Project Management Body of Knowledge

Desarrollada por el Project Management Institute (PMI), la Gua del PMBOK es el conjunto de
conocimientos en Direccin/Gestin/Administracin de Proyectos generalmente reconocidos como
buenas prcticas, y que se constituye como estndar de Administracin de proyectos. La Gua
PMBOK comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un
proyecto, la segunda sobre las reas de conocimientos especficos para la gestin de un proyecto.
El modelo propuesto por el PMI para la ejecucin de proyectos plantea la aplicacin de herramientas
y tcnicas (componentes base en la estructura seguida por el PMBOK) a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, las cuales se encuentran enmarcadas en Procesos, que a su vez conforman Macro-
procesos.
Los Macro-procesos, son: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y Cierre del
proyecto o una fase del proyecto.
Son 47 procesos en total, distribuidos de la siguiente manera en los 5 Macro-procesos:
Macro-Proceso Cantidad Procesos que lo conforman
Inicio 2
Planificacin 24
Ejecucin 8
Seguimiento/Control 11
Cierre 2
Adicionalmente, en un proyecto existen una serie de aspectos o aristas a considerar, los cuales en
su conjunto proporcionan una visin de 360 en la direccin del proyecto. Estos aspectos se
agrupan y denominan reas de Conocimientos,
incluyen: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos
Humanos, Comunicacin, Riesgo, Procura y Stakeholder. El PMI en su ltima actualizacin a la
norma incluy la Atencin a los Stakeholder como una nueva rea de Conocimiento. En la versin
anterior el manejo de los Stakeholders formaba parte del rea de conocimiento Comunicacin.
Existe un cruce entre los Macro-procesos y las reas de Conocimiento, es decir, en cada Macro-
proceso (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y Cierre) se encuentran aspectos
relacionados con la Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicacin, Riesgo, Procura y Stakeholders que deben ser atendidos.


PMBOK
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como
las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido
internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos
que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera,
etc.
El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 10 reas de conocimiento (la 5ta edicin
incluye una rea de conocimiento adicional, hasta la 4ta edicin se consideraron 9) comunes a casi
todos los proyectos.
Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son descritos en trminos
de:
Entradas (documentos, planes, diseos, etc.)
Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
Salidas (documentos, productos, etc.).

Grupos bsicos de Procesos
Los 5 grupos bsicos de procesos son:
1. Iniciacin:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.
2. Planificacin:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinticuatro procesos.
3. Ejecucin:
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, as como
integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del
proyecto. Est formado por ocho procesos.
4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las que
el plan requiera cambios. Est formado por once procesos.
5. Cierre:
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto
o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.
reas de Conocimiento
Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos
de procesos de direccin de proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo)
el trabajo requerido para completarla con xito.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
4. Gestin de los Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin,
el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean
adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o
stakeholders).
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin,
el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un
proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10. Gestin de los Interesados del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, as
como la planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre el proyecto.