GESTIN DE PROYECTOS

POR QU ES NECESARIA LA EVALUACIN DE PROYECTOS?

Para tomar una decisin sobre un proyecto y que ste sea
aprobado, es necesario someterlo al anlisis multidisciplinario
de diferentes especialistas. Por lo que una decisin siempre
debe estar basada en un sinnmero de antecedentes con la
aplicacin de una metodologa lgica que abarque la
consideracin de todos los factores que participan y afectan al
proyecto.
El hecho de realizar un anlisis que se considere lo ms
completo posible, no implica que al invertir, el dinero estar
exento de riesgo. El futuro siempre es incierto y por esta
razn el dinero siempre se est arriesgando.
El hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de haber
realizado un anlisis profundo, no asegura necesariamente
que esas utilidades se vayan a ganar, tal como se haya
calculado. En los clculos no estn incluidos los factores
fortuitos como huelgas, incendios, derrumbe, etctera;
simplemente porque no es posible predecirlos y no es posible
asegurar que una empresa de nueva creacin o cualquier otra
estn a salvo de factores fortuitos. Estos factores tambin
pueden caer en el mbito de lo econmico o lo poltico, como
es el caso de las devaluaciones monetarias drsticas, la
debilidad econmica, los golpes de estado u otros
acontecimientos que podran afectar gravemente la
rentabilidad y estabilidad de la empresa.
Por estas razones, la toma de decisin acerca de invertir en
determinado proyecto, siempre debe recaer no en una
persona, ni en el anlisis de datos parciales, sino en grupos
multidisciplinarios que cuenten con mayor cantidad de
informacin posible.
Un proyecto (del latn proiectus) es un conjunto de actividades
coordinadas e interrelacionadas que intentan cumplir con un fin
especfico. Por lo general, se estable un perodo de tiempo y un
presupuesto para el cumplimiento de dicho fin, por lo que se trata de
un concepto muy similar a plan o programa.
Una inversin, por otra parte, es la colocacin de capital para obtener
una ganancia futura. Esto quiere decir que, al invertir, se resigna un
beneficio inmediato por uno improbable.
Un proyecto de inversin, por lo tanto, es una propuesta
de accin que, a partir de la utilizacin de los recursos disponibles,
considera posible obtener ganancias. Estos beneficios, que no son
seguros, pueden ser conseguidos a corto, mediano o largo plazo.
Todo proyecto de inversin incluye la recoleccin y la evaluacin de
los factores que influyen de manera directa en la oferta y demanda de
un producto. Esto se denomina estudio de mercado y determina a qu
segmento del mercado se enfocar el proyecto y la cantidad de
producto que se espera comercializar.
El proyecto de inversin, en definitiva, es un plan al que se le asigna
capital e insumos materiales, humanos y tcnicos. Su objetivo es
generar un rendimiento econmico a un determinado plazo. Para esto,
ser necesario inmovilizar recursos a largo plazo.
Las etapas del proyecto de inversin implican la identificacin de una
idea, un estudio de mercado, la decisin de invertir, la administracin
de la inversin y la evaluacin de los resultados. El proyecto en s
suele ser evaluado por distintos especialistas.
Desde otra perspectiva, los cuatro tipos de estudio que conforman un
proyecto de inters son:
un estudio de mercado: est formado, a su vez, por varias
etapas, teniendo en primer lugar la definicin detallada del producto o
del servicio que se pretenda desarrollar y ofrecer. Luego de haber
encontrado la identidad del proyecto, es necesario preguntarse si
existe un nivel de demanda que justifique su realizacin; por otro lado,
si se trata de una revolucin, entonces el interrogante ser si podra
impactar de forma positiva en la porcin de la sociedad a la cual se
dirigiese. Superada esta parte, llega la investigacin de los potenciales
competidores y las caractersticas de sus ofertas, tales como su xito,
los precios y su historial de ventas y presencia en la industria
un estudio tcnico: se dedica a determinar el modo y los
recursos con los que se llevar a cabo la produccin, pasando por el
espacio fsico que se destinar a dicho fin, las mejores opciones para
conseguir la materia prima, las maquinarias, los mtodos de trabajo y
el perfil ideal de los empleados a quienes se asignar esta etapa;
un estudio financiero: no hay que olvidar el presupuesto, dado
que para llegar a una decisin con respecto a cada uno de los puntos
recin expuestos es necesario evaluar el inevitable impacto
econmico. Y es ste el estudio que se encarga de analizar
detenidamente la viabilidad del proyecto y decide si se puede
continuar o si conviene redisear la estrategia para evitar prdidas
considerables;
un estudio de organizacin: como su nombre lo indica, se trata
de buscar la mejor manera de dar comienzo a la empresa, de
encontrar los medios adecuados para llevar a la realidad todas las
ideas que se han evaluado y aceptado hasta el momento.
Cabe sealar que en un equipo de trabajo se pude distinguir
claramente entre el departamento creativo y el administrativo, y que su
comunicacin debe ser clara y constructiva para alcanzar objetivos
que satisfagan a todos; lo ms comn es que el producto final difiera
considerablemente de su concepcin inicial, dados los resultados de
los cuatro estudios recin detallados, por lo cual es necesario
mantener vivo el espritu de los creativos, a la vez que se les solicitan
modificaciones que hagan de sus proyectos ideas rentables y seguras