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Manual del usuario de SAP BusinessObjects Mobile

SAP BusinessObjects Mobile 4.0 Support Package 4


2012-07-05
2012 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
ByDesign, SAP Business BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA y otros productos y
Copyright
servicios de SAP mencionados aqu, as como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales
o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objects y el logotipo de
Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius
y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, as como sus logotipos respectivos,
son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects
es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros
productos y servicios de Sybase mencionados, as como sus logotipos respectivos son marcas
comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic
EDDY, B2B 360, y B2B 360 Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en
otros pases. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los dems nombres de productos y servicios
mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento
slo tienen carcter informativo. Las especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes.
Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y
sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin ni garanta de
ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales.
Las nicas garantas para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las
clausulas expresas de garanta que acompaan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada
de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garanta adicional.
2012-07-05
Contenido
Acerca de este manual............................................................................................................5 Captulo 1
Introduccin.............................................................................................................................5
1.1
Audiencia de destino................................................................................................................5
1.2
Presentacin de la solucin de SAP BusinessObjects Mobile...............................................7 Captulo 2
Informacin general de la solucin............................................................................................7
2.1
Cliente de SAP BusinessObjects Mobile..................................................................................8
2.1.1
Servidor de SAP BusinessObjects Mobile...............................................................................8
2.1.2
Plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)...............................................9
2.1.3
Caractersticas y funciones admitidas.......................................................................................9
2.2
Recomendaciones de diseo de documentos........................................................................10
2.2.1
Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil...................................................................11 Captulo 3
Requisitos previos..................................................................................................................11
3.1
Descargar la aplicacin cliente de SAP BusinessObjects Mobile............................................11
3.2
Over-The-Air (OTA) a travs de un sitio Web seguro..............................................................12
3.2.1
Uso de BlackBerry Desktop Software....................................................................................12
3.2.2
Restricciones y recomendaciones para dispositivos Mobile especficos.................................13
3.3
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile.............................................................................15 Captulo 4
Iniciar SAP BusinessObjects Mobile......................................................................................15
4.1
Configurar el dispositivo para acceder al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.............................................................................................................................15
4.2
Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile........................................17
4.3
Acceder a la pgina de inicio de SAP BusinessObjects Mobile..............................................18
4.3.1
Conexin automtica..............................................................................................................20
4.3.2
Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano......................................................22
4.4
Salir de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile................................................................22
4.5
Interactuar con los documentos de Business Intelligence...................................................25 Captulo 5
Bsqueda en documentos......................................................................................................25
5.1
Opciones de visualizacin......................................................................................................25
5.2
2012-07-05 3
Definir las opciones de visualizacin.......................................................................................25
5.2.1
Visualizar documentos en modo panormico..........................................................................28
5.2.2
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados...............................................29
5.3
Anular la seleccin de un documento o carpeta predeterminada............................................29
5.3.1
Compatibilidad de idiomas para la visualizacin de documentos.............................................30
5.4
Acceso a documentos............................................................................................................30
5.5
Abrir documentos...................................................................................................................30
5.5.1
Funciones admitidas en los documentos de Mobile................................................................31
5.5.2
Mens de navegacin y accesos directos..............................................................................34
5.6
Referencia rpida a los accesos directos del teclado numrico..............................................35
5.6.1
Explorar datos para obtener resultados ms detallados..........................................................36
5.7
Explorar en un informe............................................................................................................37
5.7.1
Explorar en un grfico.............................................................................................................37
5.7.2
Explorar en informes relacionados..........................................................................................38
5.7.3
Realizar acciones de seguimiento...........................................................................................38
5.8
Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup.......................................................39
5.8.1
Enviar un SMS.......................................................................................................................39
5.8.2
Realizar una llamada...............................................................................................................40
5.8.3
Enviar un correo electrnico...................................................................................................40
5.8.4
Enviar la URL del documento de BI por correo electrnico.....................................................41
5.9
Actualizacin de resultados y sincronizacin de documentos.................................................41
5.10
Sincronizar documentos.........................................................................................................42
5.10.1
Actualizar informes con los datos ms recientes....................................................................42
5.10.2
Usar peticiones y parmetros.................................................................................................43
5.10.3
Suscribirse a alertas...............................................................................................................45
5.11
Referencia rpida a alertas.....................................................................................................45
5.11.1
Suscribirse a una alerta..........................................................................................................46
5.11.2
Visualizar propiedades de las alertas......................................................................................48
5.11.3
Administrar avisos..................................................................................................................48
5.11.4
Administrar suscripciones a alertas........................................................................................49
5.11.5
Guardar los documentos de Enterprise de forma local en el dispositivo mvil BlackBerry......49
5.12
Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo......................................50
5.13
Trabajar con documentos locales...........................................................................................50
5.13.1
Guardar documentos localmente en el dispositivo..................................................................51
5.13.2
Eliminar documentos locales..................................................................................................52
5.13.3
Visualizacin de las propiedades de documento.....................................................................52
5.13.4
Ms informacin...................................................................................................................55 Apndice A
ndice 57
2012-07-05 4
Contenido
Acerca de este manual
1.1 Introduccin
Este manual explica cmo:
Instale la aplicacin cliente de SAP BusinessObjects Mobile en su dispositivo mvil.
Use las funciones de SAP BusinessObjects Mobile para interactuar remotamente con la informacin
de Business Intelligence ubicada en un servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Nota:
Los flujos de trabajo aqu descritos son generales y no tienen en cuenta las diferencias entre los
dispositivos mviles admitidos o sus sistemas operativos. El dispositivo mvil (o el sistema operativo
que usa) puede ofrecer opciones de men adicionales en las diversas etapas de los flujos de trabajo.
1.2 Audiencia de destino
Este manual est dirigido a los profesionales empresariales que necesitan desplazarse que usan SAP
BusinessObjects Mobile para interactuar con los datos de Business Intelligence en un dispositivo mvil.
2012-07-05 5
Acerca de este manual
2012-07-05 6
Acerca de este manual
Presentacin de la solucin de SAP BusinessObjects
Mobile
2.1 Informacin general de la solucin
La solucin de SAP BusinessObjects Mobile permite a los usuarios acceder y analizar los datos de
Business Intelligence desde cualquier lugar usando un dispositivo mvil; para ayudarles a tomar
decisiones informadas.
Esta solucin engloba los tres componentes principales siguientes:
Cliente de SAP BusinessObjects Mobile
Servidor de SAP BusinessObjects Mobile
Plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)
Nota:
Los anteriores componentes forman parte del instalador de la plataforma de BI de SAP
BusinessObjects BI.
Temas relacionados
Servidor de SAP BusinessObjects Mobile
Plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)
2012-07-05 7
Presentacin de la solucin de SAP BusinessObjects Mobile
2.1.1 Cliente de SAP BusinessObjects Mobile
El cliente de SAPBusinessObjects Mobile es una aplicacin que debe descargarse en cada dispositivo
mvil. Se proporciona una versin especfica de la aplicacin cliente para cada una de las siguientes
plataformas operativas mviles:
BlackBerry
Symbian
Windows mobile
Dispositivos Android como por ejemplo smartphone o tableta: para ms informacin sobre SAP
BusinessObjects para Android, consulte http://help.sap.com/boall_en/
iPad: para ms informacin sobre SAP BusinessObjects Mobile para iPad, consulte
http://help.sap.com/boall_en/
Las aplicaciones cliente enumeradas anteriormente estn diseadas especficamente para optimizar
la presentacin del contenido de Business Intelligence (BI) mediante funciones adaptadas a dispositivos
como la representacin de grficos, acceso de un solo clic e interaccin de usuario.
Con esta aplicacin, los usuarios finales pueden acceder e interactuar con los siguientes tipos de
documentos de BI:
Documentos de Web Intelligence
Documentos del informe de Crystal
SAP BusinessObjects Mobile funciona en infraestructuras de datos, como redes Edge, Wi-Fi y 3G.
Nota:
SAP BusinessObjects Mobile admite los informes de BI creados con SAP Business Warehouse.
Dependiendo del tipo de documento, puede ver, analizar e interactuar con los datos de los documentos.
2.1.2 Servidor de SAP BusinessObjects Mobile
El servidor de SAP BusinessObjects Mobile es un servidor de aplicaciones web. Realiza las siguientes
funciones:
Recibe las solicitudes que enva el cliente de SAP BusinessObjects Mobile y las pasa al servidor
de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI).
Recibe la respuesta (por ejemplo, un documento de Web o un documento del informe de Crystal)
desde el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) y la enva al
cliente de SAP BusinessObjects Mobile.
2012-07-05 8
Presentacin de la solucin de SAP BusinessObjects Mobile
Nota:
El servidor de Mobile se puede comunicar con varios servidores de administracin central (CMS) de
la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. El nombre CMS se especifica en la
pantalla "Configuracin de conexin" de la aplicacin cliente de Mobile en cada dispositivo. Esto significa
que varios dispositivos pueden conectarse a diferentes servidores de CMS en el despliegue. El servidor
de Mobile reenva la solicitud de conexin al CMS segn se ha especificado en el dispositivo.
2.1.3 Plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)
El servidor de la plataforma de SAP BusinessObjects BI proyecta los datos capturados desde bases
de datos corporativas y los almacenes de datos como documentos o informes de Business Intelligence.
Gestiona todos los aspectos del ciclo de vida del documento, incluida la creacin, catalogacin,
administracin, la entrega del contenido y la interactividad de informes.
El servidor de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects procesa solicitudes enviadas por el cliente
de SAP BusinessObjects Mobile mediante el servidor de SAP BusinessObjects Mobile y devuelve
respuestas (por ejemplo, un documento de Web Intelligence o un documento de informe de Crystal).
Nota:
Para los usuarios que acceden al portal a travs de un equipo de escritorio, se conoce al portal
como la plataforma de lanzamiento de BI.
Para los usuarios de Mobile que acceden al portal a travs de un dispositivo, se conoce al portal
como el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
2.2 Caractersticas y funciones admitidas
Con SAP BusinessObjects Mobile, puede administrar los documentos y datos de Business Intelligence
(BI) mediante una amplia gama de funciones:
Configurar una carpeta o documento predeterminado que se abre automticamente dondequiera
que se conecte a la aplicacin.
Actualizar informes para recuperar los datos ms recientes.
Ver resultados con los accesos directos del teclado.
Navegar a los documentos relacionados mediante los hipervnculos de los informes.
Ver resultados filtrados modificando los valores de la peticin.
Recibir alertas cuando se realizan modificaciones en un documento determinado, cuando se cumple
una condicin o cuando se ejecuta un programa.
Realizar acciones de seguimiento al hacer clic en las celdas de los informes para iniciar SMS,
llamadas de telfono o correos electrnicos.
2012-07-05 9
Presentacin de la solucin de SAP BusinessObjects Mobile
Guardar documentos de forma local y visualizarlos sin conexin para mitigar las interrupciones de
red y reducir los costes de comunicacin.
Sincronizar todos los documentos del almacn local para obtener la ltima copia del documento en
el almacn local.
Enviar un vnculo de documentos de BI por correo electrnico.
Buscar documentos de BI en la categora Mobile.
Al visualizar informes de Web Intelligence, tambin puede:
Profundizar en los resultados para analizar datos detallados o resumidos.
Realizar un seguimiento de los cambios en los datos mediante un resaltado personalizable
(configurado por el creador del documento).
2.2.1 Recomendaciones de diseo de documentos
La cantidad de memoria disponible en su dispositivo mvil define el tamao de los informes que puede
visualizar con SAPBusinessObjects Mobile. Sin embargo, se recomienda que el tamao y la complejidad
de los informes diseados para usuarios de Mobile cumplan con las mejores prcticas de SAP
BusinessObjects. Esta informacin est disponible en el manual Disear documentos de BI para
usuarios de Mobile.
Al seguir unas sencillas directrices de diseo, puede garantizar que todos los informes que se muestren
en los dispositivos mviles cumplan con los requisitos de uso que esperan los usuarios.
2012-07-05 10
Presentacin de la solucin de SAP BusinessObjects Mobile
Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil
3.1 Requisitos previos
Antes de descargar de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en su dispositivo:
Compruebe que el modelo del dispositivo mvil se encuentra en la lista de dispositivos mviles
admitidos. Puede consultar al administrador de TI para obtener esta informacin o leer el documento
Products Availability Report (PAR, informe de disponibilidad de productos), disponible en:
"http://service.sap.com/bosap-support"
Solicite al administrador de TI la direccin URL del sitio web de descarga de la aplicacin.
3.2 Descargar la aplicacin cliente de SAP BusinessObjects Mobile
Existen dos mtodos para la descarga:
Puede descargar la aplicacin cliente desde un sitio web mediante un protocolo OTA (Over-The-Air)
estndar para transmitir y recibir la informacin relacionada con la aplicacin en un sistema de
comunicaciones inalmbrico. Pngase en contacto con su Administrador de TI para obtener la URL
del sitio web.
Puede descargar la aplicacin cliente desde el equipo de escritorio con otro mtodo de transmisin
de datos, como el cable de datos suministrado con su dispositivo o mediante la tecnologa Bluetooth,
usando el software Desktop Manager suministrado por el fabricante del dispositivo.
Se recomienda que nicamente expertos en TI y especialistas tcnicos usen este mtodo para
descargar la aplicacin. Esta opcin de descarga resulta til para los administradores o usuarios
aventajados desean probar la aplicacin en un nico dispositivo.
Temas relacionados
Over-The-Air (OTA) a travs de un sitio Web seguro
Uso de BlackBerry Desktop Software
Configurar el dispositivo para acceder al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence
2012-07-05 11
Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil
3.2.1 Over-The-Air (OTA) a travs de un sitio Web seguro
El paquete de la aplicacin web de descarga OTA se entrega como un archivo war SUN estndar Mo
bileOTA14.war. Incluye lo siguiente:
una aplicacin Web
un servlet Java para habilitar la deteccin de dispositivos en la pgina web
la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile (una versin de la aplicacin por tipo de dispositivo)
Para desplegar la aplicacin cliente en el dispositivo mediante OTA, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. En el dispositivo, seleccione el icono del explorador.
2. Descargue la aplicacin cliente desde un protocolo OTA (Over-The-Air) estndar. Direccin URL
predeterminada: http://Direccin IP:Puerto/MobileOTA.14
3. Seleccione Haga clic aqu para descargar SAP BusinessObjects Mobile para BlackBerry.
4. En la pantalla Descargar SAPBusinessObjects, seleccione Configurar permisos de la aplicacin.
5. Seleccione Descargar.
6. Aparecer un popup con el mensaje "Esta aplicacin se instal correctamente", seleccione Aceptar.
3.2.2 Uso de BlackBerry Desktop Software
Tambin puede descargar la aplicacin cliente en el dispositivo BlackBerry mediante BlackBerry Desktop
Software. Para descargar la aplicacin cliente en el dispositivo mvil BlackBerry, lleve a cabo los
siguientes pasos.
1. Abra la carpeta client\blackberry de la unidad local del equipo de escritorio.
2. Inicie BlackBerry Desktop Software en el equipo de escritorio.
3. Conecte su dispositivo BlackBerry al escritorio con un cable de datos o una conexin Bluetooth.
4. En BlackBerry Desktop Software, seleccione Aplicaciones.
5. Seleccione Archivo de importacin.
6. Abra Mobi.alx.
7. Seleccione Aplicar.
8. Desconecte el dispositivo BlackBerry.
El icono de SAP BusinessObjects estar disponible en el dispositivo BlackBerry.
2012-07-05 12
Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil
3.3 Restricciones y recomendaciones para dispositivos Mobile especficos
Dadas las diferencias de diseo entre los dispositivos mviles y los sistemas operativos empleados,
su experiencia con SAP BusinessObjects Mobile puede variar en funcin del telfono o dispositivo que
use.
Opciones de men y flujos de trabajo
La mayora de las opciones de men y flujos de trabajo de SAP BusinessObjects Mobile son los mismos
independientemente del dispositivo mvil que use. No obstante, algunos mens y opciones son
especficos de cada dispositivo y pueden modificar la presentacin de los mens de SAP
BusinessObjects Mobile.
Nombre de la carpeta de instalacin
La carpeta en la que se instala la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile puede variar dependiendo
del telfono y del operador mvil.
Temas relacionados
Requisitos previos
2012-07-05 13
Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil
2012-07-05 14
Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
4.1 Iniciar SAP BusinessObjects Mobile
El icono de SAP BusinessObjects Mobile se muestra con el resto de iconos de aplicaciones en el
dispositivo mvil.
Para iniciar SAP BusinessObjects Mobile, seleccione el icono de la aplicacin SAP BusinessObjects
Mobile y lleve a cabo la accin relevante para el dispositivo:
Haga doble clic en la rueda o
Haga clic en el botn central o
Seleccione el icono de la aplicacin en la pantalla del dispositivo con un lpiz tctil.
Aparecer la pantalla de presentacin de SAP BusinessObjects Mobile.
Nota:
Se mostrar una pantalla de bienvenida despus de la pantalla de presentacin.
Temas relacionados
Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile
Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano
4.2 Configurar el dispositivo para acceder al servidor de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence
Antes de configurar el dispositivo para conectarse al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence, asegrese de que dispone de los siguientes detalles:
Direccin URL del servidor de SAP BusinessObjects Mobile
Ejemplo:"http://<IPAddress>:Port "
Preferencia de conexin
Nombre de CMS
Tipo de autenticacin del servidor
El Administrador de TI puede proporcionarle dicha informacin.
2012-07-05 15
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Nota:
Si el administrador de TI ha configurado previamente la aplicacin de SAP BusinessObjects antes de
su descarga en el dispositivo, se realizar automticamente una conexin al servidor de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence y no se necesitar una configuracin. Sin embargo, si la
aplicacin no se ha configurado previamente, debe introducir la informacin de conexin y de
autenticacin de forma manual al conectarse al servidor de la plataforma SAPBusinessObjects Business
Intelligence por primera vez.
Para introducir la informacin de autenticacin y conexin:
1. Inicie la aplicacin de SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil.
Se mostrar una pantalla de bienvenida despus de la pantalla de presentacin.
En la pantalla de bienvenida:
Seleccione Ver informe de muestra para acceder a los informes de ejemplo que se almacenan
de forma local en el dispositivo mvil.
Seleccione Conectar a servidor para conectar al servidor corporativo seguro. Al seleccionar
esta opcin, aparece la pantalla de inicio de sesin.
Si no desea ver la pantalla de Bienvenida al iniciar la aplicacin, marque la opcin No mostrar
esta pantalla de nuevo de la pantalla de Bienvenida.
Nota:
Para desactivar esta opcin, vaya a Preferencias de aplicacin y marque la opcin Mostrar
pantalla de bienvenida.
2. Inicie el men del dispositivo.
3. Seleccione Configuracin de conexin.
4. Para acceder a la pantalla Configuracin de conexin predefinida, lleve a cabo los siguientes
subpasos:
a. En la pantalla Connection Setting (Configuracin de conexin), lance el men del dispositivo.
b. Seleccione Get Connections (Obtener conexiones).
c. En la pantalla Servidor de configuracin, indique el URL donde se despliega el archivo
MOBIserver.war.
d. Abra el men del dispositivo y seleccione Obtener lista.
e. En la pantalla Conexiones, seleccione la conexin que desea utilizar.
f. Abra el men del dispositivo y seleccione Aceptar.
5. Si desea definir manualmente la pantalla Configuracin de conexin, realice los siguientes
subpasos:
a. En el campo URL del servidor, introduzca la direccin URL del servidor que le proporcion el
administrador de TI.
b. En el campo Nombre del CMS, introduzca el nombre del servidor de SAP BusinessObjects
Enterprise.
c. En el campo Mtodo de autenticacin, seleccione el mtodo de autenticacin que el
administrador de TI le haya configurado.
d. En el campo Preferencias de conexin, seleccione la preferencia de conexin.
6. Abra el men:
SeleccioneGuardar para guardar los cambios.
Seleccione Atrs para cancelar los cambios.
2012-07-05 16
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
7. Vuelva a la pantalla Iniciar sesin.
Temas relacionados
Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile
Conexin automtica
4.3 Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile
Una vez iniciada la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil, introduzca las
credenciales de inicio de sesin vlidas. A continuacin, podr acceder a los documentos locales y a
los documentos del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
El administrador de TI debe otorgarle los derechos adecuados para poder acceder e interactuar con
los documentos a travs de SAP BusinessObjects Mobile.
Para iniciar sesin en SAP BusinessObjects Mobile:
1. En la pgina Iniciar sesin, introduzca la informacin necesaria en los siguientes campos
obligatorios:
a. Nombre de usuario: el nombre de usuario de SAP BusinessObjects que le asign el
administrador de TI.
b. Contrasea: la contrasea que usted o el administrador hayan definido en la plataforma de
lanzamiento de BI de SAP BusinessObjects.
2. Si desea ver los caracteres de la contrasea al escribir la contrasea en lugar de asteriscos (*)en
su dispositivo, desactive la opcin Mscara de entrada de contrasea.
Nota:
Para visualizar esta opcin en la pantalla de inicio de sesin, realice los siguientes pasos:
a. Desde su dispositivo, vaya a Preferencias.
b. Seleccione Permitir quitar mscara de contrasea.
c. Volver a iniciar la aplicacin.
3. Si desea iniciar SAP BusinessObjects Mobile automticamente cada vez que inicie la aplicacin en
el dispositivo, seleccione Conexin automtica.
Nota:
Si selecciona esta opcin, se selecciona automticamente la opcin Guardar contrasea y se
deselecciona la opcin Modo local. Ambas opciones permanecen ocultas hasta que deselecciona
Conexin automtica.
4. Si desea ahorrarse el tener que introducir el nombre de usuario y la contrasea cada vez que se
conecte a SAP BusinessObjects Mobile, seleccione Guardar contrasea.
2012-07-05 17
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Nota:
Puede configurar las opciones de inicio de sesin de forma que, cada vez que inicie la aplicacin
SAP BusinessObjects Mobile, inicie la sesin automticamente en BusinessObjects Mobile. Esto
permite ahorrar tiempo a la hora de consultar datos rpidamente sin necesidad de perder tiempo
en el procedimiento de inicio de sesin. La conexin a los datos activos que se encuentran en el
servidor se realizar automticamente, lo que puede suponer un riesgo para la seguridad en caso
de prdida o robo del dispositivo.
5. Si solo desea acceder a los documentos almacenados localmente en el dispositivo y no desea
acceder en lnea al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, seleccione
Trabajar localmente.
Nota:
Tras haberse conectado por primera vez, podr trabajar con los documentos que se encuentren
almacenados localmente en el dispositivo sin necesidad de conectarse al servidor de la plataforma
de Business Intelligence de SAP BusinessObjects. Esta opcin es til si experimenta problemas
con la red inalmbrica o si simplemente desea trabajar con los datos de Business Intelligence
dondequiera que vaya sin costes de comunicacin. Su primer inicio de sesin debe ser al servidor
de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Asegrese tambin de que puede
recuperar documentos del servidor para almacenarlos de forma local en su dispositivo. En los inicios
de sesin sucesivos, seleccione esta opcin para no tener que conectarse al servidor y trabajar
con documentos guardados anteriormente.
6. Abra el men y seleccione Iniciar sesin para acceder a SAP BusinessObjects Mobile.
Temas relacionados
Conexin automtica
Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo
4.3.1 Acceder a la pgina de inicio de SAP BusinessObjects Mobile
La pgina de inicio de la aplicacin contiene vnculos para ver los siguientes tipos de documentos:
Documentos locales
Estos documentos estn almacenados localmente en su dispositivo. Puede sincronizar documentos
locales con las versiones en lnea de los mismos documentos publicados en ese momento en el
servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.
Nota:
Al sincronizar su dispositivo mvil con el servidor de la plataforma de SAP BusinessObjects Business
Intelligence, todos los documentos locales que ya no estn en el servidor se eliminarn
automticamente de su dispositivo (por ejemplo si guarda una copia de un documento del servidor
LocDoc1 y luego la versin del servidor se elimina). La prxima vez que guarde un documento del
servidor distinto en el dispositivo, LocDoc1 se eliminar.
Documentos del servidor
2012-07-05 18
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Estos documentos se almacenan en el servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP
BusinessObjects y, por tanto, solamente se puede acceder a los mismos en lnea cuando est
conectado al servidor.
Documentos listos para Mobile
Los usuarios estn autorizados para visualizar los documentos disponibles en la categora Mobile
en el repositorio de Business Enterprise. Si el vnculo de los documentos listos para Mobile no
muestra ningn documento, esto significa que el administrador no ha configurado la categora Mobile
o que la lista de documentos est vaca.
Buscar
SAP BusinessObjects Mobile busca en los documentos de la categora listo para Mobile y recupera
l lista de los documentos que coinciden con la cadena de bsqueda especificada
Documentos visualizados recientemente
Se visualiza una lista de los documentos que ha visualizado recientemente. Seleccione un documento
para abrirlo, abra el men del dispositivo y seleccione Abrir.
Nota:
Para desplazarse a la pgina de inicio desde cualquier parte de la aplicacin, seleccione la pocin
Ir a la pgina de inicio del men.
Puede reemplazar el comportamiento de la pgina de inicio mediante la configuracin de una carpeta
o un documento predeterminado. Para obtener informacin acerca de la configuracin de una
carpeta o documento predeterminado, consulte los vnculos relacionados.
Temas relacionados
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
4.3.1.1 Men de aplicaciones
Este men est disponible al iniciar sesin en la pantalla de la pgina de inicio de la sesin de SAP
BusinessObjects Mobile.
2012-07-05 19
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Descripcin Opcin
Abre el documento que seleccion el usuario. Abierta
Elimina el ltimo documento visualizado de la pgina de inicio. Eliminar de la pgina
de inicio
Actualiza la lista de documentos actual dentro de la aplicacin. Actualizar lista
Configura el documento o la carpeta seleccionada como predeterminados.
El documento o la carpeta configurado como predeterminado se abre auto-
mticamente cuando el usuario de la aplicacin inicia sesin en la aplicacin.
Establecer como pre-
determinado
Busca documentos y carpetas en los documentos listos para Mobile. Buscar
Visualiza y administra las alertas entrantes. Administracin de
alertas
Configura las preferencias de la aplicacin. Para obtener ms informacin,
consulte El men de preferencias.
Preferencias
Ejecutar la aplicacin en segundo plano. Ocultar
Salir o cerrar la sesin de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile
Nota:
Aparecer un mensaje de confirmacin.
Seleccione S para salir de la aplicacin.
Seleccione No para volver a la pgina mostrada anteriormente.
Salir
Copie el nombre del documento y pguelo en cualquier editor de texto.
Nota:
Se trata de una funcin estndar admitida por los dispositivos BlackBerry.
Copiar
4.3.2 Conexin automtica
2012-07-05 20
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Puede iniciar sesin en SAP BusinessObjects automticamente al iniciar la aplicacin si se selecciona
Conexin automtica en las opciones de inicio de sesin. Esto le ayudar a consultar los datos de
BI rpidamente sin perder tiempo en el procedimiento de inicio de sesin.
Nota:
La duracin de la sesin, segn lo que establece el Administrador de TI, garantiza que SAP
BusinessObjects Mobile se desconecte del servidor de SAP BusinessObjects en caso de que no se
use la aplicacin durante un perodo de tiempo determinado. No obstante, cuando se configura un
dispositivo mvil en Conexin automtica de forma predeterminada, la contrasea se guarda para
que el dispositivo se conecte al servidor y se vuelva a conectar automticamente si el tiempo de su
sesin finaliza. La configuracin del inicio de sesin en Conexin automtica y el almacenamiento
de la contrasea en el dispositivo puede suponer un problema de seguridad en caso de prdida del
dispositivo.
Para configurar la conexin automtica en la pgina de inicio de la aplicacin, lleve a cabo los siguientes
pasos:
1. En la pantalla Iniciar sesin, seleccione Conexin automtica.
Nota:
Si selecciona esta opcin, se selecciona automticamente la opcin Guardar contrasea y se
deselecciona la opcin Modo local. Ambas opciones permanecen ocultas hasta que deselecciona
Conexin automtica.
2. Seleccione Inicio de sesin.
Ha iniciado sesin en la aplicacin y las preferencias relacionadas con la identificacin automtica se
han almacenado.
4.3.2.1 Eliminar la conexin automtica
El dispositivo est configurado para iniciar SAP BusinessObjects Mobile automticamente cada vez
que se inicie la aplicacin en el dispositivo.
Cuando la Conexin automtica est configurada en el dispositivo, se conectar automticamente
al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Puede desactivar la opcin
de conexin automtica si prefiere iniciar la aplicacin y/o iniciar sesin de forma manual. El inicio de
sesin manual permite modificar la informacin de inicio de sesin, como el nombre del servidor o la
contrasea.
Para anular la seleccin de la conexin automtica:
1. Despus de iniciar sesin, abra el men de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile y, a
continuacin, abra el men Preferencias.
2. Anule la seleccin de la casilla de verificacin Conexin automtica.
3. Haga clic en Guardar.
La siguiente vez que inicie la aplicacin en el dispositivo, la pantalla "Iniciar sesin" le solicitar que
inicie sesin manualmente.
2012-07-05 21
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Temas relacionados
Conexin automtica
Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile
4.4 Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano
Si desea trabajar con otras herramientas o aplicaciones en el dispositivo mvil y seguir en contacto
con el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, puede iniciar sesin en
SAP BusinessObjects Mobile y ejecutar la aplicacin en segundo plano.
Al ejecutar la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano, podr interactuar libremente
con otras aplicaciones y seguir recibiendo las alertas y documentos de Business Intelligence; se
procesan desde el servidor a su dispositivo siempre que permanezca conectado al servidor.
Tambin puede ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano sin iniciar sesin en el servidor.
En este caso, sin embargo, no recibir alertas en el dispositivo hasta que se conecte.
Para ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano mientras trabaja con otra aplicacin en
el dispositivo:
1. Inicie sesin en SAP BusinessObjects Mobile.
2. Abra el men del dispositivo desde cualquier pantalla de la aplicacin de Mobile.
3. Seleccione Ocultar
SAP BusinessObjects Mobile pasar a ejecutarse en segundo plano. As, podr trabajar con otras
aplicaciones en el dispositivo.
Nota:
Si el tiempo de sesin finaliza mientras que el cliente Mobile est en segundo plano, la aplicacin
vuelve a iniciar la sesin de forma automtica. Si la sesin no se puede reanudar por problemas de
autenticacin, aparecer un mensaje de error. Salga de la aplicacin y conctese de nuevo.
Temas relacionados
Suscribirse a una alerta
4.5 Salir de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile
Al cerrar la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile finaliza la conexin con el servidor de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Para cerrar la sesin del servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects:
2012-07-05 22
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
1. Abra el men de la aplicacin en el dispositivo.
2. Seleccione Salir
Nota:
Si est suscrito a alguna alerta, SAP BusinessObjects Mobile muestra un mensaje que le informa
de que si sale de la aplicacin no podr recibir alertas hasta que no vuelva a iniciar sesin. Si desea
seguir recibiendo alertas mientras usa otras funciones o aplicaciones en el dispositivo, tiene la
opcin de ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano. En este caso, la aplicacin ya
no estar visible pero se seguir ejecutando en segundo plano con respecto a las otras aplicaciones.
Si confirma que desea salir de la aplicacin, SAP BusinessObjects Mobile se cerrar y le
desconectar del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
2012-07-05 23
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
2012-07-05 24
Acceso de SAP BusinessObjects Mobile
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.1 Bsqueda en documentos
SAP BusinessObjects Mobile permite buscar en documentos de BI en los documentos listos para
Mobile. Proporciona un acceso fcil y rpido a los documentos de BI.
SAP BusinessObjects Mobile busca los documentos que estn disponibles en la categora "Mobile"
del Repositorio de Enterprise y recupera la lista de documentos que coinciden con la cadena de
bsqueda especificada.
Para buscar en documentos de BI, siga estos pasos:
1. Inicie sesin en SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil.
2. Haga clic en la opcin Buscar en la pgina de inicio o seleccione Buscar en el men.
3. Introduzca la cadena de bsqueda.
4. En el men, seleccione Buscar.
En la pgina Resultados de la bsqueda aparece la lista de los documentos que coinciden con la
cadena de bsqueda especificada.
5.2 Opciones de visualizacin
Puede usar una gama de opciones de visualizacin y navegacin para personalizar el modo en que
desea ver los informes de Business Intelligence y los elementos grficos (como los grficos).
Temas relacionados
El men de preferencias
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
5.2.1 Definir las opciones de visualizacin
2012-07-05 25
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Puede usar las opciones de visualizacin para personalizar la visualizacin de los informes y grficos
y seleccionar cmo desea desplazarse por los documentos.
Temas relacionados
El men de preferencias
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
5.2.1.1 El men de preferencias
Puede establecer las opciones generales de la aplicacin en el men Preferencias. Puede acceder
al men Preferencias desde cualquier men que se muestre durante la sesin de SAPBusinessObjects
Mobile.
Descripcin Opcin
Ajusta automticamente el tamao del bloque de datos seleccionado
actualmente para que se adapte a la pantalla del dispositivo mvil.
Ajustar zoom a la pantalla
Puede establecer el porcentaje de zoom en un valor comprendido
entre 30 y 150 para grficos y tablas. Esto permite ver el informe co-
rrectamente en el dispositivo.
Zoom (n%)
Especifica el porcentaje de la pantalla usada para desplazar la presen-
tacin en modo Vista panormica.
Paso desp. (pantalla n%)
El intervalo de tiempo que transcurre antes de que se enve una soli-
citud desde la aplicacin cliente hasta el servidor para buscar nuevas
alertas. Este valor est configurado en minutos, y el mnimo debe ser
superior o igual a cinco minutos.
Hora de la alerta
Recupera todos los documentos guardados localmente del servidor. Recuperar almacenamiento
local
Muestra el valor de la celda seleccionada y el porcentaje del zoom
actual en una barra de estado en la parte inferior de la pantalla.
Mostrar la barra de estado
Muestra el ttulo del informe cuando se abre para visualizarlo. Mostrar ttulo
Guarda una copia del documento en el almacn local al visualizar un
documento.
Guardar copia local en vista
2012-07-05 26
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Descripcin Opcin
Guarda sus opciones de inicio de sesin para que se conecte de forma
automtica cada vez que encienda el dispositivo. Anule la seleccin
de esta opcin para mostrar la pantalla de inicio de sesin manual la
prxima vez que encienda el dispositivo.
Conexin automtica
Esta opcin permite ver al usuario los caracteres al introducir la con-
trasea en lugar de ver los asteriscos (*).
Nota:
De forma predeterminada esta opcin no est disponible en su
dispositivo. Para habilitar esta opcin, consulte la seccin Precon-
figuracin de la aplicacin cliente de Mobile con informacin de
configuracin de conexin en el Manual de instalacin y despliegue
de SAP BusinessObjects Mobile.
Permitir quitar mscara de
contrasea
Se mostrar una pantalla de bienvenida despus de la pantalla de
presentacin de la pantalla de Bienvenida:
Seleccione Ver informe de muestra para acceder a los informes
de ejemplo que se almacenan de forma local en el dispositivo mvil.
Seleccione Conectar a servidor para conectar al servidor corpora-
tivo seguro. Al seleccionar esta opcin, aparece la pantalla de inicio
de sesin.
Si no desea volver a ver la pantalla de bienvenida, vaya a Prefe-
rencias. Seleccione la casilla de verificacin No mostrar esta
pantalla de nuevo y guarde esta configuracin. Se le redirigir a
la pantalla de inicio de sesin despus de iniciar la aplicacin.
Mostrar pantalla de bienve-
nida
Configure una carpeta o documento predeterminado. Cada vez que
inicie sesin en el servidor de SAP BusinessObjects Mobile, ver in-
mediatamente la carpeta o el documento predeterminado.
Nota:
Esta opcin solo aparece en el men Preferencias si ha especificado
una carpeta predeterminada.
Establecer comopredetermi-
nado
Muestra el primer informe de un documento de Web Intelligence al
abrir el documento con varios informes.
Abrir el primer informe
2012-07-05 27
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Descripcin Opcin
Muestra la lista de informes al abrir un documento de Web Intelligence
con varios informes.
Mostrar lista de informes
Muestra el ltimo informe guardado al abrir un documento de Web
Intelligence con varios informes.
Abrir el ltimo informe
guardado
Abre el informe que contiene la cadena de bsqueda especificada
como el nombre del informe. De forma predeterminada, se especifica
"mobile" como la cadena de bsqueda.
Abrir nombre de informe
con - Cadena: mobile
Temas relacionados
Definir las opciones de visualizacin
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
Conexin automtica
5.2.2 Visualizar documentos en modo panormico
Puede desplazarse horizontalmente por grficas o informes anchos visualizndolos en modo panormico.
Nota:
Debido a la estructura de los informes de Crystal, al desplazarse por los informes celda por celda
en un dispositivo, es difcil desplazarse a las celdas adyacentes. Se recomienda visualizar los
informes de Crystal en modo panormico, para facilitar el desplazamiento a filas y columnas
especficas.
En el modo panormico no es posible activar el contenido de las celdas. Por ejemplo, no puede
profundizar en valores ni usar acciones incrustadas, como el envo de SMS.
Para entrar o abandonar el modo panormico:
1. Abra un documento en el dispositivo y abra el men del dispositivo.
2. Seleccione Entrar en modo panormico o Abandonar modo panormico.
Temas relacionados
El men de preferencias
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
2012-07-05 28
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.3 Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
Puede definir una carpeta o un documento como predeterminados. Cada vez que inicie sesin en SAP
BusinessObjects Mobile, la pgina de inicio mostrar automticamente en una lista las carpetas y los
documentos predeterminados que haya seleccionado.
Para cambiar las preferencias de modo que la aplicacin abra la carpeta o el documento deseado:
1. Desplcese hasta la carpeta o el documento deseado.
2. Inicie el men del dispositivo.
3. Seleccione Establecer como predeterminado.
Si ha configurado una carpeta predeterminada, SAP BusinessObjects Mobile ir directamente a dicha
carpeta cuando se inicie. No obstante, si ha definido un documento predeterminado, SAP
BusinessObjects Mobile mostrar el documento predeterminado en su lugar.
Nota:
Para visualizar la lista de documentos, abra el men y seleccione Ir a lista de doc.
Puede examinar la jerarqua de carpetas desde la pantalla de visualizacin de documentos si
selecciona Ir a carpeta superior en el men.
Si elimina el documento predeterminado que estaba almacenado localmente en el dispositivo mvil
como un documento local, SAP BusinessObjects Mobile no podr abrirlo de forma predeterminada
al iniciar sesin en la aplicacin.
Temas relacionados
Anular la seleccin de un documento o carpeta predeterminada
5.3.1 Anular la seleccin de un documento o carpeta predeterminada
Dispone de un documento configurado para abrirse de forma predeterminada cada vez que se inicia
sesin en el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Si no desea que
un documento especfico se abra automticamente, anule su seleccin.
Para anular la seleccin de la carpeta o el documento predeterminado:
1. Desde un documento o desde la pantalla "Iniciar sesin", abra el men y seleccione Preferencias.
2. Para anular la seleccin de un documento predeterminado, haga clic en Conservar informe
predeterminado o para anular la seleccin de una carpeta predeterminada, haga clic en Conservar
carpeta predeterminada.
Estas opciones aparecen solamente en el men si ha configurado un documento o carpeta
predeterminados con anterioridad.
2012-07-05 29
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
La prxima vez que inicie sesin en SAP BusinessObjects Mobile, aparecer la pgina de inicio con
los documentos relacionados con Mobile, si el administrador ha agrupado los documentos de Mobile
en una categora. De lo contrario, aparece la lista de documentos de la carpeta de nivel superior en el
servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Temas relacionados
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
5.4 Compatibilidad de idiomas para la visualizacin de documentos
Al utilizar SAP BusinessObjects Mobile, puede mostrar documentos que contengan caracteres de otros
idiomas siempre que disponga de las fuentes del idioma en cuestin instaladas en su dispositivo.
Por ejemplo, un informe de Web Intelligence con caracteres de texto coreano se visualizar
correctamente en un dispositivo en el que est instalado el conjunto de caracteres del idioma coreano.
5.5 Acceso a documentos
Existen varios modos de acceder a los documentos del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence:
La pgina de bienvenida, que contiene los documentos que se pueden visualizar en los dispositivos
mviles.
La carpeta Mobile de las Carpetas pblicas o la carpeta raz que ha especificado el administrador
de TI.
Una carpeta configurada como la carpeta predeterminada.
Un documento configurado como el documento predeterminado, que se abre automticamente al
iniciar sesin en el servidor.
Temas relacionados
Configuracin de la carpeta o el documento predeterminados
5.5.1 Abrir documentos
SAP BusinessObjects Mobile admite los siguientes tipos de documentos de Business Intelligence:
2012-07-05 30
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Documentos de Web Intelligence
Informes de Crystal
Nota:
Se recomienda que slo utilice el dispositivo mvil para interactuar con documentos que estn diseados
exclusivamente para usuarios mviles. En la mayora de los casos, esos documentos se agrupan en
una carpeta llamada Mobile en el servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP
BusinessObjects. En caso de que sea necesario, el Administrador de TI o de business intelligence le
puede proporcionar ms informacin acerca de la ubicacin de documentos mviles. Tambin puede
acceder a otros documentos. Sin embargo, dependiendo del tamao y el formato del documento, la
visualizacin est limitada por el tamao del dispositivo mvil.
Para abrir un documento, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Despus de conectarse al servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP
BusinessObjects, seleccione el tipo de documento al que desea acceder:
Documentos locales
Documentos del servidor
Documentos listos para Mobile
Buscar
Nota:
Tambin puede acceder a los documentos vistos recientemente desde la pgina de inicio.
2. Desplcese al documento que desea abrir y seleccione el ttulo.
Nota:
Con los telfonos inteligentes de pantalla tctil, puede abrir el documento, carpeta o informe tocando
el ttulo.
3. Abra el men del dispositivo y seleccione Abrir.
El documento se abre desde el servidor. Si el documento que desea abrir est configurado en
Actualizar al abrir pero no dispone de la autorizacin para actualizar documentos, aparece un
mensaje que le informe de que el documento no se puede abrir.
4. Seleccione Siguiente o Atrs para navegar por las pginas.
5. Use las funciones de exploracin disponibles en el dispositivo para navegar por las celdas de los
documentos.
Temas relacionados
Funciones de los documentos de Web Intelligence
Caractersticas de Crystal Reports
5.5.2 Funciones admitidas en los documentos de Mobile
2012-07-05 31
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
En funcin del tipo de documento que se est visualizando en el dispositivo mvil, las funciones
especficas pueden presentar ciertas limitaciones funcionales.
Temas relacionados
Funciones de los documentos de Web Intelligence
Caractersticas de Crystal Reports
5.5.2.1 Funciones de los documentos de Web Intelligence
Como usuario de SAP BusinessObjects Mobile, puede analizar e interactuar de diversas formas con
la informacin de Business Intelligence contenida en los documentos de Web Intelligence.
Explorar detalles, agregar datos y documentos relacionados
Los valores contenidos en las celdas de los informes detallados aparecen con una flecha de sintetizacin
y profundizacin prxima a ellos o como hipervnculo. En funcin de la forma en la que el diseador
del informe haya configurado la jerarqua de detallado, podr sintetizar o profundizar para ver los
detalles, agregar o alternar dimensiones. En caso de que el diseador del informe haya incluido vnculo
en los documentos relacionados, el nombre de dichos documentos aparecer en la herramienta. Hacer
clic en los vnculos de un documento permite ver ms informacin acerca de los datos del informe
inicial.
Uso de comandos incrustados de SMS, telfono y correo electrnico
Las celdas de los informes contienen acciones incrustadas que le permiten enviar SMS o correos
electrnicos, as como realizar llamadas a un destinatario definido previamente. Por ejemplo, una fila
de informe que contiene resultados para una regin geogrfica especfica puede incluir una celda que
permite enviar comentarios sobre los resultados como un SMS al administrador de ventas de dicha
regin.
Utilizar peticiones para filtrar los valores mostrados en los informes
Use las peticiones con filtros para que al actualizar un documento de Web Intelligence solo se recuperen
los resultados relevantes para el anlisis.
Explorar documentos que contengan varios informes
Los documentos de Web Intelligence pueden contener uno o varios informes. Si, por el contrario,
contiene varios informes, aparece la lista de informes disponibles.
Para explorar varios informes:
Muestre el men en el dispositivo y, a continuacin, seleccione Informes para visualizar la lista de
informes contenidos en el documento.
Seleccione un informe de la lista y, a continuacin, seleccione Abrir informe o Aceptar.
2012-07-05 32
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Nota:
Cada informe de documento de Web Intelligence se muestra en funcin de las opciones de paginacin
configuradas por el creador del documento. Una pgina del documento se corresponde con una pantalla
del dispositivo. Esto permite que el desplazamiento entre pgina sea ms eficaz.
Seguir los cambios de datos
Cuando la opcin Seguir los cambios de datos est activada en un informe, puede visualizar cmo
han cambiado los datos de la versin actual del informe con respecto a la versin anterior.
Nota:
Al crear informes, si usa la opcin de formato Tachado de los cambios de Seguimiento de datos, el
tachado de los datos no se mostrar en el dispositivo BlackBerry. Se trata de una limitacin de tecnologa
de los dispositivos BlackBerry.
Actualizar informes para ver los datos ms recientes en la base de datos
Cuando actualiza un documento de Web Intelligence, los datos ms recientes se recuperan del origen
de datos y se devuelven a los informes contenidos en el documento. Actualizar documentos implica
que puede ver los resultados ms recientes. Sin embargo, dependiendo del tamao del documento,
la operacin de actualizacin puede tardar algn tiempo. Una posible solucin provisional que tienen
los autores o administradores de informes es programar una actualizacin del documento. Las
actualizaciones de informes programadas garantizan que siempre se dispone de una versin actualizada
para poder visualizarla en un dispositivo mvil.
Nota:
Se recomienda que los documentos de Web Intelligence dirigidos a los usuarios mviles se creen y
editen mediante la interfaz Java para SAP BusinessObjects BI. Esto es as porque el formato se puede
controlar estrechamente mediante este editor para conseguir los resultados ms ptimos en los
dispositivos mviles.
Temas relacionados
Explorar datos para obtener resultados ms detallados
Usar peticiones y parmetros
Explorar en informes relacionados
Caractersticas de Crystal Reports
5.5.2.2 Caractersticas de Crystal Reports
Como usuario de SAP BusinessObjects Mobile, puede interactuar de forma limitada con la informacin
de Business Intelligence que se incluye en los informes de Crystal. Sin embargo, existen algunas
diferencias en la exploracin, visualizacin y funcionalidad de los informes de Crystal visualizados en
un dispositivo mvil y en un equipo de escritorio.
2012-07-05 33
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Visualizacin de informes
Puede visualizar informes que contengan informacin y secciones sencillas.
Nota:
La estructura de los informes de Crystal implica que al desplazarse por los informes celda por celda
en su dispositivo, se omiten las celdas adyacentes. Se recomienda visualizar los informes de Crystal
en modo panormico, para facilitar el desplazamiento a filas y columnas especficas.
No podr usar SAP BusinessObjects Mobile para llevar a cabo acciones de exploracin en los
informes de Crystal.
Visualizar grficos en informes
Puede visualizar todos los tipos de grficos disponibles con los informes de Crystal.
Temas relacionados
Funciones de los documentos de Web Intelligence
Visualizar documentos en modo panormico
5.6 Mens de navegacin y accesos directos
Puede acceder a las opciones de visualizacin en el men Preferencias del men Iniciar sesin o
desde cualquier otro men que pueda mostrar en el dispositivo durante la visualizacin de un documento.
Mediante las opciones de visualizacin puede pasar rpidamente las pginas de un informe o documento
utilizando los comandos siguientes:
Pgina siguiente
Pgina anterior
Primera pgina
ltima pgina
Si est visualizando un documento de Web Intelligence que contiene varios informes, puede usar el
men Informes para ver la lista de informes y, a continuacin, seleccionar el que le interese.
Para conseguir una navegacin rpida, puede utilizar los accesos directos de teclado.
Temas relacionados
Referencia rpida a los accesos directos del teclado numrico
El men de preferencias
2012-07-05 34
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.6.1 Referencia rpida a los accesos directos del teclado numrico
Gracias a los accesos directos del teclado numrico, puede ahorrar tiempo a la hora de explorar los
informes o para establecer las opciones de visualizacin rpidamente.
Descripcin Comando Tecla
Activa o desactiva la lnea de visualizacin Mostrar el valor de
la celda actual de la parte inferior de la pantalla, en la barra de
estado.
Alternar barra
de estado
1
Activa o desactiva la lnea de visualizacin Nombre del informe
de la parte superior de la pantalla, en la barra de ttulo.
Alternar la barra
de ttulo
2
Muestra encabezados de fila o columna de la tabla en el ttulo del
informe. Los encabezados de fila o columna se muestran con el
siguiente formato: [encabezado de fila].[encabezado de columna]
Mostrar encabe-
zados de tabla
3
Abre la pgina del informe anterior.
Nota:
Esto solo funciona si existe una pgina anterior o siguiente.
Pgina anterior 4
Establece el zoomen un 100%, lo que significa que un pxel repre-
sentado en el dispositivo mvil representa un pxel en el documento
original.
Presentacin
100%
5
Abre la pgina del informe siguiente.
Nota:
Esto solo funciona si existe una pgina anterior o siguiente.
Pgina siguien-
te
6
2012-07-05 35
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Descripcin Comando Tecla
Reduce gradualmente la vista actual. Zoom mnimo=30%, Zoom
mximo=150%, Incrementos=10%.
Reducir 7
Define la vista del zoom de forma que el bloque seleccionado ac-
tualmente se ajuste completamente a la pantalla del dispositivo
mvil.
Nota:
Aquellos informes que no estn diseados para dispositivos mvi-
les pueden aparecer muy pequeos cuando se visualizan con la
opcin Ajustar a pantalla y es posible que las celdas que conten-
gan datos numricos se sustituyan por "###". Para visualizar los
valores de la celda en la lnea de visualizacin en la parte inferior
de la pantalla, pulse la tecla 1.
Ajustar a la pan-
talla
8
Amplia gradualmente la vista actual. Zoom mnimo=30%, Zoom
mximo=150%, Incrementos=10%.
Ampliar 9
Temas relacionados
Definir las opciones de visualizacin
5.7 Explorar datos para obtener resultados ms detallados
Mediante el anlisis de exploracin, puede profundizar en una divisin detallada de los valores que
elaboran el resultado del resumen que se muestra en una celda. Tambin puede sintetizar para ver
cmo se agrupa el valor en una celda. Los niveles exactos en los que se pueden explorar los datos
dependen de cmo el diseador de informes haya configurado la jerarqua de exploracin.
Nota:
Solo se puede explorar en un informe si el documento est guardado en modo de exploracin en
el repositorio de Enterprise.
En los dispositivos tctiles, para realizar cualquier accin en la celda (como abrir un vnculo o
profundizar en los detalles), debe mantener pulsada la celda correspondiente. Si se toca ligeramente
la celda, slo se conseguir seleccionarla o resaltarla.
Temas relacionados
Explorar en un informe
Explorar en un grfico
2012-07-05 36
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Explorar en un informe
5.7.1 Explorar en un informe
El creador del informe puede especificar que los informes de Web Intelligence se puedan explorar en
el momento del diseo.
Nota:
Si visualiza un informe en modo Panormico, esta funcin no est activada. Para activar la capacidad
de exploracin, abra el men de la aplicacin del documento y seleccione Abandonar modo
panormico.
No podr explorar en informes de Crystal utilizando SAP BusinessObjects Mobile.
No puede explorar en informes de Web Intelligence creados en datos jerrquicos de consultas
BEx.
Cuando seleccione la celda, una flecha le indicar si puede explorar en ella.
Para explorar en un valor de celda, busque la celda y:
Seleccione Sintetizar hasta para ver los valores asociados.
Seleccione Profundizar hasta para ver un desglose ms detallado de los valores.
Temas relacionados
Explorar en un grfico
Explorar en informes relacionados
5.7.2 Explorar en un grfico
El creador del informe hace que los grficos y tablas se puedan explorar en el momento del diseo.
Nota:
Si visualiza un grfico o tabla en modo Panormico, esta funcin no est activada. Para activar la
funcionalidad de exploracin, abra un documento y, en el men de la aplicacin, seleccione Abandonar
modo panormico.
La exploracin de grficos y tablas le proporciona una representacin grfica rpida de cmo los
resultados globales se relacionan con los valores desglosados. Para explorar en un grfico o tabla:
1. En la lista de documentos disponibles, seleccione el grfico o el diagrama y bralo.
2. Desplcese en el grfico o diagrama hasta la zona en la que se pueda explorar.
3. En el men del dispositivo, seleccione:
2012-07-05 37
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Sintetizar hasta para ver los valores asociados.
Profundizar hasta para ver un desglose ms detallado de los valores.
Temas relacionados
Explorar en un informe
Explorar en informes relacionados
5.7.3 Explorar en informes relacionados
Los vnculos desde las celdas de informe a otros documentos los configura el autor del informe durante
el proceso de creacin.
Nota:
SAP BusinessObjects Mobile no admite vnculos a otros documentos incluidos en los informes de
Crystal.
Los vnculos no se encuentran activados cuando se visualiza un informe en Modo panormico. Para
activar esta capacidad, seleccione el men Preferencias del men del dispositivo y despus abra
Abandonar modo panormico.
Para explorar un documento relacionado desde un hipervnculo del valor de la celda:
1. Seleccione la celda del hipervnculo para abrir el men del dispositivo.
2. Seleccione Abrir documento.
El documento de destino se abrir en la pantalla del dispositivo. Para volver al documento original,
seleccione Atrs en el dispositivo.
Temas relacionados
Explorar en un informe
5.8 Realizar acciones de seguimiento
Estas acciones le permiten beneficiarse del contexto y los datos que se muestran en los informes para
tomar mejores decisiones empresariales a tiempo. Las acciones de SAP BusinessObjects Mobile se
desencadenan mediante hipervnculos incrustados en celdas del documento por el autor del informe
durante el diseo del mismo.
Nota:
Si el dispositivo mvil que usa no admite las acciones de un informe, dichas acciones no se podrn
usar.
2012-07-05 38
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Cuando ve un informe en modo Panormico, las acciones incrustadas no estn activas. Para activar
acciones, seleccione Abandonar modo panormico en el men de la aplicacin.
Temas relacionados
Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup
Enviar un SMS
Realizar una llamada
Enviar un correo electrnico
5.8.1 Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup
El autor del documento incrusta las acciones en los informes como hipervnculos durante el diseo.
Nota:
La accin lookup est obsoleta en SAP BusinessObjects Mobile 4.0 SP4 y se ha sustituido por las
acciones locales elookup y plookup. Sin embargo, los documentos diseados con versiones anteriores
mediante la accin lookup seguirn funcionando en SAP BusinessObjects Mobile 4.0 SP4.
La accin plookup permite recuperar un nmero de telfono de la agenda de direcciones del dispositivo
y luego llamar o enviar un SMS a dicho contacto.
La accin elookup permite recuperar una direccin de correo electrnico de la agenda de direcciones
del dispositivo y luego enviar un correo electrnico a dicho contacto.
Para buscar una entrada de la agenda de direcciones mediante la accin lookup incrustada:
1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.
2. Abra el men del dispositivo y seleccione la accin necesaria.
Para obtener ms informacin sobre cmo incrustar acciones en un documento, consulte el manual
Disear documentos de BI para usuarios de Mobile.
Temas relacionados
Realizar acciones de seguimiento
5.8.2 Enviar un SMS
El autor del documento incrusta las acciones en los informes durante el diseo.
La accin smsto le permite enviar un mensaje de texto mediante SMS a un destinatario predefinido.
Para enviar un SMS mediante la accin SMS a:
2012-07-05 39
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.
2. Abra el men del dispositivo y seleccione SMS a.
Aparece el campo Mensaje de SMS. Aqu puede escribir el mensaje.
Temas relacionados
Realizar acciones de seguimiento
5.8.3 Realizar una llamada
El autor del documento incrusta las acciones en los informes durante el diseo.
La accin phoneto permite llamar a un destinatario predefinido. La accin phoneto se combina
normalmente con la accin lookup. En este caso, la aplicacin de Mobile ubica el nmero de telfono
adecuado en la agenda de direcciones almacenada en el dispositivo.
Para realizar una llamada mediante la accin phoneto incrustada:
1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.
2. Abra el men del dispositivo y seleccione Llamar para ejecutar la accin phoneto para el nmero
seleccionado.
Temas relacionados
Realizar acciones de seguimiento
Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup
5.8.4 Enviar un correo electrnico
La accin mailto le permite enviar un mensaje de correo electrnico a un destinatario predefinido.
Para enviar un correo electrnico mediante la accin mailto:
1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.
2. Abra el men del dispositivo y seleccione Enviar correo.
Aparece el campo Mensaje de correo electrnico. Aqu puede escribir el mensaje.
Temas relacionados
Realizar acciones de seguimiento
2012-07-05 40
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.9 Enviar la URL del documento de BI por correo electrnico
Este procedimiento sirve para enviar un documento de BI a un destinatario mediante el correo
electrnico.
Para enviar la URL del documento de BI por correo electrnico, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Abra el documento de BI.
2. Si dispone de acciones locales incrustadas en el informe, seleccione el nombre o la direccin de
correo electrnico del destinatario en el informe.
El destinatario del documento se puede especificar en el documento (con acciones locales) o el
usuario lo puede seleccionar desde una libreta de telfonos local o una agenda de direcciones
corporativa de un dispositivo mvil. El usuario puede introducir manualmente el destinatario. El
destinatario puede identificarse por el nombre con las acciones locales (elookup/plookup) o por una
direccin de correo electrnico con una accin local "mailto" en el documento.
3. En el men, seleccione Enviar informe.
4. En el men, seleccione Enviar.
El asunto del correo electrnico que se ha enviado al destinatario contiene el nombre del documento
de BI. Los destinatarios pueden abrir el documento de BI en el explorador de su equipo haciendo clic
en la URL de openDocument que se encuentra en el cuerpo del mensaje.
5.10 Actualizacin de resultados y sincronizacin de documentos
Si el administrador de TI le ha asignado el perfil de seguridad (autorizacin) adecuado, podr:
Actualizar documentos en lnea, cuando est conectado al servidor de la plataforma de Business
Intelligence de SAP BusinessObjects, para recuperar los valores ms recientes de las bases de
datos.
Sincronizar documentos sin conexin, que se encuentren almacenados localmente en el dispositivo
mvil, con versiones en lnea de los mismos documentos publicados actualmente en el servidor de
la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.
Al sincronizar un documento sin conexin, la nueva versin se volver a guardar en el documento
sin conexin que se encuentra almacenado en el dispositivo mvil.
Temas relacionados
Sincronizar documentos
Actualizar informes con los datos ms recientes
Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo
2012-07-05 41
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.10.1 Sincronizar documentos
Puede guardar copias de los documentos (disponibles en el servidor) en el dispositivo local. Puede
sincronizar estas copias locales (documentos sin conexin) con sus equivalentes disponibles en lnea
publicados en el servidor de SAP BusinessObjects. Sincronizar todo permite recuperar la versin ms
reciente del documento para su uso en el dispositivo.
Al sincronizar un documento, aparece un mensaje que le solicita que confirme si desea guardar la
versin ms reciente desde el servidor a la memoria del dispositivo y sobrescribir la versin anterior.
El cliente de Mobile solo actualiza la informacin que se ha modificado desde la ltima sincronizacin.
Esto significa que la duracin del proceso de sincronizacin depende de la disponibilidad de red y del
nmero de actualizaciones que se deban descargar del servidor para sustituir a la versin anterior del
dispositivo.
Para sincronizar todos los documentos sin conexin:
1. Desplcese hasta la lista de documentos sin conexin (almacenados localmente en el dispositivo).
2. Seleccione el documento que desea sincronizar (sin abrirlo). Abra el men.
3. Desde el men, seleccione Sincronizar todo para sincronizar todos los documentos del almacn
local.
Aparecer un mensaje de error indicndole que es necesario que vuelva al modo remoto para
realizar la sincronizacin.
4. Seleccione S para alternar al modo conectado e iniciar sesin en el servidor de SAPBusinessObjects
para sincronizar los documentos locales.
Temas relacionados
Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo
Actualizar informes con los datos ms recientes
5.10.2 Actualizar informes con los datos ms recientes
Para actualizar un documento, la autorizacin de seguridad Actualizar datos del informe debe estar
configurada en "Concedido" en el perfil de seguridad de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence. Pngase en contacto con el Administrador de TI o BI para obtener ms informacin.
Nota:
Solamente podr actualizar documentos cuando est conectado al servidor de la plataforma de Business
Intelligence de SAP BusinessObjects. Los documentos almacenados localmente en su dispositivo que
ya no existan en el servidor no podrn actualizarse.
2012-07-05 42
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
La actualizacin de un documento le permite consultar las bases de datos de forma oculta y recuperar
los valores ms recientes para su conjunto de datos. Despus de la accin de actualizacin, los informes
del documento muestran los resultados ms recientes.
Para actualizar un documento:
1. Inicie sesin en el servidor de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Desplcese hasta el documento que desee actualizar.
2. Abra el documento.
3. Abra el men del dispositivo y seleccione Actualizar.
Aparece un mensaje en el que se indica que el documento se est actualizando. Si el documento
contiene peticiones, se le solicitar que rellene dichas peticiones antes de que se recupere el
documento del servidor.
Temas relacionados
Modificar peticiones para cambiar los filtros del informe
5.10.3 Usar peticiones y parmetros
Al usar SAP BusinessObjects Mobile, puede usar las peticiones de los documentos de Web Intelligence
y los parmetros de los informes de Crystal para restringir los valores (incluidos en los informes) a
aquellos valores de su inters.
Las peticiones o parmetros son filtros dinmicos que le permiten especificar los datos que se recuperan
en un documento cada vez que se actualiza el documento. El autor del documento normalmente
especifica los valores predeterminados con el fin de que los usuarios no pierdan tiempo seleccionando
los valores especficos para cada peticin antes de actualizar y visualizar el informe. Por ejemplo, es
posible que un autor del informe que incluya la peticin para "Ao" seleccione el ao actual como valor
predeterminado. Si dispone de los derechos de seguridad apropiados, puede cambiar los valores para
las peticiones cuando actualice el documento.
Cuando actualiza un documento que contiene peticiones, SAP BusinessObjects Mobile muestra una
pantalla de peticin en la que se encuentra la lista de peticiones y sus valores actuales. De forma
predeterminada, los valores son los mismos que los seleccionados al realizar la ltima actualizacin
del documento desde su dispositivo mvil.
Para cambiar los valores de las peticiones, puede:
Cambiar a los valores predeterminados que ha especificado el creador del documento.
Introducir o seleccionar valores diferentes de los valores disponibles en la base de datos.
Nota:
SAP BusinessObjects Mobile no admite
Peticiones en cascada y jerrquicas en los documentos de Web Intelligence.
Parmetros en cascada, jerrquicos y dinmicos en los documentos de los informes de Crystal.
2012-07-05 43
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Temas relacionados
Modificar peticiones para cambiar los filtros del informe
Actualizar informes con los datos ms recientes
5.10.3.1 Modificar peticiones para cambiar los filtros del informe
El autor del documento es el encargado de definir las solicitudes y los parmetros para los documentos
de Web Intelligence y los informes de Crystal en el momento en el que stos se disean.
Para modificar los valores especificados actualmente para las peticiones, lleve a cabo los siguientes
pasos:
1. Desde un documento, inicie el men y seleccione Actualizar.
Aparece la lista de peticiones.
2. Seleccione la peticin para la que desee especificar un valor diferente.
3. Tiene las opciones siguientes:
Para restablecer el valor de la peticin al valor predeterminado especificado por el creador del
informe, abra el men del dispositivo y seleccione Aplicar valor predeterminado.
Para restablecer todos los valores de las peticiones a los valores predeterminados especificados
por el creador del informe, abra el men del dispositivo y seleccione Restablecer todos los
valores predeterminados.
En caso de que algunas peticiones no dispongan de valores actualmente seleccionados y desee
configurar dichas peticiones a sus valores predeterminados, abra el men del dispositivo y
seleccione Restablecer vaco a predeterminado.
Si desea restablecer los valores de todas las peticiones, abra el men del dispositivo y seleccione
Eliminar todo. Esta opcin elimina todos los valores y hace que las peticiones se queden vacas.
Si sabe la sintaxis exacta del valor que desea especificar para la peticin, escriba dicho valor
en el campo de la peticin.
Si, por el contrario, desea visualizar todos los valores disponibles y seleccionar uno de ellos,
seleccione el valor que desee de la lista.
Si aparece el mensaje Lista de valores no actualizada, pulse Intro o Aceptar en el dispositivo
para actualizar la lista de valores. Al actualizar una lista de valores, todos los valores disponibles
actualmente en la base de datos para la dimensin seleccionada se recuperan y se muestran
de la lista.
4. En el men del dispositivo, seleccione Aceptar para volver a la pantalla principal Peticin.
5. En el men del dispositivo, seleccione Obtener informe.
SAPBusinessObjects Mobile recupera los datos de los valores de la peticin que se han seleccionado
en los informes.
Temas relacionados
Actualizacin de resultados y sincronizacin de documentos
2012-07-05 44
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.11 Suscribirse a alertas
Si se suscribe a una alerta, se le notificar en el dispositivo mvil en cuanto se realice una modificacin
especfica en un documento concreto del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence. Por ejemplo, se activa una seal de informe de venta si los resultados de las ventas del
trimestre actual caen por debajo del nivel de tolerancia determinado por la junta directiva de ventas.
Recibe una alerta y puede ponerse en contacto con los miembros de su equipo para solucionar los
problemas.
Las alertas se pueden configurar para documentos del servidor que se hayan modificado o que el autor
del documento haya configurado con seales condicionales.
Si desea activar las alertas para un documento que reciba en su dispositivo, configure las seales en
el documento al crearlo.
Las alertas de los datos y de los documentos pueden activarse tanto en documentos estndar como
en documentos programados. Todas las alertas de los datos y de los documentos pueden procesar
datos de documentos nuevos en la unidad de almacenamiento local del dispositivo, por tanto, se crear
un documento local nuevo en el dispositivo.
Tiene la posibilidad de activar (suscribirse a) o desactivar (anular suscripcin) alertas en su dispositivo.
Nota:
Slo puede recibir alertas en los documentos en lnea almacenados en el servidor de la plataforma
de Business Intelligence de SAP BusinessObjects. Tiene que conectarse al servidor para poder
recibir alertas.
Si desea utilizar el telfono para otras tareas que las ofrecidas por la aplicacin SAP BusinessObjects
Mobile y an recibe alertas relacionadas con los documentos de BI, puede ejecutar SAP
BusinessObjects Mobile en segundo plano. Si se enva una alerta al dispositivo mientras la aplicacin
se est ejecutando en segundo plano, la alerta aparecer en primer plano. Seleccione Ver
documento para ver la instancia ms reciente del documento o seleccione Omitir si desea verla
ms tarde.
Temas relacionados
Referencia rpida a alertas
Suscribirse a una alerta
Visualizar propiedades de las alertas
Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo
Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano
5.11.1 Referencia rpida a alertas
2012-07-05 45
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Puede seleccionar entre distintos tipos de alerta, en funcin del tipo de modificacin del informe sobre
la que desea que se le notifique:
Por ejemplo... es til si desea que se le avise...
Este tipo de
alerta...
Otra persona ha actualizado el documen-
to.
cuando se ha modificado un documento
especfico.
Alerta de docu-
mento
Los valores actuales del informe cumplen
al menos una de las condiciones determi-
nadas para una seal de un informe, lo
que genera una alerta.
cuando los valores actuales del informe
activan al menos una de las alertas espe-
cficas en un informe.
Alerta condi-
cional de da-
tos
Se ejecuta una actualizacin o publicacin
programada en el documento.
Si desea que se le notifique cada vez que
se ejecuta una ejecucin programada.
Alerta progra-
mada de docu-
mento
Los valores actuales de un informe, des-
pus de una actualizacin programada,
cumplen como mnimo con una de las
condiciones definidas para una seal de
un informe.
Cuando los valores actuales del informe
durante una actualizacin programada
activan una seal especfica en un infor-
me.
Alerta progra-
mada de datos
condicionales
Temas relacionados
Suscribirse a alertas
5.11.2 Suscribirse a una alerta
Puede suscribirse a alertas especficas mediante las opciones de SAP BusinessObjects (desde el
dispositivo). De forma alternativa, y dependiendo de su poltica de TI corporativa, puede solicitar que
su Administrador de TI o business intelligence le suscriba a una o ms alertas.
Nota:
Para suscribirse a una alerta, seleccione un documento de servidor disponible en el servidor de la
plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.
El modo en que se suscribe a una alerta mediante su dispositivo depende de los tipos de alerta
disponibles para el documento seleccionado:
2012-07-05 46
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Mtodo de suscripcin Tipo de alerta
Seleccione el ttulo del documento (sin abrirlo) y active la alerta. Alerta de documento
Seleccione el documento y active las alertas en el panel Propiedades
de alerta.
Alerta condicional de da-
tos
Seleccione el ttulo del documento y observe las propiedades programa-
das para seleccionar la programacin especfica de la que desea recibir
una alerta. Entonces active las alertas.
Alerta programada de do-
cumento
Seleccione el documento y observe las propiedades de programacin.
Elija la recurrencia con la cual desea seleccionar una alerta. Luego active
las alertas.
Alerta programada de da-
tos condicionales
Nota:
Para obtener informacin sobre cmo programar documentos, consulte el Manual del usuario de
InfoView de SAP BusinessObjects Enterprise.
Para suscribirse a una alerta, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Desplcese y seleccione un documento (sin abrirlo) con funcionalidades de alerta en la lista de
documentos.
2. En el men, seleccione Conf. alerta de doc.
El nombre del documento se encuentra en "Propiedades de alerta".
3. Seleccione Suscribir para activar la suscripcin a la alerta.
Seleccione el tipo de alerta al que desea suscribirse en la lista de alertas disponibles para el
documento seleccionado:
Documento actualizado
Todas las seales condicionales
4. Seleccione Almacenar copia local para guardar el documento relacionado con esta alerta en su
dispositivo de almacenamiento local.
5. Abra el men de la aplicacin y seleccione Suscribirse.
Si selecciona la opcin Almacenar copia local, aparece un mensaje que le informa de que la alerta
est activada y que el documento actualizado se ha recuperado.
Ya est suscrito a las alertas disponibles para el documento seleccionado.
Temas relacionados
Suscribirse a alertas
Referencia rpida a alertas
2012-07-05 47
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.11.3 Visualizar propiedades de las alertas
Puede visualizar las siguientes propiedades de una alerta:
Nombre de documento
ID de la alerta
Tipo de alerta
Para ver las propiedades de una alerta, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. En el men de la aplicacin, seleccione Configuracin de alertas de documento.
Se muestra la pantalla "Propiedades de alerta de documento".
2. Seleccione la alerta con las propiedades que desea mostrar.
Aparecen las siguientes propiedades:
El nombre del documento.
El ID del documento
3. Para visualizar informacin relacionada con el tipo de alerta disponible para el documento
seleccionado, seleccione Suscribir para activar la suscripcin a la alerta.
El tipo de alerta disponible para el documento se indica en:
Documento actualizado
Todas las seales condicionales
Temas relacionados
Suscribirse a alertas
Suscribirse a una alerta
Referencia rpida a alertas
5.11.4 Administrar avisos
Al recibir una alerta puede verla inmediatamente o ignorarla. Si ignora una alerta, puede verla ms
tarde usando la opcin Gestin de alertas. La alerta se almacena en el dispositivo solo hasta la
visualizacin de la instancia del documento.
Puede administrar la actualizacin del documento y programar alertas mediante la opcin "Gestin de
alertas" de la aplicacin de Mobile.
Siga estos pasos para administrar una alerta:
1. Inicie sesin en la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo.
2. En el men de la aplicacin, seleccione Gestin de alertas.
2012-07-05 48
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Se muestra la pantalla "Alertas actuales" con la lista de alertas que ha ignorado al recibirlas.
3. Para ver la informacin de una alerta seleccinela y elija Ver alerta en el men de la aplicacin.
4. Para ver la instancia del documento seleccione la alerta y elija Abrir documento en el men de la
aplicacin.
5. Para borrar una alerta seleccinela y elija Borrar alerta en el men de la aplicacin.
6. Para borrar todas las alertas del documento seleccione Borrar todo para doc en el men de la
aplicacin.
5.11.5 Administrar suscripciones a alertas
Si se suscribe a alertas de actualizacin o programacin de documentos, recibir alertas al actualizar
o programar el documento. De forma predeterminada, al suscribirse a las alertas se habilita el estado
de la suscripcin a las alertas. Si no desea recibir alertas, puede deshabilitar la suscripcin a las alertas
mediante la opcin Gestionar suscripciones.
Siga estos pasos para deshabilitar las suscripciones a alertas:
1. Inicie sesin en la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo.
2. En el men de la aplicacin, seleccione Gestin de alertas.
3. En el men de la aplicacin, seleccione Gestionar suscripciones.
Aparece la pantalla "Gestin de suscripcin" con la lista de documentos para los que se ha suscrito
a alertas.
4. Para deshabilitar las suscripciones, anule la seleccin de la suscripcin del documento.
5. En el men de la aplicacin, seleccione Guardar.
6. Seleccione Aceptar.
5.12 Guardar los documentos de Enterprise de forma local en el dispositivo mvil
BlackBerry
Si usa un dispositivo mvil BlackBerry, tiene la opcin de guardar una copia local de los documentos
del repositorio de Enterprise que visualiza en el mvil BlackBerry.
Para activar la opcin de guardar los documentos de forma local, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Vaya a Preferencias.
2. Seleccione Guardar copia local en Vista.
Nota:
La funcin para guardar los documentos de forma local solo se admite en dispositivos BlackBerry.
2012-07-05 49
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.13 Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo
El trabajo con documentos localmente le permite interactuar con documentos de Business Intelligence
dondequiera que vaya sin necesidad de que est conectado al servidor de la plataforma de Business
Intelligence de SAP BusinessObjects. De este modo, se reducen los costes de comunicacin y se
evitan los problemas que se pueden plantear en algunas ubicaciones con la conexin a la red
inalmbrica.
Cuando almacena una copia local de un documento, ste se encripta, comprime y almacena en la
memoria local del dispositivo. Dado que los dispositivos disponen de diferentes capacidades de
almacenamiento, como regla general, SAP BusinessObjects recomienda limitar el nmero de
documentos grandes que se almacenan localmente en el dispositivo para usarlos sin conexin.
Puede ver y abrir documentos locales de la misma manera que puede hacerlo con los documentos del
servidor. Si desea ver la ltima versin del documento en el servidor, puede sincronizar la versin local
con la versin ms reciente del servidor.
Para recibir informacin actualizada directamente en el dispositivo, suscrbase a las alertas que hacen
que el servidor enve documentos al dispositivo si se cumplen las condiciones de alerta, como la
actualizacin de documentos o la modificacin de datos.
Nota:
Si se elimina el documento local configurado como el documento predeterminado de la carpeta de
documentos sin conexin, SAP BusinessObjects Mobile no podr abrirlo de forma predeterminada al
iniciar sesin en la aplicacin.
Temas relacionados
Trabajar con documentos locales
Guardar documentos localmente en el dispositivo
5.13.1 Trabajar con documentos locales
Puede trabajar en modo local si ha guardado documentos localmente en el dispositivo.
Puede elegir entre trabajar en lnea (si se conecta al servidor de la plataforma de Business Intelligence
de SAP BusinessObjects) o sin conexin (si trabaja slo con documentos almacenados localmente en
el dispositivo) cada vez que se conecte a SAP BusinessObjects Mobile.
Trabaje con documentos locales si va a pasar ms tiempo de lo normal analizando un documento; as
no le ser necesario permanecer conectado al servidor de la plataforma de SAP BusinessObjects
Business Intelligence. Trabajar en lnea resulta til cuando desea ver documentos nuevos que se han
publicado en el servidor o la ltima versin de los resultados.
2012-07-05 50
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Para alternar entre modos de conexin y desconexin, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Desde la pantalla de inicio de sesin, seleccione o anule la seleccin de Trabajar localmente.
2. Abra el men de la aplicacin y seleccione Iniciar sesin. Puede seleccionar acceder a documentos
locales o del servidor. En caso de que seleccione documentos del servidor, aparecer un mensaje
de advertencia indicndole que es necesario que se conecte al servidor para poder acceder a dichos
documentos:
a. Seleccione No para seguir trabajando solamente con documentos locales.
b. Seleccione S para conectarse al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence y acceder a los documentos del servidor.
Slo puede acceder a los documentos locales en caso de que los haya guardado en el dispositivo
en una sesin anterior.
Temas relacionados
Guardar documentos localmente en el dispositivo
5.13.2 Guardar documentos localmente en el dispositivo
Puede guardar documentos del servidor de la plataforma de SAPBusinessObjects Business Intelligence
en el almacn local de documentos del dispositivo. Esto reduce el tiempo y los costes de comunicacin
ya que se guarda el documento desde el servidor antes de abrirlo y, a continuacin, se desconecta
del servidor antes de visualizar y analizar el contenido del documento.
Para guardar un documento del servidor en el almacn de documentos, lleve a cabo los siguientes
pasos:
1. Desplcese hasta el documento que desea almacenar.
2. Seleccinelo en la lista de documentos disponibles.
3. En el men, seleccione Guardar documento.
Aparecer un mensaje que le avisa de que se almacenar una copia del documento localmente en
su dispositivo.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
Atrs para cancelar la operacin y volver a la lista de documentos disponibles.
S para continuar y guardar el documento localmente.
Temas relacionados
Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo
Trabajar con documentos locales
2012-07-05 51
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
5.13.3 Eliminar documentos locales
Puede eliminar documentos sin conexin desde el dispositivo local de un modo fcil y rpido. Eliminar
los documentos garantiza una capacidad de memoria local mxima.
Nota:
Si configura un documento local como el documento predeterminado y lo elimina de la carpeta
"Documentos locales", SAP BusinessObjects Mobile no podr abrirlo de forma predeterminada al iniciar
sesin en la aplicacin.
Para eliminar un documento local lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Desplcese hasta la lista de documentos locales que se encuentran almacenados en el dispositivo.
2. Seleccione el documento que desea eliminar de la unidad de almacenamiento local, pero no lo
abra.
3. Abra el men y seleccione Eliminar.
Aparece un mensaje de advertencia avisndole de que el documento local se va a eliminar.
4. Seleccione Aceptar para confirmar la eliminacin.
El documento se elimina de la memoria del dispositivo, pero no se modifica el documento almacenado
en el servidor.
Temas relacionados
Guardar documentos localmente en el dispositivo
5.13.4 Visualizacin de las propiedades de documento
Solamente podr ver propiedades de documentos almacenados de forma local en el dispositivo mvil.
De manera predeterminada, los documentos almacenados localmente se almacenan en la carpeta
"Documentos locales".
La pantalla "Propiedades de documento" proporciona la siguiente informacin del documento
seleccionado:
El nombre del documento
La fecha en la que el documento se guard por ltima vez en el dispositivo mvil.
El tamao estimado del documento
Para ver las propiedades de un documento local, lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Sin abrir el documento, seleccione el ttulo del documento.
2. Abra el men del dispositivo y seleccione Propiedades del documento.
2012-07-05 52
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Aparecer la pantalla "Propiedades de documento" con la siguiente informacin del documento
seleccionado:
2012-07-05 53
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
2012-07-05 54
Interactuar con los documentos de Business Intelligence
Ms informacin
Ubicacin Recurso de informacin
http://www.sap.com
Informacin del producto SAP Bu-
sinessObjects
Desplcese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral
de "SAP BusinessObjects Overview" (Informacin general de SAP Busi-
nessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentacin ms actualizada sobre todos los
productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
Algunos manuales se almacenan en SAPService Marketplace y no estn
disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados
en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los
clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identi-
ficacin, pngase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
SAP Help Portal
http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin
Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bosap-instguides
Notas de la versin: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalacin,
manuales de actualizacin y migracin, de despliegue, notas de las
versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes
con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de
usuario registrado para acceder a este sito. Pngase en contacto su re-
presentante de asistencia al cliente para obtener una identificacin. Si
se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice
el men del panel de navegacin situado a la izquierda para localizar la
categora que contiene la documentacin a la que desea acceder.
SAP Service Marketplace
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia proporciona ms recursos de documentacin, un entorno de
creacin colaborador y un canal de intercambio de informacin interactivo.
Docupedia
2012-07-05 55
Ms informacin
Ubicacin Recurso de informacin
https://boc.sdn.sap.com/
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artculos se conocan antes como documentos tcnicos.
Artculos de SAP BusinessObjects
en SAP Community Network
https://service.sap.com/notes
Estas notas se conocan antes como artculos de Knowledge Base.
Notas
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums Foros en SAPCommunity Network
http://www.sap.com/services/education
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning
especficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
Capacitacin
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene informacin acerca de los programas y
servicios de asistencia al cliente. Tambin incluye vnculos a un amplio
abanico de informacin tcnica y descargas. Los clientes con un acuerdo
de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado
para acceder a este sito. Para obtener una identificacin, pngase en
contacto con su representante de asistencia al cliente.
Asistencia en lnea al cliente
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Los consultores pueden acompaarle desde la fase de anlisis inicial
hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos
en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co
nectividad, herramientas de diseo de base de datos y tecnologa de
incrustacin personalizada.
Consultora
2012-07-05 56
Ms informacin
ndice
A
accesos directos 35
accesos directos del teclado 35
acciones
bsqueda 40
elookup 39
mailto 40
phoneto 40
plookup 39
presentacin general 38
SMS 39
actualizar informes 42
administrar
alertas 48
suscripcin 49
alertas
ejecutar en segundo plano 22
ejemplos 45
presentacin general 45
suscripcin a 46
tipos de 46
ver Propiedades 48
anlisis de exploracin
presentacin general 36
analizar informes 37
aplicacin
desconectarse 22
iniciar 15
autenticacin
configurar conexin 15
B
BIS 15
BlackBerry Internet Server 15
C
carpeta
valores predeterminados de
configuracin no establecida
29
carpeta predeterminada
configuracin no establecida 29
carpetas
carpeta de inicio 30
carpeta predeterminada 30
CMS
configurar conexin 15
conexin
automtico 20
configurar manualmente 15
eliminacin automtica 21
conexin TCP 15
correo electrnico
enviar mediante acciones 40
D
documento
alertas 46
valores predeterminados de
configuracin no establecida
29
documento predeterminado
configuracin no establecida 29
documentos
abrir 30
acceder 30
caractersticas admitidas 31
el vnculo a 38
explorar 38
guardar localmente 51
instrucciones de diseo 10
locales 51
sincronizar 41, 42
trabajar localmente 50
ver Propiedades 52
Web Intelligence 32
documentos locales 50
eliminar 52
guardar 51
sincronizar 41, 42
duracin de la sesin
conexin automtica 20
E
en lnea
cambiar a 50
G
grficos
analizar 37
explorar 37
I
idiomas
admitidas 30
informes
actualizar 41, 42
actualizar peticin de orden 44
analizar 37
explorar 36, 37
informes de Crystal 33
opciones de visualizacin 34
parmetros 43
peticiones de orden 43
informes de Crystal
funciones de la generacin de
informes 33
iniciar sesin
configurar manualmente 15
eliminacin automtica 21
inicio de sesin
automtico 20
instalacin
nombre de carpeta 13
instrucciones de diseo 10
L
local
cambiar a 50
presentacin general del trabajo
50
lookup
acciones 39
M
mens
opciones de navegacin 34
mens de exploracin 34
modo panormico 28
acciones 38
O
opciones
configurar 26
ver informes 26
opciones de men 13
opciones de visualizacin
configurar 26
2012-07-05 57
opciones de visualizacin (contina)
referencia 26
P
parmetros 43
modificar valores 44
peticiones 43
peticiones de orden
modificar valores 44
propiedades
alertas 48
documento 52
S
SMS
enviar mediante acciones 39
T
telefonear a
usar acciones 40
W
Web Intelligence
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2012-07-05 58
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