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LA LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS Y FIRMAS ANTE NOTARIO COMO

MEDIO PROBATORIO ANTE SUNAT
Comentario:
Cabe precisar primeramente, de palabras del autor, que la regla general no es
la obligatoriedad de la legalizacin de firmas de las partes intervinientes ante el
Notario sino por el contrario ello es una excepcin en la legislacin tributaria. El
Notario Pblico realiza diversas tareas que le son encomendadas en
cumplimiento de la Ley del Notariado, una de ellas es la certificacin de las
firmas que corresponden a las partes intervinientes en un contrato o acuerdo, el
cual, en la mayora de casos no es redactado por el Notario sino por las propias
partes intervinientes. Ahora, cuando el Notario certifica que las firmas de las
partes contratantes en determinado acuerdo son idnticas, dicho contrato o
acuerdo obtiene de manera automtica una caracterstica importante en
materia tributaria, toda vez que se le otorga la condicin de fecha cierta, ello a
partir del instante en que ocurre la certificacin notarial, an cuando la fecha de
celebracin sea anterior.
Podemos definir a la fecha cierta como la constancia autntica del momento en
que un acto jurdico se verific. La fecha cierta de los documentos solo opera
frente a terceros que no fueron parte de la elaboracin del documento privado,
porque no intervinieron en su celebracin.
El Tribunal fiscal se pronuncia al respecto y reconoce la importancia de la fecha
cierta en ciertos documentos de carcter privado, respecto al deudor tributario:
RTF N 1989-4-2002-Los contratos privados sin legalizar, al adolecer de fecha
cierta, no acreditan por s solos operaciones que sustenten fehacientemente la
causalidad del gasto .Incluso la Corte Suprema se pronuncia sobre este asunto
sealando mediante Casacin N 3762-2001-Hunuco que: no puede otorgarse
al documento indicado la calidad de fecha cierta en base a una declaracin
testimonial de un notario pblico, ya que tal supuesto no est contemplado en
el artculo mencionado (artculo 245 del Cdigo Procesal Civil)
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Fecha cierta.-
Artculo 245.- Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal en el proceso desde:
1. La muerte del otorgante;
2. La presentacin del documento ante funcionario pblico;
3. La presentacin del documento ante notario pblico, para que certifique la fecha o legalice las firmas;
4. La difusin a travs de un medio pblico de fecha determinada o determinable; y
5. Otros casos anlogos.
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Cabe indicar que el autor confiere la denominacin de funcionario pblico al
notario, lo cual discrepamos totalmente, siendo que el reglamento del Decreto
Legislativo 1049, en su artculo 4 seala lo siguiente: El notario no es
funcionario pblico para ningn efecto legal. Asimismo el Tribunal
Constitucional se pronuncia al respecto y seala lo siguiente: Que esta
importante funcin no implica que el Notario Pblico pueda ser considerado
como una autoridad o un funcionario pblico, ya que acta a nombre y por
cuenta propia, sin que sus actos comprometen a la Administracin, bajo
supervisin del Estado, es decir, no existe una relacin Administracin-
Administrado (EXP. N. 03961-2008-PC/TC).
En la legislacin tributaria, podemos encontrar el tema de la legalizacin de
firmas, en ese sentido, especficamente en el texto del ltimo prrafo del literal
d) del numeral 6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de pago
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el legislador ha procurado salvar la situacin en la cual se le permite al inquilino
u ocupante del predio arrendado o cedido, utilizar el crdito fiscal que se
encuentra descrito en los comprobantes de pago que fueron emitidos
directamente al titular del predio a cargo de las compaas de servicios. En
este sentido, como regla general observamos que no es posible utilizar el
crdito fiscal en comprobantes de pago o documentos autorizados que hayan
sido emitidos a personas distintas al titular. Para que opere lo antes dicho se
requiere el cumplimiento de dos condiciones: Primero: Que en el contrato de
arrendamiento o de cesin en uso del inmueble exista una clusula que
establezca que el pago de los servicios se encontrar a cargo del inquilino u
ocupante del inmueble y Segundo: Que las firmas de las partes contratantes se
encuentren legalizadas ante Notario Pblico.
Finalmente, compartimos la opinin del autor al resaltar lo importante que
resulta el legalizar documentos privados y firmas, puesto que adems de

Excepcionalmente, el Juez puede considerar como fecha cierta la que haya sido determinada por medios tcnicos que le produzcan
conviccin.
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Artculo 4.- COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO
6. DOCUMENTOS AUTORIZADOS
d) Tratndose de recibos emitidos a nombre del arrendador o subarrendador del inmueble, se entender identificado al
arrendatario o subarrendatario como usuario de los servicios pblicos a los que se refiere el presente literal, siempre que en el contrato
de arrendamiento o subarrendamiento se estipule que la cesin del uso del inmueble incluye a los servicios pblicos suministrados en
beneficio del bien y que las firmas de los contratantes estn autenticadas notarialmente.

Para efecto de lo dispuesto en el prrafo anterior, si las firmas son autenticadas con posterioridad al inicio del plazo del arrendamiento
o subarrendamiento, slo permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito deducible o ejercer el derecho al crdito
fiscal, los recibos emitidos a partir de la fecha de certificacin de las firmas.


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otorgar fecha cierta, nos otorgar seguridad jurdica frente algn posible
conflicto que puede ocurrir con la administracin Tributaria, y es que es
preferible invertir una mnima cantidad de dinero en la certificacin de las firmas
y evitar alguna contingencia a futuro.