CUPRINS 1. UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL 2. GHID DE UTILIZARE MICROSOFT WORD 2.1. DESCHIDEREA SI INCHIDEREA APLICATIEI WORI) 2.2. SALVAREA SI INCHIDEREA DOCUMENTELOR 2.3. NOTIUNI ELEMENTARE DE IMPRIMARE 2.4. SELECTAREA TEXTULUI 2.5. MUTAREA SI COPIEREA TINUI TEXT 2.6. FOLOSIREA BAREI FOR]VIATTING 2.7 FALOSIREA BAREI STANDARD 2.8. PRINCIPIILE DE BAZA ALE ANTETULUI SI SUBSOLUL 2.9. MARCAREA SI NUMEROTAREA ENUMERARILOR 3. GHID DE UTILIZARE MICROSOFT EXCEL 3.1. FEREASTRA APLICATIVA 3.2. DOCUMENTE/FEREASTRA DE LUCRU 3.3. TERMENI DE B.AZA SI DEFINITII 3.4. DOCUMENTE DE B.AZA ACTIVE 3.5. SCHIMBAREA DIMENSIUNILOR COLOANELOR 3.6. INTRODUCEREA SI STERGEREA COLOANELOR SI LINIILOR 3.7. SIMPLE SCIIIMBARI DE FORMAT BOLD SI ITALIC 3.8. COPIEREA SI MUTAREA 3.9. MAI MULTE DESPRE IMPRIMARE 3.10. SORTAREA
2
1. Utilizarea calculatorului personal
Calculatoarele i Internet-ul au schimbat n mod semnificativ modul n care cetenii pot avea acces la serviciile publice. Societatea informaional este din ce n ce mai prezent n toate activitile sectorului public cat si privat inclusiv prin aplicaii complexe. Apariia i dezvoltarea calculatoarelor electronice a reprezentat o adevrat revoluie n societatea uman, avnd ca principal consecin tranziia de la societatea industrial la societatea informaional. Calculatorul a devenit o component normal a activitii noastre zilnice, iar tehnologia comunicaiilor i posibilitile oferite de Internet au produs transformri n ntreaga societate, ptrunznd n toate aspectele vieii economice, sociale i culturale. Societatea Informaional a secolului XXI aduce n prim-plan comunicarea la nivel global i accesul rapid la informaia stocat oriunde n lume. Accesul la informaie prin intermediul Internetului i, mai ales, abilitatea de a analiza o mare cantitate de date cu ajutorul calculatorului, constituie avantaje fr precedent care, dac sunt puse la dispoziia unui numr ct mai mare de indivizi, instituii, ageni economici sau administraii, determin creterea productivitii, progresul societii i creterea calitii vieii, n general. Datorit potenialului mare de eficientizare a muncii, calculatorul a fost introdus pe scar larg n toate domeniile activitii productive, ncepnd de la munca de birou i pn la activitile din halele de producie. Calculatorul are n prezent un rol esenial n munca de birou, permind rezolvarea mai eficient a unor probleme de zi-cu-zi, cum ar fi: ntocmirea corespondenei ntocmirea formularelor de lucru ntocmirea prezentrilor 3
contabilitatea calculul costurilor statistica i verificarea administrarea clienilor, adreselor urmrirea termenelor corespondena electronic (e-mail) i multe altele. Domenii de utilizare a calculatorului Activiti productive birotic logistic, administrarea depozitelor, aprovizionare producie planificare activiti de creaie circulaia banilor comer electronic dispozitive comandate de calculator Educaie, informare programe de nvare, e-learning programe de prezentare enciclopedii (pe CD, on-line), dicionare info-kiosk-uri, info-terminale Internetul ca surs de informaii i cunoatere Uz personal informare divertisment card-uri (inclusiv ID) navigare Internet foto Alte domenii medicin tiina transporturi comunicaii Calculatorul personal denumit prescurtat PC este inpartit in componente Hardware si componente software. Hardware Calculatorul este un instrument de lucru esenial pentru munca de birou n orice organizaie modern. Componenta de baz a acestuia este unitatea central. Acesta preia comenzile utilizatorului, le memoreaz, le proceseaz, stocheaz datele etc. n calculator, 4
informaiile sunt stocate n principal pe unitile de hard-disk . La unitatea central sunt conectate o serie de alte echipamente (numite i periferice), cum ar fi: monitorul, imprimanta, tastatura, mouse-ul etc. Calculatoarele portabile sunt calculatoare concepute pentru a putea fi transportate cu uurin. Datorit performanelor la care au ajuns, unele dintre acestea pot nlocui calculatoarelor obinuite n activitatea curent. Tipurile de calculatoare portabile sunt: laptop ultra-uoare de buzunar (se mai numesc Poket PC-uri, Palm-uri sau PDA-uri - personal digital assistant) Echipamentele periferice Tastatura este un dispozitiv (similar mainii de scris tradiionale) utilizat pentru introducerea datelor. Un rol similar l are i mouse-ul. Monitorul este principalul dispozitiv pentru prezentarea informaiilor. Imprimantele sunt folosite pentru a tipri pe hrtie informaiile de pe calculator. Scaner-ul este folosit la copierea datelor . Tastatura Tastatura este o component hardware periferic a calculatorului ce permite utilizatorului s introduc n unitatea central a acestuia date (litere, cifre i semne speciale) prin apsarea unor taste. Cele mai folosite tastaturi pe plan mondial sunt cele de tip QWERTY. Un alt tip de tastaturi este tipul QWERTZ. Denumirile vin de la primele ase taste de pe rndul al treilea. Tipul QWERTY se folosete mai ales n rile anglofone, iar celelalte folosesc mai ales tipul QWERTZ. Tastatura este probabil cel mai vechi dispozitiv de intrare din structura computerelor moderne, ea fiind inventat nc nainte de apariia monitoarelor i a mausului. Fiecare tast are asociat un numr de identificare care poart denumirea de "cod de scanare". La apsarea unei taste, tastatura trimite sistemului de calcul codul de scanare corespunztor tastei respective (un numr ntreg de la 1 la n - numrul de 5
taste). La primirea codului de scanare de la tastatur, calculatorul face conversia ntre numrul primit i codul ASCII corespunztor, n logic binar. Tastatura ia n consideraie nu numai apsarea (durata) unei taste, dar i momentul eliberrii acesteia, fiecare aciune fiind nregistrat separat. Exist dou categorii de taste: "taste comutatoare" au efect cnd sunt apsate i/sau cnd sunt eliberate "taste de control" - au efect numai atunci cnd sunt acionate (apsate) Modele de tastaturi Tastaturile calculatoarelor pot deine una sau mai multe din urmtoarele caracteristici: tastaturi standard tastaturi ergonomice tastaturi multimedia tastaturi fr fir tastaturi speciale Tastatura const dintr-o serie de comutatoare montate ntr-o reea, numit matrice a tastelor. Cnd se apas o tast, un procesor aflat n tastatur o identific prin detectarea locaiei din reea. De asemenea, acesta interpreteaz ct timp st tasta apsat, i poate trata chiar i tastrile multiple. Interfaa tastaturii este format de un circuit integrat denumit keyboard chip sau procesor al tastaturii. Un buffer de 16 octei din tastatur opereaz asupra tastrilor rapide sau multiple, transmindu-le sistemului succesiv. n cele mai multe cazuri, atunci cnd apsm o tast, contactul se face cu mici ntreruperi, respectiv apar cteva schimbri rapide nchis deschis. Acest fenomen de instabilitate vertical a comutatorului se numete bounce, iar procesorul din tastatur trebuie s l filtreze, adic s l deosebeasc de o tastare repetat 6
intenionat de operator. Lucrul acesta este destul de uor de realizat deoarece ntreruperile produse de instabilitatea vertical sunt mult mai rapide dect tastrile repetate cele mai rapide executate de om. Exist mai multe tipuri de tastaturi, ns cele mai rspndite sunt tastaturile cu 101 sau 104 taste, diferena ntre ele fiind dat, n principal, de prezena sau absena unor anumite taste. De exemplu, tastatura 101 nu include tasta numit Windows Logo, n timp ce tastatura de tipul 104 are inclus aceast tast. De obicei tastaturile sunt conectate la calculator printr-un fir introdus ntr-o muf special. Folosirea tastaturilor este extrem de simpl, fiind necesar doar s apsm pe butoanele ei (numite "taste"), aproape la fel cum se face la mainile de scris mecanice sau electro-mecanice. Grupe de taste Tastele sunt aezate astfel nct s uureze introducerea informaiilor n calculator; ele sunt grupate n mai multe grupe. Amplasarea literelor pe tastatur a fost fcut inndu-se cont de frecvena diverselor litere ntr-o anumit limb, de aceea o tastatur de exemplu german are literele aezate altfel dect una american. Cel mai important grup este cel care ocup cea mai mare parte a tastaturii; el conine att taste pentru litere (Q, W, E, etc.), cifre (1, 2, 3, etc.) i simboluri (@, #, etc.), ct i taste speciale (Enter, Shift, Control, Alt, etc.) a cror funcionalitate variaz n functie de programul folosit; vezi mai jos. Deasupra grupului principal se afl un ir de taste numite "funcionale" (F1, F2, F3, etc.), al cror rol este s lanseze n mod direct comenzi pentru calculator, comenzi care sunt diferite n funcie de softul pe care l folosim la momentul respectiv. Ele sunt folosite foarte mult n jocuri, dar exist i alte softuri care le utilizeaz. n dreapta 7
grupului principal se afla un grup mprit n mai multe (de obicei trei) subgrupuri i care conine taste folosite n principal pentru navigare pe ecran (tastele care au desenate pe ele sgei, tastele Page Up sau Page Down, etc.), dar i unele taste cu funcii speciale, cum este tasta Delete. La extremitatea (marginea) dreapt a tastaturii se afl de obicei un grup de taste care sunt folosite n special pentru scrierea de cifre i pentru efectuarea de operaii aritmetice (adunare, scdere, etc.), tastele fiind aezate foarte comod pentru lucrul cu mna dreapta. O parte a tastelor din acest ultim grup are o funcionalitate dubl, ele putnd fi folosite i pentru navigare. Unele taste, ca de ex. Shift, Ctrl, Alt, Windows, pot fi prezente n dublu exemplar; atunci ele sunt aezate mai mult sau mai puin simetric fa de axa vertical a tastaturii, ambele taste avnd de obicei aceeai funcionalitate. Unele softuri (de ex. jocuri) profit ns de faptul c o tast este prezent n dou exemplare, i atunci specific pentru ele dou comenzi diferite. Tastaturile mai noi au o serie de butoane suplimentare care sunt prevzute special pentru aplicaiile multimedia (filme, melodii) sau pentru navigarea pe Internet. Ele lipsesc la multe tastaturi, iar cnd sunt prezente aezarea lor nu este supus nici unui standard recunoscut, fiind grupate dup criteriile de ergonomie proprii ale companiei productoare. Caracterul (litera, cifra, simbolul) asociat fiecrei taste este imprimat pe tasta respectiv i poate fi pus n eviden cu ajutorul unui editor de text (de ex. Notepad, inclus n sistemul de operare Windows). Pentru aceasta deschidem un nou document i ncepem s apsm pe taste ir dup ir, de la stnga la dreapta. 8
Anumite taste permit scrierea a dou caractere alfanumerice distincte, de ex. o minuscul i o majuscul, dintre care unul apare dac apsm tasta normal, iar cellalt doar dac se apas simultan i tasta Shift. Tastele speciale Tastele speciale nu produc apariia pe ecran a niciunui caracter sau semn la apsarea lor, ci au funcia de a lansa direct comenzi n cazul n care sunt apasate singure sau n cadrul unei combinaii cu alte taste. Ele sunt urmtoarele : "Enter": Este o tast mare i are de obicei o form caracteristic de liter "L" privit n oglind. Tasta Enter are n principal rolul de a determina calculatorul s execute comanda tocmai introdus. Tasta Enter are ntr-o mare msur aceeai funcionalitate ca i butonul stng al mausului. n cazul editrii de text apsarea tastei Enter duce la crearea unui paragraf nou de text, sub cel curent. "" (backspace): Se gsete de obicei deasupra tastei Enter i are rolul de a terge un caracter (liter, cifr, etc.) dintr-un text, aflat la stnga cursorului. Daca este inut apsat ea va determina tergerea tuturor caracterelor aflate la stnga cursorului. "" (shift): Este o tast dubl, cea dreapt gsindu-se de obicei sub tasta Enter, iar cea stng pe acelai rnd ns la marginea stng a tastaturii. Tasta Shift este cel mai des utilizat pentru scrierea cu litere majuscule, pentru acesta trebuind s apsm simultan tasta Shift (indiferent care din ele) i tasta literei n cauz. "Ctrl" (control): Este o tast dubl, cea dreapta gsindu-se de obicei sub tasta Shift iar cea stng pe acelai rnd ns la marginea stng a tastaturii. Tasta Ctrl este cel mai des utilizat pentru comenzi care sunt lansate n execuie la apsarea ei simultan cu alt tast. "Alt" (alternate): Este o tast dubl care se gsete pe rndul cel mai de jos al 9
tastaturii la ambele capete ale tastei alungite ("Spacebar", <spaiu>). Tasta Alt este cel mai des utilizat pentru activarea barei de meniuri a softurilor, dar i pentru comenzi care sunt lansate n execuie la apsarea unei combinaii de dou sau chiar trei taste. "" (windows): Este o tast dubl avnd desenat pe ea logoul (simbolul) sistemului de operare Windows i care se gsete pe rndul cel mai de jos al tastaturii, lng tastele Alt. Tasta Windows are acelai efect ca i butonul "Start" din Windows. "" (tast pentru meniul contextual): Este situat ntre tastele Windows i Ctrl din partea dreapt. Apsarea ei duce la apariia pe ecran a unui meniu contextual, care de obicei const dintr-o list de comenzi utile, list care este specific fiecrui soft n parte i contextului particular de folosire a acestuia. "Esc" (escape): Este tast poziionat de obicei n colul din stnga sus al tastaturii. Tasta Esc are ntr-o anumit msura o funcionalitate opus celei a tastei Enter i anume ea ne permite s evitam executarea unei comenzi n situaia n care nu suntem siguri c am facut alegerea cea mai bun. Numele tastei este sugestiv, "escape" nsemnnd scpare, evitare a unei situaii. Apsnd tasta Esc ne ntoarcem de obicei la situaia n care putem s cntrim nca o dat decizia n privina unei anumite comenzi. De exemplu atunci cnd instalm un soft, tasta Esc ne permite s revizuim opiunile instalrii, nainte de a declana procesul de instalare propriu-zis. "" (tabulator, tab): Este poziionat la marginea stng a tastaturii i are desenate pe ea doua sgei ndreptate n directii opuse. Tasta Tab este folosit n principal pentru navigarea rapid ntre elementele importante ale ferestrei unui soft (de ex. 10
atunci cnd avem de ales ntre mai multe opiuni i dorim s trecem rapid de la o opiune la alta fr a folosi mausul) sau ntre legturile coninute ntr-o pagin web. Programele editoare de text, cum ar fi Microsoft Word, utilizeaz tasta Tabulator pentru a introduce tabele cu coloane aliniate. <spaiu> (spacebar, bara de spaiu): Este o tast lung aflat pe rndul cel mai de jos al tastaturii. Este folosit exclusiv pentru introducerea de spaii goale n texte, de exemplu atunci cnd trebuie s desprim cuvintele dintr-o fraz. Datorit mrimii i aezrii ei este folosit i n foarte multe jocuri pentru c este usor de apsat fr a ne desprinde ochii de pe ecran. "" (capitals lock): Este poziionat pe rndul cel mai din stnga al tastaturii, ntre tastele TAB i SHIFT. Are funcia de a bloca ("lock") corpul de litere pe care l folosim intr-un text. Tasta este activat prin apsare i din acest moment textul va fi scris cu majuscule. Dezactivarea se face prin apsarea tastei nc o dat; ca urmare textul urmtor va fi scris cu litere mici. "Num" (numeric lock): Determin care este funcionalitatea tastelor aflate n grupul situat n partea dreapta a tastaturii, grup n care este situat i tasta NUM LOCK. Tasta este activat i dezactivat prin repetarea tastrii. Atunci cnd tasta este activat (situaia obinuit) grupul de taste din partea dreapt este folosit pentru scrierea de cifre. n cazul n care tasta este dezactivat grupul de taste poate fi folosit pentru navigare, n mod similar cu tastele navigaionale. Dup ncrcarea sistemului (Windows 98 SE, Windows Vista, Mac OS X) tasta este activat i n consecin grupul de taste din dreapta poate fi folosit pentru scrierea de cifre. n cazul SO 11
Windows XP tasta nu este ns activat i de aceea, n momentul n care dorim s scriem cifre cu tastele din dreapta, poate apare impresia c tastatura este defect. Soluia este s activm tasta apsnd-o dupa ncrcarea complet a SO, n acest fel putnd s o folosim i pentru a scrie cifre. Tastele de navigare: Grupul tastelor navigaionale este mprit n dou subgrupuri i anume pe de o parte tastele HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, i pe de alta parte tastele direcionale (care au desenate pe ele sgei). Sunt folosite pentru navigarea n cadrul ferestrelor diverselor softuri sau n cadrul unei pagini de text. Tasta HOME ne duce la nceputul unui text, tasta END ne duce la sfritul lui, tastele PAGE UP i PAGE DOWN ne urc, respectiv ne coboar cu o pagin (ecran) n cadrul unui text. Tastele cu sgei (stnga, dreapta, sus, jos) ne permit navigarea n cadrul unui text cu cte un caracter la stnga sau la dreapta, respectiv cu cte un rnd n sus i n jos. "Del" (delete): Este folosit pentru tergerea unor elemente prezente n fereastra unui soft (fiierele din Windows Explorer, mesajele de pot electronic n Outlook Express, etc.), dar cel mai frecvent este folosit pentru a terge caracterele aflate la dreapta cursorului n cadrul unei pagini de text. Poate fi folosit pentru tergerea unui singur caracter (dac o apsm o singur dat) sau pentru tergerea unui ir de caractere (dac o inem apsat mai mult timp). Combinaiile de taste n general fiecare soft (program) are prevzute cteva combinaii de taste care permit lansarea unor comenzi, fr a apela la maus. Numrul de combinaii posibile este mare i n general se folosesc combinaii de dou sau cel mult trei taste activate simultan. O combinaie de dou taste se scrie sub forma tasta1+tasta2 (de ex. 12
Ctrl+A). Combinaiile de taste trebuie s includ n mod obligatoriu o tast special, dar celelalte taste pot fi att taste speciale (Shift, Tab, etc.), ct i taste obinuite (tasta A, tasta C, etc.) sau funcionale (F2, F6, etc.). Configuraia tastaturii romneti Standardul naional SR 13392:2004 stabilete dou aranjamente ale tastelor pentru tastatura romneasc: un aranjament primar i unul secundar. Aranjamentul primar se adreseaz utilizatorilor tradiionali, care au nvat s dactilografieze folosind implementrile mai vechi, stil Microsoft, ale tastaturii romneti. Aranjamentul secundar este folosit n special de ctre programatori i nu este n contradicie cu aezarea fizic a tastelor pe o tastatur american. Aranjamentul secundar al tastelor este folosit implicit n majoritatea distribuiilor GNU/Linux. Exist patru caractere specifice limbii romne care sunt incorect implementate n toate versiunile de Microsoft Windows anterioare Windows Vista: "S cu virgul dedesubt" (Unicode 0218) - implementat incorect ca "S cu sedil dedesubt" (Unicode 015E) "s cu virgul dedesubt" (Unicode 0219) - implementat incorect ca "s cu sedil dedesubt" (Unicode 015F) "T cu virgul dedesubt" (Unicode 021A) - implementat incorect ca "T cu sedil dedesubt" (Unicode 0162) "t cu virgul dedesubt" (Unicode 021B) - implementat incorect ca "t cu sedil dedesubt" (Unicode 0163) Versiunile cu sedil ale caracterelor nu exist n limba romn (este doar o eroare istoric, motenit) - v. http://www.secarica.ro/html/s-uri_si_t-uri.html. n romn se folosesc virgulie, nu sedile. Deoarece tastaturile hardware romneti nu sunt foarte rspndite, Cristian Secar a 13
creat un driver care permite caracterelor romneti s fie generate folosind o tastatur american, n toate versiunile de Windows anterioare Vista. El folosete modificatorul AltGr din partea dreapta-jos a tastaturii pentru a genera caracterele. Driverul de tastatur este disponibil la http://www.secarica.ro/html/ro_keyboard.html. Standardul naional SR 13392:2004 stabilete dou aranjamente ale tastelor pentru tastatura romneasc: un aranjament primar i unul secundar. Aranjamentul primar se adreseaz utilizatorilor tradiionali, care au nvat s dactilografieze folosind implementrile mai vechi, stil Microsoft, ale tastaturii romneti. Aranjamentul secundar este folosit n special de ctre programatori i nu este n contradicie cu aezarea fizic a tastelor pe o tastatur american. Aranjamentul secundar al tastelor este folosit implicit n majoritatea distribu iilor GNU/Linux. Exist patru caractere specifice limbii romne care sunt incorect implementate n toate versiunile de Microsoft Windows anterioare Windows Vista: "S cu virgul dedesubt" (Unicode 0218) - implementat incorect ca "S cu sedil dedesubt" (Unicode 015E) "s cu virgul dedesubt" (Unicode 0219) - implementat incorect ca "s cu sedil dedesubt" (Unicode 015F) "T cu virgul dedesubt" (Unicode 021A) - implementat incorect ca "T cu sedil dedesubt" (Unicode 0162) "t cu virgul dedesubt" (Unicode 021B) - implementat incorect ca "t cu sedil dedesubt" (Unicode 0163) Versiunile cu sedil ale caracterelor nu exist n limba romn (este doar o eroare istoric, motenit) - v. http://www.secarica.ro/html/s-uri_si_t-uri.html. n romn se folosesc virgulie, nu sedile. 14
Deoarece tastaturile hardware romneti nu sunt foarte rspndite, Cristian Secar a creat un driver care permite caracterelor romneti s fie generate folosind o tastatur american, n toate versiunile de Windows anterioare Vista. El folosete modificatorul AltGr din partea dreapta-jos a tastaturii pentru a genera caracterele. Driverul de tastatur este disponibil la http://www.secarica.ro/html/ro_keyboard.html. Mouse-ul Utilizarea mouse-ului La fel cum v folosii de mini pentru a interaciona cu obiectele din lumea fizic, utilizai mouse-ul pentru a interaciona cu elemente de pe ecranul computerului. Avei posibilitatea s mutai obiectele, s le deschidei, s le modificai, s le dai la o parte i s executai alte aciuni, toate acestea indicnd i fcnd clic cu mouse- ul. Pri de baz Un mouse are de obicei dou butoane: un buton principal (de obicei butonul din stnga) i un buton secundar (de obicei butonul din dreapta). Butonul principal este cel care se utilizeaz cel mai des. De asemenea, multe mouse-uri includ ntre butoane i o roti de defilare, care v permite s defilai mai uor prin documente i pagini Web. Pe unele mouse-uri, rotia de defilare poate fi apsat pentru a aciona ca un al treilea buton. Mouse-uri avansate au butoane suplimentare care pot executa alte funcii. Pri ale mouse-ului inerea apsat i mutarea mouse-ului Amplasai mouse-ul lng tastatur, pe o suprafa curat, neted, cum ar fi un pad de mouse. inei mouse-ul uor, cu degetul arttor pe butonul principal i cu degetul mare pe margine. Pentru a muta mouse-ul, glisai-l uor n orice direcie. Nu l 15
rsucii; inei partea din fa a mouse-ului opus dvs. Pe msur ce mutai mouse-ul, un indicator (vedei imaginea) de pe ecran se mut n aceeai direcie. Dac nu mai avei spaiu pentru a muta mouse-ul pe birou sau pe padul de mouse, ridicai mouseul i aducei-l mai aproape. inei mouse-ul usor, cu ncheietura dreapt A indica spre, a face clic i a glisa A indica spre un element de pe ecran presupune mutarea mouse-ului astfel nct indicatorul s par c atinge elementul. Atunci cnd indicai spre ceva, apare adesea o caset mic ce descrie elementul. De exemplu, atunci cnd indicai spre Coul de reciclare de pe desktop, apare o caset cu aceste informaii: Conine fiiere i foldere terse. Dac indicai spre un obiect, este dezvluit un mesaj descriptiv despre acesta Indicatorul se poate modifica n funcie de obiectul spre care indicai. De exemplu, atunci cnd indicai spre un link n browserul Web, indicatorul se modific dintr-o sgeat ntr-o mn cu un deget indicator . Majoritatea aciunilor cu mouse-ul combin indicarea cu apsarea unuia dintre butoanele mouse-ului. Exist patru modaliti principale de a utiliza butoanele mouse-ului: a face clic, a face dublu clic, a face clic cu butonul din dreapta i a glisa. A face clic (un singur clic) Pentru a face clic pe un element, indicai spre elementul de pe ecran, apoi apsai i eliberai butonul principal (de obicei butonul din stnga). Clicul este utilizat cel mai adesea pentru a selecta (marca) un element sau pentru a deschide un meniu. Aceasta este denumit uneori un singur clic sau clic cu butonul din stnga. A face dublu clic 16
Pentru a face dublu clic pe un element, indicai spre elementul de pe ecran, apoi facei clic repede de dou ori. Dac cele dou clicuri sunt prea ndeprtate, este posibil s fie interpretate mai degrab ca dou clicuri individuale, dect un singur dublu clic. Dublu clic este utilizat cel mai adesea pentru a deschide elemente de pe desktop. De exemplu, pornii un program sau deschidei un folder fcnd dublu clic pe pictograma sa de pe desktop. Sfat Dac v este greu s facei dublu clic, avei posibilitatea s reglai viteza de dublu clic (timpul acceptabil dintre clicuri). Urmai aceti pai: 1. Deschidei Mouse-ul fcnd clic pe butonul Start , pe Panou de control, pe Hardware, apoi pe Mouse. 2. Facei clic pe fila Butoane, apoi, sub Vitez dublu clic, mutai glisorul pentru a mri sau a micora viteza. A face clic cu butonul din dreapta Pentru a face clic cu butonul din dreapta pe un element, indicai spre elementul de pe ecran, apoi apsai i eliberai butonul secundar (de obicei butonul din dreapta). Dac facei clic cu butonul din dreapta pe un element, este afiat de obicei o list de lucruri care se pot face cu acel element. De exemplu, atunci cnd facei clic cu butonul din dreapta pe Coul de reciclare de pe desktop, Windows se afieaz un meniu care v permite s l deschidei, s l golii, s l tergei sau s i vedei proprietile. Dac vreodat nu tii sigur ce s facei cu un lucru, facei clic pe el cu butonul din dreapta. Dac facei clic cu butonul din dreapta pe Coul de reciclare, se deschide un meniu cu comenzi corelate A glisa 17
Avei posibilitatea s mutai elemente de pe ecran glisndu-le. Pentru a glisa un obiect, indicai spre obiectul de pe ecran, apsai i inei apsat butonul principal, mutai obiectul ctre o nou amplasare, apoi eliberai butonul principal. Glisarea (denumit uneori glisare i fixare) este utilizat cel mai adesea pentru a muta fiiere i foldere ntr-o alt amplasare i pentru a muta ferestre i pictograme pe ecran. Utilizarea rotiei de defilare Dac mouse-ul are o roti de defilare, aceasta se poate utiliza pentru a defila prin documente i pagini Web. Pentru a defila n jos, rulai rotia napoi (ctre dvs.). Pentru a defila n sus, rulai rotia nainte (dinspre dvs). nceputul paginii Particularizarea mouse-ului Avei posibilitatea s modificai setrile mouse-ului pentru a corespunde preferinelor dvs. De exemplu, avei posibilitatea s modificai viteza cu care se mic indicatorul mouse-ului pe ecran sau s modificai aspectul indicatorului. Dac suntei stngaci, avei posibilitatea s comutai butonul principal la butonul din dreapta. Pentru mai multe informaii, consultai Modificarea setrilor mouse-ului. Sfaturi pentru utilizarea n siguran a mouse-ului inerea i mutarea corect a mouse-ului poate evita apariia durerilor sau a leziunilor la ncheieturi, mini i brae, ndeosebi dac utilizai computerul pentru perioade lungi de timp. Iat cteva sfaturi de ajutor pentru a evita problemele: Plasai mouse-ul la nivelul coatelor. Partea de sus a braelor trebuie s stea relaxat. Nu strngei sau apsai tare mouse-ul. inei-l uor. Mutai mouse-ul pivotnd braul din cot. Evitai ndoirea ncheieturii n sus, n jos sau n lateral. Apelai la o atingere uoar atunci cnd facei clic pe butonul unui mouse. 18
inei degetele relaxate. Nu le lsai s planeze deasupra butoanelor. Atunci cnd nu avei nevoie s utilizai un mouse, nu inei mna pe el. Facei pauze mici cnd utilizai computerul, la fiecare 15-20 de minute. TIPURI DE IMPRIMANTE Intalnim 3 mari tipuri de imprimante: 1. Imprimantele matriciale folosesc ace subtiri care bat intr-o panglica impregnata cu cerneala pentru a tipari imaginea pe hartie. Daca aveti o imprimanta cu ace, rezultatele vor fi mediocre. Ele folosesc de fapt, principiul de la masina de scris care foloseste si ea banda tusata. Aceste imprimante sunt ieftine si usor de folosit. Imprimantele cu 9 ace nu sunt destul de bune pentru Windows. Cele cu 24 de ace fac fata cu succes tiparirii sub Windows. Marele dezavantaj este ca sunt foarte zgomotoase. 2. Imprimantele cu jet de cerneala arunca mici picaturi de cerneala pe hartie si compun imaginea de tiparit. Ele tiparesc mai bine decat cele cu ace, nu sunt mult mai scumpe si sunt silentioase. Imprimantele cu jet de cerneala color sunt doar cu putin mai scumpe decat cele alb-negru, dar culoarea poate fi punctul forte al lucrarii dumneavoastra. Fotografiile color vor fi tiparite acceptabil, dar nu la standardul revistelor. Merita sa folositi culoarea acolo unde credeti ca va arata bine, adica in cazul unor fragmente mici de text sau pentru evidentierea textului, si, mai ales, pentru o fotografie. Anumite modele nu neaparat de varf pot tipari, folosind hartie speciala si poze la un nivel cu cele din reviste. 3. Imprimantele cu laser realizeaza tiparituri de cea mai buna calitate, dar sunt mult mai scumpe. Cele mai multe imprimante laser tiparesc doar alb-negru, dar exista si modele mult mai scumpe (de peste 10 milioane lei) care pot tipari color. Tipuri de scanere 19
Exist trei tipuri de baz de scanere: scanere de man, scanere care transport originalul sau scanere plane. Pentru originale speciale de tip transparent (filme, folii, diapozitive) exist versiuni specializate ale modelelor de baz. Combinate cu alte echipamente de tipul imprimant sau modem exist si aparatele denumite all- in-one, care pot indeplini atat functia de scaner cat si cea de fax sau copiator digital. Reele Rolul reelelor Independent, calculatoarele pot realiza aproape orice, ns dac resursele lor sunt folosite n comun, calculatoarele devin mult mai eficiente. Spre exemplu, toate calculatoarele dintr-un birou pot fi conectate la o singur imprimant, economisinduse astfel costul de achiziie pentru numeroase imprimante. Ca atare, principalul scop al reelelor de calculatoare este de a face posibil utilizarea n comun a resurselor. Aceste resurse sunt foarte diverse: imprimant, scanner, spaiu de stocare pentru fiiere, dar i informaii. Structura Din punctul de vedere al partajrii resurselor, calculatoarele dintr-o reea tradiional se mpart n servere, care ofer (servesc) resursele, respectiv clieni, care le folosesc. Alternativa la reelele Client-Server o reprezint reelele P2P (Peer-to- Peer), n care calculatoarele au acelai rol. Apariia lor a fost simultan cu dezvoltarea aplicaiilor cum ar fi mschimbul de fiiere. Transmisia datelor n reele Principalele canale utilizate pentru transmisia datelor n reele sunt: Linii telefonice (inclusiv ISDN); Cablu coaxial - n trecut cel mai folosit era cablul coaxial (foarte asemntor cu cel de la antena TV), ns n ultima vreme, standardul de facto a devenit 20
cablul UTP (Unshielded Twisted Pairs); Fibra optic - permite obinerea unor capaciti mult mai mari pentru transmiterea datelor, fiind folosit n general ntre nodurile importante din reea sau ntre reele; Satelit pe acelai principiu ca semnalul TV transmis prin satelit; Wireless (WLAN sau Wi-Fi 4 ) - dei este cea mai recent metod de conectare, a cunoscut n ultimii ani o cretere fr precedent a popularitii. Aceast popularitate se datoreaz chiar principalei sale caracteristici: lipsa cablurilor. Tipuri de reele: Dup amploare/ntindere, reelele pot fi: LAN (Local Area Network) reele locale, ce se limiteaz la aria unui departament, a unei cldiri, la campusul unei coli/universiti, sau teritoriul unei ntreprinderi. Sunt cele mai comune reele i de obicei nu depesc cteva sute de metri ptrai. MAN (Metropolitan Area Network) reele mai extinse, ce acoper aria unei localiti/metropole, interconectnd LAN-urile din acea localitate. O parte dintre aceste reele sunt iniiate i gestionate de ctre administraia public local. WAN (Wide Area Network) reele ce acoper o arie i mai extins, cum ar fi o ar sau un continent. GAN (Global Area Network) reeaua globala, Internetul. Dup tipul de utilizatori int, se disting trei categorii de reele: Internet Intranet Extranet Internet Internetul este o reea global de calculatoare conectate ntre ele pentru a pune n comun informaii i alte resurse. Orice calculator conectat la Internet poate s comunice cu orice alt calculator legat la Internet, astfel nct Internetul poate fi vizualizat ca o reea uria alctuit din milioane de reele de calculatoare din ntreaga lume (LAN +MAN +WAN). O reea este format din calculatoare care au rol de client i calculatoare cu rol de 21
server (arhitectura client-server). Un server este un calculator care furnizeaz servicii, cum ar fi distribuirea e-mail-urilor sau a paginilor Web, n timp ce clientul este un calculator care se conecteaz la server pentru a solicita i primi informaii de la acesta sau pentru a accesa resursele disponibile acolo. Fiecare calculator conectat la Internet are atribuit un numr unic de identificare, care reprezint adresa Internet. Deoarece utilizatorul reine mai greu un numr, acesta este dublat de un nume, cunoscut ca nume de domeniu. De exemplu, pentru site- ul Primriei Bucureti vei obine acelai rezultat daca vei scrie n bara de adrese din browser 193.231.239.1 sau www.pmb.ro Internetul este o reea descentralizat, n sensul c nu exist o instituie sau un stat care s l dein sau s i guverneze funcionarea. Susinerea financiar i logistic se realizeaz de ctre companiile care l acceseaz, iar administrarea sa din punct de vedere tehnic este supravegheat de un comitet numit ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers). Datorit faptului c n principiu oricine din lume se poate conecta la Internet fr restricii, acesta este considerat ca fiind public. Intranet Intranetul este o reea privat din interiorul unei firme sau instituii, prin care se transmit documente, se permite accesul la baze de date, se asigur instruirea personalului i comunicarea ntre angajai i se distribuie software. Spre deosebire de Internet, reeaua Intranet deservete numai personalul din cadrul organizaiei i de aceea este necesar implementarea unui sistem de parole prin care s asigure confidenialitatea datelor. Calculatoarele din interiorul Intranetului nu sunt accesibile din exteriorul reelei, ns 22
pot accesa att resursele interne ct i resursele oferite de serverele din Internet. Acest lucru este posibil cu ajutorul unui dispozitiv numit firewall. Extranet Extranetul este o extensie a reelei Intranet care folosete tehnologia Internet pentru a conecta reelele private Intranet ale unor organizaii care doresc s colaboreze pentru a-i partaja o resurs important - informaia. Astfel, extranetul asigur structurarea informaiilor pe trei niveluri: public, privat i mixt. Organizarea datelor Fiiere i Documente Toate informaiile sunt pstrate (sau salvate) n calculator sub forma de fiiere. Fiierele pot conine diverse tipuri de date: text, imagini, sunete, video etc. n funcie de tipul de date pe care le conin, fiierele pot fi i ele de mai multe feluri: documente (text, eventual completat cu tabele, grafice, imagini, etc.), imagini, fiiere audio, filme etc. Pentru o mai buna organizare a fiierelor pe disc, acestea sunt structurate n mod asemntor unei arhive tradiionale, n dosare numite folder (eng. folder) sau director (eng. directory). Foldere (directoare) Orice fiier este pstrat ntr-un folder sau director. Majoritatea discurilor au numeroase foldere, toate acestea putnd conine fiiere. Un folder poate conine (pe lng fiiere) i alte foldere (acestea sunt adesea denumite sub-foldere, iar folder-ul n care sunt pstrate folder printe), iar acestea pot conine la rndul lor alte sub-foldere, ajungndu-se la multe nivele. Folder-ul principal, aflat n vrful acestei piramide, se numete rdcina (eng. root folder). Utilizatorii pot crea, muta sau terge foldere n funcie de nevoi. Majoritatea documentelor create n Windows sunt pstrate n folder-ul My Documents, 23
respectiv n sub-foldere ale acestuia. Buna organizare a fiierelor i structurare a foldere-lor este foarte important pentru cei care lucreaz cu multe documente. Toate aceste fiiere i foldere sunt pstrate pe dispozitive de stocare (n majoritatea cazurilor disc-uri): n general, utilizatorul pstreaz fiierele pe hard-disk-ul calculatorului, ns acestea pot fi stocate i pe dischete, CD, DVD etc. Dispozitive de stocare O importan deosebit n alegerea dispozitivelor de stocare o are capacitatea acestora (cantitatea de informaie pe care o pot pstra). Denumire Prescurtare Dimensiune aproximativ* (bytes) Kilobyte KB 1.000 Megabyte MB 1.000.000 Gigabyte GB 1.000.000.000 Cele mai comune dispozitive de stocare: Discheta (Floppy disk) - foarte des utilizat pentru pstrarea i transferarea unor cantiti mici de date. CD (compact disc) a nceput sa nlocuiasc discheta datorit capacitaii de stocare superioare (vezi tabel). n prezent, cea mai mare parte a software-ului este distribuit pe CD. DVD (Digital Video Device) similar cu CD-ul, ns cu o capacitate de stocare mai mare. Hard-disk acesta este principalul dispozitiv de stocare pentru calculatoarele moderne. Hard-disk-urile au o capacitate de stocare superioar dispozitivelor mai sus menionate, ns majoritatea sunt fixate n interiorul computerului, nepermind transportarea datelor. Memorii flash Tip dispozitiv de stocare Cantitate de informaie stocata Corespondent aproximativ Discheta 1.44 MB 720 pagini A4 CD 650 MB O mic bibliotec DVD 4.5 GB Un film de lung metraj Hard-disk 100GB Peste 20 filme Memorii externe 1-16 GB 100 de fisiere Software Sistemul de operare Sistemul de operare reprezint un pachet de programe de baz, necesare pentru funcionarea calculatorului, pachet care formeaz interfaa ntre calculator i 24
utilizator, respectiv ntre computer i aplicaiile folosite. Fr un sistem de operare, calculatorul este practic inutilizabil ca atare, pentru a putea folosi calculatorul, trebuie pornit nti sistemul de operare pornirea acestuia se face n general automat de ctre calculator. Scopul principal al Sistemelor de Operare este de a facilita utilizarea calculatorului i de a asigura utilizarea eficienta a resurselor acestuia. Sistemul de operare ndeplinete mai multe roluri: ofer o interfa ntre utilizator i calculator, respectiv ntre diversele aplicaii i calculator; coordoneaz programele folosite; administreaz alocarea resurselor calculatorului ntre diversele aplicaii. Principalele sisteme de operare folosite n prezent sunt: Windows (cu versiunile Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP) Linux (cu versiunile Mandrake Linux, RedHat Linux, SuSE Linux, Salckware Linux, Caldera Linux, Corel Linux, Debian Linux) Aplicatii Pachete de birotic - Pachete de aplicaii care ajut utilizatorul n efectuarea sarcinilor obinuite legate de munca de birou - Includ: editoare de text, programe de calcul tabelar, prezentri, baze de date, agend. Editoare de text redactarea de scrisori i alte documente Calcul tabelar lucrul cu tabele n general, tabele de date n special Baze de date administrarea coleciilor mari de date, cum ar fi informaiile pentru evidena populaiei Prezentri crearea de prezentri ce pot fi tiprite sau proiectate, care s ajute susinerea unor lecii, discursuri etc. Agende - nlocuiesc agendele tradiionale, - permit nregistrarea i organizarea 25
datelor de contact, ntlnirilor/edinelor, sarcinilor de ndeplinit Email - recepionarea i vizualizarea emailurilor, - compunerea i transmiterea de noi mesaje, - organizarea mesajelor Browser Internet navigarea pe Internet Grafic crearea, scanarea, modificarea i corectarea imaginilor Virusii Un virus de calculator este de obicei un program proiectat sa se autoreplice si sa se mprastie, infectnd ct mai multe calculatoare, fara ca utilizatorii sa si dea seama de acest lucru. Virusii se imprastie atasndu-se de alte programe, fisiere EXE sau COM, iar mai recent, si documentelor WORD, EXCEL, chiar si fisierelor HLP, sau unii pot sa infecteze sectorul de boot al discului. Cnd se lanseaza n executie un fisier infectat, sau cnd se porneste calculatorul de pe un disc sau o discheta virusata, se lanseaza si virusul in executie. Adesea, virusul ramne rezident n memoria calculatorului, pentru a putea infecta urmatorul program lansat n executie, sau urmatoarea discheta accesata. Cum se raspndesc virusii. Virusii pot proveni dintr-o varietate de surse. Pentru ca un virus reprezinta cod executabil, el poate fi transmis pe toate caile normale de transmitere a informatiei ntre calculatoare. Devirusarea Devirusarea se realizeaza cu programe specializate denumite antivirus, care contin solutii si pachete de stergere, inlaturare, anihilare sau distrugere a acestora. 26
Sunt antivirusii profesionali cu licenta de operare si antivirusii gratuiti cu operare fara licenta. Internet Numele propriu Internet (scris cu majuscul) se refer la reeaua mondial unic de computere interconectate prin protocoalele (regulile) de comunicare Transmission Control Protocol i Internet Protocol, numite pe scurt TCP/IP. Aplicatii Internet Aplicaiile Internetului sunt numeroase: n primul rnd afiarea de informaii mai mult sau mai puin statice cu form de text, imagini i sunete (aa-numitele pagini web), apoi pota electronic e-mail, transferul de fiiere de date i informaii, chat, video i video on demand, telefonie i telefonie cu imagine prin Internet, televiziune prin Internet, e-commerce, sondri de opinie, mediu pentru rspndirea tirilor, mediu pentru toate genurile de grafic i muzic, deschiderea unei sesiuni de lucru de la distan, grupuri de discuii pe teme prestabilite, jocuri interactive prin reea .a.m.d. Pentru folosirea tuturor acestor aplicaii din web este nevoie n general doar de un program multi-funcional numit browser (cuvnt englez care se pronun aproximativ brauz). Exemple de browsere: MS Internet Explorer, Mozilla Firefox. E-mail-ul sau pota electronic se refer la transmiterea sau primirea de mesaje prin intermediul unor sisteme de comunicaie electronice. Cuvntul provine de la expresia englez "electronic mail" care nseamn pot electronic, i se citete aproximativ 'i-meil, cu accentul pe primul i. Majoritatea e-mail-urilor sunt trimise astzi prin intermediul Internetului, iar e-mail-ul este una dintre utilizrile cele mai intensive ale Internetului. Uneori pentru pota electronic se mai ntrebuineaz i desemnarea 27
simpl "mail", care, strict luat, nseamn pot sau mesaj de tip obinuit, tradiional. Forum Forum de internet, este o tabel de discuii pe internet intre mai multi internauti interesati de un subiect comun care aplica mesaje text referitoare la subiectul ce face obiectul forumului. GHID DE UTILIZARE MICROSOFT WORD Lectia 1 - Deschiderea si inchiderea aplicatiiei Word Din desktop-ul Windows-ului 95/98/2000/XP, click ( apasati) pe butonul [Start], pozitionat stanga jos al ecranului. Exista mai multe variante de pornire a aplicatiei Word depinzand de cum este configurat Taskbar-ul. In mod normal veti vedea ori o referinta a pachetului Microsoft Office deasupra butonului Programs, ori veti gasi iconita programului Word parcurgand meniul Programs. In momentul in care se deschide aplicatia, automat se va deschide un document nou. Veti gasi referinta aplicatiei Microsoft Word in Taskbar. Exista, de asemenea, mai multe metode de a inchide aplicatia Microsoft Word. Puteti clica pe meniul FI LE din bara de meniuri si apoi clicand pe Exit sau puteti folosi tastatura prin tastele <Alt>+<F4>; mai puteti clica pe butonul [Close] din coltul dreapta sus a ferestrei. Daca nu ati facut nici o modificare in fereastra respectiva a aplicatiei, Word-ul se va inchide fara a mai aparea vreun mesaj. Este foarte important de a inchide aplicatia Word 7.0 si apoi sa inchideti calculatorul prin selectarea butonului [Start] si apoi Shut Down. Sa nu inchideti computerul doar apasand butonul de ON/OFF deoarece puteti distruge registrii sistemului de operare Windows. Fereastra de inceput In mod normal aplicatia Word 7.0 se va deschide maximizata, fereastra ei umpland tot ecranul computerului. Daca nu, click-ati pe butonul maximize . Bara de titluri Linia intiala din partea de sus a ecranului este bara de titluri in care va fi scris 28
numele aplicatiei deschise si numele documentului. Daca fisierul nu este salvat probabil ca numele documentului din bara de titluri va fi Document1 (or Document2, Document3, etc.). In partea dreapta a barei de titluri se vor afla butoanele minimize , restore si close ale ferestrei.. Bara de meniuri Bara de meniuri este alcatuita dintr-un meniu orizontal din care se deschid mai multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Word. Bara de meniuri contine urmatoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help. Pentru a afisa unul dintre aceste meniuri verticale se aplica un clic cu butonul stang al Mouse-ului pe numele meniului sau se foloseste combinatia de taste < Alt . + litera subliniata din numele meniului. (De exemplu <Alt. + F> pentru meniul File) Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. In cazul in care comanda de meniu are un buton corespondent pe o bara de instrumente, acesta este afisat in dreptul comenzii respective de meniu. Daca comanda poate fi aplicata folosind o combinatie de taste, aceasta combinatie este afisata dupa numele comenzii. Test 1 : Mutati cursorul pe bara de meniuri si pe optiunea FILE si vedeti care sunt toate optiunile din acest meniu. Inchideti meniul prin click in afara meniului. Click pe oricare alt meniu cum ar fi de exemplu EDIT sau FORMAT. Notati faptul ca anumite optiuni din aceste meniuri sunt inactive ceea ce inseamna ca acele optiuni nu pot fi folosite in momentul respectiv. Bara de instrumente Sub bara de meniri se afla bara de instrumente care reprezinta linii de butoane cu simboluri grafice sau iconite. In mod obisnuit vor fi doar instrumentele Standard si Formatting. Toate butoanele din bara de instrumente sunt scurtaturile executiei unei 29
actiuni din meniu. Puteti selecta orice bara de meniuri, depinzand de modul dumneavoastra de lucru sau chiar puteti crea noi instrumente. Daca asezati Mouseul pe oricare din butoanele din bara de instrumente exact sub Mouse va aparea descrierea fiecarui buton in parte. Rigla orizontala Rigla orizontala este in fereastra aplicatiei Word implicit in momentul in care se deschide programul si este sub bara de instrumente. Este folosita pentru setarea "intendarii" si a marginilor paginii redactate. In Lectia 3 veti afla mai multe despre taburi, intendare si marginile paginii. Bara de stare In josul ferestrei aplicatiei Word se afla bara de stare. In sectiunea din stanga si din mijloc a barei de stare vor fi afisate numarul paginii si locatia in care se afla cursorul la momentul respectiv (pe linie si coloana). In partea din dreapta, "OVR" indica, cand este activ, faptul ca este activ butonul INSERT de pe tastatura (acest lucru inseamna, ca daca avem un text scris, putem scrie peste el ceea ce anume dorim, fara a mai sterge textul scris anterior).. Test 2 : Intr-o fereastra noua tastati un document scurt care are cel putin 3 paragrafe si cu cateva fraze in paragraf. In timp ce tastati veti observa o subliniere cu o linie rosie serpuita. Acest lucru indica faptul ca programul verifica automat corectitudinea scrierii cuvantului. Cuvintele care sunt subliniate nu se regasesc in dictionarul aplicatiei si automat sunt subliniate. Puteti decide sa corectati aceste cuvinte in acel moment sau mai tarziu. Clicand dreapta Mouse pe cuvantul subliniat puteti vedea o lista cu posibilele cuvinte corecte. Puteti sa tastati intentionat un cuvant gresit pentru a testa aceasta facilitate a Word-ului! Lectia 2 Salvarea si I nchiderea Documentelor 30
Inchiderea unui document Sub meniul FI LE exista optiunea Close. Aceasta optiune este folosita pentru a inchide documentul curent din aplicatie. Daca fisierul este salvat sau in acesta nu s-a facut nici o modificare atunci documentul se va inchide fara ca Word-ul sa mai afiseze vreun mesaj. Daca ati facut modificari in document fara sa le salvati va va aparea mesajul, "Do you want to save changes to document?". Cateodata in timp ce lucrati in Word, puteti accidental sa deschideti un document nou. Aceste ferestre deschise le puteti vedea din meniul WI NDOW din bara de meniuri. Aici vor exista toate documentele deschise la momentul respectiv in aplicatie. Pentru a va muta intrun alt document click pe fisierul pe care doriti din meniul WI NDOW. Daca acest document nu il mai utilizati sau texte din el intr-un document nou, puteti sa le inchideti folosind meniul FI LE si apoi optiunea Close. Salvarea unui document cu ajutorul optiunii Save as Sub meniul FI LE din bara de meniuri se afla optiunile Save si Save As. Daca lucrati cu un document nou si doriti sa il salvati se va deschide o fereastra in care Word-ul va va cere un nume pentru fisierul dumneavoastra. Daca lucrati cu o versiune anterioara a unui document salvat si selectati optiunea Save, Word-ul salveaza documentul fara vreun mesaj de avertizare, iar vechea versiune a fisierului va fi inlocuita cu cea noua.. Daca selectati optiunea Save As din meniul FI LE puteti da un nou nume fisierului dumneavoastra, fara a inlocui textul din varianta initiala. In afara faptului ca puteti utiliza optiunile din meniul FI LE, mai puteti folosi si butonul [Save] din bara de instrumente.. Este foarte important ca in momentul redactarii unui document sa va opriti uneori si sa salvati acest document. Word-ul mai furnizeaza, din cand in cand, si o copie de rezerva a documentului si este proiectat astfel incat in cazul unei caderi de curent sau o defectare a computerului sa nu va pierdeti documentele nesalvate. Extensia fisierelor Word Orice fisier Word va avea extensia .DOC. Chiar daca sistemul dumneavoastra 31
de operare nu va afiseaza acest lucru, fisierele au totusi aceasta extensie. Lucrul cu discuri externe Daca aveti, de exemplu, un disc extern sau chiar pe acelasi disc 2 partitii si doriti salvarea documentului in alta parte a discului dumneavoastra, alegeti optiunea "Save in". Click pe sageata de langa optiunea Save in si selectati alt disc sau alt director (folder). Daca ati salvat documentul intai pe discul dumneavoastra si doriti sa faceti o copie pe o discheta alegeti din nou optiunea Save As si schimbati discul in <A> . Test 1 : Alegeti documentul creat anterior si salvati-l cu numele "test" intr-un director dorit. Observati care este directorul implicit pe care il foloseste Word-ul pentru salvarea documentelor. Probabil acesta va fi directorul "My Documents" de pe discul C. Folositi optiunea Save As pentru a salva documentul pe un alt disc sau in alt director. Inchideti documentul curent. Optiunile de deschidere a fisierelor Fereastra de dialog Open Cand selectati optiunea Open din meniul FI LE, sau clicand pe butonul [Open] din bara de instrumente, sunteti indreptat spre directorul implicit al Word- ului si acesta este probabil directorul "My Documents" de pe discul C. Unii utilizatori folosesc si salveaza toate documentele in acest director, iar altii il impart in subdirectoare sau folosesc directoare dedicate lor. Daca veti cauta un fisier creat intr-un alt director decat My Documents veti fi nevoit sa il cautati utilizand optiunea "Look in" din fereastra de dialog "Open". In fereastra de dialog "Open", numele fisierelor din directorul indicat, apar in casuta care indica numele directorului. Exact ca in sistemul de operare, puteti alege modul in care doriti sa vizualizati documentele dumneavoastra. 32
Tot in fereastra de dialog "Open" exista un buton [Preview] . Daca selectati sau click pe aceasta optiune puteti vizualiza intr-o casuta alaturata continutul documentului respectiv. Test 2 : Deschideti fereastra de dialog "Open". Veti vedea ca Word-ul va va duce exact in locul in care ati salvat ultima oara ultimul document. Schimbati calea si mergeti in directorul in care va salvati dumneavoastra fisierele Word. Incercati sa vedeti toate modurile de vizualizare a documentelor cu optiunile [List] si [Details]. Click o data pe un fisier din directorul in care va aflati si apoi pe optiunea [Preview] pentru a vedea continutul fisierului. Deplasarea in cadrul documentului In timpul editarii documentelor dumneavoastra aveti nevoie de a diferentia locul in care priviti in document si pozitia (cursorul activ). In momentul in care doriti sa tastati un anumit text in documentul curent acesta va incepe sa plaseze cuvintele exact in punctul in care se afla cursorul. O cale simpla de a muta pozitia cursorului este cu ajutorul tastaturii apasand pe sageti. Puteti, de asemenea, sa schimbati pozitia cursorului click-ind pur si simplu in alta parte a documentului dumneavoastra. Pentru a va putea uita in alte parti ale documentului fara a muta pozitia cursorului puteti doar sa derulati bara din dreapta ferestrei, pe verticala sau din partea de jos a ecranului, pe orizontala. Aceste bare vor aparea doar in momentul in care nu puteti vedea intregul continut al documentului. Derularea nu va va muta pozitia cursorului. Cand sunteti in modul de vizualizare Page Layout (acesta gasindu-se in bara de meniuri, View), sageata din partea de jos a barei de derulare va va muta la inceputul paginii anterioare si la inceputul paginii urmatoare intr-un document cu mai multe pagini. 33
In partea dreapta a barei de derulare orizontala veti gasi butoanele din meniul [View]. In Word exista trei moduri de vizualizare a paginii: normal view , page layout view si outline view . Aceste tipuri de vizualizare sunt folosite pentru a controla modul in care documentul dumneavoastra apare pe ecran si mai pot fi selectare si din meniul VI EW din bara de meniuri. In unele situatii cand tehnoredactati un text este mai usor sa folositi comenzi de la tastatura pentru a va deplasa in alta parte a documentului dumneavoastra. In tabelul de mai jos sunt cateva comenzi folosite pentru pozitionarea cursorului in alta parte a documentului: <Ctrl>+<left arrow> primul inceput de cuvant din stanga <Ctrl>+<right arrow> primul inceput de cuvant din dreapta <Ctrl>+<up arrow> inceputul paragrafului curent sau anterior <Ctrl>+<down arrow> inceputul paragrafului curent sau urmator <Home> inceputul liniei curente <End> sfarsitul liniei curente <PgUp> un ecran in sus <PgDn> un ecran in jos <Ctrl><PgUp> inceputul ecranului curent <Ctrl><PgDn> sfarsitul ecranului curent <Alt><Ctrl> <PgUp> inceputul paginii anterioare <Alt><Ctrl> <PgDn> inceputul paginii urmatoare <Ctrl>+<Home> inceputul documentului <Ctrl>+<End> Sfarsitul documentului Test 3 : Deschideti fisierul "test". Incercati sa derulati documentul cu ajutorul barei de derulare. Notati faptul ca pozitia cursorului dumneavoastra nu se schimba. In acest moment folositi comanda de la tastatura <Ctrl>+<End>. Unde se muta cursorul? Folositi <Ctrl>+<Home>. Unde se muta cursorul? Folositi <End> key si apoi <Home>. Lasati acest document deschis. Lectia 3 Notiuni elementare de imprimare Imprimarea unui document deschis Pentru a deschide fereastra de dialog "Print" din bara de meniuri, click pe FI LE, optiunea Print. ATENTIE: Click-ind pe butonul [Print] din bara de instrumente se trece peste aceasta fereastra de dialog. Exista trei parti de baza in fereastra de dialog [Print]: 34
(1) Printer este optiunea care va permite alegerea unei imprimante in cazul cand sunt instalate mai multe; (2) Print range este optiunea care va indica ce parte a documentului doriti sa o imprimati; si (3) Copies este optiunea care va permite sa setati numarul de copii a documentului pe care doriti sa-l imprimati. Fereastra Print range va permite sa alegeti "All" pentru imprimarea intreg documentului; "Current page" pentru imprimarea paginii curente; si "Pages" pentru alegerea imprimarii unei pagini dorite. Dupa ce ati selectat optiunile de imprimare dorite click pe butonul [OK] din partea dreapta-jos a ferestrei de dialog pentru a trimite documentul catre imprimare. In fereastra "Copies" veti observa numarul de copii pe care doriti sa-l imprimati si modul in care le va imprima, grup sau interpolate. Pre-vizualizarea (Print Preview) O importanta caracteristica a Word-ului este posibilitatea pre-vizualizarii unui document inainte de imprimare. Din bara de meniuri se selecteaza optiunea FI LE, Print Preview, sau click pe butonul [Print Preview] din bara de instrumente. Fereastra "Print Preview" are un set de instrumente proprii care permit controlul asupra dimensiunii paginii pe ecran. Daca sunteti multumiti de modul de vizualizare a documentului puteti imprima direct din aceasta fereastra. Pentru a va intoarce in document din fereastra de Print Preview, click pe butonul [Close]. Prin folosirea acestei optiuni din Word puteti vizualiza orice document inainte de imprimare si puteti evita orice eroare de imprimare. Test 1 : Avand fisierul "test" deschis, selectati File, apoi Print Preview din bara de meniuri. Experimentati acest lucru si cu butonul de Print Preview din bara de instrumente. Daca sunteti multumiti de modul in care ati redactat documentul, click pe butonul [Print] din fereastra Print Preview si trimiteti documentul spre imprimare. 35
Lectia 4 Selectarea textului Moduri simple de selectie a textului Trebuie sa fim atenti la pozitia cursorului in momentul in care se selecteaza un text. Cursorul este acea linie verticala intermitenta. Exista doua moduri de baza de selectie a unui text: Folosind Mouse-ul. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat si tinand apasat stanga Mouse se misca Mouse-ul deasupra textului dorit spre selectare. Folosind tastatura. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat apasati tasta <F8> si folositi sagetile de pe tastatura pentru selectarea textului dorit. Apasati tasta <Esc> la sfarsitul selectiei. O alta metoda este aceea in care se tin apasat alternativ tastele <F8> si <Esc> si se face dublu click pe butonul [EXIT] din bara de stare. Pentru deselectarea textului, click in afara textului selectat, exceptand bara de selectie. Selectarea folosind Mouse-ul Unul din lucrurile bune pe care il detine sistemul de operare Windows este faptul ca putem face un lucru prin mai multe metode. Selectarea textului nu este o exceptie. In tabelul de mai jos se gasesc mai multe tehnici de selectare a textului cu ajutorul Mouse-ului: Un cuvant Dublu click pe cuvant. O linie Click o singura data in bara adiacenta de selectie. Pentru selectarea mai multor linii te text se tine apasat stanga Mouse si se misca Mouse-ul, in bara de selectie, in directia dorita de selectare a liniilor. O fraza Tinand apasat pe tasta <Ctrl> faceti click pe un cuvant din fraza respectiva. Un paragraf Click de trei ori pe un paragraf dorit spre a fi selectat sau dublu click pe directia paragrafului in bara de selectie. Intregul 36
document Clicand de trei ori pe bara de selectie. Test 1 : Deschideti document "test" din Lectia 1. Selectati o fraza si ingrosati cuvintele cu ajutorul butonului [Bold] din bara de instrumente. Selectati alt cuvant cu ajutorul click-ului dublu si apoi tastati un alt cuvant deasupra lui. Exersati selectarea unei linii intregi si a unui paragraf prin toate metodele. Lectia 5 Mutarea si copierea unui text Folosirea butoanelor de pe bara Standard Acum ca stiti cum sa selectati un text, trebuie sa va familiarizati cu procedeele folosite in toate tipurile de documente taierea si copierea textului. Cu textul selectat, efectuati click pe butonul [Cut] de pe bara standard pentru a spune Word-ului 7.0 sa taie textul selectat si sa-l puna in zona speciala de memorie a Windows-ului numita Clipboard. Odata ce ati taiat textul selectat, mutati cursorul intro noua locatie si click o singura data pe butonul [Paste] (care arata ca un Clipboard). Acum informatia din Clipboard este lipita in noua locatie a cursorului Mouse- ului. Butonul de taiere [Cut] va fi reprezentat intotdeauna in Windows ca un foarfece, dar imaginile folosite pentru copy si paste vor varia de la un program la altul. Oricum, ordinea butoanelor pe Toolbar este intotdeauna aceeasi...de la stanga la dreapta, primul [Cut] , apoi [Copy] si [Paste] . Odata ce ati selectat textul, puteti de asemenea sa-l copiati. Butonul de copiere [Copy] este urmatorul dupa [Cut], si este reprezentat de doua bucati de hartie. Daca faceti copy, textul selectat ramane pe ecran (selectat). Apoi, mutati cursorul intr-o noua locatie (in cadrul aceluiasi document sau intr-un document nou) si efectuati click pe butonul [Paste]. Acum, aveti doua copii ale textului selectat una in locatia originala a textului si una in noua locatie. 37
Odata ce a-ti lipit ceva, informatie este inca in Clipboard. Daca dumneavoastra mutati cursorul in alta locatie (in oricare loc din curentul document sau in altul), puteti click-a in continuare pe butonul [Paste] pentru a repeta ceea ce se afla in memoria Clipboard. Acest lucru este folositor atunci cand repetati ceva de multe ori intr-un document sau in mai multe documente. Lipirea functioneaza in toate aplicatiile Windows Cu toate ca in acest curs dumneavoastra lucrati doar cu Word 7.0, puteti copia si lipi in toate aplicatiile. De exemplu, intr-ul tabel Windows, puteti selecta o parte a tabelului, click-ati pe butonul [Copy] pentru a pune informatia in Clipboard, comutati apoi pe programul Word 7.0si click-ati pe butonul [Paste] pentru a insera informatia in acel loc. Copierea intre aplicatii poate sa nu transfere informatia in formatul in care il doriti, experienta va va invata cand aceasta metoda trebuie folosita pentru transferarea informatiilor dintr-o aplicatie in alta. Folosirea meniului de scurtaturi Meniul de scurtaturi va ofera posibilitatea sa mutati sau sa copiati textul selectat. Cu ajutorul cursorului Mouse-ului in orice parte a textului selectat efectuati click dreapta In acest meniu sunt doua optiuni Cut si Copy. Dumneavoastra veti efectua: 1. click pe oricare optiune (Cut sau Copy) pe care o doriti 2. mutati cursorul catre locatia dorita 3. apasati click dreapta pentru a aparea meniul de scurtaturi inca o data, si 4. selectati Paste. Aceasta metoda este putin mai complicata daca sunteti un incepator in folosirea Mouse-ului. Oricum, este eficienta pentru ca dumneavoastra sa nu irositi timp mutand pointerul Mouse-ului inainte si inapoi intre text si butoanele din partea de sus ecranului. Folosirea barei Menu Un al 3-lea fel de a muta sau copia informatia dupa ce a-ti selectat-o este: 1. click pe bara EDI T 38
2. click pe Cut sau Copy din meniul cazator 3. mutati punctul de insertie intr-o noua locatia 4. click pe EDI T inca o data, si 5. apoi Paste. O sa observati ca indiferent ce comanda a-ti efectuat cut sau copy catre Clipboard, optiunea Paste este clar vizibila. Inainte ca textul sa fie pus in Clipboard, optiunea Paste este dezactivata. Folosirea tastelor Daca va uitati la meniul cazator EDIT veti observa ca pot fi folosite si comenzi de la tastatura pentru mutare, copiere si lipire. Cut <Ctrl>+<X> Copy <Ctrl>+<C> Paste <Ctrl>+<V> Acestea sunt intr-adevar folositoare, mai ales atunci cand dumneavoastra tastati si nu vreti sa va opriti si sa ajungeti la Mouse pentru a taia , copia sau lipi o selectie. Combinati aceste metode daca doriti Odata ce un text este selectat, puteti combina aceste moduri de taiere, copiere sau lipire. Astfel, puteti click-a pe Cut din meniul de scurtaturi, mutati punctul de insertie catre locul dorit, si apoi apasati <Ctrl>+<V> pentru a-l lipi. Test 1 Deschideti fisierul test. Selectati doua paragrafe alaturate si efectuati click dreapta pe zona selectata. Alegeti Cut din meniul de scurtaturi. Mutati punctul de insertie catre sfarsitul documentului si apoi alegeti Paste din meniul de scurtaturi de pe click dreapta. Reselectati acelasi paragraf si folositi combinatia de la tastatura <Ctrl>+<X> pentru a taia selectia, mutati punctul de insertie inapoi unde a fost paragraful initial si folositi <Ctrl>+<V> pentru a-l lipi acolo. Salvati aceasta versiune a fisierului "test 1." Lectia 6 Folosirea barei Formatting O mica avanpremiera Bara Standard si bara Formatting se folosesc intotdeauna la activarea unei portiuni sau pentru efectuarea unei actiuni obisnuite in Word. Aceste butoane dubleaza obiectele pe care le gasim in meniuri, dar sunt foarte folositoare daca utilizam o optiune foarte mult. Bara Formatting este de obicei orizontala deasupra riglei, si aceasta este activa la start. Bara Formatting include aceste meniuri 39
derulante care controleaza tipul documentului, fontul si marimea caracterelor, tipul caracterelor (ingrosat, subliniat sau italic), alinierea textului, marcarea si numerotarea listelor distantiere si rigla. Daca puneti cursorul Mouse-ului deasupra unui buton al barei Formatting, un indiciu va va aparea despre functia acelui buton. Unele din aceste butoane vor fi aratate in aceast ghid. Acestea sunt obiectele standard din bara Formatting (de la stanga la dreapta cum va uitati la ecran): Style Schimba stilul textului selectat Font Schimba fontul textului selectat Font Size Schimba marimea caracterelor textului selectat Bold Subliniaza caracterele textului selectat Italic Inclinarea caracterele textului selectat Underline Subliniaza caracterele textului selectat Highlight Scoate in evidenta textul prin colorarea lui Align Left Aliniaza la stanga paragraful selectat Center Centreaza paragraful selectat Align Right Aliniaza la dreapta paragraful selectat Justify Aliniaza stanga-dreapta paragraful selectat Numbering Numeroteaza paragraful selectat Bullets Adauga marcaje paragrafului selectat Decrease Indent Scade distanta dintre paragrafele selectate Increase Indent Creste distanta dintre paragrafele selectate Borders Afiseaza bara de chenare Lucrul cu fonturi Daca click-ati pe butonul [Font] , o lista cu toate fonturile disponibile pentru imprimanta si copia dumneavoastra de Word va aparea. Cand tastati text, selectand un font din aceasta lista incepe sa fie folosit pana in momentul in care alt font este selectat. Puteti de asemenea sa selectati textul care a fost deja introdus, folosind orice tehnica de selectare, si sa schimbati fontul. Sunt simboluri in fata fiecarui font. Imprimanta micuta inseamna ca fontul acela este un font al imprimantei, de exemplu CG Times pentru HP LaserJet III or IV. Cele mai des intalnite simboluri vor fi TT pentru fonturile TrueType (fonturi software). 40
Daca impartiti aceste fonturi cu alte persoane, tineti minte ca acele persoane s-ar putea sa nu aiba aceleasi fonturi ca dumneavoastra. Daca folositi un font pe care altii nu il au, Word 7.0 va transforma textul in alt font, care poate schimba aspectul documentului. Click-ati pe butonul [Font Size] pentru a vedea o lista cu marimile pentru fontul curent. Marimea fontului va depinde de fontul care este selectat. De exemplu fontul Courier va va da doar cateva posibilitati, in timp ce atunci cand selectati un font TrueType, in mod normal veti vedea o lista de optiuni de la 8 la 72. In plus daca selectati o marime a fontului din lista cazatoare, puteti selecta marimea prin tastarea directa in acea casuta a numarului. Marimea fontului in puncte vine de la optiunile tipului fontului. 72 de puncte reprezinta un inch, 36 de puncte reprezinta jumatate de inch, etc. Ca si schimbarea fontului, schimbarea dimensiunii fontului afecteaza textul care este introdus dupa schimbare. Pentru a ajusta fontul sau marimea fontului unui text existent trebuie selectat textul inainte de a alege un font sau o marime a fontului diferite. Daca se selecteaza un font diferit sau o alta marime a fontului, numele fontului activ si marimea apar ca si eticheta pe buton. Fonturile si marimile fonturilor pot de asemenea fi selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font. Test 1 Folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii si selectati Times New Roman sau CG Times pentru tipul fontului, si 12 puncte pentru marime. Apoi, trebuie sa creati un document care sa fie de cel putin o jumatate de pagina, si care are trei titluri pentru sectiunile din document. De exemplu, Primele mele experiente in domeniul calculatoarelor, Lucruri care imi plac la Word, Opinii despre calculatoare in viitor. Dupa ce creati acest document salvati-l cu numele experiente in domeniul calculatoarelor. Fiti siguri ca ati pastrat o copie a acestui document pentru a lucra mai tarziu cu el. Selectati titlurile si folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii pentru a selecta ca tip al fontului Arial si 20 puncte ca marime. 41
Selectati cateva paragrafe si schimbati marimea fontului la 10 puncte. (Modurile scrierii)Type Attributes Modurile scrierii pot fi normal, ingrosat (bold), (caracter)cursiv (italic) si subliniat. Se poate schimba acest tip al unui text existent prin selectarea lui apoi click-ind pe butoanele bold, italic sau subliniat de pe bara de instrumente destinate formatarii. Modul implicit al scrierii este normal. Pentru a introduce un text nou cu un tip diferit al scrierii, click-ati pe butoanele destinate modurilor ([Bold] , [Italic] , sau [Underline] ), scrieti textul, apoi click-ati pe acelasi buton pentru a nu scrie in acelasi mod pentru textul ce urmeaza. Modurile scrierii pot fi, de asemenea, selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font. Daca preferati sa folositi tastatura pentru modul scrierii, puteti folosi una din urmatoarele combinatii de taste pentru a ajunge la acelasi rezultat: <Ctrl>+<B> Bold <Ctrl>+<I> Italic <Ctrl>+<U> Underline Test 2 Folosind documentul numit experiente in domeniul calculatoarelor, transformati unul dintre titluri ingrosat, unul dintre titluri cursiv, si altul subliniat. Adaugati titlul Experiente in domeniul calculatoarelor la inceputul documentului, si faceti-l ingrosat, cursiv si subliniat. Nu salvati aceste modificari. Butoanele destinate alinierii Butoanele pentru alinierea textului prezinta patru optiuni pentru modul in care liniile textului apar intre marginile din dreapta si din stanga. stanga textul se aliniaza in marginea stanga, dar este neuniform in marginea dreapta dreapta textul se aliniaza in marginea dreapta, dar este neuniform in marginea stanga central centreaza textul intre cele doua margini justify textul se aliniaza in ambele margini, dar numai daca textul se intinde de la o margine pana la cealalta; liniile care sunt mai scurte nu suporta nici o transformare 42
Butonul pentru alinierea care este pe moment in efect are o tenta de culoare mai luminoasa decat celelalte trei ca si cum ar fi apasat. Asa cum fonturile pot varia de la un capat al celalalt al documentului, alinierea poate varia de la o parte la alta. Alinierea textului poate fi selectata si din meniu folosind FORMAT, Paragraph. Test 3 Folositi acelasi document numit experiente in domeniul calculatoarelor. Mutati punctul de insertie la inceputul documentului. Alegeti fiecare setare ale alinierii textului, pe rand, si observati rezultatele pe ecran. Schimbati the justification inapoi spre stanga inainte de a continua. Selectati/grupati (Block) un paragraf si schimbati the justification pentru a-l centra folosind butoanele de pe bara de instrumente destinate formatarii. Click-ati o data in interiorul paragrafului si uitati-va la butoanele destinate alinierii textului. Cu ce s-a schimbat butonul [Center]? Butoanele destinate stilului si chenarului Butonul [Style] permite aplicarea unui stil asociat cu documentul dumneavoastra. Stilurile sunt moduri de aplicare a codurilor de formatare, si sunt in special folositoare in documente mai lungi si cand se creaza o serie de documente care vor avea o infatisare asemanatoare. Stilul poate fi selectat si din bara de meniu folosind FORMAT, Style. Aceasta trasatura depaseste scopul introductiv al acestei parti si nu se va mai detalia. Butonul destinat chenarului de pe bara de instrumente destinata formatarii afiseaza bara de instrumente destinata chenarului pentru a adauga repede chenare la paragrafele, celulele unui tabel, cadrele sau graficele selectate. Bara de instrumente destinata chenarului nu va fi aprofundata in acest moment. Lectia 7 - Folosirea barei Standard Bara Standard va fi in mod normal afisata deasupra barei Formatting in partea de sus a ecranului. Este asemanatoare cu bara Formatting in sensul ca iti ofera posibilitatea de a realiza o functie. La fel ca si bara Formatting, daca pozitionati pointerul Mouse-ului deasupra unui buton, Word-ul va va afisa numele butonului intro casuta mica, denumita si ToolTip 43
Daca trebuie sa vedeti care bara este folosita, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard si apasati click dreapta. O lista a posibilelor bare apare in partea de sus a listei cazatoare. Acolo ar trebui sa fie bifat in fata barei Standard. Daca nu, executati click pe obiect pentru a-l selecta. Este posibil ca cineva sa fi schimbat bara Standard, dar in Word-ul 7.0 original bara Standard are aceste optiuni de la stanga la dreapta: New Deschide un document nou, un document gol Open Afiseaza casuta de dialog prin care deschizi un document existent deja Save Salveaza documentul curent pe disk Print Imprima documentul curent Print Preview Afiseaza cum va arata documentul imprimat Spelling Verifica corectitudinea gramaticala a cuvintelor din documentul curent Cut Muta portiunea de document selectata in Clipboar Copy Copie portiunea de document selectata in Clipboar Paste Copie continutul Cipboard-ului in zona de insertie a documentului curent Format Painter Copiaza formatarea textului selectat pentru textul urmatoarei sectiuni de text Undo Reface ultima schimbare din document Redo Inverseaza ultima actiune ce a fost refacuta Auto Format Formateaza automat sectiunea curenta de document Insert Address Insereaza o adresa de e-mail in document Insert Table Insereaza un tabel Insert Microsoft Excel Worksheet Insereaza o foaie de lucru Excel Columns Schimba numarul de coloane de text din pagina Drawing Activeaza bara Drawing pentru a putea sa adaugati un obiect sau un desen documentului Show/Hide Arata caracterele ascunse, neimprimabile 44
ale documentului Zoom Control Mareste sau micsoreaza continutul documentului cu procentul zoom-ului precizat TipWizard Va da un ajutor pertinent pentru a va usura munca Help Va arata informatii ajutatoare indiferent pe ce veti da click in continuare Cateva dintre aceste optiuni for fi explicate mai tarziu in cursurile electronice, iar altele depasesc scopul acestui ghid. Efectuand click dreapta din Mouse pe bara Standard, puteti de asemenea ajusta felul de afisare a barei. Selectand Toolbars...din lista cazatoare, puteti ajusta marimea si culoarea butoanelor barei. Daca selectati large buttons pe monitor va aparea un set de butoane cu rezolutia de 640 x 480 pixeli, din care dumneavoastra veti vedea doar 18 butoane. Pentru a vedea toate cele 22 de butoane, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard unde nu este nici un buton, si trageti bara in aria documentului. Acum o sa vedeti toate butoanele. Trageti apoi bara la loc daca doriti asta. Test 1 Cu exceptia butonului de corectie gramaticala , dumneavoastra ar fi trebuit sa fi folosit deja primele 9 butoane in primele doua lectii. Deschideti documentul experientei pe calculator si corectati folosind butonul [Spelling]. Daca trebuie, faceti cateva greseli deliberat pentru a vedea cum functioneaza instrumentul de corectare. Alta metoda de a porni cautarea greselilor este selectand TOOLS apoi Spelling din bara de meniuri. Salvati documentul experientei pe calculator cand a-ti terminat. Lista comenzilor: FORMAT, Font Schimba atributele font-ului caracterelor si spatierea textului selectat FORMAT, Paragraph Schimba aspectul paragrafului selectat FORMAT, Tabs Controleaza pozitia si alinierea tab stop-urilor FI LE, Page Setup Printre ale lucruri, schimba marginile sectiunii curente, sectiunii selectate, sau intregului document 45
TOOLS, Spelling Verifica corectitudinea gramaticala a documentului curent VI EW, Toolbars or VI EW, Rulers Foloseste bifarea sau debifarea acest meniu pentru afisarea barei Ruler si altor bare pe ecran VI EW, Zoom Controleaza cat de mare sau mic va aparea pe ecran documentul Lectia 8 Principiile de baza ale antetului si subsolul Antetele si subsolurile va lasa sa imprimati informatia pe fiecare pagina sau pe paginile specificate a numarului paginii, numarul total de pagini, titlul, subiectul documentului, etc. Antetul este afisat si imprimat in partea de sus a paginii, in timp ce subsolul este pozitionat in partea de jos a paginii. Ambele, antetul si subsolul sunt la margine, astfel ca nu trebuie sa reduceti dimensiunile spatiului pentru text a documentului. Antetele si subsolurile pot fi identice pe toate paginile sau pot varia pe parcursul documentului. Crearea unui antet sau a unui subsol Pentru a crea un antet sau un subsol selectati VI EW, apoi Header and Footer din bara de meniuri. Veti fi pozitionat in Page Layout View si bara Antetului si Subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii pentru a va lasa sa incepeti crearea sau modificarea Antetului. Butoanele din bara Header and Footer, de la stanga la dreapta sunt: [Switch Between Header and Footer] Face trecerea intre antet si subsol [Show Previous] Arata antetul sau subsolul paginii anterioare [Show Next] Arata antetul sau subsolul paginii urmatoare [Same as Previous] Indica Word-ului sa faca antetul paginii sau subsolul identice ca la pagina precedenta [Page Numbers] Adauga numarul paginilor in subsolul sau in antetul paginilor [Date] Adauga data curenta antetului sau subsolului 46
paginii [Time] Adauga data curenta sistemului in antet sau in subsol [Page Setup] Afiseaza casuta de dialog "Page Setup" [Show/Hide Document Text] Arata sau ascunde texul documentului [Close] Inchide casuta antetului sau subsolului, facand sa dispara bara si revenind la modul de vizualizare normala Test 1 Folositi fisierul experienta pe calculator de la lectia 1. Duceti-va la prima pagina. Selectati VI EW, apoi Header and Footer. Bara antetului si subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii. Acolo e locul unde antetul va fi inserat. Urmati acesti pasi: Tastati numele dvs. Apasati <Enter> Tastati: Gandurile mele despre computer Apasati <Enter> pentru a trece la randul urmator Apasati butonul [Align Right] de pe bara Formatting Tastati: Pagina Apasati tasta dreptunghiulara Space a tastaturii cate o data dupa fiecare cuvant al paginii in antet sau in subsol, apasati butonul stanga al Mouseului pe butonul [Page Numbers] pentru a introduce numarul paginii Apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul [Close] pentru a opri crearea antetului. Uitati-va la fiecare pagina pentru a va asigura ca antetul apare pe toate paginile. Salvati aceasta versiune noua a experientei pe computer. Variatii ale antetului si subsolului Folositi FI LE, Page Setup pentru a controla variatiile antetului si subsolului in documentul dumneavoastra. Spatiul inconjurator ariei de scriere va da posibilitatea sa ajustati distante, antetul sau subsolul vor fi pasate din partea de sus a paginii. Din oficiu, partea de sus a casutei antetului si partea de jos a casutei subsolului sunt cu jumatate de inch fata de muchia paginii, dar aceasta distanta poate fi modificata pentru intregul document, sau din acel punct in continuare. 47
Spatiul de demarcare va lasa sa indicati daca antetul si subsolul trebuie sa fie diferit in paginile cu sot sau in cele fara sot, sau diferit in prima pagina a documentului(sau intr-o sectiune a documentului). Lectia 9 Marcarea si numerotarea enumerarilor Folosirea [Bullets] si [Numbering] O cale rapida de creare a listelor marcate este folosind butonul [Bullets] din bara Formatting. Cand efectuati click pe acest buton, Word 7.0 preia ultimul marcaj sau ultimul tip de numerotare pe care ati folosit-o, chiar daca aceasta este din sectiunea anterioara. Urmarind marcajul sau numerotarea, punctul de insertie se muta catre urmatorul tabulator si in acel punct al documentului, asteapta ca dumneavoastra sa tastati informatii. Cand apasati tasta <Enter>, un nou marcaj (sau numar) va aparea. Cand ati terminat lista apasati tasta <Backspace> pentru a sterge ultimul obiect. Butonul [Numbering] poate fi folosit in acelasi fel pentru a crea o lista numerotata. Test 1 Folositi acelasi fisier experienta pe computer din exercitiile anterioare. Duceti-va la capatul documentului si tastati propozitii ca: Acestea sunt lucruri pe care le fac de obicei pe computer: Apoi apasati <Enter> pentru a va duce la o linie noua. Acum faceti click pe butonul [Bullets] de pe bara Formatting. Tastati cateva linii in aceasta enumerare, apasati butonul <Backspace> pentru a stopa enumerarea. Salvati aceasta noua versiune a experientei pe computer. Folosirea casutei de dialog Bullets and Numbering Daca faceti click pe butonul FORMAT al barei de meniuri, acolo este o optiune pentru Bullets and Numbering. Casuta de dialog "Bullets and Numbering" are tabulaturi pentru ambele liste atat cea marcata cat si cea numerotata care va va lasa sa alegeti dintr-o varietate de stiluri de marcaje si numerotari. In ambele taburi, alegeti stilul care-l doriti prin click-area pe una din cele 6 casute care sunt afisate. Casuta va deveni conturata in albastru ca indicator vizual cand aceasta a fost selectata. Schimbarile aspectului pentru a reflecta schimbarea 48
de formatare vor rezulta din folosirea acestei sectiuni. La fel ca si cand folositi optiunea buton, folositi tasta <Backspace> pe o linie pentru a stopa secventa de marcaje sau numerotare. Test 2 Folositi acelasi document "experienta pe computer". La sfarsitul listei adaugati propozitia: Sunt lucruri pe care as vrea sa le invat in urmatorul an: Apoi apasati tasta ENTER. Dupa ce ati facut acest lucru faceti click pe meniul FORMAT, submeniul Bullets & Numbering. Selectati "Numbered tab" si apoi click pe ok. Veti vedea un numar in loc de marcaj. Tastati cel putin 4 caractere diferite; de fiecare data cand veti apasa tasta ENTER, va aparea un nou numar. Cand ati terminat cu numerotarea, apasati tasta Backspace ca in precedenta actiune. Salvati aceasta versiune sub denumirea de "computer experiences". Folositi Mouse-ul si selectati unul din caracterele de la mijloc (al 2-lea sau al 3-lea) si stergeti acel rand. Ce se va intampla cu randurile ramase? Lasati acest document pe ecranul monitorului. Ajustarea spatierii Sunt cateva optiuni pentru modificarea pozitiei relative a marcajelor sau numerelor in text. Aceste optiuni sunt disponibile click-and butonul [Modify] din bara "Bullets and Numbering". Depinzand de care dintre cele doua taburi au fost selectate Marcaje sau Numerotari, casuta de dialog "Modify Bulleted List sau "Modify Numbered List" va aparea. Optiunea pentru ajustarea pozitiei marcajelor sau numerotatiilor sunt in esenta la fel. Puteti ajusta lista textului (unde marcajul sau numerotarea este aliniata in spatiul rezervat acesteia), distanta de la marcaj sau de la numerotare catre text. Puteti controla distantele fata de marginea paginii din aceasta casuta de dialog. Cea mai buna cale pentru a intelege cum functioneaza aceste lucruri este sa le incercati. Test 3 Folositi acelasi document experienta pe computer de la exercitiul 2 si exersati schimbarea pozitiei setarilor in aceasta parte a documentului pentru a aduce marcajele si numerotarile mai aproape de text. Exersati si alte posibilitati de asezare pentru a le observa efectul. Nu trebuie apoi sa salvati documentul. MICROSOFT WORD - Activitati 49
ACTI VI TATEA nr. 1 1. Porniti Word Deschide-ti fisierul TEST1.DOC. 2. Tastati titlul "Integrated Software Packages" la inceputul documentului. Lasati un rand liber sub titlu. 3. Asigurati-va ca titlul este ingrosat, centrat si subliniat. 4. Schimbati marimea fontului in 12 pentru intreg documentul. 5. Folosind tabele, inserati urmatoarele dupa linia The chart below lists popular integrated packages. Tabelul de mai jos enumera cela mai populare si mai integrate pachete sotware. Capul fiecarei coloane este ingrosat, si subliniat. Folositi toate formatarile. Producator Nume Platforma Microsoft Microsoft Works DOS, Windows, Mac Lotus Lotus Works DOS, Windows Spinnaker PFS: First Choice DOS Spinnaker PFS: Window Works Windows Claris Claris Works Windows, Mac 6. Schimbati spatierea in intreg documentul la spatii duble, cu exceptia tabelului. 7. Deplasa-ti textul fata de margini cu 2 cm. 8. Stabiliti formatul randului Advantages of Integrated packages, etc. dupa cum urmeaza: - centrati textul - boldati-l si italizati-l (font inclinat) - schimbati marimea fontului la 14 9. Scrieti-va numele la sfarsitul documentului cum va este indicat. 10. Salvati documentul si imprimati-l. ACTI VI TATEA nr. 2 1. Porniti Word. Incepe-ti un document nou TASTATI: JOCURI DE SAH PE CALCULATOR IN WELLINGTON 1995 Centrati si ingrosati acest text. Salvati acest document cu numele ANSWER.DOC. Inserati o pagina goala dupa 1995. Inserati fisierul TEST2.DOC. 50
2. Pe pagina 2: - schimbati marimea fontului intregii pagini la 12 - schimbati marimea fontului la titlul The Development of Computer Chess Games la 16 si subliniati-l. - aliniati stanga-dreapta intreaga pagina, cu exceptia titlului. 3. Inserati Numele dumneavoastra la inceputul documentului in antet in partea din dreapta sus. Italizati-va numele. 4. Inserati numarul paginii pentru ca acesta sa apara in dreapta jos a paginii documentului. 5. Inserati in tabel dupa propozitia Current Retail Prices of Chess Games Available in Wellington dar inainte propozitia (Nota : pentru compatibile IBM). Tabelul trebuie sa contina informatiile detaliate mai jos, incluzand toate formatarile: Name Price Chessmaster3000 (windows) $172.00 Battlechess 4000 $153.00 Chessmaniac $148.00 Colossus Chess 10 $109.00 Chessnet (windows) $104.00 Sargon 5 $90.00 6. Salvati documentul si imprimati-l. ACTI VI TATEA nr. 3 1. Start Word. Deschide-ti fisierul TEST3. 2. Tastati titlul "December Hot Deals!!" la inceputul documentului. Centrati titlul, ingrosati-l, si schimbati marimea fontului la 14 3. Formata-ti ultimul paragraf la fel ca textul cere este centrat. 4. Distantati doar al 2-lea paragraf.. 5. Inlocuiti cuvantul customer din al 2-lea paragraf cu alt cuvant folosind dictionarul. 6. Folosind tabele, inserati urmatoarele dupa primul paragraf incluzand formatarea. Laptop-uri: Apple PowerBook 150 $2000 Apple PowerBook 520 $4200 Apple PowerBook 520c $5800 Imprimante : 51
HP LaserJet 4M Plus $2000 HP DeskWriter 660c $100 HP DeskWriter $300 Design / Desen / DTP Software : Painter 3.1 $300 Elastic Reality $100 HyperStudio 3.0 $200. 7. Cu exceptia titlului, schimbati fontul in restul documentului in Arial cu marimea 10; puneti-va numele la sfarsitul documentului Asigurati-va ca numele este ingrosat, subliniat si aliniat la dreapta. 8. Schimbati spatierea in intreg documentul la 1.5 randuri, exceptie facand doar la tabele. 9. Salvati documentul si imprimati-l. ACTI VI TATEA nr. 4 1. Porniti Word. Deschide-ti fisierul TEST4_1. 2. Inserati in subsolul paginii numele dumneavoastra complet. 3. Inserati o pagina libera la sfarsitul documentului Inserati fisierul TEST4_2.DOC. 4. Formatati documentul dupa cum urmeaza: spatierea paragrafului = 1.5 Stergeti intendarea in sectiunea textul italic care contine 5 propozitii incepand cu - personal services si terminand cu - telecommuting, textul fiind aliniat stanga-dreapta in totalitate. 5. Duceti-va la inceputul paginii 1; formatati titlul dupa cum urmeaza: centrati-l, boldati-l si inclinati-l marimea fontului = 15 6. Tastati urmatoarele, imediat dupa titlul Entertainment, incluzand toate formatarile. Joaca cu calculatorul sau jocurile pe calculator au fost intotdeauna populare. TIPURILE DE DIVERTISMENT DISPONIBILE: 1. jocuri arcade 2. board games (eg. chess, backgammon) 3. simulatoarele (ex. Jocul de golf, de zbor sau curse cu masini) 4. programe grafice interactive (ex. Jocuri de aventuri, crime misterioase). 7. Salvati documentul si imprimati-l. ACTI VI TATEA nr. 5 1. Porniti Word. 2. Deschideti toate fisierele create pana acum. 52
3. Unificati toate fisierele intr-un singur document si salvati acest document cu numele FINAL.DOC 4. Inserati in subsolul paginii numele dumneavoastra. 5. Inserati numarul paginii astfel ca acesta sa apara in coltul din dreapta jos a paginilor documentului. 6. Salvati documentul si imprimati-l GHID DE UTILIZARE MICROSOFT EXCEL Lectia 1: Fereastra aplicativa Cand deschideti programul Excel se poate intampla sa va apara o fereastra de tip: tip of the day. Apasati butonul OK ca sa inchideti aceasta fereastra si intrati in pagina de Excel. Ar trebui sa vedeti fereastra aplicatiei in partea de sus a ecranului si fereastra pentru documente mai jos. Puteti micsora ambele ferestre daca doriti. Spatiul ferestrei aplicatiei contine 5 randuri sau linii de meniuri de comenzi care pot fi folosite pentru a actiona asupra informatiei gasite in fereastra pentru documente. Aceste meniuri de comenzi contin comenzi ce se pot utiliza pentru cuvinte si grafice si sunt urmatoarele : Title Bar, (bara unde este scris numele programului, in cazul nostru Excel), urmata de Menu Bar( bara unde se gasesc meniurile File, Edit, Insert, Format.), Standard Toolbar , Formatting Toolbar, Formula Bar si Status bar. Functionarea pentru fiecare meniu TITLE BAR Contine numele aplicatiei Microsoft Excel. In dreapta locului unde este scris numele aplicatiei se gasesc butoanele minimize/maximize si butonul pentru inchidere. MENU BAR Contine principalele comenzi. Aceste comenzi pot fi executate prin click buton stanga Mouse care va deschide o fereastra in jos ce contine comenzi optionale. Comenzile FI LE, EDI T, VI EW, WI NDOW and HELP sunt meniuri comune de optiuni care se gasesc si in celelalte aplicatii Windows. Test 1 Porniti programul Excel. Mutati pointer-ul Mouse-ului catre optiunea FI LE si apasati pentru a vedea optiunile ce se gasesc in acest meniu in fereastra ce apare. Nu faceti click pe niciuna din aceste optiuni inca. Daca va aflati in 53
fereastra si vreti sa iesiti apasati butonul ESC sau faceti click in afara ferestrei. Toolbars Sunt doua bare care normal expun Standard toolbar si Formatting toolbar. Barele au butoane grafice care pot fi click-up cu Mouse-ul pentru a executa anumite instructiuni sau pentru a aduce alte seturi de optiuni. Operatiile care se executa prin click pe butoanele din bara pot fi executate si din ferestrele ce se deschid in momentul selectarii meniurilor din MenuBar. Este recomandat sa se utilizeze butoanele din ToolBar pentru ca in acest mod operatia se efectueaza mult mai repede dar nu este neaparat sa fie utilizate deoarece ele nu sunt decat dublura operatiilor din meniuri. De obicei sunt mai multe moduri de a face o operatie. Daca asezati pointer-ul Mouse-lui deasupra butonului sub acesta apare tipul operatiei ( ToolTip ). Daca cele doua bare nu apar se face click pe meniul VI EW din MenuBar and then Toolbars dupa care apar cele doua bare. Urmatoarele butoane din bara Toolbar vor fi folosite in Lectia 1: Pagina noua ( rezulta un spatiu gol) Buton pentru deschiderea fisierelor salvate Buton pentru salvare Buton pentru imprimare Buton pentru insumare ( aduna numerele din linii sau coloane) Buton undo ( se foloseste pentru a anula ultima actiune) Test 2 Intrati in programul Excel. Puneti pointer-ul de la Mouse pe fiecare buton din ToolBar pentru a vizualiza tipul operatiei. Veti vedea butoane asemanatoare cu butoane de la alte aplicatii Windows in special daca folositi alte aplicatii din Microsoft. In lectiile urmatoare se vor folosi mai multe astfel de butoane. Formula Bar Aceasta este ultima linie inainte de fereastra pentru document. Ea expune informatii intrate sau care urmeaza a fi intrate intr-o celula si returneaza informatii despre locatia celulei. Editarea celulei poate fi facuta in FormulaBar. Pozitia activa a celulei este indicata la sfarsitul casutei din stanga din FormulaBar. Status Bar Ofera informatii despre statutul actual al programului. Aceasta trasatura se 54
gaseste in capatul de sus a ferestrei de document. Utilizatorul primeste informatii despre ceea ce Excel face. Exemplele sunt gata cand Excel accepta noi intrari. Lectia 2: Documente/Fereastra de lucru Aceasta este fereastra unde va aparea informatia introdusa. Daca fereastra nu este marita, bara de sus va contine o bara pentru titlu care va expune numele fisierelor. Langa aceasta bara este o grila in care informatiile sunt introduse iar cele deja inregistrate sunt expuse. In marginea din dreapta este o bara verticala, o bara orizontala in capul ferestrei, iar in stanga o alta bara verticala cu butoane. Fiecare din aceste bare sunt listate si explicate mai jos. Title Bar Aceasta va aparea daca fereastra pentru document nu este marita. Ea afiseaza numele aplicatiei. Numele unei aplicatii goale se inregistreaza automat cu Book1, Book2, depinde de cate ferestre sunt deschise . Puteti click-a pe aceasta bara si se trage de ea in stanga si dreapta daca se doreste mutarea ferestrei. Butonul meniului de control este in stanga jos, iar butoanele pentru minimizare si marire sunt in dreapta. Pagina fisierului de lucru Contine o grila de celule in care informatiile se vor introduce sau vor aparea daca au fost introduse. Coloanele sunt ordonate alfabetic, iar liniile dupa numerele ce se gasesc in stanga. Spatiul unde se gasesc literele si numerele se numeste cadru. Scroll Bars Este folosita pentru a vizualiza diferite parti din pagina. Se foloseste scroll-ul vertical din marginea din stanga a paginii pentru a se misca vertical si scroll-ul orizontal unde se gasesc literele pentru a muta orizontal. Sheet Tabs si Scrolling Buttons Capetele apar la sfarsitul ferestrei pentru document si sunt notate cu Sheet1,Sheet2, etc. Se poate trece la o alta pagina click-ind pe alt buton (Sheet1, Sheet2). Butoanele ( ScrolingButons) apar in stanga capetelor si permit aducerea paginilor 55
mai repede. Lectia 3: Termeni de baza si definitii CELULA Aceasta este o unitate de baza a unei foi de calcul (Sheet). Este o locatie care poate sa contina informatii si cel mai des este definita prin coloanele si liniile ei. De exemplu C6 reprezinta o celula in a 3-a coloana si al 6-lea rand. Denumirea conventionala pentru o celula de referinta este litera corespunzatoare pozitiei pe coloane urmata de numarul liniei. C6 este corect dar 6C este incorect. Celula activa sau celula selectata Celula care este innegrita pe margine este celula activa. Aceasta e fereastra in care se poate lucra si unde este cursorul. Se poate selecta o noua celula activa folosind sagetile de la tastatura sau cu Mouse-ul. Se pot folosi butoane ca [PageDown], [PageUp], [Home] pentru a schimba locatia celulei active. Test 3 Mutati celula activa. Cand incepeti sa lucrati intr-o noua pagina celula activa va fi celula A1. Uitati-va la celula cea mai din stanga din FormulaBar ca sa schimbati celula activa. BLOCURI Un grup de celule adiacente care formeaza un dreptunghi este numit un bloc. Este definit de adresele celor doua celule care se gasesc in colturile opuse dreptunghiului din stanga sus si dreapta jos a blocului. Un bloc de celule poate fi marcat folosind Mouse-ul sau prin apasarea butonului [Shift] si folosirea sagetilor. Odata ce un bloc este definit se pot face operatii cu acel bloc adica se poate muta, copia, sterge sau se poate schimba continutul. CARTE DE LUCRU Acesta este numele in Excel pentru fisiere. El poate avea multiple pagini (Sheet-uri) cu informatii diferite in fiecare pagina. Aceasta va permite sa mentineti datele inrudite intr-un singur fisier in loc sa le descompuneti in fisiere diferite. VALORI CONSTANTE Datele pe care le introduceti in celule sunt numite valori constante in Excel. 56
Acestea pot include text, numere, date, notatii stiintifice, circulatie monetara, procentaje. FORMULE Formula este o secventa de valori, celula de referinta, nume, functii sau operatori care produc o noua valoare. Formula va aparea pe ecran ca un numar, dar in bara pentru formule ea arata ce este cu adevarat stocat in celula. Lectia 3: Termeni de baza si definitii CELULA Aceasta este o unitate de baza a unei foi de calcul (Sheet). Este o locatie care poate sa contina informatii si cel mai des este definita prin coloanele si liniile ei. De exemplu C6 reprezinta o celula in a 3-a coloana si al 6-lea rand. Denumirea conventionala pentru o celula de referinta este litera corespunzatoare pozitiei pe coloane urmata de numarul liniei. C6 este corect dar 6C este incorect. Celula activa sau celula selectata Celula care este innegrita pe margine este celula activa. Aceasta e fereastra in care se poate lucra si unde este cursorul. Se poate selecta o noua celula activa folosind sagetile de la tastatura sau cu Mouse-ul. Se pot folosi butoane ca [PageDown], [PageUp], [Home] pentru a schimba locatia celulei active. Test 3 Mutati celula activa. Cand incepeti sa lucrati intr-o noua pagina celula activa va fi celula A1. Uitati-va la celula cea mai din stanga din FormulaBar ca sa schimbati celula activa. BLOCURI Un grup de celule adiacente care formeaza un dreptunghi este numit un bloc. Este definit de adresele celor doua celule care se gasesc in colturile opuse dreptunghiului din stanga sus si dreapta jos a blocului. Un bloc de celule poate fi marcat folosind Mouse-ul sau prin apasarea butonului [Shift] si folosirea sagetilor. Odata ce un bloc este definit se pot face operatii cu acel bloc adica se poate muta, copia, sterge sau se poate schimba continutul. CARTE DE LUCRU Acesta este numele in Excel pentru fisiere. El poate avea multiple pagini 57
(Sheet-uri) cu informatii diferite in fiecare pagina. Aceasta va permite sa mentineti datele inrudite intr-un singur fisier in loc sa le descompuneti in fisiere diferite. VALORI CONSTANTE Datele pe care le introduceti in celule sunt numite valori constante in Excel. Acestea pot include text, numere, date, notatii stiintifice, circulatie monetara, procentaje. FORMULE Formula este o secventa de valori, celula de referinta, nume, functii sau operatori care produc o noua valoare. Formula va aparea pe ecran ca un numar, dar in bara pentru formule ea arata ce este cu adevarat stocat in celula. Lectia 4: Documente de baza active Pentru a putea merge mai departe trebuie sa intrati in programul Excel. Veti invata sa creati o pagina. Pentru a va modifica pozitia dintr-o pagina puteti folosi mai multe metode. Sagetile de la tastatura pot fi folosite pentru a va muta la stanga, la dreapta, sus si jos. Sageata poate muta celula activa. Puteti tine sageata in jos si sa obtineti o celula care se deplaseaza pana ii dati drumul. Puteti folosi butoanele [PageUp] si [PageDown] pentru a muta cursorul in sus sau jos. Incercati sa mutati celula activa cu aceste butoane. Un alt mod pentru a muta celula activa este sa faceti click stanga cu Mouse-ul si, in timp ce tineti apasat, mutati cu ajutorul lui. Puteti muta celula si click-ind o data pe celula si inca o data in locul unde doriti sa fie mutata. Faceti click pe celula C5 si pozitia activa a celulei se va modifica. Incercati sa selectati alta celula. Pentru a vedea alta parte a paginii se folosesc sagetile din barele orizontale si verticale din jurul paginii. Derulati in jos pana ajungeti la numarul 100 in bara verticala. Se observa ca celula activa nu isi schimba pozitia din bara formulei. Cand barele rulante sunt folosite, celula activa ramane acolo 58
unde a fost selectata si va disparea daca fereastra este mutata dincolo de locul unde este aceasta. Dupa folosirea barelor rulante va trebui sa apasati alta celula pentru a modifica celula activa. Alte modalitati comune de a muta celula activa sunt: [Home] muta celula in prima coloana din linia curenta; [Ctrl]+[Home] muta celula in coltul din stanga al documentului adica A1( se apasa ambele taste in acelasi timp); [End], then [Home] celula activa devine ultima celula din document; Va puteti muta printre pagini click-ind butoanele paginilor sau folosind butoanele rulante pentru a va muta mai repede. Incercati sa va mutati in alta pagina folosind aceasta tehnica. Nefiind nici o informatie pe aceste pagini singura diferenta este butonul paginii. MARCAREA UNUI BLOC Marcarea unui bloc poate fi o sarcina destul de grea, dar trebuie invatata deoarece este o operatie destul de des efectuata. Test 4 Sa spunem ca doriti sa marcati blocul de la B2 la D6. Acesta va cuprinde 15 celule. Pentru a face acest lucru faceti click pe celula B2 si tineti apasat butonul din stanga al Mouse-ului si trageti in jos si in dreapta pana la pozitia D6. Daca celulele incep sa se innegreasca inseamna ca sunteti pe drumul cel bun. Folosirea Mouse-ului este foarte frecventa pentru marcarea blocurilor, dar acest lucru se poate face si prin apasarea butonului [Shift] si a butoanelor cu sageti de la tastatura. Nu dati drumul la butonul [Shift] decat atunci cand celulele pe care doriti sa le marcati intr-un bloc se contureaza. Incercati si aceasta metoda. INTRARI DE DATE Pagina initiala pe care o veti realiza este una simpla. Micul exemplu va inregistra informatii despre proiect in care 6 indivizi vand periute de dinti diferit colorate. Aceasta pagina ne va da informatii despre cate periute de dinti sunt vandute de un anumit individ, cate periute de o anumita culoare sunt vandute si numarul total de periute de dinti care sunt vandute. Acelasi lucru se poate face si pentru 600 de indivizi. Pentru a inregistra informatiile in celule apasati cu Mouse-ul, introduceti 59
valorile, dupa care apasand [Enter] celula activa se va muta in jos, iar folosind sagetile va puteti muta in stanga, dreapta, jos, sus. Daca introduceti o valoare gresita o puteti inlocui selectand celula si rescriind peste ceea ce ati introdus gresit. Test 5 Introduceti informatiile precum sunt introduse mai jos in aceleasi celule: A B C D E F G 1 Red Blue Green Totals 2 Mary 23 25 25 3 Sam 16 18 19 4 Bill 19 33 4 5 Sue 24 22 33 6 Mandy 17 27 21 7 Tommy 9 5 18 8 Totals EDITAREA DATELOR Acum ca ati introdus datele se poate intampla sa trebuiasca sa schimbati informatiile. Exista cateva moduri pentru a face acest lucru. Sa spunem ca doriti sa inlocuti numele Tommy (A7) cu Robert. Prima data faceti activa celula A7. Acum tipariti cuvantul Robert si apasati [Enter] si schimbarea va avea loc. O alta modalitate de a schimba o informatie este de dublu clica in celula unde se doreste modificarea si pointer-ul va aparea in interiorul celulei. In acest mod se poate sterge informatia veche si rescrie cea noua. Incercati in acest mod sa schimbati cuvantul Sue din pozitia A5 cu Susey . Un alt mod este sa selectati celula respectiva apasati tasta [Delete] pentru a sterge interiorul celulei, dupa care se poate scrie altceva. INTRODUCEREA FORMULEI Cu toate ca numerele sunt mici si calculele se por realiza mintal alta pagina poate avea 500 de numere de adunat. O formula poate fi o combinatie de valori (numere sau celule de referinta) si operatori matematici intr-o expresie algebrica Operatorii matematici sunt urmatorii : + pentru adunare 60
- pentru scadere * pentru inmultire / pentru impartire % pentru procentaj ^ pentru exponentiala Se pot utiliza si paranteze si virgule unde este nevoie. Excel cere ca fiecare formula sa inceapa cu semnul = ( egal). Daca doar scrieti formula si nu puneti semnul egal, Excel trateaza datele introduse ca text. Exercitiul 6 Mai intai faceti celula B8 activa. Introduceti formula simpla =23+16+19+24+17+9 in celula B8 ( fiti siguri ca introduceti cifra 1 si nu litera l precum si cifra 0 si nu litera o) Nu uitati sa incepeti aceasta formula cu semnul =. Ar trebui sa vedeti rezultatul 108 afisat in celula din pagina. Mutati-va la celula C8. Introduceti formula : =C2+C3+C4+C5+C6+C7 in celula C8. Inca o data comparati rezultatele celulei aparuta in celula cu cel din bara formulei. Dupa ce ati introdus cele doua formule si au aparut rezultatele introduceti un numar diferit in celula B8 si C8. Pentru coloana B nu a fost o introducere corecta la total. Acest lucru s-a intamplat datorita inflexibilitatii formulei, avand in vedere ca in coloana C formula s-a referit la pozitie si a fost corect inlocuita cand numerele de deasupra s-au schimbat. Acest lucru este foarte important de inteles. Daca aveti cateva zeci de indivizi in proiect si nu doar 6 nu ati vrea sa scrieti in formula toate celulele. Pentru acest lucru se poate folosi formula: =SUM( Begining cell: Ending cell) Exercitiul 7 Incercati sa introduceti aceasta formula in D8. Formula trebuie sa fie =SUM( D2 :D7). Notati rezultatele. Inca o data introduceti un nou numar pentru Mary in D2 si vedeti care sunt rezultatele. Daca formula nu functioneaza corect verificati daca formula este corect introdusa. Adunarea numerelor este o operatie foarte utilizata in Excel si din acest motiv in bara standard s-a introdus un buton pentru suma. Exercitiul 8 Mutati-va la celula B8 si apasati tasta [Del] pentru a sterge formula. Apasati pe butonul din Standard toolbar AutoSum.. Simbolul este sigma si arata ca un E. Autosuma este proiectata astfel incat sa actioneze asupra numerelor aflate deasupra celulei active. Daca nu sunt numere deasupra ea aduna numerele din stanga celulei active. In acest exemplu exista numere deasupra celulei B8, Excel aduna numerele din celulele (B2 :B7). Apasati tasta [Enter] pentru ca operatia sa aiba loc. In B8 este o noua suma. Autosuma poate fi aplicata pentru mai multe coloane si linii in acelasi timp. De 61
exemplu folositi mouse-ul pentru a selecta celulele de la E2 la E8. Acum apasati pe butonul pentru Autosuma si totalul pentru fiecare rand va aparea pe coloana E. Tocmai ati creat o fisa de calcul in Excel. Continutul paginii contine valori constante ( numere sau text) si formule care pot fi gasite in cele mai sofisticate pagini. De aici in general veti intensifica formatul informatiilor din pagini. De exemplu este posibil sa trebuiasca sa schimbati largimea unei celule, sa o faceti sa contina mai multe informatii, puteti sa aranjati pozitia unei coloane sau sa schimbati capatul unei linii pentru a arata mai frumos sau e posibil sa schimbati modul in care numerele sunt scrise in special daca sunt cu zecimale. Aceste trasaturi vor fi explicate in lectia urmatoare. SALVAREA FISIERELOR DE LUCRU Dupa ce ati creat o aplicatie Excel veti dori sa o salvati. Acest lucru se poate face in mai multe moduri la fel ca in celelalte aplicatii Windows. Fisirul de lucru este salvat fie prin simpla apasare cu mouse-ul pe butonul pentru salvare din Standard toolbar, sau folosind FI LE, SAVE( or SAVE AS) din Menu Bar. Incercati sa va salvati fisierul de lucru. Numiti-l FUNDRAS. Nu este nevoie sa adaugati extensie pentru ca Excel adauga automat. Extensiile pentru fisierele de lucru sunt XLS. Sa fiti atenti in ce director salvati fisierul pentru ca este recomandat sa salvati toate fisirele pe care le lucrati in acelasi director pentru a le gasi mai usor. In timp ce salvati fisierul este posibil sa va apara o fereasra Summary Info care va permite sa adaugati un titlu mai lung, autor, cuvinte cheie si alte comentarii. Cuvintele introduse aici va pot ajuta sa gasiti un anume fisier mai tarziu. Astfel 62
aceasta posibiliate este avantajoasa daca aveti multe fisiere. Daca aveti mai putine nu este obligatoriu sa completati fereastra Summary Info. Completati in locul pentru titlu Toothbrush Sales Project si apasati pe butonul OK pentru a inchide fereastra si pentru a continua procesul de salvare al fisierului. Este bine sa salvati incontinuu un fisier in timp ce il creati. Daca dupa ce salvati fisierul faceti modificari, dar pe care nu le doriti sa ramana salvate apasati FI LE apoi CLOSE. Cand sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile apasati butonul NO. PRINTAREA FISIERULUI DE LUCRU Cand fisierul arata asa cum v-ati dorit il puteti scoate la imprimanta. Acest lucru se face la fel ca in alte aplicatii Windows. Imprimanta trebuie sa fie deja setata pentru toate aplicatiile Microsoft deci si pentru Excel. Exercitiul 9 Apasati pe meniul FI LE apoi pe PRI NT. La sectiunea Print What optati pentru ce doriti sa printati si cum doriti sa faceti acest lucru. Inainte sa printati apasati pe butonul [Print Preview] din Print Dialog Box ca sa vedeti cum va arata in pagina ceea ce doriti sa scoateti la imprimanta. Fisierul mic pe care l-ati creat nu va umple toata pagina si pentru a arata mai bine puteti apasa pe butonul [Margins] din [PrintPreview] si astfel tragand de liniile verticale respectiv orizintale puteti aseza textul cum doriti. Pentru a printa clicati pe butonul [Print] din [Print Preveiw]. PARASIREA PROGRAMULUI EXCEL Odata ce sunteti sigur ca doriti sa parasiti programul Excel verificati daca ati salvat ceea ce doriti sa pastrati. Este bine sa va obisnuiti sa inchideti intai pagina pe care ati lucrat si apoi sa iesiti din Excel dar nu este obligatoriu. Pentru a inchide aplicatia apasati FI LE din MenuBar si apoi CLOSE. Alt mod de a inchide Excel este de a tasta [Alt]+F4, sau FI LE apoi EXI T. In acest mod veti fi intrebat daca doriti sa salvati ceea ce ati lucrat. Lectia 5: Schimbarea dimensiunilor coloanelor O problema destul de frecventa este de a schimba dimensiunea unei coloane adica de a o mari sau micsora. Daca textul din celula este mai mare decat 63
dimensiunea coloanei si daca in celula din dreapta este informatie atunci textul se poate introduce, dar apare mascat de celula din dreapta. Exista mai multe moduri de a modifica dimensiunea unei coloane: 1. De exemplu consideram ca vrem sa modificam dimensiunea coloanei A. Selectam coloana apasand pe celula unde se gaseste litera A. Selectati meniul FORMAT apoi Column apoi Auto Fit Selection. Aceasta duce la modificarea celulei la cea mai mare marime, daca informatia introdusa depaseste dimensiunea ei. Aceasta operatie mareste dimensiunea coloanei sau o micsoreaza . Se pot selecta mai multe coloane odata si modifica in acelasi timp. 2. Un alt mod de a modifica dimensiunea unei coloane este de a plasa Mouse-ul pe linia ce desparte doua celule unde se afla litere si de a trage de coloane in functie de marimea dorita. Test 10 Deschideti fisierul FUNDRAS.XLS creat in lectiile anterioare. Folositi FI LE, SAVE AS si salvati fisierul cu un alt nume PRACTICE.XLS. Pozitionati cursorul pe celula A2 faceti dublu click in ea si introduceti un nume ca sa aveti cate un nume in prima si in ultima celula. Introduceti numele in celule astfel : Mary Anderson Sam Jones Bill Wrightstown Susey Olvidad Mandy Dorson Robert Hinz Se observa ca in coloana A dimensiunea nu este suficienta. Nu se pot citi numele complet. Selectati celula B4 astfel incat sa devina activa ( acolo unde este numarul 19) si apasati tasta [DELETE] pentru a sterge numarul. Atunci cand celula din dreapta este goala, informatia din celula activa se intinde pe toata dimensiunea ei fara a mai fi ascunsa. Daca exista informatie in celula atunci informatia apare mascata. Scrieti din nou numarul 19 in celula B4. Faceti click pe coloana A ca sa o selectati apoi pe meniul FORMAT din Menu Bar, apoi pe Column dupa care pe Auto Fit Selection pentru a mari dimensiunea coloanei A. Utilizati cealalta metoda pentru a mari dimensiunile coloanelor B,C, D si E. Dupa ce ati facut coloana B mai mica inlocuiti unul din numere cu 100000. Acest numar mai mare face ca Excel sa isi mareasca automat dimensiunea. Acest lucru se intampla des in celulele cu formule sau functii dar se poate intampla si in celulele cu date. 64
Lectia 6: Introducerea si stergerea coloanelor si liniilor INTRODUCEREA COLOANELOR SI LINIILOR Pentru a introduce o linie sau o coloana faceti click in cadrul unei coloane sus unde este afisata litera ( A, B..) apoi apasati cu Mouse-ul pe meniul I NSERT, apoi Columns si o noua coloana va aparea. La fel se face si pentru linii numai ca se alege din meniul I NSERT , Rows. Exercitiul 11 Selectati coloana B apoi I NSERT si Columns. Coloana B si toate celelalte coloane din dreapta sunt mutate spre dreapta. Daca se introduce un numar intr-o celula din coloana B se observa ca ceea ce am scris se muta in coloana din dreapta, adica C. Pentru a insera o linie se selecteaza linia 1 de exemplu se introduce un numar si se observa ca valoarea coboara o linie mai jos dupa adaugare. Faceti click pe linia 1 apoi pe I NSERT apoi Rows de 3 ori pentru a introduce 3 linii noi. Salvati ceea ce ati lucrat in fisierul PRACTICE.XLS. STERGEREA UNEI LINII SAU A UNEI COLOANE Pentru a sterge o coloana sau o linie faceti click pe litera unei coloane sau numarul unei linii faceti click EDI T si apoi DELETE dupa care coloana sau linia va fi stearsa. Exercitiul 12 Selectati o linie introdusa mai sus, apoi faceti click EDI T apoi DELETE pentru a sterge aceasta linie. ANULAREA ULTIMEI COMENZI CU [UNDO] Cum este foarte usor sa se stearga informatii nu uitati ca puteti folosi butonul Undo pentru a anula comanda. CUM INFLUENTEAZA INTRODUCEREA SI STERGEREA FORMULELOR? Daca introducerea si stergerea coloanelor si liniilor afecteaza sau nu formula depinde de unde au loc ele si de modul in care este introdusa formula. Cnd inserati colana B se observa ca totalul coloanelor continua sa dea acelasi rezultat pentru ca toate coloanele care ar putea afecta rezultatul sunt mutate. Faceti click pe totalul pentru Mary si uitati-va la formula in F4. Inainte era =SUM(B2 :D2) si acum ea este =SUM(C4 :E4) deoarece doua linii au fost introduse la 1 si una la B. 65
Selectati coloana D. Inserati o coloana aici si uitati-va la formula din totalul coloanei. Daca ati folosit butonul de Autosuma pentru a crea suma atunci noua formula pentru G4 este =SUM(C4:F4). Excel automat aranjeaza formula deoarece insertia a fost in mijlocul lantului insumat. Adaugati o noua coloana in G si mutati-va la H4. Daca va uitati la formula veti vedea ca inca citeste ( C4 :F4). Excel nu va inregistra faptul ca o noua coloana de la marginea lantului va fi adaugata intr-un lant. Daca G ar fi de alta culoare va trebui sa editati formula ca sa citeasca =SUM(C4 :G4). Exercitiul 13 Faceti schimbarile in fisierul PRACTICE : 1. Innegriti coloana D si tipariti numerele din coloana pentru fiecare coloana. Folositi butonul pentru Autosuma si introduceti suma in celula D10. 2. Colorati coloana G rosu purpuriu si tipariti numere pentru fiecare persoana. Inca o data folositi butonul pentru Autosuma ca sa calculati noul total. 3. Selectati celula H si apasati [Delete] ca sa stergeti numerele. Selectati de la celula H4 pana la H10 si apasati iar pe Autosum ca sa calculati ultima suma. 4. Mutati-va la celula A1 si tipariti deasupra FUND RAISING PROJECT. 5. Salvati aceasta noua versiune in fisierul PRACITICE.XLS. Primele trei linii ale paginii ar trebui sa arate ca mai jos : Lectia 7: Simple schimbari de format Bold si Italic Sunt cateva schimbari usoare de format care se gasesc in Bara Formatting. Daca ati tiparit deja text, puteti da click in celula si apoi modifica formatul. Exercitiul 14 Selectati de la celula H3 pana la H10 si faceti click pe butonul Bold pentru a ingrosa. Selectati de la B3 pana la H3 si modificati scrisul prin apasarea butonului Italic . Pentru a renunta la acest scris se apasa inca o daca pe ele. SCHIMBARI DE FONT Stilurile de font si marimea fontului pot fi modificate utilizand , adica lista de fonturi sau pentru marimea fontului. Daca aveti o celula selectata si faceti o modificare de font aceasta are loc doar in acea celula. Daca aveti un bloc de celule si schimbati fontul toate celulele incluse in bloc sunt modificate. 66
Optiunile de font care apar vor depinde de computer si imprimanta si de ce software este instalat. Unele imprimante au mai multe fonturi fata de altele. Daca aveti instalat un software grafic atunci veti avea mai multe fonturi. In lista pentru marimea fontului se gasesc dimensiunile literelor 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72. Selectand 72 litera va avea marimea unui inch 36 va fi jumatate in inch si 18 un sfert de inch. SHIMBARI DE ALINIAT Acestea sunt modificari in foaie. In mijlocul Barei pentru format sunt 4 butoane. Align Left Center Align Right Center Across Columns Optiunile din lateral adica dreapta, stanga sau centru plaseaza informatia conform casutei selectate. Se selecteaza textul dupa care se apasa unul din butoane si textul va aparea in pagina conform optiunii alese. Astfel se poate schimba tipul de aliniat. Butonul Center Across Columns este folosit pentru centrare. Cateva celule de exemplu de la A1 la H1 sunt selectate si apoi este selectat acest tip de aliniat. Lectia 8: Copierea si mutarea COPIEREA Unul din cele mai importante motive pentru a sti sa copiati este faptul ca se intampla sa aveti de completat mai multe celule identice sau asemanatoare si atunci puteti folosi comanda AUTOFILL. Exercitiul 15 Veti adauga trei linii deasupra pentru a arata valoarea maxima, valoarea minima si cea medie pentru fiecare culoare. In celula A11 tastati titlul LARGEST NUMBER. Plasati cursorul pe celula C11 si scrieti aceasta functie : =MAX( C4 :C9). In loc sa tipariti aceasta formula in toata linia o puteti copia. Celula activa este C11 unde se afla si formula. Daca va uitati la celula veti observa un mic punct in coltul din dreapta jos, acesta este numit butonul AutoFill. Puneti cursorul pe butonul Autofill si cand apare semnul + faceti click si trageti spre celula H11, apoi renuntati sa mai tineti cu Mouse-ul si informatia se va copia in toate celulele din linie. Celulele din randul 11 vor aparea ca valori dar daca faceti click pe aceste valori veti vedea ca functia =MAX a fost copiata. Verificati formula in 67
D11, E11, F11, G11 si H11. Veti observa ca Excel a preluat formula. In celula A12 tastati titlul SMALLEST NUMBER. Apoi in celula C12 tastati formula =MIN(C4:C9). Va aparea cea mai mica valoare din coloana. Inca o data copiati formula pana in celula C12. In celula A13 scrieti ca titlu AVERAGE. Apoi in celula C13 tipariti formula =AVERAGE( C4 :C9). Valoarea medie din acea coloana va aparea. Schimbati niste numere din pagina ca sa vedeti daca totalurile recalculate si noile maxime, minime si valori medii apar. Salvati aceste modificari in fisierul PRACTICE.XLS. Butonul Autofill este foarte usor de utilizat. Daca aveti informatii ce doriti sa le copiati dintr-o pagina in alta atunci folositi butoanele COPY urmat de PASTE . MUTAREA Pentru a muta informatii intr-o celula sau intr-o inlantuire de celule selectati celula sau lantul de celule. Faceti click si trageti celula sau celulele in locul unde doriti sa fie mutate. Dati drumul la butonul de la Mouse. Daca mutati o celula, formula nu se modifica cu nimic. Exercitiul 16 Selectati de la A10 pana la H13 si mutati acest bloc in celula A18. Faceti click in una din formule si uitati-va in lantul de celule din formula. S-a modificat formula ? folositi butonul Undo pentru a anula operatia. Lectia 9: Folosirea optiunilor pentru stil din bara pentru format Langa butoanele pentru aliniat sunt cateva butoane care schimba stilul normal. Primele optiuni pot fi aplicate atat celulelor goale cat si celor care au informatii. Currency Style Adauga semnul pentru dollar si doua zecimale si adauga virgule pentru numerele mari Percent Style Multiplica numarul curent cu 100 si ii adauga simbolul % la sfarsit. Comma Style Adauga virgule valorilor mari si adauga 2 zecimale Increase Decimal Trebuie aplicata numerelor deja existente. Prin apasare creste numarul de zecimale pentru numar Decrease Decimal 68
Trebuie aplicata numerelor existente. Apasand scade numarul de zecimale ramanand una singura Exercitiul 17 Selectati celulele C13 pana la H13. Faceti click pe butonul Increase Decimal si observati ce se intampla. Apoi apasati pe butonul Decrease Decimal pana ramaneti cu o singura zecimala. Salvati in fisierul PRACTICE. Lectia 10: Mai multe despre imprimare FOLOSIREA OPTIUNII PREVIEW In prima lectie s-a mentionat optiunea PRI NT PREI VI EW. Este o optiune gasita in meniul FI LE din bara de meniuri. Scopul acestei optiuni este de a arata ce se intampla cand se imprima pagina fara a fi nevoie sa se piarda hartie. Aceasta optiune este foarte importanta atunci cand sunteti incepatori. Unul dintre butoanele din PRI NT PRI VI EW este Margins. Clicand aici vor aparea linii verticale si orizontale cu ajutorul carora se aseaza in pagina textul. Un alt buton este Print . Apasand pe acesta pagina va fi imprimata. Daca nu doriti sa imprimati apasati pe butonul Close . CENTRAREA ORIZONTALA SI VERTICALA Daca pagina pe care ati realizat-o nu este centrata asa cum va doriti fie ca lungime fie ca latime puteti sa cereti programului sa faca acest lucru. In fereastra de Preview faceti click pe butonul Setup pentru a vedea un set de optiuni care seteaza imprimarea. In butonul pentru margini sunt doua casute una pentru a centra orizontal si cealalta pentru a centra vertical. Se pot folosi ambele optiuni. ARANJAREA MARGINILOR Setarile pentru margini sunt : partea de sus 1inch partea de jos 1 inch stanga 0.75inch dreapta 0.75inch Sub FI LE faceti click Print Setup selectati Margins. Va puteti introduce propriile valori. Daca doriti ca centrarea sa fie exacta nu trageti de linii ci folositi butoanele pentru centrare orizontala si pentru centrare verticala din fereastra Margins. Daca faceti marginea din stanga de 2 inch si alegeti centrarea orizontala centrarea se face 69
de la 2 inch si nu din capatul paginii. RENUNTAREA LA LINIILE DE TIP GRIDLINES SI LA CULORI IN TIMP CE ARE LOC PRINTAREA Sub setarile pentru imprimare apasati butonul Sheet si veti vedea ca este selectata casuta din dreptul Gridlines. In aceasta fereastra este o setare pentru color sau alb-negru. Puteti selecta acest buton daca aveti imprimanta alb- negru si nu doriti ca imprimanta sa inlocuiasca griul. Exercitiul 18 Deschideti fisierul PRACTICE.XLS faceti click pe butoanele File apoi Print Preview si exersati butoanele zoom in si zoom out. Inchideti fereastra pentru Print Preview si apasati pe sageata din dreapta pana vedeti linia punctata aratand diviziunea paginii. Faceti click pe File, Page Setup si selectati butonul Margins. Fiti sigur ca aveti aceste margini: top-1 inch ; bottom-1 inch ; left-0.75 inch ; right-0.75 inch; header-0.5 inch; footer-0.5 inch; Verificati ferestrele sa fie bine centrate. Duceti-va la Page tab si selectati o arie de orientare. Duceti-va la butonul Sheet si anulati imprimarea cu linii de tip Gridlines. Faceti click la Print Preview si vedeti cum arata pagina si apoi imprimatio. Salvati acest fisier inlocuind vechea versiune si inchideti, apoi deschideti iar si uitati-va la ea prin Print Priview. Cu toate ca niciuna din fisierele curente din aceasta clasa nu este mare, foarte curand in aplicatiile reale puteti avea o foaie care se imprima in mai multe pagini. Daca fisierul vostru este putin mai lung sau mai larg puteti folosi o optiune de sub Page Tab din Page Setup. Aici este un buton sub Scaling unde se poate introduce dimensiunea paginii la imprimare. Lectia 11: Sortarea Nu este ceva neobisnuit sa doriti sa schimbati ordinea de informatii (inregistrari). In general nu doriti sa triati intreaga foaie de lucru, de exemplu este posibil sa nu doriti sa schimbati pozitia titlului, notarea coloanelor sau a liniilor la sfarsit. Exista doua moduri de sortare in Excel - folosirea butoanelor si folosind DATA, SORT. Metoda pe care o veti folosi depinde de natura datelor si de cate coloane vreti sa sortati. Inainte de sortare este bine sa salvati o copie curenta a 70
foii de lucru pentru precautie. FOLOSIREA BUTOANELOR DE SORTARE Daca datele pe care doriti sa le sortati sunt intr-o zona care contine zone cu celule una langa alta si doriti sa selectati o singura coloana atunci puteti folosi butonul Sort. Faceti celula activa sau orice celula pe care doriti sa o sortati din coloana. Puteti avea sau nu coloane ascunse (o linie deasupra coloanei). Daca apasati pe butonul Sort Descending Excel aranjeaza randurile in ordine Z-A , sau de la numarul cel mai mare la cel mai mic daca are numere. Trebuie sa fiti atenti sa nu aveti date sumare in liniile de la sfarsitul foii de lucru. Pentru ca datele sumare sa nu fie incluse in sortare trebuie sa adaugati o linie goala intre datele care doriti sa le sortati si cele sumare. Dupa sortare linia goala se sterge. Exercitiul 19 Deschideti fisierul PROJECTS creat in prima lectie. Fisierul arata in felul urmator: Deoarece acest fisier are totalul afisat trebuie sa adaugati o linie goala intre linia 7 si 8. Faceti click pe linia 8 apasati butonul Insert pentru a face acest lucru. Pentru a sorta lista dupa subiect faceti click in orice zona din coloana A ( A4, A5, A6, sau A7). Apoi apasati butonul Sort Ascending din Standard Toolbar. Inregistrarile cu datele atasate vor fi rearanjate. Daca vrei sa sortati de la numarul cel mai mare la cel mai mic faceti click in coloana B si apoi pe butonul Sort Descending. Datele vor fi rearanjate. Pentru a sterge linia goala apasati pe randul 8 apoi folositi EDI T, DELETE, dupa care aceasta linie revine la forma ei initiala dar sortata in felul in care doriti. Salvati aceasta versiune. Exercitiul 20 Folositi versiunea noua a fisierului PROJECT. Faceti click in celula B4 si apoi pe butonul . Ce se intampla acum ? este corect ? Folositi butonul Undo pentru a nu salva aceasta operatie. SORTARE PRIN FOLOSIREA DIALOGULUI DIN FEREASTRA Puteti folosi dialogul din fereastra daca vreti sa sortati dupa mai multe criterii sau daca aveti linii pe care doriti sa nu le sortati. Pentru a selecta numai anumite celule intr-un bloc omogen, selectati celulele pe care doriti sa le sortati (acest lucru 71
va face sa includeti toate coloanele dar nu neaparat si toate liniile). Apoi apasati pe Data din bara meniurilor si selectati Sort. Fereastra are in capatul de jos un loc care indica daca lista are linie de inceput. Exista trei ferestre care indica criteriile de sortare. Clicand in casutele cu sageti din aceste 3 ferestre vor aparea trei liste de coloane, puteti selecta pe cea pe care o doriti. Daca nu aveti selectate celulele inainte sa apara acest dialog Excel va sorta intregul bloc in spatiul unde este activa celula. Fereastra de dialog pentru sortare va fi mult mai folositoare in fisierele mai mari cu mai multe coloane. Exercitiul 21 Intrati tot in fisierul PROJECTS selectati de la celula A3 la C7. Faceti click pe Data apoi Sort si apoi fereastra de dialog pentru sortare. Alegeti sortare in functie de Enrollment column in ordine ascendenta. Fiti siguri ca ceea ce ati selectat apare in prima fereastra. Apasati butonul OK si apoi salvati aceasta versiune a fisierului PROJECTS.__