Didier Houssin Le prsident de l'AERES "signe [...], les rapports d'valuation, [...] contresigns pour chaque section par le directeur concern" (Article 9, alina 3, du dcret n2006-1334 du 3 novembre 2006, modifi). Le Prsident de lAERES Section des tablissements Le Directeur Philippe Tchamitchian Section des tablissements
3 Sommaire Mthodologie 10 Rapport d'valuation dInria tablissement national 11 Prsentation 13 Stratgie et gouvernance 16 I Stratgie nationale et quilibre entre missions 16 II Stratgie territoriale et implication dans les politiques de sites 16 III Gouvernance 17 Politique de recherche 19 I Structuration de la recherche 19 II Lenjeu de lexcellence 19 III Pilotage de la recherche 20 IV Stratgie de la recherche 21 V Dissmination mdiation 21 Transfert et innovation 23 I Des rsultats quantitatifs de niveaux variables en matire de transfert et de prparation au transfert 23 II Une excellence scientifique suscitant des partenariats forts et stratgiques avec le secteur socio-conomique 24 III Au-del de lexcellence scientifique, un tat desprit interne catalyseur du transfert 25 IV mais cela suffit-il lchelle des ambitions nouvelles affirmes ? 25 V A moyens constants, la ncessit dune professionnalisation de lorganisation 26 VI Passer du transfert linnovation en maintenant voire en dveloppant lexcellence 27 Partenariats nationaux et internationaux 28 I Politiques de sites 28 II Partenariats et transfert 28 III Positionnement international 29 Pilotage et gestion 30 I Un modle dorganisation original mais qui pose question 30 II Un dialogue de gestion structur et peru comme un mode de pilotage puissant, mais qui repose sur des outils inadapts 31 III Une gestion des ressources humaines qui demande amlioration 31 IV Une gestion budgtaire, financire et patrimoniale moderniser 32
4 V Un systme dinformation restructurer et des applications de gestion rnover 33 Politique de la qualit et communication 35 I Politique de la qualit 35 II Communication 36 Conclusion 37 I Les points forts : 37 II Les points faibles : 37 III Les recommandations 38 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Bordeaux Sud-Ouest 39 Prsentation 41 La gouvernance 42 I Stratgie 42 II Organisation 42 Les activits 43 I Politique scientifique, formation et soutien la recherche 43 II Innovation, transfert 44 III Diffusion, mdiation, communication 45 IV Relations internationales 45 Les relations avec les acteurs locaux 46 I Partenariats acadmiques 46 II Partenariats industriels 46 III Relations avec les collectivits locales 47 Le pilotage et la gestion 48 I Pilotage 48 II Ressources humaines 48 III Finances 49 IV Autres services administratifs 49 Conclusion et recommandations 50 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Grenoble Rhne-Alpes 51 Prsentation 53 La gouvernance 54 Les activits 56 I Activits de recherche 56 II Activits de dveloppement 56 III Activits de transfert 57 IV Activits de diffusion des connaissances et de mdiation scientifique 57
5 Les relations avec les acteurs locaux et internationaux 58 I Relations avec les tablissements denseignement suprieur et les organismes de recherche 58 II Relations avec les collectivits et lindustrie 59 III Relations internationales 59 Le pilotage et la gestion 60 I Organisation gnrale des fonctions dappui 60 II Le pilotage budgtaire et le dispositif de contrle interne 60 III Les ressources humaines 61 IV La modernisation de la gestion 61 Conclusion et recommandations 62 I Les points forts 62 II Les points faibles 62 III Les recommandations 63 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Lille - Nord Europe 65 Prsentation 67 La gouvernance 68 I Aprs une phase de cration et de croissance, une gouvernance faire voluer 68 II Les quipes-projets au cur de la stratgie scientifique dInria et du centre 68 Les activits 70 Un centre en pleine dynamique, qui doit consolider ses activits et affirmer sa stratgie 70 I Un pilotage des activits de recherche peu marqu 70 II Une valorisation de la recherche performante mais contrainte 70 III Un soutien la recherche efficace 71 Les relations avec les acteurs locaux et rgionaux 72 Consolider lintgration russie dans lcosystme en fonction dattentes fortes sur la dure 72 I Des relations positives avec les universits et les organismes de recherche 72 II Une dynamique dinnovation apprcie mais qui atteint ses limites 72 III Un partenariat gagnant-gagnant avec les collectivits territoriales 73 IV Une ouverture internationale sur la proche euro-rgion dvelopper 73 Le pilotage et la gestion 74 Un pilotage cohrent avec les objectifs nationaux dInria et favorisant la capacit dinitiative des quipes de recherche 74 I Le centre, un hbergeur de grande qualit pour les quipes-projets 74 II Un pilotage caractris par un effacement de lencadrement intermdiaire au profit dune implication forte des acteurs du centre 74 III Une GRH et un pilotage budgtaire renforcer 75
6 Conclusion et recommandations 76 I Les points forts 76 II Les points faibles 76 III Les recommandations 77 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Nancy Grand Est 79 Prsentation 81 La gouvernance 82 I Lautonomie et l'identit du centre 82 II Le centre dans son cosystme 82 Les activits 84 I Les activits de recherche 84 II Les activits de transfert 84 III Les ressources 84 IV Les actions de soutien 85 Les relations avec les acteurs locaux 86 I Les universits et les autres tablissements publics de recherche 86 II La Rgion 86 III L'industrie 87 Le pilotage et la gestion 88 I L'organisation 88 II Les fonctions de support et de soutien 88 III Les outils 89 Conclusion et recommandations 90 I Les points forts 90 II Les points faibles 90 III Les recommandations 91 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt 93 Prsentation 96 I Une convergence des objectifs de croissance et de dveloppement des partenariats acadmiques 96 II Une place prpondrante dans un domaine de recherche historique dInria et une prsence qui saffirme dans de nouveaux domaines par un investissement accentu 97 La gouvernance 98 I Globalement, une bonne collgialit dans lexercice de la direction du centre 98 II Des interrogations sur la porte des dcisions de gouvernance locale pour la ralisation de certaines missions dInria 99 III Une explicitation ncessaire des priorits annuelles du centre Inria Paris - Rocquencourt 100
7 Les activits 101 I Une nette contribution la notorit internationale dInria, une renomme et une attractivit propres bien tablies 101 II Une participation quilibre aux activits de transfert dInria 101 III Un effort produire pour dvelopper les recherches contractualises bilatrales avec les entreprises 102 IV Une recherche defficacit pour toutes les activits 103 Les relations avec les acteurs locaux 104 I Des partenariats acadmiques trs apprcis, mais aussi approfondir 104 II Diffusion des connaissances et mdiation scientifique : des partenariats originaux et anciens105 III Partenariats industriels et ples de comptitivit : des attentes trs fortes 105 Le pilotage et la gestion 106 Conclusion et recommandations 108 I Les points forts 108 II Les points faibles 108 III Les recommandations 109 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Rennes Bretagne Atlantique111 Prsentation 113 La gouvernance 114 Les activits 115 I Recherche 115 II Transfert et innovation 116 III Formation, dissmination, mdiation scientifique 117 Les relations avec les autres acteurs, partenariats 118 I Partenariats scientifiques 118 II Partenariats institutionnels 118 III Entreprises et collectivits 119 Le pilotage et la gestion 120 Conclusion et recommandations 122 I Les points forts et opportunits 122 II Les points faibles et risques 122 III Les recommandations 122 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Saclay le-de-France 125 Prsentation 127 La gouvernance 128 Les activits 129 I Activits de recherche 129
8 II Transfert et innovation 129 III Mdiation, diffusion de la culture scientifique et technique 130 Les relations avec les acteurs locaux et internationaux 131 I Les partenariats acadmiques 131 II Les collectivits locales 131 III Les partenariats europens et internationaux 132 IV Les acteurs du monde conomique 132 Le pilotage et la gestion 133 I Le service des ressources humaines (SRH) 133 II Le service administratif et financier (SAF) 133 III Le service informatique 134 IV Le service gnral 134 Conclusion et recommandations 135 I Les points forts 135 II Les points faibles 135 III Les recommandations 135 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Sophia Antipolis-Mditerrane137 Prsentation 139 I Caractristiques principales du centre 139 II Positionnement et contexte territorial : une intgration russie 139 III Facteurs contextualiss de diffrenciation et de problmatique 140 La gouvernance 141 I Les fonctions cls 141 II Les comits 141 III LEP : un modle plbiscit 142 Les activits 143 I Recherche : excellence acadmique 143 II Partenariats avec les entreprises et activits de transfert : des marges de progrs 143 III Partenariats linternational 144 IV Mdiation scientifique 144 Les relations avec les acteurs locaux 145 Le pilotage et la gestion 146 I Pilotage, dmarche qualit et rorganisation des services 146 II Une qualit des fonctions supports et soutien prserver 146 Conclusion et recommandations 148 I Les points forts 148
9 II Les points faibles 148 III Les points de vigilance 148 Observations du prsident-directeur-gnral 149 Organisation de lvaluation : rappel de la composition des comits 159 Liste des sigles 162
10 Mthodologie Conformment au souhait exprim par ltablissement, lvaluation externe dInria sest articule autour de lvaluation de chacun des huit centres de recherche implants sur le territoire et de la direction nationale de ltablissement ( sige francilien de ltablissement ). Neuf valuations ont ainsi t menes par autant de comits spcifiques. Ces valuations ont donn lieu llaboration de neuf rapports runis dans un document global intitul le rapport dvaluation dInria . Un rfrentiel spcifique a t dfini pour lensemble du processus dvaluation externe en concertation avec ltablissement. Afin de garantir lhomognit et la cohrence du processus dvaluation du sige et des huit centres, il avait t convenu que le comit dvaluation sige intgre les prsidents des comits dvaluation des centres de recherche. Ce comit dvaluation sige a galement intgr dautres experts, dont le prsident du comit dvaluation sige , qui nont pas particip lvaluation des centres. Pour des raisons circonstancielles et imprvues, un des prsidents de comit dvaluation dun centre na pas pu participer lvaluation du sige. Les comits dvaluation des centres de recherche taient composs de 5 experts (dont le prsident). Le comit dvaluation du sige tait compos de 14 experts, dont 7 prsidents de comits de centres1. Ltablissement a choisi de formuler une lettre dobservation globale en rponse lensemble des neuf rapports dvaluation. Le calendrier des visites dvaluation a t le suivant : Visite dvaluation sur site des centres de Bordeaux Sud Ouest, Lille Nord Europe et Paris Rocquencourt les 4 et 5 septembre 2013 Visite dvaluation sur site des centres de Grenoble - Rhne Alpes, Rennes Bretagne Atlantique et Sophia Antipolis Mditerrane les 18 et 19 septembre 2013 Visite dvaluation sur site des centres de Nancy Grand Est et Saclay Ile de France les 25 et 26 septembre 2013 Visite dvaluation sur site du sige dInria les 22, 23, 24 et 25 octobre 2013 Chaque partie du rapport a t valide par le comit qui en est lauteur.
1 Pour des raisons circonstancielles et imprvues, un des prsidents de comit dvaluation dun centre na pas pu participer lvaluation du sige.
11 Rapport d'valuation dInria tablissement national
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Lvaluation dInria tablissement national a eu lieu les 22, 23, 24 et 25 octobre 2013. Le comit dvaluation a t prsid par Denis THERIEN, professeur en informatique l'universit McGill (Canada). Ont particip lvaluation : Jos ARAUJO, chef de division adjoint et rfrent pour la recherche lAgence nationale de la scurit des systmes d'information (ANSSI), prsident du comit dvaluation du centre Nancy Grand Est Jean ARLAT, directeur de recherche au CNRS, directeur du LAAS-CNRS, Toulouse, prsident du comit dvaluation du centre Lille Nord Europe Gilles GAY, ancien directeur gnral des services de l'universit Claude Bernard Lyon 1 Rachid GUERRAOUI, professeur lcole polytechnique fdrale de Lausanne (Suisse), prsident du comit dvaluation du centre Saclay le-de-France Furio HONSELL, professeur en mathmatiques, ancien prsident de lUniversit dUdine, Italie Patrick LANDAIS, directeur Scientifique et de la Production au Bureau des recherches gologiques et minires (BRGM) Olivier MURON, directeur des relations institutionnelles dOrange Labs R&D Farid OUABDESSELAM, professeur des universits en informatique, ancien prsident de l'Universit Joseph Fourier de Grenoble, prsident du comit dvaluation du centre Paris - Rocquencourt Bernard PIKEROEN, directeur du Groupe de recherches science et techniques de linformation THALES Research & Technologies Franoise PRETEUX, professeure des universits en informatique, adjointe au directeur de la recherche, Mines Paris-Tech, prsidente du comit dvaluation du centre Sophia Antipolis - Mditerrane Sylvie RENAUD, professeure des universits en lectronique, Institut polytechnique de Bordeaux, Universit de Bordeaux 1, prsidente du comit dvaluation du centre Rennes Bretagne Atlantique Philippe VINCKE, professeur de mathmatiques retrait, ex recteur d'universit, Universit libre de Bruxelles (Belgique), prsident du comit dvaluation du centre Bordeaux Sud-Ouest Luc ZIEGLER, ancien secrtaire gnral de luniversit de Nancy 1.
Robert Fouquet, dlgu scientifique, et Vincent Cosson, charg de projet reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises. On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
13 Prsentation L'Institut national de recherche en informatique et en automatique (Inria) a t cr, dans le cadre du Plan Calcul, en 1967 sous le nom dIria (Institut de recherche en informatique et en automatique) sur le site de Rocquencourt, dans les Yvelines. L'Iria est devenu lInria par dcret du 27 dcembre 1979 2 , et, depuis 1985 (dcret du 2 aot 1985), constitue un tablissement public caractre scientifique et technologique (EPST) plac sous la double tutelle des ministres chargs de la recherche et de lindustrie. Ds lorigine, les activits dInria ont t places sous un double objectif de produire une recherche de haut niveau dans le domaine du numrique et de veiller son impact conomique et social. Un demi-sicle plus tard, Inria rayonne travers le monde autant par la qualit de la recherche quil produit que par loriginalit du modle de fonctionnement quil propose. Les missions de linstitut sont les suivantes : entreprendre des recherches fondamentales et appliques, raliser des systmes exprimentaux, organiser des changes scientifiques internationaux, assurer le transfert et la diffusion des connaissances et du savoir-faire, contribuer la valorisation des rsultats des recherches, contribuer, notamment par la formation, des programmes de coopration pour le dveloppement, effectuer des expertises scientifiques, contribuer la normalisation. La recherche dInria est organise au travers dquipes-projets (EP), cellules oprationnelles de base de lorganisation scientifique de linstitut, qui en sont galement les marqueurs identitaires forts. Btie autour dun scientifique de haut niveau, une EP est cre par dcision du PDG de linstitut (aprs avis conforme des responsables des tablissements partenaires, le cas chant) pour quatre ans, la suite dun processus de dpt de projets, dinstruction et dvaluations rigoureux encadrs par des instances ad-hoc. Au terme de ses quatre ans dexistence, lEP fait nouveau lobjet dune valuation scientifique lissue de laquelle elle peut tre proroge ou arrte. Regroupant de dix vingt-cinq chercheurs, enseignants chercheurs, post-doctorants, doctorants et ingnieurs ayant dfini un projet commun, lEP bnficie dune forte autonomie scientifique et managriale. Chaque quipe-projet doit conduire des actions de recherche ayant pour but de dvelopper des connaissances et, le plus souvent, des outils logiciels. Une quipe-projet doit galement participer activement au transfert de connaissances et de technologies vers lindustrie, communiquer largement ses rsultats au moyen de publications (vers ses pairs chercheurs mais aussi vers le grand public) et simpliquer dans des actions danimation de la communaut scientifique. Plus de 80 % des EP Inria sont communes avec des tablissements partenaires, universits, coles et autres organismes de recherche, et font partie pour la plupart dunits mixtes de recherche (UMR). Les EP ont une dure dexistence moyenne de 7,3 annes et une dure maximale de 12 ans. Inria a connu, depuis la fin des annes 90, un dveloppement exceptionnel adoss une croissance non moins exceptionnelle de ses moyens, dans la mesure o le gouvernement avait dcid dun doublement des effectifs de linstitut en dix ans. Cet engagement a t traduit, sur la priode, dans les contrats quadriennaux successifs qui dfinissaient des cibles en matire deffectifs et qui ont accompagn le dveloppement de linstitut. Dbut 2013, le nombre des quipes-projets est de 162 3 . Au 31 dcembre 2012, Inria comptait 4 397 agents (effectifs physiques), dont 2 676 rmunrs par linstitut et 1 721 par ses partenaires, et a excut un budget consolid de 224 M. Les EP sont rattaches un centre de recherche Inria en rgion qui dispose en outre de structures mutualises de soutien la recherche, au dveloppement et au transfert, et dont le directeur assure une double mission scientifique et managriale. Inria a aujourdhui huit centres de recherche : Paris - Rocquencourt (cr en 1967), Rennes Bretagne Atlantique (1980), Sophia Antipolis - Mditerrane (1983), Nancy - Grand Est (1986), Grenoble -
2 En 2011 l'Inria change d'identit graphique, abandonne son acronyme et devient Inria. Cest cette dnomination qui sera adopte dans le rapport. 3 165 dbut 2009, 169 dbut 2010, 178 dbut 2011 et 164 dbut 2012.
14 Rhne-Alpes (1992), Bordeaux Sud-Ouest (2008), Lille - Nord Europe (2008) et Saclay - le-de-France (2008). Les trois centres crs en 2008 sont issus de lunit de recherche Futurs qui avait vu le jour le 1 er janvier 2002. Les centres de recherche Inria rassemblent 90 % des effectifs de linstitut. Le directeur dun centre de recherche est nomm par dcision du PDG de linstitut pour un mandat de quatre ans renouvelable ; il est membre du comit de direction dInria. Reconnu pour lexcellence de sa recherche, Inria sest particulirement distingu par ses succs aux appels doffre europens. Sur la priode 2007 - 2012, Inria a obtenu 28 bourses de type Starting ou Advanced Grant 4 sur 90 propositions dans les panels informatique (PE6) et fondements mathmatiques (PE1). Il occupe, dans le panel PE6, la premire place dans le classement de lERC des institutions europennes accueillant des boursiers ERC (22 bourses sur un total de 158 attribues). Enfin, la France se classe premire en nombre de bourses (39) pour le panel PE6 et Inria y contribue pour plus de la moiti (22). Lanalyse du contexte et des missions dInria a conduit arrter pour la priode 2011 - 2014 un ensemble de cinq objectifs autour desquels linstitut structure son action : travailler au meilleur niveau mondial la rsolution de grands dfis scientifiques et technologiques du domaine ; contribuer la comptitivit de lconomie et au dveloppement de la socit, dans un secteur fortement crateur demplois ; participer au dveloppement de ples dexcellence de rang mondial en partenariat avec les tablissements de recherche et denseignement suprieur ; amplifier la participation de linstitut la construction de lEurope de la recherche et accrotre son rayonnement international ; optimiser les services daccompagnement et de support. Afin damliorer la lisibilit de ses activits, de permettre une animation scientifique cohrente et de structurer lvaluation de son activit scientifique, Inria a dfini cinq domaines scientifiques dans lesquels les quipes-projets sinscrivent : Mathmatiques appliques, calcul et simulation ; Architectures, logiciels, systmes, programmation et algorithmique ; Rseaux, systmes et services, calcul distribu ; Perception, cognition, interaction ; Sciences et technologies de linformation et de la communication pour les sciences de la vie et de lenvironnement. Il est aujourdhui vident pour tous que le numrique occupe une position majeure dans tous les domaines de la connaissance humaine, en fait on pourrait dire dans approximativement toutes les sphres de la socit. Il y a aussi un large consensus sur lutilit, la ncessit mme, de mettre en relation la recherche fondamentale finance par le public avec lactivit conomique et le dveloppement social. On ne peut que saluer la vision qui a conduit la cration dInria, une prdiction qui savre tonnamment juste aujourdhui, et qui ntait pas ncessairement vidente lorigine. Ce socle sest par la suite raffin par le renforcement progressif du positionnement international, et en mettant en uvre dans son fonctionnement quotidien une stratgie de partenariat qui est devenu une des marques de fabrique de lorganisme. Inria a grandi, sest adapt, et doit poursuivre aujourdhui son questionnement pour continuer dinfluencer un monde qui volue trs vite, en France comme ailleurs sur la plante. Ce rapport et les recommandations suggres en conclusion rsultent dun processus dvaluation qui a combin partir de septembre 2013 la visite des 8 centres dInria (parties spcifiques chaque centre) et de son sige national. Le cheminement du comit dvaluation a modifi un peu la lettre (mais pas du tout lesprit) de ce qui avait t originalement propos comme rfrentiel pour ce travail. Les observations qui en rsultent, sont organises partir de six thmatiques : stratgie et gouvernance politique de recherche
4 22 en PE6 (Computer science and informatics: informatics and information systems, computer science, scientific computing, intelligent systems) et 6 en PE1 (Mathematical foundations : all areas of mathematics, pure and applied, plus mathematical foundations of computer science, mathematical physics and statistics).
15 transfert et innovation partenariats et international pilotage et gestion politique de qualit et communication La conclusion de ce rapport rassemble les principales forces et faiblesse identifies par le comit ainsi quun certain nombre de recommandations, celles-ci tant faites dans un esprit de soutien au dveloppement dInria, une organisation dexception lchelle mondiale dans le domaine des STIC, qui peut revendiquer le titre dinventeur du monde numrique. Il nest pas inutile de souligner lavance quelques limites inhrentes lexercice du comit. Dabord il sest effectu dans un temps limit compte tenu de lampleur de la tche raliser. Bien des points soulevs dans le rapport mriteraient dtre approfondis. Le rapport sadresse plusieurs lecteurs simultanment: lAeres, qui agit comme commanditaire du travail, la direction gnrale dInria, sige et centres, mais aussi les employs de linstitut, ainsi que les ministres de tutelle. Finalement, le comit regrette que les rapports dautovaluation crits par le sige et par les centres, de mme que les deux premiers exposs de la direction dInria, ne se soient pas loigns plus largement dune approche surtout descriptive pour proposer une analyse plus serre des enjeux qui taient vus comme prioritaires; le travail du comit en aurait t facilit. Ceci tant dit, le comit tient souligner la gnrosit de tous les intervenants avec qui il a chang pendant les visites. Quelques proccupations sont apparues comme particulirement significatives et rcurrentes au cours de la visite, elles sous-tendent dune faon ou dune autre lessentiel de lanalyse exprime au niveau des six thmatiques mentionnes supra. Ces proccupations se regroupent autour de deux problmatiques : Inria est un tablissement dont le fonctionnement repose sur le maintien dun certain nombre dquilibres entre : la recherche fondamentale et le transfert technologique ; la culture de lexcellence scientifique et la politique de transfert ; la vision nationale dInria et son implmentation rgionale par les centres ; la stratgie institutionnelle top-down et la structure organisationnelle en quipes-projets bottom-up . Inria est un tablissement qui volue au travers de faisceaux de contraintes quil ne contrle pas totalement : le modle conomique et les priorits doivent tre adapts un contexte de stabilisation des ressources ; la stratgie partenariale au cur de son fonctionnement doit tre adapte un paysage de lEnseignement suprieur et de la Recherche (ESR) en pleine recomposition.
16 Stratgie et gouvernance I Stratgie nationale et quilibre entre missions Lexistence dInria se trouve tributaire de deux objectifs de base, lexcellence de la recherche et le transfert technologique. Le premier dfi stratgique que doit surmonter lorganisation est de trouver le juste quilibre entre ses deux missions. Du ct excellence de la recherche, Inria jouit dune rputation internationale qui ne souffre aucune ambigit et qui est reconnue partout. La stratgie pour arriver cette enviable position repose sur deux points forts qui font la spcificit dInria : un fonctionnement par quipes-projets (EP) constitues autour de leaders scientifiques forts sur des sujets thmatiques bien identifis, et dimportants services de soutien aux chercheurs, qui leur permettent de consacrer un maximum de temps leurs activits de recherche. Cette stratgie est fortement accepte tous les chelons de linstitut. La structure de lEP permet une flexibilit et une agilit dans le pilotage, dans le fonctionnement quotidien et dans lvaluation du travail scientifique. Les variations rcentes du modle, comme les actions denvergure, viennent complter de faon intressante lventail dactions offert par les EP. La direction du sige et celles des centres rgionaux consacrent galement une attention et des moyens trs significatifs au volet transfert technologique ; Inria a transcrit cet aspect de sa mission dans un souci rel damplification et dacclration de limpact conomique et social de sa recherche. Il faut cependant reconnatre que cet objectif nest pas encore culturellement intgr dans lorganisation au mme degr de profondeur que le premier. Ce dfi apparat doublement complexe au vu de la conjoncture historique spcifique qui est celle dInria aujourdhui. Linstitut a peu prs doubl de taille depuis 10 ans, ce qui exige un passage lchelle qui va devoir seffectuer dans un contexte budgtaire contraint. Nous suggrons de porter attention aux deux points suivants : la prservation des acquis et la croissance externe : Inria veut tre excellent sur toute la chane, depuis la recherche fondamentale jusquau transfert technologique. Mais, malgr des succs incontestables dans lactivit de transfert, Inria ne parvient pas exploiter de manire optimale tous les gisements de transfert (cf. infra). La pire des solutions serait de faire communiquer les vases et de sacrifier un peu dexcellence pour tenter daccrotre lefficacit du transfert : Inria y perdrait sa rputation. Il y a certainement possibilit de raffiner des outils qui existent dj. Une autre voie qui nest pas assez explore consiste pour Inria mieux tirer parti de lcosystme qui se dveloppe pour favoriser les actions de transfert (SATT, incubateurs..) par exemple en renforant ses partenariats ce niveau, sans nuire la qualit de la recherche en amont. Simultanment, mais ceci ne dpend pas que dInria, la coordination et la cohrence devraient tre renforces entre les divers acteurs nationaux et rgionaux du transfert technologique. Le danger de la dispersion : dans un contexte o les secteurs dapplication du numrique se multiplient, Inria devra, vu sa relative petite taille, viter de vouloir tre leader sur tous les sujets simultanment. Linstitut est dailleurs conscient de ce que la stabilisation des moyens financiers interdit la cration de tout nouveau centre et que de nouvelles thmatiques ne pourront tre dveloppes quau prix de labandon de certaines autres. Certains objectifs devraient galement tre revus la baisse et adapts aux moyens disponibles, comme par exemple le nombre de Project Labs . Enfin, les relations avec les tutelles semblent, de lavis du comit, assez tnues, mais peut-tre est-ce plutt une bonne chose pour la libert de la recherche. II Stratgie territoriale et implication dans les politiques de sites Un deuxime dfi stratgique pour Inria est de prciser sa place dans un paysage de lEnseignement suprieur et de la Recherche (ESR) en mutation. Dans les prochaines annes, le paysage de lESR franais, la fois riche et complexe, sera de plus en plus ax sur des politiques de sites , cest--dire sur des stratgies de coordination duniversits, dcoles et dorganismes de recherche lchelle des territoires. Dans ce contexte, Inria, grce sa
17 spcificit, peut servir daiguillon pour la recherche de haut niveau et pour le transfert technologique au sein de structures larges telles que des dpartements thmatiques transversaux. Toutefois, dans le mme mouvement, Inria doit prendre acte que le rapport de forces est tel que 70 % de la recherche 5 dans le domaine du numrique seffectue dans les universits. Dans cette perspective, et face lmergence probable de politiques de recherche de site plus affirmes, linstitut devrait montrer, au niveau oprationnel, une sensibilit plus en veil aux suggestions et demandes de ses partenaires, au-del des accords formels existants 6 . Cest cette condition quil pourra continuer faire fructifier des partenariats dj tablis et souvent trs apprcis. Mentionnons un troisime dfi stratgique, celui de lquilibre entre les niveaux national et rgional, qui appelle une rflexion de linstitut sur les trois points suivants : Dans un cosystme de rgions spcialises, Inria devrait clarifier le positionnement scientifique de ses centres. Il existe actuellement une apparente contradiction entre la vision nationale, qui associe des thmes principaux de recherche et des priorits scientifiques chaque centre et la vision de certains centres qui se disent non spcialiss. Notre recommandation est que, pour le choix des thmatiques, chaque centre sintgre au mieux dans son site, par une politique dtroites collaborations avec les autres acteurs rgionaux (politique indispensable la reconnaissance du rle dInria dans le paysage de lESR), et que, du point de vue organisationnel, il prserve les deux points forts rappels prcdemment (fonctionnement par EP et soutien important aux chercheurs). Remarquons quil nest pas ncessaire que chaque centre soit monothmatique et quune mulation entre diffrents centres travaillant sur le mme thme peut tre positive. Il est noter que ltablissement a intgr cette approche dans son plan stratgique. Il est important que les directions scientifiques des centres aient une certaine autorit, afin dassurer la coordination entre la politique scientifique nationale et celle des centres. Ces directions doivent avoir un travail daccompagnement et de veille sur la qualit de la production, leur rle devenant stratgique quand il sagit de crer une EP. Le fonctionnement dInria repose fortement sur les personnalits des membres du comit de direction et sur leurs visions partages des objectifs. Une attention particulire devra tre accorde au maintien de la qualit des relations entre ces acteurs importants. La rflexion sur ces trois points devra prendre en compte lvolution de la situation financire qui ncessitera, davantage que par le pass, de faire des choix. Enfin, llaboration de la stratgie ne pourra tre mene sans prendre en compte les questions de la localisation future du sige dInria et de lventuel dmnagement du centre de Rocquencourt. Un message clarifiant les perspectives destination des partenaires et du personnel sera ncessaire le moment venu. III Gouvernance 1 Lorganisation scientifique Lorganisation scientifique est efficace et ractive, preuve en sont les trs bons rsultats obtenus dans les programmes europens de recherche. Lorganisation en domaines, notamment pour lvaluation des EP, est une bonne stratgie pour donner de la force la politique scientifique nationale. La Commission dvaluation, apprcie des chercheurs, garantit la qualit dune politique de la recherche fonde sur des projets construits selon un logique bottum-up . Il est donc suggr de la maintenir dans sa forme actuelle. En revanche, le conseil scientifique apparat, de laveu mme des membres rencontrs par le comit, comme une simple chambre dentrinement, alors quil devrait jouer un rle plus actif en termes de prospective et de stratgie. 2 Les relations sige-centres et inter-centres Les relations sige - centres semblent satisfaisantes. Notons nanmoins que les contraintes dconomie et de rationalisation ont conduit Inria mettre en place une politique de mutualisation qui est parfois mal perue au niveau des centres. Le sige devrait donc associer davantage les centres la gestion des ressources et organiser plus systmatiquement les collaborations entre eux. A noter aussi que linformation selon laquelle le sige aurait mis disposition des centres des outils dautovaluation na pas t confirme par les diffrents acteurs rencontrs dans les centres, ce qui rvle sans doute une lacune dans la communication interne. De plus, si lobjectif dintgrer les
5 Source : entretien avec les tutelles. 6 Explicitement suggr au cours de lentretien avec la CPU et la CDEFI.
18 centres au mieux dans leurs environnements respectifs devait tre retenu, cela impliquerait de dvelopper leur autonomie et de faire en sorte quils disposent de ressources suffisantes au dveloppement de leurs travaux. Les relations directes entre les centres sont sans doute amliorables pour viter les redondances et mieux coordonner les services de soutien, la gestion des comptences et la politique internationale. Les relations inter - centres, dveloppes sous lgide de ltablissement, devraient davantage faire merger une synergie et une masse critique dans le nouveau paysage franais de lESR, caractris par des entits plus grandes quauparavant. Il y a l un enjeu de taille et de visibilit accrue prendre en compte. Ce sera peut-tre une des retombes des Inria Project Labs , mais il est encore trop tt pour valuer le succs de cette initiative. 3 Lorganigramme La structure matricielle de lorganisation est relativement lourde et ncessite de nombreuses runions. En particulier, le fait que les directeurs des centres fassent partie du comit de direction est trs utile pour maintenir la cohsion de lensemble et devrait tre davantage exploit pour optimiser les relations sige centres et inter centres (cf. ci-dessus). La croissance forte dInria entre 2000 et 2010 a entran certaines difficults. Dans la mesure o un audit de la gouvernance par un bureau extrieur est prvu pour prparer la prochaine prsidence, une question sera dexaminer si lorganigramme actuel, et en particulier sa structure plate (aucun employ une distance suprieure deux dun membre de la direction), est encore adapt la nouvelle chelle dInria et ses futurs partenariats au sein du nouveau paysage acadmique franais.
19 Politique de recherche I Structuration de la recherche La structure de base dInria est lquipe-projet, constitue pour quatre ans, renouvelable deux fois. Elle est articule autour dune problmatique scientifique et dun leader scientifique. En plus davoir une large libert daction pour mener bien son projet, lquipe bnficie de soutiens administratifs et logistiques pour la mise en place et le suivi de son budget, le traitement des missions, le dveloppement logiciel et les activits de transfert. Lquipe-projet constitue une vraie originalit dInria, porteuse dune dynamique et se diffrenciant du modle dunit mixte de recherche (UMR) des autres organismes franais. Cette structure apparat plus souple, plus disponible et plus mobile pour dfinir des objectifs et regrouper les moyens ncessaires leur atteinte. La dure moyenne dune quipe-projet (7,3 annes) apparat raisonnable, au regard des temps caractristiques de la recherche. La structure dquipe-projet est loue par tous les chercheurs, aussi bien ceux dInria que ceux dtablissements associs. Elle permet aux chercheurs de structurer leur recherche dans le temps et de se repositionner par rapport leurs objectifs au moins tous les quatre ans. Inria a galement mis en place une politique forte de soutien aux Actions dEnvergure (futurs Inria project- labs ). Transversales aux quipes-projets, elles permettent daborder des thmes de recherche et de transfert souvent pluridisciplinaires (dans les STIC et hors des STIC). Des moyens importants sont dgags pour ces actions, qui ont une dure de quatre ans. Inria a galement lambition de renforcer les dispositions permettant des quipes- projets de transfrer le produit de leurs travaux au monde conomique en mettant en place le concept de labs (Joint Labs avec les grands groupes, Innovation Labs avec les PME). Ces dispositifs offrent une vritable visibilit certaines recherches partenariales. Les soutiens aux quipes-projets sont trs efficaces et facilitent grandement le travail des chercheurs. En tmoigne, par exemple, sur le sujet des projets europens et des ERC, le succs exceptionnel dInria dans ces programmes. Il est important de veiller en conserver les ressources puisquelles constituent un facteur essentiel de la qualit chez Inria. Les structures complmentaires comme les actions denvergure (Inria Project-labs) semblent bien complter le paysage pour des projets souvent pluridisciplinaires et encourager les collaborations et le transfert. La direction scientifique gnrale, les directeurs scientifiques adjoints, et les dlgus scientifiques des centres constituent un ensemble cohrent capable de matriser le dveloppement du modle dorganisation scientifique dInria. Les directions scientifiques nimposent pas des orientations scientifiques aux quipes, ce qui est une bonne chose en ce qui concerne les quipes phares dInria, mais ce qui peut parfois nuire leur rle de coordination (politique nationale versus. dclinaison dans les centres) ou dorientation (priorisation et temporalit des actions) pour des quipes moins comptitives. Cest pourquoi la direction de la recherche doit disposer de moyens suffisants et prennes pour lgitimer et affirmer son action, sans toutefois dgrader la dynamique des quipes- projets. II Lenjeu de lexcellence La perception de la recherche scientifique dInria au niveau national et international est excellente ; Inria a pu russir la performance dattirer et de conserver, dans un contexte international trs comptitif, des chercheurs remarquables parmi les meilleurs au monde. La qualit de certains de ces chercheurs est reconnue aussi bien par le monde acadmique que par les partenaires industriels. Le recrutement de jeunes chercheurs (doctorants et post- doctorants), ainsi que laccompagnement et le support de la recherche sont eux aussi soutenus par de nombreux mcanismes et outils spcifiques Inria et considrs comme trs efficaces. Au final, le tempo de la recherche est donn par lexcellence scientifique, ce qui dtermine une cohrence densemble lactivit dInria. Deux lments nous apparaissent particulirement importants pour maintenir cette excellence. Premirement, il est indispensable pour Inria de continuer prioriser cet aspect de son mtier de base : conduire la recherche de haut niveau dans le domaine du numrique. Cela est loin dtre une tche aise car les acteurs importants se multiplient avec la monte en puissance des pays mergents et le primtre des sciences du numrique slargit. Dans les classements internationaux, il y a encore du chemin parcourir pour dtrner les grands centres amricains et il apparait risqu de ralentir la dynamique de linstitut, les tutelles assignant trop de tches ou de contraintes Inria. Alors que le contrat dobjectifs dInria spcifie notamment que linstitut doit se positionner sur
20 quelques axes scientifiques prioritaires des STIC , linstitut doit veiller sappuyer au mieux sur des partenariats avec dautres acteurs, renforcer les quipes dingnieurs ddies et perfectionner certains outils de transfert. Deuximement, les tutelles dInria doivent lui donner les moyens de continuer recruter aussi bien des chercheurs juniors que des seniors : il en va du positionnement de la France dans le monde numrique. Les chercheurs juniors (doctorants et post doctorants) viennent en majorit de ltranger (respectivement pour 56 % et 74 %) avec des rmunrations concurrentielles. En revanche, les chercheurs seniors sont plus difficiles attirer en raison de la concurrence internationale et des traitements en vigueur dans la fonction publique. Les possibles assouplissements actuels de la politique salariale de base doivent tre utiliss judicieusement ; par exemple, la tutelle MESR a indiqu quun lment de rponse se trouvait dans la cration de postes de non fonctionnaires dure indtermine (CDI) et de dispositifs daccompagnement comme les primes et les conditions daccueil. Dautres pistes pourraient tre explores ; celle des chaires communes avec les universits est prometteuse et il serait bon de la dmultiplier. Il fut aussi soulign par certains DR que le titre Directeur de recherche ne possde pas hors de France le mme niveau de reconnaissance que celui de Professeur duniversit , avec des consquences possiblement ngatives sur le recrutement. Cela suggre quune rflexion Inria-universits devrait tre mene pour explorer si des solutions utiles et acceptables pourraient tre mises en uvre ; on peut penser que les deux parties, ainsi que les scientifiques, pourraient y trouver leur avantage. III Pilotage de la recherche 1 Lquilibre bottum-up - top-down Le pilotage de la recherche relve trs largement du concept dquipe-projet. Cest pourquoi la cration dune quipe-projet est une phase clef de la vie dInria car, une fois lquipe-projet cre, sa gestion scientifique est quasiment autonome. Pendant les quatre ans du projet, son fonctionnement est trs majoritairement bottom-up . Certes, la direction peut, travers des actions incitatives, suggrer des changements de cap, mais la libert du chercheur est privilgie. Par ailleurs, les actions denvergure prennent des formes et primtres variables sagissant des partenariats hors Inria, et du nombre dquipes-projets y participant. Cette souplesse est un atout en termes de ractivit de nouvelles problmatiques pluridisciplinaires, mais est aussi un point de vigilance : les actions denvergure mobilisent une partie des moyens en termes de bourses de thse par exemple, ce qui limite dautant les ressources des quipes-projets qui ne sont pas engages dans ce dispositif. Ce partage des ressources doit tre ajust au bon quilibre top-down (actions denvergure) et bottom-up (quipes-projets). Une attention particulire doit aussi tre porte la gestion du plafond fix 200 pour le nombre maximal dquipes-projets et qui est dj un nombre important. En effet, si Inria veut grer efficacement la cration, le renouvellement, laccompagnement administratif et la fin des quipes-projets, il doit savoir en limiter le nombre sa capacit de gestion et dvaluation. Concernant les labs, si l'institut attend de ces structures un impact fort dans leur domaine, il devra tre exigeant sur leur cration, veiller leur insertion dans l'organisation globale (autonomie, lien avec les centres lorsqu'ils sont gographiquement distribus, mode d'valuation, impact sur les quipes-projets constitutives, pilotage) notamment pour ceux qui auront vocation se positionner sur le moyen terme et regrouper un nombre significatif de chercheurs. Le fonctionnement bottom-up est un lment important pour assurer une recherche dexcellence, attirer et conserver les bons chercheurs : il est gnralement considr comme un lment dattractivit dInria. En parallle, la ractivit de la direction pour construire des projets de transfert ou rpondre des appels doffre, par exemple europens, est excellente et trs adquate. La gouvernance top-down apparat aussi ncessaire pour la coordination et lorientation gnrale de linstitut. Globalement, il nest pas clair quInria dispose dun pilotage scientifique qui soit pleinement en mesure de maintenir cet quilibre dlicat. 2 Lvaluation Lvaluation scientifique est le principal lment rgulateur du systme dInria. Ainsi, la commission dvaluation a-t-elle un rle important dans la vie de linstitut. travers les valuations des quipes-projets, mais aussi les recrutements des chercheurs et leurs promotions, elle constitue un trait dunion important entre le sommet et la base de linstitut. La commission d'valuation dInria est un organe paritaire reconnu et apprci en interne de manire unanime. Elle encourage lvaluation sur la qualit plus que sur la quantit. La commission a effectu un important travail de formalisation des procdures, qui amliore la perception des valuations par les quipes-projets. Elle applique la politique de lexcellence pour les recrutements et semble juguler les rflexes de clientlisme en dcourageant les recrutements locaux et la dispersion quantitative. Une question mrite dtre souleve dans le fonctionnement de lvaluation. En effet, lexplicitation des critres retenus, notamment pour lvaluation des chercheurs : la mdiation scientifique, lenseignement, le transfert
21 et linnovation font-ils rellement partie des critres dvaluation et avec quel poids ? Il nous semble vident que la qualit de la recherche scientifique doit continuer primer, mais clarifier le poids des autres critres est important. La procdure dinstruction de la cration des quipes-projets ne semble pas tre borne dans le temps. Les quipes-centre en attente de validation ont un statut et un soutien intermdiaire ; une proportion trop importante dquipes en transition peut dstabiliser un centre. Inria devrait rguler mieux le processus de cration des quipes, peut-tre en formalisant de manire plus stricte le calendrier de cette procdure comme cela a t fait pour lvaluation des quipes-projets. En rsum, il nous semble important de (a) continuer considrer en priorit la recherche d'excellence dans le processus de recrutement et de promotion; (b) continuer limiter au maximum les recrutements locaux pour encourager la mobilit ; (c) encourager les postes de type chaire qui permettraient non seulement de rendre Inria plus attractif mais permettraient aussi une valuation plus consquente a posteriori (dans le modle tenure-track la fin de la chaire) ; (d) faire un meilleur usage du conseil scientifique. Dans le cadre des accords avec ses partenaires (organismes, universits), Inria doit participer la simplification globale des valuations (valuations communes pour Inria, CNRS, INRA et universits etc) pour allger les charges administratives des quipes-projets avec des chercheurs multi-tutelles. IV Stratgie de la recherche Parmi les grands dfis socitaux identifis dans l'agenda stratgique de la recherche, au moins sept peuvent faire appel aux comptences et orientations scientifiques d'Inria. Quatre de ces dfis sont pris en compte dans le premier axe structurant Objectif Inria 2020 : les sciences et les technologies du numrique utiles l'humain, la socit et la connaissance. Cela soulve encore ici le danger dune trop grande dispersion, compte tenu du contexte budgtaire ressources contraintes et des exigences dexcellence qui sont celles dInria. Il sera ncessaire de dpasser les choix des quipes-projets, l'autonomie des centres et l'initiative individuelle pour impulser (au travers de la direction de la recherche) une dynamique et des orientations permettant de positionner de faon robuste Inria dans les domaines qui seront jugs prioritaires. Des orientations partenariales dcides lchelle de linstitut et reposant notamment sur les interfaces identifies entre Allistene, Aviesan, Ancre et Allenvi devraient servir d'orientation gnrale pour ces nouveaux dveloppements. Inria affiche une stratgie aussi bien au niveau national quau niveau international ; elle semble cohrente, en particulier par rapport aux partenaires (CNRS etc.). Cette stratgie est dcline dans les centres auxquels on voudrait affecter une coloration scientifique et parfois un flchage des postes. Il semble y avoir dichotomie entre la stratgie dInria et le message des centres qui se veulent non spcialiss . Dans un environnement o lon se dirige vers des rgions spcialises, Inria doit clarifier le positionnement scientifique de ces centres en accord avec eux. Inria met en place une cellule de prospective et de stratgie pour faciliter le suivi des volutions thmatiques. Cette cellule pourrait utilement nourrir les dlibrations du conseil scientifique qui, de lavis de la majorit des parties prenantes, est trs marginal dans le fonctionnement dInria. Ce conseil, compos entre autres de personnalits internationales de haut niveau issues du monde de la recherche et du domaine industriel, devrait tre mieux sollicit par la direction. Il ne joue pas pleinement son rle quant la stratgie scientifique dInria et pourrait intervenir plus en amont dans la rflexion de la direction la recherche. La stratgie interne est porte par les directeurs et dlgus scientifiques mais ne semble pas vraiment assimile par les chercheurs, y compris par ceux qui ont acquis une visibilit internationale. Il serait salutaire de mobiliser davantage les chercheurs dInria ayant acquis une visibilit internationale pour tablir la stratgie scientifique de ltablissement et son dploiement annuel (coloration des centres, flchage des postes si cela est ncessaire). PIus largement, il est indispensable que les directions scientifiques (par exemple via les directeurs adjoints) portent encore plus les messages structurants de la stratgie auprs des chercheurs afin que celle-ci puisse jouer plus fortement dans la construction de leurs projets. Cela permettrait galement quils intgrent mieux la mission de transfert dans leurs activits, tant il est apparu que le double positionnement Inria sur les missions de recherche et de transfert est souvent gomm par les chercheurs. V Dissmination mdiation Inria a dvolu des ressources importantes la mdiation et la dissmination scientifiques : en collaboration avec un service de communication trs actif et efficace, des chercheurs sont mobiliss dans chaque centre. Des outils de diffusion ont t dploys, destins des publics plus ou moins avertis. Inria joue un rle de locomotive dans la dissmination scientifique des STIC : son action va du Collge de France lenseignement de linformatique dans le secondaire. Inria vise la fois communiquer sur les sciences du
22 numrique et faire accepter linformatique comme une science et non pas une seule technique. La mdiation scientifique nest pas encore bien assimile comme une activit relevant de la mission des chercheurs, et Inria est indniablement un moteur dans la production doutils ou dactions, mais aussi dans la volont de prise en compte de ces actions dans lvaluation des chercheurs. Sur les actions public large (collges et lyces notamment), Inria a su sassocier avec dautres institutions pour largir son impact. La direction exprime une volont forte dintgrer la thmatique des MOOCs dans les priorits dInria, ce qui demandera une solide analyse de cots-bnfices compte tenu des dangers dune trop grande dispersion; mais si cela se concrtise, ces outils pourront tre valoriss dans le cadre de la mdiation scientifique. Linvestissement des chercheurs Inria dans lenseignement (niveaux L et M) est ingal ; il dpend de lhistorique des centres (imbrication avec les universits) et du paysage local (plus ou moins de besoins en enseignement suprieur des STIC). Les chercheurs qui le souhaitent ont gnralement la possibilit denseigner, et il serait bon de gnraliser les possibilits qui existent pour les doctorants afin de leur permettre de se constituer une exprience denseignement valorisable lors dun recrutement ultrieur. Ce dernier problme nest toutefois pas spcifique Inria et fait partie des questions rsoudre au niveau des interactions entre organismes et universits. Par ailleurs, Inria a mis en place des rgles de signature unique des publications, qui ne sont pas encore systmatiquement appliques par les chercheurs ; de mme, lobligation de rfrencement des publications dans HAL (li un objectif de 100 % de rfrencement) ntait pas encore totalement effective au moment de lvaluation. Inria doit poursuivre son soutien aux actions de mdiation. Comme soulign ci-dessus, il est important denvisager que les recrutements futurs soient plus souvent associs aux universits ; une participation dInria aux MOOCs pourrait galement constituer une piste pour renforcer son implication dans des missions denseignement.
23 Transfert et innovation Depuis le dbut des annes 1980, Inria, comme tous les organismes de recherche nationaux et les tablissements universitaires, a reu de ltat une mission de valorisation des rsultats de la recherche. Cependant, Inria, bien plus que dautres, a transcrit cette mission en un objectif damplification et dacclration de limpact conomique et social de sa recherche auquel il a donn la mme priorit que lexcellence et la notorit internationale quil vise pour cette recherche mme. Si bien quau cur de la stratgie dInria, on retrouve explicite une politique de transfert au bnfice de lensemble du systme de recherche et dinnovation franais. Concernant le transfert de technologie plus spcifiquement, lobjectif est de faire merger le plus grand nombre possible dopportunits et de les accompagner dans la dure. Inria consacre donc une attention et des moyens trs significatifs sa mission de transfert. Il a recours toute la panoplie des modes de transfert : recherche partenariale (collaborative travers des projets subventionns ou contractuelle dans le cadre de relations bilatrales), transfert des connaissances et comptences, aide lintgration dune technologie dans un produit novateur, cration de start-up, concession ou cession de licences ou de brevets. Dune faon gnrale, Inria souhaite donner la primaut aux relations bilatrales avec les entreprises. Avec les grandes entreprises, Inria privilgie des partenariats stratgiques institutionnels conclus pour des priodes dau moins quatre ans. Une feuille de route moyen et long termes est tablie partir de dfis ou verrous technologiques que les entreprises ont (re)lever. La forme la plus intgre de ces partenariats est le laboratoire commun (Inria Joint Lab). Avec les PME, en dehors du dispositif rcent Ambition logicielle, lapproche bottom-up quInria revendique comme un mode de gouvernance gnrateur de grandes opportunits permet aux quipes dtre linitiative de relations troites gnratrices de transfert. Les Innovation-labs symbolisent la rencontre entre les approches top-down et bottom-up en runissant une quipe et une PME autour dune feuille de route de un trois ans pour intgrer des rsultats de cette quipe dans de nouveaux produits. Globalement, lexigence de transfert parat bien prise en compte par linstitut qui a mis en place une organisation adapte (directions du sige focalises sur le transfert et linnovation, implication forte des directions des centres rgionaux, etc.), et qui a dfini et implment une stratgie de transfert et des outils et leviers adapts, avec notamment : des partenariats stratgiques ; une aide la cration de start-up ; une implication forte dans les cosystmes rgionaux (ples de comptitivit, IRT, etc.) ; une communication dynamique vers les entreprises, par exemple via les Rencontres Inria-Industrie. Cette politique a permis des success stories remarquables, qui contribuent lattractivit de linstitut. I Des rsultats quantitatifs de niveaux variables en matire de transfert et de prparation au transfert Les rsultats obtenus prolongent les tendances observes la fin du contrat quadriennal 2006 - 2009 avec ltat, et permettent denvisager datteindre les valeurs-cibles de la majorit des objectifs que ltat et Inria se sont assigns dans le contrat 2011 - 2014. Toutefois, certains des objectifs de transfert rcemment affichs par la direction en termes de volume apparaissent parfois trop ambitieux. Des exemples sont prsents ci-aprs. Le nombre annuel de crations de start-up sest maintenu en 2010 et 2011 au niveau de lanne 2009 (6 par an 7 ), mais, du fait de la baisse en 2012, ncessitera une acclration (8 crations par an en 2013 et en 2014) pour
7 Source : Suivi des indicateurs du Contrat dobjectifs 2011 2014, prsentation au CA (octobre 2013), graphique 29, p.25.
24 atteindre lobjectif de 25 crations en quatre ans 8 entre 2011 et 2014. Etant donn le contexte conomique, on ignore si cette acclration est accessible. Le dveloppement du programme des partenariats stratgiques avec les grands groupes industriels qui ne peut tre dun rythme continu a connu des progrs significatifs, en impliquant un nombre croissant dquipes : deux crations de laboratoires communs (un en 2009 et un autre prpar en 2012 sur le point de se concrtiser) et trois partenariats stratgiques tablis en 2009 et 2011. Le portefeuille de brevets sest enrichi un rythme annuel en croissance constante, le nombre de dpts atteignant en 2012 le double de celui de 2009 (32 versus 15). Cependant le taux dexploitation projet des brevets sera difficile atteindre (25 % en 2012 pour 35 % - 45 % en 2014). Les oprations de prparation au transfert prexistantes la priode observe, purement internes comme tournes vers le monde socio-conomique, se sont lgrement renforces. Le nombre annuel moyen de dpts des logiciels auprs de lAPP sest maintenu au niveau de 2009 permettant linstitut de disposer dun patrimoine de prs de 600 logiciels dans tous les domaines scientifiques et dont plusieurs dizaines ont un incontestable potentiel de diffusion. Une quarantaine dquipes ont bnfici chaque anne des actions de dveloppement technologique. Plus de 100 technologies dveloppes par Inria ont t prsentes plus de 350 PME et 11 Rencontres Inria-Industrie ont t organises avec Oso et les ples de comptitivit. Enfin, 130 actions de transfert technologique
dans le cadre du programme PSATT ont t ralises 9 , avec des rsultats contrasts : un inflchissement ngatif du dcompte annuel en 2011 - 2012 (-30) 10 , et, comparativement lanne 2009 11 , parmi ces actions, une baisse de la part des projets de cration dentreprises (28 % contre 42 %) et une augmentation de celle des projets de partenariats de transfert avec une PME, incluant les crations de laboratoires communs (23 % contre 17 %). Par ailleurs, les nouveaux dispositifs comme les Innovation Labs et Ambition logicielle, respectivement initis en 2009 et 2011 et pour lesquels des objectifs ambitieux ont t dclars 12 , ne connaissent pas encore dessor. Les recettes des contrats de recherche en provenance des entreprises ont connu une progression de 40 % sur la priode pour atteindre 6,9 M, mais partir dun point bas en 2009 (4,9 M qui tait galement la valeur de 2006) 13 . De ce fait, tant donn le caractre fluctuant de ces recettes, la cible du contrat dobjectifs 2011 - 2014 avec ltat semble un peu loigne. De plus, le niveau atteint en 2012 est en-de des prvisions pour son Institut Carnot : celles- ci, nonces 14 sous la forme dune croissance de 60 % partir de 2010, avec doublement des recettes en provenance des PME, supposent une augmentation de 37 % dici 2015. II Une excellence scientifique suscitant des partenariats forts et stratgiques avec le secteur socio-conomique Lexcellence scientifique dInria est affirme par tous les partenaires et acteurs conomiques et sert de justification leurs dmarches vers cet institut pour tablir ou renforcer des relations. Aussi, lattractivit engendre par cette qualit de la recherche explique-t-elle que les grands groupes industriels considrent que cest dabord leur initiative que des accords-cadres, voire des laboratoires communs, ont t mis en place. Dans une dmarche top-down qui donne du crdit son pilotage, tout en respectant les contraintes de quasi-exclusivit quimposent ces industriels dans leurs relations bilatrales, la direction dInria parvient mobiliser des quipes et des chercheurs en nombre et diversit et dfinir une feuille de route commune avec ces industriels incluant des problmes dignes dintrt pour les chercheurs. Dans une approche galement top-down, ces grands groupes viennent donc la rencontre dInria pour, en somme, lui confier une partie de leur recherche amont en toute confiance sur la question de lexcellence. Bien que les termes de lquilibre conomique de ces actions, au niveau global comme pour Inria lui-mme, ne nous soient pas connus, il parat clair quaucune de ces entreprises
8 Source : Contrat dobjectifs 2011 - 2014, p.36. 9 Source : Rapport Inria Aeres valuation 2009 - 2012, p.45. 10 Source : Contrat dobjectifs 2011 - 2014, p.23 ( 80 projets ont t suivis en 2009 et 2010 ). 11 Source : Contrat quadriennal 2006 - 2009 Rapport de suivi et tableau dindicateurs pour lanne 2009, prsentation au CA (dcembre 2010), graphique 18 p.19. 12 Au dbut, le souhait de la direction tait datteindre un ILab par quipe (soit 200) sans indication de priode ; cet objectif a dj t revu la baisse, 50 ILabs. Ambition logicielle, programme initi par Inria mais port par lAFDEL et impliquant de nombreuses autres institutions, a pour but de soutenir la croissance de PME existantes. A dix ans, avec tous les acteurs du programme, lobjectif est de construire une relation structure avec 200 PME et ETI. 13 Source : Suivi des indicateurs du Contrat dobjectifs 2011 2014, prsentation au CA (octobre 2013), graphique 30, p.26. 14 Source : Rapport Inria Aeres valuation 2009 - 2012, p.40.
25 naurait pu produire seule, avec un cot et plus encore dans un dlai ( time to market ) industriellement raisonnables, une recherche au mme effet comptitif. Les ples de comptitivit sont un autre groupe dacteurs avec lesquels Inria, cette fois-ci son initiative, dveloppe un partenariat quil place au cur de sa stratgie de transfert. Unanimement satisfaits de cette relation, les grands groupes comme les ples de comptitivit demandent Inria de conserver comme priorit absolue une recherche de trs haut niveau, portant le plus possible sur des sujets de rupture. Cette caractristique demeure certainement le principal atout dInria. III Au-del de lexcellence scientifique, un tat desprit interne catalyseur du transfert Cette excellence scientifique engendre une atmosphre suffisamment charge en connaissance et en technologie pour que se condensent quasi-naturellement des actions tangibles de transfert technologique. Inria met en uvre une stratgie qui a permis galement une cration de valeur pour les acteurs conomiques (PME et ples de comptitivit notamment) et sociaux (par exemple dans le secteur hospitalier avec laction denvergure qui a permis ensuite la cration de la start-up InSimo) Il sagit avant tout dun tat desprit, caractristique remarquable car longue et difficile mettre en place. Cet tat desprit rsulte lui-mme dun faisceau de facteurs manant dune volont affirme de la direction : la dfinition dune stratgie tourne vers les impacts socio-conomiques ; une proccupation et une prsence gnralises de la direction au plus haut niveau dans les instances stratgiques des ples ; une organisation (la DTI et la DDT) ; une communication interne et externe claire et brillante sur lidentit Inria ; un ancrage rgional reconnu ; des processus internes (comme le Programme de suivi des actions de transfert technologique - PSATT) ; des mcanismes dencouragement et de soutien aux bonnes volonts Innovation Labs, aide la cration de start-up, outils efficaces et rods tels que la socit IT Translation. Cette activit autour du transfert cre une efficacit et une ambiance accueillies avec bienveillance par les acteurs concerns (start-up, PME, ples, Rgions). IV mais cela suffit-il lchelle des ambitions nouvelles affirmes ? En matire dimpact conomique, les ambitions dInria font cho aux attentes plus fortes des ministres de tutelle (surtout de la DGCIS 15 ), des collectivits territoriales, des ples de comptitivit, et des entreprises. Ces ambitions visent aussi dpasser certaines limites, par exemple en matire de contrats directs avec les entreprises. Elles sont avant tout affiches par la direction qui affirme des objectifs en rupture : nombre de crations dInnovation Labs, de start-up, multiples oprations sur de nombreux fronts socio-conomiques. Inria sest ainsi donn les nouveaux dfis de prendre plus en compte les problmatiques socitales (sant, environnement, etc.) et, dcoulant de cette volution, interagir avec un cosystme dacteurs beaucoup plus large, ou encore jouer un rle moteur dans le dveloppement des MOOCs 16 en France. Pour passer lchelle de ces ambitions croissantes, Inria a multipli les dispositifs (PSATT, Open Inria, Rencontres Inria-Industrie, accord-cadre avec Oso, laboratoires communs, Innovation Labs, Ambition logicielle), suivant une dmarche de type agile ou essai-erreur qui lui est propre et qui lui a si bien russi dans le domaine du dveloppement technologique. Ceci a conduit un foisonnement de dispositifs auxquels sont attachs des objectifs quantitatifs que ne partagent pas tous les chercheurs et dont les budgets associs ne sont pas suffisants. Inria a donc des difficults ngocier ce changement dchelle 17 et il faudrait surtout que ltat desprit dcrit prcdemment mobilise des forces sans prcdent. Or, lintrieur de ltablissement, cet tat desprit, bien quatout majeur, na pas toujours atteint chez les chercheurs le niveau ncessaire. La direction a raison de citer et de mettre en avant, voire de rcompenser par des promotions de carrire, les quelques success stories de cration de valeur conomique et sociale manant de chercheurs brillants : ceci contribue la cration dune histoire, dune identit, celle dune excellence qui produit de la valeur et pas seulement de la connaissance ; mais, relativement au nombre de chercheurs et dannes dexistence de linstitut, ces histoires sont en nombre limit, surtout au regard de la multiplicit impressionnante des actions. Pris individuellement, les chercheurs nont pas dobjectifs personnels de transfert assigns par la direction, les activits affrentes ntant pas pleinement prises en compte dans leur
15 Direction gnrale de la comptitivit, de lindustrie et des services, Ministre du Redressement productif. 16 Mis en exergue dans le rapport annuel 2012. 17 Dans ce contexte, une communication trop prcoce o les annonces prennent le pas sur les rsultats, aussi brillante soit-elle, peut tre contre-productive car elle tend chez les quipes dcaler dans le temps lurgence dagir pour atteindre les objectifs.
26 volution de carrire comme elles le sont pour les ITA. Il serait trs utile cet gard de mesurer le taux de chercheurs directement et personnellement concerns par des actions de transfert 18 . Ces limites se peroivent par exemple auprs de certains crateurs de start-up qui constatent dune part un manque desprit entrepreneurial, et dautre part un manque de culture de lentreprise tous les niveaux de linstitut tout en reconnaissant les encouragements dont ils font lobjet. V A moyens constants, la ncessit dune professionnalisation de lorganisation Inria est au milieu dun triple champ de contraintes, qui limite son passage lchelle vers ses nouvelles ambitions et attentes, avec pour consquence une multiplication dactivits dont lefficacit est discutable, ne serait- ce que parce quelle nest pas mesure. Il est donc recommand quInria mne une rflexion du type analyse de la valeur sur chacun de ces champs de contrainte, en optimisant ses objectifs. Le premier champ est institutionnel : Inria est un EPST et non un EPIC et les chercheurs y jouissent dune large autonomie dans la dfinition de leurs activits. De plus, le dveloppement de lactivit de transfert se heurte au modle de financement en raison de la contrainte dquilibre entre ressources propres et subvention pour charge de service public dfinie par Inria : linstitut estime que les ressources propres ne doivent pas dpasser 30 % des recettes totales. Cependant, cette borne suprieure tant fixe pour ne pas induire de trop grands besoins de gestion, et ces ressources propres incluant des financements comme les ERC qui nont aucun lien avec le milieu industriel, Inria dispose encore de significatives marges de progrs. Dans ce cadre, Inria aurait avantage piloter lutilisation de ces ressources propres (la part associe aux contrats industriels tant isole), au niveau de sa direction, et pas seulement au niveau local de chaque projet, avec plus de directivit et plus de prcision pour trouver le bon quilibre vis--vis des transferts. Le second champ est culturel. Sans renier son histoire et sa tradition dexcellence, Inria pourrait dvelopper sa culture entrepreneuriale, en sachant que cela prendra du temps. Le dfi est de taille, alors que tant dorganisations impliques dans la recherche travers le monde doivent composer avec un questionnement similaire. Lenjeu est de faire voluer lorganisation pour que lensemble des objectifs institutionnels, en transfert tout autant quen excellence, deviennent mieux intgrs la culture Inria. Des pistes concrtes peuvent tre explores : embaucher des acteurs de lconomie certains postes cls (lusage de CDI peut le faciliter) ; systmatiser la valorisation de la carrire des chercheurs-entrepreneurs passant a minima par une dfinition et une valuation intelligentes dobjectifs individuels en vitant luniformisation ; favoriser les allers-retours vers lindustrie et la socit ; passer des accords avec des institutions spcialises pour acclrer la cration de start-up ; etc. Le troisime champ est organisationnel, sachant que dj en 2008 le visiting committee avait recommand quInria se donne et relve dautres dfis organisationnels pour accrotre son impact et son efficacit. Des structures sont dj en place, traduisant la volont de la direction : DTI, et DDT. Des processus existent : PSATT, ADT. Cette professionnalisation en cours peut-tre renforce. Quatre actions sont recommandes : exploiter pleinement ce modle dorganisation vertueux en concentrant lensemble des moyens informatiques de soutien au transfert dans le DDT, y compris les quelques 200 ingnieurs par an directement embauchs par les quipes-projets, formant ainsi une quipe institutionnelle plus cohrente et plus visiblement au service du tout ; rationaliser la mise en place de contrats juridiques type selon les besoins, en conservant la souplesse de gestion de la PI apprcie par les acteurs, en particulier vis--vis des PME, et en acclrant considrablement la mise en place des cadres juridiques ; accompagner le transfert, en particulier vis--vis des PME, des TRL plus levs, en utilisant mieux les structures DTI, DDT, ILab, et larticulation avec IT Translation, avec des actions la fois techniques et commerciales (construction et exploitation dun rseau DTI) ; repenser les relations avec les SATT : la position affirme de pragmatisme dInria est comprhensible, dans la logique de vouloir continuer matriser en interne les moyens de ses objectifs, en sappuyant sur son track- record reconnu. Nanmoins, une position plus compatible avec le renforcement de ses partenariats pourrait tre adopte, permettant peut-tre de librer une contrainte.
18 Ce taux observ ailleurs dans le monde dans les cosystmes les plus fructueux dans ce domaine avoisine les 15 %.
27 VI Passer du transfert linnovation en maintenant voire en dveloppant lexcellence Plus fondamentalement, et mme si des optimisations sont possibles, les contraintes prcdentes et la limite de passage lchelle trouvent leurs racines dans une vision stratgique de linstitut. Celui-ci dclare avec pertinence vouloir tre excellent sur toute la chane verticale de linnovation, depuis la production scientifique jusquau transfert russi do la cration reconnue dIT Translation. Simultanment, il affirme un positionnement stratgique trs large dans un domaine du numrique lui-mme en pleine expansion. Cela conduit Inria multiplier les initiatives tous azimuts. Tout en conservant son excellence scientifique, et ressources constantes. Il semble quil y ait un grand cart dont la solution va au-del de loptimisation des moyens et ncessite des choix stratgiques sur les thmatiques scientifiques autant que sur les outils offrir en soutien aux chercheurs. Mme si en matire de transfert technologique, trs peu de projets dbouchent sur une innovation effective, cela ne soppose pas ce que le choix des projets obisse un processus matris. Inria pourrait approfondir sa rflexion sur les pistes suivantes : se doter dune cellule professionnelle dinnovation stratgique, au sein de la DTI, avec pour rle daffiner et de piloter la mise en uvre de la stratgie selon une sectorisation plus fine ; dfinir les objectifs dimpact conomiques et socitaux prcis selon les secteurs, dabord exprims en termes de ralisation avant dtre exprims en termes quantitatifs et statistiques ; se donner des moyens et outils de suivi et de mesure de ces objectifs. En travaillant sur la cohrence entre ses objectifs dinnovation et ses objectifs dexcellence, Inria pourrait contribuer la discussion, trs prsente dans la communaut scientifique, sur labsence de contradiction entre les deux. Ainsi, dans lvolution du paysage de lESR franais, la russite du repositionnement dInria vers les nouveaux acteurs passe-t-elle par des volutions de son fonctionnement adaptes un contexte renouvel, tant au niveau de la recherche en amont qu celui de linnovation en aval. Par exemple, en termes de transfert, les mesures suivantes mritent dtre envisages : renforcer, pour les quipes en charge du transfert, leur capacit danalyse des enjeux, des cibles prioritaires et des meilleurs moyens pour les atteindre ; dfinir une mthodologie dvaluation et des mtriques pour mesurer finement les rsultats de la politique de transfert (indicateurs defficacit compltant ceux dactivit), et limplication des quipes et des chercheurs dans des relations bilatrales avec des partenaires conomiques ; communiquer davantage vers les quipes-projets, dont certaines ont paru sapproprier insuffisamment la stratgie dInria ; veiller la bonne prise en compte dans le processus dvaluation des chercheurs des activits de type transfert.
28 Partenariats nationaux et internationaux I Politiques de sites Comme tout tablissement national, Inria doit faire face un changement radical de la rpartition des rles des tablissements publics denseignement suprieur (universits et coles dingnieurs), encourags jouer pleinement leur rle doprateur de recherche. Les politiques de site qui se dveloppent et les regroupements (associations, communauts, voire dans certains cas fusion) des acteurs acadmiques locaux qui les accompagnent viennent modifier significativement lautonomie, les prrogatives et les poids respectifs des protagonistes en prsence dans les territoires en rgion. Au-del des partenariats, rels et nombreux, nous dans le cadre des quipes-projets, labsence de mention explicite de la dimension territoriale de la stratgie dInria dans la prsentation faite par la direction de linstitut, contrastant avec les entretiens runissant les reprsentants de ces tablissements, a sembl montrer un dcalage dans la prise en compte des politiques de site dans la stratgie nationale de linstitut. Il est donc essentiel pour Inria de bien prendre la mesure de ces volutions et de sadapter ce nouveau contexte, afin dtre un acteur plus impliqu dans la dfinition des stratgies de sites et dans les ngociations affrentes. Une telle attitude est de plus fortement encourage par les tutelles et souhaite par les acteurs locaux eux-mmes (tablissements denseignement suprieur et collectivits). Limplantation forte dans plusieurs rgions, par lintermdiaire des centres rgionaux, est un atout de premier plan pour mettre en uvre une telle volution de la stratgie. Il faut ainsi amplifier les actions qui concrtisent limplication de plus en plus forte dInria dans les cooprations de site et qui visent les prenniser, en sappuyant sur les complmentarits et les synergies. Dans ce contexte, la mise en place et la monte en puissance des SATT (socits dacclration du transfert de technologies) assurant la valorisation des rsultats de recherche des tablissements publics sur de nombreux sites o Inria est prsent constituent une nouvelle donne vis--vis de laquelle Inria doit faire voluer son positionnement. Il y a l de nouveaux interlocuteurs avec lesquels linstitut a intrt cooprer, sous peine de se trouver en dcalage trop marqu avec ses partenaires acadmiques et les entreprises avec lesquelles ces tablissements cooprent. II Partenariats et transfert La proximit avec les entreprises autant que la qualit scientifique font partie des gnes Inria. Le modle dorganisation et de fonctionnement dInria est dfini et mis en uvre pour assurer lexcellence de ses recherches avec un souci constant de transfert vers lindustrie. Inria a su au cours des annes assurer un bon quilibre entre les deux facettes de sa mission recherche et transfert ce qui lui a permis dobtenir des rsultats significatifs sur ces deux volets. La volont exprime par la direction de ltablissement, pleinement relaye par les directions des centres rgionaux, de prserver cet quilibre entre ces deux facettes est tout fait lgitime. Quen est-il au niveau des quipes ? On entend parfois sexprimer le souci de favoriser lactivit de recherche comme objectif principal, sinon unique, ce qui apparat incohrent avec les positions institutionnelles. Il est vrai que les chercheurs sont le plus souvent recruts en premier lieu sur la base de leur comptence scientifique, et ce juste titre. Il reste que linstitut dans son ensemble ne peut pas se dpartir de sa mission originelle de transfert. Cette exigence est de plus conforte par ladhsion (en 2011) de linstitut au rseau des instituts Carnot, mme si ce statut et les engagements qui laccompagnent ne semblent pas avoir rellement bien diffus au sein de ltablissement. Les partenariats en matire de transfert et les interactions avec le tissu industriel prennent ici toute leur importance : ils doivent tre dvelopps comme des outils prcieux pour atteindre lquilibre exig par les tutelles sans remettre en cause les vises dexcellence qui assurent le rayonnement de ltablissement : cette implication fait clairement partie des attentes exprimes, non seulement par les entreprises, mais aussi par les collectivits locales. Une altration marque, en pratique, de la position institutionnelle dInria ce titre entranerait assurment de fortes dconvenues. Inria dveloppe des partenariats ambitieux et prennes avec plusieurs entreprises majeures sous la forme de Joint Labs (Alcatel-Lucent, Astrium, EDF, Microsoft, Total). Les visites dans les centres ont toutefois rvl des dmarches disparates vis--vis des entreprises et des oprations de transfert, notamment en ce qui concerne les partenariats directs. La capacit des quipes-projets nouer et dvelopper des partenariats avec les PME est
29 galement trs variable suivant les centres. Bien que ramens la baisse, les objectifs initialement trop ambitieux fixs par la direction en ce qui concerne la cration des Innovation Labs avec des PME (cf. supra) ont pu avoir un effet contre-productif, car dissuasif. Un effort est donc entreprendre, dune part, en vue dassurer une meilleure diffusion et un meilleur partage des bonnes pratiques en la matire et, dautre part, afin de prciser des cibles pragmatiques et rellement dynamisantes. III Positionnement international Inria compte 28 laurats de lEuropean Research Council (ERC) sur la priode 2007 - 2012, ce qui tmoigne bien de la reconnaissance de linstitut au niveau europen. Inria a mis en place des partenariats transfrontaliers on peut notamment citer lquipe-projet du centre Lille Nord Europe avec le CWI (Centrum voor Wiskunde en Informatica Center for Mathematics and Computer Science) dAmsterdam. Toutefois, bien que sappuyant sur des interactions effectives et suivies entre chercheurs, ces initiatives peinent dboucher sur de rels partenariats structurs. Inria simplique galement de manire tout fait significative linternational dans la mise en place de conventions de coopration prennes : on peut citer les accords majeurs passs avec le Chili, la Chine, les tats-Unis (Illinois et Californie), etc. Le programme Inria@Silicon Valley lanc en 2011 est emblmatique de cette dmarche : il vise promouvoir des collaborations avec plusieurs universits et instituts de recherche prestigieux en Californie : Stanford University, UC Berkeley et le LBNL (Lawrence Berkeley National Laboratory). Cr officiellement en 2012 avec le soutien du gouvernement chilien et en partenariat avec les principales universits locales, le CIRIC (Communication and Information Research and Innovation Center) a, quant lui, clairement pour cible linnovation. Lobjectif est de dvelopper des activits de recherche et dveloppement avec des industriels (cration de start-up et transfert vers les grandes entreprises et les PME), et rciproquement, de favoriser limplantation et lessor des entreprises franaises au Chili. Ces oprations linternational se concrtisent par des rsultats probants sur le plan du rayonnement et des actions de coopration. Elles mobilisent nanmoins des moyens budgtaires significatifs et la question qui se pose est darriver maintenir et amplifier ces initiatives dans un contexte budgtaire de plus en plus contraint. Il semblerait opportun de favoriser, voire daccentuer, les partenariats entre tablissements franais implants linternational. Dans ce sens, on peut citer titre dexemples dune part lIFCAM (Indo French Centre for Applied Mathematics), UMI du CNRS laquelle Inria est associ, et dautre part le NTU-iCeiRA (NTU-International Center of Excellence on Intelligent Robotics and Automation research) qui rassemble la National Taiwan University, le CNRS et Inria, ainsi que lUniversit Pierre et Marie Curie (UPMC), ou encore le LIAMA Pkin dont Inria a t le crateur avec lAcadmie des Sciences de Chine, rejoint rapidement par le CNRS, lUniversit Joseph Fourier (Grenoble) et le groupement des Ecoles centrales ct franais. Laccord majeur intervenu tout rcemment (octobre 2013) concernant la mise en place du Joint Targeted Program in Information and Communication Science & Technology associant CNRS, Inria et le dpartement des sciences et technologies du gouvernement indien illustre bien le type de concertation qui est recommand par les tutelles. Ds sa cration, Inria a su acqurir une vaste renomme, notamment en organisant des confrences internationales accueillant des acteurs majeurs de linformatique et des mathmatiques appliques. Cest aussi par le biais de la formation laccent ayant t mis sur lorganisation dcoles d't impliquant des personnalits de renom - que sest rapidement dveloppe cette reconnaissance internationale. Inria a mis en place depuis une dizaine dannes une stratgie volontariste (le programme Internships) afin de favoriser laccueil dtudiants trangers (stagiaires et doctorants) : passant de 39 stagiaires en 2004 151 en 2012, cette filire daccueil na cess de crotre. Lattractivit dInria linternational est aussi tout fait perceptible au niveau des recrutements. Un souci vivement exprim ce titre lors des entretiens avec les chercheurs a trait au risque de ne pas pouvoir maintenir ces possibilits daccueil dans le nouveau contexte qui se dessine pour les laboratoires de recherche par le passage de la plupart dentre eux en ZRR (zone rgime restrictif). A ce titre, il est important que les tutelles mesurent la lourdeur des tches administratives et limportance des dlais dans le traitement des dossiers qui rsultent de laccroissement des exigences pour laccueil dtrangers au sein des quipes de recherche, y compris lors du recrutement de chercheurs permanents.
30 Pilotage et gestion I Un modle dorganisation original mais qui pose question Inria revendique un modle dorganisation original se caractrisant par deux lments clefs : une organisation dite matricielle et une hirarchie plate . Ce modle a t maintenu malgr la forte croissance de linstitut, notamment entre 1999 et 2009, priode pendant laquelle il a doubl de taille, ce qui en rend le fonctionnement plus dlicat. Cette organisation runit, dans un systme deux dimensions dit matriciel , dune part les huit centres de recherche (les units de production dInria) et dautre part les neuf directions fonctionnelles scientifiques 19 et administratives 20 . La plupart des responsables dune direction fonctionnelle a un rle important danimation dune ligne fonctionnelle rassemblant les services et acteurs concerns dans chaque centre de recherche. Le bon fonctionnement de cette organisation ncessite un trs grand nombre de runions entre la direction gnrale, le comit de direction, les services des centres rgionaux sous diffrentes formes auxquelles sajoutent des rencontres dans le cadre de rseaux-mtiers. Comme le reconnat Inria, ce choix dorganisation a un cot de transaction loin dtre ngligeable, ce qui pose question quant son efficience 21 , mais fait preuve defficacit. Intgr par lensemble des personnels de linstitut, il en assure la cohrence malgr lclatement gographique et participe la performance collective dInria. Complexe mettre en uvre, ce mode dorganisation ne constitue pas un obstacle la modernisation et la rationalisation des fonctions dappui. Ainsi, le projet de transformation de la ligne fonctionnelle financire lanc en 2011, mme sil a t retard par des vacances de postes, se poursuit. De mme, un important chantier est men en vue de centraliser et rationaliser, la DSI, lingnierie et lexploitation de linfrastructure informatique pour dgager des ressources et les redployer sur les priorits de dveloppement du systme dinformation. Ces restructurations lourdes font toutefois toucher les limites du modle dorganisation et de son acceptation. Les visites dans les centres ont parfois donn lieu lexpression de frustrations sur la question de lautonomie des centres rgionaux. Il semble tout le moins y avoir un dficit dans la communication interne, ce qui amne certains agents percevoir la conduite du changement comme tant brutale et trop top-down . Ce mode dorganisation matriciel saccompagne de la volont de conserver une hirarchie plate , ce qui signifie quil ny a jamais plus de deux niveaux de hirarchie entre tout agent de linstitut et un membre du comit de direction. Ceci interroge, par exemple, sur le positionnement au niveau central de la fonction de dlgu gnral ladministration des ressources et des services (DGARS) qui na pas dautorit hirarchique sur ces derniers. Le DGARS exerce une triple mission : la prparation et lorganisation du conseil dadministration de linstitut, la coordination des actions support de ltablissement et la coordination des dlgus ladministration des centres (DAC) et des assistantes des quipes de recherche (AER). Animateur du groupe des directeurs fonctionnels administratifs, il a la responsabilit de piloter une quipe comptente et dsormais stabilise aprs dcantation des turbulences et mobilits antrieures. Le responsable de lObservatoire des activits lui est rattach fonctionnellement. Cet observatoire est un instrument de pilotage mis en place en 2008 avec des outils de gestion (tableaux de bord et indicateurs), scientifiques ou propres aux fonctions support ; il importe que ces nouveaux outils, pour leur pleine efficacit, percolent efficacement dans les centres rgionaux dInria. Cette organisation se retrouve au niveau de chaque centre de recherche o le DAC a un rle de coordination mais na pas dautorit hirarchique sur les services du centre. Inria prsente lorganisation plate comme un gage de ractivit, de souplesse et defficacit quil est indispensable de conserver. On peut cependant se demander si ltablissement ne gagnerait pas responsabiliser les dlgus ladministration tant au niveau du sige que des centres, ce qui apporterait de la clart dans leurs relations avec les personnels. Le moment semble galement venu
19 Direction de la recherche, direction du transfert et de linnovation, direction du dveloppement technologique, direction des partenariats europens, directions des relations internationales. 20 Direction des ressources humaines, direction des affaires administratives, financires et patrimoniales, direction des systmes dinformation, des infrastructures et des services informatiques, direction de la communication. 21 Comprise comme le rapport entre lefficacit et le cot.
31 de confrer aux dlgus ladministration des centres, un statut inspir de celui en vigueur pour le dlgu ladministration du sige, avec des responsabilits hirarchiques sur leurs collgues chefs de service. En valorisant la fonction, une telle avance contribuerait seconder efficacement le directeur de centre sans ter ce dernier sa responsabilit densemble ; largument du double degr de hirarchie maximum au sein de linstitut ne doit pas tre considr comme un dogme intouchable. De plus, ce nouveau positionnement des DAC est susceptible de renforcer les actions de modernisation entreprises par ltablissement, notamment en ce qui concerne son systme dinformation dune part, et de fluidifier le dialogue social dautre part. II Un dialogue de gestion structur et peru comme un mode de pilotage puissant, mais qui repose sur des outils inadapts La procdure budgtaire commence au milieu de lanne N-1 par un cadrage prliminaire tabli par la direction gnrale de linstitut. Sur cette base chaque centre et chaque direction fonctionnelle formulent des propositions dobjectifs et de moyens financiers et humains. Ces propositions sont ensuite discutes lors dun entretien avec le PDG et ses collaborateurs (EOMD - entretien objectifs moyens de direction) ; les orientations court et moyen termes sont croises avec les rsultats obtenus et les valuations ralises. Cest donc un vritable dialogue de gestion sinscrivant dans un esprit de performance quInria a mis en place permettant un rel pilotage de linstitut. Lobtention des donnes ncessaires pour nourrir le dialogue de gestion et assurer le suivi budgtaire constitue cependant un point noir pour linstitut. Lensemble des acteurs saccorde reconnaitre la difficult dobtenir des donnes fiables. Le logiciel OPSF utilis pour la gestion financire et comptable est obsolte et les services sont amens utiliser des outils parallles. La production du compte financier est une preuve redoutable. La ncessit de croiser et recroiser les donnes pour sassurer de leur fiabilit est chronophage et source de stress, avec un impact trs rel sur la productivit. Il sagit l dexemples dun problme dordre plus gnral qui sera abord lors de la partie concernant le systme dinformation. Il est impratif quInria fasse voluer son systme dinformation financier et comptable, ce dont ltablissement est conscient. III Une gestion des ressources humaines qui demande amlioration Forte dune trentaine dagents, la direction des ressources humaines est articule en trois services : a) carrires, rmunrations, formations, b) recrutement, fonctionnement, action sociale, c) appui la fonction RH. Son responsable coordonne et pilote laction des services RH des centres pour la gestion statutaire et administrative ainsi que pour laccompagnement des agents dans leur parcours professionnel. Inria compte quelque 2 600 agents en propre et accueille environ 1 800 collaborateurs extrieurs (enseignants- chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingnieurs scientifiques et chercheurs) appartenant dautres tablissements : universits franaises ou trangres, organismes de type EPST. 1 Une mobilit des cadres qui pose question Le pilotage administratif et financier dInria a t affect, au cours de la priode considre, par une importante mobilit des directeurs, chefs de service fonctionnels. Dans les fonctions de pilotage (dlgation gnrale ladministration des ressources et des services, GRH, service financier et agence comptable) les actuels titulaires avaient une anciennet dans leur poste comprise entre 8 et 18 mois la date de leur audition par le comit. Les responsables rencontrs ont nanmoins soulign leur motivation et leur dtermination conduire une action collective, aprs restructuration de deux directions principales (ressources humaines et affaires financires) intervenues au cours des derniers mois. Sagissant de lattractivit, Inria, qui entend promouvoir lexcellence dans le numrique, sest donn pour objectif dattirer les meilleurs ; il a t trait du cas des chercheurs dans la section sur la recherche. Pour le reste, on remarque que le turn-over des personnels concerne deux catgories dagents Inria : dune part, les doctorants et post-doctorants qui viennent Inria pour un temps limit (2 4 ans) conformment leur statut et dautre part, les personnels dappui. Concernant cette dernire catgorie et comme mentionn supra, les dernires annes ont montr une certaine volatilit ou vaporation, dont les raisons sont multiples : un volume important dagents en CDD qui ne se sentent pas intgrs dans ltablissement ; un niveau de rmunrations accessoires infrieur ce qui est pratiqu dans lenvironnement professionnel concurrentiel (collectivits territoriales, universits, autres administrations) ce qui entrane des dfections dans toutes les catgories ;
32 des conditions de travail insatisfaisantes, notamment en matire de logiciels de gestion dont plusieurs sont dfaillants ou obsoltes ; des conditions de transport et de desserte difficiles en rgion parisienne ; certains emplois offerts, notamment dans les centres, ne bnficient pas de responsabilits assez gratifiantes. 2 Un dialogue social qui rencontre des difficults. Les outils et lieux de dialogue semblent suffisants : commission pour les non-titulaires, commission pour les doctorants et le bilan social retrace un nombre important de runions. Pour les commissions paritaires, les reprsentants des personnels regrettent un manque de mobilisation au sein de ltablissement. Si les informations attendues par les reprsentants des personnels sont gnralement fournies par ladministration, par exemple en comit de centre ou en CHSCT, les reprsentants lus dplorent une discussion insuffisante et ils estiment voluer dans un lieu dchange tronqu. De plus, le CHSCT ne semble pas bnficier, de la part de la direction gnrale, de toute la considration souhaite par les lus. De mme, sils estiment que les travaux prparatoires sont satisfaisants, ces derniers trouvent les runions trop rapides et ne laissant pas le temps suffisant la discussion. Par ailleurs, les partenaires sociaux mettent en avant quelques incidents graves ; des cas trs diffrents les uns des autres mais ressentis comme lexpression dune souffrance au travail lie la rationalisation des tches et au manque de contacts. On ne peut quencourager la direction des ressources humaines poursuivre son action pour amliorer le dialogue social et utiliser linstrument quelle met actuellement au point avec une socit de service pour sonder rgulirement le moral des personnels. IV Une gestion budgtaire, financire et patrimoniale moderniser Lagence comptable est compose de 30 agents et organise en trois services : service dpenses/paye, service recettes, service comptable (production des comptes). Deux agents sont affects laudit comptable et au contrle interne. Il faut demble noter le rle important jou par la certification des comptes mise en uvre en 2009 et effective pour les comptes 2010. Les rserves et recommandations formules par les commissaires aux comptes ont servi de guide et une dmarche vertueuse sest mise en place, fortement impulse par lagence comptable. Il reste beaucoup de travail fournir mais la leve progressive des rserves traduit la prise en compte par linstitut des recommandations formules par les commissaires. Il est noter galement que le contrle de gestion interne progresse dans le souci dadapter la dmarche la spcificit des missions dInria. La direction financire et patrimoniale compte une trentaine dagents au sige national et plus dune centaine rpartis dans les 8 centres. Elle a pour mission de piloter et coordonner la politique budgtaire et financire de linstitut dune part, et danimer la mise en uvre oprationnelle effectue par les services administratifs et financiers dans les centres, dautre part. La croissance forte de linstitut au cours de la dcennie 2000 2010 a rendu ncessaire une vigilance accrue sur les grands quilibres : ajustement des moyens de fonctionnement lvolution des effectifs, matrise de la masse salariale, investissement en infrastructures et en quipements scientifiques cal autour de 10 % des recettes, progression des ressources propres plafonnes 30 % des recettes globales, notamment. Depuis plus dun an, la direction financire et patrimoniale a entrepris un travail de structuration et de modernisation de ses pratiques afin de mieux remplir les fonctions qui lui incombent (budget, recettes, contrats, dpenses, achats) tout en assurant une bonne interface avec les centres. Meilleure qualit de service, rduction des dlais de paiement, simplification des procdures, productivit accrue, dmatrialisation des processus, recrutement de collaborateurs idoines, formation dagents la polyvalence pour assurer des gestions intgres dans la ligne financire , illustrent cet aggiornamento qualitatif actuellement en cours qui contribuera mettre niveau oprationnel la fonction financire. Le rapport dautovaluation dInria prsente page 58 un tableau dvolution des comptes entre 2009 et 2012. Ce document fait apparatre que pour 264 M de crdits vots en 2012, il a t dpens 224 M , ce qui reprsente un cart de 40 M (soit 15 % du budget) et ce qui entrane des reports dun montant quivalent sur
33 lexercice suivant ; le phnomne est rcurrent et lcart des crdits vots avec les dpenses effectues est dcrit, dans la priode sous valuation, par le tableau suivant :
Budgets Inria (dpenses en M) 2009 2010 2011 2012 Budget vot 237,81 252,50 265,19 264,26 Budget excut 211,83 230,56 226,84 224,04 Disposant de rserves dune telle ampleur, linstitut peut provisionner des moyens pour contribuer au financement de plusieurs actions alternatives ou cumules : la modernisation des outils du systme dinformation, la prvention du vieillissement des btiments dans le cadre du schma directeur immobilier, ou laccompagnement, le moment venu, doprations immobilires. A ce propos, le devenir du site de Rocquencourt demeure une question pineuse et importante qui na pas trouv sa rponse encore. On peut galement envisager que ltablissement dveloppe une action RH qui lui permette de stabiliser les personnels attirs par dautres horizons, moyennant une politique indemnitaire imaginative prconisant des gratifications compensatoires plutt que de dplorer des contraintes rglementaires pnalisantes et intangibles. Enfin, dans la prochaine section, nous insisterons sur la ncessit absolue de rnover les outils informatiques sans lesquels le contrle de gestion ne pourra progresser. Il serait illusoire de vouloir mettre en uvre une comptabilit analytique pourtant indispensable. V Un systme dinformation restructurer et des applications de gestion rnover La direction des systmes dinformation, des infrastructures et des services informatiques (DSI) labore et met en uvre le schma directeur des moyens informatiques, des rseaux de communication, de la scurit informatique et des systmes dinformation. Elle assure la coordination des services informatiques des huit centres rgionaux, anime les projets nationaux de dveloppement des rseaux et systmes de communication et est responsable de la mise en place et de lvolution des outils informatiques dintrt gnral. Elle propose et fait appliquer lorganisation de la scurit des systmes informatiques de linstitut. Elle est responsable de la mise en place, de lexploitation et de lvolution des outils informatiques du systme dinformation et de gestion des services du sige et des centres et du systme dinformation scientifique de linstitut. 1 Une restructuration de la DSI parachever La responsable de la DSI est en poste depuis le 1 er aot 2013. Sa direction regroupe 60 agents rpartis en quatre services (systme dinformation scientifique et outils collaboratifs, systme dinformation de gestion, urbanisme, infrastructure et production informatique) et quatre cellules (budget, qualit, environnement de travail, scurit informatique). 60 agents sont galement rpartis dans les diffrents centres de recherche. Avant 2010 - 2011, il y avait 30 agents au niveau central et 90 affects dans les centres de recherche. Aprs une phase de conduite du changement juge importante par la direction dInria mais probablement trop courte, mene en juillet 2011, les fonctions ont t redfinies et une phase de mobilit a t ouverte. Il a t choisi d'ouvrir la mutation un certain nombre de postes et de les proposer tous. Le personnel en place a donc t amen postuler sur des postes qu'il occupait prcdemment, ce qui a t trs mal vcu. Encore aujourd'hui des tensions sont lies cet pisode et il y a parfois le sentiment, localement, dune perte de comptences. 2 Un systme dinformation unifier et des applications de gestion rnover Chez Inria il faut parler des systmes dinformation. Ils sont organiss par grands domaines : le systme dinformation scientifique pour le suivi des quipes-projets, la production scientifique, lappui aux activits de recherche ; le systme dinformation de gestion pour la gestion financire et comptable, pour la gestion des ressources humaines, complt par un infocentre ; une large palette doutils collaboratifs (mail, agenda partag, partage de documents etc.). Linstitut a la volont dassurer la cohrence de son systme dinformation. Dans le cadre de la nouvelle organisation, un service durbanisation a t mis en place. Il a pour missions principales dassurer la cartographie des processus, des fonctions et des applications, et la mise en uvre de rfrentiels communs. La volont d'uniformiser le
34 SI d'Inria est une trs bonne chose. La situation de dpart d'un SI par site rendait difficile un maintien convenable en situation oprationnelle et au bon niveau de service et de scurit. Ce SI local tait le plus souvent lui-mme compos de plusieurs sous-systmes. Cette volont duniformisation doit permettre galement de traiter le plus gros chantier qui est celui des logiciels de gestion. Si dans le plan stratgique 2013 - 2017, objectif Inria 2020, la volont de btir un systme dinformation plus complet et plus agile permettant daboutir la mise en place dun centre de services national avec une offre de proximit homogne sur lensemble des sites de linstitut est acte, ce document ne consacre pas une ligne pour tracer des objectifs en matire dinformatique de gestion. Ce sujet, abord de faon rcurrente lors des entretiens, na pas fait lobjet dun effort suffisant de la part dInria. Pour un institut qui vise en permanence lexcellence, ses outils informatiques de gestion sont actuellement un frein. Que ce soit pour la gestion financire et comptable ou pour la gestion des ressources humaines, les logiciels sont soit obsoltes, voire trs fragiles (progiciel OPSF avec toutes les verrues ajoutes pour rpondre aux spcificits Inria), soit manquant de cohrence (GEF et ASTRE pour les ressources humaines), obligeant les personnels des ressaisies. Il y a l une urgence dont ltablissement semble enfin avoir pris la mesure. Anim par un souci de pragmatisme, Inria a adhr lAMUE 22 . Le choix dune solution pour rnover le logiciel de gestion financire et comptable est lanc et aboutira en 2015 par la mise en service dun nouveau systme. Enfin pour la gestion des ressources humaines ltude est en cours et devrait aboutir court terme. Cette dmarche ne peut qutre encourage. Enfin, il faut noter que la DSI a pour mission de grer l'environnement de travail. Mais il n'y a pas de politique de normalisation. Cela est considr comme compliqu compte tenu du public de chercheurs attachs leur autonomie. Mme s'il semble irraliste d'uniformiser tout le parc informatique et de trop restreindre le choix des quipes, il serait possible avec leur aide de btir plusieurs types de configurations (bureautique, dveloppeur, chercheur nomade, etc.) qui permettront terme de rduire les cots lis l'achat mais aussi au support.
22 Agence de mutualisation des universits et tablissements.
35 Politique de la qualit et communication I Politique de la qualit Ayant presque doubl sa dimension et ses effectifs depuis dix ans, un des enjeux majeurs pour le futur dInria est de prserver son excellence scientifique et la qualit des rsultats de ses diffrentes activits. Cest dans ce contexte que la politique de la qualit doit tre pense. Le comit estime quil est ncessaire de la dvelopper dans une direction plus structure, mieux spcifie et formalise. Les actions de prospectives, les analyses SWOT concernant les dimensions principales de lcosystme numrique externe et interne et les activits dvaluation des quipes et des centres de recherche sont trs importantes et doivent tre poursuivies. Cest prcisment parce quil a atteint, dans tous les domaines o il exerce ses activits, un niveau lev de qualit que la question du suivi et de la garantie de la qualit se pose Inria. Y rpondre implique de chercher formaliser des processus damlioration continue de la qualit aux niveaux de la recherche et des activits de support la recherche, en dveloppant des outils formels pour effectuer lauto- apprciation, le contrle de gestion, lvaluation des workflows et lanalyse de limpact de ses activits. Ainsi, Inria se doit de dvelopper une politique de la qualit permettant notamment de : dfinir des mtriques, des indicateurs et des dmarches pour mesurer la qualit de la recherche, des activits et des processus ; analyser les forces et les faiblesses du modle dquipe-projet pour envisager son volution ; structurer plus formellement les dispositifs de management au service dune meilleure adhsion des acteurs aux objectifs de la direction ; accrotre son attractivit afin dattirer les meilleurs chercheurs internationaux. Pour atteindre ces objectifs, Inria aura besoin doutils danalyse et de suivi des rsultats, de faire voluer ses procdures dvaluation, de mieux diffuser en interne ses objectifs stratgiques et dassurer un accompagnement plus structur de ses chercheurs. Inria ayant atteint un palier dans son dveloppement, il devrait essayer de dfinir, introduire et appliquer, dune faon plus formelle et plus spcifique, des indicateurs de qualit et des procdures formalises dvaluation, notamment au niveau des quipes-projets. Toute volution de ce modle devrait faciliter la focalisation stratgique et viter le risque de la fragmentation et de la dispersion des efforts de recherche entre les diffrentes quipes- projets. Le rapport dautovaluation dInria mentionne toutes ces pistes et la direction a donc pleinement conscience de leur importance ; en revanche, lefficacit et la comprhension de ces systmes par les chercheurs et au sein des diffrents services ne semblent pas tre optimales. Bien videmment, le problme de lvaluation quantitative de la recherche est difficile mais Inria devrait essayer de produire plus dindicateurs et de donner plus de lignes directrices aux chercheurs, aux quipes, aux centres de recherche et aux services. Dfinir une mtrique de la qualit plus explicite peut tre utile galement pour mieux positionner Inria dans lcosystme de la recherche numrique en France et dans le monde. Une meilleure communication du sige vers les centres et les quipes peut galement fournir un outil pour mieux expliciter les objectifs stratgiques dInria lintrieur comme lextrieur, en sappuyant sur une connaissance plus prcise de lactivit de ses quipes. Ltablissement doit en outre sassurer que sa stratgie est bien comprise et partage par lensemble de ses personnels. Le dveloppement des outils de la qualit peut, enfin, contribuer augmenter lefficience globale de ltablissement en crant une dynamique collective plus forte parmi les personnels. Ces outils peuvent notamment constituer un facteur damlioration des conditions de travail et permettre un meilleur accompagnement des carrires des chercheurs en particulier pour ceux qui prouvent des difficults. Ces processus daccompagnement peuvent aussi renforcer lattractivit de ltablissement pour les chercheurs trangers. En conclusion pour soutenir, prenniser, et assurer son excellence et son leadership dans le domaine du numrique, Inria doit franchir une tape significative dans le dveloppement de sa politique de la qualit.
36 II Communication Depuis sa cration, une des missions d'Inria est la diffusion des connaissances et du savoir-faire. Les actions de communication constituent un outil-cl concourant cet objectif du "faire-savoir". Leur contribution une meilleure connaissance des travaux de recherche dInria constitue par ailleurs un levier important au service de la valorisation et du transfert. Pour remplir ces missions, Inria sappuie sur un dispositif de communication qui prsente un certain nombre de forces et de succs. Parmi les actions de la direction de la communication, on peut citer le pilotage du changement didentit, le soutien la communication du PDG et de la direction, lorganisation de manifestation comme les rencontres Inria- Industrie, la gestion de sites web comme inria.fr, la dfinition des messages et des outils de communication interne. Inria dispose dune quipe professionnelle, capitalisant sur les expriences antrieures diversifies dans le secteur de la communication de ses responsables. La direction de la communication sest organise en fonction des cibles et des mtiers, avec des relais dans chacun des centres ; lquipe est galement en charge de la communication interne, largement mise en uvre au niveau des centres. La communication interne est porteuse de forts enjeux de cohsion, dimplication des personnels dans la vie des centres et daccompagnement du changement. De plus, un plan de communication sappuyant sur une analyse croise des cibles et des outils disponibles, incluant notamment une rationalisation des sites Web et le recours des outils rcents comme les rseaux sociaux ou une chane Youtube guide laction de la direction de la communication. De la mme manire, la gestion russie de la transition vers la nouvelle identit Inria a permis linstitut de se positionner comme une marque simple et lisible, avec une signature inventeurs du monde numrique en phase avec son positionnement stratgique. L'originalit et la pertinence de lactivit de mdiation scientifique pilote conjointement avec la direction de la recherche saffirment avec notamment le lancement dun site Web ddi la culture numrique publiant des rflexions sur la civilisation numrique. De mme, les thmatiques du numrique, objet dun intrt fort du public et trs prsentes dans les mdia, constituent un terreau favorable pour une visibilit mdiatique forte d'Inria. Toutefois, Inria devrait pouvoir capitaliser davantage sur l'apptence des mdias pour les questions numriques et les nouveaux enjeux qui y sont lis ; la cration des sites Interstices (culture scientifique) puis Inriality (informations grand public) a constitu, cet gard, une dmarche positive, mais Inria reste encore relativement peu prsent dans lunivers mdiatique sur ces thmes du numrique. Enfin, si les partenaires apprcient la vitrine de communication offerte par Inria, certains, industriels comme acadmiques, ont exprim une frustration occasionnelle de ne pas tre reconnus ce quils estiment tre leur juste contribution dans les messages diffuss par Inria. Inria doit relever de nouveaux dfis : la prise en compte accrue des domaines socitaux (sant, environnement, impact du numrique, etc.) et, dcoulant de cette volution, interaction avec un cosystme dacteurs beaucoup plus large : entreprises agissant dans dautres secteurs que les TIC, tissu des PME, grand public, etc. Cette volution a des consquences sur la politique de communication, bien identifies par la direction de la communication Le comit suggre les pistes damlioration suivantes : dvelopper plus largement une communication sur les apports dInria aux grands enjeux socitaux ou l'apport du numrique est crucial: sant, environnement, etc. ; en ce qui concerne le grand public, les efforts en cours gagneraient sans doute en efficacit en utilisant leffet de levier de partenariats avec des mdias gnralistes ; dfinir et implmenter une communication spcifique ciblant les PME qu'Inria rencontre quelques difficults approcher : les efforts dInria seraient facilits si la notorit de linstitut dans ce secteur conomique se dveloppait ; amplifier sa communication interne sur la stratgie et les orientations proposes par la direction vers tous les niveaux de lorganisation, particulirement vers les quipes-projets, dont certaines ont paru sapproprier insuffisamment la stratgie dInria ; tre plus sensible la valorisation dans la communication externe de la contribution des partenaires.
37 Conclusion Les chapitres prcdents offrent un ventail large de suggestions, certaines trs oprationnelles, que le comit croit utile Inria de considrer. Cette conclusion rassemble les principaux points forts de lorganisation, les dfis les plus importants qui sont relever, ainsi que quelques recommandations qui apparaissent essentielles au comit. I Les points forts : Lexcellence de la recherche effectue par Inria est reconnue internationalement. Elle sappuie entre autres sur une philosophie exceptionnellement forte de qualit scientifique, vigoureusement dfendue par la direction, accepte et intgre tous les chelons de lorganisation. Deux principes organisationnels font sa spcificit et sa force : le fonctionnement par quipes-projets constitues autour de leaders reconnus et dimportants services de soutien aux chercheurs qui leur permettent de consacrer un maximum de temps leurs activits de recherche. Inria a russi attirer et conserver, dans un contexte international trs comptitif, des chercheurs remarquables. Le concept de partenariat est au cur du fonctionnement dInria. Plus de 80 % des EP sont en collaboration avec dautres organismes et institutions. Des partenariats ambitieux et prennes ont t dvelopps avec plusieurs entreprises majeures (Alcatel-Lucent, Astrium, EDF, Microsoft, Total). A linternational, des accords importants avec par exemple le Chili, la Chine, les tats-Unis (Illinois, Californie) sont tout fait novateurs et porteurs pour le rayonnement de linstitut. Lexigence de transfert parat bien prise en compte par la direction qui a mobilis des moyens consquents, qui a dfini et implment une stratgie et des leviers en consquence, avec comme rsultat des success stories remarquables qui contribuent lattractivit dInria. En particulier les grands groupes et les ples de comptitivit expriment leur satisfaction quant leur relation avec Inria et soutiennent sans ambigit la politique dexcellence mene par linstitut. Au niveau de la procdure budgtaire, Inria a commenc mettre en place un vritable dialogue de gestion. Malgr des changements rcents au niveau des cadres, les responsables ont soulign leur dtermination conduire une action collective, aprs les fortes volutions des derniers mois dans les domaines des ressources humaines et des affaires financires. Des quipes bien en place, comme celle en charge de linternational ou celle de la communication, font depuis longtemps un travail tout fait remarquable. II Les points faibles : Inria doit tre conscient des risques de dispersion. Linstitut veut exceller sur toute la chane, depuis la recherche fondamentale jusquau transfert technologique et sur tout le spectre du domaine numrique. Inria doit se positionner sur quelques axes scientifiques prioritaires des sciences du numrique et veiller sappuyer au mieux sur les partenariats avec dautres acteurs qui peuvent fournir les comptences qui lui manquent et complter son primtre daction. Les volutions importantes et rcentes du paysage ESR et la modification consquente des rapports de force devraient amener Inria repenser ses objectifs et son fonctionnement dans les partenariats en rgion, en mettant laccent sur son implication dans llaboration et la mise en uvre les politiques de site en cours de structuration au-del des partenariats dj prsents notamment au travers des quipes-projets. Pour passer lchelle des ambitions croissantes exprimes dans les dialogues entre Inria et ses tutelles mais aussi avec certains partenaires, les dispositifs pour le transfert technologique ont t multiplis, avec des objectifs quantitatifs que ne partagent pas ncessairement tous les chercheurs et des budgets affects qui ne sont pas toujours adapts. La culture dentreprenariat reste largement btir travers lorganisation. La multiplication des dispositifs est dune efficacit discutable, ne serait-ce que parce quelle nest pas mesure systmatiquement. Lobtention des donnes ncessaires (et qui soient fiables) pour nourrir le dialogue de gestion et permettre le suivi budgtaire constitue un vritable point noir pour linstitut. Que ce soit pour la gestion financire et comptable ou pour la gestion des ressources humaines, les logiciels sont soit obsoltes, voire trs fragiles, soit manquant de cohrence.
38 Le management par adhsion reste perfectible. Plusieurs des lments de stratgie (par exemple limportance de ladhsion au rseau des instituts Carnot et les engagements associs, ou la comprhension des indicateurs de qualit), sont fortement ports par les directions mais sans adhsion relle dune partie des agents. La rigidit salariale du modle sous-jacent au fonctionnariat en France pose un vrai problme pour continuer attirer des chercheurs seniors de trs haut calibre au niveau international. III Les recommandations Inria doit clarifier la place quil veut occuper dans lenvironnement de lESR. Sa double mission (recherche et transfert) reprsente un dfi majeur. Les tutelles doivent tre bien conscientes de lampleur de ce dfi ; la volont de mieux quilibrer les deux ples de cette mission est comprhensible et la direction prendre doit faire lobjet dune rflexion qui est dlicate. Il faudrait trs certainement donner plus de visibilit aux nombreux et trs rels succs dont Inria peut se targuer au chapitre du transfert et des relations avec les industries. Le cheminement vers une culture entrepreneuriale plus dveloppe ne doit certainement pas passer par un abandon des critres dexcellence scientifique qui font la renomme dInria travers le monde, y compris dans le secteur industriel : il faut donc prserver sans ambigit limportance de ce critre dexcellence dans les recrutements, les promotions, les crations de nouvelles quipes. Dautre part, en plus de revoir lefficacit relle de la panoplie doutils linterne pour favoriser le transfert, une piste explorer serait de mieux utiliser les partenariats avec des organismes qui sont spcialistes en innovation, et de mieux coordonner ses actions avec des acteurs nationaux et rgionaux du transfert technologique. Inria doit bien prendre la mesure de lvolution du contexte ESR et sy adapter pour tre un acteur plus impliqu dans la dfinition et les ngociations des politiques de site, y compris en portant une oreille plus attentive aux frustrations exprimes par certains partenaires. Une telle attitude est de plus fortement encourage par les tutelles. Le rapprochement avec les universits est plus que souhaitable et pourrait sexprimer par exemple travers des collaborations au niveau de la planification stratgique, des recrutements coordonns ltranger et des processus dvaluation conjoints. Inria doit maintenir fermement la limite actuelle de 200 pour ses quipes-projets, et peut-tre mme envisager de la diminuer, car il est impratif de maintenir sinon augmenter les ressources mises la disposition des EP, ainsi que leur accompagnement pour une gestion efficace. Ceci reprsente un dfi dans un monde o la place du numrique ne cesse de croitre et diffrents secteurs de la socit sollicitent lexpertise de linstitut. Mais sans un accroissement des ressources il sera difficile de donner suite toutes les opportunits. Inria se voulant juste titre porteur de lexcellence en recherche dans le numrique se doit de mettre niveau son systme dinformation, et tout particulirement les logiciels de gestion, en compltant les objectifs du plan stratgique 2013 - 2017 et en mobilisant les moyens financiers cette fin. Au niveau des ressources humaines, les cas peu nombreux mais bien rels de souffrance au travail doivent tre une proccupation soutenue de la direction. Inria aurait avantage systmatiser lusage de mtriques de la qualit dans tous ses secteurs dactivit, et les uniformiser dans les huit centres. Inria doit se concentrer sur le dveloppement de sa stratgie de communication en interne avec lobjectif mesurable et mesur daccroitre ladhsion de tous les niveaux de lorganisation la stratgie et aux orientations proposes par la direction.
39 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Bordeaux Sud-Ouest
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Lvaluation du centre de recherche Inria Bordeaux - Sud-Ouest a eu lieu les 4 et 5 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Philippe VINCKE, professeur de mathmatiques retrait, ancien recteur d'universit, Universit libre de Bruxelles (Belgique). Ont particip lvaluation : Pierre BAYLET, directeur dveloppement et mtiers lInstitut Mines-Telecom Francis LEPAGE, professeur en informatique, universit de Lorraine Gabriel WAINER, professeur en informatique, Carleton University (Canada) Luc ZIEGLER, ancien secrtaire gnral de luniversit de Nancy 1
Yves Lecointe, dlgu scientifique, et Antoine Devoucoux du Buysson, charg de projet, reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAERES ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
41 Prsentation Cr le 1 er janvier 2008, le centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest est implant Bordeaux depuis 2002. Il est principalement situ Talence, sur le campus universitaire, dans un nouveau btiment de 7 000 m inaugur en 2012. Il dispose galement dune antenne Pau. Il compte 21 quipes-projets (cres ou en cours de cration) regroupant 324 personnes, dont 235 scientifiques. 180 personnes (soit 55 %) sont rmunres par Inria. Le centre Inria de Bordeaux reprsente 7,4 % de leffectif total dInria 23 . En termes demplois scientifiques, le centre Inria Bordeaux Sud-Ouest regroupe 7,9 % des effectifs (chercheurs, doctorants, post-doctorants). Le centre est charg de dvelopper et de diffuser, dans le grand Sud-Ouest, la recherche et le transfert dans le domaine des sciences du numrique. Ses trois mots dordre sont : excellence scientifique, dveloppement technologique, et transfert. Les thmes principaux de recherche concernent la modlisation et la simulation numriques, les applications du numrique dans la sant et les sciences de la vie, ainsi que linteraction et ladaptation des outils numriques lenvironnement humain et physique.
23 Donnes bilan social Inria 2012.
42 La gouvernance I Stratgie Deux plans stratgiques ont t labors jusquici : 20082012 et 20132017. Les activits de recherche, articules au dpart autour de 5 axes, ont t restructures fin 2012, autour des 4 axes suivants : calcul intensif sur nouvelles architectures ; gestion des incertitudes et optimisation ; modlisation et simulation pour la sant et la biologie ; systmes interactifs et approches centres utilisateurs. Les objectifs 2012 du centre taient de poursuivre son dveloppement scientifique, daccrotre le transfert, dexploiter les atouts du nouveau btiment en dfinissant une charte de vie et dorganisation interne, de consolider le pilotage du centre, damliorer la gestion des ressources humaines, de consolider la visibilit externe du centre en participant la mdiation de la discipline, et de renforcer les partenariats institutionnels. Ces diffrents points sont abords dans la suite de ce rapport. II Organisation limage du fonctionnement dInria au niveau national, le centre Bordeaux Sud-Ouest est organis de faon matricielle : les 21 quipes-projets (cres ou en cours de cration) sont soutenues par 10 services dappui la recherche, la direction tant assure par le directeur du centre, le dlgu scientifique, et le dlgu ladministration du centre. Chaque service travaille en connexion avec le service quivalent du sige. Il sagit donc dune organisation doublement matricielle (matrice nationale centres - directions fonctionnelles et matrice locale quipes-projets - services dappui) relativement lourde et complexe mais considre comme ncessaire par les dirigeants pour quInria fonctionne vritablement comme un organisme unitaire, et non comme une fdration ou une confdration de centres de recherche. Le fonctionnement du centre sappuie sur trois comits dont les fonctions sont distinctes. Le comit de centre est une assemble paritaire qui a un rle consultatif. Prsid par le directeur, il se runit au moins quatre fois par an ; cest un lieu dchanges sur toutes les questions concernant la vie du centre et les personnels. Le comit des projets est une instance consultative qui runit les responsables des quipes-projets ; cette instance de concertation anime scientifiquement le centre. Les runions sont mensuelles et les responsables de certains services, ainsi que les directeurs des UMR dans lesquelles sont les quipes-projets, sont galement invits en fonction des sujets traits. Le comit local dhygine, de scurit et des conditions de travail (CLHSCT) est plac sous la responsabilit du directeur. Il se runit au moins trois fois par an. Ce mode de fonctionnement na pas soulev de questions particulires lors des entretiens du comit avec les membres du centre.
43 Les activits I Politique scientifique, formation et soutien la recherche La politique scientifique du centre Bordeaux Sud-Ouest sappuie sur la dmarche standard dInria consistant crer de nouvelles quipes-projets (EP) autour de trs bons chercheurs, sans contrainte thmatique forte mais autour dun programme scientifique focalis. Cette dmarche produit indiscutablement des rsultats positifs en termes de qualit globale de la recherche et en termes de visibilit et de moyens acquis, grce par exemple aux ERC Grants. La politique dInria, relative laccompagnement du montage de dossiers, en particulier europens, porte donc ses fruits. Les priorits scientifiques affiches ont eu un effet positif sur la pluridisciplinarit. Elles ont visiblement servi faire aboutir la cration dEP pluridisciplinaires pour des projets intgrant au dpart un faible nombre de chercheurs Inria permanents. Ce type dEP est trs apprci par les chercheurs qui en sont membres. Ils considrent que le travail au sein dune EP apporte une plus-value par rapport un mode de collaboration classique sur un sujet pluridisciplinaire car, dune part, ils ont d affiner, prciser et formaliser leur objectif scientifique et, dautre part, ils ont un horizon temporel bien dfini. Ils apprcient en outre le fait que leurs publications en dehors des journaux et confrences des disciplines informatique ou mathmatiques soient valorises comme les autres. Une EP est cre pour une dure de 4 ans, renouvelable 2 fois au plus. Au bout de 12 ans maximum, elle est dissoute et ses membres se retrouvent dans de nouvelles EP. Cette tape est parfois considre comme difficile et peut conduire des recompositions un peu artificielles. De plus, la cration dune nouvelle EP ncessite beaucoup dtapes, et peut tre assez longue. Notons aussi quune nouvelle EP nest gnralement accepte que si le poids dInria en son sein est suffisant afin quInria en assure la matrise. Ce principe limite le nombre de projets pouvant tre financs par des ressources dites propres, cest--dire des recettes autres que lallocation de ltat (subsides dautres organismes nationaux ou internationaux, contrats industriels etc.). Le concept dEP est bien adapt aux structures nouvelles de type IHU (institut hospitalo universitaire) cres dans le cadre du Programme Investissements dAvenir. Cest un atout mais peut - tre aussi un danger long terme : la politique scientifique pouvant tre, dans ce cas, mene par dautres, lEP risque de perdre de son autonomie et de sa visibilit. Le risque est toutefois limit par le principe mme du renouvellement des EP tous les 4 ans puisque lvaluation correspondante permet de vrifier si les recherches relvent toujours suffisamment du cur de mtier dInria. Les collaborations entre quipes Inria, locale ou nationale, sont limites, mme si les nouvelles structures Inria-labs devraient en principe les encourager. Dans le cas du centre Inria Bordeaux Sud-Ouest, il est sans doute trop tt pour tirer des conclusions sur ces nouvelles structures coopratives, qui nont pratiquement pas t voques au cours des entretiens. En revanche, le partenariat stratgique national DIP Total-Inria a favoris la collaboration des quipes locales impliques et une collaboration nationale qui parat trs fructueuse. Les chercheurs ont gnralement connaissance dans le dtail des travaux connexes, mens par dautres EP au plan national, grce aux valuations dEP, menes de manire thmatique, et qui rassemblent pendant plusieurs jours et sur un mme lieu tous les chercheurs des EP dun mme thme. Nanmoins, la forte culture EP semble limiter la suite des changes scientifiques mens ces occasions. Une action volontariste a t engage par la direction du centre, pour favoriser les collaborations, par la mise sur pied de groupes de travail informels, mais son impact ne peut pas encore tre mesur. Le dlgu scientifique semble avoir un rle direct mineur sur la politique scientifique mais il a un rle indirect danimation scientifique du centre en aidant les proposants de nouvelles EP faire aboutir leur projet. Son rle de facilitateur, qui est trs apprci, constitue un lien important entre les EP. La participation du centre la formation doctorale, hors encadrement des thses, nest pas globalement structure, mme si un budget non ngligeable y est consacr. Elle se manifeste par des soutiens individuels la participation des coles thmatiques, et par le soutien direct certaines coles. Les doctorants paraissent sen satisfaire, ainsi que le directeur de lcole doctorale concerne. Le nombre de doctorants, autour de la centaine, est normal pour ce secteur de recherche en France en regard du nombre de chercheurs titulaires de lhabilitation diriger des recherches (une cinquantaine). Les diffrences de rmunration entre les doctorants selon lorigine de
44 leur financement ne paraissent pas poser de problmes. Des accords ont t trouvs avec les universits pour que les doctorants financs par Inria puissent avoir des contrats doctoraux avec enseignement, ce qui est un point positif pour eux. Les doctorants font par ailleurs lobjet dun suivi et sont invits rejoindre Inria Alumni . Inria souligne dans toutes ses prsentations l'importance des services d'appui et de support la recherche. L'objectif est de ddier une part significative des moyens la prise en charge des tches de support, permettant ainsi aux chercheurs de se consacrer entirement la recherche proprement dite. Les assistants dquipes de recherche (AER), partags entre 2 ou 3 quipes, facilitent amplement le travail quotidien des chercheurs en prenant en charge leurs missions, leurs achats et en les aidant dans les formalits concernant les recrutements de contractuels ou dans lorganisation de manifestations scientifiques. Le Service Exprimentation et Dveloppement (SED) est une ressource importante puisquil dispose de 8 personnes (6 ingnieurs SED et 2 3 ingnieurs non permanents selon les annes). Il na pas vocation raliser des produits finis, mais il apporte une aide la preuve de concepts. Il participe aux activits de recherche, dune part par des missions de dveloppement au sein dEP, dune dure standard de deux ans, et dautre part par des missions dintrt transversal comme la ralisation de certaines plateformes ouvertes et reconfigurables. Ces plateformes sont gnralement usage interne sauf si elles ont t dployes dans le cadre d'un partenariat local et dun financement mixte. Le SED assure galement des activits de formations des chercheurs aux outils logiciels spcifiques. Le SED devrait davantage se valoriser, en prsentant par exemple une plateforme oprationnelle dmonstrative de son savoir-faire, qui contribuerait la visibilit du centre Bordeaux Sud-Ouest. On peut aussi s'interroger sur lexistence ventuelle de plateformes similaires sur d'autres sites Inria : il semble en effet ne pas y avoir beaucoup de concertation entre eux. Enfin, certains chercheurs estiment que le dispositif prsente une certaine lourdeur. Cette remarque peut sexpliquer par la faible frquence dexamen des demandes de missions au SED (annuelle) et par la dure standard assez longue dune mission au sein dune EP (deux ans). Un dispositif cycle aussi long ne rpond pas des besoins de dveloppements lgers, parfois utiles pour certaines recherches. Le comit a cependant eu limpression que le SED sefforait dtre, autant que possible, lcoute de ses clients . Globalement, Inria a donc bien pris en compte le fait qu'une activit de recherche ncessite des services de soutien pour tre efficace. Il a fait le choix dy consacrer des moyens importants. C'est clairement une des forces du dispositif et ces moyens semblent tre apprcis et reconnus par l'ensemble de la communaut des chercheurs. Bien entendu, cela se traduit par une part leve de ces services dans la ventilation budgtaire : les AER, par exemple, sont comptabiliss dans l'agrgat "recherche" du budget. II Innovation, transfert Lactivit de transfert est clairement prsente comme une activit majeure dInria. Lhistorique de linstitut mentionne le tournant de 1990 vers le transfert et cette expression revient frquemment dans les prsentations de l'institut et dans les actions de communication, au niveau national comme rgional. En aval de la recherche partenariale, des dispositifs prcis ont t mis en place pour faciliter la valorisation des rsultats de la recherche et leur transfert vers lentreprise. Ces tapes de maturation technologique sappuient sur des services de soutien tels que le SED, mentionn ci-dessus, et le STI (service transfert et innovation), ainsi que sur le travail dingnieurs mis disposition sous le contrle de la direction (nationale) de la technologie et de linnovation (DTI). Le STI (4 personnes), fonctionnellement rattach la direction du transfert et de linnovation, favorise et accompagne les activits de transfert. Il est clair que, compte tenu de sa mission fondamentale de recherche de base, linstitut ne peut tre un prestataire de services pour les entreprises. Il ne peut pas non plus consacrer trop dnergie une recherche finalise allant jusquau prototypage ou au dveloppement de produits finaliss, ainsi quaux activits de transfert. Cette mission de transfert ne parat dailleurs pas faire lobjet dune appropriation par lensemble des chercheurs, malgr les efforts de la direction gnrale et des responsables du centre. Les chercheurs sont en revanche tout fait attachs entretenir des relations bilatrales plus ou moins informelles avec les industriels, notamment avec les grands groupes qui disposent eux-mmes de services de Recherche et Dveloppement structurs et de bon niveau. Cependant, la ncessit daller jusquau transfert proprement dit ne semble pas toujours comprise et accepte par tous les chercheurs. Une partie de lactivit du STI est prcisment de les encourager aller dans ce sens. Jusqu' une date rcente, les dossiers prsents aux comits dvaluation pour la cration dEP ne prenaient pas en compte lactivit de transfert. Par ailleurs, le centre ne dispose pas dun incubateur propre et il faut bien reconnatre quaujourdhui les crations dentreprises issues de ses recherches restent trs limites et le nombre de brevets faible, ce qui peut avoir un lien avec la volont exprime par la direction gnrale de dvelopper le logiciel libre. En revanche, il existe, au niveau national, un nombre relativement important de logiciels dposs lagence de
45 protection des programmes (14 dpts sur la priode 2009 2012), sans compter les nombreux transferts dans le domaine du logiciel libre. Les partenaires conomiques rgionaux rencontrs (qui ne reprsentaient quune petite partie des trs nombreux organismes rgionaux et locaux qui soutiennent linnovation et la cration dactivit) nous ont sembl attendre plus que ce qui est propos aujourdhui par Inria et, en particulier, des rsultats plus concrets pour lensemble du tissu industriel local, surtout en direction des petites entreprises. Lapport actuel dInria au dveloppement rgional apparat plutt comme tant un acclrateur dinnovation au sein des entreprises, principalement des grandes entreprises qui ont en interne les moyens de finaliser les travaux de recherche dInria en les intgrant leurs propres dveloppements. En conclusion, lactivit de transfert technologique, considre dans sa globalit, parat relativement modeste par rapport aux objectifs annoncs et au regard du potentiel des recherches menes par le centre. Il ne faudrait cependant pas que la multiplication des organismes de transfert et dinterface recherche-industrie fasse cran la volont du centre Bordeaux Sud-Ouest dtablir et de faire fructifier des partenariats avec les industriels. Il nous semble donc quune structuration territoriale serait ncessaire, et quelle soit accompagne dune meilleure gestion rgionale des ressources daccompagnement de la recherche ainsi que dune formalisation des collaborations entre tous les partenaires. III Diffusion, mdiation, communication Le centre mne une politique volontariste en matire de diffusion scientifique, de mdiation et de communication, ces dimensions tant prises en compte dans le recrutement des chercheurs et dans lvaluation de leur production scientifique. Le service de communication dveloppe la visibilit et lattractivit du centre, travers magazines, sites Web, expositions, confrences et relations avec les mdias, le tout en coordination avec les autres centres et avec la stratgie globale de communication dInria. Il est galement en charge de la communication interne et publie diffrents bulletins cet effet. Certains chercheurs, y compris des responsables dEP, ont nanmoins critiqu le manque de communication interne loccasion de llaboration du dernier plan stratgique. L'quipe se compose de trois personnes qui accompagnent les chercheurs. Un charg de mission, membre dune EP, est ddi la mdiation scientifique. Il mobilise les forces internes et valorise les activits de diffusion scientifique des chercheurs. Pour ces dernires, le centre Bordeaux Sud-Ouest a dvelopp une bonne collaboration avec Cap Sciences, notamment pour les contacts avec les coles et les expositions. IV Relations internationales Certaines collaborations internationales sont formelles, mais la plupart sont bases sur les contacts entre chercheurs. Il n'y a pas de mcanisme pour mesurer le succs de chaque collaboration, mais il existe des indicateurs globaux, tels que les excellents taux d'acceptation des projets europens, suprieurs beaucoup dautres centres Inria 24 . Le centre dispose dune quipe de soutien efficace, qui informe les chercheurs sur les opportunits europennes et les aide la prparation des dossiers soumettre. Le programme de congs sabbatiques semble galement fonctionner la satisfaction gnrale. Plusieurs quipes du centre ont t impliques dans des programmes de recherche du FP7, comme participantes ou coordinatrices, ainsi que dans des projets internationaux de lANR. Dans certains cas, la gestion administrative et financire des projets a rencontr quelques difficults, mais cest souvent le cas pour ces dossiers complexes. Le centre Inria Bordeaux Sud-Ouest a largement exploit le programme Equipes Associes dInria pour tablir des contacts durables hors dEurope, avec des quipes de Rio de Janeiro, du Colorado, du Tennessee, ou encore du Canada et de Chine. En revanche, lexpression International Labs na pas t utilise par les interlocuteurs rencontrs par le comit.
24 Le taux moyen de succs des participations aux appels projets du PCRD pour lensemble dInria sest situ entre 24 et 30 % pour la priode 2007 - 2011 (ref. tableau de bord juillet 2011). Le taux moyen pour le site de bordeaux a t pour la mme priode de 40 % (Rapport du centre de recherche Inria Bordeaux Sud Ouest Evaluation 2009 - 2012, p. 34).
46 Les relations avec les acteurs locaux I Partenariats acadmiques Les principaux partenaires acadmiques du centre sont le CNRS, lUniversit Bordeaux 1, lUniversit Bordeaux-Segalen, lInstitut polytechnique de Bordeaux, lUniversit de Pau et des Pays de lAdour, lENSTA-Paris Tech, lInstitut dOptique Graduate School (IOTA) et lInstitut des maladies neuro-dgnratives (IMN UMR CNRS 5293) De manire gnrale, la perception des partenaires acadmiques est positive, Inria ayant apport jusquici (priode de croissance) des moyens supplmentaires et des services de support efficaces. Nanmoins, la complexit du paysage de lenseignement suprieur et de la recherche est souvent un frein lefficacit des collaborations. Cest le cas lors de lintroduction de nouveaux acteurs tels que les Idex. La ncessit se fait sentir de stabiliser et de formaliser davantage les collaborations avec les nombreux partenaires et, dans certains cas, damliorer la transparence des aspects financiers. Une difficult particulire, dans les relations avec le CNRS, a t mise en vidence par certains responsables dUMR et par le CNRS lui-mme. Cette difficult est probablement due aux diffrences de structures de la recherche (quipes-projets versus UMR et labos) et un apparent manque de concertation entre les tutelles. En particulier, le centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest ne participe pas aux runions de gestion de certaines UMR partenaires. II Partenariats industriels Le centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest sait intelligemment tirer profit de son environnement industriel dynamique, tourn vers linnovation et utilisant des technologies de pointe. Pour preuve, il a tabli de trs bons partenariats avec les grandes entreprises de la rgion. Ainsi, des quipes du site de Bordeaux ont tabli des collaborations avec des entreprises comme EADS, ASTRIUM et DCNS, qui apprcient leurs comptences en calcul haute performance et en ralit virtuelle. Quant au site de Pau, il est particulirement impliqu dans le partenariat national DIP Total-Inria, avec comme problmatique la simulation des ondes acoustiques pour limagerie souterraine. Dans ce cas, le partenaire Total apprcie que la collaboration porte sur un continuum allant des verrous mathmatiques aux dveloppements logiciels. Le centre en tire de beaux sujets de recherche et des ressources financires importantes. Nanmoins, comme dj signal dans le rapport 2010 de lAeres, il doit rester attentif ne pas devenir trop dpendant dune seule grande entreprise pour lavenir de ses recherches. Enfin, les partenariats sont pour le moment moins nombreux et moins actifs avec les PME. Les industriels rencontrs reconnaissent tous le caractre volontariste affich par le centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest dtablir des partenariats avec lentreprise. Ce volontarisme se retrouve aussi dans la participation active du centre dans les ples de comptitivit de la rgion, particulirement dans le ple Aerospace Valley, dont il est membre du conseil dadministration, et membre du comit de labellisation des projets. Les industriels apprcient unanimement la collaboration avec les chercheurs. Ils trouvent gnralement une coute leurs proccupations et une aide pour dfinir la problmatique scientifique qui les sous-tend. Ils sont plus ou moins critiques sur la mise en uvre administrative car la signature des conventions est souvent une opration trop longue, avec parfois des difficults dentente sur la partie juridique. Le dlai global est videmment un paramtre contenir absolument, surtout si le centre souhaite renforcer les partenariats avec les PME. En effet, celles-ci ont souvent la perspective de vendre des produits innovants pour lesquels le dlai entre la conception et la mise en vente doit tre court pour ne pas que le produit apparaisse aprs ceux de la concurrence. Au niveau juridique, il y a galement un problme de fond rgler, sur linclusion de logiciels libres dans des logiciels dvelopps, mais cest videmment un problme qui dpasse le seul cadre du centre Inria Bordeaux Sud-Ouest. La confidentialit des travaux mens dans le cadre des partenariats na pour linstant pos que peu de problmes mais le centre devrait tre vigilant sur ce point. Il faut quil garantisse, pour certains travaux, le primtre des personnes ayant accs aux rsultats et notamment quil soit prudent dans lattribution, des doctorants ou stagiaires issus de pays sensibles, de sujets lis aux partenariats industriels. Dans le contexte aquitain, les nombreux organismes existants et venir ayant pour objet de dvelopper les collaborations entre entreprises et organismes de recherche, constituent la fois une opportunit et une menace. Ils
47 reprsentent une opportunit car ils devraient entraner de nouvelles entreprises sadresser au centre pour solutionner de nouveaux problmes scientifiques ou techniques, notamment grce aux aides financires. Ils sont aussi une menace car leur nombre important risque de constituer un cran entre les entreprises et le centre, et de masquer le volontarisme et le dynamisme des chercheurs du centre. III Relations avec les collectivits locales Le centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest a reu un accueil trs positif des collectivits locales et est fortement soutenu par la Rgion, qui a contribu significativement au financement du nouveau btiment. Il reste nanmoins un dcalage entre la vision qua le centre de son insertion dans le contexte aquitain et le regard port par ses partenaires. Ainsi, le centre Bordeaux Sud-Ouest nest pas reprsent dans certaines instances locales (PRES, SATT) et, aux yeux de certains acteurs, la politique du centre est davantage guide par le niveau national dInria que par le contexte local. Comme signal plus haut, une formalisation des partenariats et une structuration territoriale de lactivit de transfert paraissent souhaitables pour amliorer cette situation.
48 Le pilotage et la gestion Certains ajustements restent encore oprer sur le plan administratif. Le centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest a connu une phase de cration et de croissance rapide, ce qui a demand des efforts importants aux responsables des services en ne laissant pas le temps ncessaire pour dvelopper davantage les relations entre ces services. Dautre part, aprs une monte en puissance rgulire, centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest va aborder un palier financier qui va sans doute lobliger revoir sa stratgie et sa gestion. La Direction du centre est parfaitement consciente de ces aspects. I Pilotage Le pilotage du centre est assur par son directeur, lensemble des personnels administratifs et techniques tant placs sous sa responsabilit. Cest donc lui qui, en particulier, effectue lvaluation des chefs de service. Cette gestion est relaye par la dlgue ladministration du centre (DAC), qui seconde le directeur en assurant une mission de coordination et danimation, sans responsabilits hirarchiques sur les personnels. Elle assure la prparation des runions et des commissions internes, notamment dans les domaines des finances et des ressources humaines. La fonction de DAC serait sans doute plus attractive si elle tait davantage valorise, en lui dlguant certaines missions aujourdhui remplies par le directeur. Il faut cependant noter que le directeur du centre est lui- mme trs encadr et quil a, en matire de pilotage au niveau du centre, plus un rle de gestionnaire de centre que de directeur bnficiant dune vritable autonomie de gestion, et ce mme sil est membre du comit de direction. Il faut bien constater que ce pilotage seffectue en labsence de vritables outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs). Les entretiens ont fait merger lexistence de lourdeurs entre services dues une informatique de gestion trs insuffisante. Ceci apparat comme un paradoxe, vu la mission principale dInria. On peut donc sinterroger sur le bien-fond de la rforme intervenue en 2011 pour recentrer, au sige, des personnels et des services prcdemment positionns dans les centres. Le caractre rcent du centre et sa capacit dadaptation corrlative, la moyenne dge des personnels, infrieure 40 ans, leur mobilisation et leur souhait de professionnalisation contribuent heureusement attnuer les inconvnients techniques voqus ci-dessus. Nanmoins un aggiornamento de linformatique de gestion contribuerait faciliter le travail des personnels administratifs et techniques non impliqus directement dans la recherche. Enfin, mme si lon peut comprendre les raisons de labsence dun schma directeur du systme dinformation, un tel schma parat aujourdhui ncessaire. II Ressources humaines On note un important turn-over parmi les chefs de service. Ce phnomne est en partie li la politique des ressources humaines dInria dutilisation des CDD, en lappliquant certaines fonctions prennes, ce qui ne semble pas toujours pertinent de lavis du comit. Ainsi, les personnels des services gnraux auraient sans doute besoin de stabilit pour des fonctions transversales qui concernent lensemble de la communaut de ltablissement. Ce turn-over est sans doute en partie explicable par la pression qui a t mises sur les paules des chefs de service pendant la priode de cration et de croissance du centre. Les fonctions transversales dencadrement mriteraient plus de stabilit, dans lintrt du centre et de ses personnels. Les responsables de services sont rgulirement impliqus dans des rencontres et runions-mtier, pilotes par leurs responsables rfrents du sige, ce qui est une bonne manire dassurer une gestion coordonne et duniformiser la politique dInria dans les centres. Le service des relations humaines (SRH) comprend 7 personnes et fonctionne de manire satisfaisante. Deux aspects mritent dtre souligns : dune part, le turn-over des personnels, dj signal pour les chefs de service, explicable dans une structure jeune constitue de personnes qui le sont aussi, et compte tenu du recours des CDD ; dautre part, la mobilit impose aux ingnieurs de dveloppement, qui a sa justification scientifique mais qui, applique trop mcaniquement, est de nature nuire la durabilit des projets et aux perspectives de carrires.
49 Enfin, si on ajoute la mobilit naturelle des doctorants, on obtient une rotation value 150 personnes annuellement. Il est noter que la formation continue interne et la culture de lvaluation se gnralisent : entretiens pour les chercheurs depuis 2010, entretiens de suivi pour les doctorants et entretiens dactivit pour les personnels administratifs et techniques. III Finances Le service administratif et financier (SAF) gre un budget de 15 M, qui est mont en puissance depuis 5 ans pour atteindre un palier en 2013, comme le montre le dossier dautovaluation, confirm par la prsentation du directeur. Inria considre que le centre a atteint sa maturit financire pour fonctionner en rgime de croisire et, dautre part, les contraintes conomiques ne permettent pas denvisager la poursuite dune croissance forte. Notons cependant quInria fait partie des institutions de recherche qui, depuis 2008, bnficient de moyens financiers sanctuariss . Le SAF est organis selon un schma en vigueur dans les autres centres et comprend 12 personnes rparties en 4 ples : dpenses, budget et contrats, achats, affaires juridiques. Une part importante de lactivit est consacre la gestion des conventions et des contrats, pour laquelle les responsables sestiment convenablement pourvus. Au cours de la priode de croissance, lexcution budgtaire a t correcte, facilite par des reports de crdits. Toutefois, ainsi que le souligne la direction elle-mme, le passage dune croissance soutenue une stabilisation des moyens devrait inciter le centre accrotre ses ressources propres. Comme dj signal, il serait souhaitable de dvelopper un tableau de bord financier gnral. IV Autres services administratifs Le service informatique du centre assure la maintenance et le service de proximit ; toutefois, le systme des applicatifs de gestion tant gr au niveau national, le service informatique du centre n'a pas la possibilit de rpondre aux insatisfactions des services exprimes localement. Le service gnral gre la logistique, les fluides, le suivi des travaux, lamnagement, lentretien et la maintenance dun btiment de 7 000 m. Le service ne comprend que 4 personnes et doit rgulirement faire appel lexternalisation. Les observations recueillies lors des entretiens avec le personnel administratif concernent principalement le souhait dune amlioration du fonctionnement interservices et de la communication interne, qui reste perfectible en dpit des supports mis en place et de locaux neufs et bien agencs, propices la convivialit. Les changements de directeurs, au cours des dernires annes (lactuel assurant un intrim de quelques mois), sont galement perus comme dstabilisants par les personnels.
50 Conclusion et recommandations Notre valuation du centre Inria Bordeaux - Sud-Ouest est globalement positive, limage de sa production scientifique qui est gnralement de haut niveau, avec certains points forts reconnus internationalement, dans un cosystme dynamique, tourn vers linnovation et qui a accueilli favorablement le centre. Dans ce contexte, les dveloppements des domaines de la sant et de lenvironnement ne peuvent que renforcer la position du centre. Les efforts devraient tre poursuivis pour favoriser les collaborations entre quipes et avec les autres centres (cette recommandation figurait dj dans lvaluation faite en 2010). Les structures de soutien la recherche constituent un vritable point fort du fonctionnement du centre, en particulier pour les projets europens. Les partenariats acadmiques sont de trs bonne qualit mais vont ncessiter une rflexion commune, en particulier avec le CNRS, face lvolution du paysage de lEnseignement suprieur et de la Recherche. Il faut reconnatre que la complexit de ce paysage ne facilite pas la dfinition dune stratgie claire, compatible avec celles des nombreux acteurs concerns. Les partenaires industriels sont plutt satisfaits de leurs relations avec le centre. Celui-ci devrait nanmoins renforcer le dialogue avec les PME. Dautre part, lactivit de transfert est amliorable mais ncessite sans doute une politique concerte avec les autres acteurs locaux. Les poids relatifs de la politique nationale dInria et des problmatiques locales dans la dfinition des priorits des centres mriteraient dtre penss. Sur le plan de la gestion, il est recommand : de mettre en place des outils de gouvernance plus labors et un organigramme plus prcis, de revoir compltement linformatique de gestion, de renforcer les changes entre services administratifs, de dvelopper la communication interne, dtre attentif la stabilisation du personnel dans les fonctions de base. Enfin, la fin de la priode de croissance financire ncessitera une rflexion stratgique, la fois sur la politique scientifique, o il faudra viter la dispersion, sur la gestion des ressources humaines, dans un contexte o il y aura trs peu de dparts naturels et sur lquilibre recherch entre dotations publiques et ressources propres.
51 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Grenoble Rhne-Alpes
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Lvaluation du centre de recherche Inria Grenoble Rhne-Alpes a eu lieu les 18 et 19 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Thomas ENGEL, professeur en informatique et tlcommunications luniversit du Luxembourg. Ont particip lvaluation : Gilles BERNARD, directeur des finances lInstitut de recherche pour le dveloppement Lluis JOFRE, professeur en ingnierie des Telecom lUniversitat Politecnica de Catalunya (Espagne) Franoise SOULIE-FOGELMAN, vice-prsidente charge de linnovation, socit KXEN Dany VANDROMME, prsident de la socit Panache Conseil SAS, ancien directeur gnral de RENATER
Robert Fouquet, dlgu scientifique, et Florian Marquis, charg de projet, reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAERES ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
Prsentation Le centre Inria Grenoble - Rhne-Alpes, un des huit centres de recherche d'Inria, a t cr en 1992. Le centre dispose dune partie de ses quipes Lyon mais il est localis pour la plus grande partie sur le site de Montbonnot, prs de Grenoble, dans un btiment dune surface de 11 160 m 25 . Il est constitu, fin 2012, de 616 personnes (dont 517 scientifiques), 352 rmunres par Inria (dont 268 scientifiques) et compte actuellement 34 quipes dont 18 quipes-projets labellises et 16 quipes centre dont le projet est achev et/ou qui sont en priode de transition. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes reprsente 13,8 % de leffectif total dInria 26 et ses dpenses reprsentent fin 2011, 10 % des dpenses globales dInria. Le budget consolid du centre tait de 25 068 k en 2011, dont 77 % de masse salariale. Les principaux partenaires acadmiques mis en avant par le centre sont le CNRS, luniversit Joseph Fourier, luniversit Pierre Mends-France, Grenoble-INP, lcole normale suprieure de Lyon, luniversit Claude Bernard Lyon-1 et linstitut national de sciences appliques de Lyon ; partenaires avec lesquels le centre a des quipes-projets communes. Ses thmes prioritaires de recherche sintitulent : i) matriser des ressources dynamiques et htrognes des systmes embarqus aux infrastructures de calcul et de communication ; ii) modliser et simuler des phnomnes multi-chelles et multi-composants ; iii) percevoir et interagir avec des environnements rels et virtuels. Le centre est organis selon les principes de fonctionnement dInria, avec une quipe de direction, des instances de pilotage oprationnelles, des services dappui la recherche (au nombre de 9 pour le centre) regroupant 85 agents et des chargs de missions pour les principales missions transverses.
25 Rapport du centre de recherche Inria Grenoble - Rhne-Alpes, Aeres - valuation 2009 2012. 26 Bilan social 2012.
54 La gouvernance Aprs avoir envisag limplantation dun centre autonome sur le site de Lyon, le choix a t opr, dbut 2000, dune organisation en un seul centre rhnalpin rparti sur les deux sites de Grenoble (23 quipes) et Lyon (11 quipes). Face cette spcificit, le centre a choisi de ne pas mettre en place une organisation particulire de lquipe de direction et des services. La gouvernance du centre est unitaire. Le comit na pas identifi de difficult particulire lie cette bilocalisation du centre et au choix fait par lquipe de direction. Lorganisation de type matriciel constitue la pierre angulaire du dispositif de pilotage dInria pour coordonner sa politique nationale au niveau de ses directions centrales, et la dcliner localement via les services dconcentrs rattachs chacun des centres. Ce mode dorganisation apparat totalement oprant dans le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes. Le mode projet qui structure lorganisation des quipes de recherche est profondment ancr dans le fonctionnement du centre et plbiscit par les chercheurs. Le dlgu scientifique, le dlgu ladministration, le vice-prsident du comit des projets et le responsable du service REV (relations extrieures et valorisation) composent, avec le directeur, lquipe de direction du centre. Le comit constate un effort tout particulier de lquipe de direction pour animer un dialogue actif au travers des diffrentes instances et commissions locales. Le directeur de centre est, de par ses attributions, le pivot du systme de gouvernance local. Il dispose dimportantes prrogatives. Il fait partie intgrante du comit de direction central. Il dtient une dlgation lui permettant de signer des actes de gestion jusqu 1 M. Son pouvoir budgtaire savre largi : il est larbitre majeur de la rpartition des moyens allous aux structures relevant du centre, recherche comprise. Les deux dlgus nont pas dautorit hirarchique sur les services qui leur sont rattachs et leur mission sinscrit essentiellement dans un rle daccompagnement et de relais de laction du directeur. Trois niveaux sont prsents pour le pilotage de la recherche : a) un pilotage scientifique gros grain au travers du comit des projets et de la commission dvaluation, pouvant amener la cration ou suppression dquipes-projets (EP). Ce pilotage sopre sous lgide du dlgu scientifique, du comit scientifique et du comit des projets, b) un pilotage scientifique grain fin au travers des diffrentes commissions (CLFP, CUMI, CLR, CDD, etc 27 .) permettant dallouer des moyens spcifiques aux EP en cours danne (financement de thses, de post- doctorants, dingnieurs dveloppement, de chercheurs invits, denseignants-chercheurs en dlgation, etc.). Il est rythm par les diffrentes chances internes et externes (ex. bourses Conseil Rgional), c) un pilotage des moyens allous au centre chaque anne travers la dotation publique et les emplois nouveaux, inscrits plus formellement dans un cadre national (EOMD). Alors que la visibilit des activits du centre est avre sur ses deux sites dimplantation, la structuration en quipes-projets labellises par le processus Inria nest que partielle. En effet, sur les 34 quipes du centre, 16 se trouvent dans une phase dlaboration dun nouveau projet ou dinstruction de la labellisation, ce qui reprsente une fraction plus que substantielle de lactivit du centre. Un formalisme strict est associ la cration et au suivi des quipes-projets, qui sont valides et suivies au niveau central de lorganisme. Il en va diffremment des quipes-centres, qui doivent assurer les phases de transition et de transformation danciennes quipes-projets ou donner lieu la cration de nouvelles activits. Le formalisme dencadrement des quipes-centres est beaucoup plus flou, et ne relve que du directeur du centre. Ce statut dquipes-centres nest mentionn quaccidentellement dans la communication dInria.
27 Commission locale de la formation permanente (CLFP), Comit des utilisateurs des moyens informatiques (CUMI), Commission locale de restauration (CLR), Commission du dveloppement durable (CDD).
55 Un point dattention doit tre manifestement port pour fluidifier le processus de montage et dinstruction des dossiers de cration dquipes-projets, ce qui a t soulign galement par les partenaires locaux de lenseignement suprieur et de la recherche. Au-del de ces difficults de fluidit du processus dinstruction des crations ou renouvellements des quipes- projets, les mutations des quipes semblent prsenter aussi quelques contraintes. Le processus de renouvellement des thmatiques est parfois difficile oprer et les projets de division des quipes sont souvent privilgis par les chercheurs. On peut galement noter une difficult composer des quipes localises sur les deux sites (Lyon et Grenoble), une seule quipe de ce type existant ce jour. Lintervention de lquipe de direction se limite le plus souvent un travail daccompagnement en dehors des cas prsentant une absence de porteur de projet. La gouvernance du centre sapparente essentiellement une mission de relais dinformation de la politique nationale dInria et sappuie principalement sur les chercheurs responsables dquipes de recherche. Les mesures incitatives portes par lquipe de direction sont peu frquentes, la gouvernance se limitant le plus souvent des mcanismes de rgulation en rponse aux demandes des quipes de recherche. On peut galement regretter que les projets denvergure de type Inria-Labs, dont le dveloppement est souhait par la direction nationale dInria, ne soient pas plus fortement inscrits dans une dmarche proactive de pilotage du centre, mme si des ralisations ont dj eu lieu. Le comit constate un certain dficit de pilotage scientifique du centre au-del des rpartitions ncessaires des activits entre Lyon et Grenoble. Si cette situation peut apparaitre peu pnalisante ce jour, elle pourrait devenir plus critique dans un contexte de plus fortes contraintes sur les ressources du centre et de renforcement des attentes et des stratgies des partenaires locaux (cf infra).
56 Les activits I Activits de recherche Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes mne des activits de recherche de trs bon niveau. Les trois thmes prioritaires du centre (cf. supra) sinscrivent dans la stratgie nationale, telle quelle a t dfinie au niveau de lorganisme. Au gr des prsentations faites au comit, les intituls de ces priorits ont pu avoir des formulations diffrencies, voire recouvrir des primtres varis, mais leur contenu est rest en complte cohrence. Les 34 quipes de recherche se rpartissent ainsi dans 5 domaines dactivits nationaux ; mathmatiques appliques, calcul et simulation (5 quipes) ; algorithmique, programmation, logiciels et architectures (4 quipes) ; rseaux, systmes et services, calcul distribu (9 quipes) ; perception, cognition et interaction (9 quipes) ; STIC pour les sciences de la Vie et de lenvironnement (7 quipes). En termes dorientations scientifiques, le centre sinscrit dans la stratgie dInria. Il a endoss lorientation volontariste dans les sciences de la vie (en particulier en articulation avec les comptences des partenaires lyonnais, mais galement via une participation plus discrte avec linstitut de biologie structurale de Grenoble). Dans le domaine de lnergie, les quipes du centre sefforcent galement dimpulser une dynamique spcifique (quartiers intelligents, smartgrids, etc.) dans un environnement local propice (plus de 10 thses en cours). Ces orientations sappuient videmment sur la forte interdisciplinarit du centre. Le comit na pas eu connaissance de mtrique rigoureuse et exhaustive des publications mais le centre peut se targuer dun certain nombre de prix et distinctions (ERC, prix scientifiques, publications rcompenses, etc.), qui tmoignent de la qualit de sa production scientifique. Par ailleurs, le centre contribue de faon substantielle aux actions europennes et internationales dInria (FP7, KIC EIT ICT Labs, ERCIM) ainsi quaux changes de chercheurs (51 % des thsards et 76 % des post-doctorants sont dorigine trangre ; 10 chercheurs Inria sont accueillis ltranger et 33 chercheurs trangers sont accueillis dans le centre ; 95 stagiaires sont accueillis dans le programme Internship ). En termes de positionnement du centre, on peut relever, qu niveau comparable dactivits, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes reprsente, sur la priode 2009 - 2012, 9-10 % des ressources budgtaires et humaines de lensemble Inria, 12-14 % des activits (ressources propres, effectifs totaux, nombre dEP, publications, thses), et 15-30 % en gnration de proprit intellectuelle 28 . Si l'on tudie l'origine des ressources lies aux contrats signs pendant la priode 2009 - 2012, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes se dmarque de la moyenne dInria sur les projets europens (respectivement 23,6 % et 31,6 %), les ressources industrielles (respectivement 8,1 % et 13,3 %) et les projets nationaux de type ANR, FUI ou PIA (respectivement 68,3 % et 55,2 %). On observe ainsi un cart en faveur du financement public et national et une marge de progression des ressources lies aux projets europens et aux contrats industriels directs. II Activits de dveloppement Trs actif, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes a soutenu 46 actions de dveloppement logiciel sur la priode 2009 - 2012. Ceux-ci concernent dune part le domaine logiciel (SOFA, SimGrid, CADP, DIET, MUMPS. OAR, Siconos) et dautre part les plateformes (Digitalis, Grimage, SensLab, Grenoble Traffic-Lab, Fablab-Amiqual) sans oublier galement la contribution lADT Grid5000. Toutefois, ce fort investissement du centre dans les activits de dveloppement nest pas au niveau attendu par les quipes, en termes de moyens humains. La demande des EP est grande. Les chercheurs ne souhaitent pas rpondre entirement eux-mmes ces demandes et sappuient donc sur le service de soutien (SED) fourni par le centre qui, du coup, est la limite de ses capacits en termes de ressources humaines.
28 Rapport du centre de recherche Inria Grenoble Rhne-Alpes, Aeres - valuation 2009 2012.
57 III Activits de transfert Au-del des activits de dveloppement et dexprimentation, le centre sefforce galement de supporter de faon efficace les actions de transfert et dinnovation. Cette activit, qui est couple aux activits de dveloppement, se conoit dans un contexte plus large, qui comprend galement la recherche et laccompagnement des partenariats industriels, la prparation et la ngociation des contrats, la protection et la valorisation des rsultats (brevets, APP, dpts de marques, etc.), les relations internationales et laide la cration dentreprises. Dans le contexte rgional, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes est reconnu pour sa comptence et son efficacit dans laccompagnement des quipes sur ces diffrents sujets. Les activits de transfert couvrent un spectre trs large, qui comprend le montage et le suivi des programmes coopratifs nationaux et europens (ANR, FUI, 7 me PCRDT), les accords de recherche partenariale et de licensing avec les grands groupes (ST-Microelectronics, Schneider Electric, Bull, Alcatel-Lucent, EDF, Microsoft, Orange, etc.) et les PME (3 innovation-labs sont en cours de montage). Depuis quelques annes, Inria fait des efforts vers lindustrie. Cependant, certains partenaires industriels considrent quil reste un chanon manquant entre la recherche Inria et un produit exploitable. Ce chanon manquant correspond ltape qui prcde immdiatement le fonctionnement autonome du projet incub (sortie du support de dveloppement apport par le SED et autonomie du projet en start-up ou en projet au sein dun partenaire industriel en vue de commercialisation). Dans cet esprit le centre devrait ainsi clarifier sa position vis--vis de ses partenaires industriels, en ce qui concerne la maturation de ses projets dinnovation et leur accompagnement ventuel au cours du temps. Pour la cration dentreprises, laction daccompagnement du centre est excellente au dmarrage des actions, notamment travers limplication du service REV (relations extrieures et valorisation) et du SED (service exprimentation et dveloppement) et de IT2 (IT-Translation, anciennement Inria transfert). Cependant, laccompagnement sur la dure pose des problmes : dune part, la charge de travail du SED devient trop importante pour accompagner le portefeuille de start-up existantes et, dautre part, des divergences dintrt peuvent apparatre entre les chercheurs Inria et les start-up issues du centre. Par ailleurs, les chercheurs dplorent linsuffisante prise en compte de leurs activits de transfert dans lvaluation des carrires. Or, les activits de dveloppement et de transfert sont trs chronophages et impactent directement le niveau de publications. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes doit donc clarifier ses objectifs en la matire et communiquer sur son positionnement et les processus associs. Inria agit en mode ractif (accompagnement des chercheurs souhaitant crer une start-up ou tablir une collaboration resserre avec un industriel) et devrait mener une rflexion globale sur la manire daller plus loin dans la dtection et lanalyse des gisements dactifs dans les quipes (logiciels, plateformes, brevets, etc.) et la prospection des industriels. Cela pourrait se faire au sein dune SATT, car la position de la direction gnrale dInria excluant la migration totale des activits de transfert et de valorisation ne devrait pas sopposer une participation active de lorganisme ce type de structure de transfert. Faute de quoi, une consquence nfaste pourrait tre de ne pas intgrer pleinement les politiques de coopration territoriale, dont le dveloppement est prconis dans le cadre de la loi du 22 juillet 2013 relative lenseignement suprieur et la recherche. IV Activits de diffusion des connaissances et de mdiation scientifique Les actions de diffusion des connaissances se font par laccueil de doctorants, par les activits de mdiation scientifique et par lintervention des chercheurs dans les formations des universits et coles partenaires. A la date de lvaluation, le centre accueille 190 doctorants (inscrits dans 10 coles doctorales). Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes a sign des conventions de partenariat pour laccueil des tudiants avec cinq coles doctorales de Lyon et Grenoble. La mdiation scientifique comporte laccueil de lycens sur le centre, la participation la Fte de la science ( Lyon et Grenoble) et la collaboration avec lacadmie de Grenoble, dans le cadre dune convention pour dvelopper lintrt des lycens pour les sciences du numrique (programme annuel de confrences pour les enseignants du secondaire et les lycens). La participation des chercheurs aux formations des universits et coles est le troisime volet de laction de diffusion de connaissance. Le centre value sa contribution aux formations initiales 1 800 heures denseignement, ce qui correspond environ 9 charges denseignement universitaire. Ce chiffre est cohrent avec celui donn par le sige, qui value la contribution totale dInria la formation initiale environ une centaine de charges denseignement.
58 Les relations avec les acteurs locaux et internationaux Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes a une bonne visibilit au niveau territorial, parfois comme acteur central mais trs souvent comme agent complmentaire et reconnu aux niveaux acadmique, des entreprises et des collectivits territoriales. A ce titre, le centre est reconnu pour ses comptences et son expertise dans le domaine du numrique avec une structure dquipes-projets souple et trs bien accepte. Au niveau acadmique, il facilite la prparation des projets et la multidisciplinarit, il renforce galement lattractivit du site pour les chercheurs de haut niveau. Au niveau industriel, il rapproche la recherche avance des besoins des grands groupes et des PME, et au niveau des agents territoriaux, il intervient comme un facilitateur pour le portage et la mise en uvre de gros projets mobilisant des ressources humaines et industrielles. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes est ainsi vu par les partenaires locaux comme un acteur facilitateur et contribuant lapport et lobtention de ressources (conomiques, logistiques, industrielles et humaines) plutt que comme une concurrence pour les tablissements acadmiques. I Relations avec les tablissements denseignement suprieur et les organismes de recherche Pour Inria, la politique de partenariats est un lment cl de la stratgie. Au niveau acadmique, 94 % des 34 quipes-projets (EP) du centre Inria Grenoble Rhne-Alpes ont un partenaire acadmique alors que la moyenne nationale dInria est de 80 %. Pour les 34 EP du centre Inria Grenoble Rhne-Alpes, la part des personnels scientifiques issus des tablissements partenaires est majoritaire, autour de 60 % pour les permanents et 50 % pour le total permanents et non permanents. Ces valeurs dmontrent un niveau dinterrelation acadmique qui est au-dessus de la moyenne nationale dInria. Les partenariats avec les universits et coles, les PRES et les organismes de recherche sont perfectibles diffrents niveaux et appellent globalement un renforcement du niveau oprationnel. Au niveau des universits et coles, les directeurs dtablissements souhaitent tre plus fortement impliqus dans le processus de pilotage des quipes-projets. Ils dplorent en effet le manque de coordination dans le cadre du processus de cration des quipes-projets et notamment dans les phases amont de structuration des quipes et de dfinition des projets. Par ailleurs certains directeurs dUMR intgrant des quipes-projets ont des difficults identifier les priorits stratgiques du centre et les dispositifs associs. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes doit faire face des situations sensiblement diffrentes dans le cadre de la politique des deux sites de Grenoble et de Lyon. Il y a une attente au niveau du PRES de Grenoble deux niveaux. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes pourrait jouer un rle de leader du ple mathmatique et informatique et sinscrire dans la politique de site un niveau plus oprationnel en tant que membre fondateur. Pour le site de Lyon, la prsence dInria est considre comme un moyen de renforcer lattractivit du site et il y a galement une attente dune plus grande implication dInria dans certaines thmatiques, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes tant galement considr comme un outil de lien entre les deux sites majeurs de la rgion Rhne Alpes. Le partenariat avec le CNRS pourrait mieux concrtiser sur le terrain les termes de la convention cadre signe au niveau national. Ce partenariat suscite beaucoup de gnes et dinsatisfactions. Le centre Inria Grenoble Rhne- Alpes attend une plus forte interaction avec les directions du CNRS notamment pour le pilotage scientifique des quipes de recherche (suivi des UMR et cration des quipes-projets avec des personnels CNRS), les problmes de proprit intellectuelle et laccompagnement de la cration dentreprises. Le partenariat avec le CEA se heurte galement des difficults de mise en uvre de la convention de partenariat signe en 2004. Si certaines de ces difficults sont lies des modes de fonctionnement trs diffrents des deux organismes, il y a un gisement important de cooprations potentielles quil faudrait mieux exploiter laide doutils adapts. Les relations avec les tablissements denseignement suprieur et les organismes de recherche confirment le bon ancrage territorial du centre et son rle de catalyseur dans diffrents domaines. Dans un contexte de
59 transformation des sites en lien avec la nouvelle loi sur lenseignement suprieur et la recherche, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes devra tre particulirement attentif une plus forte coordination des stratgies et un renforcement de leur mise en uvre oprationnelle. II Relations avec les collectivits et lindustrie Le comit na pas pu rencontrer les reprsentants de la rgion Rhne Alpes, ni ceux des conseils gnraux du Rhne et de lIsre, ce qui a fortement pnalis lanalyse de limpact rgional du centre. Les collectivits rencontres (la communaut dagglomration de Grenoble et la communaut de communes pays du Grsivaudan ) ont toutefois confirm le rle moteur et structurant du centre. La capacit dInria dialoguer avec le monde industriel et son action dans les domaines du transfert et de la valorisation sont unanimement reconnues et apprcies. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes est partenaire de trois ples de comptitivit (Minalogic, Imaginove et Tenerrdis) et intervient principalement dans les ples Minalogic et Imaginove. Il est membre fondateur de lIRT NanoElec et participe sans tre fondateur lIRT BioAster. Les ples de comptitivit reconnaissent lapport positif dInria dans lcosystme. On peut ainsi relever quentre un tiers et un quart des projets FUI retenus et labliss par Minalogic ou Imaginove impliquent une quipe Inria-GRA. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes apporte une contribution incontestable au dveloppement conomique du territoire, il pourrait renforcer ses positions de chef de file de grands projets rgionaux en amplifiant ses partenariats avec les grands groupes industriels et sa stratgie daccompagnement des PME. III Relations internationales Au niveau international, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes joue un rle significatif dans la mise en uvre de la politique de lorganisme, il participe notamment 3 des 7 laboratoires internationaux 29 . Les rsultats constats, tant au niveau national quinternational, sont aligns avec les ambitions de positionnement du centre. Les activits de recherche sont le support dun excellent environnement de collaboration avec une varit de pays (50 % de thsards, 76 % de post-doctorants trangers). Au niveau europen, les actions de recherche sont toutes encadres par les mcanismes de financement de la Commission, et le centre ne dveloppe pas, en dehors de ce cadre, de relations bilatrales avec dautres membres de lUnion europenne. Au niveau international, il nest pas surprenant que la Californie canalise beaucoup des partenariats, mais lAmrique Latine (Chili) et lAsie (Chine) sont galement au cur de collaborations cibles. On peut toutefois regretter que le centre nait pas encore mis en place des actions daccompagnement pour dvelopper le nombre de bourses ERC en rponse aux objectifs de dveloppement fixs par la direction dInria. Sur un autre plan, un engagement plus fort du centre pour revendiquer et assurer la coordination de programmes europens auxquels il participe pourrait galement contribuer affirmer son rle de leader et dvelopper ses ressources dans ce domaine. Le dispositif daccueil et daccompagnement des chercheurs trangers, qui mobilise un service externalis, est novateur et semble apporter des prestations trs apprcies, la proposition du centre de transposer cette formule vers dautres centres Inria apparait donc pertinente. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes pourrait contribuer plus efficacement la politique internationale des sites rhnalpins et jouer un rle plus important de vecteur linternational en assurant un suivi plus formalis des initiatives de ses quipes-projets et une meilleure coordination des accords et orientations politiques linternational avec ses partenaires acadmiques.
29 Rapport du centre de recherche Inria Grenoble Rhne-Alpes, Aeres - valuation 2009 2012.
60 Le pilotage et la gestion Le pilotage du centre se fait trois niveaux : 1) cration et suppression des EP (avec un traitement diffrenci pour les EP Inria et les quipes-centre) ; 2) allocation des moyens spcifiques ; 3) allocation EOMD, btie autour des objectifs du centre et partir de la demande budgtaire et du plan emplois-comptences (PEC). I Organisation gnrale des fonctions dappui Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes a un effectif total de 616 personnes compos 13,5 % de chercheurs Inria, 13,8 % dagents du service d'appui, 31 % de doctorants, 20 % denseignants-chercheurs, 10,2 % dingnieurs R&D rmunrs sur ressources propres, 3,1 % dingnieurs R&D sur subvention et 6,7 % de post-doctorants. Il y a de lordre de 150 mouvements de personnes (tout compris) par an. Le directeur du centre joue un rle pivot dans le processus de pilotage du centre, la direction gnrale intervenant peu. La mise en uvre du plan stratgique local sappuie sur des indicateurs de suivi offrant un degr de monitoring des activits satisfaisant, et ce sur lensemble des composantes portes au plan rgional en lien avec les objectifs globaux dInria : recherche, valorisation, bibliomtrie, support, etc. Lorganisation du centre est bien adapte lexercice de ses missions, avec la structuration en quipes-projets et les services de support et de soutien pour les fonctions administratives et daccompagnement technique. Cette organisation correspond aux besoins et orientations stratgiques de lorganisme. Toutefois, on peut sinterroger sur la capacit actuelle de certains services rpondre aux missions qui leurs sont confies, soit en raison de leur sous- dimensionnement, soit en raison des demandes importantes qui leur sont faites. Cest par exemple le cas de SED et REV. Dans les deux cas, cela peut provenir du peu de temps dont disposent les chercheurs pour certaines tches de dveloppement et de transfert. La trop faible prise en compte de ces activits dans leur valuation peut lexpliquer en partie. Le personnel dappui, reprsentant 13,8 % pour tous les services, est considr comme trs efficace par lensemble des partenaires au regard des diffrents services quils fournissent. Le support RH linternational est bien dvelopp (multi culturalit, accueil des scientifiques, etc.). Un point positif noter est le regroupement des assistantes des quipes de recherche au sein dun service mutualis, ne dpendant pas dune ligne fonctionnelle nationale. En plus de loptimisation de la ressource, cette organisation a lavantage de donner aux assistantes une vue globale de la transversalit de leurs activits, en mme temps que cela valorise leur fonction. Elles assurent, entre autres, la liaison avec le service financier pour la prparation et le suivi budgtaires au niveau des quipes-projets. Enfin, conformment au standard admis pour un tablissement public, le niveau dinvestissement immobilier (4,4 % du budget annuel est vou la maintenance et au remplacement des appareils) permet de maintenir le centre dans un tat oprationnel dexcellente qualit qui participe indniablement son attractivit. II Le pilotage budgtaire et le dispositif de contrle interne Le pilotage budgtaire du centre se rapportant au domaine scientifique sarticule autour de deux volets : le processus de cration ou de restructuration des EP dune part, les arbitrages portant sur le financement de postes spcifiques lattention de ces quipes (post doc, doctorants, accueil de chercheurs invits, etc.) dautre part. La direction locale priorise les financements flchs par Inria dans le cadre de commissions ddies et alloue les moyens en consquence. En qui concerne la programmation des moyens sur SCSP et des emplois nouveaux, la dcision relve du directeur du centre partir de lenveloppe quil se voit notifier au terme dun dialogue de gestion objectifs / moyens avec la direction gnrale. La procdure darbitrage est oriente localement partir dindicateurs dactivit, en mme temps quelle est conduite de manire concerte dans le cadre dune commission budget associant autour du directeur du centre les services techniques et un scientifique.
61 Le comit prend note avec satisfaction de la mise en place du fonds de ressources mutualises (FRM) depuis 2012, qui permet dune part dalimenter la politique scientifique de lorganisme et amliore la souplesse et la flexibilit de la gestion budgtaire locale. Labsence de comptabilit analytique nuit une bonne apprciation de la structure de cot des activits recherche ainsi que des fonctions dappui qui les portent. Aussi, sagissant dun centre dont la structure budgtaire se caractrise par une volumtrie importante de ressources contractuelles (1/3 de lensemble de ses ressources financires en moyenne sur la priode sous revue) et qui dans le mme temps a d absorber une forte rduction de ses moyens de fonctionnement (- 25 %), un suivi en cot complet des activits apparat impratif. La scurisation des processus comptables et financiers du centre a t consolide au cours de la priode value la faveur de la dmarche de certification qua entreprise ltablissement, en particulier au travers dun important travail de formalisation des procdures de gestion. En dpit du renforcement de ce volet essentiel pour un centre qui se caractrisait par un mode dadministration oral, le dispositif de contrle interne financier et comptable prsente encore quelques points de fragilit : absence de cartographie des risques budgtaires, comptables et financiers, ou encore de formalisation des contrles clefs. Le domaine informatique laisse apparatre des zones de risques compte tenu du fort clatement des applications de gestion et leur non interfaage, source derreurs et de perte de temps du fait du travail de double saisie quil engendre. Malgr les efforts raliss, la gestion est souvent assez manuelle et manque dune continuit. Celle-ci, devrait sappuyer sur un suivi des indicateurs du centre, notamment ceux des Objectifs 2012, comme mcanisme de communication interne et externe qui visualise les activits, le rle des partenaires et limpact sur lentourage. III Les ressources humaines La principale zone de risque dans ce domaine concerne le pilotage des contractuels recruts sur ressources propres qui reprsentent une part significative des effectifs recherche Inria (prs de 40 % hors post doc et doctorants). La CDIsation dsormais rendue obligatoire au terme de six annes conscutives en CDD ( loi Sauvadet ) pse sur la matrise du plafond demplois de ltablissement. Pour pallier ce risque et afin de contrler le recrutement de ses personnels, la direction dInria a dcid de caler la dure de lensemble des contrats de travail en-de de ce seuil. Il ressort des changes que ce principe absolu pose dans certains cas dimportantes difficults oprationnelles aux EP qui inscrivent leurs actions dans une logique scientifique sur une priode souvent plus longue. Dans le cadre du processus de rnovation des fonctions dappui, amorc depuis 2011 selon une trajectoire progressive par grands domaines fonctionnels lchelle dInria, le centre a t impliqu dans une srie dactions structurelles bnfiques : revue des fiches de poste, mise en place dun plan emplois-comptences (PEC), rorganisation en 2011 du service des affaires financires en renforant la fonction sensible daide la contractualisation, en 2012 la mme dmarche a t tendue sur le domaine systme dinformation , effort de rduction des cots lis aux moyens gnraux par une politique dexternalisation tout en maintenant la mme qualit de service. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes offre des conditions de travail et de soutien particulirement apprcies de la part des agents Inria et de leurs partenaires hbergs IV La modernisation de la gestion Les indicateurs de gestion attestent de lamlioration densemble de ce chantier conduit sur la priode value : si la part du personnel dappui la recherche (support et soutien) est reste stable, la part du personnel support diminu, et le volume budgtaire trait par agent support a augment. Au plan mthodologique et afin de maximiser les gains raliss en termes de simplification et defficience de lappareil dappui, il apparat recommandable ce stade daxer davantage la dmarche selon une approche par processus mme darticuler pleinement la composante organisationnelle, lenvironnement informatique et les flux dinformation entre les units de recherche, les services du centre et du sige. Il faut mentionner linquitude du personnel face aux chantiers de modernisation en cours, lanc par la direction de lorganisme. Cette inquitude sest illustre par exemple, suite la dcision du sige de restructurer le service IST. Faute dune gestion et dun accompagnement du changement plus pdagogiques et structurs, il existe un risque certain de dmotivation du personnel face aux difficults de ces actions de modernisation. Plus gnralement, ce sujet pose la question de la mise en uvre dune dmarche qualit formalise.
62 Conclusion et recommandations Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes reprsente une excellente mise en uvre de la stratgie scientifique dInria. Il tmoigne dun bon niveau dexcellence scientifique sappuyant sur une forte interdisciplinarit. Lorganisation des activits de recherche par quipes-projets permet la fois lmergence de nouvelles activits et la mobilisation des comptences disponibles pour dployer la stratgie nationale de ltablissement, comme par exemple dans les domaines des sciences de la vie et de lnergie. Le positionnement international du centre est excellent, comme en tmoignent le nombre dchanges de chercheurs et la diversit des partenariats internationaux. Le centre a su tirer parti des spcificits de ses partenaires rgionaux. Linsertion du centre Inria Grenoble Rhne-Alpes dans lcosystme rgional est reconnue et apprcie par les tablissements de recherche et denseignement suprieur. Cette reconnaissance est largement due la mixit des quipes-projets, auxquelles participe une proportion importante de chercheurs et denseignants-chercheurs. Cette dynamique positive pourrait toutefois tre amplifie par une plus forte implication du centre dans llaboration et la mise en uvre de la politique stratgique des deux sites rhnalpins. Cette mutation pourrait permettre de rendre plus efficientes les cooprations et les activits quelles sous-tendent. Au moment o des transformations soprent avec la mise en place des communauts duniversits et dtablissements, cette mutation permettrait galement de conforter lattractivit des sites et leur dveloppement et de renforcer le rle de leader du centre dans certains domaines, rpondant ainsi aux attentes des acteurs du territoire. Sur le plan interne, le centre bnficie dune adhsion et dune mobilisation forte de ses acteurs comme en tmoignent les nombreuses russites dans diffrents domaines. Cette situation favorable pourrait toutefois voluer dans la priode venir avec la tension qui va soprer sur les dotations publiques. Les mcanismes darbitrage et de dcision seront alors, sans doute, plus difficiles et stratgiques, le centre doit sy prparer en structurant et en affirmant plus fortement son pilotage scientifique et sa gestion. I Les points forts La capacit organiser les deux implantations rgionales du centre et exploiter les spcificits des deux sites rhnalpins conduisant une production scientifique de grande qualit et un renforcement de lattractivit internationale de la rgion. Une contribution positive et significative lcosystme rgional qui se traduit notamment par un savoir- faire de premier plan et des ralisations de qualit dans les domaines du dveloppement et du transfert, apprcis par les acteurs industriels rgionaux et les collectivits. Un positionnement international affirm et une contribution au-dessus de la moyenne la politique internationale de lorganisme. Des fonctions de soutien aux activits des quipes de recherche bien organises et performantes intgrant notamment un service trs apprci, apport par les assistantes des quipes de recherche. II Les points faibles Le processus de cration des quipes-projets nest pas optimal, il conduit un nombre trop important dquipes en phase de transition et il nassocie pas suffisamment les partenaires acadmiques. Le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes nest pas suffisamment partie prenante des deux politiques des sites rhnalpins et les modalits oprationnelles des partenariats avec le CNRS sont revoir. Le gisement potentiel prsent au niveau du centre dans les domaines du dveloppement et du transfert nest que partiellement exploit. La surcharge des services de soutien et le manque de disponibilit des chercheurs pour les activits aval, nuisent la performance du centre dans ce domaine. Lidentification des niveaux de maturation des projets dinnovation nest pas suffisante et pnalise la relation avec le secteur industriel.
63 Le pilotage budgtaire du centre sappuie essentiellement sur le rle du directeur, en charge de la mise en uvre de la politique de lorganisme dans le centre. Il est bas essentiellement sur le dialogue avec les EP, en utilisant les outils disponibles (SCSP, FRM, etc.) en complment des ressources externes, en respectant le modle bottom-up, inhrent la dynamique du modle en EP. Nanmoins, la dmarche de modernisation de la gestion est perfectible, la fois pour en amliorer lefficacit et permettre la mise en place dun dialogue rnov entre les quipes, les lignes fonctionnelles de lorganisme et la direction du centre. III Les recommandations Dans un contexte conomique plus contraint et plus exigeant, le centre Inria Grenoble Rhne-Alpes doit mener une rflexion stratgique approfondie pour trouver des marges de manuvres nouvelles conduisant une efficacit et une efficience renforce et pour pouvoir envisager la poursuite dun dveloppement attendu par les acteurs du territoire. Sans remettre en cause le modle dquipe-projet bien accept et reconnu par lcosystme du centre, cette rflexion stratgique pourrait porter sur trois niveaux : Lamplification de la politique de partenariats avec des orientations politiques et des choix stratgiques mieux partags et coordonns avec les diffrents partenaires (entreprises, ples de comptitivit, enseignement suprieur et recherche) ainsi quune mise en uvre oprationnelle permettant une mutualisation plus forte des forces, au service du dveloppement de limpact scientifique et conomique des activits de lensemble des acteurs des deux sites. Au niveau interne, la gouvernance du centre doit trouver un nouvel quilibre entre une dmarche de type bottom-up porte par les quipes de recherche et une dmarche top-down de pilotage par la direction du centre. Il sera ncessaire dagir avec beaucoup de dialogue, dexplication des enjeux mais aussi de conviction pour fdrer lensemble des acteurs du centre afin que ce nouvel quilibre permette au centre de rpondre collectivement aux dfis quil va devoir relever tout en prservant la qualit de son modle qui donne une place privilgie et lgitime aux chercheurs. Poursuite de leffort de modernisation de la gestion, avec une meilleure intgration dans les processus fonctionnels de lorganisme.
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65 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Lille - Nord Europe
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Lvaluation du centre de recherche Inria Lille Nord Europe a eu lieu les 4 et 5 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Jean ARLAT, directeur de recherche au CNRS, directeur du LAAS-CNRS, Toulouse. Ont particip lvaluation : Bernard BARATON, directeur gnral adjoint des services lEHESS Marie-Christine CRETON, ingnieure-conseil, ancienne directrice de lINSA de Strasbourg Yvan PETILLOT, professeur Heriot-Watt University (Grande-Bretagne) Bernard PIKEROEN, directeur du Groupe de recherches science et techniques de linformation THALES Research & Technologies
Robert Fouquet, dlgu scientifique, et Florian Marquis, charg de projet, reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
67 Prsentation Officiellement cr le 1 er janvier 2008 aprs une phase dincubation de prs de 6 ans, le centre Inria Lille Nord Europe est implant Villeneuve d'Ascq, sur le parc scientifique Haute-Borne, dans deux btiments de 4 000 m 2
chacun. Il implique 305 personnes (dont 265 scientifiques), 155 rmunres par Inria (dont 115 scientifiques) et compte actuellement 16 quipes dont 11 quipes-projets 30 . Le centre reprsente 6,2 % des personnels rmunrs par Inria nationalement et ses dpenses reprsentent 5,4 % des dpenses globales de linstitut. Le centre est membre associ du PRES Lille Nord de France. Les principaux partenaires acadmiques mis en avant par le centre 31 sont les trois universits de Lille, l'cole centrale de Lille, le CNRS et le centre pour les mathmatiques et l'informatique d'Amsterdam (CWI 32 ). Le budget consolid du centre tait de 13 435 k en 2011, dont 57 % de masse salariale. Les thmes principaux de recherche concernent : l'intelligence des donnes et l'internet des objets, les systmes logiciels adaptatifs, la modlisation du vivant et le couplage perception/action pour l'interaction homme-machine. Le centre a acquis un rgime et un mode de fonctionnement stabiliss. Aprs une phase de croissance continue, il entame dsormais une phase de consolidation. Ainsi, il va devoir sorganiser afin de maintenir sa dynamique et rpondre aux attentes quil a suscites auprs des diffrents partenaires, sans pouvoir a priori sappuyer sur une croissance notable en personnel et en moyens Inria. La suite du rapport est structure en quatre parties principales suivant le rfrentiel tabli pour lvaluation dun centre Inria : gouvernance, activits, relations avec les acteurs locaux et pilotage. Une synthse conclut le rapport en dgageant les principales forces et faiblesses qui ont pu tre identifies et formule quelques recommandations.
30 Onze quipes, sur les seize du centre, sont des quipes-projets. Les cinq autres sont en phase de cration ou en renouvellement. 31 Rapport du centre de recherche Lille Nord Europe 2009 2012. 32 Centrum voor Wiskunde en Informatica (Center for Mathematics and Computer Science).
68 La gouvernance I Aprs une phase de cration et de croissance, une gouvernance faire voluer Un esprit identitaire fortement ancr rassemble tant les agents Inria que les autres personnels acadmiques hbergs par le centre. Il fait cho la perception du rle de catalyseur pleinement apprci par les partenaires acadmiques du site. Cela saccompagne dune large adhsion des personnels la stratgie dInria et dune relle implication dans les instances de gouvernance du centre, mme si cette mobilisation touche essentiellement les personnels les plus anciens et si certaines facettes de la stratgie dInria chappent une partie des personnels notamment les plus rcemment recruts. Tout cela constitue nanmoins un contexte favorable la mise en uvre de cette stratgie. En contact troit avec le PDG de ltablissement, le directeur du centre dispose dune dlgation importante (engagements financiers et contractuels, y compris la proprit intellectuelle). Un entretien dobjectifs et de moyens annuel prcise les grands objectifs du centre sans donner lieu jusqu une priode rcente une formalisation crite. Ce dialogue assure comprhension et partage des stratgies, nationale et rgionale. Cependant, lchelle du centre, la pression de lcosystme, lexprience des quipes, les liens avec les partenaires universitaires, et la gouvernance collgiale pratique (cf. infra), crent un faisceau de contraintes dont le centre de gravit est local. Ce dialogue rgulier maintient un bon niveau de cohrence, lquilibre se maintient dans le mouvement : ainsi, la mise en correspondance des stratgies nationale et locale rsulte t-elle dun travail de convergence. Le projet stratgique dInria et le plan stratgique du centre font lobjet dune diffusion large aux personnels. Le directeur sappuie sur deux dlgus qui nexercent pas, proprement parler, de responsabilits hirarchiques (cf. infra), mais le secondent notablement dans les principales actions de gouvernance scientifique et administrative, respectivement. Cela se traduit en pratique par une gouvernance forte dimension collgiale autour dun grand nombre de comits et commissions (cf.infra) ayant pour rle linstruction des dossiers, leur analyse et llaboration de dcisions. Cet lan et cette dynamique positive ont accompagn la croissance des effectifs et des moyens mis en uvre par Inria au cours des dernires annes. On peut sinterroger sur la prennit et la pertinence de ce modus operandi dans une perspective caractrise par des investissements plus mesurs de la part dInria, face : a) aux attentes de lensemble des partenaires (acadmiques, territoriaux et conomiques) du site ; b) au nombre des quipes-projets et leur volution ; c) aux perspectives de carrire des personnels recruts localement. La dynamique du centre, les orientations prises et les rsultats sont considrs comme trs positifs et confrent au centre un rle tout particulirement influent et reconnu sur les plans scientifiques, technologiques, de la mdiation et du transfert sur le site. Toutefois, ces progrs et leur impact territorial ne sont pas suffisamment identifis, analyss et exploits de manire explicite, en mettant en uvre des indicateurs spcifiques, tant pour assurer un meilleur suivi des modalits de fonctionnement du centre que pour mieux caractriser les interactions avec les partenaires et limpact conomique des activits. II Les quipes-projets au cur de la stratgie scientifique dInria et du centre Structure emblmatique dInria, le concept dquipe-projet et son autonomie de fonctionnement sont naturellement dclins au sein du centre. Ainsi, les quipes-projets sont au cur de sa stratgie scientifique et sa manifestation la plus perceptible. Cette autonomie se double dune responsabilisation effective des personnels impliqus. Le directeur du centre est en capacit de proposer la cration et larrt des quipes-projets et rpartit les crdits dans les quipes (et les services). Membre de la commission paritaire dvaluation (examen des quipes- projets, promotion des chercheurs), le dlgu scientifique joue un rle sur les soutiens apports aux quipes-projets du centre ; toutefois, cest au niveau national que sont effectus les arbitrages finaux. Notamment en raison des ressources propres gres par les quipes-projets, le comit local des projets et la direction scientifique du centre
69 nont quun impact trs modr sur les processus de transformation des quipes-projets et sur les priorits scientifiques et technologiques afin de capitaliser (agrger, rorienter) sur les ressources (humaines, quipements) disponibles pour dvelopper une vritable stratgie intgre de centre. Ainsi, une fois cre ou renouvele, lquipe- projet est autonome vis--vis de la direction du centre pendant quatre ans et se comporte comme telle, comme le montre son attitude au niveau de la mise en uvre des entretiens annuels dactivit et dvolution de carrire (cf. infra). Il est aussi souligner que la responsabilit de la plupart des quipes-projets du centre est actuellement assure par des personnels non Inria. Des conventions spcifiques ont t rcemment signes avec les partenaires acadmiques, ce qui assure une gestion claire des engagements respectifs. Toutefois, un tel dsquilibre dans les responsabilits des quipes-projets et lventualit du non maintien en proportion du soutien dInria (financier, technique et humain) pourrait, terme, fragiliser ces accords.
70 Les activits Un centre en pleine dynamique, qui doit consolider ses activits et affirmer sa stratgie Le centre a un rle de catalyseur rgional en matire de dynamique scientifique et de transfert technologique. Trs bien intgr dans les initiatives et le tissu locaux, il est au cur des activits rgionales dans le domaine du numrique. Il achve une trajectoire de croissance, et a besoin dune pause pour mieux organiser ses activits, sans perdre son dynamisme. I Un pilotage des activits de recherche peu marqu Lactivit scientifique est caractrise par une grande vitalit, avec des quipes-projets performantes et une forte implication des laboratoires universitaires, ce qui favorise linterdisciplinarit. Lexcellence de ces activits est fonde sur le dynamisme, la motivation, la qualit des individus, de lquipe et de son responsable. Cependant, les limites du modle se peroivent sur diffrents aspects : les quipes-projets, responsabilises et autonomes, sont principalement encadres par les rgles nationales de cration, valuation, et arrt ; aussi, il nest pas vident de bien percevoir limpact de la direction du centre, notamment au niveau du pilotage scientifique. De plus, les changes ont montr que la stratgie de ltablissement nest pas forcment perue de faon intgrale par les quipes et les services du centre (cf. supra). Le pilotage scientifique et une vision stratgique du portefeuille de projets semblent peu marqus. En particulier, la forte rgression du nombre de projets de recherche coopratifs subventionns (ANR, Europe), observe depuis 2009 33 , nest pas analyse comme un enjeu de dveloppement international ou dinnovation. Largument avanc par les directions nationale, rgionale et les quipes-projets (ncessit de prserver un quilibre entre la recherche programmatique impose par lextrieur via des contrats de recherche mme collaboratifs et lautonomie de mise en uvre de la stratgie de recherche de linstitut) nest pas totalement recevable car le centre peut cibler ses rponses aux appels projets. Une augmentation de la concurrence nationale et internationale pour les projets coopratifs semble aussi jouer sur les taux de russite des projets ANR et Europe, aussi la mise en place de mesures incitatives et de structures de soutien (qui ont fait leurs preuves pour les ERC au niveau national) devrait tre envisage. II Une valorisation de la recherche performante mais contrainte Les partenaires rgionaux dInria Conseil rgional, acteurs conomiques - expriment de nombreuses attentes dans ce domaine. Lactivit de transfert et de valorisation est bien structure et efficace. Les quipes transfert et communication ont trs bien russi leur intgration locale avec des succs reconnus comme le plateau Euratechnologies. Un partage des bonnes pratiques semble galement actif au niveau national. Ces bons changes, coupls une large autonomie oprationnelle au niveau local, crent une relle motivation des acteurs et donc de lefficacit. Cette activit semble nanmoins avoir atteint un point limite, justifi par la stratgie du centre - en cohrence avec la stratgie nationale - de ne pas augmenter le taux de ressources propres (intgrant les partenariats industriels et les ressources issues des appels projets ANR et Europe) au-del de 25 % du budget, en fondant ce choix sur la ncessit de garantir lindpendance de la stratgie de recherche de ltablissement. Cette dcision conduit limiter la rponse technologique des quipes de recherche aux demandes du milieu industriel. Ce choix mriterait nouveau une analyse et une argumentation approfondies, avec une dvolution ventuelle de moyens ddis. Une rationalisation serait profitable, intgrant une rflexion sur la stratgie, le renforcement du service transfert et innovation, lanimation avec les autres quipes et la gestion des carrires des jeunes chercheurs et ingnieurs.
33 Rapport du centre de recherche Lille Nord Europe 2009 2012, p.39.
71 Elle pourrait sappuyer sur : une formalisation de la qualification des opportunits de transfert par lidentification des technologies en termes de maturit (par ex. chelle TRL : Technology Readiness Level) ; un travail sur le modle de cot afin de valoriser les activits leur valeur conomique globale ; une rflexion sur larticulation des activits avec les quipes-projets. Cela pourrait permettre de gnrer des marges qui contribueraient financer la recherche et le transfert. Le volume et les rsultats en termes de transfert et de valorisation sont mesurs, mais les indicateurs considrs (nombre de start-up, volume de contrats) mriteraient dtre complts : nombre de start-up survivantes aprs la priode dincubation, nombre demplois gnrs, montant moyen des contrats de transfert. Concrtement, le centre est lorigine de quatre start-up (lexemple de Vekia avec 45 personnes est cit) et une est en incubation. Il accompagne ses start-up, mais nen ralise pas de suivi formel moyen et long termes. III Un soutien la recherche efficace Les activits de soutien sont bien ancres aux niveaux national et local, et parfois avec les autres centres. Les acteurs du soutien ont cr un rseau national pour partager les mthodes de travail et initier une approche qualit. Les quipes soutien au dveloppement sont impliques dans la stratgie nationale et proposent des activits de formation inter-centres. Lactivit du service plateforme de dveloppement repose sur une stratgie claire et une mise en uvre efficace. La rotation rapide des ingnieurs dbutants est une source de dynamisme et une modalit de formation intressante. Elle fait craindre en revanche un impact ngatif sur la continuit des activits de transfert et engendre un cot de formation important. Une piste tudier afin dassurer un meilleur ancrage de ces personnels serait de proposer certains dentre eux une poursuite dactivit en lien avec les activits de transfert et de valorisation.
72 Les relations avec les acteurs locaux et rgionaux Consolider lintgration russie dans lcosystme en fonction dattentes fortes sur la dure Le centre Inria Lille Nord Europe a su renforcer la recherche rgionale, tant publique que prive. Les acteurs externes en reconnaissent la valeur ajoute : jouvence, agilit, savoir-faire, ressources tant humaines que matrielles, sens de linnovation. La fertilisation est rciproque, le dveloppement rgional influenant la stratgie dInria. Mais le dveloppement rgional et europen pose un dfi pour le futur. I Des relations positives avec les universits et les organismes de recherche Les trois universits lilloises et lEcole centrale de Lille vivent trs favorablement la prsence dun nouvel acteur de la recherche qui, outre ses quipes-projets du meilleur niveau scientifique, joue un rle de facilitateur des relations et de catalyseur de projets, en particulier interdisciplinaires. Il en est de mme pour les autres organismes rencontrs (Inserm, Ifremer, Ifsttar 34 ) qui voient en Inria un complment pour renforcer leur positionnement rgional. Ce rle doit encore saffirmer : Inria nest quinvit au conseil de lcole doctorale, dont il accueille pourtant plus de 80 doctorants. On peut aussi esprer quInria saura marquer sa position vis--vis de la future communaut duniversits et dtablissements (Comue) en rgion. De mme, mais il sagit l de la traduction dun choix fait par Inria au plan national, les relations imprcises du centre avec la SATT Nord nont pas de cohrence avec son engagement territorial. En tout tat de cause, cette relation devrait tre clarifie et formalise. II Une dynamique dinnovation apprcie mais qui atteint ses limites Le centre Inria Lille Nord Europe a dvelopp des relations avec les entreprises tant en quantit (12 % de labondement Carnot et 29 % des ressources contrats PME dInria global), quen qualit : il est peru comme un partenaire majeur de linnovation, contributeur la rflexion territoriale, acteur impliqu et comptent dans lexpression conomique des projets, apportant nergie, agilit, visibilit et capacit parler usages . Il a su investir sur la communication pour rayonner : plan daction mdiation (accueil de tous les publics sur la plateforme Innovation Lab, Fte de la science, forum des sciences, chercheur itinrant, olympiades de maths, option informatique au lyce), nombreuses rencontres thmatiques avec lindustrie (Big Data, technologies Web), exposs pour les personnels des collectivits. Les relations avec les PME/PMI sont inities par les quipes - qui dveloppent beaucoup de contacts - par Oseo ou par approche directe du service valorisation. Dix thses Cifre sont en cours, le travail de conviction des entreprises, notamment des PMI, reste essentiel pour accompagner cette dmarche et lamplifier. Le centre est un membre actif de plusieurs ples de comptitivit (par exemple le ple MAUD matriaux et application pour une utilisation durable et le ple des industries du commerce PICOM). Il ny a pas, toutefois, de club organis des entreprises partenaires du centre, qui pourraient en tre de vritables ambassadeurs. Les partenaires industriels du centre sinterrogent aujourdhui sur sa capacit les suivre si leurs besoins augmentaient. La question des moyens allous pour rpondre aux sollicitations est essentielle et une tension est perceptible, lintrieur comme lextrieur, dans cette dynamique dinnovation : le centre ne pourra saffranchir dune rflexion sur lintrt de ddier une quipe dingnieurs aux activits de transfert et de maturation des technologies values sur leur niveau TRL. Cela rejoint le questionnement sur le taux de ressources propres viser par le centre (cf. supra).
34 Le comit dplore quaucun reprsentant du CNRS nait pu se rendre disponible pour la visite.
73 III Un partenariat gagnant-gagnant avec les collectivits territoriales Le centre est trs bien peru par les collectivits. La Rgion Nord-Pas-de-Calais, avec laquelle a t conclue une convention de dveloppement pour linstallation du centre, souhaite maintenant formaliser une convention de consolidation dans la dure. la cl, dimportants fonds Feder, qui favoriseraient le dveloppement de lcosystme local. La Rgion souhaite un dveloppement en volume sur des thmatiques biologie-sant, transition nergtique et zro carbone o Inria, nest, ses yeux, pas assez engag. Elle attend une meilleure adquation de la recherche aux besoins du tissu conomique local. Elle a la perception dun travail soutenu en vue deffets court terme (par ex. lintelligence ambiante et laide au commerce), au dtriment dun travail sur le moyen terme (par ex. scurit et protection de la vie prive ). Le dialogue avec la direction du centre est apprci, et le directeur ne ressent pas de volont de la Rgion dinflchir la politique du centre, dautant que le plan stratgique a t discut et est partag avec elle. Ces diffrents lments mettent toutefois en vidence le besoin, pour Inria et la Rgion, dapprofondir les discussions pour mieux tracer leurs perspectives futures. Ainsi, une bonne comprhension mutuelle des enjeux et des orientations respectives est rechercher avec les collectivits territoriales, dautant que celles-ci attendent du centre quil participe au dveloppement conomique local en dployant des partenariats avec les PME. Fort des rsultats remarquables obtenus par le centre sur les partenariats industriels bilatraux (subvention Carnot deux fois suprieure la moyenne Inria, en rfrence aux effectifs cf. supra), la direction pourrait raisonnablement envisager de capitaliser sur cette position, notamment destination des PME et PMI. Le renforcement des effectifs du service transfert et innovation par un redploiement de moyens venant dautres services dappui serait certainement une piste tudier (cf. supra). IV Une ouverture internationale sur la proche euro-rgion dvelopper La communication, trs dynamique, est essentiellement axe au niveau rgional, avec de rels succs (Euratechnologies, dj mentionn). La dimension internationale est cependant en retrait. Cet aspect apparat comme dlgu au niveau national, ce qui ne favorise pas latteinte des objectifs stratgiques du centre en matire de rayonnement international et dattractivit pour les chercheurs trangers, alors que cest une de ses priorits. Le dveloppement de relles collaborations au sein de leuro-rgion dans un rayon de 300 km, affiche par le centre comme sa zone privilgie de dploiement, semble difficile. En particulier, le dploiement dune quipe conjointe avec CWI Amsterdam sest vite heurt des obstacles administratifs, et le bnfice rel reste dmontrer. Des liens tisss avec deux tablissements belges (universit libre de Bruxelles et universit de Lige) relvent plutt dinitiatives individuelles, sans quil soit possible dy voir de relles quipes transfrontalires structures. Cette relative faiblesse est souligne par certaines entreprises, des responsables de ple et par la Rgion. Tous aspirent la mise en place par Inria dune stratgie europenne offensive et concerte, porteuse dattractivit, donc de dveloppement, y compris en termes dexcellence scientifique, dautant plus que des financements sont disponibles pour la soutenir. Elle semble difficile raliser en ltat, ne serait-ce quen raison du manque de formalisation dobjectifs clairs rellement dsigns aux quipes concernes et galement de linsuffisance des moyens consacrs ces activits.
74 Le pilotage et la gestion Un pilotage cohrent avec les objectifs nationaux dInria et favorisant la capacit dinitiative des quipes de recherche Le pilotage du centre Inria Lille Nord Europe repose sur la forte disponibilit de lquipe de direction, trs soude, qui veille la cohsion de la communaut. Cela a sans doute facilit les oprations de redfinition des organisations, processus et lignes-mtiers intervenues depuis 2011. Ce pilotage intgratif prend en compte deux lments : la forte autonomie des quipes-projets et la recherche de la cohsion par le consensus. I Le centre, un hbergeur de grande qualit pour les quipes-projets Les quipes-projets rythment la vie du centre. Les services dappui bnficient de moyens importants pour satisfaire les quipes-projets, comme le montre le ratio entre les effectifs physiques prsents dans les fonctions soutien et les effectifs totaux, selon le primtre arrt par lIGAENR 35 dans son rapport doctobre 2011 : il est Lille de 17 %, contre 19,6 % pour Inria et 14,6 % lInserm. Les directions fonctionnelles nationales interviennent directement auprs des services dappui afin de rationaliser les modes opratoires et de constituer un rseau dexperts mtier. Cette gestion repose notamment sur des groupes de travail auxquels participent les chefs des services dappui. Deux rformes importantes ont t ralises sous limpulsion des directions fonctionnelles en 2011 et 2012 : la restructuration du systme dinformation et la redfinition des mtiers relevant des finances et des ressources humaines. II Un pilotage caractris par un effacement de lencadrement intermdiaire au profit dune implication forte des acteurs du centre Le centre assure donc au niveau local un pilotage au service de la stratgie dInria en respectant lautonomie des quipes-projets. Ce pilotage efficace repose sur une faible formalisation des processus et sur la bonne volont des acteurs pour assurer le fonctionnement oprationnel. Se justifient ainsi les nombreuses instances quaniment les membres de lquipe de direction : deux comits, six commissions. On comprend mieux pourquoi les services dappui se voient fixer des objectifs plus qualitatifs que quantitatifs, difficilement mesurables, sans rels plans dactions annuel et pluriannuel. Il nexiste au niveau du centre que deux niveaux hirarchiques : celui du directeur et celui des chefs de service et des responsables dquipe. Labsence de hirarchie intermdiaire, revendique par Inria, appelle une relation de confiance entre les membres de la communaut. Cet organigramme plat facilite la relation entre le directeur et les agents et favorise le climat social. Toutefois, ce mode organisationnel rduit le rle du dlgu scientifique et du dlgu ladministration ; ce titre, le rapport de lIGAENR doctobre 2011 prconisait de confier un rle dencadrement au dlgu ladministration vis--vis des chefs des services dappui, afin de renforcer le mode de pilotage, efficace actuellement, mais qui pourrait poser problme si le niveau de collgialit et dadhsion des personnels venait diminuer. La faible formalisation des processus pourrait galement constituer un risque dans un centre dont le turn-over devrait augmenter sensiblement court terme. Lintroduction progressive dun management par objectifs , dans la mesure o il pourrait sopposer au risque de perte defficacit, est recommande par le comit. Le centre doit ainsi prendre en compte la dimension qualit qui est actuellement trop informelle. La rfrence essentielle de linstitution est lexcellence de la recherche, et cet objectif est tout fait compatible avec une dmarche damlioration continue. Il est recommand de dgager des ressources humaines consacres la dmarche qualit.
35 Inspection gnrale de l'administration de l'ducation nationale et de la recherche.
75 III Une GRH et un pilotage budgtaire renforcer La direction doit dvelopper une action volontaire et cible, et elle en a bien conscience, afin de conforter lattractivit du centre notamment pour le recrutement de personnels sniors (directeurs de recherche), en vue de renforcer son potentiel scientifique et conduire un plus grand nombre dquipes-projets. Alors que lentretien annuel dactivit et dvolution de carrire (EAAEC) est pratiqu normalement, au sein des services dappui (les comptes rendus sont communiqus la direction du centre), la procdure nationale ne prvoit pas de remontes ou de centralisation des comptes-rendus crits des entretiens mis en place dans les quipes- projets avec les chercheurs. Un changement de pratique permettrait de mieux assurer la cohrence de lensemble des activits. Une rflexion mener dans ce domaine pourrait sinspirer de la gestion du personnel de recherche dans des structures quivalentes. Le centre tirerait avantage traduire le plan stratgique pluriannuel lhorizon 2020 en une planification stratgique dtaille, incluant les aspects budgtaires, sur une priode plus limite, par exemple 2013 2017. Elle pourrait tre dcline par anne en prcisant des objectifs munis dindicateurs sappliquant aux services dappui ainsi quaux quipes-projets et pouvant galement servir de jalon pour des entretiens de progrs.
76 Conclusion et recommandations La visite sur site a clairement montr que le centre Inria Lille Nord Europe se caractrise par un esprit identitaire trs dvelopp et largement partag, tant parmi les membres Inria que les autres personnels acadmiques hbergs. La greffe a galement bien pris au niveau des autorits territoriales et du tissu industriel local, en particulier au niveau des PME. En peine plus dune dcennie (si lon tient compte de sa phase dincubation de prs de 6 ans), le centre a russi avoir un impact significatif sur lcosystme et il a acquis une reconnaissance de la part de lensemble des acteurs locaux. Il est rellement peru comme un catalyseur des forces acadmiques et un partenaire cl pour la recherche et linnovation. Aprs les premires tapes de cration et de maturation, une transition importante sengage. Le dfi actuel est de parvenir renforcer la stratgie et lorganisation du centre afin de confirmer son positionnement et de favoriser un dveloppement non seulement au niveau territorial, mais aussi au-del, en particulier en direction des euro-rgions transfrontalires. I Les points forts Le centre a dvelopp une trs bonne dynamique qui est atteste par les rsultats scientifiques et technologiques obtenus par ses quipes de recherche. Outre lexcellence des quipes de recherche, il faut aussi souligner le rle et la qualit des prestations des diffrents services (transfert, communication, finances, ressources humaines) en appui aux quipes. Le centre a russi son intgration au sein de lcosystme (en particulier parmi les acteurs acadmiques) ainsi que le dploiement de ses moyens (ressources humaines, quipements). Le centre a ainsi jou un rle majeur pour le renforcement du positionnement rgional de lensemble des partenaires acadmiques du site : soutien consquent la recherche, aptitude linnovation, pratique prouve de la mdiation scientifique et technologique. Le directeur du centre dispose dune dlgation importante de la direction Inria qui lui confre une autonomie et une ractivit bien perues par les collaborateurs et les partenaires locaux. Le fonctionnement du centre sappuie sur une gouvernance collgiale qui favorise le partage et la comprhension des dcisions. Cela a permis dassurer une bonne diffusion du modle Inria fond sur le principe dquipes-projets autonomes et en responsabilit au sein de lensemble des personnels du centre et de recueillir une adhsion effective. Les actions de transfert sont relles tout particulirement en direction des PME. Les contrats directs occupent une proportion significative (deux fois suprieure la moyenne Inria, en rfrence aux effectifs respectifs). II Les points faibles Les projets collaboratifs (ANR, Europe,) sont en nette rgression notamment les projets europens. Largumentation avance, tant au niveau de ltablissement que du centre, de limiter la proportion de tels projets afin de ne pas risquer de nuire lindpendance de la stratgie de recherche est difficilement comprhensible, compte tenu de louverture thmatique de certains des programmes considrs dans ce primtre (programmes blancs de lANR et appels europens) et de la logique de projets qui constitue lun des principes de fonctionnement dInria. La gouvernance collgiale qui a fait ses preuves dans la phase de maturation du centre prsente une fragilit en raison du nouveau contexte qui se dessine. La faible formalisation des processus de pilotage peut ainsi constituer un risque, notamment si le turn-over des agents, tel que celui constat au cours de la priode, persistait. Il faut aussi souligner la perspective de possibilits dinvestissement plus contraintes de la part dInria et en consquence un risque daltration de la dynamique du centre. Par ailleurs, en cas de maintien/reprise dune croissance soutenue, la difficult du passage lchelle suprieure de ce mode de gouvernance pourrait alors savrer problmatique.
77 En dpit dune position privilgie au cur de leuro-rgion et des objectifs fixs, les relations tablies avec des chercheurs des pays voisins bien queffectives nont pas permis de dvelopper des cooprations transfrontalires rellement structures. III Les recommandations Le dialogue troit du directeur, de lquipe de direction et de plusieurs responsables de service avec le niveau national assure comprhension et partage des stratgies nationale et rgionale. Toutefois, la traduction de la stratgie dans les quipes-projets est peu perceptible. Il est ncessaire de renforcer le rle de pilotage de lquipe de direction, et de clarifier la gestion de la dualit recherche-transfert : le renforcement des effectifs du service transfert et innovation par un transfert de moyens venant des services dappui pourrait tre une piste tudier. Les attentes des partenaires locaux pour la poursuite du partenariat et son dveloppement sont relles et exigeantes. La convergence des programmations Inria avec les stratgies locales notamment celle de la Rgion doit tre confirme et recherche. Il sagit en loccurrence de lharmonisation des feuilles de route entre les collectivits territoriales et le centre Inria, en accord avec la dclinaison locale de la stratgie de ltablissement. Cela couvre la priorisation des domaines applicatifs viss, limplication dans les nouveaux instruments du PIA du site contribuant linnovation et soutenant le transfert et enfin, les liens tisser avec les pays environnants. La dmarche qualit, actuellement informelle au niveau du centre, devrait tre prise en compte de faon plus affirme. Cette dmarche ne semble pas non plus tre une priorit au niveau de ltablissement. La rfrence essentielle de linstitution est lexcellence de la recherche, et cet objectif est tout fait compatible avec une dmarche damlioration continue. Le centre aurait intrt coordonner sa stratgie avec ses partenaires de leuro-rgion afin de renforcer la dimension internationale de ses activits. Dans le mme temps, le savoir-faire en communication surtout tourn vers le niveau rgional, devrait galement tre dploy sur le primtre des euro-rgions limitrophes. Cela devrait permettre une meilleure orientation de la stratgie vis--vis des actions linternational en tirant partie du contexte favorable de la proximit gographique avec plusieurs pays et en bnficiant des ambitions clairement exprimes, notamment par les autorits rgionales, ainsi que des soutiens, y compris europens, qui peuvent tre dgags pour accompagner cette dmarche.
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79 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Nancy Grand Est
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Lvaluation du centre de recherche Inria Nancy Grand Est a eu lieu les 25 et 26 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Jos ARAUJO, chef de division adjoint et rfrent pour la recherche lAgence nationale de la scurit des systmes d'information (ANSSI). Ont particip lvaluation : Cdric DEMEURE, directeur du secteur de comptence Systmes numriques embarqus, Thales Communications & Security Gilles GAY, ancien directeur gnral des services de l'universit Claude Bernard Lyon 1 Michael LEUSCHEL, professeur en informatique, universit de Dsseldorf (Allemagne) Laurence PUEL, professeure des universits en informatique, Universit Paris11 Sud
Laurent Daudeville, dlgu scientifique, et Florian Marquis, charg de projet, reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
81 Prsentation Cre en 1986 sous le nom de centre Inria Lorraine comme un lment de redynamisation dun territoire touch par la crise de la sidrurgie, limplantation locale dInria a t renomme centre Inria Nancy - Grand Est en 2008, ce qui illustre son volution rgionale, en accord avec limplantation gographique de ses quipes-projets, et prcise sa zone dintervention. Toutefois, si laction du centre stend dsormais, via la prsence dquipes-projets, lAlsace et la Franche-Comt, elle reste concentre sur les sites historiques et principalement sur celui de Nancy. Le centre est localis pour lessentiel sur le campus Victor Grignard Vanduvre-ls-Nancy, dans trois btiments connects, dune surface totale de 12 700 m 36 . La croissance du centre sest matrialise par la construction dun premier btiment ddi en 1991, puis de deux extensions en 1992 et 2007. Le centre sest ainsi dot au fil des annes dun centre de documentation, dun espace transfert pour accueillir les projets de cration dentreprise, dun amphithtre, de salles dexprimentation scientifique ainsi que de locaux abritant un appartement intelligent. En 2010 a t construit au sein du centre, en coopration forte avec la Rgion Lorraine et le Feder, un laboratoire de haute scurit informatique, premier quipement civil de ce type en France, destin aux recherches autour de la virologie et la scurit informatique. Nancy, le centre a une longue histoire partage avec le Loria, unit mixte de recherche (UMR) cre en 1997 entre Inria, le CNRS et les trois tablissements universitaires de Nancy (luniversit Nancy 1, luniversit Nancy 2 et INPL 37 ). Le centre et le Loria ont trs fortement mutualis leurs services et leurs moyens et ont eu un directeur commun jusquen 2010, date laquelle les deux entits se sont spares 38 . En 2013, un nouvel accord dUMR doit tre sign entre Inria, le CNRS et luniversit de Lorraine, rsultat de la fusion au 1 er janvier 2012 des trois tablissements nanciens et de luniversit Paul Verlaine Metz. Inria est cotutelle de l'UMR Loria et partenaire des UMR Institut Elie Cartan de Lorraine (IECL) Nancy et Metz (4 quipes-projets (EP)), du laboratoire des sciences de l'ingnieur, de l'informatique et de l'imagerie Icube (1 EP) et de linstitut de Recherche Mathmatique Avance Irma (1 EP) Strasbourg, et de lUMR Franche-Comt Electronique Mcanique Thermique et Optique - Sciences et Technologies Femto-ST (1 EP) Besanon. Le centre a connu au fil de son histoire de fortes variations de ses effectifs, passant de 350 il y a dix ans un pic de 528 agents en 2009, pour se stabiliser fin 2012 autour de 405. Sur cet effectif, 196 agents sont rmunrs par Inria, dont 139 scientifiques au sein de 24 EP dans des units de recherche ayant pour tutelle l'universit de Lorraine (22 EP) ou l'universit de Strasbourg (2 EP). Ces fluctuations rcentes sont notamment la rsultante de la sparation du centre et de lUMR Loria, dune baisse du nombre dquipes-projets ainsi que dune baisse du nombre de doctorants. Seulement un tiers des scientifiques permanents sont des agents Inria. Le centre comprend 7,8 % 39 des personnels rmunrs par Inria et ses dpenses reprsentaient, en 2011, 7,4 % des dpenses globales dInria. Le budget consolid tait de 16,56 M en 2011, dont 83 % de masse salariale. Les trois thmes principaux de recherche sont : i) cognition, perception, langue et connaissance (7 EP) ; ii) simulation, optimisation et contrle des systmes complexes (8
EP) ; iii) sret et scurit des systmes informatiques (9 EP). Le centre est organis selon les principes de fonctionnement dInria, avec une quipe de direction, des instances de pilotage oprationnelles, huit services dappui la recherche regroupant 62 agents titulaires, des chargs de missions pour les principales missions transverses, le tout au bnfice des 24 quipes-projets implantes Nancy, Strasbourg, Besanon et Sarrebruck.
36 Rapport du centre de recherche Inria Nancy Grand Est Aeres Evaluation 2009 - 2012. 37 Institut national polytechnique de Lorraine. 38 Sur la priode d'valuation, le centre a chang de directeur en 2012. 39 Bilan social 2012.
82 La gouvernance I Lautonomie et l'identit du centre Il existe une trs bonne collgialit de lquipe de direction. La constitution d'un comit excutif, compos du directeur du centre, de la dlgue ladministration, du dlgu scientifique et de lassistante de direction, se runissant frquemment pour traiter de tous les sujets a permis de prendre en charge un nombre consquent de dossiers lis au fonctionnement du centre. Le directeur du centre reprsente le PDG de linstitut en rgion et anime la communaut scientifique. Il a sous sa responsabilit lensemble des quipes-projets et des services dappui du centre. Il est aid par un dlgu scientifique et par une dlgue ladministration du centre (DAC) qui peuvent le suppler dans la reprsentation du centre. Nanmoins, leurs attributions ne sont pas de nature hirarchique. Lorganisation finalement trs centralise dInria laisse des marges de manuvre rduites au directeur du centre. Il dispose dune autonomie dans la rpartition des moyens budgtaires entre les quipes-projets et du fond de ressources mutualises local (FRM), constitu par des prlvements sur les contrats de recherche. Ce fond reste relativement modeste (692 k disposition du centre pour les deux annes 2011 et 2012 40 ) et doit permettre dapporter des aides aux quipes de recherche ou mieux les soutenir, par exemple par le recrutement de CDD pour un service dappui en difficult. Lquipe de direction du centre de Nancy est parfaitement accepte et ne souffre pas de problmes de lgitimit. Les instances fonctionnent bien et rpondent aux besoins des personnels. Il y a de la fluidit dans les relations au sein du centre, du dialogue et de la transparence. Le poste de DAC, adjoint du directeur pour les questions qui touchent au fonctionnement du centre, gagnerait tre toff. Ce poste peut tre dfini comme celui dun directeur de cabinet, et il nexerce pas dautorit hirarchique sur les services dappui. Ceux-ci sont rattachs directement au directeur et sont placs sous lautorit fonctionnelle des directions fonctionnelles du sige. La fonction de dlgu ladministration du centre gagnerait avoir un rle dencadrement plus marqu sur les chefs de services, en lien avec le directeur du centre et les directions fonctionnelles. Inria se prsente comme possdant une identit propre, marque par un fort sentiment dappartenance et par une volont de transfert et de valorisation des rsultats de la recherche. Les missions dInria sont connues par les personnels qui y prennent part ainsi que par les partenaires. Dans le domaine du numrique, le centre russit impulser une dynamique scientifique destination des acteurs locaux. L'institut n'est pas peru par ces derniers comme un label mais comme un acteur complmentaire des universits ou du CNRS. II Le centre dans son cosystme La direction du centre est implique dans la mise en place des quipes-projets qui sont constitues autour d'un leader scientifique. Suite un certain nombre de dparts, le centre affronte une difficult recruter des seniors et des chercheurs bnficiant d'une grande renomme. Le politique et les mesures adoptes ne suffisent pas susciter des candidatures et faire face la concurrence de propositions frontalires offrant plus de ressources. Depuis 2003, le centre a accru sa prsence Strasbourg (cration dune deuxime EP en 2009 et dune troisime en 2012). Il souhaite renforcer sa prsence en Alsace et y allouer des moyens. Le centre justifie le dplacement de son barycentre vers lAlsace par les succs rgionaux aux PIA, la forte dynamique en cours en Alsace autour du numrique et de ses applications (notamment lInstitut hospitalo-universitaire (IHU) de Strasbourg) et les caractristiques du tissu industriel alsacien, plus dynamique et plus attractif pour le centre quen Lorraine. Cette stratgie affiche par le centre suscite une certaine inquitude dune partie des collectivits lorraines et devrait amener le centre clarifier sa stratgie et ses ambitions auprs de ses partenaires historiques.
40 Rapport du centre de recherche Inria Nancy Grand Est Aeres Evaluation 2009 - 2012, p.20.
83 Par ailleurs, l'absence de cadre de collaboration avec l'Alsace et, de la mme faon, l'absence de conventions avec les acteurs lorrains, ne facilitent pas la comprhension de la stratgie par les partenaires. Les causes de ces absences de conventions de partenariat sont multiples, et peuvent nuire la visibilit de la stratgie, notamment en ce qui concerne les affiliations des auteurs des publications et conduire des difficults de ngociation des contrats, en raison du partage de la proprit intellectuelle. Il apparait ncessaire de consolider et de prciser l'organisation issue de la sparation entre le Loria et le centre, pour des raisons pratiques (sparation plus claire des services et des missions de chacun) mais aussi et surtout pour dissiper les incertitudes et les inquitudes exprimes par les agents. Le centre est impliqu dans des collaborations internationales. Ces activits fonctionnent et permettent Inria d'augmenter son rayonnement et de recruter des doctorants et post-doctorants. Nanmoins, la stratgie de ces collaborations n'est pas suffisamment affiche et les choix ayant conduit s'impliquer dans tel ou tel pays peu arguments. De plus, la proximit de sites trangers trs attractifs est vue comme un risque et non comme une opportunit. Le rapport d'autovaluation du centre exprime galement des inquitudes sur la perte (ou la faible) dattractivit du site mais aussi de la rgion et des masters locaux. La stratgie du centre n'apporte pas suffisamment dlments qui permettraient de pallier cette faiblesse. Le centre a su sassocier aux collectivits locales pour la mission de diffusion de la culture scientifique et technique. Il participe rgulirement la Fte de la science, organise un grand nombre d'actions destination des lyces et des collges, et s'implique dans les initiatives nationales de culture scientifique portes par Inria.
84 Les activits I Les activits de recherche En ce qui concerne les activits de recherche, le comit a pu constater une indniable visibilit nationale et internationale du centre. Les activits de recherche sont structures en quipes-projets, avec une dure de vie maximale de douze ans et une valuation tous les quatre ans. Ce concept dquipes-projets est adapt au domaine de linformatique et permet une actualisation priodique des thmes de recherche. En revanche, aucune des quipes-projets n'est constitue uniquement de personnel Inria. II Les activits de transfert Au sein des quipes, il existe une forte volont de transfert des rsultats de la recherche vers des applications industrielles ou des autres disciplines de recherche. Ce transfert se caractrise en particulier par le dveloppement doutils qui sont valoriss et facilits par des services de soutien. En particulier, Inria fournit une aide aux chercheurs, au travers de la plateforme Forge . Cette plateforme facilite la gestion de dveloppement collaboratif logiciel. Les usagers soulignent la flexibilit de linfrastructure propose. Une formation lutilisation de la plateforme est assure auprs des quipes au travers de sminaires ou dautres ressources mises disposition. Le centre fournit galement un support juridique consquent, par exemple pour dterminer avec les chercheurs le type de protection (5 dpts de brevets et une cinquantaine de dpts logiciels lAPP 41 dans le centre sur la priode 2009 - 2012) et de licence le plus adapt aux outils dvelopps. Chaque EP doit renseigner un rapport dactivit dans lequel une section importante est ddie au transfert. Chaque candidat un poste Inria doit remplir un formulaire dautovaluation sur des outils dvelopps auparavant. Nanmoins, malgr toute l'importance donne ces actions par la direction, certains membres des EP, principalement des chercheurs non Inria, expriment que dans le cadre de lvaluation de leur recherche les travaux de transfert ont peu dimportance compar aux autres activits scientifiques telles que la publication darticles, l'valuation des chercheurs n'tant pas toujours faite par des pairs ayant le mme point de vue sur les actions de transfert. La prennit d'un outil informatique dvelopp par Inria repose essentiellement sur la bonne volont du chercheur ou de l'quipe l'ayant dvelopp, sauf ce qu'il soit repris par la communaut. Dans tous les cas, un temps assez long peut scouler entre le dveloppement d'un outil et un besoin exprim par un industriel, ce qui impose de maintenir une capacit de transfert et de matrise de ces dveloppements. Inria est membre de lIncubateur Lorrain. Son efficacit pour le centre est encore difficile apprcier : trois start-up ont t cres durant la priode considre et deux autres projets dentreprises nont pas abouti une cration. Cet incubateur motive cependant les chercheurs soutenir la maturation de leurs projets de recherche. Les collaborations avec des entreprises locales fonctionnent bien. En effet, les partenaires industriels rencontrs ont montr une trs grande estime pour le centre et pour ses travaux. En revanche, la volont de collaboration du centre se heurte la faible densit dentreprises innovantes du territoire lorrain. III Les ressources Les ressources propres du centre sont notamment composes par des ressources lies aux projets europens (36 %), aux projets ANR (29 %) et aux contrats industriels (6 %). Le pourcentage de ressources propres par rapport aux ressources du centre est en retrait par rapport au ratio des autres centres (26 % pour le centre contre 29 % en moyenne). Malgr lacculturation des chercheurs Inria la valorisation de la recherche, il n'est pas vident que les chercheurs du centre ressentent le besoin de trouver des ressources supplmentaires via les contrats industriels. Ils ont en effet accs des moyens qui peuvent leur paratre suffisants. Le support fourni aux chercheurs pour acqurir des ressources externes de recherche et pour rpondre diffrents appels doffres est quant lui dun trs bon niveau, surtout en ce qui concerne les laurats de lERC. Un fond de ressource mutualis (FRM) est aliment par les
41 Agence pour la protection des programmes.
85 ressources propres et il est la principale marge de manuvre de la direction. Ce FRM nest pas systmatiquement redistribu aux quipes ayant contribu ce fond mais est utilis pour les besoins transversaux du centre (cf. supra). Cette redistribution est parfois mal comprise par les quipes. IV Les actions de soutien Le soutien apport pour les actions de mdiation est important. Le centre organise nombre de colloques en prenant sa charge tous les aspects lis l'organisation, permettant ainsi aux chercheurs de se focaliser sur les aspects scientifiques. Entre 8 et 10 confrences sont organises chaque anne, ce qui augmente la visibilit nationale et internationale du centre. Cependant, le site web du centre nest pas toujours correctement mis jour, alors quil sagit dun outil indispensable de communication. La politique de l'institut qui consiste publier un maximum darticles en accs libre est bien suivie au niveau local et ceux-ci sont dposs sur le site darchivage ouvert HAL. Le centre fournit un support la mobilit, la fois des chercheurs Inria vers lextrieur mais aussi pour faciliter la venue de chercheurs trangers. Si l'accueil de ces visiteurs pour une dure plus ou moins longue fonctionne bien (40 chercheurs externes), la mobilit vers lextrieur, pour une anne sabbatique par exemple, est faible, aux environs d'une demande tous les deux ans.
86 Les relations avec les acteurs locaux I Les universits et les autres tablissements publics de recherche Le centre Inria Nancy Grand Est est fortement li aux universits de son primtre gographique, luniversit de Lorraine, partenaire historique, et luniversit de Strasbourg. La recherche mene par les quipes du centre est indissociable de celle des UMR de luniversit de Lorraine puisque 22 quipes-projets sur les 24 du centre sont communes. Il est alors naturel que la politique scientifique du centre soit labore en cohrence avec celle de luniversit. En 2010, les 9 tablissements de recherche lorrains de lpoque ont sign la premire convention de site. En mai 2013, les 6 tablissements actuels (luniversit de Lorraine, le CNRS, lInra, Inria, lInserm et le CHU de Nancy) ont sign la nouvelle convention les liant dans une stratgie commune, autour de thmatiques dexcellence dont les mathmatiques et les sciences et technologies de linformation et de la communication, cur de mtier dInria. Les conventions bilatrales semblent poser plus de problmes, le point d'achoppement tant autour des activits de transfert et les SATT. Les liens avec luniversit de Lorraine propos du Loria sont d'une nature particulire. Structure commune jusquen 2010, le Loria et le centre sont aujourdhui deux entits distinctes mais imbriques. Le Loria est hberg dans les locaux dInria, et sur ses 28 quipes, 16 sont des quipes-projets Inria. Si, pour lensemble des chercheurs, la prsence dInria est toujours vue comme positive et moteur pour lactivit du laboratoire, il nen est pas de mme pour la direction et les quipes support, pour qui les consquences de la sparation du centre Inria Nancy Grand Est et du Loria nont pas encore t totalement rgles. Un effort reste faire des deux cts pour que la cohabitation respecte les particularits des tablissements. Inria, tablissement national, est avec le CNRS et luniversit de Lorraine, tutelle du Loria. Cette tutelle nest pas bien comprise et consiste principalement attribuer un financement rcurrent. On peut esprer un quilibre des relations lorsque le comit de site thmatique sur le numrique prvu dans les accords Inria/CNRS/CPU 42 sera cr Nancy. Sa mission sera en effet de mettre en place une politique coordonne de site. Les liens avec luniversit de Strasbourg ne sont pas nouveaux et se rsument ce jour un statut dquipe- projet accord une quipe de lUMR Irma, une nouvelle quipe dans le laboratoire des sciences de l'ingnieur, de l'informatique et de l'imagerie Icube (UMR cre en janvier 2013), et la prsence dune quipe-projet Inria encore rattache Lille et partiellement hberge par lIHU de Strasbourg, FCS dont Inria est membre fondateur. Il est prvu que le responsable de cette quipe-projet soit affect au centre Inria Nancy Grand Est en 2014. Tous les directeurs dunit reconnaissent le rle du centre dans lacclration des projets, mais regrettent labsence de convention ou daccord-cadre entre luniversit de Strasbourg et Inria. L encore, la pierre dachoppement est le transfert, puisque Inria a son propre service de valorisation, qui a sa stratgie propre, alors que dans les laboratoires, il se fait travers la SATT dAlsace. Le centre Inria Nancy Grand Est souhaite accrotre son implantation en Alsace jusqu hauteur de 20 % de ses effectifs. Le centre devra cependant veiller ce que les projets scientifiques de ses quipes-projets, qui taient le noyau des propositions de Labex en Lorraine, restent au centre dune collaboration de site. II La Rgion Le centre interagit principalement avec la Rgion Lorraine. Il participe llaboration du schma rgional denseignement et de recherche travers son implication dans le comit de coordination et dorientation scientifique de Lorraine (CCOSL), qui facilite les relations avec la Rgion et a contribu la construction des contrats tat-Rgion. Il a t actif dans le ple de recherche scientifique et technologique (PRST) Modlisation, informations et systmes numriques inscrit au contrat de projets tat-Rgion 2007 - 2013. Le centre reoit un soutien financier de la Rgion Lorraine au travers de contrats doctoraux et post-doctoraux, de lacquisition de plateformes stratgiques comme le laboratoire de haute scurit, et du financement de btiments, notamment.
42 Confrence des prsidents d'universit.
87 Les relations avec les autres collectivits territoriales (Grand Nancy, conseils gnraux) ne sont gure dveloppes mme si ces collectivits participent au financement de colloques. Les collectivits territoriales lorraines, soucieuses de la sant conomique de leur rgion, sinquitent de lintrt port par le centre la rgion Alsace. Le pacte Lorraine, qui est en prparation entre la Rgion et ltat pour insuffler un nouvel lan industriel et conomique au territoire, fait le choix stratgique de privilgier la recherche dans le domaine des matriaux et de lnergie. Le numrique nest que sous-jacent. III L'industrie Inria estime que sa contribution la cration dentreprises en Lorraine est amene stagner, mis part dans le domaine privilgi de la sant o il coopre fructueusement avec des PME. Le centre devra se tourner vers lAlsace et intensifier ses relations avec luniversit de Strasbourg, plus particulirement dans le domaine de la sant en investissant auprs du tissu conomique de la rgion Alsace, riche en PME. En effet, le centre Inria Nancy Grand Est s'est install dans une priode o lconomie de la rgion souffrait suite au dclin des industries historiques. De fait, lcosystme local nest toujours pas trs dvelopp en dehors de ces domaines, les ples de comptitivit locaux tant ainsi tourns vers ces secteurs (ples Materalia, Fibres et Hydreos). Les ples Vhicules du Futur, Biovalley et Hydreos sont plus tourns vers Alsace (avec une empreinte soit en Lorraine, soit en Franche-Comt). Cette situation fait que les PME ont souvent de nombreuses demandes de dveloppement, qui ne correspondent pas pleinement des activits de recherche et oblige Inria une slection rigoureuse. Les principaux exemples de russites de transfert vers des PME ou de start-up sont dans le domaine de la sant, ce qui sexplique par un fort dynamisme dans ce domaine. On peut mentionner entres autres Renovia Pharma ou Harmonic Pharma. Le service relations industrielles et valorisation (RIV) en est bien conscient, et confirme le mouvement du centre vers lAlsace, dans laquelle lactivit conomique autour de la sant est en forte croissance. Le ple de comptitivit Alsace Biovalley en est un bon exemple, ce cluster fdrant tous les acteurs (entreprises, laboratoires, hpitaux et universits) des sciences de la vie et de la sant. On peut en revanche remarquer quil nest pas toujours facile dobtenir une adquation entre les axes de recherche des quipes-projets Inria et les besoins exprims des PME, les chercheurs restant matres des leurs axes de travaux. La stratgie de diffusion vers lextrieur des axes de recherche et de leur potentiel applicatif devrait donc tre renforce. Des journes Inria-industrie sont organises mais le bilan nest pas formalis.
88 Le pilotage et la gestion I L'organisation Le modle dorganisation dInria, largement intgr par les personnels et lquipe de direction du centre, implique que tous les membres de lquipe de direction du centre aient des interactions rgulires avec la direction gnrale (DG) ou avec les directions fonctionnelles (DF). Le directeur du centre participe aux runions mensuelles du comit de direction dInria. Il est donc associ tous les chantiers importants de linstitut. Les personnels du centre Inria Nancy Grand Est adhrent globalement au modle matriciel dorganisation mme si des critiques se sont leves l'occasion des dernires restructurations. Les services du centre reproduisent au niveau local lorganisation nationale. Les chefs de service sont membres dun rseau fonctionnel au niveau national. A cela sajoutent des rseaux mtiers qui permettent de mutualiser les actions et de partager les bonnes pratiques et les savoir-faire. Il y a donc beaucoup dchanges formels et informels entre les personnels de Nancy, le niveau national et les autres centres. A titre dexemple les responsables du service des ressources humaines des centres participent des visioconfrences rgulires mais sont galement amens se dplacer Paris, voire dans un autre centre, environ toutes les six semaines. Ce modle assure incontestablement une bonne cohrence de linstitut mme si il est coteux et critiquable au regard de lefficience, du fait du surcot induit par ces besoins de synchronisation et de coordination qui semblent surdimensionns. Si l'organisation en place est largement partage et intgre, des restructurations non encore abouties des lignes fonctionnelles services financiers et services informatiques, perues parfois comme brutales, ont fortement fragilis l'adhsion et la mobilisation duneErreur ! Signet non dfini. partie du personnel. La spcificit du centre Inria Nancy Grand Est (existence du Loria) semble pour certains personnels navoir pas t suffisamment prise en compte, do un jugement critique port sur labsence de bottom-up en matire de fonctions support et soutien. Il ny a pas eu suffisamment daccompagnement des personnels dans les derniers changements impulss. II Les fonctions de support et de soutien Les fonctions de soutien et de support sont efficaces au niveau local et en cohrence avec les lignes fonctionnelles de linstitut, mais les outils ont besoin dtre amliors rapidement. Le centre Inria Nancy Grand Est dispose de services dappui consquents et de personnel comptents. Les fonctions soutien (exprimentation et dveloppement, assistance dquipes de recherche, relations industrielles et valorisation, information scientifique et technique) sont mutualises dans quatre services qui fournissent ainsi une aide de qualit aux quipes de recherche. Le service exprimentation et dveloppement (SED) et le service des assistantes dquipes de recherche (SAER), composs de huit personnes, sont particulirement bien perus et le SAER bnficie d'une vritable mutualisation des moyens et apporte une continuit du service aux chercheurs. Suite un audit de lIGAENR d'octobre 2011, qui pointait le cot des fonctions support, le centre sest engag dans un processus de rduction du nombre dagents et de rorganisation de ces fonctions, qui a entran certaines tensions lies la ncessit d'une plus grande polyvalence des personnels et aux incertitudes associes ces changements. La part des effectifs des fonctions support du centre reste nanmoins importante dans les effectifs totaux. Les fonctions support sont assures par le service administratif et financier (SAF), le service des ressources humaines (SRH), le service informatique du centre (SIC) et les services gnraux. Ces services sont confronts des degrs divers des restructurations avec baisse deffectifs et volution forte des mtiers. Les services gnraux qui ont en charge la gestion patrimoniale du centre et assurent les fonctions daccueil, de gardiennage, de maintenance et dentretien du site ont vu leurs effectifs diviss par trois. Laction de ce service sest recentre sur llaboration et le suivi de marchs de sous-traitance complexes. Les services financier et informatique sont actuellement fortement touchs par les restructurations des lignes fonctionnelles correspondantes. La diminution des effectifs du SAF de 20 14 implique un transfert de certaines de ses tches vers le SAER, en particulier en matire de gestion financire. Pour le SIC, en pleine mutation, lvolution est vcue assez ngativement avec le sentiment dune perte de comptences.
89 III Les outils Les outils informatiques mis disposition des personnels sont particulirement inadapts. Ils sont trop nombreux, pas toujours cohrents entre eux et parfois obsoltes. A titre dexemple, les personnels du SAER utilisent 12 logiciels diffrents. Le logiciel utilis pour la gestion financire est peu adapt et la fiabilit des donnes nest pas assure. Une gestion parallle sur tableur est donc assure et la vrification des donnes est particulirement chronophage. Il est ncessaire et urgent de renouveler le systme dinformation et de mener un travail durbanisation. Enfin, il ny a ni contrle de gestion ni de comptabilit analytique.
90 Conclusion et recommandations Le centre Inria Nancy Grand Est russit faire bnficier l'cosystme local de la vision nationale d'Inria et soutenir les acteurs locaux dans leurs actions dans le domaine du numrique, sur le volet recherche, industriel et de diffusion de la culture scientifique. Cependant, le centre souffre du manque d'attractivit de la rgion. Les consquences, toujours vivaces en termes dorganisation, de la sparation du centre et du Loria s'ajoutent une volont de s'impliquer plus fortement en Alsace. Cette mutation doit tre accompagne d'une conduite du changement aussi bien auprs du personnel que des partenaires et les conventions doivent tre rapidement signes. I Les points forts La qualit de la recherche est indniable et bnficie d'une bonne visibilit. Le concept dquipe-projet fonctionne trs bien, il permet lactualisation des thmes de recherche. Le centre russit jouer son rle d'animateur de la politique scientifique dans le numrique. Il existe une trs bonne collgialit de lquipe de direction et une grande fluidit dans les relations au sein du centre, un bon dialogue et de la transparence dans la prise de dcision. Les personnels ont un fort sentiment dappartenance ltablissement, connaissent les missions dInria et y contribuent. Les partenaires reconnaissent aux quipes du centre une sensibilit toute particulire pour le transfert, dans le dveloppement doutils ou au travers de lincubation des projets. Inria est attentif lindustrialisation des logiciels avant leur diffusion. Inria a su sassocier aux collectivits locales pour la mission de diffusion de la culture scientifique et technique. Le centre offre un bon support la mdiation, beaucoup de colloques sont organiss avec une forte qualit de service. La richesse et la forte dynamique de croissance de la recherche et du tissu conomique dans le domaine de la sant en Alsace sont des opportunits de dveloppement de lactivit. L'aide aux quipes de recherche est de grande qualit (SAER, SED notamment). Ces services permettent une mutualisation des moyens. Les services dappui sont trs comptents et les personnels dans lensemble motivs. Des efforts ont t raliss pour en rduire les effectifs tout en conservant la qualit du service rendu. II Les points faibles La stratgie du centre n'apporte pas suffisamment dlments permettant de rduire les craintes exprimes dans le rapport d'autovaluation concernant la perte (ou la faible) attractivit du site. De plus, l'engagement dans lcosystme local suscite lui aussi des questionnements en Lorraine en raison de la stratgie de s'impliquer plus fortement en Alsace. Les capacits dinnovation des industries lorraines sont, pour le moment, limites dans les domaines couverts par Inria. Il sagit dun frein important pour le dveloppement des partenariats industriels du centre. L'absence de conventions signe avec les universits pose le problme de la proprit industrielle et du positionnement des socits d'acclration du transfert de technologies (SATT) par rapport l'entit en charge des transferts d'Inria, ces deux entits nayant pas la mme stratgie de valorisation. L'absence de rgles de fonctionnement peut nuire la visibilit de chacun des acteurs et la mise en uvre des projets. Bien qu'ayant des quipes en Lorraine et en Alsace, le centre a des relations uniquement avec la Rgion Lorraine. Il participe au comit de coordination et d'orientation scientifique lorrain (CCOSL) mais les autres acteurs estiment que l'implication d'Inria doit lui permettre de s'engager dans une construction partage de sa stratgie. Les personnels du centre expriment des inquitudes quant aux incertitudes rsultant de la sparation du centre et du Loria. Ces inquitudes ne trouvent pas de rponses et ne sont pas suffisamment prises en charge par le centre.
91 L'institut, tutelle du Loria, nest pas suffisamment moteur dans les discussions stratgiques alors que les deux-tiers des quipes sont des quipes-projets. L'investissement dInria est essentiellement rserv ses propres quipes-projets. Ceci nest pas facteur de clarification. La stratgie internationale est peu claire et la proximit de sites trangers trs attractifs est vue comme un risque et non une opportunit. La centralisation d'Inria est finalement trs pousse et la marge de manuvre du directeur du centre est rduite. Les ressources propres de l'tablissement sont en retrait par rapport aux autres centres et le fonds de ressources mutualises (FRM), principale marge de manuvre de la direction, reste relativement modeste, ce qui rend sa rpartition parfois difficile comprendre sur le terrain. Les outils informatiques sont nombreux, quelque peu dpasss et manquant de cohrence. Cela induit des difficults de pilotage. Il n'y a pas de contrle de gestion ni de comptabilit analytique. III Les recommandations Inria rencontre un trs fort soutien des entreprises. Les efforts doivent tre accrus en direction des PME en prenant tout particulirement en compte les problmatiques de proprit intellectuelle. Par ailleurs, afin de clarifier le positionnement sur la PI, il apparat urgent de finaliser la signature des diffrentes conventions avec les universits et clarifier le positionnement. La stratgie du centre concernant son engagement dans lcosystme local doit tre explicite et partage avec le personnel mais galement avec les partenaires. La stratgie en direction de l'Alsace doit tre clarifie et plus spcifiquement en ce qui concerne la rpartition des ressources humaines. Il est ncessaire de clarifier les relations entre Inria et le Loria, pour des raisons pratiques (sparation des services), et d'y associer aussi bien le personnel Inria que celui du Loria, lui aussi impliqu. Il est galement ncessaire qu'Inria participe plus activement aux discussions stratgiques sur lavenir du Loria. Il serait pertinent d'expliciter comment fonctionne l'investissement dInria, mal compris par les quipes qui n'en bnficient plus. La stratgie vis--vis des collaborations l'tranger mais aussi le positionnement face aux sites frontaliers particulirement attractifs, mritent dtre mieux dfinies. Une adaptation du modle dorganisation du centre, la refonte et la rduction des outils informatiques permettraient srement une baisse des cots. Le renforcement du management local dans la prise de dcision doit pouvoir faciliter la prise en compte des spcificits du centre et augmenter la marge de manuvre du directeur. Par ailleurs, l'utilit et la rpartition du fond de ressources mutualises (FRM) doivent tre expliques au personnel afin d'tre mieux acceptes.
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93 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt
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Lvaluation du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt a eu lieu les 4 et 5 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Farid OUABDESSELAM, professeur des universits en informatique, ancien prsident de l'Universit Joseph Fourier de Grenoble. Ont particip lvaluation : David HILL, professeur des universits en informatique, Universit Blaise Pascal, Clermont-Ferrand Stphane ROCHE, professeur de sciences gomatiques, Universit de Laval (Canada) Bruno SCHRODER, Technology officer, Microsoft Belux Jolle STOENESCO, ancienne secrtaire gnrale, Institut d'tudes politiques de Toulouse
Michel Spiro, dlgu scientifique, et Vincent Cosson, charg de projet reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
95 Ce document est consacr lvaluation de la mise en uvre de la politique dInria dans son centre de recherche Paris - Rocquencourt. Il ne porte en aucune manire sur la qualit des rsultats scientifiques de ce centre, mme sil fait tat de lavis de nombreux acteurs louant lexcellence scientifique des projets conduits par cette composante dInria. Ce rapport est organis en cinq parties. Chacune des parties II V, structures selon le rfrentiel tabli pour lvaluation dInria, voque brivement les nombreux points forts et les russites du centre Inria Paris - Rocquencourt pour se concentrer sur quelques insuffisances et difficults qui ont t identifies par le comit dexperts et sur les amliorations apporter. La premire partie est purement descriptive. Tout en rappelant des donnes intrinsques du centre Inria Paris - Rocquencourt, elle caractrise ce centre au sein dInria, de manire relative, en prcisant les moyens dont il dispose pour raliser ses missions et en rsumant les rsultats quil a obtenus sous un angle majoritairement quantitatif pendant la priode de rfrence. Ceci permet dillustrer la contribution du centre Inria Paris - Rocquencourt au positionnement de ltablissement dans divers domaines : partenariats, dveloppement socio-conomique, production scientifique et relations internationales. Les ressources humaines tant llment cl pour le dveloppement dune politique et les quipes-projets la cellule oprationnelle fondamentale pour lorganisation scientifique de linstitut, cest sur ces deux bases que sont tablies les prsentations ci-aprs.
96 Prsentation Cest sur le site de Rocquencourt quInria a t cr en 1967 en tant qutablissement mono-localis. En 2007, le centre install Rocquencourt a pris son nom actuel mais ce nest quen 2009, pour se rapprocher de ses principaux partenaires acadmiques, quil a ouvert une antenne Paris o se trouve la moiti de son potentiel de recherche. Le site historique reste encore le lieu principal de localisation des personnels du centre Inria Paris - Rocquencourt dans des btiments qui sont partags avec le sige de linstitut. Comme tout centre de recherche, il est charg de dcliner en rgion la politique nationale dInria et de mettre en uvre les moyens et les procdures dappui la recherche scientifique. I Une convergence des objectifs de croissance et de dveloppement des partenariats acadmiques Les effectifs fin 2012, tous employeurs confondus, ont t ports 617 personnes. Ainsi, par rapport Inria pris dans sa globalit 43,44 , le centre reprsente 15 % des moyens humains. Cette valeur est la rfrence que nous avons retenue pour valuer la contribution du centre Paris - Rocquencourt aux rsultats dInria ; elle est en effet un ratio plafond car ce centre regroupe peine plus de 15 % des personnels scientifiques et moins de 12 % des personnels dappui (ITA) de linstitut 45 . Il y a quatre ans, ces effectifs slevaient 588 personnes. On nobserve donc quune croissance de 5 % qui est deux fois moindre que celle de ltablissement. Cela sexplique en partie par le redploiement demplois qua opr Inria pour renforcer les centres plus jeunes ou moins bien dots. Cependant, lvolution des effectifs du centre Inria Paris - Rocquencourt selon leurs tablissements employeurs est assez contraste. Pour la composante Inria, on relve une baisse significative du nombre des chercheurs en poste (- 14 %), un accroissement important des ingnieurs de R&D (+ 25 %), en particulier ceux en CDD (+ 31 %), alors que le nombre des ITA dans les fonctions support connat globalement une nette rduction (- 18 %). Pour leur part, les institutions partenaires contribuent fortement la croissance du centre en apportant un bien plus grand nombre (+ 42 %) denseignants-chercheurs sinvestissant dans la dure au sein dquipes-projets communes (EPC) alors que les effectifs de ceux accueillis en dlgation (donc pour de plus courtes dures) baissent (- 15 %) 46 . En consquence, dans ce centre o 62 % des personnels sont rmunrs par Inria, les chercheurs des tablissements partenaires sont en train de devenir les plus nombreux, les doctorants sont dans une large mesure (65 %) rmunrs par les partenaires alors que les post-doctorants se rpartissent exactement dans les proportions inverses entre Inria et les partenaires, et quenfin Inria apporte la quasi-totalit des ressources humaines des fonctions de soutien (97 %) et des fonctions- support (91 %) 47 . Ainsi, tout en permettant au centre Paris - Rocquencourt de saccrotre, les apports des partenaires assurent Inria la ralisation de son objectif stratgique de participation au dveloppement de ples acadmiques dexcellence de rang mondial 48 , 6 partenaires acadmiques du centre Paris - Rocquencourt 49 tant membres de cinq sites franciliens ou Idex 50 . En 2012, 39 quipes, dont 31 sont des quipes-projets (EP), structurent le centre Inria Paris - Rocquencourt, 3 autres quipes tant gres par ce centre mais localises au LIAMA Pkin. Environ 60 % des quipes sont communes avec dautres institutions de lenseignement suprieur et de la recherche. La moiti des quipes communes est
43 Rapport Inria Aeres valuation 2009 - 2012, p.54. 44 Suivi des indicateurs du contrat dobjectifs avec ltat Point n4, p.8. 45 Bilan social Inria 2012, p 4. 46 Mais ils reprsentent encore 20 % environ des personnels qui sont accueillis en dlgation Inria. 47 Selon le bilan social 2012, p. 4, les caractristiques des ressources humaines dInria, en valeurs moyennes, sont : chercheurs : 47 %, doctorants : 38 %, post-doctorants : 75 %, ingnieurs R&D : 88 %, ITA : 93 %. 48 Mais aussi de mise sur pied dune politique de ressources humaines au service des ambitions de linstitut. 49 Universit Pierre et Marie Curie (UPMC), cole normale suprieure (ENS), Universit Paris-Diderot (UPD), cole nationale des Ponts et Chausses, Universit de Versailles-Saint Quentin, Universit de Marne-la-Valle. 50 Paris-Saclay, PSL, SPC, SUPER, UPE.
97 hberge par ces partenaires et 36 % supplmentaires sont bi-localiss Rocquencourt et chez les partenaires. La rpartition du dbut danne 2013 confirme cette tendance dune part sans cesse croissante des quipes communes 51 , et donc dune plus profonde inclusion du centre Inria Paris - Rocquencourt dans son environnement acadmique (conformment au plan stratgique dInria), mme si cette insertion locale reste infrieure celles de six autres centres dont les taux sont au moins gaux 90 %. Par ailleurs, la croissance matrise du nombre dquipes (+ 3) et dEPC (+ 2) est elle aussi ralise en partie grce au renforcement des partenariats. Il convient aussi de noter la dynamique remarquable de renouvellement des quipes du centre Inria Paris - Rocquencourt. Sur les 18 cres 52 (qui forment 17 % des crations dInria), 11 ne sont pas issues de lvolution thmatique dquipes existantes. De plus, 68 % des crations concernent des quipes communes remplaant des quipes qui ne ltaient pas. II Une place prpondrante dans un domaine de recherche historique dInria et une prsence qui saffirme dans de nouveaux domaines par un investissement accentu La rpartition de ces quipes et des chercheurs selon la cartographie scientifique de linstitut stablit comme suit : Domaines de recherche dInria Rpartition des quipes du centre Rpartition des quipes au sein dInria Chercheurs concerns dans le centre Poids du centre en termes dEP Part dEPC dans le centre Mathmatiques appliques, calcul et simulations (D1) 13 % 21 % 11 % 12 % 100 % Algorithmique, programmation, logiciels, architectures (D2) 38 % 21 % 28 % 32 % 40 % Rseaux, systmes et services, calcul distribu (D3) 15 % 20 % 18 % 18 % 50 % Perception, cognition, interaction (D4) 15 % 19 % 20 % 15 % 50 % STIC pour les sciences de la vie et de lenvironnement (D5) 18 % 19 % 23 % 16 % 70 % D1 et D2 sont les domaines historiques dInria. Le centre Paris Rocquencourt a bien ragi larrt de plusieurs quipes dans ces secteurs, d au dpart de responsables scientifiques de premier plan. On note donc que contrairement Inria dans son ensemble, le centre Paris - Rocquencourt a ses forces rparties de faon dsquilibre entre les diffrents domaines de recherche. Le centre Paris - Rocquencourt demeure le centre prpondrant dans le domaine D2 o il engage deux fois plus de ressources humaines que tous les autres centres. Son investissement accentu dans les thmes de recherche logiciels fiables et scurit , rseaux et systmes de communication et modlisation du vivant et de lenvironnement qui relvent respectivement des domaines D2, D3 et D5 est le rsultat dune politique qui sinscrit bien dans les priorits scientifiques des plans stratgiques 2008 - 2012 et 2013 - 2017. Il convient de souligner que le centre Paris - Rocquencourt a procd ces nouvelles orientations en montrant sa capacit mobiliser et cibler des moyens par un investissement humain en propre, avant de solliciter des partenariats. Il est donc intressant de relever que le centre Paris Rocquencourt joue globalement un rle moteur pour Inria.
51 Conforme aux objectifs du contrat quadriennal avec ltat 2011 - 2014. 52 Dont 2 au LIAMA.
98 La gouvernance La gouvernance est opre par une quipe de direction construite selon le modle national dInria qui dfinit trois fonctions : la direction de centre, la dlgation scientifique (DS) et la dlgation ladministration du centre (DAC). ct de lquipe de direction, les deux autres instances principales sont le comit des projets et le comit de sige et de centre 53 . Ainsi, la directrice du centre Paris Rocquencourt doit conduire des politiques scientifique et administrative dans un cadre dfini de faon quasi-identique pour tous les centres 54 : les neuf services dappui sont les mmes et relvent de directions fonctionnelles tablies au niveau national ; les instances sont trs semblables dans leurs attributions et composition, jusqu leur frquence mme de runions ; les chargs de mission sont galement dsigns pour des actions dont les variations sont infimes dun centre lautre. Les services de support assurent la gestion administrative et technique du fonctionnement du centre. Ils relvent tous de lignes fonctionnelles coordonnes et structures par des directions auprs de la direction gnrale dInria. Ce mode dorganisation qui est, de fait, assez fortement centralis, assure la cohrence de la gestion de linstitut et du centre Paris - Rocquencourt. Les seules particularits qui sont apparues 55 au comit concernent lexistence dans le centre dun comit de suivi doctoral, distinct de la commission dlgations et post-doctorats que lon retrouve partout, et labsence de comits relatifs aux manifestations scientifiques ou la mdiation scientifique. Le comit de suivi doctoral sexplique par le nombre important dcoles doctorales auxquelles sont rattachs les doctorants du centre ; ce comit est trs utile quand surviennent des situations de dtresse profonde chez des doctorants et limprieuse ncessit dy remdier. I Globalement, une bonne collgialit dans lexercice de la direction du centre Les diffrentes instances ont des rles qui sont bien compris par les membres du centre qui semblent se mobiliser pour leur bon fonctionnement (avec toutefois des rserves pour lavenir, lies au sort du site de Rocquencourt ; cf infra). Il sen suit des circuits de prise de dcision plutt clairs, conforts par trois facteurs : la cohrence, maintenant bien prouve, dinstances dfinies au niveau national, la collgialit qui rgne au sein de lquipe de direction du centre et enfin le dialogue et la concertation anims par cette direction au travers des diffrentes commissions en sus des instances. Parmi les actions visant maintenir cette proximit entre les agents figure le travail qua entrepris la direction du centre pour renforcer le sentiment dappartenance. On peut constater globalement une forte adhsion aux missions ainsi quaux objectifs stratgiques dInria de la part des personnels du centre. Dans cet tablissement o le moteur du dynamisme rside dans les initiatives des quipes et des individus et dont le succs est largement d aux russites de ces mmes acteurs, la ncessit de faire partager par tous dautres priorits que celles concernant la recherche, et la mise en uvre dune gouvernance locale efficace justifient la dcision dancrer le sentiment dappartenance. En effet, il y a un fort taux de renouvellement des personnels, avec un nombre croissant de recrues extrieures Inria. Dailleurs, pour les personnels des tablissements partenaires une culture de double appartenance pourrait peut-tre aboutir des rsultats plus rapides. Pour la mettre en uvre, les tablissements partenaires et Inria auraient dfinir conjointement un modus operandi.
53 Ceci en attendant que soit cr le comit de centre pour tre en totale conformit avec lorganisation nationale. Le comit actuel traduit limbrication des services du centre et du sige Rocquencourt, et sa persistance sexplique probablement par linquitude commune aux personnels du sige et du centre quant au destin du site de Rocquencourt qui affectera leurs conditions de travail. 54 Chapitres 3 Organisation et 4 Pilotage des rapports des 8 centres. 55 Par comparaison avec les comits, commissions et chargs de mission prsents dans les rapports des 7 autres centres.
99 Sur le plan scientifique, le fonctionnement du comit des projets du centre Paris Rocquencourt et son articulation avec la commission dvaluation nationale ne fait lobjet daucune critique, ni interne ni externe, on peut considrer que ces instances sont bien adaptes la stratgie de dveloppement du centre. La cohrence de la gouvernance du centre Paris Rocquencourt est assurment renforce par la mobilisation des services pour la ralisation des objectifs stratgiques. Cette mobilisation rsulte notamment de la forte coordination mise en place par lorganisation fonctionnelle dInria entre les directions centrales de lignes fonctionnelles et les responsables locaux travers les commissions nationales et les rseaux de responsables. II Des interrogations sur la porte des dcisions de gouvernance locale pour la ralisation de certaines missions dInria Daprs les textes qui fondent lorganisation dInria, le champ daction du directeur de centre est large. Nomm par dcision du PDG dInria, ayant sous sa responsabilit lensemble des personnels et, dans le cadre de lorganisation matricielle dInria, tous les services du centre, il bnficie dune forte dlgation pour conduire la politique du centre, tant dun point de vue scientifique quadministratif, (), allouer les budgets aux quipes-projets et aux services et contrler leur bonne utilisation 56 . Le directeur du centre est membre du comit de direction dInria 57 . Pour instancier localement chaque anne la stratgie dInria, deux outils sont utiliss : le processus dattribution des moyens 58 et le fonds de ressources mutualises (FRM) 59 . Le premier dtermine lessentiel des moyens rpartir. Or, il place les besoins des directions fonctionnelles 60 en situation prioritaire dans la squence des arbitrages 61 . Or, la forte intgration de chaque service dappui dans une stratgie nationale dfinissant ses enjeux et priorits rduit significativement la capacit oprationnelle de la direction du centre prendre des mesures correctives avec effet immdiat sur ces services qui, pourtant, dpendent delle. De son ct, le FRM qui est de lordre de 1 M/an permet au centre de soutenir une politique locale en redistribuant des moyens aux quipes. Pourtant, ni les incitations de la direction du centre prolongeant des priorits affiches dInria, ni les instances de concertation ne semblent avoir tout limpact attendu quand il sagit de missions qui ne font pas lobjet de la mme attention que la recherche de la part des chercheurs. Ainsi, le FRM semble difficilement mobilisable pour accrotre les changes internationaux, amplifier les relations bilatrales avec le monde industriel (voir les chapitres III et IV) ou multiplier les oprations de transfert (en particulier la cration dInnovation- Labs) pour lesquels les objectifs affichs par Inria taient au dpart ambitieux et ont rgulirement t rduits. On remarque que certains responsables dquipes, en mme temps, affirment leur rle primordial dans le dveloppement des relations industrielles en se voyant linitiative des prises de contact, et sinterrogent sur leur recours aux dispositifs mis en place par Inria ainsi que sur les objectifs quantifis qui y sont attachs. La culture de linitiative des quipes-projets va de pair avec lautonomie quacquiert sur le plan de la recherche une quipe-projet sa cration. Par suite, cette autonomie semble tre tendue par les chercheurs leurs autres missions. Il apparat ainsi que globalement, la politique de valorisation est laisse l'apprciation des EP en concertation avec le service des relations industrielles et valorisation (RIV) au mieux des intrts des projets. En labsence dengagements formels pour ces missions la cration de lquipe ou de leur prise en compte lors de lvaluation des activits des chercheurs, on peut douter que pendant la priode dexistence dune quipe-projet la direction du centre aura, par sa seule autorit, moyen dinfluer sur les orientations de lquipe. Il semble donc que les choix laisss la discrtion de la direction du centre pour conduire une politique incitative pour les quipes et les services placs sous sa responsabilit se limitent la recherche doptimisation dans les rponses apportes certains besoins locaux. Par ailleurs, la marge de manuvre principale de la direction du centre rsidant dans le FRM, elle est dpendante des activits des quipes. Cette situation la fois responsabilise les chercheurs et pourrait fragiliser la gouvernance si les ressources propres venaient se contracter.
56 Rapport Inria Aeres Evaluation 2009 - 2012, p.10, 3.a. 57 Qui se runit tous les mois. 58 Processus dentretiens objectifs-moyens de direction (en abrg EOMD) pilot par la direction gnrale (DG). 59 Ce fonds est aliment par un prlvement sur les ressources propres des quipes, principalement du centre correspondant. 60 Direction des ressources humaines, direction des systmes dinformation, des infrastructures et des services informatiques, direction des affaires administratives, financires et patrimoniales, direction du transfert et de linnovation, direction du dveloppement technologique, direction de la recherche, direction des partenariats europens, direction des relations internationales, direction de la communication. 61 Rapport Inria Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 19.
100 III Une explicitation ncessaire des priorits annuelles du centre Inria Paris - Rocquencourt La description du processus des EOMD (entretiens objectifs - moyens des directions) indique quil se conclut par la confirmation chaque direction, fonctionnelle ou de centre, de ses objectifs pour lanne civile suivante et des moyens financiers et humains qui lui sont octroys. Hormis les indicateurs de transfert pour 2013 fournis dans le rapport 62 , le comit dexperts du centre Paris - Rocquencourt na pas vu dexemple de ces objectifs, en particulier avec des indicateurs quantifis, et les membres de ce centre ny ont jamais fait rfrence. Pourtant, ces objectifs renferment laffirmation dun certain nombre de priorits qui mriteraient dtre explicitement communiques. En leur absence, les membres du centre Paris - Rocquencourt sont moins facilement mobilisables pour certaines actions. Mais surtout, il devient difficile de savoir dans quelle mesure le centre Paris Rocquencourt contribue aux rsultats dInria, comment la direction du centre respecte ses objectifs, et il est quasiment impossible de mesurer lefficacit managriale de lquipe de direction.
62 Rapport du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 42.
101 Les activits I Une nette contribution la notorit internationale dInria, une renomme et une attractivit propres bien tablies Deux qualits que le centre Inria Paris - Rocquencourt a entretenues entre 2009 et 2012 sont porter plus particulirement son crdit dans le positionnement international et la grande visibilit scientifique dInria : sa recherche fondamentale du meilleur niveau mondial, reconnue notamment via les bourses ERC et les publications trs fort impact dune part, et dautre part ses logiciels renomms que sont OCaml et Coq. De plus, au-del des figures emblmatiques du centre Paris Rocquencourt qui, elles-seules, ont fait la rputation dInria jusque dans les annes 90 et ont plusieurs fois t honores, le centre sest signal par lobtention de nombreux prix et distinctions par ses membres. Le centre Paris - Rocquencourt assure une portion significative de la visibilit dInria en matire de publications. Les articles publis dans des revues par les membres du centre Paris - Rocquencourt reprsentent 18 % de ceux comptabiliss par Inria et ont connu une progression de 38 % sur la priode, comparer avec les 13 % de progression de ceux dInria en totalit. Les articles dans les actes de confrences se situent presque 20 % de la production de ltablissement ; en valeurs lisses, ils sont en nombre lgrement croissant comme pour Inria. Lvolution du nombre de livres et chapitres de livres est au contraire fortement ngative (- 44 %) alors que le taux de dcroissance pour Inria est de 22 %. Durant la priode, six projets ERC (cinq Starting Grants et un Advanced Grant) ont t retenus. Ceci reprsente 21 % des bourses ERC obtenues par Inria en tant que host institution (mais 8 % au titre des Advanced Grants) et place le centre Paris - Rocquencourt dans le groupe de tte des contributeurs la notorit de linstitut (qui occupe lui-mme le premier rang dans le classement de lERC des institutions europennes accueillant des boursiers ERC du panel informatique 63 ). Le nombre de projets retenus au titre du FP7 64 entretient la visibilit du centre Paris - Rocquencourt. De plus, partir des initiatives de ses quipes, ou en participant des projets majeurs construits par la DRI 65 , le centre Paris - Rocquencourt construit des relations avec les meilleures quipes dans le monde. Toutefois, lapport du centre Paris - Rocquencourt en termes dquipes-associes (14,5 % de toutes celles cres) est moyen au regard dInria. Un autre indicateur confirme lattractivit du centre Paris Rocquencourt : ce centre est le premier vis par les candidats des postes de chercheurs permanents qui sont 18 % linscrire comme premier choix 66 . Toutes les activits de recherche menes par le centre Paris - Rocquencourt sont dans la droite ligne des orientations et de la stratgie nationale dInria, et ses rsultats montrent clairement que limplication de ce centre dans les succs de linstitut comme dans le volume de ses activits est en moyenne dun niveau suprieur ce que ses forces peuvent laisser esprer. II Une participation quilibre aux activits de transfert dInria Limplication du centre Paris - Rocquencourt dans les activits de transfert 67 dInria entre 2009 et 2012 est rsume dans le tableau ci-dessous.
Nombre de Logiciels dposs Brevets dposs Brevets actifs Royalties ILab ATT 68
Start-up cres Contribution du centre 13 % 10 % 4 % 29 % 18 % 8 % 20 %
63 Rapport Inria Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 23. 64 28, dont 2 coordinations. 65 Par exemple le projet Paris & San Francisco City Labs avec le CITRIS de Berkeley. 66 Bilan social Inria 2012, p 40. 67 On distingue dans ce rapport les activits de transfert permettant de crer de la valeur de celles de recherche partenariale avec les entreprises, qui elles-mmes se dcomposent en recherches collaboratives subventionnes (Europe, ANR, Collectivits) et en recherches bilatrales (contrats directs avec les entreprises). 68 Actions de transfert technologique.
102 Quantitativement, les diffrentes modalits de participation du centre Paris - Rocquencourt au dveloppement de linstitut squilibrent pour donner ce centre une place trs honorable, avec proportionnellement un niveau de contribution au moins gal aux forces dont il dispose. On relve de plus et avec intrt, une bonne implication dans la cration de start-up et dans les Innovation-labs dont le concept a du mal trouver des adhrents (taux de ralisation national trs infrieur aux objectifs). Cependant, le volume global de ces activits de transfert apparat aux yeux des partenaires industriels en de des capacits du centre. III Un effort produire pour dvelopper les recherches contractualises bilatrales avec les entreprises Le budget du centre Paris - Rocquencourt est bti partir dune tranche de la subvention pour charges de service public (SCSP) attribue par ltat linstitut, et de ressources propres qui sont principalement constitues des recettes titres pour contrats et subventions de recherche. Ces dernires se dcomposent en 5 grandes catgories qui apparaissent dans les colonnes du tableau suivant o lon retrouve, pour les deux annes 2011 et 2012, la part des recettes de chaque catgorie 69 respectivement dans les budgets raliss de linstitut et du centre.
Europe ANR Collectivits Autres partenaires publics Entreprises Inria 2012 33,5 % 26,6 % 10 % 16 % 13,7 % Centre 2012 31 % 25 % 14 % 17 % 12 % (1004 k) Inria 2011 32,4 % 25,5 % 10 % 17,4 % 14,3 % Centre 2011 42,1 % 26,3 % 4,7 % 16 % 10,5 % (788 k) A limage des ressources de linstitut, les principaux financeurs du centre Paris - Rocquencourt en matire de contrats et subventions de recherche sont en 2012 la Commission europenne (31 %) et lANR (25 %). Les collectivits contribuent 14 % et les autres partenaires publics 17 %. Dans ces contrats et subventions, le centre Paris - Rocquencourt dclare une prsence importante de partenaires industriels et donc dune activit de recherche collaborative 70 . Clairement, le centre Paris - Rocquencourt traduit sa volont de participer la russite du contrat quadriennal actuel 71 via de nombreuses collaborations qui sont mises en uvre de manire cohrente : implication dans les accords-cadres dInria avec des grands groupes, participation aux laboratoires communs dInria avec Alcatel-Lucent comme avec Microsoft Research, contrats de recherche partenariale. Cependant, la rponse aux attentes du secteur socio-conomique nest que partielle car les contrats bilatraux du centre Paris - Rocquencourt avec les entreprises prives 72 ne participent en moyenne quadriennale que pour 12 % aux recettes de mme nature dInria 73 et constituent donc une part encore plus modeste de lensemble des contrats 74 . Mme si ces recettes de contrats bilatraux du centre Paris - Rocquencourt ont progress continument de 0,4 1 M en quatre ans, leur hausse est de mme valeur que celle dInria : + 50 % (stagnation en 2011 - 2012 pour Inria). De surcrot, dans un ensemble de contrats de recherche partenariale assez riche (280 contrats actifs sont annoncs), la recherche bilatrale nest pas dense (87 nouveaux contrats signs sur la priode 2009 - 2012) et reste surtout peu structure, la dcision de dvelopper un partenariat tant du ressort dune quipe. Par suite, elle porte sur de multiples domaines dapplication (le pilotage de la direction du centre ntant pas visible). Enfin, les ressources financires associes sont faibles 75 .
69 Rapport du centre Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 42. Suivi des indicateurs du contrat dobjectifs avec ltat Point n4, p. 6. 70 Rapport du centre Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 36. 71 Contrat quadriennal 2011 - 2014, 2 me objectif : contribuer la comptitivit de lconomie et au dveloppement de la socit . 72 Rapport du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 42. 73 Suivi des indicateurs du contrat dobjectifs avec ltat Point n4, p. 26. 74 La participation des quipes du centre Inria Paris - Rocquencourt au laboratoire commun avec Microsoft donnent lieu des revenus qui sont comptabiliss dans les ressources du centre Inria Saclay le-de-France. 75 Le centre a conscience que sa part de contrats bilatraux reste infrieure aux objectif de linstitut (cf. Rapport du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 52).
103 Par ailleurs, le volume rduit des recettes de labondement Carnot li aux contrats avec les PME 76 doit amener sinterroger sur la politique conduire pour accentuer linvestissement des quipes dans des relations bilatrales, en dehors des accords-cadres avec les grands groupes, le centre Paris - Rocquencourt recevant comme les autres centres la mission de faire vivement crotre ces activits (+ 60 % de contrats directs et mme + 100 % avec les PME 77 ). Paralllement, les activits de transfert technologique pourraient tre amplifies puisquelles sont dj bien structures travers la relation effective entre les EP et le RIV qui porte parfaitement la culture de valorisation dans le centre. IV Une recherche defficacit pour toutes les activits Indniablement, toutes les activits bnficient dun soutien efficace des services et dune organisation pertinente. On doit mentionner le fait que les bons rsultats ont t acquis dans un contexte peu favorable grce une action dtermine de la direction du centre soutenue par la direction gnrale de linstitut, une bonne implication des chercheurs et la souplesse quoffre le concept dEP pour actualiser les thmes de recherche. En effet, le centre Paris - Rocquencourt aurait pu tre dstabilis par la mobilit vers dautres centres de plusieurs membres trs actifs, par les dparts la retraite et la disparition de figures emblmatiques fragilisant ses domaines scientifiques historiques. Au contraire, il a russi une reconfiguration qui permet de linscrire parfaitement dans le plan stratgique 2013 - 2017 dInria. Lorganisation locale de lanimation scientifique et des interactions entre quipes montre galement un souci de recherche defficacit pour souder un centre rparti sur deux sites, dont le plus rcent affiche le plus fort dynamisme, mais galement pour dvelopper la recherche aux interfaces de plusieurs domaines. Dans ce cadre, la priorit donne par la direction du centre aux allocations de doctorats co-encadrs permet de construire les ponts souhaits. Le programme daccueil de professeurs invits, incarnation locale de la politique de relations internationales dInria, est une autre manifestation defficacit. Reposant sur le FRM et ayant permis le sjour de 50 scientifiques, il assure un bon retour sur investissement puisquil a conduit deux recrutements au centre Paris - Rocquencourt.
76 Rapport du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 42, Tableau 10. Les valeurs affiches de revenus Carnot PME associs labondement vers par lANR sont en dcroissance continue. Ils correspondent, de 2010 2012, des recettes respectivement de 440 k, 60 k et 50 k. 77 Rapport Inria Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 40.
104 Les relations avec les acteurs locaux Le centre Paris - Rocquencourt bnficie de lcosystme acadmique le plus fourni de France (Idex, laboratoires dexcellence, ples et tablissements de recherche et denseignement suprieur) et conomiques (grands groupes industriels, ples de comptitivit, tissu de PME innovantes et start-up). En mme temps, le centre Paris - Rocquencourt a une politique de partenariat claire et particulirement dynamique. Mettant en uvre le principe dInria de choix de lexcellence et de maximisation de limpact de ses actions, il joue bien son rle de catalyseur rgional pour la recherche ainsi que pour plusieurs des activits qui lui sont attaches, et sait se concentrer sur les partenariats les plus prometteurs. Il a construit dexcellentes collaborations avec les principaux acteurs ; son rayonnement et son impact sont reconnus. Cest ainsi que les acteurs territoriaux et rgionaux tmoignent de laspect stratgique de leur partenariat avec le centre Paris - Rocquencourt, se flicitant notamment de ses conseils, de son rseau et plus encore des contacts prcieux avec les meilleurs centres de recherche ltranger pour faciliter la promotion des entreprises du territoire. I Des partenariats acadmiques trs apprcis, mais aussi approfondir Les partenaires acadmiques 78 soulignent la richesse des collaborations, le fait quInria 79 soit un partenaire ractif, avec lequel les dialogues sont efficaces, et quune approche mutuellement bnfique est maintenant en place. Ils apprcient en particulier son apptence pour mener des recherches interdisciplinaires et pour traiter de problmes socitaux. La dcision dInria daccrotre la compensation financire aux tablissements plaant leurs enseignants-chercheurs en dlgation au centre Paris - Rocquencourt est salue comme manifestant la volont de co- construction de ce centre. Pour les plus engags dentre eux dans cette relation, la prsence du centre Paris - Rocquencourt dans les organes dcisionnels des Idex et Labex est effective, constructive et gnratrice de projets denvergure attrayants ; si bien quun plus grand nombre souhaitent la prsence dInria leurs cts dans les Idex. Tous valident le concept dquipe-projet quils ne voient pas mis en danger par le dveloppement des Labex, et dont ils louent les apports (moyens associs et efficacit des services support, en particulier pour le transfert). De ce fait, pour corriger un tat quils considrent comme dsquilibr avec le centre Paris - Rocquencourt, certains partenaires apprcieraient quInria alloue des moyens leurs laboratoires qui hbergent des EPC 80 . De mme, ils proposent que soit trouve une procdure pour viter la multiplication des valuations des EPC 81, 82 , ce dont stait dj proccup le Visiting Committee en 2008. La majorit demande que le travail sur les comits de site ici btis sur le primtre des Idex/PRES soit achev rapidement. La quasi-totalit des partenaires regrette la position nationale dInria refusant dtre membre fondateur des SATT ; ils craignent lapparition rapide de situations inextricables et de concurrence entre les organes de transfert des divers tablissements et jugent quensemble une solution pourrait tre trouve qui prserve le rle national dInria. Enfin, certains partenaires attirent lattention dInria sur le risque de dispersion et dchec trop vouloir multiplier ses initiatives dans les domaines pour lesquels il ne peut avoir un engagement durable tant donns ses moyens limits et ses comptences (MOOCs par exemple).
78 Le comit dexperts na pas eu loccasion de prendre connaissance de lopinion du CNRS. 79 Le rle du centre Paris - Rocquencourt nest pas toujours clairement distingu de celui dInria, les chefs dtablissements ayant lvidence accs sans limitation et indiffremment aux deux niveaux de dcision, national et local. 80 Rappel : 53 % des EPC du centre Paris - Rocquencourt sont au moins partiellement hberges par les partenaires (Rapport du centre de recherche Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, Tableau 12, p. 46). 81 Par Inria dune part et par lAeres dautre part dans le cadre de lvaluation des laboratoires de ces tablissements. 82 Invitation dInria tre tutelle dun plus grand nombre de laboratoires, comme il lest pour le Dpartement dinformatique de lENS (UMR tripartite CNRS/ENS/Inria).
105 II Diffusion des connaissances et mdiation scientifique : des partenariats originaux et anciens Le centre Paris - Rocquencourt est pleinement investi en tant quacteur majeur de la diffusion de la culture numrique et scientifique, une des priorits de linstitut. Dans ce cadre, et pendant la priode de rfrence, laccent a t mis sur la production de contenus et de dmonstrateurs, ce qui a men une rflexion pour trouver le moyen de mdiation adapt des avances qui ne trouvent aucune application tangible. Les partenaires y participent. Le centre Paris - Rocquencourt fait uvre trs utile pour toute la communaut nationale des STIC en tant un des centres les plus impliqus dans llaboration des programmes denseignement de la spcialit Informatique et sciences du numrique au lyce et la rflexion qui laccompagne sur les mthodes pdagogiques : son partenariat avec lacadmie de Versailles et son anciennet (depuis 2004) tmoignent de cet engagement. III Partenariats industriels et ples de comptitivit : des attentes trs fortes Le volet innovation et transfert des activits du centre Paris - Rocquencourt est actif, efficace dans ses participations effectives au dveloppement socio-conomique et industriel du territoire et bien ancr dans l'cosystme local. Les industriels, grands groupes ou PME dj engags dans des partenariats avec le centre Paris - Rocquencourt ont unanimement exprim leur satisfaction vis--vis de la collaboration avec le centre. Selon eux, les chercheurs dmontrent une relle disponibilit, rpondent leurs proccupations et les EP ont le sens du rsultat . Les reprsentants des ples de comptitivit ont encore renforc cette image de comptence, de capacit d'adaptation aux partenaires et d'inscription dans le tissu industriel et conomique local. Tous, soulignant les enjeux majeurs que sont la politique de site et le besoin dune transmission plus large vers les PME, ont valid la prsence Paris du centre. Mais, ces partenaires font remarquer que le centre Paris - Rocquencourt possde une force de frappe qui pourrait tre bien plus mise profit et, sur ce territoire qui leur semble peu dfrich, mme ceux qui cooprent dj avec le centre Paris - Rocquencourt pensent que le dfi pour ce centre est de mieux utiliser le potentiel conomique de retour de ses recherches, au bnfice de ses capacits de financement propre. Ils lencouragent donc devenir un carrefour pour tous les acteurs locaux en augmentant le nombre d'vnements publics et le nombre de ses actions de recherche partenariale et de transfert. La qualit des rsultats en matire dinnovation et de transfert dmontre l'efficacit et la maturit du modle des EP. Clairement, cette culture base sur l'autonomie des quipes et oriente vers le rsultat correspond aux attentes des partenaires industriels et conomiques. Elle est mise en uvre de manire cohrente et fait indubitablement partie des gnes du centre Paris - Rocquencourt. Mais, en mme temps, ce modle trouve ses limites dans la difficult plus engager les EP dans des relations directes avec les entreprises (voir chapitre III Activits ). Dans ces conditions, une dose judicieuse de formalisation pourrait compenser les effets ngatifs de la dpendance aux individus et aux quipes. De mme, la formalisation des processus de dveloppement logiciel et l'augmentation du nombre des ingnieurs de recherche pourraient probablement augmenter le potentiel de recherche tout en rduisant la charge de maintenance et d'industrialisation des logiciels que le centre produit. Enfin, le comit dexperts a t surpris de constater quaucun des partenaires industriels prsents lors des entretiens na connaissance des avantages et des obligations pour Inria de sa labellisation Carnot, qui procure pourtant des revenus au centre Paris - Rocquencourt et quInria a nergiquement revendique et obtenue en 2011.
106 Le pilotage et la gestion Une rorganisation rcente de plusieurs services, dcide au niveau national, a permis de rationaliser et de professionnaliser les activits des personnels administratifs et techniques. Ralise moyens constants (malgr une diminution des postes ITA, compense par des recrutements propres qui porte le nombre de contractuels 30 % des personnels du centre Paris - Rocquencourt), elle amliore progressivement la gestion quotidienne. Cette restructuration a en particulier concern des services majeurs du centre Paris - Rocquencourt comme celui des ressources humaines (SRH), des affaires financires (SAF) et le service informatique du centre (SIC). La bonne qualit des prestations assures par ces services dappui (support et soutien) est unanimement reconnue. Les services du centre Paris - Rocquencourt sont tous en lien direct avec les directions fonctionnelles correspondantes, prsents sur le mme site, ce qui facilite le suivi des dossiers (DRH, DAF et AC, DSI), mais peut brouiller la part de travail que cela entrane pour les personnels du centre. Parmi les services support, le SIC doit faire lobjet dattention car sa restructuration est non aboutie, alors que les missions clarifies et tendues qui sont envisages en rponse aux attentes des usagers (en particulier de maintenances des gros quipements scientifiques) ne pourront tre remplies sans une meilleure organisation. Parmi les services de soutien plus directement impliqus dans les activits des quipes scientifiques, le positionnement du service dexprimentation et de dveloppement (SED) doit tre bien examin. Cr il y 5 ou 6 ans, donc un des derniers SED mis en place, le service a mis du temps trouver son rythme. Il a connu trois responsables dans les deux premires annes et nest stabilis que depuis trois ans. Jusqu il y a deux ans, on notait un manque dapptence des responsables dEP (qui pourrait expliquer larrive tardive du SED, ou tre justifi par ce retard), si bien que les rsultats obtenus par le centre ne sont pas encore la hauteur de la croissance nationale de ces activits 83 . Rcemment, la demande a cr et loffre est devenue infrieure de 20 % aux besoins. On relve en mme temps que le SED fait lobjet dune trs forte sollicitation de la part des disciplines priphriques aux disciplines-cur (par ex. musique). Il est lgitime alors de sinterroger sur les motivations des nouveaux partenaires dInria dans le champ socital, et il est naturel que le centre veille ce que les axes de dveloppement du SED restent concentrs sur les thmatiques principales. Deux autres points mriteraient dtre considrs : pourquoi le SED nest-il pas plus associ la ralisation des objectifs Carnot dInria en simpliquant plus en amont dans la maturation des projets bilatraux et pourquoi le RIV (service relations industrielles et valorisation), pour soutenir un projet de valorisation- transfert dune EP, ne peut-il pas passer commande au SED au mme titre que les quipes ? Le RIV, lment cl des partenariats industriels, garantit la synchronisation des attentes et des pratiques des deux partenaires des projets : les quipes et les industriels. Bien que peu toff et peu dot 84 , il contribue galement de manire non ngligeable au financement du centre. Il faut noter que les rsultats obtenus sont, de l'avis unanime, trs lis la personnalit, l'exprience et au rseau de contacts personnels de son responsable. Son dpart la retraite prochain reprsente donc un risque majeur pour le centre, tant en termes de perte de connaissances qu'en termes de risque financier pesant sur le budget. La direction et la responsable RH sont conscientes de ce risque et sefforcent de mettre en place une solution de remplacement. Au cur du dispositif de soutien la recherche se trouvent les assistantes des quipes de recherche (AER). Leur mission sest bien structure par la cration dun service les regroupant ; la pertinence de cette dcision doit tre souligne. Au nombre de 17, polyvalentes, chacune grant plusieurs quipes, elles forment un vritable rseau de comptences, envi par les laboratoires des partenaires qui nen bnficient pas et dont lutilit comme lefficacit sont incontestables. La faiblesse des outils logiciels quelles utilisent se fait ressentir. Tous les services sont coordonns par une DAC qui noccupe pas de position hirarchique vis--vis des personnels. Elle assure la coordination du fonctionnement du centre et reoit dlgation de la directrice du centre, pour des fonctions de reprsentation extrieure notamment. Son champ daction est large et ncessite une capacit de gestion transversale des dossiers. Lefficacit de cette fonction, qui nest ni celle dun directeur adjoint, ni celle
83 Soutien 12 projets/an (3 maintenance de logiciels-phares du centre sur le long terme; 5 reconditionnement pour prparer le transfert ; 4 nouveaux). 84 Constitu de 2,5 ETP soutenus par deux juristes spcialises en proprit intellectuelle, le service dispose d'un trs petit budget (8000 ) servant payer les frais de dpt des logiciels et quelques vnements.
107 dun secrtaire gnral, mais plutt dun expert excutif, dpend de deux facteurs : de la bonne entente au sein du binme constitu avec la directrice et des tableaux de bord la disposition de la DAC. La gouvernance du centre est donc critique car elle est dpendante de la qualit de la relation entre la directrice et la DAC, qui peut constituer un point de fragilit. Le centre Paris Rocquencourt a souffert, entre 2009 et 2012, de longues vacances de poste et de frquents changements de responsables de services. Le SRH, par exemple, a connu cette situation et le SAF la connat encore. Lanalyse porte par le centre a dabord rvl un manque dattractivit des rmunrations, puis un dcalage trop important entre lattractivit des profils de postes et la ralit de lexercice des missions confies, dans lequel la dpendance aux directions fonctionnelles est trs importante. Le pilotage du centre est assur par la directrice. Lensemble des personnels administratifs et techniques sont sous sa responsabilit. Elle assure notamment les entretiens annuels des chefs de service. Cette gestion est relaye par la DAC, qui lassiste dans la prparation des runions des commissions internes, ainsi que sur les questions lies aux ressources humaines et du budget. Lexcution budgtaire est satisfaisante, et le report de crdits assure une stabilit financire certaine. Cependant, lefficience managriale 85 ntant pas mesure, il est difficile de fonder des dcisions dajustement des sources de revenus pour rpondre lobjectif de croissance (borne) des ressources propres. Pourtant, dune manire gnrale, ni les quipes ni les services nont de la part de la direction gnrale dInria ou de la direction du centre dobjectifs quantifis atteindre ou de mtriques renseigner, le pilotage se cantonnant un suivi qualitatif approximatif. Ce pilotage se fait donc sans vritables outils (indicateurs, tableaux de bord), et tire parti de la proximit gographique de lensemble de la communaut du centre. La rorganisation de plusieurs services, le souci dvolution et de professionnalisation des personnels administratifs et techniques, la bonne volont des personnels ainsi que le dveloppement dun sentiment dappartenance au centre compensent ce manque doutils. Toutefois, on voit lamorce dune rflexion sur lvolution des pratiques : la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences en devenir pourra tirer parti de tableaux de bord deffectifs depuis 2009 et du Plan emplois-comptences national mis en uvre localement. De mme, une dmarche qualit a t initie dans le secteur financier avec la certification des comptes, apprcie des personnels. La participation de ces derniers aux runions mtiers organises nationalement est un outil important dvolution des comptences du centre et de son pilotage. Le manque dintgration des outils informatiques de services comme le SRH apparente la gestion une activit manuelle, engendrant une insatisfaction des utilisateurs directs et de tous les personnels. De plus, il y a absence de matrise de certains dispositifs essentiels comme le schma directeur du systme dinformation et celui du patrimoine immobilier, arrivs tardivement. Cette insuffisance est aussi lie des outils informatiques peu oprationnels, voire obsoltes. Tout ceci entrave la mise en uvre dun pilotage totalement performant. Linvestissement des personnels, le dynamisme et les comptences des chercheurs, limage trs positive du centre Paris - Rocquencourt dans les rseaux de partenaires sont autant dlments qui mriteraient dtre accompagns par des outils efficaces et adapts. Le feuilleton du futur du site de Rocquencourt et dun ventuel dmnagement en un autre lieu dure depuis plusieurs annes. Il est lorigine dun climat social un peu tendu, plus spcifiquement chez les ITA qui sont nombreux travailler Rocquencourt. Labsence de position claire sur le devenir du site parasite la mise en uvre de certaines rformes, mme si leur utilit est admise. De plus, le turn-over des cadres et de longues priodes de vacance des postes de chefs de services accentuent linquitude des agents. La communication interne ne permet pas dy rpondre et tout le pilotage en souffre.
85 Rapport efficacit / moyens.
108 Conclusion et recommandations Pour toutes ses activits (recherche, dveloppement technologique, transfert, mdiation scientifique), le centre Inria Paris - Rocquencourt bnficie dune grande visibilit aussi bien dans le secteur de la recherche quauprs des acteurs du monde socio-conomique. La production scientifique autant que les activits de transfert sont de trs grande qualit. Lanimation scientifique, louverture pluridisciplinaire, la culture de lexcellence, la politique dynamique daccueil des chercheurs extrieurs mais aussi les moyens mis disposition des quipes-projets (incluant les ressources humaines en ingnieurs de recherche et de dveloppement) constituent des atouts forts du centre, dautant quune partie du dploiement et de lallocation de ces ressources humaines est du ressort de la direction du centre. Le centre peut en outre sappuyer sur des services performants. Cependant, pour remplir les objectifs de linstitut, les activits de transfert et de recherche partenariale bilatrale doivent tre amplifies. Surtout, les capacits de gouvernance et de pilotage locaux sont sujettes question et un nombre significatif damliorations peut tre envisag pour que le centre Paris - Rocquencourt continue de progresser. Des marges de progression internes ont t identifies qui compltent utilement lautovaluation du centre 86 , qui identifie essentiellement des freins externes son dveloppement (politique salariale de la fonction publique notamment). Par ailleurs, la forte volution de lcosystme universitaire, avec des actions de profondes structurations et de monte en puissance de ces partenaires, ainsi que le dveloppement des SATT dont Inria ne veut pas tre membre fondateur, enfin le risque de dispersion entre de trs nombreux partenariats, constituent autant de difficults potentielles pour la direction locale qui reoit mission de parfaitement intgrer son centre dans lcosystme. I Les points forts Une bonne ambiance de travail dans le centre au sein du groupe des personnels de recherche et une forte adhsion de ces personnels au modle Inria (concept dquipe-projet ; large place au mode de construction bottom-up ) ; engagement soutenu des personnels ITA. Excellente visibilit scientifique et bonne intgration de la recherche de base avec les proccupations de transfert. Partenariats acadmiques internationaux de haute qualit scientifique et partenariats acadmiques nationaux solides avec plusieurs acteurs de premier plan. Grande ractivit aux possibilits de dveloppement et efficacit du circuit (court) de prise de dcision ; culture de la comptition et culture de projets. Grande visibilit auprs des acteurs du monde socio-conomique ; efficacit et performance du service transfert ; bonne connectivit PME ; reconnaissance par les grands groupes industriels. II Les points faibles Absence de systme dinformation et doutils de pilotage ; retard dans la mise en place dune dmarche qualit. Fragilit de certains services du fait dune personnalisation de fonctions essentielles ; turn-over des ITA important et gestion prvisionnelle des emplois balbutiante ; inquitude des personnels ITA. Faible marge de manuvre de la direction par rapport aux quipes-projets et absence de plan dactions global spcifique au centre avec des objectifs quantifis ; modle de fonctionnement insuffisamment formalis reposant sur lengagement des individus. Engagement insuffisant, au regard des objectifs nationaux, dans les actions de recherche partenariale bilatrale et de transfert en direction des PME. Incertitude sur le devenir du site de Rocquencourt, communication interne difficile et perte de confiance de certains agents ITA dans la direction.
86 Rapport du centre Inria Paris - Rocquencourt Aeres Evaluation 2009 - 2012, p. 51.
109 III Les recommandations Introduire une feuille de route quatre ans pour la gouvernance du centre ; introduire des schmas directeurs pour accompagner les rorganisation de services ; crer des tableaux de bord en termes financiers, dactivits et danalyse dimpact sur lcosystme. Limiter le turn-over des responsables de services ; vu les forts effets ngatifs potentiels du prochain dpart du responsable du RIV, mettre en place au plus tt un plan de compensation des risques associs. Renforcer le pilotage de la direction vis--vis des quipes-projets en matire de recherche partenariale bilatrale et de transfert ; envisager le renforcement des mcanismes de support au dveloppement logiciel et lindustrialisation de la maintenance pour accrotre les capacits de recherche des chercheurs et renforcer leur proactivit vers les PME. Traiter le devenir du centre Inria Paris - Rocquencourt comme un problme relevant de la direction nationale (en y associant la direction locale).
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111 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Rennes Bretagne Atlantique
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Lvaluation du centre de recherche Inria Rennes - Bretagne Atlantique a eu lieu les 18 et 19 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Sylvie RENAUD, professeure des universits en lectronique, Institut polytechnique de Bordeaux, Universit de Bordeaux 1. Ont particip lvaluation : Alain BARREAU, professeur des universits en physique, ancien prsident de l'Universit d'Angers Philippe CAPPELLE, directeur gnral financier du PRES Paris Sciences et Lettres Bernard DEPOUILLY, ancien ingnieur conseil en dveloppement, Alcatel Jos FIADEIRO, professeur d'informatique, Royal Holloway University of London, Grande-Bretagne
Laurent Daudeville, dlgu scientifique, et Vincent Cosson, charg de projet, reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
113 Prsentation Le centre Inria Rennes - Bretagne Atlantique est un centre de recherche de pointe dans le domaine des STIC et des mathmatiques appliques, cr en 1979. Il est principalement implant Rennes mais comprend galement cinq quipes dlocalises, Nantes (3), Ker Lann (1) et Lannion (1). Dbut 2013, le centre Rennes Bretagne Atlantique comptabilise 33 quipes dont une quipe commune la fois avec le CNRS et lInserm et deux quipes sans chercheur Inria. Ces 33 quipes rassemblent 198 chercheurs et enseignants-chercheurs (236 avec les post-doctorants) dont 79 chercheurs Inria (109 en incluant les post-doctorants financs par le centre). Le personnel daccompagnement de la recherche et du transfert est compos de 113 ITA (95 Inria) et 88 ingnieurs R&D (58 Inria 87 ). Le budget du centre hors salaires tat est quasi constant depuis 2009 (entre 12,5 et 13 M). Son budget consolid stablit 26 M en 2012, dont 33 % de ressources propres. La masse salariale (tat et ressources propres) reprsente prs des trois quarts des dpenses du centre. Le centre Rennes Bretagne Atlantique a des partenariats troits avec les universits et coles des rgions Bretagne et Pays de la Loire, et dveloppe aussi des relations avec dautres organismes de recherche prsents en Bretagne et Pays de la Loire (Nantes). Rennes, le centre a une longue et riche histoire partage avec lIrisa, UMR sous tutelle du CNRS, de luniversit de Rennes 1, de lInsa de Rennes et depuis 2008 de lantenne rennaise de lENS de Cachan (devenue en octobre 2013 ENS de Rennes, sise Ker Lann), de Tlcom Bretagne et de luniversit Bretagne Sud. Le centre et lIrisa ont eu un directeur commun jusquen 2009, et Inria est dsormais cotutelle de lIrisa. Tout en prsentant une structuration selon les thmatiques de linstitut, le centre Rennes Bretagne Atlantique a identifi trois priorits scientifiques majeures en propre images et donnes multimodales ; logiciels, fiabilit et efficience ; systmes distribus large chelle ainsi que trois axes correspondant des dfis socitaux importants la scurit des systmes dinformation, linternet du futur et linterface entre les STIC et dautres sciences. Le centre Rennes Bretagne Atlantique se caractrise par la qualit de la recherche 88 et de la production scientifique, de nombreuses ressources contractuelles et une forte prsence dans les programmes cadres europens ; enfin, des plateformes technologiques de tout premier plan 89 . Dans le cadre de sa mission de centre Inria et la lumire des recommandations du Visiting Committee Inria 2008 et de lvaluation Aeres des quipes de recherche du centre Rennes Bretagne Atlantique en 2010, le centre a travaill durant la priode sous valuation sur les axes stratgiques suivants : garder lexcellence de la recherche comme priorit absolue ; assurer son identit scientifique et structurelle ; assumer un rle moteur dans la stratgie scientifique des sites ; absorber la croissance du personnel et lexpansion des activits en maintenant son dynamisme ; amliorer lefficience de ses procdures et services.
87 Les 79 chercheurs Inria du centre Inria Rennes Bretagne Atlantique reprsentent 11,9 % des effectifs chercheurs dInria (hors sige), les 95 ITA 15,1 % des ITA dInria (hors sige) et les 58 ingnieurs R&D 14,5 % des ingnieurs R&D dInria (hors sige). 88 Rapport de lAeres du centre de recherche Inria Rennes - Bretagne Atlantique, 2010. 89 Rapport du centre de recherche Inria Rennes - Bretagne Atlantique Aeres - valuation 2009 2012.
114 La gouvernance Le centre Inria Rennes Bretagne Atlantique est dirig par un directeur, assist par un dlgu scientifique et une dlgue ladministration. Les centres ont pour mission de dployer la stratgie de dveloppement de linstitut en rgions en y intgrant les spcificits de leur territoire. Llaboration de la stratgie de dveloppement de linstitut fait intervenir deux dmarches croises : une dmarche issue de la direction gnrale (top-down) qui fixe les grandes orientations de linstitut et une dmarche issue du terrain (bottom-up) qui porte les propositions du centre. Les quipes-projets (EP) et quipes, cellules de base de la stratgie de dveloppement, se situent au croisement des deux dmarches. Le directeur du centre dispose dune dlgation importante de la direction dInria (engagements financiers et contractuels, y compris en matire de proprit intellectuelle). La gouvernance sappuie sur une forte collgialit soutenue par de nombreuses de commissions, ce qui conduit un fonctionnement oprationnel qui semble fluide et adapt. La direction du centre Rennes Bretagne Atlantique est constitue dune quipe soude avec des responsabilits bien dfinies. Ce schma dorganisation se traduit par une bonne ractivit de lquipe de direction, apprcie par les acteurs et les partenaires du centre, dans lanticipation et la mise en uvre de la stratgie ainsi que dans le fonctionnement du centre. ct de lquipe de direction, les deux autres instances principales sont le comit des projets et le comit de centre. Le centre Rennes Bretagne Atlantique sinscrit logiquement dans les orientations stratgiques dInria. La fonction de dlgu scientifique est cet gard importante dans son rle de relais de communication entre le centre et le sige et dinterlocuteur privilgi de la direction de la recherche. Il est toutefois important que les directions scientifiques (par exemple via les directeurs adjoints) soient vigilantes porter au mieux les messages structurants de la direction dInria auprs des chercheurs afin, dune part, que ceux-ci les prennent en compte dans la construction de leurs projets et, dautre part, de mieux les associer la mise jour de la stratgie scientifique et aux exercices de prospective associs. Lancrage scientifique du centre Inria Rennes Bretagne Atlantique dans ses thmatiques historiques peut lamener rpondre moins dynamiquement que le revendique Inria de nouvelles orientations de linstitut. Paradoxalement, le comit relve une certaine contradiction entre la vision nationale dInria qui porte, voire revendique, les colorations thmatiques des centres (thmes principaux de recherche et priorits scientifiques) et le message port par le centre Rennes Bretagne Atlantique qui affiche des comptences sur lensemble des sciences du numrique. Le comit des projets est reconnu pour son rle central et dterminant dans lanimation scientifique du centre, par son implication dans les procdures de cration, prolongation et valuation des quipes-projets. Le comit des projets du centre Rennes Bretagne Atlantique accueille comme invits permanents les directeurs des UMR Irisa et Lina, ce qui facilite la coordination scientifique au niveau des sites de Rennes et de Nantes.
115 Les activits I Recherche Le centre Rennes Bretagne Atlantique est clairement dans la ligne de lobjectif dInria : produire de la recherche dexcellence ; le dernier exercice dvaluation de la recherche, en 2010, a conduit une notation A+ refltant sa qualit scientifique, globalement et pour chacun de ses cinq thmes scientifiques 90 . La russite aux programmes europens (4 bourses de lERC obtenues sur la priode) et la reconnaissance dans les organes ou classements internationaux constituent une preuve tangible du dynamisme du centre et du rayonnement international de ses travaux. Le centre est dailleurs membre de deux Labex du Grand Ouest, le COMIN Labs et le Centre de mathmatiques Henri Lebesgue, ddis respectivement aux STIC et aux mathmatiques. Il est aussi membre de plusieurs GIS qui ont lavantage douvrir ses activits vers le pluridisciplinaire (sciences du vivant, environnement) en phase avec le nouveau contrat dobjectifs Inria 2020. Le modle Inria dquipes-projets (EP), disposant de moyens de support et de soutien adapts, permet aux chercheurs de dvelopper leurs programmes de recherche et de transfert dans une relation de confiance avec la gouvernance en prservant une bonne capacit dadaptation et de ractivit aux volutions des domaines traits et de lenvironnement scientifique. Le comit insiste sur limportance pour les EP des services de soutien de proximit, dont la quantit et la qualit sont soulignes par les chercheurs. Ce modle dEP est attractif pour les chercheurs et enseignants-chercheurs dautres tablissements et fournit aux chercheurs Inria une stabilit de leurs conditions dexercice labri de la forte complexit et des changements de primtre du systme acadmique et de la recherche en France. Fin 2012, le centre comprenait 33 quipes : 26 quipes-projets et 7 quipes (EP en constitution, lors de leur phase dinstruction). La proportion au centre Rennes Bretagne Atlantique dquipes non encore quipes- projets (typiquement en cours dinstruction pour devenir quipes-projet) est raisonnable et doit tre maintenue dans ces proportions pour garantir une masse critique de recherche stabilise . La structuration en EP peut induire une certaine fragmentation organisationnelle et scientifique, ne permettant pas didentifier et exploiter les synergies entre EP, surtout dans un domaine aussi dynamique que les sciences du numrique. De surcrot, les dispositifs de structuration transversale de la recherche mis en place par Inria ( actions denvergure notamment) sont actuellement encore peu exploits par les quipes du centre Rennes Bretagne Atlantique. En revanche, la synergie entretenue entre le centre Rennes Bretagne Atlantique et ses partenaires acadmiques locaux permet aux chercheurs Inria de bnficier dun environnement scientifique riche. Les structures de recherche des universits et les UMR en interaction avec les quipes Inria contribuent une animation scientifique plus large et leur donnent un espace pour respirer , dvelopper des relations avec dautres disciplines et accueillir de nouveaux chercheurs. Cet espace scientifique global est important pour dynamiser des axes transversaux sur lesquels Inria a dcid de sengager, tels que les sciences de la vie et de lenvironnement. Les interfaces avec les autres sciences sont, dans lessentiel, bien gres, toujours au niveau des EP, avec un fort sentiment denrichissement, dencouragement et de support mutuel. Lapport du centre Rennes Bretagne Atlantique aux aspects exprimentaux de la recherche est reconnu comme tant un facteur primordial du succs des projets ces interfaces. Sur ce point, lapport des services de soutien est crucial. La stratgie de collaborations internationales du centre Rennes Bretagne Atlantique repose essentiellement sur les chercheurs et sur les EP, lorigine de collaborations, projets europens ou relations bilatrales internationales. Certains chercheurs participent individuellement des initiatives internationales Inria (tats-Unis, Chili). Le centre Rennes Bretagne Atlantique apporte ses outils de soutien ces collaborations (montage de projets, chercheurs seniors ou juniors invits, mobilit des doctorants), mais ne suscite pas particulirement de relations internationales lchelle du centre.
90 Algorithmique, programmation, logiciels et architectures (ALPA), mathmatiques appliques, calculs et simulation (MACS), perception, cognition, interaction (PCI), rseaux, systmes et services, calcul distribu (RSS) et STIC pour les sciences de la vie et de lenvironnement (SVE).
116 II Transfert et innovation La culture de linnovation est bien ancre dans la stratgie du centre Rennes Bretagne Atlantique. Le centre est un membre acadmique actif du ple de comptitivit Images&Rseaux de Bretagne et Pays de la Loire, et participe un degr moindre au ple Grand Ouest ddi lautomobile ID4Car. Inria est aussi membre fondateur de lIRT b<>com (Image et Rseaux, application la sant), dont le vice-prsident du CA est le directeur du centre Rennes Bretagne Atlantique. Les quipes-projets du centre Rennes Bretagne Atlantique sont reconnues pour apporter des comptences systmiques et algorithmiques dans les projets collaboratifs. Les projets incluant des partenaires industriels ont contribu environ pour moiti aux financements externes du centre Rennes Bretagne Atlantique. Il est toutefois important de noter quil sagit essentiellement de ressources issues de subventions publiques (ANR, FUI, contrats europens) et que les partenariats bilatraux centre Rennes Bretagne Atlantique - industriels ne reprsentent quun cinquime de ces ressources. Pour ces derniers, aucune progression nest constate sur la priode avec, au contraire, une baisse significative en 2012. Inria, conscient de cette faiblesse, a souhait redynamiser ce secteur en incitant la cration de laboratoires communs avec des PME (Innovation Labs). Le succs de ce dispositif est encore trs limit au centre Rennes Bretagne Atlantique : actuellement, un seul Innovation Lab. a t cr. Le KIC EIT ICT Labs devrait ouvrir moyen terme de nouvelles opportunits de contacts europens pour le centre Rennes Bretagne Atlantique (un des trois sites Inria appartenant au rseau EIT ICT Labs). Inria, en lien avec les collectivits territoriales, propose des outils matriels et financiers au profit des transferts : 5 start-up ont ainsi t cres entre 2009 et 2012 dans lincubateur dentreprises de Bretagne (prsid par un DR du centre Rennes Bretagne Atlantique) et une ppinire dentreprise est hberge dans les locaux du centre Rennes Bretagne Atlantique. Au moins lune des start-up a bnfici du soutien dIT-Translation, structure nationale dInria finanant, par des fonds damorage ou une participation au capital, le dmarrage des jeunes entreprises. Il nexiste pas de processus organis pour effectuer un suivi du devenir des entreprises ainsi lances, et leur nombre reste au final limit au regard des objectifs Inria. Le dpt de brevets est fortement encourag par Inria qui dispose de ressources efficaces et ractives pour assister les chercheurs dans le processus. 24 brevets ont t dposs au cours de la priode couverte par lvaluation. Cependant, le partenariat organis au niveau national avec France Brevets, suppos aider la promotion et la valorisation des contenus des brevets, ne semble pas avoir deffet Rennes. De mme, le centre Rennes Bretagne Atlantique prsente une forte activit en termes de dpt des logiciels : 106 dpts lAPP 91 ont t effectus de 2009 2012. Il faut toutefois noter quenviron 50 % des produits logiciels sont volontairement diffuss dans un environnement open source sans faire systmatiquement lobjet dun suivi dutilisation et de maintenance par leurs auteurs. Aussi bien les brevets que les logiciels dposs ont une probabilit faible de rapporter un retour financier Inria : leur mise en uvre dans des produits industriels ncessite des reprises importantes, en particulier pour inclure la robustesse et la fiabilit qui nexistent pas suffisamment dans les concepts issus de la recherche. Les chercheurs des quipes-projets du centre Inria Rennes Bretagne Atlantique peuvent sappuyer, soit au niveau national, soit au niveau local, sur des services de soutien pour dvelopper leurs activits de transfert et de valorisation. Le service dexprimentation et de dveloppement (SED), notamment, est un service charnire pour le centre Inria Rennes Bretagne Atlantique et pour les EP. Trs sollicit pour les plateformes et les dveloppements technologiques, il aide au transfert tout en contribuant aux travaux de recherche fondamentaux par ses dveloppements exprimentaux. En outre, le service REV, qui a la charge de faciliter la mise en uvre des projets de transferts technologiques des EP, possde des comptences qui sont apprcies par les chercheurs. En regard de cet effort important pour conforter les activits de transfert, qui ne permet dailleurs pas datteindre les cibles extrmement ambitieuses affiches dans les contrats dobjectifs, la direction du centre, en phase avec la direction de linstitut, ne souhaite pas augmenter les ressources propres issues des financements externes, la proportion de ces ressources approchant dores et dj la cible affiche par linstitut. Le comit y voit une contradiction potentielle qui ncessite des claircissements. Finalement, les structures sont prsentes, des moyens sont mobiliss, des rsultats sont obtenus mais qui restent toutefois en retrait par rapport aux objectifs dInria, dont une des missions principales est de contribuer au dveloppement conomique par la valorisation et le transfert. Le Comit de suivi des actions de transfert technologique, mis en place en janvier 2009 au niveau national, semble dailleurs avoir un impact limit dans le centre (mis part linventaire quantitatif des actions de transfert). Des freins ont t identifis ou mentionns pour expliquer le taux de transfert industriel trop limit : a) le centre ne possde pas de structure pour dtecter les recherches pouvant donner lieu transfert vers le monde conomique et catalyser ces oprations. Le mode de
91 Agence pour la protection des programmes.
117 fonctionnement bottom-up montre ici ses limites ; b) la difficult de prolonger les projets de recherche des quipes- projets par une phase de maturation des rsultats enregistrs et de ralisation de preuves de concepts (en coopration avec le SED) ; c) le manque de prise en compte des activits de transfert dans la carrire des chercheurs ; le changement de statut quun chercheur doit accepter en devenant membre dun organisme de droit priv ; et le risque dchec qui fait ncessairement partie de la cration dune entreprise nouvelle. III Formation, dissmination, mdiation scientifique La mdiation scientifique destination des scolaires et du grand public est clairement un point fort dInria (comparativement dautres organismes de recherche), que lon retrouve au niveau du centre Rennes Bretagne Atlantique. Inria communique sur les sciences du numrique autour des questions de socit, et en parallle travaille faire accepter linformatique comme une science et non pas seulement comme une technique. En lien troit avec les services de communication et le SED, des actions sont dveloppes sur les campus de la rgion (voire dans le btiment du centre Rennes Bretagne Atlantique). Le centre participe galement aux actions de mdiation nationales organises par linstitut, comme la revue en ligne de culture scientifique Interstices 92 . Il faut veiller ce que ces activits soient convenablement valorises dans les carrires des ingnieurs et chercheurs. Le centre Rennes Bretagne Atlantique sur ses diffrents sites travaille en trs forte interaction avec les tablissements denseignement suprieur (universits, coles). Les chercheurs sont donc naturellement amens enseigner dans les formations du suprieur, et ces interventions sont apprcies des partenaires concerns. Quelle que soit lvolution du paysage de lenseignement suprieur sur les sites du centre Rennes Bretagne Atlantique, il est important de conserver ces interactions, voire de les renforcer, au niveau des doctorants, dont un pourcentage limit intervient sur des missions denseignement (mme si sur ce dernier point le centre Rennes Bretagne Atlantique nest videmment pas matre des missions denseignement lies aux contrats doctoraux). La problmatique de lattractivit gographique 93 des sites Bretagne-Atlantique pour les tudiants (master et doctorat) ou pour laccueil de chercheurs seniors nest pas propre au centre Rennes Bretagne Atlantique. Les sites de Rennes, Lannion et Nantes prsentent des inconvnients en termes daccessibilit et de bassin demploi, et le centre Rennes Bretagne Atlantique a pris un certain nombre dinitiatives : aide laccueil des jeunes chercheurs avec une prestation de soutien linstallation des chercheurs trangers, mise en place dun programme dintgration des nouveaux arrivants, etc. Le centre Rennes Bretagne Atlantique sappuie aussi sur ses liens avec lenvironnement socio-conomique et le bassin demploi pour faciliter lintgration et ventuellement stabiliser terme les chercheurs seniors.
92 https://interstices.info 93 Rapport du centre de recherche Inria Rennes - Bretagne Atlantique Aeres - valuation 2009 2012.
118 Les relations avec les autres acteurs, partenariats Le centre Rennes Bretagne Atlantique sinscrit dans lcosystme rgional de la recherche, o une culture collaborative sest impose grce notamment la stratgie du centre qui vise crer des associations multiples, aussi bien dans une dynamique de recherche (quipes majoritairement mixtes et ne comptant parfois quune minorit de chercheurs Inria) que de mutualisation des services dappui la recherche. I Partenariats scientifiques Le centre Rennes Bretagne Atlantique a tabli, dans le domaine des sciences du numrique et des mathmatiques appliques, de nombreux partenariats avec les acteurs de la recherche et de lenseignement suprieur, de lindustrie et des collectivits territoriales. Tous les partenaires reconnaissent le rle stratgique du centre Rennes Bretagne Atlantique dans la politique rgionale du numrique, et donc son influence sur leur stratgie scientifique. Un tel consensus est suffisamment rare pour tre soulign. Cette stratgie semble donc tre gagnante, aussi bien pour le centre que pour ses partenaires. Le centre Rennes Bretagne Atlantique est trs prsent sur ses sites dimplantation, mais il reste prudent voire en retrait sur quelques sujets sensibles. Ainsi, la politique scientifique du centre nest rellement dbattue dans aucune instance de concertation partenariale, les dbats et les changes se droulant plutt au sein des quipes-projets, des UMR et dans les ples de comptitivit. Ce mode de concertation semble donner entire satisfaction aux partenaires du centre. Le rattachement de lactivit scientifique dun enseignant-chercheur ou dun chercheur son tablissement reste la rgle gnrale, notamment pour la signature des publications. Le centre Rennes Bretagne Atlantique a tabli des relations de proximit avec les organismes de recherche prsents sur le territoire. La relation avec le CNRS est certainement la plus suivie et la plus formalise. Les deux partenaires voquent une relation apaise, soutenue par la mise en place de lAlliance Allistene 94 en 2009 et laccord cadre Inria-CNRS 95 de 2011, facilitant un partenariat constructif dans le domaine des sciences du numrique en Bretagne et Pays de la Loire. La relation entre le centre Rennes Bretagne Atlantique et lUMR Irisa prend sa source dans lhistoire mme du centre Rennes Bretagne Atlantique. Les deux structures ont des liens anciens et troits et partagent encore trois services communs. Les quipes partages entre le centre Rennes Bretagne Atlantique et Irisa reprsentent une majorit des quipes des deux institutions : prs des trois quarts pour le centre Rennes Bretagne Atlantique et des deux tiers pour Irisa. Si lIrisa est une UMR organise en dpartements, ce laboratoire revendique une structure fonctionnelle base sur des quipes, proche de celle dInria. La sparation centre Rennes Bretagne Atlantique - Irisa avait t vcue difficilement par une partie du personnel qui a vu redfinir ses missions et ses moyens ; laccord-cadre Inria-CNRS semble avoir largement permis dapaiser les tensions. Les quipes-projets du centre Rennes Bretagne Atlantique sont lorigine des relations avec les autres organismes de recherche sur la base de projets scientifiques communs. Le partenariat avec lINRA est thmatique, il concerne notamment la bio-informatique au travers de la plateforme GenOuest qui a t labellise par lINRA. Les partenariats Inria - Inserm et Inria - Irstea concernent chacun une quipe-projet et font lobjet dun accord cadre, de mme quavec lIfsttar. Les relations avec lIfremer sont plus informelles. Finalement, il sagit l de dmarches douverture transdisciplinaire conformes au plan stratgique dInria. Selon le modle traditionnel dInria, ces collaborations sont inities par des projets dquipes ; la direction du centre nexprime pas pour linstant de priorits fortes sur les choix ou les modalits de partenariat avec les organismes de recherche. Il sera certainement ncessaire de le faire si ces collaborations continuent se multiplier. II Partenariats institutionnels Le centre Rennes Bretagne Atlantique participe activement la politique scientifique et institutionnelle de ses sites dimplantation. Selon les accords Inria-CPU et Inria-CNRS, Inria participe aux comits de site installs en
94 Alliance des sciences et technologies du numrique - www.alllistene.fr 95 Accord cadre Inria-CNRS, 15 avril 2011.
119 2012 Rennes et Nantes, avec pour mission de mettre en place une politique coordonne de site dans le domaine des sciences du numrique . Lensemble doit sinscrire dans les schmas rgionaux de lenseignement suprieur et de la recherche des partenaires territoriaux, qui, via notamment le CPER, offrent des soutiens forts la recherche. Les partenaires universitaires et les coles ont tabli sparment avec Inria des accords-cadres qui prcisent les conditions dassociation, notamment en matire de dlgation des moyens et des enseignants-chercheurs et de rgles de transfert et de valorisation. Ces conditions sont variables dun partenaire lautre. La proximit de la majorit des partenaires, sur le campus de Beaulieu Rennes, permet au centre Rennes Bretagne Atlantique dtre troitement li lcosystme numrique rennais, et donc de partager sa visibilit. Les quipes nantaises du centre Rennes Bretagne Atlantique, implantes lcole des Mines et, au sein du laboratoire Lina, luniversit de Nantes, semblent davantage isoles et lcart du foisonnement scientifique du centre rennais. Dans ces priodes de mouvements institutionnels, la ractivit propre du centre lui a permis de sadapter rapidement aux nouveaux outils de structuration de lenseignement suprieur et de la recherche en France (IRT, Labex, etc.). Au niveau institutionnel, Inria est membre associ du PRES UEB (Universit europenne de Bretagne) et membre du CA du PRES UNAM (Universit Nantes Angers Le Mans). Dans la perspective de la mise en place des Communauts duniversits et tablissements (Comue), la position dInria et donc du centre Rennes Bretagne Atlantique - est trs claire : linstitut souhaite tre prsent sans perdre son identit. Dans lhypothse o la Comue conduirait la cration dun tablissement unique, alors Inria nenvisage pas den faire partie ; si au contraire, la Comue conduisait une fdration voire une confdration dtablissements, alors Inria, via le centre Rennes Bretagne Atlantique, souhaitera y prendre toute sa place. Concernant la valorisation des travaux de recherche, Inria na pas souhait tre membre de la SATT Ouest Valorisation, estimant quil disposait doutils propres adapts pour assurer sa mission de transfert et de valorisation. Des accords de collaboration sont toutefois envisags avec la monte en puissance de cette SATT : le comit souligne limportance de tels accords de collaboration, susceptibles de faciliter la coordination des forces de transfert et innovation dans la rgion. III Entreprises et collectivits Le centre Rennes Bretagne Atlantique a dvelopp plusieurs types de partenariats industriels, lis pour la plupart aux thmatiques des ples de comptitivit Images & Rseaux, et, un degr bien moindre, ID4Car. Des partenariats sont galement tablis ponctuellement par des quipes sur des thmatiques en lien avec dautres ples mondiaux. Dans le cadre des laboratoires communs Inria multi-sites, le centre Rennes Bretagne Atlantique participe aux projets avec Alcatel-Lucent sur les rseaux de communication du futur. Dans le cadre des relations directes avec les PME, en dehors de start-up incubes par le centre, il existe quelques collaborations sur des verrous scientifiques ou technologiques ; lune dentre elles sest concrtise par un ILab en 2011. La labellisation en 2011 dInria dans son ensemble comme Institut Carnot ne semble pas avoir apport dlan complmentaire lactivit transfert ni aux partenariats industriels du centre Rennes Bretagne Atlantique. Le centre est globalement peru comme un lment dattractivit pour le dveloppement conomique de la mtropole rennaise et la rgion Bretagne (46 000 emplois pour le secteur du numrique en Bretagne). Des acteurs industriels mondiaux sont prsents dans la rgion (Technicolor, Orange) et les collectivits territoriales misent sur linnovation pour crer les emplois de demain. Dans sa stratgie rgionale de dveloppement conomique et dinnovation pour la priode 2014-2020, la Rgion Bretagne a dfini des domaines prioritaires de recherche et dinnovation dont lun est centr sur les sciences du numrique. Pour les deux collectivits, la structuration, aux niveaux de la rgion et de la mtropole, de lenseignement suprieur et de la recherche est ncessaire. Laccompagnement financier par ces collectivits sera rorient sur des projets fdrateurs et non plus flch par destinataire, do lintrt pour le centre Rennes Bretagne Atlantique dtre moteur dans les stratgies de lcosystme rgional.
120 Le pilotage et la gestion Lorganisation du centre autour de trois instances (quipe de direction, comit de centre et comit des projets) et des huit services dappuis (IST, REV, SAER, SED pour le soutien et SAF, SRH, SIC, SGT pour le support) est claire. Les services sont mobiliss sur des missions identifies, harmonises par une dlgue ladministration du centre (DAC) qui nexerce pas dautorit hirarchique sur les services et les personnels : elle assure la coordination du fonctionnement du centre et reoit dlgation du directeur du centre. Sur la priode 2008 - 2012, leffectif ITA a diminu de 18 agents. Cette diminution est due en partie la sparation de lIrisa - Inria, le CNRS ayant raffect du personnel sur des quipes non Inria , des dparts la retraite et la mutualisation des moyens informatiques dans le cadre de la rorganisation, au niveau national, de la ligne fonctionnelle SI. Le taux dencadrement reste cependant un niveau lev et suffisant pour assurer une trs bonne qualit des services ; ce taux est de 0,54 agent par chercheur ou enseignant-chercheur et de 0,98 en intgrant les ingnieurs R&D. Le centre Rennes Bretagne Atlantique dispose, au plan national, dun soutien par direction fonctionnelle tant en termes de mthode que doutils. Chaque mtier dispose dun outil informatique ddi (RH, finances, paie etc.), commun tous les centres. La direction nationale a un rle important de pilotage et de contrle de gestion. La direction de linstitut est consciente de la ncessit de modernisation de ses outils de systme dinformation (SI), dont lobsolescence et les carences ont des impacts rels sur lactivit des services des centres. Le centre Rennes Bretagne Atlantique fait toutefois au mieux avec les outils existants. Les ressources humaines sont prises en charge par un service de 7 personnes qui gre 340 agents (dont 140 rmunrs par ltat pour une enveloppe budgtaire de 13,7 M). Ce service est en lien avec les quipes scientifiques plutt a posteriori lorsquil sagit dtablir les contrats de travail. Il ny a pas proprement parler de gestion prvisionnelle puisque ces aspects sont suivis au niveau du sige. On notera que les statistiques demandes par le niveau national pourraient tre davantage exploites pour donner une meilleure vision au centre sur ses charges en cots complets. Le service a mis en place un plan emplois-comptences deux ans et un accompagnement du personnel non permanent qui va de laccueil la formation. Concernant les finances (service de 19 personnes), le centre Rennes Bretagne Atlantique fonctionne avec un processus budgtaire tabli : il est initi en juillet par un cadrage prliminaire. La remonte des besoins des quipes- projets et des services du centre pour lanne n+1 est analyse, partir de septembre, par la direction de linstitut au cours des entretiens objectifs moyens (EOMD). La direction gnrale attribue, dbut dcembre, les moyens chaque centre (hors salaires des fonctionnaires et ressources propres). Les directeurs de centre rpartissent ensuite cette dotation entre les quipes-projets et les services. Le comit a not une dmarche qualit comptable mais aussi des processus crits dautocontrle en dveloppement (rorganisation des services, polyvalence, dlai global de paiement des missions notamment). Le service financier est performant et soutient lactivit scientifique par son expertise sur les dossiers de financement nationaux et internationaux (ERC, ANR) en lien avec le service de valorisation (le REV). Ce service pourra avantageusement exploiter les travaux nationaux de contrle de gestion afin de bien mesurer les charges des contrats sur lquilibre des finances du centre. Le budget de fonctionnement, hors masse salariale tat, slevait en 2012 12,6 M, provenant dune dotation alloue par linstitut (subvention pour charge de service public - SCSP, 34 %) et de ressources propres (66 %). La dotation propre SCSP a t quasi constante sur la priode 2009/2012, ainsi que les ressources propres ; alors quavant cette priode, la dotation SCSP tait chaque anne en forte croissance (7 8 %). En parallle, leffectif du centre a connu une croissance de 77 personnes, due la participation de plus denseignants-chercheurs dans les EP, et laugmentation du nombre de doctorants et de post-doctorants. La situation financire du centre reste confortable, ce qui ne serait toutefois plus le cas s'il devait poursuivre sa croissance dans les mmes conditions. Le service informatique (15 personnes) est une structure au service des quipes scientifiques et de lensemble des supports, commun avec lUMR Irisa. Un travail dorganisation des systmes dinformation et des services lis a t tabli par Inria (rorganisation 2010 - 2011) puis dclin dans les centres avec la mise en place doutils collaboratifs de gestion grs par la DSI. Il en rsulte une compatibilit partielle des systmes dinformation entre le centre et le sige. Les sites dlocaliss disposent de moyens identiques ceux du centre mais intgrs dans lenvironnement de ltablissement daccueil. La sparation entre le rle de la matrise douvrage et le rle du matre duvre reste
121 cependant floue tant au niveau du sige que du centre. Labsence dun entrept de donnes locales ne permet pas la direction du centre de disposer de tableaux de bord et dindicateurs. Avec la rforme des outils du SI Inria, qui doit tre maintenant une priorit de linstitut, le service informatique aura certainement un rle important jouer dans les annes venir. Les services gnraux (quatre personnes) sont ractifs et soucieux de la maintenance courante des 17 000 m 2
de surface btie occups par le centre Rennes Bretagne Atlantique, surface rpartie dans sept btiments dont quatre sont la proprit dInria (12 000 m 2 ) et trois la proprit de luniversit de Rennes 1 (5 000 m 2 ). Les services gnraux contribuent au bon tat du patrimoine immobilier ; aucune recommandation de mise en scurit nest actuellement signifie. Un plan de maintenance pluriannuel a t tabli et les oprations de maintenance sont budgtises et ralises conformment ce plan. Les relations sociales au sein du centre semblent ne souffrir daucune ombre et tre vritablement bonnes. Les personnels ont un sentiment de satisfaction avr et sont associs la gestion du centre. Ils ont une information satisfaisante des grands chantiers dInria et ont conscience des contraintes du centre mais aussi du sige. Les runions du comit du centre ou des commissions du comit local hygine, scurit et conditions de travail se passent dans un climat apais et les reprsentants du personnel ont le sentiment dtre couts. Les personnels sont accompagns dans leur quotidien en termes doutils et de formations mtiers. Les non titulaires disposent dun accompagnement la recherche demploi la fin de leur contrat. La diversit des statuts du personnel est tonnamment perue comme un facteur favorisant une appartenance commune. Le personnel apprcie de travailler au centre Rennes Bretagne Atlantique et souhaite que la qualit des conditions de travail soit maintenue. Les fonctions administratives et techniques du centre Rennes Bretagne Atlantique sont clairement soucieuses de soutenir les quipes scientifiques. Les services du centre sont en interaction forte avec les directions nationales au niveau du sige, le but tant que le sige contribue ce que le centre de Rennes samliore en interne en dclinant localement les instructions nationales. Les objectifs des services du centre sont dfinis annuellement par la direction fonctionnelle de rattachement (dun centre lautre, les objectifs sont ajusts aux moyens disponibles). Chaque service tablit un rapport annuel dactivit et renseigne les indicateurs dactivit du centre Rennes Bretagne Atlantique. Les rsultats obtenus montrent que laccompagnement des services dappui au dveloppement du centre est rel et efficace (rsultats/objectifs). Nayant pu examiner les rapports dactivit, il est difficile pour le comit dvaluer lefficience (efficacit/moyens) des services. En outre, les indicateurs des services sont exploits uniquement au niveau national par un observatoire, et ne sont pas consolids au niveau local. Ils ne constituent pas, de ce fait, une aide au pilotage ou une aide la dcision, ce qui est regrettable.
122 Conclusion et recommandations Le centre Inria Rennes Bretagne Atlantique est un centre de recherche dexcellence, un acteur incontournable et un catalyseur pour le dveloppement des sciences du numrique dans les rgions de Bretagne et Pays de la Loire. Inria apporte sa souplesse, son dynamisme et son ouverture lcosystme rgional o il mne une politique volontaire de coopration. Le modle quipe-projet est plbiscit dans et hors du centre ; il permet aux chercheurs de dvelopper leurs programmes dans une relation de confiance avec la gouvernance tout en prservant une bonne capacit dadaptation et de ractivit aux volutions des domaines traits et de lenvironnement. Mme si le centre Rennes Bretagne Atlantique est un centre historique dInria solidement ancr dans son environnement, il est confront deux perspectives appelant une adaptation de sa part : i) la fin de la phase de croissance dInria, avec une perspective de diminution des moyens sans que les objectifs ne soient limits ; ii) la modification du paysage institutionnel des sites rgionaux, qui mettrait en pril le rseau des collaborations tablies point--point par le centre. La principale interrogation exprime par le comit repose sur la capacit du centre Rennes Bretagne Atlantique sadapter ces perspectives tout en conservant ses atouts actuels. Les recommandations du comit sont mises essentiellement dans cette optique. I Les points forts et opportunits Le centre Rennes Bretagne Atlantique est un centre dexcellence scientifique en informatique et mathmatiques appliques, comme le prouve sa production scientifique. Il joue un rle de catalyseur pour le dveloppement des sciences du numrique dans les rgions Bretagne et Pays de la Loire, et son modle suscite une grande adhsion des partenaires acadmiques, industriels et territoriaux. Le centre Rennes Bretagne Atlantique prsente une gouvernance et un pilotage adapts ses objectifs : le centre a la capacit de mobiliser des moyens au service de la mise en uvre de ses projets et objectifs. Les services sont comptents et efficaces, le personnel fait preuve de professionnalisme. Lenvironnement social et partenarial du centre Rennes Bretagne Atlantique est consensuel : le climat social est serein, et le personnel exprime un fort sentiment dappartenance au centre et Inria. Le centre Rennes Bretagne Atlantique est investi dans les ples locaux et est actif dans la politique de site, il est reconnu comme un acteur rgional incontournable dans ses domaines scientifiques. II Les points faibles et risques Certaines activits de transfert du centre Rennes Bretagne Atlantique ne sont pas la hauteur des objectifs dInria, essentiellement en termes dInnovation-Lab et de cration dentreprises. Labsence de mesure de lefficience (rapport efficacit/moyens) ne permet pas de surveiller voire dadapter la structure des ressources du centre. Globalement le comit a observ une exploitation insuffisante dindicateurs de pilotage au niveau local. Lidentit scientifique Inria ou centre Rennes Bretagne Atlantique est une ralit pour la direction et le personnel. Pour la maintenir devant une rgionalisation de la science o les partenaires acadmiques et institutionnels affirmeront une identit propre, le centre Rennes Bretagne Atlantique doit tre un acteur affirm de la politique des sites de Bretagne et Pays de la Loire. III Les recommandations Mettre en place ou mieux exploiter des outils et indicateurs de suivi des activits du centre pour mieux matriser la charge de travail ou les cots complets, ainsi que lefficience relative des nombreux dispositifs de soutien et support. Ceci afin de faciliter les arbitrages et la mise en uvre des priorits stratgiques du centre. Intensifier leffort de transfert des rsultats de la recherche destination, en particulier, des PME. Pour cela, il faudrait clarifier et prioriser les processus et outils (maturation des rsultats de recherche, preuves de concepts, plateformes) qui sont multiples mais peu visibles. Un suivi des projets et activits de transfert
123 plus dvelopp et de plus fine granularit permettrait de mieux anticiper les oprations possibles dans ces domaines et damliorer la performance de leur mise en uvre. Sappuyer sur la reconnaissance rgionale du centre Rennes Bretagne Atlantique et sur ses liens forts avec les institutions et tablissements locaux pour tre prsent dans la structuration des sites de lenseignement suprieur et de la recherche de son territoire, en participant notamment la mise en cohrence des diffrents systmes de valorisation rgionaux.
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125 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Saclay le-de-France
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Lvaluation du centre de recherche Inria Saclay le-de-France a eu lieu les 25 et 26 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Rachid GUERRAOUI, professeur lcole polytechnique fdrale de Lausanne (Suisse). Ont particip lvaluation : Philippe DRUGMAND, directeur du dpartement Embedded & Communication Systems, CETIC, (Belgique) ; Anne-Marie JOLLY, professeur mrite luniversit dOrlans, conseillre spciale pour les relations extrieures auprs du directeur du Polytech dOrlans ; Jean-Yves TOURNERET, professeur des universits lInstitut polytechnique de Toulouse (ENSEEIHT) ; Luc ZIEGLER, ancien secrtaire gnral de luniversit de Nancy 1.
Michel Spiro, dlgu scientifique, et Vincent Cosson, charg de projet reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
127 Prsentation Le centre Inria Saclay le-de-France a t cr en 2008 et a connu la plus forte progression des centres Inria. Il compte, au 31 dcembre 2012, prs de 469 personnes (dont 357 scientifiques 96 ), dont 275 sont rmunrs par Inria (ce qui reprsente 11,4 % des personnels Inria hors sige 97 ). Lactivit scientifique du centre a t note A+ par lAeres en 2009. Il sagt de lun des huit centres dInria en rgions et de lun des trois derniers crs, avec Lille et Bordeaux. A linstar de tous les centres, son objectif est dtre le catalyseur du numrique dans son cosystme 98 . Dans le cas du plateau de Saclay, lcosystme est le plus dense concernant la recherche et lenseignement en France, le campus de Saclay concentrant parmi les plus prestigieux tablissements denseignement suprieur et de recherche franais dans ce domaine. Ce phnomne doit saccentuer au cours des dix prochaines annes avec larrive de nouveaux acteurs sur le plateau. Comme pour les autres centres, la structure de base dInria est lquipe-projet, constitue pour quatre ans, renouvelable deux fois. Elle est articule autour dune problmatique scientifique et dune figure de proue. En plus davoir toute la libert daction pour mener bien son projet, ce chercheur bnficie de supports administratifs et logistiques pour le traitement des missions, le dveloppement logiciel et les activits de transfert. Il est frquent que lquipe-projet soit sous la responsabilit dun Directeur de recherche Inria, sans que cela soit systmatique (il peut arriver quune quipe-projet soit pilote par un universitaire ou un membre du CNRS, par exemple). Le modle est nanmoins toujours le mme. Le critre de cration et dvaluation des quipes le plus important est lexcellence scientifique et le responsable jouit de la libert daction et des moyens Inria. Les thmatiques du centre sont en phase avec les priorits de linstitut et avec les axes de recherche des partenaires du plateau. Inria est lun des membres fondateurs du Rseau thmatique de recherche avance (RTRA) Digiteo qui a t un vritable catalyseur pour les sciences et technologies de linformation sur le plateau de Saclay. Inria participe la gouvernance de lIdex Paris-Saclay travers son comit excutif. LIdex Paris-Saclay est le moteur de la construction de luniversit de Paris-Saclay qui devrait voir le jour en 2014. Inria a particip de manire trs active la cration de deux Labex (DigiCosme et LMH) et dun Equipex (Digiscope) qui ont vu le jour pendant la priode 2008 - 2012. La participation dInria tous ces projets est une consquence directe de la renomme scientifique de ses quipes- projets. Lexcellence scientifique dInria est reconnue et son intgration dans Paris-Saclay est trs bien perue par les partenaires acadmiques et au sein des units mixtes de recherche (UMR). Inria a su tablir des relations fortes avec de nombreux partenaires prsents sur le plateau ou impliqus dans le projet duniversit Paris-Saclay comme luniversit Paris-Sud, lEcole Polytechnique, Suplec, lEcole Centrale Paris, lEcole nationale suprieure des techniques avances (ENSTA), lENS de Cachan, le CNRS et enfin le CEA. De nouveaux partenaires vont sinstaller sur le plateau de Saclay (comme Telecom ParisTech, Ensae ParisTech, lENS Cachan et Agro ParisTech), ce qui offrira au centre de nouvelles opportunits de collaborations scientifiques.
96 Soit 165 chercheurs, 153 doctorants ; 39 post-doctorants ; source : Bilan social Inria 2012. 97 A noter que les effectifs de recherche dInria Saclay reprsentent 12,5 % des personnels de recherche rmunr par Inria (hors sige). 98 Rapport du centre de recherche Inria Saclay - le-de-France, Aeres valuation 2009 - 2012, p.5.
128 La gouvernance Conformment au fonctionnement dInria au niveau national, le centre Saclay le-de-France est organis de faon matricielle : les quipes-projets sont soutenues par des services dappui la recherche, la direction tant assure par la directrice du centre, le dlgu scientifique et le dlgu ladministration du centre. Les missions de ces deux dlgus, qui nont pas dautorit hirarchique, consistent rguler et fluidifier le fonctionnement du centre, en lien troit avec la directrice et leurs correspondants nationaux. Laction du dlgu scientifique permet cet gard dassurer un relais de communication entre le centre et le sige, notamment vis--vis de la direction de la recherche. La directrice du centre Saclay le-de-France conduit donc ses politiques scientifique et administrative dans un cadre dfini de faon commune au niveau national : les services dappui sont les mmes que ceux des autres centres et relvent de directions fonctionnelles organises nationalement. Elle peut sappuyer en outre sur deux instances, le comit de centre (assemble paritaire lue qui a un rle consultatif et est essentiellement un lieu dchanges) et le comit des projets, instance consultative galement, qui runit les responsables des quipes-projets. Dune manire gnrale, il est important de noter quil semble exister une ambiance collaborative entre les diffrents services et des relations de proximit entre les chercheurs, les services dappui la recherche et la direction qui rendent le travail trs agrable au centre Saclay le-de-France. Toutes les activits dappui la recherche sont vues par les chercheurs et enseignants-chercheurs comme bien adaptes, bien dimensionnes et dune utilisation trs facile. Elles constituent leurs yeux un atout majeur de la recherche Inria par rapport aux autres structures.
129 Les activits I Activits de recherche Les activits de recherche dInria sont articules autour de cinq domaines scientifiques lis aux sciences du numrique : mathmatiques appliques, calcul et simulations ; algorithmique, programmation, logiciels et architectures ; rseaux, systmes et services, calcul distribu ; perception, cognition, interaction ; STIC pour les sciences de la vie et de lenvironnement. Les activits du centre Saclay le-de-France sont en accord parfait avec ces domaines scientifiques. Une des volonts dInria est de souvrir vers les domaines de la sant, du vivant et de lenvironnement. Le centre Saclay le-de-France rpond de manire excellente ces volonts puisquil affiche pour le futur (Objectif Inria 2020) des orientations scientifiques tournes vers trois axes intituls Sret, scurit et fiabilit pour les architectures, les logiciels et les donnes , Traitement de donnes et modlisation pour les sciences du vivant , Optimisation de la consommation et de la distribution nergtiques . Cependant, ces ouvertures scientifiques ne sont pas connues de tous les chercheurs et mriteraient certainement dtre popularises. Les quipes-projets reprsentent laspect original de lorganisation Inria et sont vues comme un point fort par tous les intervenants. Le centre Saclay le-de-France comporte actuellement 28 quipes-projets qui se rpartissent dans les cinq domaines scientifiques rappels ci-dessus. Quelques quipes-projets sont propres Inria mais une quipe-projet est souvent commune avec au moins un partenaire intervenant galement dans le domaine du numrique. Les quipes-projets ont une grande autonomie financire et scientifique qui leur donne une souplesse de fonctionnement trs apprcie par les chercheurs. En revanche, la communication entre les diffrentes quipes- projets mriterait dtre amliore, un chercheur Inria ne connaissant pas ncessairement les activits des autres quipes-projets. Le centre travaille une meilleure connaissance mutuelle, entre chercheurs mais galement auprs des personnels administratifs et techniques, notamment par lorganisation de prsentations scientifiques rgulires (sminaires appels Unith et caf) ; toutefois, ces efforts napparaissent pas suffisants aujourdhui pour quun fort sentiment dappartenance au centre soit partag par tous. Lorganisation de ce type de manifestations, mme si leur impact peut tre jug parfois modeste, mrite dtre encourage et intensifie. La qualit de la recherche effectue dans le centre Inria Saclay le-de-France est remarquable. Les chercheurs participent de manire trs active aux appels projets nationaux (ANR, FUI), et europens, notamment dans le cadre du 7 me PCRD. Enfin cinq chercheurs (trois seniors et deux juniors) ont obtenu une bourse du Conseil europen de la Recherche (ERC) dans la priode considre. En ce qui concerne les projets europens (10 sur la priode dvaluation pour un total de 6 M dont 5 en 2011), le centre sest focalis sur les appels projets bourses ERC, ce qui correspond bien son crneau dexcellence scientifique. Cette stratgie a t payante puisque 3 ont t accepts ; elle doit rsolument tre poursuivie car elle correspond bien la philosophie Inria o la recherche est dveloppe autour de chercheurs dexcellence mondiale. Il est important de souligner que ces succs sur la scne internationale, et plus particulirement europenne, sont des marqueurs forts de lidentit et de limage dInria. A cet gard, si le dveloppement et la configuration du plateau de Saclay peuvent offrir des opportunits aux chercheurs et aux quipes, la multiplicit des partenaires et des initiatives (appels projets internes notamment) pourrait conduire une multiplicit des guichets et un risque de dispersion des forces de recherche. Le centre Saclay le-de-France devra veiller avec beaucoup dattention ce que ces initiatives locales ne dtournent pas les chercheurs des appels doffre europens, qui constituent le socle de la crdibilit et de lattractivit de linstitution linternational. II Transfert et innovation Il faut d'abord noter que les industriels rencontrs sont unanimes sur la qualit du travail d'Inria et la qualit du transfert ralis. Tous les projets ne mnent pas des activits de transfert et il parat normal que les niveaux de maturit variables selon les projets conduisent dfinir des attentes diffrentes quant leur valorisation et la transfrabilit des rsultats. Si le fait que l'quipe-projet propose elle-mme le positionnement du projet en termes de maturit est une bonne approche, il serait en revanche utile de le prciser dans des termes intelligibles en dehors de la spcialit technique, par exemple en utilisant une chelle simple de maturit type TRL (Technology
130 Readiness Level) pour qualifier le niveau de dpart et le niveau attendu quatre ans plus tard. Ceci permettrait une cartographie des projets par rapport aux possibilits de transfert et faciliterait le suivi des quipes-projets par le service transfert et innovation (STI) du centre. Il est cependant regrettable que le chercheur Inria ne semble pas toujours percevoir lintrt de ce transfert en particulier en ce qui concerne la protection de la proprit intellectuelle. Le STI a t reconnu par les industriels comme trs efficace et flexible, apte proposer les meilleures solutions pour encadrer le transfert vers les entreprises. Il serait en revanche souhaitable qu'il puisse tre systmatiquement consult lors de la cration puis de l'valuation des quipes-projets pour apprcier les possibilits de valorisation, valider les ventuels objectifs associs et sensibiliser les quipes. Le service apparait actuellement sous-dimensionn (deux personnes) pour raliser toutes ces tches et pourrait tre renforc, dautant plus qu'il participe laccompagnement des chercheurs dans leurs tches de montage des projets collaboratifs en dchargeant les chercheurs des aspects administratifs et des tches de coordination du montage qui sont trs nergivores. Durant les rencontres Inria-Industrie (RII) et I Match (Inria Match Making), organises en lien avec les ples de comptitivit (10 durant la priode dvaluation), les technologies du centre sont prsentes au cours de rendez-vous entre chercheurs et reprsentants des entreprises du domaine. Les partenariats qui se dveloppent proviennent souvent de contacts directs avec les quipes-projets, ce qui explique en partie pourquoi les possibilits de transfert et de collaboration sont souvent prises en compte de faon tardive dans le cycle de vie du dveloppement de la collaboration. Par consquent, il est possible que des opportunits de collaborations plus fondamentales aient pu tre perdues. Cependant, comme pour les projets europens, la mcanique de support aux projets de transfert et de valorisation est efficace. Nanmoins, en dclinaison de la stratgie du sige, la direction nincite pas rellement fortement les chercheurs au transfert et lobtention de ressources propres contractuelles afin de ne pas nuire au temps pass la production scientifique. Les runions IMatch sont une bonne pratique pour prsenter aux entreprises les travaux dInria et identifier les pistes de valorisation ; elles sont apprcies tant des industriels que des chercheurs. Les ILabs reprsentent quant eux un modle de transfert qui apparait adapt une srie de situations avec les PME. Nanmoins, le souhait de trouver de nouvelles voies de collaborations, peut-tre plus directes et plus souples dans un premier temps, avec les entreprises est exprim par certains chercheurs (via des autorisations de cumul par exemple). Lorganisation en quipes-projets est galement considre trs favorablement par les industriels, de mme que la forte implication des chercheurs. Mme si ce modle bottum-up suppose que les industriels motivent fortement les chercheurs pour quils participent aux projets concerns, les rsultats sont la hauteur. Le principal inconvnient soulign de lorganisation en quipes-projets rside dans le fait quil est ncessaire de refaire le travail avec chaque quipe implique. La gestion de la proprit intellectuelle est assure de manire efficace par les instances locales et nationales, la satisfaction manifeste des partenaires. Nanmoins, et spcialement dans le cas des ILabs, cette ngociation devrait logiquement se drouler au lancement de lILab pour viter des problmes par la suite. Dans le cas des partenariats acadmiques il ny a pas toujours de conventions pralables entre partenaires dfinissant le partage de la proprit intellectuelle. Il serait souhaitable de les systmatiser, avec au moins tous les acteurs de Paris-Saclay. Le service exprimentation et dveloppement (SED) semble tre un point fort de lorganisation dInria par sa capacit amliorer lefficacit, uniformiser et renforcer la qualit des dveloppements logiciels et donc assurer lattractivit des transferts pour les industriels. Les actions de dveloppement technologiques (ADT) permettent de faire raliser des dveloppements plus consquents avec l'aide d'ingnieurs experts sous l'gide du SED. La souplesse du dispositif, gr au niveau du centre et conjugu aux moyens importants mobilisables, dmultiplie l'impact de la recherche en apportant des dmonstrations et lments de solutions logicielles mme de sduire plus facilement les industriels et faciliter les actions de transfert. Le SED apparait en revanche sous-dimensionn pour l'ensemble de ces tches (5 ETP pour 28 quipes-projets). III Mdiation, diffusion de la culture scientifique et technique Le centre Saclay le-de-France prend trs au srieux sa mission de mdiation scientifique et de promotion des sciences numriques, entre autres par une prsence efficace, mais trop peu mdiatise, au sein des vnements se droulant sur le plateau (nuit des scientifiques, Fte de la Science, culture et jeux mathmatiques, Bouge la science) et par des interventions de chercheurs du centre volontaires au sein des lyces et collges. Ces interventions font lobjet dune convention passe entre les acadmies de Versailles, Crteil et Paris et le centre Inria Saclay le-de- France. Cette activit sera amplifie par la captation des rencontres Unith et caf dont les enregistrements pourront profiter aux partenaires scolaires et universitaires.
131 Les relations avec les acteurs locaux et internationaux La politique de partenariats du centre Saclay le-de-France sorganise selon des cercles concentriques partant du plateau de Saclay jusquau laboratoire associ au centre linternational. Son cosystme comprend les partenaires acadmiques du campus Paris-Saclay, les entreprises (grands groupes, PME, ples de comptitivit), les collectivits territoriales et les autres partenaires acadmiques hors campus. I Les partenariats acadmiques Depuis 2008, le dveloppement du centre sinscrit dans le cadre du RTRA Digiteo 99 , ce qui fait de cette instance le creuset des partenariats privilgis du centre Inria Saclay le-de-France. LIRT System X est, dans le cadre du programme investissements davenir, la prolongation du dispositif. Il rassemble 44 partenaires. La Fondation mathmatique Jacques Hadamard, hberge par la Fondation de coopration scientifique campus Paris-Saclay, est galement un lieu fort de partenariats scientifiques pour le centre ; elle a permis le lancement du Labex LMH 100 . Le centre est extrmement prsent dans le dveloppement de la FCS (fondation de coopration scientifique) et de lIdex (initiative dexcellence) Paris-Saclay, ce qui conduit une implication forte de la direction du centre dans les runions de montage des projets. Pour le personnel, cela permet une prsence valorisante dans des groupes de travail mtiers (juristes, chefs de service informatique). Par rapport aux autres partenaires de la FCS et de lIdex, le centre Inria Saclay le-de-France se positionne en incitateur dessaimage et de collaborations (accueil de partenaires au sein de ses btiments et installation dquipes- projets dans dautres tablissements). Ltat de gense du projet Saclay rend actuellement la vie quotidienne complexe pour les occupants du btiment (transport, restauration) mais les chances de mise en service de modes de transports plus efficaces (2015 puis 2023) sont, pour la majorit du personnel, admises comme un mal ncessaire et un horizon dattente raisonnable. Les partenaires scientifiques dInria dans le cadre de la FCS saluent la prsence du centre dans le dispositif, considre comme bnfique leur visibilit scientifique. Il faudra nanmoins tre vigilant ce que les groupes industriels (comme EDF) qui simplantent sur le site aient un partenariat effectif avec le centre. Il en est de mme pour le projet de Learning Center de lIdex universit Paris-Saclay dans lequel le centre est impliqu : il est important de mener une rflexion sur la faon dont le centre y sera prsent au quotidien et sur les bnfices qui en rsulteront pour les chercheurs. Le positionnement et la stratgie partenariale du centre sont bien adapts la configuration du site, les plates-formes technologiques (WILD visualisation et Tom Pouce cluster de calcul) innovantes dveloppes par Inria lui permettant de faire bnficier ses partenaires de ressources techniques apprcies. En ce qui concerne les partenariats avec les tablissements denseignement suprieur et de recherche partenaires, y compris ceux qui ne sont pas prsents sur le plateau, un besoin damlioration de la communication sur la cration et la disparition des quipes-projets et leur activit contractuelle sest fait sentir. Une convention de cotutelle qui se met en place actuellement sur certaines units pourrait pallier ce problme. II Les collectivits locales Les collectivits territoriales participent galement au dveloppement des recherches menes par les quipes du centre Saclay le-de-France. Ainsi, des projets de recherche ont t financs par la Rgion Ile-de-France dans le cadre des domaines dintrt majeur : 15 contrats de doctorants ou post doctorants ont pu tre financs par ce moyen sur la priode dvaluation. Par ailleurs, le centre a obtenu des soutiens pour des projets immobiliers, entre
99 Le RTRA Digiteo associe le CEA, le CNRS, Inria, lcole polytechnique, luniversit Paris-Sud, Supelec et le ple de comptitivit Systematic. 100 Labex Mathmatique Hadamard.
132 autres par la CAPS (communaut dagglomration du plateau de Saclay) et le Conseil gnral de lEssonne, ainsi que dans le cadre du CPER. III Les partenariats europens et internationaux Deux projets europens ont t coordonns par le centre sur la priode dvaluation, ces deux projets ( peu prs 1 M en tout pour Inria) sinscrivant bien dans lobjectif de tirer vers lexcellence les partenaires recherche du domaine : le but est de favoriser les actions de recherche collaborative sur la thmatique des donnes dynamiques sur Internet (partenariat avec six universits europennes) et de dvelopper la carrire des jeunes chercheurs (25 doctorants et post doctorants). Dans ce dernier projet, le centre Saclay le-de-France est membre dun partenariat incluant sept organismes de recherche et trois entreprises. Enfin le centre est trs engag dans lEIT ICT Labs pour le dveloppement dune activit de rfrence au plan europen sur les aspects Big Data. A linternational, les 13 quipes associes sont soutenues par les fonctions support du centre, ce qui ncessite une grande adaptabilit du personnel. Ces quipes permettent aux quipes-projets de collaborer avec des quipes de recherche de haut niveau aux tats-Unis, en Chine, Taiwan et au Chili. La stratgie linternational se dveloppe aussi par la cration de laboratoires associs comme le CIRIC au Chili en 2012 autour du radiotlescope ALMA et celui de JPLC lUniversit dUrbana Champaign dans lIllinois qui met au point un des plus puissants ordinateurs du monde. Les projets ANR permettent parfois galement au centre de conduire des projets de recherche collaborative avec ses partenaires allemands et amricains. IV Les acteurs du monde conomique Les ples de comptitivit sont, pour le centre des espaces privilgis de dialogue et dinteraction avec lentreprise : 20 quipes-projets interagissent avec les ples (montant des financements : 4 M) plus particulirement le ple Systmatic, et le ple Cap Digital. La stratgie avec les partenaires entreprises est en revanche extrmement diverse dans ses formes : concession de licences, partenariat bilatral pour la cration dun produit ou dun service, cration dentreprise. Lactivit de cration de start-up reste modeste. En effet, elle ne correspond pas la vocation de base dInria dont lobjectif affirm et partag par ses partenaires est de dvelopper une recherche dexcellence dans son domaine. Au cours de la priode dvaluation, sur les 46 projets ANR impliquant le centre, plus dun quart impliquaient des partenaires dentreprise. Tous les partenaires d'entreprise rencontrs semblent satisfaits de cette collaboration de haut niveau cot relativement modeste. Une autre forme de partenariat entreprise est la cration dInnovation Labs (ILab) dont le rle est daider lever les verrous technologiques de certaines PME. Outre la collaboration scientifique, le centre peut hberger ces laboratoires communs. Pendant la priode dvaluation, deux ILabs ont t crs. En conclusion, le centre a un rle indniable de dveloppement scientifique et conomique de ses partenaires, apprci par ceux-ci, diffrentes chelles dans son domaine dexcellence.
133 Le pilotage et la gestion Lorganisation du centre Saclay le-de-France sest opre selon le modle en vigueur pour les sept autres centres. Ce centre nouveau a bnfici du redploiement deffectifs de Rocquencourt au moment de sa mise en place. Il compte quelque 460 agents ce jour et bnficie la fois de la dynamique de sa position gographique et du renfort de collaborateurs expriments suite des redploiements de personnels issus du centre Paris - Rocquencourt. Si la gouvernance et le pilotage du centre sont de la responsabilit de la directrice, la gestion est relaye par le dlgu ladministration du centre (DAC), qui seconde la directrice par une mission de coordination et danimation des services dappui la recherche, sans responsabilit hirarchique, dune part, et assume dautre part une mission de reprsentation de la directrice dans certaines instances avec les partenaires du centre. Le DAC se considre comme un directeur de cabinet et non comme un secrtaire gnral de centre. Arriv au lancement du centre, en 2008, il veille au bon fonctionnement de ladministration quotidienne dans le rle de celui qui injecte avec discernement de lhuile dans les rouages . Toujours sous lgide de la directrice, la coordination des chantiers transversaux lui incombe galement ainsi que la reprsentation du centre dans des instances partenaires prsentes sur le plateau. Enfin, dans la supervision des services support, il assure lintrim du chef du service de la communication, le poste budgtaire daccueil tant indisponible depuis trois ans. Plus globalement, les personnels administratifs et techniques et dune manire gnrale les services de soutien et daccompagnement administratif et technique des quipes scientifiques (et les assistantes dquipes de recherche en particulier) font montre dune relle implication, trs largement reconnue et apprcie. Cette implication se traduit notamment dans le rle facilitateur jou auprs des doctorants et des tudiants trangers (information pdagogique et fiches pratiques pour faciliter leur insertion), dans limplication des agents dans quelques temps forts de la vie de ltablissement (Nuit des chercheurs, Fte de la Science) ainsi que via la sensibilisation pratique par les chercheurs auprs des lycens et collgiens de lenvironnement acadmique francilien. Les services support sont convenablement pourvus en personnels et ne formulent pas de revendication particulire. Le pilotage du centre sopre en dpit du manque doutils dignes de ce nom (tableaux de bord, indicateurs, informatique de gestion trs ingale). Cette situation est mal vcue par bon nombre dinterlocuteurs et franchement dplore par certains. Les reprsentants des personnels dans les instances lues (comit de centre et comit dhygine et scurit) ainsi que les personnels rencontrs lors de la visite ont fait observer que les runions du comit de centre gagneraient tre moins espaces, dautant quun certain nombre dagents (chercheurs mais aussi administratifs et techniques) voluent dans des laboratoires qui peuvent tre assez loigns du centre. La question du sentiment dappartenance du personnel du centre mrite dtre aborde de manire volontariste, le faible sentiment dappartenance de certains agents linstitution Inria pouvant tre d tant lisolement qu la distance gographique. Corrlativement, la communication interne est estime insatisfaisante, en dpit dinitiatives pertinentes qui fdrent et rapprochent les personnels (Unith ou caf). Dans ces conditions, linformation, essentiellement base sur la culture mail , semble provoquer parfois une forme de saturation qui nuit la fluidit et la hirarchisation des messages. I Le service des ressources humaines (SRH) Le SRH, structur en deux ples (gestion et dveloppement), compte sept agents. Son responsable sattend une dconcentration prochaine dactes de gestion vers les centres et prcise que lactivit principale du service concerne les recrutements et la gestion des carrires. Il ne dispose pas, ce jour, dun bilan social local ; en revanche, une cellule de veille sociale est mise en place depuis peu, pour tre attentive aux situations individuelles et au climat social. Les logiciels utiliss semblent donner satisfaction, mme sil ne semble pas exister dinformations prcises sur la formation continue des personnels du centre, sur lvolution des CDD dans le programme demploi des personnels ou sur limplantation, dans lespace clat, des diffrentes catgories de personnels relevant dInria. II Le service administratif et financier (SAF) Le SAF compte 18 personnes ; il est au cur du dispositif administratif. Le budget du centre est de 20 M, hors oprations pluriannuelles et incluant la masse salariale. Comme dans dautres centres, les juristes (3) et les acheteurs
134 (2) sont intgrs au service, articul en ples : finances et contrats (4) dpenses (6) et Europe (1). Sur le budget, en dpenses, la masse salariale gre sur place reprsente un peu plus de la moiti des crdits (soit 10,3 M sur un budget dun peu plus de 19 M en 2012), et le fonctionnement du centre, environ 3 M ; en recettes, les ressources propres, ventiles entre recrutement et fonctionnement (6 M en 2012), reprsentent un peu moins du tiers des crdits grs. Le SAF gre galement les aspects financiers de la partie patrimoniale, en deux phases, du projet Digiteo. Digiteo 1 prvoyait la construction du btiment Turing sur le campus dit polytechnique , qui abrite le centre, achev il y a un an. Cette premire tranche, qui slevait 16 M, a t finance par la Rgion, le Dpartement, le MESR, Inria et lcole polytechnique (dont un laboratoire, le LIX, est hberg intra-muros). Lextension du centre (seconde tranche, Digiteo 2), programme pour un montant quivalent, devrait tre effective en 2016. Par ailleurs, une amlioration rapide du systme dinformation financier semble ncessaire, car loutil utilis dans le service, bas sur Oracle, est obsolte. Outre cette question logicielle, le principal enjeu relever pour ce service rside dans sa capacit travailler efficacement avec les partenaires du plateau pour coordonner et grer les contrats croiss, notamment dans les procdures gnres par les investissements davenir (Idex et les Labex) de Paris-Saclay. III Le service informatique La fonction informatique a connu, en 2011, une rorganisation mene lchelle nationale. Cette rorganisation a conduit redployer, depuis les centres vers le sige, un certain nombre de fonctions, demplois et dagents. En ce qui concerne Saclay, quatre collaborateurs ont rejoint Rocquencourt pour laisser sur place sept informaticiens chargs de piloter les services-serveurs des quipes de recherche et dassurer un service de proximit pour environ 1 800 machines rparties entre les 460 personnes qui composent leffectif centre Saclay le-de-France. Les avis sur le succs et les avantages induits par cette rorganisation sont contrasts. La direction nationale des services dinformation conduit une centaine de chantiers et confie des missions transversales certains responsables dconcentrs expriments. Force est de constater que le niveau global de linformatique de gestion nest pas au niveau des services assurs aux chercheurs du centre. IV Le service gnral Charg de la maintenance du btiment Turing et de la logistique gnrale, ce service fonctionne avec une quipe de trois personnes et avec des moyens qui mriteront dtre toffs au moment de la ralisation de Digiteo 2 et de lextension du btiment. Dans leur ensemble les personnels du centre Saclay Ile-de-France sestiment globalement satisfaits de leurs conditions de travail ; ils apprcient le nouvel espace pour ceux qui ont la chance dy tre installs. Les personnels en postes dans des sites priphriques ( lENS Cachan par exemple) dplorent les difficults de transport pour accder au btiment Turing (ainsi que ceux logs au btiment PCRI o voluent 74 personnes relevant dInria). Parmi les plus jeunes, certains ont fait part de leur enthousiasme travailler dans un espace o beaucoup de choses voluent rapidement et o les ouvertures procures par les changes avec les chercheurs et avec leurs partenaires sur certaines lignes-mtier ouvrent des perspectives intressantes. Lcosystme exceptionnel du plateau de Saclay contribue rendre exaltant lenjeu scientifique, mme si les dix prochaines annes seront dlicates vivre sur certains plans : desserte en transports collectifs trop longtemps diffre et prolifration des oprations immobilires, contrepartie des rapprochements et concentrations dtablissements dexcellence.
135 Conclusion et recommandations Le centre Inria Saclay le-de-France a t cr en 2008 et a connu une trs forte progression dans un contexte de recherche et denseignement sur le numrique particulirement dense et dynamique. Si les premiers rsultats, notamment en matire dexcellence scientifique, dimage auprs des partenaires et dinclusion dans lcosystme du plateau de Saclay sont tangibles, et si les opportunits sont nombreuses, il existe nanmoins un certain nombre de pistes damlioration explorer et de risques notamment de dispersion et de dilution, prendre en compte. I Les points forts Une recherche dexcellence : plusieurs chercheurs Inria, ou membres dquipes-projets Inria, bnficient dune grande visibilit internationale et sont capables dattirer de trs bons tudiants et collaborateurs du monde entier. La flexibilit du modle Inria (grce au concept dquipes-projets), la hirarchie plate de son organisation et le modle bottum-up laissant sa place linitiative suscitent ladhsion des membres du personnel, chercheurs et personnels administratifs et techniques, et contribuent un indniable sentiment dappartenance. Les avantages offerts par ce modle (ractivit, souplesse) sont efficacement et judicieusement exploits par la direction du centre. Des services dappui la recherche trs efficaces et reconnus, aussi bien dans les quipes situes sur le plateau de Saclay que dans des quipes localises ailleurs et communes avec dautres tablissements. Le support au transfert est excellent et les moyens mutualiss au niveau du sige semblent facilement mobilisables par le centre et nentravent pas ses capacits dinitiative. Limage du centre Inria Saclay le-de-France auprs de ses partenaires et de son cosystme est excellente. Les chercheurs Inria jouent galement un rle de vitrine de linstitution et de son cosystme, notamment ltranger, dont les partenaires du centre bnficient indirectement. La prsence du centre dans des actions de mdiation et de diffusion de la culture scientifique et technique, notamment dans le secondaire, est juge trs positivement. Une forte adhsion du personnel au modle Inria (quipes-projets, importance du bottum up et un sentiment dappartenance largement partag. Les locaux sont trs fonctionnels et une trs bonne ambiance rgne en interne. II Les points faibles La communication interne semble parfois faire dfaut, en particulier destination des agents administratifs et techniques des quipes communes ; la communication institutionnelle vis--vis des partenaires pourrait galement tre amliore lorsquune quipe est arrte ou que de nouveaux recrutements ont lieu. La communication externe , localement destination des tudiants du plateau, ou linternational destination de la communaut des sciences du numrique (les chercheurs sont connus mais pas ncessairement Inria), pourrait tre amliore. Labsence dun responsable de la communication est prjudiciable. Les fonctionnalits offertes par le systme dinformation sont insuffisantes. La prise en compte des possibilits de transfert et de collaboration partenariale avec les industriels est parfois tardive, ce qui peut laisser penser quil y a l un manque gagner pour Inria. La politique de protection de la proprit intellectuelle mriterait une clarification. Lattractivit du centre de Saclay pose problme du fait de son isolement gographique et des moyens de transports pour le moins rares et peu efficaces. III Les recommandations Le comit encourage le centre Saclay le-de-France continuer se concentrer sur la recherche dexcellence en amont. La focalisation sur les appels de projets ambitieux (type ERC) devrait permettre de
136 garder ce cap et dviter la dispersion des forces de recherche et la dilution de linstitution qui pourraient tre gnres par la multiplicit des guichets, en particulier avec les partenaires du plateau. Ce risque semble actuellement bien matris mais il est important de maintenir une vigilance sur ce point. Veiller la prservation du modle dorganisation mis en place par Inria (quipe-projet et hirarchie plate ) qui conviennent trs bien non seulement aux personnels dInria mais galement ses partenaires, quils soient acadmiques ou industriels. Promouvoir tous les dispositifs et toutes les initiatives permettant de conforter, voire de dvelopper, lattractivit du centre Inria Saclay le-de-France, pour les chercheurs, les ITA, les doctorants et les post- doctorants. L'amlioration de laccessibilit du plateau de Saclay, la mise en place dune politique salariale plus souple, la simplification des modalit de travail des chercheurs avec les entreprises, le positionnement du centre comme carrefour du plateau notamment pour les tudiants loccasion de la construction de lamphithtre dans le cadre de lopration Digiteo 2, sont autant de pistes explorer. La cration de la future universit de Paris-Saclay pourrait en outre tre loccasion de rflchir un rapprochement des statuts et dnominations de Professeur des Universits, compris et connus linternational, et de Directeur de recherche, propre au systme franais. Afin quInria affirme sa place sur le plateau de Saclay et dans le projet global du site, un renforcement de la fonction communication parat ncessaire. En ce qui concerne la communication linternational, il semble ncessaire quune action rsolue soit entreprise, mais en collaboration avec le sige et les autres centres. Inria gagnerait beaucoup se positionner encore plus clairement comme canal de communication avec ltranger au moyen de centres Inria travers le monde.
137 Rapport d'valuation du centre de recherche Inria Sophia Antipolis- Mditerrane
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Lvaluation du centre de recherche Inria Sophia Antipolis - Mditerrane a eu lieu les 18 et 19 septembre 2013. Le comit dvaluation tait prsid par Franoise PRETEUX, professeure des universits en informatique, adjointe au directeur de la recherche, Mines Paris-Tech. Ont particip lvaluation : Gilbert PACCOUD, VP & Chief Information Security Officer, Schneider-electric ; Marco PICASSO, professeur de mathmatiques, Ecole polytechnique fdrale de Lausanne (Suisse) ; Jean-Michel ROBBE, professeur des universits honoraire en physique, Universit des Sciences et Technologies - Lille 1 ; Martine RUAUD, directrice gnrale des services, Universit de Rennes 1.
Yves Lecointe, dlgu scientifique, et Antoine Devoucoux du Buysson, charg de projet, reprsentaient lAeres.
Lvaluation porte sur ltat de ltablissement au moment o les expertises ont t ralises.
On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
139 Prsentation I Caractristiques principales du centre Cr il y a 30 ans, le centre Inria Sophia Antipolis - Mditerrane est un acteur majeur de la recherche et de linnovation en sciences du numrique. Il porte un haut niveau dexcellence et de dynamisme le modle de recherche Inria dont le cur est lquipe-projet (EP)101. Entre 2009 et 2012, le nombre dEP est pass de 35 38. Le taux de renouvellement de celles-ci est de plus de 40 % dans quatre des cinq domaines du centre. Cette vitalit scientifique se traduit aussi par une augmentation de 20 % des effectifs dans les EP. Elle est lie la croissance des effectifs rmunrs en CDD par Inria ainsi que des personnels des partenaires. Fin 2012, le centre Sophia Antipolis - Mditerrane comptait 629 personnes (dont 426 rmunres par Inria) parmi lesquelles 545 scientifiques (dont 343 rmunrs par Inria). Lun des plus anciens, le centre Sophia Antipolis - Mditerrane devra faire face de nombreux dparts la retraite dans les dix ans venir, notamment au niveau des responsables des EP (20 sur les 38). Sa dynamique de recherche partenariale est, pour les deux tiers, collaborative avec des recettes provenant de lAgence Nationale de la Recherche (ANR) et de lUnion europenne pesant respectivement 18 % et 44 %. La recherche contractuelle directe avec les entreprises, prise en compte pour valuer les performances de linstitut Carnot Inria, a enregistr une baisse de plus de 15 % sur la priode dvaluation malgr des actions fortes envers les PME. Les activits de transfert concernent le plus souvent le dveloppement de logiciels et la cration de start-up. Sur la priode dvaluation, le centre a t fortement mis contribution par le programme de rationalisation et mutualisation des moyens de support et de soutien lanc par linstitut et affect par les rorganisations affrentes. Sur la priode 2009 - 2012, le budget global du centre est rest de lordre de 32 M 102 . Sur la priode de rfrence, on constate une baisse de la dotation de fonctionnement de 40 %, compense par une augmentation des ressources propres et des conomies de fonctionnement sensibles (plus de 20 % / an sur les deux contrats entretien et gardiennage ). Llment nouveau dans la gestion budgtaire, introduit dans la priode considre, est la cration du Fonds de Ressources Mutualises (FRM). Ce fonds est aliment partir des prlvements (taux variables en fonction des types de contrat) sur la majorit des contrats de recherche et des reliquats disponibles sur des contrats aux recettes justifies et non utilises en totalit la fin des contrats. Ce fonds qui existe la fois au niveau national et local constitue un levier important de pilotage scientifique du centre Sophia Antipolis - Mditerrane. Il sert notamment au financement dactions transversales inter-EP ou linitialisation dactions risques ou exploratoires . Il permet aussi un financement des services support et soutien (30 % en 2010 - 2011). II Positionnement et contexte territorial : une intgration russie Le centre Sophia Antipolis - Mditerrane inscrit son activit scientifique dans les sept priorits du plan stratgique dInria. Dans ce cadre, il dcline trois objectifs prioritaires : Communication et calcul omniprsents (priorit communiquer) ; Mdecine et biologie computationnelles (priorits mdecine et sciences numriques) ; Modlisation, simulation et interaction avec le monde rel (priorits modliser - interagir). Le centre Sophia Antipolis - Mditerrane conforte son positionnement de rfrent scientifique reconnu lchelle rgionale, nationale et internationale. Il a accru sa visibilit scientifique au travers dune participation
101 Une EP rassemble une vingtaine de personnes autour dun leader scientifique, qui tablit un programme scientifique quatre ans sur une thmatique approuve par le centre et linstitut. Chaque EP est value tous les quatre ans. Le cycle de vie dune EP est au maximum de douze ans et en moyenne de huit ans sur le centre. 102 Budget 2012 : 32,3 M dont 65 % pour charges de service public, 33,5 % de ressources propres, 1,5 % doprations dinvestissement programmes.
140 importante aux projets europens (taux de succs de plus de 20 % et croissance de 50 % des montants de recherche collaborative sur la priode dvaluation). Ses actions l'international s'inscrivent dans une dynamique d'quipes associes, 27 pour le centre, avec 70 % dentre elles cres au cours de la priode 2009 - 2012, mais seulement 50 % survivant en dcembre 2012. Ce dernier taux interroge sur la prennit de ces actions (soutenabilit du modle de financement via la DRI et/ou modalits de cooprations scientifiques). Le centre fait galement partie, avec lUNS, EURECOM et le ple de comptitivit Solutions Communicantes Scurises, du nud (secondaire) dans le KIC EIT ICT Labs. Il attire toujours de nombreux chercheurs trangers (21 de 10 nationalits), accueille des doctorants trangers (55 % reprsentant 38 nationalits) de post-doctorants (77 % de 21 nationalits). Poursuivant sa politique dancrage territorial, le centre Sophia Antipolis - Mditerrane collabore activement et troitement avec le tissu associatif dentreprises, les acteurs socio-conomiques, les collectivits territoriales et bien sr le monde acadmique de la rgion. Il contribue la diffusion de la culture scientifique (PERSAN 103 , acadmie de Nice, acadmie de Montpellier, CIV 104 , Culture science en PACA). La rcente dnomination du centre Sophia Antipolis - Mditerrane illustre bien la volont de renforcer sa prsence autour de laxe euro-mditerranen ; pour cela des partenariats ciblant lItalie, la Grce et la Tunisie ont t dvelopps. Dune faon gnrale, le centre Sophia Antipolis - Mditerrane renforce sa position de leader rgional grce sa reconnaissance internationale. La contrepartie en est que les quipes risquent de se tourner dabord vers l'international plutt que vers l'cosystme local (recherche et innovation de la technople, du dpartement 06 et plus gnralement de la Rgion PACA) dont le spectre dactivits est parfois un peu troit par rapport au spectre couvert par le centre Sophia Antipolis - Mditerrane . III Facteurs contextualiss de diffrenciation et de problmatique Le centre Sophia Antipolis - Mditerrane est install sur la technopole de Sophia Antipolis depuis 1981. Il a su en devenir un acteur emblmatique. Il a une excellente notorit en sciences du numrique pour lensemble des volets de son action (recherche, innovation, formation, culture scientifique) auprs des collectivits territoriales (Rgion PACA, CG06, Communaut dagglomration Sophia Antipolis et la Mtropole Nice Cte dAzur). Son influence est grande et le centre est associ la plupart des rflexions et initiatives (stratgie rgionale de linnovation, ple de comptitivit, culture scientifique). Toutefois, cette technopole historique, toujours cratrice dinnovation et demplois, a souffert sur la priode considre dune gouvernance peu lisible, de son non adossement une mtropole rgionale puissante et de la fragmentation des forces en PACA. La Rgion PACA est la troisime rgion de France dans de nombreux domaines, notamment sur le volet enseignement suprieur recherche. Elle prsente des particularits lies une forte bipolarit entre Aix-Marseille et Nice. Dans ce contexte complexe, le centre a pour politique de favoriser les initiatives structurantes en cherchant des effets de levier. Il se positionne sur des actions o il est en mesure de prendre le leadership dans son champ thmatique. Le centre est galement acteur de la Rgion Languedoc Roussillon, principalement avec lUniversit Montpellier II, le CIRAD, lINRA et Agropolis Fondation. Par exemple, sur la priode 2009 - 2012, lantenne montpelliraine 105 du centre sest vue renforce avec le passage de 2 5 EP autour de deux axes principaux : plantes numriques et mdecine numrique. Cette antenne, bien que reconnue pour son implication de qualit en formation et recherche, joue encore un rle modeste dans son cosystme. Par ailleurs, avec la politique de rorganisation des lignes fonctionnelles intgrant services centraux et services locaux, le centre est confront une restructuration de ses pratiques et de son environnement de travail. Il doit en prvenir et grer les impacts sur les personnels et sur les conditions de travail pour garantir le niveau de qualit des fonctions de support et de soutien auquel le centre est habitu.
103 PERSAN : Ple Enseignement Recherche Sophia Antipolis Nice. 104 CIV : Centre International de Valbonne. 105 Cre en 2003.
141 La gouvernance La gouvernance du centre Sophia Antipolis - Mditerrane obit aux rgles dInria qui dfinissent une structure en rteau . Elle est organise autour de trois instances cls : lquipe de direction, le comit des projets, et le comit de centre. I Les fonctions cls Conformment lorganigramme, trois fonctions sont essentielles au pilotage du centre : le directeur, le dlgu scientifique et le dlgu ladministration. Si les deux premires sont claires et parfaitement dfinies, la fonction de dlgu ladministration lest moins. Le centre gagnerait lui donner un rle plus stratgique. La fonction de dlgu ladministration est actuellement exerce par un ancien chercheur. Cette fonction, initialement cre au centre Sophia Antipolis - Mditerrane, a t institue dans les autres centres Inria par la suite. La fonction de dlgu administratif correspondait donc un rel besoin. Toutefois, dans la pratique, la fonction reste difficile situer pour les raisons suivantes : - elle sapparente celle dadjoint du directeur du centre Sophia Antipolis - Mditerrane, avec une dlgation de sa part pour la prsidence de certaines instances, mais sans en avoir le titre ; - elle est similaire celle dun secrtaire gnral sans en avoir vraiment toutes les prrogatives. Le dlgu administratif na pas de responsabilit hirarchique sur les services qui reste de la seule comptence du directeur. Il ne joue pas de rle dans le pilotage : il norganise pas de runion des responsables des services administratifs et techniques en dehors de celles prsides par le directeur. En revanche, il joue un rle important pour les services soutien et support, en particulier pour les aspects budgtaires. Il est un interlocuteur privilgi pour la vie quotidienne du centre. Il a un rle de facilitateur plus que de coordination. Une nouvelle personne devant arriver sur le poste prochainement, suite au dpart en retraite de lactuel titulaire, le centre Sophia Antipolis - Mditerrane pourrait cette occasion, redfinir la fonction. II Les comits Le comit des projets est linstance consultative en charge du suivi et du pilotage de lactivit scientifique du centre. Il est prsid par le dlgu scientifique, assist du vice-prsident du comit. Assistent ce comit : lquipe de direction, les responsables des EP ou leurs reprsentants, trois reprsentants des doctorants, des chercheurs et des ingnieurs, techniciens et administratifs (ITA). Sont invits les directeurs dUMR avec lesquels le centre partage des EP communes. Le comit des projets est le lieu essentiel de rflexion et de dbat collectif sur lorganisation et la politique scientifique du centre. Y sont prsentes, examines, amendes et commentes toutes les demandes de cration dquipe ou dEP. Les dbats sont nourris pour dfinir les orientations scientifiques tout en suscitant ladhsion. Les comptes rendus sont publis et mis en ligne sur le site du centre. Le comit de centre est une assemble consultative paritaire de 22 personnes prside par le directeur. Il traite de la vie et du fonctionnement courant du centre en dehors de tout ce qui est scientifique. Il se runit 6 7 fois par an. Un bureau de quatre personnes issues du comit en prpare les sances. Ce comit fonctionne la satisfaction de tous ; tous les sujets peuvent tre dbattus librement. Les comptes rendus sont publis et mis en ligne sur le site du centre. Ils sont visibles par le sige. Le comit local hygine scurit et conditions de travail (CLHSCT) est prsid par le dlgu ladministration, par dlgation du directeur. Il ny a pas de problmes particuliers lis aux locaux. La proccupation essentielle du CLHSCT est la prvention des risques psychosociaux. Dans le contexte des rorganisations de services que connat le centre Sophia Antipolis - Mditerrane et qui sont vcues comme subies et non accompagnes, le comit dvaluation a peru un sentiment partag dinsuffisance de discussions et dchanges avec le sige. L encore, la communication se fait bien et les comptes rendus sont publis. Les membres du CLHSCT reconnaissent que la direction met leur disposition tous les moyens ncessaires pour exercer leur fonction.
142 III LEP : un modle plbiscit Linitiative et lanimation scientifique sont laisses aux EP. La maturation du projet de cration d'une EP, l'initiative exclusive des chercheurs, dure de 6 18 mois. Elle passe par une phase locale (avis du dlgu scientifique, du comit des projets et du directeur de centre) avant dtre soumise lavis de la direction centrale de la recherche (dcision Go/no Go), puis lexpertise externe. La reconnaissance scientifique internationale du porteur, la faisabilit en termes de moyens, l'exploration de nouveaux territoires scientifiques et linscription du projet dans la stratgie du centre sont des critres de recevabilit. 50 % des EP mobilisent des forces dautres EPST, instituts ou des universits partenaires de Nice et Montpellier, qui sont informs ds le dbut du processus. Cette dmarche de partenariat fonctionne bien, puisquen dpit dune baisse de 4 % de leffectif fonctionnaire Inria, les effectifs en CDD Inria, et les personnels des partenaires ont augment de 20 % sur la priode value. Le modle des EP Inria ainsi que les conditions de son accompagnement et de son soutien sont particulirement bien adapts une recherche de pointe dans le domaine du numrique. Il a dmontr son efficacit au bnfice dune dynamique scientifique certaine : 40 % des EP ont t reconfigures ou cres sur la priode dvaluation. La politique scientifique du centre en fait de plus les catalyseurs de collaborations interdisciplinaires. La structuration sous forme d'EP est plbiscite. Il est fondamental quelle se poursuive en garantissant au mme niveau, environnement et moyens de qualit, pour tous les chercheurs.
143 Les activits La politique scientifique du centre est une dclinaison des priorits nationales de linstitut en fonction des forces locales et des opportunits rgionales. Cette dclinaison dfinit une politique territoriale pour son action (Rgions PACA et Languedoc Roussillon, arc Euro-mditerranen) et une stratgie scientifique fonde sur 3 objectifs scientifiques : Communication et calcul omniprsent ; Mdecine et biologie computationnelles ; Modlisation, simulation et interaction avec le monde rel. I Recherche : excellence acadmique Le rapport dvaluation de lactivit de recherche du centre publi par lAeres en 2011 a qualifi le centre Sophia Antipolis - Mditerrane dacteur majeur du rseau de recherche STIC en rgion et plus globalement sur larc mditerranen. La production scientifique acadmique est excellente et fait rfrence dans la communaut internationale. Elle est galement en partie ralise en collaboration avec des leaders mondiaux, ce qui souligne la capacit de rayonnement et dattraction du centre lchelle international. Les EP Associes sont de facto un modle de recherche partenariale collaborative efficace. In fine, cela contribue au trs bon classement dInria dans le ISI Web of knowledge (Essential Science Indicators) : rangs 30-40 en informatique et 70 en mathmatiques. Ces dernires annes, la baisse des effectifs des ingnieurs de recherche (IR), ou assimils, aurait pu pnaliser les chercheurs des EP, notamment dans leur production de logiciels. La direction a ragi en mutualisant les ressources entre EP via des initiatives de type action de dveloppement technologique (ADT). Dans cette politique de rationalisation, il faut veiller lquilibre entre lADT et le soutien rcurrent apporter aux EP. Il est recommand de veiller maintenir lexcellence des conditions de travail pour les chercheurs en leur assurant support et soutien la hauteur de ce dont ils ont bnfici jusqualors. Dans un contexte de rarfaction des dotations de service public, une possibilit serait de renforcer lactivit de partenariat et de transfert. II Partenariats avec les entreprises et activits de transfert : des marges de progrs Le montant des contrats directs avec les entreprises reprsente peine 30 % de ses ressources propres, ce qui reste assez faible pour un acteur du niveau dInria. Augmenter lactivit de recherche contractuelle non subventionne, notamment avec les PME, est une voie de progrs pour le centre Sophia Antipolis - Mditerrane. Les activits de transfert et dinnovation des EP sont conduites par le ple partenariat et projets dinnovation du service Relations Extrieures et Valorisation (REV) avec la direction du centre, et dans le cadre dun accord avec les programmes dfinis par la Direction du Transfert et de lInnovation (DTI) dInria. Lorsque cela concerne les EP communes, cela est conduit en liaison avec les structures de valorisation et de transfert des tablissements partenaires. Lorganisation en vritables projets de dveloppement impliquant des ingnieurs dveloppeurs contribue grandement au niveau de qualit global des codes produits, leur prennisation, et facilite leur transfert vers lindustrie et les communauts scientifiques. Le centre Sophia Antipolis - Mditerrane a quelques trs beaux exemples de transfert de logiciels. Toutefois, sur la priode dvaluation le montant total des activits de transfert par cession de droits de brevets, cession de licences reprsente un peu plus de 400 k, ce qui est relativement modeste et sans commune mesure avec les ambitions dun institut Carnot. Une activit dessaimage bien matrise par le centre Sophia Antipolis - Mditerrane est la cration dentreprise. Le centre les accompagne de manire efficace. Les troites relations avec les incubateurs locaux (notamment PACA-EST que prside le directeur du centre Sophia Antipolis - Mditerrane) favorisent la maturation des projets dans un environnement protg. Le taux de survie des start-up ainsi cres (proche de 100 %) est rapprocher de ce suivi trs personnalis et adapt. La sensibilisation des doctorants la cration de start-up partir de leurs travaux de thse est ralise de faon pragmatique par lexemple et dans une logique de proximit avec les acteurs.
144 III Partenariats linternational De nombreuses initiatives sont dveloppes par le centre Sophia Antipolis Mditerrane afin de renforcer les relations internationales, en particulier avec le bassin mditerranen (Grce, Italie, Egypte, Tunisie, Maroc, Algrie). Pour la premire fois, une EP commune avec luniversit de Bologne a t monte par un ancien chercheur du centre Sophia Antipolis Mditerrane qui a export le modle "EP" en Italie. Une autre quipe est implique dans le projet de collaboration avec le Chili, galement dans l'esprit "EP". Un autre objectif est d'attirer des tudiants trangers dans les masters en sciences numriques de luniversit Nice Sophia Antipolis ; des invitations et bourses sont proposes aux tudiants de ces pays dont les meilleurs pourront effectuer un doctorat dans les EP. Le centre Sophia Antipolis Mditerrane participe la Master School du KIC ICT Labs. La reconnaissance internationale du centre se mesure aussi au nombre de contrats europens obtenus par ses EP (159 soumissions de contrat, 32 obtenus, soit un taux de succs de 20 %, dont 11 avec des entreprises) et lobtention de 5 ERC. Son rayonnement se traduit enfin par des nombreux prix scientifiques, des publications rcompenses et lorganisation de confrences internationales de premier plan. IV Mdiation scientifique Le rapport Aeres de 2011 prcit souligne que le centre se distingue galement par les initiatives volontaristes quil a engages en faveur de la mdiation scientifique en milieu scolaire et la vulgarisation des travaux de recherche . Le centre Sophia Antipolis Mditerrane a t pionnier en la matire : fte de la science, formation de professeurs lenseignement de linformatique au lyce et en classes prparatoires aux grandes coles (CPGE), stages de lycens au centre, introduction de linformatique aux concours des CPGE, confrences grand public en liaison avec le Conseil Rgional, collaboration avec le Lyce International de Valbonne et le rectorat de Nice Les activits de mdiation et danimation scientifique sont portes par la commission MASTIC cre en juillet 2011 afin de rapprocher les deux activits danimation scientifique du centre, celle usage interne et celle oriente vers lextrieur. La commission MASTIC se compose de 20 personnes (11 chercheurs, 1 ingnieur, 2 doctorants, 1 post- doctorant, 3 membres des services REV et IST, et 2 assistantes). Son primtre daction est bien dfini, larticulation avec le ple Communication est efficace. Les nombreuses actions dveloppes trouvent un cho trs positif tant en interne quen externe.
145 Les relations avec les acteurs locaux Les relations avec les acteurs locaux acadmiques Sophia Antipolis sont organises travers lassociation PERSAN. Cette association a vu son rle cantonn au domaine de la mdiation scientifique jusquau changement dquipe de direction de luniversit Nice Sophia Antipolis, il y a 18 mois. Depuis, des perspectives nouvelles soffrent lensemble des acteurs : typiquement il sagit de dresser un schma directeur de lenseignement suprieur dans la rgion et particulirement dans les Alpes Maritimes, dans loptique de dfinir une communaut de site au sens de la nouvelle loi sur lenseignement suprieur. Le centre Sophia Antipolis Mditerrane est considr comme un acteur majeur de cette opration. Sur le site de Montpellier, la situation est en cours dvolution sensible avec le rapprochement de deux universits, Montpellier 1 et Montpellier 2. L encore, le centre Sophia Antipolis Mditerrane est trs attentif et sengage activement aux cts des acteurs. Le faible tissu de relations ( lexception des neurosciences autour de linstitut des neurosciences de la Timone et de lAPHM 106 ) noues avec Aix-Marseille, lautre grand ple scientifique de la rgion PACA, pose question mais sort du champ de lexpertise demande. En revanche, les relations du centre Sophia Antipolis Mditerrane avec les collectivits territoriales, les acteurs socio-conomiques sont excellentes comme lont attest les divers tmoignages. Simpliquant sans compter dans les diverses instances, le centre Sophia Antipolis Mditerrane apparat toujours comme une force de proposition dans les projets denvergure visant structurer lcosystme local et rgional. Il joue le rle de rfrent scientifique dans le domaine des sciences du numrique.
106 A noter lEP SMASH mise en place avec lUniversit de Provence, mais qui a t ferme, ct Inria en dcembre 2012, malgr des rsultats jugs par les deux parties comme bons.
146 Le pilotage et la gestion I Pilotage, dmarche qualit et rorganisation des services Le rapport dautovaluation fourni au comit reste trs descriptif et rpond au niveau du centre un plan unique donn par le sige. Un groupe de travail constitu de chefs de services et de responsables dquipes-projets a labor ce document, qui a t pilot par le directeur. La stratgie scientifique a fait lobjet de dbats en comit des projets, les impulsions fortes ayant t portes par le directeur. La tentative de mise en place dune dmarche qualit na pas abouti. Une nouvelle mission sur un mi-temps est actuellement lance, centre sur lappropriation des procdures par les services et laccompagnement au changement. Il apparat au niveau du centre Sophia Antipolis Mditerrane que cette question est prgnante et primordiale. Un vaste chantier de rorganisation des services est en cours. Il fait suite laudit ralis en 2011 par lIGAENR sur les fonctions support dInria. Le sige, suivant les recommandations faites, a initi une rorganisation des services en commenant par linformatique, puis les services financiers, les services de documentation et les ressources humaines. Il convient de sattarder sur ce point qui est apparu crucial au comit. La problmatique est la suivante : la rorganisation des services SAF service administratif et financier- et SIC service Informatique du centre- est un projet global dInria et mis en uvre localement dans chacun des centres. Concernant le centre Sophia Antipolis Mditerrane, cette rorganisation fait partie des objectifs majeurs 2012 tels que rappels dans la note objectifs 2012 du centre . Ce projet de rorganisation vise une optimisation des moyens et une plus grande efficience. Il se traduit par une forte centralisation des 2 fonctions concernes. La mise en uvre sur le terrain se fait trs difficilement. Elle est assez mal vcue aussi bien par les acteurs des services que par les utilisateurs eux-mmes. Le problme qui est ressorti particulirement des entretiens concerne la fonction informatique. Alors que ce service est pass de 17 8 agents depuis 2011, il doit toujours assurer la gestion des quipements locaux. De plus, certaines ressources humaines de la DSI, des postes critiques pour la bonne excution du plan, sont manquantes. Cette situation ressentie par les utilisateurs rencontrs aggrave leur insatisfaction vis--vis des applications de gestion. La feuille de route et les architectures cibles manquent de visibilit en ce qui concerne aussi bien linfrastructure que le domaine applicatif. Plus globalement, il souligne le besoin de schmas directeurs pluriannuels venant accompagner et prciser les rorganisations et les investissements prvus au niveau national et local. II Une qualit des fonctions supports et soutien prserver Tous les acteurs saccordent reconnatre que les fonctions support et soutien sont la hauteur de leurs attentes. La qualit des conditions de travail nest pas conteste. Les directeurs dUMR sont heureux de travailler avec le centre Sophia Antipolis Mditerrane qui leur apporte une certaine souplesse. Toutefois, il convient dtre vigilant par rapport aux rorganisations de services voques plus haut car les premiers effets ngatifs se profilent : les chercheurs sont inquiets de la fermeture annonce du centre de documentation, le service informatique a t contraint de mettre en place de nouveaux services qui les loignent de la proximit antrieure et il vient de rduire louverture de son service hot-line faute de tout pouvoir assumer. Les moyens des centres taient trs tourns vers les EP ; ce sera moins le cas lavenir. La gestion des ressources humaines est assure par une quipe de 7 personnes organise en 2 ples : gestion administrative et dveloppement des ressources humaines. Les outils de gestion posent souci : ils ne sont pas interoprables (gestion, paie). Depuis ces dernires annes, il est constat un fort recrutement de CDD. Le comit estime que le turn-over important des personnels qui en rsulte, pourrait gnrer une perte de comptence et un sentiment de dvalorisation des mtiers de support et de soutien. Cependant, la politique dInria est claire et connue : on ne recrute pas de CDI. Le centre Sophia Antipolis Mditerrane nen compte quun seul. Pour les personnels ITA, la campagne de recrutements annuelle se fait partir du plan emplois-comptences. Les entretiens annuels aboutissent lexpression de besoins et la construction du plan de formation. Aprs changes de la direction avec la DG, les arbitrages sont rendus et les recrutements lancs par mobilit ou concours. Pour le
147 centre Sophia Antipolis Mditerrane, le nombre de postes attribus stagne et a mme connu une dcroissance en raison des rorganisations. Pour les chercheurs, il ny a pas dentretien professionnel obligatoire. La recherche est value travers lEP et non titre individuel. Le centre est bien conscient quil va connatre de nombreux dparts la retraite de chercheurs dans les dix ans venir. Un sminaire des responsables dEP a eu lieu sur ce sujet. De nouvelles quipes ont t cres ayant de jeunes chercheurs en cours de formation pour prendre le relai. Le centre a obtenu 5 ERC qui dveloppent de nouveaux axes de recherche. Il a mis en place un dispositif dattractivit car la chert de la vie sur le territoire peut engendrer des difficults de recrutement. Plus globalement la DRH mne de nombreuses actions pour promouvoir Inria linternational, auprs des personnes publiques et prives. Des recrutements spcifiques peuvent tre faits hors cadre salarial pour des CDD de 3 5 ans avec une dmarche spcifique daccompagnement du chercheur sur son environnement daccueil. Il est souligner que le centre Sophia Antipolis Mditerrane a t prcurseur pour la mise en place dune mission de conseil et soutien aux chercheurs plus spcifiquement pour les chercheurs et doctorants qui, lorsquils sont en difficult, vont difficilement voir le service RH, contrairement aux ITA. Aussi pour complter laction du service RH, de lassistante sociale et du mdecin de prvention, une chercheuse a t charge de cette fonction dcoute et de recherche de solution. Cette mission vient dtre mise en place dans les autres centres. Le centre Sophia Antipolis - Mditerrane, suite un problme grave rencontr avec un doctorant en 2013, souhaite mettre en place un systme de rfrent individuel pour les doctorants. Cette population fait lobjet dune attention particulire. Ils sont en effet nombreux (190), de plus de 50 nationalits, souvent avec une famille et devant grer la pression de la thse et de laprs thse. Le service administratif et financier recouvrant les affaires juridiques (essentiellement les marchs publics) et la gestion budgtaire, compte 17 personnes. Ce service a beaucoup volu la suite dune rorganisation afin daugmenter son efficience. L encore, les outils ne sont pas la hauteur des attentes et sont sources dune certaine tension. La procdure budgtaire annuelle dbute par un pr cadrage venant du sige. Le directeur du centre adresse ensuite une lettre de cadrage aux EP et services. Aprs des rencontres menes par le dlgu ladministration et la responsable du service administratif et financier, les arbitrages finaux sont rendus par le directeur du centre. Le budget global du centre est denviron 32 M dont une dotation de fonctionnement qui est passe de 4,8 M en 2009 2,8 M en 2012. Des conomies importantes ont d tre ralises (entretien, fluides, gardiennage). Une fois cette tape franchie, le centre ne semble pas proccup par une ventuelle baisse future de ces recettes et na pas de plan spcifique pour augmenter la part de ses ressources propres, toujours cible 30 %. En revanche, au niveau du centre, la formule de fonds de ressources mutualises (FRM) mise en place introduit une souplesse et un processus de redistributions apprcis. Enfin, la gestion comptable se fait au niveau du sige. Lorganisation actuelle est source de cot important puisque l encore les outils et les procdures ne permettent pas la mise en place de systme adapt qui serait moins coteux (dmatrialisation, service facturier). Toutes les pices papiers tant envoyes journellement du centre vers le sige, le cot estim dun acte de gestion (de la commande au paiement du fournisseur) est de 100 environ. Ce cot excessif devrait inciter Inria (sige et centres) mener une rflexion globale sur lquilibre entre sige et centre dans les actes de gestion, en articulation avec la modernisation des outils et la rvision des procdures. Le patrimoine du centre Sophia Antipolis -Mditerrane ne pose pas de problme particulier. Il compte 19 000 m, le dernier btiment ERP ayant t construit dans le cadre du CPER 2000-2007, rpond aux normes de scurit. Un contrle daccs gnralis a t mis en place en 2012 dans une volont douvrir le site vers lextrieur. La mutualisation du systme sest faite avec le Campus SophiaTech. Le centre compte un agent de prvention mi- temps, ce qui semble rpondre aux besoins. Toutefois, le centre Sophia Antipolis Mditerrane comptant cinq ou six gnrations de btiments (dont une partie datant de 1983), il doit tre attentif tablir un plan pluriannuel dinvestissements pour assurer la maintenance lourde de son patrimoine.
148 Conclusion et recommandations Le comit de visite aprs avoir analys lactivit du centre, en souligne les points suivants : I Les points forts lexcellence de la recherche et la pertinence du modle EP le rayonnement international un environnement de travail de qualit II Les points faibles laccompagnement au changement dans la rorganisation des services un manque doutils adapts une gestion administrative moderne le niveau dactivit de recherche contractuelle directe avec les entreprises III Les points de vigilance De nombreux dparts la retraite sont annoncs dans les 10 ans venir, notamment ceux de chefs des EP (20 sur les 38). Le centre pourrait saisir cette opportunit en lien avec le projet scientifique pour faire monter en comptence des jeunes chercheurs, et dtecter et attirer des profils fort potentiel. Une dmarche proactive au niveau RH (suivi individuel et parcours professionnel) est mettre en uvre pour assurer cette transition. Lactivit de transfert se dploie essentiellement au travers de logiciel et de la cration de spins-off bien relayes par les incubateurs locaux. Les rsultats obtenus sont de bonne facture. Toutefois, la marge de progression qui existe ncessiterait de mettre en place une politique proactive dotes de moyens supplmentaires.
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159 Organisation de lvaluation : rappel de la composition des comits On trouvera les CV des experts en se reportant la Liste des experts ayant particip une valuation par lAeres ladresse URL https://ged.aeres-evaluation.fr/guest.php?sole=Y&app=AERES_DIFFCV
Centre Inria de Bordeaux - Sud Ouest Philippe VINCKE, professeur de mathmatiques retrait, ancien recteur d'universit, Universit libre de Bruxelles (Belgique), prsident du comit Pierre BAYLET, directeur dveloppement et mtiers lInstitut Mines-Telecom Francis LEPAGE, professeur en informatique, universit de Lorraine Gabriel WAINER, professeur en informatique, Carleton University (Canada) Luc ZIEGLER, ancien secrtaire gnral de luniversit de Nancy 1 Centre Inria de Grenoble Rhne-Alpes Thomas ENGEL, professeur en informatique et tlcommunications luniversit du Luxembourg, prsident du comit, Gilles BERNARD, directeur des finances lInstitut de recherche pour le dveloppement Lluis JOFRE, professeur en ingnierie des Telecom lUniversitat Politecnica de Catalunya (Espagne) Franoise SOULIE-FOGELMAN, vice-prsidente charge de linnovation, socit KXEN Dany VANDROMME, prsident de la socit Panache Conseil SAS, ancien directeur gnral de RENATER Centre Inria de Lille Nord Europe Jean ARLAT, directeur de recherche au CNRS, directeur du LAAS-CNRS, Toulouse, prsident du comit, Bernard BARATON, directeur gnral adjoint des services lEHESS Marie-Christine CRETON, ingnieure-conseil, ancienne directrice de lINSA de Strasbourg Yvan PETILLOT, professeur Heriot-Watt University (Grande-Bretagne) Bernard PIKEROEN, directeur du Groupe de Recherche Science et Techniques de lInformation THALES Research & Technologies Centre Inria de Nancy Grand Est Jos ARAUJO, chef de division adjoint et rfrent pour la recherche lAgence nationale de la scurit des systmes d'information (ANSSI), prsident du comit Cdric DEMEURE, directeur du secteur de comptence Systmes numriques embarqus, Thales Communications et Security Gilles GAY, ancien directeur gnral des services de l'universit Claude Bernard Lyon 1 Michael LEUSCHEL, professeur en informatique, universit de Dusseldorf (Allemagne) Laurence PUEL, professeure des universits en informatique, Universit Paris11 - Sud
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Centre Inria de Paris - Rocquencourt Farid OUABDESSELAM, professeur des universits en informatique, ancien prsident de l'Universit Joseph Fourier de Grenoble, prsident du comit David HILL, professeur des universits en informatique, Universit Blaise Pascal, Clermont-Ferrand Stphane ROCHE, professeur de sciences gomatiques, Universit de Laval (Canada) Bruno SCHRODER, Technology officer, Microsoft Belux Jolle STOENESCO, ancienne secrtaire gnrale, Institut d'tudes politiques de Toulouse Centre Inria de Rennes Bretagne Atlantique Sylvie RENAUD, professeure des universits en lectronique, Institut polytechnique de Bordeaux, Universit de Bordeaux 1, prsidente du comit Alain BARREAU, professeur des universits en physique, ancien prsident de l'Universit d'Angers Philippe CAPPELLE, directeur gnral financier du PRES Paris Sciences et Lettres Bernard DEPOUILLY, ancien ingnieur conseil en dveloppement, Alcatel Jos FIADEIRO, professeur d'informatique, Royal Holloway University of London, Grande-Bretagne Centre Inria de Saclay le de France Rachid GUERRAOUI, professeur lcole polytechnique fdrale de Lausanne (Suisse), prsident du comit Philippe DRUGMAND, directeur du dpartement Embedded & Communication Systems, CETIC, (Belgique) Anne-Marie JOLLY, professeur mrite luniversit dOrlans, conseillre spciale pour les relations extrieures auprs du directeur du Polytech dOrlans Jean-Yves TOURNERET, professeur des universits lInstitut polytechnique de Toulouse (ENSEEIHT) Luc ZIEGLER, ancien secrtaire gnral de luniversit de Nancy 1 Centre Inria de Sophia Antipolis - Mditerrane Franoise PRETEUX, professeure des universits en informatique, adjointe au directeur de la recherche, Mines Paris-Tech, prsidente du comit Gilbert PACCOUD, VP & Chief Information Security Officer, Schneider-electric Marco PICASSO, professeur de mathmatiques, Ecole polytechnique fdrale de Lausanne (Suisse) Jean-Michel ROBBE, professeur des universits honoraire en physique, Universit des Sciences et Technologies - Lille 1 Martine RUAUD, directrice gnrale des services, Universit de Rennes 1
161 Inria Institut national Le comit a t prsid par Denis THERIEN, professeur en informatique l'universit McGill (Canada). Les membres du comit sont : Jos ARAUJO, chef de division adjoint et rfrent pour la recherche lAgence nationale de la scurit des systmes d'information (ANSSI), prsident du comit dvaluation du centre de Nancy Grand Est Jean ARLAT, directeur de recherche au CNRS, directeur du LAAS-CNRS, Toulouse, prsident du comit dvaluation du centre de Lille Nord Europe Gilles GAY, ancien directeur gnral des services de l'universit Claude Bernard Lyon 1 Rachid GUERRAOUI, professeur lcole polytechnique fdrale de Lausanne (Suisse), prsident du comit dvaluation du centre de Saclay Ile de France Furio HONSELL, professeur en mathmatiques, ancien prsident de lUniversit dUdine, Italie Patrick LANDAIS, directeur scientifique et de la production au Bureau des recherches gologiques et minires (BRGM) Olivier MURON, directeur des relations institutionnelles dOrange Labs R&D Farid OUABDESSELAM, professeur des universits en informatique, ancien prsident de l'Universit Joseph Fourier de Grenoble, prsident du comit dvaluation du centre de Paris - Rocquencourt Bernard PIKEROEN, directeur du Groupe de recherches science et techniques de linformation THALES Research & Technologies Franoise PRETEUX, professeure des universits en informatique, adjointe au directeur de la recherche, Mines Paris-Tech, prsidente du comit dvaluation du centre de Sophia Antipolis - Mditerrane Sylvie RENAUD, professeure des universits en lectronique, Institut polytechnique de Bordeaux, Universit de Bordeaux 1, prsidente du comit dvaluation du centre de Rennes Bretagne Atlantique Philippe VINCKE, professeur de mathmatiques retrait, ex recteur d'universit, Universit libre de Bruxelles (Belgique), prsident du comit dvaluation du centre de Bordeaux - Sud Ouest Luc ZIEGLER, ancien secrtaire gnral de luniversit de Nancy 1.
162 Liste des sigles A ADT Action de dveloppement technologique AER Assistant dquipe de recherche Aeres Agence dvaluation de la recherche et de lenseignement suprieur AllEnvi Alliance nationale de recherche pour lenvironnement Allistene Alliance des sciences et technologies du numrique Ancre Alliance nationale de coordination de la recherche pour lnergie ANR Agence nationale de la recherche APP Agence pour la protection des programmes Avisan Alliance nationale pour les sciences de la vie et de la sant C CDD Contrat dure dtermine CDI Contrat dure indtermine CEA Commissariat lnergie atomique et aux nergies nouvelles CHSCT Comit dhygine, de scurit et des conditions de travail Cifre Convention industrielle de formation par la recherche CIRAD Centre de coopration internationale en recherche agronomique pour le dveloppement CLHSCT Comit local dhygine, de scurit et des conditions de travail CNRS Centre national de la recherche scientifique Comue Communauts duniversits et tablissements CPER Contrat de projet tat-rgion D DAC Dlgu ladministration du centre DDT Direction du dveloppement technologique DGARS Dlgu gnral ladministration des ressources et des services DGD Directeur gnral dlgu DSI Direction des systmes dinformation DTI Direction de la technologie et de linnovation E EC Enseignant-chercheur EHESS cole des hautes tudes en sciences sociales EIT European Institute of Innovation and Technology ENSTA cole nationale suprieure des techniques avances EOMD Entretien objectifs - moyens des directions EP quipe-projet Epic tablissement public caractre industriel et commercial EPST tablissement public caractre scientifique et technologique Equipex quipement dexcellence (programme dinvestissements davenir) ERC European Research Council ESR Enseignement suprieur et recherche ETP quivalent temps plein F Feder Fonds europen de dveloppement rgional FP7 Septime programme-cadre (Seventh framework programme) ; programme europen FRM Fonds de ressources mutualises FUI Fonds unique ministriel (appels projets)
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G GIS Groupement dintrt scientifique GRH Gestion des ressources humaines H HAL Hyper articles en ligne (archive ouverte pluridisciplinaire) HDR Habilitation diriger des recherches I Idex Initiative dexcellence (programme dinvestissements davenir) Ifremer Institut franais de recherche pour lexploitation de la mer Ifsttar Institut franais des sciences et technologies des transports, de l'amnagement et des rseaux IGAENR Inspection gnrale de ladministration de lducation nationale et de la Recherche INP Institut national polytechnique Inra Institut national de la recherche agronomique Inria Institut national de recherche en informatique et automatique INSA Institut national des sciences appliques Inserm Institut national de la sant et de la recherche mdicale Irstea Institut de recherche en sciences et technologies pour lenvironnement et lagriculture IRT Institut de recherche technologique ITA Ingnieurs, techniciens et administratifs (personnel) K KIC Knowledge and innovation Communities (programme europen) L L Licence Labex Laboratoire dexcellence (programme dinvestissements davenir) M M Master MESR Ministre de lEnseignement suprieur et de la Recherche MOOC Massive open online course (cours en ligne ouvert et massif) P PDG Prsident-directeur gnral PE Physical and Engineering Sciences (Panel ERC) PEC Plan emplois-comptences PI Proprit intellectuelle PIA Programme des investissements davenir PME / I Petites et moyennes entreprises / industries PRES Ple de recherche et denseignement suprieur PSATT Programme de suivi des actions de transfert technologique R REV Relations extrieures et valorisation (service) R&D Recherche et dveloppement RH Ressources humaines RTRA Rseau thmatique de recherche avance S SAF Service administratif et financier SATT Socit dacclration du transfert de technologie SCSP Subvention pour charges de service public SED Service exprimentation et dveloppement SRH Service des ressources humaines STI Service transfert et innovation STIC Sciences et technologies de linformation et de la communication SWOT Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunits), Threats (menaces) ; mthode danalyse
164 T TIC Technologies de linformation et de la communication TRL Technology Readiness Level U UMR Unit mixte de recherche Z ZRR Zone rgime restrictif