LA CARTA

CONCEPTO
La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no
dependen del Estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters comn
relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.
REA DE DIFUSIN
La carta se difunde:
1. En las empresas y dems entidades del Sector Privado, estableciendo comunicacin a nivel
externo; o sea con entidades y personas ajenas a ellas, tal como lo hace el oficio en las instituciones
pblicas; y
2. Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con empresas y dems
instituciones pblicas y privadas.
Ya que las entidades privadas emplean la carta para su comunicacin externa; en el mbito
interno, hacen uso, con ms frecuencia, de memorandos e informes.
FACULTAD PARA FIRMAR CARTAS
La tienen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas.
PARTES
La carta presenta las siguientes partes obligatorias:
membrete
lugar y fecha
cdigo
destinatario
asunto
texto
antefirma
firma y posfirma (sello si hubiera)
con copia
pie de pgina
Y las complementarias:
- nombre del ao
- la lnea de atencin
- referencia
- vocativo
- anexo
REDACCIN DEL TEXTO
El texto de la carta consta, generalmente, de tres secciones:
Frmula de apertura, que inicia la redaccin del texto de la carta. Es una frase de cortesa
que se usa por costumbre. Puede ser tambin una frase de saludo o palabras previas al desarrollo del
asunto. Existen muchas formulas de apertura, inclusive algunas como las del oficio. Por ejemplo: por
la presente, es sumamente grato, Agradeceremos a usted, Tenga a bien
Exposicin, que viene hacer el desarrollo del mensaje que se desea transmitir. Es la parte
central de la carta. Se redacta en forma breve, directa, clara, precisa y coherente, empleando los
trminos ms apropiados a fin de influir en el lector como quisiramos.
Prrafo de cierre, que finaliza la redaccin del texto de la carta. Es una frase hecha,
utilizada por cortesa. Hay infinidad de prrafos de cierre. He aqu algunos ejemplos: Sin otro
particular, nos suscribimos de usted, Su atento y seguro servidor, En espera de su pronta
respuesta, me suscribo de usted., Es propicia la ocasin para reiterarle mis saludos, En espera de
sus grata ordenes, Con la seguridad de haber satisfecho vuestras expectativas, quedamos de
usted, Agradeciendo su valiosa colaboracin, Mientras tanto, le reiteramos nuestro
agradecimiento
CLASES
Las cartas se clasifican teniendo en cuenta diferentes criterios. Nosotros las clasificamos
considerando dos criterios: el nmero de destinatario y el teman que tratan.
1. CARTAS POR EL NMERO DE DESTINATARIOS
Son simples y circulares. Las cartas simples son aquellas que tienen un solo destinatario y las
circulares que tienen varios. Las cartas simples como las cartas circulares comparten las mismas
caractersticas del los oficios simple y mltiple, con la nica diferencia que llevan por
denominacin carta y carta circular, respectivamente.
2. CARTAS POR EL TEMA QUE TRATAN
Las cartas por el tema que tratan pueden ser agrupadas en administrativas, comerciales,
notariales y familiares.
2.1. CARTA ADMINISTRATIVA
Es aquella que trata asunto de carcter administrativo en las empresas e instituciones que no
dependen del estado. Por medio de esta carta, las entidades remiten documentos u objetos; realizan
gestiones; presentan a sus trabajadores; efectan consultas; invitan a personas naturales e
instituciones a participar en actividades culturales, acadmicas, cientficas, sociales, deportivas;
solicitan e intercambian informacin y coordinan acciones diversas de trabajo interinstitucional.
2.2 CARTA COMERCIAL
Es aquella que emplean las empresas y las personas naturales para tratar asuntos
relacionados con la actividad comercial. Mediante esta carta se realizan pedidos de mercadera; se
enva documentos como guas de remisin, facturas, catlogos, lista de precios; se propagandiza la
salida al mercado de algn producto nuevo; se oferta productos; se remite cheques, giros o
comprobantes de movimientos econmicos realizados en los bancos u otras entidades financieras; se
hace reclamos; se avisa el vencimiento de plazos para el pago de letras de cambio o de otros
compromisos contrados; en fin, se efecta cualquier otra accin vinculada con el comercio y las
finanzas.
2.3. CARTA NOTARIAL
Recibe el nombre de carta notarial aquella que se enva con la firma del remitente legalizada
por notario pblico, en los casos que dispone la ley o en los que el interesado considera delicados o
de mucha responsabilidad.
Por ejemplo, los casos en los que se requiere enviar carta notarial son dos: en caso de
renuncia de derechos y en los de desistimiento de pedidos o reclamos efectuados.
En los ltimos aos, en la administracin pblica, cuando es necesario, las firman de los que
envan o presentan documentos (cartas, solicitudes) tambin son legalizadas por funcionarios
pblicos autorizados para tal fin. As en el poder judicial, las legaliza el auxiliar jurisdiccional
autorizado para el efecto.
La carta notarial es elaborada por el mismo interesado o a su pedido en la notara, pero es
firmada obligatoriamente en presencia del notario pblico.
Esta carta se redacta, por duplicado, en papel A4, siendo legalizada la firma del remitente en
el original y la copia. El original se enva al destinatario y la copia, firmada y sellada por el que recibi
el original, queda en poder del interesado como prueba fehaciente de su recepcin.
Puede ser entregada a su destinatario directamente por el remitente o por intermedio del notario
pblico, el juez de paz o la polica (por esta ultima, si no hay notario ni juez de paz), o puede ser
enviada por correo certificado.
Puede hacer uso de la carta notarial cualquier persona natural, el trabajador de una
institucin o el representante legal de una entidad pblica o privada.
Seguidamente ofrecemos algunos casos en los que se utiliza la carta notarial:
a) Al presentar renuncia voluntaria al trabajo
El trabajador que ha decidido renunciar voluntariamente al trabajo que viene desempeando, debe
comunicar tal decisin al empleador mediante carta simple, con 30 das de anticipacin. (Aunque
este plazo podra exonerarse por iniciativa del empleador o a solicitud del trabajador. Sin embargo, si
lo desea puede hacerlo tambin con su firma legalizada por notario o funcionario pblico autorizado
del centro laboral donde presta servicios. (Concordado con el D.L. 21116, el Art. 51 del Decreto
Legislativo 728: la Ley de Fomento del Empleo y el Art. 23 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Normas Generales de Procedimientos Administrativos).
b) Al solicitar retiro o cese voluntario
El servidor que ha decidido retirarse o cesar voluntariamente de su centro laboral, del mismo
modo, deber comunicar tal determinacin mediante carta simple, o con firma legalizada por notario
pblico o por funcionario autorizado, con 30 das de anticipacin. En la administracin pblica se
presenta solicitud en vez de carta (Concordado con las mismas normas anteriores).
c) Al renunciar al cargo
La persona que ha decidido renunciar al cargo que viene ejerciendo o al que iba a asumir (por
haber sido nombrado, designado o elegido para tal), debe presentar su renuncia por carta con firma
legalizada por notario pblico (o por funcionario autorizado de su centro laboral, si el cargo al que
renuncia es interno de su institucin).
d) Al despedir a trabajador
El empleador que ha adoptado la decisin de despedir a un trabajador comunicara tal
determinacin por medio de carta simple, indicando claramente el motivo del despido y la fecha del
cese. Pero si el trabajador se niega a recibir dicha carta, el empleador la remitir con firma legalizada
por notario pblico y a travs de este o del juez de paz, o de la polica, a falta de aquellos.
e) Al desistir de un pedido o derecho
La persona que ha tomado la decisin de desistir, renunciar o dejar de gozar un derecho o un
pedido formulado, deber comunicar tal hecho a la autoridad competente con carta o solicitud,
segn sea el caso, con firma legalizada por notario pblico o funcionario autorizado.
f) Al solicitar rectificacin de informacin periodstica
La persona afectada por una informacin dada por un medio de comunicacin social, puede
solicitar la rectificacin respectiva mediante carta notarial y por intermedio de notario pblico.


g) Al solicitar cumplimiento de contrato y al comunicar resolucin del mismo
La parte afectada en un contrato por el incumplimiento de obligaciones de la otra parte, puede
pedirle que cumpla con ellas por medio de carta con su firma legalizada por notario pblico.
Asimismo, si ha decidido resolver (dejar sin efecto) dicho contrato, podr comunicar su decisin por
el mismo medio y en la forma indicada.
OTROS TIPOS DE CARTA
A continuacin estudiamos algunos tipos de cartas que no se incluyen en las clasificaciones
que hemos realizado.
1. CARTA PODER
USOS
La carta poder requiere tratamiento diferenciado de la carta notarial, porque a veces
necesita de la intervencin de notario pblico y otras, no.
La carta poder es un documento por medio del cual una persona otorga poder a otra para
que la represente en un acto o varios actos, salvo que la ley no lo permita.
La persona que otorga el poder se denomina poderdante u otorgante, y quien la recibe
se llama apoderado o representante. La ley faculta el otorgamiento de poderes entre cnyuges o
esposos.
El poder no se puede otorgar por ms de un ao. Despus. Puede ser, renovado por otro ao
ms, y as sucesivamente.
El apoderado ejerce la representacin personalmente, salvo que la ley o el poderdante le
permitan, en forma expresa, ser sustituido por otra persona.
La accin ejecutada o el acto celebrado por el representante, dentro de los lmites del poder
conferido, genera efectos legales directos para el poderdante.
La carta poder se redacta en papel A4, por duplicado o el nmero de copias necesarias. Es
elaborada por el mismo interesado o a su pedido en la notaria. Pero es firmada en presencia del
notario o del funcionario pblico autorizado para ejercer esta funcin.
La ley norma en que casos el poder se confiere por carta, acta, escritura pblica o fuera del
registro.
RENUNCIA DE LA REPRESENTACIN
El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en cualquier
momento mediante comunicacin causada a l.
REVOCATORIA DEL PODER OTORGADO
El poder conferido al apoderado puede ser revocado en cualquier momento por el
poderdante utilizando el mismo medio o instrumento por el que le otorgo. Esta revocatoria genera
efectos legales desde que se comunica al apoderado. La revocacin debe hacerse conocer tambin a
los que intervienen o son interesados en el acto para el que fue dado.
REQUISITOS DE LA CARTA PODER
La carta poder debe reunir los siguientes requisitos:
Nombres y apellidos completos del poderdante y del apoderado;
Domicilio del poderdante;
Nmero del DNI o del carn de extranjera del poderdante; y
Objetos y alcances del poder.
CLASES DE PODER
a) Poder general, que se otorga mediante carta simple. Sirve para la iniciacin, seguimiento y
culminacin de procesos administrativos. La ley no precisa si el otorgamiento de esta clase de poder
debe ser con firma del poderdante legalizada por notario o funcionario pblico autorizado. Cuando
la ley no designe una forma especifica para un acto jurdico, los interesados pueden usar la que
juzguen conveniente. En consecuencia, el poder general podr otorgarse sin necesidad de que la
firma del poderdante sea legalizada por notario o funcionario pblico autorizado; o tambin con
firma legalizada, dependiendo del acuerdo a que lleguen las partes interesadas.
b) Poder especial, que se otorga mediante carta notarial o por medio de otro documento. La
firma del poderdante podr ser legalizada asimismo por el funcionario pblico autorizado de
la respectiva entidad estatal. El poder especial debe sealar expresamente el acto o los actos
para los cuales se otorga. Esta clases de poder se necesita en los siguientes casos: para la
renuncia de derechos, el cobro de dinero, el desistimiento de pedido o reclamo realizado,
para conferir representacin a junta general de accionistas de una empresa, para retirarse de
una empresa o sociedad mercantil, para revocar por conferido en la misma formas, etc.
2. CARTA CON CARCTER DE DECLARACIN JURADA
Es una carta simple que se presenta a las entidades del Sector Pblico con el propsito de
cumplir con determinadas exigencias legales.
Por ejemplo, el Decreto Legislativo 705, faculta a las microempresas y pequeas empresas
acogerse voluntariamente al rgimen creado por esta ley, con la sola presentacin de una carta con
carcter de declaracin jurada; es decir, sujeta a la fiscalizacin posterior, en virtud de la Ley de
Simplificacin Administrativa.
3. CARTA SOLICITUD DE EMPLEO
La carta solicitud de empleo es un documento mixto: por su forma es una carta y por su
contenido se parece a una solicitud. Se usa cuando hay necesidad de dirigirnos a una entidad privada
pidiendo ser considerado postulante para cubrir una plaza de trabajo o empleo, motivado por una
convocatoria, una invitacin o un aviso periodstico. Con ella se remite documentos (por ejemplo, el
currculum vitae) o se proporciona o precisa cualquier otra informacin que soliciten. (Al postular a
cubrir plazas de trabajo en instituciones del Sector Pblico se presenta solicitud)
BANCO DE CRDITO DEL PER
AO DE PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL
COMPROMISO CLIMTICO
Chimbote, abril 15 del 2014

CARTA CIRCULAR N 038 - 14 - BCP
Seor Lic.
ROBERTO RAMOS CAMPOS
Gerente General del Banco Continental
LIMA

Asunto: Invitamos a participar a la Cena por Celebrarse el XV Aniversario
Es sumamente grato dirigirme a su digna persona para saludarle y al mismo
tiempo invitarle a participar a la Cena por Celebrarse el XV Aniversario de nuestra Entidad
Bancaria, a realizarse el da 30 del presente mes 8.00 pm, en el restaurante Venecia;
ubicado en Av. Bolognesi N 120 de esta ciudad.
Es propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y
estima personal.

Atentamente,




Lic. ALEX CAMPO LOYOLA
Gerente General

DISTRIBUCIN:
Empresas Pblicas (15)
Empresas Privadas (15)
Archivo.

ACL /aar.
BANCO CONTINENTAL
AO DE PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL
COMPROMISO CLIMTICO
Lima, abril 20 del 2014

CARTA CIRCULAR N 040 - 14 - BC
Seor Lic.
ALEX CAMPO LOYOLA
Gerente General de Crdito
CHIMBOTE

Ref. : CARTA CIRCULAR N 038 -14 - BCP, de 15 - 04 -14
Es grato dirigirme a su digna persona para saludarle y al mismo tiempo manifestarle lo
siguiente:
Que he recibido su atenta carta de la referencia donde me invitan a participar a la Cena por
Celebrarse el XV Aniversario de su prestigiosa Entidad Bancaria, la cual me honra en
participar a dicha ceremonia.

Agradezco por su valiosa invitacin y retirndole los sentimiento de mi mayor
consideracin y estima personal.
Atentamente,

Lic. ROBERTO RAMOS CAMPOS

Gerente General

DISTRIBUCIN:
Empresas Pblicas (15)
Empresas Privadas (15)
Archivo.

RRC/ pac.
SESIN N03
LA CARTA
ACTIVIDAD

INDICACIN: Lee atentamente sobre: LA PRESENTACIN FORMAL DOCUMENTOS.
1.- Elabora un cuadro sinptico o semntico sobre: LA CARTA (4 Ptos.)
2.- Qu entiende por Carta Simple y Carta Circular? (4 Ptos.)
3.- Redacta una Carta Circular a una empresa pblica o privada (6 Ptos.) Ver ejemplo.
4.- Redacta la contestacin de la Carta Circular (6 Ptos.) Ver ejemplo.


Nota importante:
La entrega del trabajo ser enviado hasta el da, lunes 21 de
abril, a horas 8.00 de la noche.
Para mayor comunicacin llamar al N celular 943437003, telfono
fijo 586231, correo carlos_cruz_09@ hotmail.com