1.

Cmo escribir una macro utilizando el Editor de Visual Basic

Captulo siguiente: 2 - Cmo ejecutar una Macro
Las macros que vamos a ver a lo largo de este curso las vamos a ir programando
directamente con el Editor de Visual Basic que viene incorporado con el mismo Excel.
Para ponerlo en funcionamiento deberemos realiar los siguientes pasos!
".- #entro del men$ Herramientas - Macro deberemos escoger la opcin! Editor de
Visual Basic.
%na ve seleccionada se abrir& una nueva ventana con dos ventanas acopladas a la
iquierda. La superior es la ventana que llamamos! de Proyecto ' la inferior la de
Propiedades. En la primera aparecer&n los elementos que forman parte de cada
Proyecto (grupo de macros ' )ojas de Excel* ' la segunda son las propiedades de los
objetos que se pueden incorporar a nuestras macros. M&s adelante veremos como se
utilian estas dos ventanas ' todas sus caracter+sticas.
,amos a prepararnos para poder escribir nuestra primera macro
2.- Escoge la opcin Mdulo del men$ nsertar.
-bserva como en la ventana superior aparece nos aparece una nueva carpeta llamada
Mdulos ' en su interior un nuevo elemento llamado Mdulo1. #entro de este mdulo
ser& donde guardemos las macros que creemos.
.ambi/n podr&s ver como la parte derec)a de la ventana a)ora es completamente
blanca. 0qu+ es donde podemos escribir las instrucciones que formar&n parte de
nuestra Macro.
,amos a crear una Macro ' esta nos servir& de ejemplo para ver como se deben
escribir.
Crearemos una Macro mu' sencilla la cual nos servir& para que la p&gina activa pase a
ser la segunda.
1.- En la p&gina en blanco de la derec)a escribe lo siguiente!
Sub Cambiardehoja()
Worksheets(2).Activate
End Sub
El comando !ub indica el principio de la Macro2 mientras que End !ub marca el final
de esta. 0 continuacin del comando !ub )emos puesto el nombre que deseamos dar
a nuestra Macro. -bserva como despu/s del nombre aparece un par/ntesis que se
cierra ' otro que se abre.
Entre el principio ' el final de la Macro escribimos las instrucciones que deseamos se
realicen en esta Macro.
3i deseamos guardar la Macro simplemente deberemos guardar el libro activo con el
nombre que deseamos. 0mbos elementos se guardar&n juntos.
En la siguiente leccin veremos como podemos poner en funcionamiento una Macro
creada por nosotros
". Cmo e#ecutar una Macro
Captulo anterior: " - Cmo escribir una macro utiliando el Editor de ,isual 4asic
Captulo siguiente: 1 - Macros con libros
En la leccin anterior vimos cmo podemos crear ' guardar una macro. En esta leccin
veremos cmo ejecutarla ' ver lo que esta realia.
Es recomendable poner el nivel de !eguridad a $lto2 de esta forma evitaremos que se
ejecuten macros de libros sin nuestro permiso. El nivel de seguridad lo podremos
modificar desde el men$! Herramientas - Macro - !eguridad...2 escoger la opcin!
$lta.
".- 0bre el libro donde tienes guardada la Macro que creamos en la leccin anterior.
2.- #espliega el men$! Herramientas - Macro
%na ve all+ podr&s ver como aparece un peque5o submen$.
1.- 3elecciona la opcin Macros...
.e aparecer& una nueva ventana en la que podr&s ver el nombre que nosotros
escribimos detr&s del comando !ub.
6.- 7a un clic sobre este nombre ' despu/s pulsa el botn E#ecutar.
La Macro se pone en funcionamiento2 podemos observar como la )ora activa pasa a
ser la segunda.
8a )emos visto como crear2 guardar ' ejecutar Macros creadas utiliando el Editor de
,isual 4asic.
0 partir de esta leccin iremos viendo peque5as Macros que realiar&n cosas mu'
concretas. Estas Macros se podr&n ir entrelaando para as+ poder conseguir lo que
nosotros deseamos.
Hasta esta leccin hemos visto cmo copiar, guardar y poner en funcionamiento una macro
utilizando el men de herramientas Herramientas - Macro.
En muchas ocasiones puede ser que tengamos una macro la cual necesitemos poner en
funcionamiento muchas veces con lo que el hecho de abrir el men y buscar dicha macro nos
puede ser un poco engorroso.
En esta leccin vamos a ver una forma de crear una nueva barra de herramientas en la que
pondremos un botn para que al pulsarlo se ponga en funcionamiento la macro.
Explicaremos los pasos necesarios para conseguir esto.
Crear una barra de herramientas nueva
.- !brir el men Ver - Barras de herramientas y seleccionar la opcin" Personalizar.
! continuacin aparecer# una nueva ventana llamada" Personalizar.
$.- %e esta ventana pulsar sobre el botn" Nueva...
&os aparecer# una ventana llamada" Nueva barra de herramientas en la que deberemos
especificar el nombre que le deseamos dar a nuestra barra para poderla diferenciar del resto.
'.- (ara nuestro e)emplo podr*amos poner como nombre" Mis macros.
+.- ! continuacin pulsar Aceptar.
(odremos observar como en la lista de barras de herramientas disponibles aparece el nombre que
acabamos de poner. ! la derecha del nombre aparecer# una indicacin conforme esta barra est#
visible. ,i no la ves puedes mover la ventana Personalizar.
!hora ya tenemos nuestra nueva barra de herramientas creada. En la siguiente leccin
aprenderemos cmo podemos crear un botn dentro de esta barra para que al pulsarlo se e)ecute
una de nuestras macros.
En la leccin anterior hemos visto cmo crear una barra de herramientas personalizada para
colocar nuestros botones, los cuales e)ecutar#n una macro.
En esta leccin veremos cmo crear estos botones.
-.- %entro de la ventana Personalizar deberemos activar la pesta.a" Comandos.
/.- En la lista de Categoras deber*amos hacer un clic sobre" Macros.
En la parte derecha de esta misma ventana aparecer#n dos opciones" (ersonalizar elemento de
men y (ersonalizar botn, en esta ocasin utilizaremos la segunda de las opciones.
0.- %eberemos hacer un clic sobre la opcin Personalizar botn para seleccionarla.
1.- ,eguidamente deberemos desplazar este botn a la nueva barra de herramientas que hemos
creado. (ara ello simplemente deberemos situarnos encima, pulsaremos el botn izquierdo del
ratn y mientras lo tenemos pulsado nos desplazaremos hasta situarnos encima de la barra de
herramientas que hemos creado anteriormente.
2.- 3na vez situado el cursor dentro de la barra de herramientas soltaremos el botn.
(odremos ver como dentro de la barra" Mis macros aparece el botn que hemos arrastrado.
!hora que ya tenemos creado el botn en nuestra barra de herramientas, vamos a personalizarlo
para que cumpla con su funcin.
4bserva como en la ventana actual est# activado el botn" Modiicar seleccin.
5.- (ulsa este botn, despl#zate hasta la opcin" Cambiar imagen del botn.
.- %e la lista, selecciona el icono que m#s te guste.
4bserva cmo la imagen del botn de nuestra barra de herramientas ha cambiado.
$.- (ulsa nuevamente el botn" Modiicar seleccin.
!hora lo que cambiaremos es el texto que aparecer# en el momento en el que pongamos el ratn
encima de este botn, as* de esta forma siempre podremos recordar que funcin hace dicho
botn.
'.- ,elecciona la opcin Nombre! y escribe" "epetir con inorme.
En la siguiente leccin asignaremos la macro a este botn.
M$C%&! E' E(CE) Parte
E*cel es un programa que tiene un gran potencial2 pero la ma'or+a de la gente lo
maneja de una forma mu' simple2 utiliando solo opciones b&sicas2 pero )a' algo mu'
importante que tengo que decirles. E*cel cuenta con un lenguaje mu' poderoso
llamado Visual Basic2 este es solo una parte del lenguaje2 pero permite )acer o
resolver los problemas mas f&cilmente2 solo debemos aprender a programarlo ' para
eso es este curso2 podr+a la gente decir que este curso es un nivel mu' alto de E*cel '
qui&s si lo sea2 pero es f&cil de aprender 'a que se manejaran t/rminos sencillos2 a mi
me gusta )ablar con palabras que todo el mundo entienda ' eso lo )ace mas f&cil. La
programacin que emplea en este curso o las estructuras que aparecen son creadas
por su servidor2 'a que para manejar la programacin de Visual Basic con E*cel es
necesario tener muc)a creatividad2 cada persona puede crear estructuras diferentes
pero que trabajen igual. 0s+ que manos a la obra.
+ase 1
Primeramente debemos de saber que es una Macro ' a continuacin se explica el
termino!
%na Macro son una serie de pasos que se almacenan ' se pueden activar con alguna
tecla de control ' una letra. Por ejemplo2 todos los d+as empleo frecuentemente en mis
celdas los mismos pasos! .ama5o de 9uente (.ama5o de la letra*2 :egrita2
9uente(.ipo de letra* ' Color de 9uente(Color de Letra*2 para no estar repitiendo estos
pasos los puedo almacenar en una macro ' cuando ejecute la macro los pasos antes
mencionados se ejecutaranlas veces que 'o lo desee. 0 continuacin te muestro como
grabar una macro ' ejecutarla!

". .rasl&date a la celda $1 ' escribe tu :ombre. Por ejemplo2 %amn ' presiona
Enter
2. ;egr/sate a la celda $12 porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el
rumbo.
1. #a clic en el Men, Ver2 seguido por la -pcin Barra de Herramientas ' elija
Visual Basic. 3e activara la barra de )erramientas ,isual 4asic.




". #a clic en el botn -uardar Macro2 el que tiene la ruedita 0ul. <indo=s activa
el cuadro de dialogo -rabar Macro2 el cual permitir& darle el nombre a la macro
' cual ser& el m/todo abreviado para ejecutarla. El m/todo 0breviado se refiere
con que letra se va activar la macro2 obviamente se activara con la tecla Control
' la letra que usted quiera2 de preferencia en min$scula2 porque si activa las
ma'$sculas la macro se activara presionando la tecla 3)ift > Control > la letra
que usted indico.




". #onde dice 'ombre de la macro 'a
aparece el nombre que llevara la
macro en este caso Macro1. si
desea cambiar el nombre escriba
uno nuevo2 pero 'o le recomiendo
que as+ lo deje.
2. En la opcin M.todo $bre/iado
aparece que se activara con la tecla
Control0C1%)2 > la letra que usted
indica2 de clic en el cuadrito ' ponga
una letra2 por ejemplo ponga la letra
a(en min$sculas*. La macro se activara cuando este lista con la tecla Control 3
a
1. #e clic en el Botn $ceptar. <indo=s empeara a grabar todos los pasos en la
Macro1.' el botn de la ruedita aul cambiara de forma a)ora ser& un cuadrito
0ul2 se llamara 4etener grabacin. Lo utiliaremos cuando terminemos de
indicarle los pasos para detener la grabacin.
6. Cambie el .ipo de Letra en el Botn +uente de la barra de )erramientas
9ormato
?. Cambie el tama5o de la letra en el Botn 1ama5o de +uente de la barra de
)erramientas 9ormato
@. Presione el Botn 'egrita de la barra de )erramientas 9ormato Cambie el color
de la letra en el Botn Color de +uente de la barra de )erramientas 9ormato.
;ecuerde que todos estos pasos est&n siendo almacenados en la macro que
estamos grabando ' tambi/n recuerde que estos pasos se est&n efectuando en
la celda $1.
A. Presione el 4otn 4etener -rabacin de la barra de 7erramientas de Visual
Basic. El que tiene el cuadrito aul presionado.


Listo Excel guardo los pasos en la Macro" que se activara presionado la teclaControl 3
a

". Escribe otro nombre en la celda C1 ' presiona Enter2 despu/s regresa a la celda
C1.
2. Presiona la tecla Control 3 a. <indo=s efectuara todos los pasos grabados
sobre la celda C12 esto quiere
decir que el nombre que esta en C1 tendr& las caracter+sticas del que esta en
$1. .ipo de letra2 tama5o2
negrita ' el color que indicaste al grabar la macro.

'ota. Cada ve que presiones Control 3 a Excel ejecutara la macro ' efectuara los
pasos en la celda que te encuentres. Puedes grabar todas las macros que desees.

0)ora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase.
.rata de crear macros que almacenen pasos como estos2 recuerda los pasos los vas a
indicar tu2 que no se te olvide detener la grabacin despu/s de que indicaste los pasos2
repite este ejercicio las veces que sea necesario para aprend/rtelo bien.

Practica B

Cenera las siguientes Macros!

Craba una Macro que se active con Control 3 b ' que esta macro permita abrir un
arc)ivo
Craba una Macro que se active con Control 3 c ' que esta macro permita insertar un
<ord0rt
Muc)os pensaran que esto no es nada pero 'a veremos mas adelante cuando
meclemos los cdigos que genera E*cel con los de Visual Basic. Esto ser& pura
4inamita.
+ase "
4ien2 a)ora despu/s de practicar la +ase 1 con diferentes ejemplos o Macros
pasaremos a la siguiente +ase que nos permitir& observar los cdigos que )emos
generados con nuestra macros. .e recomiendo que salgas de E*cel ' vuelvas a entrar2
para que trabajes limpio sin ninguna macro ' empeando de la macro" de nuevo.
&B!E%V$'4& )&! C&4-&! 4E 6'$ M$C%& 4E E(CE)
Crearemos una macro ' veremos sus cdigos!
Para observar los cdigos de una macro debemos de seguir los siguientes pasos!
". Primeramente trasl&dese a la celda $7 antes de empear la grabacin de la
Macro
2. Presione el 4otn -rabar Macro de la barra de 7erramientas Visual Basic.
E*cel muestra el cuadro de #ialogo Crabar Macro
1. en la opcin M.todo $bre/iado escriba la letra r2 por lo tanto la macro se
llamara con Control 3 r
6. Presione el botn $ceptar. E*cel inicia la grabacin del la Macro1
?. .rasl&dese ala celda $1 ' escriba %amn2 despu/s presione Enter para aceptar
el valor en la celda
@. Pare la grabacin de la macro presionando el botn 4etener -rabacin de la
barra de )erramientas Visual Basic. Excel a grabado los pasos ' a generado un
cdigo2 -bserv/moslos!
A. Presione la tecla 0lt > la tecla de funcin 9""($lt 3 +11*. Excel nos traslada al
Editor de ,isual 4asic. 3i este editor no se activa es que Excel no esta bien
instalado o se a borrado. .ambi/n puede acceder desde el Men, Herramientas8
Macro y Editor de Visual Basic.
D. 0ctive los siguientes cuadros o ventanas!

o #e clic en el Men, Ver ' elija la opcin E*plorador de Proyectos
o #e clic en el Men, /er ' elija la opcin Ventana Propiedades

Estas dos opciones deben de estar siempre activadas 'a que de a)+ depende todo lo
que vallamos a )acer.

". #el cuadro Proyecto de doble clic en Mdulos o simplemente presione el signo
de 3 que aparece en la opcin Mdulos. 3e activara debajo de Mdulos la
-pcin Modulo1.
2. #e doble clic en Modulo1. 3e mostrara en el Editor de ,isual 4asic el cdigo de
la macro que grabamos de la siguiente forma!

3ub Macro"(*
E
E Macro" Macro
E Macro grabada el FDGF6G2FF" por ;0M-: ME:#-H0 -C7-0
E
E 0cceso directo! C.;L>r
E
;ange(I0"I*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J I;amnI
;ange(I02I*.3elect
End 3ub

Kue es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados2 a continuacin se da una
explicacin de lo que )a )ec)o E*cel!

!ub ' End !ub indican el inicio ' el final del procedimiento de la Macro1
.odo lo que aparece con un apostrofe 9 indica que no se tomara en cuenta que
es solo texto o comentarios ' ese texto debe de aparecer en un color2 'a sea el
color verde.
%ange0:$1:2.!elect Bndica que lo primero que )icimos al grabar la macro fue
trasladarnos a la celda $1.La orden %ange nos permite trasladarnos a una
celda.
$cti/eCell.+ormula%1C1 ; :%amn: Esto indica que se escribir& en la celda
en que se encuentra el valor de texto %amn. .odo lo que aparece entre
comillas siempre ser& un valor de texto. La orden $cti/eCell.+ormula%1C1 nos
permite escribir un valor en la celda activa.
%ange0:$":2.!elect -tra ve indicamos que se traslade a la celda 02. Esto se
debe a que cuando escribimos el nombre de %amn en $1 presionamos Enter '
al dar Enter bajo a la celda $".

Para comprender mejor alteraremos el cdigo dentro del editor de ,isual 4asic.

Kue crees que pasara aqu+ con nuestra Macro!

3ub Macro"(*
E
E Macro" Macro
E Macro grabada el FDGF6G2FF" por ;0M-: ME:#-H0 -C7-0
E
E 0cceso directo! C.;L>r
E
;ange(I0"I*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J I;amnI
;ange(I4"I*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J ICalle 2" de Maro L2DFI
;ange(IC"I*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J I1"-2-6A-"1I
;ange(I#"I*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J I:ogales 3onoraI
;ange(IE"I*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J IC-:0LEP :-C0LE3I

End 3ub

0s+ es acabo de alterar el cdigo ' cuando regrese a E*cel ' ejecute la macro con
Control 3 r )ar& lo siguiente!

En $1 escribir< %amn
En B1 escribir< Calle "1 de Marzo =">?
En C1 escribir< @1A"ABCA1@
En 41 escribir< 'ogales !onora
En E1 escribir< C&'$)EP '&-$)E!

0s+ que salgamos del editor dando clic en el Men, $rcDi/o ' eligiendo la opcin
Cerrar y /ol/er a MicrosoEt E*cel.
3i no desea salir por completo de clic en el botn MicrosoEt E*cel que se encuentra
activado en la barra de tareas ' cuando dese/ volver al editor de clic en el botn
MicrosoEt Visual Basic que se encuentra en la barra de .areas.

0)ora 'a que salimos de Visual Basic ' estamos en E*cel de :uevo ejecutemos la
macro presionando Control 3 r ' veamos los resultados de nuestra modificacin.
Kue te parece es sencillo o :oM2 Claro necesitamos practicar bastante para dominar
esto2 as+ que repasa la +ase " cuantas veces sea necesario2 otra cosa no trates de
generar cdigos mu' complejos en tus macros porque te vas a
enredar2 poco a poco se va lejos.

Practica BB

Cenera una Macro que escriba un nombre en una celda ' lo ponga negrita ' observa el
Cdigo.
Cenera una Macro que escriba un nombre en una celda ' lo Centre ' observa el
Cdigo.
Cenera una Macro que escriba un nombre en una celda ' cambie el tama5o de la letra
a 2F puntos ' observa el Cdigo.

Cdigos M&s comunes!

1rasladarse a una Celda
;ange(I0"I*.3elect
Escribir en una Celda
0ctivecell.9ormula;"C"JI;amonI
)etra 'egrita
3election.9ont.4old J .rue
)etra Cursi/a
3election.9ont.Btalic J .rue
)etra !ubrayada
3election.9ont.%nderline J xl%nderline3t'le3ingle
Centrar 1e*to
<it) 3election
.7oriontal0lignment J xlCenter
End <it)
$linear a la izFuierda
<it) 3election
.7oriontal0lignment J xlLeft
End <it)
$linear a la 4erecDa
<it) 3election
.7oriontal0lignment J xl;ig)t
End <it)
1ipo de )etra0+uente2
<it) 3election.9ont
.:ame J I0CaramondI
End <it)
1ama5o de )etra01ama5o de +uente2
<it) 3election.9ont
.3ie J "?
End <it)
Copiar
3election.Cop'
Pegar
0ctive3)eet.Paste
Cortar
3election.Cut
&rdenar $scendente
3election.3ort Ne'"!J;ange(I0"I*2 -rder"!Jxl0scending2 7eader!JxlCuess2 O
-rderCustom!J"2 Matc)Case!J9alse2 -rientation!Jxl.op.o4ottom
&rden 4escendente
3election.3ort Ne'"!J;ange(I0"I*2 -rder"!Jxl#escending2 7eader!JxlCuess2 O
-rderCustom!J"2 Matc)Case!J9alse2 -rientation!Jxl.op.o4ottom
Buscar
Cells.9ind(<)at!JI%amonI2 0fter!J0ctiveCell2 LooPBn!Jxl9ormulas2 LooP0t O
!JxlPart2 3earc)-rder!Jxl4';o=s2 3earc)#irection!Jxl:ext2 Matc)Case!J O
9alse*.0ctivate
nsertar +ila
3election.Entire;o=.Bnsert
Eliminar +ila
3election.Entire;o=.#elete
nsertar Columna
3election.EntireColumn.Bnsert
Eliminar Columna
3election.EntireColumn.#elete
$brir un )ibro
<orPbooPs.-pen 9ilename!JIC!QMis documentosQ/ideo saEe @.*lsI
-rabar un )ibro
0ctive<orPbooP.3ave0s 9ilename!JIC!QMis documentosQpiscis.*lsI2 9ile9ormat O
!Jxl:ormal2 Pass=ord!JII2 <rite;esPass=ord!JII2 ;ead-nl';ecommended!J O
9alse2 Create4acPup!J9alse

Estos serian algunos cdigos mu' comunes en E*cel2 pero si usted desea puede
generar mas cdigos de otras opciones2 es cuestin de que los ocupe.

0ntes de pasar a la +ase @ es necesario que domines generar Macros ' -bservar sus
cdigos que se encuentran en la +ase ". ;ecuerda esto es de muc)a pr&ctica ' para
eso es necesario aprender bien las fases 0nteriores.
.
+ase @

C%E$'4& +&%M6)$%&! G P%&-%$MH'4&)&!


0ntes de Empear esta nueva fase te recomiendo que salgas de E*cel ' vuelvas a
entrar2 esto es por si estuviste practicando los cdigos2 para que no quede una
secuencia de Macros.

0)ora te ense5are a dominar lo m&ximo de Excel que es crear formularios '
programarlos2 bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de
controles ' estos controles responden a sucesos que nosotros
programamos. .odo esto se encuentra dentro de ,isual 4asic.

0 continuacin Muestro como crear un formulario ' como programarlo!

". Presione La .eclas $lt 3 +118 para entrar al editor de Visual Basic.
2. 0ctiva las siguientes opciones!
o #e clic en el Men, Ver ' elija la opcin E*plorador de Proyectos
o #e clic en el Men, /er ' elija la opcin Ventana Propiedades
2. #el Men, nsertar elija la -pcin 6ser+orm. Esto inserta el
9ormulario que programaremos concontroles. En el E*plorador de Proyecto se
observara que se inserto el 6ser+orm.

.ambi/n cuando de clic en el 9ormulario 6!E%+&%M1 se debe de activar el Cuadro
de Herramientas2 si no se activa
de clic en el Men, Ver ' elija la opcin Cuadro de Herramientas.

". Elija del Cuadro de Herramientas el Control EtiFueta el que tiene la $ '
0rrastre dibujando en el 9ormulario 6!E%+&%M1 la etiqueta. Kuedara el
nombre Label"2 despu/s de un clic en la etiqueta dibujada ' podr&
modificar el nombre de adentro ' pondremos a)+ 'ombre. 3i por error da doble
clic en la etiqueta ' lo manda a la pantalla de programacin de la etiqueta2 solo
de doble clic en 6ser+orm1 que se encuentra en el E*plorador de Proyecto.
2.
Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de 1e*to el que tiene ab '
arrastre dibujando en el formulario 6!E%+&%M1 el cuadro de texto a un lado de
la etiqueta que dice 'ombre. El cuadro de texto debe de estar vac+o ' su
nombre ser& 1e*tbo*12 el nombre solo aparecer& en el control.
1.
6.
?. 7aga los dos pasos anteriores igualmente poniendo 4ireccin en la )abel" '
1el.Eono en la )abel@ ' tambi/n
dib$jeles su .extbox. Esto quedara as+ despu/s de )aberlo )ec)o

Si tiene algn problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto2 solo c&mbiele
el nombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opcin se
llama 0'ame2. El Error que marque puede ser 'ombre $mbiguo8 pero si le cambias el
:ombre al control se quitara el error. Puedes ponerle cualquier nombre en
lugar de Label".

!olo altera esto si te marca error8 si '& d.#alo as.

Los controles como las Etiquetas ' Cuadros de .extos pueden modific&rseles algunas
opciones en la ,entana. Propiedades Para )acer esto es necesario tener conocimiento
sobre las propiedades de los controles.
:o altere las propiedades si no las conoce.


". Elija del Cuadro de Herramientas el control Botn de Comando ' 0rrastre
dibujando en el 9ormulario 6!E%+&%M1 el 4otn2 despu/s de un clic en el
nombre del 4otn dibujado ' podr& modificar el nombre ' pondremos a)+
nsertar. 3i por error da doble clic en la 4otn ' lo manda a la pantalla de
programacin de la etiqueta2 solo de doble clic en 6ser+orm1 que se encuentra
en el E*plorador de Proyecto.








0s+ quedara el 9ormulario formado por los controles!


". 0)ora de doble clic sobre el control 1e*tbo*1 para programarlo ' despu/s
inserte el siguiente cdigo!

Private 3ub .ext4ox"OC)ange(*
%ange0:$I:2.!elect
$cti/eCell.+ormula%1C1 ; 1e*tBo*1
End 3ub

Esto indica que se valla a $I ' escriba lo que )a' en el 1e*tbo*1

'ota.-Lo que esta en aul lo genera Excel autom&ticamente2 usted solo escribir& lo que
esta en :egrita.

Para volver al +ormulario ' programar el siguiente .extbox de doble clic en
6ser+orm1 que se encuentra en el E*plorador de Proyecto8 o simplemente de clic en
Ver &b#eto en el mismo E*plorador de Proyecto.
". 0)ora de doble clic sobre el control 1e*tbo*" para programarlo ' despu/s
inserte el siguiente cdigo!

Private 3ub .ext4ox2OC)ange(*
%ange0:BI:2.!elect
$cti/eCell.+ormula%1C1 ; 1e*tBo*"
End 3ub

Esto indica que se valla a BI ' escriba lo que )a' en el 1e*tbo*"

Para volver al +ormulario ' programar el siguiente .extbox de doble clic en
6ser+orm1 que se encuentra en el E*plorador de Proyecto8 o simplemente de clic en
Ver &b#eto en el mismo E*plorador de Proyecto.

". 0)ora de doble clic sobre el control 1e*tbo*@ para programarlo ' despu/s
inserte el siguiente cdigo!

Private 3ub .ext4ox1OC)ange(*
%ange0:CI:2.!elect
$cti/eCell.+ormula%1C1 ; 1e*tBo*"
End 3ub

Esto indica que se valla a CI ' escriba lo que )a' en el 1e*tbo*@

Para volver al +ormulario ' programar el Botn de ComandoInsertar de doble clic en
6ser+orm1 que se encuentra en el E*plorador de Proyecto8 o simplemente de clic en
Ver &b#eto en el mismo E*plorador de Proyecto.


". 0)ora de doble clic sobre el control Botn de Comando para programarlo '
despu/s inserte el siguiente cdigo!

Private 3ub Command4utton"OClicP(*
%em inserta un rengln
!election.Entire%oJ.nsert
%em Empty )impia )os 1e*tbo*
1e*tBo*1 ; Empty
1e*tBo*" ; Empty
1e*tBo*@ ; Empty
%em 1e*tbo*1.!et+ocus En/a el cursor al 1e*tbo*1 para /ol/er a capturar los
datos
1e*tBo*1.!et+ocus
End 3ub

'ota.AEl comando %em es empleado para poner comentarios dentro de la
programacin2 el comando Empty es empleado para vaciar los .extbox.
". 0)ora presione el botn E#ecutar 6serK+orm que se encuentra en la
barra de )erramientas o simplemente la tecla de funcin +7


3e activara el 6serEorm1 ' todo lo que escriba en los .extbox se escribir& en Excel '
cuando presione el botn Bnsertar2 se insertara un rengln ' se vaciaran los .extbox '
despu/s se mostrara el cursor en el 1e*tbo*1.

En este arc)ivo que usted bajo se encuentra una )oja de Excel Libre de ,irus o sea
que esta limpio2&bralo sin ning$n problema2 'a que a)+ viene un ejemplo de la Macro
'a realiada ' solo la ejecutara ' vera como
trabajan las Macros. Espero ' est/s pendiente porque vienen mas partes sobre este
interesante curso de Macros.
El 0rc)ivo ,iene con el :ombre de Macro"

M$C%&! E' E(CE) Parte
7ola amigos2 estamos de nuevo aqu+ para mostrar la segunda parte de -ua de
Macros en E*cel que te ser& de gran utilidad2 'a que se manejaran +ormulas en los
9ormularios2 B,sFuedas de 1e*to ' El $sistente de LindoJs. Entonces
empecemos0migos.

1%$B$M$'4& C&' +&%M6)$!

Es de suma importancia saber aplicar +ormulas en Macros de E*cel2 'a que la
ma'or+a de las )ojas de c&lculos las involucran2 por ejemplo los Bnventarios2 las
:ominas o cualquier otro tipo de )oja las llevan2 es por eso que en la siguiente +ase se
muestra como manejar +ormulas en Macros de E*cel.

+ase

". Presione La .eclas $lt 3 +118 para entrar al editor de Visual Basic.
2. 0ctiva las siguientes opciones!
o #e clic en el Men, Ver ' elija la opcin E*plorador de Proyectos
o #e clic en el Men, /er ' elija la opcin Ventana Propiedades
2. #el Men, nsertar elija la -pcin 6ser+orm. Esto inserta el 9ormulario que
programaremos con controles. En el E*plorador de Proyecto se observara que
se inserto el 6ser+orm.
0)ora crearas un formulario con el siguiente aspecto!


el formulario tendr&!

o .res etiquetas
o .res .extbox
o %n 4otn de Comando

Los datos que se preguntaran ser&n :ombre ' Edad2 los #+as ,ividos se generaran
autom&ticamente cuando insertes la edad. 0 continuacin se muestra como se deben
de programar estos Controles!

Programacin de los Controles!


Private 3ub Command4utton"OClicP(*
3election.Entire;o=.Bnsert
.ext4ox" J Empt'
.ext4ox2 J Empt'
.ext4ox1 J Empt'
.ext4ox".3et9ocus
End 3ub

Private 3ub .ext4ox"OC)ange(*
;ange(I0RI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox"
End 3ub

Private 3ub .ext4ox2OC)ange(*
;ange(I4RI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox2
;em aqu+ se crea la 9ormula
.ext4ox1 J ,al(.ext4ox2* S 1@?
;em El .extbox1 guardara el total de la multiplicacin del .extbox2 por 1@?
;em El Comando ,al permite convertir un valor de .exto a un ,alor :um/rico
;em Esto se debe a que los .extbox no son :um/ricos ' debemos de Convertirlos
End 3ub

Private 3ub .ext4ox1OC)ange(*
;ange(ICRI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox1
End 3ub

Esto va permitir que cuando se ejecute el formulario ' se de la edad el resultado de los
d+as vividos aparecer& en el 1e*tbo*@ ' se escribir& tambi/n en E*cel. El comando
Val es un comando de Visual Basic que te permite convertir un valor de texto a un
valor num/rico. ;ecuerden el Comando ;em se utilia para poner Comentarios
$nicamente ' no afecta a la programacin.

Este 0rc)ivo de esta Macro se llama Macros de Edad ' viene incluido aqu+.

Ceneraremos otro ejemplo2 Crea el 3iguiente 9ormulario con los siguientes datos!

? Etiquetas
? .extbox
" 4otn de Comando

Los datos que se preguntaran ser&n :ombre2 #+as .rabajados2 Pago por #+a2 4onos '
3ueldo :eto.

Cenera el siguiente cdigo!

Private 3ub Command4utton"OClicP(*
3election.Entire;o=.Bnsert
.ext4ox" J Empt'
.ext4ox2 J Empt'
.ext4ox1 J Empt'
.ext4ox".3et9ocus
End 3ub

Private 3ub .ext4ox"OC)ange(*
;ange(I0RI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox"
End 3ub

Private 3ub .ext4ox2OC)ange(*
;ange(I4RI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox2
End 3ub

Private 3ub .ext4ox1OC)ange(*
;ange(ICRI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox1
End 3ub

Private 3ub .ext4ox6OC)ange(*
;ange(I#RI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox6
;em aqu+ se crea la formula
.ext4ox? J ,al(.ext4ox2* S,al(.ext4ox1* > ,al(.ext4ox6*
;em El .ext4ox? guardarael total
End 3ub

Private 3ub .ext4ox?OC)ange(*
;ange(IERI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox?
End 3ub
Cuando se introduca el 4onos autom&ticamente se generara el 3ueldo :eto.

Este ejemplo viene en el 0rc)ivo Macros de !ueldo 'eto
6!$'4& '+&%M$CN' C&' 6' 1E(1B&(
3e puede buscar informacin con un .extbox program&ndolo de la siguiente forma!


#ibuje una EtiFueta2 un 1e*tbo* ' un Botn de Comando ' agregue el siguiente
Cdigo!


Private 3ub .ext4ox"OC)ange(*
;ange(IaRI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox"
End 3ub

Private 3ub Command4utton"OClicP(*

Cells.9ind(<)at!J1e*tBo*12 0fter!J0ctiveCell2 LooPBn!Jxl9ormulas2 LooP0t O
!JxlPart2 3earc)-rder!Jxl4';o=s2 3earc)#irection!Jxl:ext2 Matc)Case!J O
9alse*.0ctivate
End 3ub

3i te fijas inclu+ en la programacin del Botn Buscar $Doraque buscara lo que en el
.extbox" a la )ora de Presionarse.

Este proceso viene en el 0rc)ivo Completo Macro"


1%$B$M$'4& C&' E) $!!1E'1E

El asistente es el personaje de &EEice que se activa para
a'udarnos ' una de las ventajas es que podemos Manipularlo2 por ejemplo se le puede
dar animacin2 Moverse2 7acer Preguntas2 Etc.


0 continuacin se muestran algunos cdigos del 0sistente!


Este cdigo permite )acer visible el a'udante o sea mostrarlo. 3i deseas ocultarlo solo
cambia la opcin 1rue por +alse.

$ssistant.Visible ; 1rue

Este cdigo permite Mover el 0sistente a un nuevo lugar2 solo cambia los valores
num/ricos ' cambiara de posicin.

$ssistant.Mo/e B@?8 "@?

Este cdigo permite activar un efecto de animacin2 cuando escribas el signo Bgual
despu/s de 0ssistant.0nimation J aparecer& un men$ con diferentes efectos de
animacin

$ssistant.$nimation ; mso$nimation)istens1oComputer


Este ejemplo permite crear un 'ue/o $sistente para poderlo manipular con una
pregunta ' que tu contestes. La variable t guardara el valor de la respuesta2 si el valor
es -1 significa que es 3i ' por lo tanto borrara el rengln.

<it) 0ssistant.:e=4alloon
..ext J I#eseas 4orrar este ;egistroI
.4utton J mso4utton3et8es:o
.7eading J I0dvertenciaI
t J .3)o=

End <it)


Bft J -1 .)en
0ssistant.0nimation J mso0nimationEmpt'.ras)
3election.Entire;o=.#elete
End Bf

Este ejemplo viene en el arc)ivo Macro"

3i deseas que siga saliendo esta gu+a solo escr+beme pidiendo que sigan saliendo
ejemplos.
M$C%&! E' E(CE) Parte
7ola amigos2 estamos de nuevo aqu+ para mostrar la tercera parte de -ua de Macros
en E*cel que te ser& de gran utilidad2 'a que se manejaran Consultas en los
+ormularios8 accesos a las Macros desde E*cel sin necesidad de entrar a Visual
Basic y algunos m.todos de traba#ar mas E<cil. #e antemano muc)as gracias por
apo'ar este curso de Excel creo que les )a servido2 no )ab+a tenido muc)o tiempo para
escribir esta tercera parte pero creo que 'a estaTT.UUUMuc)o 0nimoUUU.

E)$B&%$'4& 6'$ C&'!6)1$

.odo %egistro de inEormacin debe de tener su propia Consulta8 Ba#a y
ModiEicacin2 es por eso que en este nuevo capitulo nos concentramos en ello2
primeramente en poder consultar la inEormacin que 'a se escribi en la Ho#a de
E*cel2 obviamente desde una Macro combinada con Visual Basic2 observemos el
siguiente ejemplo!

+ase

. Presione La .eclas $lt 3 +118 para entrar al editor de Visual Basic.
2. 0ctiva las siguientes opciones!
o #e clic en el Men, Ver ' elija la opcin E*plorador de Proyectos
o #e clic en el Men, /er ' elija la opcin Ventana Propiedades
$. #el Men, nsertar elija la -pcin 6ser+orm. Esto inserta el 9ormulario que
programaremos con controles. En el E*plorador de Proyecto se observara que
se inserto el 6ser+orm.

0)ora crearas un formulario con el siguiente aspecto!

el formulario tendr&!

o .res etiquetas
o .res .extbox
o .res 4otones de Comando

Los datos que se preguntaran ser&n 'ombre8 4ireccin y 1el.Eono. Los tres botones
nos servir&n para lo siguiente! Consultar consultara la informacin que )a'amos
insertado desde el botn insertar. Ba#a podr& eliminar alg$n dato que se consulto ' no
lo queremos. nsertar tendr& la funcin de insertar los registros que va'amos dando de
alta2 es como los ejercicios anteriores. 0 continuacin se muestra como se deben de
programar estos Controles!

Programacin de los Controles!

B&1&' 4E C&'!6)1$

el formulario tendr&!

o .res etiquetas
o .res .extbox
o .res 4otones de Comando

Los datos que se preguntaran ser&n 'ombre8 4ireccin y 1el.Eono. Los tres botones
nos servir&n para lo siguiente! Consultar consultara la informacin que )a'amos
insertado desde el botn insertar. Ba#a podr& eliminar alg$n dato que se consulto ' no
lo queremos. nsertar tendr& la funcin de insertar los registros que va'amos dando de
alta2 es como los ejercicios anteriores. 0 continuacin se muestra como se deben de
programar estos Controles!

Programacin de los Controles!

B&1&' 4E C&'!6)1$
Private 3ub Command4utton"OClicP(*

Cells.9ind(<)at!J1e*tBo*12 0fter!J0ctiveCell2 LooPBn!Jxl9ormulas2 LooP0t O
!JxlPart2 3earc)-rder!Jxl4';o=s2 3earc)#irection!Jxl:ext2 Matc)Case!J O
9alse*.0ctivate

0ctiveCell.-ffset(F2 "*.3elect
.ext4ox2 J 0ctiveCell

;em la l+nea que contiene el $cti/eCell.&EEset0?8 12.!elect permite moverse una
columna a la derec)a2 por lo tanto despu/s de la b$squeda de las primeras l+neas con
Cell.+ind si encuentra el :ombre de la persona se mueve a la siguiente columna ' la
l+nea 1e*tBo*" ; $cti/eCell Permite capturar el valor de la celda al 1e*tbo*" ' as+
mostrar el dato de la celda en el 1e*tBo*".

0ctiveCell.-ffset(F2 "*.3elect
.ext4ox1 J 0ctiveCell

;em Cada ve que se escriba la l+nea $cti/eCell.&EEset0?8 12.!elect significa que se
tiene que moverse una columna a la derec)a. ;em 3i el nombre que tratas de
consultar no se encuentra podr+a generar un error porque fallar+a el Cell.9ind esto
puede ocurrir en el <ord RA2 'o trabajo con el <ord 2FFF o VP ' no tengo ese
problema. Pero esto se solucionar+a con una trampa de error.

End 3ub

B&1&' B$M$
Private 3ub Command4utton2OClicP(*
3election.Entire;o=.#elete
;ange(I0RI*.3elect
.ext4ox" J Empt'
.ext4ox2 J Empt'
.ext4ox1 J Empt'
.ext4ox".3et9ocus
End 3ub


B&1&' '!E%1$%
Private 3ub Command4utton1OClicP(*
;ange(I0RI*.3elect
3election.Entire;o=.Bnsert
.ext4ox" J Empt'
.ext4ox2 J Empt'
.ext4ox1 J Empt'
.ext4ox".3et9ocus
End 3ub


C6$4%&! 4E 1E(1&

Private 3ub .ext4ox"OC)ange(*
;ange(I0RI*.9ormula;"C" J .ext4ox"

;em esta primer l+nea reemplaa a estas dosTT que te parece todav+a mas corta


;ange(I0RI*.3elect
0ctiveCell.9ormula;"C" J .ext4ox"

End 3ub


Private 3ub .ext4ox2OC)ange(*
;ange(I4RI*.9ormula;"C" J .ext4ox2
End 3ub

Private 3ub .ext4ox1OC)ange(*
;ange(ICRI*.9ormula;"C" J .ext4ox1
End 3ub


3i con el Botn Consulta tienes un error cuando no encuentra a la persona2 entonces
tendr&s que agregar esto a tu cdigo del Botn Consultar
B&1&' 4E C&'!6)1$

Private 3ub Command4utton"OClicP(*

&n Error -oto noencontro

;em esta l+nea genera una trampa de error si Excel encuentra un error se le dice que
se va'a a la etiqueta noencontro que esta definida mas adelante en el cdigo. :o use
la trampa de error si no tiene problemas a la )ora de que no encuentra a la persona.
;ecuerde si usted comete cualquier error Excel se dirigir& a la etiqueta noencontro.'
esquivara cualquier error2 )asta uno que usted cometa en la programacin.

Cells.9ind(<)at!J1e*tBo*12 0fter!J0ctiveCell2 LooPBn!Jxl9ormulas2 LooP0t O
!JxlPart2 3earc)-rder!Jxl4';o=s2 3earc)#irection!Jxl:ext2 Matc)Case!J O
9alse*.0ctivate

$cti/eCell.&EEset0?8 12.!elect
1e*tBo*" ; $cti/eCell
$cti/eCell.&EEset0?8 12.!elect
1e*tBo*@ ; $cti/eCell
;em .ambi/n se puede utiliar este cdigo para leer la informacin de las celdas lo
que esta en aul. La diferencia es que se asignan los valores a variables ' despu/s se
descargan a los .ext4oxs.

$cti/eCell.&EEset0?8 12.!elect
4ireccion ; $cti/ecell

$cti/eCell.&EEset0?8 12.!elect
1eleEono ; $cti/ecell

1e*tBo*" ; 4ireccion
1e*tBo*@ ; 1eleEono


noencontro:
;em 0qu+ se esquiva el error

End 3ub


Kue te parece es incre+ble como una Macro combinada con ,isual 4asic puede )acer
)asta lo imposible



4ueno 'a tenemos elaborado un ejercicio de consultas de datos2 a)ora accesaremos al
formulario desde E*cel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.

Para realiar este ejercicio debemos permanecer dentro del Editor de Visual Basic
para poder introducir el cdigo en un Modulo2 por lo tanto deber&s seguir los siguientes
pasos!

#e clic en el Men, nsertar ' elija la opcin Modulo
Escriba dentro del Modulo el nombre del modulo en este caso !ub Entrada

Cuando usted escriba 3ub Entrada aparecer& de la siguiente manera!

3ub Entrada(*

Load %ser9orm"
%ser9orm".3)o=

End 3ub
%sted deber& escribir las dos l+neas que est&n en medio que son!

)oad 6ser+orm1
6ser+orm1.!DoJ

La primer l+nea significa que cargue a la memoria el formulario que se llama
6ser+orm12 la segunda l+nea significa que lo muestre2 esto quiere decir que en el
modulo estamos escribiendo el cdigo de una macro que permitir& cargar el formulario
desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.

3i te fija en el explorador de pro'ecto aparece el Modulo que creamos.


si queremos volver al formulario solo da doble clic en 6ser+orm1
4ueno 'a esta listo a)ora salgamos del Editor de Visual Basic ' volvamos a E*cel.

#e clic en el Men, $rcDi/o del Editor de Visual Basic
Elija la opcin Cerrar y /ol/er a MicrosoEt E*cel


8a que estamos en E*cel2 podemos insertar una imagen o un botn o cualquier
grafico2 por ejemplo!

#e clic en el Men, nsertar
Elija la opcin magen2 seguido por magen Predise5ada
inserte cualquier imagen ' dele el tama5o que usted desea.
#e clic derec)o sobre la Bmagen
Elija la opcin $signar Macro
#e clic en la Macro que se llama Entrada2 es obvio la $nica que )icimos
#e Clic en $ceptar
#e clic fuera de la imagen en cualquier celda ' listo si presionas la imagen
cargara el formulario.
M$C%&! E' E(CE) Parte V
4ueno empearemos con como agregar informacin a un Combobo* ' un )istbo*2
primeramente deber&s crear el siguiente formulario dentro de Visual Basic2 recuerda
desde Excel se utilia la tecla $)1 3 +11 para entrar a Visual Basic2 seguido del Men,
nsertar ' despu/s 6serEorm2 bueno creo que 'a lo sabes. Bnserta %n Combobo* y
un )istbo* ' un Botn.
0)ora que 'a creaste la Bnterfa vamos a programar el botn2 veremos como se le
puede agregar informacin por medio de cdigo a estos dos controles.

#a doble clic en el Botn ' escribe las siguientes l+neas dentro del procedimiento.

Private 3ub Command4utton"OClicP(*
ComboBo*1.$ddtem :Muan Mose:
ComboBo*1.$ddtem :Pedro de la +uente:
ComboBo*1.$ddtem :!al/ador de la )uz:

)istBo*1.$ddtem :Muan Mos.:
)istBo*1.$ddtem :Pedro de la +uente:
)istBo*1.$ddtem :!al/ador de la )uz:
End 3ub
4ueno vamos a analiar el significado de estas l+neas!

ComboBo*1.$ddtem :Muan Mos. :

La opcin $ddtem significa que vas a agregar un dato de texto2 por lo tanto se
entiende como vas a agregar a Wuan Wos/ al Combobo*12 por lo tanto 'o puedo
agregar los datos que quiera a un Combobo* o un )istbo* con la opcin $ddtem2
entonces al presionar el botn aparecer&n los datos que se encuentra escritos ' podr&s
seleccionar cualquiera de ellos2 recuerda que la informacin la vas a agregar seg$n tus
necesidades.

0)ora si deseas agregar n$meros a un Combobox o List4ox escribe el siguiente cdigo
en un botn!

Private 3ub Command4utton"OClicP(*

+or (;1 to 7?
)istbo*1.$ddtem str0*2
'e*t

End 3ub

La Bnstruccin +orA'e*t es un ciclo contador que te permite contar desde un numero
)asta otro. Por ejemplo le digo que cuente desde el " )asta el ?F ' lo que se encuentre
dentro del ciclo +orA'e*t se ejecutara el n$mero de veces2 la ( es una variable
num/rica que guarda el valor2 cada ve que el ciclo da una vuelta aumenta un numero2
por lo tanto ( va a valer desde " )asta ?F2 ' la instruccin !tr es para convertir el valor
num/rico de la ( en valor de .exto2 'a que la opcin $ddtem guarda solo texto2 claro
esta que tambi/n puede funcionar sin esta instruccin en algunos casos.

Por lo tanto el )istbo*1 va a guardar los n$mero del " al ?F2 sin necesidad de irlos
poniendo de uno por uno2 imag+natelo.

)istbo*1.$ddtem O1P
)istbo*1.$ddtem O"P
)istbo*1.$ddtem O@P

8a te quiero ver en el cdigo para que llegues al ?F2 jejejejejejeje.

4ueno esto es para introducirle datos a un )istbo* y Combobo*2 pero como puedo
usar estos datos para enviarlos para una celda2 en el siguiente ejemplo te lo explico!

#a doble clic en el )istbo* ' escribe el siguiente cdigo!

Private 3ub List4ox"OClicP(*
%ange0:aI:2.!elect
$cti/eCell.+ormula%1C1 ; )istBo*1
End 3ub
0s+ de de f&cil cada ve que escojas un dato que se encuentre en un )istbo*1 lo
enviara a la celda aI2 escribi/ndolo a)+. 3i lo deseas )acer lo puedes )acer en un
Combobo*2 solo cambia )istbo*1 por Combobo*1 ' se acabo.

0)ora si deseas agregar los datos al )istbo* o Combobo* sin ning$n botn que
presionar escribe el siguiente cdigo!

Private 3ub %ser9ormO0ctivate(*

ComboBo*1.$ddtem :Muan Mose:
ComboBo*1.$ddtem :Pedro de la +uente:
ComboBo*1.$ddtem :!al/ador de la )uz:

)istBo*1.$ddtem :Muan Mos.:
)istBo*1.$ddtem :Pedro de la +uente:
)istBo*1.$ddtem :!al/ador de la )uz

End 3ub


La Clave esta en el procedimiento 6ser+ormQ$cti/ate02 esto quiere decir que cuando
se active el formulario cargara lo que tu le indiques2 en este caso va a introducir los
datos al )istbo*1 ' Combobo*1 autom&ticamente2 que te parece.

0)ora si deseas tomar informacin de una celda ' enviarla a un Combobo* o )istbo*
escribe el siguiente cdigo en un 4otn!

Private 3ub Command4utton"OClicP(*

%ange0:aI:2.!elect

4o LDile $cti/eCell RS Empty
$cti/eCell.&EEset018 ?2.!elect
)istBo*1.$ddtem $cti/eCell
)oop

End 3ub




9+jate bien2 primeramente muevo el rango a la celda aI porque a)+ esta el inicio de mi
informacin2 despu/s la l+nea 4o LDile $cti/ecellRS Empty significa 7alo mientras la
celda no se encuentre vac+a2 la siguiente l+nea que es $cti/eCell.&EEset018 ?2.!elect8
significa 4aja un ;engln2 la siguiente l+nea )istBo*1.$ddtem $cti/eCell8 agrega la
informacin de la celda al )istbo*1 ' la l+nea )oop es parte del ciclo 4o LDile8
siempre cierra el ciclo2 como el +orA'e*t. Por lo tanto todos los nombres que est/n
delante de aI ser&n enviados al )istbo*1 ' cuando tope con la celda a17 que se
encuentra vac+a la condicin del 4o LDile parara la ejecucin de su cdigo. Esto
funciona caminando renglones )acia abajo2 pero si deseas moverte )acia la derec)a
por columnas solo cambia la l+nea $cti/eCell.&EEset0 18
?2.!electpor$cti/eCell.&EEset0 ?8 12.!elect8 quiere decir que se mueva por columna2
no por rengln.$cti/eCell.&EEset0 %engln8 Columna2.!elect
3i cambias el " por otro numero se mover& el numero de veces que tu le indiques2 por
ejemplo si quiero bajar "F renglones de un golpe!

$cti/eCell.&EEset01?8 ?2.!elect

3i quiero moverme 2F columnas a la derec)a

$cti/eCell.&EEset0?8 "?2.!elect

0s+ funciona esto.
M$C%&! E' E(CE) Parte V
4ienvenidos amigos a la sexta parte de Macros en E*cel y Visual Basic2 estamos
listos para ver mas sobre este interesante curso2 en este caso veremos como se
pueden arc)ivar los datos de una )oja en un arc)ivo aparte. 0prenderemos a trabajar
con arcDi/os secu.nciales en Visual Basic. Los arcDi/os secu.nciales son
aquellos que al registrar sus datos llevan una secuencia2 por ejemplo si registro ?
nombres llevaran un orden del " al ?2 en cambio existen tambi/n los arcDi/os
aleatorios2 pero ellos no respetan la secuencia2 por ejemplo los ? nombres podr+an
quedar en cualquier posicin del "FF en adelante2 del 1FF en adelante2 del "F en
adelante2 de donde quieras ponerlos2 tu indicas en donde quieres que queden los ?
nombres2 pueden quedar )asta separados ' no respetar una secuencia.
El problema de los arcDi/os secu.nciales2 es que si introduces algunos s+mbolos en
la captura pueden alterar el arc)ivo ' no funcionar correctamente2 por eso se
recomienda filtrar los datos con alg$n cdigo o simplemente no capturar s+mbolos.
En esta )oja podemos observar ? nombres2 la intencin ser& arc)ivarlos aparte '
)acerlos desparecer de la )oja2 para despu/s volverlos aparecer en la )oja. 0 esto se
le llamara ;egistro de datos ' Consulta de datos.
Bremos a Visual Basic con $lt3+11 ' Bnsertaremos un 6ser+orm8 en el cual
dibujaremos dos botones2 uno con el nombre de %egistro ' -tro con el :ombre de
Consulta.
0)ora a programar el botn ;egistro2 para poder arc)ivar los nombres.
Private 3ub Command4utton"OClicP(*
;em se translada a la celda aD
;ange(IaDI*.3elect
;em si no )a' ning$n dato en aD que no arc)ive de nuevo
Bf 0ctiveCell J Empt' .)en Co.o salte
;em abre un arc)ivo en la unidad c con el nombre de datos.txt
;em en forma de a5adir .emporal (-utput* en el &rea de almacenamiento L"
-pen Ic!Qdatos.txtI 9or -utput 0s "
;em activa una etiqueta para poder regresar
regresa!
;em escribe el dato de la celda activa en el arc)ivo
<rite L"2 0ctiveCell
;em borra el dato de la celda
0ctiveCell J Empt'
;em baja un rengln para el siguiente nombre
0ctiveCell.-ffset("2 F*.3elect
;em si la celda esta vac+a que no regrese 'a
Bf 0ctiveCell J Empt' .)en Co.o salte
;em regresa a escribir el siguiente nombre en el arc)ivo
Co.o regresa!
salte!
;em se acabo
;em cierra el arc)ivo
Close L"
End 3ub
Los datos quedaran arc)ivados en la unidad ' ser&n devueltos cuando presiones el
botn consulta. Kue a continuacin se muestra!
0)ora a programar el botn consulta
Private 3ub Command4utton2OClicP(*
;em se translada a la celda aD
;ange(IaDI*.3elect
;em abre un arc)ivo en la unidad c con el nombre de datos.txt
;em en forma de Leer (input* en el &rea de almacenamiento L"
-pen Ic!Qdatos.txtI 9or Bnput 0s "
;em esto significa )alo mientras no sea fin del arc)ivo
;em esto quiere decir que no deje de leer los datos
;em )asta que no se llegue al ultimo de ellos
#o <)ile :ot E-9("*
;em lee un dato
Bnput L"2 nombre
;em lo escribe en la celda
0ctiveCell.9ormula;"C" J nombre
;em baja un rengln para el siguiente nombre
0ctiveCell.-ffset("2 F*.3elect
;em activa el ciclo #o <)ile-que regrese )asta
;em que se cumpla la condicin
Loop
;em cierra el arc)ivo
Close L"
End3ub
Kue te parece arc)ivar los datos aparte sin que nadie pueda observarlos2 esta es la
magia de los arc)ivos secu/nciales. Este ejemplo viene indexado en un arc)ivo con el
nombre de Macros V.
El siguiente cdigo arc)iva el nombre2 la direccin ' el tel/fono en el arc)ivo2 crea un
formulario igual con dos botones.
Private 3ub Command4utton"OClicP(*
;em se traslada a la celda aD
;ange(IaDI*.3elect
;em si no )a' ning$n dato en aD que no arc)ive de nuevo
Bf 0ctiveCell J Empt' .)en Co.o salte
;em abre un arc)ivo en la unidad c con el nombre de datos.txt
;em en forma de a5adir .emporal(output* en el &rea de almacenamiento L"
-pen Ic!Qdatos.txtI 9or -utput 0s "
;em activa una etiqueta para poder regresar
regresa!
;em captura el nombre en una variable
nombre J 0ctiveCell
;em borra el dato de la celda
0ctiveCell J Empt'
;em se mueve una columna a la derec)a
0ctiveCell.-ffset(F2 "*.3elect
;em captura la direccion en una variable
direccion J 0ctiveCell
;em borra el dato de la celda
0ctiveCell J Empt'
;em se mueve una columna a la derec)a
0ctiveCell.-ffset(F2 "*.3elect
;em captura el telefono en una variable
telefono J 0ctiveCell
;em borra el dato de la celda
0ctiveCell J Empt'
;em escribe los datos nombre2 direccion ' telefono en el arc)ivo
<rite L"2 nombre2 direccion2 telefono
;em baja un rengln para el siguiente nombre
0ctiveCell.-ffset("2 F*.3elect
;em retrocede dos columnas
0ctiveCell.-ffset(F2 -2*.3elect
;em si la celda esta vac+a que no regrese 'a
Bf 0ctiveCell J Empt' .)en Co.o salte
;em regresa a escribir el siguiente nombre en el arc)ivo
Co.o regresa!
salte!
;em se acabo
;em cierra el arc)ivo
Close L"
End 3ub
Private 3ub Command4utton2OClicP(*
;em se translada a la celda aD
;ange(IaDI*.3elect
;em abre un arc)ivo en la unidad c con el nombre de datos.txt
;em en forma de Leer (input* en el &rea de almacenamiento L"
-pen Ic!Qdatos.txtI 9or Bnput 0s "
;em esto significa )alo mientras no sea fin del arc)ivo
;em esto quiere decir que no deje de leer los datos
;em )asta que no se llegue al ultimo de ellos
#o <)ile :ot E-9("*
;em lee los datos
Bnput L"2 nombre2 direccion2 telefono
;em escribe en la celda el nombre
0ctiveCell.9ormula;"C" J nombre
;em se mueve una columna a la derec)a
0ctiveCell.-ffset(F2 "*.3elect
;em escribe en la celda la direccion
0ctiveCell.9ormula;"C" J direccion
;em se mueve una columna a la derec)a
0ctiveCell.-ffset(F2 "*.3elect
;em escribe en la celda el telefono
0ctiveCell.9ormula;"C" J telefono
;em baja un rengln para el siguiente nombre
0ctiveCell.-ffset("2 F*.3elect
;em retrocede dos columnas
0ctiveCell.-ffset(F2 -2*.3elect
;em activa el ciclo #o <)ile-que regrese )asta
;em que se cumpla la condicin
Loop
;em cierra el arc)ivo
Close L"
End 3ub
Este ejemplo viene en el arc)ivo Macros VA".
.ambi/n se puede consultar sin necesidad de leer los datos en la )oja2 esto quiere
decir le'endo directo del arc)ivo ' tra'endo los datos al formulario2 en el siguiente
ejemplo2 se programa el botn consulta en formulario.
#ibuja el siguiente formulario2 los dos primeros botones es el mismo cdigo anterior2
pero el tercer botn inclu'e el siguiente cdigo!
Private 3ub Command4utton1OClicP(*
-pen Ic!Qdatos.txtI 9or Bnput 0s "
#o <)ile :ot E-9("*
Bnput L"2 nombre2 direccion2 telefono
Bf nombre J .ext4ox" .)en
.ext4ox2 J direccion
.ext4ox1 J telefono
End Bf
Loop
Close L"
End 3ub

Este ejemplo viene en el arc)ivo Macros VA@
3olo corra el formulario ' escriba el nombre que desea consultar ' presione el tercer
botn.
%sted podr& consultar cualquiera de los nombres que se encuentren dentro del arc)ivo2
sin necesidad de que existan en la )oja2 claro esta que primero es necesario presionar
el botn registro para arc)ivarlos2 pero despu/s se pueden manipular.
4ueno espero que sea de su agrado esta parte ' que practiquen muc)o los arc)ivos
secuenciales.