CABARAN KEPIMPINAN DALAM MENGGERAKKAN TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM
Oleh Mohd Taufik bin Khamis Mohd Faizul Anuar bin Bhayzura Chua Wan Ting Rosmawati Mohd Hairy Mohd Rozaimi Norliana Nor Asiah PESERTA DPA BIL 1/2013 MODUL KEPIMPINAN INTEGRASI
1.0 PENDAHULUAN Kepimpinan merupakan salah satu aspek penting yang menjamin kepada pencapaian kecemerlangan sesebuah organisasi termasuk agensi dan jabatan-jabatan kerajaan di Malaysia selaras dengan pandangan Andersen (2002) yang mengatakan mengenai kepimpinan sebagai penyumbang utama atau penyebab langsung kepada keberkesanan pencapaian organisasi. Selain itu, Fiedler (1967) turut berpendapat, kepimpinan berkesan sering dilihat sebagai satu yang amat penting dalam menerangkan atau membuat ramalan tentang kejayaan organisasi. Ini juga disokong oleh Yukl (1998) yang turut berpendapat kepimpinan memberi impak positif terhadap kejayan organisasi.
Bertitik tolak dari kepercayaan dan pandangan literatur sedemikian, isu kepimpinan merupakan agenda penting bagi sektor awam di negara ini terutamanya kepada persekitaran polisi dan dasar kerajaan yang sentiasa berubah-ubah mengikut acuan ketua kerajaan yang memerintah. Persekitaran yang sentiasa berubah ini merupakan cabaran berterusan yang perlu dihadapi dan ditangani oleh pemimpin-pemimpin dalam sektor kerajaan di Malaysia.
Justeru itu, objektif penulisan artikel ini adalah untuk melihat bagaimana pemimpin- pemimpin di pelbagai agensi dan jabatan kerajaan menghadapi isu dan cabaran 2
perubahan polisi transformasi perkhidmatan awam yang merupakan salah satu aspek penting yang ditekankan oleh YAB Dato Sri Najib bin Tun Abdul Razak.
2.0 TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM YAB Dato Sri Najib bin Tun Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia ke-5 semenjak mengambil alih tampuk kepimpinan negara telah memperkenalkan Dasar Transformasi Negara bagi memacu kea rah status sebuah negara maju berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020 yang meneruskan dasar wawasan 2020. Dasar Transformasi Negara ditunjangi prakarsa Pelan Transformasi Kerajaan, Pelan Transformasi Ekonomi, Pelan Transformasi Ekonomi, Pelan Transformasi Politik dan Pelan Transformasi Sosial yang sedang giat diatur gerakkan melalui pelbagai program yang disusun rapi. Berpayungkan falsafah pemandu 1 Malaysia, Rakyat Didahulukan; Pencapaian Diutamakan, program dan sasaran ETP, GTP, PTP dan PTS dapat memberi impak yang positif secara keseluruhannya.
Dalam konteks transformasi perkhidmatan awam, kerajaan sentiasa menyeru penjawat awam agar memberi perkhidmatan terbaik menepati peredaran dan kehendak semasa. Pencapaian dan kecemerlangan kepimpinan perkhidmatan awam diukur melalui keberkesanan sistem nilai budaya bekerja, budi bahasa serta motivasi dalam menjalankan dan menyampaikan tugas.
3.0 EKPEKTASI KEPIMPINAN BERTERASKAN RAKYAT
Matlamat utama kepimpinan penjawat awam dalam era transformasi perkhidmatan awam adalah kesejahteraan rakyat. Semboyan utama perkhidmatan awam adalah perkhidmatan untuk rakyat. Justeru itu, cabaran masa kini yang mendepani pemimpin perkhidmatan awam adalah bagaimana untuk mendekati dan mensusuri rakyat. Dalam era terbuka ini, dengan maklumat yang bersifat real time, kepimpinan sektor awam tidak boleh mengelak daripada berhadapan dengan rakyat. Seorang pemimpin sektor 3
awam yang baik adalah mampu untuk berkomunkasi dengan berkesan dan mampu menimbulkan keyakinan umum terhadap dasar-dasar, prakarsa dan tindakan kerajaan.
Antara usaha ke arah mendekati rakyat, Ketua Setiausaha Negara, Datuk Seri Ali Hamsa telah meminta semua pimpinan tertinggi sektor awam termasuk Ketua Setiausaha dan ketua jabatan supaya turun padang untuk melihat sendiri keadaan petugas masing- masing ke arah memberi perkhidmatan terbaik kepada rakyat. Justeru itu, pemimpin sektor awam seharusnya peka kepada tuntutan era kepimpinan kini tertumpu kepada keprihatinan kepada kerajaan. Ini termasuklah sikap kesegeraan dalam tindakan mengatasi sebarang permasalahan atau isu rakyat sebelum ianya menjadi lebih serius. Pemimpin penjawat awam perlu memantau penjawat awam di bawah seliaannya supaya lebih sensitif kepada persekitaran dan cabaran-cabaran baharu khususnya daripada kalangan pelanggan (rakyat) yang mempunyai harapan lebih tinggi terhadap kualiti, kecekapan dan keberkesanan khidmat diberikan. Rakyat kini lebih sedar akan hak mereka untuk mendapat layanan yang lebih adil dan munasabah daripada agensi-agensi kerajaan seperti contoh penerapan budaya senyum dan terus senyum di kalangan semua penjawat awam.
4.0 KEPIMPINAN STRATEGI LAUTAN BIRU KEBANGSAAN Pengenalan inisiatif-inisiatif baru dalam dasar transformasi kerajaan melalui Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) seperti Pusat Transformasi Bandar dan Pusat Transformasi Luar Bandar merupakan salah satu usaha NBOS yang berjaya dilaksanakan dalam tempoh yang singkat dan kos minimum. YAB Perdana Menteri meminta untuk menerapkan empat elemen penting yang terkandung dalam Strategi Lautan Biru dalam pengurusan kerja sektor awam iaitu mengurang, menghapus, mewujud dan menambah peluang. Beliau menambah aspek penting NBOS adalah strategi pemikiran dengan mengaplikasikan cara-cara kreatif dan inovatif dalam setiap penyelesaian serta tidak boleh berfikir secara konvensional iaitu menuntut peruntukan dan kakitangan tambahan sekiranya arahan melakukakan sesuatu tugas tambahan. 4
Cabaran mewujudkan insiatif NBOS yang boleh memberi impak oleh pimpinan sektor awam adalah penting dengan memupuk semangat inovasi serta berfikir di luar kotak bagi meningkatkan tahap kualiti dalam perkhidmatan awam. Strategi ini merupakan cabaran utama yang perlu didepani oleh pemimpin sektor awam bagi menggunakan sumber sedia ada dengan mewujudkan inisiatif-inisiatif NBOS yang baru yang boleh membantu kerajaan melaksanakannya, Dalam hal ini, pemimpin boleh mencontohi strategi peperangan Sun Tzu iaitu So in war, the way is to avoid what is wrong and strike at what is weak serta to win one hundred victories in one hundred battle is not the acme of skill. To subdue the enemy without fighting is the acme of skills. Melalui strategi ini, pemimpin sektor awam perlu memahami kehendak dan keperluan keseluruhan organisasi jabatan berkenaan supaya idea inovatif boleh diterapkan dalam inisiatif baru NBOS di agensi dan jabatan berkenaan.
5.0 KEPIMPINAN BERINTEGRITI DALAM MENTRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM
Kepimpinan berkesan juga sering dikaitkan dengan sifat, nilai dan tingkah laku yang beretika. Kepimpinan beretika adalah penting kerana pemimpin sektor awam adalah agen perubahan dan arkitek bagi elemen-elemen penting budaya kerja perkhidmatan awam. Kepimpinan tanpa nilai boleh mengakibatkan kehancuran dan kemusnahan seperti yang dapat dilihat melalui Adolph Hilter. Selain itu, pemimpin sektor awam juga perlu mengetahui dan memahami sejarah lampau mengenai punca kejatuhan empayar besar seperti Kerajaan Turki Uthmaniah iaitu disebabkan oleh perebutan kuasa dan rasuah.
Dalam konteks dasar transformasi negara, pihak kerajaan telah menyenaraikan salah satu bidang keberhasilan utama (NKRA) iaitu membasmi rasuah. Usaha ini juga termasuk membasmi rasuah di kalangan penjawat awam. Disinilah juga cabaran kepada pemimpin sektor awam sebagai individu yang perlu dicontohi oleh pegawai dibawahnya 5
untuk memupuk sifat integriti dan membudayakan perkhidmatan awam yang beretika. Memandangkan pihak kerajaan telah menyediakan platform yang terbaik mengenai hal ini, pemimpin perlu sama-sama berusaha membasmi rasuah serta membantu menganjurkan sistem nilai positif di kalangan pegawai dan kakitangannya. Peranan pemimpin mengenalpasti pegawai bermasalah dan bersifat tidak sampai hati untuk mengambil tindakan merupakan isu di kalangan pemimpin yang perlu dihapuskan kerana perkara ini boleh menjadi duri dalam daging. Hubungan antara pemimpin dan kakitangannya perlu dibina melalui hubungan yang adil dan kedua-dua perlu sedar akan tanggungjawab serta tugas yang diamanahkan.
6.0 PENUTUP
Sektor perkhidmatan awam sememangnya berhadapan dengan pelbagai cabaran monumental yang menuntut perubahan strkctural dan peralihan paradigm kepimpinan sektor awam. Peranan pemimpin organsisai sektor awam adalah kritikal dalam menentukan hala tuju, merangka strategi serta menggembleng sumber secara bijak untuk mencapai matlamat dan menjayakan dasar transformasi kerajaan. Kepimpinan yang berkesan mampu mencetuskan inspirasi dan memenangi hati serta fikiran warga kerjanya untuk membantu bersama-sama melaksanakan aspirasi dan dasar transformasi negara dengan menggerakkan inisiatif baru, meningkatkan kreativiti dan inovasi, menyuburkan budaya ilmu pengetahuan, memiliki sikap beretika dan positif dan memecahkan tembok pemikiran supaya dapat berfikir secara luar kotak.
Asasnya, peranan pemimpin sektor awam bagi melaksanakan dan menggerakan dasar transformasi negara amat penting dan perlu dihayati oleh setiap pemimpin tidak kira di peringkat agensi, jabatan dan kementerian peringkat negeri mahupun persekutuan. Melalui konsep kepimpinan transformasi yang akan menjadi pencetus, pencipta, penggerak dan peneraju perubahan bagi mencapai hala tuju transformasi di peringkat agensi secara komprehensif dan dinamik. 6
RUJUKAN
1. Ucapan YAB Perdana Menteri dalam Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII), pada 12 Mac 2013 2. Ucapan YAB Perdana Menteri pada Majlis Pelancaran Laporan GTP/ETP 2011 3. Zaharah Hasan & 2 ors, Kepimpinan Beretika dan Kecemerlangan Organisasi dalam Perkhidmatan Awam, MALIM Bil 10 (2009) 4. Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Memacu Transformasi, November 2009 5. Abd Kadir Mohd Ayub, Transformasi Perkhidmatan Awam, Dewan Masyarakat, Ogos 2012