Profesor: Elaborado por: ngel Jos Nez Herrera Liendo Herrera, Rosibel
Junio de 2014
Cmo se hace en la prctica el proceso de ECR?
INTRODUCCION
Debemos comenzar resaltando que Respuesta Eficiente al Consumidor es un modelo estratgico de negocios en el cual clientes y proveedores trabajan en forma conjunta para entregar el mayor valor agregado al consumidor final. La implementacin de la filosofa definida por ECR busca aumentar la eficiencia de toda la cadena de abastecimiento en lugar de los componentes individuales. Pretende bsicamente ofrecer beneficios integrales a los consumidores pero sobre todo reduciendo considerablemente los costos. LABORATORIOS BEHRENS de Venezuela puede ofrecer ejemplo de lo que representa para ellos la respuesta eficiente al consumidor. A travs de este trabajo se aclarara cul es su origen, sus principios, su importancia, sus aplicaciones dentro de esta Organizacin. Esto con el fin de ampliar cual es el comportamiento, la influencia que tiene la marca en el consumidor. LABORATORIOS BEHRENS est consciente de lo que la marca es para el consumidor Venezolano hoy por hoy, a travs de la Respuesta Eficiente del Consumidor es que se determina el futuro de la empresa y la que valora el desempeo econmico que tiene la misma, es por esto que las empresas deben de prestarle la mayor importancia a que soluciones se deben de brindar al consumidor para que se obtenga la mayor lealtad a la marca. La competencia as como la Globalizacin son factores claves que determinan las estrategias de las empresas de hoy, es por ello que LABORATORIOS BEHRENS evala detenidamente el entorno que rodea a la compaa y de igual manera permite identificar oportunidades para sobresalir a la hora de que el consumidor tome la decisin de ir adquirir un medicamento y no otro. Sin embargo generar alianzas estratgicas puede lograr un mayor avance en el alcance al usuario y reduccin de costos. Reducir los costos en la produccin y todo lo que conlleva hacer llegar al producto al mercado har que la respuesta del consumidor sea ms rpida.
ECR (Respuesta Eficiente al Consumidor):
ECR es la sigla en ingls que identifica a Efficient Consumer Response Respuesta Eficiente al Consumidor-. Surge en 1993, como iniciativa de un conjunto de pequeas cadenas de supermercados y de empresas proveedoras en los Estados Unidos, a causa del gran negocio existente entonces entre Wal-Mart y Procter & Gamble en el que manejaban unos precios muy diferentes a los que pagaba el resto de sus competidores-, esas empresas pequeas no saban qu hacer para contrarrestar ese enorme podero. En busca de una solucin, contratan a una consultora para que analice la cadena de abastecimiento, y trate de identificar cules son las reas de oportunidades que tienen para mejorar, y de qu manera lograr esas mejoras. La estrategia ECR se basa en el trabajo colaborativo de fabricantes y detallistas para satisfacer las necesidades expresadas o latentes de los consumidores de manera ms rpida, con mayor calidad y a menor costo.
Proveedor Distribuidor Detallista Trabajo colaborativo El surgimiento de la estrategia ECR se debe al impacto generado por la evolucin de la participacin del consumidor final dentro de las cadenas de abastecimientos. Las nuevas exigencias globales respecto a competitividad requieren que las organizaciones brinden respuestas eficientes a sus clientes para poder subsistir y tener xito en el mercado.
Desarrollo conceptual de la logstica en Colombia - Bryan Antonio Salazar Lpez
La consultora realiza el estudio y surge lo que denominan ECR, que es un conjunto de estrategias logsticas y comerciales denominadas Mejores Prcticas que tienen como objetivo lograr ahorros, mediante la reduccin de costos innecesarios a lo largo de toda la cadena de valor, para transferirlos directa o indirectamente al consumidor final, y de alguna manera competir de igual a igual con las grandes cadenas y empresas proveedoras que tienen la posibilidad de ir a la vanguardia.
Requisitos necesarios para ECR: Cualquier empresa que vea la posibilidad de estar compitiendo en precios, servicio, calidad, etc. dentro de su mercado, debera adoptar las tcnicas del ECR. Dentro de las prcticas del ECR se encuentran innumerables variables que cualquier empresa puede adoptar. El ECR no es un software que se compra para realizar un determinado trabajo. El simple hecho de que una Pyme realice una modificacin en alguno de sus procesos para lograr reducir sus costos y este beneficio se traslade al consumidor final, es motivo para aseverar que se est incursionando en el ECR. Pero, para que las tareas se realicen bajo ciertas normas y efectivamente se logre una ventaja real, se deber capacitar e instruir a quienes lleven a cabo el proyecto y principalmente a los ejecutores de las tareas definidas.
Beneficios o ventajas brinda la incorporacin del ECR en mi empresa. Lo que se propone en la cadena de valor con ECR es una circulacin de la informacin oportuna, exacta y sin papeles. Al reunir estas caractersticas, estamos hablando de las virtudes de lo ya expuesto: el cdigo de barras ofrece exactitud en la captura de datos, velocidad y rapidez, EDI ofrece la posibilidad de transaccional sin papeles, mediante transferencias electrnicas de documentos totalmente estandarizadas a lo largo de toda la cadena de suministro; y la circulacin del producto continua y fluida, de acuerdo al consumo. La consultora contratada por las pequeas empresas en los Estados Unidos identific cuatro reas de mejora al incorporar ECR: La introduccin eficiente de nuevos productos. Las promociones eficientes. El surtido eficiente. El reaprovisionamiento eficiente de productos.
Obstculos que se pueden encontrar al querer implementar ECR: La enumeracin de obstculos es difcil de efectuar ya que cada empresa es diferente y principalmente la forma de encarar los proyectos es muy subjetiva. Pero creemos que ante el comienzo de un proyecto, cualquiera fuese su origen, hace falta un compromiso por parte de la direccin de la empresa, porque tiene que haber un convencimiento de arriba hacia abajo, hay que involucrar a todas las reas, no slo dentro de la empresa sino entre sta y sus clientes y proveedores, trabajando como una unidad estratgica de negocios. El ECR, no es un software que se instala de un da para el otro: es un proceso de cambio muy, muy profundo.
OBJETIVOS DE LA RESPUESTA EFICIENTE AL CONSUMIDOR (ECR) El objetivo fundamental de una estrategia ECR comparte su esencia con la funcin logstica, es decir, "Proveer a los consumidores con los productos y servicios que requieren, en el momento, lugar y calidad que lo requieren y al menor costo posible". Y para la consecucin de esta meta fundamental se basan en el cumplimiento de dos objetivos especficos: El primer objetivo se basa en un Eficiente flujo de Productos dentro de la cadena de abastecimiento mediante el cual se logre eliminar al mximo los procesos que no agregan valor, reducir inventarios, disminuir costos operacionales y reducir ciclos de suministros. El segundo objetivo se basa en la Reduccin del costo total del ciclo mediante la cual se logre eliminar al mximo las transacciones en papel, disminuir costos administrativos y reducir la ineficiencia del mismo.
PRINCIPIOS DE LA RESPUESTA EFICIENTE AL CONSUMIDOR: La consecucin de los objetivos planteados bajo una estrategia ECR requiere de un trabajo colaborativo bajo cinco principios bsicos:
1. Enfoque constante en proveer mayor valor al consumidor: a travs del producto, la calidad, la variedad, el servicio y el descubrimiento y satisfaccin de nuevas necesidades. 2. Apoyo permanente de los lderes de la organizacin: basados en la filosofa ganar/ganar. 3. Maximizacin del flujo de produccin: a travs de disponibilidad cercana al consumidor final. 4. Manejo exacto y oportuno de la informacin: aplicando las herramientas tecnolgicas que permiten el ECR. 5. Uso de sistemas de medicin de desempeo: que permitan iniciar procesos de retroalimentacin y mejora continua.
A QUIN Y DE QU MANERA IMPACTA LA RESPUESTA EFICIENTE AL CONSUMIDOR?
El modelo de eslabones de la Cadena de Abastecimiento hace que el impacto de la estrategia ECR sea generalizada, es decir, impacte a: Proveedores de materia prima y empaque. Fabricantes. Empresas prestadoras de servicios logsticos. Comerciantes y Consumidores Haciendo que el resultado de un proceso en un eslabn especfico sirva como base para la aplicacin de la estrategia en el eslabn siguiente.
Reabastecimiento eficiente de productos: Se logra con el establecimiento de un esquema de comercializacin "Pull" en el cual la base sea la demanda real de los consumidores finales, reduciendo los niveles de inventario en todos los puntos de la cadena y optimizando el tiempo y los costos asociados al sistema de reabastecimiento. Las mejores prcticas logsticas para lograr un proceso de reabastecimiento continuo compatible con la filosofa ECR son: Entregas Politizadas. Identificacin de unidades de empaque y despacho con cdigo de barras. Uso de Intercambio Electrnico de Datos EDI. Utilizacin de turnos para entrega de productos: Sincronizacin de modelos de turnos de entrega. Almacenamiento sistematizado. INFORME DE CAMPO: Empresa: Laboratorios Behrens Lugar: Calle Real de Chapelln, Edif. Behrens, Piso 3, La Florida, Caracas Telfono(s): (0212)703.8250
HISTORIA Desde nuestros inicios, hace ms de un siglo, destinamos la operacin a la fabricacin de especialidades farmacuticas. Comenzamos por medicamentos de la farmacopea original hasta alcanzar toda una gama de presentaciones mdicas, as como tambin, destinamos nuestra produccin a slidos en tabletas y comprimidos, jarabes, suspensiones e inyectables, en viales y ampollas.
Es, a partir de 1948, cuando nos introducimos en la elaboracin de soluciones intravenosas de gran volumen; y posteriormente, en las soluciones intravenosas de alta especializacin. A partir de enero de 1995, redimensionamos nuestra presencia en el mercado venezolano y decidimos abordar con exclusividad el mercado hospitalario, especficamente especialidades farmacuticas como: 1. Fluidoterpicos (Soluciones intravenosas de gran volumen) 2. Nutricin Parenteral 3. Soluciones Electrolticas 4. Anestsicos Intravenosos 5. Anti infecciosos 6. Emergencia: productos que guardan relacin con la necesidad intrahospitalaria, tales como: Analgsicos (AINE's), Corticosteroides, Inhibidores H2, Broncodilatadores, Expansores Plasmticos. Para lograr este nuevo portafolio se tomaron algunas medidas importantes, tales como: Desarrollo de nuevos productos. Asociaciones estratgicas con laboratorios forneos (Consorcio Lemery- Gensia-Sicor, Laboratorios Pisa, Laboratorios B. Braun). La comercializacin de este nuevo grupo de productos conlleva a visitar especialidades mdicas fundamentales en el uso de indicacin de los frmacos ya descritos, entre ellos podemos citar: Medicina Crtica, Infectologa, Ciruga, Medicina Interna, Nutricin, Coloproctologa, pediatra. Actualmente, manufacturamos toda la lnea de productos en nuestra planta propia ubicada en la zona de Chapelln, en Caracas. Aqu utilizamos los sistemas de produccin de la ms alta tecnologa, bajo estrictos criterios farmacolgicos empleados en reconocidos laboratorios del mundo, y recientemente hemos adquirido maquinarias de gran sofisticacin en los mercados europeos y estadounidenses. De esta manera, centramos toda la atencin en el tratamiento del paciente hospitalizado. Como consecuencia, racionalizamos la produccin y apuntamos nuestro objetivo hacia el rea de fluidoterpicos (incorporando la tecnologa Rommelag), la lnea de envases de 100 ml e inyectables en viales y ampollas. Para cumplir de manera profesional con las exigencias del mercado, contamos con una estructura de mercadeo y ventas calificadas, integrada por un equipo de profesionales, dispuestos a atender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Esta estructura nos permite visitar, con frecuencia y de forma personalizada a cada uno de los clientes en toda nuestra geografa, esto se traduce en una mayor y mejor presencia en el sector hospitalario. Todos nuestros productos, adems de los que representamos, los distribuimos en el territorio nacional a travs de un sistema combinado de transporte propio y contratado, que nos garantiza una entrega con prontitud, para la Gran Caracas se hace en menos de 24 horas y para el resto del pas en menos de 48 horas. No descansamos en esta tarea de cumplir con los planes que nos hemos trazado, para as lograr la plena satisfaccin de nuestros clientes. Nos mantenemos en una constante bsqueda de ideas innovadoras, tratamos de introducir al mercado nuevos productos y mantenemos a punto la calidad de servicios que ustedes merecen. En Laboratorio BEHRENS, C.A. estamos decididos a alcanzar el primer lugar como laboratorio hospitalario en Venezuela, ofreciendo la ms completa lnea de productos farmacuticos para satisfacer todas las necesidades del paciente hospitalizado.
Lnea de productos: A partir de enero de 1995, redimensionamos nuestra presencia en el mercado venezolano y decidimos abordar con exclusividad el mercado hospitalario, especficamente especialidades farmacuticas:
Anestsicos y Terapia Intensiva Antiinfecciosos Emergencia Fluidoterapias Nutricin parenteral.
MISION
Nuestro compromiso es ofrecer salud y bienestar a los pacientes hospitalizados a travs de la fabricacin y/o comercializacin de productos farmacuticos de alta calidad y tecnologa. Nos orientamos a prestar excelente servicio y atencin a nuestros clientes; al mismo tiempo que satisfacemos las necesidades de crecimiento y desarrollo de nuestro recurso humano.
VISION Laboratorio Behrens, C.A. est decidido a alcanzar el primer lugar como laboratorio hospitalario en Venezuela, ofreciendo la ms completa lnea de productos farmacuticos para satisfacer todas las necesidades del paciente hospitalizado.
SERVICIOS
Transporte y almacenaje de productos farmacuticos. Seguro de mercanca desde el momento de su recepcin. Seguro de mercanca desde que sale de nuestro almacn hasta su entrega final. Reconfeccin y marcaje de productos sin costo adicional Devolucin de productos y C.O.D sin costo adicional. Preparacin y entrega de muestras mdicas sin costo adicional. Personal con experiencia en el manejo de productos farmacuticos. reas separadas de almacn para cada laboratorio con su respectiva oficina. Entregas garantizadas en el rea metropolitana en menos de 24 horas, resto del pas en menos de 48 horas.
Estrategias Bsicas de la Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR) que ofrece LABORATORIOS BEHRENS, Reabastecimiento Continuo:
Esta estrategia consiste en integrar los diferentes ciclos de reabastecimiento en uno integral, colocando al consumidor final como el primer eslabn de la cadena. En LABORATORIOS BEHRENS el reabastecimiento se maneja diariamente. La Empresa tiene inventario en Medicamentos para 4 meses y vara dependiendo de los cambios poltico-economico de Venezuela.
Servicio Eficiente: El servicio eficiente tiene como objetivo optimizar las relaciones con clientes y proveedores, ofreciendo al consumidor aquellos productos que realmente necesita. LABORATORIOS BEHRENS tiene la Fortaleza de contar con uno de los mejores surtidos que se ofrecen a los clientes en las diferentes drogueras existentes en Venezuela.
Promociones Eficientes: Esta estrategia define nuevos esquemas de promocin que aseguran un mayor impacto sobre el consumidor, sin generar los costos adicionales para el manejo de los productos por parte de industriales y comerciantes. LABORATORIOS BEHRENS ofrece excelentes alternativas que permite tener un excelente distribucion en farmacias, drogueras y centros de salu.
Conclusin: La intencin del ECR es satisfacer de forma eficiente las demandas de los consumidores, basndose en un modelo estratgico cuyo fin es brindar un mayor valor agregado al consumidor final, reduciendo el costo total de los productos. De igual manera permite evaluar la o las formas en que se puede desarrollar, crear, fortalecer y conservar las relaciones de corto, mediano y largo plazo de la empresa con sus compradores por medio del ECR. Es por ello LABORATORIOS BEHRENS est trabajando en funcin de mantenerse constantemente en la mente del consumidor. La administracin efectiva de la cadena de suministro puede reducir los costos de inventario, transporte, almacenamiento, empaque, al tiempo que aumenta la satisfaccin del cliente. Por lo tanto la importancia estratgica de el laboratorio de suministro radica en la velocidad de respuesta al mercado y la eficiencia que tenga para llevar bienes y servicios al consumidor final a un bajo costo, es aqu donde aparece la Respuesta Eficiente al Consumidor. LABORATORIOS BEHRENS es un excelente ejemplo de lo que es ofrecer un servicio integral de atencin a sus clientes. Se venden ms que medicamentos dentro de cada uno de las 20 droguerias y farmacias a nivel nacional, los clientes encuentran soluciones de salud a sus necesidades. LABORATORIOS BEHRENS es una empresa cuya orientacin hoy es directamente proporcional al cliente y a la reduccin de costos que son fundamentales en la elaboracin de la estrategia de la empresa. Ellos realizan anlisis peridicos de valor y la optimizacin de la cadena de suministro, de esta siempre tendr una orientacin hacia una estrategia que agregue valor al cliente y que permita mantener la fidelidad de la marca a nivel nacional es por ello que ofrecen: medicamentos, Servicio, Educacin al paciente, Jornadas de Salud y excelentes iniciativas estratgicas que permiten dar a conocer las diferencias que maneja LABORATORIOS BEHRENS para satisfacer las necesidades de sus clientes, distribuidores y proveedores.
Fuente: http://www.labbehrens.com/misionvision.htm MERCADO, H. Salvador. Administracin por objetivos, Mxico, 2000. CANFIELF, R. Bertrand, Administracin de ventas, Editorial Diana, Mxico 2001. TRUETT, Fred. Administracin de ventas, Editorial Tcnica. 2000, Mxico KOTLER, Phillips. Direccin de mercadotecnia, Editorial Diana, Mxico.