Reglas de Valuacin de los Inventarios

Como ya sabemos los inventarios son mercaderas sujetas a la compra-venta los

cuales cumplen con el objetivo Como ya sabemos los inventarios son mercaderas
sujetas a la compra-venta los cuales cumplen con el objetivo principal de cualquier
entidad comercial, esto es, la obtencin de utilidades, por lo antes mencionado se
pueden determinar dos objetivos de la valuacin de los inventarios:
- La correcta valuacin del costo de ventas, el cual se debe enfrentar a los
ingresos del periodo y aparecer en el estado de resultados, disminuyendo as,
el importe de las ventas netas, con el objeto de determinar la utilidad bruta.
- La correcta valuacin del inventario final, este ser presentado dentro del
activo circulante en el balance general.
Valuacin del Costo de Ventas
Este importe es primordial para los usuarios de la informacin, por el impacto en las
utilidades del periodo (sostenido en la NIC-1), el principio contable sostiene que los
costos y gastos deben ser identificados en el ingreso que originaron
independientemente de la fecha en la que se cancelen.
Este proceso de enfrentamiento de los ingresos con sus costos relativos requiere para
los inventarios determinar qu cantidad de los artculos disponibles para la venta
(inventario inicial + compras netas) debe restarse a los ingresos (costos de venta) y
que cantidad debe considerarse como activo (inventario final), para as poder
enfrentarlo contra los ingresos de periodos futuros.
De lo anterior se desprende la frmula del costo de ventas:
Costo de Ventas = Mercancas Disponibles Inventario Final

Las reglas de valuacin para inventarios a travs del costo es de adquisicin o
produccin el cual es en el que se incurre al comprar o fabricar un artculo, es decir, la
suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o
indirectamente se incurren para dar a un artculo su condicin de uso o de venta (NIC
-4).
La NIC-4 hace una apreciacin de dos tipos de inventarios: los de las empresas
comerciales que adquieren inventario para su venta, y las empresas industriales que
los adquieren para procesarlos y posteriormente venderlos. Por ello se pueden
mencionar dos clases de precios de costos: el de adquisicin para comerciantes y el
de produccin para industriales.
- Costo de Adquisicin: Es el costo de compra de los artculos el cual debe
incluir precio de compra erogado en la adquisicin, los derechos de importacin
y otros impuestos (diferentes a aqullos que posteriormente la entidad
recupera de las autoridades impositivas), los costos de transporte, almacenaje,
manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente atribuibles a la
adquisicin de artculos terminados, materiales y servicios. Los descuentos,
bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares
deben restarse al determinar el costo de compra.

- Costo de Produccin: Representa el importe de los distintos elementos del
costo que se originan para dejar un artculo disponible para su venta o para ser
usado en un posterior proceso de fabricacin. El costo de produccin incluye
los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como
materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. Tambin
comprende los gastos indirectos de produccin, fijos y variables, que se
incurren para producir los artculos terminados.

Ya que sabemos que los inventarios deben ser valuados a su costo de adquisicin,
deben considerar dos aspectos al obtener su costo:
- Mercancas en Transito: Los artculos que se compren libre a bordo de
proveedor, deben registrarse en una cuenta de trnsito para su control e
informacin. Los gastos de compras y traslados son acumulables a los costos
ya registrados.

En territorio nacional: Cuando las compras de mercanca se hacen en el
mismo lugar en donde se radica, su valor se carga directamente a las
cuentas de mercancas generales, compras o almacn, segn el
procedimiento que se siga, porque en el momento de efectuar la operacin
se conoce inmediatamente el precio de adquisicin y el valor de los gastos
que origina la mercanca, hasta su llegada al almacn.

En el extranjero: Cuando las compras de mercanca se hacen en otros
lugares se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo
total, sino hasta que se hayan recibido y se agregue a su valor el de todos
los gastos originados, desde el punto de envi hasta el de su destino, o sea
el almacn del negocio.
Cuando esto sucede, al recibir la factura y los documentos que amparan
determinado envi de mercancas, su valor no se debe cargar a las cuentas
de mercancas generales, compras o almacn, debido a que no se conoce
su costo total, si no en una cuenta especial que recibe el nombre de
mercancas en trnsito.

- Anticipos a Proveedores: En ocasiones, por la demanda de ciertos productos
los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las
empresas que deben efectuar desembolsos por este concepto, debern
registrarlo dentro del captulo general de los inventarios en una cuenta
especfica, siempre y cuando se refieran al tipo de artculos que aqu se
mencionan.

Presentacin de los Inventarios
La presentacin en el estado de posicin financiera de los inventarios netos de las
estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificndolos como integrantes de
los activos a corto plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las
operaciones de la entidad, sta tenga en existencia inventarios que sern vendidos o
utilizados despus de doce meses posteriores a la fecha del estado de posicin
financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad,
segn sea el caso.
En el cuerpo del estado de posicin financiera o en las notas a los estados financieros
deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus
correspondientes estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de
acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo, pueden ser
inventarios de: materias primas y/o materiales, de produccin en proceso, de artculos
terminados, en consignacin y de mercancas en trnsito. El inventario de las
entidades prestadoras de servicios debe presentarse como inventario de servicios en
proceso.
El importe de inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado
generalmente costo de ventas, comprende los costos previamente incluidos en la
valuacin de los artculos que se han vendido, los gastos indirectos de produccin no
asignados a los inventarios y los costos anormales de produccin. Las circunstancias
particulares de cada entidad pueden hacer necesaria la inclusin en el costo de ventas
de otras partidas, tales como los gastos de distribucin.
Algunas entidades adoptan un formato por naturaleza para la presentacin de su
estado de resultados del periodo. En este caso, no se presenta el rubro de costo de
ventas, y en lugar de ste la entidad presenta un anlisis de los gastos utilizando una
clasificacin con base en la naturaleza de ellos y muestra los costos reconocidos como
gastos por materias primas, gastos de mano de obra y otros gastos junto con el
importe del cambio neto en inventarios en el periodo.