Definicin El desarrollo de un plan estratgico ayudara a mejorar las ventajas competitivas de la empresa, el mismo ayudara a conocer y comprender los procesos, de tal manera que puedan ser modificados al punto de minimizar desperdicios y maximizar beneficios generados en ellos. Este Plan Estratgico, permitir la superacin y crecimiento empresarial. El plan estratgico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestin ms eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros de la organizacin.
Que es el plan estratgico Es una herramienta que recoge lo que la organizacin quiere conseguir para cumplir su misin y alcanzar su propia visin Entonces ofrece el diseo y la construccin del futuro para una organizacin, aunque ste futuro sea imprevisible. El plan estratgico define tambin las acciones necesarias para lograr ese futuro. Entonces dicho plan es una apuesta de futuro y por eso, se adecua a un postulado de planificacin estratgica. El futuro no hay que preverlo sino crearlo. El objetivo de la planificacin debera ser disear un futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo.
Por que desarrollar un plan estratgico Produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una agestin ms eficiente y brindar una mejor satisfaccin a los miembros de la organizacin. Permite identificar los cambios. Permite pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y amenazas. Permite enfocar la misin de la organizacin y orientar de manera efectiva. Permite plantear la estrategia y evaluar correctamente. Permite mantener un enfoque sistmico.
Beneficios de un plan estratgico Una empresa con una direccin enfocada y estratgica es mucho ms atractiva para los accionistas e inversores potenciales que una empresa aparentemente a la deriva y sin timn. Un alto nivel de organizacin dentro de la empresa, as como su dedicacin para lograr metas a corto plazo y a largo plazo, puede hacer que sea ms fcil para tu negocio de reunir capital y seguir creciendo tanto en tamao y rentabilidad. Tu direccin estratgica en este caso sirve como una forma de publicidad para las instituciones.
Que limitaciones hay en la hora de hacer un plan estratgico La aceleracin de los procesos de globalizacin de la economa, las nuevas formas de integracin regional y el impacto de las tecnologas ms avanzadas. Sobre los territorios y sobre las formas de produccin, entre otras, est situando a un gran nmero de ciudades y regiones frente a un panorama de transicin e incertidumbre respecto a sus posibilidades de desarrollo econmico y social. El gobierno de TI Finalmente, uno de los instrumentos utilizados para integrar la metodologa se relaciona con el diagnostico de las TIC en la institucin de la educacin superior, a la luz de las buenas prcticas sugeridas por el gobierno de TI. Para esto se recurri al referente internacional COBiT, el cual se ha posicionado en los ltimos aos, como un referente internacional de primera categora, el cual ha sido adoptado por las reas de TI de una gran cantidad de compaas de todas las industrias.
El modelo ofrece herramientas para la valoracin y diagnstico del estado de los procesos de TI, en cada uno de los cuatro dominios propuestos, con el fin de brindar un concepto de la madurez del gobierno de TI. De esta forma se describen los posibles niveles de madurez en los cuales se puede catalogar el gobierno de TI al interior de cualquier institucin:
No existente. Carencia completa de cualquier proceso reconocible. La organizacin no ha reconocido siquiera que existe un problema a resolver. Administrado. Es posible monitorear y medir el cumplimiento de los procedimientos y tomar medidas cuando los procesos no estn trabajando de forma efectiva. Los procesos estn bajo constante mejora y proporcionan buenas prcticas. Se usa la automatizacin y herramientas de una manera limitada o fragmentada. Optimizado. Los procesos se han refinado hasta un nivel de mejor prctica, se basan en los resultados de mejoras continuas y en un modelo de madurez con otras empresas. La tecnologa de informacin se utiliza de forma integrada para automatizar el flujo de trabajo, brindando herramientas para mejorar la calidad y la efectividad, haciendo que la organizacin se adapte de manera rpida.
Metodologa para elaborar un plan estratgico Metas del plan estratgico Define los objetivos partiendo del plan estratgico de negocios de la empresa a mediano o largo plazo. Definir los requisitos del usuario en lnea con los procesos de negocio.
La metodologa se compone de cuatro fases
Metodologa para elaborar un plan estratgico de TIC Es ampliamente reconocida como una herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporar TI. Integrar la perspectiva de negocios organizacionales con el enfoque de TI, estableciendo un desarrollo informtico que responde a las necesidades de la organizacin y contribuir al xito de la empresa. PETI consiste en un proceso de planeamiento dinmico en el que las estrategias sufren continuo innovacin y cambio. Perspectiva general de la metodologa Se presenta una metodologa de PETI correspondiente a la categora de la metodologa integral, que consta de quince mdulos agrupados en cuatro fases. Este paradigma esta conocido en concordancia con el modelo, conceptual a travs de una visin estratgica de negocios y de una visin estratgica de TI. Todo el proceso comienza con un anlisis de la situacin actual: En este paso se evala de manara general el entendimiento del la estratgico de negocios, la eficiencia de los procesos operativos y la aceptacin de TI. Fase II Inicia con el anlisis del entorno y el establecimiento de la estrategia de negocios, continua con el diseo en detalle con los modelos operativos, que van a producir en parte con los requerimientos de TI necesario para mejorar la eficiencia y la productividad. Fase II el desarrollo de un modelo de TI. Tiene como objetivo la transformacin de las estrategias de negocios en una estrategia de TI. Sigue con la construccin de la arquitectura del sistema que establece un marco para la eficacia de las aplicaciones y la integracin de la informacin. Luego se definen los elementos claves y las caractersticas esenciales de la arquitectura tecnolgica. Fase IV se concentra en la elaboracin de un modelo de planeacin. Primero se establecen las prioridades de la implantacin de las TI y los procesos operativos. Luego se define un plan de implantacin, que determine el orden de desarrollo del proyecto de negocios de TI. La tercera fase consiste en elaborar el modelo de Tecnologas de Informacin, en el que se integraran los diferentes componentes de TI, de tal manera que sirvan como soporte para las estrategias organizacionales. 1.1. Modelo de Planeacin (Fase III)
En el modelo de Tecnologas de Informacin se procede a formular, identificar, realizar un anlisis y un refinamiento de los objetivos de la poltica y administracin tecnolgica, con el propsito de transformar la estrategia de negocios en directivas de TI. Dentro de la estructura y las funciones que realiza la ESMIL, encontramos varios aspectos en las que se podra mejorar desde el punto de vista organizativo, mediante el uso de herramientas de software que ayudaran a solventar y mejorar la gestin administrativa En este punto se realiza un anlisis general de todos los aspectos de infraestructura para poder identificar los requerimientos tcnicos y de diseos necesarios para poder lograr un soporte a los proyectos planteados anteriormente. La arquitectura a implementarse debe estar orientada a objetos y multicapa.Se enfoca en el anlisis, estructura y funcionamiento del departamento de sistemas. El objetivo es identificar oportunidades de crecimiento y mejora en aspectos de calidad de servicio, mejora en tiempos de respuesta a requerimientos de usuarios, la eficiente administracin de los componentes tecnolgicos as como apoyo operacional de TI a los procesos institucionales. Modelo de Planeacin (Fase IV) En esta fase del modelo PETI se enfoca directamente en el modelo de planeacin para los diferentes proyectos de TI propuestas en las fases anteriores. Los proyectos de implementacin de TI formulados en la presente Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin. Anlisis de riesgo es el proceso cuantitativo o cualitativo que permite evaluar los riesgos; determina cmo es, cunto vale, cmo y cuan protegidos se encuentran los proyectos planteados. En coordinacin con los objetivos, estrategia y poltica de la organizacin, las actividades de gestin de riesgos permiten elaborar un plan de seguridad que, implantado y operado, satisfaga los objetivos propuestos con el nivel de riesgo que se acepta la Direccin