UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

Plan Directorio
Informtico De Inteci
Versin 2.0.2
Grupo 2

23/04/2014




Elaboracin del plan Directorio de Inteci actualizado y corregido
Pezo Mori Jhimi Christian
Ramos Caldern Ronald Reegan
TapullimaInzapillo Cristian Gabriel


INTECI
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.1 Acta de Intencin de realizar el PDI.
Objetivo: Realizar el plan de director informtico y todo lo relacionado a este.
Responsable:Comit Directivo, Grupo de Proyecto, especialista
Fecha de Emisin: 17/04/14Fecha de Aprobacin:25/04/14
Condiciones previas:
- Estudio previo con miras a realizar el proceso de planeamiento. Acta de
compromiso.
Introduccin.
- En este documento se explica de manera concisa las necesidades de realizar el
PDI, en cual se presenta las posibles soluciones de acuerdo al diagnstico
obtenido del Instituto de Tecnolgicade la Informacin (INTECI), para luego
presentarlas al Comit Directivo para su aprobacin
Contexto.
- A partir de la situacin actual, se estableci un diagnstico de la necesidad de
desarrollar las lneas estratgicas y los proyectos especficos a travs de los
cuales, se debe aplicar en el Plan Director de Informacin
Necesidad de Planificar.
Analizando la situacin actual de INTECI no dimos cuenta que las siguientes
necesidades seran las siguientes

- Elaboracin del Plan Director Informtico de INTECI
- Elaboracin de un Plan Estratgico de Marketing.
- Elaboracin de estrategia para mayores convenios.
- Elaboracin del Plan Estratgico Sectorial Multianual de INTECI.

















- Elaboracin del Plan Operativo Institucional.
- Elaboracin del plan bussing
- Elaboracin de plan de baja de bines
Disposiciones inciales.
Recursos Humanos
Recursos Tecnolgicos e Informticos:
a) Hardware
b) Software
c) Conectividad
Anexos
- Anlisis FODA
- Acta de Compromiso.



ANEXO 01: ANALISIS FODA
FORTALEZAS
Disponibilidad de equipos necesarios para su funcionamiento.
Coordinacin con la Autoridad Universitaria en la toma de decisiones de
gestin Institucional.
Ubicacin geopoltica de la Universidad Nacional de San Martn.
Voluntad poltica para el cambio y el proceso de acreditacin.
Disposicin al trabajo.
Docentes Especializados
Cobertura Institucional de la UNSM (Marca UNSM)
Ubicacin Cntrica del complejo Universitario

DEBILIDADES
Falta de Instrumentos de gestin
Gestin administrativa burocrtica e incumplimiento de lo planificado.
Dbil imagen institucional y distorsionada por problemas internos, poca
identificacin con la problemtica regional y proyeccin a la comunidad.
Insuficientes procesos de auto-evaluacin permanente. No existe seguimiento
de las acciones de las unidades, ni a nivel institucional.
Desorden documentario
Falta de disponibilidad
Ambientes inadecuados
Falta de personal (promotores), apoyo administrativo
Falta de publicidad (falta de web)
Falta de sinceramiento contable financiero (centralismos)
Falta de un plan de marketing a pesar de ser un centro de produccin.
Inadecuada conexin a internet
Salarios bajas de los docentes y administrativos
Falta de plan operativo
Falta de plan bussing
Falta de plan baja de bienes


Falta de actualizacin de la misin y visin

OPORTUNIDADES
Acelerado crecimiento de las innovaciones tecnolgicas.
Crecimiento econmico de la regin
Nicho de mercado no explotar
Egresados interesados en capacitacin
Insercin en programa sociales del gobierno
Impulso de la extensin y proyeccin universitaria a travs de la acreditacin
Capital intelectual continua de la FISI por aprobacin
Exigencia del mundo laboral de la competencias en informacin

AMENAZAS
Competencia agresiva (Senati)
Mltiple eventos en el complejo universitarios
Reglamentacin
Carencia de una poltica de gestin institucional que limita la
participacin tcnica oportuna de la Oficina en la toma de decisiones.














ANEXO 03
ACTA COMPROMISO


Los Alumnos del Curso de Planeamiento Informtico, bajo este acto se
comprometen a trabajar con todos los actores y sectores de la INTECI, para
crear el plan directorio Informtico para el bienestar colectivo a travs de la
participacin activa y consciente de todos los miembros de la misma,
propiciando:
- Iniciar el proceso para la elaboracin del Plan Directorio Informtico de
INTECI
- Trabajar conjuntamente para modificar los factores que determinan y
condicionan negativamente la situacin actual de INTECI y desarrollar
aquellos que inciden en ella positivamente, para reducir las brechas de
inequidad existentes.
- Propiciar la participacin de todos los sectores y actores de la comunidad,
fortaleciendo la conformacin de alianzas y asociaciones con aquellos que
puedan contribuir a mejorar las condiciones INTECI.
Se suscribe este compromiso que se encuentra abierto a la adhesin de otros
los sectores y organizaciones de la comunidad que se comprometan a trabajar
conjuntamente hacia el logro de estos objetivos.

Firmantes:
Aclarar:
- Nombre y Apellido.
PezoMoriJhimi Christian
Tapullima Inzapillo Cristian Gabriel
Ramos Caldern Ronald Reegan





INTECI
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.2Estructura del trabajo
Objetivo:Seleccin de responsables del proceso de planeamiento
Responsable:Comit Directivo, Grupo de Proyecto
Fecha de Emisin: 17/04/14 Fecha de Aprobacin:25/04/14
Condiciones previas:
- Aprobado FRD 1.1.
Mtodo de planeamiento a usar
Observacin directa
La observacin directa es una tcnica que consiste en observar
atentamente el fenmeno tomar informacin y registrarla para su posterior
anlisis.
Anlisis FODA
Es una herramienta que no permitirs analizar la situacin de la institucin
desde un punto de vista interno y externos,
Entrevistas
Se entrevist al director con l se realiz muchos de los anlisisy por lo
consiguiente se estableci la estructura de trabajo
Estructura de Trabajo
Comit Directivo :
Ing. Juan Carlos (director de INTECI)
Grupo de Proyecto :
Pezo Mori Jhimi Christian
Ramos Caldern Ronald Reegan
Tapullima Inzapillo Cristian Gabriel
Grupo de Usuarios
Docente y Alumnos
Experto
Facilitador

Anexos
- Aadir el diagrama general y diagramas hasta la 5ta etapa.







INTECI
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.3. Resultados Esperados
Objetivo:Orientaciones Generales Responsable:Grupo de Proyecto,Grupo de Usuario
Fecha de Emisin: 17/04/14 Fecha de Aprobacin:25/04/14
Condiciones previas:
Aprobado FRD 1.2.
Resumen ejecutivo
Con el PDI se lograr designar las actividades, de esta manera organizar INTECI y las TI
que se manejaran y en algunos casos repotenciar y/o cambiar para un trabajo eficiente,
adems de conseguir el presupuesto necesario.

Anexos



INTECI
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FDR 1.4 Condiciones Generales del proceso de planeamiento
Objetivo:
definir el pliego de operaciones del plan directorio informtico
Responsable:
Comit Directivo
Grupo Proyecto
Fecha de Emisin: 14/04/2014 Fecha de Aprobacin: 15/04/2014
Condiciones previas:
Aprobacin de FDR 1.3.
Objetivo General
definir el pliego de operaciones del plan directorio informtico
Datos generales:
nombre:
Instituto de Tecnologa de Informacin
Ubicacin geogrfica
Complejo universitario Jr. Orellana # 515 Tarapoto




Misin
Consolidar el aprovechamiento de las Tecnologas de la Informacin con
miras a contribuir a la productividad empresarial en la Regin San
Martin.

Visin
Brindar los servicios eficientes y de calidad en el INTECI, interactuando
cliente y profesional; con el fin de satisfacer las necesidades existentes
en el Mercado.

Organigrama























Ficha 2.1
Administrador
Secretaria
Jefe de rea de
capacitacin
Jefe del rea de
consultora en
sistemas de
informacin
Jefe de cabinas de
internet
Jefe de laboratorio
Jefe de soporte
tcnico
Directorio