MSP UCP Huancayo 2012 Casachagua Ricaldi Marco Antonio

Pg. 1 de 2 Instructor




M.O. TCNICO EN OFIMTICA M.F.: TALLER DE PROYECTOS EMPRESARIALES ITEM: PRCTICA CALIFICADA F: MARZO 2012

INSTRUCCIONES:
Cree una carpeta, renmbrela con sus apellidos y nombres, dentro guardar todo los archivos creados en la presente prctica.
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MSP 1. Configuracin inicial. (Calendario)
Jornada Laboral: 8 horas (8:00 am - 5:00 pm), de lunes a Viernes (sin excepciones)
Tasa estndar: S/. 9.00 x hora
Tasa hora extra: S/. 15.00 x hora

MSP 2. En un nuevo proyecto de MS Project 2010, cree una planificacin para organizar las actividades de:

Definicin: Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a
continuacin:
Proyecto: Reunin de Accionistas.
Fecha de Comienzo: 12-03-2012
Asunto del Proyecto: Informe anual del periodo 2011
Autor y responsable: (nombre del alumno)

MSP 3. Establezca los siguientes recursos de trabajo.

Andrs Ricaldi: Capacidad 100% (Tabla de costo B: Tasa estndar S/. 15.00, Tasa hora extra: S/. 25.00)
Nicole Buenda: Capacidad 100%
(Agregue ms recursos si lo estima conveniente, acorde con la mejor disposicin y uso de la capacidad del recurso)

MSP 4. Cree un informe general, de RESUMEN DE PROYECTO (en formato PDF) con el nombre INFORME-1.
MSP 5. Cree un informe de actividades actuales, TAREAS SIN COMENZAR (en formato PDF) con el nombre INFORME-2.

MSP 6. Listas de Tareas Iniciales.

Tarea Duracin (en das)
Programar fecha de conferencia (definido a criterio del alumno)
Trmites documentarios 1 (definido a criterio del alumno)
Definir conferenciante (definido a criterio del alumno)
Trmites documentarios 2 (definido a criterio del alumno)
Preparar men con empresa catering (definido a criterio del alumno)
Trmites documentarios 3 (definido a criterio del alumno)
Publicar lista de men (definido a criterio del alumno)
Publicar comunicado de conferencia (definido a criterio del alumno)
Celebracin de la reunin (definido a criterio del alumno)

MSP 7. Asigne los recursos de trabajo a cada tarea inicial. (Recuerde evitar la sobreasignacin, de ocurrir dicho impase se recomienda
utilizar la vista: organizador de equipo)
MSP 8. Cree un informe de costos, PRESUPUESTO (en formato PDF) con el nombre INFORME-3.
MSP 9. Modificacin de la lista de tareas inicial:

Insertar nueva tarea: Reservar centro de conferencias
Duracin: 02 das
Ubicacin: (definido a criterio del alumno)
Indicador (nota): (definido a criterio del alumno)

Modificar tarea: Publicar comunicado de conferencia
Duracin: (definido a criterio del alumno)
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL SENATI
Programa Nacional de Informtica UCP Huancayo

MSP UCP Huancayo 2012 Casachagua Ricaldi Marco Antonio
Pg. 2 de 2 Instructor
Ubicacin: (definido a criterio del alumno)
Indicador (nota): (definido a criterio del alumno)

Eliminar tarea: Publicar lista de men

MSP 10. Cree un informe de carga de trabajo, USO DE RECURSOS (en formato PDF) con el nombre INFORME-4.

MSP 11. Esquematizar tareas definitivas del proyecto.
El proyecto debe incluir la siguiente lista de actividades. (Tareas, resmenes fases, hitos, atendiendo las vinculaciones necesarias)

Tarea Duracin (en das)
Planificacin preliminar (definido a criterio del alumno)
Programar fecha de conferencia (definido a criterio del alumno)
Reservar centro de conferencias (definido a criterio del alumno)
Buscar conferencistas (definido a criterio del alumno)
Planificacin preliminar completa (definido a criterio del alumno)
Carta de Notificacin (definido a criterio del alumno)
Ordenar lista de envo (definido a criterio del alumno)
Preparar documentacin (definido a criterio del alumno)
Revisar documentacin (definido a criterio del alumno)
Aprobar documentos (definido a criterio del alumno)
Impresin de listas y documentos (definido a criterio del alumno)
Envo de invitaciones y cartas (definido a criterio del alumno)
Reunin de coordinacin (definido a criterio del alumno)
Preparar men con empresa catering (definido a criterio del alumno)
Preparar salas de reunin del comit (definido a criterio del alumno)
Preparar equipamiento necesario (definido a criterio del alumno)
Preparar programa (definido a criterio del alumno)
Imprimir programa (definido a criterio del alumno)
Celebracin de la reunin (definido a criterio del alumno)

MSP 12. Reasigne los recursos de trabajo a cada tarea definitiva. (Recuerde evitar la sobreasignacin, de ocurrir dicho impase se
recomienda utilizar la vista: organizador de equipo)
MSP 13. Cree un informe de asignaciones, TAREAS, RECURSOS HUMANOS Y FECHAS (en formato PDF) con el nombre INFORME-5.

MSP 14. Modificaciones de cierre.

Insertar nueva tarea: Reunin de accionistas
Duracin: (definido a criterio del alumno)
Ubicacin: (definido a criterio del alumno)
Indicador (nota): (definido a criterio del alumno)

MSP 15. Esquematizar la lista de tareas en tres resmenes.

Criterio: Ntese el tipo de actividad, agrupe con resmenes e hitos de acuerdo a su consideracin. (No olvide los criterios de
planificacin y organizacin)

MSP 16. Establezca la LINEA BASE del proyecto
MSP 17. Cree un informe de costos, PRESUPUESTO (en formato PDF) con el nombre INFORME-6.

MSP 18. Insertar una tarea repetitiva.

En paralelo, durante la realizacin del proyecto, se programarn reuniones de seguimiento todos los lunes de cada semana del
mes, con los responsables de la planificacin (de una duracin de 4 horas) para el seguimiento de los avances en los preparativos
de la reunin de accionistas.

MSP 19. Establezca un seguimiento de avance de tarea a 3 das despus de la fecha de inicio de proyecto.
MSP 20. Cree un informe de actividades actuales, TAREAS COMPLETADAS (en formato PDF) con el nombre INFORME-7