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ENSAYO

La Organizacin es la conformacin de las relaciones que deben


existir entre las funciones, niveles y actividades de elementos materiales y
humanos de un organismo social, pblico y administrativo con el fin de lograr
su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. As mismo,
la organizacin se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los
recursos y los rganos involucrados en su organizacin; establecer
relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
Mientras que, organizar es el proceso de ordenar y distribuir el trabajo,
la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal
manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Diferentes
metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos, por ejemplo:
los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y
recursos, proceso conocido como diseo organizacional.
El proceso administrativo tuvo su origen en la teora clsica de la
administracin, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los
diferentes niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en
escribir un libro especfico sobre administracin, y fue considerado como el
padre de la Teora Clsica. Adems fue el primero en sistematizar el
comportamiento gerencial, estableci catorce principios de la administracin
los cuales se encuentran consignados en la Organizacin Racional del
Trabajo, dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos
que son llamadas funciones bsicas de la empresa, se debe tener en cuenta
que la funcin administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo.
El proceso administrativo en la etapa de la planeacin siempre se
debe fijar unas metas y unos objetivos claros, no se debe descuidar el
entorno, la competencia y se debe saber el gusto de los clientes a los que se
les ofrecer el producto o el servicio, al igual que hay que prever otras
alternativas porque si una no funciona estar la otra para llegar a ser el plan
de apoyo a la idea principal, porque se planea a corto, mediano y largo plazo.
Despus de ya haber planeado o haber realizado un pronstico de lo
que se quiere conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza
el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismo
material como el social de la empresa. Organizar una empresa es proveerla
de todo lo que es til para su funcionamiento: materias, herramientas,
capitales y personal.
All se origina la organizacin como entidad social de la empresa es
donde un grupo de personas se renen e interactan entre s para alcanzar
un objetivo especfico. Con esto se quiere decir, que organizacin, son todas
las personas que participan en una empresa, porque como empleados
forman una organizacin formal pues esta se basa en la divisin del trabajo
ya que es la organizacin formalizada oficialmente, y tambin est la
organizacin informal pues es aquella que se forma naturalmente entre un
grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algn tema en
especial y esta organizacin no aparece en ningn documento formal de la
empresa.
Tambin se tiene la organizacin como parte del proceso
administrativo. En este sentido, la organizacin significa estructurar e
integrar los recursos y los rganos encargados de su administracin,
relacionarlos y fijarles sus atribuciones. La organizacin de las empresas
cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son
institucionales, intermedios, operacionales.
Las caractersticas comienzan con el primer nivel, el cual se refiere a
la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de
comportamiento, el segundo se refiere a la agrupacin de unidades de
subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere
a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.
Para que todo este conjunto de funciones acten perfectamente en
una empresa se debe coordinar y empezamos el cuarto paso del proceso
administrativo y se refiere a ligar, unir, o armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos colectivos. La organizacin comienza cuando las personas,
aunque solo sean dos o ms, combinan sus esfuerzos para un fin
determinado.
Los elementos de la organizacin son: Estructura. La organizacin
implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr el grupo
social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones,
jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de
coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la
organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especializacin.
Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo
de la mejor manera posible.
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la
organizacin son: De carcter continuo; jams se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios
constantes expansin, contraccin, nuevos productos, entre otros, lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,
al delimitar funciones y responsabilidades.