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Tcnico em Administrao

Ianara Teixeira




2013
Cadeia de Suprimentos







Presidenta da Repblica
Dilma Vana Rousseff

Vice-presidente da Repblica
Michel Temer

Ministro da Educao
Aloizio Mercadante Oliva

Secretrio de Educao Profissional e
Tecnolgica
Marco Antnio de Oliveira

Diretor de Integrao das Redes
Marcelo Machado Feres

Coordenao Geral de Fortalecimento
Carlos Artur de Carvalho Aras





Governador do Estado de Pernambuco
Eduardo Henrique Accioly Campos

Vice-governador do Estado de Pernambuco
Joo Soares Lyra Neto

Secretrio de Educao
Jos Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira

Secretrio Executivo de Educao Profissional
Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra

Gerente Geral de Educao Profissional
Luciane Alves Santos Pula

Gestor de Educao a Distncia
George Bento Catunda







Coordenao do Curso
Morgana Leo

Coordenao de Design Instrucional
Diogo Galvo

Reviso de Lngua Portuguesa
Carlos Cunha

Diagramao
Izabela Cavalcanti
















INTRODUO ............................................................................................................................ 3
1.COMPETNCIA 01 | ENTENDER O CONCEITO E A OPERAO DA CADEIA DE
SUPRIMENTOS .......................................................................................................................... 5
1.1.O termo suprimento e sua finalidade .................................................................... 5
1.2.O conceito e estgios da cadeia de suprimentos ................................................... 6
1.3.Decises-chave da cadeia de suprimentos ............................................................ 8
1.4.Ciclos de processos da cadeia de suprimentos ...................................................... 9
2.COMPETNCIA 02 | CONHECER OS PROCESSOS DE FORNECIMENTO ................................ 11
2.1.Principais Procedimentos ..................................................................................... 12
2.2.Objetivos de compras .......................................................................................... 13
2.3.Atividades de compras ......................................................................................... 14
2.4.Estrutura de compras ........................................................................................... 16
3.COMPETNCIA 03 | CONHECER OS PROCESSOS DE EXPEDIO ........................................ 18
3.1.Algumas atividades dentro do processo de expedio ........................................ 19
3.2.O transporte ......................................................................................................... 20
3.3.A distribuio ....................................................................................................... 24
4.COMPETNCIA 04 | COMPREENDER A OPERAO JUST IN TIME ...................................... 27
4.1.Eliminando o desperdcio ..................................................................................... 27
4.2.Principais objetivos do Just in time ...................................................................... 28
REFERNCIAS .......................................................................................................................... 30
MINICURRCULO DO PROFESSOR PESQUISADOR .................................................................. 32








Sumrio








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Cadeia de Suprimentos
INTRODUO

O tcnico em administrao executa atividades em todo mbito
organizacional, um profissional de viso abrangente, fazendo-se necessrio
o desenvolvimento de competncias relacionadas gesto, como capacidade
de deciso, iniciativa e busca pela soluo de problemas. Conhecer e saber
lidar com as atividades que geram vantagem competitiva para as
organizaes, como a cadeia de suprimentos, primordial.

Nossa disciplina ir lhe proporcionar o entendimento terico, com alguns
aspectos prticos, para que voc possa ao final deste encontro, responder
questes como: O que uma cadeia de suprimentos? Qual a sua importncia?
Como lidar com as decises referentes escolha dos processos, fornecedores,
transporte e distribuio de produtos? Bem como, responder a perguntas
importantes para o resultado das empresas, do tipo: Como reduzir custos?
Como eliminar o desperdcio? E como manter sempre a qualidade dos
produtos e a satisfao dos clientes?

A organizao que possui colaboradores com conhecimentos slidos e
aplicveis, tem vantagem frente aos concorrentes, pois um dos grandes
diferenciais at hoje, ainda o capital intelectual. Seu conhecimento a
chave do sucesso de qualquer negcio.

A viso moderna de negcios se baseia na busca incessante de uma
administrao eficiente, que mantenha uma posio competitiva no mercado,
atravs da reduo dos custos do processo produtivo de uma empresa.

a partir desta necessidade que estudaremos a cadeia de suprimentos,
atividade responsvel pela disponibilidade dos produtos no momento exato
para ser utilizado e distribudo no mercado. Para a melhor compreenso e
aplicao prtica desta disciplina, vamos trabalhar a 1 competncia
entendendo o seu conceito e operao, especificamente o significado do
termo suprimento, o conceito, estgios, principais decises e ciclos de



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Tcnico em Administrao
processos. O conhecimento dos processos de fornecimento ser abordado na
2 competncia, onde veremos os procedimentos, avaliaes de fontes de
fornecimento, definio de quantidades e programao de compras.

Na 3 competncia iremos conhecer os processos de expedio, para uma
melhor compreenso trataremos de algumas atividades envolvidas no
processo e sobre o transporte e distribuio de produtos. Por fim na 4 e
ltima competncia, compreenderemos a operao de Just in time, a
eliminao de desperdcio, os principais objetivos e um caso prtico sobre o
tema.

Aproveite!











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Cadeia de Suprimentos
1.COMPETNCIA 01 | ENTENDER O CONCEITO E A OPERAO DA
CADEIA DE SUPRIMENTOS

O primeiro passo para compreender a cadeia de suprimentos diferenci-la
da logstica empresarial, sendo a cadeia de suprimentos responsvel pela
integrao dos processos de negcio de maneira abrangente, enquanto a
logstica trata da movimentao e armazenagem de produtos entre o ponto
de origem e o ponto de consumo.

A logstica parte da cadeia de suprimentos. Originou-se no sculo XVIII,
tomando fora nas guerras, pelo suprimento e transporte de materiais
blicos, como destaca Gomes e Ribeiro (2004, p.5), a logstica uma atividade
que teve origem na rea militar, quando grandes exrcitos se deslocavam a
grandes distncias para combater e conquistar terras e riquezas e, no raro,
eram obrigados a l permanecer por longo tempo.

A propsito, tal atividade j se apresentava desde os primrdios, quando o
homem primitivo comeou a produzir mais do que poderia consumir,
provocando uma necessidade de transporte de seus excessos.

1.1.O termo suprimento e sua finalidade

Vamos agora procurar compreender o termo suprimento, que no dicionrio se
define como ao ou efeito de suprir, fornecer ou abastecer. Com essa noo
em mente, imaginemos uma famlia e suas necessidades bsicas de
sobrevivncia. Imaginou? De tudo que pensou foque apenas no alimento, na
busca dessa famlia para conseguir suprir essa necessidade. A partir desta
imagem, quais seriam os passos para comprar o alimento? Veja alguns deles:
Planejar quanto pode gastar, que alimentos precisa, que quantidade, ir ao
supermercado ou feira, pagar, levar os produtos para casa, guardar os
produtos nos lugares certos para que nada se estrague, para por fim consumir
e depois de um tempo, reiniciar todo o processo, repetidas vezes durante
toda a vida.

Diante da confuso
com relao ao
entendimento do
termo logstica o
COUNCIL OF
LOGISTICS
MANAGEMENT
(Conselho de Gesto
Logstica)
estabeleceu que a
logstica a parte do
processo de gesto
da rede de
suprimentos que
trata do
planejamento,
implementao e
controle eficiente e
eficaz do fluxo e
armazenagem de
bens, servios e
informaes
relacionados, do seu
ponto de origem at
o seu ponto de
consumo, de maneira
a satisfazer
plenamente as
necessidades dos
clientes.


No site Logstica
Descomplicada, voc
vai achar
informaes
atualizadas sobre
logstica e cadeias de
suprimento. No
esquea de acessar
tambm o glossrio
com os termos mais
utilizados da rea.
(continua)

Competncia 01



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Tcnico em Administrao
O mesmo acontece em uma empresa, ela precisa ser abastecida com insumos
necessrios produo de um produto. Por exemplo, uma empresa que
fabrica cadeiras de madeira para instituies de ensino precisa de materiais
como madeira, cola, prego, lixa e verniz para a fabricao do bem, sem contar
os materiais de escritrio (papel, caneta, formulrios, etc.), o computador, o
sistema para cadastro dos pedidos e por fim, um galpo para estocar as
cadeiras depois de prontas, com equipamentos para movimentao dessas
cadeiras e caminhes para transport-las. Lembre-se que, como falamos no
incio, a empresa precisa reduzir custos para conseguir ser competitiva no
mercado e alcanar mais lucros. Pensar nas melhores formas e meios de
conseguir os suprimentos necessrios a produo do bem, gastando o mnimo
possvel. Ento, a gesto eficiente destes suprimentos o melhor caminho
para que esse objetivo seja alcanado. O conceito de cadeia de suprimentos,
bem como seus estgios sero abordados no prximo tpico.

1.2.O conceito e estgios da cadeia de suprimentos

Para facilitar o entendimento, pense na cadeia de suprimentos como todas as
partes/processos que envolvem direta ou indiretamente a realizao do
pedido de um cliente, incluindo os fornecedores, os armazns, varejistas e os
prprios clientes.

Considere, por exemplo, a compra de um nico produto, como um sabonete.
A necessidade deste produto o incio de uma cadeia de suprimentos. O
estgio seguinte a visita do cliente ao supermercado (varejista), que
abastecido com produtos do estoque, que por sua vez podem ter sido
fornecidos por um distribuidor. O distribuidor fornecido pelo fabricante, que
depende do recebimento de matria-prima de diversos outros fornecedores
para produzir o sabonete que o cliente necessita.

Esse processo gera dois grandes fluxos dentro da cadeia de suprimentos, o
fluxo de informaes, que se inicia no cliente e foi especificado no exemplo

(continuao)
Links abaixo:
www.logisticade
scomplicada.com/s
obre/pesquisa/?cx=
partner-pub-
4041503104958953
%3Aujtw2n-
qcgv&cof=FORID%3
A9&ie=UTF-
8&q=cadeia+de+su
primento&sa=Pesq
uisar%21&siteurl=w
ww.logisticadescom
plicada.com%2F&re
f=&ss=25j625j2
www.logisticade
scomplicada.com/gl
ossario-
descomplicado/


Bem Objeto fsico
ou abstrato que
supre uma
necessidade
humana.
Competitividade
Capacidade de uma
empresa ter mais
xito que outras, ou
seja, ter uma
rentabilidade igual
ou superior as rivais
no mercado.
Eficincia
Capacidade de fazer
as coisas da maneira
correta, da melhor
forma possvel.
Processo
Sequncia de aes
(estgios) orientadas
a um objetivo
comum.

Competncia 01








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Cadeia de Suprimentos
anterior, e o fluxo de materiais que se inicia no fornecedor at chegar ao
cliente.

Vejamos na figura 1 a indicao destes dois fluxos e os estgios da cadeia de
suprimentos.










FIGURA 1 Fluxo de materiais/informaes e os estgios da cadeia de suprimentos
FONTE: O autor (2013)

Destacamos que cada estgio est conectado pelo fluxo de informaes e
materiais e que nem todo estgio precisa fazer parte da cadeia de
suprimentos, pois o mesmo depende das necessidades do cliente e da
empresa.

Para ficar mais claro, vamos imaginar agora uma loja online da Dell computer,
empresa fabricante de computadores e notebooks de alto desempenho, onde
os produtos so apresentados em um site na internet. Se, como no exemplo
do sabonete, criarmos o caminho, os estgios de uma compra online,
perceberemos uma diferena na estrutura da cadeia de suprimentos, que
ficaria mais ou menos assim: O cliente tem uma necessidade, visita o site e
escolhe o produto, compra o produto e o recebe em casa pelos correios ou
por uma transportadora contratada pela empresa. Neste caso no so
utilizados os 5 estgios, apenas 3, fornecedor, fabricante e cliente, pois a
fabricante Dell vende atravs do seu site direto aos consumidores finais,
conforme a figura 2.
Competncia 01



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Tcnico em Administrao













FIGURA 2 - Grfico simplificado dos estgios da cadeia de suprimentos da Dell computer
FONTE: O autor (2013)

O objetivo da cadeia de suprimentos aumentar os resultados, a
lucratividade da empresa, pensando sempre na satisfao do cliente e
reduo dos custos, tendo suas decises um impacto grande no sucesso ou
fracasso organizacional. Devido a sua importncia, faz-se necessrio o estudo
das decises-chave em cadeias de suprimentos, nosso prximo assunto.

1.3.Decises-chave da cadeia de suprimentos

Para que o objetivo da cadeia de suprimentos seja alcanado muitas decises
sobre o fluxo de informaes e materiais devem ser tomadas e para que estas
decises possam alcanar os melhores resultados possveis elas foram
classificadas em 3 categorias ou fases. Apesar do uso desta tcnica diminuir os
riscos da deciso, deve-se ainda considerar a incerteza dos resultados.

Categorias ou fases de deciso na cadeia de suprimentos:

1. Projeto da cadeia de suprimentos:


Saiba mais sobre a
cadeia de
suprimentos da Dell
computer
acessando o link
abaixo:
http://leorochas
antos.blogspot.com
.br/2010/05/cadeia
-de-fornecimento-
dell.html

Em caso de maiores
dvidas, assista ao
vdeo para
aprofundar suas
informaes sobre
a cadeia de
suprimentos e
releia o tpico 2.2
desta competncia.
http://youtu.be/
ldt_X3B3B4E

Competncia 01








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Cadeia de Suprimentos
Nesta fase so tomadas decises com relao estrutura da cadeia, como os
recursos sero alocados e os processos que sero realizados em cada estgio.

2. Planejamento da cadeia de suprimentos:

Aqui, o projeto montado na fase anterior planejado para um perodo que
varia de 3 a 12 meses, ou seja, criada uma previso sobre os mercados a
serem atingidos, quantidades, prazos etc. O foco definir as polticas
operacionais.

3. Operao da cadeia de suprimentos:
Na ltima categoria de deciso ou fase est a operacionalizao, semanal ou
diria, relacionada a pedidos individuais de clientes. As decises so sobre
recebimento dos pedidos, separao, atendimento, prazos de entrega, meios
de transporte, etc. O foco otimizar o desempenho.

Grande parte do sucesso de uma empresa depende da eficincia destas
decises, que podem ser melhoradas dependendo do processo utilizado.
Veremos a seguir a viso cclica dos processos com a finalidade de aperfeioar
as atividades na cadeia de suprimentos.

1.4.Ciclos de processos da cadeia de suprimentos

A viso cclica se refere diviso dos processos da cadeia de suprimentos em
uma srie de 4 ciclos, tratados a seguir:

Ciclo de pedido de cliente:
Refere-se aos processos quando um cliente realiza um pedido, tais como:
Formalizao do pedido, recebimento do pedido, confirmao do pedido,
processamento do pedido, expedio do pedido e envio do pedido. Lembre-se
que os processos iro variar de acordo com o tipo de produto do fabricante,
as decises de projeto e planejamento tomadas e a necessidade do cliente.


Deciso
Processo pelo qual se
escolhe um plano de
ao dentre vrios
outros.
Planejamento
Formulao e
seleo de objetivos.
Otimizao
Alcanar o melhor
desempenho
possvel.

Competncia 01



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Tcnico em Administrao
Ciclo de reposio:
Neste ciclo uma empresa solicita uma reposio de estoque de produtos a um
distribuidor. O processo semelhante ao do clico de pedido do cliente, mas
com diferenas significativas na quantidade do pedido, preo e
relacionamento.

Ciclo de manufatura:
Processos envolvidos no fornecimento de matria-prima para a produo de
um bem.

Ciclo de aquisio:
Trata do processo de compra/aquisio de produtos necessrios fabricao
de outro. Como por exemplo, uma montadora de automveis que compra
pneus para colocar em seus carros.

A viso cclica da cadeia de suprimentos extremamente til para as decises,
pois define claramente os papis de cada integrante e os processos a serem
executados nesta cadeia.

Como vimos no incio desta competncia, a cadeia de suprimentos uma
atividade que confere vantagem competitiva as organizaes, tais como,
reduo de custos, reduo do tempo de processo, melhoria da qualidade e
flexibilizao. Uma rea promissora que continua a ser estudada, recebendo
novos aportes para obteno de melhores resultados e sucesso em seus
procedimentos.

Agora podemos iniciar a competncia 2 e entender os processos de
fornecimento em uma cadeia de suprimentos. Vamos analisar os
fornecedores.


Leia mais sobre a
gesto da cadeia de
suprimentos,
conhecida
teoricamente por
seu ttulo em ingls,
Supply Chain
Management
SCM, no link
abaixo:
www.logisticadesco
mplicada.com/defin
icoes-e-
conceituacao-de-
scm-
gerenciamento-da-
cadeia-de-
suprimentos/
Competncia 01








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Cadeia de Suprimentos
2.COMPETNCIA 02 | CONHECER OS PROCESSOS DE
FORNECIMENTO

Para que uma empresa possa produzir os seus bens (produtos ou servios),
necessrio se abastecer de materiais e matrias primas. Tais materiais podem
ser considerados diretos, quando utilizados na fabricao de um bem a ser
vendido pela empresa e indireto, quando so utilizados na parte
administrativa ou de apoio fabricao do bem final. Podemos citar como
exemplo o papel ofcio, onde uma montadora de carros necessita deste
material para imprimir relatrios, notas fiscais e tantos outros documentos
utilizados de maneira indireta, pois no so incorporados na fabricao e
montagem dos carros.

Antes de conhecer os principais procedimentos de fornecimento, vamos
compreender sua lgica, atravs de exemplos.

Imagine um escritrio de contabilidade, onde o principal servio prestado est
relacionado contabilizao de custos, lucros e tudo relacionado ao capital de
uma empresa. Pense agora sobre o que seria necessrio para o
funcionamento deste negcio, de que o contador precisa, alm de seus
conhecimentos para atender os seus consumidores? Fcil. Se pensarmos um
pouco, diremos: Computador, sistemas para realizao de clculos e criao
de planilhas, impressora, papel, enfim, materiais de papelaria diversos.
Portanto, neste nosso exemplo fica claro que para realizar o seu servio, o
contador precisa ser fornecido de materiais. Esse fornecimento depende de
outras empresas, conhecidas como empresas fornecedoras, ou simplesmente,
fornecedores. Como vimos na figura 1, eles iniciam os estgios da cadeia de
suprimentos. Agora vamos conhecer os processos de fornecimento, iniciando
com os procedimentos de compras, depois, objetivos, atividades e estrutura.




Saiba mais sobre
fornecedores e suas
relaes no link
abaixo:
www.mundosebrae
.com.br/2010/07/fo
rnecedor-e-relacao-
com-fornecedores/

Competncia 02



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Tcnico em Administrao
2.1.Principais Procedimentos

Em uma empresa, especialmente no tangente ao processo de fornecimento, o
termo mais conhecido compra. Este termo tambm utilizado para
identificar o departamento responsvel pelo fornecimento dos materiais. Para
que uma empresa fornecedora envie seus produtos para o escritrio de
contabilidade, que tratamos no exemplo anterior, preciso que o setor de
compras faa a seleo dos fornecedores, efetue o pedido dos materiais
necessrios ao escritrio, defina a quantidade e o prazo para realizar
novamente este pedido de maneira que no ocorra a falta do material.

O trabalho parece simples, mas no . Leia com ateno os procedimentos
apresentados com mais detalhes a seguir:

Seleo dos fornecedores

A escolha de um fornecedor depende de preo, qualidade, continuidade de
fornecimento e localizao. Nenhuma empresa quer gastar muito, muito
menos comprar um material de baixa qualidade, ou ainda de um fornecedor
distante, que no possa entregar o pedido com rapidez.

Pedido

Neste procedimento, o cuidado deve ser total, pois caso o pedido seja feito
errado, na maioria das vezes no possvel fazer devolues ou trocas devido
s grandes quantidades solicitadas ou por questes de fabricao por
encomenda. As falhas podem acontecer por causa de especificaes erradas
do produto, pressa na solicitao e at falta de ateno e cuidado do
funcionrio.

Especificao das quantidades

Competncia 02








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Cadeia de Suprimentos
Junto com o pedido se informa tambm as quantidades necessrias. Nunca
deve-se comprar a mais, nem a menos e sim a quantidade necessria.

Programao de compra

Outro fator o prazo para realizao de outro pedido. Deve-se analisar o uso
dos materiais e montar uma programao que atende a necessidade de todos
dentro da organizao.

Estes procedimentos servem de guia para a fixao dos objetivos de compras.
Os bons resultados em fornecimento dependem do alcance dos objetivos, que
conheceremos no prximo tpico.

2.2.Objetivos de compras

O setor de compras possui inmeros objetivos e antes de apresentar alguns
deles, seguiremos o pensamento de Pozo (2010,p.148) que acredita que a
melhor definio para compras a capacidade de comprar materiais e
produtos na qualidade certa, na quantidade exata, no tempo certo, no preo
correto e na fonte adequada.

Abaixo, apresentamos os principais objetivos de compras, ou seja, do
fornecimento:

Fluxo contnuo e perfeito de produo;
Compra de materiais com os menores custos, boa qualidade, dentro das
especificaes corretas;
Evitar desperdcio/sobra ou falta de materiais;
Procurar criar parcerias com os fornecedores com o intuito de melhores
servios e resultados.

Competncia 02



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Tcnico em Administrao
de extrema importncia para uma empresa realizar compras cada vez
melhores, pois isso garante alm do atendimento das suas exigncias de
materiais, timos padres de qualidade e servio para seus clientes. Nosso
prximo assunto so as atividades envolvidas na compra.

2.3.Atividades de compras

Para fins de informao, destacamos que as atividades de compras so
complexas e intimamente ligadas ao suprimento de uma empresa. As
atividades podem mudar devido ao tipo de empresa, tamanho e estrutura,
mas segundo Pozo (2012, p.149-151) sempre envolvem:

Informao bsica

Controle e registro de fornecedores;
Controle e registro de compras;
Controle e registro de preos;
Controle e registro de especificaes;
Controle e registro de estoques;
Controle e registro de consumo;
Controle e registro de catlogos;
Controle e registro de econmicos .

Pesquisa de suprimentos

Estudo de mercado;
Especificaes de materiais;
Anlise de custos;
Anlise financeira;
Desenvolvimento de novos fornecedores;
Desenvolvimento de novos materiais;
Qualificao de fornecedores.

Competncia 02








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Cadeia de Suprimentos
Administrao de materiais

Garantir atendimento das requisies;
Manuteno de estoques;
Evitar excesso nos estoques;
Melhorar o giro dos estoques;
Garantir transferncia de materiais;
Padronizar embalagens;
Elaborar relatrios.

Sistema de aquisio

Negociar contratos;
Efetivar as compras;
Analisar as cotaes;
Analisar requisies;
Analisar condies dos contratos;
Verificar recebimento dos materiais;
Conferir fatura de compra;
Contatar vendedores;
Negociar reduo de preos;
Relacionamento interdepartamental.

Aes diversas

Dispor dos materiais obsoletos;
Projeo de custos;
Comparao de materiais;
Manter relaes comerciais e de confiabilidade.

Atividades partilhadas com outras reas

Padronizao;
Competncia 02



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Tcnico em Administrao
Normatizao;
Projetos de produo;
Controle de estoques;
Testes de novos produtos;
Diretrizes de reciprocidade;
Especificao de fornecedores;
Definir em comprar ou fabricar;
Contatar seguros e sistema de transportes.

a partir das atividades do setor de compras que a sua estrutura pode ser
definida. Vamos estudar o assunto.

2.4.Estrutura de compras

Dentro da estrutura organizacional de uma empresa o setor de compras deve
estar subordinado ao departamento de logstica, e prximo ao de produo e
vendas, proporcionando assim rapidez e continuidade dos fluxos. Observe as
figuras 3 e 4 abaixo.













FIGURA 3 Estrutura organizacional comum
FONTE: O autor (2013)
Diretriz Plano,
regulamentao;
Normatizao
Estabelecer
normas;
Obsoleto
Ultrapassado,
superado;
Padronizao
Seguir um
padro/modelo;
Reciprocidade
Caracterstica do
que recproco.


Competncia 02








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Cadeia de Suprimentos













FIGURA 4 Estrutura organizacional mais adequada
FONTE: O autor (2013)

Aps analisar atentamente as duas figuras apresentadas anteriormente,
vemos diferenas. A primeira trata de um organograma comum, muito
utilizado, caracterstico de muitas empresas que tendem a se estruturar sem a
devida ateno ao setor de compras, apresentando um organograma sem
ligao com outras atividades que complementam e dependem diretamente
dele.

J na segunda figura, percebemos mudanas e destacamos que aps um
estudo do tamanho da organizao e do seu volume de atividades deve se
criar uma estrutura organizacional que prime pela interao de compras com
os demais setores, principalmente subordinando-o ao setor de logstica, rea
que como vimos anteriormente, facilita a movimentao e o fluxo de
materiais e produtos desde sua aquisio at o ponto de consumo final, capaz
de influenciar e permitir o bom desempenho de compras.

Na prxima Competncia iremos abordar o tema expedio, objetivando
compreender os seus processos e principais atividades.


Competncia 02



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Tcnico em Administrao
3.COMPETNCIA 03 | CONHECER OS PROCESSOS DE EXPEDIO

A palavra expedir tem o mesmo significado de enviar ou despachar, sendo
ento expedio, a ao de enviar algo. No nosso caso, produtos.
Corresponde ao processo de separar os itens armazenados em um
determinado local, movimentando-os e ou enviando-os para outro lugar.

A expedio uma atividade realizada dentro de um armazm e tem
processos semelhantes ao de fornecimento, s que inversos. Vamos mais uma
vez analisar um exemplo: Um cliente que vai at uma determinada loja para
comprar um tablet, aps escolher o seu produto, o vendedor, responsvel
pelo atendimento do cliente d incio ao processo de expedio do produto,
sendo ele:

1. Pedido do produto;
2. Recebimento do pedido;
3. Preparao do produto para expedio (embalagem);
4. Informao da sada do produto do estoque;
5. Entrega do produto ao cliente na loja.

Analise agora o mesmo exemplo, mas ao invs do cliente ir a uma loja, ele
compra pela internet. Neste caso, o processo sofre alteraes que so
mostradas abaixo:

1. Pedido do produto;
2. Recebimento do pedido;
3. Preparao do produto para expedio (embalagem);
4. Informao da sada do produto do estoque;
5. Entrega do produto transportadora ou correios;
6. Acompanhamento do produto;
7. Entrega do produto ao cliente conforme endereo no pedido;
8. Confirmao de entrega por parte transportadora ou correios.

Competncia 03








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Cadeia de Suprimentos
A partir dos exemplos citados, percebemos que o processo de expedio varia
de acordo com o tipo de bem ofertado (produtos ou servios), estrutura
operacional (loja fsica ou virtual) e principalmente por causa da forma como
os processos so gerenciados e acompanhados. Vamos conhecer as atividades
dentro do processo de expedio.

3.1.Algumas atividades dentro do processo de expedio

A expedio inclui atividades importantes que devem ser realizadas de
maneira sequencial, facilitando assim os fluxos operacionais da cadeia de
suprimentos. So elas:

Receber pedido: Identificao e liberao do pedido para entrega.

Consolidar e separar pedidos: Agrupamento dos pedidos com base em
suas caractersticas, rotas de entrega, datas e endereo dos clientes,
buscando alcanar o menor custo e o melhor atendimento do cliente.

Planejamento e programao do transporte: Escolher a melhor maneira de
transporte do pedido, atravs de uma analise de capacidade, segurana e
custo.

Rotas de transporte: Organizar as cargas de acordo com a localizao do
cliente, forma de transporte usado e capacidade.

Seleo da empresa de transporte: Escolha do transportador baseada na
qualidade, preos, prazos e disponibilidade de veculos.

Carregamento do veculo: Carregar o veculo conforme ordens de rotas de
transporte, considerando tipo e caracterstica do material a ser carregado; a
forma e estrutura para carregamento, equipamentos (empilhadeiras,
plataformas, silos) e mo-de-obra especializada.
Competncia 03



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Tcnico em Administrao
Gerao de documentao de transporte: Documentos de transporte de
acordo a legislao.

Transporte: Movimentao fsica que pode se realizada diretamente ao
cliente, ao centro de distribuio da empresa ou intermedirios.

Entrega do produto ao cliente: Horrios e restries de local.

Instalao do produto: Quando necessrio envio de pessoal tcnico
especializado para instalaes do produto.

Fatura e recebimento de pagamento: Repasse da fatura ao setor de
cobrana.

Aps a compreenso das atividades dentro do processo de expedio, vamos
expandir um pouco nossas informaes e abordar dois assuntos de extrema
importncia para um resultado satisfatrio com relao cadeia de
suprimentos de uma empresa. O transporte e a distribuio dos produtos.

3.2.O transporte

Considerado um elemento muito importante para a economia, o transporte
tambm desempenha um papel chave na cadeia de suprimentos, pois ele
permite o aumento da eficincia quando realizado de maneira mais rpida.
Outro aspecto influenciador na eficincia da cadeia o tipo de transporte
utilizado, portanto, vamos conhec-los:






Competncia 03








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Cadeia de Suprimentos
Ferrovirio (ferrovias): Envolve altos custos em equipamentos e terminais.
Custo varivel baixo.











FIGURA 5 Transporte Ferroviario
FONTE:http://blog.planalto.gov.br/wp-content/uploads/2010/12/ESL_4776.jpg
(2010)

Rodovirio (rodovias): Custo fixo baixo devido s rodovias serem criadas com
dinheiro pblico. Custo varivel mdio.










FIGURA 6 Transporte Rodovirio
FONTE: www2.al.rs.gov.br/sisfotografia/Upload/2012/10/26/134978_G.jpg (2012)






Competncia 03



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Tcnico em Administrao
Aquavirio (martimo e fluvial): Custo fixo mdio com navios e equipamentos.
Capacidade para transporte de toneladas. Custo varivel baixo.











FIGURA 7 Transporte Fluvial
FONTE: http://www.infoescola.com/wp-content/uploads/2010/02/hidrovia1.jpg
(2010)










FIGURA 8 Transporte Martimo
FONTE: www.portalmenina.com/medias/posts/2012/09/21/sexqDh_456x250.jpg (2012)







Competncia 03








23
Cadeia de Suprimentos
Dutovirio (dutos): Custo fixo mais elevado devido a direitos de acesso,
construo, controle de estao e capacidade de bombeamento. Refere-se a
transporte de gs, petrleo, entre outros. Custo varivel mais baixo.









FIGURA 9 Transporte Dutovirio
FONTE: http://s3.amazonaws.com/magoo/ABAAAAu2YAA-1.jpg

Aerovirio (avies): Custo fixo alto devido a aeronaves, manuseio e sistemas
de carga. Alto custo varivel.









FIGURA 10 Transporte Aerovirio
FONTE: http://www.oeken2cvbenin.nl/afbeeldingen/fotos/antonov.jpg

Saiba que a importncia do transporte no est apenas relacionada a uma
melhoria de eficincia no processo, mas principalmente por ele ser
responsvel por 1/3 dos custos de uma cadeia de suprimentos. Estudaremos
agora a distribuio.

Competncia 03



24
Tcnico em Administrao
3.3.A distribuio

Com relao distribuio de produtos destacamos ser vital o
desenvolvimento de mecanismos eficientes para entregar os produtos
diretamente aos clientes que desejam adquiri-los.

O consumidor de hoje procura praticidade e rapidez, ningum quer procurar
muito por um produto, por isso, um bom sistema de distribuio
complementa o desempenho do transporte. Isso significa dizer que os
fabricantes precisam definir quem sero seus intermedirios e acompanhar a
disposio de seus produtos aos clientes nos locais e no momento certo.

Agora, vamos relembrar o produto usado como exemplo no item 2.2 deste
caderno; voltemos a ele. O sabonete um produto vendido em vrios lugares,
mercadinho de bairro, supermercado, hipermercado, lojas de convenincia,
lojas de produtos de beleza, at em farmcias. Para que o sabonete de uma
marca X, chegue a todos esses pontos de venda, se faz necessria uma
distribuio eficiente, melhor ainda, se faz necessrio o uso de intermedirios.

Antes de continuarmos, faa uma pequena pausa e organize as ideias. Melhor,
leia novamente o item 2.2 que trata dos fluxos de informaes e materiais da
cadeia de suprimentos.

Com a mente atualizada, continue a leitura, falvamos sobre o sabonete X e
que para uma distribuio eficiente seria necessrio o uso de intermedirios.
Tais intermedirios fazem parte dos estgios da cadeia de suprimentos, na
figura 1, so os distribuidores e varejistas, ou seja, cada cadeia de
suprimentos pode ou no incluir intermedirios, dependendo do tipo de
produto vendido. Agora lembre o exemplo sobre a Dell Computer, perceba
que na figura 2, em seus estgios, o distribuidor for retirado, pois a empresa
decidiu trabalhar sem intermedirios (reduzir os estgios). A venda acontece
direto do fabricante para o cliente, sendo a loja virtual, prpria do fabricante,
o local de escolha do produto e realizao do pedido por parte do cliente.
Competncia 03








25
Cadeia de Suprimentos

Na figura 11, so apresentados os estgios da cadeia de suprimentos e nela
podemos perceber todas as possibilidades de uso dos intermedirios. Na
primeira coluna a empresa opta por no usar intermedirios, na coluna dois,
ela inclui o varejista, na terceira, alm do varejista, um atacadista e na ltima
coluna, a empresa usa todos os intermedirios. O sabonete o tipo de
produto que utiliza todos os intermedirios na cadeia de suprimentos, devido
ao seu alto ndice de procura pelos clientes.












FIGURA 11 Intermedirios na cadeia de suprimentos
FONTE: O autor (2010)

Aprofundemos um pouco as informaes contidas na figura acima:

Canal 1: Fabricante cliente

O fabricante escolhe a venda por conta prpria, bem como se responsabiliza
pela movimentao fsica dos produtos at o consumidor final. Esse canal
possibilita um melhor e maior controle do processo e no depende do
resultado dos intermedirios.



Competncia 03



26
Tcnico em Administrao
Canal 2: Fabricante varejista cliente

Um dos canais mais utilizados pelos fabricantes de produtos como roupas,
livros e eletrodomsticos. O produtor transfere ao intermedirio a maior
parte do processo.

Canal 3: Fabricante atacadista varejista cliente

Canal utilizado quando o fabricante busca atingir o maior nmero de
consumidores. Os distribuidores compram dos fabricantes em grandes
quantidades e de acordo com os pedidos, vendem aos varejistas em
quantidades menores.
Canal 4: Fabricante atacadista distribuidor varejista cliente

O maior canal de distribuio, pois abrange todos os intermedirios,
permitindo atingir o mercado de maneira abrangente e ainda maior que o
canal 3. Aqui o distribuidor age como um vendedor para seus fabricantes.
Um sistema de distribuio bem elaborado, adequado s necessidades da
empresa e dos clientes torna a cadeia de suprimentos mais eficiente e eficaz,
pois torna o fluxo de informaes e matrias contnuo e completo,
proporcionando aos clientes dois tipos de utilidades: de lugar e de tempo.
Tais utilidades significam disponibilizar o produto certo, no lugar certo e no
momento certo. Abordaremos este assunto na prxima competncia, onde
iremos compreender a operao just in time.







Competncia 03








27
Cadeia de Suprimentos
4.COMPETNCIA 04 | COMPREENDER A OPERAO JUST IN TIME

O just in time ou JIT, significa no momento exato. um enfoque japons de
produtividade, o seu resultado se baseia na aplicao de conceitos simples
para eliminar ou diminuir o desperdcio, atravs de um programa de melhoria
contnua de desempenho. Pode ser aplicado em qualquer organizao, para
reduzir os estoques e seus custos. Para compreender a operao JIT, iremos
abordar a eliminao do desperdcio e os principais objetivos do just in time.

4.1.Eliminando o desperdcio

Com o sistema JIT, o produto ou matria prima chega ao local de utilizao
somente no momento exato em que for necessrio. Os produtos somente so
fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados. O conceito
est relacionado ao de produo por demanda, onde primeiramente vende-se
o produto para depois comprar a matria prima e posteriormente fabric-lo
ou mont-lo. Nas fbricas onde est implantado, o estoque de matrias
primas mnimo e suficiente para poucas horas de produo. Para que isto
seja possvel, os fornecedores devem ser treinados, capacitados e conectados
para que possam fazer entregas de pequenos lotes na frequncia desejada.
Uma relao de forte parceria deve ser estabelecida.

Para a eliminao de desperdcios, existem 3 componentes bsicos a serem
estabelecidos: O primeiro a sincronizao e fluxo do processo de produo,
o segundo a atitude de fazer certo logo na primeira vez (sempre pensando
em qualidade) e o terceiro, o comprometimento dos funcionrios.

A ideia do JIT pode ser percebida em um pequeno texto que circula na
Internet, de autoria desconhecida, cujo ttulo : Esta uma histria sobre
quatro pessoas: Todo mundo, Algum, Qualquer um e Ningum. O texto
segue abaixo:
Havia um importante trabalho a ser feito e TODO
MUNDO tinha certeza de ALGUM o faria. QUALQUER
Competncia 04



28
Tcnico em Administrao
UM poderia t-lo feito, mas NINGUM o fez. ALGUM
zangou-se porque era um trabalho de TODO MUNDO.
TODO MUNDO pensou que QUALQUER UM poderia
faz-lo, mas NINGUM imaginou que ALGUM ou
mesmo TODO MUNDO deixasse de faz-lo. Ao final,
TODO MUNDO culpou ALGUM quando NINGUM fez o
que QUALQUER UM poderia ter feito.

O JIT considerado uma filosofia, pois a nica maneira de resolver os
problemas envolvendo as pessoas em sua soluo e isso s possvel
quando a empresa melhora a qualidade de seus processos, tanto os que
envolvem os fornecedores, quanto os que envolvem os funcionrios. Vejamos
no prximo tpico os principais objetivos do just in time.

4.2.Principais objetivos do Just in time

Os principais problemas de uma empresa esto geralmente na gesto dos
estoques, por isso seu foco principal voltado para a reduo dos estoques,
como j vimos anteriormente. Alm disso, listamos outros objetivos
importantes para o JIT.

Flexibilizar a empresa;
Produzir com qualidade e somente o necessrio;
Diminuir do tempo de espera na manufatura;
Melhorar o atendimento ao cliente;
Diminuir a perda, aumentando o valor agregado ao produto;
Aumentar a lucratividade;
Reduzir estoques, de matrias-primas e produtos acabados;
Reduzir custos de produo;
Aumentar as instalaes;
Criar meios que envolvam e desenvolvam os funcionrios;
Diminuir o tempo de transporte de produtos entre o fornecedor e a
comprador.

Discuta com os
demais alunos
sobre o texto: Esta
uma histria
sobre quatro
pessoas: Todo
mundo, Algum,
Qualquer um e
Ningum. Acesse o
frum e apresente
suas concluses,
lembre-se de
relacion-la ao
assunto estudado
no tpico.

Competncia 04








29
Cadeia de Suprimentos
O alcance destes objetivos depende da adaptao dos processos. A busca pela
excelncia na qualidade deve ser contnua e incorporada na realidade da
empresa tambm por parte dos funcionrios.
















Competncia 04



30
Tcnico em Administrao
REFERNCIAS

BLOG O MUNDO PLANO. Cadeia de suprimento Dell. Disponvel em:
http://leorochasantos.blogspot.com.br/2010/05/cadeia-de-fornecimento-
dell.html. Acesso em 06/04/2013.

CHOPRA, Sunil, MEINDL, Peter. Gesto da Cadeia de Suprimentos Estratgia,
planejamento e operaes. So Paulo: Editora Pearson, 2011.

GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS (vdeo). Disponvel em:
http://youtu.be/ldt_X3B3B4E. Acesso em 04/04/2013.

LOGSTICA DESCOMPLICADA . Definies e Conceitos de Supply Chain
Management.Disponvel em:
http://www.logisticadescomplicada.com/definicoes-e-conceituacao-de-scm-
gerenciamento-da-cadeia-de-suprimentos/. Acesso em 06/04/2013.

LOGSTICA DESCOMPLICADA. Gesto da cadeia de suprimentos. Disponvel
em: http://www.logisticadescomplicada.com/sobre/pesquisa/?cx=partner-
pub-4041503104958953%3Aujtw2n-qcgv&cof=FORID%3A9&ie=UTF-
8&q=cadeia+de+suprimento&sa=Pesquisar%21&siteurl=www.logisticadescom
plicada.com%2F&ref=&ss=25j625j2. Acesso em 04/04/2013.

LOGSTICA DESCOMPLICADA. Glossrio de logstica. Disponvel em:
http://www.logisticadescomplicada.com/glossario-descomplicado/. Acesso
em Acesso em 04/04/2013.

MUNDO SEBRAE. Fornecedor e relao com fornecedores. Disponvel em:
http://www.mundosebrae.com.br/2010/07/fornecedor-e-relacao-com-
fornecedores/. Acesso em 06/04/2013.










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Cadeia de Suprimentos
PENSADOR.INFO. Uma histria sobre quatro pessoas: Todo mundo, Algum,
Qualquer um e Ningum. Disponvel em:
http://pensador.uol.com.br/frase/NTMzMjU4/. Acesso em 15/04/2013.

POZO, Hamilton. Administrao de recursos materiais e patrimoniais - uma
abordagem logstica. So Paulo: Editora Atlas, 2010.

__________. FIGURA 5 Transporte Ferroviario. Disponvel em:
http://blog.planalto.gov.br/wp-content/uploads/2010/12/ESL_4776.jpg.
Acesso em: 20/04/2013.

__________. FIGURA 6 Transporte Rodovirio. Disponvel em:
http://www2.al.rs.gov.br/sisfotografia/Upload/2012/10/26/134978_G.jpg.
Acesso em: 20/04/2013.

__________. FIGURA 7 Transporte Fluvial. Disponvel em:
http://www.infoescola.com/wp-content/uploads/2010/02/hidrovia1.jpg.
Acesso em: 20/04/2013.

__________. FIGURA 8 Transporte Martimo. Disponvel em:
http://www.portalmenina.com/medias/posts/2012/09/21/sexqDh_456x250.j
pg. Acesso em: 20/04/2013.

__________. FIGURA 9 Transporte Dutovirio. Disponvel em:
http://s3.amazonaws.com/magoo/ABAAAAu2YAA-1.jpg. Acesso em:
20/04/2013.

__________. FIGURA 10 Transporte Aerovirio. Disponvel em:
http://www.oeken2cvbenin.nl/afbeeldingen/fotos/antonov.jpg. Acesso em:
20/04/2013.





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Tcnico em Administrao
MINICURRCULO DO PROFESSOR PESQUISADOR

DADOS PESSOAIS

Nome Ianara Rosane Teixeira da Silva Santos
E-mail: contato@ianarateixeira.com
Blog: www.ianarateixeira.com

FORMAO

Instituio de Ensino: Universidad de La Empresa (Uruguai)
Curso: Mestrado em Administrao de Empresas
Incio: Janeiro/2012 (em andamento)

Instituio de Ensino: FOCCA - Faculdade de Olinda
Curso: MBA em marketing
Perodo: de 2008 a 2010

Instituio de Ensino: FCAP - Faculdade de Cincias da Administrao de PE
Curso: MBA em Planejamento e Gesto Ambiental
Perodo: de 2005 a 2007

Instituio de Ensino: FOCCA - Faculdade de Olinda
Curso: Administrao de Empresas
Perodo: de 2001 a 2004

Instituio: CEFET-PE/ Work Plus
Curso: Qualificao Administrativa (tcnico)
Perodo: de Maro a Dezembro de 2002.
Carga horria: 99 horas











33
Cadeia de Suprimentos
HISTRICO PROFISSIONAL

APESU Associao Pernambucana de Ensino Superior (atual)
www.ipesu-tec.com.br

Cargo: Coordenadora Pedaggica
Cursos: Administrao e Marketing
Incio: Agosto de 2010
Cargo: Docente
Incio: Fevereiro de 2007

Cursos: Bacharelado em administrao e tecnolgicos de Gesto: em
marketing, empresarial, de sistemas de informao, de recursos humanos,
comercial, em comrcio exterior e hospitalar.

Disciplinas ministradas: Fundamentos de administrao; Planejamento
estratgico; Gesto de projetos; Planejamento operacional: marketing e
produo; Estratgia aplicada - teoria dos jogos; Economia e Mercado;
Economia Comportamental; Gesto do conhecimento; Mercadologia; Mix de
marketing; Marketing internacional; Marketing social e poltico; Marketing
esportivo e cultural; Gerenciamento de produtos, servios e marcas;
Marketing Digital; Comportamento do consumidor; Sistemtica de importao
e exportao; Gesto de recursos patrimoniais e logsticos; Logstica e redes
de distribuio.
Turno: Noite

ASSOCIAO SAMBADEIRAS SAMBA DE LADEIRA (atual)
www.sambadeiras.com.br
Cargo: Scio-fundador
Funo: Coordenao administrativa em projetos, marketing e divulgao.
Incio: Agosto de 2008





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Tcnico em Administrao
BANCO DO BRASIL S. A
Cargo: Escriturria
Perodo: de 01/06/2006 a 30/07/2008
Atividades Principais: Auxilio aos clientes na utilizao dos terminais de
autoatendimento, entrega de cartes de crdito, emprstimos e venda de
produtos financeiros.

IDIOMAS

Lngua: Ingls
Nvel: Intermedirio
Tempo de domnio: 6 anos
Instituio: CCAA Olinda

Lngua: Espanhol
Nvel: Bsico
Tempo de domnio: 1 ano
Instituio: Instituto Cervantes (em andamento)