CARACTERIZACIN DEL TRINGULO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EN LAS
MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIOS - RUBRO
RESTAURANTES DE DOS TENEDORES DE LA CIUDAD DE HUARAZ, 2013
CHARACTERIZATION OF TRIANGLE SERVICE QUALITY IN MICRO AND SMALL COMPANIES SERVICES - ITEM TWO RESTAURANTS HOLDERS OF THE CITY OF HUARAZ, 2013
Carolina Vanesa Snchez Picn 1
RESUMEN La investigacin tuvo como objetivo general, describir y determinar las principales caractersticas del Tringulo de la calidad del servicio, en las Micro y Pequeas Empresas del sector servicios rubro restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, 2013. La investigacin fue cuantitativa descriptiva no experimental (Transaccional o transversal) para el recojo de la informacin se escogi en forma dirigida una poblacin de 33 Mypes, a quines se les aplico un cuestionario de 20 preguntas cerradas, aplicando la tcnica de la encuesta. Obtenindose los siguientes resultados: El 42,4% de mypes encuestadas sealan que no aplican estrategias para mejorar su servicio puesto que con la experiencia obtenida en la empresa les basta, mientras que un 27,3% slo aplican las estrategias cuando es absolutamente imprescindible contar con ellas para tomar decisiones, un 24,2% desconocen respecto a la aplicacin de estrategias y un 6,1% comentan que aplicar estrategias es necesario porque les permite mejorar la prestacin del servicio y la percepcin del cliente. Finalmente, las conclusiones son: La mayora de mypes encuestadas poseen una deficiente aplicacin del Tringulo de la calidad del servicio por parte de los empresarios de las Mypes restaurantes, ya que stas no aplican estrategias para mejorar su servicio (calidad de atencin). Palabras claves: Tringulo del servicio, Mypes, estrategias y cliente.
Bachiller en Administracin de la Escuela Profesional de Administracin, ULADECH Catlica. Carolina Vanesa Snchez Picn
ABSTRACT The overall objective was to research, describe and identify the main features of the Triangle of service quality in the Micro and Small Enterprises Sector service sector holders of two restaurants Huaraz, 2013. Experimental research was not descriptive quantitative (Transactional or transverse ) to the gathering of information as directed chose a population of 33 MSEs , whom we applied a questionnaire of 20 closed questions , using the survey technique . The following results: 42.4 % of respondents indicating no mypes implement strategies to improve their service since the experience gained in the business enough for them, while 27.3% only apply strategies when it is absolutely essential to have them to make decisions , 24.2% know about the implementation of strategies and 6.1% say that it is necessary to implement strategies that enable them to improve service delivery and customer perception. Finally, the conclusions are: The majority of respondents have a poor mypes Triangle application service quality by entrepreneurs of MSEs restaurants, as they do not implement strategies to improve their service (quality of care) . Keywords: Triangle of service, small and medium enterprises, strategies and customer.
1. INTRODUCCIN
Hoy en da la globalizacin de la economa, la apertura de mercados y la competencia exigen tomar nuevas acciones para poder ser competitivos en el mbito mundial. (Monchon, F. 2010) (1) .
Segn datos del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), las Mypes brindan empleo a ms del 80% de la Poblacin Econmicamente Activa (PEA) y generan cerca de 45% del Producto Bruto Interno (PBI). Constituyen, el principal motor
Caracterizacin del Tringulo de la calidad del servicio en las Mypes de desarrollo del Per. En el contexto de competitividad internacional, las Mypes que, presentan el 43% del sector servicios rubro restaurantes de Mxico y Europa, se administran, sin considerar de forma adecuada la relacin con los clientes, ya que, son amables con ellos, no conocen las actividades que pueden realizar para mejorar y desarrollar relaciones duraderas a travs de diversas estrategias de atencin que conlleve a una visin a largo plazo, muchos de ellos cometen graves errores en la fijacin de sus estrategias, en el cual, no cambiar las estrategias del negocio en funcin a los cambios producidos en el entorno, pueden llevar a la empresa a la ruina (Cuervo, 2009) (2) .
En el Per, el 35% de las Mypes de Lima y Trujillo, los empresarios tienen un profundo conocimiento tcnico, pero aun existe cierta resistencia de poner en prctica las estrategias diseadas, tal es el hecho de que no pueden delegar responsabilidades y compartir conocimientos a los subordinados, habiendo falencias de manejo de personal, no hay motivacin por parte de la gerencia, entrenamientos acerca de cmo atender al cliente, se descuida al personal, no se les orienta como debe de ser, por el contrario hay castigos que lleva con el transcurso del tiempo a disminuir la productividad del personal. (Serkovic B. 2011) (3) .
El Tringulo de la calidad del servicio en la actualidad se ha convertido en el escudo de armas para las banderas de las compaas que manejan el servicio para crear diferencia con los competidores, pero las Mypes restaurantes no lo saben aplicar eficientemente, ya que el servicio debe estar centrado en el cliente convirtiendo sus necesidades y expectativas; en el foco central del negocio. Es necesario considerar la premisa que los empleados contentos atienden mejor a los clientes y tambin existe gran evidencia de que los mejoramientos en servicios al cliente van directamente relacionados con la rotacin mesurada de empleados (Morales, 2010) (4) .
Carolina Vanesa Snchez Picn
Los empresarios se enfrentan a nuevos competidores como los grandes centros de servicios, los cuales sustituyen estos restaurantes, por su nivel y calidad de atencin. En muchas ocasiones, las estrategias y acciones no se encuentran bien definidas, enfocadas con el mayor sentido de prioridad y en funcin a la realizacin de los objetivos estratgicos del desarrollo local (Burgos, A. 2009) (5) . Para ser ms precisos slo el 5% de las Mypes de este rubro se contactan con sus clientes unos das despus de ser otorgado el servicio, para corroborar su satisfaccin y verificar si existe algo ms que la empresa puede hacer por l, respecto a este tema.
(Fernando, 2009) (6) , sugiere que se debe utilizar guas de calidad de servicio para este tipo de empresas como base para que desarrollen sus propias poltica de atencin de quejas y problemas, adaptacin de las caractersticas de su negocio a las necesidades del cliente y la capacitacin a todo el personal para implementarla correctamente. Si bien con esto no disminuir su tasa de errores, al menos garantizar que cuando su servicio falle, la satisfaccin de los clientes no se ver afectada y la imagen de su empresa podr incluso salir fortalecida (Gonzales, 2010) (7) .
Finalmente, se debe sugerir a los empleados el preguntar al cliente cmo le gustara que su problema se resuelva, si est dentro de sus posibilidades solucionarlo o en caso contrario solicitar la autorizacin respectiva. Se debe considerar que la mayora de los clientes quieren simplemente un trato justo. Para un cliente que tiene un problema es reconfortante saber que el empleado entiende su situacin, por ende se debe hacer un esfuerzo por ponerse en su lugar.
Por lo anteriormente expresado, el enunciado del problema de investigacin es el siguiente: Cules son las principales caractersticas del Tringulo de la calidad del servicio en las Micro y Pequeas Empresas del sector servicios - rubro restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, 2013?
Caracterizacin del Tringulo de la calidad del servicio en las Mypes
Para dar respuesta al problema, se ha planteado el siguiente objetivo general: Describir las principales caractersticas del Tringulo de la calidad del servicio, en las Micro y Pequeas Empresas del sector servicios rubro restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, 2013.
Para poder conseguir el objetivo general, se han planteado los siguientes objetivos especficos: 1. Determinar las principales caractersticas de las Micro y Pequeas Empresas de los restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz. 2. Describir las principales caractersticas del Tringulo de la calidad del servicio de las Micro y Pequeas Empresas de los restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz.
Es importante generar una reflexin en cuanto a la atencin del cliente, para que se realice la aplicacin eficiente y efectiva del Tringulo de la calidad del servicio dentro de la empresa, es por ello que la presente investigacin servir a los empresarios de las Mypes, comunidad y afines ya que proporciona informacin valida, confiable y oportuna, con la finalidad de ayudar a solucionar problemas y la correcta aplicacin de estrategias, lo cual redundar en una ptima rentabilidad para la empresa.
Finalmente la investigacin se justifica porque permitir conocer si el Tringulo de la calidad del servicio se est desarrollando adecuadamente dentro de las Micro y Pequeas Empresas, la cual conlleve a que todos los clientes se sientan satisfechos por el servicio que se les brinda, tal es el hecho que los clientes no tengan reclamos ni quejas acerca de la atencin que se le dedica, es por ello que el personal debe de estar ciertamente motivado, entrenado para que con sus estrategias y el sistema que manejan sean los adecuados; deben de estar muy bien preparados para conquistar y cubrir las expectativas de los clientes.
Carolina Vanesa Snchez Picn
2. METODOLOGA
La poblacin y muestra est constituida por el total de dueos, gerentes y/o representantes legales de todas las Mypes del sector servicios - rubro restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, en el periodo 2013.
Debido a que la muestra es pequea, sta ser igual al nmero de la poblacin que es de 33 restaurantes de la ciudad de Huaraz.
En el presente estudio, se utilizo una investigacin cuantitativa de nivel descriptivo y se aplico un diseo no experimental (Transaccional o Transversal).
Pretendiendo dar validez y confiabilidad al estudio, siendo los instrumentos utilizados para recoger la informacin: cuestionarios y encuestas. Los datos obtenidos son incorporados a programas computarizados, tales como los aplicativos de MS Office SPSS 20, y son presentados en forma de cuadros y grficos. Para la interpretacin de los significados de los resultados, a fin de establecer conclusiones acerca de los hechos investigados, se utiliz la estadstica descriptiva con frecuencias absolutas y relativas.
3. RESULTADOS
De acuerdo a la encuesta formulada a los gerentes y/o representantes legales que son miembros de las Micro y Pequeas Empresas del sector servicios - rubro restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, tenemos:
Caracterizacin del Tringulo de la calidad del servicio en las Mypes Cuadro N 15 Apreciacin sobre el entrenamiento brindado al personal Fuente: Elaboracin propia.
Grfico N 15: Apreciacin sobre el entrenamiento brindado al personal Interpretacin: Del total de mypes encuestados se observa que el 54,5% sealan que no entrenan a su personal cuando recin ingresa a la empresa, al contrario el 6,1% entrenan a su personal porque realizan descripcin detallada de las funciones y el 39,4% no necesitan ser entrenados porque ya estn preparados. Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado Vlidos Si, porque realizo descripcin detallada de las funciones. 2 6,1 6,1 No, porque tienen fuerza y rapidez para trabajar coordinadamente. 18 54,5 60,6 No necesitan ser entrenados porque ya estn preparados. 13 39,4 100,0 Total 33 100,0
Carolina Vanesa Snchez Picn Cuadro N 18 Apreciacin sobre el uso de sistemas tecnolgicos para mejorar la comunicacin
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado Vlidos Si, el telfono y/o celular. 14 42,4 42,4 No utilizo, porque nos comunicamos dentro de la empresa. 14 42,4 84,8 No es necesario, porque no hay intercambio de informacin. 5 15,2 100,0 Total 33 100,0
Fuente: Elaboracin propia.
Cuadro N 18: Apreciacin sobre el uso de sistemas tecnolgicos para mejorar la comunicacin Interpretacin: Del total de mypes encuestados se observa que el 42,4% utilizan el telfono y/o celular para mejorar la comunicacin en su empresa y el otro 42,4% no utilizan porque se comunican dentro de la empresa, al contrario un 15,2% comentan que no es necesario porque no hay intercambios de informacin. Caracterizacin del Tringulo de la calidad del servicio en las Mypes Cuadro N 19 Apreciacin sobre el uso de sistemas de equipos (hardware y software)
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado Vlidos Si, porque me permite almacenar y procesar informacin. 3 9,1 9,1 No, porque no cuento con el capital necesario. 16 48,5 57,6 Los empleados no estn capacitados para utilizar los sistemas. 13 39,4 97,0 No sabe/No opina 1 3,0 100,0 Total 33 100,0
Fuente: Elaboracin propia.
Grfico N 19: Apreciacin sobre el uso de sistemas de equipos (hardware y software)
Interpretacin: Del total de mypes encuestados se observa que el 48,5% no consideran que son necesarios los sistemas de equipos (hardware y software), porque no cuentan con el capital necesario, al contrario el 9,1% comentan que si, porque les permite almacenar y procesar informacin, mientras que un 39,4% comentan que los empleados no estn capacitados para utilizar los sistemas y un 3% desconocen respecto a los sistemas de equipos. Carolina Vanesa Snchez Picn Cuadro N 20 Apreciacin sobre la aplicacin de estrategias para mejorar el servicio Fuente: Elaboracin propia.
Grfico N 20: Apreciacin sobre la aplicacin de estrategias para mejorar el servicio
Interpretacin: Del total de mypes encuestados se observa que el 42,4% sealan que no aplican estrategias para mejorar el servicio, al contrario el 6,1% comentan que aplican estrategias porque les permite mejorar la prestacin del servicio y la percepcin del cliente, mientras el 27,3% slo cuando es imprescindible utilizarlas para tomar decisiones y un 24,2% desconocen respecto a la aplicacin de estrategias.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado Vlidos Si, porque me permite mejorar la prestacin del servicio y la percepcin del cliente. 2 6,1 6,1 No, aplico estrategias, con mi experiencia en la empresa me basta. 14 42,4 48,5 Slo cuando es imprescindible utilizarlas a la hora de tomar decisiones. 9 27,3 75,8 No sabe/No opina 8 24,2 100,0 Total 33 100,0
Caracterizacin del Tringulo de la calidad del servicio en las Mypes
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES La mayora de empresarios encuestados del rubro restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, tienen de 48 - 57 aos de edad, son mujeres emprendedoras, convivientes, con estudios superiores no universitarios, son administradores de la empresa, el tiempo que desempean el cargo es de 6 - 10 aos, la mayora de Mypes se encuentran formalizadas, se form con fines de lucro y la mayora de Mypes no se form para dar empleo a la familia.
Las Micro y Pequeas Empresas de los restaurantes de dos tenedores de la ciudad de Huaraz, se caracterizan porque cuentan con un comedor con superficie adecuada a su capacidad, telfono inalmbrico, mobiliario adecuado, cubertera inoxidable, vajilla de loza o vidrio, cristalera sencilla y mantelera con servilletas de tela o papel, servicios sanitarios independientes para damas y caballeros, cocina con fregadero y agua caliente, cmara frigorfica o nevera, despensa y extractor de humos, personal de servicio uniformado con chaqueta blanca y carta sencilla.
Hay una deficiente aplicacin del Tringulo de la calidad del servicio por parte de los empresarios de las Mypes restaurantes, ya que la mayora de stas no aplican estrategias para mejorar su servicio (calidad de atencin), porque sealan que con la experiencia que se genera todos los das en la empresa les basta.
Vista las conclusiones del presente estudio resulta recomendable aplicar el Tringulo de la calidad del servicio, ya que es muy importante hoy en da para mantener fieles a los clientes y de esa manera la empresa siga creciendo.
Carolina Vanesa Snchez Picn
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Monchon, F. (Ed.). (2010). La globalizacin de la economa, la apertura de mercados y la competencia. Libro Economa Peruana. Chiclayo: Editorial Planeta. 2. Cuervo, A. (Ed.). (2009). El papel de las Medianas y Pequeas Empresas en la competitividad, papeles de la Economa. Miln: Editorial Alma Europa. 3. Serkovic, B. (2011). Estrategias de Mypes en el Per. Recuperado de http://www.estratex.com.pe/.peru-estrategia-competitivahpk52%2 4. Morales, A. (2010). El Triangulo del Servicio en la actualidad se ha convertido en el escudo de armas para las banderas de las compaas. Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos64/cliente-gesti.%25%87%21 5. Burgos, A. (Ed.). (2009). Realizacin de los objetivos estratgicos del desarrollo local. Buenos Aires: Editorial Croquis. 6. Fernando, K.. (2009). Contactar a los clientes. Recuperado de http://www.ideasparmypes.com/contenidos/contactoconelcliente.%21% 7. Gonzlez, M. (Ed.). (2010). Entender a los clientes, ponernos en sus zapatos. Valencia: Editorial Venus.