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N T A D U R A
M A YO R D E HA C I E N D A
A S A M B L E A L E G I S L A TI V A
D E L D I S TR I TO F E D E R A L
Manual de Contabilidad
NDICE
INTRODUCCIN.......................................................................................................4
1. OBJETIVO.............................................................................................................5
2. ALCANCE..............................................................................................................5
3. MARCO LEGAL....................................................................................................6
4. POSTULADOS BSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL...............7
5. LINEAMIENTOS CONTABLES..........................................................................14
6. CONSIDERACIONES GENERALES..................................................................17
7. CATLOGO DE CUENTAS................................................................................19
8. INSTRUCTIVOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS........................................26
9. GUA CONTABILIZADORA................................................................................87
10. PLIZAS CONTABLES Y PRESUPUESTALES...........................................102
11. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ....................................107
11.1. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.....................................................108
...............................................................................................................................108
11.2. ESTADO DE ACTIVIDADES.......................................................................110
MANUAL DE CONTABILIDAD
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CLAVE
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INICIO DE VIGENCIA
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INICIO DE VIGENCIA
INTRODUCCIN
El Manual de Contabilidad establece el marco de referencia del Sistema de Contabilidad
(SC) de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal
(CMHALDF), la normatividad, los criterios y los lineamientos para procesar, de forma
sistemtica y estructurada, informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las operaciones financieras realizadas por la CMHALDF con cargo a su presupuesto
autorizado, as como para determinar los cauces de participacin y el grado de
responsabilidad de los servidores pblicos involucrados en dicho proceso.
El presente documento constituye un instrumento por medio del cual se proporciona una
gua para los responsables de registrar y clasificar las operaciones financieras y
presupuestales de la CMHALDF, y es la referencia normativa obligada para quienes
participen en el procedimiento correspondiente, ya que la correcta clasificacin y registro
de las operaciones de la CMHALDF permitir obtener informacin contable, financiera y
presupuestal que sea oportuna, til y confiable.
El presente documento se elabor de acuerdo con lo previsto en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, y las disposiciones emitidas por el Consejo Nacional de
Armonizacin Contable, (CONAC), los cuales tienen como objetivo establecer los criterios
generales que rigen el sistema de contabilidad gubernamental y la emisin de informacin
financiera de los entes pblicos, a fin de armonizar y facilitar a los entes pblicos el
registro y la fiscalizacin de sus activos, pasivos, ingresos y gastos; y contribuir a medir la
eficacia, economa y eficiencia del gasto e ingreso pblicos.
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INICIO DE VIGENCIA
1. OBJETIVO
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INICIO DE VIGENCIA
3. MARCO LEGAL
Ley General de Contabilidad Gubernamental, artculos 1o.; 2o.; 7o.; 16; 17; 19; 20; 21; 22; 23;
24; 25; 28; 29; 33; 36; 37, fraccin II; 38; 39; 40; 41; 42; y Cuarto Transitorio, fracciones I y II.
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, artculos, 1o.; 5o., fracciones II
y V, ltimo prrafo; 122; 124; 125, primer y tercer prrafos; 127; 129; 140, segundo
prrafo; y Cuarto Transitorio.
Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal, artculo 14, fracciones XV y XXIII.
Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal, artculos 5o., fraccin II, inciso c); 6o., fraccin II; 12, fracciones VIII, XIV y XVIII; y 19,
fracciones I, II, VII y XIII.
Disposiciones emitidas por el CONAC.
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INICIO DE VIGENCIA
CONCEPTO
Los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental son los elementos
fundamentales de referencia general que configuran el Sistema de Contabilidad
Gubernamental, teniendo incidencia en la identificacin, el anlisis, la interpretacin, la
captacin, el procesamiento y el reconocimiento de las transformaciones internas,
transacciones y otros eventos que afectan econmicamente a la CMHALDF.
Los postulados sustentan de manera tcnica el registro de las operaciones, la elaboracin
y presentacin de estados financieros; estn basados en su razonamiento, eficiencia
demostrada, respaldo en legislacin especializada y aplicacin de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de uniformar los mtodos, procedimientos y
prcticas contables. A continuacin se enuncian los postulados, y en su explicacin se
precisan algunas caractersticas que, en funcin de dichos postulados, adoptar el SC de
la CMHALDF.
1.
Sustancia Econmica
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan econmicamente al ente pblico y delimitan la operacin del
Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG).
Explicacin del postulado bsico:
2.
a)
b)
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Existencia Permanente
La actividad del ente pblico se establece por tiempo indefinido, salvo disposicin
legal en la que se especifique lo contrario.
Explicacin del postulado bsico:
El SC de la CMHALDF se establece considerando que el perodo de vida de la
institucin es indefinido.
4.
Revelacin Suficiente
Los estados y la informacin financiera deben mostrar amplia y claramente la
situacin financiera y los resultados del ente pblico.
Explicacin del postulado bsico:
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Importancia Relativa
La informacin debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron
reconocidos contablemente.
Explicacin del postulado bsico:
La informacin financiera tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su
omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios en relacin con la
rendicin de cuentas, la fiscalizacin y la toma de decisiones.
6.
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b)
c)
d)
e)
f)
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INICIO DE VIGENCIA
7.
8.
Devengo Contable
Los registros contables de los entes pblicos se llevarn con base acumulativa. El
ingreso devengado es el momento contable que se realiza cuando existe
jurdicamente el derecho de cobro de impuestos, derechos, productos,
aprovechamientos y otros ingresos por parte de los entes pblicos. El gasto
devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligacin
de pago a favor de terceros por la recepcin de conformidad de bienes, servicios y
obra pblica contratados; as como de las obligaciones que derivan de tratados,
leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
Explicacin del postulado bsico:
a) Debe entenderse por realizado el ingreso derivado de participaciones cuando
exista jurdicamente el derecho de cobro.
b) Los gastos se consideran devengados desde el momento que se formalizan las
transacciones, mediante la recepcin de los servicios o bienes a satisfaccin,
independientemente de la fecha de pago.
Perodo Contable
a)
b)
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INICIO DE VIGENCIA
9.
c)
d)
e)
Todos los eventos que afecten econmicamente al ente pblico deben ser cuantificados
en trminos monetarios y se registrarn al costo histrico o al valor econmico ms
objetivo, registrndose en moneda nacional.
Explicacin del postulado bsico:
a) El costo histrico de las operaciones corresponde al monto erogado para su
adquisicin conforme a la documentacin contable original justificativa y
comprobatoria, o bien a su valor estimado o de avalo en caso de ser producto
de una donacin, expropiacin, adjudicacin o dacin en pago.
b) La informacin reflejada en los estados financieros deber ser revaluada segn las
necesidades de la CMHALDF y conforme a los mtodos y lineamientos
aplicables.
10.
Dualidad Econmica
El ente pblico debe reconocer en la contabilidad, la representacin de las
transacciones y algn otro evento que afecte su situacin financiera, su composicin
por los recursos asignados para el logro de sus fines y por sus fuentes, conforme a
los derechos y obligaciones.
Explicacin del postulado bsico:
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b)
c)
d)
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5. LINEAMIENTOS CONTABLES
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Especficas:
Activos Fijos
Toda adquisicin o contratacin que de conformidad con el Clasificador por Objeto del
Gasto del Distrito Federal sea susceptible de registrarse con cargo a los captulos 5000
Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles y 6000 Inversin Pblica, deber
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6. CONSIDERACIONES GENERALES
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INICIO DE VIGENCIA
7. CATLOGO DE CUENTAS
Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
ACTIVO
1.1
ACTIVO CIRCULANTE
1.1.1
Efectivo y Equivalentes
1.1.1.1
Efectivo
1.1.1.3
1.1.1.4
1.1.2
1.1.5
1.1.5.1
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Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
ACTIVO
1.1.5.1.1
1.1.5.1.2
Alimentos y Utensilios
1.1.5.1.3
1.1.5.1.4
1.1.5.1.6
1.1.5.1.8
1.2
ACTIVO NO CIRCULANTE
1.2.4
Bienes Muebles
1.2.4.1
1.2.4.1.2
1.2.4.1.3
1.2.4.1.9
Otros
Mobiliarios
Administracin
1.2.4.2
Equipos
de
1.2.4.2.3
1.2.4.2.4
1.2.4.3
Instrumental
Mdico
1.2.4.3.1
1.2.4.3.2
1.2.4.4
de
Equipo de transporte
1.2.4.4.1
1.2.4.6
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Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
ACTIVO
1.2.4.6.5
1.2.4.6.6
1.2.4.6.7
Herramientas y maquinas-herramientas
PASIVO
2.1
PASIVO CIRCULANTE
2.1.1.
2.1.1.2
2.1.1.7
2.1.1.9
2.2
PASIVO NO CIRCULANTE
2.2.6
2.2.6.3
HACIENDA
CONTRIBUIDO
3.1.1
PBLICA/PATRIMONIO
Aportaciones
3.1.1.1.
3.1.1.2
3.1.1.3
Equipo e
Laboratorio
3.1.1.4
Equipo de Transporte
3.1.1.5
3.2
Instrumental
HACIENDA PBLICA
GENERADO
3.2.1
Mdico
de
PATRIMONIO
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Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Sub-sub
cuenta
Subcuenta
Denominacin
ACTIVO
3.2.2
Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
PARTICIPACIONES,
APORTACIONES,
TRANSFERENCIAS,
ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
4.2.2
Transferencias,
Otras Ayudas
4.2.2.1
4.3
Asignaciones,
Transferencias Internas
al Sector Pblico
Subsidios
Asignaciones
Ingresos Financieros
4.3.1.1
4.3.9
4.3.9.2
4.3.9.9
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
5.1.1
Servicios Personales
5.1.1.1
Remuneraciones
al
de Carcter Permanente
5.1.1.2
Remuneraciones
Transitorio
al
Personal
Personal
de
Carcter
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INICIO DE VIGENCIA
Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
5.1.1.3
5.1.1.4
Seguridad Social
5.1.1.5
5.1.1.6
5.1.1.8
5.1.2
Materiales y Suministros
5.1.2.1
5.1.2.2
Alimentos y Utensilios
5.1.2.3
5.1.2.4
5.1.2.5
Productos Qumicos,
Laboratorio
5.1.2.6
5.1.2.7
5.1.2.9
Herramientas,
Menores
5.1.3
Farmacuticos
Refacciones
de
de
Accesorios
Servicios Generales
5.1.3.1
Servicios Bsicos
5.1.3.2
Servicios de Arrendamiento
5.1.3.3.
5.1.3.4
5.1.3.5
Servicios
de
Instalacin,
mantenimiento y Conservacin
5.1.3.6
5.1.3.7
5.1.3.8
Servicios Oficiales
5.1.3.9
Reparacin
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Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
6.2
AHORRO DE LA GESTIN
6.3
DESAHORRO DE LA GESTIN
Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
VALORES
7.1.1
Valores en custodia
7.1.1.1
7.1.2
Depsito
de
Recursos
en
Administracin (Fondo de Ahorro de
los Trabajadores de la CMHALDF)
Custodia de valores
7.1.2.1
7.6
7.6.3
Concesionados
en
7.6.4
7.6.4.1
CUENTAS DE PRESUPUESTARIAS
8
CUENTAS
DE
PRESUPUESTARIAS
8.2
ORDEN
PRESUPUESTO DE EGRESOS
8.2.1
PRESUPUESTO
APROBADO
DE
EGRESOS
8.2.2
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INICIO DE VIGENCIA
Gnero
Grupo
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Sub-sub
cuenta
Denominacin
8.2.3
MODIFICACIONES
PRESUPUESTO
DE
APROBADO
AL
EGRESOS
8.2.4
PRESUPUESTO
DE
COMPROMETIDO
EGRESOS
8.2.5
PRESUPUESTO
DEVENGADO
DE
EGRESOS
8.2.6
PRESUPUESTO
EJERCIDO
DE
EGRESOS
8.2.7
PRESUPUESTO
PAGADO
DE
EGRESOS
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INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.1.1.1
CUENTA
GNERO
Activo
Efectivo
GRUPO
Activo Circulante
RUBRO
Efectivo y Equivalentes
NATURALEZA
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El importe de los gastos de oficina, fondo revolvente y gastos de representacin asignados para cada unidad
administrativa, pendientes de reintegro o cancelacin de los responsables.
Observaciones:
Se entiende por efectivo: billetes, monedas y cheques.
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INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.1.1.3
CUENTA
GNERO
GRUPO
Activo
Activo Circulante
Bancos/Dependencias y Otros
RUBRO
Efectivo y Equivalentes
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Cargo
A la apertura en libros por el saldo del ejercicio
inmediato anterior.
Abono
Por el pago a:
Gastos por servicios personales (nmina,
honorarios, otros servicios personales)
Retenciones a terceros
10
Su saldo representa:
El monto de efectivo disponible propiedad de la CMHALDG en instituciones bancarias.
Observaciones:
Auxiliar por cuenta bancaria
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INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.1.1.4
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Activo
Activo Circulante
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)
NATURALEZA
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Por
la
contratacin
de
inversiones
financieras, en moneda nacional.
Su saldo representa:
El monto excedente de efectivo invertido por la CMHALDF, cuya recuperacin se efectuar en un plazo inferior
a tres meses.
Observaciones:
Auxiliar por tipo de inversin.
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INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.1.2.3
CUENTA
Nm.
1
5
6
7
8
GNERO
GRUPO
NATURALEZA
Activo
Activo Circulante
RUBRO
Derechos a Recibir
Efectivo o Equivalentes
Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo
Deudora
Cargo
Por el importe de los recursos no comprobados,
entregados por concepto de gastos de oficina o
fondo revolvente, viticos y pasajes, o gastos
por comprobar.
Por el importe derivado del fincamiento de
responsabilidades al personal, por prdida de
mobiliario, equipo y otros bienes o valores de la
CMHALDF.
Por cheques expedidos para gastos por
comprobar.
Por el costo de llamadas de larga distancia de
telefona tradicional, as como por el costo de
las llamadas a celular en la modalidad el que
llama paga.
Por el importe de pagos en demasa, relativos a
las percepciones del personal.
Por los adeudos de servidores pblicos de
mando superior, derivados de los excedentes
de las cuotas autorizadas para el uso de
telefona celular.
Por el importe del subsidio para el empleo pagado
a los servidores pblicos.
Por adeudos distintos de los mencionados con
cargo a algn servidor pblico o tercero.
Nm.
1
Abono
Por los pagos por reembolso del importe de las
llamadas de larga distancia reconocidas como
personales y a celular en la modalidad el que
llama paga.
Por el reconocimiento de llamadas oficiales de
larga distancia, llamadas a celular en la
modalidad el que llama paga y excedentes
de telefona celular.
Por la cancelacin de adeudos de servidores
pblicos, derivada de la justificacin
formalizada por escrito.
Por los reembolsos de los excedentes en el
uso de la telefona celular.
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INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.1.5.1
CUENTA
Nm.
1
2
GNERO
GRUPO
Activo
Activo Circulante
Almacn de Materiales y Suministros
Cargo
A la apertura en libros por saldo del ejercicio
inmediato anterior.
Por las entradas de almacn de:
Materiales de Administracin, Emisin de
Documentos y Artculos Oficiales.
Alimentos y Utensilios.
RUBRO
Almacenes
Nm.
1
2
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por el consumo de los materiales almacenados:
1.1.5.1.1
2100
1.1.5.1.2
Alimentos y Utensilios.
2200
Alimentos y Utensilios
1.1.5.1.3
2400
1.1.5.1.4
2500
1.1.5.1.6
2700
1.1.5.1.8
2900
Su saldo representa:
Representa el valor de la existencia de toda clase de materiales y suministros de consumo, conforme al Clasificador
por Objeto del Gasto del Distrito Federal, requeridos para el desempeo de la Unidades Administrativas de la
CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por tipo de bien o suministro.
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CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.2.4.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
Activo no
Activo
Circulantes
Mobiliario y Equipo de Administracin
RUBRO
NATURALEZA
Bienes Muebles
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
equipos
donaciones
de
1.2.4.1.1
511
1.2.4.1.2
512
1.2.4.1.3
515
1.2.4.1.9
519
Su saldo representa:
El monto de toda clase de mobiliario y equipo de administracin, bienes informticos y equipo de cmputo. As
como tambin las refacciones mayores correspondientes a este concepto a favor de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5100
Mobiliario y Equipo de Administracin.
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PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.2.4.2
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Activo no
Activo
Bienes Muebles
Circulantes
Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
NATURALEZA
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS
1.2-4-2.1
521
1.2.4.2.3
523
1.2.4.2.4
529
Su saldo representa:
El monto de equipos educacionales y recreativos en poder de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5200
Mobiliario y equipo Recreativo.
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CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.2.4.3
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Activo no
Activo
Bienes Muebles
Circulantes
Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio
NATURALEZA
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS
Abono
e
1.2.4.3.1
531
1.2.4.3.2
532
Su saldo representa:
El monto de equipo e instrumental mdico y de laboratorio requerido para proporcional los servicios mdicos al
personal de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5300
Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio.
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CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
GNERO
1.2.4.4
Activo
CUENTA
GRUPO
Activo no
Circulantes
RUBRO
NATURALEZA
Bienes Muebles
Deudora
Equipo de Transporte
Nm.
Cargo
Nm.
Por la desincorporacin
transporte.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS
1.2.4.4.1
Abono
de
equipo
de
Su saldo representa:
El monto de toda clase de equipo de transporte terrestre en poder de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5400
Vehculos y Equipo de Transporte.
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INICIO DE VIGENCIA
NMERO
1.2.4.6
CUENTA
Nm.
GNERO
GRUPO
Activo no
Activo
Circulantes
Maquinara, Otros Equipos y Herramientas
Cargo
RUBRO
NATURALEZA
Bienes Muebles
Deudora
Nm.
Abono
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS
1.2.4.6.5
565
1.2.4.6.6
566
1.2.46.7
Herramientas y maquinas-herramientas
567
Herramientas y maquinas-herramientas
Su saldo representa:
El valor de bienes en poder de la CMHALDF que se registren en este concepto, conforme al Clasificador por
Objeto del Gasto del Distrito Federal.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5600.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
35 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
2.1.1.1
CUENTA
GNERO
RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Pasivo
Pasivo Circulante
Corto Plazo
Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
Nm.
1
GRUPO
Cargo
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Abono
Remuneraciones
especiales
Remuneraciones
permanente
Remuneraciones
especiales
Estmulos
adicionales
de
carcter
adicionales
Su saldo representa:
El monto de los adeudos por las remuneraciones del personal al servicio del ente pblico, de carcter
permanente o transitorio, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
Observaciones:
Auxiliar por subcuentas conforme al Clasificador por Objeto del Gasto, Captulo 1000.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
36 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
GNERO
GRUPO
2.1.1.2
Pasivo
Pasivo Circulante
CUENTA
RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Corto Plazo
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Materiales y Suministros
Materiales y Suministros
Servicios Generales
Servicios Generales
Su saldo representa:
El monto de los adeudos con proveedores derivados de operaciones de la CMHALDF, con vencimiento menor
o igual a doce meses.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta y proveedor.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
37 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
2.1.1.7
CUENTA
GNERO
RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Pasivo
Pasivo Circulante
Corto Plazo
Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo
Nm.
GRUPO
Cargo
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Abono
Por
el
pago
obrero/patronales.
Por
las
retenciones
obrero/patronales
Por el pago
contribuciones.
de
de
otras
retenciones
retenciones
de
cuotas
Su saldo representa:
El monto de las retenciones efectuadas a contratistas y a proveedores de bienes y servicios, las retenciones
sobre las remuneraciones realizadas al personal, as como las contribuciones por pagar, entre otras, cuya
liquidacin se prev realizar en un plazo menor o igual a doce meses.
Observaciones:
Auxiliar por tipo de contribucin.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
38 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
GNERO
GRUPO
2.1.1.9
Pasivo
Pasivo Circulante
CUENTA
RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Corto Plazo
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
A la Apertura de libros por el saldo del
ejercicio inmediato anterior.
Su saldo representa:
El monto de los adeudos de la CMHALDF, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses no
incluidas en las cuentas anteriores.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta y proveedor o contratista.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
39 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
2.2.6.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Pasivo No
Pasivo
Provisiones a Largo Plazo
Circulante
Provisin para Demandas y Juicios a Largo Plazo
Nm.
Cargo
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Abono
Por el registro
reservas.
de
provisiones
para
Su saldo representa:
El monto de las obligaciones a cargo del ente pblico, originadas por contingencias de demandas y juicios,
cuya exactitud de valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser justificables y su medicin
monetaria debe ser confiable, en un plazo mayor a doce meses. De acuerdo a los lineamientos que emita el
CONAC.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
40 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
2.2.6.3
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Pasivo No
Pasivo
Provisiones a Largo Plazo
Circulante
Provisin para contingencias a Largo Plazo
Nm.
Cargo
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Abono
Por el registro
reservas.
de
provisiones
para
Su saldo representa:
El monto de las obligaciones a cargo de la CMHALDF, originadas por contingencias, cuya exactitud del valor
depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser justificables y su medicin monetaria debe ser
confiable, en un plazo mayor a doce meses. De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
41 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
3.1.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Hacienda
Hacienda Pblica/
Pblica/
Patrimonio
Aportaciones
Patrimonio
contribuido
Aportaciones (Mobiliario y Equipo de Administracin)
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
Los recursos aportados en especie con fines permanentes de incrementar el patrimonio de la CMHALDF
Observaciones:
Auxiliares por subcuenta.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
42 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
3.2.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Hacienda
Hacienda Pblica/
Pblica/
Patrimonio
Resultado del Ejercicio
Patrimonio
contribuido
Resultado del Ejercicio (Ahorro/Desahorro)
Nm.
Cargo
NATURALEZA
Deudora/Acreedora
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El monto del resultado de la gestin del ejercicio, respecto de los ingresos y gastos corrientes.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
43 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
3.2.2
CUENTA
GNERO
GRUPO
Hacienda
Hacienda Pblica/
Pblica/
Patrimonio
Patrimonio
contribuido
Resultado de Ejercicios Anteriores
Nm.
Cargo
RUBRO
NATURALEZA
Resultado de Ejercicios
Anteriores
Acreedora
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El monto correspondiente de resultados de la gestin acumulados provenientes de ejercicios anteriores. De
acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
44 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
4.2.2.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Participaciones,
Transferencias,
Aportaciones,
Ingresos y Otros
Asignaciones,
Transferencias,
Beneficios
Subsidios y Otras
Asignaciones, Subsidios y
Ayudas
Otras Ayudas
Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El importe de los ingresos por el ente pblico contenidos en el Presupuesto de Egresos con el objeto de
sufragar gastos inherentes a sus atribuciones, as como transferencias internas autorizadas.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
45 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
4.3.1.1
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Ingresos y Otros
Otros Ingresos y
Ingresos
Beneficios
Beneficios
Financieros
Intereses Ganados de Valores, Crditos, Bonos y Otros
Cargo
Por
el
traspaso
al
cierre
del ejercicio, del saldo acreedor de esta
cuenta a la cuenta 6.1 Resumen Ingresos y
Gastos.
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El importe de los ingresos obtenidos por concepto de intereses ganados de valores, crditos, bonos y otros.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
46 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
4.3.9.2
CUENTA
GNERO
GRUPO
Ingresos y Otros
Otros Ingresos y
Beneficios
Beneficios
Bonificaciones y Descuentos Obtenidos
RUBRO
Ingresos y Beneficios
Varios
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Por
el
traspaso
al
cierre
del ejercicio, del saldo acreedor de esta
cuenta a la cuenta 6.1 Resumen Ingresos y
Gastos.
Su saldo representa:
El importe de las deducciones obtenidas en los precios de compra por concepto de diferencias en calidad o
peso, por mercancas daadas, por retraso en la entrega, por infracciones a las condiciones del contrato.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar salada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
47 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
4.3.9.9
CUENTA
GNERO
GRUPO
Ingresos y Otros
Otros Ingresos y
Beneficios
Beneficios
Otros Ingresos y Beneficios Varios
RUBRO
Ingresos y Beneficios
Varios
NATURALEZA
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Por
el
traspaso
al
cierre
del ejercicio, del saldo acreedor de esta
cuenta a la cuenta 6.1 Resumen Ingresos y
Gastos.
Su saldo representa:
El importe de los ingresos y beneficios varios que se derivan de transacciones y eventos inusuales, que no son
propios del objeto de la CMHALDF, no incluidos en las cuentas anteriores.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
48 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Personales
Remuneraciones al Personal de Carcter Permanente
Nm.
1
Cargo
Por las remuneraciones al personal de
carcter permanente por concepto de
sueldos base al personal permanente.
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter permanente.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1100 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 111 a 114.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
49 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.2
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Personales
Remuneraciones al Personal de Carcter Transitorio
Cargo
Por las remuneraciones al personal de
carcter transitorio por concepto de:
Honorarios asimilables a salarios.
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter eventual.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1200 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 121 a 124.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
50 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.3
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Remuneraciones Adicionales y Especiales
Cargo
Por las remuneraciones adicionales y
especiales al personal, por concepto de:
Primas por aos de servicios efectivos
prestados.
Primas vacacionales, dominical y
gratificacin de fin de ao.
Horas extraordinarias.
Nm.
1
RUBRO
Servicios
Personales
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Compensaciones
Su saldo representa:
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter permanente como transitorio.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1300 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 131 a 138.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
51 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.4
CUENTA
Nm.
1
GNERO
Gastos y Otras
Prdidas
Seguridad Social
GRUPO
Gastos de
Funcionamiento
Cargo
Por las cuotas y aportaciones destinadas a
seguridad social, por concepto de:
Aportaciones a seguridad social.
RUBRO
Servicios
Personales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por la parte que corresponde a la CMHALDF por concepto de prestaciones de seguridad
social y primas de seguros en beneficio del personal a su servicio, tanto de carcter permanente como
transitorio.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1400 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 141 a 144.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
52 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.5
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Otras Prestaciones Sociales y Econmicas
Cargo
Por otras prestaciones sociales y econmicas
al personal por concepto de :
Cuotas para el fondo de ahorro y fondo
de trabajo.
Indemnizaciones.
Prestaciones contractuales
Apoyos a la capacitacin de
servidores pblicos.
Otras
prestaciones
sociales
econmicas.
Nm.
1
RUBRO
Servicios
Personales
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
los
y
Su saldo representa:
Importe del gasto por otras prestaciones sociales y econmicas, a favor del personal, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y/o acuerdos contractuales respectivos.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1500 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 151 a 159.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
53 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.7
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Pago de Estmulos a Servidores Pblicos
Cargo
Por pago de estmulos a servidores Pblicos,
como son:
Estmulos.
Recompensas.
RUBRO
Servicios
Personales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por estmulos econmicos a los servidores pblicos de mando, enlace y operativos del ente
pblico, que establezcan las disposiciones aplicables, derivado del desempeo de sus funciones.
Observaciones:
Se llevar auxiliar de acuerdo al pago a realizar, de conformidad con el concepto 1700 del Clasificador por
Objeto del Gasto, partida 171 a 172.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
54 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.1.8
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
NATURALEZA
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Deudora
Prdidas
Funcionamiento
Personales
Impuesto sobre Nminas y Otros que se deriven de una Relacin Laboral
Cargo
Por pago del impuesto sobre nminas y otros
que se deriven de una relacin laboral a
cargo de los entes pblicos en los trminos
de las leyes correspondieres
Nm.
1
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por el Impuesto sobre nminas y otros que se deriven de una relacin laboral a cargo de la
CMHALDF.
Observaciones:
Se llevar auxiliar de acuerdo al pago a realizar, de conformidad con el concepto 1800 del Clasificador por
Objeto del Gasto, partida 181 a 182.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
55 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.1
CUENTA
Nm.
1
Cargo
Por la adquisicin de materiales de
administracin, emisin de documentos y
artculos oficiales, tales como:
Materiales, tiles y equipos menores de
oficina.
Materiales y tiles de impresin y
reproduccin.
Material estadstico y geogrfico.
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y Suministros
Prdidas
Funcionamiento
Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Abono
Por la devolucin de materiales de
administracin, emisin de documentos y
artculos oficiales.
Su saldo representa:
Importe del gasto por materiales y tiles de oficina, limpieza, impresin y reproduccin, para el procesamiento en
equipos y bienes informticos; materiales estadsticos, geogrficos de apoyo informativo y didctico para centros de
enseanza e investigacin; materiales requeridos para el registro e identificacin en trmites oficiales y servicios a la
poblacin.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2100 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partida 211 a 218.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
56 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.2
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Alimentos y Utensilios
Cargo
Por la adquisicin de alimentos para
personas y utensilios, tales como:
Productos alimenticios para personas.
Utensilios
para
alimentacin.
el
servicio
RUBRO
Materiales y
Suministros
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por la devolucin de alimentos y utensilios.
de
Por el consumo
almacenados.
de
los
materiales
Su saldo representa:
Importe del gasto por productos alimenticios y utensilios necesarios para el servicio de alimentacin en apoyo
de las actividades de los servidores pblicos y los requeridos en la prestacin de servicios en unidades de
salud, educativas y de readaptacin social, entre otros.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2200 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partida 221 a 223.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
57 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.3
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Cargo
Por la comprobacin del fondo rotatorio o
revolvente.
Nm.
1
Abono
Por la devolucin de materias primas y
materiales
de
produccin
y
comercializacin.
Su saldo representa:
Importe del gasto por toda clase de materias primas en estado natural, transformadas o semi-transformadas
de naturaleza vegetal y mineral que se utilizan en la operacin del ente pblico, as como las destinadas a
cubrir el costo de los materiales y mercancas diversas que los entes pblicos adquieren para su
comercializacin.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2300 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partida 231 a 239.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
58 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.4
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Materias y Artculos de Construccin y de Reparacin
Cargo
Por la adquisicin de materiales primas y
artculos de construccin y de reparacin,
tales como:
Productos minerales no metlicos.
Materiales complementarios.}
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por la devolucin de materiales y artculos
de construccin y reparacin.
de
Por el consumo
almacenados.
de
los
materiales
Su saldo representa:
Importe del gasto por materiales y artculos utilizados en la construccin, reconstruccin, ampliacin,
adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y mantenimiento de bienes inmuebles.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partida 241 a 249.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
59 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.5
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
Cargo
Por la adquisicin de productos qumicos,
farmacuticos y de laboratorio, tales como:
Medicinas y productos farmacuticos
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por la devolucin de productos qumicos,
farmacuticos y de laboratorio.
Por el consumo
almacenados.
de
los
materiales
Su saldo representa:
Importe del gasto por sustancias, productos qumicos y farmacuticos de aplicacin humana o animal; as
como toda clase de materiales y suministros mdicos y de laboratorio.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2500 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 251 a 256 y 259.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
60 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.6
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Cargo
Por la adquisicin de combustibles,
lubricantes y aditivos, tales como:
Combustibles, lubricantes y aditivos.
RUBRO
Materiales y
Suministros
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por la devolucin
lubricantes y aditivos.
de
combustibles,
Por el consumo
almacenados.
de
los
materiales
de
Su saldo representa:
Importe del gasto por combustibles, lubricantes y aditivos de todo tipo, necesarios para el funcionamiento del
parque vehicular terrestre; as como de la maquinaria y equipo que lo utiliza.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2600 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 261 a 262.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
61 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.7
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos
Cargo
Por la adquisicin de vestuario, blancos,
prendas de proteccin y artculos deportivos,
tales como:
Vestuario y uniformes.
Productos textiles.
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por la devolucin de vestuarios, blancos
prendas de proteccin y artculos
deportivos.
textiles,
Por el consumo
almacenados.
de
los
materiales
Su saldo representa:
Importe del gasto por vestuario y sus accesorios, blancos, artculos deportivos; as como prendas de
proteccin personal diferentes a las de seguridad.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2700 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 271 a 275.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
62 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.2.9
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y Suministros
Prdidas
Funcionamiento
Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
Cargo
Por la adquisicin de herramientas, refacciones
y accesorios menores, tales como:
Herramientas menores.
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Abono
Por
la
devolucin
de
herramientas,
refacciones y accesorios menores.
2
3
Su saldo representa:
Importe del gasto por toda clase de refacciones, accesorios, herramientas menores, y dems bienes de consumo del
mismo gnero, necesario para la conservacin de los bienes muebles e inmuebles.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2900 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partidas 291 a 299.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
63 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.1
CUENTA
Nm.
1
GRUPO
Gastos de
Funcionamiento
Cargo
Por el pago de servicios bsicos, tales como:
Energa elctrica
Gas
Agua
Telefona tradicional
Telefona celular
Servicios de telecomunicaciones y
satlites
Servicios de acceso a Internet, redes y
procesamiento de informacin.
Servicios Postales y Telegrficos.
GNERO
Gastos y Otras
Prdidas
Servicios Bsico
RUBRO
Servicios
Generales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios bsicos necesarios para el funcionamiento de los entes pblicos.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicios, de conformidad con el concepto 3100 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 311 a 319.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
64 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.2
CUENTA
Nm.
1
Cargo
Por el pago de servicios de arrendamiento,
tales como:
Arrendamiento de terrenos
Arrendamiento de edificios.
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios de Arrendamiento
Otros arrendamientos.
RUBRO
Servicios
Generales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por concepto de arrendamiento.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de bien arrendado, de conformidad con el concepto 3200 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partidas 321 a 329.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
65 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.3
CUENTA
Nm.
1
Cargo
Por el pago de servicios profesionales,
cientficos y tcnicos y otros servicios, tales
como:
Servicios legales de contabilidad,
auditora y relacionados.
Servicios de consultora administrativa,
procesos, tcnica y en tecnologas de la
informacin.
Servicios de capacitacin.
Servicios de vigilancia.
Servicios profesionales,
tcnicos integrales.
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Generales
Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios
cientficos
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por contratacin de personas fsicas y morales para la prestacin de servicios profesionales
independientes.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3300 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 331 a 339.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
66 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.4
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios Financieros, Bancarios Comerciales
Cargo
Por el pago de servicios financieros,
Bancarios y Comerciales, tales como:
Servicios financieros y bancarios
Nm.
1
RUBRO
Servicios
Generales
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios financieros, bancarios y comerciales.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 341 a 349.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
67 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.5
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Generales
Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y Conservacin
Cargo
Por el pago de servicios de instalacin,
reparacin, mantenimiento y conservacin,
tales como:
Conservacin y mantenimiento menor de
inmuebles
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de mobiliario y equipo de administracin,
educacional y recreativo.
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de equipo de cmputo y tecnologa de la
informacin.
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de equipo e instrumental mdico y de
laboratorio.
Reparacin y mantenimiento de equipo
de transporte.
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de maquinaria, otros equipos y
herramientas.
Servicios de limpieza y manejo de
desechos.
Servicios de jardinera y fumigacin.
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios para la instalacin, reparacin, mantenimiento y conservacin de toda clase de
bienes muebles e inmuebles, incluye los deducibles de seguros.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3500 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 351 a 339.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
68 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.6
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios de comunicacin Social y Publicidad
Cargo
Por el pago de servicios de comunicacin
social y publicidad, tales como:
Difusin por radio, televisin y otros
medios de mensajes sobre programas y
actividades gubernamentales.
Servicios de creatividad, preproduccin y
produccin de publicidad, excepto
Internet.
Servicios de revelado de fotografas.
Nm.
1
RUBRO
Servicios
Generales
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por la realizacin y difusin de mensajes y campaas para informar a la poblacin sobre los
programas, servicios pblicos y el quehacer gubernamental en general; as como la publicidad comercial de los
productos y servicios que generan ingresos para el ente pblico. Incluye la contratacin de servicios de
impresin y publicacin de informacin; as como al montaje de espectculos culturales y celebraciones que
demande la CMHALDF.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3600 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 361 a 366 Y 369.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
69 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.7
CUENTA
Nm.
1
Cargo
Por el pago de los servicios de traslado y
viticos, tales como:
Pasajes areos
Pasajes terrestres.
Autotransporte.
Viticos en el pas.
Viticos en el extranjero.
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios de Traslado y Viticos
RUBRO
Servicios
Generales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios de traslado, instalacin y viticos del personal, cuando por el desempeo de
sus labores propias o comisiones de trabajo, requieran trasladarse a lugares distintos al de su adscripcin.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3700 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 371 a 379.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
70 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.8
CUENTA
Nm.
1
GNERO
Gastos y Otras
Prdidas
Servicios Oficiales
GRUPO
Gastos de
Funcionamiento
Cargo
Por el pago de los servicios oficiales, tales
como:
Gastos ceremoniales
Congresos y convenciones
Exposiciones.
Gastos de representacin.
RUBRO
Servicios
Generales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios oficiales relacionados con la celebracin de actos y ceremonias oficiales
realizadas por los entes pblicos.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3800 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 381 a 385.
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
71 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
5.1.3.9
CUENTA
Nm.
1
Cargo
Por el pago de otros servicios generales,
tales como:
Servicios funerarios y de cementerios.
Utilidades
GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Otros Servicios Generales
RUBRO
Servicios
Generales
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora
Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.
Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios generales, no incluidos en las cuentas anteriores.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3900 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 391 a 396 y 399.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
72 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
6.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
Cuentas de
Resumen de
Cierre Contable Ingresos y Gastos
Resumen de Ingresos y Gastos
RUBRO
Resumen de Ingresos y
Gastos
Nm.
1
Cargo
Por el traspaso del saldo deudor de las
cuentas del gnero 5 correspondiente a los
resultados por Gastos y Otras Prdidas.
Nm.
1
NATURALEZA
Deudora/Acreedora
Abono
Por el traspaso del saldo acreedor de las
cuentas del GNERO 4 correspondientes a
los resultados por Ingresos.
Por el traspaso del saldo deudor de esta
cuenta a la 6.3 Desahorro de Gestin.
Su saldo representa:
La diferencia entre los ingresos y gastos. Su saldo permite determinar el resultado de la gestin del ejercicio.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
73 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
6.2
CUENTA
GNERO
GRUPO
Cuentas de
Ahorro de la
Cierre Contable
Gestin
Ahorro de la Gestin
RUBRO
NATURALEZA
Ahorro de la Gestin
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El resultado positivo de la gestin del ejercicio.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
74 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
6.3
CUENTA
GNERO
GRUPO
Cuentas de
Desahorro de la
Cierre o Corte
Gestin
Contable
Desahorro de la Gestin
RUBRO
NATURALEZA
Desahorro de la Gestin
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
El resultado positivo de la gestin del ejercicio.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
75 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
7.1.1.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
NATURALEZA
Cuentas de
Valores
Valores en Custodia
Deudora
Orden Contables
Depsito de recursos en Administracin (Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la
CMHALDF)
Nm.
Cargo
Nm.
Valores en custodia
Abono
Cancelacin de los valores en custodia.
Al cierre del ejercicio por el saldo deudor de
esta cuenta
Su saldo representa:
Los valores que se reciben en custodia del personal de la CMHALDF, por concepto de Fondo de Ahorro.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
76 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
7.1.2.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
RUBRO
NATURALEZA
Cuentas de
Valores
Valores en Custodia
Acreedora
Orden Contables
Aportaciones al fondo de Ahorro (Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la CMHALDF)
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
Los valores que se reciben en custodia del personal de la CMHALDF, por concepto de Fondo de Ahorro.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
77 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
7.6.3.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
Bienes Bajo
Cuentas de
Contrato en
Orden Contables
Comodato
Bienes bajo Contrato en Comodato
RUBRO
NATURALEZA
Deudora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
Los bienes recibidos bajo contrato de comodato.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
78 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
7.6.4.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
Contrato de
Cuentas de
Comodato por
Orden Contables
Bienes
Contrato de comodato por Bienes
RUBRO
NATURALEZA
Contrato de Comodato
por Bienes
Acreedora
Nm.
Cargo
Nm.
Abono
Su saldo representa:
Los bienes recibidos bajo contrato de comodato.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
79 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.1
CUENTA
GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Aprobado
Nm.
1
Cargo
Por el traspaso del saldo deudor de la cuenta
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer.
RUBRO
Presupuesto de Egresos
Aprobado
Nm.
1
NATURALEZA
Acreedora
Abono
Por el presupuesto de egresos aprobado.
Su saldo representa:
El importe de las asignaciones presupuestarias que se autorizan mediante el Presupuesto de Egresos.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
80 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.2
CUENTA
Nm.
GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Por Ejercer
Cargo
RUBRO
Presupuesto de Egresos
Por Ejercer
NATURALEZA
Deudora
Nm.
Abono
3.
3.
compensadas
al
Su saldo representa:
El Presupuesto de Egresos autorizado para gastar con las adecuaciones presupuestarias realizadas menos el
presupuesto comprometido. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos por Comprometer.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
81 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.3
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
RUBRO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuesto
Presupuestarias
Egresos
Modificado
Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
Cargo
Por las reducciones lquidas al presupuesto
aprobado.
compensadas
NATURALEZA
Deudora/Acreedora
Nm.
1
Abono
Por las ampliaciones o adiciones lquidas al
presupuesto aprobado.
al
Por
las
ampliaciones
o
adiciones
compensadas al presupuesto aprobado.
Su saldo representa:
El importe de los incrementos y decrementos al Presupuesto de Egresos Aprobado, derivado de las
ampliaciones y reducciones autorizadas.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
82 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.4
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Comprometido
Cargo
Por
el
registro
del
comprometido.
presupuesto
RUBRO
Presupuesto de Egresos
Comprometido
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Abono
Por el registro del presupuesto devengado.
Su saldo representa:
El Presupuesto de Egresos Comprometido pendiente de devengar.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
83 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.5
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Devengado
Cargo
Por el registro del presupuesto devengado.
RUBRO
Presupuesto de
Egresos Devengado
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Abono
Por la emisin del ttulo de crdito, al
amparo de la documentacin soporte.
Su saldo representa:
El presupuesto de egresos devengado pendiente de ejercer.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
84 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.6
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Ejercido
Cargo
Por la emisin del ttulo de crdito, al amparo
de la documentacin soporte.
RUBRO
Presupuesto de
Egresos Ejercido
NATURALEZA
Deudora
Nm.
1
Abono
Por el pago de la documentacin que
soporta la emisin del ttulo de crdito.
Su saldo representa:
El Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de pagar.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
85 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
NMERO
8.2.7
CUENTA
Nm.
1
GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de Egresos
Presupuestarias
Presupuesto de Egresos Pagado
Cargo
Por el pago de la documentacin que soporta
la emisin del ttulo de crdito.
Nm.
1
RUBRO
Presupuesto de
Egresos Ejercido
NATURALEZA
Deudora
Abono
Por el traspaso de su saldo al cierre
del ejercicio a la cuenta 8.2.2 Presupuesto
de Egresos por Ejercer.
Su saldo representa:
La cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de
efectivo o el cargo a la cuenta de cheques que realice en su oportunidad la Institucin Financiera.
Observaciones:
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
86 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
9. GUA CONTABILIZADORA
La Gua Contabilizadora tiene como finalidad describir de manera genrica el concepto, los
documentos fuente, la periodicidad y el registro contable de las operaciones contables ms
frecuentes, a efecto de proporcionar la orientacin bsica a los responsables de efectuar,
revisar y validar los registros contables y presupuestales.
OPERACIONES
DOCUMENTO FUENTE
NMERO
CONCEPTO
Oficio
de
presupuestaria
adecuacin
Por
las
reducciones
Presupuesto aprobado.
Oficio
de
presupuestaria.
adecuacin
Por
las
ampliaciones/adiciones
compensadas al Presupuesto aprobado.
Oficio
de
presupuestaria
adecuacin
Oficio
de
presupuestaria
adecuacin
Requisicin
lquidas
al
REGISTRO
PERIODICIDAD
Al inicio del Ao
Anual
Eventual
Eventual
CARGO
ABONO
1.0.0.0
Activo
2.0.0.0
Pasivo
3.0.0.0
Hacienda
Pblica/
Patrimonio
3.0.0.0
Hacienda
Pblica/
Patrimonio
7.0.0.0
Cuentas de
Orden
Contable
7.0.0.0
Cuentas de
Orden Contable
8.2.2
8.2.1
Presupuesto
de Egresos
por Ejercer
Presupuesto de
Egresos
Aprobado
8.2.2
8.2.3
Presupuesto
de Egresos
por Ejercer
Modificaciones
al Presupuesto
de Egresos
Aprobado
8.2.3
8.2.2
Modificaciones Presupuesto de
al Presupuesto Egresos por
de Egresos
Ejercer
Aprobado
Eventual
Eventual
8.2.2
8.2.3
Presupuesto
de Egresos
por Ejercer
Modificaciones
al presupuesto
de Egresos
Aprobado
8.2.3
8.2.2
Modificaciones Presupuesto de
al Presupuesto Egresos por
Aprobado.
Ejercer
Frecuente
8.2.4
8.2.2
Presupuesto Presupuesto de
de Egresos
Egresos por
Comprometido
Ejercer
8
Frecuente
8.2.5
8.2.4
Presupuesto
Presupuesto de
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
87 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
10
11
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
REGISTRO
PERIODICIDAD
Frecuente
Frecuente
Resumen
de
nmina
documento equivalente.
Frecuente
CARGO
ABONO
de Egresos
Devengado
Egresos
Comprometido
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
5.1.1.1
2.1.1.1
Remuneracion
Servicios
es al Personal Personales por
de Carcter
Pagar a Corto
Permanente
Plazo
5.1.1.2
2.1.1.7
Remuneracion Retenciones y
es al personal Contribuciones
de Carcter
por Pagar a
Transitorio
corto plazo
5.1.1.3
Remuneracion
es Adicionales
y Especiales
5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos
12
13
14
Oficio de la Direccin de
Recursos Humanos para el pago
de (nmina, honorarios, otros
servicios
personales
y
retenciones)
Frecuente
Frecuente
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
2.1.1.1
1.1.1.3
Servicios
Bancos
Personales por Dependencias
Pagar a Corto
y otros
Plazo
Frecuente
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
5.1.1.4
2.1.1.1
Seguridad
Servicios
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AMS/GT-01
88 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
relacin laboral.
15
16
REGISTRO
PERIODICIDAD
Frecuente
Peridica
CARGO
ABONO
Social
Personales por
Pagar a Corto
Plazo
5.1.3.9
2.1.1.7
Otros
Servicios
Generales
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo
8.2.5
8.2.4
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Presupuesto de
Egresos
Comprometido
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
2.1.1.1
1.1.1.3
Servicios
Bancos
Personales por Dependencias
Pagar a Corto
y otros
Plazo
2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo
17
Frecuente
Frecuente
Frecuente
Eventual
1.1.5.1
2.1.1.2
Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
8.2.5
8.2.4
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Presupuesto de
egresos
Comprometido
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
egresos
Devengado
2.1.1.2
1.1.1.2
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
Bancos
dependencias y
otros
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
2.1.1.2
1.1.5.1
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
89 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
suministros (antes de pago)
REGISTRO
PERIODICIDAD
documento equivalente
CARGO
ABONO
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo
8.2.4
8.2.5
Presupuesto Presupuesto de
de egresos
Egresos
comprometido
Devengado
Por la devolucin de los materiales y
suministros (despus de pago)
Eventual
Eventual
Nota de crdito
Eventual
Eventual
Por el consumo
suministros
Frecuente
de
materiales
1.1.2.3
1.1.5.1
Deudores
Almacn y
Diversos por Suministros de
Cobrar a Corto
Consumo
Plazo
8.2.4
8.2.5
Presupuesto
de egresos
Presupuesto de
Egresos
Devengado
8.2.5
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
8.2.6
8.2.7
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Pagado
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
2.1.1.2
1.1.2.3
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
1.1.1.2
1.1.2.3
Bancos
Deudores
Dependencias Diversos por
y Otros
Cobrar a corto
plazo
5.1.2.1
1.1.5.1
Materiales de
Almacn de
Administracin Materiales y
, Emisin de Suministros de
Documentos y
Consumo
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
90 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
CARGO
ABONO
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculo de
co0nstruccin
y de
Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
18
Frecuente
5.1.2.1
2.1.1.2
Materiales de
Administracin
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
Proveedores
por pagar a
Corto Plazo
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materiales
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
91 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
CARGO
ABONO
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
Frecuente
Ttulo de
depsito
bancaria
Frecuente
de
Crdito, ficha de
y/o
transferencia
Eventual
8.2.5
8.2.4
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Presupuesto de
Egresos
Comprometido
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
2.1.1.2
1.1.1.2
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
Bancos/Tesorer
a
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
2.1.1.2
5.1.2.1
Proveedores
por Pagar a
Materiales de
Administracin
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16 DE OCTUBRE DE 2008
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92 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
CARGO
ABONO
Corto Plazo
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
Frecuente
1.1.2.3
5.1.2.1
Deudores
Diversos
Materiales de
Administracin
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
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93 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
CARGO
ABONO
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
8.2.4
8.2.5
Presupuesto Presupuesto de
de Egresos
Egresos
Comprometido
Devengado
Frecuente
Nota de crdito
Frecuente
8.2.5
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
8.2.6
8.2.7
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Pagado
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
2.1.1.2
1.1.2.3.
Proveedores
Deudores
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94 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
19
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
Frecuente
Frecuente
CARGO
ABONO
por Pagar a
Corto Plazo
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
1.1.1.3
1.1.2.3
Bancos,
Dependencias
y otros
Deudores
Diversos
5.1.3.1
2.1.1.2
Servicios
Bsicos
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
5.1.3.3
Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros
Servicios
5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y
Conservacin
5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
5.1.3.8
Servicios
Oficiales
5.1.3.9
Otros
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16 DE OCTUBRE DE 2008
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PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
CARGO
ABONO
Servicios
Generales
Frecuente
Frecuente
Deudores Diversos
20
Frecuente
Frecuente
8.2.4
Presupuesto de
Egresos
Comprometido
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Ejercido
Presupuesto de
Egresos
Devengado
2.1.1.2
1.1.1.2
Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo
Bancos,
Dependencias
y Otros
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
1.1.2.3
1.1.12
Deudores
Diversos
Bancos,
Dependencias
y Otros
1.1.1.2
1.1.2.3
Cheque, ficha
Deudores
de depsito
Diversos por
y/o
Cobrar a Corto
Transferencia
Plazo
bancaria
Bienes Inmuebles
Por los bienes recibidos por la CMHALDF
21
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Contrato de comodato
Eventual
7.6.3
7.6.4
Bienes Bajo
Contrato en
Comodato
Contrato de
Comodato por
Bienes
Anual
Por la comprobacin
del fondo
revolvente, gastos de oficina y gastos de
representacin
Oficio de comprobacin de
gastos/factura
o
documento
equivalente
Frecuente
1.1.2.3
1.1.1.3
Deudores
Diversos por
cobrar a corto
plazo
Bancos,
Dependencias
y otros
5.1.2.1
2.1.1.9
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
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96 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
REGISTRO
PERIODICIDAD
CARGO
ABONO
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
5.1.3.1
Servicios
Bsico
5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
8.2.5
8.2.4
Presupuesto
de Egresos
Devengado
Presupuesto de
Egresos
Comprometido
8.2.6
8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Devengado
8.2.7
8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Pagado
Presupuesto de
Egresos
Ejercido
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CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
CARGO
ABONO
2.1.1.9
1.1.1.3
22
24
2.1.1.9
1.1.2.3
Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo
Deudores
Diversos por
cobrar a corto
plazo
Inversiones
Por el devengado
inversiones financieras
23
REGISTRO
PERIODICIDAD
compra
de
Inversiones
Estado
de
cuenta
transferencia bancaria
y/o
Estado
de
cuenta
transferencia bancaria
y/o
Pliza de diario
Frecuente
Frecuente
Frecuente
Anual
1.1.1.4
1.1.1.3
Inversiones
temporales
(Hasta 3
meses)
Bancos,
Dependencias
y otros
1.1.1.3
1.1.1.4
Bancos,
Dependencias
y otros
Inversiones
temporales
(Hasta 3
meses)
7.1.1
7.1.2.
Valores en
Custodia
Custodia de
Valores
7.1.2.
7.1.1
Custodia de
Valores
Valores en
Custodia
6.1
5.1.1.1
Resumen de Remuneracione
Ingresos y
s al Personal
Gastos
de Carcter
Permanente
5.1.1.2
Remuneracione
s al personal de
Carcter
Transitorio
5.1.1.3
Remuneracione
s Adicionales y
Especiales
5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos
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16 DE OCTUBRE DE 2008
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98 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
REGISTRO
PERIODICIDAD
CARGO
ABONO
5.1.2.1
Materiales de
Administracin
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
5.1.3.1
Servicios
Bsicos
5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
5.1.3.3
Servicios
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
99 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
REGISTRO
PERIODICIDAD
CONCEPTO
CARGO
ABONO
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
5.1.3.8
Servicios
Oficiales
5.1.3.9
Otros Servicios
Generales
25
26
27
Por el ahorro
Pblica/Patrimonio
Por el desahorro
Pblica/Patrimonio
en
en
la
la
Hacienda
Hacienda
Pliza de diario
Pliza de diario
Pliza de diario
Anual
Anual
Anual
6.1.
6.2
Resumen de
Ingresos y
Gastos
Ahorro de la
gestin
6.3
6.1.
Desahorro de
la gestin
Resumen de
Ingresos y
Gastos
6.2
3.2.
Ahorro de la
Gestin
Patrimonio
Generado
3.2.1
Resultados del
Ejercicio:
Ahorro/
(Desahorro)
28
Pliza de diario
Anual
8.2.1
8.2.2
Presupuesto
Presupuesto de
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
100 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
OPERACIONES
NMERO
DOCUMENTO FUENTE
CONCEPTO
Pliza de diario
Pliza de diario
REGISTRO
PERIODICIDAD
Anual
Anual
Anual
CARGO
ABONO
de Egresos
Aprobado
Egresos por
Ejercer
8.2.2
8.2.4
Presupuesto
de Egresos
por Ejercer
Presupuesto de
Egresos
Comprometido
8.2.2
8.2.3
Presupuesto
de Egresos
por Ejercer
Modificaciones
al Presupuesto
de Egresos
Aprobado
8.2.3
8.2.2
Modificaciones Presupuesto de
al Presupuesto Egresos por
de Egresos
Ejercer
Aprobado
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AMS/GT-01
101 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Las plizas son los documentos de carcter interno que sirven para registrar las
operaciones de la CMHALDF, anexndose a stas los comprobantes de dichas
operaciones. Las plizas pueden ser contables o presupuestales.
1.
Las plizas contables son aquellas en las que se asientan las operaciones
desarrolladas por la CMHALDF, y se clasifican en:
a) Plizas de ingresos. Contienen las operaciones diarias que representan ingresos
para la institucin (vase anexo nm. 3).
La documentacin soporte de las plizas de ingresos por rendimientos
financieros es la siguiente:
Oficio de reembolso por pago de adeudos de cualquier concepto o por las
sanciones aplicadas, etc.
Comprobante de depsito bancario de ttulos en administracin o pagar con
rendimiento liquidable al vencimiento.
Copia del estado de cuenta, con el cual se muestra el depsito de los
rendimientos generados por las inversiones realizadas.
La documentacin soporte de las plizas de ingresos por ministraciones es la
siguiente:
Copia del oficio de Tesorera del Distrito Federal, por medio del cual se
notifica la autorizacin de la ministracin.
Copia del formato Relacin de Cuentas por Liquidar Certificadas.
b) Plizas de egresos (pliza de cheques o pliza cheque). Sirve para anotar las
operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo (vase anexo
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
102 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
nm. 1).
La documentacin soporte, de las plizas de egresos es la siguiente:
Oficio de solicitud de pago o de reembolso de gastos.
Relacin de gastos efectuados por los que se solicita el reembolso (gastos de
oficina, de representacin y fondo revolvente).
Factura original con sello de entrada en almacn, en el caso
de adquisicin de bienes; con formato de recepcin de servicios o firma de
recepcin en la propia factura, si se trata de servicios; en el caso de gastos de
oficina y gastos de representacin con formato Solicitud de Suministro de
Bienes y con sello de no existencia, excepto si son gastos por concepto de
alimentacin de personas.
El formato de recepcin de servicio se omitir en el caso de las
comprobaciones por concepto de servicios como luz, agua, telefona
convencional, telefona celular, vigilancia, radiocomunicaciones, Internet, etc.
Para el caso de servicios formalizados mediante contrato, deber incluirse la
firma o escrito de conformidad con los servicios que recabe la DRMSG.
Orden de compra o de contratacin de servicios (excepto pagos de nmina,
gastos de oficina, de representacin y fondo revolvente). Tratndose de
rdenes de compra o de contratacin de servicios en los que se haya
formalizado ms de un pago, slo se anexar la documentacin referida en el
primero de ellos.
Calendario de entregas, cuando se trate de rdenes de compra o contratos
con entregas parciales.
Copia de la requisicin correspondiente con sello de la suficiencia
presupuestal, excepto gastos de oficina, de representacin y reembolsos del
fondo revolvente.
c) Plizas de diario. Sirve para anotar las operaciones que realiza la CMHALDF y
que implican entradas o salidas de dinero en efectivo (vase anexo nm. 2).
La documentacin soporte de las plizas de diario es la siguiente:
MANUAL DE CONTABILIDAD
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103 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
de
gastos
de
oficina,
de
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AMS/GT-01
104 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
105 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
106 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
INFORMACIN PRESUPUESTARIA
Estado
Analtico
Presupuestales
de
Ingresos
Estado de Actividades
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
107 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
PASIVO
20XN
20XN-1
Ef e ct iv o y Equiv ale nt e s de Ef e ct iv o
Ef ect iv o
Ban co s/ Teso r er a
Ban co s/ Dep en d en cias y o t r o s
In v er sio n es Tem p o r ales (h ast a 3. m eses)
Fo n d o s co n Af ect aci n Esp ecf ica
Dep sit o s d e Fo n d o s d e Ter cer o s
Ef e ct iv o o Equiv ale nt e s de Ef e ct iv o a Re cibir
In v er sio n es Fin an cier as
Cu en t as p o r Co b r ar
Deu d o r es Div er so s
Co n t r ib u cio n es p o r Recu p er ar
Deu d o r es p o r An t icip o s d e Teso r er a
Pr st am o s Ot o r g ad o s a Co r t o Plazo
Bie ne s o Se r v icios a Re cibir
An t icip o s a Co r t o Plazo
Inv e nt ar ios
In v en t ar io s d e Mer can ca p ar a la Rev en t a
In v en t ar io s d e Mer can cas Ter m in ad as
In v en t ar io s d e Mer can cas en Pr o ceso d e Elab o r aci n
In v en t ar io s en Mat er ias Pr im as, Mat er iales y Su m in ist r o s p ar a Pr o d u cci n
Mer can cas en Tr n sit o
Alm ac n
Alm acn d e Mat er iales y Su m in ist r o s d e Co n su m o
PASIVO CIRCULANTE
20XN
20XN-1
ACTIVO NO CIRCULANTE
PASIVO NO CIRCULANTE
Contina
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CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Continuacin
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAM BLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Al XXX
(en m iles d e p eso s)
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO
20XN
20XN-1
PASIVO CIRCULANTE
20XN
20XN-1
Hacien d a P b lica/Pat r im o n io To t al
Tot al de Act iv os
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
109 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
2 0 XN-1
INGRESOS
In g r eso s d e la Gest i n
Im pue st os
Im p u e st o so b r e lo s In gr e so s
Im p u e st o s so b r e e l Pat r i m o n i o
Im p u e st o so b r e la Pr od u cci n , e l Con su m o y las Tr an sacci o n e s
Im p u e st o al Co m e r cio Ext e r i o r
Im p u e st o so b r e Nm i n as y Asi m i lable s
Im p u e st o s Eco lg i co s
Acce sor i o s
Ot r o s Im p u e st o s
Con t r ib ucion e s d e Me jor as
De r e ch os
Pr od uct os d e Tip o Cor r ie n t e
Ap r ov e ch a m ie n t os d e Tip o Cor r ie n t e
In g r e sos p or Ve n t a s d e Bien e s
Est a b le cim ie n t os d e l Gob ie r n o
Se r v icios
Pr od ucid os
en
Contina
Continuacin
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
110 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
ESTADO DE ACTIVIDADES
CONTADURA M AYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
2 0 XN-1
INGRESOS
In g r eso s d e la Gest i n
Tot al de Ingr e sos
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
111 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Pa t r im o n io
Con t r ib u id o
Hacie nd a P b lica/
Haciend a P b lica/
Pat r im o ni o
de Eje r cicio s
Gen er ad o d el
An t er io r es
Ejer cicio
Aju st e po r
Tot al
Cam b io s de
Valo r
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
112 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
20XN-1
Contina
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
113 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Continuacin
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
CONTADURA M AYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Del XXX al XXX
(en m iles d e p eso s)
20XN
20XN-1
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
114 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Cuen t a Con t a b le
1
ACTIVO
1.1
ACTIVO CIRCULANTE
1.1.1.
Ef ect i vo y Eq u i valen t es
1.1.1.1.
Ef ect i vo y Eq u i valen t es
1.1.1.2
Bancos/Teso r e r a
1.1.1.3
Bancos/De pe n de nci as y Ot r o s
1.1.1.4
Inver si on es
m ese s)
1.1.1.5
1.1.1.6
1.1.1.9
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
1.1.2.5
1.1.2.6
1.1.2.9
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
1.1.3.3
1.1.3.4
1.1.3.9
1.1.4
1.1.4.1
Te m po r ale s
(Hast a
Sa ld o In icia l
Ca r g os d e l
Ab on os d el
Sald o Fin a l
Flujo d el
(SI)
Pe r iod o
Pe r iod o
(SF)
Per iod o
4(1 + 2-3)
(1-4)
Fo nd o s co n Af e ct aci n e sp eci f i ca
De p si t o s d e Fon do s d e Ter cer o s en
Gar an t a y/o Adm i ni st r aci n
Ot r os Ef ect i vo s y eq ui valen t es
De r e cho s a
Eq ui vale n t es
Re ci bi r
Ef ect i vo
Inver si on es Fi n an ci e r as d e Cor t o
Plazo
Cu en t as p o r Co b r ar a Co r t o Plazo
De u do r es Di ver so s p or Cob r ar a
Co r t o Plazo
Ing r e sos p o r Re cu per ar a Cor t o Plazo
De u do r es
po r
Ant i ci p os
de
la
Te sor e r a a Cor t o Plazo
Pr st am o s o t or g ados a cor t o p lazo
Ot r os De r echo s a Re ci b i r Ef e ct i vo o
Eq ui vale n t es a Co r t o Plazo
De r e cho s a Reci bi r Bi e ne s o ser vi ci os
An t i ci po
a
Pr o ve ed or e s
po r
Ad q ui si ci n de Bi en e s y Pr est aci n
de Se r vi ci o s a Co r t o Plazo
An t i ci po
a
Pr o ve ed or e s
po r
Ad q ui si ci n d e Bi en es Inm u e ble s y
Mu e ble s a Co r t o Plazo
An t i ci po
a
Pr o ve ed or e s
po r
Ad q ui si ci n de Bi e n es In t an g i bles a
Co r t o Plazo
An t i ci po a Co nt r at i st as p o r Ob r as
P b li cas a Co r t o Plazo
Ot r os Der e ch os a Re ci bi r Bi en es o
Ser vi ci os a Co r t o Plazo
Inven t ar i os
Inven t ar i os
Ve n t a
de
Contina
par a
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16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
115 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Continuacin
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX a l XXXX
(e n m iles d e p e sos )
Cuen t a Con t ab le
1.1.4.2
1.1.4.3
1.1.4.4
Bi e n es e n Tr ansi t o
1.1.5
Alm ace n es
1.1.9
Alm ace n es
de
m at e r i ale s
y
Su m i ni st r o d e Con su m o
Est i m aci n po r P r d id a o Det e r io r o
de Act i vos Ci r cu lant e s
Est i m aci on e s
p ar a
Cue n t as
In co br ab les po r De r ech o s a Re ci bi r
Ef e ct i vo o Eq ui valen t e s
Est i m aci n
p or
Det er i o r o
de
In ve nt ar i os
Ot r o s Act i vo s Ci r culan t e s
1.1.9.1
Valo r e s e n Gar an t a
1.1.6
1.1.6.1
1.1.6.2
1.2
Bi e n es
en
Gar an t a
(excluye
dep si t os d e f on d os)
Bi e n es De r i vad o s d e
Em b ar go s,
Deco m i sos, Ase gur am i en t os y Daci n
en Pag o
ACTIVO NO CIRCULANTE
1.2.1
1.2.1.1.
In ve r si on es a lar g o Plazo
Fi de i co m i so s Mand at o s y Con t r at o s
Anlog os
par t i ci paci o nes y Ap o r t aci on e s de
Cap i t al
Der e ch os a Re ci bi r
Ef e ct i vo o
Eq u i vale nt e s a Lar go Plazo
In ve r si on es Te m po r ales (Hast a 3
m e ses)
1.1.9.2
1.1.9.3
1.2.1.2.
1.2.1.3.
1.2.1.4.
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.9
1.2.3
Car g os d el
Ab on os d e l
Sa ld o Fin al
Flujo d el
(SI)
Per iod o
Pe r iod o
(SF)
Pe riod o
4 (1+ 2-3)
(1 -4)
In ve nt ar i os
de
Me r can cas
Te r m i n adas
In ve nt ar i os
de
Me r can cas
en
Pr oceso de Elab o r aci n
In ve nt ar i os de Mat e r i as Pr i m as,
Mat er i ales
y
Su m i ni st r o s
par a
pr od ucci n
1.1.4.5
1.1.5.1
Sald o In icia l
Contina
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
116 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Continuacin
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX a l XXXX
(e n m iles d e p e sos )
Cuen t a Con t ab le
1.2.3.1
Deu d o r es Di ve r so s
Cor t o Plazo
1.2.3.2
1.2.3.3
Deu d o r es
por
Ant i ci p os
Teso r e r a a Co r t o Plazo
1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.3.6
1.2.3.9
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
po r
Co b r ar
de
1.2.5.2
1.2.5.3
1.2.5.4
1.2.5.9
Flujo d el
(SF)
Pe r iod o
4(1+ 2-3)
(1 -4)
1.2.4.8
Sa ld o Fin a l
Pe r iod o
la
1.2.5.1
1.2.4.7
Ab on os d e l
Per iod o
Pr st am os o t o r gado s a co r t o plazo
Ot r o s De r e cho s a Re ci bi r Ef e ct i vo o
Equ i valen t e s a Co r t o Plazo
1.2.5
1.2.4.6
Ca r g os d el
(SI)
a
In ve n t ar i o s d e
Me r cancas p ar a
Ven t a
In ve n t ar i o s
de
Mer can cas
Ter m i n ad as
In ve n t ar i o s
de
Mer can cas
en
Pr oce so d e Elab o r aci n
In ve n t ar i o s d e Mat e r i as Pr i m as,
Mat e r i ale s
y
Su m i ni st r o s
p ar a
p r od u cci n
Bie n es en Tr an si t o
1.2.4.5
Sald o In icia l
1.2.6
Ot r o s Act i vo s Ci r culan t es
1.2.6.1
Valo r e s e n Gar an t a
Contina
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
117 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Continuacin
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX a l XXXX
(e n m iles d e p e sos )
Cuen t a Con t a b le
1.2.6.2
1.2.6.3
1.2.6.4
1.2.6.5
1.2.7
1.2.7.1
1.2.7.2
1.2.7.3
1.2.7.4
1.2.7.5
1.2.7.9
1.2.8
1.2.8.1
1.2.8.2
1.2.8.3
1.2.8.4
1.2.8.9
Sald o In icia l
Ca r g os d el
Ab on os d e l
Sald o Fin a l
Flujo d e l
(SI)
Per iod o
Pe r iod o
(SF)
Per iod o
4 (1+ 2 -3)
(1 -4)
Bi en es
en
Gar an t a
(excluye
d ep si t os d e f on d os)
Bi en es Der i vado s d e
Em b ar go s,
Deco m i sos, Ase gur am i en t o s y Daci n
e n Pag o
Det e r i o r o Acu m ulad o de Act i vos
i n t ang i ble s
Am o r t i zaci n Acu m u lada d e Act i vos
In t an g i ble s
Act i vo s Di f e r i d os
Est u d i o s, Fo r m ulaci n y Evalu aci n
d e Pr oyect o s
Der e ch os Sobr e Bi e n es e n Rg i m e n
d e Ar r e nd am ie n t o Fi n anci e r o
Gast o s Pag ad os p o r Ade lan t ado a
Lar g o Plazo
Ant i ci p os a Lar go Plazo
Bene f i cio s al Ret i r o d e Em p lead o s
Pagad o s p o r Ad e lant ad o
Ot r o s Act i vo s Di f e r i d o s
Est i m aci n po r Pr d i d a o De t e r i o r o
d e Act i vo s n o Ci r culan t es
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s d e Docu m e nt o s p o r
Co br ar a lar go Plazo
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s de Deu d o r es Dive r sos
p or Co b r ar a lar g o Plazo
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s de Ing r e sos por Co b r ar a
lar go Plazo
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s de Pr st am o s Ot o r g ado s
a Lar g o Plazo
Est i m aci on e s p or P r di d a d e Ot r as
Cu en t as In co br ab les a Lar g o Plazo
1.2.9
Ot r o s Act i vo s n o Ci r culan t e s
1.2.9.1
Bi en es en Co nce si n
1.2.9.2
Bi en es en Ar r e nd am i e nt o Fi nanci er o
1.2.9.3
Bi en es en Co m od at o
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
118 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
2.
b)
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
119 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
De desglose:
Mantienen al da la memoria de las operaciones que no han sido realizadas, pero que
podran darse en un futuro; asimismo, indican si existen derechos y obligaciones de
terceros en posesin de la CMHALDF.
c)
De gestin administrativa
Son las notas que revelan el panorama general del medio econmico en el que se
desempea la CMHALDF, quin es, a qu se dedica, etc., y tienen como objetivo
proporcionar al lector un punto de partida para la interpretacin de los estados financieros.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
120 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Ley de Ingresos
estimada
Modificado
Devengado
Recaudado
Avance de
Recaudacin
Recaudacin/Esti
macin
Estimacin
Anual
Modificado
Devengado
Recaudado
Avance de
Recaudacin
I
II
III
IV
Impuestos
Contribuciones de Mejora
Derechos
Contribuciones no Comprendidas
en las Fracciones Anteriores
V
Productos
VI
Aprovechamientos
VIII
Participaciones y Aportaciones
IX
Transferencias, Subsidios y Otras Ayudas
X
Ingresos Derivados de Financiamiento
Estado Analtico de Ingresos por Fuente de Contribucin
Tributarios
Impuestos sobre los Ingresos
Impuestos sobre el Patrimonio
Impuesto sobre la Produccin, el Consumo y las
Transacciones
Impuestos al Comercio Exterior
Impuestos sobre Nminas y Asimilables
Impuestos Ecolgicos
Accesorios
Otros Impuestos
SUBTOTAL TRIBUTARIOS
No Tributarios
I
Derechos
II
Productos
III
Aprovechamientos
IV
Contribuciones de mejora
Subtotal no Tributario
Totales
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
121 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Dep en d en ci as
Pr esu p u est o
d e Eg r eso s
Co m p r o m et ido Deven g ad o
Ejer cid o
Cr d it o
Cr d it o
Disp o nib le
Di sp o n ib le
(Mo d if icad o /
(Mo d i f icad o -
Co m p r o m et id o)
Deven g ad o )
Pagad o
ap r o b ad o
Se r v icios Pe r sonale s
Rem u n er acio n es al Per so n al d e Car ct er Per m an en t e
Rem u n er acio n es al Per so n al d e car ct er Tr an si t o r io
Rem u n er acio n es Ad i ci o n ales y Esp eciales
Seg u r id ad So cial
Ot r as Pr est acio n es So ciales y Eco n m icas
Pr ev isio n es
Pag o s d e Est m u lo s a ser v id o r es p b lico s
Im p u est o s so b r e N m in as y o t r o s q u e se d er i v en d e u n a r elaci n
lab o r al
M at e r iale s y Su m inist r os
Mat er iales d e Ad m in ist r aci n , Em isi n d e Do cu m en t o s y Ar t cu l o s
Of iciales
Al im en t o s y Ut en silio s
Mat er ia Pr i m as y Mat er iales d e Pr o d u cci n y Co m er cializaci n
Mat er iales y Ar t cu lo s d e Co n st r u cc n y d e r ep ar aci n
Pr o d u ct o s Qu m ico s, Far m ace t ico s y d e Lab o r at o r io
Co m b u i st ib les. Lu b r i can t es y Ad it iv o s
Vest u ar io , Blan co s, Pr en d as d e Pr o t ecci n y Ar t cu l o s Dep o r t i v o s
Mat er iales y Su m in ist r o s p ar a Seg u r id ad
Her r am ien t as, Ref accio n es y Acceso r io s m en o r es
Se r v icios Ge ne r ale s
Ser v icio s Bsico s
Ser v icio s d e Ar r en d am ien t o
Ser v icio s Pr o f esio n al es, Ci en t if ico s y Tcn ico s y Ot r o s Ser v icio s
Ser v icio s Fin an acier o s, Ban car io s y Co m er ciales
Ser v icio s d e In st al aci n , Rep ar aci n , Man t en im ien t o y Co n ser v aci n
Ser v icio d e Co m u n icaci n So cial y Pu b li ci d ad
Ser v icio d e Tr aslad o y Vit ico s
Ser v icio s Of icial es
Ot r o s Ser v icio s Gen er ales
TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
Tr ansf e r e n cias Int e r nas y Asig nacione s al Se ct or Pblico
Tr ansf e r e n cias al r e st o d e l Se ct or Pblico
Subsidios y Sub v e ncione s
Ay udas Sociale s
Pe nsione s y Jubilacio ne s
Contina
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
122 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Continuacin
Dep en d en cias
Pr esu p uest o
d e Eg r eso s Ap licacio n es Red uccio n es Mo d if icad o
Co m p r o m et i d o Deven g ad o
Ejer ci d o
Cr d it o
Cr d it o
Disp o n ib le
Disp o n ib le
(Mod if icad o /
(Mo d i f icad o-
Co m p r om et id o )
Dev en g ad o )
Pag ad o
apr o b ad o
Activos Biolgicos
Bie ne s Inm u e ble s
Ter r e no s
Edi f i cio s
In f r ae st r u ct u r a
Con st r u cci o n es e n Pr oce so (Ob r a P bli ca)
Inv e r si n Pblica
Ob r a P b lica en Bien es d e Do m in io P b l ico
Obr a P blica e n Bie ne s Pr opio s
Pr oy e ct os Pr odu ct iv os y Accione s de Fom e nt o
INVERSIONES FINANCIERA Y OTRAS PROVISIONES
Inv e r sio ne s par a e l Fom e nt os de Act iv idad e s Pr odu ct iv as
Accione s y Par t icipacione s de Cap it al
Com pr a de Tt ulo s y Valor e s
Conse cin de Pr st am os
In ve r si o n es e n Fi de i co m i so s, Mand at os y An lo g os
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
123 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
1100
1200
1300
1400
1500
Tipo de
Gasto
Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente
Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente
Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente
Seguridad Social
Cargo
5.1.1.1
5.1.1.2
5.1.1.3
5.1.1.4
5.1.1.5
Cuenta cargo
Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente
Remuneraciones al Personal de
Carcter Transitorio
Remuneraciones
Especiales
Adicionales
Seguridad Social
Otras Prestaciones
Econmicas
Sociales
Abono
Cuenta Abono
2.1.1.1
Servicios
personales
pagar a corto Plazo
2.1.1.9
2.1.1.1
Servicios
personales
pagar a corto Plazo
2.1.1.9
2.1.1.1
Servicios
personales
pagar a corto Plazo
2.1.1.9
2.1.1.1
Servicios
personales
pagar a corto Plazo
2.1.1.9
2.1.1.1
Servicios
personales
pagar a corto Plazo
2.1.1.9
por
por
por
por
por
Pagos
de
Estmulos
Servidores Pblicos
5.1.1.6
2.1.1.1
Servicios
personales
pagar a corto Plazo
por
2.1.1.9
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
124 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Cuentas Contables
COG
Tipo de
Gasto
Cargo
Cuenta cargo
Abono
Cuenta Abono
1800
5.1.1.8
2.1.1.7
Retenciones y Contribuciones
por pagar a corto Plazo
2100
Materiales de Administracin
Emisin de Documentos y
Artculos Oficiales
5.1.2.1
Materiales
de
Administracin
Emisin de Documentos y Artculos
Oficiales
2.1.1.2
2200
Alimentos y Utensilios
5.1.2.2
Alimentos y Utensilios
2.1.1.2
2300
5.1.2.3
2.1.1.2
2400
Materiales y Artculos de
Construccin y reparacin
5.1.2.4
Materiales
y
Artculos
Construccin y reparacin
de
2.1.1.2
2500
Productos
Farmacuticos
Laboratorio
Qumicos,
y
de
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de Laboratorio
2.1.1.2
2600
Combustibles, Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.6
Combustibles,
Aditivos
2.1.1.2
2700
5.1.2.7
2.1.1.2
2900
Herramientas, refacciones y
Accesorios Menores
5.1.2.9
Herramientas,
refacciones
Accesorios Menores
2.1.1.2
3100
Servicios Bsicos
5.1.3.1
Servicios Bsicos
2.1.1.2
3200
Servicios de Arrendamiento
5.1.3.2
Servicios de Arrendamiento
2.1.1.2
3300
Servicios
Profesionales;
Cientficos y Tcnicos y otros
Servicios
5.1.3.3.
2.1.1.2
3400
Servicios
Financieros,
Bancarios y Comerciales
5.1.3.4
2.1.1.2
3500
Servicios
de
Instalacin,
Reparacin mantenimiento y
Conservacin
5.1.3.5
Servicios
de
Instalacin,
Reparacin
mantenimiento
y
Conservacin
2.1.1.2
3600
Servicios de Comunicacin
Social y Publicidad
5.1.3.6
2.1.1.2
3700
Servicios
Viticos
5.1.3.7
1.1.2.3
1.1.1.3
Bancos/Dependencias y Otros
2.1.1.2
2.1.1.2
3800
3900
de
Traslado
Servicios Oficiales
Otros Servicios Generales
5.1.3.8
Lubricantes
Servicios Oficiales
Otros Servicios Generales
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
125 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
COG
1100
1200
1300
1400
1500
1600
Tipo de
Gasto
Medio de
pago
Remuneraciones al
Personal
de Carcter Permanente
Remuneraciones al
Personal
de Carcter Permanente
Remuneraciones al
Personal
de Carcter Permanente
Seguridad Social
Otras Prestaciones
Sociales y Econmicas
Pagos de Estmulos a
Servidores Pblicos
Cuentas Contables
Cargo
Cuenta cargo
Abono
Cuenta Abono
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.1
1.1.1.3
2.1.1.9
Bancos,
Dependencias y
otros
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.1
1.1.1.3
2.1.1.9
Bancos,
Dependencias y
otros
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.1
1.1.1.3
2.1.1.9
Bancos,
Dependencias y
otros
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.1
1.1.1.3
2.1.1.9
Bancos,
Dependencias y
otros
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.1
1.1.1.3
2.1.1.9
Bancos,
Dependencias y
otros
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.1
1.1.1.3
2.1.1.9
Bancos,
Dependencias y
otros
1800
Impuestos sobre
Nminas y Otros que se
deriven de una Relacin
Laboral
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.7
1.1.1.3
Bancos,
Dependencias y
otros
2100
Materiales de
Administracin Emisin
de Documentos y
Artculos Oficiales
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.3
Bancos,
Dependencias y
otros
2200
Alimentos y Utensilios
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.3
Bancos,
Dependencias y
otros
2300
Materias Primas y
Materias de Produccin
y comercializacin
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.3
Bancos,
Dependencias y
otros
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
126 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
Cuentas Contables
Tipo de
Gasto
Medio de
pago
Cargo
Cuenta cargo
Abono
Cuenta Abono
Materiales y Artculos de
Construccin y
reparacin
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.3
Bancos,
Dependencias y
otros
2500
Productos Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.3
Bancos,
Dependencias y
otros
2600
Combustibles,
Lubricantes y Aditivos
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
2700
Vestuario, Blancos,
Prendas de Proteccin y
Artculos Deportivos
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
2900
Herramientas,
refacciones y Accesorios
Menores
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3100
Servicios Bsicos
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3200
Servicios de
Arrendamiento
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3300
Servicios Profesionales;
Cientficos y Tcnicos y
otros Servicios
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3400
Servicios Financieros,
Bancarios y Comerciales
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3500
Servicios de Instalacin,
Reparacin
mantenimiento y
Conservacin
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3600
Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3700
Servicios de Traslado y
Viticos
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
3800
Servicios Oficiales
Banco
Moneda
Nacional
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
COG
2400
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
127 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
COG
3900
Otros Servicios
Generales
Tipo de
Gasto
Medio de
pago
Banco
Moneda
Nacional
Cuentas Contables
Cargo
Cuenta cargo
Abono
Cuenta Abono
2.1.1.2
1.1.1.2
Bancos
/Tesorera
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
128 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
ANEXOS
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
129 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
No.
(1)
(7)
(2)
PGUESE POR
ESTE CHEQUE A:
(3)
(4)
(5)
Cta. No.
(6)
FIRMAS AUTORIZADAS
CHEQUE NMERO:
(9)
(10)
CUENTA
NO.
DEPTO.
NOMBRE O CONCEPTO
(11)
(12)
(13)
PARCIAL
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
(14)
(15)
(16)
(17)
HECHO POR
REVISADO
Vo. Bo.
AUTORIZADO
FECHA
PLIZA No.
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
Eg (23)
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
130 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para el llenado del formato Pliza de Egresos (Pliza-Cheque), en los espacios en
blanco se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada
en este instructivo:
1. Nmero consecutivo del cheque conforme a la dotacin proporcionada por la
institucin bancaria.
2. Fecha de expedicin.
3. Nombre del beneficiario.
4. Importe del cheque con nmero.
5. Importe con letra.
6. Dos de las tres firmas
de la cuenta de cheques.
mancomunadas
registradas
para
el
manejo
caso
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
131 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
16. Suma de los cargos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los abonos).
17. Suma de los abonos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los cargos).
18. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
19. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza contable (Jefe
de Departamento de Contabilidad).
20. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno a la pliza
contable
(Subdirector
de
Administracin
Financiera
y Contabilidad).
21. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza contable
(Director de Recursos Financieros).
22. Fecha de elaboracin de la pliza contable.
23. Nmero consecutivo en el mes de la pliza contable del Programa Normal o Programa
para la Fiscalizacin del Gasto Federalizado (PROFIS).
Nota: En la parte inferior se anotarn las iniciales y rbrica del servidor pblico
responsable de archivar la pliza contable (Jefe de Oficina de Contabilidad).
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
132 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
2. PLIZA DE DIARIO
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS
PLIZA DE DIARIO
PLIZA DE DIARIO
FECHA:
(1)
CUENTA
DEPTO.
NOMBRE
DEBE
HABER
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR
REVISADO
VO. BO.
AUTORIZADO
ARCHIVADO
PLIZA
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
DR (16)
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
133 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para el llenado del formato Pliza de Diario, en los espacios en blanco
se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada en este
instructivo:
1. Fecha en la que se elabora la pliza contable.
2. Nmero consecutivo de la pliza, el cual deber reiniciarse al empezar cada mes.
3. Nmero de cuenta contable que se afecta.
4. Nmero del departamento que corresponda al registro.
5. Nombre de la cuenta contable que se afecta y una breve descripcin.
6. Importe del cargo que se realiza.
7. Importe del abono que se realiza.
8. Suma de los cargos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los abonos).
9. Suma de los abonos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los cargos).
10. Descripcin breve del registro contable, en caso de ser posible se anotarn, los datos
ms importantes de los documentos soporte.
11. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
12. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza contable (Jefe
de Departamento de Contabilidad).
13. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno a la pliza
contable
(Subdirector
de
Administracin
Financiera
y Contabilidad).
14. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza contable
(Director de Recursos Financieros).
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
134 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
15. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de archivar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
16. Nmero consecutivo en el mes de la pliza contable.
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
135 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
3. PLIZA DE INGRESOS
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS
PLIZA DE INGRESOS
PLIZA DE INGRESOS
FECHA:
(1)
CUENTA
DEPTO.
NOMBRE
DEBE
HABER
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR
REVISADO
Vo. Bo.
AUTORIZADO
ARCHIVADO
PLIZA
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
IG (16)
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
136 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
MANUAL DE CONTABILIDAD
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AMS/GT-01
137 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
15. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de archivar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
16. Nmero consecutivo en el mes de la pliza contable.
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
138 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
4. PLIZA PRESUPUESTAL
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE EL ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS
PLIZA PRESUPUESTAL
PLIZA PRESUPUESTAL
FECHA:
(1)
CUENTA
DEPTO.
NOMBRE
DEBE
HABER
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR
REVISADO
VO. BO.
AUTORIZADO
ARCHIVADO
PLIZA
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
Pt (16)
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
139 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
en
la
pliza
presupuestal
(debe
ser
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
140 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
5. PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS
PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL
PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL
FECHA:
(1)
CUENTA
DEPTO.
NOMBRE
DEBE
HABER
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR
REVISADO
VO. BO.
AUTORIZADO
ARCHIVADO
PLIZA
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
Pp (16)
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141 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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AMS/GT-01
142 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
MANUAL DE CONTABILIDAD
16 DE OCTUBRE DE 2008
AMS/GT-01
143 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
EXPEDICIN
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144 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA
SEGUNDA ACTUALIZACIN
(Rbrica)
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145 DE 145
CLAVE
PGINA
INICIO DE VIGENCIA