Jos Pech Rosel

Planeacin, jun 4, 2014

Experiencia de aprendizaje No. 1
Durante la primera sesin del curso de verano de la asignatura de planeacin impartida por el ingeniero
Carlos Tzab Campo, se dio a conocer las bases del curso. Se nos present el objetivo de la materia, el cual
fue, Aplicar el proceso de planeacin a la solucin de problemas en la ingeniera. Se dictaron las reglas
para la imparticin de la clase resaltando una asistencia puntual a las clases, y el uso prohibido de los
telfonos celulares (apagarlos o en silencio durante la clase). Se nos explic el porqu de realizar la
experiencias de aprendizaje, bsicamente por 4 factores: 1.- reconocer conceptos importantes, 2.- Aprender
a documentar de manera ordenada, 3.- Contar con un documento base para revisar un proceso registrado y
4.- Mejorar la gramtica y redaccin. Adems que es requisito para poder tener derecho al examen. Se nos
present el formato de entrega y la importancia de incluir las fuentes bibliogrficas consultadas.
La clase, tambin abarc la introduccin de algunos conceptos bsicos para la materia, tales como algunas
definiciones de planeacin, algunas partes de su proceso, su propsito, ventajas y desventajas del proceso
de la planeacin, tipos de planes y clasificaciones de la planeacin. Algunas de estas definiciones son:
1.1 Planeacin efectiva- planeacin estratgica.
Se nos dieron dos definiciones del trmino planeacin:
1.- Funcin o tcnica administrativa dinmica, considerada como uno de los mejores mtodos para
preparar a una organizacin para los cambios continuos que ocurren en el ambiente.
2.- Extenso proceso mediante el cual los administradores formulan los objetivos y metas de su
organizacin, y desarrollan los planes estratgicos para alcanzarlos.
El proceso de planificacin es vital ya que los objetivos y las metas que en l se fijen, delimitarn el alcance
de las actividades de la organizacin y el de sus planes. Por lo tanto, la planeacin implica reconocer la
necesidad de accin; desarrollar una propuesta para la accin basada en investigacin y anlisis y tomar
una decisin.
Para que la planeacin surta efectos (Sea efectiva) tiene que ser sistemtica y estar proyectada al futuro.
Planificar no es adivinar el futuro ni tiene que ver con las decisiones del futuro, sino con el impacto que
tendrn en el futuro las decisiones que hoy se tomen.
Planificar es saber con cierta probabilidad donde estaremos en el futuro, en funcin de las decisiones que
tomemos hoy.
La planeacin provee de un marco para: organizar recursos, estructurar la empresa y controlar las
actividades. A travs del proceso de planeacin los administradores desarrollan: metas y objetivos.

Jos Pech Rosel
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1.2 Metas y objetivos.
La planeacin es parte de un ciclo de actividades: La primera parte de este ciclo es establecer una serie de
objetivos bsicos de la empresa y la manera de alcanzar esos objetivos.
Los administradores planean para tomar las decisiones hoy en base a premisas de lo que suceder en el
futuro. Es decidir por anticipado: que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo, quien lo har.
1.3 Elementos fundamentales de la planeacin.
1) Qu accin es necesaria?, 2) Por qu debe hacerse?, 3) Dnde se aplicara el plan?, 4)Cundo
deber efectuarse?, 5) Cmo debe hacerse, 6) Quin debe hacerlo?
1.4- Importancia de la planeacin.
1) Contrarrestar la incertidumbre y el cambio. 2) Fija la atencin en los objetivos.3) Sentido econmico. 4)
Facilita el control.
1.5 Ventajas de la planeacin.
1) Hace posible la utilizacin de los recursos en forma ordenada y con un propsito, 2) Se reduce el tiempo
improductivo.3) Proporciona una visin del futuro hacia dnde queremos ir. 4) Aumenta la eficiencia. Es un
medio para introducirla.5) Es para todas las actividades y para todos los niveles de la organizacin.6.)
Considera los valores de los administradores y de los dueos de la empresa, as como los valores sociales
del medio.
1.6 -Desventajas de la planeacin.
1) El trabajo comprendido en la planeacin puede exceder a sus contribuciones reales. 2) La planeacin
contribuye a demorar las acciones. 3) La planeacin muy detallada puede inhibir la iniciativa e innovacin a
los administradores intermedios.4) De todas maneras pocos planes se siguen persistentemente.
1.7 Por qu las personas fracasan al planear?
1) Falta de un compromiso de planear. 2) Confusin de estudios de planeacin con planes. 3) Fallas en el
desarrollo de estrategias importantes. 4) Falta de objetivos o metas significativas. 5.) Tendencia a
subestimar la importancia de las premisas de la planeacin. 6) Falta de visin para considerar a la
planeacin como un proceso racional. 7) Dependencia excesiva en la experiencia. 8) Fallas en el uso del
principio del factor limitante. 9) Falta de apoyo de la alta administracin.10) Falta de una delegacin clara.
11) Falta de informacin y sobre tcnicas de control adecuadas 12) Resistencia al cambio.


Jos Pech Rosel
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1.8- Tipos de planes (Clasificacin general).
A) Segn la clase: Objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas, pronsticos,
presupuestos. B) Segn los fines: Nuevos, vigentes, correctivos. C) Segn el uso: Una sola vez, varias
veces.
1.9 Clasificacin til para la industria de la construccin.
A) Planes estratgicos.: Definen y fijan la naturaleza de la organizacin, cuentan con: 1) La misin o el
propsito. 2) Los objetivos o metas. 3) Las estrategias.
B) Planes permanentes.: Tienden a permanecer fijos durante largos periodos, incluyen:1) Las polticas, o
declaraciones generales. 2) Los procedimientos. 3) Las reglas.
C) Planes de un solo uso.: Sirven para un propsito especfico por periodo limitado y luego se cambian,
modifican o desechan, incluyen:1) Los programas, que involucran a todo el complejo de actividades
necesarias para llevar un curso de accin dado. 2) Los proyectos, o planes para realizar un objetivo
especfico. 3) Los presupuestos, expresin monetaria de los anteriores o estados financieros de los
resultados esperados, expresados en trminos numricos.
1.10 Naturaleza de la planeacin.
La planeacin tiene elementos formales e informales: La planeacin informal es un proceso intuitivo,
mientras que la planeacin formal puede definirse como un mtodo riguroso de investigacin y de toma de
decisiones.
1.11 Principios bsicos de la planeacin
1) Principio de contribucin a los objetivos: El propsito de todo plan y de todos planes derivados es
facilitar la realizacin de los objetivos de la empresa. 2) Principio de la primaca de la planeacin: puede
ser por lgica a la ejecucin de todas las dems funciones administrativas, ya que todas ellas se disean
para respaldar los logros de los objetivos.3) Principio de la eficiencia de los planes. 4) Principio de las
premisas de planeacin. 5) Principio del marco de la poltica y estrategia. 6) Principio del factor
limitante: Al escoger una opcin, cuanto mayor sea la capacidad del individuo para conocer y resolver los
factores que limitan o que son esenciales para la realizacin de la meta prevista, ms clara y acertada ser
su seleccin de alternativas. Tambin se llama estratgico y constituye la esencia de la toma de
decisiones. 7) Principio de compromiso. 8) Principio de flexibilidad. 9) Principio de cambio de rumbo:
Cuanto ms se comprometen con el futuro de las decisiones de la planeacin, ms importante es revisar
peridicamente las expectativas y acontecimientos y redisear los planes para mantener el curso hacia las
metas deseadas. Revisin peridica y nuevo trazado de planes.
Bibliografa:
Tzab Campo Carlos, Notas de la asignatura Planeacin, Curso mayo-julio 2014.