Asociacin?

Fundacin?
Institucin de Asistencia Privada?
donataria?
Ley de Fomento?
CLUNI?
SHCP
SEDESOL
SRE
SEGOB
??
En realidad es un procedimiento
sencillo, slo necesitas conocer los
requisitos e instancias a acudir, y
tomar un conjunto de decisiones
cruciales entre los miembros
Crear y formalizar tu organizacin Social
paso
Decide el nombre de tu organizacin
paso
1
Platica con tu grupo el nombre que le
darn a la organizacin. Recuerda
que el nombre (llamado razn
social para fines legales) es muy
importante, pues ser lo primero que
se conozca sobre tu asociacin.
paso
1
La Asociacin Civil es la figura legal utilizada por la
mayora, ya que tiene una mayor flexibilidad en
cuanto a su estructura y a las actividades que se
pueden llevar a cabo.
El nombre debe hacer notar las caractersticas o el
trabajo de la organizacin.
Prepara tres opciones de nombres, por si otra
organizacin ya est utilizando alguna de las
opciones que hayas elegido.
TI P
paso
Registra el nombre de tu
organizacin ante la
Secretara de Relaciones Exteriores
paso
2
Este trmite permite registrar la razn
social, de modo que sea
y ningn otro grupo
la pueda utilizar.
Otro de los objetivos es regular las
inversiones y la inclusin de los socios
extranjeros.
paso
2
Cualquier persona puede realizar este trmite, no es
necesario llevar un abogado. Slo debes llevar una
identificacin oficial y:
Llenar a mquina la solicitud de permiso de constitucin de
sociedad (se encuentra en la pgina
www.sre.gob.mx/tramites/sociedades/sociedades)
Pagar $565.00 pesos en cualquier banco, mediante la forma
5 del Servicio de Administracin Tributaria (la obtienes en
cualquier papelera, se llena y se presenta por triplicado)
Llevar estos documentos, en original y 2 copias, y el recibo
del pago de derechos a las Oficinas de la SRE o a cualquiera
de sus delegaciones (en los estados)
TI P
paso
Decide el objeto social de tu
organizacin
El objeto social es la de la
Organizacin, la razn de su existencia.
Debe ser breve y especfico para dejar en
claro el propsito de la organizacin, pero
tambin deber ser amplio y flexible para
abarcar distintas actividades y formas en
las que la organizacin pueda
desarrollarse a futuro. paso
3
paso
3
Te recomendamos no excederte de 10 frases,
organizadas, en prrafos cortos y claros
Consulta cules son las actividades que pueden
obtener beneficios fiscales en la Ley del ISR
Consulta las actividades de la Ley Federal de Fomento
a las Actividades Realizadas por las Organizaciones
de la Sociedad Civil
TI P
paso
Decide qu tipo de miembros tendr
la organizacin
Decide las categoras de personas afiliadas a
la organizacin, as como sus derechos y
obligaciones dentro de la misma.
Las membresas tendrn que especificarse en
documentos legales pblicos (como los
estatutos) e internos (como el reglamento),
pero tambin definirn la identidad de la
organizacin.
paso
4
paso
4
Te sugerimos que pienses en los miembros de
acuerdo con la siguiente clasificacin:
SOCIOS. Son los dueos de la organizacin, cuentan con voz y
voto y estn directamente involucrados en todas las actividades
HONORARIOS. No estn tan directamente involucrados, pero
fungen como aval moral de estas actividades, por lo que cuentan
con voz y voto en la toma de decisiones.
AFILIADOS O SIMPATIZANTES. Individuos, instituciones,
empresas u organizaciones que pueden contribuir con recursos
humanos o financieros. No necesariamente tienen voz y voto.
COLABORADORES. Individuos involucrados en las actividades y
tareas operativas de la organizacin, pero que no contribuyen con
recursos y no cuentan con voz y voto.
TI P
paso
Establece los rganos de gobierno de
la organizacin
Son la ltima y
responsable de todas las
actividades y recursos de la
organizacin.
paso
5
paso
Designa al representante legal de la
organizacin
Es la
para llevar a cabo trmites y
actividades a nombre de la
organizacin, gozar de ciertas
facultades (llamadas poderes)
que le permitirn realizar sus
funciones.
paso
6
paso
Elabora los estatutos
(acta constitutiva)
Es el registro que le da
a la Organizacin.
Sus principales caractersticas son:
asignacin de responsabilidades,
definicin de representante legal,
rganos de gobierno, membresas,
facultades, derechos y obligaciones, y
objeto social de la organizacin.
paso
7
paso
Protocoliza los estatutos
Una vez elaborados los estatutos
necesitas acudir con un
para protocolizarlos.
paso
8
paso
8
Aunque puedes acudir con cualquier notario pblico, te
sugerimos que busques uno cercano a tu domicilio, en
quien puedas confiar y que te pueda asesorar a lo largo
del proceso.
Busca que los servicios sean econmicos.
Habla personalmente con el notario para explicarle las
actividades no lucrativas que realiza la organizacin, e
infrmale los trmites que ya has realizado (esto te
ayudar a obtener un precio preferencial e incluso que
sus servicios puedan ser un donativo en especie para tu
organizacin).
TI P
paso
Inscribe el acta constitutiva en el
Registro Pblico de la Propiedad
La funcin del registro es, permitir
que la sociedad tenga
de la
organizacin para que conozca el
propsito y la forma en la que se
constituy, as como las personas
que intervinieron en ella.
paso
9
paso
9
Cada entidad federativa tiene su Registro Pblico de
la Propiedad, por lo que los costos y requisitos
pueden variar. En algunos casos incluso debes acudir
a las oficinas para que revisen y aprueben tus
documentos antes de iniciar el trmite.
TI P
paso
Tramita el Registro Federal de
Contribuyentes de la organizacin
Tienes a partir de la firma
del acta constitutiva para iniciar este
trmite.
Para ello el notario deber entregarte un
acta constitutiva con el sello original de
la notara, que en ocasiones incluye la
leyenda para trmites fiscales.
paso
10
paso
10
El camino ms rpido y sencillo para realizar este
trmite es protocolizar tu acta constitutiva con un
notario o fedatario pblico que est incorporado al
Sistema de inscripcin al Registro Federal de
Contribuyentes a travs de fedatario pblico por
medios remotos. Este programa permite que
inscriba a tu asociacin de manera automtica en el
RFC. Este trmite no debe tener costo adicional al de
protocolizacin del acta constitutiva.
TI P
paso
Decide la estrategia de
financiamiento de tus actividades
No existen estrategias especficas de cmo
solicitar recursos para financiar tus
actividades.
Existen diversos requisitos y obligaciones
para acceder al financiamiento de fuentes
pblicas (otorgado por instancias
gubernamentales) y privadas (donativos
en efectivo de particulares o empresas).
paso
11
paso
11
Puedes acudir a instituciones que tienen experiencia en dicha
capacitacin
A partir de 2005, todas las instancias pblicas federales que otorgan
apoyos, estmulos y recursos a las OSC solicitan que stas se
inscriban en el Registro Federal de OSC, que es coordinado por el
Instituto Nacional de Desarrollo Social (INDESOL).
La Clave nica de Inscripcin (CLUNI) es el comprobante de estar
inscrita en el Registro.
Por otra parte, si quieres que tu organizacin reciba donaciones de
particulares o de empresas, ser frecuente que stas te soliciten que
sus donaciones puedan ser deducibles de impuestos. Para otorgar
estos recibos, una asociacin debe ser donataria autorizada por el
Servicio de Administracin Tributaria (SAT) de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico (SHCP).
TI P
paso
Convierte tu organizacin en
donataria autorizada
Una donataria autorizada es una
organizacin con fines no lucrativos que
puede recibir
sin lmite alguno. Asimismo, las
donatarias autorizadas gozan de otras
ventajas fiscales, como no pagar impuesto
sobre la renta por la venta de bienes, sobre
intereses recibidos, o por la obtencin de
algn premio.
paso
12
paso
12
Este es un paso opcional, pues tu organizacin puede
estar constituida legalmente, sin ser donataria
autorizada, y an as estar cumpliendo todos los
requisitos que le impone la ley.
No es obligatorio que las organizaciones civiles sean
donatarias autorizadas.
Te sugerimos decidir con tu grupo si les conviene o
no hacer este trmite.
Si decides no hacerlo, recuerda que con haber
cumplido los pasos 1 al 9 ya eres una organizacin
legalmente constituida.
TI P
paso
Inscrbete en el Registro Federal de
Organizaciones de la Sociedad Civil
El Registro Federal de Organizaciones de la
Sociedad Civil es una instancia federal operada por
el Instituto de Desarrollo Social.
Su finalidad es sistematizar y actualizar la
informacin legal de las organizaciones inscritas
y del apoyo que las dependencias federales les
otorgan.
Es importante tener presente que no es obligatorio
inscribirse en el Registro, este otorga derechos, pero
tambin implica obligaciones, responsabilidades y
sanciones. paso
13
paso
Elabora tu reglamento
Es un interno entre
los miembros de la organizacin
que fija las reglas por las que
habrn de guiarse las actividades.
paso
14
paso
Define las polticas institucionales
de tu organizacin
Son herramientas que te ayudarn a
alcanzar el objeto social de la organizacin
pues reflejan su esencia.
Son que
establecen los principios bajo los cuales se
rigen los miembros de la asociacin, as
como la relacin ideal de la asociacin con
el resto de la sociedad, las empresas o el
gobierno.
paso
15
paso
15
Te sugerimos consideres incluir las siguientes
polticas:
Miembros
Colaboradores y personal remunerado
Voluntarios
Donantes de recursos
Beneficiarios
Capacitacin
Uso del patrimonio y recursos
TI P
paso
Elabora un acta de asamblea
Al formar una asociacin civil se adquieren
ciertas responsabilidades, entre ellas tener
Asambleas peridicas.
La Asamblea es el rgano de gobierno superior
de la asociacin y el nico que puede tomar
decisiones sobre modificaciones a los estatutos,
el reglamento, los asociados, los informes y
rendicin de cuentas de sus miembros y su
disolucin.
paso
16
Debes realizar una Asamblea por lo menos una vez al ao
para que la organizacin se mantenga vigente y los
asociados y miembros honorarios se mantengan al tanto
de las actividades, del patrimonio y de los ingresos y
gastos que hayan realizado.
Las actas de Asamblea resumen los acuerdos y decisiones
que se tomaron, tienen el poder de establecer acuerdo
para los socios y miembros honorarios (hayan estado
presentes o no en la asamblea), son consideradas un
mecanismo de rendicin de cuentas a la sociedad y una
memoria histrica.
paso
16
Y t ya eres parte de la Sociedad
Civil?
Fuente: Carrillo, Patricia, et al. Construyendo tu Organizacin en 16 Pasos. Manual de
Constitucin Legal de Asociaciones Civiles. Alternativas y Capacidades, Mxico
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