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La planeacin

La planeacin, lo opuesto a la improvisacin, es un sistema eficaz de la gerencia de proyectos de construccin que


permite definir el objetivo, el alcance y la estrategia para ejecutar obras tcnica, econmica, financiera y
socialmente viables. Las organizaciones que entienden de su importancia y la aplican, obtienen beneficios que a
todas luces compensan el esfuerzo y dedicacin por ejercer esta labor, y como consecuencia logran la generacin
de valor para su gente y para las propias organizaciones.
Tres son los principales objetivos que un sistema de planeacin eficaz busca alcanzar: 1) Determinar lo que se
debe lograr, 2) Establecer la forma de alcanzarlo y 3) Servir de referencia para medir y controlar la evolucin del
proyecto.
Para determinar el primer objetivo se debe dar respuesta al siguiente interrogante: Qu es lo que se quiere hacer
?. La respuesta es integracin y alcance del proyecto. La primera define y coordina los elementos y procesos que
deben ser considerados conforme al tipo de construccin que se desee realizar, la segunda determina el radio de
accin o meta a la cual se quiere llegar.
El camino que lleva a la concrecin del segundo objetivo de la planeacin de proyectos, es la estrategia. Cuando se
trata de definir la estrategia de un proyecto de construccin, es preciso dar respuesta a los siguientes interrogantes:
Quin lo har?, Cmo se debe hacer?, En que momento?, Con qu recursos?, Cunto costar?, Qu
riesgos se deben controlar?
La estrategia para la planificacin de un proyecto debe contemplar todos los aspectos referidos a la organizacin,
ejecucin, control y divulgacin del mismo, con el fin de enlazar las condiciones presentes con las condiciones
futuras a las cuales queremos llegar. Aspectos legales, organizacionales, tcnicos, comerciales, de adquisiciones y
logstica, de riesgos, financieros, de informacin, calidad y medio ambiente, conforman el marco integral de
elementos necesarios para la implementacin de una acertada planeacin. En esta fase de la planeacin es
necesario generar indicadores o tenores de referencia y un plan de incentivos graduales por metas logradas.
El tercer y ltimo objetivo de la planeacin de proyectos es el sistema de referencia que a partir de ella se tiene
para medir y controlar el curso de accin instituido. Con ello, es factible detectar desviaciones para poder aplicar las
medidas correctivas del caso. Lo indicadores o tenores definidos en la estrategia, son pilares indispensables para el
soporte y eficaz desarrollo de esta fase. Lo que no se puede medir, no se puede controlar.
La planeacin es una de las formas sostenibles que tienen las empresas para generar valor. En estos trminos, la
planeacin de proyectos arroja beneficios tangibles e intangibles. Lo tangible est representado por los ahorros que
se obtienen cuando un proyecto se realiza bien planeado evitando los onerosos errores constructivos asociados a
proyectos improvisados y ejecutados sobre la marcha. Otro de los grandes beneficios en este aspecto, se logra por
la eficiencia que se alcanza en la ejecucin ordenada de los procesos administrativos y operativos, y el
conocimiento claro y preciso del camino a seguir para alcanzar los objetivos propuestos.
En lo intangible, el beneficio de la planeacin es indirecto. Este beneficio est representado por las relaciones
causa efecto que derivan en agregados econmicos, resultantes de una obra bien planeada. Los proyectos a los
cuales se les dedica el suficiente tiempo y espacio para ser concebidos, terminan generando dividendos en imagen
corporativa, la cual se traduce en satisfaccin del cliente, esta satisfaccin conlleva su fidelidad; la fidelidad del
cliente representa para la organizacin mayores mrgenes y como consecuencia mayores ingresos.
La planeacin es requisito indispensable para pasar a la accin; constituye la piedra angular de la gerencia de
proyectos. Con ella, el riesgo implcito de construir se minimiza y las posibilidades de xito se maximizan. Planear
no es una opcin, es una obligacin; es condicin trascendental para la competividad y supervivencia de las
organizaciones, que como la nuestra tienen grandes objetivos y promisorios horizontes por alcanzar. Por ello es
preciso concientizarnos y realizar todos los esfuerzos y gestiones que sean necesarios para involucrar la
planeacin dentro de nuestra cultura corporativa, como un medio vital, luz y gua de nuestras acciones en
cumplimiento de la ejecucin de proyectos enfocados hacia el logro de nuestros objetivos corporativos de
posicionamiento, crecimiento y desarrollo humano.