ESCUELA ACADEMICA PROFESI ONAL DE CI ENCI AS CONTABLES Y FI NANCI ERAS
REGLAMENTO DE COMPROBANTE DE PAGO
CURSO : REDACCI ON Y DOCUMENTACI ON EMPRESARI AL
PROFESOR : C.P.C.C. MANUEL VENANCI NO MORALES
ALUMNAS : CRI SANTE CUBA, Patricia GALLO ROJ AS, Lady Abigail MAYLLE VELASQUEZ, Kendra Antonella VARGAS LAURA, Edith VI LLANTOY SOSA, Luz Kelly.
CI CLO : I AYACUCHO PER 2014 REGLAMENTO DE COMPROBANTE DE PAGO
COMPROBANTE DE PAGO El comprobante de pago es todo documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o prestacin de servicios, calificados como tal por la SUNAT. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios de refiere.
UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO: Los comprobantes de pago sirven para: 1. Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados y los impuestos que correspondan. 2. Demostrar la propiedad de un bien. 3. Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o deterioro.
NO ENTREGAR COMPROBANTE DE PAGO ES LA FORMA MAS COMUN DE EVASION: Las personas que no entregan comprobante de pago: 1. Pagan menos impuestos. 2. Se quedan con el IGV pagado por el comprador.
IMPUESTO A LA RENTA: Si el vendedor no emite el comprobante de pago respectivo, no habr rastro de la operacin o transaccin realizada, pues se carecer de un documento que la acredite.
EN EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV): La situacin es ms grave an. Porque se apropia del IGV que el comprador le ha pagado. Al no existir comprobante de pago, no hay documento que pruebe que el comprador pag el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo entrega al fisco, sino que lo considera un ingreso adicional.
DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO 1. Facturas. 2. Recibos por honorarios. 3. Boletas de venta. 4. Liquidaciones de compra. 5. Tickets o cintas de mquinas registradoras. 6. Los documentos autorizados 7. Otros documentos que se encuentren expresamente autorizados por SUNAT.
COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO:
1. FACTURAS:
La factura es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
La factura debe emitirse:
Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado los solicite a fin de sustentar crdito deducible.
En operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del Impuesto General a las Ventas.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.
Slo se emitirn a favor del adquirente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC), exceptundose de este requisito a las operaciones de exportacin.
Clases de Factura:
a. Factura a la Plaza: Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
b. Factura de Extensin: Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.
Nota: Las dimensiones mnimas de las facturas son: 21 cm de ancho y 14 cm de alto.
2. BOLETAS DE VENTA:
Es un documento otorgado a consumidores finales; en ella se consigna el valor de la venta mas no se detalla el IGV.
Las Boletas de ventas, deben emitirse:
En operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS).
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita.
3. TICKET:
Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en operaciones finales cuando el comprador necesite utilizar el crdito fiscal.
Los Tickets, deben emitirse:
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
En operaciones con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deductible ni sustentarn gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita.
En la venta de combustible que se realice mediante surtidores, permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deductible o sustentar gasto o costo para efecto tributario siempre que: Se identifique al comprador con su nmero de RUC.
Se emitan como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.
Clases de Tickets:
a. Tickets propiamente dichos: Documento emitido generalmente a personas naturales cuando stos hayan solicitado un bien o servicio. En dicha venta est incluido el IGV correspondientes.
b. Tickets Facturas: Tienen las mismas caractersticas que una factura; emitida generalmente a personas jurdicas o personas naturales que cuenten con RUC.
4. LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS:
i. NOTAS DE CREDITO:
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Las Notas de Crdito, deben emitirse:
Se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otras.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
En el caso de descuentos o bonificaciones solo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deductible o sustenten costo o gasto para efecto tributario.
Tratndose de operaciones de venta con consumidores finales los descuentos o bonificaciones debern constatar en el mismo comprobante de pago.
Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda copia sin derecho a crdito fiscal del IGV.
ii. NOTAS DE DEBITO:
Es un documento emitido por las empresas vendedoras para indicarle al usuario que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, mora, devoluciones, etc. Siempre y cuando se haya emitido un comprobante de pago anteriormente, como puede ser una factura o boleta de venta.
Las Notas de Dbito, deben emitirse:
Se emiten para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emiten.
Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar tipo de comprobante de pago.
iii. GUIAS DE REMISION:
Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su compra o venta y prestacin de servicios que involucren o no transformacin de bienes. Existen dos tipos de Guas de Remisin.
1) GUIA DE REMISION DEL REMITENTE:
Es un documento emitido por el remitente para sustentar el traslado de sus propios bienes con motivo de su compra o venta. Como remitente se entiende:
Al poseedor de los bienes al inicio del traslado. Al prestador de servicios cuando enva un bien reparado. Al consignador cuando enva mercanca en consignacin. El Agente de Aduanas cuando enva mercanca nacional o extranjera.
La Gua de Remisin del Remitente, deben emitirse: Si el Remitente, siendo persona jurdica o natural con RUC, posee sus propios vehculos de transporte emitir la Gua de Remisin del Remitente no siendo necesaria la Gua de Remisin del Transportista.
2) GUIA DE REMISION DEL TRANSPORTISTA:
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceras personas tengan o no nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC); es decir, cuando el servicio se realiza bajo la modalidad de transporte pblico.
La Gua de Remisin del Transportista, deben emitirse: Si el transporte se realiza para varios clientes se emitir una Gua de Remisin del Transportista para cada uno de ellos. El traslado de bienes bajo la modalidad de transporte pblico se sustenta con los siguientes documentos: 1. El original, destinatario y copia SUNAT de la Gua de Remisin del Remitente. 2. Copia destinatario y copia SUNAT de la Gua de Remisin del Transportista. (ambos documentos debern portarse durante el traslado de los bienes). El transportista no debe solicitar la Gua de Remisin del Remitente, cuando: Se trata de clientes (consumidores finales) sin RUC. El contribuyente del nuevo RUS solicite el servicio de transporte pblico. El servicio de transporte pblico lo solicite una persona que emite Recibos por Honorarios.
EXCEPCIONES A LA OBLIGACIN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la Iglesia Catlica y Entidades del Sector Pblico.
La transferencia de bienes por causa de muerte o anticipo de legtima.
La venta de diarios, revistas y peridicos efectuados por un vendedor callejero.
El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehculos.