Informtica

1
UNIVERSIDADTECNOLGICADELPER
VicerrectoradodeInvestigacin

INFORMTICA

TINSBsicos

FACULTADDEADMINISTRACINYNEGOCIOS

TEXTOSDEINSTRUCCINBSICOS(TINS)/UTP

LimaPer

Informtica
2

INFORMTICAI
DesarrolloyEdicin: VicerrectoradodeInvestigacin
ElaboracindelTINS: Ing.EdgardoDazSalinas
Ing.CarlosLonKanPrado
DiseoyDiagramacin:JuliaSaldaaBalandra
Soporteacadmico:InstitutodeInvestigacin
Produccin:ImprentaGrupoIDAT
Queda prohibida cualquier forma de reproduccin, venta, comunicacin pblica y
transformacindeestaobra.
Informtica
3

El presente material contiene una compilacin de obras de Informtica

lcitamente, resmenes de los temas a cargo del profesor; constituye un
material auxiliar de enseanza para ser empleado en el desarrollo de las
clasesennuestrainstitucin.

stematerialesdeusoexclusivodelosalumnosydocentesdelaUniversidad
Tecnolgica del Per, preparado para fines didcticos en aplicacin del
Artculo 41 inc. C y el Art. 43 inc. A., del Decreto Legislativo 822, Ley sobre
DerechosdeAutor.

Informtica
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Informtica
5
Presentacin

El presente texto se elabora en el espacio de mejora continua de la calidad educativa. Es

unmaterialdidcticoconocidoporelacrnimoTINSparalacarreradeAdministracinde
NegociosInternacionaleseneldesarrollodelaAsignaturadeInformticaIdelprimerciclo
deestudios.

Esta primera edicin es fruto de un trabajo acucioso de recopilacin de diversas fuentes

bibliogrficas dedicados con frecuencia a la enseanzaaprendizaje de la Informtica,
segnunordenconvergenteconelsillabusdelaasignaturaarribamencionada.

El texto ha sido posible gracias al esfuerzo y dedicacin conjugada de los profesores: Ing.
Edgardo Daz Salinas e Ing. Carlos Lon Kan Prado; quienes trabajando con denuedo han
hecho posible una composicin de acopio de dos partes en diecisiete captulos, cuyas
descripcionesgenricassoncomosigue:

En el primer captulo: se describe los conceptos bsicos de la Informtica su origen y las

funciones que tiene y su aplicacin en diversos campos, en resumen los pilares de la
informtica serian el manejo de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de
clculos de complejidad elevada. Generacin de Computadoras; describe como las
computadoraseneltiempofueronevolucionando,ylascaractersticasmsimportantesa
lasdiversasgeneracionesqueseconocen.

El segundo captulo: comprende tipos de computadoras; se explica los diversos tipos de

computadoras de acuerdo al uso que se les da as como la capacidad que este pueda
soportar para la cantidad de datos que se va procesar. Tipos de Microcomputadoras; se
explica los diversos tipos de microcomputadoras por el lugar donde se utilizan y de
acuerdoalusoqueselesda.

El tercer captulo: contiene la organizacin de la computadora; se explica cmo se

ensamblaunacomputadora,laspartesdelamisma,laarquitecturadelacomputadorayel
flujodedatosdeunacomputadora.

Elcuartocaptulo:presentalossistemadenumeracin;seexplicaelusoqueseledaalos
sistemas de numeracin (Base 2, Base 10 y Hexadecimal), la forma de conversin de un
sistemaaotro,ademsseexplicaconceptosbsicosdelgicabooleana.

El Quinto captulo: desarrolla los sistemas operativos; aqu se explica el objetivo de un

sistema operativo la forma de seleccionar un S.O., algunos mtodos de instalacin, el
significadodeVirtualizacinylahistoriaoevolucindelsistemaoperativoWindows.

El Sexto captulo: comprende tipos de software; se presenta el software, los diferentes

tiposdesoftware:desistemas,deprogramacinydeaplicacin.

En el Sptimo captulo: se continua con generacin de lenguaje de programacin; los

lenguajes de programacin tambin tuvieron una evolucin y fueron agrupados de
acuerdo al tiempo y grado de tecnologa utilizada en generaciones, de describe aqu en
cincogeneraciones.

Informtica
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ElOctavocaptulo:presentaentornodered;describeelsignificadodeunared,lasventajas
que tiene de usar, los componentes bsico, la funcin de una computadora en una red,
descripcindeunaIntranetyunaextranetylaclasificacindelasredes.

El Noveno captulo: se introduce al lector al mundo de la red de redes, como se conecta

unaempresa aunproveedorISPparateneraccesoainternet,las diferentesopcionesque
tienen para conectarse y los niveles de servicio que esta ofrece y por ltimo el tema de
seguridadInformtica.

El dcimo captulo: se introduce conceptos de la Teleinformtica en trmino bsico, se

explicadosenfoques,losmodosdetransmisinylostiposdetransmisin.

El undcimo captulo: contiene base de datos; conceptos de almacenar o guardar

cantidades de informacin en forma organizada para luego poder acceder a ella utilizar y
tomardecisionesenlaorganizacin.

Elduodcimocaptulo:secontinuacondiseodeproyectos;aqusedescribelasetapasde
unproyecto, asignacinderecursos,control durante ydespus del proyecto yevaluacin
deerroresydefinicindecorrecciones.

El dcimo tercer captulo: se prosigue con proyectos informticos; aqu se describe las
etapas de un proyecto, asignacin de recursos, control durante y despus del proyecto y
evaluacindeerroresydefinicindecorrecciones.

El dcimo cuarto captulo: Departamento de Informtica; se describe las funciones del

departamentodeinformtica.

El dcimo quinto captulo Administracin de centros de datos; se presenta un panorama

decmoseadministrauncentrodedatos,comoseorganizaycriteriosparalaadquisicin
desoftwareyhardware.

El dcimo sexto captulo Nuevas tendencias tecnolgicas; aqu se describe la importancia

de las nuevas tecnologas, como pueden esta influir en la Internet y algunos ejemplos de
nuevastecnologas.

El dcimo sptimo captulo: Windows; contiene conocimientos del sistema operativo

WindowsXPysusaccesoriosmsutilizados.

El dcimo octavo captulo: Word; muestra una gua instructiva para manejar el programa
Word,lasherramientasdemayoruso.

Eldcimonovenocaptulo:Excel;muestraunaguainstructivaparamanejarelprograma
Excel,lasherramientasyfuncionesdeaplicacindemayoruso.

Cerrando estas lneas se expresa el clido agradecimiento institucional a los profesores

Edgardo Daz Salinas y Carlos Lon Kan Prado, por haber contribuido acertadamente a la
preparacindelapresenteedicin.

Ing.LucioH.HuamnUreta
VicerrectoradodeInvestigacin
Informtica
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ndice

CAPITULOI
QueslaInformtica?

1.1 Introduccin................................................................................................... 17
1.2 Etimologa ...................................................................................................... 18
1.3 Funcionesprincipales..................................................................................... 19
1.4 Aplicacindelainformtica .......................................................................... 20
GeneracindeComputadoras....................................................................... 21
1.5 ElAbaco.......................................................................................................... 21
1.6 Elpascal.......................................................................................................... 21
1.7 PrimeraGeneracin ...................................................................................... 24
1.8 SegundaGeneracin ..................................................................................... 25
1.9 TerceraGeneracin....................................................................................... 27
1.10 CuartaGeneracin ........................................................................................ 28
1.11 QuintaGeneracin......................................................................................... 30
1.12 Resumen ........................................................................................................ 31

CAPITULOII
TiposdeComputadoras

2.1 Macrocomputadoras .................................................................................... 33

2.2 Minicomputadoras ...................................................................................... 34
2.3 Microcomputadoras ..................................................................................... 35
TiposdeMicromputadoras............................................................................ 34
2.4 Servidores ...................................................................................................... 37
2.5 Computadorasdeescritorio .......................................................................... 37
2.6 Estacindetrabajo ........................................................................................ 38
2.7 Computadorasporttiles ............................................................................... 39
2.8 Dispositivosporttiles.................................................................................... 39
2.9 TabletPC........................................................................................................ 40
2.10 ComputadoradeBolsillo ............................................................................... 40
2.11 PDA................................................................................................................. 41
2.12 DispositivodeJuego ...................................................................................... 41
2.13 TelfonoCelular............................................................................................. 41

CAPITULOIII
Organizacindelacomputadora

3.1 Computadorasyaensambladas .................................................................... 45

3.2 Computadoraspersonalizadas ...................................................................... 45
3.3 MotherboardCPUyRAM ............................................................................. 46
3.4 Unidaddeprocesamientocentral(CPU) ....................................................... 47
Informtica
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3.5 Velocidaddelprocesador .............................................................................. 47
3.6 Velocidaddelbus........................................................................................... 47
3.7 LaComputadora............................................................................................. 49
3.8 Arquitecturadeunacomputadora................................................................ 50
3.9 Flujodedatosenelcomputador................................................................... 52
3.10 Perifricosydispositivosauxiliares ............................................................... 52
3.11 InstalacindeunPerifrico ........................................................................... 57
3.12 Elconceptobsicodeunamemoriafsica..................................................... 57
3.13 DiferenciasentreMemoriaRAMyROM....................................................... 59

CAPITULOIV
Sistemadenumeracin

4.1 Representacinbinariadedatos ................................................................... 61

4.2 Bitsybytes ..................................................................................................... 62
4.3 SistemanumricodeBase10........................................................................ 62
4.4 SistemanumricodeBase2.......................................................................... 63
4.5 SistemanumricoHexadecimal..................................................................... 63
4.6 Lgicabooleanaobinaria.............................................................................. 65

CAPITULOV
LosSistemasoperativos

5.1 ObjetivosdeunSistemaOperativo ............................................................... 67

5.2 SeleccindelSistemaOperativo.................................................................... 69
5.3 MtodoparainstalarunSistemaOperativo ................................................. 70
5.4 Configuracindeunacomputadoraparalared............................................ 71
5.5 SistemasOperativosActuales........................................................................ 73
5.6 HistoriayEvolucindelSistemaOperativoWindows................................... 74

CAPITULOVI
TiposdeSoftware

6.1 Software......................................................................................................... 81
6.2 SoftwaredeSistemas.................................................................................... 81
6.3 SoftwaredeProgramacin ............................................................................ 81
6.4 SoftwaredeAplicacin .................................................................................. 81

CAPITULOVII
GeneracindeLenguajedeprogramacin

7.1 Lenguajesdeprogramacin........................................................................... 83
7.2 Primerageneracin........................................................................................ 84
7.3 Segundageneracin....................................................................................... 84
7.4 Tercerageneracin ....................................................................................... 84
Informtica
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7.5 Cuartageneracin.......................................................................................... 85
7.6 Quintageneracin ......................................................................................... 86

CAPITULOVIII
EntornodeRed

8.1 QueesunaRed? .......................................................................................... 87

8.2 VentajasdelaRed ......................................................................................... 88
8.3 ComponentesBsicosdeunaRed................................................................. 89
8.4 Funcionesdelascomputadorasenunared.................................................. 90
8.5 Intranet .......................................................................................................... 91
8.6 Extranet.......................................................................................................... 92
8.7 Clasificacinderedes .................................................................................... 92
8.8 TopologadeunaRED.................................................................................... 97

CAPITULOIX
Internet

9.1 ExplicacindeInternet .................................................................................. 99

9.2 ProveedordeserviciodeInternet(ISP)......................................................... 99
9.3 OpcionesparaconectarsealISP.................................................................... 100
9.4 NivelesdeserviciodelosISP......................................................................... 102
95 SeguridadInformtica ................................................................................... 103

CAPITULOX
Teleinformtica

10.1 Introduccin................................................................................................... 109

10.2 ConceptosyDefiniciones............................................................................... 109
10.3 ModosdeTransmisin................................................................................... 110
10.4 Conceptodetransmisindedatos................................................................ 112
10.5 ConceptodeTeleinformtica ........................................................................ 112
10.6 Modosdeexplotacindelossistemasinformticosyteleinformticos ...... 113
10.7 Mododetransmisin..................................................................................... 113
10.7.1Canaldecomunicaciones................................................................... 113
10.7.2Tiposdetransmisin.......................................................................... 113

CAPITULOXI
Conceptosbsicos:Basedatos

11.1 BasedeDatos................................................................................................. 115

11.2 Definicindebasededatos........................................................................... 115
11.3 Ventajasdelasbasesdedatos ...................................................................... 116
11.4 Desventajasdelasbasesdedatos................................................................. 117
11.5 TiposdeBasedeDatos .................................................................................. 118
Informtica
10
11.6 EstructuradeunaBasedeDatos................................................................... 119
11.7 DataWarehousing ......................................................................................... 120
11.8 Datamarts ..................................................................................................... 122
11.9 Cubosdeinformacin.................................................................................... 122
11.10 Metadatos...................................................................................................... 123

CAPTULOXII
DiseoProyectos

12.1 Etapasdeunproyecto .................................................................................... 126

12.2 ElaboracindelosObjetivosdelProyecto ..................................................... 128
12.3 ElrboldelosObjetivos ................................................................................. 128
12.4 DefinicinySeleccindelaEstrategia ........................................................... 129
AsignacindeRecursos .................................................................................. 130
12.5 Determinacindelplazodeentregadelaaplicacin .................................... 132
12.6 Identificacindeloslmitestemporalesdelproy.versusasignacinderecursos 133
12.7 Determinacindelplazo................................................................................. 134
12.8 Seleccindeunaalternativa........................................................................... 135
12.9 Tiposderecursosusuales ............................................................................... 136
12.10 Duracindelastareas .................................................................................... 137
12.11 Asignacindepersonasatareas .................................................................... 138
ControldeProyectos ...................................................................................... 139
12.12 Controldireccional.......................................................................................... 140
12.13 Controlaprobadoreprobado....................................................................... 140
12.14 Controlpostoperacional ................................................................................. 141
12.15 ProcesodeControl.......................................................................................... 142
12.16 Definicindelosparmetrosdecontrol ........................................................ 142
12.17 Medicindelosresultados............................................................................. 142
12.18 Evaluacindeloserrores................................................................................ 142
12.19 Definicindelascorrecciones ........................................................................ 143
12.20 Retroalimentacin .......................................................................................... 143

CAPTULOXIII
ProyectosInformticos

13.1 FundamentosparalaadopcindeuncriteriodeCosto/Eficiencia............... 146

13.2 Criteriosdeaprobacinorechazodeproyectosinformticos ...................... 147
13.3 EstructuradelaMetodologa ......................................................................... 147
13.4 Ciclodeproyectosinformticos ..................................................................... 148
SoftwaredeProyectos.................................................................................... 148
13.5 Tcnicasdelsoftwaredeadministracindeproyectos ................................. 149
13.6 Aproximacionesalsoftwaredeadministracindeproyectos ....................... 150
13.7 Crticasalsoftwaredeadministracindeproyectos...................................... 152
13.8 Contabilidaddelproyecto.............................................................................. 153

Informtica
11
CAPTULOXIV
DepartamentoInformtica

14.1 Funciones ....................................................................................................... 159

CAPITULOXV
Administracindecentrodedatos

15.1 Administracindecentrosdedatos.............................................................. 161

15.2 Organizacindeuncentrodedatos.............................................................. 164
15.3 Adquisicindesoftwareyhardware............................................................. 170
15.4 AdquisicindeSoftwareyHardware. ........................................................... 171
15.5 Derechosdeautorylicenciadeusodesoftware.......................................... 173

CAPITULOXVI
Nuevastendenciastecnolgicas

16.1 Importanciadelasnuevastecnologas.......................................................... 175

16.2 LainfluenciadeInternet ................................................................................ 175
16.3 LastecnologasaplicadasalMarketing ......................................................... 176
16.4 InterfazCerebroMquina:rdenesconelpensamiento ............................. 177

CAPITULOXVII
Windows

17.1 ElEscritorio ................................................................................................... 179

17.2 ConoceelEscritoriodeWindowsXP............................................................. 179
17.3 LasBarrasyElBotnInicio ........................................................................... 180
17.4 Cmoorganizarlosiconosdelescritorio....................................................... 182
17.5 CmocrearunAccesodirecto....................................................................... 183
17.6 Lafechaylahoradelrelojdelordenador ..................................................... 183
17.7 CmovisualizarlasBarrasdeHerramientas ................................................. 185
17.8 ElExploradordeWindows............................................................................. 185
17.9 IniciarelExploradordeWindows .................................................................. 185
17.10 LaVentanadelExplorador............................................................................. 186
17.11 LasVistasdelExplorador ............................................................................. 189
17.12 SeleccionarArchivos ...................................................................................... 191
17.13 CrearyEliminarCarpetas .............................................................................. 191
17.14 CambiarelnombreaunaCarpetaoArchivo................................................. 194
17.15 MostrarArchivosoCarpetasocultas............................................................. 195
17.16 ConocerlosTiposdeArchivos ....................................................................... 195
17.17 Modificarelfuncionamientodelasventanas ............................................... 196

Informtica
12
CAPITULOXVIII
Word2007

18.1 Descripcindelanuevainterfazdeusuario................................................. 197

18.2 AbrirunDocumento ..................................................................................... 199
18.3 BotndeOffice ............................................................................................. 200
18.4 Crearundocumento ..................................................................................... 200
18.5 VistasdeWord .............................................................................................. 200
18.6 Edicinyrevisindedocumentos ................................................................ 202
18.7 Buscaryreemplazartexto ............................................................................ 203
18.8 Formatodedocumentos .............................................................................. 204
18.9 Tabulaciones .................................................................................................. 206
18.10 Insertarsaltosdepginaydeseccin .......................................................... 210
18.11 Agregarencabezadosypiesdepgina ......................................................... 211
18.12 Corregirloserroresdeortografaygramtica ............................................. 212
18.13 Usodecolumnasytablas ............................................................................. 213
18.14 Insercionesdeelementos ............................................................................. 216

CAPTULOXIX
Excel2007

Unidad1. ...................................................................................................................... 225

Unidad2 ....................................................................................................................... 231
Unidad3 ....................................................................................................................... 236
Unidad4 ....................................................................................................................... 241
Unidad5 ....................................................................................................................... 254

Bibliografa.................................................................................................................. 305

Informtica
13
DistribucinTemtica
PrimeraparteTeora

SEMANA TEMA Horas

01
QueslaInformtica.Explicacinconejemploscotidianosdela
importanciaenadquirirconocimientostecnolgicosporpartedeun
AdministradordeEmpresas.
Evolucindelascomputadoras:Primerageneracin,Segunda
generacin,Tercerageneracin,CuartageneracinyQuinta
generacin
2
02
TiposDeComputadoras:(Macrocomputadora,Minicomputadoray
Microcomputadora).
Tiposdemicrocomputadoras:Desktop:(PC),Porttil:(Laptop,
Notebook,Palmtop).
Aplicacionesenelmedioempresarial.
2
03
Organizacininternadelcomputador.Partesdelacomputadora:
unidadcentraldeproceso,unidadaritmticaylgica,unidadde
control,unidaddememoria(ROMRAM,Cache).Dispositivosde
entrada,salidayalmacenamiento.
2
04
Sistemasdenumeracin,definiciones(Sistemadecimal,Sistema
Binario,SistemaHexadecimal);valoresyconversiones.Lgica
BooleanaANDyOR.
OperacionesAritmticas.OperacionesLgicas.
2
05
Lossistemasoperativos,definicin.FuncioneselSistemaOperativo.
Evolucindelossistemasoperativos.Sistemasoperativosenlotes.
Sistemasoperativosmonousuarios.Sistemasoperativosmultitareay
multiusuario(redes)
2
06
Tiposdesoftware:(1)Softwaredelsistema(sistemasoperativos,
Antivirus,Softwaredeproteccinodepruebadelsistema).(2)
SoftwaredeAplicaciones.(3)Softwaredepropsitogeneral
(MicrosoftOffice,MicrosoftVisualStudio)(4)Softwaredenegocios
(Sistemadeplanillas,contabilidadyadministracin)(5)Software
Cientfico(Sistemasdeempresasdetecnologa).
2
07
GeneracionesdeLenguajedeprogramacin(1)Primerageneracin.
MaquinaoBinario(2)Segundageneracin.Ensambladoresylenguajes
noestructurados.(3)Tercerageneracin:LenguajesEstructurados(4)
Cuartageneracin:LenguajesvisualesSQL.
2
08
EntornodeRed
PrincipiodecomunicacindeDatosyequipamiento.Intranet,
Extranet.RedesLAN,MANyWAN.
TopologaLgicayTopologaFsica.
2
Informtica
14

SEMANA TEMA Horas
09
Internet:uso,proveedoresdeInternet(ISP),Servicios.Determinacin
delasvelocidadesdetransmisin
Tendenciasgeneralesenelusodetecnologadelacomunicacina
informacin:,comercioelectrnico,seguridadinformtica.
AplicacionesEmpresariales.
2
10 EXAMENPARCIAL 2
11
Teleinformtica,definiciones.Componentesdeunsistemade
comunicaciones.Tiposdeseales.Formasdecomunicacin:simplex,
duplex,fullduplex.
2
12
ConceptosbsicosdeBasedeDatos,Datawarehouse,Dataminingy
Datamart
2
13 DiseodeProyectos,AsignacindeRecursos,ControldeProyecto. 2
14 CLASEsobrefuncionesdeExcel 2
15 Proyectosinformticos,SoftwaredeProyectos 2
16 DepartamentodeInformticaenlaempresa 2
17
Administracindecentrodedatos:organizacinyfunciones,rolesdel
personalyplanesdedesarrollo.
2
18
Nuevastendenciastecnolgicas,dispositivosyequiposdeltima
generacin.
2
19 EXAMENFINAL 2
20 EXAMENSUSTITUTORIO

Informtica
15
SegundapartePractica

SEMANA ASUNTO Horas

01
Computador:Organizacinfsicaylgicadelcomputador.El
Software.Elescritorioysuselementos.Ventanassuselementosy
clases.
Procesodeinicio(boot)delcomputador.
ElexploradordeWindows:
Funcionalidadypersonalizacindelabarradeherramientas.
Administracindearchivosycarpetas.
2
02
ElexploradordeWindows:
Organizacindedisco.
Ejecutarsoftwaredeaplicaciones
Instalacinpersonalizadayseguridad
Accesorios:ManejodelWordPad,Paintycalculadora.Multimedia,
(Sonidos,Controldevolumen,Grabadoradesonidos).Herramientas
deSistema,conexinaescritorioremoto.
PaneldeControl:configuracindeelementosimportantescrear
usuarios,opcionesdeinternet,agregaroquitarprogramas
2
03
Word:Introduccin,descripcindelentorno,edicionesbsicas,
formato,prrafo,configuracindepginas,sangra,letracapital,
reemplazodetextosenWord.
Insertar:imgenesPrediseadas;ImgenesdesdeArchivo,
Smbolos,Formas,Wordart,SmartArt,Cuadrodetexto.Encabezado
yPiedePagina
2
05
Herramientas:OrtografayGramtica,ElIdioma.Comentarios,
SeguimientosdemarcasyControldeCambiosyproteccinde
documentos.
NumeracinyVietas;Tabulaciones;Notasdepiedepgina,
Hipervnculos.
CombinacindeCorrespondencia,TiposdeCombinacin,Sobresy
Etiquetas.Aplicaciones.
2
06
CreacindeTablas:UninyDivisindeTabla.Convertirtextoen
tablaytablaentexto.ModalidaddeseleccinenunaTabla.
DesplazamientoenTablas.Autoformatosydiseos.Bordesde
prrafo,depginaysombreado.
2
08
PowerPoint:Cmocrear,utilizarymodificarpresentacionescon
PowerPoint,cmocrearlbumdefotografas
Cmoagregarefectosdeanimacindetexto,comoagregarefectos
detransicin,contenidoespecial,notasydocumentos.
2
Informtica
16

SEMANA ASUNTO Horas
09
Utilizacindeplantillas,insertarimgenes,videos,msicaaudio.
Hipervnculos.Comoincluirunadiapositivadeotrapresentacin,
comoejecutarunapresentacincondiapositivasautomticamente,
comopersonalizarypresentardiapositivasdealtoimpacto.
2
11
Excel2007,DescripcindelEntornoyEdicinBsica.Administracin
deLibrosyHojas.(Nombres,copiar,movereinsertar),Vnculos
entrehojasylibros.
Comandosdeedicin:celdas,filasycolumnas,SeleccindeCeldas,
filasy/ocolumnas,Insertaryeliminarceldas,filasy/ocolumnas,
Modificacindelanchodelacolumna,Modificacindelaltodela
fila
2
13
FuncionesBsicas(sumar,mximo,mnimo,promedio).
FuncionesEstadsticas(Contar.Si,Contar.Si.conjunto,Promedio.Si,
Promedio.Si.Conjunto),debsqueda(BuscarVyBuscarH)
2
14
PrcticaN04**
Funcionesfechahora,lgicas(O,Y,SI),yFinancieras(Int.efectivo,
Pago,TIR,VA,VF,VNA).
2
15
BaseDeDatos:Creacinyusodeunabasededatos,Ordenando
unalista:(Porunooporvarioscampos,Opcionesavanzadas);
Consultaderegistros:(Autofiltros,Filtrosavanzados)
2
17
Subtotales:(Paraunoovariossubtotales,Aplicandosaltode
paginasentregrupos);ValidacindeDatos:(Nmerosenteros,Lista,
Fechayhora,Tamaodecaracteres);FuncionesdeBasedeDatos
2
18
OpcionesDeGrficosEImgenes:Grficos:Creacindegrficos,
Agregarnuevosdatosaungraficoyacreado,Tiposdegrficos.
Imgenes,WordArt,Organigramas.Autoformas.
2

TallersobreIntegracindeWORDyPOWERPOINT(antesdelparcial)
TallersobreTablasDinmicas(antesdelFinal)

Informtica
17
CAPTULOI
QueslaInformtica?

1.1Introduccin
La informtica es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicacin del tratamiento
automtico de la informacin utilizando dispositivos electrnicos y sistemas
computacionales. Tambin est definida como el procesamiento automtico de la
informacin.

Conformeaello,lossistemasinformticosdebenrealizarlassiguientestrestareasbsicas:

Entrada:Captacindelainformacindigital.
Proceso:Tratamientodelainformacin.
Salida:Transmisinderesultadosbinarios.

QueslaInformtica?
Lainformticaeslacienciaqueseencargadeltratamientoautomticodelainformacin.
Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la manipulacin de
grandesvolmenesdedatosylaejecucinrpidadeclculoscomplejos.

Fig.1ElusodelaInformtica

Conceptualmente, se puede entender como aquella disciplina encargada del estudio de

mtodos, procesos, tcnicas, desarrollos y su utilizacin en ordenadores (computadores),
conelfindealmacenar,procesarytransmitirinformacinydatosenformatodigital.

El vocablo informtica proviene del francs Informatique, acuado por el ingeniero

Philippe Dreyfrus en 1962. El vocablo es acrnimo de las palabras information y
automatique (informacin automtica). En lo que hoy da conocemos como informtica
confluyenmuchasdelastcnicas,procesosymquinasqueelhombrehadesarrolladoalo
largodelahistoriaparaapoyarypotenciarsucapacidaddememoria,depensamientoyde
comunicacin.
Informtica
18
La definicin dada por el Diccionario de la Real Academia Espaola DRAE, informtica es:
"El conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento
automticodelainformacinpormediodeordenadores".

Fig.2ElmundodelaInformtica

1.2Etimologa
En 1957 el equipo cientfico alemn Karl Steinbuch acu la palabra Informatik en la
publicacin de un documento denominado Informatik: Automatische
Informationsverarbeitung (Informtica: Procesamiento automtico de informacin). El
equivalente de informtica en ingls a veces se entiende en el mismo sentido. Sin
embargo,"lainformtica"tieneunaconnotacinmsrestringida.

El trmino francs Informatique fue acuado en 1962 por Philippe Dreyfus, junto con
diversas traducciones. En ingls, tambin se propuso independiente y simultneamente
por Walter F. Bauer, que cofund la empresa denominada Informatics General, Inc., y
tambin en italiano, espaol, rumano, portugus y holands, entre otras lenguas,
refirindosealaaplicacindelascomputadorasparaalmacenaryprocesarlainformacin.

En los inicios del procesado de informacin, con la informtica slo se facilitaba los
trabajos repetitivos y montonos del rea administrativa, gracias a la automatizacin de
esos procesos, ello trajo como consecuencia directa una disminucin de los costes y un
incrementoenlaproduccin.
Informtica
19
En la informtica convergen los fundamentos de las ciencias de la computacin, la
programacin y metodologas para el desarrollo de software, la arquitectura de
computadores, las redes de datos (como Internet), la inteligencia artificial y ciertas
cuestiones relacionadas con la electrnica. Se puede entender por informtica a la unin
sinrgicadetodoesteconjuntodedisciplinas.

Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas reas del conocimiento o la actividad

humana, como por ejemplo: gestin de negocios, almacenamiento y consulta de
informacin, monitorizacin y control de procesos, industria, robtica, comunicaciones,
control de transportes, investigacin, desarrollo de juegos, diseo computarizado,
aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biologa, fsica, qumica, meteorologa,
ingeniera, arte, etc. Una de la aplicaciones ms importantes de la informtica es facilitar
informacinenformaoportunayveraz,locual,porejemplo,puedetantofacilitarlatoma
de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos
crticos.

Actualmente es difcil concebir un rea que no use, de alguna forma, el apoyo de la

informtica. sta puede cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las ms
simplescuestionesdomsticas,hastaclculoscientficoscomplejos.

1.3Funcionesprincipales
Entrelasfuncionesprincipalesdelainformticasecuentanlassiguientes:
Creacindenuevasespecificacionesdetrabajo.
Desarrolloeimplementacindesistemasinformticos.
Sistematizacindeprocesos.
Optimizacindelosmtodosysistemasinformticosexistentes.

Lainformticaestennuestrasvidas,granpartedenuestrasociedadsehadesarrolladoal
amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte a esta ciencia. Debido al
gran auge que ha supuesto la informtica, considero importante clarificar el concepto y
posicionarloenellugarquelecorrespondeparaevitarconfusiones.

Fig.3Lainformticaynuestravidacotidiana

La acepcin anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar un

procesadordetextoscomoWordoWriternoseconsiderainformtica,sinoofimtica.En
cambio,disearycrearunaaplicacinparapoderrealizartratamientodetextossesuna
Informtica
20
tarea informtica. Al igual que el conductor de un vehculo no tiene porqu ser mecnico
niloquerealizasellamamecnica,sinoconduccin.

La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de la

computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y
algortmica),delaorganizacinyalmacenamientodedatos(estructurasdedatos,basesde
datos)ydelacomunicacinentreprogramas,humanosymquinas(interfacesdeusuario,
lenguajesdeprogramacin,procesadoresdelenguajes...),entreotrascosas.

1.4Aplicacindelainformtica
En sus inicios, la informtica facilit los trabajos repetitivos y montonos, especialmente
enelreaadministrativa, debidos alaautomatizacindeesos procesos. Hoyen da se va
mslejosqueeso.Lainformticatienesubaseenlasmatemticasylafsica,yasuvezse
hausadoparapotenciarestasciencias.Poresemotivolainformticaesthoypresenteen
todoslosmbitosenlosquepodemosencontrarlas:ingeniera,industria,administraciones
pblicas, medicina, diseo de vehculos, arquitectura, investigacin y desarrollo,
administracindeempresas,restauracinyarte.

Situvieraquedefinirlosdosgrandespilaresquerecibensusoportedelainformticahoy
en da, estos seran el manejo de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de
clculosdecomplejidadelevada,loscualesaparecencomentadosalprincipio.

El manejo de grandes volmenes de datos: actualmente, y desde hace unos aos,

podramos decir que hemos llegado a una explosin de informacin en nuestra sociedad,
que exige la aplicacin de las tecnologas de la informacin. La cantidad de informacin
quesedebegestionardiariamenteesabismalyestaramosanteunproblemaintratablesi
no contramos con la informtica. Las bases de datos y las altas capacidades de proceso
nospermitenafrontarelreto.Elconceptodelquehablamosesmuyextensoyparaayudar
a su comprensin explicaremos con unos ejemplos: encontrar el historial de un paciente
en un fichero con otros 600.000 pacientes, manipular la informacin sobre los fondos
bibliogrficos de una biblioteca (miles de libros), guardar el registro de habitantes de una
gran ciudad, guardar el registro de los criminales de un pas y poder disponer de la
informacin sobre uno en cuestin de segundos, listado de conexiones de tendidos
elctricos entre las poblaciones de Espaa, y un largo etctera. Todas estas actividades
puedenhoyrealizarsedemaneraeficientegraciasalainformtica.

Ejecucin rpida de clculos complejos: ciertas reas de la sociedad exigen la realizacin

rpidadegrancantidaddeclculosmatemticosdemayoromenorcomplejidad.Estees
el caso de la fsica, de la estadstica, de la medicina, de la ingeniera... No es posible
concebir el funcionamiento actual de las cadenas de montaje de vehculos sin que est
presente la informtica, ni los grandes avances producidos en la medicina gracias a la
informticagrfica,nieldiseoptimodelaestructuradeunedificio,etc.

No debemos olvidar que la informtica naci como un paso ms desde la creacin de las
primerasmquinasdeclculo.
Informtica
21
GeneracindeComputadoras

1.5ElAbaco
El dispositivo de clculo ms antiguo que se
conoce es el baco. Su nombre viene del
griego abakos que significa superficie plana.
Se sabe que los griegos empleaban tablas
para contar en el siglo V antes de Cristo o tal
vez antes. El baco tal como lo conocemos
actualmenteestconstituidoporunaseriede
hilos con cuentas ensartadas en ellos. En
nuestro pas este tipo de baco lo hemos
vistotodosenlassalasdebillar.
Fig.4ElAbaco

Esta versin de baco se ha utilizado en Oriente Medio y Asia hasta hace relativamente
muy poco. A finales de 1946 tuvo lugar en Tokio una competicin de clculo entre un
mecangrafo del departamento financiero del ejrcito norteamericano y un oficial
contable japons. El primero empleaba una calculadora elctrica de 700 dlares el
segundo un baco de 25 centavos. La competicin consista en realizar operaciones
matemticas de suma resta multiplicacin y divisin con nmeros de entre 3 y 12 cifras.
Salvo en la multiplicacin el baco triunf en todas las pruebas incluyendo una final de
procesoscompuestos.

Tras el baco de los griegos pasamos al siglo XVI. John Napier (15501617) fue un
matemticoescocsfamosoporsuinvencindeloslogaritmosfuncionesmatemticasque
permitenconvertirlasmultiplicacionesensumasylasdivisionesenrestas.Napierinvent
un dispositivo consistente en unos palillos con nmeros impresos que merced a un
ingenioso y complicado mecanismo le permita realizar operaciones de multiplicacin y
divisin.

1.6Elpascal
El primer calculador mecnico
aparecien1642tanslo25aos
despus de que Napier publicase
una memoria describiendo su
mquina. El artfice de esta
mquina fue el filsofo francs
Blaise Pascal (1.6231.662) en
cuyohonorsellamaPascalunode
loslenguajesdeprogramacinquemsimpactohacausadoenlosltimosaos.Alos18
aosPascaldeseabadarconlaformadereducireltrabajodeclculodesupadrequeera
un funcionario de impuestos. La calculadora que invent Pascal tena el tamao de un
cartn de tabaco y su principio de funcionamiento era el mismo que rige los
cuentakilmetros de los coches actuales; una serie de ruedas tales que cada una de las
Fig.5OtromodelodeAbaco
Informtica
22
cuales haca avanzar un paso a la siguiente al completar una vuelta. Las ruedas estaban
marcadasconnmerosdel0al9yhabadosparalosdecimalesy6paralosenterosconlo
quepodamanejarnmerosentre000.00001y999.99999.

Lasruedasgirabanmedianteunamanivelaconloqueparasumarorestarloquehabaque
hacer era girar la manivela correspondiente en un sentido o en otro el nmero de pasos
adecuado.

Leibnitz (16461716) fue uno de los genios de su poca; a los 26 aos aprendi
matemticas de modo autodidacta y procedi a inventar el clculo. Invent una mquina
decalcularporlasimplerazndequenadieleenselastablasdemultiplicar.

La mquina de Leibnitz apareci en 1672; se diferenciaba de la de Pascal en varios

aspectosfundamentaleselmsimportantedeloscualeseraquepodamultiplicardividiry
obtenerracescuadradas.

Entre 1673 y 1801 se realizaron algunos avances

significativos el ms importante de los cuales
probablemente fue el de Joseph Jacquard (1.7521.834)
quien utiliz un mecanismo de tarjetas perforadas para
controlar el dibujo formado por los hilos de las telas
confeccionadasporunamquinadetejer.

Hacia 1725losartesanostextiles franceses utilizaban

un mecanismo de tiras de papel perforado para
seleccionar unas fichas perforadas las que a su vez
controlabanlamquinadetejer. Fig.6OtroAbaco

Jacquard fue el primero en emplear tarjetas

perforadas para almacenar la informacin sobre el
dibujodeltejidoyademscontrolarlamquina.

La mquina de tejer de Jaquard presentada en

1.801 supuso gran xito comercial y un gran
avance en la industria textil. La antesala de la
informtica.

Aunque hubo muchos precursores de los actuales

sistemas informticos para muchos especialistas la
historia empieza con Charles Babbage matemtico
e inventor ingls que al principio del siglo XIX
predijo muchas de las teoras en que se basan los
actuales ordenadores. Desgraciadamente al igual
que sus predecesores vivi en una poca en que
Fig.7MaquinadeTarjetasPerforadas
Informtica
23
ni la tecnologa ni las necesidades estaban al nivel de permitir la materializacin de sus
ideas.

En 1822 dise su mquina diferencial para el clculo de polinomios. Esta mquina se

utiliz con xito para el clculo de tablas de navegacin y artillera lo que permiti a
Babbageconseguirunasubvencindelgobiernoparaeldesarrollodeunasegundaymejor
versindelamquina.

Otro inventor digno de mencin es Herman Hollerith. A los 19 aos. en 1879 fue
contratado como asistente en las oficinas del censo norteamericano que por aquel
entonces se dispona a realizar el recuento de la poblacin para el censo de 1880. Este
tard 7 aos y medio en completarse manualmente. Hollerith fue animado por sus
superioresadesarrollarunsistemadecmputoautomticoparafuturastareas.

El sistema inventado por Hollerith utilizaba tarjetas perforadas en las que mediante
agujeros se representaba el sexo la edad raza etc. En la mquina las tarjetas pasaban por
un juego de contactos que cerraban un circuito elctrico activndose un contador y un
mecanismodeseleccindetarjetas.Estasseleanaritmode50a80porminuto.

Desde1880a1890la poblacin subide5Oa63millones de habitantesaunas elcenso

de1890serealizendosaosymediograciasalamquinadeHollerith.

AntelasposibilidadescomercialesdesumquinaHollerith
dej las oficinas del censo en 1896 para fundar su propia
Compaa la Tabulating Machine Company. En 1900 haba
desarrolladounamquinaquepodaclasificar300tarjetas
por minuto una perforadora de tarjetas y una mquina de
cmputosemiautomtica.

En 1924 Hollerith fusion su compaa con otras dos para

formar la Internacional Bussines Machines hoy
mundialmenteconocidacomoIBM.

Fig.8MaquinadeTarjetasPerforadas

El9deabrilde1943seautorizalosdoshombresainiciareldesarrollodelproyecto.Sele
llamENIAC(ElectronicNumericalintegratorandComputer).Elpresupuestoinicialerade
150.000dlares)cuandolamquinaestuvoterminadaelcostototalhabasidode486.804
22dlar.

Tena 20 acumuladores de 10 dgitos era capaz de sumar restar multiplicar y dividir;

adems tena tres tablas de funciones. La entrada y la salida de datos se realizaban
mediantetarjetasperforadas.

Informtica
24
Enuntestdepruebaenfebrerode1946elEniacresolvien2horasunproblemadefsica
nuclear que previamente habra requerido 100 aos de trabajo de un hombre. Lo que
caracterizaba al ENIAC como a los ordenadores modernos no era simplemente su
velocidaddeclculosinoelhechodequecombinandooperacionespermitarealizartareas
queanteseranimposibles.

Entre 1939 y 1944 Howard Aiken de la universidad de Harvard en colaboracin con IBM
desarroll el Mark 1 tambin conocido como calculador Automtico de Secuencia
Controlada.Estefueuncomputadorelectromecnicode16metrosdelargoymsdedos
de alto. Tena 700.000 elementos mviles y varios centenares de kilmetros de cables.
Poda realizar las cuatro operaciones bsicas y trabajar con informacin almacenada en
formadetablas.

Operabaconnmerosdehasta23dgitosypodamultiplicartresnmerosde8dgitosen
1segundo.ElMark1ylasversionesqueposteriormenteserealizarondelmismotenanel
mritodeasemejarseconsiderablementealtipodemquinaideadoporBabbageaunque
trabajabanencdigodecimalynobinario.Elavancequeestasmquinaselectromecnicas
supusofuerpidamenteensombrecidoporelEniacconsuscircuitoselectrnicos.

1.7PrimeraGeneracin
Esta generacin se cumple desde el ao 19511958,
paraestageneracinhabaungrandesconocimientode
las capacidades de las computadoras, puesto que se
realizunestudioenestapocaquedeterminquecon
veinte computadoras se saturara el mercado de los
EstadosUnidosenelcampodeprocesamientodedatos.
Estas computadoras empleaban bulbos para procesar
informacin. Ingresaban los datos y programas en
cdigo especial por medio de tarjetas perforadas. La
IBM tena el monopolio de los equipos de procesamiento de tarjetas perforadas y estaba
teniendo un gran auge en productos como rebanadores de carne, bsculas para relojes y
otrosartculos;sinembargonohabalogradoelcontratoparaelcensode1950.

En 1951 aparece la UNIVAC (UNIVERSAL Computer), fue la primera

computadora comercial, que dispona de mil palabras de memoria
central y podan leer cintas magnticas, se utiliz para procesar el
censo de 1950 en los Estados Unidos. Las unidades de entrada
utilizaban tarjetas perforadas, retomadas por Herman Hollerith
(18601929), quien adems fue el fundador de la compaa IBM
(InternationalBussinesMachines).

Despus IBM empez a construir computadoras electrnicas y la primera que desarrollo

fue la IBM 701 en 1953. Despus de un lento pero excitante comienzo la IBM 701 se
convirtienunproductoconfiabledelcualseentregaron18unidadesentre1953y1957.
Fig.9Computadorasde1ra
generacin
Fig.10lasUNIVAC
Informtica
25
Posteriormente,lacompaaRemingtonRandfabricel
modelo1103, que competa con la 701 en el campo
cientfico, por lo que IBM desarrollo la 702, la cual
presentproblemasdememoria,debidoaestonodur
enelmercado.

La computadora ms exitosa de la primera generacin fue la IBM 650, fue introducida en

1954yesconsideradalaraznporlacualIBMdisfrutadegranpartedelmercadohoyen
da. La administracin de IBM estim una venta de 50 computadoras. Este nmero era
mayor que la cantidad de computadoras instaladas en esa poca en E.U. De hecho IBM
instal 1000 computadoras, aunque caras y de uso limitado las computadoras fueron
aceptadasrpidamentepororganizacionesprivadasydelgobierno.

Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la segunda

generacinson:laUNIVAC80y90,lasIBM704y709,BORROUGHS220yUNIVAC1105.

Caractersticas:
Usabantubosalvacoparaprocesarlainformacin
Usabantarjetasperforadasparaentradadedatosylosprogramas
Usabancilindrosmagnticosparaalmacenarinformacineinstruccionesinternas
Eransumamentegrandes,utilizabangrancantidaddeelectricidadgenerabangran
cantidaddecaloryeransumamentelentas
Secomenzautilizarelsistemabinariopararepresentarlosdatos
SUpesoeraaproximadamenteentre70y80tn
Sulongituderaentre18y20metros
Ensoftware(LenguajedeMaquina)Tambormagntico.
EL tambor magntico era de aluminio y estaba cubierto de un material llamado
MAYDEN,sobrelsegrababalainformacinpormediodepuntosmagnticos

1.8SegundaGeneracin
Esta generacin constituye al 19591964, en esta generacin
las computadoras seguan evolucionando, se reduca su
tamao y creca su capacidad de procesamiento. Tambin en
esta poca se empez a definir la forma de comunicarse con
las computadoras, que reciba el nombre de programacin de
sistemas.

El invento del transistor hizo posible una nueva generacin

de computadoras, ms rpidas, ms pequeas y con
menoresnecesidadesdeventilacin.

Aparecenmuchascompaasylascomputadoraseranbastantesavanzadasparasupoca
como la serie 5000 de Burroughs y la Atlas de la Universidad de Manchester. Algunas de
Fig.11Computadora1rageneracin
Fig.12Computadora2da
generacin
Informtica
26
estascomputadorasseprogramabanconcintasperforadasyotraspormediodecableado
enuntablero.

Aparecenlosprogramasprocesadoresdepalabrascomo
el celebre Word Star, la impresionante hoja de clculo
(spreadsheet) Visicalc y otros mas que de la noche a la
maanacambianlaimagendelaPC.Elsoftwareempieza
a tratar de alcanzar el paso del hardware. Pero aqu
apareceunnuevoelemento:elusuario.

El usuario de las computadoras va cambiando y

evolucionando con el tiempo. Aparece el concepto de
HumanInterfacequeeslarelacinentreelusuarioysucomputadora.

Se habla entonces de hardware ergonmico (adaptado a las dimensiones humanas para

reducir el cansancio), diseos de pantallas antirreflejos y teclados que descansen en la
mueca. Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la
maneraenqueelusuariopasemenostiempocapacitndoseymstiempoproduciendo.

Las empresas comenzaron a aplicar las computadoras a tareas de almacenamiento,

registros,comomanejodeinventarios,nminaycontabilidad.LamarinadeE.U.lasutiliz
paracrearelprimersimuladordevuelo(Whirlwind).

Las computadoras de esta generacin fueron: la Philco 212 (esta compaa se retiro del
mercado en 1964) y la Univac M460, la Control Data Corporation modelo 1604, seguida
porlaserie3000,laIBMmejorla709ysacalmercadola7090,laNationalCashRegister
empezaproducirmaquinasparaprocesodedatosdetipocomercial,introdujoelmodelo
NCR315.

La Radio Corporation of America introdujo el modelo 501, que manejaba el lenguaje

COBOL,paraprocesosadministrativosycomerciales.DespussalialmercadolaRCA601.

Caractersticas:
Losbulbossonsustituidoportransistores
Disminuyeeltamaofsicodelascomputadorasaproximadamenteen50%
Los transistores eran mas rpidos, pequeos y ms confiables que los tubos al
vaco
200transistorespodanacomodarseenlamismacantidaddeespacioqueuntubo
alvaco
Se desarrollan nuevos lenguajes de programacin como COBOL y FORTRAN, los
cualeserancomercialmenteaccesibles
Se usaban en aplicaciones de reservaciones de lneas areas y simulaciones de
propsitogeneral
Fig.13Computadora2da
generacin
Informtica
27
LamarinadeEstadosUnidosdesarrollaelprimersimulardevueloWhirlwindI
Surgieronlasminicomputadorasylosterminalesadistancia.

1.9TerceraGeneracin
Las computadoras de la tercera generacin emergieron con el desarrollo de los circuitos
integrados (pastillas de silicio). Esta generacin se inaugura con la IBM 360 en abril de
1964.

LaIBMproducelaserie360conlosmodelos20,22,30,40,
50, 65, 67, 75, 85, 90, 195 que utilizaban tcnicas
especiales del procesador, unidades de cintas de nueve
canales, paquetes de discos magnticos y otras
caractersticas que ahora son estndares (no todos los
modelos usaban estas tcnicas, sino que estaban dividido
poraplicaciones).

El sistema operativo de la serie 360, se llam OS que

contaba con varias configuraciones, inclua un conjunto de
tcnicas de manejo de memoria y del procesador que
prontoseconvirtieronenestndares.

Enladcadade1970,laIBMproducelaserie370(modelos115,125,135,145,158,168).
UNIVACconlosmodelos1108y1110,mquinasengranescala;mientrasqueCDCproduce
su serie 7000 con el modelo 7600. Estas computadoras se caracterizaban por ser muy
potentesyvelocesparasupoca.

Antes de la aparicin de los circuitos integrados las

computadoras estaban diseadas para aplicaciones
matemticas y de negocios, pero no para las dos cosas.
Los circuitos integrados permitieron a los fabricantes de
computadoras incrementar la flexibilidad de los
programas.
A mediados de la dcada de 1970, aparecen en el
mercado las computadoras de tamao mediano, o
minicomputadoras que no son tan costosas como las
grandes.TambinfueronllamadasMainframesquesignificatambin,gransistema.

Estas nuevas computadoras disponan de gran capacidad de procesamiento. Algunas

minicomputadoras fueron las siguientes: la PDP 8 y la PDP 11 de Digital Equipment
Corporation,laVAX(VirtualAddresseXtended)delamismacompaa,losmodelosNovay
Eclipse de Data General, la serie 3000 y 9000 de Hewlett Packard con varios modelos el
36 y el 34, la Wang y Honey Well Bull, Siemens de origen Alemn, la ICL fabricada en
Inglaterra.

Fig.14Computadora3rageneracin
Fig.14Computadora3ra
generacin
Informtica
28
En la Unin Sovitica el sistema que se utiliz fue el US (Sistema Unificado, Ryad) que ha
pasadopormuchasgeneraciones.

Caractersticas:
Eltransistoressustituidoporelmicrotransistor
Sedesarrollaloschipparaalmacenaryprocesarlainformacin.UnChipesuna
piezadesilicioquecontieneloscomponenteselectrnicosenminiaturallamados
semiconductores
Los circuitos integrados recuerdan los datos, ya que almacenan la informacin
comocargaselctricas.
Surge la multiprogramacin, computadoras que pueden procesar varios
programasdemanerasimultnea.
Lascomputadoraspuedenllevaracaboambastareasdeprocesamientooanlisis
matemticos.
EmergelaindustriadelSoftware.
Generalizacindelenguajedealtonivel.
SedesarrollanlasminicomputadorasIBM360yDECPDP1
Otravezlascomputadorassetornanmspequeas,msligerasymseficientes.
Consumanmenoselectricidad,porlotantogenerabanmenoscalor.

1.10CuartaGeneracin
Esta es la generacin en la cual aparecen los microprocesadores, chips de memoria y la
microminiaturizacin.

Dosmejorasalatecnologadelascomputadorasmarcaneliniciodelacuartageneracin:
el reemplazo de los ncleos magnticos, por las de chips de silicio y la colocacin de
muchos ms componentes en un solo chip, procediendo a la micro miniaturizacin de los
circuitoselectrnicos.

Los microprocesadores fueron un gran adelanto de la

microelectrnica,soncircuitosintegradosdealtadensidady
conunavelocidadimpresionante.

Las microcomputadoras con base en estos circuitos son

extremadamente pequeas y baratas, por lo cual su uso se
extiende al mercado industrial. Aqu es donde nacen las
computadoras personales que han adquirido proporciones
enormes y que han influido en la sociedad en general
sobrelallamadaRevolucinInformtica.

En1976SteveWozniakySteveJobsinventanlaprimeramicrocomputadoradeusomasivo
y ms tarde forman la compaa conocida como Apple que fue la segunda compaa ms
grande del mundo, antecedida tan solo por IBM; y esta por su parte es an de las cinco
compaasmsgrandesdelmundo.
Fig.15Computadora4tageneracin
Informtica
29

Eltamaoreducidodelmicroprocesadordechipsfueloquehizoposiblelaaparicindela
computadoraspersonalesdehoy(PC).

En1981sevendieron800,000computadorespersonales,al
siguienteaolacifrasubi a1,400,000.Entre1984y 1987
se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras
personales, por lo que no queda duda que su impacto y
penetracinhansidoenormes.

Con el surgimiento de las computadoras personales, el

software y los sistemas que con ellas se manejan han
tenido un considerable avance, porque han hecho ms
interactiva la comunicacin con el usuario. Surgen otras aplicaciones como los
procesadoresdepalabras,lashojaselectrnicasdeclculo,paquetesgrficos,etc.

Tambin las industrias de software de las computadoras crecen con gran rapidez, Gary
Kildall y William Gates se dedicaron durante aos a la creacin de sistemas operativos y
mtodos para lograr una utilizacin sencilla de las microcomputadoras (son los creadores
deCP/MydelosproductosdeMicrosoft).

No todos son microcomputadoras, por supuesto, las minicomputadoras y los grandes

sistemascontinanendesarrolloenestageneracin.

De hecho las mquinas pequeas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes
sistemasde10o15aosantes,querequerandeinstalacionescostosasyespeciales,pero
seraequivocadosuponerquelasgrandescomputadorashandesaparecido.
En esta generacin la presencia de los grandes computadores era ya ineludible en
prcticamentetodaslasesferasdecontrolgubernamental,militarydelagranindustria.

Las enormes computadoras de las series CDC, CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran
capacesdeatenderavarioscientosdemillonesdeoperacionesporsegundo.

Caractersticas:
Elmicrotransistoressustituidoporcircuitosintegradosloscualestienenlafuncin
de64microtransistores.
SecolocanmscircuitosdentrodeunChip.
Cadachippuedehacerdiferentestareas.
Un chip sencillo actualmente contiene la unidad de control y la unidad de
aritmtica/lgica.
Eltercercomponente,lamemoriaprimaria,esoperadoporotroschips.
Sereemplazalamemoriadeanillosmagnticosporlamemoriadechipsdesilicio.
Sedesarrollanlasmicrocomputadoras,oseacomputadoraspersonalesoPC.
Sedesarrollanlassupercomputadoras.
Fig.16Computadora4ta
generacin
Informtica
30
1.11QuintaGeneracin
Envistadelaaceleradamarchadelamicroelectrnica,lasociedad
industrial se ha dado a la tarea de poner tambin a esa altura el
desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las
computadoras.

En esta generacin surge la competencia internacional por el

dominiodelmercadodelacomputacin.

En esta competencia se perfilan dos lderes que, sin embargo, no

han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de
comunicarse con la computadora en un lenguaje ms cotidiano y
noatravsdecdigosolenguajesdecontrolespecializados.

Japn lanz en 1983 el llamado programa de la quinta

generacin de computadoras , con los objetivos
explcitos de producir mquinas con innovaciones reales
enloscriteriosmencionados.

En los Estados Unidos ya est en actividad un programa

en desarrollo que persigue objetivos semejantes, que
puedenresumirsedelasiguientemanera:

Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y

diseos especiales y circuitos de gran velocidad. Manejo
delenguajenaturalysistemasdeinteligenciaartificial.

Esta es la generacin en la cual la velocidad de las computadoras ha aumentado de una

formaincreblementerpida.

El futuro previsible de la computacin es muy interesante, y se puede esperar que esta

ciencia siga siendo objeto de atencin prioritaria de gobiernos y de la sociedad en
conjunto.

Caractersticas:
Mayorvelocidad.
Laminiaturizacindeloselementos.
Aumentalacapacidaddememoria.
Lenguajedeprogramacin:PROGOLyLISP.
Maquinas que se activan por medio de la voz o responder palabras en diversos
idiomasydialectos.
Caractersticas de procesamiento similar a las secuencias de procesamiento
humano.
Fig.16la5tageneracin
Fig.17Computadora5tageneracin
Fig.18Computadora5tageneracin
Informtica
31
1.12Resumen
Enelsiguientecuadroseexplicanlosdiferentesavancessegnsupoca:

Primera
Generacin
Segunda
Generacin
Tercera
Generacin
Cuarta
Generacin
Quinta
Generacin
TubosdeVaco Transistores
Circuitos
Integrados
Microprocesador
(Chips)
Pentium
Microprocesador
1,000
Calculaciones/seg
10,000
Calculaciones/seg
1,000,000
Calculaciones/seg
10,000,000
Calculaciones/seg
112,000,000
Calculaciones/seg

Graciasanuestrosantepasadoshoydahemoslogradomuchosavancestecnolgicos,sino
fueraporqueentodaslasdiferentesgeneracionesseibaavanzando,puesnofueraposible
tenertodoslosavancesdenuestrotiempo.

Desde los tiempos antiguos antes de Cristo las personas utilizaban los dedos para
demostrar cantidades. Los primitivos demostraban la cantidad de caza animales, a travs
de la coleccin de piedras pequeas y palitos. Cada piedra significaba un animal muerto,
luegohacansmbolosparaalmacenarinformacinreferenteadichoanimal.

La informacin siempre ha sido parte de nuestra vida y las computadoras trabajan con la
informacin.

Informtica
32
Informtica
33
CAPTULOII
TiposdeComputadoras

2.1Macrocomputadoras
Soncomputadorasquesecaracterizanporsuutilizacinenelmanejodegrandesbasesde
datos en redes corporativas de gran tamao. Poseen grandes dispositivos de
almacenamiento como discos duros de hasta 500 GigaBytes (GB) y cintas de seguridad
(TapeBackup)

Las macrocomputadoras de hoy generalmente cuestan desde $120,000 hasta varios

millones de dlares. Anteriormente era usual que ocuparan cuartos completos o incluso
pisos enteros de edificios. Generalmente eran colocadas dentro de oficinas con vidrios
sellados y aire acondicionado especial para mantenerlas a una temperatura baja, y sobre
pisos falsos para ocultar todos los cables necesarios para las conexiones de la mquina.
Este tipo de instalacin ya no es muy utilizada. Hoy en da, es comn verlas como una
hilera sencilladegrandesarchivadores,aunquepuede seguirrequiriendodeunambiente
controlado.

Nadie sabe realmente dnde se origin el trmino

mainframe. Algunos viejos documentos de IBM
definen explcitamente el trmino "frame" como
una parte integral de una computadora: "el
bastidor... estructuras de soporte de hardware... y
todaslaspartesycomponentesquecontiene".Slo
podemos especular que cuando empezaron a
aparecer computadoras de todos los tamaos y
formasenlosambientesdecmputo,sereferana
la computadora grande como el "main frame" (el
bastidor principal), como en el trmino "the main
computer" (la computadora principal).
Eventualmenteeltrminoseacortaunapalabra"mainframe".

Losmainframessongrandes,rpidosycarossistemasque
son capaces de controlar cientos de usuarios
simultneamente, as como cientos de dispositivos de
entradaysalida.

Algunas mainframes son ms poderosas que las sper

computadoras dado que soportan ms programas
simultneamente. Pero las sper computadoras pueden
ejecutarunsoloprogramamsrpidoqueunamainframe.
En el pasado las mainframes ocupaban cuartos completos
hasta pisos enteros de algn edificio, hoy en da, un
mainframeesparecidoaunahileradearchiverosenalgn
Fig.1UnaMacrocomputadora
Fig.2UnaMacrocomputadora
Informtica
34
cuarto con piso falso, esto para ocultar los cientos de cables de los perifricos, y su
temperaturatienequeestarcontrolada.

Caractersticas
Lasprincipalesson:

Velocidad de Proceso: miles de millones de instrucciones de coma flotante por

segundo
Usuariosalavez:hastamiles,enentornoderedesamplias
Tamao:requiereninstalacionesespecialesyaireacondicionadoindustrial
Dificultaddeuso:soloparaespecialistas
Clientesusuales:grandescentrosdeinvestigacin
Penetracinsocial:prcticamentenula.
Impacto social: muy importante en el mbito de la investigacin, ya que provee
clculosaaltavelocidaddeprocesamiento,permitiendo,porejemplo,calcularen
secuencia el genoma humano, nmero Phi, desarrollar clculos de problemas
fsicosdejandounbajomargendeerror,etc.
Parquesinstalados:menosdeunmillarentodoelmundo
Costo:hastadecenasdemillonesdeeuroscadauna

2.2Minicomputadoras
La minicomputadora es una versin ms pequea de la
Macrocomputadora. Al ser orientada a tareas especficas, no
requera de todos los perifricos que necesita un mainframe, y esto
ayudo a reducir el precio y costos de mantenimiento. Las
Minicomputadoras, en tamao y poder de procesamiento, se
encuentran entre los mainframes y las estaciones de trabajo. En
general, una minicomputadora, es un sistema multiproceso (varios
procesos en paralelo) capaz de soportar de 10 hasta 200 usuarios
simultneamente.

Soncomputadorasquepuedentenervariosprocesadoresysonutilizadasprimordialmente
enelsectormanufactureroyfinanciero.Tambintienenaplicacinenelmanejodebases
dedatosdeinformacinyseempleanparalaadministracinderedesdecomputadoras.

Utilizan sistemas operativos multiusuarios con una gran cantidad de variantes y

fabricantes. Una minicomputadora puede trabajar individualmente pero es ms comn
encontrarlacomoestacincentralconmuchosusuariosconectadosaella.

Las mini computadoras, en tamao y poder de procesamiento, se encuentran entre los

mainframes y las estaciones de trabajo. Actualmente se usan para almacenar grandes
basesdedatos,yotrasaplicaciones.

Fig.3UnaMinicomputadora
Informtica
35
Algunasminicomputadorashistricas
CDC160AyCDC1700
LasseriesDECPDPyVAX
DataGeneralNova
HewlettPackardHP3000
HoneywellBullLevel6/DPS6/DPS6000
ComputadorasmidrangeIBM
NorskDataNord1,Nord10yNord100
PrimeComputerPrime50
SDSSDS92aciones.

2.3Microcomputadoras
Llamadas comnmente Computadoras Personales (PC), son los
tipos de computadoras ms difundidas. Hay dos grandes familias,
las Macintosh de Apple y las IBM PC y compatibles. Las
microcomputadoraspuedenserde escritorio oporttilesytienen
infinidad de aplicaciones al nivel del hogar y empresa.
Normalmente utilizan nicamente un microprocesador, la
capacidad actual de las microcomputadoras va hasta los 230 GB.
LasPCsoncomputadorasparausopersonalyrelativamentesonbaratasyactualmentese
encuentranenlasoficinas,escuelasyhogares.

Del trabajado arduamente durante ltimos aos para innovar la

imagende suscomputadoras, ejemplo deestoessucomputadora
de escritorio XPS One y ms recientemente la lnea de porttiles
Studio. Continuando con el nfasis en el diseo exterior, la
compaa ha revelado una nueva lnea de computadoras de
escritorio que busca competir con la Asus Eee Box y otras
computadorasenestacategora.

Bajo el nombre Studio Hybrid, estas

elegantes computadoras utilizan
procesadores Intel Pentium de dos
ncleos yCore2Duo,tienesoportepara
hasta 4GB de RAM, y capacidad para
almacenar hasta 320GB de informacin.
Tambin tiene Gigabit Ethernet,
conectividadinalmbrica,puertosHDMIy
DVI, lector de tarjetas 8 en 1, y un
quemadordeDVDs8X(desdeagostoseofrecerunaunidadBlurayde$250).

Elprecioestdentrodeloesperado,desde$499sinmonitorydesde$689conunmonitor
LCD de 19 pulgadas. Aunque por el lado de hardware podras conseguir un poco ms al
comprar una midtower PC, si estas buscando ahorrar espacio el diseo elegante de las
Fig.4Porttil
Fig.5Porttil
Fig.6MicrocomputadorastudioHybrid
Informtica
36
Studio Hybrid es una excelente opcin. Vienen en una variedad
decoloresyestarndisponiblesatravsdeloscanalesoficiales
dentrodepoco.

Susprincipalescaractersticasson:
Velocidad de procesamiento: Decenas de millones de
instruccionesporsegundo.
Usuarioalavez:Uno(PoresosellamanPersonales).
Tamao:Pequea,oporttiles.
Facilidaddeuso:Supuestamentefcilesdeusar.
Clientesusuales:Pequeasempresas,oficinas,escuelas,
Penetracinsocial:Mediana.
Impactosocial:Alto,enlospasesindustrializados.
Parqueinstalado:Cientosdemillonesenelmundo.
Costo:Pocoscientosdedlaresestadounidenses.
peso:2Kgaproximadamente

TiposdeMicromputadoras
Existenmuchostiposdiferentesdecomputadoras,entreellos:
Computadorascentrales
Servidores
Computadorasdeescritorio
Estacionesdetrabajo
Computadorasporttiles
Dispositivosporttilesdemano

Cada tipo de computadora se dise teniendo en cuenta una funcin particular, por
ejemploaccesoporttilainformacin,procesamientodegrficosdetallados,etc.

Lostiposmscomunesdecomputadoraempleadosenhogaresyempresassonservidores,
estaciones de trabajo, computadoras de escritorio, computadoras porttiles y otros
dispositivos porttiles. Las computadoras centrales, por otra parte, son grandes equipos
centralizados que se encuentran en empresas de gran tamao y se adquieren mediante
revendedoresespecializados.

Fig.8tiposdemicrocomputadoras
Fig.7UnaPorttil
Informtica
37
2.4Servidores
Los servidores son computadoras de alto rendimiento utilizadas en empresas y otras
organizaciones.Losservidoresbrindanserviciosamuchosusuariosfinalesoclientes.

El hardware del servidor se optimiza para lograr un tiempo de respuesta rpido para
mltiples solicitudes de red. Los servidores tienen varias unidades de procesamiento
central(CPU),grandescantidadesdememoriadeaccesoaleatorio(RAM)yvariasunidades
dediscodealtacapacidadquepermitenencontrarinformacindemaneramuyrpida.

Los servicios proporcionados por los servidores suelen ser importantes, y es posible que
deban estar a disposicin de los usuarios en todo momento. Por lo tanto, muchas veces
contienen partes duplicadas o redundantes para prevenir fallas. Tambin se suelen crear
copiasdeseguridadautomticasymanualesconregularidad.Porlogeneral,losservidores
seubicanenreasprotegidasdondesecontrolaelacceso.

Existen diferentes tipos de diseos para los servidores: pueden estar en una torre
independiente, pueden estar montados en bastidor, o bien, pueden tener un diseo de
blade. Como se suelen usar como punto de almacenamiento y no como dispositivo diario
parausuariosfinales,esposiblequelosservidoresnotenganmonitorniteclado,oquese
compartanconotrosdispositivos.

Losservicioscomunesdelosservidoressonalmacenamientodearchivos,almacenamiento
decorreoelectrnico,pginasWeb,usocompartidodeimpresoras,entreotros.

Fig.9Tiposdeservidores

2.5Computadorasdeescritorio
Las computadoras de escritorio admiten muchas opciones y capacidades. Existe una gran
variedad de gabinetes, fuentes de energa, unidades de disco duro, tarjetas de vdeo,
monitores y otros componentes. Las computadoras de escritorio pueden tener diferentes
tiposdeconexin,opcionesdevdeoyunaampliagamadeperifricoscompatibles.

Por lo general, se usan para ejecutar aplicaciones como procesadores de textos, hojas de
clculoyaplicacionesdered,comocorreoelectrnicoynavegacinporlaWeb.

Informtica
38
Existe otro tipo de computadora que puede resultar parecida a la de escritorio, pero es
muchomspotente:laestacindetrabajo.

2.6Estacindetrabajo
Las estaciones de trabajo son computadoras comerciales muy potentes. Estn diseadas
para aplicaciones especializadas de nivel superior, como programas de ingeniera, por
ejemplo, CAD (diseo asistido por computadora). Las estaciones de trabajo se usan para
diseo de grficos 3D, animacin de vdeo y simulacin de realidad virtual. Tambin se
pueden usar como estaciones de administracin para telecomunicaciones o equipos
mdicos. Al igual que los servidores, las estaciones de trabajo suelen tener varias CPU,
grandes cantidades de RAM y varias unidades de disco duro de gran capacidad y muy
veloces. Por lo general, tienen
capacidades grficas muy
potentes y un monitor grande
ovariosmonitores.

Los servidores, las

computadoras de escritorio y
las estaciones de trabajo estn
diseados como dispositivos
estacionarios. No son
transportables fcilmente
como las computadoras
porttiles.

Fig.11EstacindeTrabajo

Fig.10Computadoradeescritorio
Informtica
39
2.7Computadorasporttiles
Adems de varios tipos de computadoras estacionarias, existen muchos dispositivos
electrnicosporttiles.

Estos dispositivos porttiles varan en tamao, potencia y capacidad grfica, y entre ellos
seencuentranlossiguientes:

Computadoraporttil
TabletPC
Computadoradebolsillo
Asistentedigitalpersonal(PDA)
Dispositivodejuegos
Telfonocelular

Fig.12ComputadoraPorttil

2.8Dispositivosporttiles
Las computadoras porttiles son comparables con las de escritorio en cuanto a uso y
capacidad de procesamiento. Sin embargo, son dispositivos porttiles creados para ser
livianos y emplear menos energa, con mouse, monitor y teclado incorporados. Las
computadorasporttilestambinsepuedenconectaraunaestacindeacoplamientoque
permite al usuario emplear un monitor ms grande, un mouse y un teclado de tamao
normal,ytenermsopcionesdeconexin.

Sin embargo, tienen una cantidad limitada de configuraciones, como opciones de vdeo y
tipos de conexin. Adems, no son tan fciles de actualizar como las computadoras de
escritorio.

Otros dispositivos porttiles, como los PDA o las computadoras de bolsillo, tienen CPU
menos potentes y menos RAM. Tienen pantallas pequeas con capacidad limitada de
visualizacin,yesposiblequetenganuntecladopequeo.
Informtica
40

La ventaja fundamental de las computadoras porttiles es que permiten acceder a la

informacin y a los servicios de inmediato y prcticamente desde cualquier lugar. Por
ejemplo: los telfonos mviles tienen libretas de direcciones incorporadas para guardar
nombres de contactos y nmeros telefnicos. Los PDA vienen con telfono, explorador
Web,correoelectrnicoyotrosoftwareincorporado.

Las funciones de estos dispositivos individuales se pueden combinar en un dispositivo

multifuncin.EldispositivomultifuncinpuedecombinarunPDA,untelfonocelular,una
cmara digital y un reproductor de msica. Puede brindar acceso a Internet y conexin a
redesinalmbricas,perosupotenciadeprocesamientoeslimitada,aligualqueladelPDA.

Fig.13DispositivosPorttiles

2.9TabletPC
Una Tablet PC es comnmente un dispositivo inalmbrico con una pantalla tctil de LCD
que permite al usuario escribir sobre ella utilizando un lpiz especial tipo puntero. Las
notas o el texto escritorios a mano pueden digitalizarse mediante el software de
reconocimientode caracteresincorporado. Lapotenciaylafuncionalidad delastablet PC
soncomparablesconlasdelascomputadorasdeescritorioylascomputadorasporttiles.
AlgunastabletPCtienenunapantallaconvertiblequepermiteutilizarcomocomputadoras
porttiles o girar la pantalla y plegarla sobre el teclado integrado. EN las tablet PC se
ejecutaunsistemaoperativoespecial,comoWindowsXPTabletEditiondeMicrosoft.

2.10ComputadoradeBolsillo
Unacomputadoradebolsilloesunaversinabajaescaladeunacomputadorporttil,con
menor potencia de CPU, menos memoria RAM y sin disco duro. La mayora de las
computadoras de bolsillo tienen teclado QWERTY pequeos y pantallas en color con una
resolucin bastante buena. Para almacenar documentos y fotografas del usuario
utilizandotarjetasdememoria.ElsistemaOperativoesespecial,comoMicrosoftMobile.
Informtica
41
Comnmentetieneneltamaodeunabarradechocolateypesanmenosde200gramos.
Lascaractersticasincluyen:miniaplicaciones,comoelvisordePowerPointyMobileExcel,
telfono celular, conexin a redes inalmbricas, almacenamiento persistente,
almacenamiento en tarjeta de memoria, pantalla tctil, cmara de mega pxeles, cmara
devideo,grabadoradevozycapacidaddeconexinaInternetdealtavelocidad.

2.11PDA
Losasistentesdigitalespersonales(PDA,personaldigitalassistant)tambinsedenominan
computadorasdemanooPalmtops.Estostrminosgenricossuelenaplicarseacualquier
dispositivo porttil de tamao reducido que ofrezca almacenamiento de informacin
personal, como calendarios y contactos. Principalmente emplean tecnologa de pantalla
tctil,aunquealgunasposeenuntecladopequeo.Lasdiferenciasentreestosdispositivos
ylascomputadorasdebolsillosoncadavezmenores.LosPDAsecombinancadavezms
contelfonoscelularesyfuncionalidadesdecomputadora.AlgunosPDAutilizanMicrosoft
Windows CE y otros utilizan un sistema operativo patentado, como Palm OS o Blackberry
OS.

2.12DispositivodeJuego
Los dispositivos de juego porttiles son computadoras pequeas, exclusivas para jugar
distintosjuegosdecomputacin.Cuentanconpantallademuybuenacalidadytienencada
vezmspotencia;algunoshastatienencapacidadesdeconexininalmbricaparapermitir
juegosentrevariosusuarios.Dosejemplosson:SonyPlayStationPortable(PSP)yNintendo
DS (pantalla doble). En los dispositivos de juegos se ejecuta un sistema operativo y los
juegosseescribenparaeseSOyesedispositivoespecifico.

2.13TelfonoCelular
Lostelfonoscelularesseutilizanentodaspartesyestnreemplazandoalostelfonosde
lnea fija tradicionales. Tienen cada vez ms potencia, pero no cuentan con un teclado ni
conunapantallasuficientementegrandecomoparavisualizargrficosdecalidad.Losms
nuevos presentan muchas caractersticas de los PDA y las computadoras de bolsillo ms
avanzadas,entreellas:calendarios,informacindecontactos,almacenamientoentarjetas
de memoria, cmara digital, cmara de video, reproductor de MP3, juegos, capacidad de
redinalmbricayaccesoaInternet.

Medicindelacapacidaddealmacenamientodedatos
Mientras que el bit es la representacin ms pequea de datos, la unidad bsica de
almacenamiento digital es el byte. Un byte consta de 8 bits y es la unidad de medida
(UOM) ms pequea empleada para representar la capacidad de almacenamiento de
datos.

Al referirnos al espacio de almacenamiento, utilizamos los trminos bytes (B), kilobytes

(KB),megabytes(MB),gigabytes(GB)yterabytes(TB).

Unkilobyteesunpocomsdemilbytes(especficamente1024).Unmegabyterepresenta
ms de un milln de bytes (1 048 576). Un gigabyte son 1 073 741 824 bytes y as
Informtica
42
sucesivamente.Elnmeroexactoseobtieneelevando2alan.Ejemplo:KB=2^10;MB=
2^20;GB=2^30.

Engeneral,alrepresentaralgodemaneradigital,cuantomayorseaeldetalle,mayorser
la cantidad de bits necesaria para representarlo. Una imagen de baja resolucin de una
cmaradigitalusaalrededorde360KB,yunadealtaresolucinpuedeusar2MBoms.

Se suelen utilizar kilobytes, megabytes, gigabytes y terabytes para medir el tamao o la

capacidad de almacenamiento de los dispositivos. Los siguientes son ejemplos de
componentes y dispositivos que utilizan almacenamiento en bytes: memoria de acceso
aleatorio(RAM),espaciodeunidadesdediscoduro,CD,DVDyreproductoresdeMP3.

Medicindelavelocidad,laresolucinylafrecuencia
Una de las ventajas de la informacin digital es que se puede transmitir a grandes
distanciassinafectarlacalidad.Elmdemseusaparaconvertirlainformacinbinariaaun
formatoadecuadoparatransmitirlaporelmedio.

Losmediosmsutilizadossonlossiguientes:
Cables,queusanpulsosdeelectricidadmediantehilosdecobre.
Fibraptica,queempleapulsosdeluzmediantefibrashechasdevidriooplstico.
Tecnologainalmbrica,queutilizapulsosdeondasderadiodebajapotencia.

Fig.14Medicindelavelocidad

Existendosunidadesdemedidaparadeterminareltamaodeunarchivo:bits(b)ybytes
(B).Losingenierosencomunicacinpiensanentransferirbits,mientrasquelosusuariosde
computadoras piensan en el tamao de los archivos, que suelen medirse en bytes (por
ejemplo,kilobytes,megabytes,etc.).Enunbytehayochobits.
Informtica
43
La velocidad de transmisin de datos determina cunto se tarda en transferir un archivo.
Cuanto ms grande es el archivo, ms tiempo lleva, porque hay ms informacin para
transferir.Lasvelocidadesdetransferenciadedatossemidenenmilesdebitsporsegundo
(kbps)omillonesdebitsporsegundo(Mbps).Observequeenla abreviatura kbps,seusa
unakminsculaenlugardeunaKmayscula.Estosedebeaquealhablardetransferencia
dedatos,lamayoradelosingenierosredondeaelnmerohaciaabajo.Demaneraqueun
kbps, en realidad, hace referencia a la transferencia de 1000 bits de informacin en un
segundo,mientrasqueunKbpscorrespondealatransferenciade1024bitsdeinformacin
enunsegundo.UnDSLounmdemporcablepuedenoperaravelocidadesde512kbps,2
Mbpsoms,segnlatecnologautilizada.

Tiempodedescarga
Lostiemposdedescargacalculadossonestimacionesydependendelaconexindecable,
la velocidad del procesador de la computadora y otros factores. Para obtener una
estimacindeltiempoquetomadescargarunarchivo,dividaeltamaodelarchivoporla
velocidaddetransferenciadedatos.Porejemplo:cuntotiempollevatransferirunafoto
digital de baja resolucin de 256 KB con una conexin por cable de 512 kbps? Primero,
convierta el tamao del archivo a bits: 8 x 256 x 1024 = 2 097 152 bits. 256 KB
corresponden a 2097 kb. Observe que 2 097 152 se redondea al mltiplo de 1000 ms
cercano, de manera que se usa k minscula. Entonces el tiempo de descarga es 2097 kb
divididopor512kbps,locualequivaleaalrededorde4segundos.

Fig.15TiempodeDescarga

Adems de la capacidad de almacenamiento y la velocidad de transferencia de datos,

existenotrasunidadesdemedidacuandosetrabajaconcomputadoras.

Resolucindepantalladelacomputadora
Laresolucingrficasemideenpxeles.Unpxelesunpuntoindependientedeluzquese
muestra en un monitor. La calidad de la pantalla de la computadora se define por la
Informtica
44
cantidaddepxeleshorizontalesyverticalesquepuedenverse.Porejemplo:unmonitorde
pantallaanchapuedemostrar1280x1024pxelesconmillonesdecolores.Enlascmaras
digitales,laresolucindeimagensemideporlacantidaddemegapxelesquesecapturan
enunafotografa.

Frecuenciasanalgicas
Hertzesunamedidadelavelocidadconquealgocumpleunciclooseactualiza.Unhertz
representauncicloporsegundo.Enlascomputadoras,lavelocidaddelprocesadorsemide
por la velocidad con que puede cumplir un ciclo para ejecutar instrucciones, lo cual se
mide en hertz. Por ejemplo: un procesador que funciona a 300 MHz (megahertz) ejecuta
300 millones de ciclos por segundo. Las transmisiones inalmbricas y las radiofrecuencias
tambinsemidenenhertz.

Fig.16Resolucindelapantalla

Informtica
45

CAPTULOIII
Organizacindelacomputadora

Existen muchos tipos de computadoras. Qu hace que una computadora sea mejor que
otraparajugaraunjuegonuevooreproducirunnuevoarchivodeaudio?Larespuestaes:
loscomponentesylosperifricosquecomponenelsistemadecomputacin.

Los requerimientos de una mquina dedicada principalmente al procesamiento de textos

son diferentes a los de una diseada para aplicaciones grficas o juegos. Es importante
determinar el uso que se dar al equipo antes de decidir el tipo de computadora y los
componentesqueseadquirirn.

Muchos fabricantes producen sistemas de computacin en masa y los venden mediante

marketing directo o cadenas minoristas. Estos sistemas estn diseados para funcionar
bien para diversas tareas. Tambin hay una cantidad de proveedores capaces de crear
sistemas de computacin personalizados segn las especificaciones del usuario final.
Ambosmtodostienenventajasydesventajas.

3.1Computadorasyaensambladas

Ventajas:
Menorcosto.
Sirvenparalamayoradelasaplicaciones.
Nohayperododeesperaporarmado.
Suelen usarlas los consumidores con menos conocimientos, que no tienen exigencias
especiales.

Desventajas:
Por lo general, no ofrecen el nivel de rendimiento que se puede obtener con las
computadoraspersonalizadas.

3.2Computadoraspersonalizadas

Ventajas:
Elusuariofinalpuedeespecificarloscomponentesexactosparasatisfacersusnecesidades.
Por lo general, admiten aplicaciones de mayor rendimiento, como aplicaciones grficas,
aplicacionesparaservidoresyjuegos.

Desventajas:
Suelencostarmsqueundispositivoyaensamblado.
Mayorperododeesperaporelarmado.

Informtica
46
Tambin es posible adquirir las partes y los componentes por separado, y armar la
computadora uno mismo. Ms all de que decida adquirir un sistema ya ensamblado o
personalizado,oarmarloustedmismo,elproductofinaldebesatisfacerlasexigenciasdel
usuario final. Algunos de los elementos que deben tenerse en cuenta al adquirir una
computadora son los siguientes: la motherboard, el procesador, la RAM, el
almacenamiento, las tarjetas adaptadoras, el gabinete y las opciones de suministro de
energa.

3.3MotherboardCPUyRAM
Una motherboard es una gran placa de circuitos empleada para conectar los elementos
electrnicos y los circuitos necesarios que componen el sistema de computacin. Las
motherboards contienen conectores que permiten unir a la placa componentes
fundamentalesdelsistema,comolaCPUylaRAM.Lamotherboardmuevedatosentrelas
diferentesconexionesyloscomponentesdelsistema.

Tambin puede contener ranuras de conector para tarjetas de red, vdeo y sonido. Sin
embargo, muchas motherboards ahora vienen equipadas con estas funciones como
componentes integrados. La diferencia entre las dos es cmo se actualizan. Al utilizar
conectoresenlamotherboard,loscomponentesdelsistemasedesconectanysecambian
oseactualizanconfacilidadamedidaqueavanzalatecnologa.

Al actualizar o reemplazar una funcin integrada a la placa, no es posible extraerla de la

motherboard. Entonces, suele ser necesario desactivar la funcin integrada y agregar una
tarjetaadicionalmedianteunconector.

Lamotherboardqueseleccionedebe:
AdmitireltipoylavelocidaddeCPUseleccionados
AdmitirlacantidadyeltipodeRAMdesistemasrequeridosporlasaplicaciones
Tener suficientes ranuras del tipo correcto para aceptar todas las tarjetas de
interfazrequeridas
Tenersuficientesinterfacesdeltipocorrecto

Fig.1LaplacaMadreMotherboards

Informtica
47
3.4Unidaddeprocesamientocentral(CPU)
La CPU, o el procesador, es el centro nervioso del sistema de computacin. Es el
componente que procesa todos los datos dentro de la mquina. El tipo de CPU es lo
primeroenloquedebepensaralconstruir oactualizarun sistema decomputacin.Enel
momentodeseleccionarunaCPU,lavelocidaddelprocesadoryladelbussondosfactores
importantes.

3.5Velocidaddelprocesador
La velocidad del procesador mide la velocidad a la que la CPU ejecuta ciclos de
informacin. Se suele medir en MHz o GHz. Cuanto mayor sea la velocidad, ms rpido
serelrendimiento.Losprocesadoresmsrpidosconsumenmsenergaygeneranms
calor que los lentos. Por eso, los dispositivos mviles, como las computadoras porttiles,
suelen utilizar procesadores ms lentos, que consumen menos energa para prolongar el
tiempodefuncionamientoconbateras.

3.6Velocidaddelbus
Las CPU transfieren datos entre diferentes tipos de memoria de la placa del sistema
cuandoestnenfuncionamiento.Larutaparaestemovimientodedatossedenominabus.
Engeneral,cuantomsvelozeselbus,msvelozeslacomputadora.

AlseleccionarunaCPU,tengaencuentaquelasaplicacionesevolucionanconstantemente.
Una CPU de velocidad moderada puede satisfacer los requerimientos actuales. Las
aplicaciones futuras, sin embargo, pueden ser ms complicadas y requerir, por ejemplo,
granvelocidadparagrficosdealtaresolucin;silaCPUnotienelavelocidadsuficiente,el
rendimientogeneral,medidosegneltiempoderespuesta,sermslento.

La CPU se monta mediante un socket en la motherboard y suele ser el componente ms

grande de la placa. La motherboard debe estar equipada con un socket compatible para
aceptarlaCPUseleccionada.

Informtica
48

Fig.2LamemoriaRAMenlaplaca

RAMesuntipodealmacenamientodedatosempleadoenlascomputadoras.Seusapara
almacenar programas y datos mientras la CPU los procesa. Los datos almacenados se
pueden consultar en cualquier orden o de manera aleatoria. Todos los programas de la
computadora se ejecutan desde la RAM. Despus de la CPU, la cantidad de RAM es el
factormsimportanteparaelrendimientodelacomputadora.

TodosistemaoperativoprecisaunacantidadmnimadeRAM paraqueelSOfuncione.La
mayora de las computadoras puede ejecutar varias aplicaciones o realizar varias tareas a
la vez. Por ejemplo: muchos usuarios ejecutan programas de correo electrnico, clientes
de mensajera instantnea y herramientas antivirus o software de firewall. Todas estas
aplicacionesrequierenmemoria.Cuantasmsaplicacionesdebanejecutarsealavez,ms
RAMseprecisar.

Tambin se recomienda ms RAM para los sistemas de computacin con varios

procesadores.Adems,amedidaquecrecelavelocidaddelaCPUydelbus,tambindebe
crecer la velocidad de la memoria a la que accede. La cantidad y el tipo de RAM que se
puedeinstalarenunsistemadependendelamotherboard.

Informtica
49

Fig.3ModelosdememoriaRAM

3.7LaComputadora
Una computadora (del latn computare calcular), tambin denominada como ordenador
ocomputador,esunamquinaelectrnicaquerecibeyprocesadatosparaconvertirlosen
informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros
componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, sorprendente rapidez, y de
acuerdoaloindicadoporunusuariooautomticamenteporotroprograma,unamltiple
variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y
sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas y precisamente
determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programacin y al
quelorealizaselellamaprogramador.Lacomputadorauordenador,ademsdelarutina
o programa informtico, necesita de datos especficos (a estos datos, en conjunto, se les
conoce como "Input" en ingls) que deben ser suministrados, y que son requeridos al
momentodelaejecucin,paraproporcionarelproductofinaldelprocesamientodedatos,
que recibe el nombre de "output". La informacin puede ser entonces utilizada,
reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s)
o componente(s) electrnico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de
telecomunicacin, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algn tipo de
dispositivoounidaddealmacenamiento.

La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una

calculadoranoprogramable,esquepuederealizartareasmuydiversascargandodistintos
programasenlamemoriaparaqueelmicroprocesadorlosejecute.

Informtica
50
Vista expandida de una
computadorapersonal

1:Monitor
2:Placabase
3:Procesador
4:PuertosATA
5:Memoriaprincipal(RAM)
6:Placasdeexpansin
7:Fuenteelctrica
8:Unidaddealmacenamientoptico
9:Discoduro
10:Teclado
11:Mouse

Fig.4Partedeunacomputadora

3.8Arquitecturadeunacomputadora
Aunque las tecnologas empleadas
en las computadoras digitales han
cambiado mucho desde que
aparecieron los primeros modelos
en los aos 40, la mayora todava
utiliza la arquitectura Eckert
Mauchly, publicada a principios de
los aos 1940 por John von
Neumann pero que fue creada por
John Presper Eckert y John William
Mauchly.

La arquitectura EckertMauchly describe una computadora con 4 secciones principales: la

unidadlgicayaritmtica(ALUporsussiglasdelingls:ArithmeticLogicUnit),launidad
de control, la memoria, y los dispositivos de entrada y salida (E/S). Estas partes estn
interconectadasporunconjuntodecablesdenominadosbuses:

La memoria es una secuencia de celdas de almacenamiento numeradas, donde cada

unaesunbitounidaddeinformacin.Lainstruccineslainformacinnecesariapara
realizar lo que se desea con el computador. Las celdas contienen datos que se
necesitan para llevar a cabo las instrucciones, con el ordenador. El nmero de celdas
varan mucho de computador a computador, y las tecnologas empleadas para la
Fig.5Arquitecturadeunacomputadora
Informtica
51
memoria han cambiado bastante; van desde los rels electromecnicos, tubos llenos
de mercurio en los que se formaban los pulsos acsticos, matrices de imanes
permanentes,transistoresindividualesacircuitosintegradosconmillonesdeceldasen
un solo chip. En general, la memoria puede ser reescrita varios millones de veces
(memoria RAM); se parece ms a una pizarra que a una lpida (memoria ROM) que
slopuedeserescritaunavez.
La unidad lgica y aritmtica o ALU es el
dispositivo diseado y construido para llevar a
cabo las operaciones elementales como las
operaciones aritmticas (suma, resta),
operaciones lgicas (Y, O, NO), y operaciones de
comparacin o relacionales. En esta unidad es en
dondesehacetodoeltrabajocomputacional.
UntpicosmboloesquemticoparaunaALU:Ay
Bsonoperandos;Reslasalida;Feslaentradade
launidaddecontrol;Desunestadodelasalida
Launidaddecontrolsigueladireccindelasposicionesenmemoriaquecontienenla
instruccinqueelcomputadorvaarealizarenesemomento;recuperalainformacin
ponindola en la ALU para la operacin que debe desarrollar. Transfiere luego el
resultado a ubicaciones apropiadas en la memoria. Una vez que ocurre lo anterior, la
unidad de control va a la siguiente instruccin (normalmente situada en la siguiente
posicin, a menos que la instruccin sea una instruccin de salto, informando al
ordenador de que la prxima instruccin estar ubicada en otra posicin de la
memoria).
Los dispositivos E/S sirven a la computadora para obtener informacin del mundo
exterior y/o comunicar los resultados generados por el computador al exterior. Hay
una gama muy extensa de dispositivos E/S como teclados, monitores, unidades de
discoflexibleocmarasweb.

Lostiposdeinstruccionestpicasrealizadasporlamayoradelascomputadorassoncomo
estosejemplos:
Copialoscontenidosdelaposicindememoria123
Colocalacopiaenlaposicin456
Aadeloscontenidosdelaposicin666ala042
Colocaelresultadoenlaposicin013

Lasinstruccionesdentrodelcomputadorserepresentanmediantenmeros.Porejemplo,
el cdigo para copiar puede ser 001. El conjunto de instrucciones que puede realizar un
computadorseconocecomolenguajedemquinaocdigomquina.Enlaprctica,nose
escribenlasinstruccionesparalosordenadoresdirectamenteenlenguajedemquina,sino
que se usa un lenguaje de programacin de alto nivel que se traduce despus al lenguaje
de la mquina automticamente, a travs de programas especiales de traduccin
(intrpretes y compiladores). Algunos lenguajes de programacin representan de manera
muy directa el lenguaje de mquina, como el lenguaje ensamblador (lenguajes de bajo
Fig.6EsquemadeunaALU
Informtica
52
nivel) y, por otra parte, los lenguajes como Java, se basan en principios abstractos muy
alejadosdelosquehacelamquinaenconcreto(lenguajesdealtonivel).

Por lo tanto, el funcionamiento de un computador es en principio bastante sencillo. El

computadortraelasinstruccionesylosdatosdelamemoria.Seejecutanlasinstrucciones,
sealmacenanlosdatosysevaaporlasiguienteinstruccin.Esteprocedimientoserepite
continuamente, hasta que se apaga el ordenador. Los programas de ordenador son
simplemente largas listas de instrucciones que debe ejecutar el computador, a veces con
tablas de datos. Muchos programas de computador contienen millones de instrucciones
que se ejecutan a gran velocidad; un computador personal moderno (en el ao 2003)
puede ejecutar de 2000 a 3000 millones de instrucciones por segundo. Las capacidades
extraordinarias que tienen los computadores no se deben a su habilidad para ejecutar
instrucciones complejas. Los computadores ejecutan millones de instrucciones simples
diseadas por programadores. Hay programadores que desarrollan grupos de
instrucciones para hacer tareas comunes (por ejemplo, dibujar un punto en la pantalla) y
luego ponen dichos grupos de instrucciones a disposicin de otros programadores para
queestoselaborenfuncionesotareasmscomplejas.

3.9Flujodedatosenelcomputador
El mapa conceptual muestra, en
forma bsica, como funciona el
flujo de los datos en una
computadora, para luego
convertirse en informacin til
para el usuario. Podemos notar
que los datos comnmente fluyen
segnestasecuencia:

Existe tambin la entrada de datos

directamente a la RAM, sin la
intervencin previa del
microprocesador; este modo de
accesosedenominaaccesodirecto
a memoria. La memoria RAM est
en constante comunicacin con el
microprocesador (en el diagrama,
procesamiento), de forma mucho
ms rpida que cualquier otro dispositivo de almacenamiento. Finalmente la informacin
(los datos procesados) es almacenada en algn disco, o bien, sale directamente de forma
analgicaodigitaldelacomputadora,yaseahaciaelmonitor,losaltavoceslaimpresorao
cualquierotrodispositivoquerecibayproyectelainformacin.

3.10Perifricosydispositivosauxiliares
Un perifrico es un dispositivo que se agrega a la computadora para ampliar sus
capacidades. Estos dispositivos son opcionales por naturaleza y no son necesarios para el
Fig.7Flujodedatosdelcomputador
Informtica
53
funcionamiento bsico de la computadora. Se utilizan para incrementar la utilidad de la
mquina. Se conectan de manera externa a la computadora mediante un cable
especializadoounaconexininalmbrica.
Los dispositivos perifricos se pueden dividir en cuatro categoras: de entrada, de salida,
dealmacenamientoydenetworking.Lossiguientessonalgunosejemplos.

Dispositivos de entrada: bola de seguimiento, joystick, escner, cmara digital,

digitalizador,lectoradecdigodebarras,micrfono
Dispositivosdesalida:impresora,trazador,altavoces,auriculares
Dispositivos de almacenamiento: unidad de disco duro secundaria, dispositivos de
CD/DVDexternos,unidadesflash
Networking:mdemsexternos,NICexterna

Monitor
El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo de salida
que, mediante una interfaz, muestra los resultados del
procesamiento de una computadora. Hay diferentes tipos de
monitores, los clsicos de tubo de rayos catdicos (o CRT) y los de
pantallaplana,losdepantalladecristallquido(oLCD).Actualmente
se usan ms estas ltimas, ya que mejoran el rendimiento de la
computadorayalahoradetrabajarconellossedaamenoslasalud
delusuario.

Teclado
Un teclado de computadora (ordenador) es un perifrico, fsico o
virtual (por ejemplo teclados en pantalla o teclados lser), utilizado
para la introduccin de rdenes y datos en una computadora.
Tiene su origen en los teletipos y las mquinas de escribir
elctricas, que se utilizaron como los teclados de los primeros ordenadores y dispositivos
de almacenamiento (grabadoras de cinta de papel y tarjetas perforadas). Aunque
fsicamente hay una mirada de formas, se suelen clasificar principalmente por la
distribucin de teclado de su zona alfanumrica, pues salvo casos muy especiales es
comnatodoslosdispositivosyfabricantes(inclusoparatecladosrabesyjaponeses).

Ratn
El ratn es un perifrico de computadora de uso manual,
generalmente fabricado en plstico, utilizado como entrada o
control de datos. Se utiliza con una de las dos manos del
usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones
por la superficie horizontal en la que se apoya, reflejndose
habitualmente a travs de un puntero o flecha en el monitor.
Anteriormente, la informacin del desplazamiento era
transmitida gracias al movimiento de una bola debajo del
mouse, la cual accionaba dos rodillos que correspondan a los ejes X e Y. Hoy, el puntero
Fig.8Monitor
Fig.9Teclado
Fig.10Mouse
Informtica
54
reacciona a los movimientos debido a un rayo de luz que se refleja entre el mouse y la
superficieenlaqueseencuentra.

El mouse permite al usuario seleccionar los elementos que se muestran en el monitor. El

procesode seleccintambinsepuedellevaracabomedianteelteclado;porlotanto,el
mousenoesundispositivonecesarioyseconsideraunperifrico.

Impresora
Unaimpresoraesunperifricodecomputadoraquepermite
producir una copia permanente de textos o grficos de
documentos almacenados en formato electrnico,
imprimiendo en papel de lustre los datos en medios fsicos,
normalmenteenpapelotransparencias,utilizandocartuchos
de tinta o tecnologa lser. Muchas impresoras son usadas
como perifricos, y estn permanentemente unidas a la
computadora por un cable. Otras impresoras, llamadas
impresoras de red, tienen un interfaz de red interno
(tpicamentewirelessoEthernet),yquepuedeservircomoundispositivoparaimprimiren
papel algn documento para cualquier usuario de la red. Tambin hay impresoras
multifuncionalesqueapartedesusfuncionesdeimpresorafuncionancomofotocopiadora
y escner. Existen varios tipos diferentes de impresoras; las impresoras pueden ser
monocromticasoencolor.Lasimpresorasseconsiderandispositivosperifricos

Escner
En informtica, un escner (del idioma ingls: scanner) es un
perifrico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz,
imgenesocualquierotroimpresoaformatodigital.Dichodeotra
manera permite convertir pginas impresas, papeles escritos a
mano, diagramas y fotografas en un formato digital para
almacenarlos en una computadora. Los escneres se consideran
dispositivosperifricos.

Discoduro
El disco duro es un sistema de grabacin magntica digital, es
donde en la mayora de los casos reside el Sistema operativo del
ordenador. En los discos duros se almacenan los datos del
usuario. En l encontramos dentro de la carcasa una serie de
platos metlicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos
platos se sitan los cabezales encargados de leer o escribir los
impulsosmagnticos.

SeConsideraqueunaunidaddediscoqueesexternaaunacomputadoraynoesnecesaria
para que la computadora funcione constituye un dispositivo perifrico. Existen distintos
Fig.11Impresora
Fig.12Escner
Fig.13DiscoDuro
Informtica
55
tipos de unidades de disco, por ejemplo disquetes (FD), discos duros (HD), discos
compactos (CD) y discos de video digital (DVD). Estos dispositivos permiten al usuario de
unacomputadoraydemspermitentransferirgrandesvolmenesdedatosentredistintas
computadoras.

Unidadflash
Una unidad de flash es un dispositivo de almacenamiento que se
conectaalainterfazUSBypermiteguardararchivosytransferirlos
entrecomputadoras.Estedispositivodealmacenamientoopcional
tiene un funcionamiento similar al de una unidad de disquete
externayseconsideraunperifrico.

TarjetadeInterfazdered
La tarjeta de interfaz de red (NIC) externa se utiliza para permitir las
comunicaciones entre computadoras. Como la NIC no es necesaria
para que la computadora funcione, se considera un dispositivo
perifrico.

Modem

Elmodemexternoseutilizaparapermitirlascomunicacionesentre
computadoras. Como el modem no es necesario para que la
computadora individual funcione, se considera un dispositivo
perifrico.

Gabineteyfuentedeenerga
Una vez que se determinaron todos los componentes internos y las conexiones, se debe
determinarelgabinete.Algunosestndiseadosparasercolocadossobreelescritoriodel
usuario,mientrasqueotrossecolocandebajodelescritorio.Lascomputadorasdiseadas
para ser colocadas sobre el escritorio brindan fcil acceso a interfaces y unidades, pero
ocupanvaliosoespacio.Unatorreominitorresepuedeusarenelescritorioodebajodela
mesa.Msalldelestilodegabinetequeelija,seleccioneunoconsuficienteespaciopara
todosloscomponentes.

El gabinete y la fuente de energa se suelen vender en conjunto como una unidad. La

fuente de energa debe alcanzar para alimentar el sistema y los dispositivos que se
agreguenenelfuturo.

Fig.14UnidadFlash
Fig.15TarjetadeRed
Fig.16Mdem
Informtica
56
Los sistemas de computacin requieren una fuente de energa continua y estable. La
energa de muchas compaas de electricidad suele sufrir reducciones de voltaje o
interrupciones. Un mal suministro puede afectar el rendimiento del hardware de la
computadora y quizs daarlo. Estos problemas de energa tambin pueden daar el
softwareylosdatos.

Para proteger los sistemas de computacin contra estos problemas de energa, se han
desarrollado dispositivos como los supresores de sobrevoltaje y las fuentes de energa
ininterrumpible(UPS).

Fig.17Gabineteyfuentedeenerga

Fuentedeenergaininterrumpible
Una UPS es un dispositivo que
monitoreademaneracontinua
el suministro de energa de los
sistemas informticos y
conserva la carga en una
batera interna. Si se
interrumpe el suministro de
energa, la UPS brinda energa
de respaldo al sistema sin
interrupciones. La energa de
respaldo proviene de una
batera ubicada dentro de la
UPS y slo puede suministrar
energa al sistema de
computacin por un perodo breve. Las UPS estn diseadas para otorgar tiempo
Fig.18FuentedeenergaUPS
Informtica
57
suficiente al usuario final para apagar el sistema como corresponde ante una falla de
energa. Una UPS tambin puede brindar un flujo estable de energa a la computadora y
prevenirdaoscausadosporpicosdevoltaje.

LasUPSparahogaresypequeasempresassonrelativamenteeconmicasysuelenincluir
supresores de sobrevoltaje y otras funciones para estabilizar la energa suministrada por
las empresas de electricidad. Se recomienda enfticamente proteger todas las
computadorasconunaUPS,independientementedesufuncinyubicacin.

3.11InstalacindeunPerifrico
Losdispositivosperifricos,adiferenciadeloscomponentesinternos,norequierenquese
abra el gabinetedela computadoraparasu instalacin.Losperifricosseconectanauna
interfaz fuera del gabinete, mediante un enlace por cable o inalmbrico. Histricamente,
losperifricosse diseabanpara utilizarseconectados auntipo de puerto especfico.Por
ejemplo:lasimpresorasparacomputadoraspersonalesestabandiseadasparaconectarse
a un puerto paralelo que transfera los datos de la computadora a la impresora en un
formatoespecfico.

Recientemente, el desarrollo de la interfaz bus serie universal (USB) simplific muchsimo

la conexin de los dispositivos perifricos que emplean cables. Los dispositivos USB no
requieren configuraciones complejas y se pueden conectar directamente a la interfaz
adecuada, siempre y cuando se haya instalado el controlador correspondiente. Tambin
existen cada vez ms dispositivos perifricos que se conectan a la computadora host
mediantetecnologainalmbrica.

Fig.19Puertosdeperifricos

3.12Elconceptobsicodeunamemoriafsica
Se refiere a componentes de un ordenador, dispositivos y medios de grabacin que
retienendatosinformticosdurantealgnintervalodetiempo.

Principalmente,partimosdelaideadequeesundispositivoelectrnicopertenecienteala
unidad central de proceso (C.P.U.), para lo que cualquier dato contenido en la misma es
accesiblecasiinstantneamente.

Informtica
58
Poseeuntamaolimitadoysucosteeselevado,porloquesesuelecomplementarconla
llamada memoria extrema o secundaria; est constituida de semiconductores de silicio y
circuitos electrnicos. Los datos se almacenan en ella en un conjunto de casilleros
numeradosdesde0enordencreciente(0,1,2,3,4,50+n).

Algunas de las caractersticas fundamentales de las memorias (de cualquier tipo) son las
queacontinuacinsedetallan:

Volatilidad
Sedicequelainformacinalmacenadaenunamemoriaesvoltilsiempreycuandocorra
elriesgodeversealteradaencasodequeseproduzcaalgnfallodesuministrodeenerga
elctrica(memoriasbiestables).

No son voltiles aquellas en las cuales la informacin, independientemente de que exista

algnfalloenelfluidoelctrico,permaneceinalterada.

Dicho de otra manera, cualquier de stas dos memorias (RAM y ROM) es voltil por su
incapacidad de permanecer inalterada de cara a cualquier fallo elctrico que presente la
misma.Porstasimpleraznespecfica,lasmemoriasRAMyROMsonvoltiles.

TiempodeAcceso
Eseltiempoquetranscurredesdeelinstanteenqueselanzalaoperacindelecturaenla
memoria y el instante en que se dispone de la primera informacin buscada. En la
memoriaprincipal,estetiempoes,enprincipio,independientedeladireccinenlaquese
encuentrelainformacinalacualqueremosacceder.

Sepuedeirunpocomsalgranodiciendoqueeltiempodeaccesoeseltiemporequerido
onecesitadopararealizarcualquieroperacin,sealecturaoescritura.Essimplementeeso,
eltiempoquesesolicitaalamemoriaparapoderejecutarcualquieroperacinespecfica.

Capacidad
La capacidad deuna memoria(RAM y ROM) eselnmero de posiciones de un sistema, o
dichodeotramanera,nmerodeinformacionesquepuedecontenerunamemoria.

La capacidad total de memoria ser un dato esencial para calibrar la potencia de un

computador. La capacidad de la memoria se mide en mltiplos de byte (8 bits): kilobytes
(1.024bytes)ymegabytes(1.024kilobytes).

Sibienescierto,aqusseaplicalafrasedeamayorcapacidad,mayorvelocidad.Alahora
deescogerunamemoria,intentaescogerunvalorqueseaptimo(seade512megabytes,
1gigabyteoas)paraquetengasmejorrendimientoentucomputadora.

Informtica
59
3.13DiferenciasentreMemoriaRAMyROM
Dentro de las Memorias fsicas en nuestro Hardware, existen dos tipos en funcin de
lectura/escritura o solamente lectura: la Memoria RAM y la Memoria ROM, aunque se
diferenciensloconunaletra(a!=o),tambintienendiferenciastcnicasqueampliara
continuacin.

LaMemoriaRAMeslaquetodosconocemos,pueseslamemoriadeaccesoaleatorioo
directo; es decir, el tiempo de acceso a una celda de la memoria no depende de la
ubicacinfsicadelamisma(setardaelmismotiempoenaccederacualquierceldadentro
de la memoria). Son llamadas tambin memorias temporales o memorias de lectura y
escritura.

EnestetipoparticulardeMemoriaesposibleleeryescribiravoluntad.LaMemoriaRAM
est destinadaacontenerlosprogramascambiantesdelusuario ylosdatosque se vayan
necesitandodurantelaejecucinyreutilizable,ysuinconvenienteradicaenlavolatilidad
al contratarse el suministro de corriente; si se pierde la alimentacin elctrica, la
informacinpresenteenlamemoriatambinsepierde.
Por este motivo, surge la necesidad de una memoria que permanentemente, guarde los
archivos y programas del usuario que son necesarios para mantener el buen
funcionamientodelsistemaqueenseejecuteenlamisma.

La Memoria ROM nace por esta necesidad, con la caracterstica principal de ser una
memoria de slo lectura, y por lo tanto, permanente que slo permite la lectura del
usuarioynopuedeserreescrita.

Porestacaracterstica,laMemoriaROMseutilizaparalagestindelprocesodearranque,
elchequeoinicialdelsistema,cargadelsistemaoperativoydiversasrutinasdecontrolde
dispositivos de entrada/salida que suelen ser las tareas encargadas a los programas
grabados en la Memoria ROM. Estos programas (utilidades) forman la llamada Bios del
Sistema.

Entonces,enconclusin:
La Memoria RAM puede leer/escribir sobre s misma por lo que, es la memoria que
utilizamosparalosprogramasyaplicacionesqueutilizamosdaada
La Memoria ROM como caso contrario, slo puede leer y es la memoria que se usa
paraelBiosdelSistema.

Informtica
60
Informtica
61
CAPTULOIV
Sistemadenumeracin

En las computadoras, la informacin se representa y se almacena en un formato binario

digital. El trmino bit es una abreviatura de dgito binario y representa el dato ms
pequeo posible. Los seres humanos interpretamos palabras e imgenes; las
computadorasslointerpretanpatronesdebits.

Unbitslopuedetenerdosvalores,eldgitouno(1)oeldgitocero(0).Losbitssepueden
usarpararepresentarelestado dealgo quetienedosestados. Por ejemplo:un switchde
luz puede estar encendido o apagado; en la representacin binaria, estos estados
corresponderanal1yal0respectivamente.
Lascomputadorasutilizancdigosbinariospararepresentareinterpretarletras,nmeros
y caracteres especiales mediante bits. Un cdigo muy utilizado es el Cdigo
estadounidense normalizado para el intercambio de informacin (ASCII). Con ASCII, cada
carcterserepresentamedianteunacadenadebits.Porejemplo:

Mayscula:A=01000001
Nmero:9=00111001
Carcterespecial:#=00100011

Cadagrupodeochobits,comolasrepresentacionesdeletrasynmeros,seconocecomo
byte. Los cdigos se pueden usar para representar casi cualquier tipo de informacin en
formatodigital:datosinformticos,grficos,fotos,voz,vdeoymsica.

4.1Representacinbinariadedatos
Loscomputadoresmanipulanyalmacenanlosdatosusandointerruptoreselectrnicosque
estn ENCENDIDOS o APAGADOS. Los computadores slo pueden entender y usar datos
queestnenesteformatobinario,osea,dedosestados.Losunosyloscerosseusanpara
representarlosdosestadosposiblesdeuncomponenteelectrnicodeuncomputador.Se
denominan dgitos binarios o bits. Los 1 representan el estado ENCENDIDO, y los 0
representanelestadoAPAGADO.

El Cdigo americano normalizado para el intercambio de informacin (ASCII) es el cdigo

que se usa ms a menudo para representar los datos alfanumricos de un computador.
ASCII usa dgitos binarios para representar los smbolos que se escriben con el teclado.
Cuando los computadores envan estados de ENCENDIDO/APAGADO a travs de una red,
se usan ondas elctricas, de luz o de radio para representar los unos y los ceros. Observe
que cada carcter tiene un patrn exclusivo de ocho dgitos binarios asignados para
representaralcarcter.

Debido a que los computadores estn diseados para funcionar con los interruptores
ENCENDIDO/APAGADO,losdgitosylosnmerosbinarioslesresultannaturales.Losseres
humanosusanelsistemanumricodecimal,queesrelativamentesimpleencomparacin
Informtica
62
con las largas series de unos y ceros que usan los computadores. De modo que los
nmerosbinariosdelcomputadorsedebenconvertirennmerosdecimales.
Aveces,losnmerosbinariossedebenconvertirennmerosHexadecimales(hex),loque
reduce una larga cadena de dgitos binarios a unos pocos caracteres hexadecimales. Esto
hacequeseamsfcilrecordarytrabajarconlosnmeros.

4.2Bitsybytes
Unnmerobinario0puedeestarrepresentadopor0voltiosdeelectricidad(0=0voltios).
Un nmero binario 1 puede estar representado por +5 voltios de electricidad (1 = +5
voltios).

Los computadores estn diseados para usar agrupaciones de ocho bits. Esta agrupacin
deochobitssedenominabyte.Enuncomputador,unbyterepresentaunasolaubicacin
de almacenamiento direccionable. Estas ubicaciones de almacenamiento representan un
valorounsolocarcterdedatoscomo,porejemplo,uncdigoASCII.Lacantidadtotalde
combinaciones de los ocho interruptores que se encienden y se apagan es de 256. El
intervalo de valores de un byte es de 0 a 255. De modo que un byte es un concepto
importantequesedebeentendersiunotrabajaconcomputadoresyredes.

4.3SistemanumricodeBase10
Los sistemas numricos estn compuestos por smbolos y por las normas utilizadas para
interpretar estos smbolos. El sistema numrico que se usa ms a menudo es el sistema
numricodecimal,odeBase10.ElsistemanumricodeBase10usadiezsmbolos:0,1,2,
3,4,5,6,7,8y9.Estos smbolos sepueden combinarpararepresentartodoslosvalores
numricosposibles.

Elsistemanumricodecimalsebasaenpotenciasde10.Cadaposicindecolumnadeun
valor,pasandodederechaaizquierda,semultiplicaporelnmero10,queeselnmerode
base, elevado a una potencia, que es el exponente. La potencia a la que se eleva ese 10
dependede suposicina laizquierdadela coma decimal. Cuando unnmerodecimal se
lee de derecha a izquierda, el primer nmero o el nmero que se ubica ms a la derecha
representa10
0
(1),mientrasquelasegundaposicinrepresenta10
1
(10x1=10)Latercera
posicin representa 10
2
(10 x 10 =100). La sptima posicin a la izquierda representa 10
6
(10x10x10x10x10x10=1.000.000).Estosiemprefunciona,sinimportarlacantidadde
columnasquetengaelnmero.

Ejemplo:
5379=(5x10
3
)+(3x10
2
)+(7x10
1
)+(9x10
0
)

Hayun9enlaposicincorrespondientealasunidades,un7enlaposicindelasdecenas,
un3enlaposicindelascentenasyun5enlaposicindelosmiles.Esteejemploparece
obviocuandoseusaelsistemanumricodecimal.Esimportantesaberexactamentecmo
funciona el sistema decimal, ya que este conocimiento permite entender los otros dos
sistemasnumricos,elsistemanumricodeBase2yelsistemanumricohexadecimalde
Base16.Estossistemasusanlosmismosmtodosqueelsistemadecimal.
Informtica
63
4.4SistemanumricodeBase2
Loscomputadoresreconocenyprocesandatosutilizandoelsistemanumricobinario,ode
Base 2. El sistema numrico binario usa slo dos smbolos, 0 y 1, en lugar de los diez
smbolosqueseutilizanenelsistemanumricodecimal.Laposicin,oellugar,queocupa
cadadgitodederechaaizquierdaenelsistemanumricobinariorepresenta2,elnmero
de base, elevado a una potencia o exponente, comenzando desde 0. Estos valores
posicionalesson,dederechaaizquierda,2
0
,2
1
,2
2
,2
3
,2
4
,2
5
,2
6y
2
7
,osea,1,2,4,8,16,32,
64y128,respectivamente.

Ejemplo:
10110
2
=(1x2
4
=16)+(0x2
3
=0)+(1x2
2
=4)+(1x2
1
=2)+(0x2
0
=0)=22
(16+0+4+2+0)

Al leer el nmero binario (10110

2
) de izquierda a derecha, se nota que hay un 1 en la
posicindel16,un0enlaposicindel8,un1enlaposicindel4,un1enlaposicindel2
yun0enlaposicindel1,quesumadosdanelnmerodecimal22.

4.5SistemanumricoHexadecimal
El sistema numrico hexadecimal (hex) se usa frecuentemente cuando se trabaja con
computadores porque se puede usar para representar nmeros binarios de manera ms
legible. El computador ejecuta clculos en nmeros binarios, pero hay varios casos en los
que el resultado del computador en nmeros binarios se expresa en nmeros
hexadecimalesparafacilitarsulectura.

La conversin de un nmero hexadecimal en binario, y de un nmero binario en

hexadecimal,esunatareacomncuandosetrabajaconelregistrodeconfiguracindelos
routers de Cisco. Los routers de Cisco poseen un registro de configuracin de 16 bits de
longitud.Elnmerobinariode16bitssepuederepresentarcomounnmerohexadecimal
decuatrodgitos.Porejemplo,0010010010010010ennmerosbinariosesiguala2492en
nmeroshexadecimales.Lapalabrahexadecimalamenudoseabreviacomo0xcuandose
utilizaconunvalorcomoelqueapareceenelnmeroanterior.0x2492.

Ejemplo:

Conversindenmerohexadecimalanmerobinario
0x2492
Seconvierteen:
2 4 9 2
0010 0100 1001 0010

Demodoque:
2492hexadecimalseconvierteen:0010010010010010binario

Conversindenmerobinarioanmerohexadecimal
100100100010111110111110111001001
Informtica
64
Seconvierteen:
000100100100010111110111110111001001

Seconvierteen:
1 2 4 5 F 7 D C 9

Demodoque:
100100100010111110111110111001001binario=1245F7DC9hexadecimal

Al igual que el sistema binario y decimal, el sistema hexadecimal se basa en el uso de

smbolos, potencias y posiciones. Los smbolos que se usan en hexadecimal son los
nmeros09ylasletrasA,B,C,D,EyF.

Todas las combinaciones de 4 dgitos binarios (4 bits) se pueden representar con un

smbolohexadecimal.Estosvaloresrequierendeunoadosdgitosdecimales.Dossmbolos
hexadecimales representan eficientemente cualquier combinacin de ocho dgitos
binarios. La representacin decimal de un nmero binario de ocho bits puede requerir
hasta dos o tres dgitos decimales. Como un smbolo hexadecimal siempre representa
cuatrodgitosbinarios,lossmboloshexadecimalessonmsfcilesdeusarquelosdgitos
decimalaltrabajarconnmerosbinariosgrandes.Elusodelarepresentacinhexadecimal
tambin reduce la confusin de leer largas cadenas de dgitos binarios y todo el espacio
que dicho nmero ocupa. Recuerde que el 0x se puede usar para indicar el valor
hexadecimal.Elnmerohexadecimal5Dsepuedeescribircomo0x5D.

Pararealizarlaconversindenmeroshexadecimalesabinarios,simplementeseexpande
cadadgitohexadecimalasuequivalentebinariodecuatrobits.

Decimal Binario Hexadecimal

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
00000000
00000001
00000010
00000011
00000100
00000101
00000110
00000111
00001000
00001001
00001010
00001011
00001100
00001101
00001110
00001111
00
01
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08
09
0A
0B
0C
0D
0E
0F

Informtica
65
4.6Lgicabooleanaobinaria
Lalgicabooleanasebasaencircuitosdigitalesqueaceptanunoodosvoltajesentrantes.
Basndose en los voltajes de entrada, se genera el voltaje de salida. Para los fines de los
computadores, la diferencia de voltaje se asocia con dos estados, activado (encendido) o
desactivado(apagado).Estosdosestados,asuvez,seasociancomoun1oun0,queson
losdosdgitosdelsistemanumricobinario.

Lalgicabooleanaesunalgicabinariaquepermitequeserealiceunacomparacinentre
dos nmeros y que se genere una eleccin en base a esos dos nmeros. Estas elecciones
son las operaciones lgicas AND, OR y NOT. Con la excepcin de NOT, las operaciones
booleanastienenlamismafuncin.Aceptandosnmeros,quepuedenser10,ygeneran
unresultadobasadoenlaregladelgica.

La operacin NOTtomacualquiervalor que selepresente,01,y loinvierte.El uno

se transforma en cero, y el cero se transforma en uno. Recuerde que las compuertas
lgicas son dispositivos electrnicos creados especficamente con este propsito. La
regla de lgica que siguen es que cualquiera sea la entrada, el resultado ser lo
opuesto.
LaoperacinANDtomadosvaloresdeentrada.Siambosvaloresson1,lacompuerta
lgica genera un resultado de 1. De lo contrario, genera un 0 como resultado. Hay
cuatrocombinacionesdevaloresdeentrada.Tresdeestascombinacionesgeneranun
0,yslounacombinacingeneraun1.
La operacin OR tambin toma dos valores de entrada. Si por lo menos uno de los
valores de entrada es 1, el valor del resultado es 1. Nuevamente, hay cuatro
combinaciones de valores de entrada. Esta vez tres combinaciones generan un
resultadode1ylacuartageneraunresultadode0.

CompuertaslgicasdelaoperacinBooleanaAND

Entrada Resultado
X Y F
0 0 0
0 1 0
1 0 0
AND
1 1 1

CompuertaslgicasdelaoperacinBooleanaOR

Entrada Resultado
X Y F
0 0 0
0 1 1
1 0 1
OR
1 1 1
Informtica
66

Informtica
67
CAPTULOV
LosSistemasoperativos

5.1ObjetivosdeunSistemaOperativo
Loscomponentesyperifricosdelsistema,ensmismos,nosonmsqueunacoleccinde
partes electrnicas y mecnicas. Para que estas partes funcionen en conjunto a fin de
realizar una tarea especfica, se precisa un tipo especial de programa informtico
denominadosistemaoperativo(SO).

Supongamos que un usuario desea escribir un informe e imprimirlo en una impresora

conectada.Pararealizarestatarea,seprecisaunaaplicacindeprocesamientodetextos.
La informacin se introduce mediante el teclado, aparece en el monitor, se guarda en la
unidaddediscoy,parafinalizar,seenvaalaimpresora.

Para hacer todo esto, el

programa de
procesamiento detextos
debe trabajar junto con
el SO, que controla las
funciones de entrada y
salida.Adems,losdatos
introducidos se
manipulan dentro de la
computadora, se
almacenan en la RAM y
seprocesanenlaCPU.El
SO tambin controla
estamanipulacinyeste
procesamiento internos.
Todos los dispositivos
computarizados, como
los servidores, las computadoras de escritorio, las computadoras porttiles y las
computadorasdemano,requierenunSOparafuncionar.

El SO cumple la funcin de traductor entre las aplicaciones de usuario y el hardware. El

usuario interacta con el sistema de computacin mediante una aplicacin, como un
procesador de textos, una hoja de clculo, un juego o un programa de mensajera
instantnea. Los programas de aplicaciones se disean para una funcin especfica, como
procesar textos, y no conocen nada de las cuestiones electrnicas subyacentes. Por
ejemplo:alaaplicacinnoleinteresacmoseintroducelainformacindesdeelteclado.
El responsable de la comunicacin entre la aplicacin y el hardware es el sistema
operativo.

Fig.1Unacomputadora
Informtica
68
AlencenderunacomputadorasecargaelSO,porlogeneraldesdeunaunidaddedisco,en
la RAM. La parte del cdigo del SO que interacta directamente con el hardware de la
computadora se conoce como ncleo. La parte que interacta con las aplicaciones y el
usuarioseconocecomoshell.Elusuariopuedeinteractuarconelshellmediantelainterfaz
delneadecomandos(CLI,CommandLineInterface)olainterfazgrficadelusuario(GUI,
GraphicalUserInterface).

AlemplearlaCLI,elusuariointeractadirectamenteconelsistemaenunentornobasado
entextointroduciendocomandosconeltecladoenunaventanadepeticindeentradade
comandos.Elsistemaejecutaelcomandoy,porlogeneral,proporcionaunarespuestaen
forma de texto. La interfaz GUI permite que el usuario interacte con el sistema en un
entornoqueutilizaimgenesgrficas,formatosmultimediaytexto.Lasaccionessellevan
acaboalinteractuarconlasimgenesenlapantalla.LaGUIesmssencilladeusaryexige
menos conocimientos que la CLI con relacin a la estructura de comandos para utilizar el
sistema. Por este motivo, muchas personas prefieren los entornos GUI. La mayora de los
sistemasoperativosofrecetantoGUIcomoCLI.

Lossistemasoperativostienencontrolabsolutodelosrecursosdehardwarelocales.Estn
diseadosparatrabajarconunusuarioalavez.Permitenalusuariorealizarvariastareasal
mismotiempo.Elsistemaoperativocontrolaqurecursosempleacadaaplicacin.

Para trabajar con recursos no conectados directamente con el sistema informtico, debe
agregarseunaaplicacindesoftwareespecialquepermitaqueundispositivoenvedatosa
laredyrecibadatosdeella.Estaaplicacindesoftware,denominadaredirector,puedeser
parteintegrantedelSOoquizsdebainstalarseporseparadocomoclientedered.Unavez
instalada la aplicacin, el sistema operativo se convierte en un sistema operativo de red
(NOS,NetworkOperatingSystem).

Un NOS ofrece complejo software de programacin y administracin de usuarios que

permite que un dispositivo comparta recursos con varios usuarios y trate los recursos en
redcomosiestuvieranconectadosdirectamente.

Existen muchos sistemas operativos diferentes. stos son los grupos principales y algunos
ejemplos.
MicrosoftWindows:XP,Vista,2003Server
BasadosenUNIX:IBMAIX,HewlettPackardHPUXySunSolaris
BSDyBSDgratuito
BasadosenLinux(muchasversiones)
MacintoshOSX
PatentadosquenosondeUnix:IBMOS/400,z/OS

Sibienlamayoradeestossistemasoperativosexigequeelusuarioadquierayacepteuna
licencia comercial, existen muchos sistemas operativos con un tipo diferente de licencia,
conocidacomoLicenciapblicadeGNU(GPL).
Informtica
69
Las licencias comerciales, por lo general, no permiten que los usuarios finales modifiquen
elprogramadeningunamanera.WindowsXP,MacOSXyUNIXsonejemplosdesoftware
deSOcomercial.

En cambio, la GPL permite que los usuarios finales modifiquen y amplen el cdigo, si lo
desean,paraqueseacomodemejorasuentorno.Dosdelossistemasoperativoscomunes
lanzadosconGPLsonLinuxyBSD.

Los sistemas operativos requieren una cantidad determinada de recursos de hardware.

Estosrecursossonespecificadosporelfabricanteeincluyencosascomolassiguientes:

CantidaddeRAM
Espaciorequeridoenlaunidaddediscoduro
Tipoyvelocidaddeprocesador
Resolucindevdeo

Los fabricantes suelen especificar los niveles mnimos y los niveles recomendados de
recursos de hardware. Con la configuracin de hardware mnima, el rendimiento del
sistema suele ser pobre y slo permite que se emplee el SO sin ninguna otra funcin. La
configuracin recomendada suele ser la mejor opcin y tiene ms probabilidades de
admitirotrosrecursosyaplicacionesestndar.

Para aprovechar todas las funciones proporcionadas por el sistema operativo, por lo
general se precisan recursos de hardware adicionales, como tarjetas de sonido, NIC,
mdems, micrfonos y altavoces. Muchos desarrolladores de SO prueban diferentes
dispositivosdehardwareycertificanquesoncompatiblesconelsistemaoperativo.Antes
deadquirireinstalarunhardware,siempreasegresedequeestcertificadoquefunciona
conelsistemaoperativo.

5.2SeleccindelSistemaOperativo
Antes de elegir el SO adecuado
paraunentorno,debentenerseen
cuentamuchosfactores.

El primer paso para seleccionar un

SO es asegurarse de que satisfaga
todos los requerimientos del
usuario final. Es compatible con
las aplicaciones que se van a
ejecutar? Tiene la seguridad y las
funciones que precisan los
usuarios?

Informtica
70
Despus,investigueparaasegurarsedequeexistansuficientesrecursosdehardwarepara
emplearelSO.Estoincluyetantoelementosbsicos(memoria,procesadoresyespacioen
disco) como dispositivos perifricos (escneres, tarjetas de sonido, NIC y dispositivos de
almacenamientoextrables).

Otro factor para tener en cuenta es el nivel de recursos humanos necesario para brindar
soporteparaelSO.Enunentornocomercial,unacompaapuedelimitarelsoporteauno
odossistemasoperativosypuededesaconsejare,incluso,prohibirlainstalacindeotros
SO. En un entorno hogareo, la disponibilidad de soporte tcnico para el SO puede ser el
factordeterminante.

Al considerar la implementacin de un SO, tambin se debe incluir en el proceso de

decisinelcostototaldepropiedad(TCO).Estoincluyenosloloscostosdeadquisicine
instalacindelSO,sinotambintodosloscostosrelacionadosconelsoporte.

Otro factor que puede influir en el proceso de decisin es la disponibilidad del sistema
operativo. Algunos pases y empresas han decidido admitir un tipo especfico de SO o
puedenimponerrestriccionesparalaadquisicindedeterminadostiposdetecnologa.En
este tipo de entorno, quizs no sea posible considerar un SO en particular, aunque sea el
adecuado para la tarea. Durante el proceso de seleccin de un sistema operativo, deben
tenerseencuentatodosestosfactores.

5.3MtodoparainstalarunSistemaOperativo
ElSOseinstalaenunaseccindefinidadelaunidaddediscoduro,denominadaparticin
de disco. Existen varios mtodos para instalar un SO. El mtodo seleccionado para la
instalacin depende del hardware del sistema, el SO elegido y los requerimientos del
usuario.ExistencuatroopcionesbsicasparalainstalacindeunnuevoSO:

Instalacinlimpia
Una instalacin limpia se realiza en un sistema nuevo o donde no exista ruta de
actualizacin entre el SO actual y el que se est instalando. Elimina todos los datos de la
particindondeseinstala el SOy exigeque se vuelvaainstalarel softwaredeaplicacin.
Unsistemadecomputacinnuevorequiereunainstalacinlimpia.Tambinsellevaacabo
unainstalacinlimpiacuandoelSOexistentesehadaadodealgunamanera.

Actualizacin
Si se conserva la misma plataforma de SO, por lo general es posible realizar una
actualizacin. Con una actualizacin se preservan las opciones de configuracin del
sistema,lasaplicacionesylosdatos.SlosereemplazanlosarchivosdelSOantiguoporlos
delnuevo.

Informtica
71
Arranquemltiple
Se puede instalar ms de un SO en una computadora para crear un sistema de arranque
mltiple. Cada SO tiene su propia particin y puede tener sus propios archivos y sus
propias opciones de configuracin. En el inicio, se presenta al usuario un men donde
puedeseleccionarelSOquedesee.Slo sepuedeejecutarunSOporvez,yel SO elegido
tieneelcontrolabsolutodelhardware.

Virtualizacin
LaVirtualizacinesunatcnicaquesesueleimplementarenservidores.Permiteejecutar
varias copias de un mismo SO en el mismo grupo de hardware, lo cual crea varias
mquinas virtuales. Cada mquina virtual se puede tratar como una computadora
diferente.As,unmismorecursofsicoparecefuncionarcomovariosrecursoslgicos.

5.4Configuracindeunacomputadoraparalared
Una vez instalado el SO, se puede configurar la computadora para que participe en una
red.Unaredesungrupodedispositivos(porejemplo,computadoras)conectadosentres
para compartir informacin y recursos. Los recursos compartidos pueden ser impresoras,
documentosyconexionesdeaccesoaInternet.

Paraconectarsefsicamenteaunared,lacomputadoradebetenerunatarjetadeinterfaz
de red (NIC). La NIC es un elemento de hardware que permite que la computadora se
conecteconelmediodered.Puedeestarintegradaenlamotherboarddelacomputadora
opuedeserunatarjetainstaladaporseparado.

Adems de la conexin fsica, se precisa configurar el sistema operativo para que la

computadoraparticipeenlared.LamayoradelasredesmodernasseconectaaInternety
usaestemedioparaintercambiarinformacin.Enlasredes,cadacomputadoraprecisauna
direccin de protocolo de Internet (IP) y otra informacin para identificarse. La
configuracin IP consta de tres partes, que deben ser correctas para que la computadora
enveyrecibainformacinporlared.Esastrespartessonlassiguientes:

DireccinIP:identificalacomputadoraenlared.
Mscaradesubred:seusaparaidentificarlaredalaqueestconectadalacomputadora.
Gatewaypordefecto:identificaeldispositivoempleadoporlacomputadoraparaacceder
aInternetoaotrared.

Informtica
72

Fig.3ConfiguracinderedenunaPC

La Direccin IP de una computadora se puede configurar manualmente o puede ser

asignadaautomticamenteporotrodispositivo.

ConfiguracinIPmanual
Con la configuracin manual, por lo general, un administrador de la red se encarga de
introducir los valores requeridos en la computadora mediante el teclado. La direccin IP
especificada se denomina direccin esttica y queda asignada a esa computadora de
manerapermanente.

ConfiguracinIPdinmica
Se pueden configurar las computadoras para que reciban la configuracin de red de
maneradinmica.Estopermitequeunacomputadorasoliciteunadireccindeunpoolde
direcciones asignadas por otro dispositivo de la red. Cuando la computadora termina de
usarladireccin,ladevuelvealpoolparaquesepuedaasignaraotracomputadora.

Informtica
73

Fig.4ConfiguracindeIPmanualydinmica

5.5SistemasOperativosActuales
LossistemasoperativosempleadosnormalmentesonUNIX,MacintoshOS,Linux,MSDOS,
OS/2,WindowsyWindowsNT.ElUNIXysusclonespermitenmltiplestareasymltiples
usuarios. Su sistema de archivos proporciona un mtodo sencillo de organizar archivos y
permite la proteccin de archivos. Sin embargo, las instrucciones del UNIX no son
intuitivas. Otros sistemas operativos multiusuario y multitarea son OS/2, desarrollado
inicialmente por Microsoft Corporation e International Business Machines (IBM) y
WindowsNT, desarrollado por Microsoft. El sistema operativo multitarea de las
computadoras Apple se denomina Macintosh OS. El DOS y su sucesor, el MSDOS, son
sistemas operativos populares entre los usuarios de computadoras personales. Slo
permitenunusuarioyunatarea.

MSDOS
Acrnimo de Microsoft Disk Operating System (sistema operativo de disco de Microsoft).
Comootrossistemasoperativos,elsistemaMSDOSsupervisalasoperacionesdeentrada
ysalidadeldiscoycontrolaeladaptadordevdeo,eltecladoymuchasfuncionesinternas
relacionadasconlaejecucindeprogramasyelmantenimientodearchivos.ElMSDOSes
unsistemaoperativomonotareaymonousuarioconunainterfazdelneadecomandos.

Informtica
74
5.6HistoriayEvolucindelSistemaOperativoWindows

Windows1.0
En1985MicrosoftpubliclaprimeraversindeWindows,unainterfazgrficadeusuario
(GUI) para su propio sistema operativo (MSDOS) que haba sido incluido en el IBM PC y
ordenadorescompatiblesdesde1981.

La primera versin de Microsoft Windows Premium nunca fue demasiado potente ni

tampoco se hizo popular. Estaba severamente limitada debido a los recursos legales de
Apple,quenopermitaimitacionesdesusinterfacesdeusuario.Porejemplo,lasventanas
slo podan disponerse en mosaico sobre la pantalla; esto es, nunca podan solaparse u
ocultarse unas a otras. Tampoco haba "papelera de reciclaje" debido a que Apple crea
que ellos tenan la patente de este paradigma o concepto. Ambas limitaciones fueron
eliminadas cuando el recurso de Apple fue rechazado en los tribunales. Por otro lado, los
programas incluidos en la primera versin eran aplicaciones "de juguete" con poco
atractivoparalosusuariosprofesionales.

Windows2.0
Apareci en 1987, y fue un poco ms popular que la versin inicial. Gran parte de esta
popularidad la obtuvo de la inclusin en forma de versin "runtime" de nuevas
aplicaciones grficas de Microsoft, Microsoft Excel y Microsoft Word para Windows.
Windows 2 todava usaba el modelo de memoria 8088 y por ello estaba limitado a 1
megabyte de memoria; sin embargo, mucha gente consigui hacerlo funcionar bajo
sistemasmultitareascomoDesqView.

Windows3.0
La primera versin realmente popular de Windows fue la versin 3.0, publicada en 1990.
sta se beneficidelas mejoradascapacidades grficaspara PCde esta poca,y tambin
del microprocesador 80386, que permita mejoras en las capacidades multitarea de las
aplicaciones Windows. Esto permitira ejecutar en modo multitarea viejas aplicaciones
basadasenMSDOS.Windows3convirtialIBMPCenunseriocompetidorparaelApple
Macintosh.

OS/2
OS/2 es un sistema operativo de IBM que intent suceder a DOS como sistema operativo
delosPC.SedesarrollinicialmentedemaneraconjuntaentreMicrosofteIBM,hastaque
la primera decidi seguir su camino con su Windows 3.0 e IBM se ocup en solitario de
OS/2.

OS/23.0y4.0
IBMcontinuvendiendoOS/2,produciendoversionesposteriorescomoOS/23.0(tambin
llamadoWarp)y4.0(Merlin).PeroconlallegadadeWindows95,OS/2comenzaperder
cuotademercado.AunqueOS/2seguacorriendoaplicacionesdeWindows3.0,carecade
soporte para las nuevas aplicaciones que requeran Windows 95. Al contrario que con
Informtica
75
Windows 3.0, IBM no tena acceso al cdigo fuente de Windows 95; y tampoco tena el
tiempo ni los recursos necesarios para emular el trabajo de los programadores de
Microsoft con Windows 95; no obstante, OS/2 3.0 (Warp) apareci en el mercado antes
que Windows 95 (que se retrasaba respecto a la fecha inicial de lanzamiento); como
mejoras incorporaba una reduccin en los requisitos de hardware (pasaba de pedir 8 Mb
de memoria RAM de su antedecesor OS/2 2.1 a pedir slo 4 Mb), y como gran aadido,
incorporaba el llamado BonusPack, un conjunto de aplicaciones de oficina,
comunicaciones, etc. que ahorraban el tener que comprar software adicional como en el
casodeWindows.

Windows3.1yWindows3.11
En respuesta a la aparicin de OS/2 2.0 , Microsoft desarroll Windows 3.1, que inclua
diversas pequeas mejoras a Windows 3.0 (como las fuentes escalables TrueType), pero
que consista principalmente en soporte multimedia. Ms tarde Microsoft public el
Windows3.11(denominadoWindowsparatrabajoengrupo),queincluacontroladores y
protocolosmejoradosparalascomunicacionesenredysoportepararedespuntoapunto.

WindowsNT
MientrastantoMicrosoftcontinudesarrollandoWindowsNT.ParaelloreclutaronaDave
Cutler, uno de los jefes analistas de VMS en Digital Equipment Corporation (hoy parte de
Compaq, que en 2005 fue comprada por HP) para convertir NT en un sistema ms
competitivo.

Siendo un sistema operativo completamente nuevo, Windows NT sufri problemas de

compatibilidad con el hardware y el software existentes. Tambin necesitaba gran
cantidad de recursos y stos estaban solamente disponibles en equipos grandes y caros.
DebidoaestomuchosusuariosnopudieronpasarseaWindowsNT.Lainterfazgrficade
NT todava estaba basada en la de Windows 3.1 que era inferior a la Workplace Shell de
OS/2

WindowsNT3.1
Windows NT 3.1 (la estrategia de marketing de Microsoft era que Windows NT pareciera
unacontinuacindeWindows3.1)apareciensuversinbetaparadesarrolladoresenla
Conferencia de Desarrolladores Profesionales de julio de 1992 en San Francisco. Las
versionesantiguasdeWindowsNTsedistribuanendisquettesyrequeranunoselevados
recursosdehardware(ademsdesoportarrelativamentepocohardware)porloquenose
difundieron demasiado hasta llegar a Windows NT 4.0 y sobre todo a Windows 2000. Por
primeravezdabasoporteparaelsistemadeficherosNTFS.

WindowsNT3.5/3.51
CabedestacarquelainterfazgrficadeWindowsNT3.5yWindows3.51eralamismaque
la de sus predecesores, Windows NT 3.1 y Windows 3.1, con el Administrador de
Programas. Su funcin principal era que los usuarios de Windows evaluaran el nuevo
interfaz grfico, que iba a ser presentado en Windows 95 y NT 4.0, pero como "dao
colateral"ledabaaWindowsNT3.5xlanuevainterfazgrfica.
Informtica
76
WindowsNT4.0
Windows NT 4.0 presentaba varios componentes tecnolgicos de vanguardia y soporte
para diferentes plataformas como MIPS, ALPHA, Intel, etc. Las diferentes versiones como
Workstation,Server,Terminalserver,Advancerserver,permitanpoderadaptarloavarias
necesidades. El uso de componentes como tarjetas de sonido, mdems, etc., tenan que
serdiseadosespecficamenteparaestesistemaoperativo.

Windows95
Microsoft adopt "Windows 95" como nombre de producto para Chicago cuando fue
publicado en agosto de 1995. Chicago iba encaminado a incorporar una nueva interfaz
grficaquecompitieraconladeOS/2.

Windows 95 tena dos grandes ventajas para el consumidor medio. Primero, aunque su
interfaztodavacorrasobreMSDOS,tenaunainstalacinintegradaquelehacaaparecer
comounsolosistemaoperativo(yanosenecesitabacomprarMSDOSeinstalarWindows
encima).Segundo,introducaunsubsistemaenmodoprotegidoqueestabaespecialmente
escrito a procesadores 80386 o superiores, lo cual impedira que las nuevas aplicaciones
Win32 daaran el rea de memoria de otras aplicaciones Win32. En este respecto
Windows95seacercabamsaWindowsNT,peroalavez,dadoquecompartacdigode
Windows 3.x, las aplicaciones podan seguir bloqueando completamente el sistema en
casodequeinvadiesenelreadeaplicacionesdeWin16.

Windows98
El 25 de junio de 1998 lleg Windows 98. Inclua nuevos controladores de hardware y el
sistema de ficheros FAT32 (tambin soportado por Windows 95 OSR 2 y OSR 2.5) que
soportaba particiones mayores a los 2 GB permitidos por Windows 95. Dio soporte
tambinalasnuevastecnologascomoDVD,FireWire, USB oAGP. Eranovedosatambin
laintegracindelexploradordeInternetentodoslosmbitosdelsistema.

PerolaprincipaldiferenciadeWindows98sobreWindows95eraquesuncleohabasido
modificado para permitir el uso de controladores de Windows NT en Windows 9x y
viceversa. Esto se consigui con la migracin de parte del ncleo de Windows NT a
Windows 98, aunque ste siguiera manteniendo su arquitectura MSDOS/Windows GUI.
Estopermitilareduccindecostesdeproduccin,dadoqueWindowsNTyWindows98
ahorapodanutilizarcasiidnticoscontroladores.

Windows98SecondEdition(SE)
Aprincipiosde1998sedesarrollestesistemaoperativo,saliendoalmercadoafinalesde
1998, cuando Microsoft sac al mercado Windows 98 Second Edition, cuya caracterstica
msnotableeralacapacidaddecompartirentrevariosequiposunaconexinaInterneta
travs de una sola lnea telefnica. Tambin eliminaba gran parte de los errores
producidosporInternetExplorerenelsistema.Estaversineslamsestabledetodaslas
de esta serie, y an se sigue utilizando en muchos equipos, mejorando en s dos cosas
importantes:

Informtica
77
Graveerrordesolicituddelicenciaquesimplementesepuededejarpasarporaltoen
la instalacin cuando se copian los archivos con extensin ".CAB" (sin comillas) a la
unidad de disco duro de la computadora (CPU u ordenador) en la primera versin de
estesistemaoperativo
Se corrigen las extensiones de archivo y aplicaciones para una optimizacin y mejor
administracin de memoria virtual, reduciendo as los famosos mensajes de error en
pantallaazul.

WindowsMilleniumEdition(ME)
En 2000 Microsoft introdujo Windows ME, que era una copia de Windows 98 con ms
aplicaciones aadidas. Windows ME fue un proyecto rpido de un ao para rellenar el
hueco entre Windows 98 y el nuevo Windows XP, y eso se not mucho en la poca
estabilidaddeesta versin. Enteora,Windows2000 ibaaserlaunificacinentrelasdos
familiasdeWindows,laempresarialyladehogar,peroporretrasosselanzestepequeo
avance. En esta versin se aceleraba el inicio del sistema y oficialmente ya no se poda
distinguirentreelMSDOSyelentornogrfico(aunqueaparecieronparchesquepermitan
volverasepararlocomosehacaenversionesanteriores).

Cabedestacarqueestesistemaoperativofuemuypocopopularporsuscontinuoserrores
y muchas desventajas de uso. Estos inconvenientes hicieron que, salvo en contadas
ocasiones,sususuarios retornaranrpidamentealusode Windows98,obienquedieran
elsaltoaWindows2000.

Windows2000
En este mismo ao vio la luz Windows 2000, una nueva versin de Windows NT muy til
paralosadministradoresdesistemasyconunagrancantidaddeserviciosderedyloms
importante: admita dispositivos Plug&Play que venan siendo un problema con Windows
NT.

LafamiliadeWindows2000estabaformadaporvariasversionesdelsistema:unaparalas
estaciones de trabajo (Windows 2000 Professional) y varias para servidores (Windows
2000Server,AdvancedServer,DatacenterServer).
Windows 2000 incorporaba importantes innovaciones tecnolgicas para entornos
Microsoft, tanto en nuevos servicios como en la mejora de los existentes. Algunas de las
caractersticasqueposeeson:

Almacenamiento:
SoporteparaFAT16,FAT32yNTFS.
Cifradodeficheros(EFS).
Serviciodeindexacin.
Sistemadearchivosdistribuido(DFS).
Nuevosistemadebackup(ASR).
Sistemadetoleranciaafallos(RAID)condiscosdinmicos(software).

Informtica
78
Comunicaciones:
Serviciosdeaccesoremoto(RAS,VPN,RADIUSyEnrutamiento).
NuevaversindeIISconsoporteparaHTTP/1.1.
ActiveDirectory.
Balanceodecarga(clustering)
Serviciosdeinstalacindesatendidaporred(RIS).
ServiciosnativosdeTerminalServer.

EstosavancesmarcanunantesyundespusenlahistoriadeMicrosoft.

WindowsXP(eXPerience)
La unin de Windows NT/2000 y la familia de Windows 9.x se alcanz con Windows XP
puestoenventaen2001ensuversinHomeyProfessional.WindowsXPusaelncleode
Windows NT. Incorpora una nueva interfaz y hace alarde de mayores capacidades
multimedia. Adems dispone de otras novedades como la multitarea mejorada, soporte
para redes inalmbricas y asistencia remota. Se puede agregar que inmediatamente
despus de haber lanzado el ltimo Service Pack (SP2), Microsoft dise un sistema
orientadoa empresasy corporaciones,llamado Microsoft WindowsXP CorporateEdition,
algo similar al Windows XP Profesional, solo que diseado especialmente para empresas.
Enelapartadomultimedia,XPdaunavanceconlaversinMediaCenter(20022005).Esta
versin ofrece una interfaz de acceso fcil con todo lo relacionado con multimedia (TV,
fotos,reproductorDVD,Internet...).

WindowsServer2003
Sucesor de la familia de servidores de Microsoft a Windows 2000 Server. Es la versin de
Windows para servidores lanzada por Microsoft en el ao 2003. Est basada en el ncleo
de Windows XP, al que se le han aadido una serie de servicios, y se le han bloqueado
algunas de sus caractersticas (para mejorar el rendimiento, o simplemente porque no
sernusadas).

WindowsVista
Windows Vista apareci en el mercado el 30 de enero de 2007. Cabe destacar los
continuosretrasosenlasfechasdeentregadelsistemaoperativo.Inicialmenteseanunci
su salida al mercado a iniciosmediados de 2006; posteriormente y debido a problemas
durante el proceso de desarrollo, se retras su salida hasta finales de 2006. El ltimo
retraso traslad la fecha hasta finales de enero de 2007. Estos continuos retrasos han
llevado a Microsoft a tomar diversas medidas para minimizar los gastos extras derivados
de los retrasos. Por ejemplo, en Argentina, se podr comprar Windows Vista con un
"ticket" que la persona adquiere al momento de comprar un nuevo PC que no tiene
instalado todava Windows Vista. Podrn canjear el "ticket" por una copia original de
WindowsVistayasactualizarsusistema.TambincabedestacarqueWindowsVistatrae
una nueva interfaz grfica llamada Aero, que es una evolucin de la interfaz grfica
denominadaLunadeWindowsXP.

Informtica
79
WindowsServer2008
Al igual que su sucesor, Windows Server 2003 se basaba en la ltima versin del SO
domsticapublicada.ste sebasaenWindowsVistaencuantoasuinterfaz Aero,mucho
msamigableysencilla,yenWindowsServer2003SP2.

Windows7
Es la siguiente versin de Windows actualmente en Beta, la cual es sucesora a Windows
Vista.SegnMicrosoft,Windows7esthechobajounnuevokernel,paraashacerloms
seguro y rpido. Microsoft asegura que necesitar menos recursos que Windows Vista.
AlgunasfuentesindicanqueWindows7seterminardedesarrollarafinalesde2009.

ApesardelosrumoresrecientesdequeWindows7saldraalaventaen2009,lasltimas
declaraciones de Bill Gates vuelven a poner como fecha de salida de este nuevo sistema
operativopara2010,estandodisponibleen2009unaversinparaBetatesters,ynoparael
clientefinal.

VersionesparaTabletPC
WindowsXPTabletPCEdition

Versionesparadispositivosmviles
WindowsCE
WindowsMobile
WindowsXPEmbedded

Informtica
80
Informtica
81
CAPTULOVI
TiposdeSoftware

6.1Software
Son programas de computadoras. Son las instrucciones responsables de que el hardware
(lamquina)realicesutarea.Comoconceptogeneral,elsoftwarepuededividirseenvarias
categorasbasadaseneltipodetrabajorealizado.Lasdoscategorasprimariasdesoftware
son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del
ordenadorocomputadora,yelsoftwaredeaplicacin,quedirigelasdistintastareaspara
las que se utilizan las computadoras. Por lo tanto, el software del sistema procesa tareas
tan esenciales, aunque a menudo invisibles, como el mantenimiento de los archivos del
discoylaadministracindelapantalla,mientrasqueelsoftwaredeaplicacinllevaacabo
tareas de tratamiento de textos, gestin de bases de datos y similares. Constituyen dos
categorasseparadaselsoftwaredered,quepermitecomunicarseagruposdeusuarios,y
el software de lenguaje utilizado para escribir programas. Adems de estas categoras
basadas en tareas, varios tipos de software se describen basndose en su mtodo de
distribucin. Entre estos se encuentran los as llamados programas enlatados, el software
desarrollado por compaas y vendido principalmente por distribuidores, el freeware y
softwarededominiopblico,que se ofrece sin costoalguno,el shareware,que essimilar
alfreeware,perosueleconllevarunapequeatasaapagarporlosusuariosqueloutilicen
profesionalmente y, por ltimo, el infame vapourware, que es software que no llega a
presentarseoqueaparecemuchodespusdeloprometido.

6.2SoftwaredeSistemas
El software de sistemas est formado por los programas que se encargan de controlar,
coordinarygestionartodoelhardwaredelordenador.

Estos programas reciben el nombre de sistemas operativos y actan como intermediarios

entreloscomponentesfsicosdelordenadoryelusuario.

6.3SoftwaredeProgramacin
El software de programacin rene los programas que utilizan los programadores para
crearnuevosprogramas.Losprogramassecreanutilizandounlenguajedeprogramacin.

Un lenguaje de programacin es un conjunto de palabras clave o instrucciones y unas

reglassintcticasqueindicancmohacerlosprogramas.

6.4SoftwaredeAplicacin
El software de aplicacin es el conjunto de programas que utilizan los usuarios para
trabajar con el ordenador. Estos programas estn creados con un lenguaje de
programacinyseejecutasobreundeterminadosistemaoperativo.

El software de aplicacin se clasifica en programas verticales y programas horizontales o

depropsitogeneral.
Informtica
82
Programas verticales: Son aquellos que resuelven problemas concretos y han sido
diseados para cumplir una misin especfica. Cuando estos programas son
encargadosporlosclientesalasempresasproductorasdesoftware,entoncessedice
que se ha creado un programa a medida, es decir, para cumplir las necesidades
especficas de un cliente. Por ejemplo, la gestin de una contabilidad, un diagnstico
mdico,elcontroldeunrobot,elpilotoautomticodeunavin,etc.

Programashorizontalesodepropsitogeneral:Sonaquellosquesirvenpararealizar
tareas de carcter amplio y general y que pueden ser utilizados por la mayora de los
usuarios de un ordenador personal. Estos programas, tambin llamados estndar,
pueden serclasificadossegnsu funcinenprocesadoresdetextos,hojasdeclculo,
basesdedatos,paquetesintegrados,diseogrficoyautoedicin.

Procesadores de texto: Estn diseados para la elaboracin de documentos.

Inicialmentesimulabanlautilizacindeunamquinadeescribir,peroenlaactualidad
permitenrealizarfuncionesmuchomscomplejas,comoinsertargrficoseneltexto,
hacercorrecciones ortogrficas, buscar sinnimos,etc.Entre ellospodemosdestacar:
Word,WordPerctyAmiPro.

Hojas de Calculo: Han sido creadas para trabajar con gran cantidad de datos
numricos y realizar operaciones de clculo complejas. Permiten obtener grficos a
partir de los datos introducidos y de los valores calculados. Entre las hojas de clculo
destacar:Excel,Lotus123yQuatroPro.

BasesdeDatos:Permitenmanipularinformacindedistintotipomediantefichasque
pueden ser consultadas, modificadas y actualizadas por el usuario. Las ms utilizadas
son:Dbase,Access,Paradox,OracleySQLserver.

Paquetes Integrados: Son programas para reunir en una sola aplicacin las
caractersticas fundamentales de los tres anteriores: el procesador de textos, la hoja
de clculo y la base de datos. Adems, siempre suelen aadir un programa de
comunicacionesquesonpermiteconectarnosconotrosordenadorespormediodela
lneatelefnica.Lagranventajadelospaquetesintegradosesquesepuedecompartir
informacin entre los programas. Por ejemplo, podemos crear un grfico con la hoja
de clculo para incluirlo en una carta que escribimos con el procesador de texto. Los
paquetesintegradosmsimportantesson:Works,FrameWorksyOpenAccess.

Diseo Grafico: Son los programas dedicados a 1,1 elaboracin y manipulacin de

imgenes. Son utilizados para crear carteles publicitarios, logotipos, retoques
fotogrficos,etc.Losmsconocidosson:CorelDraw,PhotoshopyFreeHand.

Autoedicin: Son programas para componer revistas y peridicos uniendo textos e

imgenes.Enautoedicinsedestacan:PageMakeryQuarkXPress

Informtica
83
CAPTULOVII
GeneracindeLenguajedeprogramacin

7.1Lenguajesdeprogramacin
Los lenguajes de programacin son herramientas que nos permiten crear programas y
software.EntreellostenemosDelphi,VisualBasic,Pascal,Java,etc..

Unacomputadorafuncionabajocontroldeunprogramaelcualdebeestaralmacenadoen
launidaddememoria;talescomoeldiscoduro.

Loslenguajesdeprogramacindeunacomputadoraenparticularseconocencomocdigo
de mquinas o lenguaje de mquinas. Estos lenguajes codificados en una computadora
especficanopodrnserejecutadosenotracomputadoradiferente.

Para que estos programas funcionen para diferentes computadoras hay que realizar una
versinparacadaunadeellas,loqueimplicaelaumentodelcostodedesarrollo.

Porotraparte,loslenguajesdeprogramacinencdigodemquinasonverdaderamente
difcilesdeentenderparaunapersona,yaqueestncompuestosdecdigosnumricossin
sentidonemotcnico.

Los lenguajes de programacin facilitan la tarea de programacin, ya que disponen de

formas adecuadas que permiten ser ledas y escritas por personas, a su vez resultan
independientesdelmodelodecomputadorautilizar.

Los lenguajes de programacin representan en forma simblica y en manera de un texto

loscdigosquepodrnserledosporunapersona.

Loslenguajesdeprogramacinsonindependientesdelascomputadorasautilizar.

Existen estrategias que permiten ejecutar en una computadora un programa realizado en

un lenguaje de programacin simblico. Los procesadores del lenguaje son los programas
que permiten el tratamiento de la informacin en forma de texto, representada en los
lenguajesdeprogramacinsimblicos.

Los equipos de ordenador (el hardware) han pasado por cuatro generaciones, de las que
lastresprimeras(ordenadoresconvlvulas,transistoresycircuitosintegrados)estnmuy
claras,lacuarta(circuitosintegradosagranescala)esmsdiscutible.

Algo parecido ha ocurrido con la programacin de los ordenadores (el software), que se
realiza en lenguajes que suelen clasificarse en cinco generaciones, de las que las tres
primerassonevidentes,mientrasnotodoelmundoestdeacuerdoenlasotrasdos.Estas
generaciones no coincidieron exactamente en el tiempo con las de hardware, pero s de
formaaproximada,ysonlassiguientes:
Informtica
84
7.2Primerageneracin
Los primeros ordenadores se programaban directamente en cdigo binario, que puede
representarse mediante secuencias de ceros y unos sistema binario. Cada modelo de
ordenadortienesupropiocdigo,poresaraznsellamalenguajedemquina.

Lenguaje de mquina: Los circuitos microprogramables son sistemas digitales, lo que

significaquetrabajancondosnicosnivelesdetensin.Dichosniveles,porabstraccin,se
simbolizan con el cero, 0, y el uno, 1, por eso el lenguaje de mquina slo utiliza dichos
signos.Estopermiteelempleodelasteorasdellgebrabooleanaydelsistemabinarioen
eldiseodeestetipodecircuitosyensuprogramacin.

7.3Segundageneracin
Los lenguajes simblicos, asimismo propios de la mquina, simplifican la escritura de las
instruccionesylashacenmslegibles.

Lenguaje ensamblador: El lenguaje ensamblador es un tipo de lenguaje de bajo nivel

utilizado para escribir programas informticos, y constituye la representacin ms directa
del cdigo mquina especfico para cada arquitectura de computadoras legible por un
programador.

Fue usado ampliamente en el pasado para el desarrollo de software, pero actualmente

slo se utiliza en contadas ocasiones, especialmente cuando se requiere la manipulacin
directadelhardwareosepretendenrendimientosinusualesdelosequipos.

7.4Tercerageneracin
Los lenguajes de alto nivel sustituyen las instrucciones simblicas por cdigos
independientesdelamquina,parecidasallenguajehumanooaldelasMatemticas.

Loslenguajesdeprogramacindealtonivelsecaracterizanporexpresarlosalgoritmosde
una manera adecuada a la capacidad cognitiva humana, en lugar de a la capacidad
ejecutoradelasmquinas.

En los primeros lenguajes de alto nivel la limitacin era que se orientaban a un rea
especfica y sus instrucciones requeran de una sintaxis predefinida. Se clasifican como
lenguajesprocedimentales.

Otra limitacin de los lenguajes de alto nivel es que se requiere de ciertos conocimientos
de programacin para realizar las secuencias de instrucciones lgicas. Los lenguajes de
muy alto nivel se crearon para que el usuario comn pudiese solucionar tal problema de
procesamientodedatosdeunamaneramsfcilyrpida.

Por esta razn, a finales de los aos 1950 surgi un nuevo tipo de lenguajes de
programacinqueevitabaestosinconvenientes,acostadecederunpocoenlasventajas.
Estoslenguajessellaman"detercerageneracin"o"dealtonivel",encontraposicinalos
"debajonivel"o"denivelprximoalamquina".
Informtica
85
7.5Cuartageneracin
Se ha dado este nombre a ciertas herramientas que permiten construir aplicaciones
sencillas combinando piezas prefabricadas. Hoy se piensa que estas herramientas no son,
propiamente hablando, lenguajes. Algunos proponen reservar el nombre de cuarta
generacinparalaprogramacinorientadaaobjetos.

Estos lenguajes tienen una estructura lo ms parecido al idioma Ingls, algunas

caractersticasson:
Accesoabasededatos.
CapacidadesGrficas.
Generacindecdigoautomticamente.
PuedeprogramarsevisualmentecomoVisualBasic(ProgramacinVisual).

Programacin orientada a Objetos: Los objetos son entidades que combinan estado,
comportamientoeidentidad:
El estado est compuesto de datos, ser uno o varios atributos a los que se habrn
asignadounosvaloresconcretos(datos).
El comportamiento est definido por los procedimientos o mtodos con que puede
operardichoobjeto,esdecir,quoperacionessepuedenrealizarconl.
Laidentidadesunapropiedaddeunobjetoquelodiferenciadelresto,dichoconotras
palabras, es su identificador (concepto anlogo al de identificador de una variable o
unaconstante).

La programacin orientada a objetos expresa un programa como un conjunto de estos

objetos,quecolaboranentreellospararealizartareas.Estopermitehacerlosprogramasy
mdulosmsfcilesdeescribir,manteneryreutilizar.

Deestaforma,unobjetocontienetodalainformacinquepermitedefinirloeidentificarlo
frente a otros objetos pertenecientes a otras clases e incluso frente a objetos de una
misma clase, al poder tener valores bien diferenciados en sus atributos. A su vez, los
objetos disponen de mecanismos de interaccin llamados mtodos que favorecen la
comunicacinentreellos.Estacomunicacinfavoreceasuvezelcambiodeestadoenlos
propiosobjetos.Estacaractersticallevaatratarloscomounidadesindivisibles,enlasque
noseseparannidebensepararseelestadoyelcomportamiento.

Losmtodos(comportamiento)yatributos(estado)estnestrechamenterelacionadospor
lapropiedaddeconjunto.Estapropiedaddestacaqueunaclaserequieredemtodospara
podertratarlosatributosconlosquecuenta.Elprogramadordebepensarindistintamente
en ambos conceptos, sin separar ni darle mayor importancia a ninguno de ellos. Hacerlo
podraproducirelhbitoerrneodecrearclasescontenedorasdeinformacinporunlado
y clases con mtodos que manejen a las primeras por el otro. De esta manera se estara
realizando una programacin estructurada camuflada en un lenguaje de programacin
orientadoaobjetos.

Informtica
86
Esto difiere de la programacin estructurada tradicional, en la que los datos y los
procedimientos estn separados y sin relacin, ya que lo nico que se busca es el
procesamiento de unos datos de entrada para obtener otros de salida. La programacin
estructuradaanimaalprogramadorapensarsobretodoentrminosdeprocedimientoso
funciones, y en segundo lugar en las estructuras de datos que esos procedimientos
manejan.Enlaprogramacinestructuradasloseescribenfuncionesqueprocesandatos.
Los programadores que emplean ste nuevo paradigma, en cambio, primero definen
objetos para luego enviarles mensajes solicitndoles que realicen sus mtodos por s
mismos.

VisualBasicesunlenguajedeprogramacindesarrolladoporAlanCooperparaMicrosoft.
El lenguaje de programacin es un dialecto de BASIC, con importantes aadidos. Su
primera versin fue presentada en 1991 con la intencin de simplificar la programacin
utilizando un ambiente de desarrollo completamente grfico que facilitara la creacin de
interfaces grficas y en cierta medida tambin la programacin misma. Desde el 2001
MicrosofthapropuestoabandonareldesarrollobasadoenlaAPIWin32ypasaratrabajar
sobre un framework o marco comn de libreras independiente de la versin del sistema
operativo,.NETFramework,atravsdeVisualBasic.NET(yotroslenguajescomoCSharp
(C#)defciltransicindecdigoentreellos)quepresentaseriasincompatibilidadesconel
cdigoVisualBasicexistente.

Visual Basic constituye un IDE (entorno de desarrollo integrado o en ingls Integrated

DevelopmentEnviroment)quehasidoempaquetadocomounprogramadeaplicacin,es
decir, consiste en un editor de cdigo (programa donde se escribe el cdigo fuente), un
depurador (programa que corrige errores en el cdigo fuente para que pueda ser bien
compilado), un compilador (programa que traduce el cdigo fuente a lenguaje de
mquina),yunconstructordeinterfazgrficaoGUI(esunaformadeprogramarenlaque
no es necesario escribir el cdigo para la parte grfica del programa, sino que se puede
hacerdeformavisual).

7.6Quintageneracin
Se llama as a veces a los lenguajes de la inteligencia artificial, aunque con el fracaso del
proyecto japons de la quinta generacin el nombre ha cado en desuso. Se denomina
inteligenciaartificialalaramadelacienciainformticadedicadaaldesarrollodeagentes
racionales no vivos. Para explicar la definicin anterior, entindase a un agente como
cualquiercosacapazdepercibirsuentorno(recibirentradas),procesartalespercepciones
y actuar en su entorno (proporcionar salidas). Y entindase a la racionalidad como la
caracterstica que posee una eleccin de ser correcta, ms especficamente, de tender a
maximizarunresultadoesperado.(Esteconceptoderacionalidadesmsgeneralyporello
msadecuadoqueinteligenciaparadefinirlanaturalezadelobjetivodeestadisciplina).

Por lo tanto, y de manera ms especfica la inteligencia artificial es la disciplina que se

encargadeconstruirprocesosquealserejecutadossobreunaarquitecturafsicaproducen
accionesoresultadosquemaximizanunamedidaderendimientodeterminada,basndose
en la secuencia de entradas percibidas y en el conocimiento almacenado en tal
arquitectura. Existen distintos tipos de conocimiento y medios de representacin del
conocimiento. El cual puede ser cargado en el agente por su diseador o puede ser
aprendidoporelmismoagenteutilizandotcnicasdeaprendizaje.
Informtica
87
CAPTULOVIII
EntornodeRed

8.1QueesunaRed?
Hay muchos tipos de redes que proporcionan diferentes clases de servicios. En el
transcursodeunda,unapersonapuedehacerunallamadatelefnica,mirarunprograma
detelevisin,escucharlaradio, buscaralgoenInterneteinclusojugarunvideojuegocon
alguienqueseencuentraenotropas.Todasestasactividadesdependenderedesslidasy
confiables. Las redes tienen la capacidad de conectar personas y equipos sin importar en
qu lugar del mundo se encuentren. Las personas utilizan redes sin pensar en cmo
funcionanocmoseraelmundosilasredesnoexistieran.

Fig.1Queesunared

Esta imagen de un aeropuerto muestra personas que estn usando redes para compartir
informacin,utilizarrecursosycomunicarseconotraspersonas.Enlaescenasemuestran
variostiposderedes.

Cuntaspuedeencontrar?
La tecnologa de comunicacin en la dcada de los noventa, y antes, requera redes
independientes y dedicadas para la transmisin de voz, vdeo y datos informticos. Cada
una de estas redes requera un tipo diferente de dispositivo para poder tener acceso a la
red. Los telfonos, los televisores y las computadoras utilizaban tecnologas especficas y
diversas estructuras de redes dedicadas para comunicarse. Pero qu pasara si los
usuarios desearan tener acceso a todos estos servicios de red de manera simultnea y
posiblementemedianteunnicodispositivo?

Informtica
88
Las nuevas tecnologas crean una nueva clase de red que proporciona ms que un nico
tipo de servicio. A diferencia de las redes dedicadas, estas nuevas redes convergentes
puedenproporcionarserviciosdevoz,vdeoydatosporelmismocanaldecomunicacino
lamismaestructuradered.

Los nuevos productos que

entran al mercado
aprovechan las capacidades
de las redes de informacin
convergentes. Ahora es
posible ver transmisiones de
vdeo en directo en la
computadora, hacer
llamadas telefnicas a travs
de Internet o realizar
bsquedas en Internet
mediante un televisor. Las
redes convergentes lo hacen
posible.

En este curso, el trmino "red" hace referencia a estas nuevas redes de informacin
convergentesquesirvenparavariospropsitos.

8.2VentajasdelaRed
Hay redes de todo tamao. Pueden ir desde redes simples, compuestas por dos
computadoras,hastaredesqueconectanmillonesdedispositivos.Lasredesinstaladasen
oficinas pequeas, hogares y oficinas hogareas se conocen como redes SOHO (Small
Office/Home Office). Las redes SOHO permiten compartir recursos, por ejemplo
impresoras,documentos,imgenesymsica,entrealgunascomputadoraslocales.

Enlasempresas,esposibleutilizarredesgrandesparapublicitaryvenderproductos,hacer
pedidos de insumos y comunicarse con los clientes. La comunicacin a travs de una red
normalmente es ms eficaz y econmica que las formas de comunicacin tradicionales,
comopuedeserelcorreoestndarolasllamadastelefnicasdelargadistancia.Lasredes
permiten una comunicacin rpida, por ejemplo, mediante el correo electrnico y la
mensajera instantnea, y proporcionan consolidacin, almacenamiento y acceso a la
informacinqueseencuentraenlosservidoresdeunared.

Las redes empresariales y SOHO con frecuencia proporcionan una conexin compartida a
Internet. Internet es considerada la "red de redes" porque literalmente est compuesta
pormilesderedesconectadasentres.

Fig.2clasesdered
Informtica
89
LossiguientesejemplosmuestranotrosusosdelasredeseInternet:
Compartirarchivosdemsicayvdeo
Investigaryaprenderenlnea
Conversarconamigos
Planificarvacaciones
Comprarregaloseinsumos

SeleocurrealgunaotramaneraenlaquesepuedenusarlasredeseInternetenlavida
cotidiana?

8.3ComponentesBsicosdeunaRed
Hay muchos componentes que pueden formar parte de una red, por ejemplo
computadoras personales, servidores, dispositivos de networking y cables. Estos
componentessepuedenagruparencuatrocategorasprincipales:

Hosts
Perifricoscompartidos
Dispositivosdenetworking
Mediosdenetworking

Los componentes de red ms conocidos son los hosts y los perifricos compartidos. Los
hostssondispositivosqueenvanyrecibenmensajesdirectamenteatravsdelared.

Fig.3Componentesdered

Los perifricos compartidos no estn conectados directamente a la red, sino a los hosts.
Porlotanto,elhostesresponsabledecompartirelperifricoatravsdelared.Loshosts
tienen software configurado a fin de permitir que los usuarios de la red utilicen los
dispositivosperifricosconectados.
Informtica
90
Losdispositivosdered,ascomolosmedios de networking,seutilizanparainterconectar
hosts.Algunosdispositivospuedencumplirmsdeunafuncin,segnlamaneraenlaque
estn conectados. Por ejemplo: una impresora conectada directamente a un host
(impresora local) es un perifrico. Una impresora que est conectada directamente a un
dispositivoderedyparticipadeformadirectaenlascomunicacionesderedesunhost.

8.4Funcionesdelascomputadorasenunared
Todas las computadoras conectadas a una red que participan directamente en las
comunicaciones de la red se clasifican como hosts. Los hosts pueden enviar y recibir
mensajes a travs de la red. En las redes modernas, las computadoras que son hosts
puedenactuarcomoclientes,servidoresoambos.Elsoftwareinstaladoenlacomputadora
determinaculeslafuncinquecumplelacomputadora.

Fig.4Funcindelacomputadoraenlared

Losservidoressonhostsconsoftwareinstaladoquelespermiteproporcionarinformacin,
por ejemplo correo electrnico o pginas Web, a otros hosts de la red. Cada servicio
requiereunsoftwaredeservidordiferente.Porejemplo:paraproporcionarserviciosWeb
alared,unhostnecesitaunsoftwaredeservidorWeb.

Los clientes son computadoras host que tienen instalado un software que les permite
solicitar informacin al servidor y mostrar la informacin obtenida. Un explorador Web,
comoInternetExplorer,esunejemplodesoftwarecliente.

Informtica
91
Unacomputadoraconsoftwaredeservidorpuedeprestarserviciosaunoovariosclientes
simultneamente.

Adems, una sola computadora puede ejecutar varios tipos de software de servidor. En
una oficina pequea u hogarea, puede ser necesario que una computadora acte como
servidordearchivos,servidorWebyservidordecorreoelectrnico.

Una sola computadora tambin puede ejecutar varios tipos de software cliente. Debe
haber un software cliente por cada servicio requerido. Si un host tiene varios clientes
instalados, puede conectarse a varios servidores de manera simultnea. Por ejemplo: un
usuariopuedeleersucorreoelectrnicoyverunapginaWebmientrasutilizaelservicio
demensajerainstantneayescuchalaradioatravsdeInternet.

Fig.5ServiciosdeunServidor

8.5Intranet
UnaintranetesunaredprivadaenquelatecnologadeInternetseusacomoarquitectura
elemental. Unared interna seconstruye usando losprotocolosTCP/IPpara comunicacin
de Internet, que pueden ejecutarse en muchas de las plataformas de hardware y en
proyectos por cable. El hardware fundamental no constituye por s mismo una intranet;
son imprescindibles los protocolos del software. Las intranets pueden coexistir con otra
tecnologa de red de rea local. En muchas compaas, los "sistemas patrimoniales"
existentesqueincluyensistemascentrales,redesNovell,miniordenadoresyvariasbases
de datos, estn integrados en un intranet. Una amplia variedad de herramientas permite
queestoocurra.Lainterfazdeentradacomn(CGI)seusaamenudoparaaccederabases
Informtica
92
de datos patrimoniales desde una intranet. El lenguaje de programacin Java tambin
puedeusarseparaaccederabasesdedatospatrimoniales.

La seguridad en una intranet es ms complicada de implementar, ya que se trata de

brindar seguridad tanto de usuarios externos como internos, que supuestamente deben
tenerpermisodeusarlosserviciosdelared.

Una intranet o una red interna se limita en alcance a una sola organizacin o entidad.
GeneralmenteofrecenservicioscomoHTTP,FTP,SMTP,POP3yotrosdeusogeneral.

En una intranet se pueden tener los mismos servicios que en Internet, pero stos slo
quedandisponiblesparalosusuariosdeesaredprivada,noalosusuariosengeneral.

Un intranet es un Internet interno diseado para ser utilizado en el interior de una

empresa, universidad, u organizacin. Lo que distingue a un intranet del Internet de libre
accesoeselhechodequeelintranetesprivado.Lacomunicacinylacolaboracininterna
sonmsfciles.

8.6Extranet
Una red interna que se limitan en alcance a una sola organizacin o entidad pero que
tambin han limitado conexiones a las redes de una o ms generalmente, pero no
necesariamente,organizacionesconfiadasoentidades.

Extranet es una red que permite a una empresa compartir informaciones con otras
empresasyclientes.LasextranetstransmiteninformacinporInternetyrequierenqueel
usuariotengaunacontraseaparapoderaccederalosdatosdelosservidoresinternosde
laempresa.

Un extranet se puede tambin categorizar como CAN, MAN, WAN, u otro tipo de red,
aunque, por la definicin, un extranet no puede consistir en un solo LAN, porque un
extranet debe tener por lo menos una conexin con una red exterior. Intranets y los
extranets pueden o no pueden tener conexiones al Internet. Si est conectado con el
Internet, el Intranet o el extranet se protege normalmente contra ser alcanzado del
Internet sin la autorizacin apropiada. El Internet en s mismo no se considera ser una
parte del Intranet o del extranet, aunque el Internet puede servir como portal para el
accesoalasporcionesdeunextranet.

8.7Clasificacinderedes
Poralcance:
Reddereapersonal(PAN)
Redderealocal(LAN)
Reddereadecampus(CAN)
Reddereametropolitana(MAN)
Reddereaamplia(WAN)
Informtica
93
PorTopologadered:
Reddebus
Reddeestrella
Reddeanillo(odobleanillo)
Redenmalla(ototalmenteconexa)
Redenrbol
Red Mixta (cualquier combinacin de las
anteriores)
Pormtododelaconexin:
Medios guiados: cable coaxial, cable de par
trenzado,fibrapticayotrostiposdecables.
Medios no guiados: radio, infrarrojos,
microondas,lseryotrasredesinalmbricas.
Porrelacinfuncional:
Clienteservidor
IgualaIgual(p2p)
Porladireccionalidaddelosdatos(tiposdetransmisin)
Simplex (unidireccionales), un Equipo Terminal de Datos transmite y otro recibe.
(p.ej.streaming)
HalfDuplex(bidireccionales),slounequipotransmitealavez.Tambinsellama
SemiDuplex (p. ej. una comunicacin por equipos de radio, si los equipos no son
full dplex, uno no podra transmitir (hablar) si la otra persona est tambin
transmitiendo (hablando) porque su equipo estara recibiendo (escuchando) en
esemomento).
FullDuplex(bidireccionales),ambospuedentransmitiryrecibiralavezunamisma
informacin.(p.ej.videoconferencia).

Elconceptodecadaunadelasredesporsualcancesedescribeacontinuacin:
Wireless Personal Area Networks, Red Inalmbrica de rea Personal o Red de rea
personal o Personal area network es una red de computadoras para la comunicacin
entre distintos dispositivos (tanto computadoras, puntos de acceso a internet,
telfonos celulares, PDA, dispositivos de audio, impresoras) cercanos al punto de
acceso. Estas redes normalmente son de unos pocos metros y para uso personal, as
comofueradeella.
Una red de rea local, red local o LAN (del ingls Local Area Network) es la
interconexin de varios ordenadores y perifricos. Su extensin esta limitada
fsicamente a un edificio o a un entorno de 200 metros o con repetidores podramos
llegar a la distancia de un campo de 1 kilmetro. Su aplicacin ms extendida es la
interconexindeordenadorespersonalesyestacionesdetrabajoenoficinas,fbricas,
etc., para compartir recursos e intercambiar datos y aplicaciones. En definitiva,
permitequedosomsmquinassecomuniquen.
Unareddereadecampus(CAN)esunareddecomputadorasqueconectaredesde
rea local a travs de un rea geogrfica limitada, como un campus universitario, o
una base militar. Puede ser considerado como una red de rea metropolitana que se
aplica especficamente a un ambiente universitario. Por lo tanto, una red de rea de
Fig.6.TopologadeRED
Informtica
94
campus es ms grande que una red de rea local pero ms pequea que una red de
reaamplia.

EnunCAN,losedificiosdeunauniversidadestnconectadosusandoelmismotipode
equipo y tecnologas de redes que se usaran en un LAN. Adems, todos los
componentes, incluyendo conmutadores, enrutadores, cableado, y otros, le
pertenecenalamismaorganizacin.

Unareddereametropolitana(MetropolitanAreaNetworkoMAN,eningls)esuna
red de alta velocidad (banda ancha) que dando cobertura en un rea geogrfica
extensa, proporciona capacidad de integracin de mltiples servicios mediante la
transmisindedatos,vozyvdeo,sobremediosdetransmisintalescomofibraptica
y par trenzado (MAN BUCLE), la tecnologa de pares de cobre se posiciona como una
excelente alternativa para la creacin de redes metropolitanas, por su baja latencia
(entre 1 y 50ms), gran estabilidad y la carencia de interferencias radioelctricas, las
redesMANBUCLE,ofrecenvelocidadesde10Mbps,20Mbps,45Mbps,75Mbps,sobre
paresdecobrey100Mbps,1Gbpsy10GbpsmedianteFibraptica.

El concepto de red de rea metropolitana representa una evolucin del concepto de

red de rea local a un mbito ms amplio, cubriendo reas mayores que en algunos
casos no se limitan a un entorno metropolitano sino que pueden llegar a una
coberturaregionaleinclusonacionalmediantelainterconexindediferentesredesde
reametropolitana.

UnaReddereaAmplia(WideAreaNetworkoWAN,delingls),esuntipoderedde
computadoras capaz de cubrir distancias desde unos 100km hasta unos 1000 km,
dando el servicio a un pas o un continente. Un ejemplo de este tipo de redes sera
RedIRIS, Internet o cualquier red en la cual no estn en un mismo edificio todos sus
miembros(sobreladistanciahaydiscusinposible).MuchasWANsonconstruidaspor
y para una organizacin o empresa particular y son de uso privado, otras son
construidas por los proveedores de Internet (ISP) para proveer de conexin a sus
clientes.

Una red de rea amplia o WAN (Wide Area Network) se extiende sobre un rea
geogrfica extensa, a veces un pas o un continente, y su funcin fundamental est
orientada a la interconexin de redes o equipos terminales que se encuentran
ubicados a grandes distancias entre s. Para ello cuentan con una infraestructura
basada en poderosos nodos de conmutacin que llevan a cabo la interconexin de
dichos elementos, por los que adems fluyen un volumen apreciable de informacin
de manera continua. Por esta razn tambin se dice que las redes WAN tienen
carcter pblico, pues el trfico de informacin que por ellas circula proviene de
diferentes lugares, siendo usada por numerosos usuarios de diferentes pases del
mundoparatransmitirinformacindeunlugaraotro.
Informtica
95

Fig.7Redesporsualcance

Elconceptodecadaunadelasredesporsutopologasedescribeacontinuacin:
Red de BUS, Red cuya topologa se caracteriza por tener un nico canal de
comunicaciones (denominado bus, troncal o backbone) al cual se conectan los
diferentesdispositivos.Deestaformatodoslosdispositivoscompartenelmismocanal
paracomunicarseentres.

La topologa de bus tiene todos sus nodos conectados directamente a un enlace y no

tieneningunaotraconexinentresi.Fsicamentecadahostestconectadoauncable
comn,porloquesepuedencomunicardirectamente.Larupturadelcablehace que
loshostsquedendesconectados.

Unaredenestrellaesunaredenlacuallasestacionesestnconectadasdirectamente
a un punto central y todas las comunicaciones se han de hacer necesariamente a
travsdeeste.

Dado su transmisin, una red en estrella activa tiene un nodo central activo que
normalmentetienelosmediosparaprevenirproblemasrelacionadosconeleco.

Seutilizasobretodopararedeslocales.Lamayoradelasredesderealocalquetienenun
enrutador(router),unconmutador(switch)ounconcentrador(hub)siguenestatopologa.
El nodo central en estas sera el enrutador, el conmutador o el concentrador, por el que
pasantodoslospaquetes.

Informtica
96

Fig.8TopologaFsica

RedenAnillo,Topologaderedenlaquecadaestacinestconectadaalasiguientey
laltimaestconectadaalaprimera.Cadaestacintieneunreceptoryuntransmisor
quehacelafuncinderepetidor,pasandolasealalasiguienteestacin.
En este tipo de red la comunicacin se da por el paso de un token o testigo, que se
puedeconceptualizarcomouncarteroquepasarecogiendoyentregandopaquetesde
informacin, de esta manera se evitan eventuales prdidas de informacin debidas a
colisiones.

Cabe mencionar que si algn nodo de la red deja de funcionar, la comunicacin en

todoelanillosepierde.

Enunanillodoble,dosanillospermitenquelosdatosseenvenenambasdirecciones.
Estaconfiguracincrearedundancia(toleranciaafallos),loquesignificaquesiunode
losanillosfalla,losdatospuedentransmitirseporelotro.

La topologa en malla es una topologa de red en la que cada nodo est conectado a
todoslosnodos.Deestamaneraesposiblellevarlosmensajesdeunnodoaotropor
diferentescaminos.Silareddemallaestcompletamenteconectada,nopuedeexistir
absolutamente ninguna interrupcin en las comunicaciones. Cada servidor tiene sus
propiasconexionescontodoslosdemsservidores.

Informtica
97
RedenArbol,Topologaderedenlaquelosnodosestncolocadosenformaderbol.
Desdeunavisintopolgica,laconexinenrbolesparecidaaunaseriederedesen
estrella interconectadas salvo en que no tiene un nodo central. En cambio, tiene un
nodo de enlace troncal, generalmente ocupado por un hub o switch, desde el que se
ramifican los dems nodos. Es una variacin de la red en bus, la falla de un nodo no
implica interrupcin en las comunicaciones. Se comparte el mismo canal de
comunicaciones.

La topologa en rbol puede verse como una combinacin de varias topologas en

estrella.

8.8TopologadeunaRed
La topologa de red define la estructura de una red. Es la estructura fsica completa del
mediodetransmisin.Unapartedeladefinicintopolgicaeslatopologafsica,queesla
disposicin real de los cables o medios. La otra parte es la topologa lgica, que define la
formaenqueloshostsaccedenalosmediosparaenviardatos.

Enunaredsimple,compuestapor sloalgunascomputadoras,essencillovisualizarcmo
se conectan los diferentes componentes. A medida que las redes crecen, es ms difcil
recordar la ubicacin de cada componente y cmo est conectado a la red. Las redes
conectadas por cable requieren mucho cableado y varios dispositivos de red para
proporcionarconectividadatodosloshostsdelared.

Cuandoseinstalaunared,secreaunmapadelatopologafsicapararegistrardndeest
ubicadocada hostycmo est conectadoalared. El mapadelatopologafsica tambin
muestra dnde estn los cables y las ubicaciones de los dispositivos de networking que
conectanloshosts.Enestosmapasdelatopologa,seutilizanconospararepresentarlos
dispositivos fsicos reales. Es muy importante mantener y actualizar los mapas de la
topologafsicaparafacilitarfuturastareasdeinstalacinyresolucindeproblemas.

Informtica
98

Fig.9TopologaFsica

Adems del mapa de la topologa fsica, a veces es necesario tener tambin una
representacin lgica de la topologa de red. Un mapa de la topologa lgica agrupa los
hosts segn el uso que hacen de la red, independientemente de la ubicacin fsica que
tengan.Enelmapadelatopologalgicasepuedenregistrarlosnombresdeloshosts,las
direcciones,lainformacindelosgruposylasaplicaciones.

Losgrficosilustranladiferenciaentrelosmapasdetopologalgicayfsica.

Fig.10Topologalgica
Informtica
99
CAPTULOIX
Internet

9.1ExplicacindeInternet
CadadamillonesdeusuariosintercambianinformacinatravsdeInternet.Pero:ques
exactamente Internet? Internet es una coleccin mundial de redes de computadoras que
colaboran entre ellas para intercambiar informacin mediante estndares en comn. A
travs de cables telefnicos, cables de fibra ptica, transmisiones inalmbricas y enlaces
satelitales,losusuariosdeInternetpuedenintercambiarinformacindediversasformas.

Internet es una red de redes que conecta a los usuarios en todos los pases del mundo.
Alrededordelmundoexistenactualmentemsde1000millonesdeusuariosdeInternet.

Hastaelmomento,lasredesquehemosdiscutidoestabancontroladasporunapersonao
una organizacin. Internet es un conglomerado de redes y no es propiedad de ninguna
persona ni de ningn grupo. Sin embargo, existen varias grandes organizaciones
internacionalesqueayudanaadministrarInternetparaquetodoslosusuariosapliquenlas
mismasreglas.

9.2ProveedordeserviciodeInternet(ISP)
Todo hogar, empresa u organizacin que desee conectarse a Internet debe utilizar un
proveedordeserviciosdeInternet(ISP,InternetServiceProvider).UnISPesunacompaa
que proporciona las conexiones y el soporte para acceder a Internet. Tambin puede
proporcionarserviciosadicionales,comocorreoelectrnicoyWebhosting.

LosISPsonesencialesparaobteneraccesoaInternet.NadiepuedeaccederaInternetsin
unacomputadorahost,ynadiepuedeaccederaInternetsinpasarporunISP.

Los ISP tienen diversos tamaos, algunos son pequeos y otros muy grandes, y pueden
diferirencuantoalreaenlaqueprestanservicio. LosISPpuedenproporcionarservicios
limitadosaunreageogrficapequeaopuedentenerunaampliavariedaddeserviciosy
proporcionarsoporteapasescompletosconmillonesdeclientes.LosISPtambindifieren
enlostiposdetecnologasdeconexinyvelocidadesqueofrecen.Algunosdelosejemplos
deISPconocidossonAOL,EarthLinkyRoadrunner.

Informtica
100
UstedtieneaccesoaInternet?CulessuISP?

Fig.1AccesoaInternet

9.3OpcionesparaconectarsealISP
Los ISP proporcionan una serie de formas para conectarse a Internet, de acuerdo con la
ubicacinylavelocidaddeconexindeseada.

Generalmente,enlasgrandesciudades,existenmsopcionesdeISPydeconexinqueen
un rea rural. Por ejemplo: el acceso a Internet por cable slo est disponible en ciertas
reas metropolitanas donde est disponible el servicio de televisin por cable. Las reas
remotasquizsslotenganaccesoatravsdedialupounsatlite.

Cada tecnologa de acceso a Internet utiliza un dispositivo de acceso a la red, como un

mdem, para conectarse al ISP. Este dispositivo puede estar incorporado en la
computadoraopuedeserproporcionadoporelISP.

La forma ms simple es un mdem que proporciona una conexin directa entre la

computadora y el ISP. Sin embargo, si se conectan varias computadoras a travs de una
nica conexin de ISP, se necesitarn dispositivos de red adicionales. Entre ellos, se
incluyenunswitchparaconectarmltipleshostsaunaredlocalyunrouterparatrasmitir
paquetesdesdelaredlocalhastalareddelISP.Undispositivoderedhogareo,comoun
router integrado, puede proporcionar estas funciones adems de capacidad de conexin
inalmbrica,enunnicopaquete.
Informtica
101
LaeleccindelatecnologadeaccesoaInternetdependedeladisponibilidad,loscostos,
eldispositivodeaccesoutilizado,losmediosutilizadosylavelocidaddelaconexin.

La mayor parte de las tecnologas mencionadas se utilizan tanto en hogares como en

empresas pequeas. Las lneas arrendadas, generalmente, se utilizan para grandes
empresasyorganizaciones,peropuedenutilizarseparaproporcionarconectividaddealta
velocidadenreasdondeelcableoelDSLnoestndisponibles.

Fig.2TecnologadeaccesoaInternet

Dialup
Elserviciomslentoyampliamentedisponible.
Utilizalaslneastelefnicascomunesdegradodevoz.

Modemcelular
Serviciodisponibleatravsdelosproveedoresdetelefonacelular.
Lasvelocidadesdeaccesosonrelativamentebajas,peroesunservicioqueseest
tornandomscomn.

Lneadesuscriptordigital(DSL)
Serviciodisponibleatravsdelamayoradelascompaastelefnicas.
Proporciona una conexin digital de alta velocidad a travs de las lneas
telefnicascomunes.

Modemporcable
ServiciodisponibleatravsdelamayoradelascompaasdeTVporcable.
Proporcionaunaconexindealtavelocidadatravsdelasredesdetelevisinpor
cable.
Informtica
102
Lneasarrendadas
Serviciodisponibleatravsdelamayorpartedelascompaastelefnicas.
Proporciona una conexin de alta velocidad a travs de lneas de datos digitales
dedicadas.
El ejemplo ms comn de una lnea arrendada es una T1. Es un servicio
principalmenteorientadoaempresas.

Satlite
Servicio disponible a travs de la mayor parte de las compaas de Internet con
antenassatelitales.
Proporcionavelocidadmediavasatlite.
En algunas reas rurales el satlite puede ser la nica opcin ms rpida que el
dialup.

Fig.3MediosparaaccederaInternet

9.4NivelesdeserviciodelosISP
DeacuerdoconelISPylatecnologadeconexin,estndisponiblesvariosservicios,como
anlisis de virus, vdeo a pedido y almacenamiento de archivos. El contrato con el ISP
determina el tipo y el nivel de servicios disponibles. La mayora de los ISP ofrece dos
nivelesdecontratodiferentes:servicioparaelhogaroservicioempresarial.

El servicio para el hogar es generalmente menos costoso que el servicio para empresas y
sueleproporcionarserviciosreducidos,comounavelocidaddeconexinmslenta,menor
almacenamiento en espacio Web y menos cuentas de correo electrnico. Una cuenta de
hogar tpica puede incluir un mnimo de cinco direcciones de correo electrnico, con la
disponibilidaddedireccionesadicionalesconcargoextra.

Informtica
103
El servicio empresarial es ms costoso, pero proporciona velocidades de conexin ms
rpidas y espacio Web y cuentas de correo electrnico adicionales. El servicio para
empresas puede incluir veinte, cincuenta o ms direcciones de correo electrnico. El
servicio para empresas tambin incluye acuerdos entre el ISP y el cliente donde se
especificanelementoscomoladisponibilidadderedyeltiempoderespuestadelservicio.
EstoseconocecomoAcuerdodelniveldeservicio(SLA).

Fig.4ServicioquebrindalosISP

TendenciasGeneralesenelusodetecnologadecomunicacioneseinformacin

9.5SeguridadInformtica
Laseguridaddentrodeunaredempresarialessumamenteimportante.Esesencialimpedir
el acceso de usuarios no autorizados y proteger la red de diversos ataques, como los
ataques DoS. Los usuarios no autorizados pueden modificar, destruir o robar datos
confidencialesdelosservidores.LosataquesDoSimpidenelaccesodelosusuariosvlidos.
Estasdossituacioneshacenperdertiempoydineroalasempresas.

Mediante el filtrado de trfico, los administradores controlan el trfico de varios

segmentos de la red. El filtrado es el proceso de analizar los contenidos de un paquete
paradeterminarsidebeserpermitidoobloqueado.

El filtrado de paquetes puede ser simple o complejo, denegando o permitiendo el trfico

basadoen:
Informtica
104
DireccinIPdeorigen
DireccinIPdedestino
DireccionesMAC
Protocolos
Tipodeaplicacin

El filtrado de paquetes se puede comparar con el filtrado de correo basura. Muchas

aplicaciones de correo electrnico permiten a los usuarios ajustar la configuracin para
queloscorreoselectrnicosenviadosdesdeunadireccindeorigenparticularseeliminen
automticamente.Elfiltradodepaquetessepuedeutilizardelamismaformamediantela
configuracindeunrouterparaidentificareltrficonodeseado.

LasmejoresprcticasdeSeguridad
Si un ISP proporciona servicios de correo electrnico o servicios de web hosting para un
cliente,esimportantequeelISPprotejalainformacindeunataquemalicioso.Estopuede
ser complicado porque a menudo un ISP utiliza un nico servidor, o grupo de servidores,
paraconservarlosdatosquepertenecenamsdeuncliente.

Losprocedimientosylascaractersticasdeseguridadcomunesparadatosincluyen:
Encriptardatosalmacenadosendiscosdurosdelservidor
Utilizarpermisosparaobteneraccesoseguroaarchivosycarpetas
Permitirorechazarelaccesosegnlacuentadeusuarioolapertenenciaalgrupo
Si se permite el acceso, asignar permisos de diferentes niveles de acceso segn la
cuentadeusuarioolapertenenciaalgrupo

Cuando asigna permisos a archivos y carpetas, una de las mejores prcticas de seguridad
consiste en aplicar permisos segn el principio de menor privilegio. Esto significa darle
accesoaunusuariosloaaquellosrecursosqueelusuarionecesiteparapoderrealizarsu
trabajo. Tambin significa darle el nivel de permiso correspondiente, por ejemplo acceso
de slo lectura o acceso de escritura. No se requieren los permisos adicionales que el
usuariononecesite.

EncriptacindeDATOS
LosISPtambindebenocuparsedelaseguridaddelosdatosquesetransmitendesdesus
servidores y hacia estos. Por defecto, los datos que se envan a travs de la red no estn
asegurados y se transmiten en texto sin cifrar. Individuos no autorizados pueden
interceptar los datos no asegurados que se estn transmitiendo. Capturar los datos en
trnsito elude toda la seguridad del sistema de archivos que se establece con los datos.
Haymtodosdisponiblesparaprotegersedelosproblemasdeseguridad.

Laencriptacindigitaleselprocesoqueconsisteenencriptartodoslosdatostransmitidos
entre el cliente y el servidor. Muchos de los protocolos que se usan para transmitir datos
ofrecen una versin segura que utiliza la encriptacin digital. Como mejorprctica,utilice
Informtica
105
la versin segura de un protocolo cada vez que los datos que se intercambien entre dos
computadorasseanconfidenciales.

Por ejemplo: Si un usuario debe presentar el nombre de usuario y la contrasea para

iniciar sesin en el sitio Web de un ecommerce se requerir un protocolo seguro. Esto
protege de las capturas a la informacin del nombre de usuario y de la contrasea. Otro
ejemploescadavezqueunusuariodebepresentarlainformacindeunacuentabancaria
odeunatarjetadecrdito.

CuandosenavegaenInternetysevisualizansitiosWebdeaccesopblico,noesnecesario
asegurarlosdatostransmitidos.Elusodeunprotocoloseguroenestasituacinpuededar
comoresultadotiemposderespuestamslentosysobrecargasdeclculoadicionales.

Fig.5SeguridadenInternet

FiltradodeTrfico
El filtrado de trfico mejora el rendimiento de la red. Al denegar el trfico no deseado o
restringido cerca de su origen, ste no viajar a travs de la red ni consumir recursos
valiosos.

Losdispositivosmsutilizadosparaproporcionarfiltradodetrficoson:
Firewallsincorporadosenroutersintegrados
Aplicacionesdeseguridaddedicadas
Servidores
Informtica
106
Algunosdispositivosslofiltraneltrficoqueseoriginaenlaredinterna.Losdispositivos
de seguridad ms sofisticados reconocen y filtran los tipos de ataques conocidos de
fuentesexternas.

Losroutersempresarialesreconoceneltrficoperjudicialeimpidenqueingreseydaela
red. Casi todos los routers filtran trfico de acuerdo con las direcciones IP de origen y de
destino de los paquetes. Tambin filtran aplicaciones especficas y protocolos tales como
IP,TCP,HTTP,FTPyTelnet.

Fig.6FiltradodeltrficodeInternet

ListadodecontroldeAcceso
Uno de los mtodos ms comunes de filtrado de trfico es el uso de listas de control de
acceso (ACL). Las ACL pueden utilizarse para administrar y filtrar el trfico que ingresa a
unared,ascomotambineltrficoquesaledeella.

El tamao de una ACL vara desde una sentencia que permite o deniega el trfico de un
origen,hastacientosdesentenciasquepermitenodenieganpaquetesdevariosorgenes.
El uso principal de las ACL es identificar los tipos de paquetes que se deben aceptar o
denegar.

LasACLidentificaneltrficoparavariosusos,porejemplo:
EspecificarhostsinternosparaNAT
IdentificaroclasificareltrficoparafuncionesavanzadastalescomoQoSycolas
Restringirelcontenidodelasactualizacionesdeenrutamiento
Limitarelresultadodeladepuracin
Controlarelaccesodeterminalesvirtualesalosrouters
Informtica
107
ElusodelasACLpuedeprovocarlossiguientesproblemaspotenciales:
La carga adicional sobre el router para verificar todos los paquetes se traduce en
menostiempoparaelenvodepaquetes.
Las ACL con diseos defectuosos colocan una carga an mayor sobre el router y
podraninterrumpirelusodelared.
LasACLcolocadasdeformaincorrectabloqueaneltrficoquedebeserpermitido
ypermiteneltrficoquedebeserbloqueado.

Fig.7ControldeaccesoaInternet

Informtica
108
Informtica
109
CAPTULOX
Teleinformtica

10.1Introduccin
Una de las principales caractersticas de la sociedad actual es la gran importancia que ha
adquiridolaposesinyelusodelainformtica.Sehaacuadoeltrminodesociedadde
la informacin para describir este fenmeno. El alma cenismo, el manejo y la difusin de
grandes cantidades de informacin es algo habitual en nuestros das, favorecido por el
desarrollo de las denominadas nuevas tecnologas de la informacin. La informtica ha
facilitado este hecho, pero sucede, cada vez ms, que la informacin que se obtiene o
produceenunlugar,seprecisaenotrolugardistinto,avecesmuylejano.

Es normal que los datos implicados en un determinado proceso haya que obtenerlos de
distintos orgenes, fsicamente dispersos. La sociedad actual exige, adems, disponer de
estos datos con rapidez y fiabilidad. Ante este problema de distancia entre el lugar de
produccin de datos y el lugar de tratamiento, la obtencin de informacin distante o la
comparticindedatosyellugardetratamiento,laobtencindeinformacindistanteola
comparticin de datos por sujetos ubicados en distintos lugares, ha surgido una nueva
tcnica que utiliza la Informtica y las Telecomunicaciones, a la cual se denomina
Teleinformtica.

Mediante esta tcnica se pueden interconectar a distancia computadoras, terminales y

otros equipos, usando para ello algn medio adecuado de comunicacin, como por
ejemplolneastelefnicas,cablescoaxiales,microondas,etctera.

Los problemas que se platean para la puesta en funcionamiento de lo que llamaremos

sistemasteleinformticosonmuchosycomplejos,incluyendolossiguientes:
Latransformacindelainformacindigitalquecirculaporlacomputadoraenuna
clase de seal, analgica o digital, adecuada a los circuitos utilizados en la
transmisin.
La utilizacin ptima de la lnea de telecomunicacin, transmitiendo mltiples
informacionessimultneamente,segnlacapacidaddelamisma.
La eliminacin o minimizacin de los errores que puedan producirse por ruidos e
interferencias, as como la proteccin contra la prdida o atenuacin de la seal
queseproducealserenviadaagrandesdistancias.
La conmutacin de circuitos y de mensajes necesaria en una red para establecer
diferentesorgenesydestinos.
Lacompatibilidadentrelosequiposymediosdecomunicacin,tantoanivelfsico
comolgico,etctera.

10.2ConceptosyDefiniciones
Se denomina Teleinformtica o Telemtica a la tcnica que trata de la comunicacin de
datosyrealizacindeprocesosentreequiposinformticosdistantes.

Informtica
110
Al conjunto de equipos, medios de comunicacin y software utilizados para la realizacin
deunadeterminadaaplicacininformticaseledenominasistemateleinformtico.

Un sistema teleinformtico bsico consta de un terminal remoto desde el cual se envan

los datos a una computadora central o host, a travs de una lnea de telecomunicacin
parasuprocesoyposteriorrecepcinderesultados.

Al medio fsico empleado para la transmisin de datos se le denomina red de

telecomunicacin. A travs de ella se enva la informacin bien en forma de seal
analgica o bien en forma de seal digital, dependiendo del tipo de medio y de la
tecnologautilizada.Hastafechasrecientesseutilizabasealanalgicaexclusivamente,ya
quelasealdigitalseamortiguaysepierdeagrandesdistancias,peroactualmenteseha
conseguido eliminar este problema y aprovechar las grandes ventajas que aporta la
transmisin digital. En cualquier caso es necesario intercalar entre el equipo y la red un
dispositivoquetransformelasealdigitalqueutilizaelprimeroenlaclasedesealquese
enva por la red, as como realizar la transformacin inversa cuando se recibe la seal
desde la red. Estos dispositivos se denominan mdem o adaptadores segn la clase de
transformacinquerealizan.

Los mdem, contraccin de moduladordemodulador, transforman la seal digital en

analgicayviceversamediantealgntipodemodulacin.Tambinseocupandecontrolar
lacalidaddelacomunicacindetectandoyenalgunoscasoscorrigiendoloserroresquese
producen.Puedenserexternosointernossegnsuubicacinrespectodelterminal.

Los adaptadores, a diferencia de los mdems, no varan la forma de la seal sino

solamentelamagnituddeestaparaadaptarlaconvenientementealtipodelneautilizada.

La unidad de control de comunicaciones o procesador frontend es un dispositivo

especializadoenlagestindetodaslastareasinherentesalacomunicacinconterminales
remotos,descargandodeestetrabajoalacomputadoracentral,alacualestaconectado.

Se denomina canal de comunicacin al enlace que se establece entre un equipo emisor y

un equipo receptor, permitiendo la transmisin de datos en un nico sentido. Para
optimizarelusodelaslneasdetelecomunicacin,permitiendoquefluyanporellasvarios
canales de comunicacin, se utilizan dos tipos de dispositivos: los multiplexores y los
concentradores. La diferencia entre ambos consiste en que los segundos gestionan la
transmisin de varios canales y los multiplexores solo son capaces de unir y, en su caso,
separar las diferentes seales. La velocidad de transmisin corresponde a la cantidad de
informacin que se transmite por una lnea de telecomunicacin en la unidad de tiempo.
Semideendiferentesmagnitudes:

10.3ModosdeTransmisin
En el interior de la computadora e incluso con algunos perifricos prximos, la
transmisin de informacin se realiza en paralelo, es decir, se transmite
simultneamente una palabra de informacin, utilizando para ello tantos hilos de
Informtica
111
comunicacincomobitscomponenlapalabra.Encambio,enlastransmisionesalarga
distancia no es rentable ni fiable la utilizacin de este sistema ya que aumenta
considerablemente la complejidad y el coste de los circuitos; por ello se utiliza la
transmisinenserie,envindoseunbittrasotromedianteunnicocircuito.
Se denominan sincronizacin al proceso mediante el cual el equipo receptor conoce
los momentos exactos en que debe medir la magnitud de la seal para identificar la
informacintransmitida.
Sedistinguentresnivelesenelcitadoproceso,paraelreconocimientodelinicioyfinal
decadaelementodeinformacintransmitido:
o Sincronizacinaniveldebit.
o Sincronizacinaniveldecarcter.
o Sincronizacinaniveldebloque.

Existendosmodosbsicosdetransmisindecaracteres:
Transmisinsincrnica.Envalainformacinoctetoaocteto,encualquiermomento.
Cadaunodeellosvaprecedidodeunbitdearranque(bitdestart)yseguidodeuno
de parada (bit de stop) para ser identificados por el receptor. Las velocidades de
transmisin permitidas en este modo son muy bajas, inferiores a 1200 (bits por
segundo)
Transmisin asincrnica. El emisor y el receptor disponen de sendos relojes
sincronizadospormediodeloscualescontrolanladuracinconstantedecadaacteto
transmitido. Estos se envan de una forma continuada agrupado en bloques de
informacin. En este modo se puede tener cualquier velocidad de transmisin por
altaquesea.Sonvelocidadestpicas2400,4800,9600y19200bps.

Segnelsentidodelflujodelainformacinexistentresmodosdetransmisin:
Simplex. La transmisin de datos se realiza en un nico sentido, desde una estacin
emisora a una estacin receptora, que generalmente corresponden a un terminal
como origen y una computadora central como destino, o bien una computadora
comoorigenyunaimpresoraounidaddevisualizacincomodestino.Comoejemplo
del primer caso se tienen las denominadas estaciones de recogida de datos
(meteorolgicos, de trafico, contaminacin, etctera), y un ejemplo tpico del
segundocasosonlosterminalesdevisualizacininstaladosenlasestacionesdetren,
avin,etctera,paralainformacindeloshorarios.Estemodoeselmenosutilizado.
Semiduplexohalfduplex.Sedenominaasalmododetransmisinenelqueelenvo
de datos se realiza en ambos sentidos pero no simultneamente. Por tanto, los
equipos conectados con este modo son ambos emisor y receptor, aunque en cada
momento realizan una sola de estas funciones, alternando el sentido de la
comunicacin cada vez que sea necesario. Es el modo ms utilizado por permitir
comunicacinenambossentidosauncostereducido.
Dplex o fullduplex. Mediante este modo se establece la comunicacin de datos a
travsdelalneadeteleprocesoenambossentidossimultneamente,loquepermite
unamayoragilizacindelasoperacionesderecepcindedatosyenvoderesultados.
A pesar de ser el ms eficiente, no es el ms utilizado, debido al coste superior que
implicaelusodeequiposyredesdetelecomunicacinmscomplejos.
Informtica
112
Otroenfoquedeteleinformtica

10.4Conceptodetransmisindedatos
Se entiende por transmisin de datos al movimiento de informacin codificada, de un
puntoaunomsnodos,mediantesealeselctricas,pticasoelectromagnticas.

Este requerimiento, originado en las organizaciones gubernamentales, industriales,

comerciales, bancarias, militares, etc., naci por la necesidad de poner a disposicin de
ellas en un punto remoto, la capacidad de proceso de un ordenador, ubicado en un lugar
que podemos llamar central. Este nodo puede estar dentro de la propia organizacin,
prximooalejadodelordenadorcentral.

La diferencia reside en la distancia y la geografa del problema a considerar, pues en

funcin de estos parmetros, puede ser necesario o no el uso de redes de
comunicaciones.

Sepuedehablarasdedosformasdetransmisindedatos:

Local
Lapropiaorganizacinconstruyelaslneasdecomunicacionesnecesariasy,porlotanto,
los problemas tcnicos cuando las distancias son pequeas resultan mnimos y no
requieren consideraciones especiales. Es el caso simple de un ordenador central o un
miniordenador,quetieneconectadas,dentrodeunedificiooenunasuperficiegeogrfica
reducida,unaseriedeterminales.Generalmente,lascomunicacionesfsicasentrediversos
equipamientosseresuelvenmediantecablescoaxiales.Setrabajaconvelocidadesmayores
yportantolasinterfaceselctricascomolosprotocolosdecomunicacinsonprovistospor
elfabricantedelhardware.

Remota
Senecesitanlneasdetelecomunicacionesparaqueseaefectiva,porloquehayquetener
encuentaunaseriedetcnicasespeciales:laTeleinformticaoTelemtica.Enestoscasos
existenfuertesrestriccionesexternasderivadasdelasregulacioneslegalesdelossistemas
de comunicaciones pblicos. Los sistemas teleinformticos se tienen as que adaptar a las
caractersticas tcnicas de la infraestructura de telecomunicaciones existente, que
inicialmenteessiemprelaconstruidaparael"serviciotelefnico".

10.5ConceptodeTeleinformtica
La palabra Teleinformtica est constituida por la contraccin de las palabras
telecomunicaciones e informtica. En ella se renen los aspectos tcnicos de ambas
especialidades.

Sepuededefinircomo"lacienciaqueestudiaelconjuntodetcnicasqueesnecesariousar
para podertransmitirdatosdentrodeunsistema informtico entrepuntos de l situados
enlugaresremotosousandoredesdetelecomunicaciones".

Informtica
113
Lo que se pretende conseguir con la teleinformtica es lograr que un ordenador pueda
dialogar con equipos distribuidos geogrficamente distantes, reconociendo las
caractersticas esenciales de la informacin como si la conexin fuese local, usando redes
detelecomunicaciones.

10.6Modosdeexplotacindelossistemasinformticosyteleinformticos
Enlossistemasinformticos,sepuedeprocesarlainformacindelassiguientesformas:

Proceso por lotes: Cuando los trabajos se preparan antes de procesar y luego se
ingresanordenadamente(porlotes)alordenador,quelosprocesaconlaprioridadque
seleindique.
Proceso por lotes remoto: Cuando sufre un procedimiento idntico al proceso por
lotes, pero con la variante de que los datos son enviados usando redes de
telecomunicacionesalordenadorqueseencargardeprocesarlos.
Tiempo compartido: Si el ordenador y sus perifricos son compartidos,
simultneamente,porvariosusuariosremotos,queefectantrabajosdiferentesentre
s,peroconaparienciadesimultaneidad.
Procesosinteractivosentiemporeal:Unordenadoractaendilogoconsusequipos
terminalesentiemporeal,cuandodevuelvelosresultadosconsuficienterapidezcomo
paraafectarelfuncionamientoointeractuarconelmedioquelosprodujo.
Procesos interactivos en tiempo diferido: Cuando el tiempo de respuesta no tiene
relacinniimportanciaconelmedioqueprodujolaconsulta.

10.7Mododetransmisin

11.7.1Canaldecomunicaciones
Es el recorrido fsico que es necesario establecer para que una seal elctrica, ptica o
electroptica,sepuedadesplazarentre dospuntos(unollamadofuentey otrocolector).
Los canales pueden ser analgicos o digitales. tanto los canales analgicos pueden llevar
sealesdigitalespreviamentemoduladas,comoloscanalesdigitalespuedenllevarseales
analgicaspreviamentedigitalizadas.

10.7.2Tiposdetransmisin
Los distintos tipos de transmisin de un canal de comunicaciones pueden ser de tres
clases:

Mtodo Smplex: Es aquel en el que una estacin siempre acta como fuente y la otra
siempre como colector. este mtodo permite la transmisin de informacin en un nico
sentido.

MtodoSemidplex:EsaquelenelqueunaestacinAenunmomentodetiempo,acta
como fuente y otra estacin corresponsal B acta como colector, y en el momento
siguiente, la estacin B actuar como fuente y la A como colector. Permite la transmisin
en ambas direcciones, aunque en momentos diferentes. Un ejemplo es la conversacin
Informtica
114
entre dos radioaficionados, pero donde uno espera que el otro termine de hablar para
continuareldilogo.

Mtodo Dplex: En el que dos estaciones A y B, actan como fuente y colector,

transmitiendo y recibiendo informacin simultneamente. Permite la transmisin en
ambasdireccionesydeformasimultnea.Porejemplounaconversacintelefnica.
Informtica
115
CAPTULOXI
Conceptosbsicos:Basedatos

11.1BasedeDatos
Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de
informacindeformaorganizadaparaqueluegopodamosencontraryutilizarfcilmente.
A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de
lasbasesdedatos.

El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de
informacinrelacionadaqueseencuentraagrupadaestructurada.

Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un

conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjuntodeprogramasquemanipuleneseconjuntodedatos.

Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos.
Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la
informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla
conformaunregistro.

11.2Definicindebasededatos
Sedefineunabasededatoscomounaseriededatosorganizadosyrelacionadosentres,
loscualessonrecolectadosyexplotadosporlossistemasdeinformacindeunaempresao
negocioenparticular.

Caractersticas
Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:
Independencialgicayfsicadelosdatos.
Redundanciamnima.
Accesoconcurrenteporpartedemltiplesusuarios.
Integridaddelosdatos.
Consultascomplejasoptimizadas.
Seguridaddeaccesoyauditoria.
Respaldoyrecuperacin.
Accesoatravsdelenguajesdeprogramacinestndar.

SistemadeGestindeBasedeDatos(SGBD)
Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System) son
untipodesoftwaremuyespecfico,dedicadoaservirdeinterfazentrelabasededatos,el
usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de
datos,deunlenguajedemanipulacindedatosydeunlenguajedeconsulta.
Informtica
116
11.3Ventajasdelasbasesdedatos
Control sobre la redundancia de datos: Los sistemas de ficheros almacenan varias copias
de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de
almacenamiento,ademsdeprovocarlafaltadeconsistenciadedatos.

Enlossistemas de bases dedatostodosestos ficherosestnintegrados, porlo que nose

almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se
puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para
modelarlasrelacionesentrelosdatos.

Consistencia de datos: Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en

gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola
vez,cualquieractualizacinsedeberealizarslounavez,yestdisponibleparatodoslos
usuariosinmediatamente.Siundatoestduplicadoyelsistemaconoceestaredundancia,
el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen
consistentes.

Comparticindedatos:Enlossistemasdeficheros,losficherospertenecenalaspersonas
oalosdepartamentosquelosutilizan.Peroenlossistemasdebasesdedatos,labasede
datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estn
autorizados.

Mantenimiento de estndares: Gracias a la integracin es ms fcil respetar los

estndaresnecesarios,tantolosestablecidosaniveldelaempresa comolosnacionalese
internacionales.Estos estndarespuedenestablecersesobreel formatodelos datospara
facilitar su intercambio, pueden ser estndares de documentacin, procedimientos de
actualizacinytambinreglasdeacceso.

Mejoraenlaintegridaddedatos:Laintegridaddelabasededatosserefierealavalidezy
laconsistenciadelosdatosalmacenados.Normalmente,laintegridadseexpresamediante
restriccionesoreglasquenosepuedenviolar.Estasrestriccionessepuedenaplicartantoa
losdatos,comoasusrelaciones,yeselSGBDquiensedebeencargardemantenerlas.

Mejora en la seguridad: La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de

datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la
integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms
vulnerablesqueenlossistemasdeficheros.

Mejoraenlaaccesibilidadalosdatos:MuchosSGBDproporcionanlenguajesdeconsultas
ogeneradoresdeinformesquepermitenalusuariohacercualquiertipodeconsultasobre
losdatos,sinqueseanecesarioqueunprogramadorescribaunaaplicacinquerealicetal
tarea.

Informtica
117
Mejoraenlaproductividad:ElSGBDproporcionamuchasdelasfuncionesestndarqueel
programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD
proporcionatodaslasrutinasdemanejodeficherostpicasdelosprogramasdeaplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la
funcinespecficarequeridaporlosusuarios,sintenerquepreocuparsedelosdetallesde
implementacindebajonivel.

Mejoraenelmantenimiento:Enlossistemasdeficheros,lasdescripcionesdelosdatosse
encuentraninmersasenlosprogramasdeaplicacinquelosmanejan.

Estohacequelosprogramasseandependientesdelosdatos,demodoqueuncambioen
su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios
importantesenlosprogramascuyosdatossevenafectados.

Sinembargo,losSGBDseparanlasdescripcionesdelosdatosdelasaplicaciones.Estoeslo
que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el
mantenimientodelasaplicacionesqueaccedenalabasededatos.

Aumento de la concurrencia: En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que

pueden acceder simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera
entreellosdemodoquesepierdainformacinosepierdalaintegridad.Lamayoradelos
SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran
problemasdeestetipo.

Mejora en los servicios de copias de seguridad: Muchos sistemas de ficheros dejan que
seaelusuarioquienproporcionelasmedidasnecesariasparaprotegerlosdatosantefallos
enelsistemaoenlasaplicaciones.Losusuariostienenquehacercopiasdeseguridadcada
da,ysiseproducealgnfallo,utilizarestascopiaspararestaurarlos.

Enestecaso,todoeltrabajorealizadosobrelosdatosdesdequesehizolaltimacopiade
seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales
funcionandemodoqueseminimizalacantidaddetrabajoperdidocuandoseproduceun
fallo.

11.4Desventajasdelasbasesdedatos

Complejidad: Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos
con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para
poderrealizarunbuenusodeellos.

Costo del equipamiento adicional: Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden
hacerque seanecesarioadquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, paraalcanzar
lasprestacionesdeseadas,esposiblequeseanecesarioadquirirunamquinamsgrande
ounamquinaquesedediquesolamentealSGBD.Todoestoharquelaimplantacinde
unsistemadebasesdedatosseamscara.
Informtica
118
Vulnerable a los fallos: El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el
sistema sea ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben
tenersecopiasdeseguridad(Backup).

TiposdeCampos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o
diferentes.Entrelosmscomunespodemosnombrar:

Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar

enterossindecimalesyrealesdecimales.
Booleanos:poseendosestados:VerdaderoSiyFalsoNo.
Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconvenientedenopoderserindexados.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar
fechasdeestaformaposibilita ordenarlos registrospor fechaso calcularlosdas
entreunafechayotra.
Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255
caracteres).
Autoincrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de
identificadoryaqueresultanexclusivosdeunregistro.

11.5TiposdeBasedeDatos
Entrelosdiferentestiposdebasededatos,podemosencontrarlossiguientes:

MySql:esunabasededatosconlicenciaGPLbasadaenunservidor.Secaracteriza
porsurapidez.Noesrecomendableusarparagrandesvolmenesdedatos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy
bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas
degrancalibre.
Access:EsunabasededatosdesarrolladaporMicrosoft.Estabasededatos,debe
sercreadabajoelprogramaaccess,elcualcreaunarchivo.mdbconlaestructura
yaexplicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que access desarrollada
porMicrosoft.Seutilizaparamanejargrandesvolmenesdeinformaciones.

Modeloentidadrelacin
Losdiagramasomodelosentidadrelacin(denominadoporsusiglas,ERDDiagramEntity
relationship) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de
informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de
informacin,susinterrelacionesypropiedades.

Informtica
119

Fig.1Modeloentidadrelacin

CardinalidaddelasRelaciones
Eldiseoderelacionesentrelastablasdeunabasededatospuedeserlasiguiente:

- Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y

solamenteunadelaentidadB.
- Relacionesdeunoamuchos:cadainstanciadelaentidadAserelacionaconvarias
instanciasdelaentidadB.
- Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona
concualquierinstanciadelaentidadB.

11.6EstructuradeunaBasedeDatos
Unabasededatos,afindeordenarlainformacindemaneralgica,poseeunordenque
debe ser cumplido para acceder a la informacin de manera coherente. Cada base de
datoscontieneunaomstablas,quecumplenlafuncindecontenerloscampos.

Enelsiguienteejemplomostramosunatablacomentariosquecontiene4campos.

Fig.2EstructuradeBasedeDatos

Losdatosquedaranorganizadoscomomostramosensiguienteejemplo:

Informtica
120

Fig.3EstructuradeBasedeDatos

Porconsiguienteunabasededatosposeeelsiguienteordenjerrquico:
Tablas
Campos
Registros
LenguajeSQL

El lenguaje SQL es el ms universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos
permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y
borrardatos.

Acontinuacinveremosunejemplodeellos:
Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instruccin Select. Select * From
comentarios.
Insertar:losregistrospuedenserintroducidosapartirdesentenciasqueemplean
lainstruccinInsert.InsertIntocomentarios(titulo,texto,fecha)Values('saludos',
'comoesta','22102007')
Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instruccin Delete. En este caso
debemos especificar cual o cuales son los registros que queremos borrar. Es por
ellonecesarioestablecerunaseleccinquesellevaraacabomediantelaclusula
Where.DeleteFromcomentariosWhereid='1'.
Actualizar:paraactualizarlosregistrosseutilizalainstruccinUpdate.Comopara
el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cules son los
registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Adems,
tendremos que especificar cules son los nuevos valores de los campos que
deseamos actualizar. Update comentarios Set titulo='Mi Primer Comentario'
Whereid='1'.

11.7DataWarehousing
Almacndedatos

DescripcindeunDataWarehouse
En el contextodelainformtica,un almacndedatos(del ingls data warehouse)esuna
coleccin de datos orientada a un determinado mbito (empresa, organizacin, etc.),
integrado, no voltil y variable en el tiempo, que ayuda a la toma de decisiones en la
entidad en la que se utiliza. Se trata, sobre todo, de un expediente completo de una
organizacin, ms all de la informacin transaccional y operacional, almacenado en una
base de datos diseada para favorecer el anlisis y la divulgacin eficiente de datos
(especialmente OLAP, procesamiento analtico en lnea). El almacenamiento de los datos
no debe usarse con datos de uso actual. Los almacenes de datos contienen a menudo
Informtica
121
grandes cantidades de informacin que se subdividen a veces en unidades lgicas ms
pequeas dependiendo del subsistema de la entidad del que procedan o para el que sea
necesario.

Funcindeunalmacndedatos
En un almacn de datos lo que se quiere es contener datos que son necesarios o tiles
para una organizacin, es decir, que se utiliza como un repositorio de datos para
posteriormente transformarlos en informacin til para el usuario. Un almacn de datos
debe entregar la informacin correcta a la gente indicada en el momento ptimo y en el
formato adecuado. El almacn de datos da respuesta a las necesidades de usuarios
expertos, utilizando Sistemas de Soporte a Decisiones (DSS), Sistemas de informacin
ejecutiva(EIS)oherramientasparahacerconsultasoinformes.Losusuariosfinalespueden
hacer fcilmente consultas sobre sus almacenes de datos sin tocar o afectar la operacin
delsistema.

Unadefinicinmsampliadealmacndedatos
Lasdefinicionesanterioressecentranenlosdatosensmismos.Sinembargo,losmedios
paraobteneryanalizaresosdatos,paraextraerlos,transformarlosycargarlos,ascomolas
diferentes formas para realizar la gestin de datos son componentes esenciales de un
almacndedatos. Muchas referenciasa unalmacndedatosutilizanesta definicin ms
amplia. Por lo tanto, en esta definicin se incluyen herramientas para la inteligencia
empresarial, herramientas para extraer, transformar y cargar datos en el almacn de
datos,yherramientasparagestionaryrecuperarlosmetadatos.

En el funcionamiento de un almacn de los datos son muy importantes las siguientes

ideas:
Integracin de los datos provenientes de bases de datos distribuidas por las
diferentes unidades de la organizacin y que con frecuencia tendrn diferentes
estructuras (fuentes heterogneas). Se debe facilitar una descripcin global y un
anlisiscomprensivodetodalaorganizacinenelalmacndedatos.
Separacin de los datos usados en operaciones diarias de los datos usados en el
almacn de datos para los propsitos de divulgacin, de ayuda en la toma de
decisiones,paraelanlisisyparaoperacionesdecontrol.Ambostiposdedatosno
deben coincidir en la misma base de datos, ya que obedecen a objetivos muy
distintosypodranentorpecerseentres.

Peridicamente, se importan datos al almacn de datos de los distintos sistemas de

planeamientoderecursosdelaentidad(ERP)ydeotrossistemasdesoftwarerelacionados
con el negocio para la transformacin posterior. Es prctica comn normalizar los datos
antes de combinarlos en el almacn de datos mediante herramientas de extraccin,
transformacinycarga(ETL).Estasherramientasleenlosdatosprimarios(amenudobases
dedatosOLTPde unnegocio),realizan elproceso detransformacinalalmacndedatos
(filtracin,adaptacin,cambiosdeformato,etc.)yescribenenelalmacn.

Informtica
122
11.8Datamarts
LosDatamartssonsubconjuntosdedatosdeundatawarehouseparareasespecificas.

Entrelascaractersticasdeundatamartdestacan:
Usuarioslimitados.
reaespecifica.
Tieneunpropsitoespecfico.
Tieneunafuncindeapoyo.

11.9Cubosdeinformacin
LoscubosdeinformacinocubosOLAPfuncionancomoloscubosderompecabezasenlos
juegos, en el juego se trata de armar los colores y en el data warehouse se trata de
organizar los datos por tablas o relaciones; los primeros (el juego) tienen 3 dimensiones,
los cubos OLAP tienen un nmero indefinido de dimensiones, razn por la cual tambin
reciben el nombre de hipercubos. Un cubo OLAP contendr datos de una determinada
variablequesedeseaanalizar,proporcionandounavistalgicadelosdatosprovistospor
elsistemadeinformacinhaciaeldatawarehouse,estavistaestardispuestasegnunas
dimensiones y podr contener informacin calculada. El anlisis de los datos est basado
enlasdimensionesdelhipercubo,porlotanto,setratadeunanlisismultidimensional.

A la informacin de un cubo puede acceder el ejecutivo mediante "tablas dinmicas" en

una hoja de clculo o a travs de programas personalizados. Las tablas dinmicas le
permiten manipular las vistas (cruces, filtrados, organizacin, totales) de la informacin
con mucha facilidad. Las diferentes operaciones que se pueden realizar con cubos de
informacin se producen con mucha rapidez. Llevando estos conceptos a un data
warehouse, ste es una coleccin de datos que est formada por dimensiones y
variables, entendiendo como dimensiones a aquellos elementos que participan en el
anlisisyvariablesalosvaloresquesedeseananalizar.

Dimensiones
Lasdimensionesdeuncubosonatributosrelativosalasvariables,sonlasperspectivasde
anlisis de las variables (forman parte de la tabla de dimensiones). Son catlogos de
informacin complementaria necesaria para la presentacin de los datos a los usuarios,
como por ejemplo: descripciones, nombres, zonas, rangos de tiempo, etc. Es decir, la
informacingeneralcomplementariaacadaunodelosregistrosdelatabladehechos.

Variables
Tambin llamadas indicadores de gestin, son los datos que estn siendo analizados.
Forman parte de la tabla de hechos. Ms formalmente, las variables representan algn
aspecto cuantificable o medible de los objetos o eventos a analizar. Normalmente, las
variables son representadas por valores detallados y numricos para cada instancia del
objeto o evento medido. En forma contraria, las dimensiones son atributos relativos a las
variables, y son utilizadas para indexar, ordenar, agrupar o abreviar los valores de las
mismas. Las dimensiones poseen una granularidad menor, tomando como valores un
conjunto de elementos menor que el de las variables; ejemplos de dimensiones podran
Informtica
123
ser: productos, localidades (o zonas), el tiempo (medido en das, horas, semanas,
etc.),

Ejemplosdevariablespodranser:
Beneficios
Gastos
Ventas
etc.

Ejemplosdedimensionespodranser:
producto(diferentestiposodenominacionesdeproductos)
localidades(oprovincia,oregiones,ozonasgeogrficas)
tiempo(medidodediferentesmaneras,porhoras,pordas,pormeses,poraos,
...)
tipodecliente(casado/soltero,joven/adulto/anciano,...)

Segn lo anterior, podramos construir un cubo de informacin sobre el ndice de ventas

(variable a estudiar) en funcin del producto vendido, la provincia, el mes del ao y si el
clienteestcasadoosoltero(dimensiones).Tendramosuncubode4dimensiones.

11.10Metadatos
Unodeloscomponentesmsimportantesdelaarquitecturadeunalmacndedatosson
losmetadatos.Sedefinecomnmentecomo"datosacercadelosdatos",enelsentidode
que se trata de datos que describen cul es la estructura de los datos que se van a
almacenarycmoserelacionan.

El metadato documenta, entre otras cosas, qu tablas existen en una base de datos, qu
columnasposeecadaunadelastablasyqutipodedatossepuedenalmacenar.Losdatos
son de inters para el usuario final, el metadato es de inters para los programas que
tienen que manejar estos datos. Sin embargo, el rol que cumple el metadato en un
entorno de almacn de datos es muy diferente al rol que cumple en los ambientes
operacionales. En el mbito de los data warehouse el metadato juega un papel
fundamental, su funcin consiste en recoger todas las definiciones de la organizacin y el
concepto de los datos en el almacn de datos, debe contener toda la informacin
concerniente.
Informtica
124

Informtica
125
CAPTULOXII
DiseoProyectos

Eldiseodelproyectoeselprocesodeelaboracindelapropuestadetrabajodeacuerdo
a pautas y procedimientos sistemticos como ya se mencion, un buen diseo debe
identificar a los beneficiarios y actores claves; establecer un diagnstico de la situacin
problema; definir estrategias posibles para enfrentarla y la justificacin de la estrategia
asumida; objetivos del proyecto (generales y especficos); resultados o productos
esperadosyactividadesyrecursosmnimosnecesarios.

Fig.1ConceptosbsicosdeDiseodeproyectos

Almismotiempo,lapropuestaodiseodebecontemplarladefinicindeindicadorespara
realizar el seguimiento y verificacin de los resultados que se obtienen, y establecer los
factoresexternosquegarantizansufactibilidadyxito.
Informtica
126
Cada uno de los conceptos mencionados: objetivos; estrategia; resultados; productos,
actividades, recursos, indicadores y factores externos, se irn describiendo y analizando
porseparado,alolargodeldesarrollodeldocumentoyenlamedidaqueavancemosenla
elaboracindelproyecto.

El esquema conceptos bsicos del diseo de un proyecto muestra los principales

elementosocomponentesdeundiseodeproyectoylarelacinentreellos.

12.1Etapasdeunproyecto
Entodoproyectosocialsedistinguentresetapas:Diseo,implementacinyEvaluacin.

Fig.2CiclodeVida

En trminos temporales se refieren al "Antes,"(previo al desarrollo de las acciones del

proyecto), "Durante" (perodo correspondiente a la implementacin y ejecucin del
proyecto) y 'Despus"(tiempo posterior a las acciones directamente relacionadas con el
proyecto).

En trminos simples diremos que el diseo corresponde a la etapa previa a las primeras
acciones o actividades del proyecto. Esta incluye la propuesta de trabajo en funcin de la
identificacin de beneficiarios, problema a resolver con el proyecto, causas y efectos de
ese problema, estrategia de solucin ofrecida, los objetivos a desarrollar, los resultados
esperados y las actividades y recursos a ocupar en su desarrollo. Debe tambin explicitar
Informtica
127
los factores externos que garantizan su factibilidad y la definicin de indicadores para
realizar el seguimiento y verificacin de los resultados que se obtienen, tanto durante el
procesocomoaltrminodelmismo.Laimplementacinserefierealaejecucinopuesta
en marcha de la propuesta del proyecto. En esta etapa se incluyen: la organizacin y
estructura del equipo ejecutor del proyecto, la operacionalizacin del diseo y la
asignacin de tareas, plazos y responsables para cada objetivo, productos o resultados y
actividadescomprometidas.

Fig.3EtapasdeunProyecto

Finalmentetenemosquelaevaluacincorrespondealaetapadedescripcinyanlisisde
los resultados obtenidos de acuerdo a ciertos principios o marcos tericos para dicho fin.
Setratademirarobjetivamenteel"cambio"ocurridoenlarealidadintervenidadurantey/
0 posteriormente a la ejecucin del proyecto. No entraremos en detalles sobre Tipos y
formas de Evaluacin de Proyectos Sociales, pero cabe mencionar que existe una
correspondencia entre el ciclo o etapa del proyecto y el tipo de evaluacin que se desee
hacer:EvaluacindeDiseo,EvaluacindeProcesosyEvaluacindeImpacto.

Informtica
128
12.2ElaboracindelosObjetivosdelProyecto
Paralaelaboracinydefinicindelosobjetivosdelproyectoseprocederatransformarel
problemacentral,suscausasyefectosenmetasalograr;esdecirsedebernconstituiren
las soluciones a los problemas
implicados en las causas o los efectos
segn se trate. As los objetivos de un
proyecto aluden a los cambios
esperados en la situacin inicial del
problema identificado, a travs de las
actividades y productos/resultados
planificados en el proyecto. Ellos dan
cuenta del estado final del problema
central,unavezrealizadas yfinalizadas
las acciones del Proyecto. En general
hay coincidencia al definir dos tipos de
objetivos en la elaboracin de los
proyectos sociales: Objetivo General y
ObjetivosEspecficos.

a) ObjetivoGeneral:Enunciaelcambiofinalquetransformaelproblemacentral,enuna
nueva realidad o solucin al mismo. De alguna manera en el impacto que se espera
producir en la realidad previamente diagnosticada. Metodolgicamente corresponde
alatransformacinpositivadelProblemaCentral.
b) ObjetivosEspecficos:Sonelmedionecesarioparalograrelobjetivogeneral:Aquellos
estados que hay que superar para llegar al objetivo general. Representan lo que el
proyectodebehacerporsmismo,mediantesuspropiosrecursosyactividades.Ellos
darn cuenta de las consecuencias o efectos de los productos y resultados del
proyecto,

12.3ElrboldelosObjetivos
De la misma manera como se construy el "Arbol de problemas", se puede construir un
"rboldeobjetivos",comounaformadeayudarenelplanteamientoyconsistenciadelos
objetivosdelproyecto.Paraestoserecomiendaprocederdelasiguientemanera:

Fig.4Elaborandounproyecto
Informtica
129

Fig.5rboldeObjetivos

A partir del "rbol de problemas", se establecen los cambios en las situaciones o estados
percibidos o detectados como negativos, por aquellos estados deseables, positivos pero
tambinrealistas.

Revisar y analizar la lgica y consistencia de las relaciones que se establecen entre

Objetivos Especficos (cambios planificados) y los Logros esperados (los efectos de dichos
cambios,transformadosenresultadosobjetivamenteobservables)

Revisarlosobjetivosespecficosenfuncindelobjetivogeneralyagregarnuevosobjetivos
sicorresponde.

Eliminarlosobjetivosinnecesarios.
Presentarelanlisiscomounrbolconlosresultadosologrosenlapartesuperior(copa),
ylosobjetivosespecficosenlaparteinferior(races),eltroncocorresponderalobjetivo
general(problemacentraltransformadoenlarealidadesperadaydeseable).Como"races
secundarias" se recomienda poner aquellos insumos o apoyos necesarios para lograr los
objetivosespecficos.

12.4DefinicinySeleccindelaEstrategia
Unavezdefinidoslosobjetivosdelproyecto,seprocederaseleccionarlamejorestrategia
para alcanzarlos. Por estrategia se entender el conjunto de criterios y opciones que
permitenordenareimplementarlasaccionesnecesariasparaejecutarlosproyectos;oen
Informtica
130
palabras de S. Martinic: "son los medios o caminos que, a juicio de los autores del
proyecto, resultan ms adecuados y efectivos, para alcanzar los objetivos y cambios
planteados."(Martinic,S;1996:57)

La estrategia es siempre una gran

hiptesis, que prioriza la importancia
de ciertas variables y criterios sobre
otros, de manera de asegurar el
mejorar y cambiar la situacin
problemadiagnosticada.

La seleccin de la estrategia, deber

hacerse en base a los objetivos
planteados, los recursos disponibles
(humanos y materiales), el tiempo
quedureelproyectoylaorientacin
o enfoque que el proyecto asume
(cualitativoy/ocuantitativo).

La definicin de la estrategia implica necesariamente dar cuenta de la forma en que se

espera captar la realidad estudiada o intervenida, esto es definir un enfoque
epistemolgicoparadichofin.Deestaformasedebeformalizartantoelprocedimientode
seleccin delos sujetos, lasherramientasnecesarias paracaptar elfocoy lasvariablesde
intersyelprocedimientodetrabajoenterreno.

AsignacindeRecursos
Laasignacin derecursosconsiste enasociaracadaunade lastareas,enelproyecto, las
personas, equipos y materiales necesarios para que stas se puedan realizar. Esta es una
labor complicada y fundamental en la planificacin del desarrollo de una aplicacin
informtica.

Fig.7Asignandorecursosaunproyecto
Fig.6Trabajandoenunproyecto
Informtica
131
La visin de las personas como recursos es errnea. Como dice Handy en La era de lo
irrazonable: Las personas no son recursos humanos. Son individuos vivos, con todo su
derechoaserdiferentes.Dehecho,PeterDruker,haciendoreferenciaalasempresasdel
futurodicequenoseparecernaloquepuedenimaginarempresariosyprofesores,sino
quesernsimilaresaloshospitales,universidadesograndesorquestassinfnicas.Aligual
que estas tendrn en el conocimiento su principal recurso, pasando a ser organizaciones
compuestas fundamentalmente por especialistas que trabajaran de acuerdo a las
informacionesquereciban.

En cualquier caso esto no eximir al director o coordinador de tener que enfrentarse al

reparto de tareas y adscripcin de las mismas a los miembros de la organizacin.
Actualmentelosrecursoshumanossonelcomponenteeconmicomsimportante,enlos
proyectosinformticos,porencimadelosrecursosfsicoscomoHardwareoinstalaciones.

Como hemos visto, mediante la estimacin con los Puntos de Funcin y dependiendo de
los datos histricos de la organizacin, estimamos el esfuerzo que debern realizar las
personasencargadasdedesarrollarlaaplicacin.

El no tener en cuenta, con estas estimaciones, los recursos fsicos de instalaciones y

hardware necesarios para el desarrollo parece deberse a que el precio del Hardware baja
de forma continua y que en todo caso el consumo de estos recursos es funcin de la
cantidaddemeseshombrequedureelproyecto.

Otro aspecto importante es el de los consultores, profesionales externos, que asesoran y

dan soporte a tareas en donde la empresa no tiene experiencia o le resultara oneroso
mantener a un empleado. En grandes proyectos pueden llegar a suponer un importe
similaralconsumidoporlaspersonasquedesarrollanlaaplicacin.

Fig.8Planificandounproyecto
Informtica
132
De forma general podemos afirmar que el coste del proyecto total es el doble del de los
recursoshumanos,eldelosdesarrolladoresmseldelHW,Instalacionesysoftwarebase.
En grandes proyectos, que se alejen del proyecto tpico de la organizacin habr que
aadir los servicios de empresas consultoras, que pueden significar una parte ms en el
coste (tres veces el gasto en recursos humanos). En cualquier caso, como vimos, la
empresa mantendr un registro del esfuerzo dedicado a los proyectos informticos y su
costeglobal.

En los recursos utilizados por el proyecto habra que incluir el consumo de tiempo
dedicado a ste por parte de los usuarios. No se suele tener en cuenta y este puede
suponer un esfuerzo considerable, aunque no se evale. Suele salir a la luz en las crticas
del tipo: "Con el tiempo que nos han estado consultando y vaya aplicacin han hecho!".
Tambin queda patente cuando un usuario justifica el no asistir a una reunin por tener
muchotrabajopendiente.

Desdeunpuntodevistaglobal,ademsdelastareaspropiasdelproyectodebemostener
encuenta,queparaqueungrupohagasutrabajo,esnecesarioque:

Se realicen las tareas en s

mismas.
Se realicen tareas de
mantenimiento del equipo, esto
es, lo que ayude a mantener su
cohesin, su motivacin y su
voluntad general de dedicarse a
latarea.
Se satisfagan las necesidades
individuales, es decir, lo que
ayuda al individuo a sentirse
partedelgrupoylecapacitapara
realizarsuaportacinmxima.

Las planificaciones forzadas artificialmente, para que duren o cuesten menos de lo

previsible, condenan al proyecto independientemente de la calidad del personal o de la
disponibilidad de herramientas, lenguajes y procesos de desarrollo. Si se trata de
comprimirladuracinoelpresupuesto,elpersonalquetrabajeenelproyecto,nolohar
eficientemente,noseforzaransivenqueesimposiblealcanzarlameta.Peoran,cuando
losretrasosempiecen,sufrirlamoralyelproyectoprobablementecuestemsdeloque
hubieracostadodehabersehechodeformarazonable.

Comosevelaasignacinderecursosescomplicadaeimplicaamuchaspersonas.

12.5Determinacindelplazodeentregadelaaplicacin
A lo largo de la asignatura utilizamos los trminos "Proyecto Informtico" y "Aplicacin
Objetivo"comosinnimosycomplementarios,as,determinamoslospuntosdefuncinde
Fig.9elmundoglobal
Informtica
133
la "Aplicacin", N, y decimos que se trata de un "Proyecto Informtico" con N puntos de
funcin.

Ladiferenciaentreestosconceptos,paralosinformticos,esquemientraslaaplicacines
el objetivo, el proyecto es el medio para alcanzarlo. Los clientes y usuarios suelen
percibirlo de forma distinta, la aplicacin es el producto que les hace falta para poder
alcanzar sus objetivos empresariales, y cuanto antes est disponible mejor. Mientras que
elproyectolopercibencomoalgo"oscuro",quesiempreconsumemsdeloquesedijoen
dineroytiempo.

De modo que al determinar el plazo de entrega de la aplicacin hay dos variables

importantes,querespondena:

Cuntotiempoydineroconsumiresteproyecto?y
Cundodeberamostenerdisponiblelaaplicacinparaoptimizareltrabajodelos
usuarios?

12.6Identificacindeloslmitestemporalesdelproyectoversusasignacinderecursos
Una vez estimado el esfuerzo
necesario para realizar una
aplicacin (Puntos de Funcin
Tareas) y antes de obtener una
planificacin definitiva con la
asignacin de recursos, debemos
conocer, a grandes rasgos las
limitaciones temporales del
proyecto.

Evidentemente si un proyecto
requiere el esfuerzo de 165
meses/hombre si decidimos que
una persona realice el proyecto,
dentrode15aosentregaremosla
aplicacin al usuario, si la empresa
existe y el usuario o su
departamento siguen teniendo
intersenestaaplicacin.

Hayvariasrazonesquehacenabsurdoelplanteamientoanterior:
a. Losnegociosactualessonmuyagresivosloqueimplicaquelasorganizacionesque
les dan soporte han de ser giles y flexibles. Posiblemente ningn sistema pueda
sobrevivir10aosenunaempresa.
b. Una aplicacin importante para la empresa deber estar disponible lo antes
posibledadosloscostesdeoportunidadquetendr.
Fig.10Lmitestemporalesdeunproyecto
Informtica
134
c. Latecnologaevolucionaatalvelocidadqueellenguajeoentornodetrabajodela
aplicacin quedarn obsoletos mucho antes de estar disponible la aplicacin.
Imagineunaaplicacinquecomenzadesarrollarsehace15aos,conlasltimas
tecnologas.
d. El desarrollo de aplicaciones informticas, de cierta envergadura, requiere de
especialistas en diversas reas como bases de datos, telecomunicaciones, diseo
deinterfaces,obtencindeespecificaciones,programacindesistemas,etc.

stas son razones suficientes para pensar

que es imposible el que una sola persona
lleve a cabo el desarrollo de una aplicacin
comosta.

Lo opuesto es pensar en desarrollar la

aplicacin en un slo da con (165*20 =)
3.300 personas en el desarrollo. Esto no es
viable tcnicamente dado que unas tareas
nosepuedeniniciarantesdelafinalizacin
de otras. Alguien puede pensar que
asignando muchas personas a una tarea,
esta se podr finalizar en digamos una
hora, cosa que como veremos tambin
resultatcnicamenteimposible.

Aspueslosproyectosinformticosdebernajustarsuduracin:
porunaparteadaptndosealosaspectosdelnegocioquenosindicanunasfechas
apartirdelascualesyanoresultainteresanteeldisponerdelaaplicacinotener
unoscostesdeoportunidadelevados,
por otra parte a los aspectos tcnicos del desarrollo que indican la cantidad
mximaderecursosquesepuedenasignaracadatarea,
adems los aspectos de gestin hacen aconsejable tener un equipo de desarrollo
lo ms pequeo posible, con el fin de evitar problemas de comunicacin y
coordinacin.

Evaluando estos aspectos, y otros que veremos en la asignatura, se deber llegar a un

consensosobreladuracintotaldelproyectoyelconsumoderecursosarealizar.

12.7Determinacindelplazo
Para determinar el plazo de entrega se puede seguir tres caminos, uno se basa
exclusivamenteenlanegociacin y dos deellossiguenun mtodotcnico. Empezaremos
porelmenosrecomendableymsdifundido.

Fig.11Distribucindeasignacinderecursos
Informtica
135
Lanegociacin
La negociacin es una de las tcnicas ms extendidas para fijar los plazos de entrega de
aplicaciones informticas. Esta tcnica puede ser muy peligrosa si se producen ciertas
circunstanciascomo:

Secomienzaanegociarsintenerclaraslasespecificacionesdelcliente.
El usuario con ligeras nociones de las tcnicas de desarrollo actuales,
fundamentalmente basadas en presentaciones comerciales de distribuidores de
herramientasfuerzaaqueelplazonegociadosealomenorposible.
Elusuariotienelanecesidaddedisponerdelaaplicacinloantesposible.
EldirectordelCPDojefedeproyectotienequenegociarconunusuariodemayor
niveljerrquico.
El trabajo usual de muchos usuarios es el de contratar servicios a empresas
externasysabenquesiemprehayunmargenquesepuededisminuir.

Contodasestascircunstanciasesnormal quetraslanegociacindelosplazosde entrega

delahipotticanuevaaplicacinsetengan:

Fuertesnivelesdecompromisopersonaldeljefedelproyecto,
Escasa participacin en la fijacin de plazos de los que van a desarrollar la
aplicacin.

Este marco es el ideal para el fracaso de un proyecto ya que el desconocimiento de las

necesidades del usuario suele
hacer que se subestimen, por
lo general. Adems el
compromiso unilateral del
jefe, en estas condiciones,
difcilmente ser respaldado
porsussubordinados.

En cualquier caso la
negociacin es habitual en
estas circunstancias, por lo
que el planteamiento que se
propone puede ser ms
aconsejable. Adems, el
espritu comercial es
imprescindible en las
empresas.

12.8Seleccindeunaalternativa
El segundo mtodo es el seguido a lo largo de esta asignatura. Puede verse como una
negociacinenlaqueeldirectordelproyectohapreparadounaseriedealternativasyse
Fig.12Facesdelanegociacin
Informtica
136
las ofrece al cliente. Se parte de la obtencin de una especificacin de lo que desea el
clienteysobreellasediseandiferentesalternativas.Aplicandoelhistorialproductivode
laempresa,seestimaelesfuerzonecesarioparacadaalternativa.

Enunareuninposteriorlosposiblesimplicadosenelproyecto(analistas,programadores,
etc.) llegan a consensos sobre las planificaciones y recursos necesarios. Si la empresa
desea un presupuesto, ste se calcula basndose en las planificaciones realizadas. En
cualquier caso se pueden obtener diferentes planificaciones, para un mismo sistema con
distintos diseos e incluso un mismo diseo, modificando los recursos asignados. Los
presupuestosyplanificacionessepresentanalusuarioqueseleccionaelmsapropiadoal
negocio.

Estesistematienemuchasprobabilidadesdealcanzarelxitoyaque,primero:sebasaen
datoshistricosdeproductividad,ysegundo:elcompromisodelosdesarrolladoresesalto,
yaqueformabanpartedelgrupoquerealizlaestimacin.

12.9Tiposderecursosusuales
Por recurso entendemos el
trabajo de las personas o cosas
necesarias para realizar alguna
tarea.Podemosclasificarlosen:
Trabajo, puede realizarse
por personas de la
organizacin o externas;
podemos descomponerlo
en:
Equipo de desarrollo:
Director del proyecto,
Analistas, Diseadores y
Programadores.
Soporte al desarrollo:
EspecialistasenBasededatos,enredeslocalesycomunicaciones,eninterfaces,en
formacin,ascomoOperadoresyAdministrativos.
Clientesy Usuarios: Personaldelaalta direccin(es recomendablequeelliderazgo
del proyecto recaiga en una persona de este tipo), Directores y personal de los
departamentosafectados.

Lugar de trabajo, espacio en donde los desarrolladores realizarn sus tareas, podemos
clasificarloen:
Salas de reuniones, en donde usuarios, clientes y desarrolladores realizarn tareas
conjuntas.
Entorno de desarrollo, donde los informticos realizan trabajos individualmente
comodocumentaroprogramar.Hayquehacernotarquemuchasdelascompaas
yempleadosmsproductivosdisponendeoficinassilenciosas.Contelfonosquese
Fig.13Recursosparalosproyecto
Informtica
137
pueden silenciar o desviar. Estn aislados de las interrupciones que no son propias
delasunto.
Zonaspararecogidadedatos,lugaresdetrabajodelosusuariosyzonasdearchivos
tantoactualescomofuturos.

Equipamiento, muebles necesarios para

poder realizar el trabajo. Podemos
clasificarloen:
Mobiliario de oficina, mesas,
sillas, lmparas, telfono, fax,
etc.
Material para presentaciones,
proyectores, pantallas, mesas
apropiadas,etc.
Ordenadores, Infraestructura de
red, estaciones de trabajo,
Hardware especfico del sistema
dedesarrollo,etc.

Materialbsicoparaeldesarrollo,SoftwareyManuales:
S.O.,Lenguajesdedesarrollo,Herramientasdedesarrollo(CASE).
Manualesdelsoftware:iniciacin,manualdeusuario,libreras,etc.
Libros con referencia a tcnicas de desarrollo: ejemplo "Anlisis Estructurado
ModernodeEdwardYourdon",etc.

Materialfungible,eselmaterialqueseconsumeduranteeldesarrollo.Sonejemplos:
el material de escritorio: bolgrafos, clips, grapas, barras de pegamento, lquido
corrector,etc.
el material necesario para los equipos: tinta o toner de impresora, papel de
impresora,transparencias,disquetes,cintasdebackup,etc.

Elhaberdescritocontantodetallealgunosdelos materiales sedebea queen la prctica

se pierde mucho tiempo, de personal de desarrollo, por no estar disponibles cosas que
aparentementetienenpocaimportancia.

12.10Duracindelastareas
Por lo visto hasta ahora, las tareas ya tienen asignado un esfuerzo, ahora hay que decidir
cuntos recursos se le asignan a cada tarea, de modo que obtengamos la duracin en
tiempodecadaunadeellas.

Fig.14Equipamientoparaelproyecto
Informtica
138
Esfuerzoyduracindelastareas
Normalmente se suele confundir el
esfuerzonecesarioparadesarrollaruna
tarea (meses/hombre) con el tiempo
necesarioparallevaracabolamisma.

Una tarea que tenga asignado un

esfuerzo de 10 das, puede llevarse a
cabo en el plazo de 5 semanas,
aplicando un esfuerzo de 2 das a la
semana. Tambin nos podemos
encontrar con el caso contrario en que
una tarea que necesita el esfuerzo de
10das se lleveacabo en unasemana,
empleando a dos personas a tiempo
completoensuejecucin.

El esfuerzo aplicado puede verse

afectado por interferencias externas.
Por ejemplo, teniendo que realizarse
un esfuerzo de una semana hombre, y asignando una persona a esta tarea durante una
semana, puede no finalizar a causa de las interferencias. Thomsett dice que hay muchas
razonesparaestoyenconcretomencionaalgunascomo:

Es necesario repetir trabajos o corregir defectos de tareas previas, que se

suponanterminadas,parapoderrealizarlatareaactual.
Hay que tener en cuenta las vacaciones, fiestas, fiestas locales, puentes, etc. que
puedan afectar al proyecto tanto en los lugares de trabajo como en las zonas de
clientesousuario.
Otros equipos de la empresa pueden realizar consultas al personal del proyecto
actualsobretemasajenosaste.
La falta de administrativos puede implicar que los programadores tengan que
realizartodossuspapeleosquedeberanhabersidodelegados.
Faltadeformacinyadiestramientoadecuadaenelpersonaldelproyecto.
Faltadereunionesdelequipo.
Interrupcionesdetodotipocomollamadastelefnicasetc.
Tiempodeesperaenreuniones.
Tiempo que tarda el personal en cambiar de tarea, no se puede esperar que sea
instantneo.

12.11Asignacindepersonasatareas
La experiencia indica que es mejor disponer de un equipo pequeo de buenos
profesionalesqueunomayordepersonasnotancapacitadas.Dehecholagentecorrecta
aunconherramientas,lenguajesyprocesosinsuficientes,puedentenerxito.Locontrario
parece imposible. Por otra parte si confiamos todo a unas pocas personas nos podemos
Fig.15Esfuerzoyduracindetareas
Informtica
139
encontrar con problemas: Qu ocurre si se van? De modo que tendremos equilibrar al
personal.

Alahoradeasignarpersonasacadatareanosencontramosconungrupodetareasyotro
depersonas.Alcomienzodeltemayadigimosquelaspersonasnopuedenversecomoun
recurso ms. Los enfoques actuales relativos a esta asignacin pasan por evaluar de cada
empleadoytarealossiguientesaspectos:

ElconativooKAS(Knowledge,Abilities,Skills),sepuedevercomolacapacidadtcnica.Es
decir:
Losconocimientospararealizarlatarea
Lacapacidadderealizarla,y
Laexperienciasobrelamateria.

Elcognitivo o MAC(Motivation,Attachment, Confidence), sepuede vercomo la voluntad

derealizarlatarea.Esdecir:
Lamotivacindelapersona,
Elcompromisoqueasumir,y
Laseguridadquetieneensipararealizarla.

ControldeProyectos
Hay casos, sin embargo, en que una secuencia de actividades debe realizarse solamente
una vez, por lo que no se dispone de experiencia acumulada que permita identificar con
precisintodaslassituacionesfuturasposibles.Seencuentranenesecasolosproyectos.
La planificacin se efecta con un mayor nivel de incertidumbre y naturalmente, esta se
refleja tambin en los parmetros de control. En ese caso, el control instituido debe ser
altamente dinmico, de modo que acompae a la etapa de ejecucin, de manera
permanente y en todas sus fases, proporcionando informacin constante de la situacin
real en las diversas variables, para permitir al agente evaluar y decidir en cuanto a la
gravedaddeloserroresytomarlasdecisionesnecesarias.

Fig.16Controldeproyectos
Informtica
140
Teniendoencuentaquedentrodelasfuncionesdelgerentedeproyectosseencuentrala
dedirigirycontrolarlasoperacionesdeejecucindetalmodoqueelconjuntodeacciones
ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo especificado en el proyecto, es de
vital importancia para el cabal desarrollo de cualquier proyecto, que el gerente tenga la
autoridad, capacidad (de liderazgo, de adaptacin), sentido de equilibrio, ingenio
(improvisacin) y una gran facilidad de comunicacin y rapidez para tomar decisiones y
para controlar las tareas, teniendo presente la dificultad que esto implica tratndose de
proyectos.

Aunque obedeciendosiemprealesquema conceptual general, losmecanismos de control

puedenclasificarse,dependiendodelmomentoenqueserealicelaaccindecontrol,enla
formaqueseindicaacontinuacin:

12.12Controldireccional
El mecanismo de control acta antes de que la actividad este totalmente concluida. En
este caso el control se realiza de modo continuo y no en puntos determinados, de modo
que cada elemento de la accin sea el resultado de la rectificacin casi instantnea de la
accinanterior.

Es lo que ocurre, por ejemplo, con un conductor de carro, al orientar su trayectoria de

acuerdoconlosobstculosqueseencuentranenelcamino.Elespaciodetiempoentrela
percepcindelanuevasituacin,laevaluacindelarectificacinaefectuar,ladecisiny
laaccincorrectivadebesermnimo,sopenadeocasionarunaccidente.

En proyectos, este tipo de control se puede realizar cuando se tiene estructurado un

sistema,quepermitacontrolarlosdiferentesfactoresdemaneracontinua.

Fig.17Proyectos

12.13Controlaprobadoreprobado
En este caso, el receptor del control se somete a un examen despus de concluidas
determinadasactividades.Encasodeaprobacinsepermitelarealizacindelaactividad
siguiente. Si hubiera una rectificacin, el proceso se interrumpe definitivamente o hasta
quesesubsanenlasirregularidades.

Informtica
141
Esteeselcasotpicodelcontroldecalidad.Unapiezadelalneadeproduccinsesomete
peridicamente a inspeccin, la que se realiza de acuerdo con especificaciones
preestablecidas por el rgano encargado del diseo tcnico del producto. Al pasar la
inspeccin,lapiezaseliberaparasometersealaprximaoperacin.Alserreprobada,se
la encamina hacia un campo de recuperacin, si esto fuera posible. Al no ocurrir esto
ltimo,lapiezasedesecha.

Enproyectosocurrealgosimilar,siserealizaestecontroly,sedetectanfallasenalgunade
las actividades, lo ms recomendable es encaminarla(s) correctamente, para que no se
presentenproblemasposteriores.

12.14Controlpostoperacional
El mecanismo de control slo
se pone en funcionamiento
despus de concluida toda la
operacin. La informacin
para la accin correctiva en
este tipo de control, solo se
utilizara en un periodo
(proyecto) futuro cuando se
inicie la planificacin para un
nuevociclodeactividades.

Ocurre, por ejemplo, en la

evaluacinfinaldeuncursode
capacitacin, o cuando el
entrenador de un equipo de
ftbolevalaeldesempeode
sus jugadores despus del
juego.Estetipodecontrolseutilizatambinconlafinalidaddedarpremioseincentivosa
losagentesqueparticiparonenlaactividad.

Estos controles se pueden hacer al interior del proyecto (control por dentro) o por
intermediodefirmas,externasalproyecto,especializadasencontrol(controlporfuera).

Vale la pena mencionar que estos tres tipos de control no son mutuamente excluyentes,
sinoquemsbien,debensercomplementarios.Ladecisindeemplearuntipoaisladode
control o una combinacin de los tipos antes mencionados, est en funcin del carcter
delsistemaquesedeseacontrolarydelniveldecomplejidadqueseintentaintroduciren
losmecanismosdecontrol.

Enalgunoscasos,loscontratistasexigenquesehagauncontrolexternoalproyecto,para
asegurarsedelabuenamarchadelmismo.

Fig.18Controldeproyecto
Informtica
142

12.15ProcesodeControl
El control y sus resultados pueden analizarse desde diversos puntos de vista. Desde el
puntodevistaadministrativo,elcontrolconsisteenelconjuntodeactividadesefectuadas
por el agente con el propsito de que las actividades se realicen lo ms cerca posible al
planinicial.

12.16Definicindelosparmetrosdecontrol
Losparmetros(metasyobjetivos)sonlos
elementos que permiten al sistema de
control determinar si las acciones estn o
no conduciendo al receptor en direccin a
la situacin deseada. La determinacin de
esos parmetros ocurre durante el
proceso de planificacin, en la etapa en
que se definen determinados
componentes del sistema de control. En
ese momento se funden planificacin y
control. La definicin de los parmetros
debe prever un margen de normalidad,
cosa que el sistema de control solo acte
cuando se sobrepase este margen por
cualquiera de sus lmites, inferior o
superior. La fijacin de esos parmetros representa un problema crucial para el buen
funcionamientodelsistemadecontroly,porende,delobjetivodeseado,puesladefinicin
de objetivos y metas irreales puede orientar el comportamiento del receptor en una
direccinquecontrarecompletamentelosdeseosdelaadministracin.

12.17Medicindelosresultados
Todosistemadecontroldebeposeermediosparaverificarelresultadodecadaactividad.
Esta verificacin puede presentarse bajo una forma cuantitativa, como por ejemplo:
nmero de hectreas plantadas. Cuando no es posible la verificacin cuantitativa directa,
seprocuraefectuarlademodo subjetivo. Sinembargo,comoesamodalidad est sujetaa
deformacionesintroducidasporquienhacelaverificacin,suvaloresrelativo.

12.18Evaluacindeloserrores
La evaluacin consiste en la
comparacin entre los resultados
que se pretenda obtener y
aquellos que efectivamente se
obtuvieron. Por la propia
incertidumbre inherente a la
planificacin y a lo difcil que es
trabajar en proyectos, rara vez se
cumple lo realizado con lo
Fig.19Parmetrodecontroldeproyecto
Fig.20Evaluacindeerroresenunproyecto
Informtica
143
programado.Esnecesario,entonces,determinarlamagnituddeladiferenciacomprobada
ysusrepercusionessobreelprocesodeejecucindelplan.

12.19Definicindelascorrecciones
Unavezverificadounerroryevaluadasugravedad,sehacenecesarioanalizarlasposibles
solucionesexistentesyseleccionaraquellaqueparezcamsadecuada.

Ejecucindelascorrecciones
Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje apropiado para quien se
encarguedeejecutarlasyconungradodedetallemselevadotomandoencuentaelnivel
jerrquicodelagenteejecutor.

12.20Retroalimentacin
El control es una actividad administrativa y, como las dems, se realiza sobre la base de
informaciones, las cuales no solamente deben ser precisas sino estar disponibles en
tiempohbil.Unainformacinimprecisa,enelmomentooportuno,estantilcomouna
informacinprecisasuministradacuandoyanoselenecesita.

En el ciclo de control hay dos flujos caractersticos de informaciones, denominados

usualmentefeedback(retroalimentacin).Elprimerflujoefectalarelacinenelsentido
del receptor hacia el agente y transmite los valores correspondientes a las mediciones
efectuadas. El agente, dotado de poder de decisin, evala y decide en cuanto a las
correcciones que han de efectuarse. Para que sean estas ejecutadas de hecho es
necesario llevarlas al agente ejecutor a nivel local. Es decir, se ha conseguido poner en
marchaelsegundoflujoderetroalimentacin,elcualfuncionaensentidodelagentehacia
elreceptor.

Para que estos flujos funcionen de forma adecuada es necesario que, en la etapa de
planificacin, se hayan previsto conductos apropiados para la circulacin de esas
informaciones.Alconsiderarquenosolamentelaplanificacinsinotambinlaejecuciny
elcontrolsematerializanatravsdediferentesnivelesjerrquicos,estosconductosdeben
disearseamododequesepresteatencinadichosdiversosnivelesyquelainformacin
conducida a travs de ellos se agregue de manera compatible con el nivel jerrquico del
agentequevaautilizarla.

Informtica
144

Fig.21Laretroalimentacin

Para la implementacin, de un perfecto sistema de control, existen limitaciones, tales

comolasqueseexponenacontinuacin:

a. Personal:Dificultadendisponerdelpersonalentrenado,loqueobligamuchasvecesa
evitarunmayorgradodesofisticacinenelsistemaquesedisea.
b. Instalaciones:Nosiempresedisponedeinstalacionesadecuadas,como,porejemplo,
unaoficinadeprocesamientodedatos.
c. Tiempo:Unsistemadecontrolperfectoexigetiempoparasuimplementacin,locual
nosiempreseconsigue.Sedispone,engeneral,demuypocotiempoparaprogramar
lasdiferentesfasesdeunproyecto.
d. Costo:Elcostodelcontrolesunfactorlimitanteenloquerefierealsistemaqueseva
adisear.Elcostotiendeabajarenlosproyectosgrandesyconelusodeprogramas
cadavezmseficientes.

Informtica
145
CAPTULOXIII
ProyectosInformticos

Fig.1ProyectosInformticos

Los proyectos de informtica han ido evolucionando junto con las organizaciones y a
medida que se han ido produciendo cambios tecnolgicos. Las organizaciones han
evolucionado desde estructuras mecanicistas a flexibles para poder hacer frente a un
medio ambiente externo muy cambiante y orientado al cliente. La informtica ha ido
cambiando tanto tecnolgicamente, como tambin para apoyar la transformacin, ya
mencionada, en las organizaciones. Es as que la informtica ha evolucionado desde
sistemas fuertemente centralizados basados en mainframe, cambiando posteriormente a
sistemas interactivos (terminales de usuarios), luego vino la computacin personal que
haca hincapi en las redes de PCs (surgen los sistemas gerenciales, estratgicos).
Finalmente se ha llegado al punto actual con Internet, aplicaciones multimedia, video
conferencia,realidadvirtual,etc.

Con respecto a los criterios de inversin, stos han ido cambiando paralelamente a la
evolucinyamencionadadelasiguienteforma:

Primeramente,slotenaimportancialaevaluacincostobeneficio.
Luego se evaluaba adems si se facilitaba la obtencin de los objetivos de la
organizacin y si es que las tecnologas de informacin (TI) mejoraban la calidad
delasinversiones.
Posteriormente cobr importancia cmo las TI que podan mejorar la toma de
decisionesyaumentarlaparticipacindemercado.
Finalmente, ahora se da mayor importancia a cmo las TI pueden aumentar la
capacidaddelainformacin(Datawarehouse,Internet,etc.)einnovacin.

Informtica
146
Seapreciaquelagestindelaorganizacinesmuyrelevanteparaconsiderarlossistemas
necesarios a implementar, y se aprecia cmo el nfasis en el criterio de inversin ha ido
variando.

Laanteriormetodologaparaproyectosdeinformticaevaluabasegnelcriteriodecosto
beneficio. Sin embargo, existen beneficios que son muy difciles de cuantificar, medir y
valorar. Junto con ello, se presentan beneficios intangibles tales como mejoras en la
calidad de la informacin, efecto modernizador, redes sociales que se pueden establecer
por Internet, aprendizaje debido al contacto con la tecnologa, etc. Adems, como ya se
expuso, se espera que conociendo las TI se hagan innovaciones haciendo uso de ella, lo
que agrega mayor dificultad, ya que los beneficios se obtendran despus de tener
contactoconlasTI.

13.1FundamentosparalaadopcindeuncriteriodeCosto/Eficiencia.
Cuando el anlisis se centraba slo en los aspectos tecnolgicos se pierde de vista la
administracin de la informacin, con la consiguiente prdida de conciencia de la
administracin del riesgo de la misma. Es decir, no se aprecia una definicin de cul
informacineralarelevanteparalaorganizacinyqumedidassetomanparaaseguraro
resguardarlainformacin.Hayqueconsiderarqueestoesmuyimportante,porqueseha
constatado que empresas que han perdido sus bases de datos han quebrado como
promedio en cuatro meses. Las instituciones pblicas no quiebran, pero puede afectarse
seriamentesufuncionamiento.

Considerandoquelaevaluacinencuentrasusentidoenserunapoyoverazparalatoma
dedecisiones,estametodologaproponeelcriteriodecostoeficienciasinprejuiciodeque
en algunos casos en que se puedan medir y valorar los beneficios, se aplicar costo
beneficio. En particular este esfuerzo es ms justificable, en aquellos casos en que hay
cambios de procesos y ahorros de costos de transaccin para usuarios. Ejemplos:
Teletrmites,infocentros.

Adems,enelcasodeoutsourcing,esnecesariohacerunaevaluacincostobeneficiopara
determinar la mejor alternativa entre realizar outsourcing o realizar una inversin
tradicional.

Laideaesconceptualizarfactoresestratgicos,quetenganqueverconladecisindecul
informacin almacenar, la determinacin de la informacin crtica para la organizacin o
cmo sta se puede aprovechar mejor, lo que se expresa normalmente en temas
cualitativos.

Elenfoquecostoeficienciaplanteaquelaconvenienciadelaejecucindeunproyectose
determinaporlaobservacinconjuntadedosfactores:

El costo: involucra la implementacin de la solucin informtica, adquisicin y

puesta en marcha del sistema hardware / software y los costos de operacin
asociados.
Informtica
147
La eficiencia: se entiende como la relacin entre bienes y servicios finales
(resultados)ylosinsumosrequeridosparaello(esfuerzo).Assetratademediren
qugradoelgastoderecursossejustificaporlosresultados,minimizandocostos
uoptimizandoinsumos.

Estos dos elementos evaluados

en forma conjunta configuran el
anlisis costo eficiencia; ste,
en definitiva, establece el costo
por unidad de cumplimiento del
objetivo.

Ahora, al considerar los criterios

a utilizar en el mtodo costo
eficienciaesnecesarioquestos
sean un reflejo de la estrategia
que est tomando la
organizacin con respecto a la
informacin.

13.2Criteriosdeaprobacinorechazodeproyectosinformticos
Como ya se expuso, un importante elemento para aprobar o rechazar un proyecto, es la
evaluacin costoeficiencia. Sin embargo, esto no basta, para que un proyecto sea
aprobado, tiene que estar bien justificado, ya sea con beneficios cualitativos o
cuantitativos.Enestesentido,sermuyimportantelacoherenciadelproyectoconunplan
informticooconlneasestratgicasquesehayaplanteadolainstitucin,esdecirserevisa
que los sistemas a implementar cumplan con los objetivos que se ha planteado. Tambin
se verifica que el clculo de ponderadores responda a la estrategia, es as que si un
departamento de la organizacin plantea privilegiar la seguridad, no podr presentar el
ponderadorconunporcentajebajo.

13.3EstructuradelaMetodologa
La metodologa consta de dos partes: la preparacin y la evaluacin del proyecto. En la
preparacinsedefinelainformacinrequerida.

Laevaluacinconsisteen:
Definicindeatributos
Calificacindelosatributosdecadaalternativa
Asignacindeunpuntajeacadaalternativa,enbaseasusatributos
Clculodelndicedeeficiencia

Ademsconstadevariosanexos,paraayudaraunamejorevaluacindelproyecto,como
tambinunmejorcontroldelmismocuandoseesteejecutando.

Fig.2Evaluacindeunproyecto
Informtica
148
Losanexosson:
Tcnicaparapriorizacinyasignacindeponderadores
Elementosaconsiderarenlaevaluacintcnicadeproyectos
Beneficiosycostos
ModelamientodeDatos
DiagramadeFlujodeDatos
Calidadfuncional
EtapasdeunproyectodeDesarrolloeninformtica
EjemplosdeMedidasdeEfectividad
Esfuerzorequeridoparacadafase
Definicioneslegales
Glosario

13.4Ciclodeproyectosinformticos
Enunproyectoinformticosepuedendistinguirlassiguientesetapas:

DiseoLgico.Losresultadostpicosesperadossonlasrespuestasalaspreguntas:
qu sistemas administrativos se van a apoyar, qu sistemas computacionales se
desarrollarn, qu flujos de informacin son relevantes, qu procesamiento se
requiere,qutipodedatossemanejarn.
Diseo Fsico. Se definen los aspectos computacionales del sistema: qu tipo de
archivossenecesitan,qutipodeaccesoaarchivos,quprogramas,qulenguaje
oaplicaciones,quconfiguracindehardware/software.
Construccin. Es la elaboracin de los programas computacionales anteriormente
diseados
Implementacin. Se realizan pruebas, poblamiento de datos, marcha blanca y
puestaenmarchadefinitiva
Operacin y mantencin. En esta etapa, se deben considerar los costos de
operacin y mantencin. Los costos de operacin se refieren a aquellos que
permiten el funcionamiento diario del sistema y los de mantencin los que
permitenlaactualizacin,ascomolareparacindelmismo.

Es importante destacar, que el trmino mantencin en los proyectos informticos, se

refiere a adecuaciones que requieran los sistemas de propiedad institucional para
mantener su vigencia y utilidad. Esta diferencia se debe a que el software tiene
caractersticas distintas como producto de ingeniera, ya que el software est sujeto a un
mayor cambio en los requerimientos, as como en el ambiente con el cual interacta el
sistema.

SoftwaredeProyectos
El software de administracin de proyectos es un concepto que describe varios tipos de
software, incluyendo programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin,
comunicacin y sistemas de documentacin, utilizados para ayudar a organizar un
proyectocomplejoendiferentestareasyenuntiempodeterminado.
Informtica
149

Fig.3Softwaredeproyectos

13.5Tcnicasdelsoftwaredeadministracindeproyectos

Programacin
Una de las tareas ms comunes en la administracin es la de programar y hacer
seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar
considerablementedependiendodelasnecesidadesdelaorganizacindequesetrate,de
lolosusuariosdecmoseutilizalaherramienta.Algunosdesafoscomunesincluyen:

Acontecimientosquedependenelunodelotrodediversasmaneras.
Personaldeprogramacinparatrabajarenlasdiversastareas.
El ocuparse de las incertidumbres en las estimaciones de la duracin de cada
tarea.
Arreglodetareasparasatisfacerunagrancantidaddeplazos.
Proyectos mltiples que se hacen simultneamente para satisfacer una variedad
derequerimientos.

ClculodelaRutaCrtica
Enmuchosproyectoscomplejos,habrunatrayectoriacrtica,oseriesdeacontecimientos
quedependanunodelotro,yquesusduracionesdeterminendirectamentelalongituddel
proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la
estructura de la dependencia) pueden destacar estas tareas que son a menudo un buen
candidatoacualquieresfuerzodelaoptimizacin.

Informtica
150
Abastecimientodelainformacin
El software de planeamiento
de proyectos necesita
proporcionar mucha
informacin a diversas
personas, para justificar el
tiempo que se lleva usndolo.
Los requisitos tpicos podran
incluir:

Listas de tareas para la

gente,ylaprogramacin
de la asignacin de los
recursos
Informacin descriptiva
acerca decuntotiempo
tomarn las tareas para
terminarse
Deteccintempranaderiesgosdelproyecto
Informacinsobrecargadetrabajo,porlaplaneacindedasfestivos.
Informacin histrica sobre cmo han progresado los proyectos, y en particular,
cmoserelacionaeldesempeoplaneadoconelactual.

13.6Aproximacionesalsoftwaredeadministracindeproyectos

Escritorio
El software de administracin
de proyectos se puede poner
en ejecucin como programa
que funcione en el escritorio
de cada usuario. Esto da,
tradicionalmente, el ms
sensible y grfico estilo de
interfaz.

Las aplicaciones de escritorio

almacenan tradicionalmente
sus datos en un archivo,
aunque algunos tienen la
capacidad de colaborar con
otros usuarios, o almacenar
susdatosenunabasededatos
central. Los primeros, pueden
Fig.4Softwaredeplaneamientodeproyectos
Fig.5Elsoftwaredeunproyecto
Informtica
151
funcionar en un ambiente heterogneo de sistemas operativos mltiples, aunque es
inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo,
tpicamenteMicrosoftWindowsoGNU/Linux.

BasadoenWeb
El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con una
Aplicacin Web, accediendo a travs de un Intranet o de un Extranet usando un web
browser.

Estotienevariasventajasydesventajasdeaplicacionesweb:
Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de
software.
Facilidaddelcontroldeacceso.
Naturalmentemultiusuario.
Solamenteunainstalacin/versindesoftwareparamantener.
Originalmenteesmslentopararesponderquelasaplicacionesdeescritorio.
Capacidadgrficamslimitadaquelasaplicacionesdeescritorio.

Personal
Unaaplicacinpersonaldelaadministracindeproyectoseslausadaenloshogarespara
manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los
sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de
proyectosimplicainterfacesmssimples.

Solounusuario
Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona
necesitar corregir el plan del proyecto. Esto se puede utilizar en compaas pequeas, o
enaquellasdondesolamentealgunaspersonasestnimplicadasenelplaneamientodesde
arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente dentro
deestacategora.

Decolaboracin
Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios mltiples que modifican
diversas secciones del plan. Las herramientas basadas en la web, incluyendo extranets,
caen generalmente en esta categora, pero tienen la limitacin de que pueden ser
utilizadassolamentecuandoelusuariotieneaccesoactivodeInternet.

Paradirigirestalimitacin,lasherramientasexistentesconelsoftwarebasadoencliente
servidor proporcionan un Rich Client que funciona en la computadora de escritorio y
duplica la informacin del proyecto y agiliza la tarea a otros miembros del equipo de
proyectocuandolosusuariosseconectanperidicamenteconlared.

MultiUsuariosocorporativos
Existen software o herramientas informticas que centralizan la informacin sobre los
proyectos de la empresa, es una Oficina virtual de Administracin y Control de Proyectos
Informtica
152
(PMO), en ella los ejecutivos deben Planificar, administrar, gestionar y controlar los
proyectos, permite de manera constante conocer la situacin real de cada proyecto,
controlando los avances, la documentacin, las tareas, los costos relacionados,
coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, proactiva y sin mayores
costosparalaorganizacin.

Integrado
Unsistemaintegradocombinalaadministracindeproyectos,conmuchosotrosaspectos
delavidadelacompaa.

Por ejemplo las herramientas especializadas como SourceForge integran software de la

gerencia de proyecto con software del control de la fuente (CVS) y software de
seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de informacin en el mismo
sistema.

Herramientasnoespecializadas
Mientrasqueelsoftwareespecializadopuedesercomn,ypromovidorigurosamentepor
cadavendedor,hayunagamaextensadeotrasherramientasdelsoftware(ynosoftware)
usadosparaplanearyparaprogramarproyectos.

13.7Crticasalsoftwaredeadministracindeproyectos

Fig.6Criticasalsoftwaredeunproyecto

Un cierto software no se puede derivar de un mtodo sano de administracin de

proyectos.Porejemplo,exhibiendolaopinindegrficasdeGanttpordefectoanimaalos
Informtica
153
usuarios a que se centren en la tarea de programar demasiado temprano, en lugar de
identificarobjetivosydistribuciones.

Lo anterior se resuelve con las nuevas tecnologas y herramientas de control gestin y

seguimiento de proyectos los que permiten la toma de decisiones proactivas logrando
hacerlosajustesnecesariosminimizandoloscostosysobretiempos.

Laestandarizacin,latransferenciatecnolgicaatravsdelaconsideracindelasmejores
prcticasingresadasalaherramienta,logranmejoresresultadoscorporativos.

Algunaspersonaspuedenalcanzarmejoresresultadosusandounatcnicamssimple,(Ej.
plumaypapel),peronoconsideranysecomplicanconlosgrandesnmeros.

Los nuevos tipos de software estn desafiando la definicin tradicional de administracin

deproyectos.Confrecuencia,losusuariosdelsoftwaredeadministracindeproyectosno
estnmanejandorealmenteunproyectodiscreto.

Cuandohay muchos proyectos grandes,el software delagerenciadeproyecto puede ser

muy til. Sin embargo, probablemente usted no debe utilizar software de la gerencia si
lleva un solo proyecto pequeo, pues el software de la gerencia tomar demasiado
tiempo.

13.8Contabilidaddelproyecto
La contabilidad del proyecto es la prctica de crear los informes financieros diseados
especficamente para seguir el progreso financiero de los proyectos, que se pueden
entoncesutilizarporlosencargadosparaayudaralagerenciadeproyecto.

Lacontabilidadestndarestdirigidasobretodoasupervisarelprogresofinancierodelos
elementos de la organizacin (departamentos geogrficos o funcionales, divisiones y la
empresa como conjunto) sobre periodos de tiempo definidos (tpicamente semanas,
meses,cuatrimestresyaos).

Los proyectos pueden durar algunos das, semanas o a un nmero de aos, durante los
cualeslospresupuestoseneltiemposepuedenrevisarvariasveces.

Por lo tanto, en un ambiente de administracin de proyectos los costos y los rditos

tambin se asignan a los proyectos, los cuales se pueden subdividir en una estructura de
interrupcin de trabajo, y se agrupan juntos en jerarquas dentro del proyecto. La
contabilidad del proyecto permite divulgar en cualquier nivel lo que se ha definido y
permiteamenudolacomparacinconlospresupuestosactualesohistricos.

Informtica
154
Informtica
155
CAPITULOXIV
DepartamentoInformtica

El vocablo informtica proviene del francs informatique, acuado por el ingeniero

Philippe Dreyfrus en 1962. Es un acrnimo de las palabras information y automatique
(informacin automtica). En lo que hoy da conocemos como informtica confluyen
muchasdelastcnicas,procesosymquinasqueelhombrehadesarrolladoalolargode
la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de
comunicacin.

Conceptualmente, se puede
entender como aquella
disciplina encargada del
estudio de mtodos, procesos,
tcnicas, desarrollos y su
utilizacin en ordenadores
(computadores), con el fin de
almacenar, procesar y
transmitir informacin y datos
en formato digital, por lo tanto
la electrnica juega un papel
muy importante en la
informtica ya que mediante
esta ciencia se puede entender
a plenitud el entorno de
hardwareysoftware.

El departamento de informtica o unidades de servicio han pasado a lo largo del tiempo,

por diferentes figuras de organizacin, todas consideradas exitosas en principio, y todas
aterrizando en la misma realidad de no terminar de satisfacer las expectativas de los
usuarios.

Pasaron de una centralizacin extrema, hasta una descentralizacin peligrosa; siempre

buscando el equilibrio entre el poder poltico dentro de la empresa y las verdaderas
soluciones de negocio. Una primera pista es buscar la justa medida para cada caso e
identificareltipodeorganizacincapazdeproducirverdaderassolucionesdenegocio.

Haytiposdeempresaenlascualeslainformtica"es"elnegocio(talescomolosbancos)y
otras en las cuales cumple un rol ms orientado a proveer y mantener la plataforma
tecnolgica.Unasegundapistaesidentificarelimpactodelatecnologadeinformaciny
buscar un tipo de organizacin particular que satisfaga las necesidades propias de esa
empresa,tratandodeevitarlavisintradicionaldeldepartamentodeinformtica.

Fig.1departamentode Informtica
Informtica
156
Comopremisaparalaevolucinnecesariadelas organizacionesconinformtica,hayque
haceralgunasconsideracionesbsicas,vlidastantoparaevaluarlaorganizacinexistente,
comoparadisearunanueva:

Comprenderadecuadamenteculeselciclodelnegocioenelqueestlaempresa.
Esto significa comprender el proceso de cambio en el cual (casi sin excepcin) se
encuentrasumergida.
Entender cul es el rol de la tecnologa de informacin en ese ciclo de negocio; y
porconsiguienteculeselciclodeservicioquelainformticadebecubrir.
Establecer los criterios de adicin de valor genuino al negocio: beneficio y
cumplimiento de objetivos tangibles y cuantificables del negocio (no de la
informtica),enloscualeshayaunaclaracontribucindeinformtica.
Transformaralusuarioenuncliente,yporlotanto,loimportantenoescmoest
organizadalainformtica,sinocomolosclientesestnatendidos.Yparaesohace
falta mucha informacin sobre las necesidades, mucha interaccin continua (no
espasmdica), menos gerentes de informtica y ms ejecutivos de servicio
organizadosparaobtenerresultados.
Crearunarelacinnicaycomplejaconesosclientesdeformataldegarantizarla
efectividad y el cumplimiento de resultados; debe asociarse con esos clientes.
Debeserunaintegracinquelogrequelainformticaestinmersaenelnegocio,
jugando surol,no desdeafuera, sinocomo uncomponentecrtico del proceso. Y
no importa cmo se llame el tipo de organizacin, ni cun estructurada sea; lo
importanteesqueapoyealnegocio.
Convencerse de que lo ms importante es prestar servicio, y de que lo segundo
ms importante es prestar servicio. Prestar un servicio a un cliente es la manera
ms directa de identificar la adicin de valor; pues si no se presta bien, el cliente
no lo necesita ms, o lo utiliza menos (a veces pues no queda ms remedio),
provocando que haya profesionales de la informtica sin proyectos o con
proyectos"inventados".

El perfil del profesional de informtica le permite estar bien preparado para catalizar las
inquietudes de cambio del negocio. Son de los pocos en una empresa que tienen
experiencia para obtener informacin en forma estructurada, ponerla en perspectiva de
un proceso o una solucin, y proponer un modelo que satisfaga alguna exigencia del
negocio:

Pueden conducir entrevistas, manejar sesiones conjuntas y documentar y

representar las realidades de los procesos del negocio, desde el ms alto nivel,
hastaelmsmnimodetalle.
Estnestructurados(odeberan)atrabajarporproyecto,estoesenambientesde
recursos limitados, con fechas topes y resultados que alcanzar; esta es una
mentalidadpococomnentreelconjuntodehabilidadesdentrodeunaempresa.
Cuentanconlasherramientasmetodolgicasytcnicasparaenfrentarproyectos,
lo cual les da la ventaja de estar familiarizado con la tecnologa y poder saber
hastadndellega,ocmoutilizarla.
Informtica
157
Son quienes tienen mayores posibilidades de entender como la tecnologa se
integraconlosprocesosdelnegocio.

Sialprofesionaldeinformticaseleinsertaadecuadamentedentrodelaempresa,ysegn
elmodelodenegocioplanteado,losresultadospuedenserdecalidadexcepcional.

Unaorganizacinconinformtica(cualquieraque
sea) debe ser capaz de identificar la arquitectura
de informacin tal que habilite a los tomadores
dedecisionesparasatisfacersuspropiosfactores
crticosdexito,loscualesasuvezvanapermitir
elcumplimientodelosobjetivosdelnegocio.

Esa arquitectura debe estar apoyada a su vez en

una arquitectura de procesos, en una de datos,
en una de tecnologa, y en lo que se llama la
arquitectura humana (o sistema humano, entre
otros nombres). Lo cual no necesariamente
significa que deban haber tantas "cajitas" en el
organigrama como arquitecturas; todo lo contrario; deben ser estructuras virtuales que
alcanzan su mxima expresin cuando se integran (o disuelven y desaparecen en el
modelodelnegocio).

Unaguaimportanteparaeldiseodeldepartamentodeinformticaeslavinculacincon
lasarquitecturasmencionadas.

Arquitectura de procesos: Nadie sabe tanto de los procesos del negocio y de su

volatilidad, como aquellos que los ejecutan; por consiguiente debe ser
conceptualizadaporlasunidadesdenegocio.
Arquitectura de datos: tal vez la entidad virtual ms slida y permanente de una
empresa,alacualestnatadaslasdecisionesyloscompromisos,quesonlabase
delosactivosdeunaempresa.Undepartamentodeinformticapuedeproponer
entodocasolosmediosparamantenerlos,peronuncasersus"dueos".
Arquitectura de tecnologa: la cual sera el campo de mayor especializacin, all
tambin debera estar el cliente asegurndose de que dar los resultados que
satisfaganlasexpectativasdelnegocio.
Arquitectura humana: veo ala informticacomo una entidad virtualalo largode
la empresa, cuya manifestacin fsica son grupos especializados que se
constituyen adhoc para el desarrollo de proyectos especficos. Su cabeza visible
noesdelnea,sinoqueeselmiembroSenior,quiennomanejapresupuesto,sino
quelos"proyectosdeinformtica"sonenrealidadpartedeotrosproyectosquesi
estnpresupuestadosperosonorientadosaproducirelbeneficiodelaempresa.

Sibienalalargatodoloqueocurreenunaempresadebeconvertirseen"presupuesto";la
primera aproximacin al xito de una empresa es la manera de disearlo. Esto es
Fig.2personapreparadaenInformtica
Informtica
158
identificar los componentes de beneficio, los componentes de ingreso, y los medios para
lograr los dos anteriores. Y pueden estar seguros que "desglosando" la informtica en el
presupuesto no se estar cumpliendo el objetivo. Y esto es as pues la informtica no es
algo separado sino que est fusionada dentro de los procesos, los datos y la gente que
muevenunaempresa.

Los resultados de la empresa sern responsabilidad de la gente del negocio, y de su

capacidadpararodearse(alosdistintosniveles)deprofesionalesquepuedancumplircon
proveerysostenerelcomponentedeinformacindetodalaempresa.

En esta poca en la que cambiar es una constante, contar con estructuras slidas, no
tradicionales de informtica, constituye un factor habilitante del xito en los procesos de
transformacindelaempresa.

Sieldepartamentodeinformticadeunaempresauorganizacin,pblicaoprivada,noha
tenidocambiosltimamente,significaquenosela estutilizando entodosupotencial,y
por consiguiente el negocio no est dando todo lo que puede. La informtica debe ser
partedelprocesodecambioycausadelaumentoenlacompetitividaddeunaempresa.El
proceso para transformar las organizaciones de informtica puede ser doloroso, pero lo
que fue aceptable hace unos aos, ya no lo es ms. La nica opcin es evolucionar y
cambiar.

Porejemplounaestructuraorganizacionalconreasinformticasytecnolgicas.

Fig.3EstructuraOrganizacionalconreaInformtica
Informtica
159
AfinalesdelsigloXX,losSistemasInformticossehanconstituidoenlasherramientasms
poderosas para materializar uno de los conceptos ms vitales y necesarios para cualquier
organizacinempresarial,losSistemasdeInformacindelaempresa.

La Informtica hoy, est subsumida en la gestin integral de la empresa, y por eso las
normasyestndarespropiamenteinformticosdebenestar,porlotanto,sometidosalos
generales de la misma. En consecuencia, las organizaciones informticas forman parte de
lo que se ha denominado el "management" o gestin de la empresa. Cabe aclarar que la
Informtica no gestiona propiamente la empresa, ayuda a la toma de decisiones, pero no
decideporsmisma.

14.1Funciones

ElDepartamentodeInformticatieneasucargolassiguientesfunciones:
a. Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones, Departamentos
yotrasunidades,preocupndosedeldesarrollodeprogramascomodelaactualizacin
detodosuequipo.
b. Manteneryadministrarlasredes,sistemasyequiposcomputacionales.
c. Prestarsoporteausuariosentodolorelativoalaplataformacomputacional.
d. Supervisar todo proyecto informtico que fuere contratado a terceros y ser la
contrapartetcnicadelossistemascomputacionalesarrendados.
e. Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participacin en la
elaboracindelasespecificacionestcnicasyqueleseanatingentesalanaturalezade
susfunciones.
f. Velarporlaintegridaddelainformacinalmacenadaenequiposcomputacionalesdel
negocio,ademsdeelaboraryejecutarlosplanesdecontingencianecesariosencaso
deprdidadedichainformacin.
g. Preparar,ayudarainterpretaryentregarlainformacinestadsticaalasunidadesque
lorequieran.
h. Recopilar, actualizar y mantener datos e informacin estadstica necesaria, con la
finalidaddequestaseatilenlatomadedecisiones.
i. Crearyadministrarlasbasesdedatosqueseanrelevantesparalatomadedecisiny
paraelconocimientodelaorganizacin.
j. Coordinar el accionar de las distintas reas de manera de ir integrando y
correlacionandoinformacinybasesdedatos.

Cumplir otras tareas que el lder le encomiende, de acuerdo a la naturaleza de sus

funcionesydelMarcoLegal.

Informtica
160
Informtica
161
CAPTULOXV
Administracindecentrodedatos

15.1Administracindecentrosdedatos

Administracin
Laadministracinsedefinecomoelprocesodecrear,disearymantenerunambienteen
el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas
seleccionadas.

Las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin

depersonal,direccinycontrol.

Laadministracinseaplicaentodotipodecorporacin.
Esaplicablealosadministradoresentodoslosnivelesdecorporacin.
Laadministracinseocupadelrendimiento;estoimplicaeficaciayeficiencia.

ProcesoAdministrativo
El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie
de actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos, en un periodo ms
cortoyconunamayorproductividad.

El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son

aplicablesatodaslasfuncionesdelorganismoentodossusniveles:
Planeacin.
Organizacin.
Direccinycontrol.

Planeacin
Algunasdefinicionesdelaplaneacincomopartedesusignificadopuedenser:
Proceso que permite la identificacin de oportunidades de mejoramiento en la
operacin de la organizacin con base en la tcnica, as como el establecimiento
formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas
oportunidades.
Fig.1Administracindedatos
Informtica
162
Es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operacionespararealizarloylasdeterminacionesdetiempoynmerosnecesarios
parasurealizacin.
Hacerqueocurrancosasquedeotromodonohabranocurrido.Estoequivalea
trazarlosplanesparafijardentrodeellosnuestrafuturaaccin.
Determinacinracionaldeadndequeremosirycmollegarall.

ObjetivodeunCentrodeDatos
La computadora como herramienta de
solucin para problemas de clculo de
operaciones, investigacin de procesos,
enseanza, etc. establece las bases para
determinar el objetivo de un centro de
datos, como es el de prestar servicios a
diferentesreasdeunaorganizacinyasea
dentro de la misma empresa, o bien fuera
de ella, tales como: produccin, control de operaciones, captura de datos, programacin,
dibujo,biblioteca,etc.

Los diversos servicios que puede prestar un centro de datos, pueden dividirse en
departamentosareasespecficasdetrabajo.

NivelesdePlaneacin
La planeacin considerada como uno de los principales elementos del proceso
administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuracin de un Centro
deDatos;comotalconsideralossiguientesniveles:

PlaneacinEstratgica.
PlaneacindeRecursos.
PlaneacinOperativa.
PlaneacindePersonal.
PlaneacindeInstalacionesFsicas.

Enrealidadestosnivelesrespondenalassiguientesinterrogantesbsicas,Que?,Quien?,
Dnde?,Cundo?Cmo?yPorqu?.
Planeacin Estratgica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construccin del
Centro de Datos. Porqu construirlo?. Cuando se responde a este
cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la construccin del
mismo.
Planeacin de Recursos. Dentro de este mbito deben considerarse los recursos
econmicosquevaarequerirlaconstruccindelCentrodeDatos.Cuantodinero
sevaaocupar?.
Planeacin Operativa. Como va a funcionar el Centro de Datos?, Que Software
sernecesario?,QueHardwareserequerir?,Queserviciosvaaprestar?,etc.
Fig.2ObjetivodeunCentrodeDatos
Informtica
163
PlaneacindePersonal.QuienesvanaoperaralCentrodeDatos?,Cualessern
susfunciones?,Quecantidaddepersonalsernecesaria?,etc.
Planeacin de Instalaciones Fsicas. En donde estar ubicado en Centro de
Datos?, Cuantas secciones ser necesario construir?, en donde se colocar el
centro de carga?, En donde sern ubicados los servidores o la
macrocomputadora?,Quecondicionesdeventilacinsernnecesarias?,etc.

Planeacinderecursos
La planeacin de recursos en para un centro de datos es aquella que establece los
objetivosydeterminauncursodeaccinaseguir,delossiguienteselementos:
Instalaciones: Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia,
dispositivosdeseguridad,etc.
Equipo:Equipodedatosnecesarioparasufuncionamiento,perifricos,etc.
Materiales de produccin: Materias primas para su funcionamiento, as como
materialesdirectoseindirectos.

Planeacinoperativa
La planeacin operativa de un centro de
datos consiste en realizar un detallado
anlisis de necesidades de la empresa y
definir en base a estas necesidades una
plataforma tecnolgica con una
infraestructura en hardware, software,
personal operativo, etc. que soporte las
operacionesdelaempresayseutilicecomoelmediodeprocesamientodeinformacin.

Planeacindeinstalacinfsicayubicacinfsica
La ubicacin fsica e instalacin de un Centro de Datos en una empresa depende de
muchosfactores,entrelosquepodemoscitar:eltamaodelaempresa,elservicioquese
pretendeobtener,lasdisponibilidadesdeespaciofsicoexistenteoproyectado,etc.

Generalmente, la instalacin fsica de un Centro de Datos exige tener en cuenta por lo

menoslossiguientespuntos:
Local fsico. Donde se analizar el espacio disponible, el acceso de equipos y
personal, instalaciones de suministro elctrico, acondicionamiento trmico y
elementosdeseguridaddisponibles.
Espacio y movilidad. Caractersticas de las salas, altura, anchura, posicin de las
columnas,posibilidadesdemovilidaddelosequipos,suelomvilofalsosuelo,etc.
Iluminacin. El sistema de iluminacin debe ser apropiado para evitar reflejos en
laspantallas,faltadeluzendeterminadospuntos,yseevitarlaincidenciadirecta
delsolsobrelosequipos.
Tratamiento acstico. Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto,
equiposdeaireacondicionadooequipossujetosaunagranvibracin,debenestar
enzonasdondetantoelruidocomolavibracinseencuentrenamortiguados.
Fig.3Planeacinderecursos
Informtica
164
Seguridad fsica del local. Se estudiar el sistema contra incendios, teniendo en
cuenta que los materiales sean incombustibles (pintura de las paredes, suelo,
techo, mesas, estanteras, etc.). Tambin se estudiar la proteccin contra
inundacionesyotrospeligrosfsicosquepuedanafectaralainstalacin.
Suministroelctrico.ElsuministroelctricoaunCentrodeDatos,yenparticularla
alimentacindelosequipos,debehacerseconunascondicionesespeciales,como
la utilizacin de una lnea independiente del resto de la instalacin para evitar
interferencias, con elementos de proteccin y seguridad especficos y en muchos
casos con sistemas de alimentacin ininterrumpida (equipos electrgenos,
instalacindebateras,etc.).

15.2Organizacindeuncentrodedatos
Formadeoperaruncentrodedatos.
Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o
Centrodedatos,eselconjuntoderecursosfsico,
lgicos, y humanos necesarios para la
organizacin, realizacin y control de las
actividadesinformticasdeunaempresa.

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de datos son las
siguientes:
Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los
usuarios.
Ejecutarlosprocesosasignadosconformealosprogramasdeproduccinycalendarios
preestablecidos,dejandoelregistrocorrespondienteenlassolicitudesdeproceso.
Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a
instruccionesdesusuperiorinmediato.
Realizarlascopiasderespaldo(backup)delainformacinyprocesosdedatosquese
realizanenlaDireccin,conformeaparmetrospreestablecidos.
Marcary/osealizarlosproductosdelosprocesosejecutados.
Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos,
recuperacionesytrabajosrealizados.
Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y
estarvigilanteparadetectarycorregirfallasenelmismo.
Realizarlaboresdemantenimientoylimpiezadelosequiposdelcentrodedatos.
Aplicarenformaestrictalasnormasdeseguridadycontrolestablecidas.
Mantenerinformadoaljefeinmediatosobreelfuncionamientodelcentrodedatos.
Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Direccin
paraeldesarrollodelasfuncionesasignadas.

PrincipalesdepartamentosdeunCentrodeDatos
Dentrodeunaempresa,elCentrodeprocesodeDatosCentrodedatoscumplediversas
funcionesquejustificanlospuestosdetrabajoestablecidosqueexistenenl,lascualesse
englobanatravsdelossiguientesdepartamentos:
Fig.4OrganizacindeuncentrodeDatos
Informtica
165
Explotacin de sistemas o aplicaciones. La explotacin u operacin de un sistema
informtico o aplicacin informtica consiste en la utilizacin y aprovechamiento del
sistema desarrollado. Consta de previsin de fechas de realizacin de trabajos,
operacin general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema,
supervisindetrabajos,etc.
Soporte tcnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio
sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado,
deldiseoycontroldelaestructuradelabasededatos,lagestindelosequiposde
teleproceso, el estudio y evaluacin de las necesidades y rendimientos del sistema y,
porltimo,laayudadirectaausuarios.
GestinyadministracindelpropioCentrodeProcesamientodeDatos.Lasfunciones
de gestin y administracin de un Centro de Procesamiento de Datos engloban
operaciones de supervisin, planificacin y control de proyectos, seguridad y control
de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestin financiera y
gestindelospropiosrecursoshumanos.

DepartamentooreadeOperacin
Esta rea se encarga de brindar los servicios requeridos para el proceso de datos, como
son el preparar los datos y suministros necesarios para la sala de datos, manejar los
equiposperifricosyvigilarqueloselementosdelsistemafuncionenadecuadamente.

Enesenciaelpersonaldelreaoperativaseencargadealimentardatosalacomputadora,
operarel"hardware"necesarioyobtenerlainformacinresultantedelprocesodedatos.

Operadores
Losoperadoresdecomputadoraspreparanylimpiantodoelequipoqueseutilizaenel
proceso de datos, mantienen y vigilan las bitcoras e informes de la computadora,
montan y desmontan discos y cintas durante los procesos y colocan las formas
continuasparalaimpresin.
Tambin documentan las actividades diarias, los suministros empleados y cualquier
condicinanormalquesepresente.
El papel de los operadores es muy importante debido a la gran responsabilidad de
operar la unidad central de proceso y el equipo perifrico asociado en el centro de
datos.
Un operador de computadoras requiere de conocimientos tcnicos para los que
existen programas de dos aos de capacitacin terica, pero la prctica y la
experienciaesgeneralmenteloquenecesitaparaocuparelpuesto.

DepartamentooreadeProduccinyControl.
TantolaProduccincomoelControldeCalidaddelamisma,sonpartedelasfuncionesde
esteDepartamento.

Informtica
166
Funciones.
Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades de informacin de los
usuarios.
Usarlastcnicasdeconstruccindesistemasdeinformacinorientadasnetamentea
laproductividaddelpersonalyalasatisfaccinplenadelusuario.
Construirequiposdetrabajoconlaparticipacindelusuarioydelpersonaltcnicode
acuerdoametodologasestablecidas.
Mantenercomunicadosalos usuariosy asuscolaboradoresde los avances,atrasos y
problemas que se presentan rutinariamente y cuando sea necesario a travs de
medios establecidos formalmente, como el uso de correo electrnico, mensajes
relmpagosoflash.
Mantenerprogramasdecapacitacinparaelpersonaltcnicoyusuarios.

DepartamentooreadeAnlisisdeSistemas.
Losanalistastienenlafuncindeestablecerunflujodeinformacineficienteatravsde
todalaorganizacin.

Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora,

mas bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposicin de
solucionesdelosproblemas,planteandodiferentesalternativas.

La realizacin de cualquiera de las soluciones puede durar varias semanas o meses

dependiendodelacomplejidaddelproblema.

Los proyectos tpicos de sistemas pueden implicar el diseo de reportes, la evaluacin de

los trabajos efectuados por el personal de los departamentos usuarios, la supervisin de
cambiosdeequipolapreparacindepresupuestoenelreadedatos.

Los analistas pueden ser egresados de diferentes carreras y bsicamente los requisitos
para estos son: educacin profesional formal y experiencia prctica, esta ltima solo se
logradespusdehabertrabajadoenelreadeprogramacin.

Existen diferentes ttulos de analistas: Analista Junior, Aprendiz de Sistemas y Analista

Seniorqueindicandiferentesgradosdeexperiencia,entrenamientoyeducacin.Asuvez
estos pueden tener todava ms clasificaciones dependiendo del tamao de la
organizacin,obienpuedehaberanalistasprogramadoresquerealizantantolafuncinde
analistas como la de programadores, esto indica una doble responsabilidad. Adems los
analistas pueden estar agrupados en equipos cuyas funciones son coordinadas por
analistaslderojefesdeanlisis.

DepartamentooreadeProgramacin.
Elgrupodeprogramacineselqueseencargadeelaborarlosprogramasqueseejecutan
enlascomputadoras,modificanlosexistentesyvigilanquetodoslosprocesosseejecuten
correctamente. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados
Informtica
167
por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las
computadoras.

As como los analistas, los programadores pueden clasificarse en: "Programadores junior"
o "Aprendices de Programacin" que son personas recin graduadas, personal de
operacinquedemuestraintersenlaprogramacinograduadosdeescuelastcnicasde
computacin,"ProgramadoresSenior"sonlosqueyatienenvariosaosdeexperienciaen
proyectosgrandes.

Es frecuente que en grandes organizaciones agrupen los programadores y exista un

programadorprincipalolderdeprogramacinquedirijaeltrabajodecadagrupoadems
deestableceryreportareltrabajodelgrupo.

Los programadores de sistemas deben tener los conocimientos suficientes del hardware
parapoderoptimizarlautilizacindelequipo.

Sufuncinesextremadamentetcnicayespecializadayaquedebenseleccionar,modificar
ymantenerelcomplejosoftwaredelsistemaoperativo.

DepartamentooreadeImplementacin.
Esta rea es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad
comosuadecuacinalasnecesidadesdelosusuarios.

Algunasfuncionesprincipalesgeneralesquerealizaestareason:
Coordinarconlasreasdesistemasyusuarioslaimplantacindelasaplicaciones.
Disearlosplanesdecalidaddelasaplicacionesygarantizarsucumplimiento.
Validarlosnuevosprocedimientosypolticasaseguirporlasimplementacionesde
losproyectosliberados.
Probar los productos y servicios a implementar antes de ser liberados al usuario
final.
Elaborar conjuntamente con el rea de Programacin o Desarrollo, los planes de
capacitacindelosnuevosusuarios.
Coordinarlapresentacindelasnuevasaplicacionesalosusuarios.
Supervisarelcumplimientodelossistemasconlanormatividadestablecida.

DepartamentooreadeSoporteTcnico.
rearesponsabledelagestindelhardwareydelsoftwaredentrodelasinstalacionesdel
Centro de Datos, entendiendo por gestin: estrategia, planificacin, instalacin y
mantenimiento.

Algunasfuncionesprincipalesgeneralesquerealizaestareason:
Planificarlamodificacineinstalacindenuevosoftwareyhardware.
Evaluarlosnuevospaquetesdesoftwareynuevosproductosdehardware.
Dar el soporte tcnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos,
evaluandoelimpactodelosnuevosproyectosenelsistemainstalado.
Informtica
168
Asegurar la disponibilidad del sistema, y la coordinacin necesaria para la
resolucindelosproblemastcnicosensurea.
Realizar la coordinacin con los tcnicos del proveedor con el fin de resolver los
problemastcnicosygarantizarlainstalacindelosproductos.
Proponerlasnotastcnicasyrecomendacionesparaelusoptimodelossistemas
instalados.
ParticipareneldiseodelaArquitecturadeSistemas.

Descripcindepuestosofunciones
ElobjetivodeunAnlisisyDescripcindePuestosdeTrabajo(ADP)eseldedefinirdeuna
manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los
factoresquesonnecesariosparallevarlasacaboconxito.

Su importancia es tal, que debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico

para cualquier organizacin, sin embargo se considera como un procedimiento no
importante,oalmenosnotannecesario,comootrasherramientasutilizadas.

Las empresas estn preocupadas por cuestiones tales como: polticas de seleccin,
promocin,retribucin,etc.y,sinembargoolvidanodejanenunsegundoplanolabasede
todosestosprocesos:ElAnlisisyDescripcindePuestosdeTrabajo(ADP).

Analista
Generalmenteseconoceelpuestocomoanalistadedesarrollooanalistaprogramador.Su
descripcindelpuestoes:Realizareldiseotcnicodelosnuevosproyectosyaplicaciones
pequeas y programar los mdulos complejos. Supervisar a los programadores que
participanenelproyecto.

Susfuncionesespecficasson:

AnalistadeDesarrollo.
Realizareldiseotcnicodelosnuevosproyectos.
Prepararladocumentacinparalaprogramacinypruebasdelossistemas.
Revisarlacodificacinypruebasdelossistemas.
Realizarestudiosdeviabilidadtcnica.
Participareneldiseofuncionaldelosnuevosproyectos.
Dirigirproyectospequeos.

Analistaprogramador.
Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o
servicios.
Estructurarlalgicadelosprogramas.
Programar.
Llevaraefectopruebasdelossistemasdesarrollados.
Informtica
169
Documentarlosprogramasdeacuerdoalosestndaresestablecidos.
Realizarelanlisisdelasaplicacionessencillas.

GerentedeProcesos.
Encargado de dirigir y administrar el rea de Procesamiento de Datos, as como
relacionarseconlasotrasreasdelcentrodedatos.
Formula y administra todo el procesamiento de la informacin que maneja el Centro de
Datos.

ProgramadordeSistemas.
Aunque su funcin es muy similar a la de un analista programador, su descripcin del
puesto es: Programar y realizar la codificacin y documentacin de los programas o
sistemasdesarrollados.
Losprogramadorestomanlasespecificacionesdelossistemasrealizadosporlosanalistasy
lastransformanenprogramaseficientesybiendocumentadosparalascomputadoras.

Susfuncionesespecficasson:
Analizarlalgicadelosprogramasadesarrollar.
Codificar y documentar los programas de acuerdo con las normas de calidad y
seguridadestablecidas.
Programar.
Probarlosprogramasrealizados.

SupervisordeCapturista.
Supervisalasactividadesdeingresodedatosdedocumentos.Elaboraturnosdetrabajoen
basealacargadetrabajoestablecida.

Capturista.
Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma
originalaunformatoaccesibleparalacomputadora.

Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar
los datos directamente a la computadora. No obstante la importancia del trabajo de los
preparadores de datos su educacin no requiere una formacin tcnica formal, un
mecangrafo competente puede adquirir en pocas horas de instruccin especializada las
habilidadesnecesariasparalapreparacindedatos.

Dibujante
Lasfuncionesprincipalesson:
Realizaeldiseogrficosasignadosalreadeinformtica.
Realizadiseosdeportadasparainformesfinales.
Elaborapresentaciones,formatosdepapelera,logotipos.

Informtica
170
15.3Adquisicindesoftwareyhardware

SeleccindeSoftware.
Loscriteriosparaseleccionarsoftwareson:
a) Software:Conjuntodeprogramasolistasdeinstruccionescodificadasloscualesle
permitenalacomputadorarealizarunaovariasfunciones.
Varadeacuerdoalnivel:
Bsico.SistemaOperativo(SeleccionarporStandardMundial).
Soporte:Basededatos(SeleccionarporStandardMundial).

b) Proveedor:Lascaractersticasquedebetenerelproveedordeinformticason:
Reconocidoprestigiomundialynacional.
Soportetcnicoeninstalacin.
Ayudaenproblemas.
Personalespecializado.
Tiempodeatencin.
Comunicacinrpida.
Serviciosdecapacitacin:cursos,material,expositor,costos.
Carteradeclientesdesoftwareigualesaladquirido.
Documentacin:Facilidaddeuso.

c) Costos:Seconsiderarlosiguiente:
Condicindepago.
Local.
Inclusindeentrenamiento.
Costosdemantenimiento.

SeleccindeHardware.
Loscriteriosparaseleccionarhardwareson:
a) Equipos:
La configuracin debe estar acorde a las necesidades de la carga del
procesamientodedatos.
Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),
horizontal(conotrosequipos).
Fabricantedecalidad(muybueno),reconocidoprestigiomundial.
Tiempodegaranta.
Tecnologade"punta"(Alta).

b) Proveedor:Debetenerlassiguientescaractersticas:
Reconocidoprestigiolocal.
Soportedemantenimiento:personalespecializado,stockderepuestos.
Tiempodeatencin,localapropiado,comunicacinrpida.
Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.
Tiempodeentregaoportuno.

Informtica
171
c) Precios:Sedebeconsiderarlosiguiente:
Condicionesdepago.
Detalladoporcomponentesdelaconfiguracin.
Descuentosporvolumen.
Costodemantenimiento.

15.4AdquisicindeSoftwareyHardware.

Software
ElsoftwareparaComputadoressepuedeclasificarenlossiguientestipos:

Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades

operativasdecadaComputadoraydelaRed.
PaquetedeUsuarioFinal:Medianteloscualeselusuariodeunmanerasencillaelabora
sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos,
procesadoresdepalabras,etc.
PaquetedeSistemasAplicativos:Enlosqueadiferenciadelosanteriores,elusuarioes
simplementequienlosusa.Laprogramacinyeldesarrolloescompleja,realizadapor
el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo,
sistemadenomina,sistemadeContabilidad,sistemasdeInventarios,etc.
Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas
operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que
el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisicin y
conlaAutorizacinlegaldelproveedorparasuuso.

Hardware
La seleccin del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada
dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratgico de sistemas y sustentado por un
estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las
caractersticas y volumen de informacin que ameritan sistematizacin y diferencian los
tiposdeequiposqueseadjudicanalasdiversasreasusuarias.

Todoestudio determina unaconfiguracinmnimaparael Computadory losaditamentos

odispositivoselectrnicosanexoscomounidadesexternas,impresoras,tarjetasymodems
paracomunicaciones,elementosparabackupsencintasmagnticas,etc.;deacuerdocon
lasnecesidadesdelusuario,ascomounaevaluacindelcostoaproximadodelainversin.

ConsideracionesgeneralesparalaAdquisicindeSoftwareyHardware.
Para realizar cualquier adquisicin de Software o Hardware, se debern considerar los
siguientespuntos:

Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el
usuarioalcentrodedatos,intentandosatisfacerunanecesidadespecfica.
Los parmetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las
polticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de
Informtica
172
anlisis le brinde ayuda en su clarificacin. Ambos parmetros deben quedar
establecidosporescrito.
Evaluacin de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigacin con el
propsitodeestablecerconseguridadeltipodeSoftwareyHardwarerequeridopara
su implementacin, posteriormente se integra toda la informacin obtenida de dicha
investigacinyaspoderestablecerlaoperatividaddelossistemasaadquirirse.
Financiamiento. Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmente
instituciones bancarias a travs de crditos. Para el caso de centros de datos
destinados alaeducacinpblicano existenfuentesdefinanciamiento,amenos que
lainstitucineducativacuenteconunreadestinadaalaproduccindesoftwarepara
empresas privadas, entonces la misma empresa puede ser el origen del
financiamiento.
Negociacin de Contrato. La negociacin de contrato debe incluir todos los aspectos
de operacin del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como:
Actualizaciones,innovaciones,capacitacin,asesoratcnica,etc.

PermisosyLicencias.
ElusodeSoftwarenoautorizadooadquiridoilegalmente,seconsideracomoPIRATAyuna
violacinalosderechosdeautor.

ElusodeHardwareydeSoftwareautorizadoestareguladoporlassiguientesnormas:
Toda dependencia podr utilizar UNICAMENTE el hardware y el software que el
departamento de sistemas le haya instalado y oficializado mediante el "Acta de
entregadeequiposy/osoftware".
Tantoelhardwareysoftware,comolosdatos,sonpropiedaddelaempresa.sucopia
osustraccinodaointencionaloutilizacinparafinesdistintosalaslaborespropias
delacompaa,sersancionadadeacuerdoconlasnormasyreglamentointernodela
empresa.
El departamento de sistemas llevara el control del hardware y el software instalado,
basndoseenelnmerodeseriequecontienecadauno.
Peridicamente, el departamento de sistemas efectuar visitas para verificar el
softwareutilizadoencadadependencia.Porlotanto,eldetectarsoftwarenoinstalado
por esta dependencia, ser considerado como una violacin a las normas internas de
laempresa.
Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada por escrito al
departamento de sistemas, quien justificar o no dicho requerimiento, mediante un
estudioevaluativo.
Eldepartamentodesistemasinstalarelsoftwareencadacomputadoryentregaral
reausuarialosmanualespertinentesloscualesquedaranbajolaresponsabilidaddel
Jefedeldepartamentorespectivo.
Losdiskettesquecontienenelsoftwareoriginaldecadapaquetesernadministrados
yalmacenadosporeldepartamentodesistemas.
Eldepartamentodesistemasproveerelpersonalyunacopiadelsoftwareoriginalen
casoderequerirselareinstalacindeunpaquetedeterminado.
Informtica
173
Los trmites para la compra de los equipos aprobados por el departamento de
sistemas, as como la adecuacin fsica de las instalaciones sern realizadas por la
dependenciarespectiva.
La prueba, instalacin y puesta en marcha de los equipos y/o dispositivos, sern
realizada por el departamento de sistemas, quien una vez compruebe el correcto
funcionamiento,oficializarasuentregaalrearespectivamedianteel"ActadeEntrega
deEquiposy/oSoftware".
Unavezentregadoslosequiposdecomputaciny/oelsoftwareporeldepartamento
desistemas,estosserncargadosalacuentadeactivosfijosdelrearespectivaypor
lotanto,quedaranbajosuresponsabilidad.
As mismo, el departamento de sistemas mantendr actualizada la relacin de los
equiposdecomputacindelacompaa,encuantoanumerodeserieyubicacin,con
elfinqueestemismodepartamentoverifique,porlomenosunavezalaosucorrecta
destinacin.
El departamento de sistemas actualizar el software comprado cada vez que una
nueva versin salga al mercado, a fin de aprovechar las mejoras realizadas a los
programas,siempreycuandosejustifiqueestaactualizacin.

15.5Derechosdeautorylicenciadeusodesoftware.
ElCopyright,olosderechosdeautor,sonelsistemadeproteccinjurdicaconcebidopara
titularlasobrasoriginalesdeautoradeterminadaexpresadasatravsdecualquiermedio
tangibleointangible.

Lasobrasliterarias(incluidoslosprogramasinformticos),musicales,dramticas,plsticas,
grficas y escultricas, cinematogrficas y dems obras audiovisuales, as como las
fonogramas,estnprotegidosporlasleyesdederechosdeautor.

El titular de los derechos de autor tiene el derecho exclusivo para efectuar y autorizar las
siguientesacciones:
Realizarcopiasoreproduccionesdelasobras.
Preparar obras derivadas basadas en la obra protegida por las leyes de derechos de
autor.
Distribuir entre el pblico copias de la obra protegida por las leyes de derechos de
autor mediante la venta u otra cesin de la propiedad, o bien mediante alquiler,
arrendamientofinancierooprstamo.
Realizar o mostrar la publicidad de la obra protegida por las leyes de derechos de
autor.
Importareltrabajo,yrealizaractosdecomunicacinpblicadelasobrasprotegidas.

Informtica
174
Informtica
175
CAPTULOXVI
Nuevastendenciastecnolgicas

16.1Importanciadelasnuevastecnologas
Hoy en da, los progresos en las denominadas tecnologas de la informacin, que abarcan
los equipos y aplicaciones informticas y las telecomunicaciones, estn teniendo un gran
efecto.Dehecho,sedicequeestamosenunnuevotipodesociedadllamadaSociedadde
la informacin o Sociedad de Conocimiento, que viene a reemplazar a los dos modelos
socioeconmicosprecedentes,lasociedadagrariaylasociedadindustrial.

En el modelo agrario, la explotacin de la tierra era la manera de generar riqueza. En el

modelo industrial, las nuevas tecnologas y los nuevos sistemas productivos, posibilitaron
lafabricacinmasivadeproductosdeconsumo.

Sinembargo,lageneracindelariquezaenlaactualidadtienequeverconotrasmaneras
de proceder. Adems de la importancia de la acumulacin de capital y de la tecnologa
productiva, lo que en verdad se convierte en algo decisivo es saber qu quieren los
clientes, qu hacen los competidores, dnde y a quin se puede comprar y vender en
mejorescondiciones,qu cambios legislativospueden afectara la empresa oaun sector,
etctera.

En definitiva, resulta fundamental contar con la informacin oportuna para tomar las
mejores decisiones en el momento adecuado. En esta situacin las nuevas tecnologas de
la informacin son muy relevantes. Permiten obtener y procesar mucha ms informacin
quelosmediosmanuales.Asquelasempresasinviertenenellas.

Sin embargo, como cualquier tecnologa, se debe tener presente que las TIC son slo un
instrumento(esos,muypotenteyflexible)paralagestindelasempresas.Portanto,es
evidente que las nuevas tecnologas son un elemento imprescindible y en continuo
desarrollo dentro de cualquier empresa. No obstante las tecnologas estn mucho ms
presentesenlasgrandesempresasqueenlasmedianasypequeas(PYME);estosedebe
principalmente a la dimensin de la empresa y, como consecuencia, al mbito de
actuacin de la misma y a su capacidad de inversin y gestin, aunque poco a poco esta
diferencia se va acortando, ya que muchas PYME estn empezando a ser conscientes de
queelusodelasTICesunacuestinclaveparasuexpansinysupervivencia.

16.2LainfluenciadeInternet
Sin lugar a dudas, las nuevas tecnologas han llevado consigo un cambio espectacular y
drstico en todas las empresas. En los ltimos aos cabe destacar a Internet como el
elemento revolucionario, seguido de la telefona mvil. En escaso tiempo Internet se ha
hechoimprescindibleencualquierempresa,conindependenciadesutamao,ytalhasido
suinfluencia,quelamayorpartedeloshogaresespaolesloutilizaconstantemente.Aun
queda camino por recorrer, pero ya se empiezan a ver casos de empresas en las que los
Informtica
176
conceptostradicionalesdesaparecenaconsecuenciadeInternet.Unadelasconsecuencias
msclaraseselcuestionamientodelosplanteamientostradicionalessobreeltamao.
YaexistenempresasqueoperanenInternetconunmbitodeoperacionesmundialy,sin
embargo, son consideradas pequeas o medianas bajo los parmetros tradicionales de
nmerodeempleadosocifradeinversionesenactivofijo.

Lamayoradelasociedad realizaunusodiariodelordenador,cuyautilizacintienelugar
sobre todo en el hogar y en el centro de trabajo. Por tanto, podemos deducir, que gran
partedelusotieneunobjetivolaboral(todoeltiempoempleadoeneltrabajoypartedel
dedicadoencasa,yaquemuchaspersonasprefierentrabajarencasa.Encuantoalusode
Internet,esmsreducido,sobretodoenlasPYMES.As,diversosestudiosdestacanquelas
organizacionesnoestnconsiguiendomejorarsusresultadosempleandoInternetporuna
ovariadelassiguientescausas:

Desconocimientototaloparcialdelasimportantesoportunidadesqueofrecenlasnuevas
tecnologasengeneral(eInternetenparticular)

Pocoapoyoporpartedeladireccin.
Retornodelainversinpococlaro.
SesubestimanlasposibilidadesquebrindaInternetalaempresa.
FaltadeplanificacinenelprocesodeintegracindeInternet.
Faltadepersonalcualificadoparaesterea.
Noseremodelanlosprocesosdelaempresaparalacorrectaadecuacindelnegocio.
Nosetienecomoprioritario.
Resistenciaalcambio.
Faltademetodologaeneldesarrollodelproyecto.

Conloque,comosepuedeobservaranhaymuchocaminoporrecorreraunquemuchas
de ellas ya han dado el primer paso. Las PYMES tienen multitud de posibilidades en
Internet, con un enfoque distinto a las multinacionales, pues sus inversiones son
necesariamentemuchomenores,perotienenmuchsimasposibilidadespordelante.

16.3LastecnologasaplicadasalMarketing
Al igual que Internet, el Marketing ha ido ligado a la "empresa de los ltimos aos". Es el
modo especfico de ejecutar o llevar a cabo la relacin de intercambio que consiste en
identificar,crear,desarrollaryserviralademanda.Esfcilpensarapartirdeladefinicin,
que la tecnologa tiene una importancia vital dentro del Marketing. La tecnologa en los
ltimosaoshatransformadolaofertaalaquepuedeoptarelconsumidor;productosque
haceaossoloestabanalalcancedepocosconsumidores,hoyendasonproductosquese
utilizan en todos los hogares. El ritmo al que se suceden las innovaciones est
transformandoelmercadodemaneraradical.

Entrelosprocesosnormalesdefuncionamientodeunaempresa,losprocesoscomerciales,
deatencinalclienteymarketing,atravsdeuncontactodirectoatravsdeloscanales
Informtica
177
habituales de ventas, o establecido por medio de un Contact Center (Call Center), son
probablemente los ms importantes para el xito de todo negocio. Son los principales
responsablesdelaentradadeingresos,delafidelizacindelosclientesy,engranmedida,
deladiferenciacindelacompetencia.

Aestebloquedeprocesosselespuededenominardeformagenricacomo"Marketingy
Ventas" y su mejora y optimizacin debera ser una de las prioridades de todas las
empresas,yenespecialdelasdemenosrecursoscomolasPYMES.

Sin embargo, las PYMES, en general, no son grandes utilizadoras de soluciones de

marketing. Las principales razones para esta situacin son: la escasa formacin y el
desconocimientodelasmismas,elexcesivopreciodelassolucionesdeestetipoexistentes
enelmercadoylafaltadetiempoparaplanificarydesarrollaraccionesdemarketing.

En los ltimos aos, la explosin de la Sociedad de la Informacin y las mejoras en las

comunicaciones ha dado lugar al desarrollo de aplicaciones y herramientas que permiten
evolucionar y sacar el mximo provecho de los procesos de negocio tradicionales,
facilitandoas,porejemplo,unclaroaumentodelaproductividadyunasustancialmejora
enlarelacinyconocimientodelosclientes.Sinembargo,laexperienciaadquiridaenlos
ltimos aos y la crisis del sector tecnolgico en especial, han demostrado que la
tecnologaensnoesunasolucinparalasempresas,sinoquesuvalorestenquefacilita
lamejorayoptimizacindesusprocesosdenegocio.

Todas las soluciones tecnolgicas se implantan primero en las grandes empresas, con
mayor capacidad de inversin y recursos, pero una vez ajustadas al mercado y
comprobados los beneficios que aportan, comienzan a introducirse gradualmente en las
PYMES.

16.4InterfazCerebroMquina:rdenesconelpensamiento
Las compaas japonesas Honda y Shimadzu han presentado sus ltimos avances en la
tecnologadeInterfazCerebroMquina,conocidacomoBMI,conlaqueporvezprimerael
usuariopuededarrdenesaunrobotsloconelpensamiento.

De momento, la mente slo puede transmitir cuatro movimientos diferentes: mover la

manoderecha,laizquierda,losdospiesolaboca,perolospromotoresdeesatecnologa
esperanqueenelfuturopuedanampliarselasaplicaciones.

Los ingenieros responsables de esta revolucionaria tecnologa aseguran que las rdenes
cerebrales eran interpretadas en el 90,6% de los casos con precisin por Asimo, el robot
humanoidemsavanzado del mundo. Esla primeravezenla historiaqueestatecnologa
BMI alcanza una tasa de xito tan alta, segn los ingenieros del fabricante japons, que
recuerdan que hasta ahora lo mximo que se haba registrado era un 66 por ciento de
acierto.Conesedispositivoademsnoesnecesarioimplantarningntipodesensorenla
cabeza del sujeto que da las rdenes, afirman. Esto puede revolucionar el mundo de la
neurociencia.
Informtica
178

La tecnologa tiene dos puntos clave: un dispositivo de extraccin de la informacin del

cerebro y, lo que segn los ingenieros es la parte ms complicada, la identificacin de las
diferentesrdenescerebrales.Paraestesegundopaso,Hondahautilizadoporprimeravez
unacombinacindelatecnologaEEG(Electroencefalograma),quemidelasvariacionesde
losimpulsoselctricosdelcerebro,ylaNIRS(EspectroscopiaCercanadeInfrarrojo),conla
quecalibraloscambiosenelflujosanguneo.

LatecnologapresentadasuperaenavancesaladesarrolladaporHondaenmayodelao
2006,cuandoelfabricantealcanzsuprimerhitoconelBMI.Ahorayanoesnecesarioque
el sujeto se mueva ni que reciba un entrenamiento especial. El dispositivo es adems
porttil y el robot con el que se est experimentando es Asimo, la nia bonita de los
humanoidesdeHonda.

El fabricante japons no ha desvelado cunto dinero le ha costado el desarrollo de esta

tecnologa,conlaqueseespera,porejemplo,queenelfuturosepuedaencenderelaire
acondicionado o abrir la puerta del maletero cuando una persona se acerque a su coche
conlacompra."Estamosenunnivelmuybsico.Metemoqueantendremosqueesperar
muchotiempoparaqueunrobotlimpielacasacontanslopensarlo",concluyen.

Informtica
179
CAPTULOXVII
Windows

17.1ElEscritorio
ElEscritorioeslaprimerapantallaquenosaparecerunavezsehayacargadoelSistema
Operativoconelcualvamosatrabajar,ennuestrocasoserelescritoriodeWindowsXP.

Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede
serWindows95,Windows98,WindowsNT,Windows2000,...

Si no conoces ningn sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes

porque a continuacin explicamos las partes que lo componen y qu funcin realiza cada
unadeellas.

17.2ConoceelEscritoriodeWindowsXP
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que
vare con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite
personalizarla,peroestoloaprenderemosmsadelante.

Fig.1ElescritoriodeWindowsXP
Informtica
180
Enelescritoriotenemosiconosquepermitenabrirelprogramacorrespondiente.
Porejemplopinchandoenelicono seabreelInternetExplorer.
Msadelanteverscmocrearlosyorganizarlosenelescritorio,tambinteexplicaremos
cmocambiarelfondo.

17.3LasBarrasyElBotnInicio

Fig.2Barradetareas

BarradeTareas.Labarradetareaseslaqueapareceenlaparteinferiordelapantalla.En
el extremo izquierdo est el botn Inicio, a continuacin tenemos la zona de accesos
directos,luegolosprogramasabiertosyporltimoelreadenotificacin.

El Botn Inicio. Es el botn a

travs del cual podemos
acceder a todo el abanico de
opciones que nos ofrece
Windows XP. Si lo
seleccionamos se desplegar
un men similar al que te
mostramosacontinuacin.

En la parte superior aparece el

nombre del usuario, en este
casoAdministrador.

En la parte central hay dos

zonas:
Ladelaizquierdacontieneasu
vez tres reas separadas por
unalneadelgada.

En el rea superior aparecen

los programas Internet
Explorer y Outlook Express
que gozan de esta privilegiada
posicin por ser programas
incluidos en el paquete de WindowsXP en el rea siguiente aparecen los programas
quehemosestadoutilizandoltimamente,enelcasodelaimagenMicrosoftWordy
ViewletBuilder2. De esta forma tenemos un acceso ms rpido a los programas que
msutilizamos.

Fig.3ElbotndeInicio
Informtica
181
Para acceder al resto de los programas tenemos el tringulo verde Todos los
programas.Alhacerclicaparecenlosprogramasquetenemosinstaladosennuestro
ordenador.

En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que se

usanmsamenudo:Misdocumentos,Misimgenes,MimsicayMissitiosdered.

Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de

nuestroordenadoranuestrogusto

SitenemosalgunadudapodremosrecurriralaAyudaqueWindowsnosofrece.Con
el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde estn guardados.
La opcin Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo
paraentrarenelregistrodewindows,ejecutarunprogramaetc.

Por ltimo, en la parte inferior estn las opciones Cerrar sesin y Apagar. La primera
permite cerrar la sesin actual y la segunda nos permitir reiniciar nuevamente
nuestroordenadooapagarlo.

Lazonadeaccesosdirectos.
Contiene iconos que se utilizan para
acceder ms rpidamente a un
programa.Paracolocaraquunicono
bastaarrastrarlodesdeelescritorio.Estosiconossonaccesosdirectosquepodemos
crearnosotrosmismos,estoloveremosenlapginasiguiente.

Paraejecutarlossimplementehayquehacerclicenalgunodeellos.
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en
estosmomentostenemosabiertasparaaccedermsrpidamentealescritorio.
Elicono representaelOutlookExpress,seutilizaparaaccedermsrpidamenteal
CorreoElectrnico.
El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder ms
rpidamentealsistemadearchivos.
El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar
msica,grabarcanciones,etc.

Programasabiertos
Enestazonaaparecenlosbotonesdelosprogramasque
estn abiertos y unas pequeas flechas negras hacia
arriba y hacia abajo. Si el botn aparece ms oscuro quiere decir que esa es la
ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada
botnnossituamosenelprogramacorrespondiente.
Fig.4Zonasdeaccesodirecto
Informtica
182

Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se
agrupanenunbotn.Porejemplositenemosvariassesionesde
Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen, varios
programassobrearchivos.Alhacerclicseabreunaventanapara
que elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los
tresprogramasquesemuestran.

Ms a la derecha pueden aparecer, como vez en la imagen anterior, unas flechas
negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el
casodequehayatantosquenocabentodosenlabarradetareas.

Elreadenotificacin.
Esta rea contiene iconos que representan los programas
residentes (programas que se cargan automticamente al
encender el ordenador) y otras informaciones adicionales.
Por ejemplo puede aparecer la indicacin del idioma, en este caso ES, por Espaol;
tambinvemoslacabezadelpandaquerepresentaunprogramaantivirus.

El botn redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de
programasresidentes,como,porejemplo,programasdemensajerainstantneacomo
WindowsMessenger,etc.Tambinaparecelahora.Siquieresabrirlosslotienesque
hacerdobleclicsobreellos.

LosIconosyAccesosdirectos
Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el
escritoriodeWindowsXP.

Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediataalgnprograma.

Para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn
izquierdodelratn.

17.4Cmoorganizarlosiconosdelescritorio?
1. Sobre el Escritorio pincha
con el botn derecho del
ratn.
2. Selecciona el men
organizariconos.
3. Al desplegarse este men
puedes elegir organizarlos
por nombre, por tipo de
icono, por tamao, por
fechademodificacin.
Fig.5Programasabiertos
Fig.6Organizareliconodelescritorio
Informtica
183
4. Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de
alinearlosiconosunosdebajodeotros.

Si deseas hacer una organizacin personalizada, puedes organizarlos como quieras

arrastrndolos con el ratn. Para poder hacerlo la opcin de organizacin automtica ha
deestardesactivada.

17.5CmocrearunAccesodirecto?
1. Sobre el Escritorio pinchar con el
botnderechodelratn.
2. Seleccionar la opcin Acceso directo
del men Nuevo. Aparecer un
cuadro de dilogo para que
indiquemos el programa del cual
queremosunaccesodirecto.
3. Pinchar sobre el botn Examinar para
buscarelprograma.
4. En la casilla Buscar en seleccionar la
unidad deseada y buscar el archivo o
carpetadeseada.
5. Despus de seleccionar el archivo o
carpetapulsarelbotnAbrir.
6. SeleccionarSiguiente.
7. DarleelnombrealAccesodirecto.
8. PulsarFinalizar

Unaveztenemoseliconoenelescritorio,podemosdejarloahoarrastrarloalabarrade
accesorpidodelabarradetareas.

Tambinpodemoscreardeformarpidaunaccesodirectoauntipodedocumentodelos
que nos muestra la ventana, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de
Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono
correspondiente,ascrearunaccesodirectoqueabreelprogramaasociado,porejemplo
elMicrosofWordconundocumentoenblanco.

17.6Lafechaylahoradelrelojdelordenador
El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la
barradetareas.
Si quieres conocer el da de la semana en el que estamos tendrs que situarte sobre la
horayesperarunossegundosparaqueaparezcalafechacompleta.
Fig.7Crearaccesodirecto
Informtica
184

Fig.8PropiedadesdeFechayHora

Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de dilogo
queapareceacontinuacinyqueaparecealhacerdobleclicsobrelahoradelabarrade
tareas.

ParacambiarlaFechasehandeseguirlossiguientespasos:
1. Hacerdobleclicsobrelahoradelabarradetareasparaabrirelcuadrodedilogo.
2. Paracambiarelmessitatesobrelacasilladelosmesesyhazclicconelratnsobre
la flecha situada a la derecha. Entonces se desplegar una lista con los meses.
Seleccionaelquequieras.
3. Para cambiar el ao sitate en la casilla del ao (al lado derecho del mes) y con las
flechaspodrsaumentarodisminuirelaoenelquenosencontramos.
4. Paracambiareldaseleccionaelquequierasdelcalendarioqueaparece.
5. Haz clic en el botn Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el
cuadro de dilogo. Haz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean
permanentesyquesecierreelcuadrodedilogo.

ParacambiarlaHorahasdehacerlosiguiente:
1. sitateenlacasilladelahora.
2. Paracambiarlahoraseleccionalosdgitosdelahorayconlasflechasdeladerecha
aumntalaodisminyela.
3. Estemismoprocesotendrsquehacerloconlosminutosysegundos.

Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionndolo de la lista de

ZonaHoraria.
Informtica
185
Si haces clic en el botn Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de
dilogo.MientrasquesihacesclicenelbotnAceptar,loscambiostienenefectoyse
cierraelcuadrodedilogo.

17.7CmovisualizarlasBarrasdeHerramientas?

1. Pinchar con el botn

derechodelratnsobre
labarradetareas.
2. Seleccionar la opcin
Barrasdeherramientas
3. Del men que se
despliega seleccionar la
barra de herramientas
quedeseasvisualizar.
Si al lado de la opcin
aparece una marca quiere
decir que esa barra de
herramientasestvisible.

17.8ElExploradordeWindows
ElExploradoresunaherramientaindispensableenunSistemaOperativoyaqueconella
podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamientoquedispongamos,comopuedesereldiscoduro,ladisquetera,etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A
travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Os
aconsejamosquepresteisparticularatencinaestetemaporsugranimportancia.

17.9IniciarelExploradordeWindows
La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de
tareasodelescritorio.SinotienescreadoesteiconotambinpuedesabrirelExplorador
as:
PulsarelbotnInicio
SeleccionaTodoslosprogramas
SeleccionaAccesorios

SeleccionaelExploradordeWindows
Fig.9VisualizarlaBarradeherramientas
Informtica
186

Fig.10IniciarelExplorador

Tambin se puede arrancar el Explorador desde el botn Inicio seleccionando Mis

documentos, Mis imgenes o Mi msica, la diferencia es que en estos casos nos
situaremosdirectamenteenestascarpetas.

17.10LaVentanadelExplorador

Fig.2VentanasdelExplorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows,

puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto
comovamosairviendo.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el

rboldedirectorios,esdecir,lalistadeunidadesycarpetasquetenemos.Sloaparecen
Informtica
187
unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My
Library,...eliconodeMiPc,MissitiosderedylaPapeleradereciclaje.

Esta seccin muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que
hayenlacarpetaIMAGENESEXCEL.Segneltipodevistaquetengamosactivadoveremos
distinto tipo de informacin sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamao,
tipo y fecha de modificacin de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles.
Msadelanteveremoscmocambiarla.

Acontinuacinexplicamoslasdistintasbarrasquecomponenestaventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del ttulo que muestra el
nombredelacarpetaenlaquenosencontramos.

Fig.3Barradettulos

La barra de mens contiene los mens que nos permitirn acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada
menseabrirnlasopcionesquelocomponen.

La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta

formanosagilizalasoperaciones.

Fig.4Barraestndar

Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a
continuacinseleccionalaopcinEstndar.

El botn nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto. El botn

deallado,cuandoestaactivo,permiteirunapginahaciaadelante.
ElbotnArriba nospermitirsubirdenivel,esdecir,situarnosenlacarpetaque
contienelacarpetaactual.
El botn de Bsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el
archivoquenosotrosledigamos.
El botn Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la
estructura de las carpetas o bin una zona con las tareas ms frecuentes segn el
Informtica
188
archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros,
lossiguientesbotones:
Elbotn permitecopiaraotracarpetaarchivosoinclusootracarpeta.
Elbotn permitemovercarpetasoarchivosuotrolugar.
Conelbotn podremoseliminaruna/scarpeta/soarchivo/s.
Deshacer.Parapoderdeshacerelltimocambioquehayamoshechoenlaestructura
dedirectoriostenemosenelmenEdicin,laopcinDeshacer.

Elresultadoqueobtenemosalcopiaroalmoveressimilaryaqueconlosdostendremos
elarchivoocarpetaenellugarquenosotrosdesebamos,peroconunadiferenciayaque
almover,lacarpetaoarchivooriginaldesaparecemientrasquealcopiarmantendremos
el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro
sitio.
El ltimo botn nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle,
vistaiconosgrandes,...),loveremosconmsdetalleenlapginasiguiente.

Fig.5BarradeDireccin

LabarradeDireccionesesmuyconocidaenInternetporqueesenelladondeaparece
ladireccindelapginawebqueestamosvisualizando.EnelexploradordeWindows
elfuncionamientoeselmismoperomostradoelnombredelacarpetaenlaquenos
encontramos.

Pinchandoenlaflechanegraaparecerlaestructuraconlosdiscosdenuestroordenador.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows
buscaresenombreenInternet.

Fig.6Barradeestado

LabarradeEstadomuestrainformacinadicionalsobreloselementosquetenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al men Ver, y pinchar en
Barradeestado.

ObservalaimagenanteriordelaventanadelexploradordeWindowsenlacualtenemos
seleccionadoscincoobjetos.

Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrs apreciar la barra de estado, en ella

aparece informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de los
archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya que
Informtica
189
podemos saber rpidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un
disqueteson1.44MB,esdecir,1474Kbaproximadamente).

Siseleccionasunnicoobjetoysetratadeunarchivotemostrarinformacinsobrequ
tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrar el
nmero de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la
unidadenlacualnosencontramos.

17.11LasVistasdelExplorador
El explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias formas o
vistasparafacilitarsobretodolasbsquedas.
Sitate sobre la carpeta que deseas ver. Si pulsas sobre la flecha del botn se
desplegarunmenconlassiguientesopciones:Mosaicos,Iconos,Lista,Detalles,Vistas
enminiaturayTiradeimgenes.

Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen

representados con una imagen grande, al lado figura
elnombre,eltipodearchivoyeltamaoenKB, sies
una imagen aparece el tamao en pixels. Los
elementossevanorganizandounoalladodelotro,de
izquierdaaderecha.

Conestetipodeiconosseapreciamejorelnombrede
los elementos y permite seleccionarlos con ms
facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando
tenemos pocos elementos en alguna unidad o
carpeta.

Iconos. Los archivos aparecen representados

poruniconocomoenelcasoanteriorperoms
pequeos. El nico dato que aparece junto al
iconoeselnombredelarchivoocarpeta.Estos
tipos de iconos se suelen utilizar cuando la
carpeta que tenemos seleccionada contiene
unacantidadmediadeelementos

Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de

imgenespodemoscambiarlaposicindeloselementosen
la carpeta, basta arrastrarlos a la posicin deseada, y los
elementos mantienen la posicin que nosotros le
indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque
agreguemosoeliminemosalgunos.

Fig.7VistaMosaicos
Fig. 8 vista iconos
Fig.9vistalista
Informtica
190
Lista.Apareceniconospequeosunodebajodelotrofacilitandoaslasbsquedaspor
nombre,enestavistanoaparecemsqueelnombredelacarpetaoarchivo.

Detalles.Aparecenlos
iconos uno debajo del
otro acompaado de
algunas de sus
propiedades.Estetipo
de vista se utiliza
cuando queremos
encontrar algn
elementoquetengadeterminadascaractersticas,comopuedesersutamao,eltipo
deelemento,lafechademodificacin,etc.
Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los
elementosporeltamao,porlafechademodificacin,porelnombre,etc.

Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificacin bastara pinchar encima del
rtulo "Fecha de modificacin", ordenara de mayor a menor fecha, si hacemos clic
de nuevo ordenara de menor a mayor fecha. Se considera menor la fecha ms
antigua.

Tantoconlavistaenlistaoendetalleloselementosaparecernunosdebajodeotros
yencasodeeliminarodeagregaralgnotrosereorganizarnlasposiciones.

Vistas en miniatura. Aparecer una pequea

representacindelcontenidodelosarchivosconformato
deimagen,comopuedeser.jpg,.jpeg,.bmp,.gif,etc.

Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas

aparecer el icono correspondiente al tipo de archivo en
dimensionesmayores.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con
unaspocasimgenesyaqueestavistapermiteidentificar
con ms facilidad el contenido de cada archivo y por lo
tantofacilitarlabsquedadealgunaimagenenconcreto.

Fig.10Vistaendetalle
Fig.11Vistaenminiatura
Informtica
191
Tiradeimgenes.Estavistasloestdisponiblepara
imgenes.Enlaparteinferiordelaventanaaparecer
una tira con una parte de las imgenes en formato
pequeo y en la parte superior veremos en un
formato ms grande la imagen que tengamos
seleccionada.

Con los botones azules podemos avanzar y

retroceder. Con los botones verdes podemos girar la
imagenenunsentidooenelotro.

Cuando hay muchas imgenes tambin aparece una

barradedesplazamientoparamovernosrpidamente
porlastiradeimgenes.

Estetipodevistasesueleutilizarcuandotratamosconmuchasimgenes.

17.12SeleccionarArchivos
Siquieres seleccionar unnicoarchivoocarpetaslo has dehacer clicsobrel, deesta
formalasaccionesquerealicesseejecutarnnicamentesobreeseelemento.
Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas el Explorador de
Windowstepermitetenerseleccionadosvarioselementosalmismotiempo.

Paraseleccionarelementosconsecutivos
Haz clic sobre el primer elemento y despus haz clic sobre el ltimo manteniendo
pulsada la tecla Shift. Esta operacin tambin se puede realizar slo con el ratn,
para ello sitate detrs del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima,
despus haz clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstralo, debe de
aparecer un marco que te indica el rea que abarca la seleccin, sigue arrastrando
hastaabarcartodosloselementosaseleccionarydespussueltaelbotndelratn.

Paraseleccionarvarioselementosalternativos
Selecciona el primer elemento y despus ve seleccionando cada elemento
manteniendopulsadalateclaControl.

17.13CrearyEliminarCarpetas
ParaCREARunacarpetahayquesituarseenellugardondedeseamoscrearla.

Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la

izquierdadelascarpetas.

Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las
carpetas contenidas en ella y la cruz pasar a convertirse en un signo menos , este se
encargar de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultar el contenido de la
carpetaseleccionada.
Fig.12Vistaenimgenes
Informtica
192

Unavezdivisadalaquequeremoslaseleccionaremoshaciendounclicsobreella.Abrirel
men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y a continuacin seleccionar la opcin
Carpeta.

Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene
como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a
lascarpetasquecreamos,enelcasodeencontrarotracarpetaconesenombrelallamar
Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. El nombre de la carpeta se
puedecambiarperoesoloveremosmsadelante.

Si te fijas en las dos imgenes que tienes a continuacin, podrs comprobar claramente
cmocambiaelexploradordeWindowscuandocreasunanuevacarpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la

seccin de las carpetas del Explorador de
Windows antes de crear una nueva
carpeta

Esta es la imagen que puede presentar la

seccin de carpetas despus de crear una
nueva. La carpeta que est seleccionada es
la nueva carpeta que se ha creado dentro
delacarpetap_AULACLIC

Fig.13Estructuradecarpetas

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez
seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn o
podemosutilizarlateclaSupr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la

papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuracin para que lo elimine
directamente,aunqueestoloveremosmsadelante.

Lapapeleradereciclajenoesmsqueunespacioreservadoeneldiscoduroparaqueen
casodehabereliminadoalgnelementoquenoseranecesariopodamosrecuperarlo.

Informtica
193
EliminarArchivos
Paraeliminarunarchivoseguiremoslosmismospasosqueparaeliminarunacarpeta,pero
envezdeseleccionarlacarpetaseleccionaremoselarchivo.

CopiarCarpetasoArchivos
Seleccionamoselelementoacopiar.
Pulsamos el botn Copiar a que
abrir una nueva ventana titulada
Copiar elementos. Si no tenemos este
botn en la barra de herramientas
iremos al men Edicin y
seleccionaremosCopiaralacarpeta...

Buscaremoslacarpetadondevayamos
a copiar el elemento seleccionado. El
funcionamiento es igual al del
explorador de Windows. Si pulsamos
en la + que aparece a la izquierda
desplegaremoslacarpeta.

UnavezseleccionadalacarpetapulsaremosCopiar.

Enelcasodenotenercreadalacarpetadondevamosacopiarlainformacinpulsaremos
CrearnuevaCarpeta,escribiremossunuevonombreypulsaremosAceptar.
Enestegrficosepuedevercmocopiarymovercarpetasoarchivos

MoverCarpetasoArchivos
Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y despus
eliminarlodesuposicininicial.Lospasosaseguirsonmuysimilares.
Pulsaremos el botn Mover a que abrir una nueva ventana titulada Mover
elementos.
Buscaremoslacarpetadondevayamosamoverelelementoseleccionado.
UnavezseleccionadalacarpetapulsaremosMover.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la informacin
pulsaremosCrearmuevaCarpeta.
Escribiremoselnuevonombrealacarpeta.
Pulsaremos Aceptar. Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo
puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de
alguna carpeta o archivo del destino, en ese caso Windows preguntar si queremos
reemplazarelarchivoolacarpetaexistenteporelotroarchivoocarpetanuevo/a.

Cuandocopiamosomovemosunacarpetasecopiaomuevetodosucontenido.

Fig.14Copiadecarpetas
Informtica
194
17.14CambiarelnombreaunaCarpetaoArchivo
Seleccionaremoslacarpetaoelarchivoalcualqueramoscambiarleelnombre.

Conelbotnderechodelratnharemosclicsobreloella.

SeleccionamosCambiarNombredelmencontextualentonceselnombredelacarpeta
oarchivoestarseleccionadoyconelcursorparpadeandoenelinteriordelrecuadrodel
nombre.

Escribiremoselnuevonombre.

Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se
haganefectivos.18.15PropiedadesdelasCarpetasyArchivos

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caractersticas, por ejemplo el
tamao,laubicacin,lafechadecreacin,susatributos,etc.

Paraconocerlascaractersticasdeunacarpetaoarchivohemosdepincharsobrelcon
elbotnderechodelratn.

SeleccionarlaopcinPropiedadesdelmenquesedespliega.
Aparecer una ventana con varias pestaas. Segn se trate de una carpeta o un tipo de
archivoconcretoaparecernunasdeterminadassolapas.Porejemplo,paraelcasodeuna
carpetaaparecernestassolapas:

La pestaa General contiene informacin

sobre:

Tipo: Describe con qu tipo de elemento

estamos tratando, si es un archivo adems
indicarconquaplicacinseabre.

Ubicacin:Larutadondeestguardado

Tamao: Aparece el tamao tanto en

Megabytescomoenbytes,sies unacarpetael
tamaodeestairenfuncindeltamaodelos
archivosquecontiene.

Contiene:Siesunacarpetaindicaelnmerode
objetosquehayensuinterior.

Creado: La fecha en la que fue creada la

carpetaoelarchivo.

Fig.15Propiedadesdecarpeta
Informtica
195
Modificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos, modificado guarda la
fecha de la ltima modificacin y ltimo Acceso la ltima vez que se abri el archivo
independientementedequesehicierancambiosono.

Atributos:Sonlospermisosquesetienensobreelarchivoocarpeta.ElatributodeSlo
lecturapermitirleerynoborrar,elatributoocultohacelacarpetaoarchivoinvisibley
elatributomodificadoindicarsihasidomodificadodespusdesucreacin.

LapestaaCompartircontieneinformacinsobrelospermisosqueseofrecenalos
demsusuariosdelaredsobrenuestrascarpetasoarchivos.
LapestaaPersonalizarpermitecambiarpropiedadesdelacarpetaoarchivo.

17.15MostrarArchivosoCarpetasocultas
SeleccionardelmenHerramientaslaopcinOpcionesdeCarpeta.
SeleccionarlapestaaVer.
En la ventana que aparece seleccionar la opcin Mostrar todos los archivos y
carpetasocultos.
PulsarAceptar.

Puedes tambin restaurar los valores

predeterminados pulsando el botn
Restaurarvalorespredeterminados.

Si quieres que todas las carpetas tengan el

mismo aspecto tendrs que personalizar
una de ellas y despus ir al men
Herramientas, seleccionar la opcin
Opciones de Carpeta y en la pestaa Ver
pulsarelbotnAplicaratodaslascarpetas.

17.16ConocerlosTiposdeArchivos
Para conocer los tipos de Archivos
registrados en nuestro ordenador y saber
con qu programa se abren
seleccionaremos la opcin Opciones de
CarpetadelmenHerramientas.

Seleccionaremos la pestaa Tipos de

Archivos.

Enlaventanaqueaparecetenemostodoslostiposdearchivosquepuedeabrirnuestro
ordenador.Siseleccionasalgunodeellosaparecereneldetalleelnombredelprograma
conelcualseabrir.

Fig.16Opcionesdecarpeta
Informtica
196
Si quieres aadir un nuevo tipo de Archivos o cambiar el programa con el cual abrimos
alguno de ellos. Esto te puede resultar til, por ejemplo, para cambiar el programa que
abrelosdocumentosdetexto,extensin.TXT,normalmenteestosarchivosseabrenconel
BlocdeNotasdeWindows,peropuederesultartemscmodoqueseabranconMicrosoft
WordoconWordPad.

OrdenarCarpetas
Siquieresordenarlascarpetasyarchivoscontenidosenunadeterminadacarpetasiguelos
siguientespasos:

Sitateenlacarpetaquequieresordenar
DespliegaelmenVeryseleccionalaopcinOrganizarIconos.

Al desplegarse el men aparecern

los diferentes campos por los que
podrs ordenar. Selecciona el que
quieras,porejemploporTamao.

17.17Modificarelfuncionamientodelasventanas
AlhacerundobleclicsobreunacarpetaSeabreotraventanaparamostrarelcontenido
deesacarpeta?.Siesaspuedequeteresulteunpocomolestoporqueseteacumularan
muchas ventanas para cerrar. Windows te da la opcin de modificar este
comportamiento.

1. SeleccionalaopcinOpcionesdeCarpetadelMenHerramientas.
2. De la pestaa General. En la seccin Examinar Carpetas selecciona la opcin Abrir
todaslascarpetasenlamismaventana.

Tambin puedes modificar el funcionamiento del ratn para abrir una carpeta, es decir,
puedeshacerqueenvezdenecesitarhacerundobleclicparaabrirunacarpetanecesitar
unsoloclic.

1. SeleccionalaopcinOpcionesdeCarpetadelMenHerramientas.
2. De la pestaa General. En la seccin Hacer clic en los elementos como se indica
podrsdecirlequehagaunsoloclicoundobleclicsegnprefieras.
Fig.17Ordenarcarpetas
Informtica
197
CAPTULOXVIII
Word2007

18.1Descripcindelanuevainterfazdeusuario
Los mens y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han
reemplazado por la CINTA DE OPCIONES, que se ha diseado para simplificar y ser
intuitiva.Podemosencontrarelementoscomo:

1. Lasfichasestnorientadasalastareasysehaceintuitivosuuso.
2. Losgruposincluidosencadafichadividenlastareasensubtareas.
3. Losbotonesdecomandodecadagrupoejecutanuncomandoomuestranunmende
comandos.

Fig.1DescripcindelaCintadeOpciones

4. Las herramientas
contextuales aparece en un
color resaltado y las fichas
contextuales aparecen junto
al conjunto de fichas
estndar. Para poder verla
seleccione un objeto como
tablas, imgenes o dibujos.
Estn ubicadas como una
ficha ms en el extremo
derecho de las cinta de
opciones.

Fig.2HerramientasdeImgenes formato
Informtica
198
Las fichas de programa que reemplazan al conjunto estndar de fichas cuando cambia a
unavistaomododecreacindeterminado,comoporejemplolaVistapreliminar.

Fig.3Fichasdeprogramas

5. Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos
grupos; el cual abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que
proporcionamsopcionesrelacionadascondichogrupo.

Fig.4Iniciodecuadrodedialogo

6. El Botn de Microsoft Office abre el men Principal. Este comando se explicar ms

adelante.

7. La Barra de
herramientas de acceso
rpido se usan para
poder ubicar los
comandos ms usados.
Puede personalizar la
Barra de herramientas
de acceso rpido
agregndole comandos.
Ademspuedecrearuna
barra de herramientas
deaccesorpidoparaun
determinado
documento;paraestoeldocumentonodebeserdeslolectura(veaelpuntoc).
Fig.5BarradeHerramientasaccesorpido
Informtica
199
18.2AbrirunDocumento
Paraabrirundocumentoexistentedebe:
HacerunClicenelbotndeMicrosoftOfficeAbrir
Usar el Panel de Documentos recientes; si es que fue abierto en el mismo
computadoranteriormente.
Ctrl+A

AlhacerclicenAbrirsemuestraelcuadrodedilogoAbrir.Cuandoseutilizaelcomando
Abrir por primera vez, el cuadro de dilogo muestra el contenido de la carpeta
Documentos. Si vuelve a utilizar el comando Abrir durante la misma sesin de Word, el
cuadrodedilogomostrarelcontenidodelacarpetaqueutilizporltimavez.

BarrasdedesplazamientoVerticalyHorizontal
Podrdesplazarseporundocumentosincambiarlaubicacindelpuntodeinsercin.
Hagaclicenlasflechasdedesplazamientoparamoverlaventanadeldocumento.
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse
haciaarribaohaciaabajounaventana.

Arrastreelcuadrodedesplazamientoporlabarradedesplazamientoparaquesemuestre
lapartedeldocumentocorrespondientealaubicacindedichocuadro.

PuntodeInsercin
Tambin puede desplazarse por un documento
cambiandolaposicindelpuntodeinsercin:
Para mover el punto de insercin una pgina hacia
adelante o hacia atrs, puede hacer clic en los
botonesPginaanterioryPginasiguientequeest
debajodelabarradedesplazamientovertical.
Puede presionar una tecla o un mtodo abreviado
deteclado(unacombinacindedosomsteclas):

Enundocumentolargo,esposiblequedeseemoverserpidamenteporloselementosde
un tipo en concreto; por ejemplo, de grfico en grfico. Puede hacer clic en el botn
Seleccionarobjetodebsqueda.

GuardaryGuardarcomo
Al terminar un trabajo puedes Guardarlo como un archivo Word 2007 (docx). Pero si lo
deseas,puedesguardarloenunaversinmenoroconotrotipodeextensin(plantilla,pdf,
pginaweb,etc.)

Cerrarundocumento
Sihayabiertomsdeundocumento,puedecerrareldocumentoactualhaciendoclicenel
botnCerrardelextremoderechodelabarradettulo.Sislohayabiertoundocumento,
alhacerclicenelbotnCerrarsecierraeldocumentoytambinsesaledeWord2007.Si
Fig.6PuntodeInsercin
Informtica
200
desea cerrar el documento sin salir de Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft
OfficeCerrar.

18.3BotndeOffice
El men Archivo de Word 2003 ha sido reemplazado por el botn de
MicrosoftOffice;elcualcontieneloscomandosbsicosparaabrir,guardare
imprimir el archivo. Sin embargo, en la versin Office 2007, hay disponibles
ms comandos, como Preparar y Publicar. COMANDO IMPRIMIR Aqu
podemos tener una Vista previa del documento as como el acceso a su
impresin(veaenlaseccin6,puntod).

18.4Crearundocumento
Paraabrirunnuevodocumento,hagaclicenelbotndeMicrosoftOfficeNuevo.Enel
cuadrodedilogoNuevodocumentoenblancoyreciente,hagadobleclicenDocumento
enblanco.

18.5VistasdeWord
Word 2007 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes
maneras.Yestosseubicaen:

EnlafichaVistaGrupoVistasdedocumento.

TambinpuedeutilizarlosbotonesdelabarradeherramientasVista.

LasVistaspuedenser:

1. Diseo de impresin:
muestra un documento
tal y como ser impreso.
En esta vista se pueden
ver los elementos de
diseodeundocumento
(los mrgenes, los saltos
de pgina, los
encabezados y pies de
pgina, y las marcas de
agua).

2. Lectura de pantalla completa: que permite leer un documento en la pantalla del

computador de una manera ms fcil, ajustando el contenido del documento en la
pantalla. Aqu, la cinta de opciones se sustituye por una nica barra de herramientas
en la parte superior de la pantalla. Puede utilizar los botones de la barra de
herramientas para guardar e imprimir el documento, para obtener acceso a
referencias y a otras herramientas, para resaltar texto y para hacer comentarios.
Tambinpuedemoverseentrepginasyajustarlavista.
Fig.7BotndeOffice
Fig.7DiseodeImpresin
Informtica
201

3. Diseo Web: muestra un documento tal y como aparecer si se ve en un explorador

de internet. En esta vista se pueden ver fondos, autoformas y otros efectos de
formato del documento. Tambin puede ver el modo en que el texto se ajusta a la
ventanadelexploradorycmosecolocanlosgrficos.

4. Esquema:muestralaestructuradeundocumento,elcualseveenformadenivelesde
encabezadosytextoindependiente.Estavistatambinproporcionaherramientaspara
verycambiarlajerarquadeldocumento.

5. Borrador: muestra el contenido de un documento con un diseo simple para que

puedaescribirymodificareltextodeunamanerarpida.Nosevenloselementosde
diseocomoencabezadosypiesdepgina.

FichaVistas
1. Activalasreglasycuadrculas.
2. Activa un panel para ver el mapa del documento, formado por los encabezados que
componenlaestructuradeldocumento.
3. Activaunpanelindependientequecontieneminiaturasdelaspginasdeldocumento.
4. Paracambiarlaampliacindeldocumento.
5. Paraorganizarytrabajarconvariasventanasdedocumentosabiertos.

CaracteresNoImprimibles
Los caracteres no imprimibles permiten establecer elementos, como tablas y
grficos,enloslugaresadecuados.
Si Oculta un texto, debe activar la presentacin de caracteres no imprimibles,
parahacerlovisibleystesemuestraconunsubrayadopunteado.

Obtenerunavistapreviadeundocumentoeimprimirlo
BotndeMicrosoftOfficeImprimirVistapreliminar.FICHAVISTAPRELIMINAR

1. El Botn Imprimir muestra el cuadro de dilogo Imprimir. Lo que le permitir

especificar la impresora que va a usar, el documento y el nmero de copias. Si desea
puedecambiarlaimpresoradeterminada.
2. ElBotnMrgenes;paradefinireltamaodelosmrgenesdeldocumentodemanera
personalizadaoconlaayudadelagalera.
3. ElBotnOrientacinpermitecambiarlaorientacindeunapgina.
4. El BotnTamao,permite elcambiode tamaodelpapel deacuerdoauna galerao
en forma personalizada. Si necesita hacer cambios de algunas hojas debera usar
SECCIONES.
5. LosBotonesdelgrupoZoompermitenajustarelgradodeampliacinoreduccindel
documentoquedeseaimprimir.
Informtica
202
6. Los Botones del grupo Vista previa, permiten el desplazamiento dentro del
documento,mostrarlasreglasylamodificacindeldocumento.
7. ElBotnCerrarVistapreliminar,tellevanuevamentealainterfazdeusuario.

18.6Edicinyrevisindedocumentos
Word 2007 proporciona varias herramientas y caractersticas que facilitan la tarea de
editar y revisar documentos, para asegurarse que el texto es adecuado, claro y est
estructurado de acuerdo a normas gramaticales y ortogrficas. A la vez que el programa
permitequeeldocumentoseaseguroymuestresufinalizacin.

InsertarTexto
Al insertar el texto, el texto existente se desplaza a la derecha para dar cabida al que se
est insertando. A menos que se use la opcin de sobrescribir; en la que mientras se
escribe se reemplaza el texto. Botn de Office Opciones de Word Avanzadas
OpcionesdeEdicinUsarlateclaInsertparausarelModoSobrescribir.

SeleccionarTexto
Puedeseleccionareltextoenundocumentoutilizandolossiguientesmtodos:

DOBLE clic en la PALABRA: Para seleccionar una palabra y el espacio que la sigue. No
seleccionaunsignodepuntuacinquesigueaunapalabra.

TRIPLEclicenelPARRAFO:Paraseleccionarunprrafo.

CTRL+CLICenlaFRASE:Paraseleccionarunafrase.Seleccionarstodosloscaracteresen
lafrase,desdeelprimercarcterhastaelespacioquesiguealsignodepuntuacindelfinal
delafrase.

CLICenelreadeSELECCIN(margenizquierdo):Paraseleccionarunalnea.

DOBLECLICenelreadeSELECCIN:Paraseleccionarunprrafo.

TRIPLECLICenelreadeSELECCIN:Paraseleccionarundocumentoentero.

SHIFT (MAYS) + Teclas de direccin clic al final del texto: Para seleccionar palabras,
lneas o prrafos adyacentes, coloque el punto de insercin en el comienzo del texto que
deseaseleccionar.

CTRL:Paraseleccionarenundocumentobloquesdetextoquenoseanadyacentes.

SHIFT(MAYS)+CTRL+Teclasdederechaoizquierda:Paraseleccionarpalabras.

EliminarTexto
PuedeeliminareltextodeundocumentoutilicelateclaRETROCESOolateclaSUPR.
Informtica
203

MoverTexto
Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento utilizando el Portapapeles
(queesunazonadealmacenamientotemporaldelamemoriadelequipo).

Mover o copiar el texto: Seleccione el texto. Haga clic en el botn Cortar o Copiar en el
grupoPortapapelesdelafichaInicio.Luego,ubiqueelpuntodeinsercinyhagaclicenel
botnPegar.EltextoCortadosequitadesuubicacinoriginal.

Arrastrar y colocar, Para mover texto en un documento, seleccione el texto que desee,
mantenga presionado el botn del mouse (ratn), arrastre el texto hacia su nueva
ubicacin y, a continuacin, suelte el botn del mouse. Si a la vez desea copiar el texto
seleccionado,debemantenerpresionadalateclaCTRLmientrasarrastraeltexto.

Si realiza un cambio en un documento y despus se da cuenta de que ha cometido un

error, puede DESHACER el cambio con facilidad. Puede deshacer la ltima accin de
edicin que realiz haciendo clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de
accesorpido.SideseavolverahacerlaaccinuseelcomandoREHACER

18.7Buscaryreemplazartexto
Buscar: Si hace clic en el botn Buscar del grupo Edicin de la ficha Inicio, se mostrar la
fichaBuscardelcuadrodedilogoBuscaryreemplazar.
Para seleccionar la primera aparicin del texto en el documento, haga clic en Buscar
siguiente.

Fig.8Buscaryreemplazar

Para resaltar todas las apariciones del texto en el documento, en la lista Resaltado de
lectura,hagaclicenResaltartodo.

Informtica
204
Reemplazar: Si hace clic en el botn Reemplazar del grupo Edicin de la ficha Inicio, se
mostrarlafichaReemplazardelcuadrodedilogoBuscaryreemplazar.Podrseleccionar
lapalabraolaspalabrasdeldocumentoyreemplazarlasdeunaeunaoalmismotiempo.

18.8Formatodedocumentos
Undocumentoconunadecuadoformato,resultaatractivovisualmente;ymsancuando
se aplican los mismos colores de fondo y tema; lo que hace parecer un documento
ordenado y bien diseado. Si agrega encabezados y pies de pgina, y utiliza saltos de
pgina y de seccin, puede garantizar que el aspecto general es mayor. Tambin puede
crear con facilidad documentos con aspecto profesional utilizando las plantillas
predefinidas que se incluyen en Word 2007. OBJETIVOS DEL CURSO Cuando finalice este
curso,podr:
Cambiarlaaparienciadeltextoyprrafosdeundocumento.
Cambiarlaaparienciadeundocumentoengeneral.
Crear,aplicaryutilizarlasplantillascondocumentos.

Cambiarlaaparienciadeltexto
Losbotonesparacambiareltamaode
la fuente, el color de la fuente y otros
atributos de caracteres se organizan en
el grupo Fuente de la ficha Inicio para
que tenga fcil acceso a ellos. Adems,
puede obtener acceso rpidamente a las opciones de formato comunes utilizando la
minibarra de herramientas que aparece cuando se seala cualquier texto seleccionado.
Tambin puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento
simultneamenteutilizandolosdenominadosEstilosrpidos.

Estilosrpidos
Puede cambiar rpidamente la apariencia de un documento utilizando los denominados
Estilos rpidos, que son galeras que se componen de estilos de prrafo y estilos de
caracteres.ConlosEstilosrpidospuedeaplicarunconjuntodecambiosdeformatoaun
documento de manera simultnea; no necesita aplicar los atributos de formato
individuales al documento. Utilice los pasos siguientes para dar formato al texto y a los
prrafosutilizandolosEstilosrpidos:

1. En la ficha Inicio
grupoEstilos,elijael
conjunto de Estilos
rpidos. Para aplicar
un estilo al texto
que contiene el
punto de insercin,
en la galera,
seleccionelaminiaturadeeseestilo.
Fig.9Cambiaraparienciadetexto
Fig.10Estilosrpidos
Informtica
205

2. ParaseleccionarunconjuntodiferentedeEstilosrpidos,enelgrupoEstilos,hagaclic
enCambiarestilos,elijaConjuntodeestilosy,acontinuacin,seleccioneelconjunto
deestilosquedesee.Recuerdequeesimportantesaberlaubicacindelosestilosas
comosusnombres.Estoesimportanteenexmenesinternacionales.

3. LosEstilospuedensercreadosporelusuarioyeditados.
Puede usarse las herramientas de edicin de texto,
prrafo, borde y sombreado, tabulaciones, numeracin
yvietas,etc.

FormatoalTEXTO
Para dar formato al texto en un documento modificando la fuente, el estilo de fuente, el
tamao de fuente, el color de fuente, el efecto de la fuente y el espaciado entre
caracteres; debemos ir a la Ficha Inicio grupo Fuente o hacer clic en el iniciador de
cuadrodedilogoFuente.

Fig.11Estilospredefinidos
Fig.12OpcionesparaEstilos
Informtica
206

Fig.13Formatodetextoyprrafo

FormatoalPARRAFO
Puededarformatoaunprrafooavarios,modificandosusatributos,comolaalineacin,
el interlineado y el espacio que hay antes y despus del prrafo. En conjunto, la
configuracinqueseutilizaparacambiarelaspectodeunprrafosedenominaformatode
prrafo.Tambinpuedecambiarelaspectodelosprrafosdeundocumentomodificando
los siguientes atributos: Mrgenes (Diseo de pgina Configurar pgina Mrgenes):
Paradefinir losmrgenes delaizquierda,deladerecha,superioreinferior.Puededefinir
estos mrgenes para todo el documento o para algunas secciones del mismo. El margen
derechoyelmargenizquierdo seestablecenparatodoeldocumentooparauna seccin.
Sin embargo, puede cambiar la posicin del texto entre mrgenes utilizando los
marcadores de sangra de la regla horizontal. Salto de lnea (Diseo de pgina
Configurar pgina Saltos Ajuste del texto): Es posible que desee especificar el lugar
donde debe finalizar una lnea de texto. Por ejemplo, puede que desee interrumpir un
ttulo despus de una palabra determinada para que la apariencia del ttulo resulte ms
equilibradaenlapgina.TambinpuedepresionarlasteclasMAYS+ENTRARparainsertar
unsaltodelnea.Insertarunsaltodelneanosignificaquecomienzaunprrafonuevo.Por
consiguiente,alaplicarelformatodeprrafoaunalneadetextoquefinalizaconunsalto
delnea,elformatoseaplicaalprrafocompletoynosloaesalnea.

18.9Tabulaciones
Fig.14BarradeTabulaciones

Tabulaciones: Las tabulaciones son los lugares de la regla que se utilizan para alinear el
texto en diferentes ubicaciones del documento. De forma predeterminada, Word 2007
establecelastabulacionesalineadasalaizquierdaencadamarcade1,27centmetrosdela
regla horizontal. Para establecer una tabulacin personalizada, haga clic en el botn
Tabulacin que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que
Barra de Tabulaciones
T. Izquierda T. Derecha
Barra de
Tabulaciones
Centrar Tabulacin
T. Decimal
Informtica
207
aparezca el tipo de tabulacin que desee. Puede seleccionar cualquiera de las siguientes
tabulaciones:

Tabulacinizquierda.Alineaelextremoizquierdodeltextoconlatabulacin.
CentrarTabulacin.Alineaelcentrodeltextoconlatabulacin.
Tabulacinderecha.Alineaelextremoderechodeltextoconlatabulacin.
Tabulacindecimal.Alineaelseparadordecimaldeltextoconlatabulacin.
Barradetabulaciones.Dibujaunabarraverticalalineadaconlatabulacindebajo
delprrafoquecontieneelpuntodeinsercin.

Despus de seleccionar la tabulacin adecuada, haga clic en la regla donde desee que
aparezca la tabulacin. Word 2007 quita entonces cualquier tabulacin predeterminada
quehayaalaizquierdadelatabulacinqueestablezca.Puedecambiarlaposicindeuna
tabulacinpersonalizadaexistentearrastrndolahacialaizquierdaohacialaderechadela
regla. Puede eliminar una tabulacin personalizada arrastrndola fuera de la regla. Puede
presionar la tecla TAB para mover el texto que est a la derecha del punto de insercin
hasta la siguiente tabulacin. El texto se alinear entonces en la tabulacin en funcin el
tipo de tabulacin. Por ejemplo, si establece una tabulacin central, al presionar la tecla
TABeltextosemueveparaquesupartecentralsealineeconlatabulacin.

Fig.15Marcadorasdesangra

Marcadores de sangra: Puede utilizar los marcadores de sangra de la regla horizontal

paracontrolarlasposicionesdondecadalneadetextoempiezayacaba.Puedeutilizarlos
siguientesmarcadoresdesangraparaaplicarsangraaltextodelosmrgenesizquierdoo
derecho:

Sangra de primera lnea. Hace que la primera lnea del texto de un prrafo
comienceenestemarcador.
Sangrafrancesa.Hacequelasegundalneadeltextoylaslneassubsiguientesde
unprrafocomiencenenestemarcador.
Sangraizquierda.Aplicasangraaltextoaestemarcador.
Sangraderecha.Ajustaeltextocuandollegaaestemarcador.

Alineacin: Puede especificar la posicin de un prrafo entre los mrgenes izquierdo y

derechocambiandolaalineacindelprrafo.PuedeutilizarlosbotonesdelgrupoPrrafo
delafichaInicioparacambiarlaposicindeunprrafodelassiguientesmaneras:

Alinearalaizquierda.Cadalneadelprrafosealineaconelmargenizquierdoyel
bordederechoquedadesigual.
Informtica
208
Alinear a la derecha. Cada lnea del prrafo se alinea con el margen derecho y el
bordeizquierdoquedadesigual.
Centrar.Sealineaelcentrodecadalneadelprrafoentrelosmrgenesizquierdo
yderechoylosbordesizquierdoyderechoquedandesiguales.
Justificar.Todaslaslneasdelprrafosealineanentrelosmrgenes,conloquelos
bordesizquierdoyderechoyanoquedandesiguales.

Interlineado (Inicio Prrafo Interlineado): Para buscar con facilidad el final de un

prrafo y el principio de otro, puede agregar espacio entre los prrafos ajustando los
valoresdelasopcionesEspaciadoDESPUSDEyEspaciadoANTESDE,enelgrupoPrrafo
delafichaDiseodepgina.

Bordesysombreados(InicioPrrafoSombreadoBordes):Paraqueunprrafosea
fcilmentedistinguible,puedeagregarunbordealrededordelmismoopuedesombrearsu
fondo.

Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado haciendo clic en la flecha
BordesdelgrupoPrrafoyhaciendoclicdespusenelbotnBordesysombreado.

Fig.16Configuracindebordesysombreado

Informtica
209
Buscaryreemplazarformato
AdemsdeutilizarelcuadrodedilogoBuscaryreemplazarparabuscarpalabrasyfrases,
tambinlopuedeusarparabuscarunformatoconcretoyreemplazarloporotrodiferente.
Lleve a cabo los pasos siguientes para buscar y reemplazar formatos utilizando el cuadro
dedilogoBuscaryreemplazar:

1. EnlafichaInicio,enelgrupoEdicin,hagaclicenReemplazar.
2. Para especificar el formato de fuente o de prrafo que desea buscar, en el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar, en la ficha Reemplazar, haga clic en Ms, en el rea
Reemplazar,hagaclicenFormatoy,acontinuacin,hagaclicenFuenteoenPrrafo.
3. En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione el formato que desea buscar y, a
continuacin,hagaclicenAceptar.
4. En cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, haga clic en el cuadro Reemplazar por,
hagaclicenFormatoy,acontinuacin,enFuenteoenPrrafo.
5. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione el formato por el que desea
reemplazarelformatoexistentey,acontinuacin,hagaclicenAceptar.
6. ParabuscarlaprimeraaparicindelformatoqueespecificenelcuadroBuscar,haga
clicenBuscarsiguiente.
7. Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato para esa aparicin, haga
clicenReemplazar.
8. Parareemplazarelformatoexistenteporelnuevoformatoparatodaslasapariciones,
hagaclicenReemplazartodo.

Temas
Puede mejorar el aspecto de su documento
aplicando los temas predefinidos que ofrece
Word2007.Untemaesunacombinacinde
varios elementos como colores, fuentes y
efectos.
Ficha Diseo de pgina grupo Temas
botnTemas

LaGaleradeTemas
Si los temas predefinidos no se adaptan a
sus necesidades, puede crear temas
personalizados combinando elementos de
diferentes temas. Por ejemplo, puede
combinar los colores y los efectos de un
tema con las fuentes de otro para crear un
temapersonalizado.
Fig.17Temaspredeterminados
Informtica
210
Si guardauntemapersonalizadoenlacarpetaTemasdeldocumento,queeslaubicacin
predeterminada, pasar a estar disponible en la galera Temas. No obstante, tambin
puedeguardarloenotraubicacindeldiscoduro,enunmedioextrable.

18.10Insertarsaltosdepginaydeseccin
Salto de pgina: Cuando se crea un documento que contiene ms de una pgina, Word
2007 crea automticamente una nueva pgina insertando un salto de pgina suave
(aparece como una lnea de puntos en la vista Borrador). Sin embargo, tambin puede
insertar un salto de pgina manual para comenzar una nueva pgina (aparece en la vista
Borrador como una lnea de puntos con las palabras Salto de pgina en el medio). Para
controlarlossaltosdepgina,puedeutilizarlassiguientesopcionesqueestndisponibles
enlafichaLneasysaltosdepginadelcuadrodedilogoPrrafo:

Control de lneas viudas y hurfanas. Esta opcin evita que Word 2007 corte una pgina
de manera que la ltima lnea de un prrafo aparezca sola en la parte superior de una
pgina (viuda) o que la primera lnea de un prrafo aparezca sola en la parte inferior de
una pgina (hurfana). De forma predeterminada, esta opcin est disponible para todos
losdocumentosnuevos.

Conservar con el siguiente. Esta

opcin evita que haya un salto de
pgina entre el prrafo seleccionado
yelprrafosiguiente.
Conservar lneas juntas. Esta opcin
evita que haya un salto de pgina
dentrodeunprrafo.
Saltodepginaanterior.Estaopcin
inserta un salto de pgina antes del
prrafoseleccionado.

Salto de seccin: Puede cambiar la

configuracin de la pgina, por ejemplo,
la orientacin o los mrgenes, para una
seccin determinada de una pgina
insertandounsaltodeseccin.

FichaDiseodepginagrupoConfigurarpginabotnSaltos:
Fig.18configuracindeControldeviudasyhurfanas
Informtica
211

Pgina siguiente. Este salto

inserta un salto de seccin e
inicia la nueva seccin en la
pginasiguiente.
Continuo. Este salto inserta un
saltode seccineiniciala nueva
seccinenlamismapgina.
Pginapar.Estesalto
inserta un salto de seccin e
inicia la nueva seccin en la
siguientepginapar.
Pgina impar. Este salto inserta
un salto de seccin e inicia la
nueva seccin en la siguiente
pginaimpar.

18.11Agregarencabezadosypiesde
pgina
Puede mostrar
informacin, como
el ttulo del
documento y el
nmero de pgina,
en cada pgina del
mismo creando
encabezados y pies
de pgina. Los
encabezados y pies de pgina son zonas que se pueden crear y dar formato
independientemente en la parte superior e inferior de una pgina. Puede crear un
encabezadoyunpiedepginadiferentesenlaprimerapginadeundocumento.Tambin
puedecrearencabezadosypiesdepginadiferentesenpginaspareseimpares.

Al crear un encabezado o un pie de pgina, puede seleccionar el estilo que desee de una
galeradeencabezadosypiesdepgina.Word2007aplicaentoncesaldocumentoelestilo
especificado, indica las reas de pie de pgina y encabezado mostrando los bordes
punteados, y muestra una ficha Diseo contextual en la cinta de opciones. Puede escribir
informacin en las reas de pie de pgina y encabezado del mismo modo que escribe el
texto normal en un documento. Utilizando los botones de la ficha Diseo, puede escribir
Fig.19SaltodePgina
Fig.20Encabezadoypiedepgina
Informtica
212
textoydarleformato,porejemplo,nmerosdepgina,ydesplazarsedeunencabezadoo
piedepginaaotroencabezadoopiedepgina.

Sideseamostrarsloelnmerodepginaenunencabezadoopiedepgina,hagaclicen
el botn Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar,
elijaunaopcinenfuncindelaubicacinenlaquedeseequeaparezcanlosnmerosde
pginaeneldocumentoy,acontinuacin,enlagaleradenmerosdepgina,hagaclicen
el estilo que desee que se muestre. Para cambiar el estilo de los nmeros de pgina
existentes,hagaclicenelbotnNmerodepginay,acontinuacin,seleccioneunestilo
diferenteenlasopcionesPrincipiodepgina,FinaldepginaoMrgenesdepgina.

18.12Corregirloserroresdeortografaygramtica
Cuando se escribe texto en un documento, es muy posible que se cometan errores
ortogrficosogramaticales.LaAutocorreccindeWord2007ayudaengranparteconeste
problema.Autocorreccin:BotnOfficeOpcionesdeWordRevisinOpcionesde
Autocorreccin.

La caracterstica Autocorreccin corrige automticamente las palabras que normalmente

seescribendemaneraincorrectaenlosdocumentos.Porejemplo,siescribecorreroen
lugardecorreo,lacaractersticadeAutocorreccincorrigeeltexto.

Fig.21Ortografaygramtica

Ortografa y gramtica: La caracterstica Ortografa y gramtica le ayuda a detectar y

corregirloserroresortogrficosygramaticalesdeldocumento.Cuandoseescribetextoen
un documento, Word 2007 muestra los posibles errores ortogrficos con un subrayado
onduladorojoyloserroresgramaticalesconunsubrayadoonduladoverde.Puedehacer
clic con el botn secundario en una palabra o frase subrayada para mostrar las
correcciones quese sugieren.Paracorregir la palabraofrase subrayada,puede hacerclic
enunadelasqueaparecenenlalistadecorreccionessugeridas.
Informtica
213

Fig.22CorreccinOrtografaygramtica

Puede corregir un error manualmente o haciendo clic en una de las sugerencias que se
muestran en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Despus de corregir un error o
pasarloporalto,semuestraelsiguienteerrorhastaquesecompruebatodoeldocumento.

18.13Usodecolumnasytablas
Alcreardocumentos,sepuedenutilizardiferentesdiseosparapresentartiposdiferentes
de informacin. Para facilitar la lectura, se puede organizar el texto en columnas, listas
tabulares o tablas. Las opciones proporcionadas por el grupo Tabla en Word 2007 le
ayudan a organizar la informacin de forma no lineal para realizar comparaciones y
anlisis. Adems, las funciones matemticas incorporadas le ayudan a realizar clculos en
losdocumentos.

Columnas
De forma predeterminada, Word 2007 muestra los datos en una sola columna. Sin
embargo,puededarformatoalosdatosparaqueaparezcanenvariascolumnassegnsus
requisitos.DiseodePginaColumnasMscolumnas

Tambinpuedecambiarencualquiermomentoeldiseooelanchodecolumna.

Al organizar el texto en un formato de columna, el texto rellena la primera columna y, a

continuacin, se desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna
siguiente antes de rellenar la primera columna, puede insertar un salto de columna en la
primeracolumna.

Informtica
214

Fig.23ConfiguracindeColumnas

Puede dar formato al texto en una columna igual que dara formato al texto normal. Si
alineaeltextoenlosmrgenesizquierdoyderechodelascolumnas,puedeconfigurar.

Crearunalistatabular
Laslistastabularessirvenparapresentarenunatablaunacantidaddedatospequea.En
estas listas los datos se organizan en columnas sencillas separadas por tabulaciones a la
derecha,alaizquierda,centradasodecimales.

Para alinear las columnas de la lista con las posiciones de tabulacin predeterminadas,
presione la tecla TAB al escribir el texto en una lista tabular. Tambin puede establecer
posicionesdetabulacinparapersonalizarlaalineacindelascolumnas.

Fig.24Crearunalistatabulada

Informtica
215
Adems de las tabulaciones izquierda, derecha, centrada y decimal, se puede definir una
tabulacin de barra que agrega una lnea vertical a los prrafos seleccionados. La lnea
verticaldistinguemslascolumnasenunalistatabular.

Modificarlaestructuradeunatabla
a. Insertar una fila o una columna: Para insertar una fila o una columna, despus de
seleccionar una fila o una columna, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y
columnas,hagaclicenelbotnInsertararriba,Insertarabajo,Insertaralaizquierdao
Insertar a la derecha. Para seleccionar una fila, seale a la izquierda de la fila y haga
clic cuando el puntero cambie a una flecha que seala hacia la derecha. De igual
forma, puede seleccionar una columna sealando la primera celda en la columna y
haciendo clic cuando el puntero cambia a una flecha que seala hacia abajo. Puede
insertarunafilaencimaodebajodeunafilaseleccionadaenunatabla.Deigualforma,
puede insertar una columna a la derecha o a la izquierda de una columna
seleccionada.
b. Eliminarunafilaounacolumna:Paraeliminarunafilaocolumna,hagaclicenlafilao
columnaencuestiny,enlafichaPresentacin,enelgrupoFilasycolumnas,hagaclic
en Suprimir. A continuacin, puede hacer clic en el botn Suprimir celdas, Suprimir
columnas,SuprimirFilasoSuprimirTabla,dependiendodeloquedeseaeliminar.
c. Dimensionarunatablacompleta:Puedeajustareltamaodeunatablaarrastrandoel
controladordetamaoqueapareceenlasesquinasdelatabla.
d. Dimensionarunafilaounacolumna:Paracambiareltamaodeunacolumna,seale
el borde de la columna y, cuando el puntero pase a ser una flecha de dos puntas,
arrastre el puntero correspondientemente. Tambin puede dimensionar una fila
arrastrandoelpunterocuandocambiaaunaflechadedospuntasenelbordeinferior
delafila.
e. Combinar o dividir celdas: Puede combinar celdas de columnas diferentes para crear
una nica celda grande. Para crear una celda que abarca varias columnas, seleccione
lasceldasquedeseacombinary,enlafichaPresentacin,enelgrupoCombinar,haga
clic en el botn Combinar celdas. Tambin puede dividir una celda en dos o ms
celdas. Para dividir una celda combinada, en la ficha Presentacin, en el grupo
Combinar, haga clic en el botn Dividir celdas. Adems, puede especificar el nmero
decolumnasyfilasenquedeseadividirunacelda.
f. Mover una tabla: Para mover una tabla, seale la tabla y, a continuacin, arrastre el
controladordemovimientoqueapareceenlaesquinasuperiorizquierdadelatablaa
la ubicacin necesaria. Alternativamente, puede cortar la tabla y, a continuacin,
pegarlaenunanuevaubicacinutilizandolosbotonesCortaryPegarenlafichaInicio.
g. Ordenar informacin: Puede ordenar las filas de una tabla organizando los datos de
cualquier columna en orden ascendente o descendente haciendo clic en el botn
OrdenarenlafichaPresentacin.
Informtica
216

Fig.25Insertarcolumna

Otrasopcionesdediseo
Puedecambiareldiseodeunatablamodificandocaractersticascomoelaltoyanchode
filas, el estilo de ajuste del texto, la alineacin del texto dentro y fuera de la tabla, y el
espaciado de celdas. Puede modificar el diseo de una tabla utilizando las opciones
disponiblesenelcuadrodedilogoPropiedadesdelatabla.Paraabrirelcuadrodedilogo
Propiedades de la tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en el botn
Propiedades. En la tabla siguiente se describen las opciones que pueden utilizarse para
personalizarlosdiseosdelatablaenelcuadrodedilogoPropiedadesdelatabla.

Silosencabezadosenlaprimerafiladeunatablasonlargosylatablanocabeenunasola
pgina, puede girar los encabezados para que aparezcan verticalmente. Para que los
encabezados aparezcan verticalmente, seleccione la fila y, a continuacin, en la ficha
Presentacin,enelgrupoAlineacin,hagaclicenelbotnDireccindeltexto.

PuedecontrolarlosmrgenesdelasceldashaciendoclicenelbotnOpcionesenlaficha
TablaoCelda.

18.14Insercionesdeelementos
Word 2007 le ayuda a insertar y modificar imgenes existentes y a crear dibujos
personalizados en su documento. Word 2007 tambin proporciona herramientas para
insertar texto elegante, smbolos y ecuaciones. Adems, puede utilizar diagramas para
presentardatoscomplicadosyrelacionadosygrficosparapresentardatosnumricos.

InsertarunobjetoWordArt
Sideseacrearuntitulardetextoqueseamsatractivoqueunocreadoaplicandoatributos
defuente,puedeutilizarlafuncinWordArt.

Informtica
217
1.ParainsertarunobjetodeWordArt,enlafichaInsertar,enelgrupoTexto,hagaclicen
WordArt.
2. Para especificar texto para el objeto de WordArt, en el cuadro de dilogo Modificar
textodeWordArt,enelcuadroTexto,escribasunombre.

Fig.26EstilosdeWordArt

ConvertirtextoexistenteenunobjetodeWordArt.
En esta tarea, convertir texto existente en un objeto de WordArt y, a continuacin,
cambiarelaspectodelobjetodeWordArt.

1. Seleccioneeltexto.
2. EnlafichaInsertar,enelgrupoTexto,hagaclicenWordArty,acontinuacinhagaclic
encualquierminiatura.
3. EnelcuadrodedilogoModificartextodeWordArt,hagaclicenAceptar.

Dibujarymodificarformas
Adems de agregar imgenes e imgenes prediseadas a su documento, puede crear
objetos de dibujo de diferentes formas y tamaos para que su documento sea ms
atractivo.Puededibujarformassimplesdirectamenteenundocumentoocrearundibujo
juntandoungrupodeformasenunlienzodedibujo.

Si se inserta un objeto de dibujo, puede cambiar la organizacin del texto en el

documento.Deigualforma,agregartextoaldocumentopuedecambiarlaposicindelos
objetos del documento. Puede utilizar los botones en el grupo Organizar de la ficha
contextual Formato para cambiar la relacin entre un objeto y el texto que est a su
alrededor.

Para crear un objeto de dibujo directamente en el documento, en la ficha Insertar, en el

grupoIlustraciones,hagaclicenelbotnFormas.EnlagaleraFormas,seleccionelaforma
necesaria. Para agregar el objeto de dibujo seleccionado con la forma y el tamao
predeterminado en el documento, haga clic en la ubicacin correspondiente del
documento.

EL LIENZO DE DIBUJO Permite crear y reunir objetos de dibujo diferentes. Este lienzo
proporcionatambinunlmiteentreeldibujoyeltextodelapgina.Puededibujartanto
formassimples,comolneasycrculos,comoformascomplicadas,porejemplo,estrellasy
flechas.PROCEDIMIENTO

Informtica
218
1. Para insertar un lienzo de dibujo en el documento, en la ficha Insertar grupo
IlustracionesFormasNuevolienzodedibujo.
2. Para crear un objeto de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas,
seleccionelaformaquedesee.
3. Para dibujar una figura concntrica mantenga presionada la tecla MAYS mientras
arrastra el puntero hasta conseguir el tamao deseado y, a continuacin, suelte la
teclaMAYS.
4. Pararealizar unacopiade unobjeto, seale al objeto,mantengapresionadoelbotn
delmouseylateclaCTRL mientrasarrastra, sueltelatecla CTRL cuando estubicado
enlaposicindeseada.
5. Parallenarunobjetoconuncolorquedesee,hagaclicenelobjeto,enelgrupoEstilos
deforma,hagaclicenlaflechaRellenodeformay,acontinuacin,seleccioneelcolor
quedesee.
6. Para dibujar otro objeto de una forma y tamao determinados, en el grupo Insertar
formas,seleccionelaformaquedesee.
7. Paraagrupardosobjetos,hagaclicenelprimerobjeto,mantengapresionadalatecla
CTRL mientras hace clic en el segundo objeto, en el grupo Organizar, haga clic en el
botnAgrupary,acontinuacin,hagaclicenAgrupar.
8. Paragirarelobjeto,hagaclicenelbotnGirary,acontinuacin,hagaclicenVoltear
horizontalmente.
9. Paracambiarlaposicindelobjeto,presionelasteclasdedireccinadecuadashastala
posicin deseada, y, a continuacin, haga clic en un rea en blanco en el lienzo de
dibujo.
10.Para cambiar el tamao del lienzo de dibujo, en el grupo Tamao, en el cuadro Alto,
escribaeltamaodeseadoy,acontinuacin,presioneENTRAR.
11.Paraponerellienzodedibujodelantedeltextodeldocumento,enelgrupoOrganizar,
hagaclicenAjustedeltextoy,acontinuacin,hagaclicenDelantedeltexto.
12.Para cambiar la posicin del lienzo de dibujo, en el grupo Organizar, haga clic en
Posicin,seleccionelaposicindeseaday,acontinuacin,hagaclicencualquierparte
fueradellienzodedibujo.
13.Paramodificarelajustedeltextoylaposicindelaimagendeldocumento,enlaficha
Formato, en el grupoOrganizar,hagaclicenAjustedeltexto y,a continuacin, haga
clicenMsopcionesdediseo.
14.En el cuadro de dilogo Diseo avanzado, en la ficha Ajuste del texto, seleccione las
opcionesnecesarias.
15.Haga clic en la ficha Posicin de la imagen, seleccione las opciones necesarias y, a
continuacin,hagaclicenAceptar.
16.Para cambiar el estilo de ajuste de una imagen para que el texto asociado se ajuste
alrededor de la imagen, haga clic en la imagen, en el grupo Organizar, haga clic en
Ajustedeltextoy,acontinuacin,hagaclicenMsopcionesdediseo.
Informtica
219
17.EnelcuadrodedilogoDiseoavanzado,enlafichaAjustedeltexto,hagadobleclic
enelestilodeajusteEstrecho.
18.En el grupo Organizar, haga clic en Enviar al fondo y, a continuacin, haga clic en un
reaenblancodeldocumento.

Insertarlafechaylahora
Puedeinsertarla informacin comotextonormalocomo uncampo,que esunmarcador
deposicinquemuestraunresultadosegnloscriteriosqueseespecifiquen.Laventajade
utilizaruncampoesquesepuedeactualizarconfacilidad.Realicelospasossiguientespara
insertarlafechaolahoraenundocumento:

1. Haga clic en la ficha Insertar

grupoTextoFechayhora.
2. En el cuadro de dilogo Fecha y
hora, en la lista Formatos
disponibles, haga clic en el
formato de fecha y hora que
deseeutilizar.
3. Para insertar un campo de fecha
u hora, active la casilla de
verificacin Actualizar
automticamente y, a
continuacin, haga clic en
Aceptar.

Insertarymodificarimgenes
Word 2007 proporciona una amplia gama de
imgenes prediseadas de personas, lugares y
objetos que puede insertar en su documento. Puede
insertar tambin imgenes y fotos digitalizadas que
se crean con mltiples programas. Despus de
insertar una imagen, puede editarla modificando sus
atributos (como brillo, contraste, color, forma,
orientacin,bordesyefectos)ycambiandoeltamao
orecortandolaimagen.

Fig.27Insertarfechayhora
Fig.28Insertarimgenes
Fig.29Insertarimgenesprediseadas
Informtica
220

ImgenesyFotosDigitalizadas
Para insertar una imagen en el punto de insercin, en la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones,hagaclicenImagen.

Paracambiareltamaodelaimagen,enlaesquinainferiorderechadelaimagen,seale
el controlador de tamao. Cuando el controlador de tamao cambia a una flecha de dos
puntas,arrastreelcontroladordetamao.

Paracambiarelcolordelaimagen,enlafichaFormato,enelgrupoAjustar.

Paraaplicarunestiloalaimagen,enlafichaFormato,enelgrupoEstilosdeimagen,haga
clic en el botn Ms del extremo derecho de la galera Estilos de imagen. IMAGEN
PREDISEADA Para insertar una imagen prediseada, en la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones,hagaclicenImgenesprediseadas.

InsertaryModificarDiagramas
LafuncingrficosSmartArtleayudaainsertardiagramasenlosdocumentos.Despusde
insertar un diagrama, puede agregar texto a las formas que estn en el diagrama bien
directamenteomedianteelpaneldetexto.

ProcedimientoparaInsertarunDiagrama
1. Hagaclicenlaubicacinenlaquedeseainsertareldiagramay,acontinuacin, enla
fichaInsertargrupoIlustracionesSmartArt.

Fig.30InsertarSmartArt

2. EnelcuadrodedilogoElegirungrficoSmartArt,enelpanelizquierdo,seleccionela
categora que desea, en el panel intermedio, seleccione el diagrama que desea y, a
continuacin,hagaclicenAceptar.
Informtica
221

Fig.31EligiendounSmartArt

3. Para insertar el texto en un marcador de posicin, asegrese de que el marcador de

posicincontieneelpuntodeinserciny,acontinuacin,escribaeltextoquedesea.
4. UselateclaFLECHAABAJOoARRIBAparaescribirunalneadetextoyparaagregarun
nuevocuadroaldiagrama,presioneENTRAR.
5. Para cambiar el tamao del diagrama, coloque el puntero en un controlador de
tamaodelpaneldediagrama.Cuandoelpunterocambieaunaflechadedospuntas,
arrstreloalaposicinquedesee.
6. Paraespecificarunestilodeajusteparaeldiagrama,enlafichaFormato,enelgrupo
Organizar,hagaclicenAjustedeltexto.
7. Para especificar la posicin del diagrama, en el cuadro de dilogo Diseo avanzado,
haga clic en la ficha Posicin de la imagen y, a continuacin, seleccione las opciones
quedesee.
8. Paraagregarunanuevaformaantesodespusdeunaformaexistente,enelpanelde
diagrama,seleccionelaformaexistente,enlafichaDiseo,enelgrupoCreargrfico,
hagaclicenlaflechaAgregarformay,acontinuacin,seleccionelaopcinadecuada.
9. Paracambiareldiseodeldiagrama,enlafichaDiseo,enelgrupoDiseos,hagaclic
en el botn Ms a la derecha de la galera de estilos SmartArt y, a continuacin,
seleccioneeldiseoquedesee.
10.Para aplicar un estilo SmartArt al diagrama, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt,hagaclicenelbotnMsaladerechadelagaleradeestilosSmartArty,a
continuacin,seleccioneelestiloSmartArtquedesee.
11.Para cambiar la combinacin de colores del diagrama, en el grupo Estilos SmartArt
hagaclicenelbotnCambiarcoloresy,acontinuacin,seleccionelacombinacinde
coloresquedesee.
Informtica
222
12.Para cambiar una forma, haga clic en la forma, en la ficha Formato, en el grupo
Formas, haga clic en el botn Cambiar forma y, a continuacin, seleccione la forma
quedesee.

Fig.32DiseodeSmartArt

13. Si los cambios que realiza no son satisfactorios, puede volver al diagrama original
haciendoclicenelbotnRestablecergrficodelgrupoRestablecerdelafichaDiseo.

InsertarGrficos
1. Haga clic en la ubicacin en la que desea insertar el grfico y, a continuacin, en la
fichaInsertar,enelgrupoIlustraciones,hagaclicenGrfico.

Fig.33InsertarGrficos

3. Para cambiar el tipo de grfico, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en
Cambiartipodegrfico.Enelcuadrodedilogo,enelpanelizquierdo,hagaclicenel
tipodegrficoquedeseay,acontinuacin,enelpanelderecho,hagadobleclicenla
miniaturadevariacinquedesea.

Informtica
223

Fig.34ElegirunGrfico

4. Para cambiar el tipo de grfico, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el botn
Ms a la derecha de la galera y, a continuacin, en la galera, haga clic en el tipo de
grficoquedesea.
5. Para cambiar el color del rea de trazado del grfico, haga clic en dicho rea y, a
continuacin,hagaclicenlafichaFormato;enelgrupoEstilosdeforma,hagaclicen
Rellenodeformay,acontinuacinenlalista,hagaclicenMscoloresderelleno.
6. EnelcuadrodedilogoColores,enlafichaEstndar,hagaclicenelcolorquedesee.
7. Para modificar aspectos diferentes de cualquier serie de datos, en el grupo Seleccin
actual,hagaclicenlaflechaElementosdelgrfico.Enlalista,seleccioneunaseriede
datosy,acontinuacin,hagaclicenSeleccindeformato.

Fig.35Formatodeungrfico

8. EnelcuadrodedilogoFormatodeseriededatos,enelpanelizquierdo,hagaclicen
Colordelnea.
9. En el panel Color de lnea, seleccione la opcin Lnea slida, haga clic en el botn
Color que aparece, seleccione un color de la galera y, a continuacin, haga clic en
Cerrar.
10.Paramodificareldiseodelgrfico,enlafichaDiseo,enelgrupoDiseosdegrfico,
hagaclicenDiseorpidoy,acontinuacin,seleccioneeldiseoquedesea.
Informtica
224
11.Para cambiar el ttulo del grfico, en el rea de trazado, haga clic en el marcador de
posicin Ttulo del grfico, escriba un nombre para el grfico y, a continuacin, haga
clicfueradelmarcadordeposicin.
12.Para cambiar el ttulo del eje, haga clic en el marcador de posicin Ttulo del eje,
escribaunttuloparaelejey,acontinuacin,hagaclicfueradelmarcadordeposicin.
13.Para agregar un cuadro de texto en el grfico, en la ficha Presentacin, en el grupo
Insertar,hagaclicenDibujarcuadrodetexto.
14.Haga clic en la ubicacin donde desea colocar el cuadro de texto y, a continuacin,
arrastre el puntero diagonalmente y hacia la derecha hasta que el cuadro de texto
tengaeltamaodeseado.
15.Para aplicar formato a la informacin del cuadro de texto, seleccione el texto, en la
ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Fuente y, a continuacin,
seleccionelafuentequedesea.
16.Haga clic en la flecha Tamao de fuente y, a continuacin, seleccione el tamao de
fuentequedesea.
17. Para guardar el grfico como una plantilla, haga clic en el rea del grfico, a
continuacin, en la ficha Diseo, en el grupo Tipo y, a continuacin, haga clic en
Guardarcomoplantilla. Enelcuadrode dilogoGuardarplantilla degrficos,vayaa
una carpeta adecuada y, a continuacin, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un
nombreadecuadoy,acontinuacin,hagaclicenGuardar.
Informtica
225

CAPTULOXIX
Excel2007

Unidad1.Bsico.IntroduccinaExcel2007

QuesyparaqusirveExcel2007?
Excel2007esunahojadeclculointegradaenMicrosoftOffice.Estoquieredecirquesiya
conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc., te
resultarfamiliarutilizarExcel,puestoquemuchosiconosycomandosfuncionandeforma
similarentodoslosprogramasdeOffice.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te

preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajarconnmerosdeformasencillaeintuitiva.Paraelloseutilizaunacuadrculadonde
encadaceldadelacuadrculasepuedenintroducirnmeros,letrasygrficos.

Fig.1Hojadeclculo

Porejemplo,parasumarunaseriedenmerosslotienesqueintroducirlosunodebajode
otro,comoharasenunpapel,colocarteenlaceldadondeirelresultadoydecirleaExcel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se
haceexactamente,peroesmuyfcil).

Quizspiensesqueparahacerunasumaesmejorutilizarunacalculadora.Peropiensaqu
ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que
volveraintroducirlostodos;mientrasqueenExcelnoimportasiteequivocasalintroducir
undato,simplementecorrigeseldatoyautomticamenteExcelvuelveacalcularlotodo.

Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests
haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que
volveracalcularlotodo.SilohacesconExcelslotienesquecorregirundato.

Informtica
226
Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones
fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un
prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
delprstamoparaqueveasloquetendrasquepagarencadacaso.

VamosaverotroejemploquenosservirparavermscaractersticasdeExcel.

Fig.2EjemplosdelusodeExcel

EnestaimagentienesunasencillafacturarealizadaconExcel.

PuedesobservarcomolascolumnassenumeranporletrasA,B,C,...ylasfilaspornmeros
1,2,3,...EnlacolumnaDsehacalculadoelproductodelascolumnasByC.

EnlaceldaD12sehacalculadoelIGV(IVA),debajodelaBandadeopcionespuedesverla
frmulaquesehautilizado=D11*0,16esdecir,elproductodeloquehayenlaceldaD11
multiplicadopor0,16.

AsdefcileintuitivoesExcel.Seguroqueyaestsdeseandoseguirelrestodelcursopara
aprenderautilizarlo.

Informtica
227
Tambinpuedesverenesteejemplocmosepuedeutilizartextoencualquierpartedela
hojadeclculo,inclusopodramoshaberpuestoungrficoconellogotipodelaferretera.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En
muchasocasionesessuficienteconutilizarlasoperacionesbsicas.Porsupuesto,sisabes
matemticasmuchomspartidopodrssacardeExcel.

Aunqueenesteejemplonoseve,Exceltambinescapazdedibujargrficosapartirdelos
datosintroducidos,delestilodelosgrficosenformadetartayenformadebarrasquese
venenlasencuestas.

Excelsepuedeutilizarparamultituddecosas,tantoenelplanopersonalcomoenelplano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos
financieros.

Unidad1.Introduccin.ElementosdeExcel(I).
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculosdeprstamoshipotecarios.

AhoravamosaverculessonloselementosbsicosdeExcel2007,lapantalla,lasbarras,
etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde
estnyparaqusirven.Tambincmoobtenerayuda,porsienalgnmomentonosabes
cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a
crearhojasdeclculoenelsiguientetema.

IniciarExcel2007
VamosaverlasdosformasbsicasdeiniciarExcel2007.

Fig.3IniciarExcel2007
Informtica
228
DesdeelbotnIniciosituado,normalmente,enlaesquinainferiorizquierdadelapantalla.
Coloca elcursory hazclicsobreel botnInicio sedespliegaunmen;alcolocarelcursor
sobreTodoslosprogramas,apareceotralistaconlosprogramasquehayinstaladosentu
ordenador; coloca el punterodelratn sobre la carpetacon el nombre Microsoft Office y
hazclicsobreMicrosoftExcel,yseiniciarelprograma.

DesdeeliconodeExceldelescritorio

ParacerrarExcel2007
Puedesutilizarcualquieradelassiguientesoperaciones:
Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la
partesuperiorderechadelaventanadeExcel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrarslaventanaquetengasactivaenesemomento.

HacerclicsobreelmenBotnOffice yelegirlaopcinSalir.

Lapantallainicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales,asconoceremoslosnombresdelosdiferenteselementosysermsfcil
entenderelrestodelcurso.Lapantallaquesemuestraacontinuacin(yengeneraltodas
lasdeestecurso)puedenocoincidirexactamenteconlaquevesentuordenador,yaque
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremosmsadelante.

Fig.4Pantallainicial
Informtica
229
LaBandadeOpciones

Fig.5CintadeOpciones

LaBandadeopcionescontienetodaslasopcionesdelprogramaagrupadasenpestaas.Al
hacerclic en Insertar, porejemplo, veremoslas operacionesrelacionadasconla insercin
delosdiferenteselementosquesepuedencrearenExcel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales
podramosaadirlasalabarradeacessorpidocomohemosvistoenelpuntoanterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque

tienenuncoloratenuado.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opcionesqueteserntilesencadapantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Fig.6Accediendoalacintadeopcionesconelteclado

Lasopcionesnodisponiblesenelmomentoactualsemuestransemitransparentes.

ParasalirdelmododeaccesoportecladovuelveapulsarlateclaALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menosespacio.
Informtica
230

Deestaformaslomuestraelnombredelaspestaasylasopcionesquedarnocultas.

Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en

cualquierpestaa.

ElBotnOffice
Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes
realizarsobreeldocumento,incluyendoGuardar,ImprimirocrearunoNuevo.

A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
vimosparalaBandadeopciones.

Estemencontienetrestiposbsicosdeelementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se
reconocenporquealaderechadelnombredelcomandonoaparecenada.Porejemplo,la
opcin Guardar para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin
puedeapareceruncuadrodedilogodondenospedirmsinformacinsobrelaaccina
realizarcomolaopcinAbrir.

Opcinconotromendesplegable.Sereconocenporquetienenuntringuloaladerecha.
Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por
ejemplo,laopcinAdministrarparaaccederalasopcionesdeadministracindelabasede
datos.

Fig.7ElbotnOffice
Informtica
231
Unidad2.EmpezandoatrabajarconExcel(I).
VeremoscmointroducirymodificarlosdiferentestiposdedatosdisponiblesenExcel,as
como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la
creacindehojasdeclculo.

ConceptosdeExcel
En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de
trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable
repasarloaqu.

Movimientorpidoenlahoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja,lamayoradelasveces,ocuparmayornmerodeceldasquelasvisiblesenelrea
delapantallayesnecesariomoverseporeldocumentorpidamente.

Cuandonoestabiertoningnmen,lasteclasactivasparapoderdesplazarseatravsde
lahojason:

MOVIMIENTO TECLADO
CeldaAbajo FLECHAABAJO
CeldaArriba FLECHAARRIBA
CeldaDerecha FLECHADERECHA
CeldaIzquierda FLECHAIZQUIERDA
PantallaAbajo AVPAG
PantallaArriba REPAG
CeldaA1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
activa
FINFLECHAARRIBA
ltimaceldadelacolumnaactiva FINFLECHAABAJO
Primeraceldadelafilaactiva FINFLECHAIZQUIERDAoINICIO
ltimaceldadelafilaactiva FINFLECHADERECHA
Fig.8Movimientosrpidoenlahoja

Otraformarpidademoverseporlahojacuandoseconoceconseguridadlaceldadonde
sedeseairesescribirsunombredecolumnayfilaenelcuadrodetextoalaizquierdadela
barradefrmulas:

Fig.9desplazamientorpido

Informtica
232
Porejemplo,parairalaceldaDF15debersescribirloenlacajadetextoypulsarlatecla
Enter.

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento
paravisualizarlaceldaalaquequieresir,yhacerclicsobresta.

Unidad2.EmpezandoatrabajarconExcel(II).

Movimientorpidoenellibro
Dentrodenuestrolibrodetrabajoexistenvariashojasdeclculo.Pordefectoaparecen3
hojasdeclculoaunqueelnmeropodracambiarse.

En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas
dellibrodetrabajo.

Empezaremosporutilizarlabarradeetiquetas.

Fig.10barradeetiquetas

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es
decir,lahojaenlaqueestamossituadosparatrabajar,laHoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaaHoja3pasarsatrabajarcondichahoja.

Sielnmerodehojasnocabenenlabarradeetiquetas,tendremosquehacerusodelos
botonesdelaizquierdadedichabarraparavisualizarlas:

ParavisualizarapartirdelaHoja1.
Paravisualizarlahojaanterioralasqueestamosvisualizando.
Paravisualizarlahojasiguientealasqueestamosvisualizando.
Paravisualizarlasltimashojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la
etiquetadesta.

Sitodaslashojasdellibro detrabajocaben enla barra,estosbotonesnotendrnningn

efecto.

Tambinsepuedenutilizarcombinacionesdeteclaspararealizardesplazamientosdentro
dellibrodetrabajo,comopuedenser:

Informtica
233
MOVIMIENTO TECLADO
HojaSiguiente CTRL+AVPAG
HojaAnterior CTRL+REPAG

Introducirdatos
Encadauna delasceldasdelahoja,es posibleintroducirtextos,nmeroso frmulas.En
todosloscasos,lospasosaseguirsernlossiguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
deseesintroducir.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes

observareneldibujosiguiente:

Fig.11IngresodeDatos

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamosacontinuacin:

Enter:Sevalidaelvalorintroducidoenlaceldayademslaceldaactivapasaaserlaque
seencuentrajustopordebajo.

Teclas de Movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa

cambiardependiendodelaflechapulsada,esdecir,sipulsamosFLECHADERECHAserla
celdacontiguahacialaderecha.

Cuadrodeaceptacin:Eselbotndelabarradefrmulas,alhacerclicsobrelsevalida
elvalorparaintroducirloenlaceldaperolaceldaactivaseguirsiendolamisma.

Siantesdeintroducirlainformacincambiasdeopininydeseasrestaurarelcontenidode
la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir
conelvalorquetena.

Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos
informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo
quenosdiceyaceptarlacorreccinono.
Informtica
234
Otrasveceslafrmulanoescorrectaynonosavisa,peroapareceralgoraroenlacelda,
comprobarlafrmulaenlabarradefrmulasparaencontrarelerror.

Modificardatos
Se puedemodificarelcontenido de una celdaalmismotiempo quese est escribiendo o
mstarde,despusdelaintroduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla
FLECHAIZQUIERDAporqueequivaleavalidarlaentradadedatos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda

adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamentealabarradefrmulashaciendoclicenlapartedeldatoamodificar.

LaBarradeEstadocambiardeListoaModificar.
En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma,
ahoraescuandopodemosmodificarlainformacin.

Despus de teclear la modificacin pulsaremos ENTER o haremos clic sobre el botn

Aceptar.

Sidespusdehabermodificadolainformacinsecambiadeopininysedesearestaurar
el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacerclicsobreelbotnCancelardelabarradefrmulas.Asnoseintroducenlosdatosy
laceldamuestralainformacinqueyatena.

Sisedeseareemplazarelcontenidodeunaceldaporotrodistinto,seseleccionalacelday
seescribeelnuevovalordirectamentesobresta.

Unidad2.EmpezandoatrabajarconExcel(III).

Tiposdedatos
EnunaHojadeClculo,losdistintosTIPOSDEDATOSquepodemosintroducirson:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puedeserunnmero,unafechauhora,ountexto.
Sideseasunaexplicacinmsdetalladasobrelosvaloresconstantesvisitanuestrobsico.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos.
Sepuedenrealizardiversasoperacionesconlosdatosdelashojasdeclculocomo+,,x,
/, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
Informtica
235
otrasceldas,operadoresyfunciones.Lafrmulaseescribeenlabarradefrmulasydebe
empezarsiempreporelsigno=.

Erroresenlosdatos
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
DependiendodeltipodeerrorpuedequeExcelnosaviseono.
Cuandonosavisadelerror,elcuadrodedilogoqueaparecetendrelaspectoquevesala
derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazarutilizandoelbotnNo.

Fig.12ErrordeDatos

Podemosdetectarunerrorsinquenosavisecuandoaparecelaceldaconunsmboloenla
esquinasuperiorizquierdatalcomoesto:

Alhacerclicsobreelsmboloapareceruncuadrocomo quenospermitirsaberms
sobreelerror.

Dependiendo del tipo de error, al hacer

clic sobre el cuadro anterior se mostrar
un cuadro u otro, siendo el ms frecuente
elqueapareceacontinuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es

incoherente y nos deja elegir entre
diferentesopciones.Posiblementeelerror
sea simplemente que la frmula de la
celdanotieneelmismoaspectoquetodas
las dems frmulas adyacente (por
ejemplo, sta sea una resta y todas las
demssumas).

Sinosabemosquhacer,disponemosdelaopcinAyudasobreesteerror.
Fig.13elegirdiferentesopcionesdePosibleserrores
Informtica
236

Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no

podramosutilizarlaopcinModificarenlabarradefrmulas.

Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el

smbolodelaesquinadelacelda.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO,
siendoTEXTOunvalorquepuedecambiardependiendodeltipodeerror.Porejemplo:

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utilizaunafechaounahoranegativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto,comopuedesersumartextos.
#DIV/0!cuandosedivideunnmeroporcero.
#NOMBRE?cuandoExcelnoreconoceeltextodelafrmula.
#N/Acuandounvalornoestdisponibleparaunafuncinofrmula.
#REF!seproducecuandounareferenciadeceldanoesvlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
interceptan.

Tambinenestoscasos,lacelda,comoenelcasoanterior,contendrademsunsmbolo
enlaesquinasuperiorizquierdatalcomo: Estesmboloseutilizarcomo
hemosvistoantes.

Unidad3.Operacionesconarchivos(I).
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajodeExcel.

Guardarunlibrodetrabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre
ste,tendremosquealmacenarloenalgunaunidaddedisco,estaoperacinsedenomina
Guardar.Tambincuandotengamosunlibroyaguardadoylomodifiquemos,paraquelos
cambiospermanezcandeberemosguardarellibroantesdecerrar.

Paraalmacenarunlibrodetrabajo,podemosutilizarvariosmtodos.

Unmtodoconsisteenalmacenarelarchivoasignndoleunnombre:
HazclicelBotnOfficeyeligelaopcinGuardarcomo...
Informtica
237
Aparecerelsiguientecuadrodedilogo:

Fig.14Guardarunlibrodetrabajo

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de

archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo,modificaremoseldocumentosobreelcualestamostrabajando.Porelcontrariosi
quierescrearotronuevodocumentoconlasmodificacionesquehasrealizado,sincambiar
eldocumentooriginaltendrsqueseguirestospasos:

EnelrecuadroGuardarenhazclicsobrelaflechadeladerechaparaseleccionarlaunidad
dondevasagrabartutrabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.

Hazdobleclicsobrelacarpetadondeguardarselarchivo.
EnelrecuadroNombredearchivo,escribeelnombrequequieresponerleatuarchivo.

yporltimohazclicsobreelbotnGuardar.

Otromtodoconsisteenalmacenarelarchivoconelmismonombrequetenaantesdela
modificacin.Paraello:

Informtica
238
SeleccionalaopcinGuardardelBotnOffice.

O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de

Acceso Rpido, se guardar con el mismo nombre que tena.
TambinpuedesutilizarlacombinacindeteclasCtrl+G.

Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo

Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la
rutadondelovamosaguardar.

Unidad3.Operacionesconarchivos(II).

Cerrarunlibrodetrabajo
Unavezhayamosterminadodetrabajarconunarchivo,convendrsalirdelparanoestar
utilizandomemoria intilmente. La operacin desalir de un documentorecibe elnombre
deCierredeldocumento.Sepuedecerrarundocumentodevariasformas.

UnadeellasconsisteenutilizarelBotnOffice
SeleccionaelBotnOfficeyeligelaopcinCerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado

unamodificacinnoalmacenada,Excelnosavisardeello
mostrndonoselsiguientecuadrodedilogo:

Hazclicsobreelbotn:

Cancelarparanocerrareldocumento.

No para salir del documento sin

almacenar las modificaciones
realizada desde la ltima vez que
guardamos.

S para almacenar el documento

antesdesalirdel.

En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer el cuadro de

dilogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenar
conelnombrequetena.

Fig.15BotndeOfficeGuardar
Fig.16Cerrarunlibrodetrabajo
Fig.17Opcindeguardarunlibro
Informtica
239
Empezarunnuevolibrodetrabajo
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un
librodetrabajovaco,perosupongamosquequeremoscrear
otrolibronuevo,laoperacinsedenominaNuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los

siguientespasos:

Selecciona el Botn Office y elige la

opcinNuevo.
bien utilizar la combinacin de teclas
CTRL+U.
En el cuadro que aparecer debers seleccionar Libro en blanco
yhacerclicenAceptar.

Unidad3.Operacionesconarchivos(III).

Abrirunlibrodetrabajoyaexistente

Siqueremosrecuperaralgnlibrodetrabajoyaguardado,
laoperacinsedenominaAbrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin

AbrirdelBotnOffice.

Aparecerelcuadrodedilogocomoenlafigura21:

Fig.18Empezarunnuevolibro
Fig.19Libroenblanco
Fig.20Abrirunlibroexistente
Informtica
240

Fig.21Abrirunlibroexistente

HazclicsobrelaflechadeladerechadelrecuadroBuscaren.

Sedesplegarunalistaconlasunidadesdisponiblesdelordenador.

Fig.22Buscandoelarchivoencarpetas

Eligelaunidaddeseada,haciendoclicsobresta.
Enelrecuadroinferior,aparecernlasdistintascarpetasdelaunidadelegida.
Hazdobleclicsobrelacarpetadondeseencuentraelarchivoarecuperar.

Alabrirunacarpeta,stasesitaenelrecuadrosuperiorBuscaren,yahoraenelrecuadro
inferioraparecertodalainformacindedichacarpeta.

Informtica
241
Unidad3.Operacionesconarchivos(IV).
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentosabiertosanteriormente.

SeleccionaelmenBotnOffice.

Aladerechadelaventanadelmen,Excelpresentaunalistaconlosltimosdocumentos
abiertos.

Fig.23listadeltimosdocumentos

Hazclicsobreeldocumentodeseado.

Elprimerdocumentodelalistaeselltimoqueseabri.

SiquieresqueundocumentosemuestresiempreenlalistadeDocumentosrecienteshaz
clicsobreelicono queseencuentraasuderechaquelofijarenlalistahastaquelo
vuelvasadesactivar.

Unidad4.FrmulasyFunciones(I)
Estaunidadeslaunidadunadelasmsimportantesdelcurso,puesensucomprensiny
manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que
utilizamosconunaseriedefrmulasparaevitartenerquerecalcularporcadacambioque
hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilizacindeExcel.

VamosaprofundizarenelmanejodefuncionesyadefinidasporExcel2007paraagilizarla
creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente
para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones
existentesolasintaxisdestas.

Informtica
242
IntroducirFrmulasyFunciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
unoomsvaloresydevuelveunresultadoqueaparecerdirectamenteenlaceldaoser
utilizadoparacalcularlafrmulaquelacontiene.

Lasintaxisdecualquierfuncines:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguenlassiguientesreglas:
Silafuncinvaalcomienzodeunafrmuladebeempezarporelsigno=.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espaciosantesodespusdecadaparntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
Losargumentosdebendesepararseporunpuntoycoma;

Ejemplo:=SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entrelaceldaA1ylaC8,aslafuncinanteriorseraequivalentea:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Enesteejemplosepuedeapreciarlaventajadeutilizarlafuncin.

Lasfrmulaspuedencontenermsdeunafuncin,ypuedenaparecerfuncionesanidadas
dentrodelafrmula.

Ejemplo:=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.

Paraintroduciruna frmuladebeescribirse en una celdacualquieratalcualintroducimos

cualquiertexto,precedidasiempredelsigno=.

Insertarfuncinconelasistente
Unafuncincomocualquierdatosepuedeescribirdirectamenteenlaceldasiconocemos
su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos
resultarmsfciltrabajarconellas.

Informtica
243
Siqueremosintroducirunafuncinenunacelda:

Situarseenlaceldadondequeremosintroducirlafuncin.

HacerclicenlapestaaFrmulas.

ElegirlaopcinInsertarfuncin.

Fig.24BotndeFunciones

Obien,hacerclicsobreelbotn delabarradefrmulas.

Aparecerelcuadrodedilogodelafigura25Insertarfuncin:

Fig.24CuadrodedialogodeInsertarfuncin

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin
hacerclicsobreelbotn ,deestaformanoesnecesarioconocercadaunade
Informtica
244
lasfuncionesqueincorporaExcelyaqueelnosmostrarenelcuadrodelistaSeleccionar
unafuncin:lasfuncionesquetienenqueverconladescripcinescrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categora del cuadro combinado O seleccionar una categora, esto har que en el cuadro
delistasloaparezcanlasfuncionesdelacategoraelegidayreduzcaporlotantolalista.
SinoestamosmuysegurosdelacategorapodemoselegirTodas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos
haciendoclicsobresta.

Observacomoconformeseleccionamosunafuncin,enlaparteinferiornosaparecenlos
distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace
Ayudasobreestafuncinparaobtenerunadescripcinmscompletadedichafuncin.

Afinal,hacerclicsobreelbotnAceptar.

Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de

funcin,dondenospideintroducirlosargumentosdelafuncin:Estecuadrovariarsegn
lafuncinquehayamoselegido,ennuestrocasoseeligilafuncinSUMA().

Fig.25Argumentodefuncin

EnelrecuadroNmero1hayqueindicarelprimerargumentoquegeneralmenteseruna
celdaorangodeceldastipoA1:B4.Paraello,hacerclicsobrelebotnparaqueelcuadro
sehagamspequeoypodamosvertodalahojadeclculo,acontinuacinseleccionarel
rangodeceldasolaceldadeseadascomoprimerargumento(paraseleccionarunrangode
celdashazclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaprimeraceldadelrangoysinsoltar
Informtica
245
el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al
cuadrodedilogo.

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso
dequeexistiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as

sucesivamente.

Cuandotengamosintroducidostodoslosargumentos,hacerclicsobreelbotnAceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel
expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posicin3lafrmulaseexpandirautomticamentecambiandoa=SUMA(A1:A5).

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma

quenospermiterealizarlafuncinSUMAdeformamsrpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la
derechadelbotn.

Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la

derecha:

Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como

puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta
(cuentavalores),Mx(obtieneelvalormximo)oMn(obtiene
el valor mnimo). Adems de poder acceder al dilogo de
funcionesatravsdeMsFunciones.

UtilizarExpresionescomoargumentosdelasFunciones
Excelpermitequeenunafuncintengamoscomoargumentosexpresiones,porejemplola
sumadedosceldas(A1+A3).Elordendeejecucindelafuncinserprimeroresolverlas
expresionesydespusejecutarlafuncinsobreelresultadodelasexpresiones.

Porejemplo,sitenemoslasiguientefuncin=Suma((A1+A3);(A2A4))donde:
A1vale1
A2vale5
A3vale2
A4vale3

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2A4) por lo que obtendremos los
valores3y2respectivamente,despusrealizarlasumaobteniendoas5comoresultado.
Fig.26BotnAutosuma
Informtica
246
UtilizarFuncionescomoargumentosdelasFunciones
Exceltambinpermitequeunafuncinseconviertaenargumentodeotrafuncin,deesta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos
funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y
despuscalcularelvalormximoentreelresultadodelasumaylaceldaB3.

Funcionesdefechayhora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones
dedicadasaltratamientodefechasyhoras.

YestassontodaslasposiblesfuncionesofrecidasporExcel.

Envariasfuncionesveremosqueelargumentoqueselepasaoelvalorquenosdevuelve
es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das
transcurridosdesdeel0deenerode1900hastalafechaintroducida,esdecircogelafecha
inicialdelsistemacomoelda0/1/1900yapartirdeahempiezaacontar,enlasfunciones
que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la
referenciadeunaceldaquecontengaunafecha.

Funcin Descripcin
AHORA() Devuelvelafechaylahoraactual
AO(nm_de_serie) Devuelveelaoenformatoao
DIA(nm_de_serie) Devuelveeldadelmes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calculaelnmerodedasentrelas
dosfechas
DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelveunnmerodel1al7
FECHA(ao;mes;da) Devuelvelafechaenformatofecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelvelafechaenformatode
fecha
HORA(nm_de_serie)
Devuelvelahoracomounnmero
del0al23
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierteunahoradetextoenun
nmero
HOY() Devuelvelafechaactual
MES(nm_de_serie)
Devuelveelnmerodelmesenel
rangodel1(enero)al12(diciembre)
MINUTO(nm_de_serie)
Devuelveelminutoenelrangode0a
59
Informtica
247

NSHORA(hora;minuto;segundo)
Conviertehoras,minutosysegundos
dadoscomonmeros
SEGUNDO(nm_de_serie)
Devuelveelsegundoenelrangode0
a59

Funcionesdetexto
Unahojadeclculoestpensadaparamanejarsedentrodelmundodelosnmeros,pero
Exceltambintieneunconjuntodefuncionesespecficasparalamanipulacindetexto.

EstassontodaslasfuncionesdetextoofrecidasporExcel.

Funcin Descripcin
CARACTER(nmero)
Devuelveelcarcterespecificado
porelnmero
CODIGO(texto)
DevuelveelcdigoASCIIdelprimer
carcterdeltexto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelveunacadenadecaracteres
conlaunin
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)
Redondeaunnmeropasadocomo
parmetro
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelveelnmerodecaracteres
especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm
_inicial)
Devuelvelaposicininicialdeltexto
buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelveelmismotextoperosin
espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
Devuelveloscaracteresindicadosde
unacadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inic
ial)
Encuentraunacadenadentrodeun
texto
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelveunvalorlgico
(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelveelnmerodecaracteres
especificados
LARGO(texto) Devuelvelalongituddeltexto
LIMPIAR(texto)
Limpiaeltextodecaracteresno
imprimibles
Informtica
248

MAYUSC(texto) Convierteamaysculas
MINUSC(texto) Convierteaminsculas
MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Convierteamoneda
NOMPROPIO(texto)
Convierteamaysculalaprimera
letradeltexto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_c
aracteres;texto_nuevo)
Reemplazapartedeunacadenade
textoporotra
REPETIR(texto;nm_de_veces) Repiteeltexto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_
de_ocurrencia)
Reemplazaeltextocontextonuevo
T(valor) Compruebaqueelvalorestexto
TEXTO(valor;formato) Convierteunvaloratexto
TEXTOBAHT(nmero)
Convierteunnmeroatexto
tailands(Baht)
VALOR(texto) Convierteuntextoanmero

Funcionesdebsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar
bsquedasdedatos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna

informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos,realizamosunabsquedadeunapropiedadoalgosimilarqueconocemos
que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos
suaspectofsico,sibuscamoselndetelfonodeunrestaurante,buscamosenlaguade
telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar
noloconocemosporesobuscamosporotrosdatosquesconocemos.

EstassonlasfuncionesdisponiblesporExcelpararealizarbsquedas:

Funcin Descripcin
AREAS(ref)
Devuelveelnmerode
rangosdeceldas
contiguas
BUSCAR(...)
Buscavaloresdeun
rangodeunacolumna
ounafila
Informtica
249
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fi
las;ordenado)
Buscaenlaprimera
filadelatablaomatriz
devalores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_c
olumnas;ordenado)
Buscaunvalorenla
primeracolumnadela
izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_co
incidencia)
Devuelvelaposicin
relativadeun
elemento
COLUMNA(ref)
Devuelveelnmerode
columnadeuna
referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelveelnmerode
columnasque
componenlamatriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelveuna
referenciaaunrango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Creaunareferenciade
celdaenformade
texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Eligeunvalorouna
accindeunalistade
valores
FILA(ref)
Devuelveelnmerode
fila
FILAS(matriz)
Devuelveelnmerode
filas
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptiv
o)
Creaunaccesodirecto
aundocumento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_din
micas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extraedatos
almacenadosenuna
tabladinmica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelveelvalorde
unaceldaenla
interseccindeunafila
yunacolumna
Informtica
250

INDIRECTO(ref;a1)
Devuelveuna
referenciaespecificada
TRANSPONER(matriz)
Intercambialasfilas
porlascolumnasen
unamatriz

Funcionesfinancieras.
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia
"cajadeahorrosencasa".

TodasestasfuncionesestnagrupadasenlacategoradeFinancieras.

VamosaestudiarlaampliagamadefuncionesfinancierasquenosofreceExcel:

Funcin DescripcinyEjemplo
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Devuelveladepreciacindeunbien
paraunperodoespecificado,mtodo
dedepreciacindesaldofijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Devuelveladepreciacindeunbien
paraunperodoespecificado,mediante
elmtododedepreciacinpordoble
disminucindesaldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;per
iodo_final;factor;sin_cambios)
Devuelveladepreciacindeunbien
paraunperodoespecificado,
incluyendoperiodosparciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Calculaelinterspagadoduranteun
perodoespecficodeunainversin
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelveelnmerodepagosdeuna
inversin
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelveelpagodeunprstamo
basadoenpagosytasasdeinters
constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelveelinterspagadoporuna
inversinduranteperiododeterminado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelveelpagodeuncapitaldeuna
inversindeterminada
Informtica
251

SLN(costo;valor_residual;vida)
Devuelveladepreciacinpormtodo
directodeunbienduranteunperodo
dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
Devuelveladepreciacinpormtodo
deanualidadesdeunbienduranteun
perodoespecfico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelvelatasadeintersporperiodo
deunprstamoounainversin
TIR(valores;estimar)
Devuelvelatasainternaderetornode
unainversinparaunaseriedevalores
enefectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversi
n)
Devuelvelatasainternaderetorno
modificada
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelveelvaloractualdeuna
inversin
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelveelvalorfuturodeuna
inversinbasadaenpagosperidicosy
constantesmsunatasadeinters
constante
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelveelvalornetoactualdeuna
inversinapartirdeunatasade
descuentosyunaseriedepagos
futuros

Otrasfunciones.
Ademsdelasfuncionesanteriormentemencionadas,existeungranabanicodefunciones
dediferentescategorasquenospuedenserdegranutilidad.

Enestecaptuloveremosalgunasdeellasclasificndolasporcategoras.

Funcin Descripcin
Funcionesmatemticasytrigonomtricas
ABS(nmero)
Devuelveelvalorabsoluto
deunnmero
ALEATORIO()
Devuelveunnmeroentre0
y1
Informtica
252

COMBINAT(nmero;tamao)
Devuelveelnmerode
combinacionesparaunnmero
determinadodeelementos
COS(nmero)
Devuelveelcosenodeun
ngulo
ENTERO(nmero)
Redondeaunnmerohastael
enteroinferiormsprximo
EXP(nmero)
Realizaelclculodeelevar"e"a
lapotenciadeunnmero
determinado
FACT(nmero)
Devuelveelfactorialdeun
nmero
NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
Devuelveelnmeropasadoen
formatodecimalanmero
Romano
PI()
Devuelveelvalordela
constantepi
POTENCIA(nmero;potencia)
Realizaelclculodeelevarun
nmeroalapotenciaindicada
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
Devuelveelresultadode
realizarelproductodetodoslos
nmerospasadoscomo
argumentos
RAIZ(nmero)
Devuelvelarazcuadradadel
nmeroindicado
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelveelrestodeladivisin

Funcionesestadsticas
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
Devuelvelamediaarmnicade
unconjuntodenmeros
positivos
MAX(nmero1;nmero2;...)
Devuelveelvalormximodela
listadevalores
MIN(nmero1;nmero2;...)
Devuelveelvalormnimodela
listadevalores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...)
Devuelvelamedianadelalista
devalores
Informtica
253

MODA(nmero1;nmero2;...)
Devuelveelvalorquemsse
repiteenlalistadevalores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Devuelvelamediaaritmtica
delalistadevalores
VAR(nmero1;nmero2;...)
Devuelvelavarianzadeuna
listadevalores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelveelvalorksimo
mayordeunconjuntodedatos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelveelvalorksimo
menordeunconjuntodedatos
Funcioneslgicas
FALSO() DevuelveelvalorlgicoFalso
VERDADERO
Devuelveelvalorlgico
Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelveunvaloruotro,segn
secumplaonounacondicin
NO(valor_lgico)
Invierteelvalorlgico
proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
Compruebasitodoslosvalores
sonverdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Compruebasialgnvalorlgico
esverdaderoydevuelve
VERDADERO
Funcionesdeinformacin
ESBLANCO(valor)
Compruebasiserefiereauna
celdavaca
ESERR(valor)
Compruebasiunvaloresun
error
ESLOGICO(valor) Compruebasiunvaloreslgico
ESNOTEXTO(valor)
Compruebasiunvalornoesde
tipotexto
ESTEXTO(valor)
Compruebasiunvaloresdetipo
texto
Informtica
254

ESNUMERO(valor)
Compruebasiunvaloresde
tiponumrico
TIPO(valor)
Devuelveunnmeroque
representaeltipodedatosdel
valor

Unidad5.Manipulandoceldas(I)
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspectodestas,ascomodiferenciarentrecadaunodelosmtodosysaberelegirelms
adecuadosegnlaoperacinarealizar.

Seleccindeceldas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel
2007,tendremosqueseleccionaraquellasceldassobrelasquequeremosqueserealicela
operacin.Acontinuacinencontrarsalgunosdelosmtodosdeseleccinmsutilizados.

TerecomendamosiniciarExcel2007ahoraparairprobandotodoloqueteexplicamos.

Alahoradeseleccionarceldasesmuyimportantefijarseenlaformadel
puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o
realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de
seleccionarceldasconsisteenunacruzgruesablanca,talcomo:

Seleccindeunacelda
Paraseleccionarunanicaceldaslotienesquehacerclicsobrelaceldaaseleccionarcon
elbotnizquierdodelratn.

Seleccindeunrangodeceldas
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn
izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas
aparecenconunmarcoalrededorycambiandecolor.

Seleccindeunacolumna
Paraseleccionarunacolumnahayquesituarelcursorsobreelidentificativosuperiordela
columnaaseleccionar yhacerclicsobreste.

Fig.27Seleccindecelda
Fig.28Seleccindeun
rangodeceldas
Informtica
255
Seleccindeunafila
Para seleccionar una fila hay
que situar el cursor sobre el
identificativo izquierdo de la
fila a seleccionar y hacer clic
sobreste.

Seleccindeunahojaentera
Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja
situadoentreelindicativodelacolumnaAyeldelafila
1yhacerclicsobreste.

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar

hojaoinsertarunahoja,nohacefaltaseleccionartodas
las celdas con este mtodo ya que el estar situados en
lahojabastaparatenerlaseleccionada.

Aadiraunaseleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin
manteniendopulsadalateclaCTRL.

Estetipodeseleccinsepuedeaplicarconceldas,columnasofilas.Porejemplopodemos
seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador
defilamanteniendopulsadalateclaCTRL.

Ampliaroreducirunaseleccin
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de
celdascontiguas,realizarlossiguientespasos,manteniendopulsadalateclaMAYUS,hacer
clicdondequeremosqueterminelaseleccin.

CopiarceldasutilizandoelPortapapeles
La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando
utilizamoselportapapelesentranenjuego2operacionesCopiaryPegar.Laoperacinde
Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la
informacindelportapapelesadondenosencontramossituados.

Paracopiarunasceldasaotraposicin,tenemosquerealizarhacerloendostiempos:

Enunprimertiempocopiamosalportapapeleslasceldasacopiar:
Fig.29Seleccindefila
Fig.30Seleccindeunahojaentera
Informtica
256

Seleccionarlasceldasacopiar.
SeleccionarlapestaaInicio.
HacerclicenelbotnCopiar.
Obien,utilizarlacombinacindetecladoCTRL+C.

Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las

celdascopiadasindicndotelainformacinsituadaenelportapapeles.

Enunsegundotiempolastrasladamosdelportapapelesalahoja:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las

primeras.
SeleccionarlapestaaInicio.
HazclicenelbotnPegar.
Obien,utilizalacombinacindetecladoCTRL+V.

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas,

seborrarelcontenidodestasltimas.

En el paso 4 no tienes por qu seleccionar el rango

completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una nica celda, Excel 2007 extiende el
rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma
del rea copiada. La celda seleccionada ser la
esquinasuperiorizquierdadelreapegada.

Para quitar la lnea de marca alrededor del rea

copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras
tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el
rango en otras celdas sin necesidad de volver a
copiar.

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24

objetosalmacenadosenlconsucesivascopias.

Fig.31Copiarceldas
Fig.32Pegarceldas
Fig.33Portapapeles
Informtica
257
PuedesaccederalPortapapeleshaciendoclicenlapequeaflechaqueapareceenlaparte
superiorderechadelaseccinPortapapelesdelapestaaInicio.

Estabarratieneelaspectodelafiguradeladerecha.

Ennuestrocasopuedesobservarquehay3elementosquesepuedenpegar.

Parapegarunodeellos,hacerclicsobreelobjetoapegar.

Parapegartodosloselementosalavez,hacerclicsobreelbotn.

YsiloquequeremosesvaciarelPortapapeles,hacerclicsobreelbotn.

SinonosinteresaverlaBarradelPortapapeles,hacerclicsobresubotncerrardelpanel.

Podemostambinelegirsi queremosqueaparezcaautomticamenteesta barra ono ala

horadecopiaralgnelemento.Paraello:

Hacerclicsobreelbotn.

Seleccionar la opcin
Mostrar
automticamente el
Portapapeles de
Office,paraactivaren
caso de querer
visualizarla
automticamente, o
para desactivarla en
casocontrario.

Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las siguientes

opcionesdescritasacontinuacin:

SiactivamoslaopcinRecopilarsinmostrarelPortapapelesdeOfficecopiarelcontenido
delportapapelessinmostrarlo.

Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas

aparecer en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del
portapapeles.

Fig.34Configurarportapapeles
Informtica
258
SiactivamoslaopcinMostrarestadocercadelabarradetareasalcopiarmostrarenla
parte inferior derecha de la ventana un mensaje informndote del nmero de elementos
copiados.

PegadoEspecial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementosdelrangoacopiar.EstaposibilidadnoslaproporcionaelPegadoespecial.

Parautilizarestaposibilidad:

Seleccionarlasceldasacopiar.
HacerclicenelbotnCopiardelapestaaInicio.
Obien,utilizarlacombinacindetecladoCTRL+C.

Observa como aparece una lnea de marca alrededor

de las celdas copiadas indicndonos la informacin
situadaenelportapapeles.

Seleccionarlasceldasdondequierescopiarlas.

Haz clic en la flecha del botn Pegar que se encuentra

enlapestaaInicioyseleccionaPegadoespecial.

Aparecer el cuadro de
dilogo Pegado especial
en el que tendrs que
activar las opciones que
se adapten al pegado
quequierasrealizar:

Todo: Para copiar tanto

la frmula como el
formatodelacelda.

Frmulas: Para copiar

nicamente la frmula
de la celda pero no el
formatodesta.

Fig.35Pegadoespecial
Fig.36Opcionesparapegadoespecial
Informtica
259
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el
formato.

Formatos:Paracopiarnicamenteelformatodelaceldaperonoelcontenido.

Comentarios:Paracopiarcomentariosasignadosalasceldas(noestudiadoenestecurso).

Validacin:Parapegarlasreglasdevalidacindelasceldascopiadas(noestudiadoeneste
curso).

Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto
bordes.

Anchodelascolumnas:Paracopiarlaanchuradelacolumna.

Formato de nmeros y frmulas: Para copiar

nicamente las frmulas y todas las opciones de
formatodenmerosdelasceldasseleccionadas.

Formatodenmerosyvalores:Paracopiarnicamente
losvaloresytodaslasopcionesdeformatodenmeros
delasceldasseleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del

botn aparece una lista desplegable en la que, aparte
de la opcin Pegado especial, aparecen las opciones
msimportantesdelasvistasanteriormente.

Slotendremosqueelegireltipodepegado.

Borrarceldas
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin decidas
borrarla.

Para ello debes seleccionar la celda o rango de

celdasaborraryacontinuacin.

IralapestaaInicio.
EscogerlaopcinBorrar,entoncesaparecerotro
submen.
Seleccionarunadelasopcionesdisponiblesentre:
Fig.36Pegadoespecial
Fig.37Borrarceldas
Informtica
260
Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a
esasceldasycualquierformatoexceptolaanchuradelacolumnaylaalturadelafila.

Ejemplo:Enunaceldatenemosintroducidoelsiguientevalor:12.000,borramoslacelda
conlaopcinTodo.Siahoraintroducimoselvalor23000aparecertalcomoloacabamos
deescribirsinformato.

Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de
formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato
Celdasestudiadaseneltemacorrespondiente.

Ejemplo:Enunaceldatenemosintroducidoelsiguientevalor:12.000,borramoslacelda
con la opcin Formato. Ahora en la celda aparecer 12000 ya que nicamente hemos
borradoelformatooaspectodesta,noelcontenido.

BorrarContenido:Eliminaelcontenidodelasceldasseleccionadas,tenganonofrmulas,
peromantienesuscomentariosysuformato.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12,000, borramos la celda
con la opcin Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer con el formato
anterior,esdecir23,000.

Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas

seleccionadas,peroconservasuscontenidosyformatos.Elestudiodeloscomentariosno
esobjetodeestecurso.

Otraformadeeliminarelcontenidodeunacelda:

Seleccionarlaceldaaborrar.
PulsarlateclaSUPR
Conestaopcinnicamenteseborrarelcontenidodelacelda.

Excelnospermitenosolorealizarcuentassinoquetambinnospermitedarleunabuena
presentacinanuestrahojadeclculoresaltandolainformacinmsinteresante,deesta
forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestrosgastosynuestrasgananciasdelaoyresaltarencolorrojolasprdidasyencolor
verdelasganancias,deestaformasabremosrpidamentesielaohaidobienomal.

A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al

cambiodeaspectodelasceldasdeunahojadeclculoycmomanejarlasparamodificar
el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar
nmerosenlacelda.

Informtica
261
Fuente
Excelnospermitecambiarlaaparienciadelosdatos
de una hoja de clculo cambiando la fuente, el
tamao,estiloycolordelosdatosdeunacelda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra

hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de
dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en
cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual
sequieremodificarelaspecto:

Utilizandoloscuadrosdedilogo:
EnlapestaaIniciohazclicenlaflechaqueseencuentraalpiedelaseccinFuente.

Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaa
Fuente,aparecerlafichadeladerecha.

Fig.39Formatodeceldas

Unavezelegidostodoslosaspectosdeseados,hacemosclicsobreelbotnAceptar.

Conformevamoscambiandolosvaloresdelaficha,apareceenelrecuadroVistapreviaun
modelodecmoquedarnuestraseleccinenlacelda.

Estoesmuytilalahoradeelegirelformatoquemsseadaptealoquequeremos.

AcontinuacinpasamosaexplicartelasdistintasopcionesdelafichaFuente.
Fig.38Fuentes
Informtica
262

Fuente:Seelegirdelalistaunafuentedeterminada,esdecir,untipodeletra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la
fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la
impresora,yqueademsesunafuenteescalable(podemosescribiruntamaodefuente
aunquenoaparezcaenlalistadetamaosdisponibles).

Estilo: Seelegirdelalista unestilodeescritura.Notodoslos estilos sondisponibles con

cadatipodefuente.Losestilosposiblesson:Normal,Cursiva,Negrita,NegritaCursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede
elegirdelalistaobienteclearlodirectamenteunavezsituadosenelrecuadro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derechaseabrirunalistadesplegabledondetendrsqueelegiruntipodesubrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derechapodrselegiruncolorparalaletra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice.

Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se
encuentraalaizquierda.

Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel2007tienepordefecto.

EnlaBandadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificaralgunas
delasopcionesvistasanteriormenteydeformamsrpida,como:

Enesterecuadroapareceeltipodefuenteoletradelaceldaenlaque
nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para
elegirotrotipo.

AligualqueelbotndeFuenteanterior,apareceeltamaodenuestracelda,para
cambiarlopuedeselegirotrodesdelaflechadeladerecha,obienescribirlodirectamente
enelrecuadro.

Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se
activaodesactivalanegritadependiendodelestadoinicial.

Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para
poneroquitarlaCursiva.
Informtica
263

EstebotnfuncionacomolosdosanterioresperoparaponeroquitarelSubrayado
simple.

Conestebotnpodemoselegiruncolorparalafuente.DebajodelaletraAaparece
una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn
cambiaremoslaletraaesecolor.Encasodequererotrocolor,hacerclicsobrelaflechade
laderechayelegirlo.

Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineadosuorientadosdeunaformadeterminada.

Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:

Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarla
alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin
Alineacin.
Aparecerlafichadeladerecha.
Elegirlasopcionesdeseadas.

Unavezelegidastodaslasopcionesdeseadas,hacerclicsobreelbotnAceptar.

Fig.41FormatodeceldasAlineacin
Fig.40Alineacindeceldas
Informtica
264
Acontinuacinpasamosaexplicartelasdistintasopcionesdelaficha.

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente,esdecirrespectodelaanchuradelasceldas.Alhacerclicsobrelaflecha
deladerechapodrselegirentreunadelassiguientesopciones:

GENERAL: Es la opcin de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendodeltipodedatointroducido,esdecir,losnmerosaladerechaylostextosa
laizquierda.

IZQUIERDA(Sangra):Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasalaizquierdadestas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro
Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la
celdanoestpegadoalbordeizquierdodelacelda.

CENTRAR:Centraelcontenidodelasceldasseleccionadasdentrodestas.

DERECHA(Sangra): Alinea el contenido de lasceldas seleccionadasaladerecha de stas,

independientementedeltipodedato.Observacomoaladerechaapareceunrecuadrode
Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la
celdanoestpegadoalbordederechodelacelda.

LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda
pararellenarlaanchuradelacelda.Esdecir,sienunaceldatenemosescrito*yelegimos
la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la
celda.

JUSTIFICAR:Conestaopcinelcontenidodelasceldasseleccionadassealineartantopor
laderechacomoporlaizquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas
enblancoseleccionadasaladerecha,odelasiguienteceldaenlaseleccinquecontiene
datos.

Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente,esdecir,respectodelaalturadelasceldas.Estaopcinslotendrsentido
si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la
flechadeladerechapodrselegirentreunadelassiguientesopciones:

SUPERIOR:Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasenlapartesuperiordestas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las

celdas.
Informtica
265

INFERIOR:Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasenlaparteinferiordestas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
comoporlainferior.

Orientacin:Permitecambiarelngulodelcontenidodelasceldasparaquesemuestreen
horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel
2007ajustaautomticamentelaalturadelafilaparaadaptarlaalaorientacinvertical,a
noserquesefijeexplcitamentelaalturadesta.

Ajustartexto:Pordefectosiintroducimosuntextoenunaceldaystenocabe,utilizalas
celdascontiguasparavisualizarelcontenidointroducido,puessiactivamosestaopcinel
contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello
incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la
celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se

reducirhastaquesucontenidopuedamostrarseenlacelda.

Combinarceldas:Alactivarestaopcin,lasceldasseleccionadasseunirnenunasola.

Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
rabe,hebreo,etc.

Bordes
Excelnospermitecrearlneasenlosbordesoladosdelasceldas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes,
seguirlossiguientespasos:

Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarelaspecto.

SeleccionarlapestaaInicio.

HacerclicsobrelaflechaqueseencuentrabajolaseccinFuente.

EnelcuadrodedilogoqueseabrirhacerclicsobrelapestaaBordes.
Aparecerelcuadrodedilogoadjunto.

Informtica
266

Fig.42FormatodeceldasBordes

Elegirlasopcionesdeseadasdelrecuadro.

Unavezelegidostodoslosaspectosdeseados,hacerclicsobreelbotnAceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar

nuestraseleccinenlacelda.

Acontinuacinpasamosaexplicartelasdistintasopcionesdelrecuadro.

Preestablecidos:Seelegirunadeestasopciones:

Ninguno:Paraquitarcualquierbordedelasceldasseleccionadas.

Contorno:Paracrearunbordenicamentealrededordelasceldasseleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededordelaseleccin.

Informtica
267
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic
sobreelbordeacolocar.

Estilo:Seelegirdelalistaunestilodelnea.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derechapodrelegiruncolorparalosbordes.

EnlaBandadeopciones disponemosde unbotnquenospermitirmodificarlosbordes

deformamsrpida:

Sisehaceclicsobreelbotnsedibujarunbordetalcomovienerepresentadoenste.En
caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no
encontrarstodaslasopcionesvistasdesdeelrecuadrodelmen.

Nmeros
Excelnospermitemodificarlavisualizacindelosnmerosenlacelda.Paraello,seguirlos
siguientespasos:

Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarelaspectodelosnmeros.

SeleccionarlapestaaInicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin
Nmero.
HacerclicsobrelapestaaNmero.

Fig.43Formatodenmeros
Informtica
268
Aparecerlafichaqueseadjunta:

Fig.44FormatodeceldasNmeros

ElegirlaopcindeseadadelrecuadroCategora:

HacerclicsobreelbotnAceptar.

Alelegircualquieropcin,aparecerenelrecuadroMuestraunmodelodecmoquedar
nuestraseleccinenlacelda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora:, se

elegir de la lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las
categorasmsutilizadasson:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza

Excelpordefecto.Esteformatoadmiteenteros,decimales,nmerosenformaexponencial
silacifranocojeporcompletoenlacelda.
Informtica
269
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de
decimales,tambinpermiteespecificarelseparadordemillaresylaformadevisualizarlos
nmerosnegativos.

Moneda: Esparecidoala categora Nmero,permite especificar el nmerodedecimales,

se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los
nmerosnegativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las
comasdecimalesenunacolumna.

Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerseentrediferentesformatosdefecha.

Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentesformatosdehora.

Porcentaje: Visualizalosnmeroscomo porcentajes.Semultiplicaelvalor de laceldapor

100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra0,1528como15%,ycon2decimaleslomostraracomo15,28%.

Fraccin:Permiteescogerentrenueveformatosdefraccin.

Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el

nmerodedecimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentrealgnnmeroenlacelda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el
nmerodetelfono,etc.

Personalizada:Aqupodemoscrearunnuevoformato,indicandoelcdigodeformato.

Cambiosdeestructura
Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel 2007 para modificar el aspecto de las
filas, columnas, el aspecto general de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms
presentable.

Altodefila
Excel2007ajustaautomticamentelaalturadeunafiladependiendodeltipodeletrams
grandeutilizadoenesafila.Porejemplo,cuandoeltipodeletramayordelafila2esArial
de10puntos,laalturadeesafilaes12,75.SiaplicamosTimesNewRomande12puntosa
unaceldadelafila2,laalturadetodalafilapasaautomticamentea15,75.
Informtica
270

Si deseamos modificar la altura de alguna fila,

podemosutilizardosmtodos:

El primer mtodo consiste en utilizar el men.

Paraello,seguiremoslossiguientespasos:

Seleccionarlasfilasalasquequierasmodificarla
altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizar la operacin a la fila en la que nos
encontramos.

Seleccionar del men Formato que se encuentra

enlapestaaInicio.

ElegirlaopcinAltodefila.

Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la

derecha en el que tendrs que indicar el alto de
lafila,paraindicardecimalesutilizarlacoma",".

Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por
defecto.

HacerclicsobreelbotnAceptarparaqueloscambiossehaganefectivos.

Elsegundomtodoconsisteenutilizarelratn.Paraello:

Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees
modificar,enlacabeceradelafila.

Elpunterodelratnadoptalaformadeunaflechadedospuntas,talcomo:

Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin.

Conformemovemoselratn,laalturadelafilacambia.

Alfinalsoltarelbotndelratn.

Fig.45FormatodeceldasTamao
Fig.46Altodefila
Informtica
271
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila,
podemos redimensionarla para ajustarla a la
entrada ms alta de la fila, utilizando dos
mtodosdistintos.

El primer mtodo consiste en utilizar el men.

Paraello:

Selecciona las filas a las que desees modificar la

altura.

Seleccionar del men Formato que se encuentra

enlapestaaInicio.

EligelaopcinAutoajustaraltodefila.

Estesegundomtodoesmuchomsrpido:

Situarse sobre la lnea divisoria por debajo de la

fila que deseas modificar, en la cabecera de la
fila.

Tal como vimos a la hora de modificar la altura

conelratn,elpunterodelratnseconvertiren
unaflechadedospuntas.

Hazdobleclic,eltamaosereajustarautomticamente

Anchodecolumna
En Excel 2007 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos.Amenudo,laanchuraestndardeunacolumnanoessuficienteparavisualizarel
contenidocompletodeunacelda.

Sideseamosmodificarlaanchuradealgunacolumna,podemosutilizardosmtodos:

Elprimermtodoconsisteenutilizarelmen.Paraello,seguiremoslossiguientespasos:

Seleccionarlascolumnasalasquequieresmodificarlaanchura.Encasodenoseleccionar
ninguna,serealizarlaoperacinalacolumnaenlaquenosencontramos.

DesplegarelmenFormatodelapestaaInicio.
Fig.47FormatodeceldasTamao
Informtica
272

Seabrirotrosubmen.
ElegirlaopcinAnchodecolumna.
Aparecerelcuadrodedilogoadjunto.
Escribirlaanchuradeseada.

HacerclicsobreelbotnAceptar.

El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn.

Paraello:

Situarelpunterodelratnenlalneasituadaala
derecha del nombre de la columna que desees
modificar,enlacabeceradelacolumna.
El puntero del ratn adopta la forma de una
flechadedospuntas,talcomo:

Mantener pulsadoelbotndel ratn, yarrastrar

lalneaalanuevaposicin.

Observa como conforme nos movemos la

anchuradelacolumnavacambiando.

Soltar el botn del ratn cuando el ancho de la

columnaseaeldeseado.

Cambiarelnombredelahoja.
Como ya sabes, en Excel 2007 creamos libros de
trabajo formados por varias hojas. Por defecto
cadahojasereferenciacomoHoja1,Hoja2.

Sitrabajamosconvariashojasdentrodellibroes
aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y
gastosdecadames,laprimerahojasepodranombrarEnero,lasegundaFebrero.

Lalongitudmximadelosnombredelashojasesde31caracteres.

No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.

Sideseamosmodificarelnombredeunahoja,podemosutilizardosmtodos:

Fig.48Anchodecolumna
Fig.49FormatodeceldasTamao
Informtica
273
Elprimermtodoconsisteenutilizarelmen.Paraello,seguirlossiguientespasos:

Situarseenlahojaalacualsequierecambiarelnombre.

SeleccionarelmenFormatoyElegirlaopcinCambiarelnombredelahoja.

Sitefijasenlaetiquetadelahoja,sunombreHoja1seseleccionar,talcomo:

Escribir el nuevo nombre

ypulsarINTRO.

El segundo mtodo es
mucho ms directo y
rpido:

Hacer doble clic sobre el

nombre de la hoja en su
etiqueta.

Escribir el nuevo nombre

delahoja.

PulsarINTRO.

Ocultarhojas.
Si deseas ocultar hojas de
clculo del libro de
trabajo, seguir los
siguientespasos:

Seleccionar las hojas a

ocultar.

Fig.50Formatodeceldas ocultarymostrar
Informtica
274
No se pueden seleccionar
todas las hojas, deber
quedar al menos una en el
librodetrabajo.

Seleccionar el men
Formato.

Elegir la opcin Ocultar y

mostrar.

Aparecerotrosubmen.

Seleccionar la opcin
Ocultarhoja.

Mostrarhojasocultas.
Si deseamos mostrar hojas
ocultas,seguirlossiguientes
pasos:

Seleccionar el men
Formato.

Elegir la opcin Ocultar y

mostrar.

Aparecerotrosubmen.

ElegirlaopcinMostrarhoja.

AparecerelcuadrodedilogoMostrardeladerechaconlashojasocultas.

Seleccionarlahojaamostrar.

HacerclicenAceptar.

Cambiarelcoloralasetiquetasdehoja
Excel2007tambinnospermitecambiaroasignaruncoloralasetiquetasdelashojasde
clculo.Paraello,seguirlossiguientespasos:

Fig.51Formatodeceldas coloretiqueta
Informtica
275
SeleccionarelmenFormatodelapestaaInicio.

ElegirlaopcinColordeetiqueta.

Aparecerotrosubmen.

Seleccionarelcolordeseado.

Aqutemostramoscomoquedaransicoloreramoslasetiquetasdelashojas.

Fig.52Etiquetasdelashojas

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al
principiodeesteapartado.

SeleccionarelmenFormato,elegirlaopcinColordeetiqueta.

Aparecerotrosubmen.

SeleccionarlaopcinSincolor.

Insertaryeliminarelementos
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas
operacionesmuytilescuandotenemosunlibroyacreadoyqueremosretocarloocuando
amitaddeldiseodeunahojanosdamoscuentaquesenoshaolvidadocolocarunafilao
columna.

Insertarfilasenunahoja
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que
nosfaltaalgunafilaenmediodelosdatosyaintroducidos.

Paraaadirunafila,seguirlossiguientespasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la

nueva,yaquelasfilassiempreseaadenporencima
delaseleccionada.

SeleccionarelmenInsertardelapestaaInicio.

ElegirlaopcinInsertarfilasdehoja.

Todaslasfilaspordebajodelanueva,bajarnunaposicin.

Fig.53Insertarfilasycolumnas
Informtica
276
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el
cursorcomofilaseleccionada.

Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como
filasaaadir.

Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn
habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas
aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que las ltimas filas contienen
algndato.

Cuandoinsertamosfilasconunformatodiferentealquehaypordefecto,nosaparecerel
botnparapoderelegirelformatoquedebetenerlanuevafila.

Paraelegirunformatouotro,hacerclicsobreelbotnyaparecerelcuadrodeladerecha
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de
arriba,queladeabajooquenotengaformato.

No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no

tepreocupesyaquedesapareceralseguirtrabajando
conlahojadeclculo.

Eliminarfilasycolumnasdeunahoja
Paraeliminarfilas,seguirlossiguientespasos:

Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las

columnasaeliminar.

SeleccionarelmenEliminardelapestaaInicio.

Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar

columnasdehoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de

clculo, no vara el nmero de filas o columnas,
seguir habiendo 1048576 filas y 16384
columnas, lo que pasa es que se aaden al final
de la hoja, tantas como filas o columnas
eliminadas.

Eliminarceldasdeunahoja
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes
pasos:

Fig.54Eliminarfilasycolumnas
Fig.55Eliminarceldas
Informtica
277
Seleccionarlasceldasaeliminar.

SeleccionarelmenEliminardelapestaaInicio.

ElegirlaopcinEliminarceldas.

Aparecerelcuadrodedilogodeladerecha.

Elegirlaopcindeseadadependiendodecmoqueremosqueserealicelaeliminacinde
celdas.Desplazandolasceldashacialaizquierdaohacialaderecha.

Observacomodesdeaqutambintepermiteeliminarfilasocolumnasenteras.

HacerclicsobreAceptar.

Eliminarhojasdeunlibrodetrabajo
Paraeliminarunahoja,seguirlossiguientespasos:

Situarseenlahojaaeliminar.

SeleccionarelmenEliminardelapestaaInicio.

ElegirlaopcinEliminarhoja.

Correccinortogrfica
Vamos a ver la herramienta Autocorreccin de Excel para que el programa nos corrija
automticamenteciertoserroresquesesuelencometeralahoradeescribirtextoenuna
hoja de clculo, as como manejar la correccin ortogrfica y dejar nuestras hojas de
clculolibresdeerroresloquelashacemspresentables.

ConfigurarlaAutocorreccin
Esta herramienta nos ayuda a corregir automticamente errores habituales de escritura.
Paravisualizarypodermodificaralgunasdelasopcionesdeautocorreccinasignadaspor
defecto,seguirlossiguientespasos:

HacerclicenelBotnOffice.

HacerclicenelbotnOpcionesdeExcel.

EnelcuadrodedilogoqueseabrirseleccionalacategoraRevisin.

AqutienesmuchasdelasopcionesqueconciernenalacorreccindetextosenExcel.
Fig.56Eliminarhojas
Informtica
278

Fig.57OpcionesdeExcel

Veamoslasmsimportantes.

HazclicenelbotndeOpcionesdeAutocorreccin.

AparecerelcuadrodedilogoAutocorreccincomoelquetemostramosmsabajo.

Informtica
279

Fig.58ConfiguracindeAutocorreccin

Si activas la casilla Corregir DOs MAysculas SEguidas, no permitir que a la hora de

escribir una palabra las dos primeras letras estn en mayscula y el resto en minscula.
Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opcin est
activada.

SiactivaslacasillaPonerenmaysculalaprimeraletradeunaoracin,Excelcompruebaa
la hora de escribir una frase, si la primera letra est en mayscula, en caso de que no lo
est automticamente la cambiar. Si escribimos la frase toda con mayscula, no se
cambiar.Estaopcintambininteresaqueestactivada.

Si activas la casilla Poner en mayscula los nombres de das, en caso de encontrar una
palabraquecorrespondaaundadelasemana,Excelpondrautomticamentelaprimera
letraenmayscula.Estaopcinnosiempreinteresaqueestactivada.

SiactivaslacasillaCorregirelusoaccidentaldebloqmayus,encasodeempezarunafrase,
si la primera letra est en minscula y el resto en mayscula, Excel entiende que BLOQ
MAYUSdeltecladoestactivadoporerroryautomticamentecorrigeeltextoydesactiva
latecla.Estaopcininteresaqueestactivada.

Informtica
280
La opcin Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte
inferiordelcuadrodedilogo,dondeseencuentranmuchosdeloselementoscomunesa
sustituir,deestaformaExcelreemplazareltextoquecoincidaconalgunodelacolumna
delaizquierdaporeltextoqueapareceenlacolumnadeladerecha.

SideseasaadiralgnelementoalalistabastarconescribirenelrecuadroReemplazar:
el error frecuente que deseamos que se corrija automticamente, en el recuadro Con:
escribirlacorreccinarealizar,yhacerclicenelbotnAgregar.

Si deseas eliminar algn elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el
botnEliminar.

AfinalcuandohayamosconfiguradolaautocorreccinhacemosclicsobreelbotnAceptar
paraaceptarloscambiosycerrarelcuadrodedilogo.

Verificacindelaortografa
Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos
dentro de nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y
cualquierpalabraquenoencuentrelaconsiderarcomoposiblepalabraerrnea.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
convienesaberquesialrevisarundocumento,Excelnoencuentraningnerrornoquiere
decirque,necesariamente,seaas.YaquehayerroresqueExcelnopuededetectarpuesto
que dependen del contexto, por ejemplo esta y est como las dos palabras estn en el
diccionariosiescribimosEstahojaestabien,nodetectarelerrorenelsegundoesta.

Para corregir una hoja de clculo o parte de

ella,seguirlossiguientespasos:

Situarse en la primera celda de la hoja de

clculo.

SeleccionarlapestaaRevisaryelegirlaopcinOrtografa.

En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el cuadro de dilogo

Ortografa.

Fig.59VerificarOrtografa
Informtica
281

Fig.60Corregirortografa

Observacomoenlabarradettuloapareceeldiccionarioqueestutilizandoparacorregir
la ortografa, si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o
queremosutilizarundiccionariopersonalconpalabraspropias,solotenemosqueelegirel
nuevodiccionariodelalistadesplegabledelrecuadroIdiomadeldiccionario:

En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha

encontradoensudiccionario,yporlotantopuedesererrnea.

En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra

correccin.

Silapalabraescorrecta,podremosutilizarcualquieradelossiguientesbotones:

OMITIRUNAVEZparaignorarestapalabra.

OMITIRTODASparaignorartodaslasocurrenciasdelapalabraenlahojadeclculo.

AGREGAR AL DICCIONARIO para aadir la palabra al diccionario que aparece en el

recuadroIdiomadeldiccionario:

Si la palabra es errnea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias: la

seleccionaremos, si no se encuentra en la lista de Sugerencias la escribiremos
directamente en el recuadro No est en el diccionario:, y a continuacin utilizaremos
cualquieradelossiguientesbotones:

Informtica
282
CAMBIARparasustituirlapalabraerrneaporlaquehemosescrito.

CAMBIAR TODAS para sustituir todas las ocurrencias de la palabra errnea por la que
hemosescrito.

AUTOCORRECCIN para que adems de realizar la correccin en la hoja, la sustitucin se

aadaalalistadeautocorrecciones,explicadasenelpuntoanterior.

Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguir con la correccin hasta el
final,siencuentraotroerrornosvolveraavisarconunmensaje.

Cuando Excel haya llegado al final del documento nos avisar, hacer clic sobre el botn
Aceptar.

Impresin
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede
ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento
antesdemandarlaimpresinyporsupuestolaoperacindeimprimirlosdatos.

Vistapreliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de
imprimirla.

PeroprimeroesaconsejableverlaVistadeDiseodepginaparapoderverlossaltosde
pgina,mrgenes,encabezadosypiesdepgina,elformatocompletodelahoja.

Para visualizar la Vista de Diseo

de pgina, seguir los siguientes
pasos:

SeleccionalapestaaVista.
Fig.61Impresindedocumentos
Informtica
283
EligelaopcinVistadeDiseodepgina

Fig.62VistadeDiseodepginaortografa

Enelcentrodelaventanaaparecerunapginadenuestrahojadeclculo.Observacomo
enlaparteinferiordelaventananosinformaqueestamosvisualizandolapgina1deun
totalde1pgina(Vistaprevia:Pgina1de1).

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la
nicadiferenciaesquesabremoscmoquedarenlahojaalimprimirla.

Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin
VistapreliminarqueencontrarsenelBotnOffice,haciendoclicenlaflechaaladerecha
deImprimir.

Informtica
284

Fig.63comoingresaralaVistapreliminar

Lapginasemostrardeestemodo:

Fig.64ComoseveenlaVistapreliminar

Informtica
285
Configurarpgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2007 nos permite modificar factores que
afectanalapresentacindelaspginasimpresas,comolaorientacin,encabezadosypies
depgina,tamaodelpapel.

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar,

deberemoshacerclicenelbotnConfigurarpgina.

Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina descrito a continuacin. Dicho cuadro

constade4fichas.

La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la

orientacindelpapel,eltamaodelpapelqueutilizamosyotrosparmetros.

Fig.65Configuracindepginapgina

Informtica
286
Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el
papelsiempredelamismaforma).

En elrecuadro Escalanos permitirindicarlesideseamosquelasalida aimpresora venga

determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automticamentelahojaenunnmerodepginasespecfico(unapginadeanchopor1
dealto,asseimprimirenunasolahoja,...).

Observacomoenlapartederechadisponemosdeunbotnparairaopcionesespecficas
delaimpresoraseleccionadaparaimprimir.

Paramodificarlosmrgenessuperior,inferior,derechoeizquierdodelashojasaimprimir,
utilizarlafichaMrgenes.

Fig.66ConfiguracindepginaMrgenes

Informtica
287
En esta ficha podrs modificar los mrgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo: de
lashojasaimprimir.

Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina: tambin nos permite indicar a cuntos
centmetrosdelbordedelpapelqueremosquesesiten.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmenterespectivamente.

Para definir los encabezados y pies de pginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de
pgina.

Fig.67ConfiguracindepginaEncabezadoypiedepgina

En esta ficha tenemos dos recuadros, que en nuestro caso estn vacos, ya que no hay
ningn encabezado ni ningn pie de pgina asignado a nuestra hoja de clculo. En estos
recuadrosapareceunamuestradelencabezadoypiecuandohayalgunodefinido.

Informtica
288
EnelrecuadroEncabezado:apareceeltipodeencabezadoelegido,ennuestrocasonohay
ninguno.Pulsandolaflechadeladerechaaparecernposiblesencabezadosautilizar.
Paramodificarelencabezado,hacerclicsobreelbotnPersonalizarencabezado.

EnelrecuadroPiedepgina:apareceeltipodepiedepginaelegido,ennuestrocasono
hayninguno.Pulsandolaflechadeladerechaaparecernposiblespiesdepginaautilizar.

Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y despus,
seguirlossiguientespasos:

HacerclicsobrelaopcinImprimirdelBotnOffice.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podremos cambiar alguna opcin de

impresin como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el nmero de
copiasdeseadas.

Fig.69OpcionesparaImprimireldocumento

EnelrecuadroImpresora,aparecerelnombredelaimpresoraquetenemosinstaladaen
nuestracomputadora.

En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir
otraimpresoradelalistadesplegablequeseabrir.

ConelbotnPropiedadespodremoscambiaralgunascaractersticasdelaimpresora.
Informtica
289
EnelrecuadroIntervalodepginas,tendremosqueindicarsideseamosimprimirTodaslas
pginas,obienslounrangodePginas,especificndoloenDesde:yhasta

En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas
activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los
objetosseleccionadosdelahoja.

Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las
quieresIntercala.

Puedesimprimirlahojadirectamentesinpasarporestecuadrodedilogohaciendoclicen
laopcinImpresinRpidaqueseencuentraeneldesplegableImprimirdelBotnOffice.

Fig.70ComoingresaraImpresinrpida

Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.

Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de
datosclasificadosporfilasycolumnas.

Informtica
290
CuandosecreaungrficoenExcel,podemosoptarporcrearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier
otroobjeto.
Comohojadegrfico:Crearelgrficoenunahojaexclusivaparaelgrfico,enlas
hojasdegrficonoexistenceldasniningnotrotipodeobjeto.

Veamoscmocreardeungrfico

Creargrficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin
GrficosqueseencuentraenlapestaaInsertar.

Fig.71Insertargrfico

Esrecomendablequetengasseleccionadoelrangodeceldas
quequieresqueparticipenenelgrfico,deestaforma,Excel
podr generarlo automticamente. En caso contrario, el
grficosemostrarenblancoonosecreardebidoauntipo
deerrorenlosdatosquesolicita.

Comopuedesverexistendiversostiposdegrficosanuestra
disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar
haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegueellistadodelosqueseencuentrandisponibles.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs

encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestraTodoslostiposdegrfico.

Hacerclicenesaopcinequivaldraadesplegarelcuadrode
dilogodeInsertargrficoquesemuestraalhacerclicenla
flechadelaparteinferiorderechadelaseccinGrficos.
Fig.72Elegirungrfico2D
Informtica
291

Fig.73Elegirungrficocolumna

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
paraempezaracrearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar

en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has
decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los
siguientesapartados.

Aadirunaseriededatos
Estepasoeselmsimportantedetodosyaqueenldefiniremosqudatosqueremosque
aparezcanenelgrfico.

Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para
mostrarnosnuevasopciones.

SiobservamoslapestaaDiseoencontraremosdosopciones
muytiles:

PrimeronosfijaremosenelbotnSeleccionardatos.Desdel
seabreelsiguientecuadrodedilogo:

Fig.74Seleccionardatos
Informtica
292

Fig.75CuadrodedilogoSeleccindedatos

Fig.76Vistapreliminardelgrafico
Informtica
293
Observadetenidamenteelcontenidodeestaventana.

Comoyahemosdichoeslamsimportanteporqueseencargardegenerarelgrfico.

As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde podremos
seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crearlo. En el caso de la
imagen,lasceldasquesetomaroneran5ytenanlosvalores445,453,545,453y345.

Pulsaelbotn yseleccionalasceldas,automticamenteserellenarelcampodetexto
conelrangocorrecto.

Unavezhayamosacotadolosdatosqueutilizaremos,Excelasociarunosalejehorizontal
(categoras)yotrosalejevertical(series).

Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por
ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastanconunosolo.

Utiliza el botn Editar de

las series para modificar el
literal que se muestraenla
leyendadelgrfico.

Del mismo modo tambin

podrs modificar el rango
de celdas que se incluirn
tanto en las series como
enlascategoras.

HaciendoclicenelbotnCambiarfila/columnapodremospermutarlosdatosdelasseries
y pasarlas a las categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaa
Diseo).

Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo
desdedondepodrselegirquhacerconlasceldasquenotengandatosoestnocultas.

Modificarlascaractersticasdelgrfico
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones
relativasalaspectodelgrfico.

Porejemplo,podrsdecidirqueejesmostrarosiquieresincluiruna
cuadrculadefondoparapoderleermejorlosresultados.Todoesto
loencontrarasenlaseccinEjes:
Fig.76Configurarceldasocultasyvacas
Fig.77caractersticasdeGrfico
Informtica
294

Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se

mostrarnenelgrfico:

Fig.78GraficoOpcionesdeEtiqueta

De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del grfico y
arrastrarlasparacolocarlasenlaposicindeseada.

DesdeestaseccintambinpodrsconfigurarlaLeyendadelgrfico.

FinalmentedestacaremoslasopcionesdelaseccinFondoquetepermitirnmodificarel
modoenelqueseintegrarelgrficoenelcuadrodeclculo.

Fig.79GrficoOpcionesdelaseccindefondo

Laprimeraopcinreadetrazado,sloestardisponibleparalosgrficosbidimensionales
(comoeldelaimagendeejemploanterior).

Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionalesdisponibles:

Informtica
295

Fig.80Ejemplodeungrfico

Excel2007hasidodiseadoparaquetodassusopcionesseansencillaseintuitivas,asque
despusdeunpardepruebasconcadaunadeestasopcionesentendersperfectamente
suscomportamientosyresultados.

Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que
puedessacarleaestascaractersticas.

ParaterminardeconfigurartugrficopuedesiralapestaaFormato,dondeencontrars
la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la
visualizacindelosobjetosqueinsertemos).

Fig.81EstilosdeForma

Estasopcionestepermitirnaplicardiversosestilossobretusgrficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus
componentes(reas,barras,leyenda...)yluegohazclicenelestiloquemsseajustealo
quebuscas.

SinoquieresutilizarunodelospreestablecidospuedesutilizarlaslistasRellenodeforma,
ContornodeformayEfectosdeformaparapersonalizaranmselestilodelgrfico.
Informtica
296
Modificareltamaodeungrfico
Tambinpuedesseleccionarunelementodelgrficoparamodificarlo.

Cuando tienes un
elemento seleccionado
aparecen diferentes tipos
de controles que
explicaremos a
continuacin:

Los controles cuadrados

establecenelanchoylargo
del objeto, haz clic sobre
ellos y arrstralos para
modificarsusdimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs

modificar su tamao manteniendo el alto y ancho que hayas
establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms
grandeopequeo.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado,

cuandotomeestaformapodrshacerclicyarrastrarloalaposicindeseada.

Modificarlaposicindeungrfico
Exceltepermitedecidirlaposicindelgrficoeneldocumento.

Ademsdepoderestablecersutamaoymoverloporlahojadeclculotambin
podrsestablecersuubicacin.

Para ello haz clic en el botn Mover grfico que encontrars en la pestaa
Diseo.

Seabrirelsiguientecuadrodedilogo:

Fig.84Opcindeubicacindelgrfico
Fig.82Configurandoobjetosdegrfico
Fig.83Configurandounobjetodegrfico
Informtica
297
La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja nueva.
Tendrslaventajadequenomolestarenlahojadeclculo,peronopodrscontrastarlos
datos numricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras
utilizar.

EscribeunnombreenlacajadetextoypulsaAceptar.

Utilizando la segunda opcin, Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya
existente.

Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la

posicinyconeltamaoquetelijas.

Imgenes
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos
grficos,podemosaadirttulosWordArt,imgenes,fotografas,autoformas,etc.

Losdistintoselementosgrficos(imgenesodibujos)quesepuedeninsertarenExcelson:

Imgenesdesdearchivo,

Imgenes prediseadas, pertenecientes a una

galeraquetieneExcel,

Autoformas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc., para disear nuestros propios
dibujos,

SmartArt,variasplantillasparacrearorganigramas,

WordArt, rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.

Sobrelasimgenesylosdibujospuedenrealizarsemultituddeoperaciones,comomover,
copiar,cambiareltamao,variarlaintensidad,etc.Paraellodisponemosdevariasbarras
deherramientasqueiremosviendo,fundamentalmentelaspestaasdeDiseoyFormato
quevimosparalosgrficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear hojas de clculo con una
componentegrficaatractiva.

InsertarAutoformasydibujos
Excel2007disponedeherramientasquenospermitenrealizarnuestrospropiosdibujos.

Fig.85Insertar opcionesdeilustraciones
Informtica
298
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas,
diagramasdeflujo,yotrosmuchosgrficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y
dibujoamanoalzadaparaquetuimaginacinsepongaatrabajar.

Al hacer clic en el men Formas aparecer

el listado de todas las formas disponibles
enelprograma.

Selecciona la que ms te guste y haz clic

sobre ella, enseguida podrs volver a la
hoja de clculo y establecer el tamao que
tendrlaforma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y

sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar
toda la zona que quieres que tome la
forma.

InsertarWordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos
yrtulosdentrodenuestrahojadeclculo.
Slo tenemos que introducir o seleccionar
eltextoalquequeremosaplicarleunestilo
de WordArt y automticamente Word
crearunobjetogrficoWordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un

texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tenerungrfico,estoquieredecirque,por
ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y
tambin que el texto WordArt seguir las
reglasdealineacindelosgrficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el

botnWordArtdelapestaaInsertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un

listado con la Galera de WordArt como la
que vemos aqu. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que ms
nosguste.
Fig.86opcionesdeinsertarFormas
Informtica
299

Fig.87UbicacindeWordArt

Fig.88opcionesdeWordArt

Acontinuacinsemostrareltextoenlahojadeclculodispuestoparasermodificado.

Sihemosseleccionadotextopreviamentenosernecesarioteclearloyaqueaparecerya
escrito.

Tambinpodemoselegirlafuente,eltamaoyelestilodeltextodesdelaspestaasInicio
yFormato.
Informtica
300

Fig.89solicitaingresaruntextoparaWordArt

IntroduccinaVBAdeExcel
VBA (Visual Basic for Applications) es un lenguaje de macros utilizado para programar
pequeas aplicaciones dentro de un documento Excel, permitiendo la ampliacin de la
funcionalidaddelmismo.

AprendeaprogramarmacrosExcel!

VBA es una modalidad adaptada del conocido lenguaje de programacin Visual Basic,
incluida en la mayora de las aplicaciones MS Office como Excel, Word y Access. Una
diferencia entre VBA y Visual Basic es que el programa VBA no se puede separar del
documentoExcel,sinoquedatotalmenteintegradodentrodellibrodetrabajo.

EstaintroduccinaExcelVBAteensearcmoempezaradesarrollartuspropiasmacros
Excel.VBAExcelysusmacrosconstituyenunaayudapotenteparaparticularesypequeas
ymedianasempresas.

Excel,ysobretodolaaplicacindemacrosVBA,mejoranprcticamentecualquierproceso
de trabajo, desde sencillos clculos sobre la economa familiar hasta complejos modelos
empresariales de Excel para crear informes, presupuestos y dems documentos
financieros.

IntroduccinytemassobremacrosVBA

Todoelmundopuedeaprenderaprogramarmacros?

Si, sin duda. Mucha gente empieza por la grabacin de macros, es decir grabar una
secuenciadecomandos,paraluegoreutilizarla.Unbuenejemploes"PegarValores",uno
deloscomandosVBAmsutilizados.LuegosepasaaunaprogramacinVBAmscompleja
parabuscarsolucionesmsntegras.

Informtica
301
QuesVBA?
VBA significa Visual Basic for Applications. Es un lenguage de programacin que surge de
Visual Basic (VB). Se podra decir que es un dialecto de VB. VBA de Excel est adaptado a
Excel, para trabajar con celdas, hojas, autofiltro etc. (es decir, los objetos de la aplicacin
Excel).

QupuedohacerconVBA?
Con este lenguaje de programacin puedes crear tus propios programas
en Excel. Estos programas pueden ser todo desde una macro (una
pequea programa VBA, por ejemplo un atajo personalizado) hasta una
aplicacinenteraconlistasdesplegables,mensetctera.

PuedoaccederaVBA?
S.VBAestincluidoenelExcel'normalycorriente'.SeinstalaconExcelpordefecto.

PorquVBA?
VBA sirve para muchas cosas. Imagnate todas las tareas repetitivas que tienes que
ejecutartodoslosdas.Unejemplosiemprevasaplicandoelmismoformatoaungrupo
de celdas de un libro que te mandan todos los das. En vez de hacer un montn de clics
para obtener este formato, puedes automatizar el proceso, a un botn, o un atajo de
teclado.

Tambin puedescrearaplicacionesque importandatosdesdeellibromayor, reorganizan

losdatos,ycreaninformespersonalizadosparacadadepartamento.Casinohaylmites.

VBA de Excel te permite interactuar no solo con otros libros Excel, sino con todos los
programas Office, como Access, Word etc. (menos InfoPath que forma parte del Office
2003).

OrigendeVBA
Es de Microsoft, y surge de BASIC (Beginners Allpurpose Symbolic Instruction Code, o
CdigodeInstruccionesSimblicasdeUsoGeneralparaPrincipiantes),elcualensuturno
esunlenguajequetienemuchosaosya(desdelosaossesenta).

ExistenvariosVBAs?
VBA existe para todas las aplicaciones de Microsoft Office, y estas se llaman 'host
aplicacions'.AsquehayVBAparaExcel,otroparaWordetc.CadaVBAseparecealresto,
perotambintienendiferencias,porserviradistintasaplicaciones.

EleditorVBAdeExcel
El editor VBA sirve para controlar y manipular tu cdigo VBA, tanto de macros como de
completasaplicacionesVBAyaddins.TodoparecemuchoaVisualBasic,conladiferencia
dequeVBAtieneotrosobjetos(hoja,celdaetc.)/mtodos/eventos.

Informtica
302
Contenidodeunproyecto
En la columna de izquierda tenemos las piezas que forman parte del proyecto. En este
ejemplotenemosdoslibrosabiertos:

Libro1.xlsyPersonaladdins.xla(estesegundoesunAddin/Complemento).

ExcelObjetosEsteLibroylashojasdellibro

MdulosContenedoresparaelcdigodelproyecto

FormulariosTuspropiosformularios,concontroles(botones,mens...+cdigo

Fig.90configurandoFormularios

AladerechavemoselmarcadodelObjetos/Mdulos/Formularios.

Fig.91CdigodelFormulario

Quesunamacro?

Definiciones
La definicin ms comn de una
macro es que se trata de un
pequeo programa que sirve para
automatizar tareas repetitivas.
Normalmente se guarda en el
mismo libro Excel en cual se va a
ejecutar, pero se puede guardar en
otroslibrosExcel,tantocomoenlibrosAddin.

Fig.92UbicacindelaMacro
Informtica
303
Cuandoeseprogramacrezca,podrempezarallamarseprograma.Perosihablamosdeun
programitaquesirveparaejecutarsencillas,repetitivastareas,debemosllamarlomacro.

Elnombremacrovendrde'macroinstrucciones'queassellamabanantes.Supongoque
sereferiranainstruccionesqueibanmsalldelosmenus.

Paraqusirvenlasmacros?
Para cualquier trabajo realizado en Excel, prcticamente. Puedes automatizar procesos,
importaciones de Access, dar un formato predefinido (por ti) a las celdas seleccionadas,
atajoparamandarelltimoPivotdeExcelaOutlook...

CmograbarunamacroExcelVBA
ParaaprenderaprogramarVBAdeExcellamejormaneradeempezaresprobablementela
grabacindemacrosenExcel.Esfcilgrabartuspropiasmacros.Yconunlgeroretoque,
salentodavamejor.Paraejemplosdemarcado,verejemplosdemacrostiles.

Prepararlagrabacin
EntraHerramientasMacroGrabarnuevamacro.

Fig.93GrabandounaMacro

Nombredelamacro
Mtodoabreviado(atajo)
Guardarmacroen
Descripcin

Ponunnombredescriptivo,porejemploDosDecimales.Siquieresespacioentrepalabras,
ponDos_Decimales.

Siquieresquelamacroseactivedesdeelteclado,ponlacombinacin,porejemploCTRL+
L.PresionandoMAYUSCULAtedarntodavamscombinaciones.

Informtica
304
O se guarda en Este Libro, o en Libro de Macros Personales. Si eliges Libro de Macros
Personales,lamacrovaaestardisponibledesdecualquierlibrodeExcel.

Siquierespuedesponeruntextoexplicativoelcualseincluirenelcdigodelamacro.

Presiona OK. Ahora la macro grabar todo lo que pase a tu libro de Excel. Si seleccionas
celda H1, esa misma accin se grabar. Despus, al ejecutar la macro, esa celda se
selecionar (sorpresa...!). Entonces, mientras grabas, selecciona celda H1, cambia el
formatoaNmero2decimales.Paramoslagrabacin.

Editarlamacrograbada
EntraelVBAeditor(HerramientasMacroVisualBasicEditor).

Fig.94Editarunamacro

Entra Mdulos Mdulo 1. A la derecha se ve lo que VBA te ha grabado. El cdigo hace

que Excel seleccione celda H1, y que luego aplique un formato de nmero de dos
decimales.Esdecir,lamacrosoloactuarsobrelaceldaH1.

AlcambiarelcdigounpocopodremoshacerqueVBAcambieelformatoacualquiercelda
quetengasseleccionada.Limpiaelcdigoparaquequedeelsiguientemarcado.

Selection.NumberFormat="0.00"

Ejecutarlamacro
Ahora,vuelvealahoja,ypruebatnuevamacro.Seleccionaunrangodeceldas,aplicael
atajo(CTRL+L).TambinpuedesejecutarlamacrodesdeHerramientasMacroMacros.
Informtica
305
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