Actividad 2.

Eleccin y elaboracin del

instrumento de recopilacin de informacin
CASO DE ESTUDIO
CONTROL DE NOMINA DE UNA EMPRESA

El instrumento de recopilacin que me parece la mejor opcin es el
CUESTIONARIO, por ser una forma ordenada sistemtica, diseada a la medida
de la necesidad de la empresa, porque se elabor un previo anlisis de la
situacin y se puede aplicar por cualquier usuario, el cuestionario se enfoca en
extraer informacin general del usuario, es de forma cerrada esto quiere decir que
no le damos opcin al entrevistado de desvariar y solo se le dan opciones que
permitan tomar una decisin
No eleg la entrevista porque puede variar el enfoque de cada persona, puede
quitar tiempo y dar informacin no necesaria y la encuesta si bien es recopilacin
de la informacin se utiliza para poblaciones mayores y dispersas y para unos
datos ms generales de una muestra mayor que una empresa.
Herramientas de recopilacin de informacin
Cuestionario.-
Esta herramienta servir para recuperar informacin en papel donde se plasmarn
datos relevantes en la situacin actual del rea de nmina, su relacin entre
empleados y su disposicin al cambio, sobre todo de pasar de elaborar la nmina
manualmente a llevarla a cabo automatizadamente.






Requerimientos de hardware y software

Hardware

Computadora Intel Dual Core
4 GB RAM
320 GB Disco Duro
Conexin a Internet
Impresora


Software

Windows 7
Office
Visual Basic

Costo Beneficio
La inversin en hardware y software es rpidamente recuperable dado el beneficio
de un mejor control, mnimo tiempo para la elaboracin de la nmina en
comparacin del mtodo manual, disminucin del costo de insumos como papel.











Encuesta al personal del departamento de
Nmina.
INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS
Se realiz una encuesta Formal Estructurada, a personal del Departamento
Nmina y Distribucin de cheques, Se escogi este instrumento debido a que se
trata de un nmero pequeo de trabajadores en el Departamento.

Los cuestionarios fueron aplicados en las instalaciones de la empresa.

1. Tiene usted un sistema automatizado de nmina en su empresa?
Si no
2. Cmo califica el sistema de nmina en su empresa?
Bueno Regular Malo

3. Cree usted que el clculo de nmina se realiza eficazmente?
Si no
4. A la hora del pago de nmina se generan problemas?
Si no
Especifique
5. Considera usted que el sistema actual podra mejorar?
Si no
Diga en que podra mejorar.
6. Estara usted de acuerdo con la implantacin de un sistema computarizado
para el de pago nomina?
Si no
Por qu?

Como resultado de la encuesta, la mayora considera que su sistema de de
nmina no es el ms eficiente y sealan que podra mejorar en diversos aspectos
como rapidez, exactitud al momento de realizar los pagos, manejo computarizado
de planillas de asistencia de los empleados. Aunque no sienten un completo
rechazo hacia su mtodo actual, todos coinciden en que es necesaria la
implantacin de un sistema computarizado, ya que esto facilitara su trabajo,
adems de brindar beneficios a la empresa y a los trabajadores que reciben sus
pagos. Tambin sealan que sera excelente para el manejo de archivos y datos
que generalmente se pueden extraviar en la oficina.