ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II
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BASES
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002 2014 APROLAB II 1 Convocatoria
CONTRATACIN DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISIN DE OBRA: NUEVA INFRAESTRUCTURA EN EL CETPRO NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES, UBICADO EN LA REGIN ICA
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJ O SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas de OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 4 1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
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1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 6 debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se real ice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo sigui ente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o J uez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos 1 De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 7 presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o J uez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o J uez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o J uez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o J uez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se reali ce en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideracin lo sigui ente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
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1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 2
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo sigui ente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 9 Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo sigui ente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
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1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgami ento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
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IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 3
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o J uez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgami ento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideracin lo siguiente:
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, 3 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
4 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 12 econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 14 CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3 ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 15 calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5 CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
3.6 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
3.7 PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 16
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 17 CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : APROLAB II RUC N : 20518647785 Domicilio legal : Calle Salvador Dal 312 2 piso San Borja Telfono/Fax: : 345-1731 Correo electrnico: : arodriguez@aprolab2.edu.pe / jyepez@aprolab2.edu.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin de Servicio de Consultora Para Supervisin de Obra Nueva Infraestructura en el CETPRO Nuestra Seora de las Mercedes Regin Ica.
1.3. VALOR REFERENCIAL 5
El valor referencial asciende a S/. 54,000.00 (Cincuenta y cuatro mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril 2013.
Valor Referenci al (VR) Lmite Inferior (incluye IGV) Lmite Superior (incluye IGV) S/. 54,000.00 (Cincuenta y cuatro mil con 00/100 Nuevos Soles) S/. 48,600.00 (Cuarenta y ocho mil seiscientos con /100 Nuevos Soles S/. 54,000.00 (Cincuenta y cuatro mil con 00/100 Nuevos Soles)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Administrativa Interna N 015-2014-APROLAB II/ADM el 16 de abril de 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinrios. 5 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 18
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de 150 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles)
1.10. BASE LEGAL
- Ley N 30114 de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. - Ley N 30115 de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2014. - Ley N 29873 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, que modifica el Decreto Legislativo N 1017. - Decreto Supremo N 138-2012 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante El Reglamento, que modifica el Decreto Supremo N 184-2008- EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 19
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 07.05.2014 Registro de participantes : Del: 08.05.2014 Al: 15.05.2014 Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases : Del: 08.05.2014 Al: 12.05.2014 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases : 13.05.2014 Integracin de las Bases : 14.05.2014 Presentacin de Propuestas : 21.05.2014 De 09: a 17.00 Horas * En acto privado : Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Del: 22.05.2014 Al: 22.05.2014 Otorgamiento de la Buena Pro : 23.05.2014
* En acto privado (a travs del SEACE)
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Proyecto APROLAB II, sito en Calle Salvador Dal N 312 2 piso San Borja, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
6 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 20 Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Mesa de Partes de la Entidad, sita en Calle Salvador Dal N 312 2 piso San Borja, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2014-APROLAB II, pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes correos electrnicos: jyepez@aprolab2.edu.pe o arodriguez@aprolab2.edu.pe.
2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2014-APROLAB II, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una (1) copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7 , la siguiente documentacin:
7 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Seores PROYECTO APROLAB II Calle Salvador Dal 312 -2 Piso San Borja Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II Servicio de Consultora para Supervisin de Obra Nueva Infraestructura en el CETPRO Nuestra Seora de las Mercedes, Ubicada en la Regin Ica.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Seores PROYECTO APROLAB II Calle Salvador Dal 312 -2 Piso San Borja Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II Servicio de Consultora para Supervisin de Obra Nueva Infraestructura en el CETPRO Nuestra Seora de las Mercedes, Ubicada en la Regin Ica.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 21 Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin J urada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso 8 .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 9 .
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experienci a en l a especialidad: Copia simple de contratos y su
9 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 22 respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y cali ficaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
f) Factor mejora a l as condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentar una declaracin jurada en la que conste las mejoras ofrecidas.
IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 9.
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 10
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi =c1 PTi +c2 PEi
Donde:
10 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 23 PTPi =Puntaje total del postor i PTi =Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi =Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn l as siguientes ponderaciones:
c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. =0.70 c2 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. =0.30
Donde: c1 +c2 =1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 11 .
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. c) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). d) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Adicionalmente, deber presentar los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (07) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro.
La citada documentacin deber ser presentada en Calle Salvador Dal 312 2do piso san Borja. 11 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 24
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en armadas mensuales; y cuyo monto se obtendr entre el monto total del contrato y el nmero de das de cada mes, calculados desde el inicio de la prestacin, tenindose que el importe del ltimo pago ser cancelado una vez recepcionada la obra y que el supervisor haya cumplido con presentar el informe final, la pre-liquidacin del contrato de la obra y la entrega de documentos para la liquidacin final del contrato de obra, previa conformidad del Proyecto APROLAB II.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del Proyecto APROLAB II. - Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad a la prestacin efectuada. - Comprobante de pago.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 25 CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISIN DE LA OBRA: NUEVA INFRAESTRUCTURA EN EL CETPRO NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES, UBICADO EN LA REGIN ICA. 1.0 ALCANCES Persona natural o Jurdica de consultora para la SUPERVISION de Obra Un (01) Supervisor Ingeniero Civil o Arquitecto, con asistencia permanente durante la ejecucin y recepcin de la obra (4 meses), colegiado y hbil, deber de contar con un mnimo de 04 aos de experiencia en obras de edificacin como supervisor y asistido por: Un (01) Ingeniero Mecnico Electricista o Ing. Electricista, con asistencia parcial durante la ejecucin de la obra (*), colegiado y hbil, deber de contar con un mnimo de cuatro (04) aos de experiencia en obras similares y/o general habindose desempeado dentro de su especialidad en dichas obras. (*) El plazo de la especialidad estar distribuida durante el plazo de ejecucin de la obra, debiendo el supervisor presentar el cronograma de participacin del mencionado profesional en el periodo de ejecucin de la obra. Nota: La experiencia se acreditar mediante copias simples de los contratos con la respectiva acta de recepcin de obra y conformidad de la prestacin, certificados y/o constancias donde se sealen los servicios de supervisin as como el periodo de ejecucin. Sistema de Contratacin A suma alzada Plazo de Contratacin 150das calendario en total, de los cuales 120das corresponden a la supervisin de la ejecucin de la obra y 30das para el proceso de recepcin de la obra, pre-liquidacin y entrega de documentos para la liquidacin final del contrato de obra. Finalidad Publica Conjunto de procesos que la Entidad encarga la responsabilidad a El Supervisor de velar por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del Contrato, mediante un conjunto de procesos tcnicos, normativos, legales y administrativos de control y verificacin para que los trabajos ejecutados por el Contratista se encuentren dentro de los parmetros de calidad, precio, plazo y obligaciones contractuales, asegurando que la inversin efectuada nos permita contar con una infraestructura segura, durable, funcional y esttica, dentro del plazo previsto..
1.1ALCANCES DE LOS SERVICIOS. La vigencia del plazo del servicio se computa a partir del inicio contractual de la ejecucin de la obra previa comunicacin de del Proyecto APROLAB II. EL SUPERVISOR suministrar totalmente los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra: NUEVA INFRAESTRUTURA EN EL CETPRO NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES., ubicado en la Regin Ica.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 26 Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico y administrativo de las actividades a ejecutarse durante el inicio, desarrollo y termino de la obra mencionada anteriormente. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin y Control de esta Obra obliga a:
- EL SUPERVISOR al inicio de la ejecucin deber revisar obligatoriamente el expediente tcnico, el mismo que debe estar concordado con el terreno donde se va ejecutar la obra y luego de concluida la revisin emitir un Informe de inicio donde se efecten las observaciones ,modificaciones y recomendaciones, que se produzcan como consecuencia de la existencia de algunos errores u omisiones del expediente tcnico aprobado y lo verificado in situ, que puedan incidir en el mayor o menor costo der la obra, generando partidas adicinales de obra, deductivo de obra, los que podran modificar la ruta critica y como consecuencia de ello generarse ampliaciones de plazo y mayores pagos. - Revisar y evaluar detalladamente los Calendarios: de Avance de Obra (CAO), el Calendario de Adquisicin de Materiales y Utilizacin de Equipos Mecnicos (CUM y E) y el Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo (CUAD) que el Contratista present a la PROYECTO APROLAB II para la firma del Contrato. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del CONTRATISTA y de la SUPERVSION. - Controlar el cumplimiento del cronograma de utilizacin del Adelanto Directo entregado por el Contratista, a la firma del contrato. - Controlar la utilizacin del adelanto directo y materiales para la obra, que se entregara al CONTRATISTA y/o Ejecutor de la obra, cuyo propsito es la movilizacin de equipo y gastos iniciales, en la ejecucin del contrato de obra. Controlar la calidad de los materiales que se emplearan en la obra as como su correcto traslado, almacenamiento y utilizacin durante el desarrollo de la obra. - Ejecucin integral del control, fiscalizacin y supervisin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, en conformidad con las Normas de Construccin y reglamentacin vigente. - Controlar exhaustivamente de manera estricta la calidad de los materiales a utilizarse en la Obra, los cuales deben cumplir con los planos, los diseos, los ensayos y las especificaciones tcnicas del expediente tcnico y normas vigentes. - Controlar el Avance de las Obras a travs del Programa de Ejecucin de Obra (Programacin PERT-CPM) y Diagrama de GANTT con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. - Ejecutar el control del avance fsico, econmico y contable de la Obra, efectuando peridicamente de manera detallada y oportuna la valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de la Obra, el SUPERVISOR ira ajustando los metrados de cada valorizacin, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, as como ir progresivamente practicando la pre-liquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos post-construccin, casi paralelamente al avance de obras, los mismos que sern presentados en la Recepcin de la Obra, firmados por el contratista y la SUPERVISION. - Vigilar y verificar que el Contratista cumplan con las normas de seguridad, tanto del trfico, sealizacin, salubridad, conservacin del medio ambiente destinado al personal directamente involucrado en las obras, como a los que dirigen, supervisan o visitan la obra, debern reflejarse con registros fotogrficos. - Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos idneos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 27 actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar al Proyecto APROLAB II sobre la permanencia en la Obra y estado de los equipos y maquinaria. - Mantener la estadstica general de la obra y preparar los Informes Semanales y Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. - Verificar los estudios de suelos, la calidad de canteras y diseos en general; en caso necesario tomar las previsiones, proponiendo alternativas o soluciones. - Durante la etapa previa a la Obra, ejecucin de obra y Recepcin de Obra, EL SUPERVISOR tomar las medidas necesarias para que el Contratista cumpla con las normas de conservacin ambiental y las exigidas en el Estudio y Especificaciones Tcnicas del Proyecto. - Revisin y verificacin permanentemente de la ejecucin de los trazos de ejes y niveles topogrficos en general. - Recomendar y asesorar al PROYECTO APROLAB II en lo referente a los sistemas constructivos que se empleen para ejecutar la Obra y emitir opinin y pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista. - Es obligacin del Supervisor prever los das no laborables que tiene el OINFE, para que sus expedientes sean presentados oportunamente en los plazos establecidos. - Verificar que la profundidad de las excavaciones para las cimentaciones llegue a las cotas establecidas en los planos y establecer la conformidad de la calidad e instalacin de los materiales, a ese nivel, con los previstos en el estudio de suelos. - Revisar las especificaciones y fichas tcnicas de los elementos que conforman la mezcla de concreto, dando su conformidad y en caso necesario, proporcionar alternativas y soluciones. - Controlar la colocacin de encofrados, - Controlar la colocacin de armadura de refuerzo, medios de proteccin, ductos, segn especificaciones del proyecto. - Efectuar el control del curado de concreto y superficies de concreto - Revisar los protocolos y pruebas de las instalaciones elctricas, instalaciones sanitarias, ductos, tuberas, canalizaciones y otras instalaciones que quedaran dentro de los muros y techos. - Supervisin y control de calidad y culminacin de los trabajos, en los acabados de interiores, pintura de paredes, techos, etc. - Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre variaciones de obra (adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo), dentro del perodo previsto en la normatividad que rige el Contrato. - Efectuar el Informe Final de la Obra.
2.0 ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades que EL SUPERVISOR desarrollar durante el proceso de ejecucin de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades. 2.1 Actividades al inicio de Ejecucin de las Obras. a) Despus de su participacin en la entrega de terreno al Contratista y durante los siguientes siete (07) das, realizar la revisin integral del expediente tcnico de obra y verificar en gabinete y en el campo los aspectos crticos de los diseos de los Proyecto, diseo de encofrados, ensayos de resistencia de concretos, verificar los resultados del estudios de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo condiciones especiales, verificar los niveles, el Benchmark. Verificar la existencia de permisos, documentos y requisitos necesarios para el inicio de los trabajos.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 28 b) En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el supervisor segn corresponda y por el residente, afn de evitar su adulteracin. c) Emitir un informe (informe inicial) detallado sobre la revisin total del expediente tcnico indicando sus observaciones, omisiones y defectos hallados, recomendaciones sobre alguna modificacin que considere o sea necesaria, con la finalidad de coordinar la respuesta y solucin a las observaciones oportunamente, evitando que se originen variaciones de obra, ampliaciones de plazo o trabajos no necesarios para conseguir la finalidad de la obra, siendo entregado en plazo no mayor a siete (07) das. d) Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre del Proyecto APROLAB II ejercer ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el Proyecto, tomando en consideracin las normas sobre aspectos ambientales. e) Definir por escrito con el Contratista, las marcas y tipos de materiales a usar durante la ejecucin de la obra, enmarcando dentro de los requerimientos que se indican en expediente tcnico para su adquisicin y provisin oportuna de acuerdo a los CAO y CUM yE.
2.2 Actividades Durante la Ejecucin de las Obras. a) Supervisin y control de las instalaciones temporales, equipos de construccin y de control de calidad de materiales, personal administrativo, tcnico y obreros del Contratista. b) Revisin, evaluacin y aprobacin de los diseos de ejecucin y mtodos de constructivos propuestos por el Contratista. c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control de ejes y niveles durante la construccin. d) Supervisar y controlar la calidad de la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el Expediente Tcnico, Reglamento Nacional de Edificaciones y otros reglamentos vigente. e) Posterior al informe detallado (2.1, b), si es necesario recomendar sobre cambios y/o modificaciones del Proyecto original, as como de diseos complementarios necesarios, previa conformidad del Proyecto APROLAB II. f) Control del avance fsico y financiero de la Obra de acuerdo con los programas aprobados (CAO, CUAD, CUMyE, PERT/CPM, GANTT). g) Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista, informando al Proyecto APROLAB II sobre los acuerdos y resultados. h) Exigir que se efecten las pruebas de control de calidad de materiales y evaluar y dar opinin tcnica sobre los resultados de laboratorio (concreto, albailera, materiales, insumos, compactacin, protocolos de instalaciones elctricas y sanitarias). i) Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deban realizarse durante la ejecucin de las obras, as como pruebas adicionales que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. j) Comunicar permanentemente a los funcionarios del Proyecto APROLAB II, sobre el desarrollo y estado de las obras va telfono, correo electrnico e informes diversos. k) Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado, incluyendo reintegros, reembolsos que corresponden; as como de los presupuestos adicionales y deductivos, sustentndolos con la documentacin tcnica, administrativa y los clculos que los respalde (Incluyendo los metrados realmente ejecutados, en detalle). l) Control de las condiciones de seguridad en el desarrollo de la obra, accesos, circulacin y sealizacin, almacenamiento y manipuleo de materiales, proteccin de trabajos en riesgos de cada, uso de andamios, equipos de izaje. m) Preparacin de Informes de Avance semanales, adjuntados registros fotogrficos digitales (proceso constructivo, visto de mdulos y panormico) y escaneado de las hojas del Cuaderno de Obra. n) Remisin de los Informes Especiales al Proyecto APROLAB II, cuando ste los requiera o las circunstancias lo determinen. o) Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los trabajos nocturnos.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 29 p) Cumplir y hacer cumplir las Normas Tcnicas de Control, de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de obras pblicas. q) Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno. r) Asesorar al Proyecto APROLAB II en controversias con el Contratista y/o terceros. s) Tramitar con su opinin, dentro de los plazos indicados en el presente documento o en los plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del Contratista que excedan de su nivel de decisin, organizando el expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa. t) Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra a presentados en obra, para el pronunciamiento final de la Entidad y/o la Contralora General de la Repblica. EL SUPERVISOR deber efectuar el seguimiento sobre el pronunciamiento del expediente presentado, informando permanentemente al Proyecto APROLAB II del progreso del trmite hasta su respuesta al Contratista.
2.3 Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, Liquidacin Final de Contrato de Obra. a) EL SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das de la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, informar al Proyecto APROLAB II, con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la Obra y en que fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las observaciones pendientes de subsanar. b) Previo informe de EL SUPERVISOR, el Proyecto APROLAB II designar un Comit de Recepcin dentro de los 07 das de recibida la comunicacin por parte del EL SUPERVISOR. c) EL SUPERVISOR presentar un Informe Final de Obra segn estructura y formato entregado por el Proyecto APROLAB II, dentro de los diez (10) das naturales despus de la Recepcin de la Obra, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra ejecutada. d) Integrar el Comit de Recepcin de Obra y participara durante todo el proceso de Recepcin de la Obra. e) El SUPERVISOR alcanzar los documentos necesarios para la efectuar la Liquidacin del Contrato de Obra, segn la relacin que se detalla en el Anexo N 01, y que forma parte del presente documento, adems de la Pre-Liquidacin y la Memoria Descriptiva de la Obra.
3.0 RESPONSABILIDADDEL SUPERVISOR a) El SUPERVISOR, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la obra se ejecuten con ptima calidad, para lo cual mantendr su presencia permanente en todas y cada una de las actividades que conforman la ejecucin de la obra. b) EL SUPERVISOR ser responsable en lo que le corresponde de la revisin del Proyecto (Expediente Tcnico), asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que efecte para optimizar y mejorar la calidad del Proyecto original. c) El SUPERVISOR ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentacin para la Liquidacin de la Obra, de la liquidacin del Contrato de Supervisin, dentro de los plazos y condiciones fijados en el Contrato. d) El SUPERVISOR controlar y exigir el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y deber requerir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial. e) El SUPERVISOR deber ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a la PROYECTO APROLAB II los vencimientos con un mes de anticipacin. f) El SUPERVISOR deber cumplir con la elaboracin y presentacin oportuna de los Expedientes Tcnicos que sustenten los Presupuestos adicionales o deductivos, que se originen por modificaciones del Proyecto Original de la Obra Contratada. Estos presupuestos deben ser suscritos por EL SUPERVISOR y el Representante del Contratista. g) En caso de que la PROYECTO APROLAB II se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento del SUPERVISOR de lo sealado en el prrafo anterior, estos mayores gastos sern asumidos por EL SUPERVISOR, descontndose de sus honorarios profesionales.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 30 h) De ser el caso, EL SUPERVISOR deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. i) Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por el Proyecto APROLAB II y las autoridades de trnsito. j) Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al Contratista se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra. k) El SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios. l) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems las que conforme a ley le corresponden para lo cual la Entidad, iniciar acciones judiciales pertinentes de ser el caso. m) EL SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de PROYECTO APROLAB II de acuerdo a Ley. n) Por ningn motivo EL SUPERVISOR valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada. o) EL SUPERVISOR ser responsable del control de calidad de las Obras ordenando al Contratista de la obra las pruebas de control requeridas.
4.0 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL a) EL SUPERVISOR adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo Control tcnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin de la obra, las que debern ser anotados diariamente en el Cuaderno de Obra, en cumplimiento de las normas tcnicas de construccin vigente, especificaciones tcnicas y el contrato. b) EL SUPERVISOR en los procedimientos de control, deber considerar una coordinacin permanente con el Contratista de la obra y el Proyecto APROLAB II. c) EL SUPERVISOR analizara y evaluar las muestras Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern contar con la aprobacin del SUPERVISOR d) EL SUPERVISOR ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las pruebas necesarias que el contratista realizara una vez concluidas las estructuras, instalaciones elctricas, instalaciones sanitarias y otros. e) EL SUPERVISOR elevar al Proyecto APROLAB II un informe especial sobre los resultados y conclusiones sealados en el literal anterior. f) EL SUPERVISOR debe exigir al Contratista la presentacin de ensayos que garanticen la calidad de los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el Contratista, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente el trabajo. Sin embargo, EL SUPERVISOR no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en el numeral 10.0 de los Trminos de Referencia. g) EL SUPERVISOR est obligado a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos realizados en las obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El Informe Tcnico ser presentado a Proyecto APROLAB II y se incluir en el Informe de Situacin de la Obra, que mensualmente presenta EL SUPERVISOR y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra.
5.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA EL PROYECTO APROLAB II AL SUPERVISOR
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 31 El Proyecto APROLAB II proporcionar apoyo a EL SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ste con otras Instituciones Pblicos y Privadas, para la ejecucin de la obra y toda la informacin necesaria de manera que permita al Consultor desarrollar normalmente las actividades indicadas en los Alcances de los Servicios.
6.0 DOCUMENTACINY CONTENIDO DE LA INFORMACINQUE DEBER PRESENTAR EL SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACINDE LOS SERVICIOS EL SUPERVISOR deber presentar a la PROYECTO APROLAB II la siguiente documentacin, durante la prestacin de servicios: 6.1 INFORME INICIAL Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin del Proyecto y verificacin de Estudios de Suelos se realizar despus de la firma del contrato y antes del inicio de obra, el cual contempla la revisin del Proyecto (Expediente Tcnico), verificacin in situ de los estudios de suelos, etc. (requisito para el pago de la primera armada),formulando observaciones, conclusiones y recomendaciones, con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando probables variaciones de obra (adicionales y/o deductivos) que se formularn dentro del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y tipos de materiales e insumos a utilizar en la ejecucin de la obra. El Informe Inicial deber ser entregado en un plazo no mayor a siete (07) das por mesa de partes de APROLAB II. 6.2 VALORIZACIONES Las valorizaciones mensuales por avances, con sus respectivos reintegros, amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados. El plazo mximo para la aprobacin y remisin a la Entidad de las valorizaciones es de cinco das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin. El resumen de la valorizacin mensual presentada deber ser remitido va correo electrnico y escaneado con los sellos y firmas al coordinador para su evaluacin previa. 6.3 INFORMES MENSUALES Los informes mensuales deben ser presentados en el Proyecto APROLAB II, en la misma fecha que las valorizaciones y debe contener informacin de las de las actividades Tcnico - Econmico - Administrativo de la Obra, sobre los siguientes aspectos:
A) REA SUPERVISIN i) Actividades desarrolladas por EL SUPERVISOR, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, evaluacin y opinin de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. ii) Relacin detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por EL SUPERVISOR, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados, opinin e interpretacin tcnica y estadstica. Asimismo, debern indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. iii) Informe de las actividades de Supervisin en el seguimiento del Impacto ambiental realizadas durante el periodo correspondiente. iv) Programa de sus actividades para el mes siguiente. v) Grfico Actualizado del Avance de Obra (Programado vs. Ejecutado), con los comentarios que considere necesarios, indicando tambin las medidas a tomar en caso de retrasos en la ejecucin de la obra.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 32 vi) Fotografas impresas a color de los detalles de los avances en los procesos constructivos de las diversas actividades que conforman la obra, secuencial y sistematizado del proceso constructivo (10 fotos como mnimo en formato Jumbo); videos narrados en secuencias por da de trabajo, que mostrarn el proceso del avance constructivo de cada una de las actividades que conforman la obra. Los videos y las fotografas deben adjuntarse en un CD o DVD, conjuntamente con los archivos digitales del informe y valorizacin mensual. vii) Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. viii) Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse en un nivel superior tcnico o administrativo del Proyecto APROLAB II. B) REA CONTRATISTA DE OBRA a) Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, cuadros y grficos que muestren el avance real en comparacin con el programado. b) Presentar los documentos por la cual se certifique que los materiales, insumos y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas. c) Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. d) Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. e) Evaluar y comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. f) Alertar de previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de la Proyecto APROLAB II, si lo considera necesario o indispensable. g) Juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto.
6.4. INFORMES QUINCENALES Incluir los acontecimientos ocurridos ms resaltantes durante la semana, informar sobre materiales, equipos, personal del Contratista y el estado de la obra con relacin al avance programado y real ejecutado, observaciones y recomendaciones para notificar al Contratista, adjuntando como mnimo 10 fotos del detalle constructivo, 02 fotos panormicas digitalizadas impresos a color y copias del cuaderno de Obra a la fecha. Deber ser remitido a la Oficina del Proyecto APROLAB II hasta la quincena de cada mes de ejecucin, hasta las 6.00pm
6.5. INFORMES ESPECIALES Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar:
a) Informes solicitados por el Proyecto APROLAB II dentro del plazo que se indique. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, el Proyecto APROLAB II establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. b) Informe de oficio sin que lo pida el Proyecto APROLAB II cuando se trata de asuntos que requieran pronunciamiento o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer al Proyecto APROLAB II importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada. c) EL SUPERVISOR presentar el Informe de Trmino de Obra para la Recepcin de la Obra. 6.6. INFORME FINAL a) Incluir la medicin final (resultado real de lo ejecutado) de la obra y evaluacin del Contratista, a criterio del SUPERVISOR. b) Revisin y entrega a conformidad de la memoria descriptiva valorizada de la obra, certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de los Planos Post Construccin que haya realizado (incluye archivos en formato de texto, hoja de calculo y AutoCAD, grabados en CD).
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 33 c) El Informe Final incluir un plan tpico de acciones peridicas (anual) para la conservacin y el mantenimiento de la Obra y de proteccin ambiental, que ser entregado a la direccin de la I.E beneficiada, adjuntando el cargo de entrega a la I.E. d) El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD o DVD), donde se muestre de manera sistematizada el proceso constructivo secuencial de las partidas ms significativas e importantes de la obra y vistas panormicas del desarrollo secuencial de la Obra, desde el inicio hasta su finalizacin. e) El SUPERVISOR alcanzar una pre-liquidacin del contrato de obra y los documentos necesarios para la Liquidacin Final del Contrato de Obra. f) El Supervisor, en los casos de resolucin de contrato de ejecucin de obra, formular los metrados faltantes para terminar la obra. 7.0 INFORMACINQUE PROPORCIONARA EL PROYECTO APROLAB II.
EL Proyecto APROLAB II proporcionar al SUPERVISOR toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto, incluidos el expediente tcnico y dems documentos administrativos. 8.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR.
a) EL SUPERVISOR tendr la obligacin de exigir al Contratista que cumpla con las condiciones indicadas en las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico de la Obra, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno haciendo de conocimiento al Contratista. b) Es obligacin del SUPERVISOR participar en la entrega del terreno y suscribir el acta respectiva. c) EL SUPERVISOR no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las presentes Bases y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa del Proyecto APROLAB II. d) Poderes de excepcin del SUPERVISOR: No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro o riesgo la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, EL SUPERVISOR por excepcin, podr disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a Proyecto APROLAB II en el ms breve plazo. 9.0 CONDICIONES GENERALES. a) La provisin de oficina y mobiliario en obra que requiera EL SUPERVISOR, para la supervisin de la obra, ser responsabilidad del Contratista. b) Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo y la ejecucin del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito del Proyecto APROLAB II. c) EL SUPERVISOR podr ser llamado en cualquier momento por el Proyecto APROLAB II para informar o asesorar en asuntos concernientes a la Supervisin y ejecucin de la obra. d) EL SUPERVISOR deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento del Proyecto APROLAB II en todas las actividades relacionadas a la ejecucin de la obra. e) EL SUPERVISOR, cuando se le requiera efectuar una revisin detallada de las Especificaciones Especiales de Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso contrario, EL SUPERVISOR est obligado a informar a la Proyecto APROLAB II y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. f) EL SUPERVISOR har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sea necesario, EL SUPERVISOR recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. g) EL SUPERVISOR revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 34 h) EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. i) EL SUPERVISOR, al trmino de la Obra, deber entregar a Proyecto APROLAB II todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra y Planos de Replanteo, este ltimo debidamente firmados por el Residente y EL SUPERVISOR. Esto no exime a EL SUPERVISOR que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. En caso de haber modificaciones del Proyecto original, Proyecto APROLAB II proporcionar a EL SUPERVISOR, los archivos de los planos digitalizados en CD, as como se le facilitar la impresin de los Planos de Replanteo. j) EL SUPERVISOR deber prestar todas las facilidades a los funcionarios del Proyecto APROLAB II para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar toda la informacin que le sea requerida. k) EL SUPERVISOR estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe el Proyecto APROLAB II quienes verificarn su el desarrollo de su labor, la calidad de su trabajo y su permanencia en la Obra. l) EL SUPERVISOR durante la prestacin del servicio estar obligado a respetar las condiciones establecidas en stos trminos de referencia y la estructura de costo entregada. 10..0SANCIONES. a) Se aplicar una penalidad del 1% de su Contrato reajustado, por autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado ante la Proyecto APROLAB II, el respectivo Expediente Tcnico con el presupuesto del adicional. b) Si EL SUPERVISOR no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumir el pago del 100% de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones. c) Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente al Proyecto APROLAB II, y que como consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de mayores gastos generales, EL SUPERVISOR asumir el pago del 100% de los mayores gastos generales que le corresponda al Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacin de plazo de sus servicios. d) Por no absolver las consultas y/o requerimientos del Contratista, en un plazo mximo de cinco (05) das. El Proyecto APROLAB II en la primera oportunidad, suspender por 30 das calendario el pago de sus honorarios profesionales del mes que corresponda y s es reincidente, se le aplicar adicionalmente una penalidad del 0.25% del monto de su contrato reajustado, por cada retraso. e) Se aplicar una penalidad del 1.0% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no comunicara al Proyecto APROLAB II dentro de los cinco das de haber recibido de parte del Contratista, la solicitud de Recepcin de Obra. f) Se aplicar una penalidad del 0.5% del monto reajustado de su contrato correspondiente al periodo mensual, por cada da de ausencia injustificada del Supervisor o su Asistente (de ser el caso), la ausencia injustificada en obra por tres (03) das consecutivos o cinco (05) das alternados, ser causal de resolucin de contrato, prevista en el Contrato de Servicios de Supervisin. g) Se aplicar una penalidad del 1% del monto total de su contrato reajustado por valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes: h) Se aplicar una penalidad del 0.5% del monto total de su contrato reajustado, por valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla de la Obra Contratada. i) Se aplicar la penalidad establecida en el Art. 165 del Reglamento por cada da de atraso y hasta un mximo del 10% del Contrato reajustado, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10xMonto
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 35 F x Plazo en das Donde F tendr los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin de obras b) Para plazos mayores a sesenta (60) das:
b.1) Para bienes y servicios F=0.25 b.2) Para obras F=0.15 Segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que estos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Por los siguientes conceptos:
i. Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o incompleta, los siguientes documentos: el Calendario de Avance Acelerado (CAA) por no presentar oportunamente el Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA), segn lo establecido por las Bases de Adjudicacin (Bases de Adjudicacin que son de conocimiento de la Supervisin). ii. Por demora en la presentacin de los Informes indicados en los Trminos de Referencia, de valorizaciones, de Expedientes de presupuestos adicionales o de deductivos, de Liquidaciones, de ampliaciones de plazo y de informes especficos. Se precisa que la entrega de los expedientes de adicionales deben ser entregados en primer lugar dentro del plazo contractual de ejecucin de la obra y en segundo lugar con 10 das de anticipacin al plazo considerado para la ejecucin de los trabajos materia del adicional. iii. Las sanciones previstas en el presente numeral las aplicar administrativamente el Proyecto APROLAB II, luego de que habindosele requerido subsanar lo observado dentro de un plazo que se le fijar, segn sea el caso, EL SUPERVISOR no cumpliera con subsanarlo dentro de dicho plazo, a excepcin de los casos cuyo plazo estuviera fijado en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, procedindose a su descuento en la valorizacin de sus servicios, correspondiente.
11..0CRITERIOS AMBIENTALES ESPECFICOS.
Se debern tener en cuenta y minimizar por menos los siguientes impactos ambientales en la ejecucin de Proyectos de infraestructura citados:
Tipologa del Impacto Principales medidas de Mitigacin 1. El Proyecto no deber ocasionar el deterioro de la vegetacin natural en sus alrededores o reas aledaas. Analizar la localizacin del Proyecto para evitar afectar reas de especial inters desde el punto de vista de la fauna y flora. 2. El Proyecto no deber interferir con los planes de proteccin de laderas, taludes, y otras obras para el control de la erosin. Elegir adecuadamente la localizacin para la implantacin de las obras de reconstruccin.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 36 3. El Proyecto no deber estar localizado sobre reas pantanosas, reas ecolgicamente frgiles, o en zonas con condiciones naturales peligrosas o de alto riesgo ante la ocurrencia de fenmenos naturales. Elegir adecuadamente la localizacin para la implantacin de la obra de infraestructura de la PROYECTO APROLAB II. En casos especialmente crticos prever una estructura de proteccin para el establecimiento, asegurando adems su acceso en cualquier situacin. 4. Se deber asegurar la disposicin adecuada de residuos slidos y lquidos con el fin de evitar el deterioro de la calidad de fuentes de agua superficiales y subterrneas, tierras de cultivo y granjas. Prever recipientes apropiados para sustancias altamente txicas. Proveer a nivel regional incineradores.
Adicionalmente deben tenerse en cuenta como mnimo las siguientes directrices:
Los Proyectos debern contar con servicios higinicos adecuados y suficientes para los usuarios. 1. Deber contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales peligrosos para la salud humana provenientes de los diversos establecimientos en cuestin. 2. Las obras de reconstruccin del Proyecto APROLAB II, no debern estar ubicadas en las proximidades de focos infecciosos (relleno sanitario, lagunas de estabilizacin, etc.) y de zonas industriales o con altos niveles de contaminacin (e.g. emisiones, ruido, etc.). 3. En el caso de las zonas urbanas, es recomendable que el establecimiento est conectado con la red de agua potable y alcantarillado. Con el fin de cumplir con las tipologas del impacto y las medidas de mitigacin EL SUPERVISOR debe garantizar que EL CONTRATISTA evite, durante la ejecucin y luego de la fase final de los trabajos, la generacin de los siguientes impactos negativos, independientemente de las obligaciones que deriven de las especificaciones tcnicas y dems normas y reglamentos nacionales:
a) Contaminacin del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, etc. En el lugar de la obra de rehabilitacin, as como en el Campamento, si lo hubiera; b) Contaminacin del aire con plvoras, cenizas, gases y material particulado; c) Contaminacin sonora en reas urbanas y rurales por medio de equipos y maquinaria pesada; d) Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caso, por medio de excavaciones y cortes para cimentacin de obras, canteras, etc.; e) Acumulacin desordenada de detritos y otros materiales oriundos de los trabajos en el sitio de Obras y en el Campamento; f) Contaminacin de las reas citadas por cualquier residuo temporal no debidamente dispuesto; g) Generacin de condiciones para la proliferacin de vectores de enfermedades transmisibles, como mosquitos en agua estancada, roedores en depsitos de basura, etc.; h) Degradacin paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros, relacionados con la ejecucin de las actividades; i) Destruccin de vegetacin natural fuera del rea de construccin, por depsito de materiales, acceso al lugar de la obra, canteras de materiales, campamento de trabajadores, etc.; j) Ejecucin de caza y pesca ilegal o depredadora por parte de los trabajadores de la construccin; k) Agresin o interferencia en las costumbres de pequeas comunidades rurales (en casos aplicables), por parte de los trabajadores de la construccin. Para ello se debern adoptar las siguientes medidas:
- Mantener un esquema eficiente de conservacin del Sitio de Obras para prevenir daos y erosiones durante la temporada de lluvias intensas;
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 37 - Mantener el control mdico de la salud de los trabajadores y el control de las medidas de seguridad en la obra, con el objeto de evitar accidentes de trabajo; - Prever en los campamentos cajas de recoleccin de basura, depsito y eliminacin correcta de residuos orgnicos, tanto slidos como lquidos; - Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obra, canteras y campamentos; - Desmontar, demoler correctamente intervenciones y obras provisionales, sin dejar componentes que pueden constituir, en el futuro, peligro o fuente de contaminacin ambiental.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 38 ANEXO N01 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL PROCESO DE LIQUIDACIN DE OBRAS
Los documentos necesarios a presentar para efectuar la Liquidacin de las Obras, son los siguientes (02 juegos de copias simples).
a) Contrato de servicio de la supervisin b) Hoja resumen del Presupuesto Referencial o Base y del Contrato. c) Frmulas Polinmicas (del Expediente Tcnico). d) Calendario de Avance de Obra del Contrato y Calendario de Avance de Obra Ejecutado Fechado. e) Documento mediante el cual se le da la conformidad al Informe Final del Supervisor f) Informe Final del Supervisor g) Acta de Recepcin de Obra h) Informe de Supervisin sobre subsanacin de observaciones de obra. i) Pliego de Observaciones j) Asiento del cuaderno de obra de subsanacin de observaciones de obra, residente y supervisor. k) Informe del Supervisor sobre el Trmino de Obra. l) Asientos del cuaderno de obra, de trmino real y contractual de obra, de residente y supervisor. m) Resoluciones de ampliacin de plazo de los servicios de supervisin n) Resoluciones de aprobacin de honorarios adicionales por ampliaciones de plazo o) Asientos del cuaderno de obra del inicio real y contractual de obra, del residente y supervisor. p) Documento que determina el inicio de la prestacin del servicio de supervisin. q) Copias de los informes mensuales, informes de ampliaciones de plazo, informes de presupuestos adicionales de obra y deductivo de obra. r) Documento de Designacin del Comit de Recepcin y fijacin de fecha s) Copia de cuaderno de obra t) Metrados de Post-construccin (planilla de metrados realmente ejecutados del presupuesto original /adicionales /reducciones /mayores metrados). u) Planos de Replanteo por triplicado v) Pre-Liquidacin del Contrato de Obra y Memoria Descriptiva de la Obra por triplicado. w) Copias de recibos o facturas de pago de supervisin.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 39 ANEXO N02
FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISIN DE LA OBRA DE NUEVA INFRAESTRUCTURA EN EL CETPRO NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES, UBICADO EN LA REGIN ICA.
El Pago del monto total de la supervisin ser en armadas mensuales; y cuyo monto se obtendr entre el monto total del contrato y el nmero de das de cada mes, calculados desde el inicio de la prestacin, tenindose que el importe del ltimo pago ser cancelado una vez recepcionada la obra y que el supervisor haya cumplido con presentar el informe final , la pre-liquidacin del contrato de la obra y la entrega de documentos para la liquidacin final del contrato de obra, previa conformidad del Proyecto APROLAB II.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 40 CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 35 puntos A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o cancelacin en el documento, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de consultora correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >= 5 veces el valor referencial: 15 puntos
M >=4 veces el valor referencial y <5 veces el valor referencial: 10 puntos
M >= 3 veces el valor referencial y < 4 veces el valor referencial: 5 puntos
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 41 FACTORES DE EVALUACIN PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos a la supervisin de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de cinco (5) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial.
Se considerar servicio similar a la elaboracin de expedientes tcnicos de obras de edificaciones en general.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o cancelacin en el documento, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de consultora iguales o similares al objeto de la convocatoria
M >= 2 veces el valor referencial: 20 puntos
M >= 1vez el valor referencial y <2 veces el valor referencial: 15 puntos
M <1 vez el valor referencial
0 puntos
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 42 FACTORES DE EVALUACIN PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO (40 puntos)
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad de cada uno de los miembros del personal propuesto
1. (01) Supervisor INGENIERO CIVIL o ARQUITECTO:
Mayor de 06 aos 20 puntos Mayor de 05 hasta 06 aos 15 puntos Mayor de 04 hasta 05 aos 10 puntos
2. Un (01) INGENIERO MECANICO ELECTRICISTA o ING. ELECTRICISTA,
Mayor de 06 aos 20 puntos Mayor de 05 hasta 06 aos 15 puntos Mayor de 04 hasta 05 aos 10 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 43 FACTORES DE EVALUACIN PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 25 puntos
Criterio: Se evaluara en funcin al nmero de mejoras que proponga el consultor en relacin al contenido del expediente, considerando en el punto 5.0 de los trminos de referencia. Dichas mejoras y/o aportes debern cumplir las siguientes condiciones: a) No estar consideradas en los trminos de referencia. b) Aportar mayor precisin a los trminos de referencia c) Ser medibles d) No implicar mayor costo al servicio. Por cada mejora se asignar 5 puntos, con un mximo de (05) mejoras.
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos 12
12 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 44 CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas J urdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas J urdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJ ETO DE LA CONTRATACIN], conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 13
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 14
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme 13 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
14 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 45 a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJ ECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 15 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das 15 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 46
Donde:
F = 0.25 para pl azos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para pl azos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 16
16 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 47 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 48
FORMATOS Y ANEXOS
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 49 ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA J URDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA J URDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA J URDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA J URDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 50 ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 51 ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA J URDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N002-2014 APROLAB II 52 ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJ ETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJ ETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
APROLAB II ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 002-2014- APROLAB II 53 ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal o comn, segn corresponda
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] 54
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA 17 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 18
MONTO FACTURADO ACUMULADO 19
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
17 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
18 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
19 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] 55
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal o comn, segn corresponda
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] 56 ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA 20 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 21
MONTO FACTURADO ACUMULADO 22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
20 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
21 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] 57
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal o comn, segn corresponda
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] 58
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] 59
ANEXO N 9
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA J URDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJ ECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante l egal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.