Reconoce con el desarrollo de un caso prctico las diversas herramientas del Microsoft Excel.
Capacidad del Tema
Cules son las principales herramientas que ofrece el Microsoft Excel?.
Conocimientos Previos Se plantea las siguientes Preguntas: Cmo se procede para desarrollar un caso prctico para una situacin real de una empresa haciendo uso del Microsoft Excel? Conflicto Cognitivo
Una empresa de venta de equipos informticos de la ciudad de Chiclayo utiliza las hojas de clculo para llevar el control en el movimiento de compras y ventas que se realizan, as como para realizar una serie de estudios estadsticos que le permitan obtener la informacin necesaria, para la mejora de algunos de los aspectos del negocio. Las personas encargadas de realizar la aplicacin se encuentran con los datos de partida reflejados en fichas en las que podemos apreciar unos datos fijos en todas ellas.
Fichas: Categora Desktop Marca HP Caractersticas AMD Dual Core integrado Fecha de Compra 24/06/2013 Precio de Compra 900.00 Fecha de Venta 10/07/2013 Precio de Venta 1,200.00 Categora Desktop Marca Lenovo Caractersticas Core i5 3.4 GHz DD 500 GB Fecha de Compra 02/07/2013 Precio de Compra 1,560.00 Fecha de Venta 14/07/2013 Precio de Venta 2,100.00 Categora Laptop Marca Lenovo Caractersticas Core i5 3.2 GHz Fecha de Compra 10/06/2013 Precio de Compra 1,080.00 Fecha de Venta 04/07/2013 Precio de Venta 1,500.00 Categora Laptop Marca Samsung Caractersticas Core i3 1.8 GHz Fecha de Compra 12/06/2013 Precio de Compra 800.00 Fecha de Venta 06/07/2013 Precio de Venta 1,080.00 TALLER DE REFORZAMIENTO EN EXCEL
Categora Laptop Marca Toshiba Caractersticas Core i5 3.4 GHz Fecha de Compra 28/06/2013 Precio de Compra 2,200.00 Fecha de Venta 05/07/2013 Precio de Venta 2,990.00 Categora Multifuncional Marca HP Caractersticas OfficeJet 6500 31ppm color Fecha de Compra 20/06/2013 Precio de Compra 235.00 Fecha de Venta 10/07/2013 Precio de Venta 320.00 Categora Multifuncional Marca Samsung Caractersticas Lser color CLX-3305 Fecha de Compra 10/06/2013 Precio de Compra 850.00 Fecha de Venta 30/06/2013 Precio de Venta 1,150.00 Categora Tablet Marca Apple Caractersticas IPAD 2 Wifi 3G 16GB Fecha de Compra 02/07/2013 Precio de Compra 500.00 Fecha de Venta 13/07/2013 Precio de Venta 675.00 Categora Tablet Marca Lenovo Caractersticas Android 7 pulg Fecha de Compra 11/06/2013 Precio de Compra 125.00 Fecha de Venta 01/07/2013 Precio de Venta 160.00 Categora Tablet Marca Samsung Caractersticas Galaxy Tab 10.1 pulg Fecha de Compra 01/07/2013 Precio de Compra 200.00 Fecha de Venta 12/07/2013 Precio de Venta 270.00
Con los datos de las fichas, se debe preparar una Aplicacin en Excel que permita la consecucin de los aspectos que se piden a continuacin. El alumno podr ampliar los lmites de la aplicacin si as lo desea.
1. Denominar Listado a la Hoja 1 de Microsoft Excel. 2. Realizar un listado en columnas con los datos de las diferentes fichas que disponemos. el Listado puede ser similar a la muestra que aparece a continuacin.
3. Aadir al final del listado las columnas siguientes: 3.1. Beneficios: donde expresamos mediante una frmula los beneficios obtenidos por la venta de cada equipo informtico. 3.2. Tiempo: para reflejar el tiempo transcurrido, expresado en das desde la fecha de compra o de venta. 3.3. Porcentaje de Beneficio: donde se expresa el tanto por ciento obtenido como beneficio en cada equipo informtico vendido. Tener en consideracin el beneficio con el precio de compra 4. Dar formato al conjunto de todos los datos. 5. Guardar con el nombre de Caso Prctico ApellidosyNombres. 6. Agregar una nueva hoja 2 la cual se denominar Marcas. 6.1. Copiar los datos de la lista de la hoja 1 (Listado). 6.2. Ordenar el listado por la marca del equipo informtico, en orden alfabtico ascendente. 6.3. Aplicar subtotales para obtener los beneficios por marca. 6.4. Generar un grfico, en formato de columnas o lneas, que represente al beneficio por marcas. 7. En hojas sucesivas conseguir listados en los que, en cada hoja, aparezca la lista de equipos informticos de una misma marca. Las listas se conseguirn mediante la aplicacin de filtros y las operaciones copiar y pegar.
8. A cada una de las hojas del punto anterior se las denominar con el nombre de la marca del equipo informtico. 9. Realizar un grfico diferente en cada una de las hojas que contienen la lista de equipos informticos de cada marca. 10. Crear una nueva hoja a continuacin de la ltima existente y denominarla Resumen. 11. La hoja resumen debe disponer de la siguiente informacin: 11.1. Precio medio de todos los equipos informticos que han estado en nuestras instalaciones. 11.2. Beneficio total obtenido. 11.3. Nmero de equipos informticos vendidos. 11.4. Un grfico que represente los beneficios por categora. El grfico ser de tipo Circular 3D y deber aparecer el porcentaje sobre el total en cada caso. 12. Insertar una hoja al principio del libro y denominarla Control. 13. Mediante cuadros de texto o aplicando algn tipo de autoforma crear botones que, junto con la definicin de hipervnculos, nos ofrezcan un listado de opciones que contenga las siguientes posibilidades: 13.1. Listado general: que nos llevar a la hoja donde aparece el listado completo de automviles. 13.2. Un botn por cada marca de las que comercializamos: que nos trasladar de forma automtica a cada una de las hojas donde aparecen los listados por marca. 13.3. Resumen: para ir directamente hasta la hoja resumen. 14. Cada una de las diferentes hojas de Excel debe disponer un botn que sirva, mediante la aplicacin de un hipervnculo, para devolver al usuario a la hoja de Control. 15. Las hojas correspondientes al listado general y al resumen deben estar correctamente configuradas para una correcta impresin de las mismas. 16. Abrir un nuevo libro de Microsoft Excel sin cerrar el anterior. 17. Dar a la hoja 1 el nombre Vendedores. 18. Tener en cuenta los siguientes aspectos para completar la hoja vendedores: 18.1. En la primera columna contiene los vendedores 18.2. En la siguiente columna dos definimos que marca de equipos informticos tiene asignado el vendedor, tener en cuenta que cada vendedor tiene asignada la venta de una sola marca de equipos informticos.
18.3. Definimos la columna total de ventas de cada vendedor que ser la suma del Precio de venta segn las marcas correspondientes a cada vendedor 18.4. El beneficio obtenido ser la suma de los beneficios obtenidos por las ventas de cada vendedor. 18.5. La comisin del vendedor se obtendr calculando el 10% de los beneficios por vendedor 18.6. Ahora si los beneficios obtenidos por cualquiera de los vendedores son superiores a 500 euros, de manera automtica su comisin se ver incrementada en 100 euros. 18.7. Total es la suma de los diferentes conceptos correspondientes al conjunto de todos los vendedores. 19. Dar formato a los datos. 20. Proteger la hoja de Vendedores para que no se puedan modificar los datos expresados en ella. 21. Guardar el libro como Vendedores - ApellidosyNombres. 22. Enviar al docente por correo electrnico indicando en el asunto Caso Prctico de Excel y tus Apellidos y nombres.