ADMINISTRACIN DE COMPRAS Y

MATERIALES

CAPITULO 1: EL RETO DE LA ADMINISTRACION DE COMPRAS Y MATERIALES

En la actualidad la administracin de compras y materiales juega un papel muy
importante y significativo en la productividad de la empresa as como en su
rentabilidad, por lo que debemos tener mucho cuidado en el manejo del mismo, es as
como este captulo es de suma importancia ya que nos presenta una idea global del
contenido de todo el libro para tener conocimiento de qu procesos son indispensables
controlarlos para mantenerlos ptimos, tales como: la planeacin de requerimientos de
materiales, la produccin a tiempo y un nfasis renovado en la calidad y productividad.
Tambin nos habla de la importancia de las relaciones estrechas con el vendedor, la
cooperacin en la programacin y el sistema de aseguramiento de la calidad, junto con
la negociacin y el auge de la licitacin competitiva y los contratos a largo plazo.
Todas estas tendencias son un resultado lgico del inters empresarial aumentado por
la importancia y por la creciente agresividad en el desarrollo de los proveedores para
satisfacer los objetivos especficos de calidad, cantidad, transporte, precio y
continuidad. Tambin se ve como el departamento de compras desempea un papel
clave en el desarrollo y en la operacin de una estrategia que lleve a una gran
eficiencia y elevada competitividad, por lo que debemos estudiar cada una de sus
funciones para mantenerlas ptimas siempre con la informacin actual y verdadera
que es indispensable.
CAPITULO 2: OBJETIVOS Y ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACION DE
COMPRAS Y MATERIALES EFECTIVA
Este captulo nos es de suma importancia porque nos presenta que es lo que busca en
s la administracin de compras y materiales, y vemos que su importancia en la
empresa es clave para su productividad, desempeo y rentabilidad. Vemos tambin la
importancia entre decidir si las compras que va a realizar la empresa van a ser
centralizadas o descentralizadas y vemos criterios importantes que nos ayudaran en
nuestras decisiones futuras acerca de las compras en cualquier empresa dependiendo
de qu se busca y de la naturaleza de la misma. Me pareci muy interesante tambin
el nfasis que se le da a las relaciones que debemos tener y mantener con los dems
departamentos de la organizacin, ya que muchas veces cada departamento realiza
sus funciones sin importarle si afecta o no a las otras dependencias de la empresa, por
lo que siempre es bueno recordar que una empresa debe trabajar bajo un enfoque
sistmico, donde todos tenemos un objetivo en comn, y asi realizar nuestras
actividades no solo siendo eficientes por departamento sino tambin colaborando con
los dems, para hacer de nuestra empresa una organizacin mas competitiva y con
mayor productividad. Me gust mucho tambin que nos presenten datos actuales de
cmo la administracin del uso de materiales va tomando bastante auge en el mundo,
ya que mas de las dos terceras partes de las organizaciones importantes usan la
administracin del uso de los materiales.
CAPITULO 3: PROCEDIMIENTOS Y FLUJOS DE INFORMACIN
La importancia de este captulo radica en que el rea de compras/administracin de
abastecimiento de materiales requiere una amplia variedad de procedimientos de
operaciones estndar para realizar las actividades normales y se requiere una
apreciable capacidad de administracin para asegurar una efectividad continua. Para
esto es muy importante valernos de herramienta que nos permitan ver estos
procedimientos dentro de la empresa de una manera amplia y fcil de entender, en
este caso ver de manera en que podamos comprender las etapas del sistema de
compras. Se ve tambin la importancia de del manual de polticas y procedimientos.
Un tema que me gust mucho es el del uso de la computadora en las compras, ya que
hoy en da la computadora es una herramienta fundamental, y hemos visto como ha
facilitado en gran medida casi todas las actividades del hombre; y vemos tambin
cuales son las potenciales aplicaciones de la computadora, y vemos que en el futuro
cada vez la computadora va a facilitar muchos ms procedimientos y har que se
efecten de manera ms rpida y precisa.

CAPITULO 4: CALIDAD, ESPECIFICACIN E INSPECCIN
Este captulo me pareci muy importante, ya que toca el tema de la calidad, que en los
ltimos aos es un requerimiento indispensable en cada actividad de la empresa y por
consiguiente en el producto o servicio que brinda la empresa; en cuanto al tema de
abastecimiento nos habla de cmo las adquisiciones siempre deben cubrir una
necesidad en la organizacin, es por esto que las compaas hoy en da toman en
cuenta consideraciones tales como calidad, seguridad y requerimientos. Me gust
mucho como trata estos temas de manera actual, ya que en las ltimas dcadas se dio
un significado especial a la calidad y para la administracin de compras conceptos
como MRP y JIT han revolucionado la manera de hacer requerimientos y clasificar en
las organizaciones; es ah donde radica la importancia del captulo, en como relacionar
calidad con el abastecimiento. El papel de la calidad depende de la definicin de las
necesidades, que es lo que constituye la mejor compra y que accin tomar por parte
de los compradores para asegurar la calidad. La seguridad de la calidad, la inspeccin
y el control de la calidad debern cubrir el acceso usado para asegurar que se
especifica y que se abastecer verdaderamente. Me gust mucho la manera en qu el
autor es claro y concreto acerca del papel que juega hoy en da la calidad en el
abastecimiento y en la empresa en s y en como no s habla de que el desafo de la
obtencin es asegurar el abastecimiento y al mismo tiempo lograr un buen precio.

CAPITULO 5: CONSIDERACIONES DE CANTIDAD
Este captulo me pareci muy importante, ya que nos habla de los pronsticos, que es
un tema que una organizacin no debe dejar de lado nunca, pero lamentablemente,
hoy en da todava hay empresas que creen que sus demandas van a ser siempre las
mismas, o simplemente dejan que se evalen sus adquisiciones por criterios empricos
acerca de la cantidad requerida realmente, lo que es un tema muy crtico dentro de la
organizacin; ya que si la demanda no es realmente como se pens o ni siquiera
similar, se van a generar costos excesivos de inventario, o de lo contrario, si es que no
se cuenta con los materiales necesarios, no se va a poder continuar con la
operatividad de la empresa, generando as en el futuro grandes prdidas, afectando no
solo a la rentabilidad de la organizacin, sino tambin en su imagen, respecto al
cumplimiento con sus clientes, tanto internos como externos. Me gust mucho tambin
que se toque el tema de Justo a Tiempo (JIT), ya que es un tema que revolucion los
almacenes bajo el concepto de inventario cero; y como se cambi toda una ideologa
que se tena para as contribuir a tener bajos costos de inventario y contribuir de
manera eficiente a la productividad y rentabilidad de la empresa.
CAPITULO 6: SELECCIN Y RELACIONES CON EL PROVEEDOR
En este captulo se toca el tema de las relaciones con los proveedores de manera
profunda, me gust cmo al autor no se le escapa ningn detalle acerca de estas
relaciones redituables que debemos tener con nuestros proveedores tanto internos
como externos. Vemos como la seleccin del proveedor es una decisin clave del
departamento de compras o administracin de adquisiciones. En la actualidad el
desempeo del proveedor tiene un impacto importante en la productividad, calidad y
competitividad de la organizacin. Me pareci muy interesante tambin el tema acerca
de las decisiones de comprar en lugar de hacer, para mejorar la calidad y tener
inventarios menores, haciendo nfasis en la necesidad de resaltar el desempeo del
proveedor. Un aspecto muy importante que nunca debemos dejar de tener en cuenta
es que un requerimiento nuevo o las condiciones del mercado pueden variar el
proceso de seleccin y la decisin final. Mas ahora que con el tema de la
globalizacin, el mercado es cada vez ms dinmico, y la organizacin debe estar
preparada para cualquier cambio, siendo la tendencia de ser una organizacin cada
vez ms flexible para tener ventajas competitivas con respecto a los competidores.
Vemos tambin como la tendencia ahora es hacer un equipo con compras, lo que
requiere tener un intercambio de datos electrnicos y tener una coordinacin y
comunicacin ms estrecha entre la organizacin compradora y vendedora. Por tanto,
mejorar la relacin entre ambos es un aspecto clave en el rea de seleccin del
proveedor. La compatibilidad del sistema entre comprador y vendedor es vital, as
como para reducir el tiempo entre la requisicin y la recepcin de la orden. Pero
siempre teniendo en cuenta que al efectuar contactos frecuentes con proveedores en
busca de mejores precios puede que no se obtenga la mejor compra.

CAPITULO 10: ASPECTOS LEGALES DE LAS COMPRAS
Me pareci muy interesante que en el libro se tome en cuenta el tema de aspectos
legales, ya que por lo general en los libros nos hablan de conceptos y tal vez
aplicaciones de los temas que se estn tratando, pero muchas veces se deja de lado
los temas legales para aplicar realmente los conceptos que se explican, en situaciones
verdaderas, para tomar decisiones dentro de una organizacin real; ya que un
comprador competente debe saber comprender los principios fundamentales de las
leyes comerciales. Me pareci muy importante el nfasis que le pone al tema de los
contratos y las responsabilidades que tiene tanto el comprador como el vendedor, y de
cmo se puede tomar acciones preventivas para obtener realmente lo que la
organizacin le pidi al proveedor, y as no caer en posibles estafas, que harn que en
un futuro no podamos reclamar tanto proveedor al tener el derecho de recibir el dinero
acordado, como el comprador que tiene el derecho a recibir los materiales o servicios
acordados; y as poder tener buenas relaciones entre cliente y proveedor; ya que el
comprador competente desea evitar esas situaciones y solo ejercer la accin legal
como recurso final.

CAPITULO 11: INVESTIGACIN, PRESUPUESTO, EVALUACIN E INFORMES
En este captulo nos toca un punto muy importante, que es la investigacin, ya que
hoy en da sin informacin actual no podemos hacer nada, ya que ahora la informacin
se ha convertido en una herramienta fundamental e indispensable en cualquier
actividad que se realice por ms pequea que sea, y para poderla obtener
necesitamos de la investigacin; en este caso vemos la investigacin en compras que
se enfoca de una manera organizada, tiene potencial en mejoras importantes en la
toma de decisiones de compras, por mas que en el pasado haba sido despreciado por
varias empresas, hoy en da sin investigacin e informacin vlida la empresa no
puede continuar con su operatividad. Me pareci muy interesante tambin que se
hable de tcnicas muy tiles como el PERT-CPM que son tcnicas de planeacin, que
permite la determinacin de la secuencia de todas las actividades que se requieren
desde el inicio hasta el final del proyecto, lo cual ha ayudado a las empresas de una
manera muy importante, ya que asi podemos hallar la ruta crtica sin tener holguras en
el proceso, lo cual toda organizacin debe tener presente para as trabajar d manera
eficaz y eficiente. Los presupuestos tambin son un tema muy interesante e
importante a tener en cuenta ya que sin ellos no sabramos que debemos comprar,
estos se inician con una revisin de las metas y objetivos del departamento de
compras, seguida de un pronstico de la accin y recursos necesarios para alcanzar
las metas y entonces el desarrollo de un plan o presupuesto, est muy ligado con la
investigacin en compras para poderlo realizarlo de manera eficaz y claro est que
todo procedimiento debe estar seguido por una evaluacin para verificar su
desempeo.
CAPITULO 13: COMPRAS PBLICAS
En este captulo se explica la historia, la organizacin especifica y las practicas de
compras para el gobierno federal y para el gobierno estatal o municipal, no me pareci
muy interesante este tema, ya que se hace un tema un poco tedioso al no ser mucho
de mi inters personal, pero se puede rescatar puntos muy importante como cuales
son las caractersticas de las compras pblicas y la importancia de las
especificaciones. Un tema que si me pareci muy interesante es el de las licitaciones,
ya que me parece una forma muy creativa y justa de fijar un precio, ya que as el
proveedor que consigue la compra, es el que trabaj de manera ptima en todos sus
procesos dando la mejor opcin para el comprador. De ah tambin se vio el tema de
la historia de las compras federales que se cuenta de una forma medio tediosa, lo cual
no me agrad mucho, tambin se vio las compras por el gobierno estatal y local, que si
me llam ms la atencin por tratarse de un tema ms cercano a nuestra realidad que
el de compras federales.
CAPITULO 16: ESTRATEGIA EN LAS COMPRAS
Este captulo me pareci el captulo ms interesante y me gust mucho ya que nos
habla de la planeacin estratgica en las compras, y de cmo debemos hacer para
conseguir nuestros objetivos y metas de una manera eficaz para poder tener mayores
ventajas competitivas frente a nuestros competidores, y asi poder satisfacer de una
mayor manera a nuestros mercados metas cubriendo las demandas requeridas, y
vemos como compras contribuye de manera importante a la estrategia empresarial
global, se habl tambin de los tres retos importantes en el establecimiento de
objetivos y estrategias de abastecimiento que siempre estn presentes en nuestro
entorno empresarial; los cuales son la interpretacin efectiva de los objetivos de la
corporacin y los objetivos de abastecimiento, la seleccin del plan apropiado de
accin o la estrategia para lograr los objetivos deseados y el tercer reto que es la
identificacin y a la retroalimentacin, con respecto a los abastecimientos, para ser
integrados dentro de los objetivos y estrategias organizacionales. Me pareci muy
interesante tambin cuando se habla de los resultados y las tendencias sociales,
donde se ve que la atencin se ha dirigido a las responsabilidades de las compaas
en la proteccin del medio, lo que ha culminado en varias leyes y regulaciones
federales y estatales diseadas para asegurar que estn protegidos la seguridad del
pblico y el uso del aire, agua y tierra. Los temas que tambin me gustaron mucho
fueron los de inteligencia competitiva, la tecnologa, y las decisiones de inversin que
son puntos claves en el crecimiento de la empresa a pasos agigantados, y que nunca
debemos perder de vista para continuar con nuestras ventajas competitivas.