SUPER

APRESENTAES
PARA NO DESIGNERS
AUTO-CONSULTORIA
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03 COMO USAR
05 COMEANDO
10 PASSO 1: DIAGNSTICO
17 PASSO 2: ROTEIRO
22 PASSO 3: MONTANDO OS SLIDES
33 PASSO 4: O APRESENTADOR
37 ESSE FOI S O COMEO
NDICE
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COMO USAR
AUTO CONSULTORIA:
SUPER
APRESENTAES
PARA NO DESIGNERS
Voc deu o primeiro passo
PARABNS! Voc acaba de adquirir um guia passo-a-passo para voc realizar super
apresentaes como se voc fosse um mestre. Ao longo desse manual voc receber
diversas dicas, ver exemplos prticos e ter a ajuda de vrias de nossas ferramentas para
melhorar o desempenho de suas apresentaes.
Mas como usar?
Atravs do contedo desse manual voc:
Saber como realizar o diagnstico de sua audincia para otimizar as suas
apresentaes
Desenvolver tcnicas de como montar um roteiro para poder aumentar a eccia do
que voc passa na sua mensagem
Aprender a utilizar as ferramentas LUZ para otimizar a sua performance durante as
apresentaes.
Obter alguns dos melhores templates de apresentaes com as nossos modelos
prontos para o uso, alm de aprender tcnicas de desenvolvimento de slides
Descubrir formas de melhorar o seu desempenho como apresentador para que
consiga engajar ainda mais a sua audincia
Ento que atento, que ao longo da leitura desse documento voc ter diversos insights e
ajuda para dar cada passo necessrio. A ideia aqui melhorar passo-a-passo, as prticas
de sua apresentaes.
Preparado para comear?
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COMEANDO
AUTO CONSULTORIA:
SUPER
APRESENTAES
PARA NO DESIGNERS
"O sucesso uma consequncia
e no um objetivo."
Gustave Flaubert
A importncia de uma apresentao bem feita
Para praticamente tudo que voc faz hoje em dia, desde o lanamento de um novo produto
ou explicao do que a sua empresa faz at o desenvolvimento de um relatrio ou pitch,
importante ter uma apresentao visual para deixar suas ideias mais claras e fceis de
se entender.
O maior problema que muitas pessoas pecam ao desenvolver apresentaes horrorosas
e que, alm de no serem visualmente atrativas, ainda so inecazes em passar uma
mensagem clara quelas pessoas que esto assistindo.
Por isso, j est mais do que na hora de voc pensar em um roteiro ligado ao seu objetivo,
encantar sua audincia com a beleza, simplicidade e ecincia de seus slides, falar
como o Steve Jobs e fazer super apresentaes, no mesmo?
No entanto, antes de comearmos, vamos conhecer as principais caractersticas de uma
apresentao ruim e de uma super apresentao. Vejamos:
Uma apresentao mal feita :
Longa, deixando a audincia com tdio e ansiosa pelo m.
Vaga, no abordando com o devido foco os temas importantes.
Difcil de ser entendida, pois usa uma linguagem inapropriada para a audincia.
Feia, no sendo visualmente atrativa, uma apresentao diminuir o interesse
daqueles que assistem.
Desconexa, pois no segue um roteiro.
Mal apresentada, pois o apresentador no se preparou da maneira adequada.
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Veja 4 exemplos de apresentaes que deixaram a desejar:
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EXEMPLO 1: Fundo diculta a leitura,
muitas cores diferentes e desconexas,
alm de ter muito texto.
EXEMPLO 2: Esquema com muitas
informaes, nada resumido, ca difcil de
entender o que quer ser passado.
EXEMPLO 3: Uso de template padro do
power pointe, sem graa e sem a
identidade da empresa.
EXEMPLO 4: Excesso de bullet points em
um nico slide, com muita coisa escrita.
Uma Super Apresentao :
Curta, sempre prendendo a ateno dos ouvintes.
Objetiva, abordando os assuntos essenciais.
Visualmente atrativa, com cada slide mais belo e inovador que o outro.
Inter-conectada, possuindo um roteiro que ligue os assuntos de forma uda.
Bem apresentada, pois o apresentador se preparou da maneira adequada e
deixou uma boa impresso na audincia.
Veja 4 exemplos de super apresentaes que voc vai receber:
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EXEMPLO 1: Projeo simples de se
entender, respeitando identidade da
apresentao.
EXEMPLO 2: Apresentao dos scios da
empresa, com foto, nome, cargo e breve
descrio.
EXEMPLO 3: Belo contraste entre o
vermelho e branco, com uma mensagem
objetiva.
EXEMPLO 4: Lista de tpicos breve e fcil de
explicar.
Viu s? O sucesso ou no de uma apresentao depende de muito mais fatores do que a
maioria das pessoas acredita. Por isso, o objetivo desta auto-consultoria justamente este,
focar em todos estes aspectos que a maioria das pessoas no prestam ateno. Com este
manual, voc aprender a fazer Super Apresentaes e jamais pensar em voltar ao seu
estilo anterior novamente.
Por isso, prepare-se para comear a realizar as melhores apresentaes de sua vida!
Vamos comear?
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Aprender a diferena entre uma
apresentao bem feita e uma mal feita
o primeiro passo para que voc passe
a fazer Super Apresentaes
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PASSO 2:
ROTEIRO
Nem tudo que pode ser contado conta, e
nem tudo que conta pode ser contado.
Albert Einstein
A importncia do roteiro
Organizar um roteiro para a apresentao facilita a diviso da sua mensagem principal em
uma histria e a torna mais simples para a audincia.
O roteiro tem o poder de conduzir a audincia ao ponto que o apresentador desejar. Se
bem estruturado, ele possibilita que a audincia entre na histria e a vivencie como real, o
que facilita a assimilao da mensagem que deseja passar com sua apresentao. A
produo do roteiro uma das etapas mais importantes na construo de uma Super
Apresentao, no a subestime.
O diagnstico a base do seu roteiro e dene a forma mais adequada de se comunicar com
a sua audincia. Relembre agora as perguntas-guia para a construo do roteiro:
Quem vai assistir a apresentao?
Qual o contexto?
Quanto tempo voc tem disponvel?
Qual o seu objetivo?
O incio da produo de roteiro
Um bom roteiro no surge no computador, ento pegue uma folha de papel e escreva o
objetivo da sua apresentao. Ao denir o que deseja dizer audincia, comece um
brainstorm para identicar palavras-chave relacionadas sua mensagem. Essas palavras
sero a base de um processo criativo para a construo do seu roteiro.
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Com as palavras-chave em mos voc aplicar alguns recursos narrativos para construir
seu roteiro e tornar sua histria mais interessante. Conhea agora alguns dos recursos
que podem te ajudar:
Direto ao ponto: ideal para apresentaes curtas, com esse recurso voc vai direto
menagem principal e depois a defende com argumentos e dados.
Metfora: ideal para simplicar temas muito complexos, com esse recurso voc
consegue levar a audincia a um entendimento complexo sem perder muito tempo
teorizando.
Suspense: ideal para prender a ateno da audincia na revelao de uma boa notcia.
Surpresa: ideal para recuperar a ateno de uma audincia desconcentrada. A
expectativa por novas surpresas prende a ateno por um longo perodo.
Conito X Soluo: ideal para fazer uma proposta, nesse recurso voc coloca sua
audincia numa situao crtica para depois apresentar uma soluo.
Humor: ideal para se aproximar da audincia, deve ser usado com cuidado para no
causar constrangimentos. Pode ser trabalhado atravs do visual.
Questionamentos: ideal para apresentaes em que voc pretende manter as pessoas
reexivas, pode ser usado quando se tem prvio conhecimento da audincia.
Tom Provocativo: ideal para apresentaes de resultados, onde pode atacar o
desenvolvimento de alguma rea e depois apresentar solues.
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Utilize agora a planilha de Brainstorm e
organize suas ideias por ordem das
mais relevantes
Estruturando o roteiro
Depois de trabalhar as palavras-chave e pensar numa boa histria pra contar, voc deve
divid-la em slides que vo dar andamento ao seu discurso.
Cada slide dita a parte da histria que voc vai contar e como espera que a audincia
reaja. Planeje surpresas, suspenses, pontos de virada na histria e mantenha seu pblico
atento esperando os prximos acontecimentos. Um roteiro bem escrito garante 70% da
ateno do pblico.
Lembre-se tambm de adicionar dentro do roteiro em quais momentos voc tem espao
para uma pausa, dinmicas e parte de perguntas respostas. Essas paradas podem te
ajudar a conduzir sua apresentao melhor!
Agora que voc j fez o seu roteiro, podemos passar para a montagem dos slides.
Reviso do passo 2
1. A importncia do roteiro
2. O incio da produo do roteiro
3.Estruturando o roteiro
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D
I
C
A
L
U
Z
!
Quando estiver montando o seu roteiro, primeiro
escreva em um papel (ou no word mesmo) para s
depois transferir as ideias para os slides
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PARTE 5:
ESSE APENAS
O COMEO
Esse apenas o comeo
Voc j passou por todos os passos para montar uma super apresentao, mas para ser
um super apresentador e conseguir passar suas mensagens em qualquer oportunidade,
voc precisa praticar e encarar as mais diversas audincias
ltimas dicas
Para melhorar sua relao com o pblico e estar sempre melhorando suas apresentaes:
Compartilhe suas apresentaes:
Voc pode ter feedbacks e gerar marketing de contedo para sua marca. Voc pode
compartilhar no site www.slideshare.com.
Se inspire com outros slides:
Ningum precisa nascer sabendo. Voc pode achar slides inspiradores no site
www.noteandpoint.com.
Leia os melhores livros de apresentaes disponveis no mercado:
- Super Apresentaes - SOAP
- Slide:ology - Nancy Duarte
- Presentationzen - Garr Reynolds
Se prepare e separe um tempo da apresentao para perguntas e respostas. Esse tempo
bom para que sua audincia se aproxime de voc e faa comentrios sobre sua
performance.
Sucesso
Pronto, agora voc est preparado para realizar Super Apresentaes.
Boa sorte e muito sucesso!
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acesse o nosso site:
www.lojadeconsultoria.com.br