Licitacion

(Consignar nombre de la Entidad)
(Consignar nmero de proceso)

1

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA
PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE
BIENES

LICITACIN PBLICA N

(Indicar nmero de convocatoria)

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES
1

(Indicar objeto de convocatoria)

1
Se utilizarn estas Bases cuando se trate de la adquisicin de bienes con entrega peridica.
2

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE
NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN
LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

3

CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
4

(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.

1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (05) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos
electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma
del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde
el vencimiento del plazo para recibir consultas.

La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn
como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (05) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a
los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.

5

La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y
del Contrato.

MUY IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
2

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles,
computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean
acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto
por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar
la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas
por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es
contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de
actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del
proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el
participante.

NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Slo si el valor referencial es menor a 300 UIT se incorporar el siguiente
prrafo:
ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al Titular de la Entidad es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin
del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar
cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit
Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento
declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por
el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre

2
Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.
6

contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.

El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el
Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles.
Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la
solicitud de elevacin de las Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es
indelegable.

1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso
por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de
la Entidad o por el OSCE, de ser el caso.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas
en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr
efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple
(Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal
7

acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o
a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne
la designacin del representante legal (Formato N 01).

1.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el calendario del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se
le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.

En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo
siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos
3
.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor.

El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean
los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la
propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o J uez
de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 68

del Reglamento.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o J uez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica.
A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o J uez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.

3
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.

8

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
J uez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
4

1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles
5
, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer
pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

b) Garanta de seriedad de oferta
6


En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas
en forma independiente
7
.

1.13 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.13.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las

4
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante
del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente.
Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.

5
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

6
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems cuando el valor referencial del tem
corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una
declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.

7
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto,
resulta necesario precisar este aspecto.

9

presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.13.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit
Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse
la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo
siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del
valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros
y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros,
as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.14 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro
a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a
travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el
puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
10

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.

Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

11

CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 Recurso de apelacin

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado
8
. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial
total del proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.

En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere las
seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), se reemplazar el
prrafo precedente por lo siguiente: El recurso de apelacin se presentar
ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser
conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.

El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.

2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

8
Esta disposicin slo se consignar si el valor referencial del proceso de seleccin es igual o superior a seiscientas
Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).
12

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 148 del Reglamento.

NOTA 7 PARA ELCOMIT ESPECIAL:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE
9
. En
caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el
siguiente prrafo
10
:

La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del
contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es
responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso
en el SEACE.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

9
La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

10
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los
medios tradicionales.

13

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso,
cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista (salvo casos de excepcin).
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4 DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de
garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por
los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup
el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin
del contrato.

El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2)
meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta
garanta puede ser renovada.

3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
14

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.

3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.

3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5 EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del suministro y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la
Entidad haya previsto la entrega de adelantos:

Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.

La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la
15

prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta
afecte realmente el plazo indicado.

3.8 PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.

La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.

16

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)

17

CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre :
RUC N :

1.2 DOMICILIO LEGAL

.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro de..
. (Describir los bienes a contratar)

1.4 VALOR REFERENCIAL
11

El valor referencial asciende a .. (Consignar valor referencial
total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
(la antigedad del valor referencial no deber exceder de los
tres (3) meses desde la aprobacin del expediente de contratacin).


De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de
una contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los
valores referenciales en nmeros y letras de cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios, debern indicarse los
precios unitarios referenciales de los bienes objeto de la convocatoria.

En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas que
se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la
regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.

De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada Disposicin,
el valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los
conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido

11
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar
el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la
Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

18

el Impuesto General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio
de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las
bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el instrumento
con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de aprobacin).

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
12

..

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar si es a
precios unitarios
13
o a suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el expediente
de contratacin respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
14

..

La presente disposicin slo deber ser adicionada cuando la adquisicin de
los bienes materia de convocatoria conlleve la instalacin y puesta en
funcionamiento de stos.

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.

1.10 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de
.(Deber indicarse el plazo de la primera entrega o de cada
una de las entregas de los bienes).

El plazo de entrega constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

CRONOGRAMA DE ENTREGA

.(Deber incluirse el cronograma de entrega
peridica de los bienes).


12
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

13
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, este sistema podr ser a tarifas o porcentajes, lo que deber ser
indicado por la Entidad.

14
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo
41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
19

El cronograma puede incluir los mecanismos de entrega que se adecen al
objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas o
mensuales o quincenales o semanales).

1.11 BASE LEGAL

Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
.....(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la convocatoria).
(Consignar aqu cualquier otra normativa
especial que rija el objeto de convocatoria).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

20

CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
15

Prepublicacin de Bases (opcional): Del . al .
16

Convocatoria...:
Registro de Participantes....: Del . al .
Formulacin de Consultas...: Del . al .
Absolucin de Consultas...: (Consignar fecha nica)
Formulacin de Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases.....: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas.: (Consignar fecha nica o perodo de
evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en...: (Consignar lugar exacto y hora)

Debe tenerse presente que en un proceso de Licitacin Pblica, entre la
convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como
mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa
de presentacin de propuestas debe existir como mnimo cinco (5) das
hbiles.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en.., sito en.., en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de.a. Horas, previo pago de
la suma de S/.. (. con/100 nuevos soles) por
derecho de participacin.

15
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el
cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

16
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el SEACE y en el
portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.

21

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o
cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y
firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.

2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito
en., en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de.
horas a horas
17
,, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de
la LICITACIN PBLICA N .., pudiendo ser remitidas adicionalmente al
siguiente correo electrnico: .. (consignar correo
electrnico).

2.4 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en. (Precisar la ubicacin de
la oficina o sede donde se llevar a cabo la presentacin de propuestas), en la fecha y
hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de
Notario o J uez de Paz (en los lugares donde no exista notario).

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la LICITACIN PBLICA N., conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

17
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las
consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas,
de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia
y Competencia.

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial

LICITACIN PBLICA N
Objeto del proceso: .

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial

LICITACIN PBLICA N
Objeto del proceso:

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

22

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original y .. copias
18
(consignar nmero de copias)

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
19
, la siguiente
documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Registro de Bienes.

b) Declaracin J urada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.

c) Declaracin J urada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
seccin
20
- Anexo N 02.

d) Declaracin J urada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo
N 4.

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn

18
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial. La propuesta econmica slo se presentar en original.

19
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el
objeto de la convocatoria.

20
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.

En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato J usto e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

23

conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

f) Declaracin jurada de plazo de entrega, segn Anexo N 05.

g) (Consignar cualquier otra documentacin que se considere como
obligatoria para la participacin de los postores, por encontrarse vinculada
al objeto convocado).

MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) (Consignar la documentacin que habrn de presentar los postores para la
aplicacin de los factores de evaluacin. En caso de evaluarse la
experiencia del postor, Anexo N 06).

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
21

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

i) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (Anexo N 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

ii) Garanta de seriedad de oferta por un monto de .. (consignar el
monto de la garanta de seriedad de oferta, el que en ningn caso ser
menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del valor
referencial)
22

En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de oferta
corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber considerarse, en el
caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo decimal inmediato
superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo hasta el segundo decimal,
sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario estara excedindose
el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacin estatal
23
.

2.6 Determinacin del Puntaje Total

21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

22
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su
vigencia hasta la suscripcin del contrato.

23
De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.
24

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos
24
:

a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la
presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato,
los que debern ser incluidos en este rubro.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una .
(sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o pliza de caucin)
25
para
efectos de garantizar lo siguiente
26
:

- El fiel cumplimiento del contrato.
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles (la Entidad deber
sealar el plazo correspondiente). La citada documentacin deber ser presentada
en . (Indicar lugar y direccin exacta a donde deber dirigirse el
postor ganador).

24
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

25
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe
sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.

26
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador
de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
25

2.9 ADELANTOS
27

Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta, as como
lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto, conforme a lo previsto
por los artculos 171, 172 Y 173 del Reglamento.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de
(Consignar plazo en el cual se efectuar el pago al proveedor)
das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.11 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:

- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del rgano
establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas
de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante para el
trmite de pago).

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS

En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto
por el artculo 49 del Reglamento
28
.

27
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

28
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
26

CAPTULO III

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

1. Deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones tcnicas y los
requerimientos tcnicos mnimos del bien a contratar. De conformidad con el
artculo 13 de la Ley, la formulacin de las especificaciones tcnicas deber ser
realizada por el rea usuaria en coordinacin con el rgano encargado de las
contrataciones de la Entidad, en estricta concordancia con el expediente de
contratacin. Para ello, deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad
de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo
cumplimiento slo favorezca a determinados postores.

Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato, y toda
condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.

Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.

Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad de los bienes a
contratar, indicando la finalidad pblica para la que deben ser contratados.

2. Deber consignarse el cronograma de entregas del suministro objeto del proceso
de seleccin, el cual deber guardar concordancia con el perodo de ejecucin
del contrato y con lo establecido en el expediente de contratacin.

MUY IMPORTANTE:
Debe indicarse si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes y
detallarse dicha informacin.

27

CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de evaluacin,
dependiendo del tipo de bien que se adquiera
29
. Es de exclusiva responsabilidad del
Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin
con la necesidad que se requiere satisfacer:

A. Factor Plazo de entrega

Slo se podr calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento tcnico
mnimo.
Por ejemplo, si se trata de varias entregas, podr otorgarse puntaje por
mejoras al plazo de la primera entrega o al de todas las entregas peridicas.

___ puntos
B. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricante

Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros escalonados.

___ puntos
C. Factor Disponibilidad de servicios y repuestos


___ puntos
D. Factor Capacitacin del personal de la Entidad


___ puntos
E. Factor Mejoras a las caractersticas tcnicas de los bienes

Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras, indicndose cada una de stas. Asimismo, deber tenerse en
cuenta que dichas mejoras no deben representar ningn costo para la
___ puntos

29
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

28

Entidad.

F. Factor Experiencia del postor

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor
por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria(consignar cules son los bienes iguales y/o
similares al objeto convocado) durante .(consignar
perodo determinado, no mayor a ocho (08) aos) a la fecha de
la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a (consignar facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial total o
del valor referencial del tem materia de convocatoria). Tal
experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. (El Comit Especial deber indicar qu tipo de
documentos deber presentarse para verificar esto, como por
ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de cuenta y
cancelacin en el documento).

La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.

La asignacin de puntaje, por ejemplo, ser de acuerdo al siguiente
criterio
30
:

Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
31
--- puntos
y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
y menor a --- veces el valor referencial --- puntos

___ puntos
G. Factor Cumplimiento de la prestacin

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que
acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no
pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben
referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la
experiencia del postor.

___ puntos

30
Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr incrementar o disminuir los
rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar el criterio de
evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente proporcional.

31
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
29

Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:

PCP= PF x CBC
NC
Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje mximo del Factor
NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
CBC = Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de
cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacin
presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades,
independientemente de la denominacin que tal documento reciba.

Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN

PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

30

CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de
clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse
stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la
normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de .., que celebra de
una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en
, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas J urdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas J urdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Licitacin Pblica N
. para la contratacin de .. (indicar objeto de
contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
31

detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (en
caso de corresponder).

Este monto comprende el costo de los bienes, el transporte hasta el lugar de entrega, seguros
e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
32

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.

CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden
stas).

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar
el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

32
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
32

- Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a
travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 10:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.
33

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas, cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.

33
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
33

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).

CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
34

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.

Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inc c),
y 44, de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.

34
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
34

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
35

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

35
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
35

FORMATOS Y ANEXOS

36

FORMATO N 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Lima, ..

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N .
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC
N , debidamente representado por . (nombre del
representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N .,
a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado)
identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
36

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

36
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no
concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
65 del Reglamento.
37

ANEXO N 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC Telfono Fax

Lima,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

38

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad .(Indicar
nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Lima,

....

Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido
del sobre tcnico.

39

ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la
CONTRATACIN DEL SUMINISTRO DE . declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de seleccin;

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente proceso de seleccin;

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ..

...
40

ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el artculo 141 del Reglamento de la Ley de

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................

OBLIGACIONES DE ..: % Participacin

OBLIGACIONES DE : % Participacin

Lima, ..

.. ....
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

41

ANEXO N 05

DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJ O J URAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo
de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses
o aos).

Lima,

...

42

ANEXO N 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N
CONTRATO
O FACTURA
IMPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Lima,

-----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razn Social de la empresa

43

ANEXO N 07

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-


A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado)
PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a
contratar.

Lima,

...

NOTA 11:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar
que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios
unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el
numeral 2.6 de la seccin especfica.

Licitacion

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(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

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