MATRIZ DE PREPARACIN PARA LA PANDEMIA

Corporacin BASF
BORRADOR
Ni veles de respuesta
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Planificacin y
preparacin
Mayor vigilancia Contencin de la
epidemia
Continuacin del
negocio
Cese de las
operaciones
Objetivo Advertencia
temprana
Informacin clave y oportuna para
la Gerencia General y para los
empleados
Mantener las funciones del
personal clave para la
continuacin de las operaciones.
Mantener las funciones clave del
negocio y las operaciones.
Seguridad del patrimonio fsico y
financiero de la empresa
Disparadores Continuos Nuevas noticias sobre pandemia
potencial en varios medios de
comunicacin importantes; no
sobre algunos casos de la
enfermedad en el NAFTA
(Tratado de Libre Comercio).
(i) Se informa el primer caso de
la enfermedad en un empleado
de BASF o (ii) una fuente de
datos emite una alerta para los
viajes dentro del NAFTA o (iii) la
propagacin persona a persona
dentro del NAFTA est
aumentando.
Se informan varios casos de la
enfermedad en empleados de
BASF.
Instalaciones, envos y entrega
de alimentos muy afectados, o la
demanda de los clientes
disminuye tan significativamente
que la continuidad de las
operaciones ya no es sostenible.
Clientes

La demanda de productos no se
ve afectada.
Algunos clientes reducen las
operaciones y la demanda de los
productos de BASF.
Varios clientes restringen las
operaciones y
rechazan/cancelan las entregas
de los productos de BASF.
Cadena de suministro

El suministro de alimentos y el
apoyo logstico no se ven
afectados.
Problemas menores con el
servicio de proveedores y con el
apoyo logstico.
Escasez de alimentos y apoyo
logstico poco confiable.
Gobierno

No se establecen nuevas
restricciones o cuarentenas en
los viajes o el transporte.
Alertas de viajes establecidas
para algunas las regiones o
todos los pases del NAFTA. Se
establecen cuarentenas. Control
de viajeros en los aeropuertos.
Se prohben/restringen los viajes
internacionales hacia o desde el
pas. Individuos con sntomas
puestos en cuarentena
involuntariamente. ????
Recursos mdicos externos

La capacidad clnica de los
hospitales no se ve afectada. Se
informa escasez de productos
farmacuticos clave, guantes y
desinfectantes para manos.
Productos farmacuticos,
guantes y desinfectantes para
manos no disponibles.
Sobrecarga en hospitales y
clnicas en las regiones ms
afectadas.
Personal mdico de hospitales y
clnicas sobrecargados y menos
disponibles.
Pasos clave Acumular stock. Actualizaciones/instrucciones
semanales del Departamento
Mdico de BASF para el NAEC
(Comit Ejecutivo de EE.UU.).
Iniciar el control de la
temperatura corporal y los
sntomas.
El personal de puestos no clave
no se presenta a trabajar en la
planta.
Cese de las operaciones.
LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN
Declarado por Departamento
Mdico de BASF
Sr. Vicepresidente de Recursos
Humanos
Comit Ejecutivo de EE.UU. Comit Ejecutivo de EE.UU. Comit Ejecutivo de EE.UU.
Centro de crisis de la
corporacin
Considerar la activacin de un
Centro de crisis de la
corporacin.
Sistema de control de crisis de la
Corporacin activado (en
persona o virtual).
Sistema de control de crisis de la
Corporacin activado (en
persona o virtual).

PERSONAL
Niveles de personal Los Grupos de
Negocios y las
Unidades
Funcionales
identifican los
puestos que
requieren que los
empleados estn
fsicamente
presentes en la
planta.
Personal normal Personal normal Slo el personal con funciones
en puestos que requieren su
presencia fsica en BASF o en
las instalaciones de los clientes
se presentan a trabajar. Se
implementa el Plan de
emergencia de planta distribuida.
Slo sigue trabajando en la
planta el personal esencial para
asegurar el patrimonio fsico y
financiero de la Corporacin.
Contina el Plan de emergencia
de planta distribuida.
Teletrabajo/trabajo desde el
hogar
Consultar con NTI. NTI desarrolla un Plan de
emergencia de planta distribuida.
Formula propuestas incluyendo el
pedido de financiacin al NAEC.
NTI confirma el alistamiento de
los contratistas y proveedores
clave para apoyar el Plan de
emergencia de planta distribuida.
Implementar el Plan de
emergencia de planta distribuida.
Implementar el Plan de
emergencia de planta distribuida.
Comunicacin con los
empleados
Utilizar el correo
electrnico en todas
las plantas para
promover las
vacunaciones
anuales contra la
influenza.
Utilizar la intranet BASF Today para
informar a los empleados sobre
los planes de contingencia.
Utilizar el correo electrnico
masivo y Basf Today para instruir a
los empleados sobre las
medidas de seguridad
apropiadas.
Utilizar correos electrnicos
masivos y BASF Today para
actualizar a los empleados;
utilizar la lnea de llamada
gratuita para mantenerse en
contacto con los empleados que
fueron enviados a sus hogares.
Utilizar correos electrnicos
masivos y BASF Today para
actualizar a los empleados;
utilizar la lnea de llamada
gratuita para mantenerse en
contacto con los empleados que
fueron enviados a sus hogares.
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES CLAVE
Otros planes de preparacin
para la pandemia
Los Grupos de
Negocios y las
Unidades
Funcionales
identifican los
contratistas y
proveedores clave
para la continuidad
del negocio.
Los contratistas y proveedores
clave deben suministrar una
copia del Plan de Preparacin
para la Pandemia (PPP) al
representante de BASF.
Los contratistas y proveedores
clave deben informar el estado
del PPP al representante de
BASF SEMANALMENTE.
Los contratistas y proveedores
clave deben informar el estado
de su PPP al representante de
BASF, DIARIAMENTE.
Los contratistas y proveedores
clave deben informar el estado
de su Plan de rescate al
representante de BASF.






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Corporacin BASF
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Comunicacin con terceros
(principalmente para las
plantas)

Los representantes de BASF
informan a sus homlogos con
contratistas/proveedores clave
internos sobre el Plan de
Preparacin para la Pandemia.
Se adelantan los pedidos y las
ofertas; informes recprocos de
comunicaciones y acciones de
empleados, por ejemplo, enviar a
los empleados a sus hogares,
control de la temperatura corporal
al ingresar a la planta.
El representante de BASF
suministra a los contratistas y
proveedores clave con personal
en la planta de BASF sobre las
comunicaciones y acciones a
implementar en BASF. Le
recuerda a los
contratistas/proveedores sobre
el pedido de BASF de informes
recprocos sobre el avance.
El representante de BASF
suministra a los contratistas y
proveedores clave con personal
en la planta de BASF sobre las
comunicaciones y acciones a
implementar en BASF. Le
recuerda a los
contratistas/proveedores sobre
el pedido de BASF de informes
recprocos sobre el avance.
El representante de BASF
suministra a los contratistas y
proveedores clave con personal
en la planta de BASF sobre las
comunicaciones y acciones a
implementar en BASF. Le
recuerda a los
contratistas/proveedores sobre el
pedido de BASF de informes
recprocos sobre el avance.
INFORMACIN SOBRE SALUD Y DATOS DE SALUD DEL EMPLEADO
Fuentes de datos externas
sobre pandemia
Organizacin
Mundial de la Salud,
Centros para el
control de las
enfermedades de
EE.UU., sitios web
de SOS Internacional
Organizacin Mundial de la
Salud, Centros para el control de
las enfermedades de EE.UU.,
sitios web de SOS Internacional
Organizacin Mundial de la
Salud, Centros para el control de
las enfermedades de EE.UU.,
sitios web de SOS Internacional
Organizacin Mundial de la
Salud, Centros para el control de
las enfermedades de EE.UU.,
sitios web de SOS Internacional
Organizacin Mundial de la
Salud, Centros para el control de
las enfermedades de EE.UU.,
sitios web de SOS Internacional
Monitoreo de los sitios de
datos de salud
Ocasionalmente por
el Director Mdico de
BASF
Diariamente por el Director
Mdico de BASF
Diariamente por el Director
Mdico de BASF
Diariamente por el Director
Mdico de BASF
Diariamente por el Director
Mdico de BASF
Sistema de monitoreo de
salud de los empleados
[EHMS, por sus siglas en
ingls]
Desarrollar el
proceso de
monitoreo de la salud
de los empleados.
Verificar el sistema, incluyendo la
comunicacin con el personal
clave.
Activa Activar y agregar un nmero
0800.
Activar y agregar un nmero
0800.
Para el Sr. Gerente Plan de respuesta
con resumen de los
sistemas asociados
suministrados por
escrito.
Resmenes semanales del
Director Mdico Corporativo.
Resmenes diarios del Director
Mdico Corporativo.
Resmenes diarios del Director
Mdico Corporativo.
De acuerdo con lo establecido
por el NAEC.
Para todos los empleados Utilizar el correo
electrnico en todas
las plantas para
promover las
vacunaciones
anuales contra la
influenza.
Utilizar la intranet BASF Today para
informar a los empleados sobre
los planes de contingencia.
Utilizar el correo electrnico
masivo y Basf Today para instruir a
los empleados sobre las
medidas de proteccin personal
apropiadas. Implementar el sitio
web del PPP en BASF Today.
Con BASF Leader, actualizar
con preguntas y respuestas para
todos los empleados sobre la
pandemia y la respuesta de
BASF.
Con BASF Leader, actualizar
con preguntas y respuestas para
todos los empleados sobre la
pandemia y la respuesta de
BASF.
INTERVENCIONES MDICAS Y SALUD PBLICA
Vacunaciones Promover la
vacunacin anual de
empleados contra la
pandemia.
Controlar el estado de
vacunacin de los empleados
contra la influenza.
Es poco probable que una vacuna efectiva est disponible oportunamente. Si est disponible, estar bajo el
control del Gobierno y no de BASF ni de sus empleados.
Antivirales Personal clave Tenga Tamiflu en
stock suficiente para
gran cantidad de
profilaxis
postexposicin.
Instruir a las personas que viajan
a los pases afectados para
comenzar con la dosis profilctica
y comenzar con las medidas de
higiene.
Distribuir el stock a los
Departamentos Mdicos de la
planta si existen; y a los
gerentes de la planta cuando no
exista Departamento Mdico.
Comenzar la profilaxis
postexposicin; profilaxis del
personal mdico.
Continuar con la profilaxis
postexposicin del personal
mdico y suministrar Tamiflu
para el tratamiento de
enfermedades febriles como la
influenza aviar.
Segn lo permita la
disponibilidad del Personal
Mdico de BASF, suministrar
Tamiflu a los empleados para el
tratamiento de enfermedades
febriles como la influenza aviar.
Control mdico proactivo Ninguno Establecer stocks de dispositivos
para medir la temperatura
(probablemente termmetros de
odo) para todas las plantas fijas
junto con formularios requeridos
por los informes de SSMA.
Controles obligatorios de
temperatura y sntomas para
todos los
contratistas/proveedores al
ingresar a la planta de BASF.
Por el Departamento
Mdico/Seguridad.
Controles obligatorios de
temperatura y sntomas por
todos los empleados y
contratistas de BASF al ingresar
a la planta de BASF.
Controles obligatorios de
temperatura y sntomas por
todos los empleados al ingresar
a la planta de BASF.
MEDIDAS FSICAS PARA LIMITAR LA EXPOSICIN DE LOS EMPLEADOS
Retiro del lugar de trabajo

Empleados con temperatura
elevada o sntomas respiratorios
son enviados a sus hogares y
controlados por SSMA.
Empleados con temperatura
elevada o sntomas respiratorios
son enviados a sus hogares y
controlados por SSMA.
Empleados con temperatura
elevada o sntomas respiratorios
son enviados a sus hogares y
controlados por SSMA.
Desinfeccin de superficies Gerente de
Mantenimiento de la
planta hace los
arreglos necesarios
con los proveedores
de limpieza
contratados.

El personal de limpieza de la
planta realiza dos desinfecciones
por da de superficies de uso
comn, por ejemplo,
mostradores, puertas, barandas,
etc.
El personal de limpieza de la
planta realiza dos desinfecciones
por da de superficies de uso
comn, por ejemplo,
mostradores, puertas, barandas,
etc.







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Cafeteras internas El empleado de BASF
responsable por la
administracin del contrato de
servicio de alimentos
monitorea las prcticas de
higiene mejoradas.
Cierre Cierre
Equipos de proteccin
personal
Mantener el stock
suficiente de guantes
descartables y
respiradotes N95 para
todo el personal clave
durante 40 das.
Confirmar los stocks de guantes y
desinfectantes en las plantas.
El Gerente de la planta o la
persona designada suministra
a todos los empleados
instrucciones para el uso de los
guantes y el desinfectante para
manos.
Continuar utilizando guantes y
desinfectante para manos.
Continuar utilizando guantes y
desinfectante para manos.
Personal mdico de BASF Se informa sobre el
Protocolo de
Preparacin para la
Pandemia.
Los enfermeros de la planta de
BASF asignan grupos
regionales y de negocios para
apoyar las responsabilidades.
Las medidas preventivas contra la
pandemia se convierten en la primera
prioridad para todo el personal mdico
de la planta y de la empresa.
El personal mdico de la planta
es enviado a sus hogares y se
cierra la clnica de la planta. Los
Directores del Departamento
Mdico de la empresa
permanecen en sus tareas,
trabajando desde sus hogares.
VIAJES
Viajes de BASF al pas Se tratan de evitar. No se realizan. No se realizan.
Viajes de BASF hacia el
exterior
Hacia los pases con alertas de la OMS se
restringen a los viajes esenciales y
requieren la aprobacin del Vicepresidente.
Se minimiza el tiempo de permanencia de
los empleados en el pas afectado.
Se tratan de evitar. No se realizan. No se realizan.

SEGURIDAD
Seguridad de antivirales Los gerentes regionales
coordinan con el
Departamento Mdico e
identifican las plantas
apropiadas junto con
las normas de
seguridad apropiadas.
Se fijan los planes de almacenamiento de
seguridad en las plantas.
Se aseguran los antivirales en
los lugares de almacenamiento
prefijados.
Se aseguran los antivirales en los
lugares de almacenamiento prefijados.
Contina la seguridad de los
antivirales.
Seguridad de los stocks de
GUANTES y DESINFECTANTES
Los gerentes regionales coordinan con el
Departamento Mdico e identifican las
plantas apropiadas junto con las normas de
seguridad apropiadas.
Coordinan la distribucin con el
Gerente de la planta.
Coordinan la distribucin con el
Gerente de la planta.
Garantizan la seguridad del resto
de los suministros.
Seguridad de la distribucin de
suministros
Desarrollar planes para distribuir los
antivirales de manera segura en las plantas
que no tienen personal mdico.
Garantizar que los suministros
distribuidos estn asegurados
de acuerdo con el plan.
Garantizar que los suministros
distribuidos estn asegurados de
acuerdo con el plan.
Garantizar que los suministros
distribuidos estn asegurados de
acuerdo con el plan.
Medidas de seguridad de la
planta
Los gerentes regionales
informan a los
representantes de
seguridad sobre el plan.
Revisan los planes de
seguridad de la planta
para los niveles de
alerta de seguridad del
pas de origen.
Continuar revisando y mejorando los
planes de seguridad. El Departamento
Mdico de BASF brinda capacitacin al
personal de la entrada sobre dispositivos y
procedimientos de control de temperatura.
Identificar alternativas para el personal de
seguridad en caso de brote.
El personal mdico supervisa
al personal de la entrada en el
control de la temperatura.
Hacer cumplir el
procedimiento. Asegurar las
reas de administracin de la
crisis de la Casa Central.
El personal mdico supervisa al
personal de la entrada en el control de
la temperatura. Hacer cumplir el
procedimiento en el acceso a la
planta.
Asegurar las plantas con niveles
mnimos de personal y asegurar
la Casa Central.




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