El Estado de Resultados (al que antes llambamos Estado de Prdidas y
Ganancias) tiene por finalidad medir las ganancias de la empresa en un perodo determinado y evaluar el desempeo de la gerencia de cara a los presupuestos y metas econmicas. Las ganancias resultan de la diferencia entre los ingresos y los gastos, sin embargo no siempre es fcil reconocerlos como tales en el estado financiero y en el momento adecuado; podra una empresa estar con prdidas y sin embargo aparentar utilidades. Partamos de la ecuacin contable que resume la posicin financiera de un negocio; ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO. Se dice rpido pero conlleva todo un contenido que ni el ms hbil de los empresarios podr evadir si quiere conseguir una empresa rentable A partir de la importancia de los recursos, podemos definir las ganancias como aumento de Activo o, lo que es lo mismo, aumento de beneficios econmicos proveniente del arte de la administracin y gestin de los bienes, y distinto de prstamos recibidos o de aporte de socios. Otro modo de decir lo mismo: la ganancia es la diferencia de los recursos (activos) que recibimos de los clientes menos los recursos consumidos para lograr ese flujo. Y en menos palabras, los ingresos y gastos corresponden a los aumentos y disminuciones de beneficios econmicos en el perodo.
Cmo un activo pueden generar ms activos y llamarse ingreso? Por distintos motivos modificaremos estas partidas: Mercadera, es el "corazn" del negocio. La venderemos a ms valor del que la adquirimos. Hemos producido ingresos. Cuentas por cobrar, son un recurso con naturaleza de derecho. Tambin pueden intercambiarse. El uso del dinero en el tiempo generar intereses. Ganamos. Inversiones en acciones, bonos e inmuebles. Se puede tener la propiedad con fines especulativos; se intercambiarn a ms. Hemos generado ganancia.
Y un pasivo, puede convertirse en ingreso? Cuando por ejemplo, tenemos una deuda con un proveedor, o una obligacin con un cliente, y la cancelamos mediante la entrega de algn servicio o mercadera; es haberle vendido y con ese dinero hemos liquidado la deuda. Se convierte en ingreso.
Cmo organizar los ingresos y los gastos en el estado de resultados? Esta herramienta ser ms til para la gerencia en la medida que la organiza de acuerdo a los propios intereses y necesidades para la toma de decisiones. La ms comn es armar un rango de resultados, de mayor a menor, emparejando los distintos tipos de ingresos y gastos; de este modo la gerencia podr medir el desempeo de cada jefatura, compararlo con presupuestos y otras herramientas. Por ejemplo, calcular primero la ganancia bruta, que es la generada por el mismo negocio; luego la ganancia operativa, que es lo que queda despus de cubrir las necesidades de operacin; para luego obtener la ganancia antes de impuestos, que puede ser mayor o menor a la anterior, dependiendo de los ingresos y gastos que surgen de la negociacin del dinero, como necesidades de liquidez.