"Documentos administrativos bsicos en la empresa privada,I"

*DOCUMENTOS INTERNOS
1. Documentos de que se sirve la empresa en su mbito interno.
Convocatorias
Actas
Autorizaciones
Avisos y anuncios
Boletines y revistas
Memorias
Nota interior
Solicitud.
2. Convocatorias.
En una primera acepcin es un documento pro el cual se cita de forma oficial a
un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en
la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicacin o difusin de notas
informativas de inters general que hacen las empresas. Se pueden dar en la
propia empresa o tener proyeccin hacia el exterior.
3. Actas.
Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las
reuniones, as como de los acuerdos tomados en las mismas y que
previamente han sido convocadas con carcter oficial. El secretario da fe de
este documento mediante su firma, y la de los restantes miembros que
conforman el rgano rector que convoca la reunin. Las actas quedan
reflejadas o escritas en el Libro de Actas.
4. Partes en que se divide un acta.
Inicio: que a su vez consta de tres bloques:
la empresa.
su cargo en la
empresa que representan. Se comienza por el mayor cargo y se va
decreciendo. Esta relacin figura en el margen izquierdo del folio, separada por
una lnea si hace a mano. Si por el contrario, se hace por medio informtico,
forma parte del cuerpo del acta.
van a tratar o deliberar. Estos temas se colocan en orden de mayor a menos
importancia.
Contenido: se recogen de forma ordenada las deliberaciones y acuerdos
tomados en el desarrollo de la sesin o reunin.
Final: comienza con No habiendo ms asuntos que tratar se levanta la
sesin a las hh.mm horas del da de la fecha. A continuacin figuran las
antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del cargo que convoca la
reunin, as como la de los dems cargos directivos. Si hay presidente,
este dar el V B al acta con su firma al margen izquierdo de la misma.
5. Autorizacin.
Suelen surgir como respuesta a la peticin que hace un empleado/a a su jefe/a.
La autorizacin puede obedecer a diversos motivos y, adems, no tiene un
formato o estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad, concisin
y racionalizacin para cumplir su objetivo.
6. Avisos y Anuncios.
Son informaciones o noticias de carcter general que afectan a la organizacin
y, por tanto, al personal de la empresa. Se colocan en el tabln de anuncios y
no tienen un modelo concreto (claridad, brevedad, concisin y racionalizacin).
7. Boletines y revistas.
Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y a la cultura
ligadas directamente con la empresa que edita la publicacin. Su confeccin se
realiza en imprentas. Su publicacin es propia de medianas y grande
empresas.
8. Memorias.
Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a
cabo por la sociedad u organizacin durante un determinado tiempo, que suele
ser un ao.
Su contenido o partes vara dependiendo de la actividad empresarial o
econmica que desarrolle la organizacin, aunque suelen comenzar con un
saludo del presidente, director general o mximo mandatario, para despus
realizar un exposicin dividida por captulos.
9. Qu es una nota interior?
Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados
pertenecientes a una empresa se comuniquen entre s.
10. Partes de que consta una nota interior.
Inicio: nombre o razn social, fecha de confeccin en formato largo o
corto, palabra DE para escribir el cargo de la persona y departamento o
seccin del que emite la nota, la palabra A para escribir el cargo de la
persona y departamento o seccin del que recibe la comunicacin y la
palabra Asunto donde se redactar un resumen del motivo de la
comunicacin.
Contenido: se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior,
de forma breve y concisa.
Final: firma de la persona que enva el mensaje, no aparece la antefirma
pues aparece en DE.
11. Solicitud.
Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para
solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores. No tienen modelo
predefinido y cada empresa disea su modelo propio. Los motivos por los que
se utiliza este documento son mltiples: perodo vacacional, cambio de destino,
matrimonio..

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Documentos internos

Los documentos internos son aqullos que usted imprime para su propio departamento
decontabilidad o para otros departamentos. Se puede imprimir un documento interno
simple(como por ejemplo uno que usted generalmente visualiza y/o cambia) o muchos
documentosinternos. Usted querr imprimir documentos internos individuales, por ejemplo,
si se harealizado algn traslado (como los realizados durante el cierre). La opcin de
impresin dedocumentos mltiples es til cuando se quiere imprimir un determinado
nmero dedocumentos internos (usted determina qu documentos se imprimen.
Documentos de que sesirve la empresa en su mbito
interno.ConvocatoriaActasAutorizacionesAvisos y anunciosBoletines y
revistasMemoriasNota interiorSolicitud.2. Convocatoria. En una primera acepcin es un
documento pro el cual se cita de forma oficiala un grupo de personas para tratar en un lugar
determinado los temas figuran en la propiaconvocatoria, y en una segunda, es la publicacin
o difusin de notas informativas de intersgeneral que hacen las empresas. Se pueden dar
en la propia empresa o tener proyeccinhacia el exterior.3. Actas. Es un documento por el
que se da fe de los hechos o de lo sucedido en lasreuniones, as como de los acuerdos
tomados en las mismas y que previamente han sidoconvocadas con carcter oficial. El
secretario da fe de este documento mediante su firma, y lade los restantes miembros que
conforman el rgano rector que convoca la reunin. Las actasquedan reflejadas o escritas
en el Libro de Actas.4. Partes en que se divide un acta. Inicio: que a su vez consta de tres
bloques: Citando lalocalidad donde se celebra la reunin, la fecha, hora y nombre de la
empresa.Relacionan los asistentes y ausentes (si los hay); indicando su cargo en la
empresa querepresentan. Se comienza por el mayor cargo y se va decreciendo. Esta
relacin figura en elmargen izquierdo del folio, separada por una lnea si hace a mano. Si por
el contrario, se hacepor medio informtico, forma parte del cuerpo del acta.
Figura el Orden del da, que es la relacin ordenada de los temas que se van a tratar o
deliberar. Estos temas se colocan en orden de mayor a menos importancia.

Contenido: se recogen de forma ordenada las deliberaciones y acuerdos
tomados en eldesarrollo de la sesin o reunin.
Final: comienza con No habiendo ms asuntos que tratar se levanta la sesin
a las hh.mmhoras del da de la fecha. A continuacin figuran las antefirmas y
firmas del secretario, o bien,
la del cargo que convoca la reunin, as como la de los dems cargos
directivos. Si haypresidente, este dar el V B al acta con su firma al margen
izquierdo de la misma.5. Autorizacin. Suelen surgir como respuesta a la
peticin que hace un empleado/a su jefe/a.La autorizacin puede obedecer a
diversos motivos y, adems, no tiene un formato o estilonormalizado. Tiene que
expresar claridad, brevedad, concisin y racionalizacin para cumplirsu
objetivo.6. Avisos y Anuncios. Son informaciones o noticias de carcter general
que afectan a laorganizacin y, por tanto, al personal de la empresa. Se
colocan en el tabln de anuncios y notienen un modelo concreto (claridad,
brevedad, concisin y racionalizacin).7. Boletines y revistas. Suelen obedecer
a actividades e informaciones referentes al ocio y alacultura ligadas
directamente con la empresa que edita la publicacin. Su confeccin se
realizaen imprentas. Su publicacin es propia de medianas y grande
empresas.8. Memorias. Son documentos que reflejan los datos y actividades
principales llevadas a cabopor la sociedad u organizacin durante un
determinado tiempo, que suele ser un ao.Su contenido o partes varan
dependiendo de la actividad empresarial o econmica quedesarrolle la
organizacin, aunque suelen comenzar con un
saludo del presidente, director
general o mximo mandatario, para despus realizar una exposicin dividida
por captulos.9. Qu es una nota interior? Su finalidad es que los diferentes
departamentos, secciones onegociados pertenecientes a una empresa se
comuniquen entre s.10. Partes de que consta una nota interior. Inicio: nombre
o razn social, fecha de confeccinen formato largo o corto, palabra DE para
escribir el cargo de la persona y departamento oseccin del que emite la nota,
la palabra A para escribir el cargo de la persona ydepartamento o seccin del
que recibe la comunicacin y la palabra Asunto donde seredactar un resumen
del motivo de la comunicacin.Contenido: se especifica el motivo por el que se
escribe la nota interior, de forma breve yconcisa.Final: firma de la persona que
enva el mensaje, no aparece la antefirma pues aparece en DE.11. Solicitud.
Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para
solicitar orealizar determinadas peticiones a sus superiores. No tienen modelo
predefinido y cada empresa disea su modelopropio. Los motivos por los que
se utiliza este documento son mltiples: perodo vacacional, cambio de destino,
matrimonio
http://www.monografias.com/trabajos11/docucom/docucom.shtml
http://server2.southlink.com.ar/VAP/DPC-COM.htm
www.gestipolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contabilidad