Lentreprise ne peut vivre isolment et sont activit est essentiellement subordonne au maintien et au dveloppement des relations avec ses partenaires. Elle est donc tenue, pour sassurer dune vritable apprciation de sa crdibilit, dinformer sur sa situation patrimoniale. Cette information est celle comptable et financire. Elle participe de la volont de transparence dans la gestion de lentreprise et de la confiance des parties prenantes. Linformation comptable et financire constitue donc la fois un lment de gestion de lentreprise mais galement un lment de gestion des relations de l entreprise. Sur le plan interne, elle constitue une aide la dcision. Cest la raison pour laquelle elle est apprcie comme un moyen de management dentreprise. Sur le plan externe, linformation comptable et financire de lentreprise permet lEtat de dterminer la politique conomique du pays. Quant aux relations contractuelles de lentreprise, elles sont favorises par la bonne information comptable et financire. Cette information COMPTABLE et financire justifie lexistence de la comptabilit. La comptabilit est une technique denregistrement dentres et de sorties quantifiables de faon pouvoir en tirer une balance chiffre ainsi que des informations analytiques et de synthses dtermines. Cette dfinition large de la comptabilit permet son utilisation dans toute activi t humaine. Haut del, lorsquil ne sagit du domaine patri monial, la pratique prfre parler de statistiques. La comptabilit permet ltablissement priodique dune balance destine vrifier si les dpenses ne sont pas suprieures aux ressources ou si les buts fixs dans lallocation de recettes ont t atteints. Cest ce qui justifie quil existe deux types de documents comptables : - Des documents comptables rtrospectifs permettant de comparer le niveau des recettes et celui des dpenses ; ensuite, - Les documents prvisionnels permettant de fixer des buts en fonction des recettes disponibles ou dont la disponibilit est envisage. Si les documents rtrospectifs sont en principe figs en raison de la certitude des actes poss, les documents prvisionnels eux peuvent faire lobjet de modifications du fait de lincertitude du futur. Quelque soit le type de document comptable, la comptabilit se prsente sous forme de comptes tablis sur la base du plan comptable applicable l entreprise en raison de la forme de la personne qui lexploite ou encore de lactivit quelle exerce. La comptabilit est gnralement organise en partie double. La comptabilit en partie double est lexpression de la loi dquilibre entre les dpenses et les recettes, entre le capital et le travail. La notion de partie double expri me la rgle suivante : toute modification dune recette ou dune dpense implique une ou plusieurs autres modifications pour un montant total identique de telle sorte que lquilibre entre le total des dpenses et celui des recettes soit en permanence assur . Du point de vie juridique, la partie double exprime le fait que tout effet juridique patrimonial est double dans le chef de la mme personne. A titre dexemple, la vente comporte deux effets juridiques FSJP-MASTER 1 - CM DROIT COMPTABLE - Pr M.N.MBAYE 2012/2013 - ISM
essentiels sur le vendeur : il est crancier du prix et dbiteur de la dlivrance. Lexcution de son obligation est une ressource financire en ce sens quelle lui permet dobtenir paiement. Le mrite donc de la comptabilit est de systmatiser la mise en vidence de la partie double. Ainsi, lorsque le client paye, le juriste procde un enregistrement simple qui constate que la crance est teinte. Le comptable lui, procde un enregistrement en partie double en prenant simultanment acte de lextinction de la crance et de la localisation du montant dans le patrimoine du crancier. Lorsque lenregistrement en partie double est effectu, linformation comptable et financire permet de dterminer leffet comptable dune situation juridique. Cette comptabilit prend en compte aussi bien les actes titre gratuit que les actes titre onreux. De mme, elle sintresse aux faits juridiques. Le compte est un relev systmatique en unit montaire davoirs de dettes, de recettes et de dpenses. Cest une notion qui couvre des ralits aussi simple que le compte client tabli par le vendeur et aussi complexe que les comptes dune entreprise multinationale. Cest une notion juridique de base dans la mesure o toute relations patrimoniale implique l tablissement de compte entre les personnes concernes, dans le langage courant, on parle mme de compte rendu ou de rendre compte . Du point de vue conceptuel, le compte est un acte-fait 1 cest dire un acte juridique sous certains aspects et un fait juridique pour dautres. Cest un acte juridique parce quil est pos volontairement par une personne en vue de produi re des effets juridiques conforme cette volont. Le compte est soumis certaines rgles de droit rgissant les actes juridiques en particulier celles qui concernent les conditions de validit et de contrle. Nanmoins, cette caractristique du compte est inhrente sa nature ; le compte a une fonction probatoire : rapporter et tablir la ralit. Son contenu et ses effets sont donc imposs par les faits. Ce caractre hybride du compte, rend son rgime juri dique complexe et parfois incertain. Il permet de comprendre notamment la rgle exorbitante de droit commun selon laquelle les juges peuvent admettre quune comptabilit rgulirement tenue fasse preuve au profit du commerant .