri&ir la promocin. Por ejemplo)
5Nuevos clientes. 51lientes actuales. 51lientes anti&uos. 51lientes de la competencia. 5istribuidores. 5Personal propio.
.a eleccin del p4blico determina el tipo de promocin. .as llamadas promociones ,push- incentivan a los clientes para que compren o pidan el producto en la tiendaC 66 mientras que las promociones ,pull- animan a los vendedores' dependientes' etc. para que lo o!re(can al cliente.
Aa* los n/meros Sea cual sea el tipo de promocin que elijas' a continuacin debes hacer las cuentas) hasta qu# punto ests dispuesto a reducir tu mar&en o asumir un coste para conse&uir una nueva venta? Esto te permitir determinar el presupuesto que puedes destinar a la promocin' que adems del coste de venta debe incluir los &astos de mar2etin&' publicidad' comunicacin' etc.
+elecciona los instrumentos El presupuesto que ten&as disponible condicionar en buena parte el tipo de promocin que puedes utili(ar. .os tipos de promociones de ventas ms habituales son los si&uientes)
57!ertas $ descuentos *ms cantidad' al MGO' etc.+ 51oncursos o sorteos *viajes' re&alos' coches' etc.+ 5=e&alos $ obsequios *por comprar determinada cantidad+. 5istribucin de muestras *en solitario o con otros artculos+. 5;arjetas de puntos *re&alo o descuento por compra repetida+. 5"enta especial *sin pa&ar el ?"0' a precio de !brica' etc.+
.a eleccin del instrumento promocional debe responder al p4blico al que te diri&es. Por ejemplo' para captar nuevos clientes o arrebatrselos a la competencia' !uncionan mejor las o!ertas $ descuentos o las muestrasC mientras que los clientes actuales valorarn acciones como los concursos o sorteos $ las tarjetas de puntos' que a3aden valor a sus compras.
$etermina la mec!nica %na ve( ha$as ele&ido el tipo de promocin que vas a reali(ar' de!ine una mecnica que sea clara $ sencilla. 1uanto ms simple es una promocin' ms &ente participa' se 67 reduce el trabajo que &enera $ se evitan con!lictos. .a mecnica debe especi!icar aspectos como)
5Aui#n puede participar. 5Au# se o!rece al cliente. 5Eormas de participar. 5;ipo de bene!icio o premio. 5Eecha de inicio $ !in. 5Proceso interno a se&uir. 5.imitaciones $ e/clusiones.
%na ve( ten&as clara la mecnica' re!l#jala en unas re&las que todo el mundo pueda entender.
$esarrolla los materiales .le&ados a este punto' $a puedes empe(ar a dise3ar $ producir los materiales de la promocin de ventas. En !uncin del presupuesto disponible' podrs disponer de elementos como)
5%n !olleto de la promocin. 5%na carta o mensaje de presentacin. 5Publicidad en el punto de venta. 5Publicidad en medios de comunicacin. 51upones' !l$ers' postales' etc. 5;arjetas o boletos de puntos. 56ini5web de la promocin. 56erchandisin& de la promocin. 50r&umentarios para los vendedores. 5Etc.
El alcance de la promocin determinar el tipo de materiales que debes utili(ar para di!undirla. 68
Aa* una rue'a iloto =esulta mu$ conveniente que ha&as un ensa$o preliminar de la promocin a peque3a escala. Esto te permitir veri!icar que resulta atractiva' la mecnica !unciona' los materiales llaman la atencin' obtienes la respuesta esperada' etc. En !uncin de la in!ormacin que te aporte esta prueba piloto' reali(a los ajustes oportunos antes de lan(ar la promocin a &ran escala.
0- Promociones >m!s or el mismo recio? .as promociones que o!recen ms cantidad de producto o un re&alo por el mismo precio siempre a$udan a aumentar las ventas de !orma inmediata. ;e desvelamos los principales tipos $ las claves para aplicarlas con #/ito.
3:u; son4 .as promociones de ,ms por el mismo precio- o ,bonus- son aquellas en las que el cliente obtiene ms producto o un re&alo a cambio del mismo precio. Son tpicas de la &ran distribucin' pero las puedes aplicar a prcticamente cualquier sector.
3:u; "enta(as tienen4 Este tipo de promociones o!rece diversos bene!icios) 5Eideli(an a los clientes 50umentan tu competitividad respecto a los rivales 5Prolon&an el periodo de uso de tu producto 5=educen los costes de envasado $ distribucin 5.laman la atencin en el punto de venta
3:u; des"enta(as tienen4 Qstos son los principales problemas de estas promociones)
69 50umentan los costes por cada venta 5=equieren modi!icaciones en los procesos' la lo&stica' etc. 5No son demasiado e!ectivas para captar nueva clientela 5Prolon&an el pla(o de repeticin del acto de compra 5El cliente puede volver a cambiar cuando acabe la promocin 5Si no estn bien ideadas' deterioran la ima&en de marca
3:u; tios de romociones .a14 .os principales tipos de promociones ,bonus- son)
5?n pac2) el re&alo est incluido dentro del producto. Son las ms simples' pero el obsequio puede pasar inadvertido porque no se ve' as que debes e/plicarlo claramente en el etiquetado.
57n pac2) el re&alo se adhiere o adjunta al producto. En este caso la ventaja est clara' aunque se complica la lo&stica $ si se trata de artculos !sicos pueden producirse robos o usos inadecuados del re&alo.
5Near pac2) el re&alo se entre&a al pa&ar el producto. Es la ms sencilla de implementar' pero resulta menos vistosa' puede &enerar descon!ian(a $ requiere la colaboracin del distribuidor o del equipo de atencin al cliente.
3Cmo imlementarlas4 0l dise3ar estas promociones' debes tener en cuenta lo si&uiente)
5El obsequio o ventaja debe o!recer un bene!icio real al comprador. 5.a promocin debe ser !cil de entender $ aplicar. 5El obsequio debe tener una relacin coherente con tu producto. 5El envase' la rotulacin $ el embalaje deben anunciar la promocin. 5Si re&alas otro artculo' debe ser de una calidad equivalente a tu producto.
70 Einalmente' ase&4rate de de!inir claramente las condiciones le&ales de la promocin $ su duracin' para evitar problemas $ reclamaciones que podran acabar teniendo un impacto ne&ativo para tu empresa.
4- Cmo crear o%ertas irresisti'les Si quieres conse&uir ventas rpidamente' lo mejor es que prepares una o!erta que tus clientes no puedan recha(ar. 0l mar&en del medio que uses para darla a conocer' e/isten una serie de re&las bsicas que te a$udarn a lo&rar que tu propuesta sea irresistible.
C;ntrate en el dinero .os consumidores se mueven principalmente por la posibilidad de ahorrar o &anar dinero. e modo que cualquier o!erta en!ocada a estos bene!icios llamar inmediatamente su atencin.
O%rece "alor a<adido 1uando el precio o el ahorro no marcan di!erencias importantes' debes proponer al&o ms para distin&uirte de la competencia) ms cantidad' ms calidad' ms rapide(' mejor atencin' etc.
+; claro 1 reciso 1ualquier o!erta que no se pueda resumir en una sola !rase es demasiado complicada. 0l mismo tiempo' debes ser concreto respecto al bene!icio o!recido $ lo que debe hacer el cliente.
Procura sonar cre&'le 1ualquier consumidor sabe que lo que suena demasiado bueno raramente es cierto. 0s que no te e/cedas al describir tu o!erta ni desvirt4es demasiado lo prometido con la letra peque3a.
71 Pnselo mu1 %!cil 7tra clave para crear o!ertas e/itosas es que el cliente ten&a que hacer el mnimo es!uer(o) los tiempos en que recortaban $ pe&aban cdi&os de barras para entrar en un sorteo $a pasaron.
8i(a una %ec.a l&mite ;u o!erta debe crear una sensacin de ur&encia para que el cliente decida comprar o contratar ahora. e modo que indica un pla(o de caducidad que evite que pueda pensrselo dos veces.
No te reitas .a novedad es un !actor clave en cualquier o!erta' cuando se repite mucho deja de llamar la atencin. 0s que dise3a o!ertas di!erentes cada ve(' para que siempre pare(can nuevas.
Llama a la accin Einalmente' cualquier o!erta debe acabar indicando al cliente qu# tiene que hacer) compre' contrate' reserve' in!rmese' vistenos' llmenosB 91onsi&ue que se mueva' $ que lo ha&a $a:
5- Gestionar o%ertas 1 romociones .as o!ertas $ promociones son el &ran impulso de las ventas. Sin embar&o' debes aprender a &estionarlas de !orma pro!esional para evitar errores que podran restarles e!icacia o costarte dinero. 0 continuacin vers ideas $ herramientas para lo&rarlo.
El primer paso para &estionar adecuadamente las o!ertas $ promociones de tu ne&ocio consiste en de!inirlas de !orma correcta. Para ello' en primer lu&ar debes pensar cul ser el concepto o mecnica de la propuesta *un descuento' K/F' obsequio' envo &ratis' etc.+ $ lue&o condensarlo en un ttulo que resulte atractivo $ claro para el cliente. 72 Por ejemplo) HPa&ue dos $ ll#vese unoH' H=e&alo se&uro con su compraH' H0horre un MGOH' ,Se lo enviamos &ratis a casa-' etc.
0ntes de lan(ar tu o!erta o promocin' reali(a todos los clculos adecuados para ase&urarte de que tus !inan(as podrn soportarlo. Esto tambi#n te a$udar a determinar la !echa lmite hasta la cual podrs mantener la o!erta' que debe tener caducidad para que resulte ms llamativa. 1on nuestra plantilla de E/cel http)IIwww.venmas.comIvenmasIpreciosJdeJventaIlistaJdeJpreciosI&estionJdeJo!ertasJ$Jpromociones podrs reali(ar los clculos que necesites !cilmente $ tambi#n simulaciones con di!erentes tipos de incentivos.
%na ve( ten&as bien de!inida tu o!erta' ha lle&ado el momento de preparar los documentos que usars para presentarla al cliente. .o ms habitual en estos casos es utili(ar una carta comercial' que puede ser de dos tipos) personali(ada' para las o!ertas que se diri&en a un 4nico cliente $ que suelen ir acompa3adas de un presupuesto detalladoC o bien &en#ricas' tipo mailin&' para diversos clientes.
Deneralmente no resulta buena idea enviar la misma o!erta a todos los clientes de la base de datos. Es mejor que se&mentes tus contactos para seleccionar a los clientes que' por su historial o caractersticas' son ms susceptibles de comprar. ;ambi#n puedes lan(ar diversas variantes de la misma o!erta ajustadas a distintos &rupos de clientes para aumentar su e!icacia.
Einalmente' no te limites a mandar tu o!erta o promocin $ esperar a que lle&uen los resultados) ha( un se&uimiento de los clientes a quienes la envas $ mide los resultados. 0s podrs veri!icar su e!ectividad $ determinar las mejoras necesarias para la pr/ima campa3a.
73 Gestin Comercial @
6entas Gestin de "entas 1 "endedores
74 #- Escenarios de "enta Est claro que no es lo mismo vender tras el mostrador de una tienda que en el ho&ar de un cliente o a trav#s de ?nternet. En este artculo resumimos los principales escenarios de venta $ anali(amos qu# estrate&ias $ soportes de mar2etin& !uncionan en cada caso.
6enta en mostrador Es el tipo de venta ms ,puro-' donde el comprador suele pedir asesoramiento al vendedor. Sobre todo requiere personal !ormado en atencin al cliente capa( de e/plicar bien el producto.
6enta en autoser"icio En esta modalidad el cliente recorre la tienda seleccionando los productos por s mismo. Por lo tanto' cobra especial importancia el envasado $ la publicidad en el lu&ar de venta' entre otros.
6enta en %erias 1uando se vende en una !eria' el producto en e/posicin es la estrella. 0s que el vendedor debe identi!icar $ aprovechar el inter#s del cliente con el apo$o de una buena documentacin.
6enta en %!'rica El cliente que acude a comprar a una !brica $a ha tomado su decisin' de modo que se trata de re!or(arle $ transmitirle una buena impresin del entorno' adems de un precio atractivo.
6enta am'ulante Para vender en stands o puestos provisionales se debe cuidar la ima&en' con el !in de atraer a la clientela $ presentar los productos de manera que se !omente la compra por impulso.
75 6enta a domicilio En este tipo de venta la clave son las dotes de comunicacin del vendedor $ el dise3o de un ar&umentario que permita ,meter el pie en la puerta- $ cerrar la venta relativamente rpido.
6enta tele%nica 04n ms que en el caso anterior' es vital concebir un ar&umentario $ unos mensajes que atrai&an el inter#s $ conven(an al cliente en el breve tiempo que dura una llamada tele!nica.
6enta online Este !ormato traslada el concepto del autoservicio al mundo virtual' lo cual requiere presentar los productos de !orma a4n ms atractiva' adems de o!recer buenos materiales de soporte.
6enta directa Si recurrimos a la venta por carta o catlo&o' la clave del #/ito es que el documento que reciba el cliente cumpla e!ica(mente las !unciones de captar' convencer $ mover a la accin.
6enta con rescritores 0l vender a trav#s de otros' dejamos de depender de nosotros mismos. Por lo tanto debemos !ormarles adecuadamente $ !acilitarles todos los materiales de apo$o que puedan precisar.
76 ,- Tios de %uer*a de "entas 0 la hora de dise3ar la estrate&ia comercial de tu empresa' debes tomar una decisin importante. Au# tipo de !uer(a de ventas usars) interna' e/terna o subcontratada? ;e presentamos las ventajas $ desventajas de cada modelo' para que puedas ele&ir.
8uer*a de "entas interna Es el modelo clsico' en el cual contratas a vendedores en plantilla que se inte&ran en la estructura de tu empresa. .a principal ventaja de este sistema es que te permite tener un control total sobre tus comerciales. Pero' a cambio' incrementa los costes $ e/i&e una &ran dedicacin para &estionarla $ motivarla. 0dems' tienes menos !le/ibilidad para adaptar tu !uer(a de ventas a los distintos ciclos de actividad por los que atraviese tu ne&ocio.
8uer*a de "entas e=terna En este modelo contratas a comerciales autnomos que pueden trabajar en e/clusiva para tu empresa' pero no !orman parte de la plantilla. E/isten muchas posibilidades' incluso pueden trabajar dentro de las instalaciones de tu empresa. Esta !rmula te proporciona ms !le/ibilidad $ te permite reducir costes' aunque tambi#n tiene sus peli&ros. Es habitual que los comerciales e/ternos sean menos !ieles $ tambi#n pueden desobedecer tus consi&nas $ estrate&ias para centrarse en los productos que consideran ms !ciles de vender $ ase&urarse los in&resos.
8uer*a de "entas su'contratada Esta tercera opcin consiste en contratar a otra empresa para que se encar&ue de las actividades comerciales de tu empresa. Puede ser una empresa que cuente con una !uer(a de ventas especiali(ada' o bien que se ocupe de contratar $ &estionar a los vendedores que llevarn tu cuenta. .a ma$or ventaja' aparte de la !le/ibilidad' es que puedes ser mu$ e/i&ente con el servicio $ cambiar de proveedor si no ests contento. .a otra cara de la moneda es que tienes mu$ poco control sobre la !orma en que estos comerciales venden para tu empresa. 77
?ndependientemente de la modalidad que elijas' encontrars plantillas $ modelos para reali(ar el control $ se&uimiento de las actividades de tus vendedores) http)IIwww.venmas.comIvenmasIequipoJdeJventasIse&uimientoJvendedores
0- Organi*a a tu %uer*a de "entas iri&ir un equipo de ventas requiere un m#todo e!ectivo para motivar $ controlar' sin a&obiar. Si $a has comprobado que improvisar cada da no te permite conse&uir tus objetivos' tal ve( es el momento de probar con este sistema de direccin de ventas' ampliamente probado' que te proponemos.
+emana # F $&a #) 8i(a o'(eti"os
.o ms importante que tienes que hacer el primer da del mes es de!inir los objetivos que ten#is que alcan(ar $ comunicarlos a tus comerciales.
6ant#n una reunin individual con cada vendedor' entr#&ale sus objetivos por escrito $ comentadlos. 0clara las dudas $ pdeles que sal&an a vender inmediatamente. En los primeros das' es importante que consi&an un FG5FMO de las ventas. 0s se animarn $ los objetivos del mes les parecern ms asequibles.
urante estos primeros das' mant#n breves reuniones con todo el equipo cada ma3ana a primera hora $ despu#s de comer' para anali(ar la situacin. < el viernes convoca una reunin para comentar sus primeras impresiones $ pulir los ar&umentarios.
78 +emana , F Aumenta el ritmo 0 partir de la se&unda semana' es necesario que la maquinaria empiece a rodar $ lle&u#is al LGIMGO de las ventas previstas' o la presin ser e/cesiva a !inal de mes.
El lunes convoca una breve reunin a primera hora para poneros las pilas' retomar los temas discutidos el viernes $ motivar a tus comerciales. urante el resto de la semana' mant#n las reuniones cortas por la ma3ana $ despu#s de comer.
;ambi#n es recomendable que ha&as un se&uimiento personali(ado de cada vendedor' mediante charlas in!ormales' llamadas' S6S' e5mails' etc. emu#strale que te interesas por su trabajo' !elictale por las ventas conse&uidas $ mu#strate accesible para resolver sus dudas e inquietudes. 8a( que se sienta apo$ado.
0l !inal de la semana' convoca otra reunin del equipo para anali(ar la evolucin de los objetivos' !elicita a los que ms han vendido $ anima a los que van peor.
+emana 0 F GCierraD cierraH
urante la tercera semana es cuando tu equipo cerrar ms ventas) a las visitas que realicen estos das se sumarn los cierres pendientes de las primeras semanas.
0dems' a estas alturas todo est claro' no ha$ e/cusas para no vender.
Empie(a el lunes a primera hora con una breve reunin para e/plicar lo que os !alta hasta conse&uir los objetivos del mes. 04n ten#is la mitad del mes para lle&ar' o sea que tu discurso debe ser positivo $ transmitir con!ian(a.
urante el resto de la semana' mant#n la reunin de actuali(acin slo a primera hora' para poneros al da. El resto del tiempo' procura dejar trabajar a tus vendedores) ap$ales' pero no les distrai&as. Es su semana ms dura.
79 El viernes' centra la reunin !inal de la semana en transmitir con!ian(a. ;en en cuenta que estarn cansados $ estresados. No es momento de broncas ni de innovaciones. E/plica lo que tienen que conse&uir en la 4ltima semana $ anmales.
+emana 4 F Cierres endientes
.os 4ltimos das del mes son !ren#ticos' as que puedes sustituir la reunin a primera hora de la jornada por charlas con los comerciales que lo requieran. 1oncentraos en los cierres pendientes' no pueden arrastrarse ms tiempo.
;endrs que estar accesible para apo$ar a tus comerciales con los 4ltimos !lecos de las ne&ociaciones' pero tambi#n ir pensando en el mes que viene.
En vista de los resultados conse&uidos' plani!ica el pr/imo mes $ piensa qu# hacer con los comerciales que no alcan(an sus objetivos o no se implican adecuadamente.
I "uelta a eme*ar
Prueba este sistema durante al menos seis meses. Es especialmente importante que tu equipo vea que la ,rutina- se repite cada mes.
e esta !orma' poco a poco se irn adaptando $ se darn cuenta de que un ma$or control tambi#n les bene!icia) cunto ms e/i&ente seas con ellos' ms ventas conse&uirn $' por lo tanto' al !inal todos recibir#is ms comisiones.
80 4- Cmo controlar a tu e9uio 1ontrolar no es lo mismo que vi&ilar o a&obiar. 0prender a evaluar $ medir los resultados que obtienen tus colaboradores' de !orma adecuada' es al&o que requiere tiempo' metodolo&a $ sensibilidad. =epasamos al&unas de las principales cuestiones que debes tener en cuenta en este sentido.
3:u; es controlar4 .a !uncin de control consiste en evaluar $ medir los resultados conse&uidos por un empleado' o un equipo de trabajo' en una tarea o actividad concreta.
3:u; NO es controlar4 1ontrolar no si&ni!ica acosar' espiar o ir revisando cada detalle de la tarea' $a que entonces se convierte en una p#rdida de tiempo $ &enera con!lictos.
3Cmo controlar4 El control e!ica( se basa en cuatro pilares)
a+ e!inir objetivos medibles $ concretos a alcan(ar. b+ Establecer sistemas de se&uimiento que aporten datos sobre los resultados. c+ 1omparar los objetivos con los resultados lo&rados. d+ Establecer medidas que corrijan los d#!icit detectados.
3:u; tios de controles .a14 Puedes establecer tres cate&oras de controles)
a+ Preventivos) antes de iniciar la tarea' para ase&urarte de que se podr hacer. b+ e supervisin) durante la tarea' para cerciorarte de que marcha bien. c+ Einales) es el control ms habitual' que consiste en medir los resultados
81 Princiios '!sicos del control
a+ 1ontinuidad) el control no puede ser ocasional' debe hacerse siempre. b+ 7bjetividad) eval4a los resultados obtenidos' no ju(&ues a las personas. c+ Simplicidad) el control debe requerir el menor tiempo $ es!uer(o posibles. d+ Personali(acin) no dele&ues las tareas de control a otras personas.
3:u; asa cu!ndo se rec.a*a el control4 Normalmente' las reacciones adversas al control de los empleados provienen de malentendidos' o de e/periencias previas con controles mal dise3ados.
Para evitarlo' s# claro al establecer los objetivos' criterios $ sistemas para reali(ar el control. Evita las amena(as $ los casti&os humillantes $ no te eches atrs ante la primera oposicin) la perseverancia es una cualidad bsica para lo&rar cambios.
82 5- Cuando t/ eres la %uer*a de "entas En los ne&ocios peque3os' a menudo como !undador debers asumir inicialmente las tareas comerciales. Esto no resulta sencillo si no tienes e/periencia en este campo' pero e/isten al&unas estrate&ias que puedes usar para salir adelante con escasos medios.
Otimi*a tu tiemo Si adems de diri&ir el ne&ocio tienes que encar&arte de vender' debers &estionar tu tiempo con la m/ima e!icacia para poder lle&ar a todo $ no descuidar nin&una !aceta de estos car&os.
C;ntrate en tra'a(ar %na manera de ahorrar tiempo es evitar los viajes $ reuniones que sean prescindibles. 1ada hora que pases !uera de la o!icina son tareas acumuladas que te esperarn cuando re&reses.
6ende el roducto o ser"icio ise3a un proceso $ unos materiales de ventas sencillos $ directos' en!ocados a destacar los bene!icios $ ventajas del producto o servicio' en lu&ar de e/plicar historias' tecnicismos' etc.
E=lota los clientes actuales 0dems de buscar clientes nuevos' no olvides aprovechar tu clientela actual reali(ando o!ertas en!ocadas a la venta cru(ada o superior de productos o servicios que aumenten su &asto.
$ialoga con tus clientes .o mejor de tener una estructura peque3a es que puedes mantener el contacto directo con los clientes que resulta imprescindible para detectar nuevas necesidades $ adaptarte a ellas.
83 $elega todo lo 9ue uedas 1on!a las tareas menos estrat#&icas a tus socios' empleados o colaboradores e/ternos' para poder dedicar el m/imo de tiempo a lo que realmente importa. 9ele&ar es la mejor inversin:
Aseg/rate de 9ue todos "endan 1rea pro&ramas de re!erencias' prescripcin' recomendacin' etc. para que tus clientes $ proveedores te a$uden a encontrar nuevos leads a los cuales vender' aumentando tu alcance.
8rmate 1 'usca mentores Si no tienes e/periencia en ventas' reconoce tus carencias $ ha( cursos' lee libros o habla con &ente que lleve tiempo en el sector $ que pueda a$udarte a aprender deprisa lo que te !alta.
+; metdico 1 riguroso ;rabajar solo no es e/cusa para no hacer las cosas bien. ocumenta todos los pasos $ procesos' eso te ser de &ran a$uda en el !uturo cuando !iches a al&uien ms para a$udarte.
Cuando uedasD 'usca re%uer*os Si quieres que tu empresa cre(ca $ se consolide' tarde o temprano debers apostar $ !ichar a al&uien para que ha&a de vendedor o asuma otras !unciones tu$as. Slo no irs a nin&4n sitio.
Te de Te de Te de Te des ss seamos eamos eamos eamos el mayor de los xitos! el mayor de los xitos! el mayor de los xitos! el mayor de los xitos!