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SERVICIO NACIONAL

DE APRENDIZAJE
Colombia



CONTROL DE
VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AM
L
DR
P
DR 15.05.13 Versin Original



PROJECT
CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MULTIMEDIA INDUCCION AL SIGC MISIGC
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto INDUCCION AL SIGC consiste en realizar una multimedia interactiva y medios audiovisuales
que permita mostrar informacin del Sistema Integrado de Gestin de Calidad del SENA.

El desarrollo del proyecto estar a cargo de los aprendices del Tecnolgico en Produccin multimedia No.
430963 Jornada maana.

Para la realizacin del proyecto se contar con herramientas tecnolgicas e innovadoras de ltima
Tecnologa y se realizar en el ambiente multimedia, las instalaciones del Sena y el Tecnoparque

El proyecto ser realizado en la etapa lectiva ,comprendida 01-02-2013 al 22-06-2014

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCION DEL PRODUCTO,
SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.


El proyecto tendr un gran impacto tecnolgico, porque permitir a travs de animacin 3D, dar a conocer
todos los procesos estratgicos, de soporte y misionales que componen el SIGC, de igual manera se
realizar un holograma con la mascota de calidad en 3D dando un efecto de realidad virtual, medios
audiovisuales de los ejes temticos: seguridad de la informacin, calidad, medio ambiente, seguridad y
salud ocupacional.

Para la proyeccin y uso de esta aplicacin se requiere contar con:

Sofware de adobe
Cmaras de video
Cmaras fotogrficas
Papelera
Dvd
Cintas MIniDVD
Computadores
sofware de modelacion en 3D
Televisor
Fondo Cromakey


Adicional a lo anterior la funcionabilidad del producto debe estar dado por:

Representacin de las actividades que componen el documento de caracterizacin con sus
respectivas entradas y salidas.
Mostrar impacto visual en el momento que el usuario interacte con la aplicacin
Divulgar la informacin sobre los ejes temticos de manera ldica y didctica





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El Sponsor patrocinador (Subdirector de Centro) tiene los siguientes requisitos: Que la informacin sea
muy concreta, fcil de entender y que con pocas palabras se d a entender el documento de caracterizacin
del proceso.

El cliente los gestores y legionarios tienen los siguientes requisitos:

Que el proyecto a realizar sea muy grfico y con movimiento, que lo lleve a los procesos minimizando el
nmero de click en el producto multimedia, que se muestren los procesos de caracterizacin de una manera
agradable, que el producto cumpla con las normas tcnicas de calidad que actualmente se implementan en
la entidad.












El contenido de la aplicacin multimedia estar definido por:

Interfaz Inicio.
En esta interfaz encontraremos la mascota de calidad en holograma.

Interfaz principal.
Encontraremos la red de procesos del Sena.

Interfaces secundarias
Encontraremos las interfaces de cada uno de los procesos mostrando que hace cada una de ellas

El contenido del medio audiovisual est definido por:

Actuacin de lderes de ejes temticos
Cortos de videos de casos de estudio
Voces en off que describen los ejes temticos
Animacin de elementos que componen los ejes temticos




CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los siguientes
entregables: documentacin de diagnstico y
planeacin, documentacin de diseo (guion
literario, bocetos, guion tcnico, storyboard),
producto multimedia para revisin y ajuste,
demostraciones, producto terminado,
empaques, manuales y elementos de
merchandising., proyecto multimedia en cd, para
la intranet del SENA y elementos relevantes del
proyecto multimedia en internet por peso de la
aplicacin, acta de aceptacin y entrega, cierre
del proyecto, .

Aprobacin de todos los entregables
por parte del Subdirector del Centro,
Emprendimiento y Formacin
Profesional Integral.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el tiempo de la etapa
lectiva 22 de junio de 2014.
Cumplir con los tiempos
establecidos.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del
proyecto de $ 54.045.300

No exceder el presupuesto del
proyecto.
DE DEL DESCRIPCIN DE
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES NO DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.


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Por ser tan reciente el modelo del SIGC en el SENA, no se ha contado con un medio que permita mostrar y
entender de una manera muy interactiva y didctica la informacin de cada uno de los procesos y ejes
temticos con que cuenta la entidad, aunque se ha hecho induccin en los procesos a muchos funcionarios y
aprendices no tiene claro que hace cada proceso y donde se realizan. Actualmente se cuenta con mucha
documentacin dispersa que a veces se hace engorrosa entender, se han hecho transferencias de
conocimiento de manera tradicional sin tener en cuenta los avances tecnolgicos multimedia.

Se espera que con este proyecto multimedia con tipologa informativa se haga ms fcil y rpida al acceso a la
informacin de una forma ms amigable, personalizada y autnoma reduciendo costos y tiempo en su
ejecucin.

Se espera que este proyecto no solamente cubra las necesidades del CIES, sino las necesidades de todos los
centros de formacin del pas.

El talento humano del Titulado Tecnlogo en Produccin Multimedia con ficha 430963 llevar el desarrollo de
este proyecto desde su fase de diagnstico y planeacin hasta llegar a la implementacin en el Centro de la
Industria la Empresa y los Servicios, en la regional Huila.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Derly Constanza Rodrguez C.
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Fermn Beltrn Barragn
Nirza Sapuy Ome

Exigir el cumplimiento de los entregables.
SUPERVISARA DCR/AO/FB/NS
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Implementar un producto multimedia que permita mostrar informacin sobre los procesos del sistema integrado
de Gestin de calidad con un sistema de holograma y tecnologas de realidad virtual y desarrollo de software,
que permita a los funcionarios y aprendices interactividad total con la aplicacin multimedia, para el centro de la
industria , la empresa y los servicios de la Regional Huila, de igual manera realizar medios audiovisuales que
permita fcilmente sensibilizar a las personas el manejo del medio ambiente, seguridad de la informacin,
calidad y seguridad de la informacin.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE
JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
Documentacin Diagnostico y Planeacin 01-Febrero-2013 al 15-Mayo-2013
Acta constitucin proyecto (proyect charter)








Lista de stakeholders
Registro de stakehorders
Documento requerimiento
Documento alcance proyecto(scope statement)
Documento de Investigacin
Acta de aceptacin y entrega
Documentacin de Diseo 16-Mayo-2013 al 15-Agosto-2013
-Mapa de navegacin.
-Guion literario multimedia y audiovisual
-Guin tcnico multimedia y audiovisual
-Bocetos
-Diseo interfaces y modelado en 3D
-Acta de aceptacin y entrega
Documentacin de Desarrollo 16-Agosto-2013 al 15-Marzo-2014

-Interfaz grfica con base en mapa de navegacin




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-Elementos animados e integrados en 2D y 3D
-Producto terminado para revisin
-Demostraciones finales
-Acta de aceptacin y entrega
Documentacin de implementacin 16-Marzo-2014 al 22-Junio-2014
-Ajustes aplicacin multimedia terninada
-Pruebas y demostraciones finales
-Empaques, manuales y elementos de
Merchandising


-Acta de aceptacin y entrega
-Fin y cierre del proyecto

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
Grupo de Direccionamiento Estratgico Definir polticas, lineamientos y directrices para gestionar la
Entidad.
Grupo de Tecnologas de la Informacin y Comu. Gestiona, suministrar y los servicios de TIC en la
organizacion
Grupo de Talento Humano Gestionar integralmente el talento humano del Sena y su
familia
Grupo de Comunicaciones Gestionar la comunicacin al interior y exterior de la entidad
Grupo de documentos Gestionar la documentacin y preservar la memoria
institucional en el Sena
Grupo de evaluacin y control Evaluar la gestin de la entidad para contribuir al
mejoramiento de los procesos
Grupo Jurdico Brindar soporte jurdico en las actividades de la entidad
Grupo de recursos Financieros Garantizar el recaudo, uso, manejo y registro de los recursos
de la entidad
Grupo de Infraestructura y Logstica Garantizar el buen uso y conservacin de los bienes e
inmuebles de la entidad
Grupo de Contratacin y Convenios
comunicaciones
Garantizar la adquisicin de bienes, obras o servicios y
apoyar los proyectos a travs de convenios de la entidad
Grupo de la Innovacin y la competitividad Promover la investigacin, el desarrollo tecnolgico, la
innovacin y la formacin especializada en el sector
productivo y en el Sena
Grupo de empleo, orientacin ocupacional y Emp. Contribuir con la disminucin de desempleo mediante la
prestacin de servicios de intermediacin laboral y
orientacin ocupacional.
Grupo de emprendimiento y empresarismo Fomentar la cultura de empresarismo y emprendimiento que
contribuyan al crecimiento productivo del pas
Grupo de formacin Profesional integral Disear, administrar y orientar la formacin profesional
integral
Grupo de competencias para las cualificaciones Estructurar las cualificaciones requeridas por el sector
productivo a travs de la identificacin y estandarizacin de
competencias laborales
Grupo de Articulacin Regional Garantizar que las polticas, objetivos, planes, programas,
normas y procedimientos se ejecuten de forma articulada



PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
- No tener los entregables de producto en las fechas programadas.
- cumplir con otros requerimientos diferentes al proyecto de formacin.
- No contar con los materiales y equipos tecnolgicos en forma oportuna
- cambiar las polticas en los procesos de calidad
- Infraestructura tecnolgica inadecuada para el desarrollo del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
- Beneficios interinstitucionales.


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SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Fermn Beltrn Barragn SENA Subdirector de Centro 30-05-
2013



Aprobacin del Patrocinador del Proyecto




____________________________________ _____________________________
Fermn Beltrn Barragn
Subdirector del Centro de la industria la Empresa y los Servicios Regional Huila
- Posibilidades de los aprendices incursionar en otros mercados
-Oportunidades para los aprendices trabajar en multinacionales
-Incursionar en la innovacin tecnologca.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEP
TO
MONTO($)
1. PERSONAL Planillas de sueldos y salarios (fijos). 27.000.000
2. MATERIALES Insumos, Varios. 910.300
3. EQUIPOS Capacidad instalada. 22.600.000
4. OTROS COSTOS Varios, Herramientas 3.535.000
TOTAL LNEA BASE 50.000.000
.
5. RESERVA DE CONTINGENCIA


6. OTROS COSTOS


TOTAL PRESUPUESTO 54.035.300


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