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C

N T A D U R A

M A YO R D E HA C I E N D A
A S A M B L E A L E G I S L A TI V A
D E L D I S TR I TO F E D E R A L

Manual de Contabilidad

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS


16 DE OCTUBRE DE 2008

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NDICE

INTRODUCCIN.......................................................................................................4
1. OBJETIVO.............................................................................................................5
2. ALCANCE..............................................................................................................5
3. MARCO LEGAL....................................................................................................6
4. POSTULADOS BSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL...............7
5. LINEAMIENTOS CONTABLES..........................................................................14
6. CONSIDERACIONES GENERALES..................................................................17
7. CATLOGO DE CUENTAS................................................................................19
8. INSTRUCTIVOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS........................................26
9. GUA CONTABILIZADORA................................................................................87
10. PLIZAS CONTABLES Y PRESUPUESTALES...........................................102
11. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ....................................107
11.1. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.....................................................108
...............................................................................................................................108
11.2. ESTADO DE ACTIVIDADES.......................................................................110

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11.3. ESTADO DE VARIACIN EN LA HACIENDA PBLICA..........................112


11.4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO........................................................113
11.5. ESTADO ANALTICO DEL ACTIVO...........................................................115
11.6. INFORME SOBRE PASIVOS CONTINGENTES........................................119
11.7. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.................................................120
11.8. ESTADO ANALTICO DE INGRESOS PRESUPUESTALES.....................121
11.9. ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO.....................................122
12. MATRICES DE CONVERSIN.......................................................................124
ANEXOS................................................................................................................129
1. PLIZA DE EGRESOS (PLIZA CHEQUE)....................................................130
2. PLIZA DE DIARIO..........................................................................................133
3. PLIZA DE INGRESOS....................................................................................136
4. PLIZA PRESUPUESTAL...............................................................................139
5. PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL...............................................141
EXPEDICIN.........................................................................................................144

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INTRODUCCIN
El Manual de Contabilidad establece el marco de referencia del Sistema de Contabilidad
(SC) de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal
(CMHALDF), la normatividad, los criterios y los lineamientos para procesar, de forma
sistemtica y estructurada, informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las operaciones financieras realizadas por la CMHALDF con cargo a su presupuesto
autorizado, as como para determinar los cauces de participacin y el grado de
responsabilidad de los servidores pblicos involucrados en dicho proceso.
El presente documento constituye un instrumento por medio del cual se proporciona una
gua para los responsables de registrar y clasificar las operaciones financieras y
presupuestales de la CMHALDF, y es la referencia normativa obligada para quienes
participen en el procedimiento correspondiente, ya que la correcta clasificacin y registro
de las operaciones de la CMHALDF permitir obtener informacin contable, financiera y
presupuestal que sea oportuna, til y confiable.
El presente documento se elabor de acuerdo con lo previsto en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, y las disposiciones emitidas por el Consejo Nacional de
Armonizacin Contable, (CONAC), los cuales tienen como objetivo establecer los criterios
generales que rigen el sistema de contabilidad gubernamental y la emisin de informacin
financiera de los entes pblicos, a fin de armonizar y facilitar a los entes pblicos el
registro y la fiscalizacin de sus activos, pasivos, ingresos y gastos; y contribuir a medir la
eficacia, economa y eficiencia del gasto e ingreso pblicos.

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1. OBJETIVO

Establecer los criterios y lineamientos necesarios para clasificar y registrar


sistemticamente las operaciones financieras y presupuestales que realiza la CMHALDF y
que integran su SC, con el propsito de armonizar la generacin y presentacin de la
informacin financiera y presupuestal que sea clara, oportuna, til, confiable y
comparable, para satisfacer las necesidades de sus usuarios.
2. ALCANCE

El presente manual es de observancia obligatoria para los servidores pblicos de la


Direccin General de Administracin y Sistemas (DGAS), especficamente para los de la
Direccin de Recursos Financieros (DRF); ya que, esta ltima es la encargada de
clasificar, registrar y controlar las operaciones contables, financieras y presupuestales de
la CMHALDF.
Para su consulta, este manual permanecer a disposicin del personal de la CMHALDF
en la Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), as como en la Intranet, seccin
Normatividad.

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3. MARCO LEGAL

Ley General de Contabilidad Gubernamental, artculos 1o.; 2o.; 7o.; 16; 17; 19; 20; 21; 22; 23;
24; 25; 28; 29; 33; 36; 37, fraccin II; 38; 39; 40; 41; 42; y Cuarto Transitorio, fracciones I y II.
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, artculos, 1o.; 5o., fracciones II
y V, ltimo prrafo; 122; 124; 125, primer y tercer prrafos; 127; 129; 140, segundo
prrafo; y Cuarto Transitorio.
Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal, artculo 14, fracciones XV y XXIII.
Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal, artculos 5o., fraccin II, inciso c); 6o., fraccin II; 12, fracciones VIII, XIV y XVIII; y 19,
fracciones I, II, VII y XIII.
Disposiciones emitidas por el CONAC.

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4. POSTULADOS BSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CONCEPTO
Los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental son los elementos
fundamentales de referencia general que configuran el Sistema de Contabilidad
Gubernamental, teniendo incidencia en la identificacin, el anlisis, la interpretacin, la
captacin, el procesamiento y el reconocimiento de las transformaciones internas,
transacciones y otros eventos que afectan econmicamente a la CMHALDF.
Los postulados sustentan de manera tcnica el registro de las operaciones, la elaboracin
y presentacin de estados financieros; estn basados en su razonamiento, eficiencia
demostrada, respaldo en legislacin especializada y aplicacin de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de uniformar los mtodos, procedimientos y
prcticas contables. A continuacin se enuncian los postulados, y en su explicacin se
precisan algunas caractersticas que, en funcin de dichos postulados, adoptar el SC de
la CMHALDF.
1.

Sustancia Econmica
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan econmicamente al ente pblico y delimitan la operacin del
Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG).
Explicacin del postulado bsico:

2.

a)

El SC de la CMHALDF se estructurar de tal manera que permita la captacin de


la esencia econmica en la delimitacin y operacin de la CMHALDF,
ajustndose a la normatividad emitida por el CONAC.

b)

Al reflejar la situacin econmica contable de las transacciones, se genera la


informacin que proporciona los elementos necesarios para una adecuada toma
de decisiones.
Entes Pblicos

Los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin, y de las entidades


federativas; los entes autnomos de la Federacin y de las entidades federativas, los

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ayuntamientos de los municipios; los rganos poltico-administrativos de las


demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y las entidades de la administracin
pblica paraestatal ya sean federales, estatales o municipales.
Explicacin del postulado bsico:
La CMHALDF fue creada mediante su Ley Orgnica que determina sus objetivos,
mbito de accin y limitaciones, con atribuciones para asumir derechos y contraer
obligaciones.
De conformidad con lo dispuesto por los artculos 74, fraccin VI; 79; 122, Apartado C,
Base Primera, fraccin V, inciso c); 134 y dems relativos aplicables de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; 43 del Estatuto de Gobierno
del Distrito Federal; 3o., de la Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 1o., de su Reglamento Interior, la
CMHALDF, es la entidad de fiscalizacin del Distrito Federal mediante la cual la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal tiene a su cargo la fiscalizacin del ingreso y
gasto pblicos del Gobierno del Distrito Federal, as como su evaluacin; y que en el
desempeo de sus atribuciones tendr el carcter de autoridad administrativa,
personalidad jurdica, patrimonio propio y gozar de autonoma tcnica y de gestin
para decidir sobre su organizacin interna, funcionamiento, determinaciones y
resoluciones.
3.

Existencia Permanente
La actividad del ente pblico se establece por tiempo indefinido, salvo disposicin
legal en la que se especifique lo contrario.
Explicacin del postulado bsico:
El SC de la CMHALDF se establece considerando que el perodo de vida de la
institucin es indefinido.

4.

Revelacin Suficiente
Los estados y la informacin financiera deben mostrar amplia y claramente la
situacin financiera y los resultados del ente pblico.
Explicacin del postulado bsico:

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a) Como informacin financiera se considera la contable y presupuestaria y se


presentar en estados financieros, reportes e informes acompandose, en su
caso, de las notas explicativas y de la informacin necesaria que sea
representativa de la situacin de la CMHALDF al cierre de cada mes, con el fin
de que los usuarios estn suficientemente informados.
b) Los estados financieros y presupuestarios con sus notas forman una unidad
inseparable, por tanto, deben presentarse conjuntamente en todos los casos para
una adecuada evaluacin cuantitativa cumpliendo las caractersticas de
objetividad,
verificabilidad
y representatividad.
5.

Importancia Relativa
La informacin debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron
reconocidos contablemente.
Explicacin del postulado bsico:
La informacin financiera tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su
omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios en relacin con la
rendicin de cuentas, la fiscalizacin y la toma de decisiones.

6.

Registro e Integracin Presupuestaria


La informacin presupuestaria de los entes pblicos se integra en la contabilidad en
los mismos trminos que se presenta en la Ley de Ingresos y en el Decreto de
Presupuesto de Egresos, de acuerdo con la naturaleza econmica que le
corresponda.
El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes pblicos se debe
reflejar en la contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculacin
con las etapas presupuestarias correspondientes.
Explicacin del postulado bsico:
a)

El SC de la CMHALDF considera cuentas de orden para el registro del ingreso y


el egreso, a fin de proporcionar informacin presupuestaria que permita evaluar
los resultados obtenidos respecto del presupuesto autorizado.

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b)

El SC de la CMHALDF identifica la vinculacin entre las cuentas de orden y las


de balance o resultados.

c)

La contabilizacin del presupuesto sigue la metodologa y registros equilibrados o


igualados, representando las etapas presupuestarias de las transacciones por
medio de cuentas de orden del ingreso y del egreso; as como su efecto en la
posicin financiera y en los resultados.

d)

El SC permite identificar de forma individual y agregada el registro de las


operaciones en las cuentas de orden, de balance y de resultados
correspondientes; as como generar registros a diferentes niveles de agrupacin.

e)

La clasificacin de los egresos presupuestarios ser al menos la siguiente:


administrativa, por cada unidad administrativa (UA), que es la que permite
identificar quin gasta; funcional y programtica, que indica para qu se gasta; y
econmica y por objeto del gasto, que identifica en qu se gasta.

f)

La integracin presupuestaria se realizar sumando la informacin


presupuestaria de todas las UA de la CMHALDF para presentar un solo informe.

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7.

Consolidacin de la Informacin Financiera


Los estados financieros de los entes pblicos debern presentar de manera
consolidada la situacin financiera, los resultados de operacin, el flujo de efectivo o
los cambios en la situacin financiera y las variaciones a la Hacienda Pblica, como si
se tratara de un solo ente pblico.
Explicacin del postulado bsico:
La informacin de los Estados Financieros de la CMHALDF se generar del SC,
considerando los efectos de eliminacin de las operaciones que dupliquen su efecto.

8.

Devengo Contable
Los registros contables de los entes pblicos se llevarn con base acumulativa. El
ingreso devengado es el momento contable que se realiza cuando existe
jurdicamente el derecho de cobro de impuestos, derechos, productos,
aprovechamientos y otros ingresos por parte de los entes pblicos. El gasto
devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligacin
de pago a favor de terceros por la recepcin de conformidad de bienes, servicios y
obra pblica contratados; as como de las obligaciones que derivan de tratados,
leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
Explicacin del postulado bsico:
a) Debe entenderse por realizado el ingreso derivado de participaciones cuando
exista jurdicamente el derecho de cobro.
b) Los gastos se consideran devengados desde el momento que se formalizan las
transacciones, mediante la recepcin de los servicios o bienes a satisfaccin,
independientemente de la fecha de pago.

Perodo Contable
a)

La vida de la CMHALDF se divide en perodos uniformes de un ao calendario,


para efectos de conocer en forma peridica la situacin financiera por medio del
registro de sus operaciones y rendicin de cuentas.

b)

En lo que se refiere a la contabilidad gubernamental, el perodo relativo es de un


ao calendario, que comprende a partir del 1o. de enero hasta el 31 de

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diciembre, y est directamente relacionado con el ejercicio del presupuesto de


egresos autorizado.

9.

c)

La necesidad de conocer los resultados de las operaciones y la situacin


financiera de la CMHALDF, hace indispensable dividir la vida continua de la
institucin en perodos uniformes, permitiendo su comparabilidad.

d)

En caso de que la CMHALDF deje de existir durante el ejercicio, concluirn sus


operaciones en esa fecha, e incluirn los resultados obtenidos en el informe de la
cuenta pblica anual correspondiente.

e)

Para efectos de evaluacin y seguimiento de la gestin financiera, as como de la


emisin de estados financieros para fines especficos, se podrn presentar
informes contables por perodos distintos, sin que esto signifique la ejecucin de
un cierre.
Valuacin

Todos los eventos que afecten econmicamente al ente pblico deben ser cuantificados
en trminos monetarios y se registrarn al costo histrico o al valor econmico ms
objetivo, registrndose en moneda nacional.
Explicacin del postulado bsico:
a) El costo histrico de las operaciones corresponde al monto erogado para su
adquisicin conforme a la documentacin contable original justificativa y
comprobatoria, o bien a su valor estimado o de avalo en caso de ser producto
de una donacin, expropiacin, adjudicacin o dacin en pago.
b) La informacin reflejada en los estados financieros deber ser revaluada segn las
necesidades de la CMHALDF y conforme a los mtodos y lineamientos
aplicables.
10.

Dualidad Econmica
El ente pblico debe reconocer en la contabilidad, la representacin de las
transacciones y algn otro evento que afecte su situacin financiera, su composicin
por los recursos asignados para el logro de sus fines y por sus fuentes, conforme a
los derechos y obligaciones.
Explicacin del postulado bsico:

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a) Los activos representan recursos que fueron asignados y capitalizados por la


CMHALDF, en tanto que los pasivos y el patrimonio representan los
financiamientos y los activos netos, respectivamente.
b) Las fuentes de los recursos estn reconocidas dentro de los conceptos de la Ley
de Ingresos del Distrito Federal.
11. Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en un ente pblico, debe corresponder un
mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no
cambie la esencia econmica de las operaciones.
Explicacin del postulado bsico:
a)

Las polticas, mtodos de cuantificacin, procedimientos contables y


ordenamientos normativos debern ser acordes para cumplir lo dispuesto en la
Ley General de Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de reflejar de una
mejor forma, la sustancia econmica de las operaciones realizadas por la
CMHALDF, debiendo aplicarse de manera uniforme a lo largo del tiempo.

b)

Cuando por la emisin de una nueva norma cambien el procedimiento de


cuantificacin, las polticas contables, los procedimientos de registro y la
presentacin de la informacin financiera que afecte la comparabilidad de la
informacin, se debern revelar claramente en los estados financieros el motivo,
la justificacin y el efecto.

c)

Los estados financieros correspondientes a cada ejercicio seguirn los mismos


criterios y mtodos de valuacin utilizados en ejercicios precedentes, salvo
cambios en el modelo contable de aplicacin en la CMHALDF.

d)

La observancia de este postulado no imposibilita el cambio en la aplicacin de


reglas, lineamientos, mtodos de cuantificacin y procedimientos contables; slo
se exige que cuando se efecte una modificacin que afecte la comparabilidad
de la informacin, se revelen claramente en los estados financieros: su motivo,
justificacin y efecto, con el fin de fortalecer la utilidad de la informacin. Tambin
obliga a la CMHALDF a mostrar su situacin financiera y resultados, aplicando
bases tcnicas y jurdicas consistentes que permitan la comparacin con ella
misma sobre la informacin de otros perodos y conocer su posicin relativa con
otros entes econmicos similares.

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5. LINEAMIENTOS CONTABLES

Con la finalidad de orientar el registro de las operaciones financieras de la CMHALDF, se


mencionan a continuacin aquellas que, en trminos generales se deben considerar y las
que por su carcter especfico merecen una descripcin detallada que establezca el
criterio que deber regir para su registro y clasificacin.
Generales:
Sistema de Contabilidad: El SC de los entes pblicos debe disearse y operar de acuerdo
con las caractersticas tcnicas definidas en los artculos 19, 38, 40 y 41 de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental; as como en el marco conceptual aprobado por
el CONAC, que se sealan a continuacin:
El SC de la CMHALDF registrar de manera armnica, delimitada y especfica las
operaciones presupuestarias y contables derivadas de la funcin de fiscalizacin, as
como otros flujos econmicos. Asimismo, generar estados financieros en tiempo real,
confiables, oportunos, comprensibles, peridicos y comparables, los cuales sern
expresados en trminos monetarios.
El sistema estar conformado por los registros, procedimientos, criterios e informes,
estructurados sobre la base de los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental,
destinados a captar, valuar, registrar, procesar, clasificar, informar e interpretar en forma
sistemtica, las transacciones, transformaciones y eventos identificables y cuantificables
que, derivados de la funcin de fiscalizacin y expresados en trminos monetarios,
modifican la situacin patrimonial de la CMHALDF. El SCG al que deber sujetarse la
CMHALDF registrar de manera armnica, delimitada y especfica las operaciones
presupuestarias y contables derivadas de la gestin pblica, as como otros flujos
econmicos. De igual forma la CMHALDF generar peridicamente estados financieros
confiables, oportunos, comprensibles, peridicos y comparables, expresados en trminos
monetarios.
El SC de la CMHALDF permitir:
-

La aplicacin de los principios, normas contables generales y especficas e


instrumentos emitidos por el CONAC y que sean aplicables a la CMHALDF.

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El reconocimiento de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos


y patrimonio de la CMHALDF.

Integrar en forma automtica el ejercicio del presupuesto con la operacin


contable, a partir de la utilizacin del gasto devengado.

Registrar las operaciones considerando la base acumulativa para la


integracin de la informacin presupuestaria y contable. La contabilizacin de las
transacciones de gasto se har conforme a la fecha de realizacin,
independientemente de su pago, y la del ingreso cuando exista jurdicamente el
derecho de cobro.

Generar en tiempo real estados financieros, de ejecucin presupuestaria y


otra informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a la transparencia, a la
programacin con base en resultados, a la evaluacin y a la rendicin de cuentas.

Contener registros auxiliares que muestren los avances presupuestarios y


contables, que permitan realizar el seguimiento y evaluar el ejercicio del presupuesto
y la captacin de los ingresos, as como el anlisis de los saldos contenidos en los
estados financieros.

En cuanto al gasto, registrar las etapas del presupuesto, reflejando en lo


relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y
pagado.

Registrar y valuar las provisiones que se constituyan para hacer frente a


los pasivos de cualquier naturaleza con independencia de que stos sean
clasificados como un presupuesto ejercido al final del ejercicio fiscal. Dichas
provisiones debern ser revisadas y ajustadas peridicamente para mantener su
vigencia.

Facilitar el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e


inmuebles de la CMHALDF.

Especficas:
Activos Fijos
Toda adquisicin o contratacin que de conformidad con el Clasificador por Objeto del
Gasto del Distrito Federal sea susceptible de registrarse con cargo a los captulos 5000
Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles y 6000 Inversin Pblica, deber

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reconocerse contablemente en los rubros 1.2.3, Bienes Inmuebles, 1.2.4, Bienes


Muebles y 1.2.5, Activos Intangibles; y su contrapartida en el 3.1.1, Aportaciones y
3.2.4, Modificaciones al Patrimonio.
Operaciones en Moneda Extranjera
Slo se realizarn operaciones en moneda extranjera cuando sea necesario cubrir cuotas
de inscripcin de la CMHALDF a organismos internacionales que tengan una estrecha
relacin con las tareas de fiscalizacin que esta institucin desarrolla, o bien, por
comisiones en el extranjero en las que sea necesario adquirir divisas para solventarlas.
En esos casos, la afectacin al gasto se realizar por la conversin a moneda nacional del
monto de las divisas adquiridas al tipo de cambio vigente el da de la adquisicin.
Para el caso de reembolso de divisas extranjeras por no haber sido ejercidas, se
considerar como tipo de cambio aquel que est vigente a la fecha del reintegro en la
institucin bancaria en que hayan sido adquiridas.
Adicionalmente, para efectos de registrar la prdida cambiaria, se debern observar los
plazos en que el servidor pblico debe comprobar o devolver la asignacin de moneda
extranjera, de tal manera que, de haber excedido los plazos establecidos, dicho servidor
pblico deber reembolsar el total de la prdida que se determine.
Si con motivo de que el tipo de cambio a la fecha de la devolucin se genera una utilidad
cambiaria, sta se registrar en el rubro 4.3.1 Ingresos Financieros, como parte de los
ingresos percibidos en el ejercicio de que se trate.

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6. CONSIDERACIONES GENERALES

Es importante sealar que, para efectos de la identificacin del grado de participacin y


responsabilidad, as como del origen de las operaciones econmicas que debern registrarse,
el presente manual se relaciona con documentos normativos, como Lineamientos para el Pago
de Remuneraciones; Lineamientos de Operacin e Informacin Presupuestal; Lineamientos
para el Pago de Bienes y Servicios; Manual de Procedimientos para Adquisiciones,
Arrendamientos y Contratacin de Servicios; Manual de Procedimientos de Viticos y Pasajes;
Lineamientos para el Control y Manejo de la Asignacin para Gastos de Oficina y Gastos de
Representacin; Lineamientos para el Manejo y Control del Fondo Revolvente de la Direccin
de Recursos Materiales y Servicios Generales; y Lineamientos para la Baja y Destino Final de
Bienes, ya que en stos se precisan las actividades por realizar, as como los responsables de
las mismas, y que finalmente redundan en la generacin de algn registro presupuestal o
contable, siendo esta ltima parte de cada operacin, la materia que regula el presente
documento.
Por otra parte, los saldos de las cuentas acumulativas y subcuentas de detalle que se
reflejen al cierre de cada mes, o bien, el cierre del ejercicio sern la base para la
elaboracin de los estados financieros correspondientes, as como la Cuenta Pblica de
cada ejercicio presupuestal.
La contabilidad deber contener registros auxiliares que muestren los avances
presupuestarios y contables, que permitan realizar el seguimiento y evaluar el ejercicio del
gasto pblico y la captacin del ingreso, as como el anlisis de los saldos contenidos en
sus estados financieros.
El presente manual, su catlogo de cuentas, los instructivos para el manejo de las mismas y
su gua contabilizadora han sido elaborados con base en el Acuerdo por el que se emite el
Manual de Contabilidad Gubernamental del CONAC y dems normatividad aplicable a la
operacin financiera y presupuestal.
Los instructivos para el manejo de las cuentas, que van de la 1.1.1.1, Efectivo a la
7.1.2.1 Aportaciones al Fondo de Ahorro (Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la
CMHALDF) se desagregan a nivel concepto, ya que su descripcin es necesaria por ser
cuentas aplicables especficamente a las operaciones de la CMHALDF.
Con el fin de ajustarse a lo que establece la Ley General de Contabilidad Gubernamental
y armonizar la informacin contable, el presente Manual de Contabilidad se adecua al

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Plan de Cuentas que se incluye en el Manual de Contabilidad Gubernamental emitido por


la CONAC; sin embargo, hay cuentas que no son aplicables a la actividad de esta entidad
de fiscalizacin del Distrito Federal, por lo que no se incluyen y detallan los conceptos de
movimientos de cargo y abono ni el saldo que representan, respetando la clasificacin.

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7. CATLOGO DE CUENTAS

El Catlogo de Cuentas proporciona los elementos necesarios que permiten contabilizar


las operaciones, proveer informacin til en tiempo y forma para la toma de decisiones
por los responsables de administrar los recursos financieros de la CMHALDF, y facilitar la
interpretacin de la informacin generada.
La estructura del Catlogo de Cuentas ayuda a formar agrupaciones que van de
conceptos generales a conceptos particulares y que han sido adoptados de acuerdo con
el Plan de Cuentas que se incluye en el Manual de Contabilidad Gubernamental emitido
por el CONAC.
A continuacin se presenta el Catlogo de Cuentas de la CMHALDF, y para facilitar su
comprensin se ha divido en Cuentas Contables de Balance, Cuentas Contables de
Resultados y de Cierre o Corte Contable y Cuentas de Orden Contables, Presupuestarias
y de Liquidacin y Cierre Presupuestario.
1. Cuentas Contables de Balance:

Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

CUENTAS CONTABLES DE BALANCE


1

ACTIVO
1.1

ACTIVO CIRCULANTE
1.1.1

Efectivo y Equivalentes
1.1.1.1

Efectivo

1.1.1.3

Bancos, Dependencias y otros

1.1.1.4

Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)

1.1.2

Derechos a recibir Efectivo o Equivalentes


1.1.2.3

1.1.5

Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo


Almacenes

1.1.5.1

Almacn de Materiales y Suministros de


Consumo

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Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

CUENTAS CONTABLES DE BALANCE


1

ACTIVO
1.1.5.1.1

Materiales de Administracin, Emisin de


Documentos y Artculos Oficiales

1.1.5.1.2

Alimentos y Utensilios

1.1.5.1.3

Materiales y Artculos de Construccin, y de


Reparacin

1.1.5.1.4

Productos Qumicos Farmacuticos y de


Laboratorio

1.1.5.1.6

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y


Artculos Deportivos

1.1.5.1.8

Herramientas, Refacciones y Accesorios


Menores para Consumo

1.2

ACTIVO NO CIRCULANTE
1.2.4

Bienes Muebles
1.2.4.1

Mobiliario y Equipo de Administracin


1.2.4.1.1

Muebles de Oficina y Estantera

1.2.4.1.2

Muebles, Excepto de Oficina y Estantera

1.2.4.1.3

Equipos de Cmputo y de Tecnologas de la


informacin

1.2.4.1.9

Otros
Mobiliarios
Administracin

1.2.4.2

Equipos

de

Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo


1.2.4.2.1

Equipos y Aparatos Audiovisuales

1.2.4.2.3

Cmaras Fotogrficas y de Video

1.2.4.2.4

Otro Mobiliario y Equipo Educacional y


Recreativo
Equipo e
Laboratorio

1.2.4.3

Instrumental

Mdico

1.2.4.3.1

Equipo Mdico y de Laboratorio

1.2.4.3.2

Instrumental Mdico y de Laboratorio

1.2.4.4

de

Equipo de transporte
1.2.4.4.1

1.2.4.6

Automviles y Equipo Terrestre


Maquinaria, Otros equipos y Herramientas

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Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

CUENTAS CONTABLES DE BALANCE


1

ACTIVO
1.2.4.6.5

Equipo de Comunicacin y telecomunicacin

1.2.4.6.6

Equipo de generacin elctrica aparatos y


accesorios elctricos

1.2.4.6.7

Herramientas y maquinas-herramientas

PASIVO
2.1

PASIVO CIRCULANTE
2.1.1.

Cuentas por Pagar a Corto Plazo


2.1.1.1

Servicios personales por pagar a corto Plazo

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto plazo

2.1.1.7

Retenciones y Contribuciones por Pagar a


Corto Plazo

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

2.2

PASIVO NO CIRCULANTE
2.2.6

Provisiones a Largo Plazo


2.2.6.1

Provisin para Demandas y Juicios a Largo


Plazo

2.2.6.3

Provisin para Contingencias a Largo Plazo

HACIENDA PBLICA / PATRIMONIO


3.1

HACIENDA
CONTRIBUIDO
3.1.1

PBLICA/PATRIMONIO

Aportaciones
3.1.1.1.

Mobiliario y Equipo de Administracin

3.1.1.2

Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

3.1.1.3

Equipo e
Laboratorio

3.1.1.4

Equipo de Transporte

3.1.1.5

Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas

3.2

Instrumental

HACIENDA PBLICA
GENERADO
3.2.1

Mdico

de

PATRIMONIO

Resultado del Ejercicio (Ahorro/Desahorro)

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Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Sub-sub
cuenta

Subcuenta

Denominacin

CUENTAS CONTABLES DE BALANCE


1

ACTIVO
3.2.2

Resultados de Ejercicios Anteriores

2. Cuentas Contables de Resultados y de Cierre o Corte Contable:

Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

CUENTAS CONTABLES DE RESULTADOS


4

INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS


4.2

PARTICIPACIONES,
APORTACIONES,
TRANSFERENCIAS,
ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
4.2.2

Transferencias,
Otras Ayudas
4.2.2.1

4.3

Asignaciones,

Transferencias Internas
al Sector Pblico

Subsidios

Asignaciones

OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS


4.3.1

Ingresos Financieros
4.3.1.1

4.3.9

Intereses Ganados de Valores, Crditos, Bonos


y otros
Otros Ingresos y Beneficios Varios

4.3.9.2

Bonificaciones y Descuentos Obtenidos

4.3.9.9

Otros Ingresos y Beneficios Varios

GASTOS Y OTRAS PRDIDAS


5.1

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
5.1.1

Servicios Personales
5.1.1.1

Remuneraciones
al
de Carcter Permanente

5.1.1.2

Remuneraciones
Transitorio

al

Personal

Personal

de

Carcter

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Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

5.1.1.3

Remuneraciones Adicionales y Especiales

5.1.1.4

Seguridad Social

5.1.1.5

Otras Prestaciones Sociales y Econmicas

5.1.1.6

Pagos de Estmulos a Servidores Pblicos

5.1.1.8

Impuestos sobre Nminas y Otros que se


deriven de una Relacin Laboral

5.1.2

Materiales y Suministros
5.1.2.1

Materiales de Administracin Emisin


Documentos y Artculos Oficiales

5.1.2.2

Alimentos y Utensilios

5.1.2.3

Materias Primas y Materias de Produccin y


comercializacin

5.1.2.4

Materiales y Artculos de Construccin y


reparacin

5.1.2.5

Productos Qumicos,
Laboratorio

5.1.2.6

Combustibles, Lubricantes y Aditivos

5.1.2.7

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y


Artculos Deportivos

5.1.2.9

Herramientas,
Menores

5.1.3

Farmacuticos

Refacciones

de

de

Accesorios

Servicios Generales
5.1.3.1

Servicios Bsicos

5.1.3.2

Servicios de Arrendamiento

5.1.3.3.

Servicios Profesionales; Cientficos y Tcnicos


y otros Servicios

5.1.3.4

Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

5.1.3.5

Servicios
de
Instalacin,
mantenimiento y Conservacin

5.1.3.6

Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

5.1.3.7

Servicios de Traslado y Viticos

5.1.3.8

Servicios Oficiales

5.1.3.9

Otros Servicios Generales

Reparacin

CUENTAS DE CIERRE CONTABLE


6.1

RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS

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Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

6.2

AHORRO DE LA GESTIN

6.3

DESAHORRO DE LA GESTIN

3. Cuentas de Orden Contables y Cuentas Presupuestarias:

Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

CUENTAS DE ORDEN CONTABLES


7

CUENTAS DE ORDEN CONTABLES


7.1

VALORES
7.1.1

Valores en custodia
7.1.1.1

7.1.2

Depsito
de
Recursos
en
Administracin (Fondo de Ahorro de
los Trabajadores de la CMHALDF)
Custodia de valores

7.1.2.1

7.6

Aportaciones al Fondo de Ahorro


(Fondo
de
Ahorro
de
los
Trabajadores de la CMHALDF)
Bienes en
Comodato

7.6.3

Concesionados

en

Bienes Bajo Contrato en Comodato


7.6.3.1

7.6.4

Bienes Bajo Contrato en Comodato


Contrato de Comodato por Bienes

7.6.4.1

Contrato de Comodato por Bienes

CUENTAS DE PRESUPUESTARIAS
8

CUENTAS
DE
PRESUPUESTARIAS
8.2

ORDEN

PRESUPUESTO DE EGRESOS
8.2.1

PRESUPUESTO
APROBADO

DE

EGRESOS

8.2.2

PRESUPUESTO DE EGRESOS POR


EJERCER

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Gnero

Grupo

Rubro

Cuenta

Subcuenta

Sub-sub
cuenta

Denominacin

8.2.3

MODIFICACIONES
PRESUPUESTO
DE
APROBADO

AL
EGRESOS

8.2.4

PRESUPUESTO
DE
COMPROMETIDO

EGRESOS

8.2.5

PRESUPUESTO
DEVENGADO

DE

EGRESOS

8.2.6

PRESUPUESTO
EJERCIDO

DE

EGRESOS

8.2.7

PRESUPUESTO
PAGADO

DE

EGRESOS

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8. INSTRUCTIVOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS

NMERO
1.1.1.1
CUENTA

GNERO
Activo
Efectivo

GRUPO
Activo Circulante

RUBRO
Efectivo y Equivalentes

NATURALEZA
Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por la asignacin de gastos de oficina, fondo


revolvente y gastos de representacin al
inicio del ejercicio o por cambio de titular:
Contador
Mayor,
Subcontador
Mayor,
Secretario Tcnico, Enlace Legislativo,
Direcciones Generales, y la Direccin de
Recursos Materiales y Servicios Generales.

Por la cancelacin a la asignacin de gastos


de oficina, fondo revolvente y gastos de
representacin, al cierre del ejercicio o antes
por cambio de titular.

Por la reasignacin de gastos de oficina, fondo


revolvente y gastos de representacin
realizados mediante oficio o nota informativa.

Por la reasignacin de gastos de oficina,


fondo revolvente y gastos de representacin
realizados mediante oficio o nota informativa.

Su saldo representa:
El importe de los gastos de oficina, fondo revolvente y gastos de representacin asignados para cada unidad
administrativa, pendientes de reintegro o cancelacin de los responsables.
Observaciones:
Se entiende por efectivo: billetes, monedas y cheques.

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NMERO
1.1.1.3
CUENTA

GNERO
GRUPO
Activo
Activo Circulante
Bancos/Dependencias y Otros

RUBRO
Efectivo y Equivalentes
Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Cargo
A la apertura en libros por el saldo del ejercicio
inmediato anterior.

Abono
Por el pago a:
Gastos por servicios personales (nmina,
honorarios, otros servicios personales)
Retenciones a terceros

Por la recepcin de recursos por concepto de


ministraciones y ampliaciones del presupuesto
autorizado.

Por el cobro de venta de bienes de uso


inventariados.

Por el cobro de las inversiones financieras ms


sus intereses.

Por el cobro a los deudores diversos.

Por el cobro de venta de bases de licitaciones


pblicas de la institucin.

Por el cobro de la renta de espacios de


mquinas expendedoras de bebidas.

Por el cobro de los importes de las


penalizaciones realizadas a proveedores de
bienes y servicios que no cumplieron en tiempo
y forma las entregas pactadas.

Por el importe de recuperacin de siniestros de


activo no circulante.

Por la devolucin del remanente presupuestal


del ejercicio anterior.

10

Por los reintegros


efectuados por
el personal por concepto de percepciones y
sueldos no devengados.

Por la cancelacin de las cuentas de cheques.

Por la cancelacin de cheques expedidos


(abono en negativo).

Cuotas y aportaciones obrero patronales.

Adquisicin de bienes de consumo o


contratacin de servicios.
Adquisicin de bienes inmuebles,
muebles e intangibles.
A prestadores de servicio social y
prcticas profesionales.
Otros Gastos

Por los traspasos a cuentas de inversiones.


Por los pagos de pensiones alimenticias.
Por las reducciones lquidas aplicadas al
presupuesto autorizado del ejercicio.

Su saldo representa:
El monto de efectivo disponible propiedad de la CMHALDG en instituciones bancarias.
Observaciones:
Auxiliar por cuenta bancaria

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NMERO
1.1.1.4
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
Activo
Activo Circulante
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)

NATURALEZA
Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

A la apertura en libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

Por el cobro de las inversiones financieras


en moneda nacional.

Por
la
contratacin
de
inversiones
financieras, en moneda nacional.

Por la cancelacin de las cuentas de


inversin a corto plazo.

Por el depsito de recursos para inversin.

Al cierre de libros por el saldo deudor de


esta cuenta.

Su saldo representa:
El monto excedente de efectivo invertido por la CMHALDF, cuya recuperacin se efectuar en un plazo inferior
a tres meses.
Observaciones:
Auxiliar por tipo de inversin.

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NMERO
1.1.2.3
CUENTA
Nm.
1

5
6

7
8

GNERO

GRUPO

NATURALEZA

Activo

Activo Circulante

RUBRO
Derechos a Recibir
Efectivo o Equivalentes
Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

Deudora

Cargo
Por el importe de los recursos no comprobados,
entregados por concepto de gastos de oficina o
fondo revolvente, viticos y pasajes, o gastos
por comprobar.
Por el importe derivado del fincamiento de
responsabilidades al personal, por prdida de
mobiliario, equipo y otros bienes o valores de la
CMHALDF.
Por cheques expedidos para gastos por
comprobar.
Por el costo de llamadas de larga distancia de
telefona tradicional, as como por el costo de
las llamadas a celular en la modalidad el que
llama paga.
Por el importe de pagos en demasa, relativos a
las percepciones del personal.
Por los adeudos de servidores pblicos de
mando superior, derivados de los excedentes
de las cuotas autorizadas para el uso de
telefona celular.
Por el importe del subsidio para el empleo pagado
a los servidores pblicos.
Por adeudos distintos de los mencionados con
cargo a algn servidor pblico o tercero.

Nm.
1

Abono
Por los pagos por reembolso del importe de las
llamadas de larga distancia reconocidas como
personales y a celular en la modalidad el que
llama paga.
Por el reconocimiento de llamadas oficiales de
larga distancia, llamadas a celular en la
modalidad el que llama paga y excedentes
de telefona celular.
Por la cancelacin de adeudos de servidores
pblicos, derivada de la justificacin
formalizada por escrito.
Por los reembolsos de los excedentes en el
uso de la telefona celular.

Por la comprobacin de viticos, pasajes,


gastos menores y gastos por comprobar.
Por los reembolsos de los pagos en demasa
relativos a la nmina.

Por el resarcimiento de las responsabilidades


fincadas al personal.
Por el importe del subsidio para el empleo
compensado en el momento del entero a la
Tesorera.
Por el pago de adeudos distintos de los
anteriores.

Por la autorizacin presupuestaria lquida externa


o Cuenta por Liquidar Certificada de la Secretara
de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal.
Su saldo representa:
El monto de los derechos de cobro a favor del ente pblico por responsabilidades y gastos por cobrar entre otros
adeudos en favor de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por deudor.

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NMERO
1.1.5.1
CUENTA
Nm.
1
2

GNERO
GRUPO
Activo
Activo Circulante
Almacn de Materiales y Suministros

Cargo
A la apertura en libros por saldo del ejercicio
inmediato anterior.
Por las entradas de almacn de:
Materiales de Administracin, Emisin de
Documentos y Artculos Oficiales.
Alimentos y Utensilios.

RUBRO
Almacenes
Nm.
1
2

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por el consumo de los materiales almacenados:

Materiales de Administracin, Emisin de


Documentos y Artculos Oficiales.
Alimentos y Utensilios.

Materiales y Artculos de Construccin y


de Reparacin.
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
Laboratorio.
Vestuario,
Blancos,
Prendas
de
Proteccin y Artculos Deportivos.
Herramientas, Refacciones y Accesorios
Menores para Consumo.

Materiales y Artculos de Construccin y de


Reparacin.
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
Laboratorio.
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin
y Artculos Deportivos.
Herramientas, Refacciones y Accesorios
Menores para Consumo.

Por el importe de los bienes de pedidos


cancelados o devueltos a proveedores antes
de su pago.
Por el importe de los bienes derivadas del
deterioro u obsolescencia de inventarios.
Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS

PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS

1.1.5.1.1

Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales.

2100

Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales

1.1.5.1.2

Alimentos y Utensilios.

2200

Alimentos y Utensilios

1.1.5.1.3

Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin.

2400

Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin

1.1.5.1.4

Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio

2500

Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio

1.1.5.1.6

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos

2700

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos

1.1.5.1.8

Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores para Consumo

2900

Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores para Consumo

Su saldo representa:
Representa el valor de la existencia de toda clase de materiales y suministros de consumo, conforme al Clasificador
por Objeto del Gasto del Distrito Federal, requeridos para el desempeo de la Unidades Administrativas de la
CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por tipo de bien o suministro.

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NMERO
1.2.4.1
CUENTA

GNERO

GRUPO
Activo no
Activo
Circulantes
Mobiliario y Equipo de Administracin

RUBRO

NATURALEZA

Bienes Muebles

Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

A la apertura en libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

Por la desincorporacin de mobiliario y equipo


de administracin.

Por el devengado de la adquisicin:

Por el importe de la venta de estos bienes


segn el valor en libros.

Por el importe de las


otorgadas de estos bienes.

Muebles de oficina y estantera.


Muebles excepto de oficina y estantera.
Equipo de cmputo y de tecnologas de la
informacin.
Otros
mobiliarios
administracin.
2

equipos

donaciones

de

Por el importe asignado a las donaciones


recibidas de estos bienes.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS

PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS

1.2.4.1.1

Muebles de oficina y estantera

511

Muebles de oficina y estantera

1.2.4.1.2

1.2.4.1.2 Muebles, excepto de oficina y estantera

512

Muebles, excepto de oficina y estantera

1.2.4.1.3

1.2.4.1.3 Equipo de cmputo y de tecnologas de la informacin

515

Equipo de cmputo y de tecnologas de la informacin

1.2.4.1.9

1.2.4.1.9 Otros mobiliarios y equipos de administracin

519

Otros mobiliarios y equipos de administracin

Su saldo representa:
El monto de toda clase de mobiliario y equipo de administracin, bienes informticos y equipo de cmputo. As
como tambin las refacciones mayores correspondientes a este concepto a favor de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5100
Mobiliario y Equipo de Administracin.

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NMERO
1.2.4.2
CUENTA

GNERO

GRUPO
RUBRO
Activo no
Activo
Bienes Muebles
Circulantes
Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

NATURALEZA
Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

A la apertura en libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por la desincorporacin de mobiliario y equipo


educacional y recreativo.

Por el devengado de la adquisicin de


mobiliario y equipo educacional y recreativo.

Por la venta de estos bienes (valor en


libros).

Por el importe de las donaciones otorgadas


de estos bienes.

Al cierre de libros por el saldo deudor de la


cuenta.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS

PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS

1.2-4-2.1

Equipos y aparatos audiovisuales

521

Equipos y aparatos audiovisuales

1.2.4.2.3

Cmaras fotogrficas y de video

523

Cmaras fotogrficas y de video

1.2.4.2.4

Otro mobiliario y equipo educacional y recreativo

529

Otro mobiliario y equipo educacional y recreativo

Su saldo representa:
El monto de equipos educacionales y recreativos en poder de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5200
Mobiliario y equipo Recreativo.

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
1.2.4.3
CUENTA

GNERO

GRUPO
RUBRO
Activo no
Activo
Bienes Muebles
Circulantes
Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio

NATURALEZA
Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

A la apertura en libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por la desincorporacin de equipo


instrumental mdico y de laboratorio.

Por el devengado de la adquisicin de equipo e


instrumental mdico y de laboratorio.

Por la venta de estos bienes (valor en


libros).

Por el importe de estos bienes recibidos en


calidad de donacin.

Por el importe de las donaciones otorgadas de


estos bienes.

Al cierre de libros por el saldo deudor de la


cuenta.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS

Abono
e

PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS

1.2.4.3.1

Equipo mdico y de laboratorio

531

Equipo mdico y de laboratorio

1.2.4.3.2

Instrumental mdico y de laboratorio

532

Instrumental mdico y de laboratorio

Su saldo representa:
El monto de equipo e instrumental mdico y de laboratorio requerido para proporcional los servicios mdicos al
personal de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5300
Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio.

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NMERO

GNERO

1.2.4.4

Activo

CUENTA

GRUPO
Activo no
Circulantes

RUBRO

NATURALEZA

Bienes Muebles

Deudora

Equipo de Transporte

Nm.

Cargo

Nm.

A la apertura en libros por el saldo del ejercicio


inmediato anterior.

Por la desincorporacin
transporte.

Por el devengado de la adquisicin de equipo


de transporte.

Por la venta de estos bienes (valor en libros).

Por el importe de estos bienes recibidos en


calidad de donacin.

Por el importe de las donaciones otorgadas


de estos bienes.

Al cierre de libros por el saldo deudor de la


cuenta.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS
1.2.4.4.1

Automviles y equipo terrestre

Abono
de

equipo

de

PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS


541

541 Automviles y equipo terrestre

Su saldo representa:
El monto de toda clase de equipo de transporte terrestre en poder de la CMHALDF.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5400
Vehculos y Equipo de Transporte.

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NMERO
1.2.4.6
CUENTA
Nm.

GNERO

GRUPO
Activo no
Activo
Circulantes
Maquinara, Otros Equipos y Herramientas
Cargo

RUBRO

NATURALEZA

Bienes Muebles

Deudora

Nm.

Abono

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

Por la desincorporacin de maquinaria, otros


equipos y herramientas.

Por el devengado de la adquisicin de


maquinaria, otros equipos y herramientas.

Por la venta de estos bienes (valor en


libros).

Por el importe de estos bienes recibidos en


calidad de donacin.

Por el importe de las donaciones otorgadas de


estos bienes.

Al cierre de libros por el saldo deudor de la


cuenta.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS

PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS

1.2.4.6.5

Equipo de comunicacin y telecomunicacin

565

Equipo de comunicacin y telecomunicacin

1.2.4.6.6

Equipo de generacin elctrica, aparatos y accesorios elctricos

566

Equipo de generacin elctrica, aparatos y accesorios elctricos

1.2.46.7

Herramientas y maquinas-herramientas

567

Herramientas y maquinas-herramientas

Su saldo representa:
El valor de bienes en poder de la CMHALDF que se registren en este concepto, conforme al Clasificador por
Objeto del Gasto del Distrito Federal.
Observaciones:
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5600.

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NMERO
2.1.1.1
CUENTA

GNERO

RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Pasivo
Pasivo Circulante
Corto Plazo
Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

Nm.
1

GRUPO

Cargo

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Abono

Por el pago de los gastos por servicios


personales (nmina, honorarios, otros
servicios personales) de:

A la apertura de libros por el saldo del ejercicio


inmediato anterior.

Remuneraciones de carcter permanente

Por el devengado de los gastos por servicios


personales (nmina, honorarios, otros
servicios personales):

Remuneraciones de carcter transitorio

Remuneraciones
especiales

Remuneraciones
permanente

Remuneraciones de carcter transitorio

Seguridad Social y Seguros

Remuneraciones
especiales

Prestaciones Sociales y econmicas

Seguridad Social y Seguros

Estmulos

Prestaciones Sociales y econmicas


Estmulos

adicionales

de

carcter

adicionales

Por el pago por Cuotas y Aportaciones


patronales.

Por la cancelacin o reclasificacin de


pasivos

Por el devengado por cuotas y aportaciones


patronales.

Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta

Su saldo representa:
El monto de los adeudos por las remuneraciones del personal al servicio del ente pblico, de carcter
permanente o transitorio, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
Observaciones:
Auxiliar por subcuentas conforme al Clasificador por Objeto del Gasto, Captulo 1000.

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NMERO

GNERO

GRUPO

2.1.1.2

Pasivo

Pasivo Circulante

CUENTA

RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Corto Plazo

NATURALEZA
Acreedora

Proveedores por Pagar a Corto Plazo

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por el registro de la devolucin, descuentos o


rebajas de bienes de consumo y prestacin
de servicios no personales, sin registro en
inventarios.

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por el pago de la adquisicin de bienes y


contratacin de servicios de:

Por el devengado de la adquisicin de bienes


contratacin de servicios por:

Materiales y Suministros

Materiales y Suministros

Servicios Generales

Servicios Generales

Por el registro de la devolucin de materiales


y suministros antes de pago.

Por el pago de la adquisicin de bienes


inmuebles, muebles e intangibles.

Por el importe de las rebajas del costo de


servicios concedidas por los proveedores
antes del pago.

Por la cancelacin o reclasificacin de pasivos.

Por la prescripcin de crditos a cargo de la


CMHALDF.

Por la cancelacin de los cheques expedidos


para el pago de bienes y servicios (en
negativo).

Por el devengado de la adquisicin de bienes


inmuebles, muebles e intangible:

Su saldo representa:
El monto de los adeudos con proveedores derivados de operaciones de la CMHALDF, con vencimiento menor
o igual a doce meses.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta y proveedor.

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NMERO
2.1.1.7
CUENTA

GNERO

RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Pasivo
Pasivo Circulante
Corto Plazo
Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

Nm.

GRUPO

Cargo

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Abono

Por el pago de las retenciones a terceros

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por
el
pago
obrero/patronales.

Por las retenciones devengadas de las


retenciones a terceros.

Por el pago de impuestos y derechos

Por
las
retenciones
obrero/patronales

Por el pago
contribuciones.

Por el devengado de impuestos y derechos.

Por la reclasificacin o cancelacin de estos


pasivos.

Por el devengado de otras retenciones y


contribuciones.

Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

de

de

otras

retenciones

retenciones

de

cuotas

Su saldo representa:
El monto de las retenciones efectuadas a contratistas y a proveedores de bienes y servicios, las retenciones
sobre las remuneraciones realizadas al personal, as como las contribuciones por pagar, entre otras, cuya
liquidacin se prev realizar en un plazo menor o igual a doce meses.
Observaciones:
Auxiliar por tipo de contribucin.

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NMERO

GNERO

GRUPO

2.1.1.9

Pasivo

Pasivo Circulante

CUENTA

RUBRO
Cuentas Por Pagar a
Corto Plazo

NATURALEZA
Acreedora

Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Nm.

Cargo

Nm.

Abono
A la Apertura de libros por el saldo del
ejercicio inmediato anterior.

Por el pago de otros gastos.

Por la reclasificacin o cancelacin de estos


pasivos.

Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

Por el devengado de otros gastos

Su saldo representa:
El monto de los adeudos de la CMHALDF, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses no
incluidas en las cuentas anteriores.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta y proveedor o contratista.

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NMERO
2.2.6.1
CUENTA

GNERO

GRUPO
RUBRO
Pasivo No
Pasivo
Provisiones a Largo Plazo
Circulante
Provisin para Demandas y Juicios a Largo Plazo

Nm.

Cargo

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Abono

Por el importe de los pagos realizados por


este concepto.

A la apertura en libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por la cancelacin de estos pasivos.

Por el registro
reservas.

Por la reclasificacin o cancelacin de estos


pasivos.

Por los rendimientos financieros generados


mediante los montos registrados en las
reservas.

Por la cancelacin de los cheques expedidos


por el pago de estas reservas (en negativo).

Al cierre del ejercicio del saldo acreedor.

de

provisiones

para

Su saldo representa:
El monto de las obligaciones a cargo del ente pblico, originadas por contingencias de demandas y juicios,
cuya exactitud de valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser justificables y su medicin
monetaria debe ser confiable, en un plazo mayor a doce meses. De acuerdo a los lineamientos que emita el
CONAC.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.

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INICIO DE VIGENCIA

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NMERO
2.2.6.3
CUENTA

GNERO

GRUPO
RUBRO
Pasivo No
Pasivo
Provisiones a Largo Plazo
Circulante
Provisin para contingencias a Largo Plazo

Nm.

Cargo

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Abono

Al Cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

A la apertura en libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por el importe de los pagos realizados por


este concepto.

Por el registro
reservas.

Por la cancelacin de estos pasivos.

Por los rendimientos financieros generados


mediante los montos registrados en las
reservas.

de

provisiones

para

Su saldo representa:
El monto de las obligaciones a cargo de la CMHALDF, originadas por contingencias, cuya exactitud del valor
depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser justificables y su medicin monetaria debe ser
confiable, en un plazo mayor a doce meses. De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO
3.1.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
Hacienda
Hacienda Pblica/
Pblica/
Patrimonio
Aportaciones
Patrimonio
contribuido
Aportaciones (Mobiliario y Equipo de Administracin)

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por el importe de la devolucin o


resarcimiento en efectivo o en especie de
aportaciones recibidas.

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

Por el importe de la venta de estos bienes


integrantes del patrimonio segn el valor en
libros.

Por el importe de los recursos aportados en


efectivo o en especie a la CMHALDF.

Por el importe de las donaciones otorgadas


de estos bienes.

Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

Por el importe asignado a las donaciones


recibidas de estos bienes.

Su saldo representa:
Los recursos aportados en especie con fines permanentes de incrementar el patrimonio de la CMHALDF
Observaciones:
Auxiliares por subcuenta.

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NMERO
3.2.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
Hacienda
Hacienda Pblica/
Pblica/
Patrimonio
Resultado del Ejercicio
Patrimonio
contribuido
Resultado del Ejercicio (Ahorro/Desahorro)

Nm.

Cargo

NATURALEZA
Deudora/Acreedora

Nm.

Abono

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por el traspaso del saldo acreedor de esta


cuenta al inicio del ejercicio a la cuenta 3.2.2
Resultado de Ejercicios Anteriores.

Por el traspaso del saldo deudor de esta


cuenta al inicio del ejercicio a la cuenta
3.2.2 Resultado de Ejercicios Anteriores.

Por el traspaso al cierre del saldo deudor de


la cuenta 6.3 Desahorro de la Gestin.

Por el Traspaso al cierre del ejercicio del


saldo de la cuenta 6.2 Ahorro de la
Gestin.

Al cierre en libros del saldo acreedor de esta


cuenta.

Al cierre en libros por el saldo deudor de


esta cuenta.

Su saldo representa:
El monto del resultado de la gestin del ejercicio, respecto de los ingresos y gastos corrientes.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO
3.2.2
CUENTA

GNERO
GRUPO
Hacienda
Hacienda Pblica/
Pblica/
Patrimonio
Patrimonio
contribuido
Resultado de Ejercicios Anteriores

Nm.

Cargo

RUBRO

NATURALEZA

Resultado de Ejercicios
Anteriores

Acreedora

Nm.

Abono

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por el traspaso del saldo acreedor de esta


cuenta al inicio del ejercicio a la cuenta 3.2.2
Resultado de Ejercicios Anteriores.

Por el traspaso del saldo deudor al inicio


del ejercicio a la cuenta 3.2.2 Resultado de
Ejercicios Anteriores.

Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

Al cierre en libros por el saldo deudor de


esta cuenta.

Su saldo representa:
El monto correspondiente de resultados de la gestin acumulados provenientes de ejercicios anteriores. De
acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
Observaciones:
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO
4.2.2.1
CUENTA

GNERO

GRUPO
RUBRO
Participaciones,
Transferencias,
Aportaciones,
Ingresos y Otros
Asignaciones,
Transferencias,
Beneficios
Subsidios y Otras
Asignaciones, Subsidios y
Ayudas
Otras Ayudas
Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por la devolucin de transferencias internas y


asignaciones al sector pblico.

Por el devengado y cobro de los ingresos


por transferencias internas y asignaciones
al sector pblico.

Por el traspaso al cierre del ejercicio, del


saldo acreedor de esta cuenta 6.1 Resumen
de Ingresos y Egresos.

Su saldo representa:
El importe de los ingresos por el ente pblico contenidos en el Presupuesto de Egresos con el objeto de
sufragar gastos inherentes a sus atribuciones, as como transferencias internas autorizadas.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
4.3.1.1
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Ingresos y Otros
Otros Ingresos y
Ingresos
Beneficios
Beneficios
Financieros
Intereses Ganados de Valores, Crditos, Bonos y Otros

Cargo
Por
el
traspaso
al
cierre
del ejercicio, del saldo acreedor de esta
cuenta a la cuenta 6.1 Resumen Ingresos y
Gastos.

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Abono

Por los intereses ganados por las


inversiones financieras, de las cuentas de
la CMHALDF.

Por la autorizacin de estos rendimientos


como ampliacin lquida del presupuesto de
la CMHALDF (abono en negativo).

Por los rendimientos generados por los


montos registrados en las reservas. (abono
en negativo)

Su saldo representa:
El importe de los ingresos obtenidos por concepto de intereses ganados de valores, crditos, bonos y otros.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO
4.3.9.2
CUENTA

GNERO
GRUPO
Ingresos y Otros
Otros Ingresos y
Beneficios
Beneficios
Bonificaciones y Descuentos Obtenidos

RUBRO
Ingresos y Beneficios
Varios

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por
el
traspaso
al
cierre
del ejercicio, del saldo acreedor de esta
cuenta a la cuenta 6.1 Resumen Ingresos y
Gastos.

Por las deducciones obtenidas en los


precios por adquisicin de bienes y
contratacin de servicios, por retraso en la
entrega de bienes o por sanciones
aplicadas a proveedores o prestadores de
servicios derivadas de las condiciones del
contrato.

Por la autorizacin de estos conceptos


como ampliacin lquida del presupuesto de
la CMHALDF (abono en negativo).

Por bonificaciones y descuentos obtenidos.

Su saldo representa:
El importe de las deducciones obtenidas en los precios de compra por concepto de diferencias en calidad o
peso, por mercancas daadas, por retraso en la entrega, por infracciones a las condiciones del contrato.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar salada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO
4.3.9.9
CUENTA

GNERO
GRUPO
Ingresos y Otros
Otros Ingresos y
Beneficios
Beneficios
Otros Ingresos y Beneficios Varios

RUBRO
Ingresos y Beneficios
Varios

NATURALEZA
Acreedora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por
el
traspaso
al
cierre
del ejercicio, del saldo acreedor de esta
cuenta a la cuenta 6.1 Resumen Ingresos y
Gastos.

Por los importes que se generen en favor


de la CMHALDF segn el concepto
respectivo, y registrados en las siguientes
subcuentas:

4.3.9.9.1 Venta de bases.

4.3.9.9.2 Programas federales.

4.3.4.9.3 Otras Recuperaciones.

Por el importe de estos conceptos


autorizados como ampliacin lquida del
presupuesto de la CMHALDF (abono en
negativo).

Su saldo representa:
El importe de los ingresos y beneficios varios que se derivan de transacciones y eventos inusuales, que no son
propios del objeto de la CMHALDF, no incluidos en las cuentas anteriores.
Observaciones:
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO
5.1.1.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Personales
Remuneraciones al Personal de Carcter Permanente

Nm.
1

Cargo
Por las remuneraciones al personal de
carcter permanente por concepto de
sueldos base al personal permanente.

Por el ajuste de diversas percepciones


derivado de pagos en demasa a servidores
pblicos (cargo en negativo)

Por la creacin de pasivos por los conceptos


mencionados, devengados sin pago al cierre
del mes o del ejercicio.

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter permanente.

Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1100 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 111 a 114.

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NMERO
5.1.1.2
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Personales
Remuneraciones al Personal de Carcter Transitorio

Cargo
Por las remuneraciones al personal de
carcter transitorio por concepto de:
Honorarios asimilables a salarios.

Sueldos base al personal eventual.

Retribuciones por servicios de carcter


social.

Por el ajuste de diversas percepciones


derivado de pagos en demasa a servidores
pblicos (cargo en negativo)

Por la creacin de pasivos por los conceptos


mencionados, devengados sin pago al cierre
del mes o del ejercicio.

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter eventual.

Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1200 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 121 a 124.

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NMERO
5.1.1.3
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Remuneraciones Adicionales y Especiales

Cargo
Por las remuneraciones adicionales y
especiales al personal, por concepto de:
Primas por aos de servicios efectivos
prestados.
Primas vacacionales, dominical y
gratificacin de fin de ao.
Horas extraordinarias.

Nm.
1

RUBRO
Servicios
Personales

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Compensaciones

Por el ajuste de diversas percepciones


derivado de pagos en demasa a servidores
pblicos (cargo en negativo)

Por la creacin de pasivos por los conceptos


mencionados, devengados sin pago al cierre
del mes o del ejercicio.

Su saldo representa:
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter permanente como transitorio.

Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1300 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 131 a 138.

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NMERO
5.1.1.4
CUENTA
Nm.
1

GNERO
Gastos y Otras
Prdidas
Seguridad Social

GRUPO
Gastos de
Funcionamiento

Cargo
Por las cuotas y aportaciones destinadas a
seguridad social, por concepto de:
Aportaciones a seguridad social.

Aportaciones a fondos de vivienda.

Aportaciones al sistema para el retiro

Aportaciones para seguros.

Por el ajuste de diversas percepciones


derivado de pagos en demasa a servidores
pblicos (cargo en negativo)

Por la creacin de pasivos por los conceptos


mencionados, devengados sin pago al cierre
del mes o del ejercicio.

RUBRO
Servicios
Personales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por la parte que corresponde a la CMHALDF por concepto de prestaciones de seguridad
social y primas de seguros en beneficio del personal a su servicio, tanto de carcter permanente como
transitorio.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1400 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 141 a 144.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.1.5
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Otras Prestaciones Sociales y Econmicas

Cargo
Por otras prestaciones sociales y econmicas
al personal por concepto de :
Cuotas para el fondo de ahorro y fondo
de trabajo.
Indemnizaciones.

Prestaciones y haberes de retiro.

Prestaciones contractuales

Apoyos a la capacitacin de
servidores pblicos.
Otras
prestaciones
sociales
econmicas.

Nm.
1

RUBRO
Servicios
Personales

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

los
y

Su saldo representa:
Importe del gasto por otras prestaciones sociales y econmicas, a favor del personal, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y/o acuerdos contractuales respectivos.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1500 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partida 151 a 159.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.1.7
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Pago de Estmulos a Servidores Pblicos

Cargo
Por pago de estmulos a servidores Pblicos,
como son:

Estmulos.

Recompensas.

RUBRO
Servicios
Personales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por estmulos econmicos a los servidores pblicos de mando, enlace y operativos del ente
pblico, que establezcan las disposiciones aplicables, derivado del desempeo de sus funciones.
Observaciones:
Se llevar auxiliar de acuerdo al pago a realizar, de conformidad con el concepto 1700 del Clasificador por
Objeto del Gasto, partida 171 a 172.

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.1.8
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
NATURALEZA
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Deudora
Prdidas
Funcionamiento
Personales
Impuesto sobre Nminas y Otros que se deriven de una Relacin Laboral

Cargo
Por pago del impuesto sobre nminas y otros
que se deriven de una relacin laboral a
cargo de los entes pblicos en los trminos
de las leyes correspondieres

Nm.
1

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por el Impuesto sobre nminas y otros que se deriven de una relacin laboral a cargo de la
CMHALDF.
Observaciones:
Se llevar auxiliar de acuerdo al pago a realizar, de conformidad con el concepto 1800 del Clasificador por
Objeto del Gasto, partida 181 a 182.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.1
CUENTA
Nm.
1

Cargo
Por la adquisicin de materiales de
administracin, emisin de documentos y
artculos oficiales, tales como:
Materiales, tiles y equipos menores de
oficina.
Materiales y tiles de impresin y
reproduccin.
Material estadstico y geogrfico.

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y Suministros
Prdidas
Funcionamiento
Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Abono
Por la devolucin de materiales de
administracin, emisin de documentos y
artculos oficiales.

Por las entradas al almacn de materiales de


administracin, emisin de documentos y
artculos oficiales.
Al cierre del ejercicio por el traspaso del saldo
deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Materiales, tiles y equipos menores de


tecnologas
de
la
informacin
y
comunicaciones.
Material impreso e informacin digital.
Material de limpieza.
Materiales y tiles de enseanza.

Materiales para el registro e identificacin


de bienes y personas.
Por la comprobacin del fondo rotatorio o
revolvente.
Por el consumo de los materiales almacenados.

Su saldo representa:
Importe del gasto por materiales y tiles de oficina, limpieza, impresin y reproduccin, para el procesamiento en
equipos y bienes informticos; materiales estadsticos, geogrficos de apoyo informativo y didctico para centros de
enseanza e investigacin; materiales requeridos para el registro e identificacin en trmites oficiales y servicios a la
poblacin.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2100 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partida 211 a 218.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.2
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Alimentos y Utensilios

Cargo
Por la adquisicin de alimentos para
personas y utensilios, tales como:
Productos alimenticios para personas.

Utensilios
para
alimentacin.

el

servicio

RUBRO
Materiales y
Suministros

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por la devolucin de alimentos y utensilios.

de

Por la comprobacin del fondo rotatorio o


revolvente.

Por las entradas al almacn de alimentos y


utensilios.

Por el consumo
almacenados.

Al cierre del ejercicio por el traspaso del


saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

de

los

materiales

Su saldo representa:
Importe del gasto por productos alimenticios y utensilios necesarios para el servicio de alimentacin en apoyo
de las actividades de los servidores pblicos y los requeridos en la prestacin de servicios en unidades de
salud, educativas y de readaptacin social, entre otros.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2200 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partida 221 a 223.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.3
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Cargo
Por la comprobacin del fondo rotatorio o
revolvente.

Nm.
1

Abono
Por la devolucin de materias primas y
materiales
de
produccin
y
comercializacin.

Por la salidas de materias primas y


materiales de produccin y comercializacin.

Por las entradas del inventario al almacn


de materias primas y materiales de
produccin y comercializacin.

Por el anticipo a proveedores de bienes y


servicios.

Al cierre del ejercicio por el traspaso del


saldo deudor de esta cuenta a la 6.1
Resumen de Ingresos y Gastos

Su saldo representa:
Importe del gasto por toda clase de materias primas en estado natural, transformadas o semi-transformadas
de naturaleza vegetal y mineral que se utilizan en la operacin del ente pblico, as como las destinadas a
cubrir el costo de los materiales y mercancas diversas que los entes pblicos adquieren para su
comercializacin.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2300 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partida 231 a 239.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.4
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Materias y Artculos de Construccin y de Reparacin

Cargo
Por la adquisicin de materiales primas y
artculos de construccin y de reparacin,
tales como:
Productos minerales no metlicos.

Cemento y productos de concreto.

Cal, yeso y productos de yeso.

Madera y productos de madera.

Vidrio y productos de vidrio.

Material elctrico y electrnico.

Artculos metlicos para la construccin.

Materiales complementarios.}

Otros materiales y artculos


construccin y reparacin.

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por la devolucin de materiales y artculos
de construccin y reparacin.

de

Por la comprobacin del fondo rotatorio o


revolvente.

Por las entradas al almacn de materiales y


artculos de construccin y reparacin.

Por el consumo
almacenados.

Al cierre del ejercicio por el traspaso del


saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

de

los

materiales

Su saldo representa:
Importe del gasto por materiales y artculos utilizados en la construccin, reconstruccin, ampliacin,
adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y mantenimiento de bienes inmuebles.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partida 241 a 249.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.5
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio

Cargo
Por la adquisicin de productos qumicos,
farmacuticos y de laboratorio, tales como:
Medicinas y productos farmacuticos

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por la devolucin de productos qumicos,
farmacuticos y de laboratorio.

Materiales, accesorios y suministros


mdicos.
Materiales, accesorios y suministros de
laboratorio.
Fibras sintticas, hules, plsticos y
derivados.
Otros productos qumicos.

Por la comprobacin del fondo revolvente.

Por las entradas al almacn de productos


qumicos, farmacuticos y de laboratorio.

Por el consumo
almacenados.

Al cierre del ejercicio por el traspaso del


saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

de

los

materiales

Su saldo representa:
Importe del gasto por sustancias, productos qumicos y farmacuticos de aplicacin humana o animal; as
como toda clase de materiales y suministros mdicos y de laboratorio.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2500 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 251 a 256 y 259.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.6
CUENTA

Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Combustibles, Lubricantes y Aditivos

Cargo
Por la adquisicin de combustibles,
lubricantes y aditivos, tales como:
Combustibles, lubricantes y aditivos.

RUBRO
Materiales y
Suministros

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por la devolucin
lubricantes y aditivos.

de

combustibles,

Carbn y sus derivados.

Por la comprobacin del fondo rotatorio o


revolvente.

Por las entradas al almacn


combustibles, lubricantes y aditivos.

Por el consumo
almacenados.

Al cierre del ejercicio por el traspaso del


saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

de

los

materiales

de

Su saldo representa:
Importe del gasto por combustibles, lubricantes y aditivos de todo tipo, necesarios para el funcionamiento del
parque vehicular terrestre; as como de la maquinaria y equipo que lo utiliza.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2600 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 261 a 262.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.7
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y
Prdidas
Funcionamiento
Suministros
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos

Cargo
Por la adquisicin de vestuario, blancos,
prendas de proteccin y artculos deportivos,
tales como:
Vestuario y uniformes.

Prendas de seguridad y proteccin


personal.
Artculos deportivos.

Productos textiles.

Blancos y otros productos


excepto prendas de vestir.

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por la devolucin de vestuarios, blancos
prendas de proteccin y artculos
deportivos.

textiles,

Por la comprobacin del fondo rotatorio o


revolvente.

Por las entradas al almacn de vestuario,


blancos, prendas de proteccin y artculos
deportivos.

Por el consumo
almacenados.

Al cierre del ejercicio por el traspaso del


saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

de

los

materiales

Su saldo representa:
Importe del gasto por vestuario y sus accesorios, blancos, artculos deportivos; as como prendas de
proteccin personal diferentes a las de seguridad.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2700 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 271 a 275.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.2.9
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Materiales y Suministros
Prdidas
Funcionamiento
Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

Cargo
Por la adquisicin de herramientas, refacciones
y accesorios menores, tales como:
Herramientas menores.

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Abono
Por
la
devolucin
de
herramientas,
refacciones y accesorios menores.

Por las entradas al almacn de herramientas,


refacciones y accesorios menores.
Al cierre del ejercicio por el traspaso del saldo
deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

2
3

Refacciones y accesorios menores de


edificios
Refacciones y accesorios menores de
mobiliario y equipo de administracin,
educacional y recreativo.
Refacciones y accesorios menores de
equipo de cmputo y tecnologas de la
informacin.
Refacciones y accesorios menores de
equipo de transporte.
Refacciones y accesorios menores de
maquinaria y otros equipos.
Refacciones y accesorios menores de otros
bienes muebles.
Por la comprobacin del fondo rotatorio o
revolvente.
Por el consumo de los materiales almacenados.

Su saldo representa:
Importe del gasto por toda clase de refacciones, accesorios, herramientas menores, y dems bienes de consumo del
mismo gnero, necesario para la conservacin de los bienes muebles e inmuebles.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2900 del Clasificador por Objeto del Gasto,
partidas 291 a 299.

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CLAVE

PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.1
CUENTA
Nm.
1

GRUPO
Gastos de
Funcionamiento

Cargo
Por el pago de servicios bsicos, tales como:
Energa elctrica

Gas

Agua

Telefona tradicional

Telefona celular

Servicios de telecomunicaciones y
satlites
Servicios de acceso a Internet, redes y
procesamiento de informacin.
Servicios Postales y Telegrficos.

GNERO
Gastos y Otras
Prdidas
Servicios Bsico

RUBRO
Servicios
Generales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Servicios integrales y otros servicios


bsicos.

Por la comprobacin del fondo revolvente.

Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios bsicos necesarios para el funcionamiento de los entes pblicos.

Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicios, de conformidad con el concepto 3100 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 311 a 319.

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64 DE 145

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.2
CUENTA
Nm.
1

Cargo
Por el pago de servicios de arrendamiento,
tales como:
Arrendamiento de terrenos

Arrendamiento de edificios.

Arrendamiento de mobiliario y equipo de


administracin, educacional y recreativo.
Arrendamiento de equipo e instrumental
mdico y de laboratorio.
Arrendamiento de equipo de transporte.

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios de Arrendamiento

Arrendamiento de maquinaria, otros


equipos y herramientas.
Arrendamiento de activos intangibles.

Otros arrendamientos.

RUBRO
Servicios
Generales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Por la comprobacin del fondo revolvente.

Su saldo representa:
Importe del gasto por concepto de arrendamiento.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de bien arrendado, de conformidad con el concepto 3200 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partidas 321 a 329.

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.3
CUENTA
Nm.
1

Cargo
Por el pago de servicios profesionales,
cientficos y tcnicos y otros servicios, tales
como:
Servicios legales de contabilidad,
auditora y relacionados.
Servicios de consultora administrativa,
procesos, tcnica y en tecnologas de la
informacin.
Servicios de capacitacin.

Servicios de investigacin cientfica y


desarrollo.
Servicios de apoyo administrativo,
traduccin, fotocopiado e impresin.
Servicios de proteccin y seguridad.

Servicios de vigilancia.

Servicios profesionales,
tcnicos integrales.

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Generales
Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios

cientficos

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Por la comprobacin del fondo o revolvente.

Su saldo representa:
Importe del gasto por contratacin de personas fsicas y morales para la prestacin de servicios profesionales
independientes.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3300 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 331 a 339.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.4
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios Financieros, Bancarios Comerciales

Cargo
Por el pago de servicios financieros,
Bancarios y Comerciales, tales como:
Servicios financieros y bancarios

Nm.
1

RUBRO
Servicios
Generales

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios financieros, bancarios y comerciales.

Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 341 a 349.

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CLAVE

PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.5
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Gastos y Otras
Gastos de
Servicios
Prdidas
Funcionamiento
Generales
Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y Conservacin

Cargo
Por el pago de servicios de instalacin,
reparacin, mantenimiento y conservacin,
tales como:
Conservacin y mantenimiento menor de
inmuebles
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de mobiliario y equipo de administracin,
educacional y recreativo.
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de equipo de cmputo y tecnologa de la
informacin.
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de equipo e instrumental mdico y de
laboratorio.
Reparacin y mantenimiento de equipo
de transporte.
Instalacin, reparacin y mantenimiento
de maquinaria, otros equipos y
herramientas.
Servicios de limpieza y manejo de
desechos.
Servicios de jardinera y fumigacin.

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios para la instalacin, reparacin, mantenimiento y conservacin de toda clase de
bienes muebles e inmuebles, incluye los deducibles de seguros.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3500 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 351 a 339.

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CLAVE

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.6
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios de comunicacin Social y Publicidad

Cargo
Por el pago de servicios de comunicacin
social y publicidad, tales como:
Difusin por radio, televisin y otros
medios de mensajes sobre programas y
actividades gubernamentales.
Servicios de creatividad, preproduccin y
produccin de publicidad, excepto
Internet.
Servicios de revelado de fotografas.

Nm.
1

RUBRO
Servicios
Generales

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Otros servicios de informacin.

Su saldo representa:
Importe del gasto por la realizacin y difusin de mensajes y campaas para informar a la poblacin sobre los
programas, servicios pblicos y el quehacer gubernamental en general; as como la publicidad comercial de los
productos y servicios que generan ingresos para el ente pblico. Incluye la contratacin de servicios de
impresin y publicacin de informacin; as como al montaje de espectculos culturales y celebraciones que
demande la CMHALDF.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3600 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 361 a 366 Y 369.

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69 DE 145

CLAVE

PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.7
CUENTA
Nm.
1

Cargo
Por el pago de los servicios de traslado y
viticos, tales como:
Pasajes areos

Pasajes terrestres.

Pasajes martimos, lacustres y fluviales.

Autotransporte.

Viticos en el pas.

Viticos en el extranjero.

Gastos de instalacin y traslado del


menaje.
Servicios integrales de traslado y
viticos.
Otros servicios de traslado y hospedaje.

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Servicios de Traslado y Viticos

RUBRO
Servicios
Generales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Por la comprobacin del fondo revolvente.

Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios de traslado, instalacin y viticos del personal, cuando por el desempeo de
sus labores propias o comisiones de trabajo, requieran trasladarse a lugares distintos al de su adscripcin.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3700 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 371 a 379.

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CLAVE

PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.8
CUENTA
Nm.
1

GNERO
Gastos y Otras
Prdidas
Servicios Oficiales

GRUPO
Gastos de
Funcionamiento

Cargo
Por el pago de los servicios oficiales, tales
como:
Gastos ceremoniales

Gastos de orden social y cultural.

Congresos y convenciones

Exposiciones.

Gastos de representacin.

RUBRO
Servicios
Generales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Por la comprobacin del fondo revolvente.

Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios oficiales relacionados con la celebracin de actos y ceremonias oficiales
realizadas por los entes pblicos.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3800 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 381 a 385.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
5.1.3.9
CUENTA
Nm.
1

Cargo
Por el pago de otros servicios generales,
tales como:
Servicios funerarios y de cementerios.

Impuestos y derechos de importacin.

Sentencias y resoluciones por autoridad


competente.
Penas,
multas,
accesorios
y
actualizaciones.
Otros gastos responsabilidades.

Utilidades

Otros servicios generales

GNERO
GRUPO
Gastos y Otras
Gastos de
Prdidas
Funcionamiento
Otros Servicios Generales

RUBRO
Servicios
Generales

Nm.
1

NATURALEZA
Deudora

Abono
Al cierre del ejercicio por el traspaso del
saldo deudor de esta cuenta a la cuenta 6.1
Resumen Ingresos y Gastos.

Por la comprobacin del fondo rotatorio o


revolvente.

Su saldo representa:
Importe del gasto por servicios generales, no incluidos en las cuentas anteriores.
Observaciones:
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3900 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 391 a 396 y 399.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
6.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
Cuentas de
Resumen de
Cierre Contable Ingresos y Gastos
Resumen de Ingresos y Gastos

RUBRO
Resumen de Ingresos y
Gastos

Nm.
1

Cargo
Por el traspaso del saldo deudor de las
cuentas del gnero 5 correspondiente a los
resultados por Gastos y Otras Prdidas.

Nm.
1

Por el traspaso del saldo acreedor de esta


cuenta a la 6.2 Ahorro de Gestin.

NATURALEZA
Deudora/Acreedora

Abono
Por el traspaso del saldo acreedor de las
cuentas del GNERO 4 correspondientes a
los resultados por Ingresos.
Por el traspaso del saldo deudor de esta
cuenta a la 6.3 Desahorro de Gestin.

Su saldo representa:
La diferencia entre los ingresos y gastos. Su saldo permite determinar el resultado de la gestin del ejercicio.

Observaciones:

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
6.2
CUENTA

GNERO
GRUPO
Cuentas de
Ahorro de la
Cierre Contable
Gestin
Ahorro de la Gestin

RUBRO

NATURALEZA

Ahorro de la Gestin

Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por el traspaso del saldo acreedor de esta


cuenta a la 3.2.1 Resultado del Ejercicio:
Ahorro/(Desahorro)

Por el traspaso del saldo acreedor de la


cuenta 6.1 Resumen de Ingresos y Gastos,
por el resultado positivo en el patrimonio.

Su saldo representa:
El resultado positivo de la gestin del ejercicio.

Observaciones:

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NMERO
6.3
CUENTA

GNERO
GRUPO
Cuentas de
Desahorro de la
Cierre o Corte
Gestin
Contable
Desahorro de la Gestin

RUBRO

NATURALEZA

Desahorro de la Gestin

Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por el traspaso del saldo de la cuenta 6.1


Resumen de Ingresos y Gastos, por el
resultado negativo en el patrimonio.

Por el traspaso del saldo acreedor de esta


cuenta a la 3.2.1 Resultado del Ejercicio:
Ahorro/(Desahorro).

Su saldo representa:
El resultado positivo de la gestin del ejercicio.

Observaciones:

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NMERO
7.1.1.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
NATURALEZA
Cuentas de
Valores
Valores en Custodia
Deudora
Orden Contables
Depsito de recursos en Administracin (Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la
CMHALDF)

Nm.

Cargo

Nm.

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Valores en custodia

Abono
Cancelacin de los valores en custodia.
Al cierre del ejercicio por el saldo deudor de
esta cuenta

Su saldo representa:
Los valores que se reciben en custodia del personal de la CMHALDF, por concepto de Fondo de Ahorro.

Observaciones:

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NMERO
7.1.2.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
RUBRO
NATURALEZA
Cuentas de
Valores
Valores en Custodia
Acreedora
Orden Contables
Aportaciones al fondo de Ahorro (Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la CMHALDF)

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por la cancelacin de los valores en custodia.

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Al cierre del ejercicio pro el saldo acreedor de


esta cuenta.

Por los valores en custodia.

Su saldo representa:
Los valores que se reciben en custodia del personal de la CMHALDF, por concepto de Fondo de Ahorro.

Observaciones:

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NMERO
7.6.3.1
CUENTA

GNERO

GRUPO
Bienes Bajo
Cuentas de
Contrato en
Orden Contables
Comodato
Bienes bajo Contrato en Comodato

RUBRO

NATURALEZA

Bienes Bajo Contrato en


Comodato

Deudora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

A la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior.

Por la devolucin de los bienes bajo


contrato en comodato.

Por los bienes bajo contrato en comodato.

Al cierre del ejercicio por el saldo deudor de


esta cuenta.

Su saldo representa:
Los bienes recibidos bajo contrato de comodato.

Observaciones:

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NMERO
7.6.4.1
CUENTA

GNERO

GRUPO
Contrato de
Cuentas de
Comodato por
Orden Contables
Bienes
Contrato de comodato por Bienes

RUBRO

NATURALEZA

Contrato de Comodato
por Bienes

Acreedora

Nm.

Cargo

Nm.

Abono

Por la devolucin de los bienes bajo contrato


en comodato A la apertura de libros por el
saldo del ejercicio inmediato anterior.

Por la devolucin de los bienes bajo


contrato en comodato.

Por los bienes bajo contrato en comodato.

Al cierre del ejercicio por el saldo deudor de


esta cuenta.

Su saldo representa:
Los bienes recibidos bajo contrato de comodato.

Observaciones:

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NMERO
8.2.1
CUENTA

GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Aprobado

Nm.
1

Cargo
Por el traspaso del saldo deudor de la cuenta
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer.

Por el saldo acreedor de esta cuenta para el


cierre contable.

RUBRO
Presupuesto de Egresos
Aprobado

Nm.
1

NATURALEZA
Acreedora

Abono
Por el presupuesto de egresos aprobado.

Su saldo representa:
El importe de las asignaciones presupuestarias que se autorizan mediante el Presupuesto de Egresos.
Observaciones:

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
8.2.2
CUENTA

Nm.

GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Por Ejercer

Cargo

RUBRO
Presupuesto de Egresos
Por Ejercer

NATURALEZA
Deudora

Nm.

Abono

Por el presupuesto de egresos aprobado.

Por las reducciones lquidas al presupuesto


aprobado.

Por las ampliaciones/ adiciones lquidas al


presupuesto aprobado.

Por las reducciones


presupuesto aprobado.

3.

Por las ampliaciones/adiciones compensadas


al presupuesto aprobado.

3.

Por el presupuesto comprometido

Por el traspaso del saldo acreedor de la


cuenta 8.2.3 Modificaciones al Presupuesto
de Egresos Aprobado

Por el traspaso del saldo deudor de la


cuenta
8.2.3
Modificaciones
al
Presupuesto de Egresos Aprobado.

Por el traspaso al cierre del ejercicio del


saldo acreedor de la cuenta 8.2.4
Presupuesto de Egresos Comprometido

Por el traspaso del saldo deudor de sta


cuenta a la 8.2.1 Presupuesto de Egresos
Aprobado.

compensadas

al

Su saldo representa:
El Presupuesto de Egresos autorizado para gastar con las adecuaciones presupuestarias realizadas menos el
presupuesto comprometido. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos por Comprometer.
Observaciones:

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

NMERO
8.2.3
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
RUBRO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuesto
Presupuestarias
Egresos
Modificado
Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado

Cargo
Por las reducciones lquidas al presupuesto
aprobado.
compensadas

NATURALEZA
Deudora/Acreedora

Nm.
1

Abono
Por las ampliaciones o adiciones lquidas al
presupuesto aprobado.

Por las reducciones


presupuesto aprobado.

al

Por
las
ampliaciones
o
adiciones
compensadas al presupuesto aprobado.

Por el traspaso al cierre del ejercicio del


saldo acreedor de esta cuenta a la 8.2.2
Presupuesto de Egresos por Ejercer.

Por el traspaso al cierre del ejercicio del


saldo deudor de sta cuenta a la 8.2.2
Presupuesto de Egresos por Ejercer.

Su saldo representa:
El importe de los incrementos y decrementos al Presupuesto de Egresos Aprobado, derivado de las
ampliaciones y reducciones autorizadas.
Observaciones:

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NMERO
8.2.4
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Comprometido

Cargo
Por
el
registro
del
comprometido.

presupuesto

RUBRO
Presupuesto de Egresos
Comprometido

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Abono
Por el registro del presupuesto devengado.

Por el traspaso al cierre del ejercicio del


saldo deudor de sta cuenta a la cuenta
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer.

Su saldo representa:
El Presupuesto de Egresos Comprometido pendiente de devengar.
Observaciones:

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NMERO
8.2.5
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Devengado

Cargo
Por el registro del presupuesto devengado.

RUBRO
Presupuesto de
Egresos Devengado

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Abono
Por la emisin del ttulo de crdito, al
amparo de la documentacin soporte.

Por el traspaso al cierre del ejercicio del


saldo deudor de sta cuenta a la cuenta
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer.

Su saldo representa:
El presupuesto de egresos devengado pendiente de ejercer.
Observaciones:

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NMERO
8.2.6
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de
Presupuestarias
Egresos
Presupuesto de Egresos Ejercido

Cargo
Por la emisin del ttulo de crdito, al amparo
de la documentacin soporte.

RUBRO
Presupuesto de
Egresos Ejercido

NATURALEZA
Deudora

Nm.
1

Abono
Por el pago de la documentacin que
soporta la emisin del ttulo de crdito.

Por el traspaso al cierre del ejercicio del


saldo deudor de sta 9.3 Adeudos
Ejercicios de Ejercicios Fiscales Anteriores.

Su saldo representa:
El Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de pagar.
Observaciones:

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NMERO
8.2.7
CUENTA
Nm.
1

GNERO
GRUPO
Cuenta de Orden
Presupuesto de Egresos
Presupuestarias
Presupuesto de Egresos Pagado

Cargo
Por el pago de la documentacin que soporta
la emisin del ttulo de crdito.

Nm.
1

RUBRO
Presupuesto de
Egresos Ejercido

NATURALEZA
Deudora

Abono
Por el traspaso de su saldo al cierre
del ejercicio a la cuenta 8.2.2 Presupuesto
de Egresos por Ejercer.

Su saldo representa:
La cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de
efectivo o el cargo a la cuenta de cheques que realice en su oportunidad la Institucin Financiera.
Observaciones:

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9. GUA CONTABILIZADORA

La Gua Contabilizadora tiene como finalidad describir de manera genrica el concepto, los
documentos fuente, la periodicidad y el registro contable de las operaciones contables ms
frecuentes, a efecto de proporcionar la orientacin bsica a los responsables de efectuar,
revisar y validar los registros contables y presupuestales.
OPERACIONES

DOCUMENTO FUENTE

NMERO

CONCEPTO

Por la apertura de libros por el saldo del


ejercicio inmediato anterior

Por el presupuesto de Egresos aprobado.

Auxiliar contable del ejercicio


inmediato anterior

Gaceta del Gobierno del Distrito


Federal o el Tope Presupuestal.

Por las ampliaciones/adiciones liquidas al


Presupuesto aprobado

Oficio
de
presupuestaria

adecuacin

Por
las
reducciones
Presupuesto aprobado.

Oficio
de
presupuestaria.

adecuacin

Por
las
ampliaciones/adiciones
compensadas al Presupuesto aprobado.

Oficio
de
presupuestaria

adecuacin

Por las reducciones compensadas al


Presupuesto aprobado

Oficio
de
presupuestaria

adecuacin

Por el presupuesto comprometido

Requisicin

lquidas

al

REGISTRO

PERIODICIDAD
Al inicio del Ao

Anual

Eventual

Eventual

CARGO

ABONO

1.0.0.0
Activo

2.0.0.0
Pasivo

3.0.0.0
Hacienda
Pblica/
Patrimonio

3.0.0.0
Hacienda
Pblica/
Patrimonio

7.0.0.0
Cuentas de
Orden
Contable

7.0.0.0
Cuentas de
Orden Contable

8.2.2

8.2.1

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Presupuesto de
Egresos
Aprobado

8.2.2

8.2.3

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Modificaciones
al Presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.3

8.2.2

Modificaciones Presupuesto de
al Presupuesto Egresos por
de Egresos
Ejercer
Aprobado
Eventual

Eventual

8.2.2

8.2.3

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Modificaciones
al presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.3

8.2.2

Modificaciones Presupuesto de
al Presupuesto Egresos por
Aprobado.
Ejercer
Frecuente

8.2.4

8.2.2

Presupuesto Presupuesto de
de Egresos
Egresos por
Comprometido
Ejercer
8

Por el presupuesto devengado

Contra recibo, Contrato, factura,


recibos o documento equivalente

Frecuente

8.2.5

8.2.4

Presupuesto

Presupuesto de

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OPERACIONES
NMERO

10

11

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

Por el presupuesto ejercido

Por el presupuesto pagado

Por el devengado de los gastos por


servicios personales (nmina, honorarios,
otros servicios personales y retenciones)

REGISTRO

PERIODICIDAD

El comprobante que ampara el


gasto

Frecuente

Cargo bancario del Cheque, ficha


de depsito o transferencia
bancaria

Frecuente

Resumen
de
nmina
documento equivalente.

Frecuente

CARGO

ABONO

de Egresos
Devengado

Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.1.1

2.1.1.1

Remuneracion
Servicios
es al Personal Personales por
de Carcter
Pagar a Corto
Permanente
Plazo
5.1.1.2

2.1.1.7

Remuneracion Retenciones y
es al personal Contribuciones
de Carcter
por Pagar a
Transitorio
corto plazo
5.1.1.3
Remuneracion
es Adicionales
y Especiales
5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos
12

13

14

Por la solicitud para el pago de servicios


personales (nmina, honorarios, otros
servicios personales y retenciones)

Oficio de la Direccin de
Recursos Humanos para el pago
de (nmina, honorarios, otros
servicios
personales
y
retenciones)

Frecuente

Por el pago de los gastos por servicios


personales (nmina, honorarios, otros
servicios personales)

Cargo bancario del Cheque, ficha


de depsito y/o trasferencia
bancaria

Frecuente

Por el devengado por cuotas y


aportaciones patronales, contribuciones y
dems obligaciones derivadas de una

El comprobante que ampara el


gasto

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.1

1.1.1.3

Servicios
Bancos
Personales por Dependencias
Pagar a Corto
y otros
Plazo

Frecuente

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.1.4

2.1.1.1

Seguridad

Servicios

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO
relacin laboral.

15

16

REGISTRO

PERIODICIDAD

Por la expedicin del ttulo de crdito para


el pago de cuotas y aportaciones
patronales, retenciones a terceros,
contribuciones y dems obligaciones
derivadas de una relacin laboral.

Ttulo de crdito o documento


equivalente

Frecuente

Por el pago de las cuotas y aportaciones


obrero/patronales, retenciones a terceros,
contribuciones y dems obligaciones
derivadas de una relacin laboral.

Recibo oficial, ficha de depsito


y/o transferencia bancaria.

Peridica

CARGO

ABONO

Social

Personales por
Pagar a Corto
Plazo

5.1.3.9

2.1.1.7

Otros
Servicios
Generales

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

8.2.5

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.1

1.1.1.3

Servicios
Bancos
Personales por Dependencias
Pagar a Corto
y otros
Plazo
2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

17

Registro de materiales y suministros en


almacn
Por el devengado por adquisicin de
materiales y suministros

Factura, contrato, constancia de


recepcin de los bienes o
documento equivalente

Frecuente

Por la expedicin del ttulo de crdito para


el pago de la adquisicin de materiales y
suministros.

El comprobante que ampara el


gasto

Frecuente

Por el pago por adquisicin de materiales


y suministros

Cheque, ficha de depsito y/o


transferencia bancaria

Frecuente

Por la devolucin de los materiales y

Tarjeta de salida de almacn o

Eventual

1.1.5.1

2.1.1.2

Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

8.2.5

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto de
egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos
dependencias y
otros

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.2

1.1.5.1

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO
suministros (antes de pago)

REGISTRO

PERIODICIDAD

documento equivalente

CARGO

ABONO

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo

8.2.4

8.2.5

Presupuesto Presupuesto de
de egresos
Egresos
comprometido
Devengado
Por la devolucin de los materiales y
suministros (despus de pago)

Tarjeta de salida de almacn,


nota de crdito o documento
equivalente.

Eventual

Por la expedicin de ttulo de crdito para


el pago de la adquisicin de materiales y
suministros con nota de crdito.

El comprobante que ampara el


gasto

Eventual

Por el pago por adquisicin de materiales


y suministros con nota de crdito

Nota de crdito

Eventual

Por el cobro de la devolucin de


materiales y suministros (despus de
pago)

Cheque, ficha de depsito y/o


transferencia bancaria

Eventual

Por el consumo
suministros

Tarjetas de salida de almacn o


documento equivalente

Frecuente

de

materiales

1.1.2.3

1.1.5.1

Deudores
Almacn y
Diversos por Suministros de
Cobrar a Corto
Consumo
Plazo
8.2.4

8.2.5

Presupuesto
de egresos

Presupuesto de
Egresos
Devengado

8.2.5

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

8.2.6

8.2.7

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Pagado

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.2.3

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

1.1.1.2

1.1.2.3

Bancos
Deudores
Dependencias Diversos por
y Otros
Cobrar a corto
plazo
5.1.2.1

1.1.5.1

Materiales de
Almacn de
Administracin Materiales y
, Emisin de Suministros de
Documentos y
Consumo
Artculos
Oficiales
5.1.2.2

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

CARGO

ABONO

Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculo de
co0nstruccin
y de
Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
18

Registro de materiales y suministros sin


almacn
Por el devengado por adquisicin de
materiales y suministros

Factura, contrato, constancia de


recepcin de los bienes o
documento equivalente.

Frecuente

5.1.2.1

2.1.1.2

Materiales de
Administracin
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales

Proveedores
por pagar a
Corto Plazo

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materiales

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

CARGO

ABONO

Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

Por la expedicin del Ttulo de Crdito


para el pago de materiales y suministros

El comprobante que ampara el


gasto

Frecuente

Por el pago de la adquisicin


materiales y suministros

Ttulo de
depsito
bancaria

Frecuente

Por la devolucin de materiales


suministros (antes de pago)

de

Crdito, ficha de
y/o
transferencia

Tarjeta de salida de almacn o


documento equivalente

Eventual

8.2.5

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/Tesorer
a

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.2

5.1.2.1

Proveedores
por Pagar a

Materiales de
Administracin

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

CARGO

ABONO

Corto Plazo

Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

Por la devolucin de materiales


suministros (despus de pago)

Tarjeta de salida de almacn,


nota de crdito o documento
equivalente

Frecuente

1.1.2.3

5.1.2.1

Deudores
Diversos

Materiales de
Administracin
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

CARGO

ABONO
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

8.2.4

8.2.5

Presupuesto Presupuesto de
de Egresos
Egresos
Comprometido
Devengado

Por la expedicin del ttulo de crdito para


el pago de materiales y suministros con
nota de crdito

El comprobante que ampara el


gasto

Frecuente

Por el pago por adquisicin de materiales


y suministros con nota de crdito

Nota de crdito

Frecuente

8.2.5

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

8.2.6

8.2.7

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Pagado

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.2.3.

Proveedores

Deudores

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OPERACIONES
NMERO

19

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

Por el cobro de la devolucin de


materiales y suministros (despus del
pago)

Cheque, ficha de depsito y/o


transferencia bancaria

Frecuente

Por el devengado de contratacin de


servicios profesionales

Factura o documento equivalente

Frecuente

CARGO

ABONO

por Pagar a
Corto Plazo

Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

1.1.1.3

1.1.2.3

Bancos,
Dependencias
y otros

Deudores
Diversos

5.1.3.1

2.1.1.2

Servicios
Bsicos

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
5.1.3.3
Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros
Servicios
5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y
Conservacin
5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
5.1.3.8
Servicios
Oficiales
5.1.3.9
Otros

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

CARGO

ABONO

Servicios
Generales

Por la expedicin del ttulo de crdito para


el pago de servicios generales

El comprobante que ampara el


gasto

Frecuente

Por el pago por la adquisicin de servicios


generales

Cheque, ficha de depsito y/o


transferencia bancaria

Frecuente

Deudores Diversos

Por el cobro a Deudores Diversos

20

Frecuente

Cheque, ficha de depsito y/o


Transferencia bancaria

Frecuente

8.2.4
Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos,
Dependencias
y Otros

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

1.1.2.3

1.1.12

Deudores
Diversos

Bancos,
Dependencias
y Otros

1.1.1.2

1.1.2.3

Cheque, ficha
Deudores
de depsito
Diversos por
y/o
Cobrar a Corto
Transferencia
Plazo
bancaria

Bienes Inmuebles
Por los bienes recibidos por la CMHALDF

21

Cheque, ficha de depsito y/o


Transferencia bancaria

8.2.5
Presupuesto
de Egresos
Devengado

Contrato de comodato

Eventual

7.6.3

7.6.4

Bienes Bajo
Contrato en
Comodato

Contrato de
Comodato por
Bienes

Fondo revolvente, gastos de oficina y


gastos de representacin
Por la entrega de recursos para a
constitucin del fondo revolvente, gastos
de oficina y gastos de representacin

Oficio de autorizacin de fondo


revolvente, gastos de oficina y
gastos de representacin o
documento equivalente y emisin
de medio de pago

Anual

Por la comprobacin
del fondo
revolvente, gastos de oficina y gastos de
representacin

Oficio de comprobacin de
gastos/factura
o
documento
equivalente

Frecuente

1.1.2.3

1.1.1.3

Deudores
Diversos por
cobrar a corto
plazo

Bancos,
Dependencias
y otros

5.1.2.1

2.1.1.9

Materiales de Otras Cuentas


Administracin por Pagar a
Emisin de
Corto Plazo
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

REGISTRO

PERIODICIDAD

CARGO

ABONO

Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
5.1.3.1
Servicios
Bsico
5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
8.2.5

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Devengado

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

CARGO

ABONO

Por la reposicin del fondo revolvente,


gastos de oficina y gastos de
representacin

2.1.1.9

1.1.1.3

Otras Cuentas Bancos/Depen


por Pagar a dencias y Otros
Corto Plazo

Por el reintegro de los recursos para la


cancelacin del fondo revolvente, gastos
de oficina y gastos de representacin

22

Por el cobro de las


financieras y sus intereses

24

2.1.1.9

1.1.2.3

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

Deudores
Diversos por
cobrar a corto
plazo

Inversiones
Por el devengado
inversiones financieras

23

REGISTRO

PERIODICIDAD

compra

de

Inversiones

Por los valores en custodia

Estado
de
cuenta
transferencia bancaria

y/o

Estado
de
cuenta
transferencia bancaria

y/o

Oficio de aviso de recepcin de


valores (fondo de ahorro de los
trabajadores de la CMHALDF)

Por la cancelacin de los valores en


custodia

Oficio de liberacin de valores


(fondo de ahorro
de los
trabajadores de la CMHALDF)

Por el cierre de cuentas de gasto

Pliza de diario

Frecuente

Frecuente

Frecuente

Anual

1.1.1.4

1.1.1.3

Inversiones
temporales
(Hasta 3
meses)

Bancos,
Dependencias
y otros

1.1.1.3

1.1.1.4

Bancos,
Dependencias
y otros

Inversiones
temporales
(Hasta 3
meses)

7.1.1

7.1.2.

Valores en
Custodia

Custodia de
Valores

7.1.2.

7.1.1

Custodia de
Valores

Valores en
Custodia

6.1

5.1.1.1

Resumen de Remuneracione
Ingresos y
s al Personal
Gastos
de Carcter
Permanente
5.1.1.2
Remuneracione
s al personal de
Carcter
Transitorio
5.1.1.3
Remuneracione
s Adicionales y
Especiales
5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

REGISTRO

PERIODICIDAD

CARGO

ABONO
5.1.2.1
Materiales de
Administracin
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3
Materiales
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializaci
n
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
5.1.3.1
Servicios
Bsicos
5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
5.1.3.3
Servicios

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

REGISTRO

PERIODICIDAD

CONCEPTO

CARGO

ABONO
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
5.1.3.8
Servicios
Oficiales
5.1.3.9
Otros Servicios
Generales

25

26

27

Por el ahorro
Pblica/Patrimonio

Por el desahorro
Pblica/Patrimonio

en

en

la

la

Hacienda

Hacienda

Por cierre de cuentas patrimoniales con


ahorro en la gestin

Pliza de diario

Pliza de diario

Pliza de diario

Anual

Anual

Anual

6.1.

6.2

Resumen de
Ingresos y
Gastos

Ahorro de la
gestin

6.3

6.1.

Desahorro de
la gestin

Resumen de
Ingresos y
Gastos

6.2

3.2.

Ahorro de la
Gestin

Patrimonio
Generado
3.2.1
Resultados del
Ejercicio:
Ahorro/
(Desahorro)

28

Cierre de Cuentas Presupuestales


Presupuesto de egresos por ejercer no
Comprometido

Pliza de diario

Anual

8.2.1

8.2.2

Presupuesto

Presupuesto de

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OPERACIONES
NMERO

DOCUMENTO FUENTE

CONCEPTO

Presupuesto de egresos Comprometido


no devengado

Pliza de diario

Traspaso al cierre del ejercicio de las


modificaciones negativas al Presupuesto

Pliza de diario

Traspaso al cierre del ejercicio de las


modificaciones positivas al Presupuesto
aprobado

REGISTRO

PERIODICIDAD

Anual

Anual

Anual

CARGO

ABONO

de Egresos
Aprobado

Egresos por
Ejercer

8.2.2

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.2

8.2.3

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Modificaciones
al Presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.3

8.2.2

Modificaciones Presupuesto de
al Presupuesto Egresos por
de Egresos
Ejercer
Aprobado

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10. PLIZAS CONTABLES Y PRESUPUESTALES

Las plizas son los documentos de carcter interno que sirven para registrar las
operaciones de la CMHALDF, anexndose a stas los comprobantes de dichas
operaciones. Las plizas pueden ser contables o presupuestales.
1.

Las plizas contables son aquellas en las que se asientan las operaciones
desarrolladas por la CMHALDF, y se clasifican en:
a) Plizas de ingresos. Contienen las operaciones diarias que representan ingresos
para la institucin (vase anexo nm. 3).
La documentacin soporte de las plizas de ingresos por rendimientos
financieros es la siguiente:
Oficio de reembolso por pago de adeudos de cualquier concepto o por las
sanciones aplicadas, etc.
Comprobante de depsito bancario de ttulos en administracin o pagar con
rendimiento liquidable al vencimiento.
Copia del estado de cuenta, con el cual se muestra el depsito de los
rendimientos generados por las inversiones realizadas.
La documentacin soporte de las plizas de ingresos por ministraciones es la
siguiente:
Copia del oficio de Tesorera del Distrito Federal, por medio del cual se
notifica la autorizacin de la ministracin.
Copia del formato Relacin de Cuentas por Liquidar Certificadas.

b) Plizas de egresos (pliza de cheques o pliza cheque). Sirve para anotar las
operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo (vase anexo

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nm. 1).
La documentacin soporte, de las plizas de egresos es la siguiente:
Oficio de solicitud de pago o de reembolso de gastos.
Relacin de gastos efectuados por los que se solicita el reembolso (gastos de
oficina, de representacin y fondo revolvente).
Factura original con sello de entrada en almacn, en el caso
de adquisicin de bienes; con formato de recepcin de servicios o firma de
recepcin en la propia factura, si se trata de servicios; en el caso de gastos de
oficina y gastos de representacin con formato Solicitud de Suministro de
Bienes y con sello de no existencia, excepto si son gastos por concepto de
alimentacin de personas.
El formato de recepcin de servicio se omitir en el caso de las
comprobaciones por concepto de servicios como luz, agua, telefona
convencional, telefona celular, vigilancia, radiocomunicaciones, Internet, etc.
Para el caso de servicios formalizados mediante contrato, deber incluirse la
firma o escrito de conformidad con los servicios que recabe la DRMSG.
Orden de compra o de contratacin de servicios (excepto pagos de nmina,
gastos de oficina, de representacin y fondo revolvente). Tratndose de
rdenes de compra o de contratacin de servicios en los que se haya
formalizado ms de un pago, slo se anexar la documentacin referida en el
primero de ellos.
Calendario de entregas, cuando se trate de rdenes de compra o contratos
con entregas parciales.
Copia de la requisicin correspondiente con sello de la suficiencia
presupuestal, excepto gastos de oficina, de representacin y reembolsos del
fondo revolvente.
c) Plizas de diario. Sirve para anotar las operaciones que realiza la CMHALDF y
que implican entradas o salidas de dinero en efectivo (vase anexo nm. 2).
La documentacin soporte de las plizas de diario es la siguiente:

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Oficio de pago de nminas, de aclaraciones o de cancelaciones.


Oficios de comprobacin de recursos entregados con carcter de gastos por
comprobar.
Oficio de aclaracin y reembolso de llamadas de larga distancia, a celular en
la modalidad el que llama paga o de telefona celular.
Oficio de complemento de cancelacin
representacin o fondo revolvente.

de

gastos

de

oficina,

de

Oficio de aclaracin o pago de adeudos diversos.


Oficios de solicitud de transferencia electrnica de fondos.
Documentacin analtica (auxiliares, comprobantes, oficios, etc,) de la que se
genera un registro contable de reclasificacin, aclaracin, reconocimiento de
adeudos, cancelacin, etc.
Por reembolsos y pagos deber agregarse la ficha bancaria de depsito y el
recibo de ingresos.
La documentacin soporte para el registro de provisiones es la siguiente:
Copia de la pliza de egresos y comprobante del ltimo pago realizado; en
caso de que los servicios se regulen por contrato, copia de la clusula relativa
al monto por pagar, vigencia y firmas de ste.
Copia de los rdenes de compra, contratos, contratacin de servicios o
facturas de bienes recibidos o servicios devengados, debidamente
autorizadas, por lo que hay que reconocer el pasivo correspondiente.
En su caso, nota informativa de la Subdireccin de Presupuesto, en la que se
indique las provisiones contables por registrar, etc.
Si se trata de comprobaciones, tambin deber agregarse la documentacin
siguiente:
Comprobantes que cumplan los requisitos fiscales y administrativos
correspondientes, debidamente autorizados y validados.

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Copia de la requisicin autorizada de compra de bienes o contratacin de


servicios.
Orden de compra, contrato o contratacin de servicios autorizado.
Formato de recepcin de servicios, o comprobante en el cual conste la firma
de recepcin de conformidad.
En el caso de inversiones se presentar la siguiente documentacin:
Comprobante de depsito bancario de ttulos en administracin o pagar con
rendimiento liquidable al vencimiento.
Estado de cuenta que muestre los movimientos de inversin y de vencimiento
realizados.
d) Plizas presupuestales. Sirven para anotar las operaciones presupuestales de la
CMHALDF (vase anexo nm. 4). Los documentos comprobatorios de los
registros asentados en este tipo de plizas forman parte integrante de las plizas
de contabilidad, por lo que, con la finalidad de no duplicarlos, no son agregados a
stas.
e) Plizas programtico-presupuestal (vase anexo nm. 5).
La documentacin Soporte de las Plizas programtico-presupuestales es la
siguiente:
En el caso del registro del presupuesto original autorizado, se anexa copia del
calendario original por concepto y partida.
Si se trata del registro de las afectaciones presupuestarias, se anexa el
formato Afectacin Presupuestaria y Justificacin.
En los dems casos, como ajustes o movimientos extraordinarios, su soporte
ser la informacin aclaratoria (oficios, cuadros analticos de cifras
presupuestales, notas aclaratorias o informativas, comprobantes, auxiliares,
etc).
Los documentos mencionados en el presente apartado se generan por la aplicacin de la
normatividad con que cuenta la CMHALDF para la operacin de las asignaciones para

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gastos de oficina y gastos de representacin; asignacin de fondo revolvente; pago de


bienes y servicios; pago de nmina; viticos y pasajes; adquisiciones, arrendamientos y
contrataciones; afectaciones presupuestarias; baja, destino final y enajenacin de bienes
muebles, etc.

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11. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo


financiero de los entes pblicos a una fecha determinada o por un perodo definitivo. Se
estructura en activos, pasivos, y patrimonio/Hacienda Pblica. Los activos estn
ordenados de acuerdo con su disponibilidad, en circulantes y no circulantes, revelando
sus restricciones y los pasivos, por su exigibilidad, igualmente en circulantes y no
circulantes, de tal manera que se revelan las restricciones a las que la CMHALDF se
encuentra sujeta, as como sus riesgos financieros. Su propsito general es proveer
informacin de un ente pblico acerca del ejercicio del presupuesto, de su posicin
financiera, del resultado de sus operaciones y de los cambios en su patrimonio.
Por lo anterior, se presenta la estructura bsica y los principales elementos que debe
contener la informacin contable y presupuestaria que genera la CMHALDF:
INFORMACIN CONTABLE

INFORMACIN PRESUPUESTARIA

Estado de Situacin Financiera

Estado
Analtico
Presupuestales

de

Ingresos

Estado de Actividades

Estado del Ejercicio del Presupuesto

Estado de Variacin en la Hacienda


Pblica/Patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo
Notas a los Estados Financieros

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11.1. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA


Refleja la posicin financiera de la CMHALDF a una fecha determinada, incluye
informacin acumulativa en tres grandes rubros: el activo, el pasivo y patrimonio o
Hacienda Pblica; se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para
realizar el comparativo de la informacin en distintos perodos para la toma de decisiones
de la Contadura:

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA


CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAM BLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Al XXX
(en m iles d e p eso s)
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO
20XN

20XN-1

Ef e ct iv o y Equiv ale nt e s de Ef e ct iv o
Ef ect iv o
Ban co s/ Teso r er a
Ban co s/ Dep en d en cias y o t r o s
In v er sio n es Tem p o r ales (h ast a 3. m eses)
Fo n d o s co n Af ect aci n Esp ecf ica
Dep sit o s d e Fo n d o s d e Ter cer o s
Ef e ct iv o o Equiv ale nt e s de Ef e ct iv o a Re cibir
In v er sio n es Fin an cier as
Cu en t as p o r Co b r ar
Deu d o r es Div er so s
Co n t r ib u cio n es p o r Recu p er ar
Deu d o r es p o r An t icip o s d e Teso r er a
Pr st am o s Ot o r g ad o s a Co r t o Plazo
Bie ne s o Se r v icios a Re cibir
An t icip o s a Co r t o Plazo
Inv e nt ar ios
In v en t ar io s d e Mer can ca p ar a la Rev en t a
In v en t ar io s d e Mer can cas Ter m in ad as
In v en t ar io s d e Mer can cas en Pr o ceso d e Elab o r aci n
In v en t ar io s en Mat er ias Pr im as, Mat er iales y Su m in ist r o s p ar a Pr o d u cci n
Mer can cas en Tr n sit o
Alm ac n
Alm acn d e Mat er iales y Su m in ist r o s d e Co n su m o

PASIVO CIRCULANTE

20XN

20XN-1

Cue nt as por Pagar a Cor t o Plazo


Ser v icio s Per so n ales p o r p ag ar a Co r t o Plazo
Pr o v eed o r es p o r p ag ar a Co r t o Plazo
Su b sid io s, Par t icip acio n es y Ap o r t acio n es p o r p ag ar a Co r t o Plazo
Co n t r at ist as p o r p ag ar a Co r t o Plazo
Tr an f er en cias Ot o r g ad as p o r p ag ar a Co r t o Plazo
In t er eses y Co m isio n es p o r p ag ar a Co r t o Plazo
Ret en cio n es y Co n t r ib u cio n es p o r p ag ar a Co rt o Plazo
Dev o lu cio n es d e Co n t r ib u cio n es p o r p ar g ar a co r t o p lazo
Ot r as Cu en t as p o r p ag ar a Co r t o Plazo
Docum e nt os por Pagar a Cor t o Plazo
Por cin a Cor t o Plazo de la De uda Pblica a Lar go Plazo
Po r ci n a Co r t o Plazo d e la Deu d a P b lica In t er n a
Po r ci n a Co r t o Plazo d e la Deu d a P b lica Ext er n a
Po r ci n a Co r t o Plazo d e Ar r en d am ien t o Fin an cier o
Tt ulos y Valor e s a Cor t o Plazo
Tt u lo s y Valo r es d e la Deu d a P b lica In t er n a a Co r t o Plazo
Tt u lo s y Valo r es d e la Deu d a P b lica Ext er n a a Co r t o Plazo
Fondos y Bie ne s de Te r ce r os e n Adm inist r acin y / o e n Gar ant a a Cor t o Plazo
Pasiv os Dif e r idos a Cor t o Plazo
In g r eso s Co b r ad o s p o r Ad elan t ad o
In t er eses Co b r ead o s p o r Ad elan t ad o
Pr ov isone s a Cor t o Plazo

Ot r os Act iv os Cir culant e s

Ot r os Pasiv os a Cor t o Plazo

To t al d e Act iv o s Cir cu lan t es

To t al d e Pasiv o Cir cu lan t e

ACTIVO NO CIRCULANTE

PASIVO NO CIRCULANTE

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Continuacin
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
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Al XXX
(en m iles d e p eso s)
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO
20XN

20XN-1

Ef e ct iv o a Equiv ale nt e s a Re cibir e n e l Lar go Plazo


In v er sio n es Fin an cier as
Do cu m en t o s Po r Co b r ar
Deu d o r es Div er so s
Co n t r ib u cio n es
Pr st am o s Ot o r g ad o s

PASIVO CIRCULANTE

20XN

20XN-1

Cue nt as por pagar a Lar go Plazo


Pr o v eed o r es
Co n t r at ist as
Docum e nt os Por Pagar
Do cu m en t o s Co m er ciales
Do cu m en t o s co n Co n t r at ist as

Bie ne s Inm ue ble s


Ter r en o s
Ed if ico s
In f r aest r u ct u r a
Co n st r u ccio n es en Pr o ceso (Ob r a P b lica)

Bie ne s Mue ble s


Mo b iliar io y Eq u ip o d e Ad m in ist r aci n
Mo b iliar io y Eq u ip o Ed u cacio n al Recr eat iv o
Eq u ip o e In st r u m en t al Md ico y d e Lab o r at o r io
Eq u ip o d e Tr an sp o r t e
Eq u ip o d e Def en sa y d e Seg u r id ad
Maq u in ar ia, Ot r o s Eq u ip o s y Her r am ien t as
Co leccio n es, Ob r as d e Ar t e y Ob jet o s Valio so s
Act iv o s Bio l g ico s
Ot r o s Bien es Mu eb les
Act iv os Int angible s
So f t w ar e
Pat en t es, Mar cas y Der er ch o s
Co cesio n es y Fr an q u icias
Licen cias
Ot r o s Act ivo s In t an g ib les
Act iv os Dif e r idos
Est u d io s y Pr o y ect o s
Der ech o s so b r e Bien es en Reg im n d e ar r en d am ien t o Fin an cier o
Gast o s Pag ad o s p o r ad elan t ad o a Lar g o Plazo
An t icip o s a Lar g o Plazo
Ben ef icio s a r et ir o d e em p lead o s p ag ad o s p o r ad elan t ad o
Ot r o s Act ivo s Dif er id o s

De uda Pblica a Lar go Plazo


Deu d a P b lica In t er n a
Deu d a P b lica Ext er n a
Ar r en d am ien t o s Fin an cier o
Fondos y Bie ne s de Bie ne s de Te r ce r os e n Adm inist r acin y / o e n
Gar ant a A Lar go Plazo
Pasiv o s Dif er id o s a Lar g o Plazo
Pr o v isio n es a Lar g o Plazo
Ot r o s Pasiv o s a Lar g o Plazo
To t al d e Pasiv o s n o Cir cu lan t es
Tot al de Pasiv o

HACIENDA PBLICA/ PATRIMONIO


PATRIMONIO CONTRIBUIDO
Ap o r t acio n es
Rev alu acio n es
Do n acio n es d e Cap it al
Pat r im onio Ge ne r ado
Resu lt ad o d el Ejejr cicio (Ah o r r o /Desah o r r o )
Resu lt ad o s d e Ejer cicio s An t er io r es
Su p er v it o Df icit p o r Rev alu aci n Acu m u lad a
Mo d if icacio n es al Pat r im o n io
Rect if icacio n es d e Resu lt ad o s d e Ejercicio s An t er io r es
Rev al o s
Reser v as

Ot r os Act iv os No Cir culant e s


To t al d e Act ivo s Cir cu lan t es

Hacien d a P b lica/Pat r im o n io To t al

Tot al de Act iv os

Tot al de Pasiv o y Pat r im onio/ Hacie nda Pblica

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11.2. ESTADO DE ACTIVIDADES


Muestra el resultado de las operaciones de ingresos y gastos de la CMHALDF durante un
perodo determinado:
ESTADO DE ACTIVIDADES
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAM BLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Del XXX al XXX


(en m iles d e p eso s)
2 0 XN

2 0 XN-1

INGRESOS
In g r eso s d e la Gest i n
Im pue st os
Im p u e st o so b r e lo s In gr e so s
Im p u e st o s so b r e e l Pat r i m o n i o
Im p u e st o so b r e la Pr od u cci n , e l Con su m o y las Tr an sacci o n e s
Im p u e st o al Co m e r cio Ext e r i o r
Im p u e st o so b r e Nm i n as y Asi m i lable s
Im p u e st o s Eco lg i co s
Acce sor i o s
Ot r o s Im p u e st o s
Con t r ib ucion e s d e Me jor as
De r e ch os
Pr od uct os d e Tip o Cor r ie n t e
Ap r ov e ch a m ie n t os d e Tip o Cor r ie n t e
In g r e sos p or Ve n t a s d e Bien e s
Est a b le cim ie n t os d e l Gob ie r n o

Se r v icios

Pr od ucid os

en

Ot r a Con t r ib ucion e s ca usa d a s e n Ejer cicios An t e r ior es


Pa r t icip a cion e s y Ap or t a cion e s
Pr t i ci p aci o n e s
Ap o r t aci o n es
Co n ve n i o s
Tr an sf e r e n cia s, Asig a n cion es, Sub sid ios y Ot r as Ay ud a s
Tr an sf e r e n ci as In t e r n as y Asi g n aci o n e s al Se ct o r P b li co
Tr an sf e r e n ci as al r e st o d e l Se ct o r P b li co
Su b sid i o s y Su b ve n ci o n e s
Ayu d as So ci ale s
Pe n si o n e s y Ju b i laci o n es
Tr an sf e r e n ci as a Fi d e i co m i so s, Mand at o s y An log o s
Ot ro s In gre so s
In g r e sos Fin a n cie r os
Ut i li d ad p o r Par t i ci ap ci n Pat r i m o n i al
In t er e se s g an ad o s de Valo r e s, Cr di t o s, Bo n os y o t r os
Ot r o s In g r e so s Fi n an ci e r o s
Be n e f icios p or v a r ia cin d e In v e n t a r ios
Dism in ucin d e Est im a cion es, Pr ov ision e s y Re se r v a s p or Ex ce so
Ot r os In g r esos

Contina

Continuacin

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ESTADO DE ACTIVIDADES
CONTADURA M AYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Del XXX al XXX


(en m iles d e p eso s)
2 0 XN

2 0 XN-1

INGRESOS
In g r eso s d e la Gest i n
Tot al de Ingr e sos

GASTOS Y OTRAS PRDIDAS


Gast o s de Fin anciam ie n t o
Se r v icios Pe r son a les
Ma t er ia le s
Sum in ist r os
Transf e re n cias, Asign acio n e s, Su bsidio s y Ot ras Ayud as
Tr an sf er e n cias Int e r n as y Asi g n acio n es al Se ct o r Pb li co
Tr an sf er e n cias al r est o d el Se ct o r Pb li co
Su bsid i os y Su b ven ci on e s
Ayu d as So ciale s
Pe n si on e s y Ju b i laci on e s
Tr an sf er e n cias a Fi d ei co m i so s, Mand at o s y An lo go s
Tr an sf er e n cias al Ext er i o r

Part icip acio n e s y Ap o rt acio n es


Par t i ci paci o ne s
Ap o r t aci o ne s
Con ve ni o s
In t e re se s, Com ision es y o t ros Gast o s d e la De u da P b lica
Ot ro s Gast o s y P rd id as Ext raor d inar ias
Est im a cion e s, Dep r e cia cion es, De t e r ior os, Am or t iza cion es, Pr ov ision es
V ar ia cin d e In ve n t a r ios
Pr d id a s p or Con st it ucin d e Est im a cion e s, De t e r ior os, Pr ov ision e s
Ot r os Ga st os
Re su lt ad o Int e g r al de Fi nan ci am i e nt o
Ot r a s P r d id as

Tot al de Gast os y Ot r as P r didas


Aho rro /De sah orro An t e s de Ru b ros Ext rao rd in arios
In g r e sos Ex t r a or d in a r ios
Gast os Ex t r a or d in a r ios

Ahor r o/ De sahor r o Ne t o de l Eje r cicio

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11.3. ESTADO DE VARIACIN EN LA HACIENDA PBLICA


Muestra las variaciones en los rubros de patrimonio durante un periodo.

ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PBLICA/PATRIM ONIO


CONTADURIA M AYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DEL XXXX AL XXXX
(en m iles d e p esos)
Hacien da P b lica/
Co ncep t o

Pa t r im o n io
Con t r ib u id o

Hacie nd a P b lica/

Haciend a P b lica/

Pat r i m o nio Gen er ad o

Pat r im o ni o

de Eje r cicio s

Gen er ad o d el

An t er io r es

Ejer cicio

Aju st e po r

Tot al

Cam b io s de
Valo r

Hacien d a Pb lica/ Pat r im o n io Net o al Fin al d el Ejer cicio An t er io r


20x0
Rect if icacio n es d e Result ad o s d e Ejer cicio s An t er io r e s
Cam b io s en Po lt icas Co n t ab les y Cam b io s p o r Er r o r e s Co n t ab les
Pat r im o n io Net o In icial Ajust ad o d el Ejer cicio
Act ualizacio n e s y Do n acio n es d e Cap t al
Act ualizacio n e s d e la Hacien d a Pb lica/Pat r im o n io
Var iacio n es d e la Hacie n d a Pb lica/Pat r im o n io Net o d el Ejer cicio
Gan an cia/Pr d id a p o r Revaluo s
Reser vas
Resulst ad o d el Ejer cicio : Ah o r r o /Desah o r r o
Ot r as Var iacio n es d e la Hacien d a Pb lica/Pat r im o n io
Net o
Hacien d a Pb lica/ Pat r im o n io Net o al Fin al d el Ejer cicio 20x0
Cam b io s en la Hacien d a Pb lica/Pat r im o n io 20XN1
Act ualizacio n e s y Do n acio n es d e Cap t al
Act ualizaci n e s d e la Hacien d a Pb lica/Pat r im o n io
Var iacio n es d e la Hacie n d a Pb lica/Pat r im o n io Net o d el Ejer cicio
Gan an cia/Pr d id a p o r Revaluo s
Reser vas
Result ad o s d el Ejer cicio : Ah o r r o /Desah o r r o
Ot r as Var iacio n es d el Pat r im o n io Net o
Sald o Net o en la Hacien d a Pb lica/Pat r im o n io 20x2

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11.4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO


Se formulara en trminos del flujo de efectivo de la CMHALDF y revela el origen y
aplicacin de los recursos divididos en operacin, financiamiento e inversin:

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO


CONTADURA M AYOR DE HACIENDA DE LA ASAM BLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Del XXX al XXX
(en m iles d e p eso s)
20XN

20XN-1

Flujos de Ef e ct iv os de las Act iv idade s de Ope r acin


Orig e n
Im p ue st o s
Con t r i b u ci o n e s d e m e j or as
De r e ch os
Pr od uc t o s d e Ti p o Co r r i e n t e
Ap r ove ch a m ie n t os d e Tip o Corr ie n t e
Ing r eso s po r Ve nt as d e Bi en e s y Se r vi ci os Pr od uci d os en est able cim i en t o s d e l Go bi e r n o
Ot r a Co nt r i b uc io n e s c ausad as e n Eje r ci cio s An t e r i o r e s
Pa rt icip acion e s y Ap or t acion e s
Par t i ci p aci o ne s
Ap o r t aci on e s
Con ve n i o s
Tr an sf e re n cia s, Asig n acion es, Sub sid ios y Ot r a s Ay ud as
Tr an sf e r en ci as Int er n as y Asi g naci o n es al Sect o r Pb li co
Tr an sf e r en ci as al r e st o d e l Se ct o r Pb li co
Su b si d io s y Sub ve n cio ne s
Ayu d as Soc iale s
Pe n si on e s y Ju b ilaci o n e s
Tr an sf e r ecn i as a Fi d e i co m i so s, Man d at o s y An lo g os
Ot r os In g r e sos
Ap lica cin
Se r v ici o s Per so n ale s
Mat e r i ales y Su m in i st r os
Se r v ici o s Gen e r ale s
Tr an sf e re n cia s, Asig n acion es, Sub sid ios y Ot r a s Ay ud as
Tr an sf e r en ci as Int er n as y Asi g naci o n es al Sect o r Pb li co
Tr an sf e r en ci as al r e st o d e l Se ct o r Pb li co
Su b si d io s y Sub ve n cio ne s
Ayu d as Soc iale s
Pe n si on e s y Ju b ilaci o n e s
Tr an sf e r ecn i as a Fi d e i co m i so s, Man d at o s y An lo g os
Tr an sf e r en ci as al Ext e r i o r

Contina

Pa rt icip acion e s y Ap or t acion e s


Pr t i cip aci o ne s
Ap o r t aci on e s
Con ve n i o s

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Continuacin
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
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Del XXX al XXX
(en m iles d e p eso s)
20XN

20XN-1

Flujos Ne t os de Ef e ct iv o por Act iv idade s de Ope r acin


Flujos de Ef e ct iv o de las Act iv idade s de Inv e r sin
Or ig e n
Co nt r i b u ci o n es d e Cap i t al
Ve n t as d e Act i v os Fsi cos
Ot r o s
Ap lica cin
Bi e n e s In m u e b le s y Mu e b le s
Co nn st r u cci o n e s e n Pr oce so (o b r a p b lica)
Ot r o s

Flujos Ne t os de Ef e ct iv o por Act iv idade s de Inv e r sin

Flujos de Ef e ct iv o de las Act iv idade s de Financiam ie nt o


Or ig e n
En de u d am i e n t o Net o
In t e r n o
Ext e r no
In cr e m e nt o d e Ot r o s Pasi vo s
Di sm i n uci n d e Act i vo s Fi n an ci e r o s
Ap lica cin
In cr e m e nt o d e Act i vos Fin anci e r o s
Se r vi ci o d e la De u d a
In t e r n a
Ext e r na
Di sm i n uci n d e Ot r os Pasi v os

Flujos Ne t os de Ef e ct iv o por Act iv idade s de Financiam ie nt o

Incr e m e nt o/ Dism inucin Ne t o e n e l Ef e ct iv o y Equiv ale nt e s al Ef e ct iv o


Ef e ct iv o y Equiv ale nt e s al e f e ct iv o al inicio de l e je r cicio
Ef e ct iv o y e quiv ale nt e s al Ef e ct iv o al f inal de l e je r cicio
1) E l s a ldo de e s ta s c ue nta s s e to m a ra de la no ta de e s te m is m o e s ta do .

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16 DE OCTUBRE DE 2008

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

11.5. ESTADO ANALTICO DEL ACTIVO


Muestra el comportamiento del efectivo, valores, derechos y bienes en trminos
monetarios, que dispone la CMHALDF para realizar sus actividades en un periodo
determinado.
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX al XXXX
(en m iles d e p esos )

Cuen t a Con t a b le
1

ACTIVO

1.1

ACTIVO CIRCULANTE

1.1.1.

Ef ect i vo y Eq u i valen t es

1.1.1.1.

Ef ect i vo y Eq u i valen t es

1.1.1.2

Bancos/Teso r e r a

1.1.1.3

Bancos/De pe n de nci as y Ot r o s

1.1.1.4

Inver si on es
m ese s)

1.1.1.5
1.1.1.6
1.1.1.9
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
1.1.2.5
1.1.2.6
1.1.2.9
1.1.3
1.1.3.1

1.1.3.2

1.1.3.3
1.1.3.4
1.1.3.9
1.1.4
1.1.4.1

Te m po r ale s

(Hast a

Sa ld o In icia l

Ca r g os d e l

Ab on os d el

Sald o Fin a l

Flujo d el

(SI)

Pe r iod o

Pe r iod o

(SF)

Per iod o

4(1 + 2-3)

(1-4)

Fo nd o s co n Af e ct aci n e sp eci f i ca
De p si t o s d e Fon do s d e Ter cer o s en
Gar an t a y/o Adm i ni st r aci n
Ot r os Ef ect i vo s y eq ui valen t es
De r e cho s a
Eq ui vale n t es

Re ci bi r

Ef ect i vo

Inver si on es Fi n an ci e r as d e Cor t o
Plazo
Cu en t as p o r Co b r ar a Co r t o Plazo
De u do r es Di ver so s p or Cob r ar a
Co r t o Plazo
Ing r e sos p o r Re cu per ar a Cor t o Plazo
De u do r es
po r
Ant i ci p os
de
la
Te sor e r a a Cor t o Plazo
Pr st am o s o t or g ados a cor t o p lazo
Ot r os De r echo s a Re ci b i r Ef e ct i vo o
Eq ui vale n t es a Co r t o Plazo
De r e cho s a Reci bi r Bi e ne s o ser vi ci os
An t i ci po
a
Pr o ve ed or e s
po r
Ad q ui si ci n de Bi en e s y Pr est aci n
de Se r vi ci o s a Co r t o Plazo
An t i ci po
a
Pr o ve ed or e s
po r
Ad q ui si ci n d e Bi en es Inm u e ble s y
Mu e ble s a Co r t o Plazo
An t i ci po
a
Pr o ve ed or e s
po r
Ad q ui si ci n de Bi e n es In t an g i bles a
Co r t o Plazo
An t i ci po a Co nt r at i st as p o r Ob r as
P b li cas a Co r t o Plazo
Ot r os Der e ch os a Re ci bi r Bi en es o
Ser vi ci os a Co r t o Plazo
Inven t ar i os
Inven t ar i os
Ve n t a

de

Mer can cas

Contina

par a

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Continuacin
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX a l XXXX
(e n m iles d e p e sos )

Cuen t a Con t ab le

1.1.4.2
1.1.4.3
1.1.4.4

Bi e n es e n Tr ansi t o

1.1.5

Alm ace n es

1.1.9

Alm ace n es
de
m at e r i ale s
y
Su m i ni st r o d e Con su m o
Est i m aci n po r P r d id a o Det e r io r o
de Act i vos Ci r cu lant e s
Est i m aci on e s
p ar a
Cue n t as
In co br ab les po r De r ech o s a Re ci bi r
Ef e ct i vo o Eq ui valen t e s
Est i m aci n
p or
Det er i o r o
de
In ve nt ar i os
Ot r o s Act i vo s Ci r culan t e s

1.1.9.1

Valo r e s e n Gar an t a

1.1.6
1.1.6.1
1.1.6.2

1.2

Bi e n es
en
Gar an t a
(excluye
dep si t os d e f on d os)
Bi e n es De r i vad o s d e
Em b ar go s,
Deco m i sos, Ase gur am i en t os y Daci n
en Pag o
ACTIVO NO CIRCULANTE

1.2.1

In ve r si on es Fi nan ci e r as a lar g o Plazo

1.2.1.1.

In ve r si on es a lar g o Plazo
Fi de i co m i so s Mand at o s y Con t r at o s
Anlog os
par t i ci paci o nes y Ap o r t aci on e s de
Cap i t al
Der e ch os a Re ci bi r
Ef e ct i vo o
Eq u i vale nt e s a Lar go Plazo
In ve r si on es Te m po r ales (Hast a 3
m e ses)

1.1.9.2
1.1.9.3

1.2.1.2.
1.2.1.3.
1.2.1.4.
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.9
1.2.3

Car g os d el

Ab on os d e l

Sa ld o Fin al

Flujo d el

(SI)

Per iod o

Pe r iod o

(SF)

Pe riod o

4 (1+ 2-3)

(1 -4)

In ve nt ar i os
de
Me r can cas
Te r m i n adas
In ve nt ar i os
de
Me r can cas
en
Pr oceso de Elab o r aci n
In ve nt ar i os de Mat e r i as Pr i m as,
Mat er i ales
y
Su m i ni st r o s
par a
pr od ucci n

1.1.4.5

1.1.5.1

Sald o In icia l

Fo n d os con Af e ct aci n e sp eci f i ca


Dep si t os d e Fond os d e Te r ce r os en
Gar ant a y /
Ot r o s Ef e ct i vos y eq u i vale nt e s
Der e ch os a Re ci bi r
Ef e ct i vo o
Eq u i vale nt e s
In ve r si on es Fi nanci er as de Co r t o
Plazo

Contina

Cu e n t as por Cob r ar a Cor t o Plazo

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Continuacin
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX a l XXXX
(e n m iles d e p e sos )

Cuen t a Con t ab le

1.2.3.1

Deu d o r es Di ve r so s
Cor t o Plazo

1.2.3.2

In gr esos p or Recu per ar a Co r t o Plazo

1.2.3.3

Deu d o r es
por
Ant i ci p os
Teso r e r a a Co r t o Plazo

1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.3.6
1.2.3.9

1.2.4

1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4

po r

Co b r ar

de

1.2.5.2
1.2.5.3
1.2.5.4
1.2.5.9

Flujo d el

(SF)

Pe r iod o

4(1+ 2-3)

(1 -4)

Der e ch os a Reci b i r Bi e ne s o se r vi cio s


Ant i ci p o
a
Pr o ve e d or es
p or
Adq u i si ci n d e Bi en es y Pr e st aci n
d e Se r vi ci os a Co r t o Plazo
Ant i ci p o
a
Pr o ve e d or es
p or
Adq u i si ci n d e Bie n e s Inm u eb le s y
Mue b le s a Cor t o Plazo
Ant i ci p o
a
Pr o ve e d or es
p or
Adq u i si ci n d e Bi e n es In t ang i bles a
Cor t o Plazo
Ant i ci p o a Co nt r at i st as p o r Obr as
Pb li cas a Cor t o Plazo
Ot r o s Der e ch os a Re ci bi r Bi en e s o
Ser vi ci os a Cor t o Plazo
In ve n t ar i o s

Alm ace nes

1.2.4.8

Sa ld o Fin a l

Pe r iod o

la

1.2.5.1

1.2.4.7

Ab on os d e l

Per iod o

Pr st am os o t o r gado s a co r t o plazo
Ot r o s De r e cho s a Re ci bi r Ef e ct i vo o
Equ i valen t e s a Co r t o Plazo

1.2.5

1.2.4.6

Ca r g os d el

(SI)
a

In ve n t ar i o s d e
Me r cancas p ar a
Ven t a
In ve n t ar i o s
de
Mer can cas
Ter m i n ad as
In ve n t ar i o s
de
Mer can cas
en
Pr oce so d e Elab o r aci n
In ve n t ar i o s d e Mat e r i as Pr i m as,
Mat e r i ale s
y
Su m i ni st r o s
p ar a
p r od u cci n
Bie n es en Tr an si t o

1.2.4.5

Sald o In icia l

Alm ace nes


de
m at e r i ale s
y
Sum i n i st r o d e Con su m o
Est i m aci n p o r P r d i da o De t er i o r o
d e Act i vo s Ci r cu lant e s
Est i m aci on e s
p ar a
Cu en t as
In co b r ab le s po r De r ech o s a Re ci b i r
Ef e ct i vo o Equ i valen t e s
Est i m aci n
por
Det er i o r o
de
In ve n t ar i o s

1.2.6

Ot r o s Act i vo s Ci r culan t es

1.2.6.1

Valo r e s e n Gar an t a

Contina

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Continuacin
NOMBRE DEL ENTE PBLICO
REPORTE ANALTICO DEL ACTIVO
De l XXXX a l XXXX
(e n m iles d e p e sos )

Cuen t a Con t a b le

1.2.6.2
1.2.6.3
1.2.6.4
1.2.6.5
1.2.7
1.2.7.1
1.2.7.2
1.2.7.3
1.2.7.4
1.2.7.5
1.2.7.9
1.2.8
1.2.8.1

1.2.8.2

1.2.8.3

1.2.8.4
1.2.8.9

Sald o In icia l

Ca r g os d el

Ab on os d e l

Sald o Fin a l

Flujo d e l

(SI)

Per iod o

Pe r iod o

(SF)

Per iod o

4 (1+ 2 -3)

(1 -4)

Bi en es
en
Gar an t a
(excluye
d ep si t os d e f on d os)
Bi en es Der i vado s d e
Em b ar go s,
Deco m i sos, Ase gur am i en t o s y Daci n
e n Pag o
Det e r i o r o Acu m ulad o de Act i vos
i n t ang i ble s
Am o r t i zaci n Acu m u lada d e Act i vos
In t an g i ble s
Act i vo s Di f e r i d os
Est u d i o s, Fo r m ulaci n y Evalu aci n
d e Pr oyect o s
Der e ch os Sobr e Bi e n es e n Rg i m e n
d e Ar r e nd am ie n t o Fi n anci e r o
Gast o s Pag ad os p o r Ade lan t ado a
Lar g o Plazo
Ant i ci p os a Lar go Plazo
Bene f i cio s al Ret i r o d e Em p lead o s
Pagad o s p o r Ad e lant ad o
Ot r o s Act i vo s Di f e r i d o s
Est i m aci n po r Pr d i d a o De t e r i o r o
d e Act i vo s n o Ci r culan t es
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s d e Docu m e nt o s p o r
Co br ar a lar go Plazo
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s de Deu d o r es Dive r sos
p or Co b r ar a lar g o Plazo
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s de Ing r e sos por Co b r ar a
lar go Plazo
Est i m aci on e s p o r P r d i d a d e Cu e nt as
In cob r able s de Pr st am o s Ot o r g ado s
a Lar g o Plazo
Est i m aci on e s p or P r di d a d e Ot r as
Cu en t as In co br ab les a Lar g o Plazo

1.2.9

Ot r o s Act i vo s n o Ci r culan t e s

1.2.9.1

Bi en es en Co nce si n

1.2.9.2

Bi en es en Ar r e nd am i e nt o Fi nanci er o

1.2.9.3

Bi en es en Co m od at o

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11.6. INFORME SOBRE PASIVOS CONTINGENTES


Los pasivos contingentes son obligaciones que tiene su origen en hechos especficos e
independientes del pasado y que en un futuro puede ocurrir o no, y pueden llegar a
convertirse en pasivos reales.
La CMHALDF presentar, en su caso, junto con los estados financieros un informe sobre
los pasivos contingentes.
De acuerdo con la normatividad tcnica internacional y la vigente en Mxico, un pasivo
contingente puede clasificarse en:
1.

Una obligacin posible, surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia ha de


ser confirmada solo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o
ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la
entidad; es decir el hecho de que la obligacin surja es incierto; o bien

2.

Una obligacin presente, surgida a raz de sucesos pasados, pero que no se ha


registrado contablemente porque:
a)

No es probable que la entidad tenga que subsanarla, desprendindose de


recursos que incorporen beneficios econmicos; o bien,

b)

El importe de la obligacin no es susceptible de ser cuantificada en el momento.

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11.7. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


Para fines de la elaboracin de los estados financieros del ente pblico, se han definido
tres tipos de notas:
a)

De desglose:

Amplian la informacin de los saldos de las cuentas, requirindose el desglose de las


cuentas especficas de determinados rubros.
b)

De memoria (cuentas de orden):

Mantienen al da la memoria de las operaciones que no han sido realizadas, pero que
podran darse en un futuro; asimismo, indican si existen derechos y obligaciones de
terceros en posesin de la CMHALDF.
c)

De gestin administrativa

Son las notas que revelan el panorama general del medio econmico en el que se
desempea la CMHALDF, quin es, a qu se dedica, etc., y tienen como objetivo
proporcionar al lector un punto de partida para la interpretacin de los estados financieros.

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11.8. ESTADO ANALTICO DE INGRESOS PRESUPUESTALES


Representa la comparacin total de los ingresos estimados y los realmente obtenidos
durante un ejercicio, conforme a su clasificacin en la Ley de Ingresos del Distrito Federal
y al Clasificador por rubro de ingresos:

ESTADO ANALTICO DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS


CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Al XXX
(en miles de pesos)

Fuente del Ingreso

Ley de Ingresos
estimada

Modificado

Devengado

Recaudado

Avance de
Recaudacin
Recaudacin/Esti
macin

Estimacin
Anual

Modificado

Devengado

Recaudado

Avance de
Recaudacin

I
II
III
IV

Impuestos
Contribuciones de Mejora
Derechos
Contribuciones no Comprendidas
en las Fracciones Anteriores
V
Productos
VI
Aprovechamientos
VIII
Participaciones y Aportaciones
IX
Transferencias, Subsidios y Otras Ayudas
X
Ingresos Derivados de Financiamiento
Estado Analtico de Ingresos por Fuente de Contribucin

Tributarios
Impuestos sobre los Ingresos
Impuestos sobre el Patrimonio
Impuesto sobre la Produccin, el Consumo y las
Transacciones
Impuestos al Comercio Exterior
Impuestos sobre Nminas y Asimilables
Impuestos Ecolgicos
Accesorios
Otros Impuestos
SUBTOTAL TRIBUTARIOS
No Tributarios
I
Derechos
II
Productos
III
Aprovechamientos
IV
Contribuciones de mejora
Subtotal no Tributario
Totales

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11.9. ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO


Refleja el comportamiento del presupuesto original autorizado a la CMHALDF, las
modificaciones autorizadas durante el ejercicio y el ejercicio del presupuesto.
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Al XXX
(en m iles d e p eso s)
Pr esu p u est o Au t or izad o

Dep en d en ci as

Pr esu p u est o
d e Eg r eso s

Aplicacio n es Red u ccio n es Mo d if icad o

Co m p r o m et ido Deven g ad o

Ejer cid o

Cr d it o

Cr d it o

Disp o nib le

Di sp o n ib le

(Mo d if icad o /

(Mo d i f icad o -

Co m p r o m et id o)

Deven g ad o )

Pagad o

ap r o b ad o

Se r v icios Pe r sonale s
Rem u n er acio n es al Per so n al d e Car ct er Per m an en t e
Rem u n er acio n es al Per so n al d e car ct er Tr an si t o r io
Rem u n er acio n es Ad i ci o n ales y Esp eciales
Seg u r id ad So cial
Ot r as Pr est acio n es So ciales y Eco n m icas
Pr ev isio n es
Pag o s d e Est m u lo s a ser v id o r es p b lico s
Im p u est o s so b r e N m in as y o t r o s q u e se d er i v en d e u n a r elaci n
lab o r al
M at e r iale s y Su m inist r os
Mat er iales d e Ad m in ist r aci n , Em isi n d e Do cu m en t o s y Ar t cu l o s
Of iciales
Al im en t o s y Ut en silio s
Mat er ia Pr i m as y Mat er iales d e Pr o d u cci n y Co m er cializaci n
Mat er iales y Ar t cu lo s d e Co n st r u cc n y d e r ep ar aci n
Pr o d u ct o s Qu m ico s, Far m ace t ico s y d e Lab o r at o r io
Co m b u i st ib les. Lu b r i can t es y Ad it iv o s
Vest u ar io , Blan co s, Pr en d as d e Pr o t ecci n y Ar t cu l o s Dep o r t i v o s
Mat er iales y Su m in ist r o s p ar a Seg u r id ad
Her r am ien t as, Ref accio n es y Acceso r io s m en o r es
Se r v icios Ge ne r ale s
Ser v icio s Bsico s
Ser v icio s d e Ar r en d am ien t o
Ser v icio s Pr o f esio n al es, Ci en t if ico s y Tcn ico s y Ot r o s Ser v icio s
Ser v icio s Fin an acier o s, Ban car io s y Co m er ciales
Ser v icio s d e In st al aci n , Rep ar aci n , Man t en im ien t o y Co n ser v aci n
Ser v icio d e Co m u n icaci n So cial y Pu b li ci d ad
Ser v icio d e Tr aslad o y Vit ico s
Ser v icio s Of icial es
Ot r o s Ser v icio s Gen er ales
TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
Tr ansf e r e n cias Int e r nas y Asig nacione s al Se ct or Pblico
Tr ansf e r e n cias al r e st o d e l Se ct or Pblico
Subsidios y Sub v e ncione s
Ay udas Sociale s
Pe nsione s y Jubilacio ne s

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Continuacin

ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO


CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
Al XXX
(en m iles d e p eso s)
Pr esu p u est o Au t o r i zad o

Dep en d en cias

Pr esu p uest o
d e Eg r eso s Ap licacio n es Red uccio n es Mo d if icad o

Co m p r o m et i d o Deven g ad o

Ejer ci d o

Cr d it o

Cr d it o

Disp o n ib le

Disp o n ib le

(Mod if icad o /

(Mo d i f icad o-

Co m p r om et id o )

Dev en g ad o )

Pag ad o

apr o b ad o

Tr ansf e r e ncias a Fide icom isos, Mandat os y Anlogos


Tr ansf e r e ncias al Ex t e r io r
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES
Bien e s Mue b le s
Mob i li ar i o y Equ i p o d e Adm i ni st r aci n
Mob i li ar i o y Equ i p o Edu caci o nal Re cr eat i vo
Equ i p o e Inst r u m en t al M d i co y d e Lab o r at o r i o
Equ i p o d e Tr an sp o r t e
Equ i p o d e De f e n sa y de Seg u r i d ad
Maq u i n ar i a, Ot r o s Eq ui p o s y He r r am i e n t o s
Cole cci o n es, Ob r as d e Ar t e y Ob j et o s Valio so s

Activos Biolgicos
Bie ne s Inm u e ble s
Ter r e no s
Edi f i cio s
In f r ae st r u ct u r a
Con st r u cci o n es e n Pr oce so (Ob r a P bli ca)

Inv e r si n Pblica
Ob r a P b lica en Bien es d e Do m in io P b l ico
Obr a P blica e n Bie ne s Pr opio s
Pr oy e ct os Pr odu ct iv os y Accione s de Fom e nt o
INVERSIONES FINANCIERA Y OTRAS PROVISIONES
Inv e r sio ne s par a e l Fom e nt os de Act iv idad e s Pr odu ct iv as
Accione s y Par t icipacione s de Cap it al
Com pr a de Tt ulo s y Valor e s
Conse cin de Pr st am os
In ve r si o n es e n Fi de i co m i so s, Mand at os y An lo g os

Ot r as In v e r sione s Fin ancie r as


Por v isio ne s par a Cont ing e ncias y Ot r as Er ogacione s Esp e ciale s
PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
Pat icipacion e s
Apor t acione s
Conv e nios
DEUDA PBLICA
Am or t izaci n de la De uda Pb lica
Int e r e se s de la De ud a Pblica
Com isio ne s de la De u da Pblica
Gast os de la De uda Pblica
Cost o por Co be r t ur as
Apoy os Financie r os
Ade udo s de Eje r cicios Fisclae s Ant e r io r e s (ADEFAS)

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12. MATRICES DE CONVERSIN

La matriz de conversin es una tabla de relaciones entre el plan de cuentas y los


clasificadores por Objeto del Gasto, por tipo de Gasto o el Clasificador por Rubro de
Ingresos, esto permite que toda transaccin registrada en los distintos momentos del
ejercicio presupuestario, se transforme en un asiento de partida doble en la contabilidad
general.
Entre los principales elementos que se consideran para la definicin de las matrices se
incluye: Clasificadores Presupuestarios de Ingresos por rubros y por Objeto del Gasto,
Clasificador por Tipo de Gasto, Plan de Cuentas, el momento contable, el evento hecho
que se registra, y los medios de percepcin y pago.
1. MATRIZ DEVENGADO DE GASTO
Cuentas Contables
COG

1100

1200

1300

1400

1500

Tipo de
Gasto

Nombre del COG

Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente

Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente

Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente

Seguridad Social

Otras Prestaciones Sociales y


Econmicas

Cargo
5.1.1.1

5.1.1.2

5.1.1.3

5.1.1.4

5.1.1.5

Cuenta cargo
Remuneraciones al Personal
de Carcter Permanente

Remuneraciones al Personal de
Carcter Transitorio

Remuneraciones
Especiales

Adicionales

Seguridad Social

Otras Prestaciones
Econmicas

Sociales

Abono

Cuenta Abono

2.1.1.1

Servicios
personales
pagar a corto Plazo

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a


Corto Plazo

2.1.1.1

Servicios
personales
pagar a corto Plazo

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a


Corto Plazo

2.1.1.1

Servicios
personales
pagar a corto Plazo

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a


Corto Plazo

2.1.1.1

Servicios
personales
pagar a corto Plazo

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a


Corto Plazo

2.1.1.1

Servicios
personales
pagar a corto Plazo

2.1.1.9

por

por

por

por

por

Otras Cuentas por Pagar a


Corto Plazo
1600

Pagos
de
Estmulos
Servidores Pblicos

5.1.1.6

Pagos de Estmulos a Servidores


Pblicos

2.1.1.1

Servicios
personales
pagar a corto Plazo

por

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a


Corto Plazo

MANUAL DE CONTABILIDAD

16 DE OCTUBRE DE 2008

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS

AMS/GT-01

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CLAVE

PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Cuentas Contables
COG

Tipo de
Gasto

Nombre del COG

Cargo

Cuenta cargo

Abono

Cuenta Abono

1800

Impuestos sobre Nminas y


Otros que se deriven de una
Relacin Laboral

5.1.1.8

Impuestos sobre Nminas y Otros


que se deriven de una Relacin
Laboral

2.1.1.7

Retenciones y Contribuciones
por pagar a corto Plazo

2100

Materiales de Administracin
Emisin de Documentos y
Artculos Oficiales

5.1.2.1

Materiales
de
Administracin
Emisin de Documentos y Artculos
Oficiales

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2200

Alimentos y Utensilios

5.1.2.2

Alimentos y Utensilios

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2300

Materias Primas y Materias de


Produccin y comercializacin

5.1.2.3

Materias Primas y Materias de


Produccin y comercializacin

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2400

Materiales y Artculos de
Construccin y reparacin

5.1.2.4

Materiales
y
Artculos
Construccin y reparacin

de

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2500

Productos
Farmacuticos
Laboratorio

Qumicos,
y
de

5.1.2.5

Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de Laboratorio

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2600

Combustibles, Lubricantes y
Aditivos

5.1.2.6

Combustibles,
Aditivos

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2700

Vestuario, Blancos, Prendas


de Proteccin y Artculos
Deportivos

5.1.2.7

Vestuario, Blancos, Prendas de


Proteccin y Artculos Deportivos

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2900

Herramientas, refacciones y
Accesorios Menores

5.1.2.9

Herramientas,
refacciones
Accesorios Menores

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3100

Servicios Bsicos

5.1.3.1

Servicios Bsicos

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3200

Servicios de Arrendamiento

5.1.3.2

Servicios de Arrendamiento

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3300

Servicios
Profesionales;
Cientficos y Tcnicos y otros
Servicios

5.1.3.3.

Servicios Profesionales; Cientficos


y Tcnicos y otros Servicios

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3400

Servicios
Financieros,
Bancarios y Comerciales

5.1.3.4

Servicios Financieros, Bancarios y


Comerciales

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3500

Servicios
de
Instalacin,
Reparacin mantenimiento y
Conservacin

5.1.3.5

Servicios
de
Instalacin,
Reparacin
mantenimiento
y
Conservacin

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3600

Servicios de Comunicacin
Social y Publicidad

5.1.3.6

Servicios de Comunicacin Social y


Publicidad

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3700

Servicios
Viticos

5.1.3.7

Servicios de Traslado y Viticos

1.1.2.3

Deudores Diversos por Cobrar


a Corto Plazo

1.1.1.3

Bancos/Dependencias y Otros

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


plazo

3800
3900

de

Traslado

Servicios Oficiales
Otros Servicios Generales

5.1.3.8

Lubricantes

Servicios Oficiales
Otros Servicios Generales

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

2. MATRIZ PAGO DE GASTOS

COG

1100

1200

1300

1400

1500

1600

Tipo de
Gasto

Medio de
pago

Remuneraciones al
Personal
de Carcter Permanente

Remuneraciones al
Personal
de Carcter Permanente

Remuneraciones al
Personal
de Carcter Permanente

Seguridad Social

Nombre del COG

Otras Prestaciones
Sociales y Econmicas

Pagos de Estmulos a
Servidores Pblicos

Cuentas Contables
Cargo

Cuenta cargo

Abono

Cuenta Abono

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.1

Servicios personales por pagar a


corto Plazo

1.1.1.3

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto


Plazo

Bancos,
Dependencias y
otros

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.1

Servicios personales por pagar a


corto Plazo

1.1.1.3

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto


Plazo

Bancos,
Dependencias y
otros

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.1

Servicios personales por pagar a


corto Plazo

1.1.1.3

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto


Plazo

Bancos,
Dependencias y
otros

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.1

Servicios personales por pagar a


corto Plazo

1.1.1.3

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto


Plazo

Bancos,
Dependencias y
otros

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.1

Servicios personales por pagar a


corto Plazo

1.1.1.3

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto


Plazo

Bancos,
Dependencias y
otros

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.1

Servicios personales por pagar a


corto Plazo

1.1.1.3

2.1.1.9

Otras Cuentas por Pagar a Corto


Plazo

Bancos,
Dependencias y
otros

1800

Impuestos sobre
Nminas y Otros que se
deriven de una Relacin
Laboral

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.7

Retenciones y Contribuciones por


pagar a Corto Plazo

1.1.1.3

Bancos,
Dependencias y
otros

2100

Materiales de
Administracin Emisin
de Documentos y
Artculos Oficiales

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.3

Bancos,
Dependencias y
otros

2200

Alimentos y Utensilios

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.3

Bancos,
Dependencias y
otros

2300

Materias Primas y
Materias de Produccin
y comercializacin

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.3

Bancos,
Dependencias y
otros

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

Cuentas Contables

Tipo de
Gasto

Medio de
pago

Cargo

Cuenta cargo

Abono

Cuenta Abono

Materiales y Artculos de
Construccin y
reparacin

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.3

Bancos,
Dependencias y
otros

2500

Productos Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.3

Bancos,
Dependencias y
otros

2600

Combustibles,
Lubricantes y Aditivos

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

2700

Vestuario, Blancos,
Prendas de Proteccin y
Artculos Deportivos

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

2900

Herramientas,
refacciones y Accesorios
Menores

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3100

Servicios Bsicos

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3200

Servicios de
Arrendamiento

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3300

Servicios Profesionales;
Cientficos y Tcnicos y
otros Servicios

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3400

Servicios Financieros,
Bancarios y Comerciales

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3500

Servicios de Instalacin,
Reparacin
mantenimiento y
Conservacin

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3600

Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3700

Servicios de Traslado y
Viticos

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

3800

Servicios Oficiales

Banco
Moneda
Nacional

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

COG

Nombre del COG

2400

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

COG

3900

Nombre del COG

Otros Servicios
Generales

Tipo de
Gasto

Medio de
pago

Banco
Moneda
Nacional

Cuentas Contables
Cargo

Cuenta cargo

Abono

Cuenta Abono

2.1.1.2

Proveedores por pagar a corto


Plazo

1.1.1.2

Bancos
/Tesorera

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PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

ANEXOS

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CLAVE

PGINA

INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

1. PLIZA DE EGRESOS (PLIZA CHEQUE)


PLIZA DE EGRESOS (PLIZA CHEQUE)
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA
DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
R.F.C. CMH-990208-DX1

No.

(1)

(7)
(2)
PGUESE POR
ESTE CHEQUE A:

(3)

(4)

(5)
Cta. No.

(6)
FIRMAS AUTORIZADAS

CONCEPTO DEL PAGO:

CHEQUE NMERO:

(9)

FIRMA CHEQUE RECIBIDO


(8)

(10)

CUENTA

NO.
DEPTO.

NOMBRE O CONCEPTO

(11)

(12)

(13)

PARCIAL

SUMAS IGUALES

DEBE

HABER

(14)

(15)

(16)

(17)

HECHO POR

REVISADO

Vo. Bo.

AUTORIZADO

FECHA

PLIZA No.

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

Eg (23)

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para el llenado del formato Pliza de Egresos (Pliza-Cheque), en los espacios en
blanco se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada
en este instructivo:
1. Nmero consecutivo del cheque conforme a la dotacin proporcionada por la
institucin bancaria.
2. Fecha de expedicin.
3. Nombre del beneficiario.
4. Importe del cheque con nmero.
5. Importe con letra.
6. Dos de las tres firmas
de la cuenta de cheques.

mancomunadas

registradas

para

el

manejo

7. Leyenda: Para abono en cuenta del beneficiario, para el


de personas morales; o No Negociable, para el caso de personas fsicas.

caso

8. Nmero consecutivo del cheque y nombre del beneficiario, as como


concepto por el cual se erogan los recursos, considerando los aspectos ms
importantes de la documentacin soporte que genera el registro.
9. Nmero consecutivo del cheque conforme a la dotacin proporcionada por la
institucin bancaria.
10. Nombre y firma de quien recibe el cheque, as como fecha de su recepcin del mismo.
11. Cuenta contable que se afecta por la erogacin que se registra.
12. Nmero de departamento asignado a la unidad administrativa en la que se identifica la
erogacin.
13. Nombre de la cuenta que se afecta por el registro, as como el concepto de la
erogacin.
14. Importe del cargo que se realiza.
15. Importe del abono que se realiza.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

16. Suma de los cargos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los abonos).
17. Suma de los abonos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los cargos).
18. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
19. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza contable (Jefe
de Departamento de Contabilidad).
20. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno a la pliza
contable
(Subdirector
de
Administracin
Financiera
y Contabilidad).
21. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza contable
(Director de Recursos Financieros).
22. Fecha de elaboracin de la pliza contable.
23. Nmero consecutivo en el mes de la pliza contable del Programa Normal o Programa
para la Fiscalizacin del Gasto Federalizado (PROFIS).
Nota: En la parte inferior se anotarn las iniciales y rbrica del servidor pblico
responsable de archivar la pliza contable (Jefe de Oficina de Contabilidad).

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2. PLIZA DE DIARIO
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DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

PLIZA DE DIARIO
PLIZA DE DIARIO

FECHA:

(1)

PLIZA NO: DR (2)

CUENTA

DEPTO.

NOMBRE

DEBE

HABER

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR

REVISADO

VO. BO.

AUTORIZADO

ARCHIVADO

PLIZA

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

DR (16)

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para el llenado del formato Pliza de Diario, en los espacios en blanco
se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada en este
instructivo:
1. Fecha en la que se elabora la pliza contable.
2. Nmero consecutivo de la pliza, el cual deber reiniciarse al empezar cada mes.
3. Nmero de cuenta contable que se afecta.
4. Nmero del departamento que corresponda al registro.
5. Nombre de la cuenta contable que se afecta y una breve descripcin.
6. Importe del cargo que se realiza.
7. Importe del abono que se realiza.
8. Suma de los cargos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los abonos).
9. Suma de los abonos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los cargos).
10. Descripcin breve del registro contable, en caso de ser posible se anotarn, los datos
ms importantes de los documentos soporte.
11. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
12. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza contable (Jefe
de Departamento de Contabilidad).
13. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno a la pliza
contable
(Subdirector
de
Administracin
Financiera
y Contabilidad).
14. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza contable
(Director de Recursos Financieros).

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

15. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de archivar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
16. Nmero consecutivo en el mes de la pliza contable.

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3. PLIZA DE INGRESOS
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

PLIZA DE INGRESOS
PLIZA DE INGRESOS

FECHA:

(1)

PLIZA NO: IG (2)

CUENTA

DEPTO.

NOMBRE

DEBE

HABER

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR

REVISADO

Vo. Bo.

AUTORIZADO

ARCHIVADO

PLIZA

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

IG (16)

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO

Para el llenado del formato Pliza de Ingresos, en los espacios en blanco


se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada en este
instructivo:
1. Fecha en que se elabora la pliza contable.
2. Nmero consecutivo de la pliza contable, el cual deber reiniciarse al empezar cada
mes.
3. Nmero de la cuenta contable que se afecta.
4. No se requiere sealar el departamento que origina el registro del ingreso.
5. Nombre de la cuenta contable que se afecta y una breve descripcin.
6. Importe del cargo que se realiza.
7. Importe del abono que se realiza.
8. Suma de los cargos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los abonos).
9. Suma de los abonos registrados en la pliza contable (debe ser igual
a la suma de los cargos).
10. Descripcin breve del registro contable, en caso de ser posible, se anotarn los datos
ms importantes de los documentos soporte.
11. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
12. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza contable (Jefe
de Departamento de Contabilidad).
13. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno a la pliza
contable
(Subdirector
de
Administracin
Financiera
y Contabilidad).
14. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza contable
(Director de Recursos Financieros).

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

15. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de archivar la pliza contable (Jefe
de Oficina de Contabilidad).
16. Nmero consecutivo en el mes de la pliza contable.

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INICIO DE VIGENCIA

CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

4. PLIZA PRESUPUESTAL
CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE EL ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

PLIZA PRESUPUESTAL
PLIZA PRESUPUESTAL

FECHA:

(1)

PLIZA NO: Pt (2)

CUENTA

DEPTO.

NOMBRE

DEBE

HABER

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR

REVISADO

VO. BO.

AUTORIZADO

ARCHIVADO

PLIZA

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

Pt (16)

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CONTADURA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO

Para el llenado del formato Pliza Presupuestal, en los espacios en blanco


se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada en este
instructivo:
1. Fecha en que se elabora la pliza presupuestal.
2. Nmero de la pliza presupuestal, el cual deber reiniciarse al empezar cada mes.
3. Nmero de cuenta presupuestal que se afecta.
4. Nmero del departamento a que corresponda el registro.
5. Nombre de la cuenta presupuestal que se afecta.
6. Importe del cargo que se realiza.
7. Importe del abono que se realiza.
8. Suma de los cargos registrados
igual a la suma de los abonos).

en

la

pliza

presupuestal

(debe

ser

9. Suma de los abonos registrados en la pliza presupuestal (debe ser igual


a la suma de los cargos).
10. Descripcin breve del registro presupuestal, en caso de ser posible, se anotarn los
datos ms importantes de los documentos soporte.
11. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza presupuestal
(Jefe de Oficina de Presupuesto).
12. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza presupuestal
(Jefe de Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal).
13. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno a la pliza
presupuestal (Subdirector de Presupuesto).
14. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza presupuestal
(Director de Recursos Financieros).
15. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de archivar la pliza presupuestal
(Jefe de Oficina de Presupuesto).
16. Nmero consecutivo en el mes de la pliza presupuestal.

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5. PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL
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DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL
PLIZA PROGRAMTICO-PRESUPUESTAL

FECHA:

(1)

PLIZA NO: Pp (2)

CUENTA

DEPTO.

NOMBRE

DEBE

HABER

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

SUMAS IGUALES:
CONCEPTO
(10)
HECHO POR

REVISADO

VO. BO.

AUTORIZADO

ARCHIVADO

PLIZA

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

Pp (16)

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INSTRUCTIVO DE LLENADO

Para el llenado del formato Pliza Programtico-Presupuestal, en los espacios en blanco


se anotarn los datos que correspondan, de acuerdo con la numeracin sealada en este
instructivo:
1. Fecha en que se elabora la pliza programtico-presupuestal.
2. Nmero consecutivo de la pliza programtico-presupuestal, el cual deber de
reiniciarse al empezar cada mes.
3. Nmero de cuenta presupuestal que se afecta.
4. Nmero del departamento a que corresponda el registro.
5. Nombre de la cuenta presupuestal que se afecta.
6. Importe del cargo que se realiza.
7. Importe del abono que se realiza.
8. Suma de los cargos registrados en la pliza programtico-presupuestal (debe ser igual
a la suma de los abonos).
9. Suma de los abonos registrados en la pliza programtico-presupuestal (debe ser
igual a la suma de los cargos).
10. Descripcin breve del registro presupuestal, en caso de ser posible, se anotarn los
datos ms importantes de los documentos soporte.
11. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de elaborar la pliza programticopresupuestal (Jefe de Oficina de Presupuesto).
12. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de revisar la pliza programticopresupuestal (Jefe de Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal).
13. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de dar el visto bueno
a la pliza programtico-presupuestal (Subdirector de Presupuesto).
14. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de autorizar la pliza programticopresupuestal (Director de Recursos Financieros).
15. Iniciales y rbrica del servidor pblico responsable de archivar la pliza programticopresupuestal (Jefe de Oficina de Presupuesto).

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16. Nmero consecutivo en el mes de la pliza programtico-presupuestal.

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EXPEDICIN

En cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 14, fraccin XIII, de la Ley Orgnica de la


Contadura
Mayor
de
Hacienda
de
la
Asamblea
Legislativa
del Distrito Federal, y el 5o., fraccin II, del Reglamento Interior de la Contadura Mayor de
Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, el Contador Mayor, Dr. David M.
Vega Vera, expide este Manual para su debida difusin y observancia al interior de la
Contadura, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los catorce das del mes de
octubre del ao dos mil ocho.
El presente documento entrar en vigor al da hbil siguiente de su difusin en la
CMHALDF. Que la Direccin General de Administracin y Sistemas haga del
conocimiento del personal de este rgano tcnico de fiscalizacin este documento, a
travs del portal de intranet de la CMHALDF.
Queda sin efectos el Manual de Contabilidad, aprobado por el extinto rgano Superior de
Direccin en la Vigsima Octava Sesin Extraordinaria, celebrada los das 23 y 27 de
septiembre de 2005.
PRIMERA ACTUALIZACIN
Con fundamento en los artculos 14, fracciones XV y XXIII, de la Ley Orgnica de la
Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 5o.,
fraccin II, inciso c, del Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal, el Contador Mayor, Dr. David M. Vega Vera,
aprueba y expide la primera actualizacin del presente manual para su difusin y
observancia al interior de la Contadura, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los
veintinueve das del mes de abril del ao dos mil diez.
La presente actualizacin entrar en vigor a partir del da treinta de abril del ao dos mil
diez; la Direccin General de Administracin y Sistemas lo difundir al interior de la
Contadura por medio del portal de intranet de la CMHALDF, seccin Normatividad.

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SEGUNDA ACTUALIZACIN

Con fundamento en los artculos 14, fracciones XV y XXIII, de la Ley Orgnica de la


Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 5o.,
fraccin II, inciso c), del Reglamento Interior de la Contadura Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal, el Contador Mayor, Dr. David M. Vega Vera,
aprueba y expide la segunda actualizacin del presente manual para su difusin y
observancia al interior de la Contadura, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, el
primer da del mes de agosto del ao dos mil once.
La presente actualizacin entrar en vigor a partir del da tres de agosto del ao dos mil
once; la Direccin General de Administracin y Sistemas lo difundir al interior de la
Contadura por medio del portal de intranet de la CMHALDF, seccin Normatividad.

(Rbrica)
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