Boletn Filolgico Asamblea Legislativa Depto. Servicios Parlamentarios N. 175, marzo 2010 rea de Servicios Filolgicos LA ORTOTIPOGRAFA EN EL TEXTO DE LA LEY
El conjunto de las normas para una presentacin uniforme de los elementos grficos de un texto se denomina ortotipografa. Este trmino deriva de la palabra ortografa (forma correcta de escribir las palabras y los signos de puntuacin en un texto) y tipografa (tcnica de imprimir textos o ilustraciones).
Seguidamente se mencionan algunas de las reglas tipogrficas que se utilizan en el texto de la ley costarricense.
a) Negritas: se emplean para destacar. b) Sangra: espacio en blanco con que una lnea empieza ms adentro que el resto de la pgina. c) Maysculas y minsculas: cuando el trmino artculo se refiere a la disposicin principal, este se escribe en mayscula para destacarlo, si se trata de una reforma, nicamente se escribir la letra inicial con mayscula. d) Corchetes: en el texto de la ley se usan tres puntos entre los corchetes para indicar que existe texto anterior o posterior, segn sea el caso. e) Parntesis: si se emplean incisos o subincisos, estos irn seguidos del parntesis como una forma de separarlos del texto. f) Punto y guin: en la ley se usan luego del nmero del artculo, en esta funcin especfica no cumplen la funcin normativa. g) Subrayado: cuando se trata de una reforma se subraya el trmino artculo para destacarlo. h) Apartados y subapartados: estructuran las partes de la ley, marcan y jerarquizan el texto. La numeracin de los artculos se hace con nmeros naturales, es decir, 1, 2; si poseen incisos y subincisos, los primeros se consignan en letras minsculas seguidas del parntesis redondo, por ejemplo, a) b). Si el nmero de incisos supera las letras del alfabeto se emplean nmeros naturales. Los subincisos se consignan con nmeros naturales 1), 2). Si existen otros subindicadores dependientes de los subincisos, se usan nmeros romanos escritos con minscula i), ii). En el caso de que esos ltimos se subdividan, se emplea la vieta ms sencilla, es decir, el guin corto.
A manera de ejemplo, se presenta un fragmento del artculo 14 de la Ley N. 8702, Trmite de las solicitudes de registro de agroqumicos.
ARTCULO 14.- Todos los productos agroqumicos inscritos en el pas, tanto productos originales como genricos, debern realizar la revlida de su registro en un plazo hasta de tres aos, contado a partir de la publicacin de esta Ley. a) Si un ingrediente activo grado tcnico fue registrado como tal o como componente de una formulacin, por primera vez en el pas, a partir del 1 de enero de 1996, todos los registros que contengan este ingrediente activo debern presentar la informacin indicada en un plazo mximo de dos aos, contado a partir de la entrada en vigencia de esta Ley. b) Si un ingrediente activo grado tcnico fue registrado como tal o como componente de una formulacin, por primera vez en el pas, antes del 31 de diciembre de 1995, todos los registros que contengan este ingrediente activo debern presentar la informacin indicada en un plazo mximo de tres aos, contado a partir de la entrada en vigencia de esta Ley. [] El legajo de informacin confidencial se manipular de la siguiente manera: La informacin confidencial debe ser presentada por duplicado en un sobre, cuyos folios a) La composicin cuali-cuantitativa del ingrediente activo grado tcnico deber ser firmada por el representante legal, la cual contendr: a.1) La concentracin mxima del ingrediente activo grado tcnico. a.2) La concentracin mxima de cada impureza mayor o igual a cero como uno por ciento (1,1%).
Asimismo, se tom una muestra de la Ley N. 8794, Modificacin de la Ley de rgimen de zonas francas, para ejemplificar la presentacin de un artculo reformado:
ARTCULO 1.- Reformas de la Ley de rgimen de zonas francas Refrmase la Ley de rgimen de zonas francas, N. 7210, de 23 de noviembre de 1990, y sus reformas, en las siguientes disposiciones: a) El inciso a), el prrafo primero del inciso b), el inciso g) y el ltimo prrafo del artculo 20. El texto dir: Artculo 20.- Las empresas acogidas al rgimen de zona franca gozarn de los siguientes incentivos que a continuacin se indican: a) Internar a la zona franca la materia prima, los productos elaborados o semielaborados los componentes y las partes, los materiales de empaque y envase, y las dems mercancas requeridas para su operacin, sin sujecin al pago de todo tributo y derecho consular sobre la importacin. []
La observancia de los aspectos tipogrficos en la estructura de la ley es necesaria para una interpretacin correcta del texto y del deseo expresado por los proponentes de la iniciativa de ley, ya que un uso inadecuado de esta induce a error. Fuente: ley costarricense