TRABAJO ENCARGADO

1. Por qu un profesional del rea contable administrativa debe poseer

conocimientos bsicos de sistemas?
Porque al ejercer su trabajo en dicha rea, har uso de un sin nmero de
sistemas tanto contables como administrativos, entonces si no conoce lo que es
un sistema, lo bsico como definicin, estructura y propiedades no podr
aplicar o hacer un uso correcto de los sistemas contables administrativos.

2. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.
Sistema: es un todo estructurado de elementos, interrelacionados entre s,
organizados con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variacin
de cualquiera de los elementos puede determinar cambios en todo el sistema.
Elemento: la parte integrante de algo, a las pieza que forman una estructura y
a los componentes de una agrupacin.
Interrelacin: La interrelacin es la manera en la que interactan una serie de
elementos o partes para realizar una actividad o un proceso.

3. Por qu se puede considerar a la empresa como un sistema? Qu elementos
de la definicin de sistemas identifica en una empresa?
Porque est compuesta por un conjunto de elementos o subsistemas
interrelacionados entre s, que tratan de coordinarse para alcanzar el objetivo
global de la empresa elementos como la Corriente de entradas (INPUTS) en
forma de recursos humanos, financieros, materiales, etc.; Proceso de
conversin: la adecuada transformacin de energa, etc.; Corriente de salida
(OUTPUTS): los resultados en forma de productos y/o servicios como salidas
del sistemas.

4. Un software contable, Puede ser considerado un sistema?
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
software contable registra y procesa las transacciones histricas que se
generan en una empresa o actividad productiva. Entonces, en base a esto
podemos que un software contable si es un sistema, ya que est compuesto por
un conjunto de programas, cada uno de ellos diseado con un fin especfico y
que interactan entre s intercambiando informacin almacenada en los
archivos definidos al efecto, para obtener un resultado a partir de procesos
elementales como los son los que permiten el registro de la informacin, hasta
aquellos que la clasifican y resumen en forma significativa, con el objeto de
reflejar en trminos de dinero las operaciones y los hechos de carcter
financiero, como as tambin, el de interpretar sus resultados.

5. Qu importancia tiene los sistemas en general para las empresas?
Los sistemas son importantes para la empresa, porque estos ofrecen mejoras en
la toma de decisiones, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas,
incrementan la capacidad de organizacin de la empresa, y tornan de esta manera los
procesos a una verdadera competitividad.

6. Cules con los principales sistemas en una organizacin?
La empresa como un sistema abierto en una constante interrelacin con su
medio tiene su estructura en subsistemas que podemos diferenciar en grupos de
la siguiente manera:

Sistema de negocios
Sistema de produccin
Sistema de ventas
Sistema de relaciones
Anlisis de sistemas
Fijacin de requerimiento


7. Puede concebirse una empresa manufactura sin un sistema que controle o
maneje las actividades de produccin?
No. Por qu las empresas manufactureras estn compuestas por una serie de
procesos en los cuales entran los insumos y son transformados para lograr el
producto terminado final, por lo tanto, es necesario que sta cuente con
sistemas que controlen cada uno de los procesos de produccin.

8. Qu funciones principales tiene un sistema de produccin?
Proporciona una estructura que agiliza la descripcin, ejecucin y el
planteamiento de un proceso industrial; Son los responsables de la produccin
de bienes y servicios en las organizaciones; Involucran las actividades y tareas
diarias de adquisicin y consumo de recursos; Permiten a los administradores
de operaciones tomar decisiones que se relacionan con la funcin de
operaciones y los sistemas de transformacin que se emplean.

9. En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de facturacin y
cobranza como una sola aplicacin. Cules son las principales funciones de
cada una de ellas?
En el siguiente cuadro explico la principales funciones de un sistema de
facturacin y cobranza:

FACTURACION COBRANZA
- Control de los precios de cada
producto.
- Clasificacin de productos por
grupos y subgrupos.
- Emisin de presupuestos.
- Definicin de comprobantes de
pago.
- Control de pedidos de clientes.
- Emisin de facturas.
- Emisin de rdenes de entrega.
- Anlisis de la gestin de ventas
y facturaciones.
- Consulta de inventarios.
- Actualizacin de inventarios.
- Actualizacin de saldos de
clientes.
- Registras las cuentas por
cobrar bajo diferentes
condiciones de cobro, intereses
o formas de financiamiento.
- Registro de cancelaciones
parciales o totales.
- Seguimientos a los procesos de
cobranza.
- Calculo de comisiones de
vendedores.
- Anlisis de cobranza.
- Emisin de notas de dbito y de
crdito.
- Emisin de estados de cuenta.
- Actualizacin de saldos.
- Control de gastos de cobranza.




10. Qu significa CVDS?
Significa Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas y es el conjunto de
actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e
implantar un sistema de informacin.

11. Cul es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de los
sistemas?
Porque permite planificar, elaborar y controlar el proyecto de desarrollo de un
sistema, ay que al seguir un ciclo de vida estas obligada a realizar etapa tras
etapa por lo que no tendrs retrasos ni sorpresas ya que cada parte del ciclo
requiere que finalices tareas y es requisito para la siguiente.

12. Nombre las fases del CVDS
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas consiste en las siguientes fases:
a) Planificacin
b) Anlisis
c) Diseo
d) Diseo de sistema
e) Implantacin
f) Mantenimiento

13. Qu son los sistemas de medida?
En un proceso el sistema de medida es la combinacin de dos o ms elementos o
subconjuntos y partes necesarias para brindar un valor efectivo a una
propiedad o cualidad de un evento u objeto de tal forma que lo describa.

14. Explique brevemente el objetivo de cada uno de las fases del CVDS.
Planificacin de sistemas: La funcin de planificacin pretende sealar y
establecer prioridades sobre aquellas tecnologas y aplicaciones que
producirn un mximo beneficio para la organizacin.
El objetivo de esta fase consiste en decidir junto con el equipo humano de la
empresa donde se va a implementar el sistema, los objetivos generales,
especficos de la misma y elaborar los esquemas generales de la manera ms
clara y precisa.
Anlisis de los sistemas: Esta etapa ha sido clsicamente la primera del ciclo de
vida del desarrollo de sistemas. Conlleva el estudio del sistema actual y la
definicin de las necesidades reales de los usuarios. Incluye las siguientes fases:
Anlisis de la Viabilidad del Proyecto, Anlisis de los sistemas existentes,
Definir necesidades de usuarios y establecer prioridades.
Diseo de sistemas: Durante esta etapa se disea la solucin informtica para
satisfacer las necesidades dela empresa, tal y como se especificaron. Esta etapa
pierde su carcter de empresa para centrarse en cuestiones de tcnica
informtica.
El suceso que desencadena el inicio de esta fase es el documento de la
declaracin de necesidades de la empresa y las opiniones de los usuarios del
sistema. La salida que esta etapa proporciona es la relacin tcnica de diseo
que demuestra cmo se solucionan los problemas para los cuales se desarroll
el sistema.
Implantacin de sistemas: Comienza a partir de las especificaciones de diseo
tcnico proporcionadas en la fase anterior.
Durante esta etapa se construye el sistema y se pone en funcionamiento. El
output fundamental de esta etapa es el sistema de informacin en s.
Mantenimiento de sistemas: Cualquier sistema implantado ha de mantenerse.
Esta misin recae en un conjunto de expertos entre los que estn los analistas y
los programadores.
El mantenimiento ser necesario desde el momento en que se detecten algunas
deficiencias en el sistema. Muchas veces sern los propios usuarios los que
avisen de los problemas que el sistema ocasiona. Si los costes de mantenimiento
fuesen demasiados altos, debera iniciarse el desarrollo de un nuevo sistema.

15. Qu es un sistema administrativo? Cul es la principal funcin de este tipo de
sistemas?
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos
relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los
fines de una organizacin. Su principal funcin es ayudar a soportar las
decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con
los objetivos de la misma.

16. Qu diferencia bsica puede encontrar entre un sistema contable y un sistema
no contable?
La diferencia que existe entre un sistema contable y un sistema no contable es el
registro de las operaciones y su centralizacin en una sola base de datos.

17. Cul es el sistema que rene y centraliza todas las operaciones de una
empresa?
El sistema que rene y centraliza todas las operaciones de una empresa es el
Sistema Contable.

18. Existe alguna relacin entre todos los sistemas administrativos diferentes del
sistema contable y el sistema contable propiamente dicho.
Si existe una relacin, ya que al final de todos los procesos, el sistema contable
recibir en forma resumida los movimientos que tengan los dems, es decir los
sistemas administrativos diferentes del contable. Aqu podemos encontrar la
primera forma de comunicacin entre esos sistemas.

19. Cules son los objetivos de un sistema contable?
Los objetivos de un sistema de contabilidad incluyen metas pertinentes sobre
una base diaria y objetivos a largo plazo para asegurar que el departamento de
contabilidad de una empresa pueda planear con anticipacin para futuros
proyectos financieros.
- Objetivos a corto plazo: Los objetivos a corto plazo de un sistema de
contabilidad incluyen la realizacin de tareas cotidianas de contabilidad, como
completar la nmina de empleados de la empresa y el seguimiento de todos los
montos de ingresos y las compras. Preparar el presupuesto mensual para cada
departamento es tambin una gran responsabilidad.
- Objetivos a largo plazo: Los objetivos a largo plazo de un sistema de
contabilidad incluyen producir y escribir informes financieros anuales
utilizando los datos de un perodo anual, para tomar decisiones financieras
mejoradas para la empresa y elaborar propuestas de financiacin de proyectos
de la empresa.
20. Cundo se considera que dos o ms sistemas funcionan en forma integrada?
Cuando existe una red que conecte los equipos de la organizacin para que la
informacin fluya entre las distintas reas funcionales. En un sistema integrado
los mdulos comparten archivos e intercambian datos entre s.
21. Qu razones pueden darse para establecer una relacin entre dos o ms
sistemas?
Esa relacin se puede establecer por varias razones:
- Eliminar redundancia de informacin
- Facilitar el acceso a los datos o informacin
- Facilitar la elaboracin de informes

22. Cul es el objetivo principal de un sistema integrado?
El objetivo principal de un sistema integrado, es reducir el trabajo que implica
el registrar, por ejemplo: Toda la facturacin mensual de una empresa en forma
manual y luego, copiar de nuevo esas operaciones para obtener un listado de
ventas por cliente y producto, ya que de una u otra forma los registros
contables son ms o menos estndares.
De igual manera, tiene como objetivo compartir la informacin entre los
sistemas que participan en la organizacin.
23. Qu etapas podemos identificar en un sistema integrado?
Dentro del concepto de funcionamiento de un sistema integrado, deben
distinguirse las siguientes etapas.
Definicin de parmetros
Captura de la informacin
Transferencia de la informacin
Controles sobre la transferencia

24. Cul es el objetivo principal en la definicin de parmetros?
Consiste en una definicin inicial que se leda a un sistema para que sea tomado
en cuenta para su funcionamiento. Esta definicin inicial determinara
claramente diferentes aspectos tales como:
- Grado de integracin entre mdulos
- Niveles de seguridad
- Tipos de operaciones a realizar
- Cdigos de cuentas

25. Cul es el objetivo principal de la captura de informacin en un sistema
integrado?
La etapa de captura de la informacin en un sistema integrado se refiere al
momento en el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro. Para
que exista la captura de informacin, los movimientos deben estar
parametrizados totalmente. El objetivo principal de un sistema integrado, es
reducir el trabajo que implica el registrar los datos.

26. Qu proceso realiza un sistema cuando lleva a cabo la etapa de transferencia
de informacin?
En la transferencia de informacin encontramos que puede ser en forma
automtica o iniciada por algn usuario autorizado.
En el primer caso, es decir, cuando la transferencia de informacin es realizada
en forma automtica, previamente debe haberse definido los parmetros
correspondientes en la primera etapa; en este caso, el proceso es transparente
para el usuario.
La segunda forma en la cual se puede transferir la informacin es a travs de
un proceso iniciado por un usuario; esto ocurre al final del da, semana o mes,
cuando los movimientos de cualquier sistema son acumulados y actualizados en
los archivos maestros de datos .Previa a la transferencia de informacin, debe
hacerse una relacin de los datos que sern actualizados a fin de asegurar que
se transfieran nicamente movimientos vlidos.

27. Cmo debe ser los controles sobre la transferencia de informacin?
Los controles sobre la transferencia de la informacin en un sistema integrado,
se pueden clasificar dependiendo de si la transferencia es inmediata, o al final
de un periodo.
En el primer caso, es decir, si la informacin es transferida y actualizada en el
momento en que ocurren las operaciones, los controles sobre el ingreso de datos
deben ser lo suficientemente fuertes, de tal forma que no permitan el ingreso de
datos inconsistentes, incompletos o no validados.
En el segundo caso, es decir, cuando la informacin es transferida a posteriori,
los datos son validados o controlados generalmente en el momento en que se
corre el proceso de transferencia correspondiente.
28. Cul es la caracterstica principal de un sistema no integrado?
En estos sistemas, la transferencia de informacin se realiza por lo general, a
travs de movimientos resumidos y al final de perodos previamente definidos.
No hay informacin compartida: son mdulos aislados en que cada uno
funciona de forma independiente y para obtener informacin completa se
requiere que los usuarios transfieran la informacin pertinente de un mdulo a
otro.
29. Qu significa el concepto de informacin compartida?
Se refiere a una base de datos comn que incluye informacin sobre los pagos
efectuados por los clientes de las empresas participantes procedentes de los
diferentes sectores de actividad.
30. Cuntos niveles de integracin se pueden identificar entre los sistemas?
Tres niveles:
- Sistemas de compras
- Sistemas de inventarios
- Sistemas de produccin