NSTTUTO DE ADMNSTRAO, CNCAS CONTBES E ECONMCAS. DEPARTAMENTO DE ADMNSTRAO ANA CLAUDA FERRERA LSBOA FRANCSCO DE MORAES TORRES GRACELA FERRERA DE PAULA LETCA DE OLVERA MARTNS A IMPORTNCIA DA MOTIVAO NO QUADRO DE FUNCIONRIOS DE UMA EMPRESA Sinop-MT 2009 ANA CLAUDA FERRERA LSBOA FRANCSCO DE MORAES TORRES GRACELA FERRERA DE PAULA LETCA DE OLVERA MARTNS A IMPORTNCIA DA MOTIVAO DOS FUNCIONRIOS DE UMA EMPRESA Trabalho apresentado ao curso de Administrao da Universidade do Estado de Mato Grosso UNEMAT, Campus Universitrio de Sinop, na disciplina de Organizao de Sistemas e Mtodos . Prof. Alexandre Nascimento Sinop-MT 2009 SUMRIO INTRODUO............................................................................................................03 1.1 Tema.....................................................................................................................04 1.2 J!"#$#%a"#&a..........................................................................................................04 1.3 Ca'a%"e'#(a)*+ ,+ P'+-.ema..............................................................................04 1.4 O-/e"#&+!..............................................................................................................00 1.4.1 Objetivo Geral....................................................................................................05 1.4.2 Objetivos Especifico...........................................................................................05 1.0 Me"+,+.+1#a........................................................................................................00 2 MOTIVAO...........................................................................................................02 2.1. T#3+! ,e M+"#&a)*+............................................................................................04 2.2 Te+'#a! ,a M+"#&a)*+..........................................................................................05 2.2.1 Teoria X e Teoria Y............................................................................................09 2.2.2 Teoria da Hierarquia da Necessidade...............................................................10 2.2.3 Teoria da Equidade............................................................................................10 2.2.4 Teoria da Expectativa........................................................................................12 2.2.5 Teoria Motivao-Higiene..................................................................................12 2.2.6 Teoria de Necessidades de McClelland............................................................13 2.2.7 Teoria de Reforo..............................................................................................14 2.2.8 Teoria de Determinao de Metas ....................................................................14 3 ESTUDO DE CASO.................................................................................................16 3.1 A Em3'e!a............................................................................................................16 3.2 O F7%#+7ame7"+ ,a Em3'e!a..........................................................................12 3.3 A78.#!e ,+ Qe!"#+78'#+ O-/e"#&+.....................................................................15 SU9EST:ES.............................................................................................................00 CONSIDERA:ES FINAIS;RECOMENDA:ES....................................................30 REFER<NCIAS =I=>IO9RFICAS..........................................................................32 ANE?OS....................................................................................................................33 I7"'+,)*+ Mesmo sabendo que o estudo da motivao humana tem razes na Antiguidade, dentro da administrao, ele surge a partir da Escola de Relaes Humanas, que foi a primeira a enfatizar a satisfao do funcionrio, a se ocupar com suas questes afetivas e pessoais, estudando os aspectos humanos dentro da organizao. Atualmente o mercado de trabalho est muito competitivo, exigindo que as pessoas estejam em constante inovao. E para que isso ocorra devemos estar sempre motivados em nosso trabalho, pois o nosso desempenho a garantia de nossa permanncia, pois o ser humano motivado cria condies para realizar grandes feitos, utilizando o melhor de sua energia dentro da empresa em que atua. Nesse sentido faz-se aqui um estudo sobre a importncia da motivao dentro de uma determinada empresa de Sinop, o mesmo ser apresentado abaixo, onde foram dividos em trs captulos, onde no primeiro captulo sero apresentados os objetivos pretendidos, justificando-os e salientando qual a metodologia ser utilizada para que o trabalho seja realizado. Em seguida se iniciar a pesquisa, com a consulta de diversas bibliografias referentes ao assunto abordado. No captulo dois, ser mencionado sobre a Motivao, seus conceitos, objetivos e algumas de suas Teorias. E por fim, no captulo cinco ser feito o estudo de caso, onde se buscou analisar a importncia da motivao na empresa, demonstrando de forma clara os resultados do estudo e quais foram os procedimentos para chegar a esses resultados, finalizando assim o presente trabalho e visando auxiliar os funcionrios e proprietrios da empresa criando um ambiente favorvel para que haja um clima interno sadio e criativo. 1.1 Tema A importncia da motivao no quadro de funcionrios de uma determinada empresa de Sinop-MT. 1.2 J!"#$#%a"#&a Com o mercado cada vez mais competitivo e os consumidores cada vez mais exigentes, torna-se necessrio satisfazer os desejos dos clientes e atend-los com eficincia, para isso os funcionrios devem estar motivados para trabalhar. A motivao se invoca com freqncia para explicar as variaes de determinados comportamentos e, sem dvida, apresenta uma grande importncia para a compreenso do comportamento humano, um estado interno resultante de uma necessidade que desperta certo comportamento. Estar motivado trabalhar produzindo mais e melhor, atuar de forma mais completa, atendendo aos clientes como eles desejam serem atendidos, sem que haja m vontade ou sentido de obrigao em estar ali. O presente vem a se justificar pela possibilidade de proporcionar aos funcionrios da empresa estudada, uma melhor viso do que motivao e qual a importncia de se trabalhar motivado, colaborando assim para que os mesmos atuem melhor na empresa. 1.3 Ca'a%"e'#(a)*+ ,+ P'+-.ema A motivao s e possvel em ambientes em que confiana e a lealdade estejam no centro das relaes da empresa. Onde prevalea a tica e o respeito mtuo entre as pessoas e ainda esforo contnuo para compatibilizar objetivos pessoais com os objetivos empresariais. Este um aspecto extremamente importante em tempos de mudanas aceleradas, tempos em que inmeras ameaas afloram e exige da alta administrao esforo consciente e intenso para que decises de sobrevivncia no destruam o ambiente e as relaes entre a empresa e os colaboradores. a partir da que surge a seguinte questo, os funcionrios da empresa aqui estudada esto motivados o suficiente para atuarem com dedicao ao trabalho? 1.4 O-/e"#&+! 1.4.1 Geral - Analisar o nvel de satisfao com que os funcionrios da empresa esto desempenhando suas funes. 1.4.2 Especficos - dentificar como o relacionamento individual dos funcionrios com a liderana e com os colegas; - dentificar a satisfao dos funcionrios em relao ao salrio e oportunidade de crescimento; - dentificar se o funcionrio se considera motivado e valorizado. 1.0 Me"+,+.+1#a O presente estudo visa a melhoria do relacionamento de uma equipe de funcionrios de determinada empresa do ramo de construo da cidade de Sinop- MT. O procedimento metodolgico utilizado nesse trabalho ser a pesquisa bibliogrfica, com o objetivo de recolher, selecionar, analisar e interpretar as contribuies j existentes sobre o assunto. Conforme Silva (2003), "a teoria explica e discute um tema ou problema com base em referencias tericas, j publicadas em livros revistas, artigos cientficos, entre outros. Ento sero adotados autores e livros que discutem sobre motivao, para que se possa analisar o que ocorre na empresa estudada. Ser realizado um estudo de caso, atravs de coletas de dados, onde sero identificadas e analisadas todas as informaes necessrias para a realizao do trabalho. Quanto aos objetivos ser utilizada a pesquisa descritiva, onde sero analisados todos os fatos ocorridos na empresa. Para Gil (1999) "a pesquisa descritiva tem como objetivo descrever as caractersticas de determinado estabelecimento. Portanto aps analisados os fatos, os mesmos sero classificados, registrados e interpretados. Quanto forma de abordagem do problema a pesquisa ser do tipo quantitativa, que para Beuren (2004, p. 92) a pesquisa quantitativa "caracteriza-se pelo emprego de instrumentos estatsticos, tanto na coleta quanto no tratamento dos dados. Ser realizada a aplicao de questionrios aos funcionrios da determinada empresa a ser estudada. Logo aps ser analisado as respostas para que se possa chegar a uma concluso da pesquisa. 2 MOTIVAO Nossa forma de agir na vida segue um roteiro, primeiro sentimos; depois pensamos; em seguida, falamos e, por fim, agimos. No meio desse processo existe a intuio, somos esse conjunto de aes, e nem sequer percebemos como e quando elas acontecem. Todos temos dentro de ns a vontade para sermos animados, entusiasmados e alegres, nascemos com a chama da motivao, que pode virar um "incndio" de entusiasmo. A motivao um conjunto de foras internas/impulsos que orientam o comportamento de um indivduo para determinado objetivo como resposta a um estado de necessidade, carncia ou desequilbrio. Para os psiclogos uma concentrao de energia estimulada por desejos ou necessidades prprias ao ser humano. Segundo P.Yong, no livro de Dinah Martins, "Psicologia da Aprendizagem, p.86, o estado da motivao explica todas as aes dos homens e dos animais, do porque do comportamento que procede de impulsos. Assim ele considera a motivao sob trs aspectos, energtico, teolgico e gentico, no primeiro a motivao representada como descarga de energia, como as contraes no estomago vazio por exemplo. No segundo aspecto, consideram-se as atividades que exprimem direo do comportamento em vista de fins definidos. E no ultimo aspecto considerado os motivos como resultado de experincias individuais do passado. Yong menciona que nenhuma dessas formas de interpretao de motivao, isoladamente poder ser considerada satisfatria. Stanger, p. 95, prope a seguinte classificao de motivos segundo sua evoluo: Segurana: necessidade de defesa biolgica; Dominancia: necessidade de obter status no grupo; Aquisio: necessidade de possuir bens materiais; dentificao: necessidade de predominio de grupo; Valorizao: necessidade de defesa das suas convices. Conforme Stephen, p. 109, "motivao o resultado da interao entre os individuos e a situao. Ou seja, a vontade de empregar esforos em direo meta condicionado pela capacidade de satisfazer alguma necessidade. Ns seres humanos temos algumas necessidades psicolgicas a serem atendidas e de acordo com esse atendimento nos tornamos mais ou menos motivados, essas necessidades so: Causalidade Pessoal: as pessoas querem ter a "certeza de que esto realizando algo por vontade prpria, e no porque algum est mandando. Efetividade Pessoal: as pessoas tentam constantemente perceber e verificar o quanto so capazes dentro de cada tarefa ou situao Curiosidade: aquilo que novidade gera curiosidade que motiva. Normalmente coisas ou tarefas que representam algo de novo tendem a gerar em ns um certo grau a mais de interesse e descoberta que, no final das contas, nos conduz para um estado de motivao e tentativa de conseguir 2.1 T#3+! ,e M+"#&a)*+ H inmeas formas de motivao, ser destacado aqui somente alguns tipos: Motivaes fisiolgicas (primrias): so inerentes estrutura biolgica do organismo, tendo por funo garantir o equilbrio orgnico. Como por exemplo o sono, a dor, a fome, a sede. Motivaes sociais (secundrias): essas variam de pessoa para pessoa e so adquiridos atravs do processo de socializao, e resultam do processo de aprendizagem social. Entre as motivaes sociais destacam-se as necessidade de realizao/sucesso e de poder/prestgio. Motivaes combinadas: designam-se assim porque combinam factores biolgicos e factores sociais. So muito marcadas pela aprendizagem, mas no so essenciais sobrevivncia do indivduo nem manuteno do equilbrio do organismo. Motivaes Cognitivas: so as necessidades de informao e de conhecimento que tm como base a curiosidade e a atividade exploratria para melhor compreendermos e, explicarmos tambm, a realidade. 2.2 Te+'#a! ,a M+"#&a)*+ 2.2.1 Teoria X e Teoria Y Ambos conceitos foram desenvolvidos por Douglas McGregor, segundo ele essa teoria serve de base a qualquer teoria de como liderar pessoas dentro de uma organizao. A Teoria X parte da idia de que as pessoas preferem ser dirigidas e, por isso, devem ser controladas. Segundo essa teoria os gerentes de empresas definem que os empregados no gostam de trabalho e sempre que possvel tentam evit-lo, que devem ser coagidos e punidos para atingirem metas, que evitam responsabilidades buscando orientao formal sempre que possvel. Enfim, estes pressupostos correspondem concepo mecanicista dos trabalhadores. A Teoria Y, o oposto parte da hiptese de que as pessoas so criativas, competentes e consideram que o trabalho natural e nao como obrigao. Nessa teoria as pessoas exercitam autocontrole e auto-orientao quando esto comprometidas com objetivos e possuem a habilidade de tomar decises inovadoras. Estes pressupostos constituem a base da chamada Administrao Participativa. MacGregor acreditava que a Teoria Y fosse mais valida que a Teoria X, mas que qualquer uma duas pode ser apropriada em situaes especiais. 2.2.2 Teoria da Hierarquia de Necessidade Foi formulada por Abraham Maslow, nela as necessidades de nvel mais baixo devem ser satisfeitas antes das necessidades de nvel mais alto. Define um conjunto de cinco necessidades descritos em forma de pirmide. As necessidades fisiolgicas so as necessidades bsicas, as necessidades de segurana, vai da simples necessidade de sentir-se seguro dentro de uma casa como um emprego estvel, as necessidades sociais so tais como os de pertencer a um grupo ou fazer parte de um clube, as de estima passam por duas vertentes, o reconhecimento das nossas capacidades pessoais e o reconhecimento dos outros face nossa capacidade de adequao s funes que desempenhamos, e por fim, nas necessidades de auto-realizao o indivduo procura tornar-se aquilo que ele pode ser. Embora a teoria de Maslow tenha sido considerada uma melhoria em relao as anteriores ela tem seus defeitos, o principal que possivel uma pessoa estar auto-realizada, contudo no conseguir uma total satisfao de suas necessidade fisiolgicas. 2.2.3 Teoria de Equidade A Teoria da Equidade se baseia no critrio de que as pessoas tm sobre a recompensa que recebem em comparao com as recompensas que as outras pessoas recebem pelo mesmo servio ou pelos mesmos resultados. Equidade pode se definir como uma relao entre o esforo ou a habilidade com o pagamento ou promoo que recebe, comparada com pagamento ou promoo que outras pessoas recebem por desempenhar uma habilidade semelhante. As comparaes concentram-se no salrio como recompensa mais significativa no local do trabalho. Rechard A. Cosier e Deu R. Dalton afirmam que os relacionamentos no trabalho no so estticos, e que as iniqidades no ocorrem apenas uma vez. Cada indivduo reage a uma iniqidade conforme suas experincias quanto mesma, geralmente toleram at cair a "gota d'agua. Segundo esta teoria, quando uma pessoa entende que cometeram uma injustia com ela, aumenta sua tenso e a maneira de resolver a situao mudando de comportamento. H quatro proposies relativas ao pagamento injusto: 1 Dado o pagamento por tempo, empregados super-recompesados produziro mais do que empregados pagos com equidade. 2 Dado o pagamento por quantidade de produo, empregados super- recompesados produziro menos unidades, mas com melhor qualidade do que empregados pagos com equidade. 3 Dado o pagamento por tempo, empregados sub-recompesados produziro menos resultados ou de pior qualidade. 4 Dado o pagamento por quantidade de produo, empregados sub- recompesados produziro um grande nmero de unidades de baixa qualidade em comparao com empregados pagos com equidade. As pesquisas recentes tm sido direcionadas para ampliar o que significa equidade ou justia, mas a Teoria da Equidade demonstra que, para a maioria dos empregados, a motivao influenciada tanto por recompensas relativas como por recompensas absolutas. 2.2.4 Teoria da Expectativa Desenvolvida por Victor Vromm, atualmente uma das explicaes de motivao mais aceita, para ele a motivao o processo que governa a escolha de comportamentos voluntrios alternativos. Segundo James A. F. Stoner e R. Edward Freedman, no livro "Administrao, p. 328, a Teoria da Expectativas diz que um empregado est motivado a empregar um alto nvel de esforo quando acreditar que o esforo levar uma boa avaliao de desempenho, que as recompensas satisfaro as metas pessoais do empregado. Assim, para que uma pessoa esteja "motivada" a fazer alguma coisa preciso que ela atribua valor compensao advinda de fazer tal coisa, acredite que fazendo essa coisa ela receber a compensao esperada e acredite que tem condies de fazer tal coisa. Em termos de uma equao, essa definio poderia ser escrita da seguinte forma: M+"#&a)*+ @ AEB3e%"a"#&aC ? AI7!"'me7"a.#,a,eC ? AVa.+'C sto significa que todos estes termos tm que ser maiores do que zero, nenhum destes fatores pode estar ausente. Deve se analisar com cuidado a dimenso dos valores atribudos a uma compensao, pois a motivao no um processo e varia de indivduo a indivduo, em funo de seus objetivos pessoais. 2.2.5 Teoria Motivao-Higiene Ao contrario de alguns pensadores Frederick Herzberg desde o incio baseou sua teoria no estudo das atitudes e motivaes dos funcionrios dentro de uma empresa. Desenvolveu um estudo para tentar entender os fatores que causariam insatisfao e os que causariam satisfao no ambiente de trabalho. Os fatores que agradavam ao funcionrio foram chamados de Motivadores, aqueles que desagradavam levaram o nome de fatores de Higiene. Por isso, a teoria mais conhecida como a teoria dos dois fatores: Motivao - Higiene. Herzberg acredita que a relao das pessoas com o trabalho bsica, podendo determinar seu sucesso ou fracasso. Os fatores que levam a satisfao no trabalho so separados e distintos daqueles que levam insatisfao no trabalho. Os fatores de Higiene So aqueles que so necessrios para evitar a insatisfao no ambiente de trabalho, mas por outro lado no so suficientes para provocar satisfao, para motivar um funcionrio, no basta que os fatores de insatisfao estejam ausentes, mas sim que os fatores de satisfao estejam presentes. Gerentes que tentam eliminar fatores que de insatisfao podem trazer paz, mas no, a motivao. Os fatores que levam a insatisfao so as condies do ambiente de trabalho, o salrio, a poltica da empresa, os desentendimentos com outros funcionrios, entre outros, estes so classificados como fatores de higiene. Esta metodologia de Herzberg focaliza apenas a satisfao e no a produtividade, se tornando incompleta. 2.2.6 Teoria de Necessidades de McClelland Desenvolvida por David McClelland, J W. Atkinson e J.O. Raynor, M.J. Stanhl a teoria das necessidades, o ser humano possui as seguintes necessidades: -Necessidades de realizao o impulso de sair-se bem em relao a um conjunto de padres onde o indivduo se esfora mais pela realizao pessoal do que pela recompensa. -Necessidade de valor o desejo do impacto de ser influente e controlar os outros. -Necessidade de aflio o desejo de criar e manter relaes interpessoais amigveis e prximas. Para o autor afirma a motivao no a nica fonte motivadora de comportamento, o clima organizacional tambm contribui para moldar o comportamento dos indivduos para a afiliao, poder ou realizao. As trs necessidades so adquiridas ao longo do tempo e como resultado da experincia de cada um. 2.2.7 Teoria do Reforo Foi desenvolvida inicialmente pelo psiclogo norte-americano Burrhus Frederic Skinner, segundo ele o comportamento das pessoas pode ser influenciado e controlado atravs do reforo (recompensa) dos comportamentos desejados e ignorando as aes no desejadas, ou seja, devem-se evitar castigos e fazer uso de recompensas, quando necessrio, pois para ele o reforo condiciona o comportamento. As pessoas atuam da forma que acham mais gratificante e recompensadora, o comportamento pode ser influenciado e determinado pela gesto das recompensas a ele associadas. 2.2.8 Teoria de Determinao de Metas No final dos anos 60, Edwing Locke props que as intenes de trabalhar em direo a uma meta a principal fonte de motivao de trabalho, porque metas dizem a um trabalhador o que precisa ser feito e quanto esforo ser necessrio empregar. Metas especficas difceis trazem um resultado de nvel mais alto do que os generalizados. Quando o trabalhador participa da determinao de suas prprias metas, seu esforo para cumpri-la ainda maior. Existem algumas condies na Teoria de Determinao de Metas: -Feedback; -Comprometimento com a meta; -Auto-eficcia (Quando o indivduo acredita que capaz). Esta teoria mostra que metas uma potente fora motivadora; entretanto, no h evidncia de que metas como estas estejam associadas ao aumento da satisfao no trabalho. Como afirma Stephen P. Robbins, "o sucesso num emprego facilitado ou atrapalhado pela existncia ou ausncia de recursos de apoio. E conclui que, as teorias citadas no esto competindo entre si e que o desfio amarr-las juntas para entender seus inter-relacionamentos, e que ao aplic-las, devem-se tomar cuidados, pois a maioria das atuais teorias de motivao foi desenvolvida nos Estados Unidos por americanos. 3 ESTUDO DE CASO 3.1 A Em3'e!a Nas teorias estudadas no decorrer deste trabalho, tentar-se a planejar uma aplicao efetiva em uma empresa, na tentativa de melhorar o quadro de funcionrios da mesma sem que haja a necessidade de demisso de funcionrios. Na constante busca da satisfao dos clientes e tambm de seus funcionrios, a empresa vive algumas dificuldades de relacionamento interpessoais e interdepartamentais, que necessitam de soluo. A pedido dos proprietrios o nome da empresa que ser realizado o trabalho no ser mencionado, porm inventaremos um nome fantasia para a empresa, a mesma ira chamar Casa Lar Materiais para Construo, os dados que sero apresentados a seguir so todos verdicos e foram tirados do dia-a-dia da mesma. A empresa aqui mencionada considerada uma empresa de mdio porte, atualmente conta com um de 34 funcionrios, que colaboram para o crescimento e desenvolvimento da mesma. Os funcionrios esto divididos da seguinte maneira: CAR9O;DEPARTAMENTO QTDE FUNC. Gerente Societrio 02 Administrador 01 Departamento Financeiro 01 Departamento de Compras 01 Caixa 02 Credirio 03 Departamento de Vendas 07 Departamento de Entregas 03 Motorista 04 Carregador 04 Gerente do Depsito 01 Auxiliar de Depsito 01 Zeladora 02 Guarda Noturno 02
3.2 O F7%#+7ame7"+ ,a Em3'e!a A empresa conta o administrador e abaixo os demais funcionrios que esto na mesma linha hierrquica, ou seja, so todos subordinados do administrador. Com a inteno de reduzir os problemas interdepartamentais, conscientizando todos os funcionrios de que uma equipe deve contar com o apoio da outra, na misso de satisfazer o cliente, um programa de motivao torna-se necessrio para esta empresa. Para que ao final deste trabalho de auto-motivao se possa sentir o grau das mudanas, apresentar-se- um resumo de como se procedem aos contatos interdepartamentais, atualmente. O Departamento de compras adquire as mercadorias conforme pr- programao com o departamento financeiro. As mercadorias so recebidas e conferidas pelos responsveis do depsito, que colocam a disposio dos vendedores para que exponham na loja. Ao entrar na loja, o cliente atendido pelo vendedor que fornece oramento, com explicao dos prazos e todos os descontos. Se a venda for vista o cliente encaminhado ao caixa, caso for a prazo ser encaminhado para o credirio onde far ou atualizar seu cadastro, aps isso o vendedor concretizar a venda. Efetuada a venda, o encarregado da entrega separa as mercadorias de pequeno porte e os encarregados do depsito distribuem as cargas para que cada motorista com seu auxiliar separem o restante das mercadorias e efetuem a entrega no endereo do cliente. So muitos os detalhes que acontecem entre os departamentos at que se efetuem a entrega da mercadoria e se obtenha o sucesso de cada venda. Estes so os procedimentos que usualmente so efetuados na loja. No entanto, para que isso acontea, ocorrem vrias situaes de conflito interdepartamentais, que passamos a descrev-los. a) O Departamento de Vendas "pensa ser o corao da empresa e no admite que seus negcios ou suas vendas sejam bloqueados ou restritos pelo Departamento de Crdito. Entendem que o Departamento de Crdito no deve ser to exigente na aprovao do crdito dos clientes. No entanto, por orientao dos proprietrios da empresa, o Departamento de Crdito segue regras pr-determinadas para conceder limites de crdito e at negar aprovao de vendas, co entenda que o cliente no tenha condies para assumir o valor desejado. perfeitamente aceitvel a posio determinada pelos proprietrios, pois para eles no importa que se percam vendas, mas que as vendas que forem efetuadas tenham menor risco de inadimplncia ou prejuzo possvel. Este litgio permanente entre Vendedores e Departamento de Crdito, um dos fatores que devem ser bem trabalhados. b) O Departamento de Entregas sofre com a falta de programao e compreenso por parte dos Vendedores, para organizar as entregas dentro dos roteiros dos caminhes. Segundo os vendedores, tudo que vendido te que ser entregue logo e isso humanamente impossvel, pois nem sempre se tem caminhes ou veculos disposio. Alm disso, para que as entregas sejam feitas com o menor custo possvel, h sempre a necessidades de que as mesmas sejam previamente programadas, com roteiros que facilitem a entrega das mercadorias. c) Os motoristas reclamam continuamente do preenchimento errado por parte dos vendedores, nas notas de entrega tais como endereos, mercadorias no especificadas corretamente, quantidades alm do estoque disponvel, etc. O Departamento de Compras tem dificuldades no controle do estoque, pela falta de ateno dos vendedores no momento da venda e dos motoristas na hora do carregamento das mercadorias, pois no raramente carregam mercadorias diferentes da encomendadas para entregar aos clientes; d) O Departamento de Credirio, alm de reclamar que os vendedores foram as vendas e tambm no consultam antecipadamente sobre os limites de crdito de cada cliente, deixam este departamento em situao desagradvel, quando da negativa do crdito aos clientes que no se encontram nas condies exigidas pela empresa. e) O Departamento de Compras tem dificuldades no controle do estoque quando, pela falta de ateno dos vendedores no momento da venda, os mesmos vendem mercadorias sem consultar o estoque, provocando falta de mercadoria disponvel para entrega imediata, quando os estoques esto prximos de se esgotarem e tambm de parte dos motoristas na hora do carregamento das mercadorias, pois no raramente carregam mercadorias diferentes das encomendadas para entregar aos clientes; Cabe aqui salientar de que sempre existiu e, at no momento, est sendo incrementado um trabalho aprofundado para a soluo destes problemas que, endentem todos, devero ser trabalhados permanentemente para a soluo. Como primeira atividade para a implantao do trabalho em questo, processou - se uma pesquisa sobre o Clima de Satisfao entre todos os funcionrios da empresa. Para isso foi elaborado um questionrio, conforme o anexo, com o questionrio objetivo, constando dezenove perguntas com respostas de mltipla escolha, onde o entrevistado escolhia entre as opes de: Concordo No Concordo Nem Discordo Discordo. 3.3 A78.#!e ,+ De!"#+78'#+ +-/e"#&+ Tabela 01 Tenho orgulho de trabalhar nesta empresa? Opinio fi Concordo 34 No Concordo e Nem Discordo - Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 01 Te7E+ +'1.E+ ,e "'a-a.Ea' 7e!"a em3'e!aF 100% 0% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Todos os funcionrios responderam que concordam. Mostrando o quanto as pessoas valorizam a empresa e gostam de trabalhar nela. Ter orgulho do local de trabalho muito importante, pois faz com que as pessoas tenham motivao para acordar todos os dias, atender aos clientes, conversar com os colegas. Tabela 02 Eu recomendaria esta empresa como um bom lugar para se trabalhar? Opinio fi Concordo 33 No Concordo e Nem Discordo 01 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 02 E 'e%+me7,a'#a e!"a em3'e!a %+m+ m -+m .1a' 3a'a !e "'a-a.Ea'F 97% 3% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Vai de encontro resposta anterior. Tem-se orgulho de trabalhar na empresa, a tendncia indicar como com local de trabalhar, um local onde a pessoa se sinta bem em fazer parte daquele grupo. Nesta questo a grande maioria dos funcionrios responderam que concordam. Tabela 03 O meu grupo trabalha efetivamente como uma euipe? Opinio fi Concordo 24 No Concordo e Nem Discordo 10 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 03 O me 1'3+ "'a-a.Ea e$e"#&ame7"e %+m+ ma eD#3eF 71% 29% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Uma equipe divide o trabalho, compartilha as vitrias e os fracassos mas est sempre junta para comemorar ou para apoiar e ajudar nos momentos difceis. "O trabalho pode ser dividido, mas a equipe que responde por todo servio, por isso devem ser unidos, isso o que pensa a maioria do s funcionrios. Tabela 0! "ondu#imos nossas atividades com honestidade e integridade? Opinio fi Concordo 33 No Concordo e Nem Discordo 01 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 04 C+7,(#m+! 7+!!a! a"#&#,a,e! %+m E+7e!"#,a,e e #7"e1'#,a,eF 97% 3% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Uma das preocupaes da diretoria gerenciar e administrar seu negcio de forma integra e honesta, e aqui na Casa Lar todos os funcionrios afirmam que a empresa fica satisfeita em saber que isso est acontecendo, pois isso reflete diretamente na imagem dos clientes, fornecedores. Tabela 0$ %&s atendemos com alta ualidade todos os dias? Opinio fi Concordo 28 No Concordo e Nem Discordo 06 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 05 NG! a"e7,em+! %+m a."a Da.#,a,e "+,+! +! ,#a!F 82% 18% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Neste caso, 82% dos funcionrios responderam que concordam. Porque o restante no concorda? O que est nos faltando? Ser que motivao, treinamento? O que falta para ter alta qualidade? preciso fazer uma anlise destas faltas e procurar solues para que a empresa obtenha melhor atendimento. Tabela 0' ( minha opini)o * solicitada e valori#ada? Opinio fi Concordo 21 No Concordo e Nem Discordo 07 Discordo 06 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 06 A m#7Ea +3#7#*+ H !+.#%#"a,a e &a.+'#(a,aF 61% 21% 18% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo
Este um ponto para melhoria. Observa-se que nesta questo h um grupo de pessoas que sentem suas opinies desvalorizadas, apesar da grande maioria ter sua opinio valorizada, alguns responderam que no recebem a valorizao que julgam necessria. importante para uma equipe ter abertura para dar sua opinio, porm os membros de uma equipe devem ser humildes para perguntar e ouvir a opinio de outros. Tabela 0+ ,ou tratado com respeito? Opinio fi Concordo 31 No Concordo e Nem Discordo 03 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 07 S+ "'a"a,+ %+m 'e!3e#"+F 91% 9% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Sim, nessa questo todos os entrevistados concordam que so tratados com o devido respeito que necessitam. Assim, pode-se entender que os colegas e os chefes se tratam com respeito. sso fundamental para um bom clima de trabalho, so atitudes simples do dia-a-dia que fazem uma grande diferena dentro de uma empresa. Tabela 0- ,ou reconhecido pelo meu desempenho? Opinio fi Concordo 27 No Concordo e Nem Discordo 05 Discordo 02 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 08 S+ 'e%+7Ee%#,+ 3e.+ me ,e!em3e7E+F 79% 15% 6% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo nfelizmente o homem tem tendncia em comentar s s coisas que no esto boas; mas o que estimula e incentiva para melhorar cada vez mais o elogio, o reconhecimento do trabalho. Uma empresa no deve somente criticar os erros de seus funcionrios, mas sim elogi-los quando cometerem acertos. Pois o ser humano quando elogiado, trabalha com mais vontade e eficincia, na Casa Lar uma minoria dos funcionrios sentem que no tem o seu desempenho reconhecido. Porque a empresa no reconhece o trabalho destes? O problema esta na empresa ou o funcionrio? Essa uma questo que no deve deixar de ser solucionada. Tabela 0. ( empresa me mant*m informado? Opinio fi Concordo 25 No Concordo e Nem Discordo 05 Discordo 04 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 09 A em3'e!a me ma7"Hm #7$+'ma,+F 73% 15% 12% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Na empresa os funcionrios se sentem bem informados, quando se fala em informao quanto se sabe a respeito dos produtos, dos objetivos, em relao ao resultado da empresa hoje. A comunicao essencial para um bom desenvolvimento, pois ela clarifica os canais, e aumenta a proximidade entre funcionrios e empresa. Tabela 10 %o meu ambiente de trabalho/ as pessoas s)o responsabili#adas pelo seu desempenho? Opinio fi Concordo 27 No Concordo e Nem Discordo 06 Discordo 01 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 10 N+ me am-#e7"e ,e "'a-a.E+I a! 3e!!+a! !*+ 'e!3+7!a-#.#(a,a! 3e.+ !e ,e!em3e7E+F 79% 18% 3% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Uma pessoa ser responsabilizada pelo seu desempenho significa que ela ser elogiada quando fizer um trabalho bom, bem como, ser criticada quando precisar corrigir algum erro. Todos devem ser responsveis pelo seu trabalho e desta forma, devem-se aproveitar os mritos e aprender com os erros e a maioria dos funcionrios da Casa Lar concordam com isso, porm necessrio analisar porque motivos uma minoria discordam, porque alguns no esto sendo responsabilizados pelo seu desempenho. Tabela 11 0 Tenho o retorno das informa12es de ue preciso para me desenvolver profissionalmente? Opinio fi Concordo 28 No Concordo e Nem Discordo 06 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 11 Te7E+ + 'e"+'7+ ,a! #7$+'ma)Je! ,e De 3'e%#!+ 3a'a me ,e!e7&+.&e' 3'+$#!!#+7a.me7"eF 82% 18% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Os entrevistados concordam, essa questo tambm ligada comunicao, seria o que chamamos de feedback. necessrio ter o retorno, avaliao de como est o trabalho, de como est seu desenvolvimento. Positivo ou negativo este retorno essencial para o crescimento e para o desenvolvimento profisssonal. A informao faz parte da formao de cada um dos funcionrios da empresa e est sendo cada vez mais e mais valorizada.
Tabela 12 0 3ecebo a informa1)o de ue necessito para ser competente no meu trabalho? Opinio fi Concordo 32 No Concordo e Nem Discordo 01 Discordo 01 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 12 Re%e-+ a #7$+'ma)*+ ,e De 7e%e!!#"+ 3a'a !e' %+m3e"e7"e 7+ me "'a-a.E+F 94% 3% 3% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo A formao e o treinamento so pontos fundamentais para que as pessoas desenvolvam um bom trabalho e se qualificarem profissionalmente. Pelo resultado da pesquisa todos os funcionrios esto satisfeitos com as informaes que a Casa Lar lhe fornece. Tabela 13 0 4retendo permanecer na empresa por pelo menos mais um ano? Opinio fi Concordo 31 No Concordo e Nem Discordo 03 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 13 P'e"e7,+ 3e'ma7e%e' 7a em3'e!a 3+' 3e.+ me7+! ma#! m a7+F 91% 9% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo muito bom para uma empresa saber que 91% de sua equipe pretendem permanecer trabalhando por pelo menos mais um ano, sso refora o quanto todos apostam e acreditam que esta empresa tem um futuro promissor. E a empresa s consegue isso atravs das pessoas, funcionrios, que tm prazer em estar trabalhando, que querem fazer um futuro, crescendo junto com a empresa. Tabela 1! 0 5eu relacionamento com meu chefe * bom? Opinio fi Concordo 29 No Concordo e Nem Discordo 04 Discordo 01 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 14 Me 'e.a%#+7ame7"+ %+m me %Ee$e H -+mF 85% 12% 3% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Nessa questo todos os entrevistados possuem um bom relacionamento com seu superior. muito importante ter um bom relacionamento com o chefe, pois d confiana para o desenvolvimento do trabalho. Tabela 1$ 0 ,into0me motivado para trabalhar nesta empresa? Opinio fi Concordo 33 No Concordo e Nem Discordo 01 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 15 S#7"+Kme m+"#&a,+ 3a'a "'a-a.Ea' 7e!"a em3'e!aF 97% 3% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Todos os funcionrios da empresa sentem-se motivados em trabalhar na empresa, esse um ponto positivo que a empresa possui e deve cultivar. Tabela 1' 0 5eu relacionamento com os colegas * bom? Opinio fi Concordo 30 No Concordo e Nem Discordo 04 Discordo - T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 16 Me 'e.a%#+7ame7"+ %+m +! %+.e1a! H -+mF 88% 12% 0% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Assim como o relacionamento com o chefe bom, como os colegas de trabalho no diferente, esse tambm um fator importante para o desenvolvimento da empresa. Se no tiver um bom relacionamento entre os colegas, o clima de trabalho no ser agradvel e no ajudar o trabalho de equipe. Tabela 17 e 18 0 3ecebo a a6uda dos meus colegas uando necessito? (6udo os meus colegas uando eles necessitam? Opinio fi Concordo 28 No Concordo e Nem Discordo 05 Discordo 01 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 17 e 18 Re%e-+ a a/,a ,+! me! %+.e1a! Da7,+ 7e%e!!#"+F A/,+ +! me! %+.e1a! Da7,+ e.e! 7e%e!!#"amF 82% 15% 3% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Volta-se a falar de equipe. Estas duas questes tiveram uma maioria das respostas positivas, concordam que recebem e ajudam os colegas dentro da empresa. Trabalhar em equipe saber que pode contar com o outro quando surgir um momento de necessidade. Tabela 1. 0 ,into0me 7 vontade para discutir com meu chefe/ as formas de fa#er minhas tarefas? Opinio fi Concordo 15 No Concordo e Nem Discordo 12 Discordo 07 T+"a. 34 Fonte: Resultados da Pesquisa (2009) GRFCO 19 S#7"+Kme L &+7"a,e 3a'a ,#!%"#' %+m me %Ee$eI a! $+'ma! ,e $a(e' m#7Ea! "a'e$a!F 44% 35% 21% Concordo No Concordo e Nem Dicordo Discordo Nessa questo 44% dos funcionrios opinaram que se sentem vontade para discutir com o chefe, com este resultado preciso que juntos se pense em uma forma de melhorar este item. Primeiro ponto, por que os funcionrios no se sentem bem para discutir formas de trabalho com os chefes de setor e com a diretoria? muito importe poder contribuir com a empresa e ter um relacionamento aberto com o chefe, afinal, ele deve ser um integrante da equipe e ele tem a misso de coordenar e direcionar o melhor caminho para todos. SU9EST:ES Aps a aplicao deste questionrio no quadro de funcionrios da Casa Lar, nota-se que a maioria sente-se motivado em trabalhar na empresa, pois a mesma conta com um excelente quadro de funcionrios, onde todos so unidos e trabalham dispostos a realizar suas tarefas de forma a proporcionar um bom atendimento aos clientes e conseqentemente contribuir de forma positiva para o desenvolvimento e sucesso da empresa. Entretanto com toda boa empresa, sempre h questes que devem ser discutidas, e na Casa Lar nota-se que falta um detalhe simples e que pode fazer a grande diferena dentro da empresa, apesar do timo relacionamento entre os funcionrios e chefes, falta ainda um dialogo mais aberto entre os mesmos. Observam-se os seguintes pontos negativos na empresa: O funcionrio no se sentir valorizado como acha que deveria ser; Alguns no se sentem vontade para falar com seu superior; O atendimento com qualidade no atingir 100%. Para solucionar o primeiro item, sugere-se que a empresa oua o que estes funcionrios tm a dizer, o porqu estes se sentem desvalorizados e com um bom dialogo coloque a questo em dia. O segundo item no diferente s falta o dialogo entre o superior e subordinado, porque o funcionrio no se sente a vontade? Nada pode ser resolvido no houver dialogo, sem questionamento e respostas. O ultimo item para ser solucionado sugere que a empresa promova cursos de atendimento ao cliente, de vendas, ou seja, que a empresa qualifique mais seus funcionrios, j que a grande maioria destes pretende permanecer por muito tempo na empresa. So pequenos detalhes que podem fazer a diferena para a empresa melhorar ainda mais, basta se atentarem para estes detalhes e coloc-los em pratica, assim a empresa ira desenvolver mais e obter mais sucesso. CONSIDERA:ES FINAIS;RECOMENDA:ES Uma das preocupaes do mercado o bom atendimento aos clientes, atender bem no significa somente um sorriso no rosto, inclui principalmente vontade com que se esta atendendo ao cliente, e isso exige do funcionrio motivao. Considerando a motivao uma parte importantssima do dia-a-dia dentro de uma empresa, que se realizou este trabalho, onde o mesmo consistiu em analisar o grau de satisfao que os funcionrios desempenham seu trabalho dentro da Casa Lar Materiais para Construo. Diante dos resultados da pesquisa realizada, atingiram-se todos os objetivos pretendidos, foi possvel identificar o relacionamento dos funcionrios, a satisfao em relao s oportunidades oferecidas aos mesmos e por fim se o funcionrio encontra-se motivado para realizar ser trabalho. Porm nem todos os procedimentos utilizados pela empresa so aprovados por todos os funcionrios, apresentando-se dessa forma como um fator negativo para a empresa, o que deve ser melhorado. No entanto, como a empresa sempre teve como princpio fundamental e tico a plena satisfao dos clientes e tambm de seus funcionrios e no medindo esforos para cumprir com estas metas, entende que a busca constante de um ambiente melhor para a automotivao, torna-se necessrio mesmo que busque atingir um reduzido percentual de fatores expostos como negativos. Como citado no item acima, sugere que a empresa busque proporcionar a realizao de atividades motivacionais, no intuito de atingir o mais prximo aos 100% de motivao e satisfao de seus funcionrios e conseqentemente satisfao de seus clientes. A chave da soluo do problema motivacional da empresa de um modo geral est no seu diagnstico e de um e planejamento de medidas que possam ir ao encontro das necessidades de quem trabalha, quer nas aspiraes psicolgicas, quer na necessidade de ordem fsica. Dessa forma ser atingido o objetivo de melhorar ainda mais o ambiente de trabalho entre os funcionrios, direo e clientes da empresa. REFE<NCIAS =I=>IO9RFICAS SLVA, A. C. da. Me"+,+.+1#a A 3.#%a,a L C+7"a-#.#,a,e. So Paulo: Atlas, 2003. BEUREN, . M. (org). C+m+ E.a-+'a' T'a-a.E+! M+7+1'8$#%+!. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
GL, A.C. MH"+,+! e TH%7#%a! ,e 3e!D#!a S+%#a.. 5. ed. So Paulo: Atlas, 1999. AQUNO, Clber Pinheiro D. G. A,m#7#!"'a)*+ ,e Re%'!+! Mma7+!N Uma #7"'+,)*+. So Paulo. Atlas, 1981. BERGAMN, Ceclia Whitaker. M+"#&a)*+ 7a! O'1a7#(a)Je!. 4 ed. So Paulo: Atlas, 1997. CHAVENATO, L. A,m#7#!"'a)*+ ,e Re%'!+! Mma7+!. So Paulo: Atlas, 1991. CLARET, Martin. A e!!O7%#a ,a M+"#&a)*+. Ed. Martin Claret, 1998. CODA, Roberto. P!#%+,#7Pm#%a ,a &#,a +'1a7#(a%#+7a.N m+"#&a)*+ e >#,e'a7)a. Ed. Atlas, 1905 ROBNS, Stephen P. C+m3+'"ame7"+ O'1a7#(a%#+7a.. 8 ed, Rio de Janeiro, LTC 1999. ANE?O Qe!"Je! A3.#%a,a! QUEST:ES CONCORDO NO CONCORDO NEM DISCORDO DISCORDO 01 Tenho orgulho de trabalhar nesta empresa? 02 Eu recomendaria esta empresa como um bom lugar para se trabalhar? 03 O meu grupo trabalha efetivamente como uma equipe? 04 Conduzimos nossas atividades com honestidade e integridade? 05 Ns atendemos com alta qualidade todos os dias? 06 A minha opinio solicitada e valorizada? 07 Sou tratado com respeito? 08 Sou reconhecido pelo meu desempenho? 09 A empresa me mantm informado? 10 No meu ambiente de trabalho, as pessoas so responsabilizadas pelo seu desempenho? 11 Tenho o retorno das informaes de que preciso para me desenvolver profissionalmente? 12 Recebo a informao de que necessito para ser competente no meu trabalho? 13 Pretendo permanecer na empresa por pelo menos mais um ano? 14 Meu relacionamento com meu chefe bom? 15 Sinto-me motivado para trabalhar nesta empresa? 16 Meu relacionamento com os colegas bom? 17 e 18 Recebo a ajuda dos meus colegas quando necessito? Ajudo os meus colegas quando eles necessitam? 19 Sinto-me vontade para discutir com meu chefe, as formas de fazer minhas tarefas?