Estructura y diseo de Proyectos.

Contenidos y tcnicas para su elaboracin

I) MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO
1) Conocimiento de la realidad actual.
- Diagnsticos e informes previos.
- Anlisis DAFO de los sectores de intervencin.
- Reuniones de coordinacin.
2) Generacin de ideas. Tormenta de ideas (Brainstorming).
- Sectores de intervencin.
- Actividades a desarrollar.
- Experiencias exitosas anteriores.
3) Aspectos a tener en cuenta.
- Visita de instalaciones de la entidad (empresa, asociacin, colectivo, etc.) que
presenta el proyecto.
- Conocimiento de los recursos (econmicos, materiales y personales) de la entidad.
- Anlisis DAFO actualizado de la entidad.
- Identificacin de los recurso/s con el/los que vamos a trabajar.
- Aplicacin de las Nuevas Tecnologas de la Informacin.

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Curso:
LAS EMPRESAS SOCIALES Y SUS FUENTES DE FINANCIACIN

Juan Cazorla Godoy
Agente de Empleo y Desarrollo Local
rea de Empleo
Cabildo de Lanzarote

Arrecife, del 29 de noviembre al 5 de diciembre de 2012


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II) CMO ELABORAR EL DISEO DEL PROYECTO?
1) PRESENTACIN:
a. Portada: identificacin del proyecto, identificacin de la entidad, seleccin del color, estudio
de la composicin grfica, fotografas, dibujos, logotipos, estructuracin final.
b. Contraportada: seleccin del color; frase, cita o slogan del proyecto, estructuracin final.
c. ndice: seleccin del color; estructuracin final.


2) ARGUMENTACIN, FUNDAMENTACIN, ANTECEDENTES, INTRODUCCIN:
Tiene por finalidad la interiorizacin del Proyecto en el lector.

a. Textos legislativos o institucionales: identificacin del proyecto en textos legislativos
(mundiales, europeos, nacionales, regionales o locales), referencia institucional, fecha, carcter del
documento (Ley, orden, acuerdo, etc.).
b. Experiencias similares anteriores desarrolladas con xito: referencias y descripciones de
las experiencias de otros colectivos o asociaciones desarrolladas en otras regiones, nmero de
participantes, repercusiones posteriores del proyecto, etc.
c. Autores: personas o personajes de referencia en el mundo cultural, social o educativo que
apoyen iniciativas como las que se presentan en el proyecto, nombre y apellido, cargo u ocupacin, ao
del comentario, etc.


3) JUSTIFICACIN, SITUACIN ACTUAL, DESCRIPCIN DEL PROYECTO, ETC.
Tiene por finalidad dar respuesta a la razn por la que se presenta el Proyecto en la
actualidad (Por qu ahora?, por qu aqu?)

a. Legislacin actualizada o planes territoriales vigentes: identificacin del proyecto en textos
legislativos actualizados o planes territoriales (de desarrollo sostenible, de empleo, etc.), lneas de
actuacin acordes con el proyecto, etc.
b. Diagnsticos previos o estudios sectoriales actualizados: identificacin del proyecto en
diagnsticos o estudios actuales (mundiales, europeos, nacionales, regionales o locales), referencia
institucional, fecha, carcter del documento (diagnstico, estudio, etc.).
c. Experiencias similares anteriores desarrolladas con xito: referencias y descripciones de
las experiencias anteriores desarrolladas por la empresa (RSC), el colectivo o asociacin, nmero de
participantes, repercusiones posteriores del proyecto, etc. Apoyo de las Instituciones, colaboraciones con
otras asociaciones o colectivos sociales.



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4) OBJETIVOS OPERATIVOS
Se redacta en infinitivo donde se exprese, de la manera ms clara posible, qu se pretende
hacer (estudiar, conservar, difundir, fomentar, dotar, etc.).

a. Objetivo/s general/es: generalmente se selecciona uno de los objetivos generales que
aparecen en la convocatoria de subvenciones. Suele ser un objetivo acorde con las polticas actuales
nombradas en la justificacin del presente proyecto. Palabras como participacin ciudadana,
participacin social, desarrollo sostenible, derecho constitucional, voluntariado social, mejora de la
calidad de vida, etc. son las que aparecen de una manera ms normal en este apartado.
b. Objetivo/s especficos: el nmero de objetivos especficos suele variar entre 3 y 5
aproximadamente. Se presentan como objetivos concretos a lograr con la puesta en marcha del proyecto,
para alcanzar el objetivo general, utilizando como herramientas las actividades propuestas.

Para la formulacin de los objetivos se utilizan los siguientes criterios:
Accin + variable a modificar + condiciones de aplicacin

Ejemplo de un objetivo general formulado con este criterio:
Incrementar + la participacin + en la poblacin de Lanzarote.
Ejemplo de un objetivo especfico formulado con este criterio:
Promover + el asociacionismo + en los adolescentes de la poblacin de Arrecife + a
travs de actividades de calle.


5) ACTIVIDADES, ACTUACIONES, ACCIONES, ETC.
Descripcin del conjunto de operaciones o tareas que se llevarn a cabo para la
ejecucin del proyecto. Surgen de las decisiones que se han tomado a fin de alcanzar los
objetivos definidos. Implican determinar: espacios, horarios, recursos, etc.

Para definir las actividades deben considerarse los siguientes criterios:
- Las actividades deben estar ajustadas al contexto y al destinatario del proyecto.
- Deben de ser acordes a los recursos con los que contamos.
- Claras y definidas respecto de quin las ejecutar. Esto requiere de la especificacin de las
funciones de los integrantes del equipo de trabajo.

Para formular las actividades de un proyecto es necesario aportar parte o toda la
informacin relativa a:


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- Nombre que identifique el tipo de actividad.
- Descripcin breve de lo que implica la actividad.
- Lugar de realizacin.
- Infraestructura y materiales necesarios para la realizacin.

Otra informacin adicional que se puede aportar a cada actividad es la siguiente, aunque
en la mayor parte de los proyectos esta informacin se recoge como otros apartados generales
del proyecto.
- * Personas destinatarias a quienes beneficiar la actividad/proyecto.
- * Tiempo de realizacin o duracin de la actividad/proyecto.
- * Recursos humanos que requiere Asignacin concreta de tareas.
- * Presupuesto especfico para cada actividad o general para el proyecto.


6) TEMPORABILIDAD.
La planificacin de las actividades que se desarrollarn en el proyecto se especificar,
adems, mediante un cronograma, una carta Gantt, diagrama de barras, etc.
Ejemplo: Cronograma previsto de las actividades:

TEMPORALIZACIN MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5


7) PERSONAS BENEFICIARIAS
Se deber especificar el perfil de las personas beneficiarias as como el nmero de
personas que se vern favorecidas por el proyecto, tanto directamente como indirectamente.
Este apartado deber estar detallado en la justificacin final del proyecto a travs de testimonios
grficos o numricos que confirmen el nmero de personas beneficiarias (fotografas, cuadrantes
de asistencia, etc.).

8) RECURSOS NECESARIOS
Detallar cada uno de los recursos disponibles y los necesarios para el desarrollo del
Proyecto. Recursos humanos, materiales, financieros e institucionales.
Sobre los recursos necesarios se deber detallar su coste en el apartado Presupuesto.


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9) RESULTADOS ESPERADOS
Hacer una evaluacin inicial del proyecto detallando los resultados sociales, culturales,
educativos o medioambientales que conseguiremos con el logro del objetivo general, tanto a
nivel local como a nivel regional o nacional.

10) PRESUPUESTO
a) El presupuesto anual de la entidad.
b) El presupuesto del proyecto
1. Determinacin objetiva del gasto; Gastos financiables.
2. Financiacin propia.
c) Justificacin de gastos.


11) ORGANIZACIN Y COORDINACIN.
1. Organizacin - coordinacin interna
- Quines constituyen el equipo que llevar a cabo el proyecto.
- Asignacin de funciones.
- Procesos de comunicacin, coordinacin y decisin.
2. Coordinacin externa
- Relaciones con otras instituciones, mecanismos de colaboracin.
- Relaciones con grupos del entorno.
- Derivacin de casos.
3. Promocin y difusin
- Difusin de las actuaciones del Proyecto (medio de comunicacin, redes sociales)
- Relaciones con grupos del entorno.

12) EVALUACIN.
Definir la evaluacin que se llevar a cabo durante el proyecto. Esta puede ser de manera
estacional, a la finalizacin del proyecto o en aos posteriores.
Qu podemos evaluar?; Objetivos de la evaluacin; Sistemas de evaluacin; Proceso de
evaluacin de proyectos: fases.
1. Planteamiento de la evaluacin
2. Seleccin de las tcnicas de recogida de informacin (entrevistas, sondeos, etc.)
3. Anlisis de la interpretacin de los datos.
4. Redaccin del informe final y difusin de resultados.



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Segn la gua de Procedimientos y Formularios para el Sistema de Estadsticas Bsicas
de Inversin SEBI 2000 Divisin de Planificacin, Estudios e Inversin. Departamento de
Inversiones. MIDEPLAN, debemos distinguir 2 tipos de evaluacin:
1 - De procesos: Tambin llamada seguimiento, es una evaluacin que se hace durante
el transcurso o desarrollo del proyecto, su propsito es detectar problemas no detectados
originalmente, emergentes u otros que inciden en el cumplimiento de las actividades, influyen en
el logro de objetivos y orientan respecto de realizar cambios si ello fuera necesario. Adems
entrega informacin para la evaluacin final o ex- post.
2 - De resultados: Evaluacin final o ex-post, es aquella que se realiza una vez finalizado
el proyecto, determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en funcin de los
objetivos propuestos originalmente. Debe otorgar criterios para definir respecto de la
conveniencia o no de su continuidad, identificando los cambios necesarios de realizar.